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办公室周例会会议纪要十篇

发布时间:2024-04-25 06:14:56

办公室周例会会议纪要篇1

一、会议分类

本制度的范围包括局长碰头会议、局长办公会议、专题办公会议、防汛例会、局务会议、治黄工作会议、部门专业性会议等。

(一)局长碰头会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部和办公室主任参加。局长碰头会议一般在每星期一上午召开。会议的主要内容是:通报上周工作情况,安排本周及近期工作。

(二)局长办公会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部及有关部门负责人参加。局长办公会议根据实际需要不定期召开。会议的主要内容是:

1、研究山东黄河治理开发和经济发展的重大问题;

2、讨论通过会议讲话(报告)、规章制度、管理办法等重要文件;

3、讨论决定局属单位和机关部门请示的重大事项。

(三)专题办公会议,由局长、副局长按照分管的工作主持召开,涉及本专题的有关部门负责人参加。会议的主要内容是:研究、协调专项工作问题,处理具体业务工作。

(四)防汛例会,由防办主任或受防办主任委托的副主任召集和主持,由局领导、防办主任、副主任、防办成员单位负责人参加。会议的主要任务是:听取本周防汛情况介绍,分析防洪形势,研究解决存在的问题,安排下周防汛工作。防汛例会一般在黄河汛期每周四上午召开,遇重大险情可随时召开,如黄河汛情与上周无大变化,当周例会亦可取消。

(五)局务会议,由局长或受局长委托的副局长召集和主持,局级领导干部和机关各部门主要负责人参加。局务会议每季度召开一次,必要时可吸收各市河务(管理)局、局直各单位负责人参加。会议的主要任务是:

1、传达贯彻上级重要指示及会议精神;

2、总结上季度工作,部署本季度任务;

3、通报重要情况,协调各部门关系;

4、讨论研究其他重要工作事项。

(六)治黄工作会议,一般在每年12月下旬或下年1月份召开,由局长或受局长委托的副局长主持,局领导及局属各单位、机关各部门主要负责人参加。必要时邀请黄委或省政府领导到会讲话。会议的主要任务是:

1、总结和部署全局年度工作;

2、表彰奖励年度工作先进单位和个人;

3、签订年度目标责任书。

(七)部门专业性会议,由业务主管部门召集,局主管领导或该专业部门负责人主持,各单位主管领导和有关方面的负责同志参加,确需单位主要负责人参加的,需报局长批准。主要任务是研究部署某一方面的业务工作。原则上每个部门年内只安排一次专业性会议。

二、会前准备

经领导研究确定召开的会议,主办部门应充分做好会前各项准备工作,确保会议达到预期目的,收到实效。

(一)局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工作会议,由办公室及有关部门负责会议的组织、会前准备等工作;专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责会议的组织、会前准备等工作,办公室协助做好会议其他准备工作。

(二)机关各部门需要提请局长办公会议或专题办公会议研究的事项,涉及其他部门的,会前应与相关部门协商达成一致意见,经过协商能够解决的问题不上会议;经协商解决不了的问题报主管领导,由主管领导协调解决;确需召开会议的,会前要研究出初步意见,经局主管领导同意后报局办公室,由办公室汇总提交局长碰头会议统一安排。

(三)提交会议研究的重要事项,主办部门在会前应做好充分准备,对研究的问题提出明确具体的建议。需提交会议讨论的内容要提前送主管领导审阅,经同意后,至迟须于开会前一天将会议内容的概要说明或会议材料送交参加会议的有关领导和部门。

(四)参加会议的领导,会前应认真审阅会议有关文件、材料,准备好会议发言或建设性意见。

三、会议的召开

(一)大力压缩会议。省局召开的由各市河务(管理)局和局直单位主要负责人参加的会议要尽量压缩,一般每年不超过4次。能用文件、电报或电话联系解决的问题,不召开会议。能召开电话会议的,不集中开会。内容相近、时间靠近的会议应尽量合并召开。贯彻上级会议精神,要从实际出发,讲求实效,不搞上行下效、层层开会。

实行“无会月”制度,原则上每年4月份和8月份为省局的无会月,一般不在无会月召开会议。局机关的会议也要压缩,保证每周都有“无会日”。

(二)按照分级管理的原则,省局召开的会议一般只开到市河务(管理)局和局直单位,无特殊情况不开到县(市、区)局,由各市河务(管理)局会后再组织贯彻落实。会议时间一般不超过2天,会议代表一般不超过40人,会议工作人员控制在与会人员的10%以内。

(三)严格会议审批制度。省局召开的全局性工作会议和部门召开的专业性会议,机关各部门在每年治黄工作会议后一周内提出本年度拟召开会议的计划,报送办公室汇总,提交局长办公会议审批。已批准列入计划的会议,主办部门要在开会前10天将会议内容(含会议名称、时间、地点、会期、人数、所需经费及其来源等)报送办公室,提交局长碰头会议研究确定。部门召开的临时性小型专题会议,由部门提出会议计划,由主管局领导同意后召开。

(四)要进一步转变会风,开短会,讲短话,提高议事效率。会议讲话要简明扼要,重点突出,不搞长篇大论,不讲虚话、套话。会议要切实解决问题,力戒议而不决。与会人员要认真遵守会议纪律,集中精力开会,进入会议室后手机、传呼机一律关闭,会议期间不准出外会客,不准做与会议无关的事情。

(五)治黄工作会议、局务会议、局长办公会议、局长碰头会议,由办公室负责做好会议记录,编发会议纪要。会议纪要由办公室主任审核,送主持会议的局领导签发。防汛例会、专题办公会议、部门专业性会议由主办部门负责做好会议记录、编发会议纪要,并做好有关服务工作。

(六)会议要严格按照会前审定的议题进行,不得临时动议或提议研究议题以外的问题。经会议主持人或主要负责人明确认可的意见,有关部门要作为会议的决议认真贯彻落实。

四、会议决定事项的贯彻落实

(一)局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工作会议,由办公室及有关部门负责会议决定事项的贯彻落实;专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责会议决定事项的贯彻落实。

(二)对于会议决定事项,有关部门要抓紧落实办理。有办理时限要求的,要严格按照规定时限提交办理结果,反馈情况。因故不能按时办理完毕的,需申述原因经主管领导批准可以延期,并向分管领导和办公室及时报告办理进展情况。

五、会议经费

有关会议标准、会议经费的使用和管理等问题,要严格按照省局的有关规定执行。不得随意更改会议地点、提高会议标准、扩大会议规模、超支使用经费,不得向基层单位转嫁费用。

办公室周例会会议纪要篇2

县人大常委会办公室现有工作人员XX名,其中领导X名,翻译X名,报账员X名,司机X名,警卫X名。

办公室的职责:

负责人大常委会党组、主任会议决定事项的组织网址:====实施和督促检查;负责人民代表大会、常务委员会会议和主任会议及其他重要会议的文秘、会务工作;草拟有关报告、文电和领导讲话稿;负责人民代表大会制度的宣传工作;收集整理人大工作信息;负责常委会机关人事、老干、保卫、接待、财务和后勤工作;办理常委会领导交办的其他事项。

二、加强组织学习,不断提高办公室人员的思想政治素质和业务能力

一年来,认真组织办公室全体人员学习了“三个代表”重要思想、党的十六大、十六届四中全会精神和《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党党内监督条例》,进一步增强了党性观念、大局观念和全心全意为人民服务的宗旨观念,特别是通过十六届四中全会精神的学习,对加强党的执政能力建设有了深刻认识,要求每个党员干部,不仅要努力践行“三个代表”重要思想,而且要自觉树立执政意识,为加强党的执政能力建设发挥积极作用。

一年来,坚持机关周三、五学习制度,加强法律法规的学习,重点学习了《宪法》《工会法》《归侨侨眷权益保护法》《村委会组织法》和人大使用的法律法规等,认真学习了总书记在首都各届纪念全国人民代表大会成立==周年大会上的讲话及人大工作理论知识,通过学习使机关干部对人民代表大会制度有了一定的了解,提高了对人大性质、地位、作用的认识,为做好今后人大工作奠定了思想基础。

二、履行好办公室职责,努力做好人大常委会办文、办会、办事各项工作,保证机关工作顺利进行

根据办公室的职责,主要承担了以下工作。

一是认真做好办文工作。一年来,主要完成了县人大常委会====年工作要点、县十三届人大二次会议文件材料和常委会的所有材料;对主任会议、常委会会议的决议、决定及时形成文件材料,全年县人大常委会发文==件,其他各种执法检查报告、调查报告、汇报材料、上报材料==件,人大工作简报和其他简报材料=期,起草领导讲话稿=件,发送传真===件,接收传真===件,较好地完成了办公室承担的办文工作。

二是认真做好办会工作。一年来,在县人大常委会主任会议的领导下,办公室积极为人代会、常委会会议、主任会议服务,做好会前准备、会中服务工作。每次开会,都认真准备会议议程、会议材料,搞好会场布置,全程服务,让领导满意。今年为=次县人代会、=次常委会会议、==次主任会议、=次乡镇人大工作现场会、=次政府部门评议整改汇报会做好了办会工作,会议准备充分,保证了各项会议的圆满成功。

三是认真做好办事工作。办公室杂事多、任务繁重、领导交办的事多,而办公室人手又少,在这种情况下,办公室周密计划,合理组织,一个人当作两个人用,积极主动开展各项工作,搞好协调服务,做好了机关事务、值班安全、精神文明建设、扶贫支农、接待客人、来信来访、后勤保障等各项工作,确保了机关工作的正常运转。同时根据主任会议的安排,积极完成领导交办的其他事项。

——认真组织人大机关干部加强了法律法规的学习,每周三、周五下午定期组织学习,上半年重点学习了人大法律法规,下半年开展了一次机关法律知识讲座,每个机关干部讲解一部自己熟悉的法律,从而推动了人大工作,调动了干部学法、用法的积极性。

——接待兄弟县市来访的人大同仁=批,和他们交流了人大工作经验,互相加深了了解,增进了友谊;接待上级人大执法检查组=次,积极配合检查组开展工作。

——认真做好====年报刊征订、发放工作。,对于领导同志的报刊和同志们的个人信件,做到了分发无误,及时送达,为同志们提供了便利。

——认真做好====年、====年人大文书档案的整理、归档工作。对于组织部门和其他机关查找历届人代会资料和人事变动情况,总是不厌其烦地帮助查找,提供良好的服务。

三、积极主动做好办公室担负的人大工作

根据====年人大工作要点,全年==项人大工作,办公室具体承办==项,面对大量的工作,办公室的同志们积极努力,到目前完成了==项(其余=项由于时机、时间的原因未完成),基本完成了全年工作任务。

一是上传下达、下情上报工作,今年主要学习传达了地区XX县市人大工作联系会议精神、自治区十届人大二次会议、全国十届人大二次会议精神和新《宪法》的学习以及中央、自治区领导庆祝人大成立==周年讲话精神,及时把全国、自治区、地区关于人大工作的决策部署和最新动态传达给人大机关干部和县乡两级人大代表;

二是督促和完善乡镇人大制度建设,=月在XXXX乡召开了乡镇人大工作现场会;=月县委组织部和人大办公室联合下发了《XXXXXXXXX的通知》,对开好人代会提出了规范化的要求,并提供了会议议程、日程、选举办法、会议主持词样式等;又在县乡两级人大代表中倡导开展了“四带头”、“五个一”活动,建立了一整!套乡镇人大工作检查评比办法,下半年对乡镇人大工作进行了=次检查指导,有力地促进了乡镇人大工作的制度化、规范化;

三是及时将县十X届人大X次会议代表建议、批评、意见转交政府办理,并进行督办、催办,目前全部办理完毕,做到了件件有答复;

四是为了方便代表履行职务,及时传递和反映代表的意见、建议,建立了代表“直通车”制度,给XXX余名代表发送了专用信封,收集他们的意见和要求;

五是坚持邀请乡镇人大主席、自治区人大代表、部分县人大代表列席常委会会议,认真听取他们的意见,主动畅通民主渠道;

六是加强机关制度建设,抓好人员管理,改善办公条件,提高了工作质量和效率;

七是加强了人大新闻宣传报道工作,今年制定了县人大宣传报道奖励办法,鼓励人大干部动手写稿宣传人大工作,=月至目前X位同志向地区、自治区报刊投稿XX篇,被采用X篇,打破了我县人大宣传报道“零”的记录。

四、端正思想,廉洁自律,维护团结,坚持正确的政治方向

一年来,办公室两位领导认真参加机关和县委组织的各项学习活动,率先垂范,端正态度,要求其他人做到的自己首先做到,自觉把自己的思想认识统一到党的方针政策上来,在思想上、行动上与县委保持了一致。特别是通过学习“两部条例”,办公室班子牢固树立了党纪观念,增强了自觉接受监督的意识,并经常用条例检查对照自己的言行,做到维护党的纪律、遵守党的纪律不动摇,保持党员本色,注重廉洁自律。

日常工作中办公室注重维护民族团结,尊重民族同志的风俗习惯,多做民族团结的事,对待民族同志和汉族同志一个样,能团结带领“一办四委”共同做好人大工作。在大是大非问题上办公室立场坚定,旗帜鲜明,始终坚持正确的政治方向,坚决反对民族分裂主义和非法宗教活动,

办公室周例会会议纪要篇3

第一章目的

第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

第二章会议类别

第2条总经理办公会

(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

(3)时间原则上定为每周________。

(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。

(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会

(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议

(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第5条其他会议管理

(1)行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

(2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。

(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。

第三章会议的准备

第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。

第7条会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。

第8条参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。

第9条会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。

第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。

第四章会议记录

第11条会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作,集团总经理另有规定的,依据集团总经理指定的办法实行。超级秘书网

第13条会议记录员应遵守的规定

(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。

(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

第五章会议室管理

第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政管理部申请,由行政管理部统筹安排。

第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。

第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第六章附则

办公室周例会会议纪要篇4

一、秘书科2009年上半年工作总结

在办公室领导的正确领导下,在全科同志的共同努力下,秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕政府中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。

以保持共产党员先进性教育活动为动力,全面提升素质。

自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科按照办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学习活动,秘书科的党员同志都能够积极主动地参加,并认认真真地学习,取得了较好的效果。在突发事件的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋模范作用,充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。

强化精品意识,提高常务会议等会议质量。一是会议前准备充分。市政府常务会议、市长办公会议的议题能够在会前进行收集,并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行审阅,从而缩短了会议时间;同时,按照领导要求,严格规范了参会人员,并将参会人员名单及时送秘书长审定,减少陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后及时起草纪要。市政府常务会议、市长办公会议,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。三是为会议提供周到的服务。会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参加市政府常务会议和业务会议领导名单后,安排好会议室,并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作,确保会议能够正常运行。工作总结网提供

及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。在每周、月末,及时征求各位领导下周、月的重点工作,并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排,并能够及时与市委办进行沟通协调,排出月周工作安排表,保证了月周工作安排及时合理。同时,将每周的工作安排表发到各县(市)区政府和市政府有关部门,方便各地区、各部门合理安排工作。

搞好沟通协调,组织好各类大型会议、调研及接待活动。相关文档:个人科学发展观心得

一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调,拟定缜密的方案,按照送审程序报审后,分管主任带领提前检查会场和查验线路,并组织科内认真研究,逐项落实,做到了严谨细致,努力避免出现纰漏。二是做到事中跟踪服务。每项工作科内都指派专人负责,全程服务,及时处理了会议和活动中发生的应急情况,以及领导临时交办的事项。三是做好事后总结工作。事后,科内组织对本次工作进行认真总结,汲取经验和教训。同时对各种方案及相关资料的进行归档。

树立服务理念,做好各项工作。我科直接为市政府领导、副秘书长及办公室领导服务,因服务对象多、涉及事情杂,稍有疏忽和遗漏,将直接影响市政府及办公室工作。为此,科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,确保各项工作落到实处。全科同志特别是秘书能够树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。

经过实践,我科摸索如下工作经验:

一是“一二一”制度。“一”是一个例会,即每周一例会制度,研究部署一周工作;“二”是二个明确,即按照全市、每周工作安排表,各项活动明确责任人员、明确工作时限;“一”是一个倒查,即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏,使错误降到最低。

二是“四自”制度。每项活动的承办人员必须做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲自下达通知、亲自跟踪反馈,实行一条龙工作方式,进一步明确了每名同志的责任和义务。

办公室周例会会议纪要篇5

第一条为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本办法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第二章会议召开原则

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:

(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。

(二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。

(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。

(四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。

第三章会议安排

第六条本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

第七条本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

第八条本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。

第九条会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。

第十条列入会议计划的会议,如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。

第十一条凡需要所领导参加的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。

第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于准备不充分,或有重复性,或无多大作用的会议,所办公室有权拒绝安排。

第十三条不定期会议必须服从统一安排,各部门会议不应安排在全所例会同期召开,应坚持部门会议服从全所会议,局部服从整体的原则。

第四章会议管理

第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。

第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

第十七条会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,及时印发各部门。

第十八条会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理,按时归档。

第五条会议纪律

第十九条与会人员应遵守如下纪律:

(一)与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特殊要求的会前另行通知)。

(二)会议须限时召开,无特殊情况应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。

(三)会议内容如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律。

第六章附则

办公室周例会会议纪要篇6

一、从严把关,办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理六关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。四是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。五是严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。六是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至12月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。

二、创新方法,办案工作实。在总结以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100,代表、委员满意率达90以上。

三、严格认真,办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格控制会议的规模和数量,确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题,安排好会议议程,提前下发会议通知,准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录,共记较高质量的会议记录20多次,xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定,并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位,做到了内容准确、印发及时,今年共撰写、核发会议纪要29个。

四、热心办事,工作落实快。“办公室工作无小事”,我室工作人员在认真办好文、办好“案”、办好会的同时,认真办好每一件事,力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意,有力地维护了县政府办的“窗口”形象。一是做好了领导交办事项和来信来访工作。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理,力求高效,决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释,灵活处理,没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类信访件达10多件。二是加强了调研工作。在认认真真做好日常工作的同时,我室文秘人员尽量挤出时考,试大网站收集间深入基层开展调研,并撰写调研文章,为联系县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。三是做好了办公室领导和联系县领导及其分管部门的服务工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个,协助联系县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议30多次;优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。四是做好了各项中心工作。协助县政府领导做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作。共2页,当前第1页1

五、严谨治学,自身形象塑造好。我室工作人员在抓好本职工的同时,注意加强学习,努力增强为人民服务的本领。一是加强学习,提高了党性修养。认真地学习了《江泽民文选》等理论文章。学习了《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》、《党政领导干部选拔任用条例》和《领导干部廉政手册》等党纪法规。坚持自学与集中学习、学习与工作实践有机相结合,进行了党性分析和整改。进一步坚定了共产主义理想信念,增强了宗旨观念,保持了勤廉操守,维护了政府领导和办公室的良好形象。二是认真学习业务知识,增强了业务能力。认真学习《国家行政机关公文处理办法》、《湖南省行政机关公文处理办法》等公文处理文件资料,系统学习了《应用写作》和办公自动化等方面的知识,业务能力有了新的增强。三是认真学习政策法规,提高了政策水平。认真学习上级文件和法律法规,政策理论水平有新的提高。整个科室形成了“比工作、比学习”的良好氛围,整体素质进一步提高。

办公室周例会会议纪要篇7

2017年是贯彻落实县十七次党代会精神,实施“十三五”规划的重要一年,是供给侧结构性改革的深化之年,脱贫攻坚、决战小康的关键之年,也是县十八届人大常委会履职的开局之年。为了振奋精神,转变作风、提高效能,切实做好2017年各项工作。按照x办发〔2017〕x号精神和县人大办公室《关于开展春训活动的安排意见》,在机关集中开展为期两周的春训活动,活动期间,通过学习各类文件精神、法律法规、系列讲话、修订规章制度,统一了思想,提升了认识,为2017年工作的顺利开展和县十八届人大的良好开局提供了动力支撑,打下了坚实基础。

一、组织严密,迅速启动实施

2月7日上午,县人大常委会办公室在五楼会议室召开了春训工作动员会,成立春训工作领导小组,组长由机关支部书记李建荣担任,领导小组下设办公室,由机关支部副书记梁俊斌同志负责,具体做好活动的组织实施。会上,全体同志学习了《县人大常委会办公室关于开展春训活动的安排意见》和《中国共产党廉洁自律准则》,对本次春训活动进行了扎实的动员部署,明确了任务,明晰了思路,提出了要求。促进了整个活动科学有序实施。

二、强化学习,切实提高认识

以增强理想信念、提升思想认识为重点,认真学习党的十八届六中全会精神及关于严明纪律、改进作风的系列重要讲话、《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》、《中国共产党问责条例》、《中国共产党党内监督条例》、《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、市五届人大二次会议报告、县十七次党代会工作报告、县十八届人大一次会议报告,关于在全县开展“六比六争”优化作风追赶超越活动的实施意见、《xx县机关事业单位工作人员请销假暂行规定》、《xx县“四条铁律”责任追究办法》、《关于进一步加强领导干部请假和外出报备工作的通知》等规定篇章,并结合工作实际,学习了《宪法》、《组织法》、《代表法》、《选举法》、《监督法》等法律法规和人大业务知识。另外,活动期间,各委室制定切实可行的实施方案和周密的学习计划,采取个人自学、集体学习、委员轮流领学、专题辅导、座谈讨论等方式,组织全体干部认真学习各类文件精神、法律法规9次,撰写心得体会、自查报告30余篇,累计记写学习笔记20余万字,举办学习专栏一次,召开思想讨论会一次,让大家从思想上引起高度重视,从灵魂深处严守纪律要求,从事业发展所需出发,认真履行岗位职责,全身心投入到服务常委会领导、服务全县大局的工作中。

三、完善制度,建立长效机制

以创建“学习型、能力型、创新型、务实型、清廉型”五型机关为抓手,县人大机关先后多次召开座谈会、讨论会,就常委会议事规则、主任会议制度、重大事项决定制度、岗位职责、学习制度、请销假制度、门卫制度、卫生制度等机关管理制度进行讨论交流,印发征求意见表近百份,征求意见建议40余条,办公室及时汇总整理,分类建立台账,累计修订完善规章制度36条,不断加强人大机关自身建设,完善工作长效机制,使春训活动有计划,有重点,见效果。另外,应机关支部规范化建设要求,从硬件、软件上对机关支部进行了进一步规范建设,健全了制度,明确了党员活动任务,提出了党员活动要求,规范了支部运行程序,为机关高效运作提供坚实的政治保障。

四、动真碰硬,深刻查摆问题

活动开展以来,机关从上到下,无不对此次春训活动认真对待,除机关组织的集中学习、办展板、召开讨论会、党员廉政谈话等形式外,机关全体干部联系岗位工作实际,撰写自查报告30余篇,认真查摆、深刻剖析,找根源、寻措施,使广大干部进一步认识到良好党风党纪、务实的工作作风、坚守职业道德对工作开展的重要性。2月16日下午,在机关五楼会议室召开机关干部同志大会,会上,各委室根据各自学习情况,结合工作实绩,从全局观念、主体责任、岗位职责、内部管理、八项规定、工作效能等方面进行了自查,并提出整改措施和2017年工作设想,累计汇总问题50条,提出整改意见54条,工作设想15条,有针对性地解决了干部队伍在思想、履职、作风、纪律等方面存在的突出问题,从根本上促进机关全体领导干部转变工作作风,深化为民理念,增强服务本领,提升自身形象。

五、扎实整改,认真落实显实效

办公室周例会会议纪要篇8

即时当勉励,岁月不待人。在公司领导的关心和帮助下,在各部门的大力支持与配合下,我与办公室其他同事团结一心,紧紧围绕公司的生产经营,注重发挥参谋助手、协调服务、督促检查等作用,认真履行职责,努力工作,较好的完成了各项任务。虽然我正处在一个逐渐成熟的阶段,在工作上也经历了很多困难,但2014年无论是我个人,还是经理办公室这个团队,都是全新的一年、奋斗的一年、进步的一年!

一、端正工作态度,用勤奋书写忠诚。

思想引领行为,思想有多远,我们就能走多远。同样,态度决定一切,没有正确的态度,或者努力方向上有了偏差,我们的目标就永远无法实现。主持办公室工作一年来,我深知重任在肩,也很清楚自己的能力还比较欠缺,为了带好办公室这个团队,干好办公室各项工作,充分发挥办公室的工作职能,更多的为领导分忧解难,我不敢有丝毫懈怠,每天都在思考中摸索,在工作中学习,在总结中提高。这一年来,我早出晚归,放弃休假,远离社交,也照顾不了家庭和父母,尽管没有大智慧,能力也很有限,可我深信:勤能补拙!于是,我选择了用坚守呵护自己的职业,用勤奋书写对公司的忠诚。

二、认真履行职责,用心血谋求进步。

(一)做好行政管理工作。

召集经理办公(扩大)会48次、专题会议31次、十日综合分析会78次。会议通知、会议记录、会议室保障工作投入大量精力。

每月起草印发公司重点工作提示,共11份。每月底向总公司上报公司工作小结,共11份。

接转电话投诉或建议20余件,督促相关部门及时回复。接收处理信访投诉9件,全部得到落实。落实信息报送。春节、国庆节等节假日期间,坚持每天向总公司报送信息,针对公交反恐防暴及“高铁末班无公交”、“609路车辆冒烟”、“46路拒载农民工”、“108路车辆被淹”等事件及时整理上级信息。

做好公司值班安排与督促。每月提前制订下发公司领导带班、节假日白天和每天夜间干部总值班安排,每天提醒,每天检查,两名干部因违反值班纪律受到了处罚。

协助工会召开公司第五届职代会,起草第五届职代会行政工作报告。印发行政文件189份(上行文16份;下行文149份,其中处理违纪职工91份;平行文24份,其中工伤认定18份。)。对每一份文件认真把关,其中办公室负责起草的文件52份,撰写分析会发言材料、专题汇报材料、工作总结、活动方案及讲话稿共61份,拟定专题会议纪要7份;不厌其烦地协助各部门做好文字材料的审定和印发工作。

做好工作督导,认真完成领导交办的各项临时任务,及时向公司领导反馈信息,发挥好枢纽作用。筹备并参与了大年初一职工慰问工作。参加26路迁站、309路该无人售票等活动。组织并参加了冬运现场办公19次(2013年11次,2014年8次)。迎接上级检查(安全、防恐、创文)8次,迎接上级慰问(春节、防暑)6次。

(二)做好档案管理工作。

为档案室配备办公桌椅、温湿器,安装了窗帘。购买了档案盒、档案袋、电钻、封条等用品。

共收集、整理各类档案入库428件,其中机关发文135件,收文168件,其它资料155件。一年来为各部门及职工提供档案查阅113人次,利用卷宗146件。接收2012年的账务档案258份,接收原劳动服务公司档案279份,接受人事档案355份。提取退休人员档案58份。利用基建档案及图纸共计40份;调阅财务档案100多份,复制档案300多份,为兄弟公司调阅档案若干份。

(三)加强内务管理。

坚持每月至少召开2次科务会;明确了各岗位人员职责,分工不分家,相互协作;重新规范了办公室基础资料;拟定并实施“会议室使用管理规定”,会议室的卫生和使用更加规范;本着节约的原则,制定了“复印室管理办法”,同时更新了复印机,为各部门复印提供了保障。新建了科室内部人员考勤登记,内部管理向从严考核过度。培养年轻干部,抓好秘书的业务培训,。

加强公务车的管理。坚持每天早晚开通公司领导上下班交通车,本着“发挥功效、节约费用”的原则,合理使用公务车。公司每一次重大活动,都离不开公务车的保障。每月组织一次公务车驾驶员安全教育,组织公务车驾驶员参加公司的安全培训2次,与驾驶员签订了“冬季安全行车责任书”,重点纠正了公务车驾驶员随意串门、不着工服、服务意识不强等问题。

通过一年的努力,办公室内部团结稳定,每一名成员都有较强的大局意识和责任意识,都能服从管理,自觉从严要求自己,工作氛围越来越好。

(四)积极参与机关支部工作。

作为机关支部的组织委员,主动承担自己的责任与义务,积极为支部建设献计献策,在党员思想教育、职工文化活动、积极分子培养和党员发展等各个方面,毫无保留贡献自己的力量。参加了总公司、公司两级培训,扎实落实党的群众路线教育实践活动,积极参加在职党员进社区活动,从严律己,处处带头,发挥了一名骨干应有的作用。

(五)真诚服务外勤。

一是扎实落实机关科室承包车队工作机制。协助四车队抓好生产经营,帮助策划“雷锋线路”46路发放便民手册活动方案,生产旺季在场内协助车队催车,帮助整治2路车辆卫生,参加车队队务会6次,参加车队职工会9次,到站房服务叮嘱15次,跟车检查12人次,线路站点服务检查18人次。

二是按照机关支部的安排,做好大战执勤工作。把落实好大站执勤提升到转变工作作风的高度来对待,服从安排,不讲条件,克服苦难,保证人员、时间、态度、效果“四个到位”。全年参加机关支部组织的各类大站执勤54次,80余人次。

三是节假日支援306路。五个小长假、暑期和十一黄金周期间,办公室人员服从安排,倾巢而出,全力以赴支援外勤生产,在组织策划、协调事务、维护秩序、支援售票、信息报送、综合保障等方面做了大量的工作。我个人来说,从2006年进机关起,到今年整整9年,每次小长假或黄金周,此次参与,冲锋在前,经常是上午在火车站,下午在兵马俑,连续作战,忘记疲惫,起到了应有的作用。

上面,一串串简单的数字,包含着大量的心血和劳动!在此,我要感谢各科室、各车队给予的大力支持,我还要特别感谢办公室的同志们,2014年,正是他们的共同努力和辛勤工作,办公室的各项工作才会有条不紊进行,办公室的形象也在逐渐好转。

三、加强作风建设,用学习增强素质。

始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了系列重要讲话和党的十八届三、四中全会精神,认真参加了每月干部“培训沙龙”,一方面坚定了理想信念,提高了自己政治洞察力,树立了正确的世界观、人生观和价值观。另一方面,增强了个人业务素质,掌握了更多的管理知识。今年以来,我始终把转作风、正品行作为一项大事自觉抓紧抓好,从不放松。经常开展自查自纠,把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,始终保持了蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气。正确对待办公室工作“无规律”和“不由自主”的特点,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,从而保证了各项工作的有效运转。

四、坚持廉洁自律,用平淡坚守信念。

认真学习和贯彻中央“八项规定”,正确行使手中权力,自觉做到自重、自省、自警,管住自己的手,不该拿的不拿;管住自己的脚,不该去的地方不去。加强内部管控,尽管办公室开支项目很少,但对每一笔开支都做到了谨遵预算,事前请示,并能严格遵守公司的财务制度。加强公务车燃料和停车过桥费的管理,引导驾驶员树立节能意识,每一部车的每一笔支出,都有记录在案,有据可查。厉行勤俭节约,公司内部会议一律不制作横幅、不摆设鲜花,不备饮料,各种文字材料尽量使用电子版,减少纸张浪费。严格遵守总公司《招待费使用管理规定》,全年招待费预算3万,截至目前仅支出1300元。接待上级检查安排在职工食堂用餐,严格按照规定控制接待标准,没有出现大吃大喝和超标准接待的现象。

五、2014年工作中存在的主要不足

(一)日常工作不深、不细。为公司提供合理化建议不够;出现了三次工作失误(车辆派遣、文字把关、信访件的落实);在工作督导方面,总是被动接受,还没有达到主动安排落实的高度;对领导带班和总值班记录没有做到及时查询,对记录的问题没有及时跟踪解决。

(二)会议制度执行不够严谨。公司会议没有按要求严格分类实施;会议记录不够规范;没有按规定撰写“例会备忘录”和“专题会议纪要”(公司管理和政策的依据)。

(三)科室内部学习风气不浓。公车驾驶员新人较多,在文明礼仪、工作纪律、服务质量方面还有明显差距。管理人员把主要精力放在了工作实践上,个人的业务理论学习抓得不紧,特别是秘书岗位的业务水平仍需下大力气提高。

(四)外勤工作经验不足。由于工作性质的限制,个人深入基层车队锻炼的时间、机会偏少。在承包车队工作方面效果不理想,尽管做了一些工作,但没能为车队提供扎实有效的帮助和指导。 

(五)办公室目前面临的两个困难:一是工作人员偏少,工作上经常捉襟见肘。二是公务车辆老化,维修成本不断上升。

上述存在的不足,在下一步工作中,必须尽快予以克服。

六、2015年工作措施

总体思路:强化两种职能(督导、服务),规范四项管理(行政会议、文书档案、信访接待、内务)。

(一)进一步转变工作作风。

时刻用“超越认真、突破极限”勉励自己,坚持保持勤奋务实、公道正派的工作作风,工作中坚持高标准、严要求,挖掘潜力,自加压力,想方设法提高工作效率。

解读“方圆理论”:没有规矩,不成方圆,外圆是工作标准和要求,将自己从内方逐渐转变为内圆,通过努力,方能无限接近于要求。

(二)规范公司会议。

俗话说“千年的文字会说话”,会议记录和会议纪要作为企业经营决策的见证,在当前的社会形势下显得尤为重要。而规范会议、开好会议是保留会议痕迹的前提,也是对企业负责、对领导负责的一种管理行为。

结合实际,公司行政会议主要有党政工例会、经理办公会、专题会和专业会四种形式,另外,在管理实践中,公司还会经常召开安全隐患排查分析会和生产经营分析会。在此,主要就如何开好党政工例会、经理办公会、专题会、专业会这四种会议作以简单讲解。

1、党政工例会

会议主要内容:班子成员小结上周工作,分析未完成原因;安排本周主要工作;主要领导讲评小结,布置重点工作,落实到人;办公室做好记录,并拟写备忘录,发至公司各部门。

会议注意事项:一般在周一上午召开,常说成为“碰头会”;例会可以讨论某项工作,但是不作决定事项;主要领导临时安排讨论某项工作(不作决定);办公室负责对备忘录中重点工作进行提示、督促。

2、经理办公会

会议主要内容:办公室定期或不定期征询班子成员需办公会决定的议题;提交办公会决定的议题,先由分管经理召集有关科室(车队)召开专业会讨论形成意见,报办公室;召开经理办公会研究该议题,邀请和该议题有关的科室(车队)负责人及相关人员参加;由分管经理和主管部门说明议题并接受询问;办公会结束后形成会议纪要,该纪要要有参会人员签字,由经理签发,办公室或企管办、监察室督办。

会议注意事项:提交办公会的议题必须由分管经理召集相关科室(车队)召开专业会,讨论形成意见,报经理办;办公室对形成的专业会意见进行审核,报主要领导同意后,定期或不定期召开经理办公会研究决定该议题;如果有必要,公司主要领导会责成分管经理和相关部门再次召开专业会研究,进一步完善议题;经理办公会可以研究一个或多个议题,可以做出决定,也可以暂不做决定。

3、专题会

会议主要内容:专题会是主要领导或分管领导就某个专题事件进行研究的会议;参会人员为与此事件有关的科室(车队)负责人,研究形成一致意见;参会人员签字后由专题会召集人拟写专题会议纪要,报办公室审核,由主持会议班子成员签发;会议纪要要有参加会议班子成员的签字,如果主持会议的分管领导签发会议纪要时,涉及到其他领导分管业务,要与同级副职会签;所有参加会议人员名字附后。

注意事项:专题会主持人只能是公司班子成员;专题会议纪要涉及非主持会议班子成员分管业务,主持会议班子成员要与分管班子成员会签;主要领导召开经理办公会和专题会的区别。

4、专业会

会议内容:为提交办公会议题做前期论证准备工作;由提交议题的分管领导主持,具体科室(车队)汇报,邀请相关科室(车队)负责人参会,研究形成初步意见;会后参会的科室(车队)负责人分别向各自的主管领导汇报,听取意见;参会科室(车队)负责人将分管领导的意见反馈给汇报科室(车队),进行完善;专业会召集人形成专业会意见报经理办,并与主要领导交换意见;办公室将专业会意见报主要领导,主要领导拿到专业会意见后,根据情况可以直接上办公会研究决定,也可以再次召集没有参会的相关领导听取意见,进一步完善方案后,交办公室形成议题,召开办公会研究、决策,并下发办公会议纪要。

会议注意事项:由主管领导主持召开;对提交办公会研究决定的议题进行详细论证。相关部门负责人参加,主管部门负责人汇报,需形成初步意见,没有形成初步意见的专业会议无效;如果一次专业会议无效,主管领导需再次主持召集专业会,研究形成初步意见;主要领导临时布置工作或因故召集的其它会议纳入专业会议范畴。

说明:办公室定期或不定期主动向各主管领导征询经理办公会议题,没有经办公室审核、没有形成专业会意见(书面资料)、没有得到主要领导认同的议题不能提交办公会研究。办公会召集流程:议题—专业会意见—主要领导认同—会议通知(纸质,加盖公章)—会议记录—会议纪要。

(三)规范文书、档案管理

专人专管,责任到人;科学分类,一目了然;定期检查,及时改进。按时归档,不遗不漏。

(四)规范办公室内务管理。

一是建立“五项制度”:尽快完善办公室基础管理资料;建立内部考勤制度;建立信访接待和传真电话接听记录;建立值班事项督导记录;严格执行“会议室使用管理制度”。

二是落实“五个会议”:每周召开一次管理人员碰头会,每月召开两次科务会,每月召开一次业务培训会;每月召开一次公务车驾驶员安全培训会,每逢季节变换组织公务车驾驶员参加公司的安全培训。

三是加强业务学习,并坚持实际操作与理论培训相结合,相互交流与个人思考相结合,通过制定目标、明确责任和大量的工作实践,尽快提高自己和办公室其他人员的素质。

(五)加强工作督导。

1、每月初下发重点工作提示,督促重点工作落实;

2、认真做好会议记录,会议议定事项跟踪落实;

3、加强沟通协调,服务领导和其它部门;

4、公司领导交办事项立即落实,一个小时之内要有回音;

5、公文不积压,及时组织传阅,按时完成规定工作;

6、主动寻访,征求公司领导和其它同志意见,及时改进。

(六)落实好承包车队工作机制。

完成公司的规定动作,执行公司统一的考核标准。突出服务,加强与车队的沟通,打破形式过于僵化、内容过于简单的工作模式,开动脑筋,帮助车队在稳定职工情绪、提高职工整体素质上多做文章,在如何提高承包工作实效上下功夫。

1、服务为本,认真完成公司规定动作;

2、与车队干部保持良性沟通,互通信息;

3、每月为车队做一件实事(职工约谈、车辆保洁、安全隐患排查、车辆保修协调、活动方案策划等);

4、每月参加一次车队班子会;

5、发挥部门优势,定期到车队向职工解读公司政策,保持职工稳定,激发职工积极性。

办公室周例会会议纪要篇9

年是贯彻落实党的十六大和十六届五中全会精神,全面建设小康铜梁关键的一年,也是我县经济结构调整攻坚年和干部作风建设年。一年来,县人大常委会办公室在县委县人大党组的领导下,始终坚持以邓小平理论“三个代表”重要思想和党的十六届五中全会精神为指导,紧紧围绕县委和县人大常委会年初的工作要点,认真履行“参谋服务协调”的工作职责,求真务实,开拓创新,较好地完成了各项目标任务。

一今年的主要工作

(一)强化宗旨意识,不断提高工作水平和服务质量

一年来,办公室以贯彻落实党的十六届五中全会和县委第二次人大工作会议精神为契机,大力加强办公室工作人员的理论知识教育工作作风教育和宗旨意识教育。新购买了《地方人大公文写作》《人大机关公文写作》等书籍并组织办公室职工进行了认真学习,帮助他们熟悉公文写作知识,提高文稿质量。全市人大办公室主任会议召开之后,办公室立即组织职工学习了市人大党组书记副主任金烈在会上的讲话精神,并围绕会议精神进行了认真讨论,提出了加强办公室工作规范性科学性和创造性,不断提高人大机关工作质量和服务水平的要求。

为了使人大机关的公文处理工作更加规范化制度化科学化,提高公文处理的效率和质量,办公室进一步完善了办文流程,加强了会议文件和常规文件的起草审核打印装订分发工作。制定了文件差错情况登记制度,对文件材料的起草审核校对印发等工作的差错情况均做详细登记,使机关文件材料质量均有很大程度提高。到目前为止,办公室共印制各类文件材料多份,其中铜人发份,铜人党文份,铜人办份,铜人函份,会议公报期,会议纪要期,人大通讯期,调查研究期,情况反映期,各种白板材料多份。这些文件资料做到了字体工整,格式统一,印刷清晰,装订规范,分发及时,有力保证了常委会各项工作的有序运转。

在会议服务上,办公室按照组织严密程序规范的要求,切实为各类会议服好务。坚持在每次会议召开前及时发出通知,列出会议所需材料清单,认真准备会议材料,在装袋时又逐一清点,减少会议文件材料错漏。同时,办公室在会前安排相关工作人员,认真检查会议设备运行情况,并对各会场进行认真清扫。在各次常委会议上,办公室坚持和完善了参会和列席人员在大会和分组审议时都摆放座牌的制度,,既方便参会和列席人员对号入座,又有利于办公室考勤。一年来,办公室协助组织召开了县十四届人大二次会议县人大常委会议县人大常委会主任会议常委会学习会等各种会议余次,会议会前的准备接待工作,会中的协调服务工作,会后的资料整理工作做到周到热情和及时,充分保证了各类会议的顺利召开。如年人大党组民主生活会期间,办公室负责起草了《中共铜梁县人大常委会党组年度民主生活会自查报告》《中共铜梁县人大常委会年度民主生活会党性党风突出问题整改方案》等个材料,保证了人大党组民主生活会的圆满成功。纪委的同志对这次民主生活会给予了高度评价,认为民主生活会“主题明确特点鲜明程序规范准备充分自查深刻,自我批评诚恳,批评比较中肯,值得学习和借鉴”。在今年月举行的纪念人民代表大会制度建立五十周年座谈会前,办公室提前一个月向草拟了县人大常委会向县委的请示。在得到县委批复后,又多次与县委办联系会议有关事宜,提出了具体的方案,确定了会议时间地点规模参会人员会议议程等,并认真准备了会议所需材料,保证了会议如期顺利召开。座谈会上,县委县人大县政府县政协主要领导和部分县人大代表离退休老同志及部分政府部门负责人齐聚一堂,回顾了人民代表大会制度建立以来我县人大工作开展情况,畅谈了五十年来我县民主法制建设取得的辉煌成就,对新时期新形势下的人大工作作了全面分析和部署。因会议准备充分,气氛融洽,与会同志发言踊跃,收到了较好的效果,得到了参会领导的高度评价。

(二)充分发挥参谋助手作用,积极做好机关沟通协调工作。

办公室担负着为常委会服务为领导服务为机关干部职工服务的职能,具有承上启下,协调左右,沟通内外的作用。一年来,人大办公室充分发挥参谋助手作用,坚持和完善了每月的党员学习日学法日和职工政治学习日制度,进一步深化了学习内容,丰富了活动形式。组织机关干部职工深入学习了党的十六届五中全会精神“三个代表”重要思想和有关人大工作的法律法规《中国共产程》《中国共产党党内监督条例》《中国共产党纪律处分条例》以及十六届五中全会公报和决议等重要文章,着重学习了十六届五中全会作出的《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》市委书记市人大常委会主任黄镇东在市委二届五次会议上的讲话和《中共铜梁县委关于加快推进新型工业化的决定》等重要内容。同时,办公室充分发挥桥梁纽带作用,为县十四届人大常委会组成人员视察我县农产品加工情况农业产业开发项目进展情况部分重点工业企业建设生产情况和网吧整治情况农业三大工程和产业化百万工程实施进展情况等工作提供了较好的服务。组织机关干部职工到合川钓鱼城接受历史教育并考察了合川城市建设情况。

在机关协调工作中,办公室牢固树立机关一盘棋的思想,牢牢把握协调工作的重点,积极做好综合协调工作。如在今年开展的纪念人民代表大会制度建立五十周年系列活动中,办公室积极与政府相关部门和机关有关工委沟通协调,共同举办了宪法法律知识竞赛“我心中的人民代表大会制度”征文和座谈会等活动。同时,办公室还注重做好对外协调工作,积极配合市人大《农业农技推广法执法》检查组《工会法》执法检查组和农村土地流转情况调查组做好到我县开展执法检查专题调查相关工作,接待了合川大足梁平等区县人大同志到我县学习考察调研。通过沟通协调,县人大与市人大的关系更为密切,与区县人大的交流更为广泛,为不断推动人大工作开展奠定了坚实的基础。

(三)不断加强人大宣传工作,积极推进社会主义民主法制建设。

人大新闻宣传工作是人大工作的一项重要内容。搞好人大新闻宣传有利于坚持和完善人民代表大会制度,有利于推进依法治国方略的实施,有利于推进民主法制建设的进程。一年来,办公室坚持以“三个代表”重要思想为统领,按照新闻宣传工作原则规律和“三贴近”的要求,牢牢把

握正确舆论导向,进一步加大了机关对人大工作和人大制度新闻宣传力度,进一步建立健全了人大机关宣传工作目标考核责任制,狠抓了县人代会县人大常委会主任会和人民代表大会制度宣传报道工作。截止月底,机关各委办共向全国各大新闻媒体投稿余件(次),被中央人民广播电台人民网新华网《某省日报》《公民报》《公民导刊》铜梁电视台等新闻媒体用稿余件(次),其中办公室投稿近件(次),被刊用件(次)。

在宣传形式上,办公室坚持与时俱进开拓创新的方针,不断拓展机关宣传工作的深度和广度,创新方式,变换手法,使人大机关的宣传工作更丰富,更有感染力。如在纪念人民代表大会制度建立五十周年宣传活动中,办公室牵头组织召开了纪念人民代表大会制度建立五十周年座谈会,协助市人大组织了人民代表大会制度和民主法制建设成就展,积极参加了某省市《公民导刊》辉煌五十年特刊《公民报》区县人大主任访谈录以及《探索的足迹——某省人大五十年》的组稿工作,并在全县范围内组织开展了“我心中的人民代表大会制度”征文活动,协助组织并参与了铜梁县纪念人民代表大会制度建立五十周年宪法法律知识竞赛。这些活动的开展,进一步提高了广大人民群众对人大工作和人民代表大会制度的认识,使坚持党的领导人民当家作主和依法治国有机统一的方略更加深入人心。

(四)围绕常委会工作要点,积极参与中心工作,促进县人大常委会作用充分发挥

一年来,办公室在为常委会充分履行国家权力机关服好务的同时,直接参与到常委会的各项中心工作中去,促进常委会整体作用的发挥。一是开展了关于我县*工作情况的调查,提出了要进一步做好*工作深入分析研究诱发*增加的原因,增强对*工作重要性长期性艰巨性的认识,认真落实*责任制把问题解决在基层等条有针对性的建议意见,进一步推动了我县*工作的开展。二是加强了*工作力度,切实维护群众利益。严格按照《*工作条例》的要求,进一步建立健全了有关*工作接待登记批转调查督办结案和汇报一系列规章制度。今年办公室共接待群众来信来访件(次)。对群众的来信来访进行认真的清理登记,及时送有关领导批示,并按领导批示积极做好调查处理或督办工作。保证群众的来信件件有着落,事事有回音。如今年月,巴川镇居民柏志慧来信向县人大常委会领导反映其年月向县法院申请执行与龙其伦房屋纠纷一案,时间已过一年,但法院仍未执行到位的情况,常委会领导批示后,办公室通过两次催办,终于在今年月日将该案全部执行完毕。对待群众的来访,接待人员更是亲切热情,积极帮助群众找准问题的症结,提出解决方案。对因各种原因,一时解决不了的问题,也总是热情开导,耐心说服,让群众满意而归,较好地保护了群众的利益,维护了社会稳定。三是积极做好常委会工作的服务工作。今年常委会共召开的人代会次常委会次主任会议次,共审议“一府两院”工作报告项,开展视察活动次,组织专题调查次,开展执法检查次,作出决议决定项。在这些工作中,办公室做到精心组织,深入调查,细致服务,保证了常委会各项工作的顺利开展。四是加强同联系乡镇联系企业的联系,积极参与招商引资。今年,办公室加强了同联系乡镇和联系企业的沟通与协调,经常深入到土桥镇斯沃特有限公司诺思旺羽绒有限公司了解情况,解决问题。积极联系协助解决了土桥奶牛基地建设纸业项目定点怡天羽绒落户以及诺思旺工程用地,斯沃特公司流动资金短缺等问题。同时,按照县委关于集团式招商工作的要求,制定了机关招商引资工作的意见,加强了本集团招商信息的收集和有关数据的上报,招商工作取得明显成效。集团有望超额完成招商任务,机关招商业绩也将达到万元。

(五)积极搞好机关后勤保障工作,促进机关工作正常运转。

今年,办公室继续加强了机关的后勤保障工作,不断提高服务水平和服务质量,努力为常委会提供良好的后勤保障。加强了对机关固定资产的管理,及时维修了机关各类硬件设备,认真安排和落实了节假日轮流值班。积极协调资金,按时足额发放了职工工资各项政策性津补贴,及时报销了离退休老同志及在职职工的医疗费,尽最大努力保障了职工的切身利益,保证机关工作正常运转。同时,办公室加强了小车驾驶人员的安全教育和法制教育,及时保养和维修了车辆,对和两辆小车进行了大修,充分保证机关工作用车的需要。积极协调有关工委,把市级文明示范单位创建活动作为一项重要工作来抓,加强了机关的净化美化工作,大力开展了以诚信为重点的公民道德建设活动,积极开展了讲文明讲卫生讲科学树新风活动,促使机关干部职工养成健康文明的生活方式,为树立人大机关良好形象奠定了坚实的基础。

二年工作打算

年,县人大常委会办公室将高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,认真落实党的十六届五中全会和市人大办公室主任会议精神,围绕人大常委会工作全局,充分发挥参谋助手协调综合服务保障作用,围绕“工作争一流服务上水平”的目标,着力提升政务服务和后勤服务水平,更好地为人大及其常委会依法行使职权服务,在服务经济建设人民代表大会制度建设和民主法制建设中作出新的贡献。年,办公室将抓好以下工作:

(一)坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,不断加强自身队伍建设。

加强理论学习,组织干部职工深入学习党的十六届五中全会和县委十一届四次全委(扩大)会议精神,树立和落实科学的发展观,不断加强党的执政能力建设,用十六大和县委十一届四次全委(扩大)精神指导我们工作实践;大力加强思想政治建设,认真作好办公室工作人员的思想政治工作,切实强化工作人员的政治意识大局意识服务意识;大力加强队伍建设,坚持用制度管理人用感情凝聚人,严格执行工作制度,严格规范工作程序,对干部职工多压担子,多提供舞台,搞好传帮带,切实关心工作人员的工作生活,积极营造人本化的工作氛围,切实推进办公室工作新的发展。

(二)进一步加强人大机关公文和会议服务工作,不断提高工作质量和效率

进一步加强人大机关公文工作,进一步在文稿起草审核把关印制等各个环节上下功夫,规范公文的内容格式和运转流程;加强会议服务工作,切实做到深入细致精益求精;不断提高办文办事办会等各项服务工作的效率和质量。

(三)紧紧围绕人大常委会中心任务,充分发挥参谋助手作用,切实提高综合协调能力。

进一步强化决策的参谋作用,认真落实领导交办的具体任务;积极开展我县引进高素质人才情况的专题调查,坚持深入调查研究,全面准确地掌握实际情况,为领导决策发挥参谋助手作用;进一步强化综合协调的枢纽作用,发挥好承上启下联系左右协调各方的枢纽作用,按照规范高效优质的原则,着力抓好与上级和基层单位工作联系,调动各方面的积极性,形成合力,进一步开创新的工作局面,促进中心任务的顺利完成。

办公室周例会会议纪要篇10

月份学习内容主讲人参加人员1学习系列讲话精神、《谈治国理政》、《关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编》钱XX全体成员2学习在十八届中央纪委六次全会上发表的重要讲话精神;学习《中国共产党廉洁自律准则》和《中国共产党纪律处分条例》袁XX全体成员3学习《全面小康热点面对面》和精准扶贫相关政策赵XX全体成员4学习社会救助相关政策杨XX全体成员5党风廉政建设专题学习;开展道德讲堂袁XX全体成员6学习防汛抗洪抢险救灾工作手册李XX全体成员7学习民政部、省民政厅、州民政局有关会议精神;分析工作形势,研究工作措施钱XX全体成员8换届选举纪律学习罗XX全体成员9学习民政法律法规;开展道德讲堂钱XX全体成员10学习《党章》、《中国共产党发展党员工作细则》;开展道德讲堂李XX全体成员11学习系列重要讲话赵XX全体成员12研讨2017年全市民政工作新思路钱XX全体成员2017党支部学习计划表

学习时间

学习内容

5月

1、参加局党支部的“两学一做”动员大会。

2、学习“两学一做”的学习教育方案。

3、学习《党章》。

4、学习《中国共产党纪律处分条例》、《中国共产党廉洁自律准则》等。

1、做好“两学一做”的宣传工作。

2、知晓并传达“两学一做”学习教育内容。

3、做好扶贫和民调工作。

4、完成环保工作任务。

6月

1、学习《系列重要讲话读本》。

2、学习系列重要讲话。

1、强化党员党性意识,做合格党员。

2、组织第一次专题研讨。

3、做好环保工作。

7月

1、学习系列讲话。

2、学习毛泽东主席关于民主生活会的论述。

3、学习建党95周年有关领导讲话精神。

1、参加建党95周年活动,做好宣传工作。

2、抄写党章。

3、做好环保工作。

8月

1、学习《党建》的有关文章,明确党建的程序和意义。

1、组织第二次专题研讨。

2、继续抄写党章。

3、做好环保工作。

9月

1、继续学习《系列重要讲话读本》

2、学习有关警示教育资料。

1、搞好宣传工作。

2、搞好民调和扶贫工作。

3、做好环保工作。

10月

1、《关于严明党的纪律和规矩论述摘编》。

1、组织第三次专题研讨。

2、继续抄写党章。

3、做好环保工作。

11月

1、继续学习《系列重要讲话读本》。

2、学习《关于严明党的纪律和规矩论述摘编》。

1、组织党员的培训学习

2、做好环保工作。

12月

1、学习《系列重要讲话读本》

2、《关于严明党的纪律和规矩论述摘编》

3、学习《毛泽东选集选》的部分文章。

1、组织第四次专题研讨。

2、做好环保工作。

3、做好精准扶贫工作。

4、参加组织党员大会,全面开展批评与自我批评。全面提升自己的党性修养。

2017党支部学习计划表

学习内容

学习时间

形式

要求

承办单位

落实情况

备注

党的历史、革命先辈和先进典型

一季度

支部大会

分批组织观看中共党史题材3D立体故事片《冲锋号》和文献记录片《没有共产党就没有新中国》

办公室

已分4批完成

 学习上级“两学一做”学习教育有关文件及工作要求,研究委局活动计划

4月份

党小组会

开展“大家谈”活动,讨论如何更好地开展学习教育

各党小组

已开展,并上报材料

 研究委局“两学一做”工作,提出具体工作要求

4月份

支委会

结合委局实际开展“两学一做”,工作做到不偷步、漏步,有纪委监察局特色。

办公室

已开会,并形成纪要

 开展“读好书、提能力”活动,提升党员素质。

5月份

各党小组

选购书籍,供大家学习。

以各党小组为单位分享读书体会。

办公室

各党小组

已开展

自选活动

学习系列重要讲话精神专题报告会

5月12日

支委会

由哈尔滨工业大学徐奉臻教授作专题报告。

办公室

委局领导、各党小组长已参会

市纪委活动

《系列重要讲话读本(2016年版)》节选

5月份

支部大会

自学,第二季度期间召开支部大会交流学习(各党小组推荐交流学习人员)。

办公室

各党小组

  委局组织学习《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》

5月份

专题培训

由信访(案管)室、案件检查室及相关分管领导组织培训

信访(案管)室

办公室

正在筹划

 参加市纪委组织的党章知识竞赛

6月份

组队参赛

委局组织参赛人员参加竞赛,并组织拉拉队助阵

宣研室

办公室

 结合市纪委工作要求

《中国共产党章程》、《中国共产党地方委员会工作条例》、《中国共产党党组工作条例(试行)》

7-9月

党小组会

委局组织书法比赛,内容为“手抄党章(节选)”,分硬笔书法和软笔书法两组,评出前10%,给予一定形式的奖励。

办公室

各党小组

 结合委局纪律教育学习月开展

《中国共产党章程》、《中国共产党地方委员会工作条例》、《中国共产党党组工作条例(试行)》

三季度

支委会

专题学习讨论

办公室

 纪念建党95周年专题党课

7月份

支部大会

“七一”前后开展,由委局领导为全委党员干部上党课,并开展重温入党誓词活动。

办公室

 “做合格党员”主题党员标准讨论

8月份

党小组会

结合民主评议活动,围绕纪检监察工作及结合社会热点、难点,组织支部党员对如何做一名合格党员开展讨论,谈体会、谈认识。

党小组

 中纪委“学思践悟”专栏文章节选

9月份

党小组会

自学,6月期间召开党小组交流学习

各党小组

 《中国共产党党员权利保障条例》、《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》、《党政领导干部选拔任用工作条例》

10月份

党小组会

自学,6月期间召开党小组交流学习

各党小组

 相关政策文件及关于抓决策部署的落实的重要论述

11月份

党小组会

围绕供给侧结构性改革、促进科技创新、支持企业提升竞争力、促进人才优先发展、“城市管理治理年”等市委中心工作开展学习。

各党小组

  交流学习心得

12月份

党小组会

党员畅谈“两学一做”学习体会。

各党小组

  毛泽东同志的《党委会的工作方法》

四季度

支委会

结合支部民主生活会开展。

办公室

  交流学习心得,总结“两学一做”活动

四季度

支部大会

自学,第四季度期间召开支部大会交流学习(各党小组推荐交流学习人员),总结“两学一做”活动。

办公室