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数字化校园管理十篇

发布时间:2024-04-25 18:54:46

数字化校园管理篇1

【关键词】校园一卡通;数字化;规范管理

21世纪是人类全面进人信息化社会的世纪,随着it技术对全社会各领城的渗透,“数字化校园”建设成为中国大学高水平建设的重要内容,而校园一卡通就是这其中的一项重要组成部分。我院校园一卡通系统成立于2011年,经过三年的探索和努力,现已取得了一定的成果。校园卡采用非接触式加密iC芯片的技术,具有在校园内各类消费和校园管理的功能,使我院广大师生在校园内的生活更加便捷、卫生以及丰富多彩。

1校园一卡通及其设计目标

校园一卡通系统也称为计算机校园卡工程,它集计算机及校园网、iC卡、读卡设备和管理软件的技术开发、应用推广、市场开拓为一体,是高校校园管理的一项“金卡”工程。校园一卡通系统的建设主要利用iC卡具备的存储功能形成电子钱包,在校园网的支持下,另外通过与银行网络系统的连接,共同建设了先进的管理手段和高效的服务质量,具有高应用水平的应用系统。其设计目标如下:

(1)在全院形成了统一管理的信息平台、促进教育信息的标准化、构建起优良的数字空间和信息共享环境。在学院实现教学资源数字化、数据传输网络化、用户终端智能化、结算管理集中化中起到了重要的作用。

(2)在全院实现了电子支付和费用收缴管理的统一化功能,解决了很多日常的生活问题,并为全院师生的消费提供的便捷的服务,免去排队、等候、找零的困扰,不但节约了大量的时间而且非常卫生。

(3)借助校园一卡通系统提供的基础数据,整合且带动学院内各类管理信息系统的建设,为各个管理部门提供了综合的信息服务和辅助科学决策,全面提升了学院的管理效率和管理水平。

(4)促进了学院网络应用基础平台建设,逐步完成了应用系统结构的升级。

2校园一卡通的领取和应用范围

在每年八、九月份新生报到,我学院采用“先周转后正式”的方式为新生发卡。正式卡和周转卡的区别在于:周转卡为不实名卡,每张卡片都采用编号命名。而正式卡拥有教工或学生的全部信息(包含了姓名、系部、班级、性别、身份证号、学籍号等等)在新生报到的第一天开始发放周转卡,这样一来保证了每一位新生进入校园后都能正常的使用一卡通进行消费。用每张周转卡的编号编辑制作成表单,领取周转卡的学生都要在表单的对应表格内填写真实的信息,以方便丢卡后的挂失及补办。我院卡务中心人员利用1个月时间从学院各部门收集新生信息并且制作出一卡通学生正式卡后,再发到每一位新生手中。

校园卡可作为电子钱包使用,电子钱包可在院内各商业网点进行消费,逐渐免去校园内的现金流通。我院目前开通的消费范围包括:食堂、超市、百货店、面包房、饮用水开水器、理发、洗浴、洗衣、验光、配镜、打印、复印、缴纳话费、宿舍买电、体育锻炼等。持卡人在校内各个消费网点持卡消费,从校园卡内的电子钱包中将金额扣除。同时消费流水通过“校园一卡通”专用网络传输到我院卡务中心。卡务中心工作人员经收集、统计、分类后,,即可进行商户的结算,同时也为商户提供消费明细和营业额查询。

校园一卡通内的lC芯片有较大的存储空间,且封面设计包含了学院标志性建筑、学生相片、系部、班级、姓名、性别、一卡通账号。在门禁考勤、图书借阅、各类考试等中起到了可以代替各类证件的功能。卡内lC芯片还具有城市卡的功能,可乘坐公交、地铁等交通工具。

3校园一卡通的充值途径

由于用卡的学生和教师较多,“校园一卡通”的充值是一个关键的问题,该项工作属卡务中心管理。一卡通的充值系统设立在卡务中心内部,窗口式开放。充值分为人工充值、网银自助充值、充值poS机自助充值三种。

(1)人工充值只需将卡片放置在读卡器上,点击“一卡通系统”的充值按钮,输入金额即可完成充值。另外还可不需要卡片进行远程充值,例如:为学院教工补发每月误餐费。一卡通操作系统虽功能强大,但操作过程比较简单。为学生办理挂失及补卡的业务非常便捷,为一名学生补办一张新卡只需3分钟左右就可以完成。

(2)网银充值的操作首先要在银行卡通网上银行功能,然后在银行网站进行签约后,利用K宝登陆充值界面进行自助充值。在网上也可办理查询余额、挂失等业务。

(3)充值poS机自助充值需要携带银行卡至充值poS机所在处。刷银行卡后执行如下步骤:①输入银行卡密码。②在充值poS机上输入“校园一卡通”账号。③核对屏幕显示的信息,确认无误后。④点击充值即可。

4校园一卡通的安全保障

校园卡拥有独特加密系统,可在一卡通圈存机上自助修改。密码分为查询密码和消费密码。查询密码用于在圈存机处自助办理:查询余额、自助挂失、解挂等业务时使用。为了防止一卡通丢失后被盗用,一卡通消费每日有限定的额度(初始额度为:每日50元)。根据不同人群消费能力可在圈存机处自行修改额度,此时修改消费额度输入消费密码即可完成。

为了保障全院师生的财产安全,每一张“校园一卡通”在poS机上刷卡消费的记录数据都会实时的传输到卡务中心一卡通系统上。记录数据包括:一卡通账号、持卡人姓名、持卡人所在班级(部门)、交易金额、交易时间、操作类型、账户余额、证件号、消费类型、流水号、poS号。在学院内,每一处刷卡消费poS机上方都配有高清摄像监控设备来提供最真实的证据。所以在校园内,即使卡片被盗或丢失,都能有据可查。

由于一卡通系统运行的是金融交易数据,为了使整个系统能够安全的运行,我学院在以下两个方面做了相应的安全防范措施。

(1)卡片安全作为信息载体的基本单元,“校园一卡通”系统采用的非接触式加密iC芯片。芯片共有16个扇区,每个扇区有独立的二组密码及访间控制,密码标准采用国际标准DeS算法。每张卡片具有全世界唯一的序列号,并具有严密的逻辑运算和逻辑加密功能,操作时卡机数据校验采用CRC方式,需经双向三次论证,确保卡机在数据文换之前。两者进行互相身份合法性鉴别,从而使卡片的安全性有了保证。

(2)网络安全。“校园一卡通”专网与校园网隔离,专用的物理通道保证了各层次网络连接和信息传输的安全性。网络内部通过maC端口地址与ip地址绑定,封锁交换机空余的端口,配置用户口令,使用不同级别的命令等措施从三方面即网络互联、网络边界、网络内部来确保整个专用网络的安全。

5总结

“校园一卡通”工程是数字化校园建设重要组成部分和基础工程,它为数字化校园提供了全面的数据采集网络。今后我院还要加强校园一卡通的有效管理,实现校园数据共享,为促进校园一卡通系统的未来发展提供更多平台,并结合学院的管理信息系统和校园网络在教学科研生活等方面的各种应用系统形成全院范围的数(下转第182页)(上接第171页)字空间。“校园一卡通”还有很多潜在的能力没有被挖掘,还有更多的功能没有被使用,而现在学院各个部门都在推动信息化管理。相信在不久的将来,学院内还会有更多的领域需要使用到一卡通,那么它将更加便捷的为全院每一位师生服务,这也是对一卡通工作者更大的挑战。

【参考文献】

[1]吴海容.校园一卡通系统的设计与实现[J].宁夏大学学报:自然科学版,2002(4):346-349.

[2]孙小泉,邹丽英.校园一卡通的方案设计与管理[J].实验室研究与探索,2004(3):29-31.

数字化校园管理篇2

关键词:高校数字化校园财务预算管理

一、数字化校园环境对高校财务预算管理的影响

数字化校园是以数字化信息技术和网络技术为基础,对教学、科研、管理等校园信息进行收集、处理、整合、传输、存储、应用,并使这些数字资源得以充分利用的一种虚拟教育环境。新时期,数字化校园环境为高校提高财务管理水平,强化财务预算管理执行效果提供了技术支持。首先,数字化校园环境下,高校资源的存量和使用情况能够实现数字化处理,为财务预算的编制提供了便利条件,并且预算的执行情况可以通过教学、科研、管理工作流程进行实时反映,有利于高校各部门领导对项目预算实施动态管理;其次,数字化校园能够实现信息的实时传播和高度共享,将传统预算管理模式中重视预算事后控制转变为重视事前、事中控制。通过校园网络使学校的各项业务活动均处于预算控制体系中,有利于强化资金管理,对资金的使用状况进行跟踪监控;再次,高校财务预算管理可依托数字化校园环境建构决策支持体系,改善高校传统财务管理模式下信息孤岛、财务信息滞后等问题,在充分整合高校业务流、财务流、管理信息流的基础上,为财务决策提供充足的财务信息资源,从而有利于确保财务决策的准确性和科学性。

二、数字化校园环境下高校财务预算管理策略

(一)建立预算管理新机制

在网络化、信息化时代到来的今天,数字化校园日益增多,在这样的背景下,高校应当尽快建立起一种相互制约、互相监督、严格执行预算的资金管理新机制。首先,高校不但要进一步增强自身的预算意识,而且还应不断提高对预算编制部门重要性的认识,并借助预算管理来实现资源的优化配置,以达到提高资金使用效率的目的;其次,应充分发挥出网络信息时代的技术优势,对预算实施全周期的动态管理,掌控好各责任主体的工作业绩和效率,同时还应加强信息反馈,借此来形成有效的奖惩机制,为下一阶段的预算提供可靠的决策依据,从而制定出更为合理、可行的预算目标。

(二)提高预算编制质量

数字化校园环境下,高校的财务预算编制要充分利用资源存量和使用状况数字化的优势,提高预算编制质量。为此,高校在制定年度预算时,应充分考虑对现有资源的整合调配,并在此基础上合理确定出各个部门及相关项目在年度内的物资增加预算。具体可从零基预算和项目预算这两个方面着手。其一,零基预算。其是以零作为基底,并从实际需求和可能的角度出发,对各类费用开支的合理性、必要性以及金额大小进行逐项审议。通过零基预算不但能够在年初对下一年度资金使用情况进行合理安排,而且还能使高校现有的资源与下一年度准备投入的资源整合到一起,并按照新的规划进行合理的资源配置;其二,项目预算。这是目前高校财务预算中最为常用的方法之一。数字化校园最大的特点就是资源从购建前的申请、可行性论证到购建和使用以及产生效益这几个方面全都实现了数字化,使得管理者能够从中获得下一阶段各项业务活动对资源的需求及由此产生的效益,这样便可以此为据对资源进行合理优化配置,这不仅是下一阶段预算编制的重要前提,也是预算能否成功的关键之所在。

(三)强化财务预算执行监督

数字化校园的实现为预算的审批和执行工作提供了公开、透明的监督。为此,可借助这一环境来防止人为在信息技术的基础上制造障碍的情况发生,并遵循先预算、后开支的原则,严格执行先审后支、先批后付的程序,以此来杜绝各类不良的现象发生,如乱收乱报、非正常支出扥等。首先,应按照各个费用项目的金额及性质,分别采用以年为单位和以月为单位的资金控制方式,无预算的开支坚决不予入账;其次,应当认真做好预算指标的衔接和对账工作以及年度的财务状态分析,并借助网上公示的方式,将经费的收支明细和预算执行情况定期公示到网上,同时对全年财务预、决算情况进行及时公布,并接受群众监督;再次,应加大预算执行的考核力度,建立健全定期考核监督制度,并在当月月末对收支情况进行汇总,年末时应摸清各单位资金结余的实际情况,进一步强化对项目预算资金使用情况的监督管理,以确保预算执行落实到位。

(四)构建财务决策支持系统

在数字化校园环境下,高校应当对业务、财务及管理这三大信息流进行整合,并建立起一个全面的数据仓库,这样能够使财务智能决策支持获得有效的资源支持。首先,在建立数据仓库的过程中,应以满足决策支持对数据的要求为前提,通过对校园内各种数据的统一组织、存储和权限管理,形成全面、完整的数据仓库。在数据仓库中,由于财务数据是较为重要的组成部分之一,这就要求财务人员应按照学校的具体要求,并结合数据的特点,对数据结构进行设计和定义,给出由源数据向仓库进行复制时的清理和增强规则;其次,应建立决策支持数据模型。通过该模型的建立,能够对各种业务活动的资金使用情况进行准确的分析和测算,基本可以消除各类偶然因素的影响。

参考文献:

[1]刘仁芝.基于数字校园的高校财务管理信息化研究[D].山东大学.2010

数字化校园管理篇3

1)建立统一的信息标准,为确保数据的完整性、准确性与一致性提供依据。

2)构建统一的信息门户,集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合,为广大师生提供个性化的综合信息服务。

3)构建统一的身份认证系统,集中用户管理、统一权限管理,保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性,实现用户单点登录。

4)网络规划方面,校园网在性能上需满足如下基本要求:

①数据处理、通信处理能力强,相应速度快;②网络运行的安全性、可靠性高;

③网络易于扩容、升级和管理;

④主干网的带宽要高,以满足数据流量不断增长的要求。

5)构建安全可靠的公共数据交换系统,实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享。

6)建设先进实用的应用支撑系统(包括办公自动化、教务管理、科技管理、学生综合管理、人力资源管理、资产设备管理、财务管理、图书管理、学报管理、体育运动管理、后勤服务管理、一卡通管理与教学评估管理等),实现高职院校各项管理工作的信息化。

2高职院校数字化校园管理网络系统的体系结构

2.1基础层基础层是数字化校园的构建基础,基础层的建设是数字化校园的基本保证。基础层主要为校园网用户提供以下服务:

2.1.1硬件基础设施网络是数字化校园的最基础的设施,没有相应的基础设施,数字信息不能流动,就不可能形成数字的空间。基础设施主要包括校园数据网络和服务器系统,它们是信息的存贮与传输的硬件基础。

2.1.2网络基本服务网络基本服务是数字信息流动的软件基础,包括电子邮件、文件传输、网络计费、信息、身份认证、网络安全、域名服务、目录服务等,它是衡量网络系统功能是否完善的一个重要标志。

2.1.3数据中心数据中心是数字化校园的统一的数据存储访问集合,它主要由共享数据中心以及文件、目录、关系型数据库等基础构成。其目的是在全校范围内建立以一个共享的数据库网络系统,形成一个唯一的可信数据源,使整个数字化校园的新系统、不同时期已经建设的已有系统的数据能够有机的集成,保持所有应用数据的统一和一致,并为整个学校的信息查询和决策分析提供可靠的、足够的、全面的数据保障。

2.2应用层应用层包含了校园办公、教学、科研、固定资产、人事、财务等所有应用系统,以下介绍最常用的几个功能模块。

2.2.1办公系统办公自动化就是用信息技术把传统的办公电子化、数字化,创造一个集成的办公环境。办公人员在同一个桌面环境下一起工作。借助校园网网络系统实现跨时空的作业,管理效率大大提高。通常办公自动化主要实现七个方面的功能:内部通信网络系统、信息网络系统、工作流程自动化、文档管理自动化、辅助办公、信息集成、分布式办公功能。

2.2.2教务管理系统教务管理系统是以教学为中心的管理系统。主要功能是:实现学院排课、选课、教学和考试的信息化,让教学、课程、考试、测评成为一体化工程;实现师生网上教学互动;自动计算教学工作量和酬金;实现教学过程监控和教学质量评估。

2.2.3教学与学习系统教学与学习系统可以帮助教师的教学和学生的学习实现全面的信息自动化。主要包括信息点播系统?视频广播系统、远程教学系统、多媒体课件制作系统等。

2.2.4科研管理系统实现对科研项目、合同、经费、成果、档案的信息化管理。主要功能有:学校可以随时查看和统计教师的科研项目和的种类;教师可以了解自己的论文档次与类别;课题立项申报;详细了解科研经费使用情况。

2.2.5人事管理系统通过网络化的人事管理系统,对人才管理、人事调配、离退休管理、职称评定、工资福利,职工考评进行统一管理。

2.2.6固定资产管理系统固定资产管理系统为固定资产提供网络管理服务,使得校内各部门设备资产管理人员能够利用网络共同进行设备的借出、归还、转移、维修、折旧、报废等管理,提高管理工作的效率,保证固定资产数据的实时统一性。

2.2.7数字化图书馆数字化图书馆的概念是组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。几乎图书馆的所有载体信息均能以数字化的形式获得,读者通过网络组织访问外界数字化图书馆和文献信息数据库系统。数字化图书馆的总体需求是:直接使用校园网络以实现图书馆数字化资源的高速连接和用户的接入;利用计算机技术实现逐步扩展和海量存储的分布式计算机体系;对各种应用软件的功能、操作性、稳定性和扩展性等进行综合考虑,采用成熟的软件产品;建设医学多媒体文献的资源制作系统,能与其他高职院校,尤其是医学类高职院校图书馆合作建设特色资源库,实现数字图书馆的有效应用。

2.2.8校园“一卡通”校园“一卡通”系统是利用iC卡作为电子身份的载体,使师生员工在校园中能够自动完成一系列与其身份相关的活动。校园一卡通系统是高职院校教育信息化的牵头环节,主要包括用户注册系统、图书馆管理系统、食堂管理系统、机房自动化管理系统、宿舍和办公室门禁系统、电子钱包和校园电话系统等。

2.3服务层校园用户最终通过服务层使用数字化校园,它通过各种信息访问方式、信息门户和集成管理工具为校园用户提供服务。

3结束语

数字化校园管理篇4

在建设数字化校园管理网络时,首先要对其进行全面、统一、整体、系统的规划,以便于保障和指导数字化校园管理网络建设的科学性和有效性。具体包括六个方面,即:(1)学校构建校园管理网络时,必须要严格遵循相应的规划原则进行,主要包括四点,即:①保障较高的网络运行可靠性和安全性;②具有较强的通信和数据处理能力;③根据实际数据流量需求尽可能提升主干网带宽;④网络系统必须具备较为简便的升级、扩容和管理功能。(2)对信息标准实行统一要求,以便于为网络系统提供科学、准确、完整的数据信息。(3)根据学校管理实际情况,尽可能地细分网络管理系统中的应用支撑模块,以便校内各项管理岗位均可实现数字化管理。(4)对身份认证系统实行统一化、标准化管理,严格系统权限管理,确保网络管理的安全性、权威性以及用户的真实性、唯一性。(5)对信息门户实行统一标准和集中管理,并强化信息资源之间的整合和共享,将校园网络打造成一个全面性、综合性、个性化的网络服务平台。(6)保障公共数据交换系统的安全性和可靠性。

2数字化校园管理网络的结构体系内容

通常情况下,学校构建的数字化校园管理网络系统在结构体系上主要分为三大层次内容,即基础层、应用层和服务层。具体内容如下:(1)基础层所谓基础层,就是构成校园管理网络系统的基础部位,对整个网络体系的运作起到极为重要的基础保障作用。它一般为用户提供基础类的网络信息服务,主要包括有:①数据中心服务。它是管理系统中相应数据信息在访问、存储等方面的统一集合,也是网络系统中的唯一可信数据源,为学校提供全面、充足、可靠的信息决策和数据查询。数据中心的构成包括目录、文件、共享数据中心、关系型数据库等。②网络基本服务。它主要是基础性的信息数字流动服务,包括文件传输、信息、电子邮件、域名服务、网络计费、目录服务、网络安全、身份认证等。③硬件基础设施。它是保证整个基础层和数字化校园正常运行的物质基础,包括服务器系统、数据网络电缆等。(2)应用层。应用层,是校园管理网络中的主体部分,也是各项管理功能的承载部分,具有非常重要的意义和作用。它一般包括有功能系统模块,具体表现为:①校园“一卡通”;②数字化图书馆;③学习与教学网络系统;④教务管理信息系统;⑤办公管理自动化系统;⑥人事管理网络系统;⑦科研管理数据系统;⑧固定资产管理系统。(3)服务层。服务层,是校园管理网络中最为高级的一层,也是用户终端部分。它是面对用户的最终窗口,并通过相应门户和方式为用户提供各种不同的应用功能。例如,身份认证、门户网站等。

3结语

数字化校园管理篇5

【关键词】数字化校园教学管理现代化

数字化校园营造了一种全新的教学环境。随着社会经济的高速发展,科技步入高速发展的信息化阶段,以网络为基础的教学,逐渐深入到包括中等职业学校在内的各级学校。可以说,数字化的有效运行对教育教学活动帮助很大,对学校教学管理现代化也非常重要。下面着重谈谈数字化校园环境下,如何加快学校教学管理的现代化建设。

一、数字化教学环境下学校教学管理的重要性

学校的重要工作是对学生的教育和管理,构建数字化教学环境对激发学生的学习兴趣,在学习中形成完善的学习体系;能够提高教学工作水平,提升工作能力;也能使学校各项工作和任务有条不紊的开展。

1.有助于学生的学习和发展

传统的教学模式严重制约了学生的主观能动,导致学生的个性得不到发展,对学习失去兴趣。在现代化教学管理中,构建数字化校园环境,对激发学生的创造性,集中学生注意力有重要的作用。在数字化教学中,老师将很多板书无法体现的知识,用多媒体演示的方法展示给学生,让学生立体化的理解教学内容,激发学生的求知欲望。

在信息技术的冲击下,学生接触到很多新型科学技术和通讯工具;在信息技术的影响下,很多学生对原有的课堂教学产生视觉疲劳,学习的主观能动性低。构建数字化校园环境,学生在潜移默化中受到影响,不仅开扩了视野,同时有助于培养学生的分析能力。如果学生积极投入到探究数字化教学中来,在学习中对各科知识有了新的认识,自身主观能动性提升了,学习效果较以前有明显的提高,有助于帮助学生在有效的时间内学到更多的知识,提升自身综合素养。

2.有利于有效开展教育教学

数字化校园的目标,是将校园内的各种信息数字化,使教师课堂教学的资源丰富起来,能够改变教师的授课方式与学生的学习方式。因为在有效的教学时间内,无法取得较为明显的教学效果,是当前的教学难点。比如数学、物理、化学等学科,是理论性极强的学科,不同学生的反应能力不同,很多理解能力差的学生无法理解,导致教学效果不明显,教学质量差。学校教学管理中运用数字化教学,能够让教师在广泛占有教学资源,施行因材施教,促进学生的个性发展和知识体系的完备,在学习中积极探究各科知识,研究相关知识体系,提升自身综合水平,提升学习能力。

多媒体、网络技术的运用,使得教学资源、信息资源和智力资源在教师间形成共享,信息技术与学科教学的有机整合能够优化教学,无形中提升了教师的专业技能。另外,学校的教学管理是一个复杂的工程。对师生和教学活动的管理信息化,也是数字化校园环境建设的重要内容。如常规教学管理中的学籍管理、教学与考试人员安排、成绩汇总和分析、网上评教等工作,利用多媒体技术能够进行比较准确而快速的处理。职业学校的学生管理工作比较重要,也是学校教育管理的重要组成部分,家校通系统能够使家校形成合力,对学生开展教育和管理。

二、数字化环境推动学校教学管理现代化策略

校园数字化,不仅是一场技术革命,更是一场教学和管理的革命。为了提升中职学校学生的学习能力和学习效果,改变中职学校的教育现状,提升学校教学管理的质量,必须有效运行和落实数字化校园环境下学校教学管理的现代化。

1.改变传统的教学模式,提升课堂教学效果

学校教学管理的重要方面是课堂教学的管理,数字化环境下的课堂教学,需要老师注重学生主体性的发挥,更需要学生在专业学习中能主动参与。因此,专业技术的教学中,老师可以将教材知识和参考资料有机结合起来,将知识体系进行严格的整理,以ppt的形式展示在学生面前,如此,学生的技术专业学习才能不枯燥,学习的科学性才能提升。另外,我们在多媒体教学中,可以让学生上机操作,进行模拟实验和操作运行。学生所学的技术多是运用型的。在教学中为了提升学生的知识水平,提升学生的动手能力,让学生在数字化教学环境引导下,进行演示实验,加强对知识的理解,在亲自论证中获得知识和能力。

2.创建网络教学知识库,推进学生能力的提升

信息技术催生教学互动的课堂模式,革新了教学手段与方法;可以说“谁抓住了教育信息化工作的主动权,谁就抓住了学校发展的主动权。”中职学校学生学习能力、专业技能的高效获得和提升,是学校生存发展的生命线。因此,在数字化校园环境的影响下,要求在实际教学中构建合理的网络知识库。我们培养的学生是相对专业的技术性人才。他们需要更多的实践和理论经验,课堂上的教材学习只是一个方面,因而构建合理的网络教学知识库,让学生能够开阔视野去学习、去研究相关领域的先进知识,才能使得他们的技能和水平获得较大的提升。在我们的职业教育课堂,很多知识是无法用板书的形式展示给学生的,学生在学习中难免会遇到各种问题,为了帮助学生自主解决问题,可积极鼓励学生在校园教学知识库中查阅相关资料。如此,帮助学生解决了问题,又培养了学生主动探究知识的能力,对提高学生的综合能力有不可替代的作用。

当然,我们的网络资源库需要我们科任老师利用专业特长进行收集、整理,无形中对老师的教学技能、专业技能的提高也提出了新的要求。数字化校园环境建设,需要培养和造就一批能熟练运用信息技术和愿意为学生的成长成才奉献的教师队伍,也需要我们学校领导层的关注和大力支持。

全方面教学管理现代化,提升工作质量和效率。数字化校园与环境建设与运行,能够改变教学活动方式,提高学生学习效果,促进教师教育观念转变与技能提升,使学校的教育教学有所提升。而数字化教学管理要长效,关注点远不止这些。如学校网站建设,家校通有效利用,网上留言与交流,无纸化、数字化办公功能以及学校数字化财产设备管理等等,都是学校教学管理现代化的体现。如我们学校,不仅重视学校数字化建设,更突出数字化校园科学规范的应用,可以说已经为师生营造了一个开放的、社会化的学习与研究环境,凸显出学校管理现代化的效益。

总之,中职学校是培养应用型人才的学校,重视数字化校园环境的构建,依托计算机技术、网络系统以及通讯技术,实现学校教学管理的现代化、信息化,突出管理的精细化,必将大大提高办学水平和能力,培养出更多的符合社会需要的应用型人才。

【参考文献】

[1]李熊辉.论中等职业学校教学资源的整合与共享[J].当代教育论坛,2011(01).

[2]梁耀林.中职学校教学管理之我见[J].职业,2011(23).

数字化校园管理篇6

关键词:一卡通;校园网;管理数字化;教育信息化

一张张兼具身份识别、校内消费、校务管理等多种功能的电子证件已经陆续出现在高职院校学生的手中,这张iC卡能实现学生证、出入证、医疗证、考试证、借阅证、饭卡、电话卡、上机卡、储蓄卡等多种功能,实现了学生校内生活一卡通,首批使用这种电子证件实现学生校园数字化管理一卡通的高职院校已经出现。

1学生校园管理数字化

高职院校学生校园管理数字化系统是以现代化计算机技术与通信技术为手段,依托于学校校园网为载体进行建设,是集身份识别、校内消费、校务管理、金融服务为一体的新型数字化校园核心应用项目,常称为校园一卡通建设项目,校园一卡通最关键的功能就是可以实现学生的校园管理数字化,包括学籍管理与考勤管理电子化、教学考试及成绩查询网络化等。

2校园一卡通证件的功能和用途

校园一卡通证件正面均印有学生所在学校的名称、学生姓名、学号等信息,内有芯片储存着学生的基本信息、学籍信息、财务信息、奖惩信息等。校园一卡通证件的功能和用途主要体现在校园消费、管理和金融应用等方面。

消费:作为现代化的电子支付工具可直接支付在校内的各种费用,如食堂就餐、校内购物、校车乘坐、上机上网、医院诊疗、资料复印、文件传真、洗衣、洗澡、理发、体育活动等等。

管理:本证件可以作为学生的校内个人身份的证明,可用于身份识别、图书借阅、自行车存放、门禁出入、考勤考绩、教学实习、学籍学分、医疗信息等管理工作。

金融应用:将校园一卡通项目系统与合作银行连通后,实现校园一卡通证件与银行卡在物理上分离,逻辑上一体。校园卡具有校内消费、管理功能,银行卡具有金融应用功能,由合作银行发行的银行卡可在国内该合作银行各营业网点、柜台、atm机进行存/取款,也可在设有该合作银行poS的商业、饮食、娱乐场所消费、购物。

3校园一卡通项目建设

校园一卡通项目是高职院校数字化校园的基础工程,是高职院校数字化校园系统的重要的有机组成部分。校园一卡通项目的设计要架构在校园网上,不仅具备消费功能,而且还要具备身份识别和校务管理功能。校园一卡通项目的建设必须满足数字化校园的整体规划设计,要考虑与其它数字化校园建设项目如数字图书馆、校园无线网、构建远程教育平台、教育资源库等系统建设的实施关系,要有步骤分阶段的逐步实施建设。

校园一卡通建设应该按以下五个步骤实施:物理网络的搭建;系统平台的建设;基础应用信息系统建设;一卡通系统对接建设;人员培训。物理网络的搭建又包括四个方面:结构化布线、网络连通(网络设备的选择)、服务器的选择、终端的选择。系统平台的建设主要包括:网络操作系统、桌面平台、数据库、防火墙等的选择。基础应用信息系统建设指根据学校的需求购买一些适用于学校日常工作和管理的基础应用软件,或对本学校的具体的特殊的需求自行进行二次软件开发,如学院的数据中心建设和统一身份认证系统建立,即建设一个为全校服务的数据中心,保证数据实时更新和高度一致,建立统一的身份认证中心,集中进行身份认证,保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性,提高数字化校园应用系统的安全性,基础应用信息系统见表1,各高职院校可根据各自的不同条件有选择的分期完成。一卡通系统对接建设是指正确处理一卡通与已有基础应用信息系统,如图书管理系统、财务管理系统、教务管理系统的对接和系统数据共享和应用集成等问题,实现学生一卡在手,走遍校园,一卡通用,一卡多用。如果能够实现各系统的无缝连接,例如一卡通系统与学校课表联动,自动通过课表设置智能iC卡钥匙,能够打开将要使用的多媒体教室的电子锁,并可用于实验实训设备的开启。校园一卡通电子证件可以作为学生证、考试证、借阅证、饭卡、电话卡、上机卡、就餐卡、医疗收费卡、储蓄卡、洗澡卡、购物卡、门禁卡、存车卡、乘车卡等多种功能,要分期完成,逐步扩充各项功能。培训从人员角度,培训可分为四级:院长的培训、校园网管理员与终端操作员的培训、青年骨干教师的培训、全院教工的培训,初期首先进行校园网管理员与终端操作员的培训。

高职院校学生校园管理数字化的一卡通建设不仅是高职院校数字化校园系统的重要的有机组成部分之一,是高职院校数字化校园的基础工程,是教育信息化建设的基础支撑点之一,也是高职院校数字化校园建设的切入点,校园一卡通系统完成后将会使各高职院校形成一个跨平台、跨数据库的可自我发展的数字化校园信息平台,逐步将我国高职院校建设成一个以计算机辅助教学,校园管理信息系统,办公自动化系统为核心,以形成具有鲜明特色的计算机校园文化为目标的数字化校园系统。

参考文献

[1]吴应良.教育信息化与管理信息系统的需求及支持关系[J].管理信息系统,2001,1.

[2]李圣良,王成华.建设高职院校数字化校园的探讨[J].教育技术,2005,3.

[3]刘锋,吴华光.数字校园统一身份认证系统的研究[J].南工科技,2005,4.

数字化校园管理篇7

【关键词】数字化校园;财务信息化;基于

随着经济全球化和全球信息化的推进以及中国加入wto,市场竞争更加激烈。面对压力与挑战,中国高校财务管理必须加快信息化应用进程,推动管理的变革,提升其核心竞争力。网络环境中的财务信息化作为一种新的管理模式,可以支持高校校园网建设的发展,扩展学校的活动领域,其效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益,主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力,从而完成学校的各项财务管理目标,增强学校的管理能力。

1数字化校园与财务信息化管理

数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使学校资源得到得到充分优化和利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备、教室等)、资源(图书、课件、讲义等)到应用(包括教学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园的基础上构建一个数字化空间,以拓展实现校园的时间和空间维度,提升校园的运作效率,扩展业务功能,最终实现教学、管理等过程的全面信息化,从而达到提高学校管理水平和工作效率的目的。其综合管理平台的建设须坚持“先进性、园解决方案实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性”的设计原则。

高校财务信息化是高等院校根据自身需要采用先进的信息技术,通过网络、通信等信息化手段,在互联网信息平台上,实施的财务核算、分析、控制,同时对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组,将财务信息有效集成和优化,以建立能够及时收集各种有效、相关的财务资源,提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策,以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。财务信息化管理是在财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,用信息化管理来装备高校财务运行,建立信息综合系统,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程,让财务管理体系达到科学、规范、高效的目的。

2数字化校园对财务信息化管理的影响

高校财务管理信息化建设是数字化校园建设的必要环节之一,其程度高低是衡量一个高校财务管理水平的重要标志。数字化校园对财务信息化管理的影响主要体现在以下几个方面:

2.1解决信息孤岛问题,充分实现财务信息共享

由于高校规模大,机构设置复杂,统计数据来源渠道多,整个高校的信息化平台建设缺乏统一的信息标准和开发规范,各个信息管理系统缺乏数据接口,各部门统计口径不一致,增大了同其他管理信息系统进行数据交换和共享的难度,导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门要考虑到财务信息安全性和机密性等原因,使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式,而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力的保障,使财务信息的相互共享交换成为可能,保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性,从而加快了高校财务管理信息化建设,提升了高校财务管理水平。

2.2数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台

“校园一卡通”是按照教育部《教育管理信息化标准第一部分:学校管理信息标准》进行设计实施的,其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障。通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理,使得财务信息的互联共享、交换成为可能,是财务管理从事后到实时的转变,也提高会计原始数据采集的及时性、准确性,避免财务信息管理中的重复性劳动,简化了部分财务工作流程,提高了学校信息资源的利用率和整合度。学费的收缴、各类工资津贴的发放,校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成,减少了缴费环节流程,控制了现金的流动,既为师生提供了便利,也减少了财务人员的工作量,加强了管理。学校师生还可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细,即时发现问题并通知财务部门更正、修改,确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性,进而改善了财务工作的服务质量和工作效率,促进了财务管理信息化建设。

2.3在数字化校园环境下,财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台

通过财务网站,财务部门不仅能够相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法,还可以办公指南及业务流程,方便了学校教职工办理相关的财务事宜,从而提高了财务部门的服务质量和办事效率。通过财务综合信息查询平台,可以查询教职工的工资、岗位津贴等发放情况以及公积金缴存情况,还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况,学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。

2.4通过数字化校园,可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公,从而实现各类财务信息的一体化管理

如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等,大大提高了高校财务管理水平,同时也利于学校对教育事业经费的统筹管理,改善学校资金运作能力,提高资金运作效益。

3基于数字化校园下的财务信息化建设与管理

3.1建立财务信息管理系统

在数字化校园下学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成融合了会计核算管理账务信息和校园卡系统的有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,使财务管理信息系统由原来因具体业务而设的单一功能管理变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。财务信息系统包括财务核算管理系统、财务信息处理系统、财务决策支持系统等。

财务核算管理系统。该系统包括学校预决算编制系统、日常资金核算系统。预决算编制系统主要是从预算到年终决算,对实时预算全过程的预算控制,掌握每个阶段财务预算的执行情况、每个项目跟踪管理并及时准确地为决算做好基础工作,提升学校财务管理质量。日常资金核算系统主要用于学校财务前台核算和日常事务的处理,包括报账系统、工资系统、学校收费系统、固定资产系统等,最终形成电子报表和预算分析系统。该系统是在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,参照校园数字化标准的规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带了相关的管理信息。

财务管理信息处理系统。信息化校园的一项主要目标就是要实现学校内信息资源的有效配置和充分利用,然而由于这些资源是分散在学校各个二级学院、职能部门,所以如何把来自于各个学院、不同部门、不同类型的信息资源整合起来,是实现信息资源优化共享的关键。财务管理信息处理系统应具有两种职能:一是收集和加工处理财务业务数据,二是为财务管理者提供各种决策所需的财务信息。即借助基于数字化校园的财务业务一体化建设,通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理,建立一个跨学院、跨部门的信息处理系统,提供授权的公共管理和服务,把高校财务部门与学校各个二级学院、职能部门连接起来,允许高校财务部门与各学院、各部门及时和弹性地分享信息,极大地实现各部门信息的共享,并通过对信息的收集、传输、存储、加工,为财务管理部门提供信息服务,提高财务工作质量和效率,为领导者提供辅助决策服务。

财务决策支持系统。决策是为了实现预期目标,采用科学的理论与方法,对学校的财务指标进行综合分析,同时系统地分析主客观条件,提出各种解决问题的方案并加以执行的管理过程。它是以财务管理信息处理系统提供的信息为基础,建立有效的财务数据的财务数据仓库,全面反映学校的财务状况,运用各种预测方法对现状和未来的发展趋势作出分析,为学校管理、融投资和日常资金运行管理等决策提供各种信息支持,保证决策的科学性与正确性。

3.2建立并完善高校财务信息化的制度体系

财务信息化的制度体系是一个包含管理体制、内控制度、操作流程、规范程序的综合体系。它的目的是为财务信息化建立一套科学、合理的体制保障,使信息化工作能够制度化、规范化、程序化和高效化。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理,在财务部门保证财务信息系统的各项安全措施有效执行,包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等,应该充分体现对系统和数据安全的保障。制度制定后,只有有效执行,严格落实,才能对工作起到促进和制约的作用。

3.3实施全面的安全技术控制

运用防火墙技术、组合加密算法、数字签名、安全协议等技术以及ip地址集中管理,设置电子屏障,验证身份,防止外部非法用户访问,合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权。建立多层次的安全防御体系,保障高校财务数据的安全。另外,由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统,信息的安全性要求极高,最可靠的方法是内外网络分机工作,实行物理分离,充分保证数据的安全性及稳定性。

3.4做好财务信息网的管理和维护工作

随着计算机网络技术的飞速发展,网络安全问题日益突现,所以,财务信息网络的管理与维护就显得十分重要。许多高校专门设立系统管理员岗位,由专人对财务信息网进行管理和维护,对不同人员根据其身份设置不同权限,使每个用户登录后只能进行与之相对应的操作。同时正确应用防火墙和杀毒软件也是网站管理中必不可少的环节。

总之,要实现财务信息化管理,需要学校从上至下的各个管理环节的规范化、标准化,工作高度协调一致,这样各个部门之间信息才能得以顺利连接和共享;领导层着出的决策的科学性与正确性才能得到保证;高校财务管理信息化才能实现制度化、规范化、程序化和高效化。在传统校园基础上构建一个数字空间,最终实现教育过程的全面信息化,使学校人力、财力、物力资源在管理理念、机制创新和技术应用等方面的不断整合,从而达到提高高校财务工作效率和管理水平的目的,这将使高校的发展更上一层楼。

【参考文献】

[1]基于网络环境下的高校财务信息化探讨[J].会计之友,2009,1(上).

数字化校园管理篇8

关键词:校园管理数字化网络系统体系结构

中图分类号:G637文献标识码:a文章编号:1674-2117(2014)20-00-01

进入21世纪以来,随着计算机信息网络技术的不断发展,社会各阶层对信息网络的开发、应用范围也越来越广泛,网络俨然已经成为当今人们工作生活中的一项必不可少的内容。目前,各级学校也大力的引进和应用计算机网络技术进行校园各方面的管理控制,实现了初步的数字化校园管理模式。下面,文章就数字化校园管理的概念以及网络系统体系结构的具体内容进行简要的分析和探讨,以期更好的实现和提高校园管理数字化的水平和效益。

1数字化校园管理的概述

1.1校园内部网络的含义

所谓校园内部网络,即通常所说的校园网,它主要是指学校通过采用先进、成熟的计算机网络技术,在校园内构架起一套科学、便捷、可靠、安全的信息网络线路,并根据校内实际情况进行综合网络管理系统环境的规划。一般情况下,是通过有效的网络教学软件和管理软件,将决策、管理和教学三部分的相关信息数据和知识内容涵盖到校内的大型综合网络系统体系中,从而实现学校在行政、教务、总务等各个方面的网络化管理。

1.2数字化校园管理的含义

所谓数字化校园管理,就是指通过应用先进的计算机网络技术和信息化工具手段,对学校在资源、活动、环境等方面实现完全的数字化模式,并构建校内综合型的数字空间,从而更好地提高校园的功能,拓展校园的空间和时间维度,实现现代教育教学的信息化、数字化和网络化。

2数字化校园管理的网络系统体系结构

2.1数字化校园管理网络的总体规划

在建设数字化校园管理网络时,首先要对其进行全面、统一、整体、系统的规划,以便于保障和指导数字化校园管理网络建设的科学性和有效性。具体包括六个方面,即:

(1)学校构建校园管理网络时,必须要严格遵循相应的规划原则进行,主要包括四点,即:①保障较高的网络运行可靠性和安全性;②具有较强的通信和数据处理能力;③根据实际数据流量需求尽可能提升主干网带宽;④网络系统必须具备较为简便的升级、扩容和管理功能。

(2)对信息标准实行统一要求,以便于为网络系统提供科学、准确、完整的数据信息。

(3)根据学校管理实际情况,尽可能地细分网络管理系统中的应用支撑模块,以便校内各项管理岗位均可实现数字化管理。

(4)对身份认证系统实行统一化、标准化管理,严格系统权限管理,确保网络管理的安全性、权威性以及用户的真实性、唯一性。

(5)对信息门户实行统一标准和集中管理,并强化信息资源之间的整合和共享,将校园网络打造成一个全面性、综合性、个性化的网络服务平台。

(6)保障公共数据交换系统的安全性和可靠性。

2.2数字化校园管理网络的结构体系内容

通常情况下,学校构建的数字化校园管理网络系统在结构体系上主要分为三大层次内容,即基础层、应用层和服务层。具体内容如下:

(1)基础层

所谓基础层,就是构成校园管理网络系统的基础部位,对整个网络体系的运作起到极为重要的基础保障作用。它一般为用户提供基础类的网络信息服务,主要包括有:①数据中心服务。它是管理系统中相应数据信息在访问、存储等方面的统一集合,也是网络系统中的唯一可信数据源,为学校提供全面、充足、可靠的信息决策和数据查询。数据中心的构成包括目录、文件、共享数据中心、关系型数据库等。②网络基本服务。它主要是基础性的信息数字流动服务,包括文件传输、信息、电子邮件、域名服务、网络计费、目录服务、网络安全、身份认证等。③硬件基础设施。它是保证整个基础层和数字化校园正常运行的物质基础,包括服务器系统、数据网络电缆等。

(2)应用层。

应用层,是校园管理网络中的主体部分,也是各项管理功能的承载部分,具有非常重要的意义和作用。它一般包括有功能系统模块,具体表现为:①校园“一卡通”;②数字化图书馆;③学习与教学网络系统;④教务管理信息系统;⑤办公管理自动化系统;⑥人事管理网络系统;⑦科研管理数据系统;⑧固定资产管理系统。

(3)服务层。

服务层,是校园管理网络中最为高级的一层,也是用户终端部分。它是面对用户的最终窗口,并通过相应门户和方式为用户提供各种不同的应用功能。例如,身份认证、门户网站等。

3结语

校园管理网络系统是学校实现现代化、数字化、信息化管理的主要承载形式,其体系结构的优劣直接关系到校园数字化管理的水平和效果,因此,学校应该深入了解和认识数字化校园管理网络系统的体系结构,以便于更好地提高其构建的水平和质量,使其在校园管理工作中发挥更大的作用和价值。

(杭州市十三中教育集团(总校),浙江杭州310012)

参考文献:

[1]蔡树坚.高职院校数字化校园管理网络系统体系结构浅析[J].华章,2013(4).

[2]宫正.基于webGiS的高校数字化校园管理系统初探[J].长春教育学院学报,2011(9).

[3]张学刚.数字化校园管理网络系统体系结构浅析[J].科技信息,2014(7).

数字化校园管理篇9

>>海洋牧场信息管理系统数字化的设计与实现CRp数字化校园信息平台宿舍管理员日志管理系统的设计与实现数字化校园信息门户的设计与实现①数字化校园系统的设计与实现CRp数字化校园信息平台流程审批系统的设计与实现①②简述如何实现档案信息管理数字化智能化数字微格教学信息管理系统的设计与实现高职院校数字化校园信息管理的探索实现人事档案信息管理的数字化与网络化医院药房信息管理系统的设计和实现基于数字化校园建设的校园一卡通系统设计与实现基于医院信息管理系统的数字化医院药库管理数字化血浆信息管理系统的研究及应用基于.net的数字化周易信息管理系统给排水数字化信息管理系统的研究数字化环境下医院信息管理系统的安全风险以及应对信息化、数字化、自动化技术在消防指挥中心指挥平台和信息管理系统的实践与运用数字化的档案信息管理方法数字化校园网中Snort入侵检测系统的设计与实现面对数字校园平台的档案信息管理系统的设计常见问题解答当前所在位置:l文件,对于.php文件、文本文件、配置文件以及保存敏感数据的文件或特殊目录则存放在后台服务器web文档的子目录下,同时对这类文件的读写权限进行严格设置,能够避免用户在浏览器中看到这些文件的完整代码[12]。

(3)系统完整详细地记录了网站的各种运行情况,可定期查看系统日志和用户反馈,便于管理员及时发现问题并加以防范。

(4)在集成统一身份认证的基础上,限制后台登录ip地址,同时对用户角色进行分类管理,更加增强了用户账户的安全。

4结语

西安交通大学主页信息管理系统是以统一身份认证平台为基础,以数字校园建设规范为原则,以保证学校各类信息准确、安全、及时为首要条件开发完成的。系统基于pHp模板引擎Smarty技术开发,这种页面设计和程序分离的开发方式为系统维护和改版升级增加了便利;系统采用纯静态和服务器异地方式结合,更加保证了前台服务器文件的安全;系统集成了学校统一身份认证平台,方便了管理员在不同应用之间切换,并在此基础上增加用户角色分级和用户ip限制功能,加强了登录认证安全;系统在功能上实现了学校教学、科研、师资等重要数据以及各职能部门、院系等重要部门信息的管理工作,新版主页信息管理系统自2012年5月开始在全校范围内试运行,收到了良好的效果。

参考文献

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[10]吴红刚.基于mysql的高校核心数据查询系统[J].中国管理信息化,2013,16(3):110?111.

数字化校园管理篇10

宝安高级中学是深圳市1999年创办的一所“高起点、高规格、高质量的现代化全寄宿制重点高中”,创办初期也遇到了上述的困难和问题。2004年,学校决定抢占现代教育技术发展的制高点,建设数字化校园,以网格化无缝隙管理为手段,创新管理模式,走内涵式发展道路,实现了学校跨越式发展。宝安高级中学能够取得这样的成绩,得益于学校“培养健全人格,发展个性特长,为学生的终身发展奠基”的办学理念和育人模式,得益于学校倡导的以“童心母爱、教书育人”为核心理念的立体化大德育体系,得益于学校已经建成的一套比较成熟可靠的心理健康教育网络,更得益于网格化无缝隙的严格管理。

网格化无缝隙管理的含义与作用

网格是信息时代的一种网络基础技术,在互联网上可以实现所有资源的互通互联,是一个比较经济地使用资源的载体,其实质是打破传统的加在“资源”上的种种限制,并将其有机地组合起来,实现相互合作,消除了信息孤岛和资源孤岛。网格化无缝隙管理就是把整个管理区域的人、财、物置于网格化覆盖网内,将管理区域划分为若干网格,由相关管理人员按照管理权限、职能责任和时段要求进行细化管理,实现“事事有人管、时时有人管、处处有人管”的管理目标。

实施网格化无缝隙管理,可以有效整合管理区域的各种资源,达到资源利用效益的最大化,充分发挥管理部门和管理人员的作用,形成覆盖整个管理区域的无缝隙对接,从而实现管理工作由粗放型向精细化、规范化、制度化的转变。实施网格化无缝隙管理,把管理职能和管理责任落到了实处,把管理的效能覆盖到管理区域的每一空间,同时也促进了管理者管理职能到位、工作责任到位、素质提高到位、服务职能到位。

全寄宿制学校实施网格化无缝隙管理的具体内容

网格管理机制架构,是网格化无缝隙管理的核心,也是实现网格化无缝隙管理的关键。只有合理建立网格管理机制架构,才能进一步设计和组建好管理网格,充分发挥管理网格的作用。首先,要充分发挥学校领导班子的核心作用,建立“四级(校级领导、中层干部、级科组长、科任教师)值班”制度。其次,要把学校管理区域划分为若干管理网格,在每个管理网格配置相应的管理资源,把管理区域内的各类资源纳入可控视野。第三,要明确管理职责,落实管理目标。第四,要整合管理资源,尤其是信息技术设备的整合,完善资源共享机制。

近三年来,宝安高级中学依托数字化校园,实施了网格化无缝隙的严格管理,全面推行“四级值班”制度。一级值班由校级领导负责,二级值班由中层干部负责,一、二级值班人员每天晚上至少共同去校园、班级和宿舍巡视一次,并记录巡查情况,通过校内电子邮件反馈至各年级组负责人。三级值班由级组长、科组长负责,登记晚自习师生出勤情况,还要弄清师生缺勤的原因,并将存在的其他问题通过校内电子邮件反馈至相关年级的主要负责人。各年级主要负责人要将各级值班检查反馈的问题进行核实,研究对策,及时进行整改。四级值班由科任教师轮流和专职宿管教师共同负责班级晚修和晚寝的辅导、纪律与安全工作。四级值班制,使学校有了良好的信息反馈、指令下达、责任落实的畅通渠道,从而实现了网格化无缝隙的管理机制,为学生的动态管理、校园的安全工作提供了可靠的保障。

全寄宿制学校实施网格化无缝隙管理中应注意的问题

1.要注意消除时空错位缝隙。全寄宿制学校管理工作千头万绪,管理稍有疏忽就可能带来极大的安全隐患。把学校管理区域划分为若干管理网格后,尤其要注意空间与时段的无缝隙对接。要注重抓好三个窗口:校医室和心理咨询室、宿舍、班级。校医室和心理咨询室是学生不良情绪的晴雨表、观察站,因此校医和心理辅导教师要耐心细致,工作要过实过细,不能出现空岗。学生宿舍是相对比较自由、充分显露思想动态的后花园,宿管教师在某种程度上分担了学生父母兄长的角色,因此宿管教师要经过严格的聘用挑选和培训。而班级中,各班班主任是发现学生心理情绪和思想问题不良苗头的第一人,班主任要精心挑选、思想过硬。这三个窗口要协同配合:校医室和心理咨询室发现学生有问题,要及时通报班主任和宿管教师,并授予一定的心理辅导技巧和辅导要点,宿管教师一旦发现学生有不良情绪也要在第一时间把学生的状况告知班主任和心理辅导教师,从而实现三方的协同作战。学校在针对学生心理和思想的实际管理工作中,应当非常重视三个窗口各种信息的动态反馈,及时采取各种指导性的策略措施。