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财务在工程管理中的管控点十篇

发布时间:2024-04-26 08:25:49

财务在工程管理中的管控点篇1

一、施工企业工程项目应具备的财务管理能力

根据施工企业工程项目管理特点,一般应具备组织计划(项目财务管控模式)、前期财务策划、过程财务风险揭示与控制、收支结算与资金管理、财务合规控制等多项财务管理能力,如表1所示。

(一)工程项目财务管控模式

工程项目财务管控模式包括管理理念、机构与人员设置及职责与权限、管理流程与管理制度、管理方法与工具、过程监督检查及绩效管理等,是企业独特的财务管理经验积累,作用于工程项目建设全过程。

(二)工程项目前期财务策划能力

工程项目实施前所进行的总体财务战略规划,包括分部分项工程成本费用控制策划、分包或协作成本控制策划、设备物资采购策划、管理费用及税收策划、利润策划、资金需求及融资策划等,并反映和评估可能发生的重大重要财务风险,形成前期财务策划方案,以及对策划方案的复核和审批,作为整个工程项目建设管理和控制的依据。

(三)工程项目建设过程财务风险揭示与控制能力

工程项目建设周期长,客观存在诸多不确定因素,需要动态识别影响财务目标的风险事项,并评估发生可能性及影响程度,及时制定风险应对措施。具有完备的风险管理机制,并嵌入内控系统,是实现工程项目财务目标的重要保障。

(四)工程项目收支结算与资金管理能力

工程项目具有阶段性结算特点,但客观存在合同解读与执行、变更设计或设计变更、新增减工程等复杂情况,需要建立一套充分支撑结算要求的管理程序和档案管理制度,并依据结算特点合理测算工程建设资金需求。结算风险控制是工程项目建设财务管理的重要内容之一。

(五)工程项目财务合规控制能力

工程项目建设涉及较多规范管理,包括国家相关法律法规的遵从,以及企业制定的各项管理制度。是否具备设计健全完善、操作性强和执行有效的内部控制系统,是相关部门和人员履职及协同实现工程项目财务管理的保障措施。

以上五项财务管理能力是依据国资委《中央企业全面风险管理指引》(2006)、财政部等五部委《企业内部控制基本规范》(2008)及配套指引(2010),结合施工企业工程项目管理特点所界定的五项综合性财务管理能力,反映在前期、过程和结果三个环节,构成工程项目财务管理能力的基本内容。

二、施工企业工程项目财务管理能力现状及评价

目前我国施工企业工程项目财务管理更多关注财务合规控制、财务收支结算和财务表现能力及其结果,而对前期财务策划、过程财务风险识别与控制能力较弱,狭义财务管理模式特征显著。这一模式重点关注收入和成本费用的计量和确认,而对其发生的科学合理性并不直接控制,当风险发生并传递到财务上,发生亏损或未达到预期经营目标时,财务实际已无应对能力。如表2所示。

(一)工程项目财务管理模式评价

施工企业工程项目一般采用项目经理制及财务主管委派制,项目部按工程建设需要设置工程质量部、经营管理部、财务部等部门,围绕合同履约,财务管理以营业收入完成率、营业收入利润率为中心。这一模式存在的主要问题,其一,财务管理的目标不清晰。受招投标的影响,不同项目营业收入利润率客观存在较大差异,以此作为绩效评价的依据,不能真实反映项目部经营管理水平。其二,财务管理未与风险管理较好结合。工程项目存在较多的变更,而对合同的解读、分包及结算等主要集中于经营管理部,在风险管理机制不健全的情况下,往往导致重大财务风险发生。其三,会计管理以合同(标段)为对象,未按分步分项法进行成本费用控制,不能及时揭示和评价工程建设过程中的财务管理问题,会计更多起到核算的职能。

(二)工程项目前期财务策划能力的评价

前期财务策划对确定工程项目财务管理目标及财务风险评估起到重要作用,但诸多施工企业并未建立前期财务策划管理制度,未实施前期财务策划,或者由于成本费用基础管理信息欠缺,财务策划方案不尽科学合理,财务预算方案与实际执行偏差较大,不能对整个工程财务管理起到控制作用。

(三)工程项目建设过程财务风险揭示与控制能力的评价

目前施工企业并未建立起一套有效的财务风险管理机制,在合同履行、变更、新增减工程、分包、结算等流程管理过程中,对可能发生的财务风险未加以识别和揭示,评价其发生可能性及影响程度,财务管理处于工程建设的后端,当与财务管理目标产生重大偏差时,实际已无较好的应对策略。

(四)工程项目收支结算与资金管理能力评价

完整齐备的资料是工程结算的基础,但大多施工企业相关工程量表单填列、监理签证、业主确认与结算等流程管理并不规范,在工程变更情况下,往往发生结算风险。一些工程未结算款大量积累,导致资金困难。

(五)工程项目财务合规控制能力评价

工程财务管理制度包括管理制度的健全性与完整性,以及可操作性和执行的有效性。在制度设计上,目前更多关注财经纪律及相关法规,而较少从企业可持续发展、风险防范和价值创造的角度完善财务制度,如施工过程财务风险的识别与控制;在制度执行上,一些制度不明确、可操作性差,而有一些制度执行不到位或执行不力,如分包合同分级审批及分包结算管理。

三、施工企业工程项目财务管理能力提升措施

施工企业财务管理能力不仅体现为事后合规控制能力,而应在事前、事中嵌入风险管理方法与程序,体现创造价值的功能。前期财务策划,过程风险识别、评估和控制,事后合规控制“三位一体”,才是工程项目财务管理应达到的基本状态。

(一)优化和改进工程项目财务管理模式

一是做好前期财务策划,明确财务管理目标。涉及大量基础工作,包括成本费用项目及控制标准,可能发生重大财务风险,以及财务策划方案审批与执行管理制度。二是调整项目部绩效考核方式,从营业收入完成率(合同完成率)、营业收入利润率评价调整为目标利润完成率主导的绩效考核模式,消除因招投标差异带来的冗余,更多体现管理创造价值。三是拓展会计监督与控制的职能,按分步分项法细化会计核算对象,归集收入与成本费用配比信息,动态评价预算执行的偏离情况,揭示工程建设过程存在的风险。

(二)建立与完善工程项目财务风险管理与内部控制

一是将前期财务策划作为风险控制的基本手段,最终体现为工程财务预算方案,分解到分步分项工程及年度实施计划中,使预算方案具有可操作性,并作为执行和评价的依据。二是针对合同履行、变更、新增减工程、分包、结算等流程管理过程中可能发生的重大重要财务风险,建立相应的内部控制,如合同变更(含变更设计或设计变更),应有分级审批制度及档案管理制度,并动态调整预算控制方案;再如结算,应有结算报警制度,对未结算款项达到一定阀值,明确应采取的对策,而对分包结算,应依据分包合同,在结算依据充分前提下,采用集体联签制,确定支付款项、金额及方式。在流程管理中,针对关键风险点,使财务活动均有相应内部控制。三是建立项目中期综合性财务评估制度。评估目标不仅在于合规性(内部审计),还在于预算编制与执行、合同及变更情况及在建工程财务状况、财务信息传递及风险揭示与评估和应对管理、存在的主要财务问题等,判定其“在控、可控”程度。

财务在工程管理中的管控点篇2

关键词:发电企业财务管理内控管理风险管理

电力工业是国家基础行业,关系到国民经济命脉,联系着千家万户。随着发电企业内外部形势的变化,发电企业财务管理工作,应与国际社会接轨,引入内控风险管理,进而提升发电企业财务管理水平,全面提升发电企业核心竞争力。

一、发电企业财务内控风险管理的实施应遵循原则

(一)原则性导向和规则性导向相结合的原则

原则性导向是指对需要判断的事项规定一个判断的基本原则,在具体操作中需财务人员根据原则进行判断;规则性导向是指对需要判断的事项已经确立了一个明确的判断标准,财务人员可以根据具体标准进行判断。

(二)上下联动原则

在内控风险管理实施过程中,应采取企业部署、部门自查、内控风险管理小组复查的方式。

(三)风险导向原则

在评价计划和实施的过程中,按照风险大小确定企业财务管理中每个流程的评价重点。

(四)重要性原则

对重要业务和重要管理环节都要纳入评价范围。

二、加强发电企业财务管理中内控风险管理的组织架构建设

为提升发电企业财务管理中的内控风险管理,应成立专门组织机构,负责财务内部风险管理的组织领导。其主要职责包括:审阅和批准内控风险管理工作方案;审议年度内控风险管理,并提出相关意见和建议;及时掌握公司日常财务内控风险管理的监控结果,根据内控缺陷情况,确定内控整改方案和措施;对内控整改过程中出现的相关重大事项进行决策。

为确保发电企业财务内控风险管理落到实处,应成立内控风险管理工作组,其主要职责包括,确定年度内控风险管理工作方案;负责组织财务相关部门开展内控风险管理工作;根据自我评价和检查情况,分析设计和执行的有效性,讨论定稿内控风险管理评价报告。财务部是发电企业财务内控风险管理工作的基本主体单位,其主要职责包括,开展财务部内控风险管理工作,编制内控风险管理自我评价工作底稿和自我评价报告;配合内控风险管理工作组进行内部控制复核和检查工作。

三、发电企业财务内控风险管理的评价内容

财务内控风险管理工作主要是依据发电企业工作实际,立足财务管理工作现状,围绕企业环境、风险预控、防范措施、信息共享、监督检查等要素,对发电企业经营管理中工作程序、实施情况进行全面客观的真实评价。企业环境评价内容包括发电企业法人治理结构、组织机构、发展规划、薪酬管理、安全生产、公司文化等。风险预控是公司为提升核心竞争力,根据工作流程,提前识别、系统分析企业财务管理中可能存在的风险,进而对企业财务管理工作制定有效风险应对措施的过程。风险预控涵盖的内容包括确定工作目标、收集工作信息、识别风险级别、分析存在风险、制定应对措施等。防范措施是发电企业根据风险预控结果,提前控制可能发生的风险,实现风险控制的“可控、在控”管理。防范措施的制定还需要各项工作流程的授权批准,职责分工,实物控制,凭证与记录的设置和运用,独立的检查程序等控制手段的设计与运行情况等等。信息共享是发电企业各部门共享风险预控、防范措施等,以便有效准确收集、传递与财务内控风险管理相关的工作要点和措施,确保信息在公司内部、外部之间进行有效传递,实现以点带面,共同提升企业财务风险防控能力。信息共享的内容包括收集信息、共享信息、及时总结好经验、好做法,确保财务报告真实有效、共享信息的安全可靠,进而提升信息共享工作的有效性。监督检查是发电企业对财务内控风险管理的运转情况进行监督检查,部门定期自查,监督部门及时监督检查,及时发现工作中可能存在的风险管理缺陷,快速联动,制定落实整改,形成“预控、防范、共享、检查、整改、再预控”的良性循环。

财务在工程管理中的管控点篇3

关键词:电力安装企业;财务管理;财务内部控制

1引言

随着国民经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,电子设备应用变得非常广泛,电力安装部门加大了基础设施建设。虽然大部分企业已经意识到财务内部控制工作的重要性,但总体执行效果不是很理想,形式化严重,各个单位都出现了各种各样的问题,从而影响了企业的健康持续发展。因此,电力安装企业需要加强财务内控工作,切实做好企业内部财务控制,从而促进企业的健康发展。

2电力安装企业财务内部控制工作的作用

企业财务内部控制工作的核心是在会计信息可靠的基础上,确保资产完整,保障科学合理的管理企业,从全局出发加速企业财务管理,落实预算统计工作,结合实际情况,确保资源的科学、合理应用,严格对照国家有关政策法律法规和公司管理要求,尽最大能力提高企业的资源利用率,提升企业经营能力、自我管理能力和防范化解风险的能力,从而降低企业的财务风险,增强企业的竞争能力,使企业健康持续发展。

3电力安装企业财务内部控制工作存在的问题

虽然部分电力安装企业已经意识到财务内控工作的重要性,在实际工作中也采取一定的措施加强了财务内控工作,但是仍然有一部分电力安装企业的财务内控工作存在一些问题,主要包括以下几个方面:

3.1财务内控管理体系不健全

财务内部控制体系不健全是目前电力企业普遍存在的问题,电力企业往往会将其重点集中在经营与发展上,以便于更好地获取经济效益,而忽略了内部管理与监督机制的架构,未能注重内控与财务管理的价值。财务内部控制的缺失主要表现为未有效地指导和组织内部财务人员,比如未对其进行财务工作监督、能力培训、专业技术培训等内容,致使不同岗位之间未明确职务分工、工作人员职责模糊,无法正常开展内部控制和防范财务风险工作。缺乏内部监督管理体制,内部控制流程混乱,导致当企业出现问题时,无法充分明确各部门之间的职责;在控制财务风险时未规范规章制度,导致工作无法得到有效落实。财务流程不透明、等现象明显,若是部分财务人员存在错误想法,可以及时制止,但若发现较晚,将会导致企业内部资金链断裂,对企业财务活动产生严重影响,严重者甚至导致企业破产倒闭。

3.2重点环节内控不完善

财务内部控制包含事前控制、事中控制和事后控制三个环节,其实事前控制和事中控制更为关键,但是许多情况下,企业往往对事前控制投入精力不足,更为重视事后控制,将企业的会计核算和结果分析作为重点。虽然一旦发现问题,可以分析成因,但往往难以采取应对策略挽回损失,同时也使财务控制失去预测决策的参考价值,无法确保内控机制的合理与科学。

3.3企业信息化水平不高

随着电子信息技术的快速发展,目前信息技术已经普遍应用于企业管理中。信息技术的应用可以使企业内部控制更高效地进行,但是目前很多电力安装企业信息化水平有待进一步完善,这样就影响到业务之间的有序进行,对于提高业务经营的流畅性具有一定的阻碍。表现为在内部控制信息技术没有有效应用的情况下,使得部分业务还需要经过人工整理后才可以将其信息录入内部控制有关系统中,进而实现分析、统计,这样不但降低了工作效率,还更容易出现工作失误。

3.4财务内控意识淡薄

电力安装企业需要健全财务内控、健全内部风险体制和监督体制,才能够保证有效开展监督管理工作。电力安装企业属于技术、资金、人员三要素并重型企业,因此管理企业内部资金有着重要的作用。但在实际运营时,企业管理人员往往缺少安全意识,不注重财务内部控制,无法把控资金的流向,导致企业产生资金问题。当前,电力安装企业财务管理大多延续传统管理模式,只注重收支平衡和审批程序。虽然我国在全面预算管理、财务分析、人力资源管理、资产管理等领域建立了很多财务制度,但是在实际应用中还没有充分有效地实施,从而影响了财务管理和内部控制。

3.5财务内控人员自身素质的局限性

在实际工作中,存在审计部门与会计部门合伙舞弊,或者采购部门与会计部门合伙舞弊等现象。这主要是由于财务内控人员职业道德、专业胜任能力等自身素质不高,对于自身工作的重要性认识不足,对于业务知识也不肯认真钻研,最终导致无法充分发挥财务内控的作用。

4电力安装企业解决财务内控问题的一些措施

电力安装企业要想解决财务内控中存在的上述问题,需要从以下几个方面采取措施:

4.1健全财务内控管理体系

电力安装企业可以选择指定负责人在内部设置管理体制和监督体制,保证此项工作能够有序开展。企业也要在监督管理体制中,找到运营存在的财务风险,便于及时找出解决的方法,合理规避风险。财务部门要实施财务风险内部控制,确保能够细化财务人员的任务,防止财务人员推卸责任。财务部门要严格把控财务预算工作,防止预算过程产生麻烦,实施科学的管理,细化预算的目标,公开透明预算,防止预算费用高,产生经济损失。电力企业员工要对风险有着正确认识,从而更好的规避可能产生的风险,合理把控电力企业财务风险过程,调动员工工作的积极性。加强培训工作,使员工能够结合实际情况掌握更多财务风险控制知识,提升员工风险意识。并且也要为员工构建财务风险控制体系,从而约束员工的不良行为,提升电力企业财务风险内部管控水平。

4.2加强重点领域内控管理

财务内控不仅要关注事后控制,更要注意事前和事中控制这两个重点环节。具体要注意以下几个方面:(1)加强重点工作的管理。要规范单位的工程承揽、物资采购、资产租赁等交易行为,合理确定交易价格,强化招投标、合同签订与履约、资金结算等管理,确保程序合法合规、价格公允。(2)加强工程分包管理。认真执行国家和公司施工分包有关规定,健全工程分包管理制度和决策程序,严格控制分包比例,严禁违法转包、违规分包,明确分包队伍准入条件和评价标准,建立分包商安全资信报备和黑名单制度,开展核心及备选分包商筛选工作,确保分包商资质符合工程项目资质要求。建立工程分包管理台账和月度统计报表制度,明确记录工程分包决策过程和责任人,严肃追究违规分包相关人员的责任。(3)加强物资采购管理。要依据国家法律法规和公司制度的规定,建立健全物资采购管理制度,规范采购流程,合理选择采购模式和定价方式。全面推进电商化交易工作,实现物资类和服务类采购全流程线上交易,降低企业采购成本,确保采购过程永溯可查,切实提升物资管理规范化。(4)加强资产管理。要严格按照国家财经法规和公司相关规章制度,建立健全单位预算、成本、决算等财务管理制度,组织单位开展会计核算管理与财务稽核,规范单位银行账户、资金结算、投资、融资担保等管理;持续强化资金结算和合同履约,避免发生新增欠款;加强规范业务单位资产处置,完善决策流程,加强审计、评估、备案、进场交易等过程管控,防范资产流失;加强施工企业工程核算管理,持续提高成本费用管理水平和项目投资收益。

4.3加强信息化建设,提高财务内控管理水平

在信息化飞速发展的现阶段,加强信息化建设对于提高财务内控水平具有非常关键的作用。首先,在对内信息与沟通方面,要根据国家电网的要求,公司统一配置eRp系统,通过eRp系统实现人、财、物信息一体化管理,加大资源的优化配置与高效利用,提升流程控制的有效性。公司要定期召开不同类型的会议,会议包括管理层周例会、安全生产季度例会、财务年度总结会、典型经验交流会、同行业对标会等,会后记录经由公司内部传阅。通过召开会议,能够促进公司上下级、各部门之间沟通更加畅通,做到信息实时共享。为保障信息安全,公司通过内网实现内部信息传递,对信息安全管理做出明确要求。根据安全等级对信息划分保密等级,同时限定信息的传递范围及方式,定期对设备以及系统进行检查与维护,能够有效防止信息外泄。其次,电力安装企业财务内部控制工作不仅要考虑到技术手段的创新,而且还要借助于可靠的先进技术手段,充分发挥财务审计的作用,使内部控制各项任务真正的得以落实。当前,电力安装企业财务内部控制工作往往重点关注于预算管理、财务运行管控以及风险评估防控等多项任务,而这些任务的落实又都需要大量信息资料的支持、参考和比对,这就必然需要进一步深化信息系统构建,优化管理模式,在信息搜集、共享以及分析应用方面发挥重要作用,更好凸显所有数据信息资料的应用价值。最后,电力安装企业在加强财务内控期间,还需要与其他部门有效联系,实现信息沟通、加强共享联系,扩宽数据信息渠道、风险防范路径,以此实现电力安装企业财务管理重心的顺移,助力于企业的发展,并将电力安装企业经济效益水平提升作为首要任务目标。在创建内控信息交流网的背景下,电力企业需要及时相应的内容,加强电力企业内部信息交换,落实企业风险管控工作。以此助力于企业发展,掌握企业内部经营状况,明确企业所存在的缺陷,助力于电力安装企业及时发现潜在隐患,同时注意外部隐患的管控,避免对电力安装企业产生不利影响。通过应用电力安装企业的信息共享系统,以专业态度开展财务管理工作,可建设和谐、稳定的财务内控制度,营造良好的企业环境,确保企业管理层的知情权,以此实现企业财务风险管控能力的提升。

4.4培养财务内部控制人才

培养电力安装企业财务内部控制专业人员的内控意识,保证能够落实财务风险内部控制工作。培养内部控制人才,使其能够合理地把控财务内部的风险。可以根据内部控制人员工作培养计划,聘请专家举办讲座。电力安装企业财务内部控制管理的水平和电力安装企业发展水平间有着直接联系,因此电力安装企业财务内控人员需要提升自身专业能力、专业技术,使电力安装企业实现稳定发展。电力安装企业员工要对风险有着正确认识,从而更好地规避可能产生的风险,合理把控电力企业财务风险过程,调动员工工作的积极性。要加强培训工作,使员工能够结合实际情况掌握更多财务风险控制知识,提升员工的风险意识。并且也要为员工构建财务风险控制体系,从而约束员工的不良行为,提升电力企业财务风险内部管控水平。

4.5强化财务内控管理意识

企业内部财务人员素质技能水平较高,随着企业发展迅速,其面临的内部与外部环境变化较大,需要加强财务人员风险意识的培养。在实际工作中,促使企业财务人员在生活与过程内,能够时刻牢记风险,并注重风险辨别,做好防控工作,把风险降到最低。与此同时,财务会计人员要积极配合内控机构,严格执行内控机制与体系,科学化资金管控与使用,加强资金管理,以此确保财务信息的真实性、可靠性,避免,编制切实可行,可靠性腔的财务报表,以此为管理人员作出决策时所需要的资料和信息提供财务指正,确保决策精准、科学与合理,加速企业发展。不仅如此,还需要定期与不定期地接受一些有效的培训,以提高财务人员的风险意识。培训方式可为其他企业进修学习,通过直观学习,以此加强工作认知,清晰精准的认知风险管控。不可忽略的是,需要在企业内部建设责任体系,将责任划分到人头,确保任一环节出现问题,均可找到负责人,以此强化人员意识,提升素质与技能。

5结语

综上所述,我国的电力安装企业在财务内控中还存在一系列的问题,亟待进行全面的、更加完善的财务内控管理创新措施,因此在这个过程中,更需要针对存在的重点问题和注意事项,强化财务内控管理意识,健全财务内控管理体系,提高财务人员业务能力,加强信息化建设,加强重点领域内控管理,强化财务管理工作水平,从而为企业长远稳定发展奠定基础。电力安装企业应该逐渐摒弃传统的固化发展思维,不断完善经营管理模式,增强风险防控意识,加强财务内部控制建设,提高企业综合竞争力。

参考文献

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[5]陈芹.电力安装企业财务内部控制与管理途径[J].财富时代,2019(10):221-222.

财务在工程管理中的管控点篇4

关键词:企业财务内控创新

财务内控作为企业经营管理的重要内容,主要是指通过一系列的财务会计政策以及实施方法,来保障企业经营过程中的资金以及资产安全,会计信息的真实可靠,确保企业的各类经济活动能够在法律以及企业规章制度下顺利开展。随着当前市场竞争环境的日益激烈,企业发展经营环境已经出现较大变化,完善财务过内控创新,提高财务管理水平,已经成为降低企业经营风险,提高企业的管理水平,实现企业经营发展效益的最大化的有效手段。

一、企业财务内控创新作用研究

(一)财务内控管理创新是现代企业管理制度的基本要求

现代企业管理要求企业必须具备完善的财务内控管理制度,并能够适应新时期企业内控管理工作的需要。这对于实现内控管理工作与企业现代化的财务管理、经营管理的配套也具有非常重要的作用。

(二)实现企业的财务内控创新管理有助于避免会计信息失真的发生

强化企业的财务内控管理创新,可以有效的保证财务管理制度的落实与贯彻,并针对会计信息重点强化了核查管理,因而有助于避免会计信息失真现象的发生。

(三)财务内控管理创新有助于强化企业管理的系统性

企业经营发展需要企业的生产部门、营销部门、物资管理部门、人力资源部门以及财务管理部门的综合协调工作。而开展财务企业内控创新管理,则可以有效的将企业的业务管理、财务会计、统计以及内部审计工作结合,强化企业的整体控制管理效果。

(四)财务内控创新管理有助于强化企业的财务风险控制

通过财务内控创新管理,可以进一步的规范企业的经营管理以及投资决策程序,并注重对于企业投资项目的理想、评估以及实施阶段的细节控制,因而有助于提高企业规避经营风险的能力。

二、企业内部控制管理现状问题分析

(一)企业财务内控管理理论不成熟,对于内控管理工作的重视程度不足

现阶段我国企业的财务内控管理理论主要是借鉴西方发达国家的内控控制理论,而缺乏针对我国企业实际情况的创新研究,因而导致财务内控理论在我国的适应性较差。其次,部分企业的管理者重视企业的生产经营,而对于财务内控认识不全面,并错误地认为财务内控属于财务部门管理内容,将财务内控划归财务部门兼管,因而导致企业的财务内控管理工作开展困难。

(二)财务内控管理对于风险控制管理侧重不足

财务风险控制属于财务内控工作的重点,但是现阶段部分企业在财务内控管理工作开展过程中,对于企业的财务风险分析以及防范控制缺乏妥善的执行措施。当企业的经营管理部门或者是财务管理部门在制定经济活动决策时,不能够准确的分析决策会导致的风险发生概率,因而也难以为企业的经营决策提供有效的风险规避措施,致使企业经营风险时有发生。

(三)财务内部控制体系不系统,内部控制管理效率较低

由于部分企业在财务内控管理工作上,没有建立完善的财务内控管理系统,因而造成财务内控管理体系比较片面,缺乏整体覆盖性,也难以与企业的其他职能部门相配合,没有充分体现财务内控工作的全面性,因而对于企业经营管理的全过程以及企业发展的战略规划辅助力度较差,不利于企业的长远发展。

三、企业财务内控管理创新模式研究

(一)创新企业的财务内控管理模式,完善财务内控管理工作流程

首先,企业应该按照现代化企业管理制度的基本要求,建立完善企业的财务内控监管体系,通过单独完善的财务内控监管体系,来保证企业财务内控管理工作的顺利开展,实现企业管理机构的完善。同时,进一步明确企业财务监管体系的主要职能责任以及管理权限,便于财务内控体系独立的开展管理工作。其次,根据《会计法》以及国家《企业内部控制规范》等法律法规中的相关要求,并结合企业的财务管理状况,进一步完善企业的财务内控管理制度,并重点针对企业的资金管理、项目运行管理、效益收支管理以及财务分析,细化财务内控管理制度。最后,为了保证企业财务内控工作能够及时准确的反映企业在生产经营中的财务管理问题,应该对财务内控管理流程的运行情况进行优化,实现财务管理工作的像话协调、相互监督以及相互制约,促进企业财务管理工作的顺利开展。

(二)重视财务风险管理,提高企业经营过程中的风险规避能力

财务风险管理控制作为企业财务内控管理工作中的重要内容,也是提高企业经营水平与竞争能力的关键。因此,在财务内控管理工作过程中,应该提高企业财务管理人员的财务风险意识,强化财务风险发生因素的分析预警能力,并针对项目投资规模大、运行周期长的项目建立财务风险预警机制,以便于帮助企业及时分析风险因素,提高防范控制财务风险的能力。

(三)强化企业的内部审计,进一步优化企业的经营环境

内部审计工作作为企业财务内控的工作重点,主在对企业发展经营实施过程主要发挥监督作用。因此,实现企业财务内控管理工作的创新,必须进一步完善企业的内部审计机制。可以结合企业的管理机构情况,成立由企业高层直接管理的内部审计机构,并将其作为特殊的职能机构部门,在企业内部开展全面审计工作。同时为了提高审计效果,应该确保审计机构具有一定的权威性与独立性,并详细明确内部审计工作人员的具体岗位职责、内部审计程序、审计工作方法以及企业审计结果的使用等一系内容,通过完善的内部审计工作来规范企业的生产经营管理活动。

(四)构建信息化的企业财务内控管理系统

信息化管理作为企业现代化管理的重要形式之一,可以有效的提高企业的管理效率,因此,企业财务内控管理的创新,也应该重视信息化财务内控管理体系的建设。财务内控信息化管理的重点在于与企业的财务管理信息化系统相结合,借助于财务会计信息数据资料的采集以及分析,并通过相应的分析评价指标,对于企业的财务管理活动进行定性或者定量的评估,进而为企业的财务内控管理提交准确完善的参考依据。

(五)深化企业内控管理认识,提高企业财务内控管理人员的能力水平

实现企业的财务内控管理创新,首先应该在企业内部树立内控管理意识,使企业内部各个职能部门的职工能够积极的配合企业的财务内控管理工作,降低财务内控管理的推行阻力。其次,对于企业的财务内控管理工作人员,应该强化培训教育,重点在财务会计理论知识、财务会计法律、国家政策规定、职业道德等几方面开展,通过全方位的教育培训,提高企业财务内控管理人员的综合素质水平,确保企业财务内控管理工作的顺利开展。

四、山东丰源集团股份有限公司资金内控创新管理实例研究

山东丰源集团股份有限公司由于充分认识资金内控的重要性,并搭建了一套以资金预算管理、资金集中管理、资金收支控制、资金运营监督制度相结合的资金内控体系,因而为枣庄市企业资金内控管理带来了成功的经验,也为企业开源节流提供了有力的支撑。其管理创新经验主要有以下几方面:

(一)资金预算管理方面

在资金预算管理上,公司以财务预算为基础,核定集团年度经营现金供给量;按照“量入为出,轻重有序”的原则,将年度可配置资金进行分配,下达项目资金预算。并将资金预算的具体化,严格按资金预算办理收支业务,提高了预算管理水平。

(二)资金集中管理

采取了资金集中存放、集中结算和集中筹措方式,进而有效的提升了企业资金使用效率。同时依靠资金有偿使用制度,使得内部存款余额不断攀升,部分成员单位内部存款余额超亿元。

(三)资金的收支控制方面

采购付款额应该按月度资金预算控制,项目建设付款必须保证项目付款符合资金预算规定,整体项目付款进度和金额必须与年度项目资金配置预算相匹配。这一系列资金的收支控制制度保障了集团日常收支有序,也为资金预算编制提供强有力的依据。

(四)资金内控运营监督方面

丰源集团建立了由财务内部稽核、集团内部审计和外部审计所组成的“三位一体”的资金运营监督体系,各负其责,相互协作。财务部内部监督要求财务稽核人员依托资金管理系统和会计核算系统,对集团总部及各成员单位资金收支进行实时监控,包括利用资金管理系统预设授权限制,对超限或超额资金支付进行自动控制;利用资金管理系统预警功能,监督异常收支业务等。

五、结束语

推动企业内控管理创新,不仅是新形势发展对企业管理工作的新要求,也是企业实现战略发展规划的有力手段。因此企业应该通过创新内控管理模式,优化内控工作流程、完善机构配置等一系列措施来建立企业的内部控制体系,并通过内控体系来保证企业内部控制监督预警职能的发挥,确保企业经营活动顺利完成,实现企业经营效益利润的最大化。

参考文献:

财务在工程管理中的管控点篇5

企业集团财务管理体制一般采取集权与分权相结合型,其特点是集团总部实行制度统一、资金集中、信息集成、人员配置统一等。一般相对集中制度制定权,资金集中调度权,集中投资权,集中担保权,集中固定资产购置权,集中财务信息系统购置权等;相对分散经营自主权、人员管理权、业务定价权、费用开支审批权等。整体上按照“统一核算,分级管理”的原则建立财务管控体系。

2企业集团基层单位财务内控制度建设中存在的问题

由于企业集团基层单位财务管理水平参差不齐,部分基层单位财务内控制度体系不科学、制度内容不合理、制度管理不闭环等,使得制度管控过度或过松,不能有效发挥制度的控制作用。具体主要表现在以下几方面。

2.1财务内控制度体系设计不科学

一方面由于对制度管控理解存在偏差,过度强调制度管控在风险管控中的作用,制度建设缺乏针对性,制度体系过于庞大,不但增加了财务人员的工作量,也达不到制度管控的效果;另一方面受财务人员管理水平影响,财务制度不健全,制度体系不完整,形成管理漏洞。

2.2财务内控制度编制流程不完整

财务部门对于制度的管控目的和具体管理的内容缺乏深入地研究和思考,制度内容过于复杂或者过于简单、制度限制性条款过于严苛等,造成制度与实际脱节,影响了企业的生产经营活动。在制度编制过程中未进行充分的讨论沟通,以及未按规定履行决策程序等,造成某个环节管理缺失或与其他职能部门管理制度冲突,使得财务内控制度不能有效实施。

2.3财务内控制度权限分配不合理

在制度内容中有关职能部门及管理人员的权限分配方面,不能结合管理要求及本单位实际合理设计,出现由于管控过度影响工作效率,或者由于放权过度形成管理漏洞等问题。

2.4财务内控制度管控不到位

财务部门对财务制度培训宣传指导不够,影响了管理效果。且在制度制定后缺乏跟踪、监督检查以及有效的奖惩机制等,造成制度执行不到位。

3对企业集团基层单位财务内控制度建设的建议

根据财政部印发的《会计基础工作规范》规定,各单位应当根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,结合单位类型和内容管理的需要,建立健全相应的内部会计管理制度。各单位制定内部会计管理制度应当遵循的原则是:执行法律、法规和国家统一的财务会计制度;体现本单位的生产经营、业务管理的特点和要求;全面规范本单位的各项会计工作,建立健全会计基础,保证会计工作的有序进行;科学、合理,便于操作和执行;定期检查执行情况;根据管理需要和执行中的问题不断完善。作为企业集团基层单位,在建立财务内控制度时应首先遵循以上原则,同时要结合企业集团财务管控模式特点、本单位实际,科学设计制度体系,科学设计制度编制流程、科学选择权限分配,科学建立奖惩机制等,以实现制度的有效管控。

3.1关于财务内控制度体系设计方面的建议

3.1.1应结合集团财务管控特点。在集团化管控模式下,集团总部一般根据国家法律、法规和《企业财务通则》《企业会计准则》的规定,结合集团实际情况和发展战略、管理需要等,制定统一的《会计核算办法》《成本管理办法》等,在全集团内各单位统一施行,各基层单位只有执行权,而无该类制度的制定权和解释权。因此,作为企业集团基层单位应着重建立本单位具体执行和业务操作方面的管理制度,如预算管理实施细则、资金支付审批权限制度、财务印章管理制度、票据管理制度、差旅费管理制度等。3.1.2明确制度管控的目标。建立财务内控制度体系,首先应明确制度管控的目的以及应该达到的效果,才能对制度体系建设进行系统、科学的规划设计。一是要通过制度管控规范企业财务核算和财务管理,以促进规范企业的各项经济业务活动,确保企业依法依规经营、健康发展。二是通过财务内控制度明确各职能部门和管理人员的责任分工,促进各职能部门、各级管理人员的协调配合,提高工作效率,实现有效管控,为企业创造价值。3.1.3建立财务内控制度体系基本框架。基层单位财务部门应围绕本单位生产经营活动,建立健全财务内控制度体系。具体可从基础规范方面及对经济业务活动管理方面来建立财务内控制度体系基本框架。(1)基础规范方面。主要根据《会计基础工作规范》、集团总部关于基础工作方面的规定及本单位实际,建立本单位具体详细的基础管理制度。包括财务人员岗位责任制度、财务档案管理制度、财务印鉴密钥管理制度、财务票据管理制度、原始记录管理制度、内部牵制制度、财务稽核管理制度、会计人员交接管理制度、财务重大事项报告制度等。(2)资产管理方面。主要建立账面资产及实物资产管理制度,内容包括资产的增减变动及日常管理、定期清查盘点等。具体包括货币资金管理、应收债权管理(包括备用金管理)、存货管理、固定资产管理、在建工程管理、无形资产管理、财产保险管理等制度。(3)债务管理方面。主要建立债务的审批、风险防范管理制度,具体包括借款管理、纳税管理、债务风险管理等制度。(4)收入成本管理方面。主要建立全面预算管理及实施细则,财务收支审批权限管理,办公费、会议费、招待费、差旅费等费用支出管理,财务分析管理等制度。(5)收益分配方面。应根据公司法、集团总部管理要求,结合公司章程等选择制定,避免重复或冲突。

3.2关于财务内控制度编制流程方面的建议

3.2.1制定制度建设滚动计划。财务部门应制定制度建设滚动工作计划,有计划、有侧重点,及时、逐步完善财务内控制度,以避免为了完成目标任务或应付检查集中制定而影响质量。对于初始成立准备开展生产经营活动的基层单位应首先重点建立全面预算管理及实施细则、财务收支审批权限制度、差旅费等费用支出管理制度、备用金管理制度、银行密钥及印章管理制度等基本的财务内控制度,随着生产经营活动的开展逐步完善财务内控制度体系。对于已经建立了系统、全面的财务内控制度体系的基层单位,应结合国家政策法规、上级管理要求及本单位实际及时修订和完善财务内控制度。应制定合理的制度修订周期,既要确保制度符合国家政策法规及管理要求,防止制度内容引用法规政策过时导致出现原则性问题,同时避免制度要求不符合企业实际而出现较大管理漏洞等,也要确保制度的严肃性和延续性,以免影响制度的执行效果和效率,造成制度流于形式。3.2.2开展调查研究。财务人员在编写制度前,首先应收集、研究国家政策法规、上级单位、本单位内部其他部门的相关制度规定,并对实际管理中存在的问题进行认真梳理和深入分析,结合实际有针对性地制定行之有效的财务管理制度。3.2.3组织财务内部讨论。财务部门应根据岗位职责明确制度的起草和审核分工,并组织财务人员对制度草案进行反复讨论。通过分工协作和内部讨论,一是可以加强财务各岗位之间的信息共享和协同合作,实现财务制度的协调统一;二是通过对制度草案的多次讨论,可以促进财务人员进一步深入学习研究国家法规政策、上级有关规定,进一步了解、思考企业实际业务、管理现状等,既可以提高制度条文的全面性、严谨性和规范性,同时也促进提高财务人员的政策理论水平和财务管理水平。3.2.4征求相关部门意见。财务内控制度初稿形成后,如涉及到其他职能部门责任分工、专业方面以及职工利益方面的,应组织与各部门进行多次讨论沟通,避免制度冲突或管控环节缺失。3.2.5履行决策程序。财务内控制度编制完成后,还应根据内部决策制度规定履行审批决策程序后方可执行。特别是涉及资金管理方面的制度,应符合“三重一大”要求,严格按照规定履行集体决策程序。

3.3关于财务内控制度权限分配方面的建议

把握好制度内容中涉及的权限分配问题,可以使制度管控在防范风险的同时,达到提高效率和效益的目的。3.3.1集权与分权相结合。对财务内控制度有关管理职责权限的设定,应采取集权与分权相结合的方式。集权是为了防止缺乏监督出现管理漏洞,分权是为了防止控制过度,不利于分清责任和提高工作效率。具体权限的分配,应结合企业不同时期、不同业务环节的管理需要而确定。在企业成立初期或企业主要负责人更换初期,应按照偏集权化的原则设置管理权限,以便全面掌控和从严约束各项经济业务活动,防止监管不到位出现问题。在企业财务内控管理运作相对成熟、各职能部门的管控意识和协作配合度提高后,可以按照适度放权的原则修订和完善财务内控制度,以实现分工负责、层层落实责任、提高效率的目的,达到制度管控的最高目标。3.3.2权限分配与预算管控相结合。企业全面预算管理的内容涵盖了生产、经营、基本建设、资本运营等全部经济业务活动的各环节,预算管理实行财务部门归口负责、各职能部门分工负责,全员参与、层层把关的管理模式。预算管理在企业管理中发挥着重要的作用,因此在制定财务收支审批权限等制度时应结合预算管理的要求及责任分工设定各审批环节的权责界限,以确保预算的管控效果,防止制度管控与预算管控脱节。3.3.3体现逐级管控的原则。在财务审批流程制度设计中,应按照从业务到财务,从财务到决策层的顺序逐级管控,以便分清责任,明确审批流程中各层级、各环节的权责定位,实现高效管理。

3.4关于财务内控制度执行效果方面的建议

3.4.1定期组织财务制度培训。财务部门在日常管理工作中,应在加强对财务审核环节进行监督、指导的同时,通过定期组织内部培训学习的形式,及时宣贯财务制度,增强各级管理人员对财务制度管理要求的了解和理解,促进从业务端加强管理,规范企业的生产经营活动,提升企业效益。3.4.2定期组织财务自查和内部审计检查。监督检查是确保制度执行效果最为有效的途径,因此要定期开展对财务制度执行情况的跟踪检查。重点应做好财务自查和内部审计检查两方面的工作。全面系统的财务自查工作及内部审计检查工作一般应至少一年组织一次,在制度实施的初期可以通过不定期跟踪检查的方式监督制度的执行效果,发现问题及时纠正,及时修订、补充完善制度,以适应管理需要。3.4.3建立有效的奖惩机制。企业应建立有效的“权、责、利”对等的奖惩机制,以保障财务制度的有效管控。奖惩制度应注重可操作性,考评方法应选择适当,同时确保持续执行到位。

4结语

随着市场化改革的不断深入,财务管理的重点逐渐转移到为企业提供决策支持、预算预测、资金统筹、财务筹划、税务筹划、控制评价等方面,财务部门要紧跟企业改革发展形势,不断地调整和完善内控制度,通过制度管控实现业务与财务的高度融合,在有效控制企业财务风险的同时,为企业创造更大的价值。

参考文献

[1]彭松.浅析集团公司财务内控体系的建设[J].当代会计,2015(11).

财务在工程管理中的管控点篇6

一、转变观念,走改革创新之路

1.转变观念。树立现代企业财务管理观念,要自觉地把企业发展放到大环境、大趋势中去认识和把握,始终按照新的《企业会计准则》的标准来要求本单位的财务管理工作。

2.要在财务管理模式上改革创新。要改变分散的管理模式,实行集中式管理,主要是实现财务核算集中、财务控制集中和财务决策集中,改变与其他业务信息系统相互分割财务管理模式,实现财务信息与业务信息相互融合的集成式财务管理。

3.制定涵盖财务部门和业务部门的全面预算管理。坚持“所有经济活动都必须纳入预算,所有预算收支都必须延伸到项目,所有预算项目都必须细化到月度”的原则,以效率和效益配置生产要素,合理分配有限资源,施工企业全面预算管理重点是搞好单项工程目标成本的全面预算管理。

二、健全完善各项财务管理规章制度,提高财务管理水平

水利施工企业要按照《企业会计准则》的要求,从服从和服务于企业生产和发展的需要出发,制定本企

业《财务管理制度》,作为企业财务管理活动的总章程。同时,为加强财务管理,控制非生产性支出,企业要制定《企业工作人员办公费、通讯费、业务招待费、差旅费、交通费开支范围和标准规定》。为确保国有资产保值增值,保持设备完好率和利用率,应制定《企业资产使用管理规定》、《企业内部机械设备年租金收费标准规定》。为更好开展企业内部审计工作,提高依法经营管理意识,企业应制定《企业内部审计工作规定》。为保证国有资产安全,防止国有资产流失,企业应制定《企业资产清查盘点管理规定》,认真开展资产清查盘点工作。为保证年度企业财务决算报表编制工作及时、全面、准确,根据国家有关方针政策和法律法规,从企业管理的实际出发,应制定《企业内部单位财务决算编报规定》。

三、加强工程项目目标成本核算管理,提高企业经济效益

工程项目是施工企业专业管理和基础管理的立足点是物质流和信息流的交汇点,是创造效益的源头。水利施工企业成本管理要依据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在t程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理,完善≥j成本管理,提高成本核算水平,降低工程成本,实现利润目标。施工企业项目成本管理是个长期的控制管理过程,企业要制定一套科学、完整、细致的工程成本控制措施,融人到工程开工、施工过程,竣工的各个环节,形成完整有效的成本控制核算体系。加强成本控制的主动性、预见性,对目标成本按月进行分解,严格执行目标成本控制指标,发现问题要及时纠正。

四、加强工程项目监督检查管理,提高内控水平

企业要制订《标准化财务管理监督检查工作方案》,成立工作小组,定期对生产公司财务管理、经济效益、财务收支情况进行监督检查,形成书面检查报告和通告,并跟踪检查中出现的问题整改落实,加强对生产公司经营管理活动事中的控制。要以降耗增效为主题,实现财务管理规范化、成本管理精细化、设备物资管理系统化。

五、对资金进行全方位管理,提高资金使用效益

1.完善基础。完善资金管理办法,制定严格的资金支付业务程序,加强支付申请、审批、复核、办理等各环节资金安全管理,提高资金使用效益。

2.加强固定资产管理。建立健全固定资产管理的内部控制制度,在固定资产采购、领用等方面建立规范的操作程序,以确保资产运营的合理性、安全性和有效性,切实提高企业固定资产运行质量,同时要注意不良资产的后续管理。

3.加强存货的管理。建立健全存货内部控制制度,及时清理盘点库存物资,避免存货呆滞,每一工程项目竣工后要做到现场零库存。

4.加强应收账款的管理。要定期召开应收账款回收情况分析会,对合同的履行、资金回收、存在的风险等情况进行研究,并提出应对措施。应将应收账款作为考核经营管理人员业绩的主要内容,与工资、绩效挂钩,以充分调动经营管理人员及时清理回收的积极性。

六、深入经营实际,做好财务分析,为企业生产和发展提供有效信息

财务精细化管理要求财务分析要从财务的观点来看经营,从经营的观点来看财务,对企业全年经营目标的完成情况、跨年工程经济效益完成情况、重点大工程经济效益完成和资金使用情况等重点业务和重要财务变动进行跟踪,定期或不定期提出各种财务分析报告,大力推行按生产过程细化分析,推行成本运行公示制度,通过精细化的分析看清经营实质、总结经营成效、揭示存在问题、发现发展趋势、提出努力方向,对未来经营提供有效的财务信息。

七、贯穿生产全过程。拓宽财务管理领域

随着总、分公司二级管理和二级核算经营理念的进一步加强,对财务管理工作提出了更高的要求,财务管理的精细化需要破除部门壁垒拓展职能范围,使财务管理与生产经营管理融合,通过财务价值管理协调,促进企业的生产经营活动,掌握生产经营中财务控制的关键点,在每一个关键环节都实现有效跟踪与监控,做到“企业的生产经营发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里”。

八、加强财会人员业务能力建设,打造过硬的财务管理团队

一是实行岗位资格制度,明确财务工作岗位任职条件,合理配置人力资源。二是要强化财务法制教育和业务能力继续教育,切实提高财务人员业务素质。三是努力打造学习型财会队伍,不断提高队伍职业道德水平,增强财务管理团队的凝聚力和战斗力。

财务在工程管理中的管控点篇7

[关键词]财务管理分散 财务信息 制度强化 集中控制

一、施工企业财务控制的主要问题

1、施工企业的特征带来财务控制压力

因为施工企业的产品是一种固定性与施工作业现场流动性的特征明显,施工企业通常会以分公司或者项目部的形式对工程进行管理,而公司对固定资产与财务实行统一管理,因为施工地点的分算甚至是跨省施工,所以施工企业的项目部数量较多,无形中影响了财务控制力抵达基层。目前施工企业可以实行公司、分公司、项目部多级管理形式,公司财务则统一进行核算。随着市场竞争的激烈,公司对分公司或者项目部往往都采取了放权,分公司与项目部都获得了一定的管理权限,在有分公司的情况下其可以领导项目部。公司管理职能在对项目部的管理管理中出现了弱化,很难获得第一手资料;公司管理部门因为资源的限制不能对众多的项目部进行直接管理,因此一些财务的控制措施不能真正的落实到基层,导致了控制力减弱。

2、施工项目财务信息不对称

施工企业在对施工项目进行管理的过程中,所有的结算都需要工程进展作为依据,但是在实际的管理中,财务控制过程中所得到的信息往往是有项目部门提供的施工进度资料,但是其上报过程往往需要经过多层统计,一旦项目部门的基础资料缺失就会造成企业月度结算、年度结算中出现大量的不确定因素。特别是施工地点分散或者工程跨年的时候都会遇到结算与控制的困难,着主要是因为财务核算上出现问题,这都是因为信息不对称而造成的管理上的失控,所以影响了财务控制力的增强。

3、基础管理中经营成本导致费用控制不能实现其目标

施工企业的财务管理所面对的是分散的管理对象,跨地区的多个项目和复杂的施工队伍的管理,给整个管理增加了成本支出,人员费用、设备费用、材料周转费用等都给企业的财务控制带来了较大的管理困难,各个项目所采用的设备与材料、费用上的差异也无形中削弱了内控的执行力。

二、施工企业增强财务控制力的措施

1、完善职能与制度

在施工过程汇总对财务管理应突出制度与职能的结合,预算、财务、审计等部门应建立起相互之间的业务联系与控制,主要的目标就是突出职能的灵活性,发挥各部门的能动性,保证工程的顺利开展并随时掌控工程进度情况,直接获得第一手的资料,减少基层单位上报信息缺失情况。同时,按照各个部门的职能将企业的采购管理制度进行细化,根据不同的施工项目按照不同的财务管理制度进行控制,强调针对性,突出管理的重点,即企业财务还应会同资产管理部门按照国家的相关制度对固定资产、流动资产、易耗材料、周转材料进行差异化管理,从原料的采购、保管、使用等环节建立其严格的管理制度与记录制度,做到制度到人,将第一手资料的准确性提高。首先是将固定资产的管理制度细化,因为施工企业固定资产管理是最为重要的财务管理内容,其监督与管理应保证现场化,即财务管理人员应到达现场确保设备或者资产的完整性与一一对应,查看其是否存在虚报等。其次对易耗品进行制度化控制,严格控制申领制度,因为易耗品在施工企业中品种繁多,加上企业的流动性大,管理难度也随之增加,因此必须制定合理的管理方式来体现财务控制的有效。

2、对核算模式进行创新

会计集中核算的过程中其主体不会改变,即按照集中管理、统一开户、分账核算的基本原则经企业所下属的项目部的财务控制工作统一起来,形成一种有组织的集中控制。对于施工企业而言,对核算模式进行有效的集中可以提供财务控制的力度,但是应在此时注意方式与方法,多种模式可以选择:如在一个项目工程中实施集中核算,此种模式适用于投资较大、规模大参见单位多、需要设置多个工区进行管理的项目;又如在一个工程公司内实现会计集中核算,此种模式主要适应与规模较小、经营范围比较单一的转工程企业;再如在一定区域内划片设置集中核算,此种管理模式的优势是核算单位与核算对象所处在的区域相对集中,管理制度、管理程序、费用标准等容易统一,工作效率也可以提高。

3、强化审计的作用

财务控制虽然可以依靠制度进行增强但是再好的制度也需要监督作为保障。针对目前施工企业的管理形式,增强审计工作对财务的监督与促进作用是比较有效的增加控制力的方式。如:企业在执行财务控制的时候可以尝试利用会计与管理会计分离的制度,即将企业会计人员进行人为的划分,区分其业务职能,财务与管理进行划分,财务会计的管理由企业的总部负责,主要从事的而是企业经济业务的确认、记录、计量、报表等工作,不参与项目的具体管理;而管理会计则针对项目部展开工作,以财务会计为基础展开财务管理、预算管理、分析等工作,指导项目部现场规范财务工作。这样就可以将财务控制工作落实到子公司与项目中,直接让财务人员可以到一线参与到管理中,这样就可以获得施工的第一手资料,专职从事会计核算的业务会提高财务信息的质量,从而提升施工企业对基层项目部的控制能力,同时让管理会计专注于项目管理,对资金、材料等管理实现全面管理,这样可以优化整个财务控制的过程,提高效益最优的目标。

财务在工程管理中的管控点篇8

关键词:财务精细化;精细化管理;路径

在经济下行压力依然比较大的背景下,企业采用传统的财务管理方式无法获得充分的竞争优势,为增强市场竞争力,实施财务精细化管理是现代企业的必然选择。

一、企业财务精细化管理的涵义

精细化管理是对服务质量的精细化和社会分工的精细化,最大限度的降低企业所用资源和管理成本的现代企业管理理念,最初用于上世纪50年代的日本企业。企业精细化管理的核心是对企业财务进行精细化管理,企业财务精细化管理是将企业财务管理的事项具体化、精细化来最大限度地挖掘企业财务活动的潜在价值,极大地提升企业财务管理的效率。企业财务精细化管理是对企业的每一个岗位、每一项具体的经济业务,都以“精”、“细”作为起点,各自建立起相应的一套工作流程及其业务规范,并且在执行过程中狠抓落实,将财务管理的触角延伸至企业的每一个研发设计、生产经营、市场营销及售后服务等领域,通过行使财务控制、信息管理和监督等财务管理职能,拓展企业进行财务管理及服务职能,最终实现企业财务管理的“零”死角,最大限度地挖掘企业财务活动的内在价值。

二、企业财务精细化管理主要特点

企业财务的精细化管理是以“精确、细致、深入、规范”为特征的全面财务管理模式,它是一种流程式的管理、人本管理和系统管理,指明了企业管理的方向,其主要特点是:

(一)财务精细化管理强调全过程全面全员管理的精细化

企业财务精细化全过程管理,强调将精细化深化至企业财务工作的每一个过程、每一个环节,每个环节都做到“精”、“准”,并且环环相扣,道道都有把关,从而实现对企业财务管理潜在价值最大化的充分挖掘;财务精细化的全面管理强调企业的所有方方面面,不论是资产、负债还是收入、成本、费用都要体现精细化;财务精细化的全员管理强调企业全体成员都参与财务体系,财务精细化管理体现在每个财务人员的具体工作中,而且依靠企业所有员工参与完成其对企业整体财务活动的组织和实施,努力使企业财务工作效果达到最佳。

(二)财务精细化管理关注企业整个财务管理体系目标的实现

企业财务的精细化管理是以目标管理理论和组织行为科学控制系统理论等现代管理理论为依据开展管理活动,优化资源配置,规避财务风险,其实施原则是细化责任、分工协作、深刻分析、注重落实。通过目标的选择确定,构建相应的过程管控机制和激励机制,使企业各部门明确工作中心,加强联动形成整个企业管理的合力,确保企业财务管理目标最大限度的实现。

(三)财务精细化管理注重企业财务管理模式的科学性

企业财务精细化管理模式以量化、可计量的指标体系为核心、强化全面预算为基础,强调财务监督服务职能,将原有财务审核和统计工作转化为集财务预测、控制、评价为一体的全面型管理工作,减少资金消耗、优化财务支出;强化制度培训,使员工熟悉财务管理制度。财务精细化管理中财务工作作风由机关型向服务型转变,可避免铺张浪费,缓解经费紧张矛盾,促进综合管理水平和效益的提升。

三、企业实施财务精细化管理的路径

(一)树立企业财务精细化管理理念

在科技飞速发展和现代信息技术应用的当代,企业财务人员必须解放思想,打破惯性思维,实施财务精细化战略,将原粗放式管理模式转变为精细化管理模式,全面弥补企业的各种管理漏洞,不断提升资源的使用效率,为企业领导进行预测、分析、决策及控制提供良好的服务。企业包括财务人员在内的全体员工必须树立起企业财务精细化管理的理念,过去不少包括管理者在内的员工都错误地认为,企业的财务工作只有记账、汇总和核算等,极大地忽略了企业财务的预测、决策、分析、监督与控制的财务管理职能。企业的全体员工必须正确认识到企业的财务精细化管理对于企业发展的重要意义,将企业财务工作的重心从单纯的核算转移到企业的全面经营管理上来,以增强企业的比较优势。

(二)完善内部控制体系建设

财务在工程管理中的管控点篇9

一、施工企业项目财务风险分析

工程项目财务风险是指施工项目在经济活动中由于各种客观存在的不确定因素的影响,使项目财务实际收益和预期收益发生偏离,因而蒙受损失的机会或可能性。本文按项目财务风险产生的阶段进行分析。

(一)项目投标阶段的财务风险。指投标决策不当、错误的投标决策、低报价、垫资施工方面的财务风险。一方面目前建筑市场僧多粥少,由于建筑市场的不规范和投标的激烈竞争,一些施工企业为了中标而不顾自身财务状况竞相压低标价。建设单位由于自筹资金不足等原因通常要求施工企业垫付大量资金并收取工程投标、履约等保证金。施工企业为了承接到垫资工程,通常需要从银行贷款来筹措资金。如果预期资产利润率小于负债资金成本率,则无法实现负债的财务杠杆作用,会增大企业财务风险;另一方面这种低报价、垫资和不顾自身施工能力情况下的中标,很可能导致施工企业未来工程利润低于期望利润甚至发生亏损;在项目施工中由于资金紧张经常出现拖欠材料供应商货款和民工工资情况,进而引发履约风险、支付风险和诉讼风险,使企业面临严重的财务危机和信誉危机。另外,在经济承包合同签订过程中,合同签订的公正性、合理性及有关经济合同条款的明晰性等,都会对后面的合同履行过程带来风险隐患。如,工程担保,劳力、设备和材料的取得,工程款的支付,合同变更及索赔,工程保留金等涉及项目现金流的合同事项,是合同签订中重要的风险因素。

(二)项目实施阶段的财务风险。一是项目财务控制能力产生的风险,包括:财务内控制度执行不力和各项会计内控措施不当产生的风险,经济信息记录和会计核算不准确、不及时、不真实导致的财务管理决策滞后或失误风险。前者集中表现为:(1)资金控制不当。资金超计划提前使用,引发后期资金链条紧张甚至断裂;资金超支使用和工程款回收不及时引发资金收支失衡;资金管理制衡机制或审批手续不健全引发的资金浪费和流失。(2)成本控制不当,在项目实施过程中不能严格控制成本,造成人工费、材料费、机械费等浪费严重,管理费用增大,整个项目成本超出预算,项目实际收益低于期望收益。二是承包方的施工生产能力产生的财务风险,包括:(1)施工组织设计方案不合理,造成施工工期延长、所需机械设备增加、施工质量达不到设计要求,导致投入的成本费用相应增加。(2)工程安全质量问题,出现返工甚至索赔现象,导致成本加大。(3)劳动力和设备的生产率低下,合同延误,引发履约风险。三是劳力、设备和材料的取得风险。如,业主指定分包及材料供应导致的施工组织管理困难、材料供应不及时,及供应不合格的材料,通货膨胀、物价变动导致的人工、机械和材料成本上涨。四是汇率、利率变动带来的财务风险。

(三)项目收尾和竣工阶段的财务风险。工程款不能及时回收的经营风险。一方面由于建设单位种种原因不能按施工合同、约定给付项目工程款,或故意拖欠;另一方面由于工程项目竣工后,施工单位未能及时办理工程竣工验收手续、编制工程竣工决算,对设计变更部分或因业主原因造成的停工损失等未及时进行现场签证并要求追加合同价款,可能造成项目资金结算滞后,不能及时收回工程结算尾款,使项目资金长期体外循环,不能及时回笼,出现坏账的可能性增大。同时,由于工程决算不及时,延长了工程保修时间,增加了工程保修费用,从而使项目成本增加,增大了企业财务风险。另外,因资金短少,拖欠供应商和分包单位债务引发的经济纠纷和法律诉讼,导致项目产生额外的财务费用。

二、施工企业项目财务风险控制

风险按照风险控制的可能性、可行性(即是否符合成本效益原则),以及同一个风险事件相对于不同的风险关系人而言可控制性不同,分为可控和不可控的财务风险。针对以上风险分类,企业应分清哪些是可控的风险,哪些是不可控的风险。企业应将可控财务风险作为管理的重点,通过合理制定财务政策、科学进行财务决策、按照风险成因及影响的重要程度采取相应有效的风险管理措施、加强日常财务监督等方法,来防范、规避和化解项目财务风险,争取项目更大的经济利益和社会效益。

(一)建立良好的项目财务内控和风险管理环境。主要包括:(1)企业风险管理文化建立、传播和项目管理者素养的培育。通过建立管理者职权监督和制约机制,如实行项目责任追究和风险抵押金制度,培养项目管理者良好的素质和风险经营理念。(2)建立岗前风险管理培训制度,对财务管理业务流程和风险控制点的管理人员和业务操作人员进行风险管理知识、流程、管控核心内容的业务培训,明确风险责任主体,加强目标管理;提高员工法律素质和职业道德教育,增强其风险辨识、分析和处理能力。(3)围绕企业风险管理战略制定项目财务风险管理具体目标和策略。(4)建立健全财务风险管理组织体系。按照风险管理职责划分、改造和完善风险管理组织体系,合理划分风险管理组织结构和职责权限,强化风险管理职能,形成健全的财务风险管理和控制组织体系,为实行风险管理提供组织保障。可在组织上建立以风险部门和风险经理为主体的监督机制,加强对项目潜在风险的分析、控制和监督。(5)建立健全财务风险管理和内控制度体系。围绕企业风险管理策略目标,针对项目财务管理业务流程,抓住关键控制环节,按照合法合规、权责对应、不相容职务相分离、成本效益平衡等原则,制定各项财务内控管理制度,完善内控程序,构建健全、有效的风险管理和财务内控制度体系,并不断完善,为风险管理和控制提供制度保证。

(二)选择科学的项目财务风险控制方法。项目内部控制是进行风险管理的重要手段。项目财务管理部门应基于现有财务内控流程,结合已评估出的风险,找出业务流程中的关键风险控制点,梳理并细化具体控制内容,制定相应的控制措施,强化业务和管理流程中的风险控制。对重大风险、重大事件管理和重要业务流程应制定涵盖各个环节的全流程控制措施。另外,风险管理的关键点在于确立风险责任主体及相关的责任、权利和义务,建立科学合理的项目岗位分工和责任制度,明确岗位责任、权利和义务,有助于进行风险监督和管理。

按照项目可控财务风险的种类及成因,项目财务风险控制内容应至少包括:项目投资决策控制、工程合同和担保控制、货币资金控制、实物资产控制、采购与付款控制、筹资控制、销售与收款控制、成本费用控制、工程项目控制、预算控制、财务会计报告等。企业应针对以上各项业务处理流程常见的错弊和漏洞设置关键控制点,根据企业的风险管理策略和项目财务风险控制目标,针对可控的各类风险或每一项重大风险,制订出风险管理解决方案,并选择适合的风险管理工具,采取相应的会计内控方法和有效的内控措施,对风险加以管理和控制。如,选择风险规避、风险承担、风险降低、风险分担等具体风险对策。

财务在工程管理中的管控点篇10

关键词:医院;财务管理;现状问题;改进

财务管理在医院内部管理中具有非常重要的作用,对于医院的经济效益实现以及社会公益属性的发挥,都有着至关重要的影响。但是,目前我国很多医院在财务管理工作开展过程中,仍然是采用传统陈旧的财务管理方法,财务管理工作主要停留在了收款、记账以及保障等方面,已经难以适应逐步开放的医疗服务市场对于医院内部财务管理的新要求。因此,加强医院的财务管理,逐步提高医院内部财务管理工作水平,开创医院经营管理、财务会计工作新局面,已经成为医院管理的重点,这对于提高医院的整体经营发展也具有重要的作用。

一、医院财务管理工作内容及重要作用分析

医院的财务管理工作涵盖了医院经营活动过程中的预算、筹资、投资、经营运作等,在我国医疗卫生市场逐步开放的外部环境下,医院的整体管理工作已经发生了巨大的变化,同样医院的财务管理工作内容也有了更高的要求,只有良好的医院财务管理体系才能确保医院社会效益与经济效益的共同实现。医院财务管理工作的重要性主要体现在以下几方面:

1.财务管理是医院适应新医改实现长远发展的基本要求。在新医改深入推进的情况下,医疗服务市场开放程度不断提高,同时医院经营发展面临的外部竞争压力越来越大。这就要求医院在管理过程中,必须进一步的深化财务管理制度改革,通过创新财务管理模式,在确保医院公益性的基础上,提高医院的经济利益,为医院的长远稳定发展提供良好基础。

2.财务管理是医院内部管理中最关键的环节。财务管理是直接关系到医院经济活动的重要工作,对于医院的整体经营管理都有着至关重要的影响。确保医院各项业务活动的稳定有序开展,必须将财务管理工作作为医院管理的重要内容,将财务管理与医疗管理、行政管理等工作有机结合起来,提高医院内部管理效率。

3.加强财务管理是防范医院管理风险的主要途径。在当前时期,医院在自身的经营发展过程中,同样也存在着较多的风险隐患问题,为了避免由于风险隐患对医院经营管理的不利影响,必须加强财务管理,尤其是财务内部控制,防范各种财务舞弊行为的发生。

二、当前医院财务管理现状问题分析

1.医院内部的财务管理体制不够完善。现阶段,我国很多医院在财务管理体制方面还存在着较多的问题,最为突出的就是财务管理的责任不够明晰,对于一些重要的财务管理活动,比如经济运行情况监督、资金使用及效益管理、财务信息化建设、资产管理、财务审批等工作,缺少具体细化的管理规定,未能较好的指导医院财务管理工作的开展。

2.预算管理力度不足。预算管理是医院财务管理的重要手段,也是规划控制医院经济活动开展的主要手段。但是一些医院的预算编制不够科学、预算控制执行力度不足、预算考核评价不到位等等,造成了医院的预算管理流于形式,难以真正起到规范财务管理的重要作用。

3.医院的内部会计控制不完善。内部会计控制是确保医院各项经济活动以及财务工作合法合规的主要途径,很多医院对于内部会计控制的重要作用还没有充分明确的认识,内部会计控制制度也不够科学完善,造成了内部会计控制力度不足,在财务管理工作中出现了财务管理混乱的问题。

三、改进医院财务管理的措施

1.规范完善医院的财务管理工作制度。提高医院的财务管理工作水平,首要工作就是健全完善医院的财务管理工作体制,建立系统的财务会计工作制度。医院财务管理部门应该按照新医院会计制度的相关要求,在会计工作、财务管理、预算管理、财务监督、经济活动监督等方面健全相应的财务管理工作制度,对各项具体的财务会计工作业务进行具体的指导。同时,还应该完善内部的绩效考核、岗位绩效工资等制度,确保财务管理工作制度在医院内部各个医疗、行政管理等科室得到有效的执行。此外,在医院的财务管理工作制度的设计上,还应该不断地加大运行机制的改革,重点防治以药补医等问题的发生。

2.完善医院的全面预算管理。全面预算管理作为最为常用的一种管理手段,主要是通过按照医院未来一段时间内的经营发展规划来制定医院的财务支出计划。在医院全面预算管理工作的开展实施过程中,应该重点做好以下几项工作:在全面预算编制方面,应该结合医院预算项目的实际情况,综合采取零基预算与增量预算、弹性预算与静态预算、滚动预算与定期预算的编制方法,在编制程序上应该把预算目标分解下达至医院的各个医疗科室以及管理部门,形成预算草案并经过审批后作为预算计划下达执行。在预算的执行上,应该重点确保全面预算的权威性和约束性,建立全面预算执行的审批程序及责任机制,将预算资金的控制作为重点提高全面预算管理的精细化水平。在预算的执行分析上,应该进行不定期的专项分析,对预算差异及时的总结分析原因,针对预算执行情况有针对性的提高纠正调整管理措施。同时还应注重加强对企业全面预算的考评分析,建立完善的预算考评体系,通过绩效考核的导向性,确保全面预算目标的实现。

3.提高医院的内部会计控制管理水平。在医院的内部会计控制管理开展过程中,应该按照医院的实际情况,完善相关的内部会计控制管理制度,尤其是不相容职务分离、重大财务项目执行、财务授权审批等方面的相关制度,确保通过内部会计控制制度对医院的各项经济活动实现事前、事中以及事后的管理。同时,还应该重点加强内部监督管理,确保内部会计控制制度的实现,主要是以内部审计的方式,对医院经营管理过程中的各项收支、预算、债务、成本、合同等方面的工作进行全面审计,通过财务监督及时发现医院财务管理工作中的各项问题,并进行有效的整改,以保证医院的各项管理工作符合会计基础工作规范以及内部控制规范的要求。

4.强化对财务风险的防范控制。财务风险防范控制也是医院财务管理工作的重要内容。在财务风险的具体防范控制上,首先应该根据医院的业务情况等筛选确定主要的财务风险管理指标,重点是资产负债方面、资金使用、效益状况、发展能力等方面的财务风险指标,以便于对医院经营管理过程中的各项财务风险情况有一个准确的衡量。此外,还应该选择合理的财务风险预警模型,对可能发生的财务风险问题进行准确的评价分析,同时对于发生概率较大的财务风险问题,应该及时的制定风险防范应对管理措施,以免财务风险问题的发生。

5.重点加强资金及成本管理。在资金管理方面,重点应该加强资金使用的论证审批,同时提高资金以及医院内部资本的使用效率,确保通过科学合理的手段为医院的发展提供资金支持;还应该重点加强应收账款的管理,尤其是医保费用、医疗欠费等费用的催收,同时应该规范临床、医技、收费处等收费管理,确保资金的使用合法合规。在医院的成本管理方面,重点是应该完善医院的成本费用控制管理相关制度,进一步加大对医院的药品、医疗成本等成本支出项目的控制管理;综合采用预算控制、可行性论证控制、定额控制、全过程控制、财务审批控制、内部审计控制等多种控制方法,加强对医院的成本控制管理,最大程度的减小医院的各项成本支出。

四、结语

在医院自身内部的经营管理过程中,应该充分重视财务管理的重要作用,将其作为关系医院长远发展的重要内容来抓。在医院财务管理工作的具体开展实施过程中,医院财务管理部门应该重点在全面预算管理、医院会计制度规范完善、财务风险防控、财务内部控制管理等几方面采取有效措施,不断提高医院的财务管理工作整体水平。

参考文献:

[1]许俊芳.医院会计信息失真及其原因分析[J].医院管理论坛,2013(08).

[2]谢钢.公立医院预算管理的现状及对策[J].医院管理论坛,2013(06).