教务处工作安排篇1
2011年，义务教育处根据市教育局总体工作思路，重点围绕“义务教育深化轻负优质”、“学前教育促进改革发展”、“德育工作提高实效”、“新城教育提升品质”四方面工作，开拓创新、务实奋进，在处室同志共同努力和兄弟处室（单位）以及县区教育局与学校的配合支持下，各块工作都取得较大进展。
一、义务教育“轻负优质”工作得到持续深化
（一）加强轻负优质教育研讨。一是召开了市教育局第三次、第四次轻负优质教育联席会议，围绕“轻负优质教育”持续深化、合力推进，总结交流上阶段工作，明确下阶段工作任务。二是组织有关校长和市、县区教育局教育行政、业务干部，围绕“如何让学校由被动发展转为主动发展”、“如何有效减负促进学生综合素质提升”等问题，展开探讨、交流。三是就如何贯彻落实省厅“减负”视频会议和减负文件精神，分管副局长带领处室相关同志到各县区开展调研，广泛听取县区教育局和学校各方意见。四是就加强学生社团建设与科技创新教育，召集县区分管局长、教育科长及局相关处室长进行务虚座谈。
（二）进一步规范学校和教师的教育行为。根据《省义务教育条例》、《省教育厅关于切实减轻义务教育中小学生过重课业负担的通知》精神，先后下发了《市教育局关于进一步规范义务教育阶段学校招生行为的通知》和《市教育局关于贯彻落实﹤省教育厅关于切实减轻义务教育阶段中小学生过重课业负担的通知﹥进一步深化轻负优质教育的若干意见》，在全市义务教育阶段学校建立起了在校时间、课程开设、补课辅导、作业管理、考试招生“五项规范”，“五项规范”要求与省厅“减负”通知中提出的“六个严格”要求具有一致性，使我市义务教育阶段学校教育行为规范工作走在了全省前列。
（三）加强监督检查，提高学校教育规范执行力。积极开展相关督查和自查自纠工作同时，相关处室协作，针对学校“五项规范”执行落实情况，多次组织开展了全市性的专项性督查活动。寒暑假和公休日重点围绕补课辅导工作加强督查，学期中途重点围绕在校时间、课程开设、作业与考试管理情况开展责任区督学和全市各县区互查工作。全市义务教育阶段学校真正做到寒暑假、公休日不补课，课程计划全面落实，中小学生每天一小时阳光体育活动时间得到充分保证。
（四）全力营造轻负优质的教育氛围。召开了全市进一步深化轻负优质教育工作会议，在省市各相关媒体上大力宣传轻负优质教育典型。充分发挥市民大讲堂、家庭教育讲师团作用，大力宣传先进的教育理念、教育方法。学校通过家长学校、家长会、教学开放日、家访、家校通和班级博客等信息沟通平台，加强与家长沟通，引导家长合理期望子女发展，创设家庭良好助学环境。市教育局与所属义务教育学校签订减负责任状，明确校长第一责任人要求及减负的具体要求，与各县（区）教育局签订了减负问责责任状，要求各县区教育局对存在违反省“六个严格”规定和市“五项规范”要求的学校，及时查处并予责任追究，真正落实校长的减负第一责任人责任。
（五）合力推进轻负优质教育主题攻坚。发动县区教育局以教育科为牵头联系单位，落实各义务教育阶段学校主题攻坚项目，全面参与市重点招标课题《区域推进轻负优质教育的行动研究课题》研究。教育局各职能处室与部门通力合作，充分调动学校的积极性，发挥教师的创造性，围绕“书香校园建设”、“有效德育探索”、“有效课堂建设”等攻坚主题，以调研、论坛、观摩、评比、推广等多种形式取得了较为丰硕的攻坚成果。市教育局已经汇编了三册轻负优质教育文集。
二、德育工作的针对性和实效性进一步提高
（一）德育工作思路进一步明晰。根据学校德育面临的新形势、新任务和新问题，开展了专题调研，制订了《市教育局关于进一步提高学校德育工作实效性的若干意见》，召开了全市学校德育工作会议。各学校德育工作在贴近学生、贴近生活、贴近社会“三贴近”原则指导下，根据递进性原则确定德育目标，根据层次性原则安排德育内容，根据重体验原则改进德育方式。
教务处工作安排篇2
一、暑假期间安全情况
暑假期间，学校领导高度重视学校安全工作，在2015年12月18日、22日召开学校行政会议、全体教师大会上，特意安排学校假期安全工作，强调虽然放假也不能忽视安全工作，会后随即开展了校内安全排查工作。检查中发现了一些问题，随后一一得到解决。暑假期间，学校值班校长、值班领导、值班教师等认真值班，发小问题，及时按有关规章制度及时处理。假期安全工作安排周密，措施得力，假期值班人员认真负责，无安全事故发生。
二、开学安全大检查情况
9月1日下午，在校长带领下，学校办公室、总务处、德育处、教务处等成员组成检查组共同对全校安全隐患进行了细致地排查，发现以下问题，并及时商讨解决办法。
(一)、校门：外墙右侧墙壁有脱落现象。
处理办法:问题不大，校长要求总务处及时观察，如果裂缝加大，就呈报校委会及时研究解决。
(二)、小宿舍楼
1、教工宿舍四楼玻璃不完整
处理办法:需要安装。
2、教工宿舍旁边石墙有裂缝
处理办法:工程量大，现在还构不成威胁,要求总务处和霍成录副校长商议，提出解决的办法。
(三)、公寓楼
1、公寓楼前地基隆起将近10公分。
处理办法:工程量大，现在还构不成威胁,要求总务处和霍成录副校长商议，提出解决的办法。
2、公寓楼前散水有塌陷。
处理办法:工程量大，现在还构不成威胁,要求总务处和霍成录副校长商议，提出解决的办法。
(四)、教学楼及周围
1、公寓楼——教学楼的平台凸凹不平。
2、教学楼北边地坪有裂缝。
处理办法:问题不大，校长要求总务处及时观察，如果裂缝加大，就呈报校委会及时研究解决。
(五)、操场
1、后崖有滑坡现象。
处理办法:工程量大，现在还构不成威胁,要求总务处和霍成录副校长商议，提出解决的办法。
2、教学楼后面、操场下面的石坡有滑坡现象。
处理办法:工程量大，现在还构不成威胁,要求总务处和霍成录副校长商议，提出解决的办法。
(六)、检查学校监控系统
目前尚未发现毛病，校长要求总务处随时检查，有问题及时处理。
(七)、化学、物理等实验室
本次检查，没明显的安全漏洞，但学校要求教务处和实验室管理人员随时检查，及时排除安全隐患。
(八)、门卫、锅楼房、储藏室等
本次检查，没明显的安全漏洞，但学校要求总务处和门卫值班人员、锅炉工、李新林老师等随时检查。
(九)、学生、教师食堂等
本次检查，没明显的安全漏洞，但学校要求总务处和大师傅等，随时检查及时排除安全隐患。
(十)、学生营养餐
总务处及时做好发放工作，有制度保障，发放人员按教育局要求做好记录、留样等工作。
三、开学其它安全工作安排
1、1月6日进行管制刀具、学生手机的排查。
2、1月7日课间操“升国旗，在国旗下演讲”，以学校安全教育为主题，具体由团委海青云书记负责。
教务处工作安排篇3
一、常规工作安排
1.教务处巡课常态化。在上学期教务处巡课基础上，加大巡课力度，规范巡课制度。根据学校领导干部值班安排，将教务处所有人员合理分成4个巡课小组，每天对三个年级的课堂教学情况进行巡查，从早读、上午和下午的正课一直到晚自习，将发现的问题如实记录，第二天整理好巡课记录在群里公示，指出发现的问题，规范课堂教学秩序。
2.常规赛课活动按时完成。根据学期初教务处安排的本学期赛课计划，9月份骨干教师示范课，10月份新进教师展示课，11月份备课组赛课，12月份新进教师过关课。新进教师熟悉了课堂教学思路，部分年轻教师成长较快，已经基本胜任学科教学。
3.集体备课稳步推进。教务处所有干部集思广益，总结了集体备课中容易出现的问题，进行了恰当的部署：确定了各备课组集体备课的时间和地点；备课组长每周末提报下周集体备课的主备人和课题；教务处每天巡课领导在巡视课堂过程中检查集体备课情况，核实集体备课老师是否人员齐、主备人及课题是否与上报的吻合，了解集体备课各位老师的参与情况。集体备课后要求备课组长及时上传集体备课的成果：包括制定好的学案、课件、习题等。每周教务干事高倩都整理公示各备课组长提交的成果，作为备课组长考核的依据，帮助备课组长养成积累教学成果的好习惯。
4.教案、听评手册检查规范化。每个月末安排一次教案和听评手册的常规检查，为了更加公平合理，各科教务干事牵头，合理安排各备课组长共同参与，交叉检查其他学科。在检查过程中，备课组长了解了其他学科备课和听评课的情况，相互学习，共同提高。教案和听评课的常规检查，督促老师们好好备课，及时参与听课和评课，促进年轻老师较快成长。
5.教学服务不断优化。本学期张倩倩负责教材的发放、存放保管、整理记录，保证了各科教学需要的教材的顺畅使用，为以后教材征订提供准确数据。学期初，教案、粉笔等教学用品提前准备，保证了教学工作的顺利开展。为确保老师们手头有充足的教辅资料，学校与邮政报刊书店签订合作协议，备课组长可以随意根据教学需要从书店给老师们拿教辅资料，教务处做好登记，服务于教学。需要集体征订的英语听力资料、俄语教辅资料，教务处积极协调代领商，给学生提供质优价廉的产品，既有效服务于教学，也避免了学校经济上的损失。刘菲菲主任负责学科网、北京四中网校等资源的服务，为老师们提供优质电子产品。
6.青蓝工程有序进行。在主任的领导下，旨在帮助高一高二新进老师成长的青蓝工程按计划启动，在帮助年轻老师不断适应教学方面起到了重要作用。今年新进教师很多，有的学科一个师傅要带好几个徒弟，师傅的压力比较大。但新进教师的学习热情比较高，一个学期下来，大部分老师基本上能胜任本学科教学工作。
7.大型考试安排有条不紊。在的指导下，主任迅速掌握了安排大型考试的工作思路和方法，期中考试安排有条不紊。期末考试高三市级统考的安排也比较顺利。期中考试监考任务重，老师人手不足，在校长的大力支持下，教务处刘菲菲主任合理调度，保证了期中期末考试的正常进行。
8.督促教师业务提升。本学期为鼓励老师们研究高考真题，提升教科研能力，庆云校区与德州校区共同举办高考题说题大赛，安排老师们组队参赛。经过认真组织，庆云校区取得了不错的成绩，借此机会，我们教务处积极协调，为所有老师提供2020年各地高考真题，要求老师们积极做题，并于学期末组织了教师业务考试，考查老师们对高考真题的掌握情况，从考试成绩来看，大部分老师认真做了高考题。研究高考真题，有助于老师们把握高考方向，提升研究水平，提高教学业务水平。外语学科外出学习收获颇丰，俄语老师参加山东省组织的教研活动，许秀芹老师做了主题报告，展示了我校小语种教学的成就。
二、创新工作思路
在校长的指导和支持下，教务处本学期在常规教学管理工作之外，积极开拓创新，在以下几个方面有所突破。
1、语文、英语开始了大阅读的探讨。在校长的指导下，教务处积极组织高一高二语文、英语学科，开展“读书角”活动，为各班购买了多种语文、英语方面的期刊，利用边角时间，组织学生开展阅读活动，拓展学生视野。阅读能力的提高，有利于学生较快理解各科知识，对应各科学习都有促进。
2、语文、英语学科的演讲比赛等活动如火如荼。本学期在教务干事王国朋、高倩组织下，高一高二语文分别组织了“经典诵读”“辩论赛”等活动，反响很好；高一高二英语组织的“英语演讲”“单词大赛”激发了学生学习英语的热情。
3、综合评价招生开始探索。孙校长积极协调各种资源，由教务处徐晓磊主任牵头组织研究综合评价招生的探索，计划于今年寒假开始积极参与“研究性学习”活动，为综合评价招生打下良好的基础。为配合综合评价招生录取，为学生进入更理想的大学助力，刘菲菲主任认真研究综合评价系统填报，指导各年级做好综评填报工作。
三、问题与不足
1.巡课活动效果良好，但是课堂上也发现了一些问题：部分老师学习目标每次都会书写到黑板上，但是目标未必实用；部分老师对学生关注度不够，管理方式简单粗暴。
2.集体备课的成果还可以进一步优化。个别老师备课不精细，学案制作存在问题较多，集体备课没有把课件、学案彻底优化，导致在课堂上使用时需要修改。
3.赛课活动中，部分老师听课不到位，评课不积极，存在应付现象。
4.青蓝工程因为年轻老师太多，教务处监督力度不够，效果打折扣。
5.网络阅卷管理存在技术不熟练问题，导致考试成绩部分失真。
6.教案和听评课等常规检查需要进一步规范，作业批阅检查本学期未进行，使得部分老师忽视作业批改。
7.四清工作检查监督薄弱，需要合理安排。
8.关注常规检查较多，工作创新较少，教科研相对薄弱。
四、下学期工作措施
1.进一步推动361高效课堂教学模式，通过集体备课加大对学习目标和当堂检测习题的研究力度，高一高二以备课组为单位，开展“备好一堂课”活动，以教师个人备课教案的质量作为教案考核的主要指标，由备课组长组织集体备课教研时确定主备人的备课课件、学案质量得分，督促每个老师备好课。
2.进一步优化教务处巡课制度。开展“上好每一堂课”活动，把巡课与推门听课相结合，巡课过程中随时在课堂上听课，确定授课课堂是否为无效课堂或者低效课堂，督促老师们上好每一堂课。
教务处工作安排篇4
关键词：高校教学秘书；教学管理；服务功能
高等学校教学管理是高校管理工作的重点，而教学秘书处在教学管理工作的最基层，直接参与教学管理工作。教学秘书是指在高等学校院一级单位教学管理中负责各类教学文书，协助学院负责人处理日常教学工作，并承办领导交办的各项有关工作的教学辅助管理人员。教学秘书是学校与学院以及师生之间沟通信息的链条，是不可或缺的角色。教学秘书参与教学管理工作更多的是服务工作。他要辅助本学院教学院长管理教学方面的常规事务，又要面向师生为他们服务，为教师的授课和学生的学习提供支持与帮助；既是协调员又是联络员，协调教师与教师、学生与学生、教师与学生之间的关系，起到传递和沟通信息的作用。同时，联络本学院与教务处，上传下达各部门的信息与指示。这些角色是完整统一的，都体现在他的服务功能。主要有以下几个方面：
一、服务于教学
教学是立校之本，教学工作是高校工作的重中之重，要使教学工作能够正常有序的进行，教学秘书起到非常重要的作用。教学秘书的主要工作就是为教学服务，以教学为中心，按照教学计划的要求和教学资源的现有状况，利用教学活动中的各种资源，以最优化的方案合理配置，为提高教学质量发挥最大的作用。
二、服务于学院
教学秘书从属于学院，主要工作是根据学院领导的要求，安排学院的教学工作的具体事宜，保证各项工作的落实。首先，教学秘书每学期要根据学院教学总体规划，协助院领导拟定本学期（年）各专业教学执行计划。其次，协调本学院与相关部门如教务处、学生处、科研处等的关系，及时传达相关部门的要求，如按照教务处要求和安排本学院教学计划的落实、组织学生选课及各类统考工作安排，包括报名、收费、审核学生名单，做好每学期期末考试、补考和缓考，如印制试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。帮助学生处处理涉及学籍异动、学生休学等工作，及时记载学生成绩变动的情况。在具体教学管理活动中不可避免地出现问题或矛盾，如，学生错过选课时间没能及时选课，教务处安排的体能测试时间与学生的上课时间冲突等等，这时教学秘书必须着眼全局，当好参谋，发挥好助手作用，如实地将学院的工作计划、具体设想和实际困难主动向学院主管部门汇报，积极与领导及上级部门沟通协调，努力处理好工作矛盾。
三、服务于教师
教师是教学活动中重要的组成部分，而高校教师具有很强的独立性，这就导致教师与教师、教师与院领导之间沟通较少，这就需要教学秘书起到桥梁的作用，及时沟通协调，做好传递信息的工作。在工作中，要充分考虑到每位教师的需求，在保证完成教学任务的情况下，满足教师的要求。如，在安排课程、考试、教室方面，按照教师的实际需求，方便孩子小的教师接送孩子，年纪大的教师尽量安排低楼层教室，考试科目多的教师尽量集中安排考试日程，有些年纪大的教师在使用计算机时有障碍，耐心地帮助他们使用计算机登录成绩及教学文件的完成。及时为遇到突况需要调课的教师安排调课日程。每学期期末督促和帮助教师顺利将成绩录入系统，并将试卷归档，出现问题及时和上级部门沟通。尽量避免教学事故发生。如遇紧急情况，要尽快拿出解决方案，及时处理，为教学有序进行做好保障。在空闲时间多与教师沟通，认真听取他们的意见，建立良好的人际关系，营造和谐的教学氛围。
四、服务于学生
学生是教学中的另一重要组成部分。教学工作中的大部分都是在为学生服务。每学期需要按照培养计划为学生安排课程，并督促学生选课，为漏选的学生补选。开学初为补考学生安排考试，需要根据不同专业不影响正常上课的情况下考试，随时解决学生任何关于教学方面的问题。如，为学籍异动的学生解决选课问题、尽量按照学生意愿安排实习学校等等。当遇到各种问题不仅仅是经验能解决的，更多的是需要教学秘书从大局出发，具备吃苦耐劳、甘于奉献的精神。服务于学生重要在于根据当代大学生个性强及自我意识强的特点，使用更人性化的沟通协调方式，针对学生不同的情况不同的问题进行积极正面的引导。高校的学生来自不同地域，性格及思想各方面都有差异，这就要求教学秘书对学生的各种咨询要给予耐心的解答。多与学生交流，给予学生更多帮助。对待学生的困惑及问题要充分听取学生的意见，并及时了解他们的学习及思想状态，以便更好地帮助学生。但要注意，尊重学生的同时也要向学生传递正面积极的信息。如，学生逃课、考试作弊，必须及时向辅导员及院系领导反映情况，根据具体情况给予处理。教学秘书的服务功能还体现在将广泛接触学生，听取他们对教师教学方法及授课形式的要求反馈给教师，使教师及时改变教学计划及方法。只有这样才能创造良好的学习环境，更好地促进教学活动的开展，使教学活动更和谐。
高校教学秘书是一个服务窗口，主要作用就是服务，为教学服务，为学院服务，为师生服务。这就要求教学秘书不断加强各方面能力的锻炼和培养。不仅要掌握足够的专业知识，还要具备一定的协调能力，更要增强服务意识。全面提高自身的综合素质，加强学习，不断更新管理理念，更好地为教学服务。在教学管理中认识到自身的位置，在思想上树立真正的服务意识以诚相待，展现出良好的素养、诚实的态度和干练的作风，为教学管理工作贡献重要力量，成为保证学校教学质量的坚实力量，确保高校教学质量和管理水平的不断提高。
参考文献：
[1]高林琴.高校教学秘书在教学管理中的协调功能[J].包头医学院学报，2008.
[2]王坤侠.浅谈教学管理工作中教学秘书的重要性[J].黑龙江科技信息，2008.
教务处工作安排篇5
教学秘书岗位职责1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
英语教学部秘书职责一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。
六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。
七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。
八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。
九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。
十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。
十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。
十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。
十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。
十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。
十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。
教务处工作安排篇6
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，加强办公室人员的思想建设和队伍建设，发奋努力，负重奋进，切实落实学校的各项工作；坚持原则，规范管理，当好党总支和校长室的参谋和助手；强化服务意识，提高工作效率，做好办公室各项工作，为学校的改革和发展作出积极贡献。
二、重点工作
1．加强内部管理，追求工作实效
保持良好的精神状态和工作效能，主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法，围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求办公室成员的工作，进一步明确和细化各成员的岗位职责，树立服务意识，增强协调能力，追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。
按有关规定，结合学校具体情况做好人事管理工作，协助党总支和校长室做好干部考察工作，当好参谋；做好年度各类考核、各类年报和评优工作；做好考勤和病事假统计；做好结构工资的管理工作；及时办理各类人员的进出手续。
坚持保密原则，认真做好文件（包括电子邮件）的收发、登记、批办和分类存档，及时做好重要文件和通知的催办工作；认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作，依据档案调阅制度，严格调阅手续，真正做到文档工作规范化、制度化。
加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握，做好学校各类材料的起草和整理工作，贯彻执行好学校各项方针政策，及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作，确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。
2．创新工作机制，追求工作高效
协助校长室处理学校日常工作，协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作，做好学校一周工作安排，每周工作汇总，开学和结束工作安排，各类值班安排，公务派车等工作，确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系，了解领导决定事项的进展，在协调中督查，在督查中落实，确保各类工作准时高效地完成。
认真做好来信来访的接待处理工作，热情接待领导视察、校友和各界人士的来访，主动做好联络工作。建设办公室电子信箱，广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议，针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3．加强教育宣传，树立学校形象
加强对外宣传，扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果，树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系，成立校讯报道小组，继续做好校报《传是》的编辑工作，发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作，提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年，合理布置学校宣传橱窗，提升学校文化品位。
继续做好师德师风建设相关工作，树立昆中教师良好形象。
三、成员分工
徐永琴:主任
1.主持党政办公室全面工作
2．协助校领导做好学校重大工作和活动的安排与落实
3．学校的对外宣传与联络
4．协调各处室工作，做好学校一周工作和重大活动安排
5．学校党政重要文字材料的起草工作
6．校长办公会议的会议记录
7．制定学校有关规章制度
9．学校结构工资的管理发放
10．校领导交办的其它工作
姜萍：主任助理
1．行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录
2．学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理
3．起草学校一般文字材料
4．学期考核奖的管理发放
5．校内外来访的接待、对外宣传和联络
7．全校教职员工的日常考勤
8．主任交办的其它工作
林朝荣：人事秘书
1．人事和工资、奖金等的管理
2．教职员工职称评审、业务档案及行政人员考核的材料工作
3．学校集体及教职工个人的获奖记载
4．学校、工会、退协之间的联络
5．协助做好档案管理工作
6．处室其它工作
贾永林：工作人员
1．学校印章和重要文本的管理与使用
2．学校资料的收集、保管、装订与存档
3．校园网的管理
4．学校年鉴的编纂
5．协助学校文件的复印
6．主要负责学校各类活动的照相与照片的管理
7．有关重要刊物（包括校际交流的报刊、杂志等）的收集、装订与利用
8．学校有关物品的保管
9．处室材料的收发
10．处室其它工作
曹云峰：工作人员
1．学校公务用车
2．上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等
3．学校电子邮件的收发与处理
4．主要负责学校文件的复印
5．协助学校各类活动的照相
6．校领导办公用品的管理与配备，办公设备的维护
7．处室材料的收发
8．处室其它工作
四、工作安排：
九月份：
1．学校开学系列工作安排
2．签定岗位聘任合同暨岗位责任书
3．办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作
4．教职员工聘任合同签订工作
5．教师节活动安排
6．业务考核扫尾工作
7．事业年报、人事年报的统计及核编工作
8．各处室工作计划的收集，办公室工作计划等有关文字工作
9．校务公开及橱窗布置
10．教职工学期考核奖结算
12．师德师风教育有关工作
13．校园网的建设与更新
15．六十周年校庆准备工作
十月份：
1．国庆与校庆活动安排
2．正常晋升职务者的工资核算及兑现工作
3．学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作
4．协助教务处做好公开课工作
5．协助体育领导小组搞好第六十二届校运会
6．9月份结构工资核算
7．职称计算机考核工作
8．机关事业单位晋升工资的准备工作
十一月份：
1．修改教职工工资演变表
2．合同制职工订合同准备工作
3．整理教职工有关材料
4．做好文书档案材料的收集工作
5．配合教务处做好期中考试工作
6．10月份结构工资核算
7．职称计算机、职称外语考试的报名及年报工作
8．机关事业单位晋升工资的准备工作
十二月份：
1．调整教职工工龄、教龄津贴、岗位津贴及班主任津贴的审批工作
2．遗属补助工作
3．学校年鉴材料收集、整理
4．元旦活动安排
5．11月份结构工资核算
6．年度考核和学期考核
7．教龄、职岗津贴申报
一月份：
1．年度行政考核工作
2．各处室总结材料的收集，学校学期总结起草工作
3．学校集体、教职工奖惩情况统计
4．学期结束工作安排
5．春节慰问工作
6．编撰xx年年鉴
7．学校规章制度的整理结集
8．12月份、xx年1月份结构工资核算
教务处工作安排篇7
关键词：高校;教学秘书;工作质量
中图分类号：G647文献标志码：a文章编号：1674-9324（2014）42-0032-03
教学管理是保证普通高等学校教学质量的最核心的工作，而教学秘书是教学管理队伍中不可或缺的重要组成部分，是工作在教学管理最前线最直接的基层管理者，担任管理者与服务者双重角色，可见教学秘书的工作质量对高等学校教学管理工作质量有着直接和重要的影响。因此，教学秘书的工作质量，应当在教学管理工作过程中主动总结经验，积极加强交流协作，不断更新工作方法，吸收先进的教学管理方法和教学理念，高效、及时地完成各项工作。
一、了解教学秘书的工作特性
教学秘书作为高校的基层教学工作的管理者和服务者，既要对日常的教学工作进行管理，又要做好院系师生的服务工作，集管理者和服务者两种角色于一身，工作具体而又繁琐。教学秘书的工作任务和工作内容决定了教学秘书的工作特性，即服务性、规律性、协调性、辅。
（一）服务性
服务是教学秘书的工作的最核心的内容，以院系师生为服务中心，处理各种日常教学事务，承担着院系领导、师生以及相关上级部门之间的桥梁作用。没有服务意识的支撑，工作上的事务就毫无热情、积极可言。因此，在工作中对院系师生要做到主动、热情，当他们在工作、学习等方面遇到困难，需要帮助时，应积极主动地为他们提供帮助，尽自已的最大努力为他们做好服务。对待教师和学生要态度和蔼可亲，对他们提出的每个问题都要尽可能地认真详细解答，如果自己暂时对某些规定或制度不清楚，也不能一推了之，而是把问题记下来，多方咨询和请教，等找到答案后，及时给教师和学生一个满意的答复。对他们提出的合理意见和建议也要虚心接受。要做到以人为本，树立服务意识。例如，编排课表过程中，编排出一份合理的课表尤为重要，不仅要考虑教师的教学需求，同时也要考虑学生的学习规律。因为教师的主要任务是“教”，学生的主要任务是“学”，而这个“教”与“学”都是在课堂中完成的，所以在编排课表的过程中，对于教师，要事先征求教师意见，在各方面条件允许的情况下，尽可能地满足教师的需求，以便教师有充分的时间和精力用于教学、科研的研究;对于学生，要考虑到他们对课程的接受能力，同一门课程每周课时超过两节课时要分成两次进行，并且保证两次课之间不少于48小时，尽量保证学生在固定的教室上课，以减少学生课间奔波。
教学秘书的服务性除了体现在日常教学事务的管理中，更体现在日常教学活动中的点滴细节。为了给准备考研究生的学生提供一个良好的备考环境，在院系教室资源紧张的情况下，主动腾出一间相对安静的教室，作为考研复习专用教室。为了可以让院系教师在课间得到更好的短暂的休息，舒缓紧张的情绪，布置一间教师休息室，并且提供茶水。为了保证教师课堂教学效果，主动申购一些如微型扩音器、翻页笔等教学辅助设备。定期检查教室日常使用教学用具，及时更换和补充，保障教学过程正常进行。
（二）规律性
教学秘书的主要工作是协助教学院长处理好日常教学管理事务，内容主要包括执行教学计划、落实学期的教学任务、编排课表、征订教材、安排各类考试及考务管理、学生成绩管理、学生学籍管理、教学档案的收集整理，以及教学工作量的统计和教学津贴的核算等等。虽然工作繁杂量大，但是基本都可以归纳为教学秘书的常规工作，是有规律可循的。作为教学秘书，应当善于将各项事务进行归类整理，注重各项事务的合理安排，做到什么阶段该做什么事情，不用上级部门、院系领导提醒、督促，积极主动地做事，有利于教学管理工作效率和质量的提升。教学秘书的规律性主要的时间段集中在期初、期中和期末三个阶段。
期初的主要工作在于落实课表的通知、教材的到位、以及发放学生考勤册、听课记录本;学生的补考工作;重修学生的安排以及教学材料（包括教学进度表、教学大纲、考试大纲、教案）的收集。期中要做的工作除了准备期中检查的材料，主要是教学测评、教学计划和教学任务的落实，以及编排课表和教材的征订。临近期末，工作最为繁琐，期末考试的安排（含试卷收集、整理、打印以及期末考试期间进行巡查）;成绩登记，统计补考学生名单并及时将成绩通知学生及相关教师;教师工作量的统计。除此以外，规律性还有春秋季节之分。每个学年的秋学期，需要做好新生入学注册工作，部分专业生产实习安排;每个学年的春学期，安排毕业生的毕业补考，毕业论文答辩，毕业资格审核，毕业证发放。
因此，掌握了这些规律，在教学管理工作中合理计划，便不会导致手忙脚乱。以期末考试试卷的收集、装订为例，在期中时按照教学计划统计考试科目，通知课程以考卷形式考核的任课教师，提醒其抓紧时间出卷，考试周前三周即可交予教研室主任和教学院长审核，这样不仅可以避免期末考试试卷迟交的情况，更可以给予审核人员充分的时间来检查试卷的质量。毕业资格审核工作亦可在每年的春学期期初开始，（1）检查学生学业进展，对于部分工作如：素质拓展、创新实践等未能及时录入成绩的环节要及时与教务处及相关部门沟通，并且保持跟踪，使学生能够及时获得学分;（2）转专业或者学籍异动学生的毕业学分认定，转专业和学籍异动的学生可能涉及到部分课程的补修和相似课程的学分互认的问题，要提前做好认定工作;（3）对于有可能无法正常毕业的学生要提前与辅导员沟通。
（三）协调性
教学秘书具有上传下达、沟通信息的作用，协调着教学管理工作的顺利运行。其工作的协调性主要体现在与院系领导、教师和学生的协调、与学校职能部门之间的协调（如教务处、科研处、人事处、团委等）、与其他院系之间的协调。教学秘书是否能够主动、积极地与各部门、师生之间建立融洽的关系，协调好之间的关系，是提升其工作效率和质量的保障。例如院系期末考试安排表的编排，可以充分体现出教学秘书的协调能力，编排考试安排表应考虑到以下因素：（1）跨院系样卷的确定。与非本院系的承担系确认不同专业的试卷是否相同，以及时间地点的确定，以免泄题。（2）学生承受力的考虑。征求学生意见，合理安排学生的间隔考试时间，同时避免有重修科目考试的学生是否与其所在班级的考试时间冲突。（3）监考教师的安排。首先征求本院系教师的意见，排除其有承担其他院系的监考或其他事务外，优先安排任课教师、班主任、辅导员，尽量平均各位监考老师的监考任务。（4）教室资源的调度。尽量使用院系内部教室，若使用到归属其他院系的教室，应当进行事先沟通、协调，以免冲突，造成教学事故。再以教师临时性调停课的处理为例，大多数情况下教师都可以按照学校要求办理好调停课手续，但是偶有教师遇突发性事件如生病或被紧急安排出差，来不及办理调停课手续，这就需要教学秘书做好协调工作，帮助教师办理调停课手续，分送调课申请表至相关管理部门，录入相关信息至调课系统，并及时通知相关班级学生。
（四）辅
教学秘书的工作是协助院系领导以及相关上级部门，完成教学管理的各项工作，从而保障教学秩序的正常运行。作为一名基层的教学管理工作者，要注意及时收集整理信息，并提供给院系领导或上级部门，提供合理建议，为其做出相应决策提供基本依据，从而提高教学管理质量。日常教学中，教学秘书主要可以从教学日查、教学信息调查、规范调停课、学生考勤和统计、学生学业预警等几个方面来开展工作。（1）教学日查。以教学日查的方式，维护正常的教学秩序，了解教师、学生上课的具体情况，及时处理教学过程中的突发问题，将教学日查结果按期汇报院系领导。（2）教学信息调查。每学期期中前一到两周，每个班级随机抽取部分学生参加，以问卷调查的形式开展教学测评活动，了解任课教师上课存在的问题，以及对其教学的建议，除此以外，教学秘书定期召开学习委员座谈会，全方位了解学生学习情况。将相关信息整理后及时上报到院系领导，领导提出相关处理意见后反馈到相关人员。（3）规范调停课，严格按照教务处的有关规定为教师办理调停课、调课和补课手续，并建立信息反馈制度，对未能按时按量补课的教师，报备院系领导，按照学校有关规定给与相应的处罚。（4）学生考勤和统计。要求学习委员做好上课考勤工作，将统计结果反馈给各辅导员和班主任。对经常无故旷课、迟到的学生进行批评教育，对情节严重的学生按照学生规定进行处分。
二、做好教学秘书需要的“三心”
教学秘书在处理日常教学事务中，既要掌握工作特性，提高服务和管理水平，还要具有高度的责任心，足够的细致心，并且调整好心态，做到平常心。
（一）责任心
教学秘书的工作围绕着教学工作而开展，为教学工作而服务，处于院系教学工作的最前线，每天都要面对着整个院系师生以及校内外相关职能部门，一点的工作疏忽，都有可能造成严重的教学事故，所以教学秘书的责任非常重大;同时又是院系的大后方，所有的教学事务都需要教学秘书的工作来支持。教学秘书一定要清晰地认识到自己的工作为院系的教学工作顺利进行提供了至关重要的保障。因此，我们要以高度的责任心来对待自己的工作岗位，提高工作质量。
（二）细致心
教学秘书的工作内容多而杂，这就要求教学秘书在工作中要非常细心。日常工作中要注意总结，增强工作的计划性和条理性。要养成细心工作的习惯，莫过于勤于记录。教学秘书工作琐碎而繁杂，将近一阶段需要做的工作逐条记录，每完成一件事情就在之前打钩，可以有效防止教学秘书忘记琐碎但重要的事情〕。
（三）平常心
虽然教学秘书工作繁杂、琐碎，每天忙忙碌碌，但永远是默默无闻地在背后做奉献，没有轰轰烈烈的成绩，不像教师有科研成果、教学成果。由于教学秘书的工作中需要协调各方面关系和事务，而且教学秘书的工作需要按照相关规定去做，需要具有很强的原则性，工作中不可能使所有人都对我们的工作满意，有时候会受到无故的责难与批评，教学秘书要学会调节心态，提高心理素质，乐观向上，不感情用事。
总之，教学秘书在高校整个教学过程中，起着举足轻重的作用。由于教学秘书工作的复杂性、多样性和繁琐性，工作中更应该做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，要避免自己安于现状，遇事多请教，同时保持良好的心理素质，对自己严格要求，努力钻研业务，提高自己的综合素质，使教学秘书工作走上新台阶。
参考文献：
[1]张爱中，高来举.浅析高校教学秘书的工作特点、作用及素质[J].北京工业职业技术学院学报，2007，（2）.
[2]段玉玲.重视高校教学秘书工作，加强教学管理[J].高教论坛，2004，（02）.
[3]高雯芳.对做好高校教学秘书工作的几点思考[J].科教文汇，2010，（2）.
[4]方建土.高校教学秘书的职能及素质要求[J].南京工程学院学报（社会科学版），2007，（12）.
教务处工作安排篇8
一、规范教学各环节管理，加快教学改革步伐
1、狠抓教风建设，本学期我系组织全体教师认真学习学院及本系的各项教学管理规定，并要求教师遵守规范，注意考勤，严格执行教学计划，抓好从备课、授课到改作、出题、考试等各个环节，从而增强了教师的工作责任感，杜绝了教学差错和教学事故的发生。
2、协助系领导切实做好下学期毕业生毕业论文答辩时间安排工作，采取时间提前、规范要求等多项举措。要求全体指导老师都能严格按规范进行指导，确保我系11届毕业生毕业工作的质量，狠抓指导过程管理。
3、做好教务处各项教学检查的各项组织工作。根据学院教务处的要求，我系及时开展了教学常规检查。通过听课评教、调查问卷、召开教师座谈会和学生代表座谈会等形式全面了解全系的教学情况，并切实对查出的问题进行整改。
二、在明确教学秘书岗位的职责前提下完成相关工作
教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。我们教学秘书岗位现将本学期完成工作总结如下：
1.当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。
2.兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3.按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。
4.按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。
5.协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
6.根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、
期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
7.负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
8.负责教材的征订上报工作、领取和发放。
9.负责管理教师档案、本系业务档案的整理和保管工作。
10.收集保存各种信息资料(考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等)，为系主任的工作决策提供依据。
11.定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。
教务处工作安排篇9
一、组织领导机构
为加强学校安全教育工作，决定成立安全工作机构，其组成人员如下：
1、领导小组：
组长：许柱副组长：于玲
成员：各处室主任及校委会全体成员。
下设办公室，主任由杨季同志兼任，主要负责学生日常安全教育工作。
2、安全保护小组：
组长：杨春季副组长：潘国明
成员：总务处、政教处、教务处全体成员；各年级组长及各班班主任
二、工作职责
领导小组：，全国公务员共同天地
在上级政府和教育、安监部门的领导和指导下，领导小组全面贯彻执行上级有关安全工作的法律法规，全面负责学校的安全工作，各成员分工负责，各司其职，各负其责，相互协调，相互配合，共同做好学校安全工作。安全保卫小组按学校安排具体负责学校财产及学生人身安全保护工作。
政教处
1、负责学校安全教育的宣传工作；
2、负责督促检查各班日常安全教育工作；
3、负责各班期末年终各班的安全教育工作考评；
4、负责学生安全教育工作有关资料的收集、整理和保存，
5、其它与安全教育有关的工作。
教务处
1、配合政教处做好学生的安全教育工作；
2、负责检查各班学生的考勤工作，制定学生考勤有关的规章制度；
3、负责督促图书阅览室、各实验室、微机教室、语音室、电子备课室等有关人员经常性的检查教学设施、器材、药品的使用安全情况，
4、负责处理与本处室有关的其它安全工作。
总务处
1、与教务处一起对教学设备进行安全检查，维修和更换；
2、负责对教学楼、教师宿办楼、综合楼的公共设施、器材设备进行经常性检查、维修，及时排除安全隐患；
3、负责制定学校财产安全保护的有关规章制度，
4、负责做好本处室安全检查记录。
办公室
1、协助校长做好各处室及有关人员之间的组织、协调和联络工作；
2、负责有关安全工作资料（上级文件、规章制度、目标任务书、检查记录、值班安排等）的收集、整理和归档工作；
3、负责向上级报送有关安全工作的文件资料和信息，
4、负责处理其它有关的临时性事项。
年级组
1、积极配合学校有关处室抓好本年级组安全教育宣传工作；
2、负责督促检查本年级各班的安全纪律教育和考勤工作；
3、负责处理本年级有关安全工作的其他问题。
班主任与科任教师
在职能处室的直接领导下，全面抓好学生的安全纪律教育，正确的引导和教育学生树立强烈的安全意识，增强安全观念,既注意身体安全，更要注意心理安全，保证身心得到安全健康发展。
1、利用晨会、夕会、主题班会、参观展览等,加强对学生的安全教育；
2、利用板报、专栏、小报等多种形式加强安全知识的宣传；
3、加强安全纪律考勤和保持经常性的与家长的联系，及时了解掌握每日学生的活动情况，与家长相互配合共同做好学生安全教育工作；
4、做好学生心理安全教育咨询，及时向学生提供心理安全信息，加强心理安全教育指导；
5、负责本班学生伤害事件的报告。凡发生重大的危及学生人身安全的事件都应向学校报告，属于严重伤害（亡）事件的应在第一时间报告。
6、科任教师协助班主任老师做好学生的安全教育工作，加强与班主任老师联系；加强当堂学生的考勤，对于无故缺课的要及时报告班主任。
三、纪律与要求
1、学校建立安全设施检查制度。按照上级要求，各有关处室及工作人员，必须按照职责要求认真地做好各自的工作，不得有任何的马虎和疏漏。
2、对学校的教育教学设施、建筑物、实验器材、药品，要定期进行检查，及时报告、及时维修，及时更换，及时排除隐患。
3、班主任是学生安全第一责任人和安全事件的第一报，全国公务员共同天地告人。若事件发生时，班主任不在而其他教师在场时，第一目击人有责任及时向学校领导小组报告，领导小组负责在2小时内口头上报，24小时内书面上报教育、安监部门。
4、若学生遭遇敲诈、抢劫、殴打等社会不法侵害时，应及时与家长联系并向公安派出所报告或拨打110报警电话。
教务处工作安排篇10
关键词：职业学校；教务管理；人才培养
教务管理是教务部门利用一定的理论和方式，采用一定的措施和手段对学校人才培养工作进行计划、组织、指挥、协调、控制、监督、评价，实现人才培养目标。教务管理就像整个职业学校教学的神经中枢，是确保教学是否能够正常进行的保障。良好的教学秩序也是整个学校教学质量的重要保障，关系着学生能否顺利就业，关系着学校未来能否一直发展壮大。
一、职业教育的现状及教务管理的必要性
职业教育的人才培养目标是培养与我国现代化建设要求相适应，德、智、体、美全面发展，具有综合职业能力，在生产、服务一线工作的高素质劳动者和技能型人才。目前我国职业学校的发展不均衡、高技能型人才储备不足、教育教学改革势在必行、教务管理系统安全包括信息内容安全和系统安全以及网络安全存在问题，以上状况决定了职业学校一定要做好教务管理工作。
二、做好职业学校教务管理工作的几点建议
1、做好课程开发管理
我国的职业教育一贯坚持以服务为宗旨、以就业为导向的办学方针，职业学校的课程设置也应随社会人才需求的变化而进行相应的调整。作为教务管理者应该立足现在，放眼未来，根据人才市场动向不断开拓新的专业和新的培训课程，以满足用人单位的需要。课程开发决不是管理者坐在办公室空想出来的，具体方法有：定期的进行市场调研；和同类学校多进行交流；多听已参加工作的学生进行反馈等。
2、做好教学计划管理
按照教育部的要求，职业学校的教学计划内容应包括：
（1）专业名称、招生对象与学制
（2）培养目标、人才规格
（3）教学内容与教学要求
（4）教学活动时间分配表
（5）课程设置与教学时间安排表
课程与教学环节是教学计划的重要组成部分，必须根据各职业学校的培养目标、基本规格和制定教学计划的原则进行设置和安排。由于职业学校在学习年限上有三年、二年、一年和短期之分，在课程类别上有公共课、基础课、技术基础课和专业课，有必修课还有选修课。而各种课程又有其相应的教学环节，同时还有单独设置的实践教学环节。因此，课程与教学环节的设置和安排是一项复杂而细致的工作，必须精心研究，认真做好，以保证培养目标与基本规格的实现。
3、做好学籍管理
学籍管理是一很繁琐的工作，它包括学生入学时建立学生档案、学生每次考试的成绩、在校期间的奖惩、在校考勤等。学籍作为学生在校表现的详细记录，是学生就业时最有具说服力的文件，学籍管理人员应本着负责严谨的态度做好本职工作，认真细致的做好学籍管理工作，决不能弄虚作假，使学籍档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化的道路。
4、做好排课调课管理
职业学校中的排课工作不同与普通高校，工作量非常大。高校里的课程一个学期排一次就够了，而职业学校则不同，几乎是每周都要排一次，这是职业学校的特殊性决定的。职业学校的学生有统一招生的学生，一般是暑假后开学，也有春节招生的，除此之外还有短期的报名的，时间都不一样，课程进度也不一样，各专业所学课程也不一样，这就给排课工作带来很大的负担。所以排课工作在职业学校里是非常繁琐的，现在还没有一种完美的排课方案能够彻底解决职业学校排课难的问题。个人认为学校规模越大，排课就越简单一些，因为学生人数越多就越容易形成班级，而不是几个专业凑在一起上课。还有排课抛弃传统的手工方法，引入Cmi计算机辅助教学系统，一个运行稳定的智能排课软件能大大提高排课人员的工作效率。
5、做好教材管理
根据不同的专业和课程设置可通过教务处一次性发给所对应专业的学生，也可以以班为单位让班主任负责发放教材，并做好详细的记录，防止出现漏发、重发等现象，确保学生上课时都有教材可用。除此之外，教务处还应负责校外教材的征订和校本教材的编写，最大程度上服务于教学。
6、加强教务管理的信息化建设
伴随着现代化教育技术在教育领域的广泛运用，职业学校的传统教务管理模式也面临着重大变革，建立以计算机辅助管理为主要手段，利用现代信息技术和管理方法，对教务管理信息进行采集、分析、处理、存储、传播和反馈，已成为各学校教务处实现教务管理现代化工作的重点。教务管理的信息纷繁复杂，在信息化建设中应牢牢把握“为教务管理服务”这个中心，教务管理信息化建设主要包含以下内容：
（1）学籍管理子系统。可以对在籍学生基本情况及注册、简历、入学、奖励、处分、成绩、军训、体检、毕业等信息进行有效管理。
（2）教学计划管理子系统。教学计划子系统是整个教务管理的中心环节，包括对教学进程、教学计划、开课、学生选课等信息进行管理。
（3）教师管理子系统。本系统可以对教师基本信息及教师简历、学历、技术职务、科研、教学、论着、进修、奖励、惩处、考核等信息进行有效管理。
（4）排课管理子系统。排课数据可以由开课数据及教学进程自动生成，可以根据时间、地点、排课方式等约束条件自动排课，并有修改、调整、查询功能。
（5）考务管理子系统。本系统可以根据开课信息对学期考试课程进行有效管理。具有自动编排考试时间、考场、监考教师等功能。
（6）试题管理子系统。本系统可以对各门课程的试题库进行智能管理，根据设定自动生成考试卷。
（7）教材管理子系统。本系统对教材计划、书目、库存、教材采购、定单、入库、发放教材、师生领书等内容进行自动管理。
（8）毕业管理子系统。根据设定的毕业审核条件，结合学籍管理中学生在校成绩、奖惩情况等因素，自动进行毕业生资格审查，自动生成毕业证书。
三、结语
综上所述，教务管理体系的建立、实施和完善不可能一蹴而就，需要学校领导、教师和学生的长期共同努力。与此同时，新的矛盾和问题还会不断出现，需要我们不断学习，总结经验。我们应该按照教育规律不断明确办学指导思想，改善办学条件，加强教学基本建设，强化教学管理，深化教学改革，全面提高教学质量和办学效益。
参考文献：
[1]刘宗庆.教务管理系统的设计与实现[J].教育研究，2012：21-22.