学校图书管理方案篇1
关键词：图书馆；读者；互动
G258.6
当今社会，创新这个词语已成为最高使用高频率词汇之一，而作为知识和创新的途径，知识的管理经营也就顺其自然成为社会公众最为关心的话题。高校图书馆为了为阅览者提供更好的知识服务，能够进一步提高创新力度，不断地改进和完善对知识的管理体制。而更好的实现这一目标，图书馆和读者之间的互动关系尤为重要。
一、知识管理分析
知识管理的产生得益于经济的发展、电子信息技术的进步、市场经济中不断加剧的竞争，属于一种新型的管理思维和方式。知识管理的定x便是为达到既定的管理目的，利用先进的管理观念和技巧，去搜索、提取、汇集、归类其内部和外部的所有资源，同时达到科学管理和经营，能够在合适的时机，给予合适的读者以合适的知识，从而提高组织的服务质量和效率，保障其自身的强有力的竞争力。服务主体是读者，服务具体对象是读者的知识，从而提高图书馆信誉和地位，最终达到图书馆和读者相互之间的互动关系。
二、文献资源互动
1.读者知识的信息管理
为了更全面的对读者知识的信息管理，构建读者数据库是必不可少的。首先，图书馆工作人员采访工作人员周期性的通过书籍库、借书还书登记台、阅览资料间等调查读者阅览情况。其次，工作人员将初步获得的读者阅览信息建库，并对所建立的读者信息库通过筛检、统计，从而可以得到购置文献资料的参考和依据。然后，分派工作人员到各教学班级或是各管理和教学机构，深入的了解和统计读者群对于各类文献的阅览和要求，同时告知该读者群图书馆关于这方面的文献存放、数量等信息，并继续追踪统计和服务。最后，图书馆及时通过反馈回来的读者关于文献的信息，再由这些数据作为参考，去调整、补充采集文献，从而使得图书馆的综合运行系统得到及时的完备和更新。
2.读者参与采访
高校图书馆的读者主要是在校大学生和在职教师，如果在条件允许下，可以让读者自行购书。比如在附近的书店或是购书机构确定几家合作伙伴，并在其店内专门为本图书馆设立一个专属书架，为该馆读者提供自行购书专场。同时为了激励更多的学生和老师参与进来，提出类如“你购书，我付款”、“我提供你方便，你丰富我资源”等宣传。首先，图书馆在设置在合作书店里面的专属书架上收集读者自行筛选出来的各文献书籍，经相关工作人员的审查、认购及时的上架。然后，为了更好的为学校的学科发展服务，满足和保障各专业教学、科研需求，图书馆可邀二级学院和其他机关部门委派专人与图书馆工作人员一同参加图书会展，并到外地现场采购。
3.加大信息宣传
想要拥有更多的读者，图书馆就需要提高声誉。而宣传工作是提高其知名度，拉近读者与图书馆距离的有效的途径，如：图书馆社会职能的宣传，内部组织机构的介绍，齐备的服务设施宣传，以及图书馆提供服务路径，馆藏纸质资源和网络资源等等的宣传。除此之外，图书馆还可以利用一些新颖的思路吸引读者，比如，本图书馆与其合作图书馆之间的资源共享的优势；利用外界媒体或自己的网页为读者推荐时下先进的观点、新鲜的发现和顶尖的科研；定期本馆的馆藏信息的更新和服务设备以及服务项目完善的进度等。
三、网络互动
i.服务互动平台
随着信息技术的发展，迎来了网络时代，通过网络等新兴媒介，互动平台得到空前的改善。目前我国就有许多高校都在马不停蹄的更新校内图书馆的服务模式，其中主要有：读者方面，在线登录个人借阅系统、在线查找馆藏信息、下载电子读物、在线完成图书续借手续和图书还书日期提醒系统等；虚拟咨询方面，在线咨询、书刊信息在线介绍、信息输送、BBS、在线导航等；文献使用方面，如数字信息资源的阅览等。由网络技术提供的以上服务项目能够使工作人员和管理人员站在读者的角度找到图书馆存在的不足之处，同时可以及时的得到读者反馈的建议和意见，使得图书馆在管理和服务等方面有深一步的改进和完善；除此，作为读者，可以融入到图书馆的管理中，能深刻认识到图书馆的服务工作以及人们在学习和生活中对图书馆这一知识资源的依赖性，并且使读者更加感激和体验到图书馆工作人员辛勤的劳动。同时，作为工作人员，可以将自己的工作重心转移到高层次的服务中去，加强网络在线服务，搭建更加开放的服务平台，这样可以让读者冲破时间和空间上的局限和束缚，实现随时获得图书馆提供的信息资源服务。
2.交流互动平台
发达的网络技术为人们之间的交流创造了便捷的条件。目前很多图书馆利用BBS、在线论坛、聊天软件、博客等多种交流方式构建了图书馆与读者之间，图书馆与图书馆之间，读者与读者之间全方位的集网络咨询、沟通、在线服务于一体的咨询服务平台。比如在图书馆内部建立咨询点，不仅设有读者在馆内面对面咨询站点，同时还设有网络在线咨询，如QQ在线、电子邮件、app等。对外，图书馆还可以在网站建设中提供给读者可以使用的邮箱地址用来及时交流咨询相关问题，工作人员则可以直接通过回复邮件给予解释。在线咨询平台的建立搭建起了工作人员与读者交流的纽带，可以让更多的读者了解图书馆情况，图书馆也能够了解到读者的文献阅览需求，从而提高图书馆整体的服务质量和效率。在搭建交流互动平台的时候为了达到更全面更真实的交流目的，则要注重平等性、互动性和时效性，保证时效性才可以及时的了解情况、解决问题，保证平等性才可以听到更多不同声音，从而使图书馆的交流平台更加高效化，全面化，达到更好的交流互动效果。
3.Blog（博客）互动平台
博客又叫“在线日记”，记录着用户每天在网络中浏览和发出的信息。作为交流软件的一个新兴产物，博客主要功能在于信息交流、信息筛选、个人信息管理以及信息传播等项目，同时还可以接收别人的信息，与别人一同讨论问题。如何搭建这一新兴互动平台有以下几个方案：1）要和读者大众建立起相互信赖、相互亲近、便于交流的桥梁。比如，图书馆的现行制度和服务项目等在博客中，这样读者大众才可以充分了解并自觉的遵守；同时也可以将近期的设计规划或工作方案等共享在博客当中向读者大众收集他们的建议；除此，图书馆也可以鼓励读者大众对在博客当中自己对图书馆工作、服务、制度等方面存在的不足之处和问题，并提出可行的意见。通过这种与读者长期沟通的方案，图书馆可以从中征求到充分大众评审，从而在以后工作当中集思广益，取长补短，不短进行自我改进和完善。2）要经常性的跟工作人员沟通。图书馆的管理层要在博客中发表本图书馆经营宗旨、服务理念和未来设计规划等信息，征收工作人员对此的不同声音或是忠告。博客中可以隐身信息，所以作为图书馆高层管理层才可以听到工作人员对其管理状况和图书馆现状做出的真实的评议，只有这样才有利于图书馆管理层认识到自身问题并从而在工作中提升自己。同样的，图书馆各具体部门之间也可以在博客中近期工作情况和相关数据等信息，这样可以听到不同部门的合理提议和批评意见，打破部门之间沟通中存在的空间局限性，从而增进部门间的相互认识和沟通，使得图书馆成为一个有机整体。3）要不断与其他图书馆进行工作上的沟通。可以利用博客中链接的方式与其他图书馆增进交流，相互认识，相互了解，总而可以加强合作。
参考文献：
[1]金美丽.加强对图书馆读者抱怨的管理[J].公共图书馆，2010，04：43-47。
[2]任丽丽.满足读者需求提升服务质量[J].学理论，2012，27：97-98.
[3]王斯静.关于高职院校图书馆读者服务工作的分析[J].湖北科技学院学报，2013，12：211-212.
学校图书管理方案篇2
【关键词】新时期；高校；图书档案管理员；综合素质
中图分类号：G64文献标识码a文章编号1006-0278（2015）12-205-01
在科技信息时代的大背景下，图书档案对于社会实践活动有着不可替代的重要作用。高校是学术科研中心，对图书档案资料的需求日益增强。高素质的图书档案管理队伍对高校的发展起着举足轻重的作用，然而，当今高校图书管理工作仍存在不足之处，为了适应新时期的要求，提高高校图书管理员素质刻不容缓。
高校图书档案管理员工作存在以下几方面不足之处。
首先，对图书档案管理工作不够重视。图书档案管理员肩负着为高校保存、维护宝贵文献信息资源和历史文化遗产的重大责任。然而，在高校中人们对图书管理员的重视程度不够，认为图书档案工作无足轻重，往往把更多的精力用于培训专业技术人员，无论是从经费还是设备上，对图书档案管理工作缺乏足够的支持。
其次，图书档案管理队伍不稳定。由于工作性质的特殊性，图书档案管理队伍人员频繁调动，且对新进人员把关不严。新进人员往往没有图书档案管理的专业知识，不懂图书档案的分类、编码及维护，这无疑将影响到图书档案工作的连续性和发展性。
最后，图书档案管理员的整体素质有待提升。新时期对图书档案管理员提出了更高的要求，然后，部分图书挂档案管理员存在观念保守，骄傲自满的心理，认为做图书档案工作没有必要提升自己。大部分人依然故步自封，不能做到创新思想，与时俱进，自觉去学习网络技术，将图书档案管理工作与时代接轨。
提高新时期高校图书档案管理人员素质应从以下几方面着手：
一、加强理论学习，提高政治修养和道德品质
良好的政治修养和道德品质是图书档案工作人员的内在要求。高校应加强图书档案管理人员政治修养和道德品质培养。定期组织管理员学习党的路线、方针、政策和科学理论，以提出的“严以修身、严以用权、严以律己，又谋事要实、创业要实、做人要实”三严三实为准则要求自己。图书档案管理员应根据党和政府的中心工作，依照校规校纪，积极主动地开展工作，主动树立服务意识，无私奉献，尽职尽责，以饱满的热情投入到图书档案管理工作中午，更好的服务全校师生；同时，要有扎实的专业知识和改革创新的精神，钻研业务，提高工作效率，把图书档案工作做好、做精。
二、加强业务培训，提升专业知识和综合素质
在科学技术飞速发展的新时期，图书及档案管理工作逐渐与社会科学、自然科学、应用科学等互相渗透，相互交叉，图书档案管理学科正成为一门综合性学科。高校应加强对现有图书档案管理人员的业务培训。首先，培训要多样化，可采取参观访问、实习交流、继续教育、进修学习等多种方式进行培训，也可与其他兄弟院校图书馆进行馆际交流，互通有无，学习对方的先进经验；另外，培训要注重实际操作能力的提升，如学习使用图书档案资料分类、编目、检索、开发利用等一系列计算机程序，掌握信息检索技术等现代化工作方式；最后，培训要层次化，根据不同管理员自身素质的不同将人员进行分层，因材施教，对不同层次的管理员进行有针对性的培训，这样才能取得事半功倍的效果。除了加强外部交流，管理员之间也要加强内部协同合作，互帮互助，以强带弱，共同做好图书档案管理工作。
三、更新思想观念，增强图书档案工作的重视度
图书档案管理员面向的是全校师生，然而，部分工作人员存在工作怠慢，认为图书档案工作没有技术含量，服务态度不好，只是单纯的保存并没有尽到维护、创新管理的职责。要改善这一状况，必须更新思想观念，一些领导认为图书档案管理无足轻重，这不利于高校的学术发展。学校应提高对图书档案工作的重视度，加大配套设施投入，建立奖励机制，激发图书档案管理员的积极性，保证工作队伍的稳定性；多引进青年人才，为图书档案管理队伍注入新鲜血液，努力打造业务精湛、组织管理能力强、有开拓创新精神的高素质复合型人才来充实图书档案管理人员队伍，推动图书档案管理工作的长期可持续发展。
四、加强自觉学习能力，树立服务意识
除了外界的重视和支持，高校图书档案管理员应加强自觉学习能力，积极主动的学习专业知识和先进技术手段，更好地担当起数字图书馆的检索咨询工作。同时，也要树立正确的服务意识，图书档案管理工作的服务对象是全校师生，服务对象的多样化要求管理员要有过硬的专业素质，热情主动的工作态度和无私奉献的精神。最后，图书档案管理人员要加强创新意识，与时俱进，加强业务创新，努力做到精益求精。
总之，图书档案是高校宝贵的文献资源库，对于人才的有效培养，科研学术发展起着重要作用。在日益发展的新时期，只有不断提高专业知识、加强业务培训、创新思想、树立服务意识才能适应新时期图书档案管理工作的需要。
参考文献：
[1]史淑琴.试论高校档案管理人员素质的提高[J].中共山西省委党校学报，2007（04）.
[2]李丽.浅议图书档案管理人员的素质[J].黑龙江史志，2010（07）.
[3]吕晶.浅析图书档案管理中存在的问题及解决方法[J].图书馆论坛，2014，7（386）：112.
[4]阎婷.信息时代下如何做好图书档案管理[J].金田，2014，6（317）：452.
学校图书管理方案篇3
关键词：高校；档案；图书；一体化管理
中图分类号：G271文献标识码：a文章编号：1001-828X（2013）06-0-01
21世纪是信息化社会，科学技术更新发展迅速，随着信息时代的到来，人们对信息的需求方式和内容也发生了巨大变革，传统的图书馆储藏信息的方式已经满足不了现代社会以及人们发展需求，将大量时间浪费在对信息资源的查找方面是不可取的。在这种大背景下，不受时间、地点、空间、借阅等条件限制的一体化个性信息服务，由于具有信息内容丰富，形式多样的特点，可以极大的节省人们查找信息资源的时间，方便人们随时随地都可以查询到需要的信息，被人们所期待。这是传统的图书馆所不及的，也是单纯档案部门的工作无法实现的。所以，将信息资源有效整合，是快速实现信息共享的有效手段。图书馆和档案馆作为高校获取信息的最主要渠道，也要适应社会发展要求，走一体化发展之路，实现信息资源的有效整合。
一、高校档案、图书实现一体化管理的重要性
（一）全面满足读者的信息需求
随着信息时代的到来，计算机网络的进步和发展，通过互联网查询所需要的信息已经成为很多人的选择，到档案馆或者图书馆查询信息要耗费大量的时间和精力已经无法满足现代人快节奏的生活、学习和工作需要，对于原始档案信息、系统理论方面的知识以及参考资料的查询非常不便。然而，从宏观角度来说，图书和档案管理工作从本质上说都具有专业性和服务性的特点，都具有为国家经济、政治、文化、教育、科技发展提供理论依据和信息保障的职能。从微观的角度来说，图书和档案信息都具有为不同读者和用户提供信息服务的职能，信息在利用的过程中才能发挥其价值，读者对信息的需求会反过来促进图书和档案发展的一体化。
（二）实现资源共享，节约成本
数据库的建立是一项长期的、系统的，需要耗费大量的人力、物力、财力的工程，为充分发挥高校图书和档案的价值，将图书和档案纳入高校的数据库是重要举措。第一，将两者有机结合建立数据库能够实现信息资源与文献资料的共享、方便管理，为高校的科研工作更好的服务；第二，网络技术与信息资源的整合有利于建立一个完善的检索体系和检索平台，将图书信息、档案信息电子化，用户可以不受时间、地点的限制，随时使用网络链接所需要的信息资源，另外，数据库的建立有利于信息资源的实时更新，为早日实现图书档案的一体化提供条件；第三，以计算机网络为载体，积极使用网络通讯技术、数据库技术、信息处理技术以及多媒体技术，将图书、档案有机联系，加快图书信息与档案信息的电子化和专题化建设，加强信息网络服务，尽可能的满足学生、学校以及社会的发展和科研需要。
二、高校图书管理工作中存在的问题
高校图书、档案管理工作主要体现在以下几个方面：第一，图书档案管理人员普遍存在着信息意识缺乏、计算技术水平较低的问题，缺乏对专业信息技术人才的引入，限制了图书、档案管理一体化步伐；第二，硬件条件不足且更新缓慢，远远达不到图书、档案管理一体化的要求；第三，没有认识到图书、档案管理一体化的重要意义，缺乏长期的规划和管理。
三、实现档案、图书管理一体化的有效依据
图书、档案的共通之处是建立图书、档案信息一体化的有效依据，两者的共通点主要体现在以下几个方面：图书和档案在检索方法、组织方式、加工处理、保护与管理以及新技术、新材料的利用方面的共通点为实现信息的一体化管理创造了条件。从本质上说图书、档案都是通过为用户提供信息和材料的方式服务的。除了共通性之外，图书和档案又具有各自的优点和特性。比方说图书是对文献资料的总结、归纳、整理和编撰，所含信息量丰富、内容齐全，包含所有学科，系统性强、理论性高，一般情况下是对客观事物或者客观世界中客观规律的描述，探讨了事物的发展规律和发展方向。档案具有原始性、真实性、可靠性的特点，一般就是对人类信息活动的客观记录，因此，图书和档案具有很多共通之处，这为档案、信息一体化的建立提供了条件，两者各自的特性又有利于优势互补充，将图书、档案信息的作用和效果得到最大化的发挥。
四、高校图书档案一体化管理的措施
高校图书馆的数据库建设是信息资源建设的重要组成部分，其中自建数据库的发展较快，自建数据库通常都是以高校自身图书档案管理的特殊性为依据建立起来的。很多高校的自建数据库包括自行开发的报刊、文摘、书本、学位论文、教师论文等；部分高校将档案管理的工作划分到图书管理名下，虽然与一体化的管理还有很大差距，但是在具体做法上已经开始融入数据库的建立，统一化检索、统一化管理、统一化服务；还有一些高校利用图书和档案优势互补的特点，将连着的特点结合起来，努力挖掘本校优势和特色，将特色资源的开发范围进一步扩大，比如说建立学士学位论文数据库、历史发展资料和图书数据库、教师论文数据库等，客观上促进了高校图书档案管理的一体化。
综上所述，受主客观条件的限制，目前要实现图书、档案管理的一体化还具有很大难度，图书、档案管理的一体化仍然有很长的路要走，但是数据库的建立在一定程度上为图书、档案一体化的建立提供了条件和基础，相信不远的将来，在社会各界的共同支持和努力下，高校图书和档案的一体化管理最终会实现。
参考文献：
[1]苏雪梅.新形势下乡镇图书档案一体化管理新论[J].兰台世界（中旬版），2013（10）.
[2]金娟.信息时代高校档案、图书、情报一体化管理构想[J].郑州大学学报（哲学社会科学版），2011（5）.
[3]钟均志，李凤莲.高校档案、图书、情报不能一体化管理――与王芊同志商榷[J].机电兵船档案，2012（14）.
学校图书管理方案篇4
图书资料档案的信息化管理可以提升图书资料档案资源的利用率，提升高校的建设水平，更好地保护纸质图书，从而提高我国的精神文明建设水平。若想实现图书资料档案信息化管理，必须提高管理人员的信息化认知水平，加强高校、社区图书馆的建设，利用多元化的方法手段来实现图书馆资源的共享。
关键词：
图书资料；档案信息化管理；优势；方法
信息化时代的到来使得人们的生活水平有了本质的提高，而一个人的文化水平也就成为评定人的综合能力的标准。在平时的生活学习中，人们获取知识的主要途径是阅读相关资料和档案，而图书馆正好是各种知识的聚集地。随着社会的不断发展，人们对知识要求也是越来越高，在这样的一种情况下，扩大知识的获取平台也就成为了人们的关键性任务之一。我们只有创建信息化的图书资料档案管理体系，才能够真正的满足公众的实际需求，才能够更好的为社会大众服务。
1图书资料档案信息化管理的优势分析
1.1可以提升图书资料及档案资源的利用率
图书馆资料及档案实施信息化管理，可以有效地提高图书资料资源的利用率。据当前不完全统计，我国已有的图书馆数量有4000多所，总的藏书量已达到了8亿本之多，而且这些图书馆基本上都配备了很好的科技设备，比如说计算机网络设备。从我国目前的藏书情况来看，我国高校的图书馆藏书是极其丰富的。图书资源和数字化资源在图书馆中的地位也是非常重要的，从我国目前整体的藏书情况来看，高校图书馆的藏书要比社会上的公共图书馆藏书多出好几倍。原来没有实施信息化管理模式时，图书馆中很多的信息资源都没有被利用上，这也导致图书馆中的部分书籍失去了存在参考的价值。当我们实施图书类资料档案信息化管理之后，高校图书馆封闭式的模式就被逐渐取缔，而且还扩大了图书馆为大众提供服务的形式，与此同时还让被服务的对象充分地享受到了信息资源，最终使得高校图书馆的图书资源都得到了有效的利用。
1.2提升高校的建设水平
现如今我国的图书馆都已经实现了信息化管理，信息化管理技术的实施使得图书资源得到了共享，这样也能够进一步的提升图书馆图书资源的利用效率。图书馆的利用率高了，才能够更好地让学生与社会外界接触，这对加强学生自身的建设来说也是非常有必要的。除此之外，图书馆图书利用率的提升还会间接地提高学校的知名度，学校的发展空间也会随着增大。
1.3能够提高我国的精神文明建设水平
由于高校图书馆所蕴含的信息资源非常丰富，而且随着近几年的发展，高校的图书馆也采取了最先进的管理服务设备，也在图书馆管理中增设了专业的图书馆管理服务人员，这样也能够进一步的促进群众的自身素质修养，这样也就促进了人们的精神文明建设和文化建设。
1.4能够更好地保护纸质图书
当图书资料档案在实行了信息化管理之后，人们就可以通过网络技术来查询自己想要学习的知识点。也就是说，只要是有网络的地方，人们就可以随时随地去查询自己所需的资料和档案，这样一来就可以在最大限度上为人们使用图书资料提供便利条件。再加上网络本身的自由性和开放性就非常强，基本上只要有网络的地方都是可以使用的，此时人们就可以在网络上发表自己对图书资料档案的相关意见和建议。再加上网络资源方便快捷等特点，人们在满足了自己知识需求的同时，也降低了纸质图书的损害程度，也就是说节约了用书纸张，这样在某种程度上也起到了很好的保护资源的作用。
2图书资料档案信息化管理实现的方法
2.1提高管理人员的信息化认知水平
在实施图书资料档案信息化管理之前，要先对图书资料档案管理人员进行培训，培养管理人员的思想意识，让图书资料档案管理人员树立牢固的信息化管理意识。除此之外，我们还要进一步加强图书资料档案管理人员的信息化管理水平，通过相关的信息化培训来进一步地提高图书资料档案管理人员的管理技能，这样不仅可以加强对图书资料档案的信息化管理，而且还可以进一步提高图书资料档案资源的利用水平。
2.2加强高校、社区图书馆的建设
社会的发展与知识的储备是有很大关系的，所以进一步加强图书馆馆藏资源的信息化建设，就成为当前我国各大高校和社会图书馆建设的重要职责。因此我们的图书馆还要充分地发挥图书馆专业人才的优势。另外，我们的高校图书馆还可以采用校内外联合的创建模式，在各级地方政府以及相关教育部门的扶持下，建设文化数据库，以此来进一步地满足社会公众对信息知识的需求。
2.3利用多元化的手段来实现图书馆资源的共享
图书资源共享为图书馆提供了明确的发展方向。由于我国图书馆在长期的封闭式发展中逐渐产生了割裂现象，也正因为这样，图书馆被划分为了高校、社会公共、专业图书馆等等，而且各个图书馆所采取的管理模式都是自行管理，各个图书馆之间不存在联系，这样很容易造成图书资源出现重复采购的情况，最终导致图书馆中的资源没能够得到充分的利用和发挥，而且这样的一种管理模式也不利于广大读者的使用。基于此，我们的高校还要加强与其他高校图书馆之间的交流，尽量实现各种图书馆内的资源共享。除此之外，我们还要实现校内外读者对资源的平等共享，这也为广大校外读者提供了一条便捷的绿色服务通道。
3结论
图书资料是人们提高自身文化水平的一个非常重要的学习工具，而图书资料档案在实行了信息化管理之后，图书资源的共享程度得到了很大的提高，而且还可以加快我国社会主义精神文明的建设步伐。从我国当前的图书资料档案的信息化建设情况来看，还是有一些问题存在的，之所以会出现这样的一种情况，主要还是因为我国的幅员辽阔，各个地区之间的贫富差距较大，很多地方的图书馆资料档案管理还都是处于人工管理阶段，也就是说这些地区暂时还没有办法实现资源的共享。这样的话，图书类资料和档案的真实作用也就得不到充分的发挥，所以我们的图书馆资料档案信息化管理建设还需要不断地去创新和完善。只有及时地跟进社会的发展步伐，图书馆的资源才能够得到充分的利用，人们才能够及时地了解自己想要了解的知识，不断充实自己，武装自己，最终促进社会的可持续发展。
作者：张丽哲单位：国网黑龙江省电力有限公司技能培训中心牡丹江分部
参考文献：
［1］徐敏.档案信息化管理中的问题与思考［C］//齐鲁档案论坛———山东省档案学会2009年学术年会会刊，2009.
学校图书管理方案篇5
关键词：创新；图书馆；服务；管理
中图分类号：G251文献识别码：a文章编号：1001-828X（2016）031-0000-01
高校作为人才汇聚之所，是人类文化传承和创新的示范区，在人类文化传承和创新的过程中对全社会起着导向作用。高校是社会进步的动力，通过培养有理想、有道德、有文化、有纪律的高素质个体，来建设中国先进文化和促进社会道德的进步。而作为高校文化建设来说，图书馆是文化传承和创新的基础性设施，在文化建设方面具有重要作用，肩负着为教学科研服务的重任。全面提高大学生的素质，除了课堂教室以外，图书馆是大学生汲取营养、答疑解惑、求知增智的有效方式，是大学生的除教室以外的第二课堂。
一、高校图书馆管理与服务的现状
高校图书馆对文化的创新起到了一种基础性的作用。从古代的藏书楼到现代的高校图书馆，不论是古典历史文献和当代科技文献的收藏，都毫无例外地扮演了传承人类文化的角色，并且是一种综合经济、文化实力的体现。美国的哈佛大学藏书总量在1300万册，耶鲁大学藏书总量在1000万册，北大图书馆藏书总量在629万册，从中外高校图书馆的发展和规模来看，可以说，高校图书馆的产生，是满足人类传承文化的需要，是人类知识领域的重要财富。
二、高校图书馆管理与服务的问题
1.图书管理员的综合素质不高，综合水平参差不齐。随着科学技术水平的不断发展，图书馆逐渐由传统服务管理模式向现代化服务管理模式转变，图书馆的日常工作也变得越来越繁杂。图书管理员的综合素质从根本上保证了图书馆文化教育、宣传信息、传播作用的正确发挥，只有高校图书馆管理人员的综合素质提高了，才能满足学习人群对图书馆信息资源服务的不同层次的要求。
2.图书管理信息化系统不太成熟。通过对于图书管理工作的经验累积，图书管理信息系统已经逐步发展成熟，系统包括了公共检索、文献共享、馆际互借、资源导航等四大方面，标志着我国高校图书管理信息化系统已经逐步走向成熟，尽管成绩斐然，但是存在的问题不可忽视。高校图书管理信息化系统没有成形、高校图书管理信息系统没有全面实现数字化、各大高校图书管理信息系统没有实现资源共享。这些问题的出现都与信息化管理体制滞后有关系，不仅难以做到高校图书管理信息化的统一规划发展，各大高校之间的图书管理信息系统之间还会出现恶性竞争的现象，造成资源的极大浪费。
三、高校图书馆管理与服务的创新
1.图书管理人员素质的创新。图书管理人员努力提高自身素质对于提升图书馆的服务水平有积极意义，同时也是实现图书馆服务创新的重要途径，图书管理人员应该引起高度重视。要大力培养图书管理人员的业务水平，作为高校的领导，要通过有效策略，以组织培训的方式，让每个图书管理员都能有不断学习的机会，以此方式提高图书管理人员的业务能力。要加强有关职业道德教育，增强管理人员服务意识，培养图书管理人t的责任意识主人翁意识。图书管理人员首先必须明确自己的工作性质是服务于大众读者，要针对不同读者的各种要求提供各种不同的服务。因而需要管理员必须具有分析读者的心理特点、读者需要、活动过程等能力。管理人员是信息资料和用户的桥梁，工作人员应主动与读者联系，了解他们对信息资料变化要求的规律，研究读者的变化对提高图书馆管理人员的专业素质和能力具有十分现实的意义。
2.图书馆图书信息化管理系统创新。图书资料管理的自动化、信息化已成为高校图书管理事业发展的重要特征，成为衡量其发展的重要标准，也是高校教学评估的一项重要指标，随着我国不断发展的信息化和网络化的进程，高校图书管理信息化的建设也是未来发展的必然趋势，只有积极努力的适应这样的发展趋势，才能够保证高校图书管理信息化系统的不断成熟与完善，才能够为促进我国高校图书管理信息化建设工作的顺利展开打下良好的基础。对于高校图书管理信息化的进程，不仅是当前信息化社会发展的要求，也是高校图书馆自身发展的要求。
高校图书管理的信息化，不仅能够科学合理的将馆藏文献资源进行分类，还能够保证师生在查阅的过程中提高效率，减少时间的浪费。要加强对于高校图书管理信息化的管理体制，及时的更新管理体制的改革步伐，确保管理体制适应高校图书管理信息化发展的情况，避免出现管理体制落后于信息化发展的情况，对于涉及到著作权利保护的问题一定要及时寻求法律保护。
3.图书馆图书档案管理创新。图书馆档案作为一种文献，是图书馆工作的一个不可或缺的组成部分，它能全面、准确、及时地反映图书馆发展概貌、活动规律，客观真实地记载图书馆各历史时期的发展轨迹。图书馆档案管理作为基础性、服务性的工作，在图书馆管理中，反映并影响着图书馆的工作。必须创新管理模式，增强全馆人员的档案意识，明确档案归档要求，确立目标管理体系，制定档案工作目标计划，分解档案信息整序工作，落实岗位责任制。同时引入激励机制，挂钩人事考核制度，通过管理机制的创新开创高校图书馆档案工作的新局面。以现代化信息处理技术为管理手段，建设一种全新的的电子文件和数字档案管理系统，与其他的的信息管理系统实现信息的优化配置与共享。引进专业技术人才充实图书档案管理工作，运用现代科学技术手段不断强化管理水平。定期进行培训升级，同时让相关管理人员考取“档案员”等职业资格证书。针对图书档案的管理手段，要采用先进的管理手段，快速准确高效的进行数据统计和借阅登记。对于重要的图书资源和有价值的馆藏，要定期进行备份和整理，做好相应的修缮和保护。
参考文献：
[1]王方.众创空间与高校图书馆服务的融合创新发展研究[J].图书馆工作与研究，2016（04）.
学校图书管理方案篇6
我叫xxx，本人198x年2月参军，自198x年6月转业到xx工作，从参加工作起，至1999年，一直在党校从事图书资料及档案管理工作。按照《市委党校专业技术岗位聘任工作实施办法》的要求，本人符合我校中级专业技术岗位竞聘条件，为此，特参加档案馆员专业技术岗位竞聘。
我于2003年1月1日取得中级专业技术职务职称资格，为档案系列的馆员职称。按照《市委党校专业技术岗位聘任工作实施办法》的要求，本人符合我校档案专业技术岗位馆员的竞聘条件，特向聘委会申请聘任我为市委党校中级专业技术岗位的馆员职务。
多年来，我在图书资料及档案管理工作岗位上，能够认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》以及本部门图书、档案管理的各项规章制度，平时加强对图书、档案资料的管理力度，做到了对图书资料、档案数字清、情况明。对购进的图书资料及收发的各类文件及时登记编号、贴标签、归档、分类，做到借阅有登记，到期有催要，经常盘点库存，保证了图书资料的完整无缺。
在具体管理工作中，我本着对图书资料、档案管理工作认真负责的态度，努力向服务机制创新方面转变，坚持用“三个代表”重要思想指导我校的档案管理工作；对图书资料、档案管理工作敢想、敢试、敢拼。结合党校实际，经常研究档案工作面临的新情况，确定发展的新思路。由于我在图书资料、档案管理工作中提出的服务机制的创新，从某种程度上满足了党校全体教师学习的需要，从而把图书、资料室变成了学校教学科研的基地，全面提升了图书、档案的利用率和档案管理工作的业务管理水平，优化了图书、档案信息资源的配置，使综合开发利用后的图书、档案信息直接为教师、学员及社会服务，实现了我校图书、档案事业的跨越式发展。
学校图书管理方案篇7
一、学院“三馆合一”提出缘由
在人类文明进程初期，档案图书就是合二为一的，古代的宗庙就是二者的集合体。随着社会分工细化，图书从档案中逐步分化出来，承担不同的社会功能，实行不同的管理体制。随着社会的发展，信息化社会的到来，这种各自为政的纵向伸展，缺乏横向联系，束缚了自身的发展，也不适应未来社会的需要。纵观国内外，图书馆档案馆合并模式凸显优势。美国总统图书馆、加拿大图书馆与档案馆合并模式，运行良好。在我国部分高校中也有图书馆档案馆合署办公，如属211的江南大学档案馆图书馆合并办公，运行也非常畅通健康，可见，图书馆档案馆合并模式可行。
我院在2016年春季开学的工作要点提出推动图书馆、档案馆、校史馆“三馆合一”工作，以馆藏图书资源建设为核心，以档案信息化建设为重点，大力加强图书、档案数字信息资源的共建、共享以及三馆信息资源数字化融合服务的研究和实践，不断提高一体化管理水平。学院要加快档案馆的发展是有缘由的，是基于我校档案室底子薄，一直在办公室领导下，办公室是行政部门，对人财物的管理特别严，要扩大档案室规模非常难。我院档案室从设立以来，一直就是一个人，虽然我校在2008年通过了国家科技事业单位档案管理国家二级，在2011年成功转制为普通本科院校，但档案室一直没有大的发展，一直是我一个人在档案室艰难前行。我向领导提出增加档案室人手，都以机关部门进人难为由不了了之。
随着学院的发展，产生的档案数量增多，档案的规范化程度加强，一个人的档案室不能保证正常的工作开展，因此学院提出了“三馆合一”，档案馆图书馆合并模式，增加档案室的人手，整合档案资源。
二、学院“三馆合一”对于档案馆发展的优势
著名图书馆学者周文骏认为，图书、情报、档案等都是以文献信息为基础而形成的产物。图书馆和档案馆收藏的各类文献都属于文献信息学范畴，都具有信息性，都是重要的信息资源，但因存在概念、内容、存在方式、学科成、馆藏利用等方面的差异，导致图书馆与档案馆彻底分离。档案是社会活动的原始记录，具有凭证情报价值，可读性不强。图书是商品，具有知识性、商业性和艺术性，可读性强。随着信息时代的到来，档案馆图书馆合并是可行的，档案馆充分利用图书已有的运行模式、信息技术和信息意识，可以推进档案信息资源的利用工作，让档案不再是深在闺中，而是为普通老百姓服务，发挥档案价值。
我院提出了“三馆合一”，为了尽快加强我院档案室建设，我们调研了重庆、四川所有本科院校，并实地考察了图书馆档案馆合一的学校。四川师范大学和宜宾学院、攀枝花学院的档案馆合并在图书馆，并且运行良好。我们在今年7月初走访了这三个档案馆图书馆合并的学校，结合我院实际情况，认为三馆合一在学院档案室发展阶段是具有促进作用的，理由有三：一是图书馆作为教辅单位，学院在人财物方面的投入较大，图书馆在学校本科评估中占有非常重要的地位，甚至某些指标具有一票否决的权利，因此学校会加大对图书馆人财物的投入，档案馆是图书馆的一个重要组成部分，当然也会分得一杯羹；二是图书馆档案馆有共同的业务，图书、档案数字信息资源的共建、共享以及信息资源数字化融合服务的研究和实践，有利于开展工作；并且图书馆属于专业技术岗，馆员有评职称的指挥棒指导前行，有自己研究领域，这些都有利于调动馆员积极性；三是档案馆室脱离校办，避开了校办的行政业务牵扯，有更多的时间精力投入业务工作，确保了有足够的时间投入档案工作。
我院档案室是校办的领导下档案室，其优点有二，第一，在校领导身边的部门，容易被重视，也容易被灯下黑，就看你如何运作档案室；第二，档案室在档案收集、催收方面，有校办的一方大印，有利于档案的催收，收集；同时，校办行政事务事无巨细，档案室的人手经常被校办调用，影响档案室的工作。这样的隶属关系证明，我们档案室并没有得到较好发展。“三馆合一”势在必行，从我们调研的档案馆纳入图书馆的几所本科院校来看，运作良好，尤其是档案馆的人手增加迅速，经费都基本能够满足本馆档案的数字化及日常运作。
三、学院“三馆合一”后如何加强档案馆建设
诸多因素，我院档案室一直没有进人，在今年提出“三馆合一”后，学院的进人计划立马给了我们档案室两个指标，充实了我们档案室人手，三个人的档案室框架基本成型。“三馆合一”后档案室的建设非常重要，我以为可以从以下几个方面着手建设。
1.加强对档案馆的领导，参与图书馆的话语权。档案馆图书馆的合并，不仅仅是机构的精简，大家在一套班子的领导下各干各的，没有业务交叉，而是统一领导、规划和管理，将图书馆档案馆的人财物纳入统一的规划之中。
图书馆、档案馆在一起合署办公，图书馆一般都是三、四十人，甚至更多，档案馆一般就三、五人，档案馆的馆长要参与到图书馆的核心领导层，要有话语权，这样档案馆才能在图书馆这个大家庭有一席之地，在人财物方面才能分得一杯羹，否则档案馆没有人财物的强有力支撑，档案馆的建设会举步维艰。
2.运行模式分析。共享共建是图书馆档案馆合并的初衷，要加强档案馆业务建设。将图书档案资料制定检索、分编，统一访问标识和索引，建立统一的检索平台，满足广大师生科研需要。高校可采用清华同方RFiD图书档案管理系统提高管理效率。在档案图书信息系统未统一前，老师要申报一个课题，一般先在图书馆网页的CnKi、维普查阅文献资料，然后再到档案馆室查阅相关档案资料，老师觉得这样检索查阅资料很麻烦，甚至有些脱节，如果建立图书档案一体化服务平台，图书档案双重服务就为老师们提供了智力支持，大大提高了利用效率和工作效率。
当前，本科院校学位论文电子版和纸质版基本是分离的，电子版由图书馆接收，但学位论文属于学生档案范畴，由档案馆负责接收管理，如果档案馆图书馆合并办公，利用图书馆的数字化建设成果，联合教务处、研究生院建成论文在线归档管理系统、电子文件自动在线归档系统、电子档案在线查询系统等检索平台，可以方便广大师生查阅。
3.档案图书服务对象区别对待。
学校图书管理方案篇8
关键字：高校图书馆；档案管理；工作研究；档案建设
中图分类号：G710文献标识码：a文章编号：1003-2851（2011）01-0061-01
一、前言
高校图书馆，作为高校学术研究的服务部门，承担着学术信息搜集、查询、保存等一系列的重要功能，同时也是评估高校综合办学能力的侧重点之一。图书馆的管理水平很大程度上决定于图书馆档案管理是否规范、科学、合理，因此，档案工作的系统化开展是图书馆建设的重要组成部分。
二、高校图书馆档案建设与管理的重要性
高校图书馆的档案信息收集与整理，可以真实的再现图书馆业务活动的实际情况，并以统计数据的形式进行保存，为进一步的发展和建设提供参考依据，同时也为图书馆的业务总结提供查询依据，是图书馆科学化管理体系的重要代表。完善、健全的档案体系建设，不仅可以提升图书馆工作的管理水平，使各项业务活动处于信息统计状态下，便于查找出管理中的纰漏和不足，而且可以根据档案数据统计所显示的结果，提供解决问题的对策方向，并达到督促、改进图书馆管理工作的目的，从而提高工作效率。档案建设重在标准化与规范化，在现阶段的发展过程中，信息化也成为档案建设的另一重要方向，因此，只有具备了完善的档案管理系统的图书馆，才能够在图书馆管理水平上得到较大幅度的提升。
三、目前高校图书馆档案建设与管理中的普遍问题
档案是重要的文献资源，然而，在实际工作中，却往往存在很多档案建设与管理过程中的诸多问题，致使档案工作存在很多本质性的问题，从而直接影响到档案信息的价值性。
（一）档案管理缺乏集中性。图书馆的业务档案应当进行集中的统一管理，严格按照档案管理工作的要求，对档案进行专门的保存。然而，在实际的工作中，我们经常可以见到，图书馆业务档案缺失，或保存混乱，特别是在长久保存的档案方面，专业化程度不高，档案保管不善、不能够及时报送的情况比比皆是。
（二）馆藏档案数字化程度较低。图书馆的各类档案中，馆藏文书档案所占的比重较大，其中大部分仍然沿用纸质档案形式进行存储，很大程度上与当今的信息化发展不相匹配，一方面纸质档案保存的完整性与长久性较数字化档案的保存难度较大；另一方面随着图书馆业务的不断发展和扩大，纸质载体的档案显然已经不能够满足档案管理的使用需求，因此，馆藏档案的结构有待改进。
（三）档案保存不经价值界定。图书馆档案信息的价值程度各不相同，因此，在保管的过程中，如果不经过价值鉴定而只是简单的将所有的档案都进行长期存放，只会使档案文献数量不断膨胀，不仅给保存与管理带来巨大的负担，同时也给档案的调用和查询带来不必要的麻烦。
四、提高高校图书馆档案管理工作效率的几点措施
（一）建立科学化、系统化的档案体系。档案管理工作的有序化进行是建立在完善的档案体系构建基础上的，为了提高高校图书馆档案管理工作的效率与水平，需要对混乱的档案体系进行系统化的、科学化的分类，使原有的分散式管理形式转变为集中式的档案管理模式，并严格按照档案体系的分类来进行收集与保管。通常，按照图书馆各部门的工作职能，一般可将档案体系划分为党群工作、文书档案、行政管理、业务工作、实物声像与人事科研这六大类。在这六大类的基础上再根据实际的分类需要进一步确定二级、三级类目，形成条理性的档案体系。
（二）增加档案形式，优化档案结构。重视非文字类信息材料的收集，丰富档案的内容形式。单纯的纸质档案已经远远不能够满足档案工作的实际需求，因此，各类音像、实物类档案的收集与存储更加能够真实的反映图书馆工作的具体状况，此外，各种数字档案的配合使用，图片、照片、影像光盘、授奖实物等材料的保存，不仅能够使档案记录更加生动、具体，同时也为今后的查询提供了有说服力的作证资料。
（三）加快实现档案管理的信息化建设。纸质档案的信息化转换，可以最大限度的延长档案资料的保存寿命，并能够使档案信息的查询和使用过程变得便捷、高效。随着高效图书馆整体信息化建设进程的加快，档案管理的信息化也应同步进行实施与开展。采用信息化处理手段，可以避免档案管理过程中的重复劳动，简化档案管理流程，使文件收集与保存可以同步完成，极大的避免了档案收集、整理与存储等一系列工作的交叉和重复。信息化手段的使用，解决了随着档案文件增多而造成的保存与管理难题，同时，数据的保存与备份成为了信息化管理体系中的另一个重点。
（四）做好档案信息资料的价值界定工作。图书馆档案信息是一系列庞大、繁杂的信息资料的总称，在档案的管理过程中，应当有目的、有计划的按照一定的标准对入库信息进行筛选，并界定档案信息的价值性，以便对重要信息进行必要的多形式保存以及长久保存。对于重要的图书馆大事记等重要档案，应采取编制年鉴等方式，进行信息的加工保存，作为原始资料信息的补充，使这一类重要档案有据可查。同时，对于不同价值等级的档案信息，设立不同的保存年限，一方面降低了档案保存与管理上的压力，另一方面也使图书馆的档案系统更加集中、直观，可以按照档案价值的级别进行查询和管理。
五、结语
由此可见，高校图书馆档案管理工作的未来发展方向，是在反复研究目前现状弊端的基础上总结而成了，提高档案管理水平，就是提升高校图书馆的整体管理能力的重要表现。
学校图书管理方案篇9
[关键词]职业院校;图书馆;管理模式;服务模式
前言
我国各类职业教育都把专建设作为职业教育工作的基点，促进了质量提高和结构调整，开创了以科研为先导、以就业为导向、以改革为动力，规模质量效益相统一的多样化发展格局。图书馆是传统大学重要的教学科研后盾，对于职业院校在教学侧重上往往更注重开发具有职业教育特色的反映新知识、新技术、新工艺和新方法的职业教育课程和教材，推行弹性学习制度，职业教育的教学质量逐步提高，而往往容易忽视学生作为一个社会人存在的必须的人文素质的培养。图书馆作为塑造人文精神，培养人格的重要的基地应该在职业院校引起重视。同时现代化的图书馆管理模式，现代化的服务模式和理念是需要经过思考和深入研究的。
一、图书馆管理制度的创新
现代化的成熟的职业院校的图书馆需要建立创新的管理内容。图书馆的管理制度创新包括管理体制创新、管理方法创新和管理目标创新。在管理体制方面，我国图书馆一直是以行政隶属关系为基础，按照图书馆的领导系统组合的多元管理体制，形成了条块分割、各自为政及重复建设、重复劳动的资源浪费现状。创新管理可使图书馆管理体制趋于多元化，如一馆两业，一馆多制，合作办馆，联合办馆，私人办馆，资源共建、共知、共享等。图书馆管理机制需要创新。内部管理机制包括理顺内部关系、转换运行机制、调整结构、优化队伍、改善条件、提高待遇、调动积极性和增强内在活力等方面。要建立有效的内部管理机制，就必须充分发挥能本管理的作用，使被管理者始终充满生机和活力。图书馆管理人员的培训提高必不可少。知识创新的关键在于有一支高素质、知识结构合理的人才队伍。大学图书馆更应根据本校学科专业特点，合理引进人才，为本校教学科研服务。对于已有馆员，大学图书馆的管理者应根据馆员的个人特点和工作需要，有计划、有目的、有针对性地对馆员进行全面知识培训，培养具备特定岗位技能的馆员。
图书馆藏书管理属于档案管理，目前很多职业院校图书馆档案交接制度不严谨，图书馆巨大的档案变动、更新、调取和维护工作确实是档案工作的重点和难点。档案的分类和存档并不困难，最容易出乱的环节就是档案交接时。现如今，大多数单位的档案交接制度不够严谨，导致许多档案在交接时出现错乱和丢失，这样的局面是我们不想看到的，因为档案一旦错乱和丢失就代表着档案管理工作失去了大半意义，而且档案的重新填写和弥补是很复杂和费时的，会严重耽误单位工作的正常进行。有关部门应着力加强档案交接制度的严谨性管理，在交接时，交接双方都应认真对待档案交接工作，一丝不苟地完成交接任务。档案管理工作者更应该负起重要责任，告知调取和变动档案的人员相关规定，敬告擅自调取或是删改档案的严重后果和所应负起的法律责任，做到完成本职工作的基础上，时刻以单位利益为重，重视档案交接工作。加强档案交接工作的规范性，增强档案交接制度的严谨性，改善档案交接工作的实效性，在当今的档案管理工作中变得越来越重要。
二、增强现代化的高校图书馆的服务理念
服务也要完善，要发展，要创新，增强创新意识是图书馆建设的重要一环。创新是一切事物发展的动力，是适应时展和社会进步的需要，对于高校图书馆的服务和管理人员来说，需要不断学习、紧跟社会和科技发展新潮流，掌握全球最新的专业理论、最新的专业技术，结合本馆与本国专业发展的特点，开拓新局面。图书馆要不断提高服务意识，新形式下的图书馆服务业要贴近读者，做到“读者第一，服务至上”，开展多种服务方式、如馆内服务，网上服务、定向服务、专题服务、咨询服务等，本着全心全意为广大师生读者服好务，强度服务的效果，强调图书馆信息服务业的文化含量和知识含量。尝试建立开放式的图书馆，现在我国许多高校图书馆还保留样本书库，由于样本书库不对外开放，样本书库的书也成为“死书”。同时，大多数高校图书馆制定了严厉的赔偿制度，损坏、污染、丢失图书，予以最高5倍到15倍的价格赔偿。因为图书馆的经费有限，管理者认为图书馆花了这么多钱来丰富馆藏，必须保管好以减少损失。这种观念的驱使下，大多数图书馆没有走出封闭的圈子，还是执行“以书为本：而非“以人为本”。其次，在我国高校图书馆开放的对象是本校的师生，对校外则处于封闭状态，导致大量资源闲置浪费。
参考文献
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学校图书管理方案篇10
1.高校图书馆还比较缺乏信息安全管理方面的人才。从当前一个时期来看，高校图书馆无论从管理层角度，还是从普通馆员角度都有一个共识，那就是高校图书馆信息安全管理对专门的安全技术人员非常认可。然而现实是，高校图书馆专门信息安全人才依然比较匮乏，平时高校图书馆忙于事务性工作，也欠缺对馆员进行信息安全方面的培训和培养。
2.缺乏综合性的安全解决方案。在实践过程中，高校图书馆为了保证信息安全运行，使用了大量的硬件防火墙、入侵监测系统和杀毒软件。从长远讲，这些措施还不能远远不能解决问题，高校图书馆在信息安全管理方面依然缺乏综合性的解决方案，虽然也有各种信息安全管理规章制度和某些解决方案，没有一个系统来组织这些规章制度和解决方案。
二、信息时代条件下创新高校图书馆信息安全管理的主要措施
（一）必须要对管理信息系统进行科学规划。对于高校图书馆来讲，进行管理信息系统创新，也离不开这个步骤，也必须做好前期的调查研究工作，研究拟开发设计的管理信息系统在本馆的可行性、以及使用后的效果性等内容。科学规划所设计到的主要内容有：制定前期科学、完善的主要目标，并对管理信息系统长期发展方案进行编，以确定管理信息系统在整个组织中发展方向、使用规模以及发展进程；开展初步调查，其目的是为了合理地确定系统目标，进行系统总体分析以及可行性研究，摸清本图书馆在管理信息系统建设存在的迫切性、主要不足、可行性和可能性；在初步调查的基础上，形成详实的调研报告，为后期系统详细调研奠定基础。
（二）对图书馆管理信息安全管理系统实施可行性分析。在前期初步调查的过程中，严格执行调查内容，明确图书馆管理信息系统的目标，对现行系统的基本情况作出初步了解、明确可行性。结合管理信息系统对运行环境、资源要求等条件进行考量，判断出图书馆所拟上管理信息系统是否具有必要性和可能性。对管理信息系统现存的主要不足、问题、紧迫性、希望新的管理系统所能够带来主要功能、开发态度、资金保障、专业人员配备、后期维护与管理等方面进行全方位了解。
（三）开发创新高校图书馆信息安全管理的新型系统。管理信息系统开发创新是更好提高管理效能的重要手段。当前高校图书馆生存发展的宏观、微观环境已经发生了深刻变化；高校图书馆职能的发挥必须要建立在充分随时随地取得准确而及时的管理决策方面的内部信息与外部信息，甚至是与高校图书馆管理过程中各项决策决议执行情况的反馈信息，以实现对高校图书馆业务与管理的及时调控。管理信息系统主要的功能不但能够有效进行数据与信息的搜集、处理、而且还具备了预测和控制功能；在高校图书馆实施管理信息系统创新，对于高校图书馆管理曾来讲，能够有效解决在管理中所面临的半结构化问题和非结构化问题，有效提高一种定性与定量分析的方法，有效提高管理效率和决策的科学化水平。
三、结语