信息资源篇1
关键词：政府信息资源；开发利用；战略
1政府信息资源的界定
1.1信息资源和政府信息资源
目前，国内外对信息资源这一概念的认识尚未达成共识。综合国内外现有的研究成果，有两种观点具有代表性：一种观点是狭义的理解，认为信息及其载体就是信息资源；另一种观点是广义的理解，认为信息资源不但包括了信息及其载体，而且反映了信息采集、传输、加工、存储与利用的能力和发展潜力。狭义的信息资源是经过采集、加工、有序的、有价值的、有共享的可能的信息。
政府信息资源包括政府部门为履行管理国家行政事物的职能而采集、加工、使用的信息资源，政府部门在业务过程中产生和生成的信息资源，由政府投资建设的信息资源以及由政府部门直接管理的信息资源。政府信息资源是政府行政管理的基础、科学决策的依据、联系公众的纽带、宏观调控的手段。因此，政府信息资源是信息资源类的一个子集。按照广义信息资源的理解，政府信息资源可理解为政府行政工作中所产生和利用的信息资源。
1.2政府信息资源的分类
政府信息资源的分类是指把具有某种共同属性或特征的信息归并在一起，也就是说我们可以通过其类别的属性或特征来对信息进行区别。按内容划分，政府信息资源包括：政治信息资源、经济信息资源和社会信息资源。根据信息流来分，政府信息资源主要有三种：政府对政府之间的信息流，政府对企业之间的信息流，政府对居民之间的信息流。根据我国政府职能转变来分，政府信息资源主要有服务信息和反馈信息。前者是指为社会各界服务的信息，是政府信息资源的重要组成部分。后者是指来自各行各业、各基层群众和各学科专家学者的批评、意见、建议等，或来自经济和社会发展过程中出现的新情况、新问题、新动向等。
1.3政府信息资源的特征
政府信息除了具有一般信息的基本特征外，还有其自身的特点，归纳起来有以下几个特征：(1)宏观性：政府信息通常不是追求直接的经济效益，而是政府的工作效益或社会效益，它主要从宏观角度来反映战略性、全局性的重大情况和问题，即使是反映一些局部性的情况和问题，也对全局具有普遍的意义。(2)权威性：政府信息的主要来源是各级政府及其职能部门，而各级政府及其职能部门是国家权力机关的执行机关，代表国家行使权力，制定政策和执行政策，这种政治地位决定了它的权威性。因此，由各级政府及其职能部门提供、的信息，具有很高的真实性和可靠性。（3）目的性：政府信息具有很明确的目的性，或者为政府决策服务，或者为各部门各行业的发展服务，或者为社会公众服务。（4）共享性：政府信息资源应该为国家所有、全民所有，而不能为部门所有、个人所有。在不危害国家民族利益和社会公众利益的前提下，部分政府信息资源要与公众共享，部分信息在政府内部各个部门之间共享。在信息共享的同时，还要注意信息安全和信息隐私保护。（5）机密性：政府信息资源有相当一部分涉及到国家重大的方针政策、政府活动、工作部署和社会动态等机密性信息。其机密程度高，意义重大，稍有不慎，势必给国家造成重大损失。
1.4政府信息资源的开发与利用
政府信息资源的深度开发需要社会力量的参与，政府部门要组织和鼓励非政府机构从事政府信息资源的开发。政府信息资源利用是指经过采集、加工、存储的政府信息资源，通过检索、传递，提供给相关组织和个人，以满足其信息需求的过程。事实上，信息资源的价值只有通过利用才能体现，才能实现信息资源的增值和效用。
政府信息资源开发和利用二者之间并非孤立，而是相辅相成、互相促进。开发是利用的前提，利用为开发提供动力和方向。开发是为了更好地利用；反之，用户强烈的利用欲望和行动，必须促进开发工作的进展，利用是开发的延续。任何开发行为的最终目标都能够在其利用过程中产生社会价值和经济效益。
2我国政府信息资源开发利用现状
目前，我国政府信息资源的开发利用主要集中在两个领域：一是与其业务流程相关的信息资源开发利用，如金字系列工程积累了大量的信息资源；二是在公共服务领域对社会提供信息资源服务。政府部门信息资源开发以各类政府管理信息系统和网络为技术基础，逐步发展，提供了大量的适应国民经济和社会发展需要的信息产品和服务。
我国政府部门掌握社会信息资源80%的有价值的信息，3000多个数据库，但大部分都没有得到充分利用，亟需要采取有效手段让这部分库“活”起来，进入市场，产生增值。各省有关部门对省内政府信息资源开发利用通过网络手段做了一定的工作，但在全国范围内还未形成将政府信息资源开发利用的态势，缺乏行之有效的组织和办法。
我国政府上网工程虽然已在全国铺开，但在办理各种事务的电子政务难以真正地通过网络进行。究其原因，一方面是因特网这种最廉价便捷的获取信息的方式在我国兴起后，一些政府部门对于把自己的信息拿出来共享的意识还不够强，有些政府部门的部门利益意识又太重，不愿将信息共享，这就亟需我国信息主管部门对其进行组织和引导；另一方面政府部门信息资源的开发利用缺乏灵活的机制和政策：长期以来政府信息部门的大量建设资金投入到硬件设备上，缺乏信息录入、信息更新、信息深加工的专项资金和技术，更缺乏把这种信息资源进行加工后产生增值的手段。电子政务的有效开展必须以充足的政府信息资源作为前提，这样才能解决政府信息化过程中“路多车少、有车无货”等问题。
分析我国政府信息资源开发现状，目前存在的问题可归纳为以下几个方面：
2.1缺乏统一的信息资源管理协调机构
信息资源的开发利用需要跨部门、跨行业、跨地区的协同作战，而这又需要国家有效地参与，作出有效的管理、规划与协调，保证这一产业链条的有效转动。在我国，缺乏国家层次的全国性、跨行业、强有力的管理协调机构。这对实施国家的发展战略、发展协作性的生产体系、规范行业行为等不利。
2.2政府信息资源共享性差
政府信息资源共享是一项巨大的复杂的系统工程，涉及因素非常广泛。这些因素任何一种形式的不正常，都会使它们成为制约共享的因素。这些因素及其对政府信息资源共享的制约表现出一定的规律性。总体来说,它们主要是通过信息、权力、利益三个要素的变化和作用来影响信息资源共享的。现代政府管理体制与传统政府管理体制的冲突影响了信息共享的需求，电子政务统一运作与各级政府各自为政的冲突影响了跨部门信息共享。信息无偿提供与部分信息有偿提供的冲突影响了信息的有效提供。共享系统的内容规划者与开发设计者之间的磨合不够影响信息共享的实效性。
2.3信息资源的开发、利用、管理方面的法规滞后
这表现在没有建立统一的规则，不具备良好的法律环境。比如信息产权保护与信息资源共享矛盾。信息资源的共享特性，可以使信息资源的价值得以最大限度地发挥，而知识产权保护的目的在于通过法律保护产权所有者的私有权益，虽然信息资源共享与知识产权保护从本质上并不冲突，但实际操作中，两者似乎是一对矛盾，因为加强知识产权保护必然会缩小信息资源共享范围。
2.4政府信息资源开发利用水平缺乏有效的评价指标体系和方法
要提高政府信息资源的开发利用水平，应该建立一套能够客观有效地评价政府信息资源开发利用水平的指标体系。目前，我国虽然有国家信息化的评价指标体系、企业信息化的评价指标体系、政府网站的评价指标体系，但是还没有政府信息资源开发利用水平的评价指标体系和方法，还没有行之有效的能够客观反映政府信息资源开发利用水平的综合评价指标体系和方法。国家信息产业部和国务院信息化工作办公室曾经组织专家学者对信息资源开发利用的评价进行过研究，只是提出了一些评价指标的建议，评价方法也只是简单的线性加全法。
3我国政府信息资源开发利用战略
综合分析我国政府信息资源开发现状及存在的问题，并参照国外政府信息资源的开发战略，从政府信息资源的政策法规管理机构、信息内容、基础建设、标准化、网络安全等方面，制定出我国的政府信息资源开发利用的战略。
3.1制定相应的政府信息资源开发利用政策法规
制定尽可能完善的政府信息资源开发利用政策法规，是一项长期而艰难的工作。可以参照发达国家的做法，如美国的信息政策法规，在加强信息政策法规上做文章，做好开发利用信息资源的大环境。政府信息资源的开发利用必然要涉及到政府信息资源管理及其法规问题，国家应制定政府信息资源开发的法规和条例，对政府信息公开化原则、开发信息资源的组织机构及职责、政府信息的和政府信息的保密等项工作，都作详细全面的规定，以确保政府信息资源的开发遵循统一的规定，通过立法确立政府信息资源共享的地位、原则和保障措施，以保证在安全保密范围之外的政府信息资源的公开利用。要实现公共信息资源开发利用市场化。政府除了承担公开政府信息资源的重任，还应在这一运行体系之中扮演综合管理的角色，规范市场化运行，包括制定相应的政策措施和管理办法，扶持多元化信息服务主体，维护信息服务竞争秩序，监管信息服务效果，尤其是加强对资源开发利用过程中不正当行为的监督，保证信息的客观性、准确性，防止信息加工中的污染，以及防止信息资源的网络化共享造成对信息主体权益的侵犯和利益的损害等。
3.2加强对政府信息资源开发与利用的组织与领导
政府信息资源的开发与利用是一项系统工程，不纯粹是一项技术工作，它涉及到各个政府职能部门，而各个政府职能部门从不同的角度行使自己的职权，往往强调本部门的重要性，难以形成应有的合力。同时，在各级政府及其职能部门内部，信息资源的开发与利用涉及到工作人员的思想观念、传统管理方式和工作习惯的变革，涉及人财物的投入和各项工作的协调，任何一个环节的工作不到位，都会影响信息资源开发与利用的实施。因此，政府信息资源的开发与利用必须实行“一把手”工程，加强协调，实施统一的、强有力的领导。
3.3转变政府信息服务机构职能
目前我国各级政府及其职能部门几乎都设立了自己的信息机构，成为政府信息资源供给的主体，负责本部门的信息化建设和信息资源系统的开发应用。信息技术的先进性、广泛性和复杂性决定了政府部门一般不可能配齐各类专业人员；政府自身网络的狭隘性也使信息机构难以留住一流的信息技术人才，造成运行维护人员的专业化程度不足，直接影响政府信息化建设的科学性、系统性和经济性。此外，我国政府信息机构基本上都属于事业单位，对政府部门通常是提供无偿服务。这种模式是过去计划经济体制下的产物，已经不适应今天市场经济条件的要求。政府信息机构没有经济上求生存的压力，也就缺乏走向市场提供有偿服务的动力，不利于信息商品化、信息服务社会化和信息机构企业化。
3.4加强数据库建设
数据库是现代信息资源的主要存储方式。目前，以政府公文和政务信息为主要内容的办公业务资源数据库已普遍建成，国务院一些部门各自建成了业务数据库，“十五”期间，我国部署了人口、法人单位、自然资源和空间地理以及宏观经济等4个数据库建设工作。政府信息资源库建设实行政府自建和市场集成的联合建设道路。数据库建设中必须坚持统一规划、统一标准、全网共享的原则，对于每一个系统应做到统一设计、分别建设；对原有的数据库进行改造，增加新内容，对单位已有的数据库进行规范化和标准化，建成统一的服务于办公业务网的数据库群，建设政府信息资源库的目录体系，建设支持政府决策工作的国民经济综合数据库、社会和历史数据库、自然资源数据库。
3.5加强信息内容的筛选和信息服务工作
如何更有效地加大信息资源开发利用的力度，重点是在科学发展观的指导下做好共享信息和公开信息的开发工作。
加强信息内容的筛选。政府虽然掌握着80%以上的信息资源，但并不是什么信息都能上网的。应按照相应的条例确定信息审查标准，以区分和筛选政府信息资源安全信息和不安全信息、内部信息和公众信息，把握好保密与公开的原则。
拓展政府信息内容的深度与广度。一方面，政务信息应把握新、准、快、精四点，主动听取领导同志的意见，主动与部门、基层单位进行网上的或走出去的信息交流，拓展信息收集的内容，及时处理反馈意见；利用因特网查询国际国内最新信息，编制出有深度与广度、高质量与高层次的调研报告，提供给领导决策使用。另一方面，要注重信息资源的广泛性，包括国内外经济和社会的方方面面；信息时效性要强，这样才能充分发挥政府信息最方便、最直接、最迅速、最权威的优势；覆盖面要大，兼顾区域内政府管理的各行各业；实用性要强，去掉虚假信息，既向下提供信息，又注重吸收基层丰富的信息来源。总之，开发好政务信息的内容，才能使政府网上的信息常更换，才能保证政府及时、客观、准确公开于公众的信息，保证信息资源服务于社会和公众。
参考文献
［1］王长胜主编.中国电子政务发展报告［J］.北京:社会科学文献出版社,2003，（12）.
［2］刘强.政府信息资源共享机制的研究［J］.北京理工大学出版社，2005,(1).
信息资源篇2
河南省湖北商会成立于2007年，由从加拿大创业归来的湖北籍人士黄斌先生筹建。说到成立河南省湖北商会的初衷，黄斌表示，就是让湖北商人在河南能够聚在一起，有一种回家的感觉。成立商会后，广大的湖北籍商人可以在商会中互助共赢。
据了解，河南省湖北商会目前已发展到会员568家（人），其中企业会员165家。会长1名，副会长19名，秘书长1名，常务理事59人，理事109人。会员分布在河南省各个市地，主要涉足建筑建材、房地产业、医药物流、电子科贸、餐饮酒店、服装贸易、农牧及湖北名企驻豫办事处等20多个领域。
黄斌认为，商会是一个民间组织，所以也讲究志同道合，它是一帮有热心与贡献的人、一帮有家乡情怀的人、一帮有良知的人，聚在一起共同做有意义的事情。
他形象地比喻说，商会可以缩小成一个点，也可以无限放大到一个圆，它应该做到松紧有度：全体或部分会员凝聚起来时就要有一个向心力，可以拧成一股绳，后劲十足；分散开来时，各有所长，作用服务于社会经济的方方面面。
今年的两会结束后，黄斌决定将商会宗旨“信息互通、优势互补、资源共享、合作共赢”中“优势互补”去掉。他说，修改后的口号更符合当前河南省湖北商会的发展。“商会的优势就是每一个会员的优势，反过来也是。”
在河南省湖北商会办会宗旨中，“信息互通”有着很深的含义。黄斌解释，这并不同于互联网上的网页信息，都是新闻性质的。在商会这个圈子中，信息是实打实的，能为会员企业发展所用。“商会能够更有力度地沟通企业和政府之间的关系，这样才会有更多的优惠政策倾向于会员企业。”
事实上，在企业发展运营中很多情况是“和尚找不到庙，庙也找不到和尚”，通过商会，可以把会员企业的才智调动出来，各取长处，达到1+1>2的效果。
商会“家规”
在与黄斌的沟通中，他这样表述商会的定位：每位会员都是商会的主人，只有动员并引导每位会员以主人翁的姿态积极主动参与到商会建设与发展当中，实现资源共享、信息互通、合作共赢，商会的凝聚力才会越来越强。
“国有国法，家有家规”，河南省湖北商会通过一系列的规章制度来保证上述愿景的实现。首先，会员单位会象征意义地缴纳一定的会费，维持正常的办公所需。其次，会长定期召开会员单位年度会议，研究制定商会创新机制，为会员企业探讨投资项目对接。
这只是商会运营的基本面。实际上，河南省湖北商会在组织管理上每个人负责一项或几项事物，各司其职。秘书长管理商会内部日常具体事物工作，会长与外部市场建立沟通、捕捉商机、负责经营决策，以及提供法律咨询、维护会员合法权益等。
黄斌也坦言，商会毕竟是个组织，会长除了带头遵守好制度，做好本职工作外，关键的还要处理好各种各样的关系，比如关心会员单位经营管理中的难题、关注商会投资中与合作伙伴的融资关系等。
“作为商会的会长，第一应该首先认知自己是一个商人，作为一个商人，就要遵循商道，在商会这个圈子里，要努力营造一个公平竞争的环境，机制越透明越好管理，将潜规则变成明规则。”黄斌说。
商会“生意”
2013年1月15日，在河南省湖北商会驻地召开的新年第一次会长会议上，常务副会长陈斌对商会提出看法：商会是一个资源平台，优化行政资源和社会资源，为会员服务；商会应成为一个信息平台，定期召开项目推介会；商会应成为一个投资平台，聚资金、寻项目、共发展。
黄斌认为，这是对商会功能的精准概括。
“组织拟定于3月底赴湖北郧县、保康等地的商务投资考察工作。”这是河南省湖北商会2013年3月份工作计划之一，清晰地挂在了其官方网站上的醒目位置。
这种考察的模式是湖北商会对接项目的方式之一，也成为黄斌运作商会的关键所在。没有招商这个平台，商会也就成了一潭死水。“我们不仅带队在豫投资，也经常回家乡洽谈项目合作。”
记者了解到，河南汉飞置业有限公司、河南九州通医药有限公司等一批颇具实力的会长单位都是河南湖北商会里的王牌会员企业，这也无形中壮大了商会力量，为项目考察和项目投资增加了砝码。
数据统计，河南省湖北商会在豫的投资总额已经达到500多亿元。去年3月，黄斌被河南省商务厅聘为“河南省招商顾问”。
事实上，每年河南省湖北商会都要进行3～5次的商务考察活动，包括参加全国各个地市的项目对接。
2012年10月，黄斌组团回湖北仙桃、荆门屈家岭管理区等地进行商务投资考察，并就仙桃地产项目、荆门屈家岭生态农业旅游项目进行了深入洽谈。
之后，由河南省湖北商会在郑州协办了保康县（郑州）招商引资推介会，旨在宣传保康、推介湖北，架起河南与湖北之间经贸交流的“桥梁”。“而今年3月的这次考察，将进一步敲定保康当地的商务投资合作事宜。”黄斌说。
信息资源篇3
进入二十一世纪，信息技术迅速发展，随后与之相关的领域也有了很大进步和发展。信息资源在整个社会中的地位也越来越重要。同时，信息资源在我国高校教育中也有很大建树，高校的信息资源管理是我们目前教育管理中的一项重要内容。随着信息资源的规模化、多样化，要求高校信息资源在管理过程中，突破传统模式，对信息资源管理进行系统的全面的分析，实现教育教学最大优化。本文通过对高校信息管理的发展史和研究成果，结合现代信息资源管理的必要性和现阶段资源信息现状的全面分析和研究，让高校信息资源管理更有效。
关键词：
高校；信息资源管理；高校教育
一、信息资源管理的内涵及理论研究
信息资源管理，英文缩写iRm，是高校教学管理顺应现代信息时代的产物。它是从20世纪80年代初期开始发展，在当时的时代背景下，信息资源管理是作为一种应用理论来适应当下信息化规模化的技术应用，同时，也是应对信息技术高速发展的现代管理的一种新的挑战。信息资源管理，狭义地讲，就是单纯的对信息内容进行管理的过程；而广义地说，信息资源管理不仅包含了信息内容本身，同时也包括了在信息处理过程中的载体以及与信息相关的所有资源的管理的过程。就我国而言，信息资源管理的起步和发展较晚，发展初期，在管理内容上有很多缺陷和不足，但是，通过近些年信息技术的快速发展，信息技术已经正式进入人们的生活和工作中，我们在信息资源管理上有了很大的改善，取得了傲人的成绩。从发展程度上来看，我国的信息技术化工程已经进入关键阶段，已经做出了转型决策，逐步从单纯的信息资源的建设向管理层面迈进，国家政府层面对信息资源管理也越来越重视，提倡资源信息的整合化、管理化。高校的教育，为社会各界培养出了出类拔萃的人才，各个领域的信息资源在高校被创造和利用，因此对高校信息资源的管理在国家层面上就显得尤为重要。高校资源信息管理的最终目的，是达到信息资源的整合，资源得到优化配置。在实际工作中，高校的信息资源管理，从管理方向来说，是高校运用现代的企业模式和方法，与高校的教学管理、人才管理等相结合，统筹把握，协调管理，实现资源的充分利用。我国在信息管理的研究上，已经取得了很多重要成果，出版了大量著作，例如《信息管理学》（符福恒，1995年）、《信息管理概论》（王万宗，1996年）、《信息管理基础》（岳剑波，1999年）等，这些研究成果涵盖了现代信息技术、文化信息、信息整合、信息资源分析、信息社会化转变等多个方向。这些著作的出现，在很大程度上说明，我国各界对高校信息资源管理非常重视，近十年来，我国高校信息资源管理的学术研究呈上升趋势，并且从这些学术研究成果上看，越来越缜密，越来越深入。高校信息资源的管理，主要是针对各高校的信息资源，大致分为两个类型。文献型和文档型。文献型主要以学校图书馆为主，文档型以档案馆为主。高校信息资源的管理，不单单是对学校图书馆和档案馆的管理，它同时也要结合教师信息、学生信息等多方面，也要从教学信息作出研究。具体来说，高校信息资源管理可分以下几类：（1）高校图书馆文献信息资源管理。这个方向的管理，主要是整合图书资源，对图书资源进行整体分类排序，建立整体文献资源和部分文献资源的结构，对高校图书馆进行科学的分类管理，将图书进行网络、电子资源的整合分析，建立虚拟图书馆。（2）高校档案馆信息资源的管理。建立完善的信息机构，对教学信息、教师信息和学生信息进行系统的计入，方便以后查阅。（3）高校管理信息的管理。主要是高校传统管理信息的管理，设立专业部门，其中包括财务信息管理、教务教学信息管理、科研信息管理等。这些部门随着数字校园建设的发展，越来越多的管理信息产生出来，管理部门必须运用现代信息技术，整合管理信息资源，同时在日常工作中，应互联互通，共同做好高校管理信息的管理工作。
二、高校信息资源管理的必要性
我国高校在人才培养和人才的输送方面对整个国民经济的发展至关重要，因此对高校信息资源管理的研究也是很有必要的，完善的高校信息资源管理体系，不仅可以使高校信息达到优化，提高资源的利用率，提高教学质量和高校人才的素质；从另一方面来说，又可以满足社会对人才及信息资源的需求，进而提高社会整体文明程度，践行以人为本的社会发展理念。
（一）高效的高校信息资源管理，可最大限度地整合高校的信息资源、利用信息资源，做大资源的优化配置，避免信息资源浪费。
（二）高效的高校信息资源管理，从人才基地的基础上拓宽高校信息技术的利用范围，更大限度地加快信息技术化进程，推进人才培养的发展战略。
（三）完善的高校信息资源管理，可以更好地迎合社会发展需求，同时可以创造更好的条件，结合高校知识的输送，创造出更多更有价值的信息资源。
三、高校信息资源管理的现状
虽然我国的高校信息资源管理在学术上已有很高建树，但是在实践中仍有很多不足和缺陷，因此，在现实的高校信息管理中，需要我们注意以下问题。
（一）信息资源开发认识不够
在高校管理中，高校的信息资源开发是很重要的，但是往往在这个过程中，很容易单纯地把信息资源开发理解为信息的采集和整理，而忽视网络对现代信息资源的作用，对资源开发认识不够，理解不全面、不彻底。
（二）对高校信息管理建设的投入不够
1.师资力量投入不够。由于高校信息资源管理在我国仍然属于一个理论范畴，大部分学校在教学过程中，很容易忽视这个管理问题。因此对师资力量的投入就不会有很大的比例，造成工作人员专业技能不熟练、专业素质不精练。
2.硬件设施投入不够。高校的信息资源管理，相对教学来说，是一个很繁重的工作，因为对信息资源的认识不够，忽视管理的发展硬件的投入，例如计算机的投入不能及时更新和增加，不能从效率上有效解决。
3.软件设施投入匮乏。忽视高校信息资源管理的重要性，对软件投入，例如业务管理平台、网上教学平台的建设不够，多媒体教学课件的研发力度不够，对高校信息数据库的建立不够完善等等。
4.信息资源管理滞后文献资源的开发利用。信息资源的管理是高校在整体管理中的一个重要事项。但从高校教学业务来说，信息资源的管理属于新型辅助教学业务，是教学管理中的一个静态组成，这样就很容易造成对信息管理的忽视，往往大部分学校更重视文献信息的资源开发和利用，但是，信息的多样性、复杂性造成资源配置不合理等现象，制约了信息资源的管理体系的构建。
5.信息资源开发缺乏有效的合理的规划。高校的信息资源管理，从一方面来说，就是对高校范围内所有跟教学有关的信息，进行采集，整理，加工的过程，每个环节不容忽视，都需要进行全面科学的规划，利用高校教学其他管理模式的构建，结合自身弊端，合理地进行规划分析，做到对信息资源管理的每个环节进行严密分析和构建。
（三）高校信息资源在内容上不全面
由于我国高校信息资源管理起步较晚，发展前期比较慢，因此在实践过程中，很难把握信息内容。例如在很多地区，高校信息资源在内容上，都是不全面的，尤其是校园信息的中，单纯地只限于通知、奖励等，信息内容狭窄，信息量少、不全面。在这些信息资源中，很难找到可以对教师、学生有用信息。
四、高校信息资源管理的建设
（一）提高高校管理层对信息资源管理重要性的认识
在我国现有的教育体系中，忽视信息资源的管理，尤其在高校的教学管理中的管理层，对高校信息资源管理理解不够透彻，认识不够多，很容易忽视这个问题，因为，在高校的信息资源的管理上，加强管理层对资源管理重要性的认识很有必要。从中国互联网信息化的发展情况中出发，教育部门要经常组织高校管理人员培训，加强领导干部在信息资源管理重要性的认识，给高校的信息资源管理营造一个良好的氛围和管理方向。
（二）优化整合高校信息资源管理机构
在我国高校的管理上，已经有很多学校设立了专门的信息管理部门，但是，由于教育体制的结构的约束，高校信息资源管理在管理过程中，模式单一陈旧，没有系统的管理约束，造成管理各部门、各岗位之间的衔接不够，缺乏沟通和交流，造成管理机构工作效率低下。在这样的管理模式下，很难做到高效信息资源的优化配置，造成信息资源的浪费，因此，我们要加强部门之间的沟通和联系，建立高校资源信息库，配有专人负责，精简信息资源管理部门，明确工作岗位职责等，保证信息资源的完整性、准确性和及时性。
（三）加强高校信息资源管理人员专业素质的培养
我国信息资源管理起步较晚，在管理领域属于新的范畴，很多高校对资源管理部门和管理人员的重视不够，致使信息资源管理成为管理领域一个大大的盲区。各个学校经常会把一些没有专业素养的管理人员安排上岗，造成管理工作的停滞不前，阻碍高校信息资源管理进程，因此，高校应该重视信息管理人员的专业素质，提高管理人员的专业技术能力，适当组织信息管理人员培训，增强友好院校的经验交流，也可以适当地加入新鲜血液，加强信息管理与信息技术的接轨。
（四）加大高校信息资源管理上软件硬件的投入比
在加强高校管理人员的认识的同时，也一定要加强管理硬件和软件的投入比，在教学财务预算上，增加信息资源管理预算，在硬件上，及时更新管理设备，例如计算机、多媒体设备。在软件的投入上，多研究开发教学系统平台、教学管理平台等信息化技术，从而可以使资源管理更加有效。
（五）利用现代化信息技术，结合高校传统管理，建立科学的高校信息化管理模式
高校信息资源的数量巨大，内容广泛，要求在信息资源管理上投入大量的人力物力，但是，我们不能一味盲目地投入，要运用现代的先进技术水平，结合高校日常管理，建议一套科学的高校信息化管理模式，给高校在管理上提供技术帮助，运用这些现代化信息技术，更加准确地把握管理方向和管理模式，提高高校信息资源的利用率。
总之，高校的信息资源管理在我国是一个新范畴，需要我们用发展的眼光来看待，利用现代信息技术，推进高校信息管理的管理工作，满足社会对高校人才的需求，推进高校管理的信息化建设。
作者：赵振营单位：河南中医大学
参考文献：
[1]李健，杜建华.对高校信息资源建设的思考[J].电脑知识与技术，2005（06）.
[2]王情香.对教学型高校信息资源管理的思考[J].经营管理，2012（04）.
[3]何艳鸽，张媛，王凤芝.高校信息资源共建共享若干问题的思考[J].内江科技，2008（03）.
信息资源篇4
一、高校信息资源建设的目标
高校作为重要的教学与科研基地，为社会发展与科技进步提供强大动力，其对信息资源的建设、管理与应用的要求也越来越高。高校进行信息资源建设，必须适应学校发展与建设的根本要求，明确其建设目标。
（一）以促进学科建设与发展为目标，加强高校信息资源建设与服务保障水平学科建设是衡量高校办学水平和整体综合实力的重要标志，是决定高校在激烈的竞争中兴衰成败的重要因素。无论是国家教育主管部门还是高校本身在评价学科建设的优劣成败时，对学科信息资源的评估始终是评价的重要方面。因此，要使信息资源的建设得到广大师生的认可，必须根据学科的内在规律来进行组织与建设，并适应学科的总体发展目标，全面提升信息资源的服务保障水平。
（二）以教师为中心，强化信息资源对课程教学的支撑作用教师是高校的基石，教师的教学活动必须要有丰富的信息资源作为保障。随着现代教育技术的应用，传统的授课方式已经无法满足学生的需要，教师必须及时更新知识、更新教学方法与手段，才能适应日益发展的课堂教学的需要，而信息资源的建设为这一发展与变化提供了直接的帮助与支撑。教师的教学科研任务日益加重，如何通过现代教育技术，尤其是网络技术、多媒体技术为教师提供更加丰富的信息资源，为教学科研提供更好的保障是信息资源建设与管理部门义不容辞的责任。
（三）以学生为主体，推进信息资源的终端应用培养好学生是任何一所学校的办学目的所在，如果没有学生的发展，也就失去了办学的意义，高校信息资源的建设也不例外，应以学生所需作为信息资源建设的目标与要求。高校学生在学习过程中，除了通过教师的讲授获取知识外，绝大部分知识需要通过自学来获取，信息资源的建设与管理除了满足课堂教学的需要外，还必须满足学生的课后自学的需要。在现代信息社会，如何将无序的资源进行组织，使之有序化是信息资源建设的重要内容，也是更好地为学生服务的根本方法。
（四）以促进应用为基础，完善信息资源保障体系建设任何信息资源建设的生命力在于应用。高校的信息资源建设必须以教师教学科研与学生课堂学习和课后自习需要为目的，同时兼顾学校的思想政治工作、后勤保障与行政管理等需要，形成符合高校自身发展规律与实际应用环境的信息资源保障体系，这样才能发挥更大的效益。
二、高校信息资源建设与管理体系
要使信息资源从无序走向有序，在浩瀚的资源中快速地为特定用户提供有针对性的资源，是高校信息资源建设与管理的重要内容。
（一）根据学科特点及其相关性，建立完善的信息资源标引体系高校图书馆进行信息资源建设时，往往会按照图书分类法进行分类标引，这种方法能较快地被高校师生所接受，但在其专属性上存在分类过粗的问题，不能全面反映学科内容。高校在进行信息资源建设时，必须充分考虑到资源与学科之间的关系，充分利用自身优势，根据学科资源内在的联系，编制适合学科特点与规律的分类体系对信息资源进行组织与标引，使之成为各具特点的信息资源分类体系。在对信息资源进行有效分类的同时，还必须依照标题的主题词抽取方法进行标引，通过计算机辅助标引系统，建立关键词表，有效地提高信息资源检索的检准率。
（二）根据教师授课与科研课题分布情况，设置树状的信息资源组织体系为了更好地为广大教师服务，为其备课和课堂教学提供资源保障，高校在进行信息资源建设时，可以考虑按照学科—课程的形式设置树状架构的信息资源组织体系，并根据教师的教学和科研需要，进行定题的跟踪服务，即在学科—课程的基础上，以专题（专栏）的方式，进行定题跟踪服务。
（三）根据学生的学习习惯，建立科学的信息资源与检索体系学生在学习过程中，除了需要了解、掌握教师课堂教学活动中的各种信息外，还需要大量的课外信息作为补充。在信息资源建设过程中，必须要了解学生的学习习惯，以最便捷、最吸引人的方式，培养其学习兴趣，提高其学习效率。
三、高校信息资源建设的分工与协作
高校信息资源建设不是一个部门一个单位所能完成，涉及高校各个部门、每个人员。在信息资源建设与管理部门所要承担的职责中，有很大一部分是组织协调好各部门、各单位以及每个人员的工作，使各类信息资源都有所属、有所用。（一）信息中心承担信息资源的组织与协调工作信息中心作为高校的信息化建设的重要组织者与协调者，要承担起信息资源建设与管理的首要责任，通过建立信息资源管理系统，及时组织、各类信息。
（二）图书馆是文献信息资源的采访、编目与管理中心图书馆作为传统的文献信息资源采访与管理部门，有着其得天独厚的优势，计算机技术和网络技术的发展使图书馆的功能和服务范围都得到很大的提升[1]，图书馆应当更多地承担文献信息数字化的责任，加强电子文献信息的采访与，加快源生文献信息资源的收集、整理与工作。
信息资源篇5
【摘要题】理论探索
信息资源，作为一种具有特殊内涵和特殊配置形式的社会资源，其重要作用正在与日俱增。信息资源是现代社会生产力的基本要素，同时对社会生产方式的变革和人们生活方式的提升，产生着不可估量的影响和促进作用。同时在现代社会，信息资源的内涵正在不断拓宽，不仅包括日益增多的自然科学方面的信息资源，而且包括与时俱进的社会科学方面的信息资源。信息资源能否得到高度重视和利用，是一个国家综合国力是否增长的一个重要因素，也是一个国家现代化程度的一个重要标志。
1 信息资源的科学内涵和基本特点
关于信息资源的内涵，学术界已进行了多层面探讨，但却众说纷纭，至今尚未形成一种确切的定义。笔者认为，所谓信息资源，即是能够通过各种信息媒介和渠道的传播，可以直接转化为社会生产力的基本要素，对社会生产方式和生活方式产生直接或间接影响的各类信息。这一定义，蕴含了信息资源的基本特征：
(1)具有开发、利用和价值转化性。与一般物质资源相比，信息资源是一种具有开发、利用和价值转化性的资源。信息资源首先对作为社会主体的人发生直接影响作用，通过人对信息资源的理解、消化、运用，提高人自身的素质，甚至改变某种传统与习惯，从而有利于启发人的主观能动性，并转化为现实生产力的要素或变革生产方式及生活方式的动力。而一般物质资源，比如矿山、河流、气候、土地等等，则不具有这种对人的主体作用产生直接影响作用的功能。信息资源的这种特性，要求人们必须以战略眼光认识信息资源，自觉地运用信息资源，立足有利于经济社会战略性发展的高度积极促进信息资源的开发与转化。
(2)可传播性。信息资源借助于各类媒介，比如网络、电视、电话、印刷品、声像、电子信息、数据库等，可以广泛向社会传播，从而经常地深入地影响社会，对社会成员产生潜移默化的作用。正是在这种传播过程中，信息资源的价值得以实现。信息资源不断传播的过程，也就是其价值不断得到实现的过程。信息资源的可传播性，要求人们必须高度重视信息传播渠道的开拓与畅通。信息传播渠道建设，是现代经济社会发展的重要组成部分。在经济发达国家，信息传播经济占有愈益突出的位置，甚至已经成为国民经济的支柱产业，成为新经济的一个重要生长点。这一点，十分值得我们这样发展中大国所借鉴。
(3)可增长性。信息资源是人的智慧与才能的结晶，是无形资产，因而具有可增长性，是在不断地开发利用过程中不断地丰富、增长的过程，取之不尽，用之不竭。而一般的物质资源，比如矿产资源，只能是越开发利用资源越少，有些稀缺资源甚至会发生枯竭。信息资源的可增长性，要求人们不仅要注重信息资源的利用，而且更要注重信息资源的研制与开发。在现代信息化社会，对信息资源研制与开发的力度与水平，成为社会生产力发展的一个突出标志，甚至成为衡量社会进步的一个重要尺度。事实上，人们正是在不断地开发、利用信息资源的过程中不断地提升自己认识世界与改造世界的能力。信息量的不断增升，信息水平的不断提高，不仅是推动社会发展的强大动力，而且是引领社会进步的“火车头”。
(4)综合性。信息资源不仅是社会生产力的反映，而且任何一类信息资源，都几乎不是孤零零存在的，而是与其他类信息资源密切联系。由一种信息源引发生成另一种信息源，这是信息资源发展中的一种普遍现象。尤其是在现代社会，科技发展正在呈现出一种“大科学”趋势，自然科学各门类之间相互交融，自然科学与人文科学、社会科学之间相互影响和交融，人们观察世界、分析问题的视角，不仅注重技术层面，而且更加注重社会及人文层面，由此及彼，举一反三。这是现代人类对客观世界的认识愈益深入的必然结果。信息资源的综合性，要求人们不仅要注重自然科学信息资源的开发与利用，而且要注重社会科学、人文科学信息资源的开发与利用，善于在各类信息资源的相互影响和渗透中发现、挖掘信息资源的巨大社会价值。
2 信息资源的经济社会价值
2.1 信息资源对于社会生产力的发展：走新型工业化道路的重要引领力量
处在信息化世界氛围中，我们可以充分发挥和利用“后发”优势，走一条以信息化带动工业化、以工业化促进信息化的新型工业化道路，这条新型工业化道路，首要环节显然是要充分发挥信息资源的价值功能，切实促进信息资源的价值转化，使各个层面的生产力发展都依托灵敏、畅通、高效的信息资源，从而产生更大效益。
不可否认，在充分利用和发挥信息资源的经济价值方面，我国与发达国家之间还有不小的差距。目前，发达国家科技进步对经济增长的贡献率一般都在60%以上，有的国家甚至超过80%，而我国只有40%左右。这一方面说明，我国经济发展在依托和利用现代信息资源方面还存在着薄弱环节；另一方面说明，信息资源尤其是现代高科技信息资源的转化工作在我国还有相当大的空间与潜力。深入地发掘信息资源的价值潜力，充分地拓展信息资源的价值转化空间，是走新型工业化道路、提升我国社会生产力水平的当务之急。
2.2 信息资源对于生产方式的变革：实现现代市场化、社会化大生产方式的重要推动力量
信息资源对社会生产力的价值促进，离不开一定形式的生产关系的作用。而社会生产力能否充分地依托和吸纳信息资源，归根到底是生产关系是否拥有吸纳、转化信息资源价值的空间和能力的结果。自然经济条件下，生产关系狭窄，信息渠道不畅，更无所谓信息资源的形成与作用，这是造成生产力水平低下、经济发展滞缓的重要原因。在现代社会，生产关系的变革、发展及其对社会生产力的促进作用，是与信息传播渠道的不断畅通以及信息资源价值转化力度的不断加大紧密联系在一起的。
我国通过20余年的经济体制改革，基本完成了由传统计划经济生产方式向市场经济生产方式的转变。当代中国的这场伟大变革，恰与世界信息化革命同步，因此，我国的经济市场化进程，更多地受益于世界信息革命的成果，更鲜明地体现了信息资源对生产方式变革的特色。在网络技术不断发展的今天，我们完全可以利用世界信息大传播、大交流的桥梁，利用层出不穷、取之不尽的信息资源，改造我们的生产方式，提升生产关系的市场化、社会化水平。这是当前进一步推进我国市场化改革的重要任务，也是当代中国工业革命的必然选择。
信息资源篇6
现阶段我国信息化急需解决的三大问题是信息资源整合、信息安全和信息化可持续发展，其中，信息资源整合已经走到了急需用技术整合的关口了。
中国信息化从上世纪90年代早期开始起步，发展到今天，一方面，我们看到，企业的信息技术应用已经日渐普及；另一方面，在目前信息化建设中也存在大量的问题，缺乏系统的规划，信息资源标准不统一，系统层次不齐，甚至集团性企业总部会用到多达100个到200个信息系统。
从行业整体看，中国在融入全球化竞争，信息的内部整合、内外部整合、跨互联网的全球整合都已经成为迫切的需求。而不同企业和机构之间，由于不同的应用系统建立在不同的硬件和操作平台上，或者不同的应用系统是由不同的系统集成商使用不同的语言和开发工具开发出来的，一些不可避免的问题显现出来：同一业务系统的不同模块间、不同业务系统之间的信息无法共享，不能随着业务运作顺畅地流转，导致业务流程被割裂，需要过多的人工介入，效率下降，数据精确度降低等等，使信息系统失去了其应有的作用。
正因为如此，信息资源整合成为与信息安全、信息化可持续发展并列的，目前我国信息化急需解决也难以解决的三大问题之一。
技术性趋势
但是，从目前企业或机构的信息资源整合的需求来看，已经不局限于企业或机构内部产生的管理信息、生产信息、办公信息，甚至包括互联网公众个人的信息（如博客在企业整合客户资源中的应用），也包括企业上下游之间、政府跨部门之间的信息整合，资源整合需求的范围、深度、内容无形中已经发生变化，信息资源整合正在面临新的问题。从目前来看，企业或机构需要整合的信息资源包括以下几类，见表。
基于现阶段信息资源整合需求的变化，在信息资源整合的研究中，可以发现，有一类信息技术在目前信息资源整合为重点的信息化建设中正发挥着越来越重要的作用，可以将这类技术命名为信息资源整合技术。
具体来说，信息资源整合技术，我们将它定义为被用于企业、机构或社会存在分散的各类型信息资源整合和利用的各种信息技术的集合。它是有效解决信息孤岛问题，实现跨网络、跨平台、跨应用、异构数据和其他信息整合应用的各种信息技术的总称。从这个概念的角度，包括中间件技术、Soa、eai、数据交换技术、搜索引擎、web2.0相关技术、商业智能、数字图书馆都可以称为信息资源整合技术。
三种特性
上述这些技术都具有三个方面的基本特征：
1.它是面对解决信息孤岛问题。信息资源整合问题的提出，也是伴随全球信息技术发展和信息技术的广泛应用，由于发展不统一和技术发展的多源性所导致的信息孤岛问题日益严重的情况下发展起来的。
2.信息资源整合技术不仅仅限于企业或内部应用。信息技术的发展，打破了原有的企业和机构的边界，企业或机构需要面临全球化竞争的趋势。另一方面，互联网技术的发展，加速了网络信息资源的创生和利用的速度，企业和机构如何有效利用互联网资源，掌握信息优势，是企业或机构加强竞争优势的一个关键。同时，个人如何有效地利用企业和机构提供的各种服务，也离不开信息的传播。因此，信息资源整合技术必须面向企业、机构以及与互联网相关的各种信息资源的全面整合。
信息资源篇7
根据系统论的观点，所谓集成就是对系统内各要素、因素或元素进行整合，使得系统状态达到最优。近年来，随着信息技术的不断发展，图书馆等信息服务机构的电子信息资源所占比重迅速增加。由于不同类型、不同学科、不同平台的电子信息资源系统相对独立、相对封闭，形成了一个个信息孤岛。从内容上看，不同的电子信息资源交叉重复，存在着大量的冗余信息，知识关联程度低；从技术角度看，不同的电子信息资源，其数据结构、方式和检索方式不同。从用户的角度看，大量的电子信息资源都是以“孤立”的形式存在，需在不同系统间切换，只有掌握不同的检索方法，方能进行检索。因此，电子信息资源集成管理是信息服务机构面对新的信息服务环境、不断变化的用户需求及越来越多电子信息资源的必然选择。将电子信息资源按照统一的标准进行集成管理，能发挥各种电子信息资源的最佳使用效益，实现最大限度的资源共享。对用户而言，让用户感觉如同只在一个资源系统中操作，方便用户获取信息，加快了信息交流和反馈速度。电子信息资源集成管理的对象包括各信息机构自建数据库、购买的电子信息资源及经过选择、挖掘、组织、加工并提供利用的虚拟网络资源等。电子信息资源集成管理不是简单的“库集合”和“库链接”，而是根据一定的需要，通过中间技术，把不同来源和不同通信协议的信息完全融合，使不同类型、不同格式的电子资源实现无缝链接。它通常包含两个层面：电子信息资源的聚合———运用信息集成技术将异构资源系统集成在一起；电子信息资源的融合———运用知识组织技术，在信息资源聚合之上进行语法及语义上的重组，通过对不同渠道、不同类型、不同学科的电子资源进行分解、重组，按知识的体系关联性和整体性组织成相互关联的知识体系，是电子信息资源集成管理的发展方向。
2我国省（市）区域电子信息资源集成管理研究及实践进展
省（市）区域电子信息资源集成管理研究与实践是人们关注和研究已久的问题，也是信息化社会中的一个焦点。谢春枝在《分布式数字图书馆资源整合与服务集成的管理研究》一书中曾写道：“虽然由于通信技术和网络的发展，空间距离和地缘关系似乎并不是影响分布式数字图书馆资源整合与服务集成的决定性因素，但一组地理位置相近的数字图书馆群，更容易相互之间沟通联系和理解信任，可能面对相同性质的读者群，有的还同属于一个行业系统，有共同的上级管理机构和资金来源，因此在资源整合与服务集成方面较容易取得一致，获得实质性的合作成果”，这说明了区域性电子信息资源整合优势所在。近年来，国内许多专家学者从工程实现的角度对我国省（市）区域电子信息资源集成管理模式、技术等方面进行了探讨。2003年，翟春红等探讨了天津市高等院校电子信息资源整合构想和具体措施，包括建立天津市文献信息保障系统、各高校统一引进图书馆管理系统和数据库、建立网络资源导航等。2006年，谷遇春探讨了大湘西区域文献信息资源共建共享框架及实施策略。2008年，黄筱玲分析了湖南省高校图书馆信息资源共建共享的现状及问题，提出了共享可采取小共建、大共享的模式。2008年，张金凤探讨了宁波区域性数字图书馆成员的组织特点及整合需求，进行了区域性资源整合体系的构建、区域性数字资源整合方式的设想。2007年、2009年，杜春光和马向东分别对黑龙江省科技文献基础条件服务平台的整合设计原则、内容等进行了研究。2009年，陈永平阐述了大资源观下的复合图书馆理念，进而提出了基于异构资源整合的区域复合图书馆模式，并以宁夏为例探讨了该模式的实现。2009年，胡四元针对湖南省高校图书馆纸本、电子图书和随书光盘的服务现状，探讨了构建区域信息资源整合服务框架，提出了基于元数据的信息资源整合服务方案。2009年，袁小一对区域性整合的方式、模型和框架等进行了探讨。2009年，赖辉荣在比较图书馆联盟与图书馆集群管理异同的基础上，分析了区域图书馆集群管理的优势，认为图书馆集群管理将成为区域图书馆信息资源共享的新选择和必然趋势。
国内省（市）区域实现电子资源集成管理也有案例，如江苏省高等教育文献保障系统（JaLiS）是一个典型的高校图书馆区域性信息资源共享体系。JaLiS成立于1997年，以南京大学为中心，将全省60多所高校图书馆集中在一个统一的共建共享体系当中，开发了统一的江苏汇文图书馆信息管理系统，建立了8个中心和4个采编中心，按照“管理中心—地区/学科中心—基层图书馆”的三级服务网络体系，为各地区和学科群的基层馆提供信息服务。北京高校图书馆于2001年启动“实验型教学科研数字图书馆”项目，该项目采用了中国数字图书馆有限责任公司的“数字图书馆应用系统”。目标是以学科为主体，以教学、科研为主线，充分发挥图书馆文献资源和网上资源的优势，将教学科研所需各种资源（如图书、资料、图片、音频视频等）转化为电子格式，并进行有效的组织管理。在有条件的高校中首先实现了教学科研数字资源的共建共享，向用户提供智能化访问和服务的知识系统。天津的17所高校、甘肃省采用中心图书馆/成员馆模式先后统一采购了美国Sirsi公司的Unicorn系统，实现联合采购、联合编目等工作，解决了信息共享中异构数据库技术障碍，为图书馆发展构建了良好的基础平台。海南省教育科研数字图书馆以海南省高校文献中心为总馆，全省教育系统图书馆为分馆，整合的资源包括纸质图书、电子图书、电子期刊、会议论文、学位论文、报纸、专利、标准、视频、音频、图片、光盘资料、互联网免费资源、联合目录和期刊目次库等。湖南省建设了省级科技信息服务平台，其网络体系包括湖南科技文献资源网、湖南科技情报网、湖南竞争情报网、内容协作平台等几个部分。按照“资源共享、优势互补、平等自愿、互惠互利”的原则，浙江省科技信息研究院等9家浙江省内的主要科研、图书文献机构，共同成立了浙江省科技文献中心，建立了浙江省科技文献信息资源的共享平台。东莞市图书馆自主研发了“interlib图书馆集群化管理系统”，用于全市各级图书馆的联合管理，实现了全市范围内图书馆的联合采编、联合目录查询、文献资源共建共享、图书通借通还、电子文献全文传递等功能。深圳文献港是基于“读秀数字图书馆平台”建设的市级区域内数字图书馆门户整合方案，为数字图书馆联盟建设提供了一种新的资源共享读者服务模式。其他如陕西省、吉林省、河南省、山西省等也都在一定省（市）区域范围内进行了建立了科技文献资源共享平台的尝试。综上所述，我国省（市）区域对电子信息资源集成管理研究已取得了一定的成绩，但总体看对电子资源的集成管理研究介绍性内容比较多，理论性研究比较少；聚合研究的多，融合研究的少。虽开发了不同规模和不同应用的电子资源集成系统，对电子资源集成管理有一定的启发和指导意义，但系统能否体现最佳的功能，其效应性如何，尚缺乏有针对性的深入研究。此外，各省（市）发展条件、水平不同，如何根据实际情况，选择电子资源集成管理模式，把资源和服务有效地整合在统一的资源门户体系中，为用户提供更有效的知识服务，是今后电子资源集成管理研究中，应更加系统深入地进行理论研究和实践探索的问题。
3省（市）区域电子信息资源集成管理发展策略研究
3.1政府支持策略
综观我国现有的成功电子资源集成管理成功案例，往往具有两个明显的特征，一是得到了国家或当地政府机关和相关管理部门的大力支持，有一个政府主导的行政干预；二是信息机构基本属于同一个系统，如天津高校联合图书馆、JaLiS，上级主管部门均有专项资金投入。如果没有仅靠信息机构自身的力量，电子资源集成管理建设则较为困难。
3.2组织协调策略
组织协调是省（市）区域文献信息资源整合的重要策略，应设立相对比较权威的数字资源整合协调机构，统一规划和管理本省（市）区域的文献信息资源整合，包括制定省（市）区域科技信息资源建设中长期规划；对省（市）区域电子版及书本式信息资源进行协调整合；对各部门单位相关资源网站进行整合链接，实现互联互通；对各类特色数据库建设进行组织分工；审核制定相关技术标准和规范等。
3.3模式选择策略
各信息机构可根据自身条件，对电子信息资源集成管理模式进行选择。如资金技术实力雄厚、资源数量多的单位，可以选择自治集成或购入市场上成熟的电子信息资源集成管理软件模式，并应在本区域或系统内起到示范作用；对有一定资金技术力量、电子资源数量少的机构，可根据本单位用户需求的电子资源种类和数量，对电子信息资源有选择地采取自治集成管理，对自身实力无法完成的电子信息资源加工或电子信息资源建设，采取联合或共享的模式完成。对于电子信息资源较少、资金技术力量相对差的机构，可根据本单位用户的重点需求，进行特色资源导航或选取最需要的电子信息资源进行集成管理，最大限度地开发本单位的电子信息资源，从而提高服务质量。
3.4循序渐进策略
电子资源集成管理工作的开展，适合先在局部试点，然后全面展开，循序渐进。首先，根据本区域的物力、财力和人力等条件，要有清晰的指导思想、明确的目标，编制周密的计划，进行科学的设计，制订各项法令、法规、标准和规范等。针对一个区域而言，可先实现局部电子资源集成建设，通过调查分析，对有条件的、电子信息资源丰富、资金相对雄厚的信息机构先行纳入电子信息资源集成管理范围，其他文献收藏单位，放到以后逐步纳入集成管理体系，逐步实现全面集成，完成所有电子信息资源的整体集成，实现为用户提供一站式信息集成服务目标。
信息资源篇8
本文论述了企业电子商务活动中信息资源管理的管理目标、管理层次、管理模式和管理内容等问题。
关键词电子商务信息资源管理企业营销
电子商务改变了企业的竞争方式、竞争基础和竞争形象,使企业的营销业务拓展到全球。企业为了在激烈的市场竞争中求生存、求发展而进行的关于竞争对手、竞争环境、竞争策略的竞争情报活动,在一定程度上是企业信息资源管理能力和水平的较量。企业信息化带动了电子商务的发展,促使企业通过信息资源管理来实现电子商务活动中的信息资源优化利用,并追求企业的最大效益。信息资源管理在企业营销中具重要作用,成为企业运行电子商务中快速反应、正确决策、增强竞争力的重要保障。
1企业电子商务活动中信息资源管理的目标
电子商务采用信息技术手段将贸易活动中商务文件、货币甚至商品的流动,通过internet以网络信息的形式进行传输,为人类创造了一个广阔的商务空间。网络信息流动不受时空限制的优势,使任何一个企业的商务活动范围都可以扩展到全世界,极大地提高了商品的营销率。电子商务以其显著的信息优势为企业奠定了激烈竞争中的生存之源和立足之本。电子商务的信息优势主要是指企业获取信息和处理信息的能力,即提高企业宣传商品、分析目标市场、决策支持及新产品开发等方面的信息能力。这些信息优势主要取决于企业信息资源管理目标。信息资源管理目标不仅制约着企业的市场竞争力,而且也决定了电子商务信息优势的发挥与创造。
企业电子商务活动中的信息资源管理目标主要是:a•借助安全的信息网络,保证与电子商务相关的信息进入企业的营销活动中;b•根据电子商务活动的需要采用相应的信息技术和信息设备;c•树立信息资源是战略性资源的观念,设置信息资源管理者的合理地位;d•建立并实施一系列有关收集、加工、传递营销信息及产生决策信息的科学方法;e•接受政府有关电子商务法律、法规的指导,保障企业电子商务活动的安全运营;f•寻求社会提供技术与商务等方面的支持,降低电子商务活动中来自信息网络、信息设备、交易人员及不法分子的威胁;g•为所有企业职员提供信息素质教育、培训的机会,使他们具备从事电子商务活动的信息意识、信息能力和信息道德。
综上所述,信息资源管理的基本目标是借助信息技术、信息政策、信息人才等条件,实现企业电子商务数据的完整性、可靠性,并消除商务信息安全隐患、减少商务信息冗余,增强企业处理动态和静态条件下的内外部信息能力以提高企业的营销效益。
2企业电子商务活动中信息管理的层次
电子商务是通过internet进行的多项商务信息活动,包括网络广告、网络交易、网络支付、网络服务、网络信息交流等。internet以其特有的开放性和交互性,不仅为企业提供了图文并茂的电子商务交易手段,而且实现了企业在网上同任意地区的任何客户直接进行咨询、洽谈、订购和签约,并在金融信息化的基础之上实现完整的电子商务活动。这种信息活动必须实施科学的信息资源管理,才能保证企业电子商务的安全正常运行。企业电子商务活动中的信息资源管理是由营销信息管理、信息系统管理和商务信息活动管理三者组成的统一体。
a•营销信息管理是指对企业电子商务活动中各类信息进行收集、加工、组织、传递,形成各种商务信息和决策信息,并实现企业电子商务活动既定目标的管理层次,是企业电子商务信息资源管理的核心内容。
b•信息系统管理是指对涉及企业电子商务活动的信息系统要素(信息网络、信息系统、信息技术等)进行合理地计划、集成、控制,保证实现营销信息的充分开发、有效利用,满足企业内外部对各类营销信息需求的管理层次,是企业电子商务信息资源管理的基础内容。
c•商务信息活动管理是指对企业电子商务活动中的各类环境要素(人员、政策法规、营销策略等)进行综合性规划、协调、指导,以保证企业电子商务的正常运营,最终实现企业电子商务战略目标的管理层次,是企业电子商务信息资源管理的保障内容。
企业电子商务活动中明确信息资源管理的层次,将有助于制定和落实电子商务的信息安全措施、普及应用信息技术、加强网络信息交流、改善企业营销信息利用率、提高电子商务的经营决策,为企业电子商务活动提供良好的信息安全环境,创立电子商务的信息优势和竞争优势。
3企业电子商务活动中信息资源管理的模式
企业电子商务活动的成功与否,在很大程度上取决于信息资源管理的水平和质量。要保证信息资源在电子商务活动中战略性资源的地位必须要制定科学的管理机制,否则,将导致信息冗余、信息污染、信息隐患等问题。因此,企业电子商务活动中的信息资源管理应是集技术管理、经济管理、人文管理于一体的高层次、战略型的综合管理模式。
3•1技术管理模式技术管理模式是保证信息技术在企业电子商务活动中有效应用的管理手段。管理的重点内容是采用信息网络和多种信息系统来保证各类营销信息的获取、存储、加工、传递,并产生有效的决策信息;采用防火墙、信息加密技术等措施,增强营销信息的保密性和安全性。
3•2经济管理模式经济管理模式是保证企业电子商务活动通过信息资源管理创造经济新增长点的管理手段。管理的重点内容是合理配置信息资源,评估信息网络、信息系统的经济效益,分析信息成本,确定信息商品价格,预测信息资源的经济效益,预测企业电子商务的发展方向,研究竞争对手,了解商贸政策等。
c•人文管理模式。人文管理模式是完善电子商务的信息安全环境,保证企业电子商务正常运营的管理手段。管理的重点内容是:企业员工的信息素质教育、企业信息人才的配备、规划电子商务的信息战略、制定信息政策保证信息资源(营销信息、信息人才、信息技术、信息设备等)发挥最大效益、利用信息法律解决电子商务中的信息安全隐患等。
随着电子商务的发展,企业的生产、管理都将紧密围绕营销信息来组织实施。企业采用信息资源综合管理模式,有利于企业决策者在安全的信息环境中加快信息的传递、提高信息的利用率,保证战略管理的实施;控制信息环境、促进信息利用与信息输出同步发展,有效地进行信息战略控制;筛选、分析信息,支持竞争战略的制定。
4企业电子商务活动中信息资源管理的内容电子商务为企业提供了一条崭新的营销途径,它不仅为企业创造了全球性的贸易环境,而且促进了企业营销向异地化和多元化方向发展
实施企业电子商务活动中的信息资源管理,营造完善的企业电子商务信息环境,将直接促进企业电子商务活动的健康发展。
4•1创立interanet和extranet通过interanet实时连通企业内部单位,加强企业内部各单位的联系,提高管理工作的效率和信息反馈的速度;借助extranet宣传企业产品和服务、树立企业形象、沟通与外界的商贸联系,并阻挡非授权用户使用或窃取企业重要信息,保证电子商务的安全运行。
4•2建设信息系统如事物处理系统、知识工作系统、办公自动化系统、管理信息系统、决策支持系统和高层主管支持系统等。企业依靠信息系统,实现对决策、控制、操作、分析问题和创造新产品及其服务所需信息的收集、加工和反馈,以保证企业在电子商务中通过信息系统获取最大效益。
4•3普及信息技术采用计算机集成制造技术,提高企业的产品开发、生产、销售、管理和决策等业务环节的自动化程度;采用信息通信技术手段,加工处理宏观信息、产品流通信息和价格信息,提高企业管理水平和市场快速反应能力;采用安全的加密技术、数字签名、电子安全交易认证、防火墙、虚拟专用网等信息技术,确保电子商务的安全运行。
4•4开发信息资源主要包括企业内、外部信息,如政策法规信息、市场行情信息、客户信息、行业信息等。企业要依靠信息网络和信息系统加工和传递企业内部信息,以合理配置企业各种资源,杜绝浪费、节约资金、减少消耗、降低生产成本。企业需借助信息技术手段,建立高速大容量的外部信息采集、加工和传输系统,制订合理的产品价格,缩短产品设计、生产、流通周期,调整生产任务和产品结构,开发新产品,以适应市场需求的变化。对企业采集的各种信息应及时进行存储、加工、分析、预测,以提高企业管理者的决策水平,提高企业的竞争能力。超级秘书网
4•5设置首席信息经理(Cio)Cio是企业电子商务活动中实施信息资源管理计划的规划者和指导者。Cio主管企业的信息中心,负责企业营销信息的收集、加工、处理和传递,建设和维护企业电子商务活动中的信息网络、信息系统,保证信息渠道的顺利畅通,为企业电子商务活动中各参与者提供全面的信息服务。
4•6增强信息人力资源管理为保证电子商务的运营,企业需培育和引进一批高素质的数据处理人才、信息技术人才和信息管理人才,以帮助企业决策者筛选、分析信息,支持竞争战略的制定。同时应对企业员工开展信息素质教育,培养企业员工具备开发和利用信息资源的意识和能力,掌握必要的信息处理手段,树立良好的信息道德,并最终形成企业信息文化氛围,提高企业的创新能力。
4•7规划信息战略企业的信息战略要关注企业信息文化的建设,努力营造重视信息资源及信息资源共享的文化氛围;明确企业电子商务活动中产生的信息是企业的公有财产,除因道德、法律和商业机密等特殊原因的限制,企业范围内信息资源的使用应是自由和方便的;制定企业部门和员工的信息责任,监督和保证企业部门和员工在信息的处理、使用和传播过程中必须与国家、企业的政策法规和道德规范相一致。
4•8颁布信息政策法规信息政策法规是指保证企业在网络环境下正常运作,促进企业电子商务发展的一系列指导性文件、条例、法令等。信息政策法规是企业实施、控制和协调电子商务的重要因素,对企业的电子商务活动提供具有导向性和约束性的行动准则。企业采用信息政策法规调动和约束各方行为,协调电子商务各参与方的利益,确保电子商务的顺利进行。
参考文献
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5霍国庆等·信息资源管理思想的升华·图书情报工作,2002;(4)
6王雅轩·电子商务时代的eRp-eRp与电子商务的整和·情报科学,2002;(5)
信息资源篇9
一、当前信息资源利用现状
随着这几年我们在信息化建设上的投入不断加大，信息化建设也取得了突飞猛进的发展，我们已经建成了覆盖所有增值税一般纳税人的防伪税控、认证报税、交叉稽核、发票协查系统，即“金税工程”四大系统；建立了基于小型机、大型数据库平台上的税收征管信息系统，实现了全市数据集中；建立了以办公自动化与国税内部信息网站为核心的内部综合办公平台；积极筹划建设外部综合办税平台，已经实行局部的外部联网，实现了电子申报与税银一体化电子缴库；出口退税管理信息系统、四小票数据采集系统、增值税税源调查系统、所得税税源管理系统、外资所得税汇算清缴系统、稽查业绩系统、督查督办系统、人事财务管理系统、档案管理系统……，计算机管理已渗入税收的方方面面；从省局到辖市局，先后都成立了数据处理中心，建成了综合数据处理平台，确立了集中环境下的信息模式，进行了一户式查询系统的开发应用，正在探索更大规模的数据集中模式；3台小型机、60台pC服务器、1200多台pC微机，基本实现了一人一机；80622个征管户，116032条户管记录，只用了一年半的时间，就积累了24200百万字节的征管数据，而且还在以每月1270百万字节速度增长，金税系统800万条认证报税信息、280万条交叉稽核……，通过全体税务干部的多年努力，积累了大量、丰富的数据资源。我们的工作已经越来越离不开计算机，需要什么信息，打开电脑就知道。
二、信息资源开发利用上存在的一些主要问题
我们信息化建设已经取得了一定的成绩，建立了很多应用于税收管理各方面的管理信息系统，有了许多信息化建设的工作经验，有了大量的数据积累，有了丰富的信息资源，然而这许多丰富的信息资源就象深山中宝藏、沙粒中珍珠，没有被挖掘，没有充分发挥其真正的应用价值。在税收信息建设过程中，我们信息资源的开发利用存在着很多问题，突出表现在以下几方面：
1、对信息化的高要求与自身对信息资源的低利用意识的矛盾比较突出。大部分人员对税收信息化认识比较模糊，信息的资源意识也比较淡薄，计算机应用基本技能不过关，很多方式、方法、思想都还停留在以计算机代替手工的自动化操作阶段。对于各种计算机应用学习、培训，要求的多，付出的少；应付的多，认真的少；突击的多，坚持的少；没有将计算机应用作为自身的一种基本技能、基本素质来要求，依赖心理重，要用时，不是花时间、花精力去学，而是请人做，希望别人帮忙。例如，电子表格作为一种基本的数据库，具有很强的功能，培训也不止一、两次，但我们税务干部有多少能熟练地应用它，知道它有哪些功能？在我们现在应用的征管系统中，很多数据软件都提供了转成电子表格数据的方法，但又有多少人去用了。信息不全是靠别人给予的，更多的时候还需要我们自己去收集、加工、整理的。
2、数据量大、信息量少的矛盾仍然比较突出；数据集中与信息综合处理能力矛盾没有完全理顺。税收征管系统从早期的单机版到单点的局域网络版，到县（区）分局范围的网络版，再到辖市局城域网的集中版，数据集中度不断提高，征管系统随着应用范围的扩大与应用时间的积累，数据量也日益庞大，与我们增长的数据量相比、与我们信息化的投入相比、与我们对信息化的期望相比，从征管系统能够提供的信息量来看，目前征管系统所提供的信息量还远远不够。在实现省辖市数据集中后，由于集中服务器处理能力的限制，我们牺牲不少实时数据查询，致使应用人员应得到的一些信息不能及时得到，挫伤了应用人员的积极性，降低了信息资源的利用率。
3、理想化的系统开发与满足应用人员实际工作需求的现实之间存在着矛盾。早期应用系统由于应用面窄，往往开发更能贴近实际工作，即使有差错，系统修改也能更及时。随着新的税收征管系统的开发，应用范围越来越广，要保持系统的适应性，系统的开发难度也越来越大，从客观上说，现在系统与实际工作脱节的成分更多了一点，一些问题也不可能象以前那样得到及时响应，造成应用人员得不到自己需要的信息，形成对系统的不理解，也不去深入了解新系统存在的信息资源，造成信息资源的浪费。在信息资源的开发利用过程中，技术与业务分割，各自从自身的角度看问题，技术开发过程中，不重视对税收业务的理解，造成信息的代表性差、有效性差、可利用性差。
4、信息连贯性与应用平台跳变性的矛盾一直沿续。从96年开始应用省局统一的征管系统至今，一次次的改版，一次次的升级，一次次的征管改革，我们在任何一个信息平台的稳定度都不够，频频的跳跃性变化，使我们不是因为平台变换而重新录入数据，就是为了适应大数据量的集中，丢弃原有的数据，或者因为数据结构的巨大变化，使我们的税收信息缺乏连续性，与银行系统的稳定性相比，我们的变化太快了。当然了，这个问题也不主要是系统设计、开发的原因，客观上说，关键是我们的税收业务变化发展太快。由于缺乏长远规划，系统应用周期过短，原来积累了大量数据，却因影响因素的增多、前后数据口径的变化，失去了可对比性，造成了大量数据资源的浪费，不能实现数据资源向信息资源的有效转化。
5、快速开发应用与软件工程思想方法的矛盾没有解决。在应用系统开发中，忽视软件的运行维护成本，或者没有将软件的运行维护成本作为软件开发的主要部分来考虑与预算，形成了重软件开发、轻资源开发的思想与做法，也没有很好地理解软件与信息资源的关系，没有将信息资源的开发利用放到一个核心地位上，不能发挥软件的最佳应用效果。
6、信息资源单一与信息网络化、整体化、多元化的要求存在差距。在互联网高速发展的时代，一些成功的网络公司实践表明，互联网实现了信息传递、存储、开发和应用一体化，极大地提高了信息资源开发利用的效率，形成了信息资源生产和应用的良性循环，信息资源在开发、生产和应用过程中产生了高度倍增效应，提高经济和文化的生产效率，有效地推进国民经济和社会信息化。而在我们的税收工作中，跨县区的信息沟通基本很少，实行的还是条块分割的单元自治，对外部信息资源的利用层次低、应用少，基本还停留在自动化建设的初期水平，实质上还是以解决手工操作为主要目的，外部信息资源还没有与我们的内部信息资源相结合，参与我们的管理决策，即使有外部信息资源的利用，也是零星的、分散的、个体化的。
7、信息割裂与信息共享的矛盾日益突出，信息质量不高。部门间的条线分割，造成多系统重复、交叉开发建设，增大了基层工作量；应用目的不同、应用范围不一样、数据口径的差异，造成各系统的数据不一致性，无法为领导决策提供准确、可靠的信息，让领导无所适从。
三、提升信息资源开发利用水平的方法
从当前的实际状况出发，针对我们工作中存在的主要问题，我们需要从以下几方面入手：
1、提高应用人员对信息化认识水平，强化信息资源意识，提高应用人员的计算机应用素质，实现信息资源的再加工，提高信息资源利用率。当今社会是信息社会，信息量的多少决定了你可支配资源的多少，从某种程度上说，你掌握信息量的多少，也决定了你支配信息资源能力。目前实现信息资源的再加工的方法、工具也很多，不一定要求你必须掌握电子表格，但你必须有自己的方法，有适合自己的应用工具，学会它，并灵活地运用它。当然了，对于大多数非计算机专业的税务干部来说，电子表格还是一种功能强大、较容易掌握、也比较通用的数据处理工具。只有我们广大的税务干部积极投身到信息资源的开发利用中，才能促进我们整体的信息资源开发利用水平的提升，也能进一步促进专业的技术开发与应用，使税收信息化建设走上良性循环的轨道。
2、加大信息力度，提供丰富、准确的基本信息资源。目前，建立在信息模式基础上的综合数据处理平台刚刚建立，信息模式才刚刚起步，为更广泛地提供信息资源，必须深入研究数据处理平台，提高信息的及时性、全面性、准确性，在侧重于对内的信息的同时，研究对外的信息的内容与模式，做到点面结合、内外结合、一般与特殊相结合。
3、加强税收调研，畅通沟通渠道，促进业务与技术的进一步融合，实现数据向信息的转化。“横看成岭侧成峰”，看问题的角度不同，得出的结论就会千差万别。技术人员冥思苦想所构思的、呕心沥血所开发的，不一定是应用人员所需要的；领导所要求的，不一定是完全符合基层实际的。要解决这样的矛盾，就必须畅通沟通渠道，强化税收调研，保证基层信息的及时反馈，做到技术与业务的双向交流，加强理解，增加体验。只有这样，我们工作才更有效率，信息资源的开发才更有价值，应用人员的信息需求才能更容易得到满足。
4、加强一体化规划与整体性建设，着手数据仓库建设。认真分析税收决策过程，认真分析各时期的税收信息资源，从税收信息的角度，建立统一、持久的数据仓库系统，克服数据多变性带来的不利影响。
5、摒弃重软件开发，轻资源开发的思想，树立以信息资源利用为中心的软件开发宗旨，用现在重视软件开发的态度，重视资源开发，加强在信息资源开发利用上的投入，强化技术开发与应用，丰富应用手段，突出软件的实际应用效果。
6、大力加强信息网络化建设，加强对外部信息资源的利用，积极投身电子政务建设。信息社会，掌握信息量的多少，决定了你可支配资源的能力，离开信息，必然走向封闭、孤立与落后。纳税人是一个综合体，只有全方位、多角度去了解与掌握纳税人情况，才能加强对纳税人的税收监管，促进纳税人依法纳税。因此我们必须在加强内部信息网建设的同时，研究、落实外部信息网的建设，全面推进税收信息网络化建设。
7、结合一户式管理模式，加大信息资源的整合力度，克服信息孤岛现象，提高信息的共享度。一户式管理并不是过去简单的专管员制，而是将专管员制的优点融入到现代流程管理的理念中，是采用it技术，实现管事制与管户制的优点有机结合。对现行系统应加快信息整合力度，通过对比分析、纳税评估，充分发挥多数据源的应用价值；对将来的应用开发，也要做充分的调研与分析，充分利用现有的信息资源。
信息资源篇10
一、城建档案整合存在的问题
1、管理部门之间权责不清首先，由于我国城建档案管理体系所涉及的单位众多，加上各单位之间职能和权限划分不明确，极易引发各级部门之间档案管理权限方面的矛盾。其次，城建档案产生于城市建设的各个领域，并由不同单位对其进行保管，且既有集中管理，又有分散管理，加上不同单位职工素质、档案保存条件和执行监督能力均存在较大差异，因此极易造成城建档案的缺失和损毁，破坏城建档案资源的成套性。
2、缺乏社会导向，档案信息资源利用率低我国城建档案工作在资源整合的过程中，涉及各类企事业单位。部分城市规划档案、建设施工档案、设计档案和管理档案都分别保管于不同单位，由于其内容杂、距离远、公开程度不同和保管方式不一等原因，导致城建档案缺乏社会导向，档案信息资源交流闭塞，城建档案信息资源不能完全被社会共享，造成城市建设过程中大量的人力、物力浪费，档案信息资源的利用率极低。
3、法律法规的执行力和监督力不强近年来，随着我国城市化进程的不断加快，城建档案工作越来越受到社会各级部门的重视，与此同时，我国的城建档案管理法规也不断健全和完善。例如中央颁布了《城市建设档案管理规定》，部分地方也颁布了城建档案管理办法等，都对城建档案管理的各个环节做了不同程度的规定。尽管如此，但是针对法律法规而产生的城建档案管理的执行力和监督力却不强，从而导致城建档案的真实性、完整性和准确性都不高。
二、城建档案信息资源整合的对策
1、结合城建工作实际，开展城建档案信息资源整合我国城建档案信息资源涉及范围广、档案类型多、管理结构复杂，因此在建构整合模型时，要充分考虑实施的理念模式，以突出重点、找准角度和循序渐进为原则展开。有关城建档案信息资源整合的实施模式主要涵盖从局部整合到整体整合、从初步整合到完全整合、从横向整合到纵向整合再到立体整合以及以实体整合为辅，信息整合为主等四种实施模式。在具体的城建工作当中，我们应以实际为基础进行统筹规划，实现不同专业、不同类型以及不同服务目标的城建档案信息资源整合共享服务。
2、合理整合城建档案信息资源，明确信息来源要实现城建档案信息资源的整合，首先要有丰富的信息资源储备，为此，要注重对各类信息资源的搜集和整合，确保各类信息资源的可持续性，不断为城建档案信息增添新的信息元素，做到城市建设发展到哪，档案信息资源的整合工作就开展到哪，最终为我国城建档案资源整合工作奠定良好的资源基础。
3、立足用户需求，实现城建信息资源的整合城建档案信息的整合是一项艰巨而复杂的系统性工程，在存放和管理过程中面临各种问题。为此，应努力搭建领导组织结构模型，全面了解城建档案用户的利用需求，为用户提供提前的定制服务，全面构建城建档案信息资源管理系统，促进城建档案集中式管理策略的实现，实现信息服务产品对用户输出，最终实现城建档案信息资源的整合目标。