图书管理分类办法篇1
第一条为加强和完善××××*有限公司（以下简称“××××”）机关的图书资料管理工作，提高图书使用效率，更好地为××××的生产经营服务，特制定本办法。
第二条本办法所称图书资料指：××××机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。
第三条××××机关的图书资料管理工作归口总经理办公室，财会部协助管理，总经理办公室指定专人负责此项工作。
第二章图书资料的购置及报销程序
第四条××××机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置，机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。
特殊情况下，经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。
第五条如有特殊情况（批量大、价值高），由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等，由总经理办公室向××××主管领导报送签报，主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。
第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后，凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。
第七条财会部负责核定××××机关每年图书资料购置的专项额度，总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。
第三章图书资料的管理
第八条图书资料购置后，原创：由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。
第九条××××员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料，一次最多可借阅图书3册，借阅期限最长为3个月，到期如需续借应办理续借手续。
第十条部分专业性较强的图书资料（如字典、词典等）可由各部门长期保管，但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。
第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。
第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。
第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查，并写出书面报告交总经理办公室负责人。
第十四条××××机关员工应对所借阅的图书资料妥善保管，不得任意批注、标点和涂改。如发生图书资料的损坏、丢失，原则上应由借阅人购买原书赔偿；不能赔偿原书时，按该书标价的4~6倍罚款。
第十五条员工在调离××××机关前，应将个人借阅的各类图书资料退交图书资料专管人员并办理退阅手续，凭总经理办公室开具的通知书和其它证明文件到人力资源部办理调离手续。
第四章附则
图书管理分类办法篇2
一、图书资料的收集与新书采购
（一）图书资料收集
1.我局图书资料的收集按“定期汇交、统一保管”的原则进行。
2.收集的范围包括：各部门存放的由单位购制的各类业务书籍、印制成册的内部培训学习材料、会议材料、部门订阅的期刊杂志、新购置的各类图书资料。
3.各部门应对照图书资料收集范围，认真清理本部门存放的各类图书资料，及时汇交至局图书资料室；其中，印制成册的培训材料与会议材料，应于该培训或会议结束后一周内，将相关图书资料移交至图书资料室统一保管，以便日后查阅。
（二）新书采购
2.审批意见。办公室应对采购申请进行初审并提出意见和建议，报分管局长审定，书费超过1千元的需经局长审定。
3.购买入库。局领导批准同意后，由申请本人或所在部门按规定进行购买，到货后在第一时间将图书移交至局图书资料室进行登记入库手续。
4.费用报销。总价在2000元（含2000元）以下的购书费用，由经办人申请，办公室审核是否入库登记和办理借用手续，分管业务局长审签、分管财务局长批准，2000元以上由局长批准报销。
其中，交由办公室的应包含如下票据：经局长签字的《图书采购申请表》、购书发票、其他有关费用票据。
二、图书登记入库
1.登记流程。按“汇总登记、统一编号、分类上架、专柜保管”的流程进行登记入库，并形成图书分类登记册与《重庆市水文水资源勘测局图书信息卡》（见附表1）。
2.图书的分类。结合我局工作实际与图书内容，按水文监测类、水情预报类、仪器设施类、水生态环境类、水资源类、水利工程类、水事行政类、业务技术规范类、综合类等进行分类。
3.局办公室负责全局图书资料的登记入库工作。
二、图书的借阅
局图书室实行入室查阅和日常外借两种借阅制度。
（一）入室查阅
全局职工在图书室管理员处登记签字后，即可入室进行查阅，但只限室内阅览，不能将图书带离图书室。
（二）日常外借
如需将图书带离图书室，需按如下规定办理外借手续。
1.借阅人员当面与图书管理人员对该书的页面完整，有无勾划圈点、破损残缺等情况进行查对。
2.在图书室管理员处填写《重庆市水文水资源勘测局图书外借登记表》（见附表3）。按一式2份进行填写，图书管理人员与借阅者本人各执一份。
3.按规定交纳相应押金。
（三）图书的归还。借阅人员应按《图书外借登记表》上规定的期限如期归还所借图书；如因实际情况，需要延长外借时间，应提前通知图书室管理人员。图书外借期限最长不超过30天。
（四）其他规定
1.每人每次外借1-3本图书。如因实际情况，确需一次借阅超过3本，需在《图书外借登记表》备注栏中说明。
2.外借图书押金的收取办法。书价在人民币50元及以下的，按每本50元收取押金；书价在50元以上的图书，按每本100元收取押金。押金在图书归还时，如数返还给借阅者本人。
3.任何借阅人员要爱护图书，不得擅自对所借图书进行填涂、勾划，同时应保证图书不能沾有任何液体污浸，不能有残缺破损。归还图书时，图书管理人员将对照图书借出时的情况进行检查，如出现图书受损状况，按规定进行赔偿。
（五）图书损坏与丢失的处理
我局图书资料属公共财产，凡丢失图书的任何人员，均以购回同版本书刊赔偿为原则，如确实无法购回，则按下列办法赔偿：
2.内部资料、工具书、外文书刊按原价3倍赔偿。
3.珍本书、孤本书，必须追究丢失责任，并按原价5-10倍赔偿。
4.多卷成套图书，丢失其中一本或一本以上者，按各单本价格的3倍赔偿，无单本价格的，则按整套书的价格加倍赔偿。
5.没有标价的图书按每页2角计成本价，再按该价3倍赔偿。
6.丢失期刊一期（现刊）或一本（过刊），按该刊全年价格5倍赔偿。
污损书刊者，由管理人员视情节轻重给予批评教育，视图书的受损情况，扣除相应押金或直至按原价赔偿的处理。
图书管理分类办法篇3
关键词：合并采编工作解决方法
中图分类号：G25文献标识码
采编工作,作为图书馆基础性和关键性工作,它反映出图书馆藏书建设的水平,也直接关系到整个图书馆的服务质量。淄博职业学院三校合并后，图书馆的采编工作面临着一系列需要适时调整的问题。探讨采编工作如何适应合并的新形式建立采编工作新模式实现工作高效运转，是图书馆合并的首要任务。本文将从合并后的图书馆遇到的问题及笔者摸索到的解决措施两个方面入手进行探讨。
1、合并高职图书馆采编工作存在的问题和困难
1.1合并前各馆资源和特色不同
合并前，三个高职院校的办学宗旨和教学任务各有不同，原淄博职业学院偏重工科，淄博科技职业学院偏重卫生医药学科，而淄博轻工美校则偏重美术学科，这种特色决定了各校图书馆藏书范围和特色存在差异。合并后，学校办学方向重新定位,新的重点学科建设,使读者群发生了较大变化。合并前各馆为满足本校教学科研需要所建立的藏书体系已不适用。这就要求图书馆采编人员只能依据新学校的培养目标、专业设置和学科建设来选择自己的馆藏坐标,确定今后的发展方向,为教学科研服务发挥最大的效益。
1.2书目数据等标准不一致
合并前,原来三馆使用的都是《中图法》第4版,但由于各馆制定分类细则不同,分类详简级次、复分以及辅助区分号的选择上存在差异,再加上分类人员的知识结构、对分类法的理解程度及工作经验的不同,对同一种图书的处理也不尽相同。在书次号的确定方面，原来三馆使用的既有著者号,又有种次号,标准不一。在著录方面,原来三馆的著录标准、著录详简级次、maRC字段的选择使用上均存在着差异。这些标准的差异带来了工作上协调统一的难度，为了保证合并后采编工作的顺利进行，必须重新讨论制定新的标准。
1.3管理模式和管理系统的差别
合并前各学校在长期办学过程中所形成的办学模式、管理体制和运行机制会影响新图书馆建设的思路和框架。因为合并之后人们在潜意识中往往会强调过去那种独立办馆自我完善的模式,从而造成采编工作方向的偏差。比如合并前各馆使用的分类法不同,编目工作不统一；另外,各馆使用计算机的情况不同,所采用管理系统也不尽相同,有的甚至无法联接。只有及时处理好这些问题,才能适应新学校发展的需要。
2、合并后高职图书馆采编工作的基本思路及对策
2.1转变观念、统一思想
合并后，原来的三个高职图书馆应该转变观念,以思想领先为原则,坚持把思想认识的统一放在首位。这样才能消除原有各馆间的界线,相互融合成一所在外延和内涵上有质的变化的新的高职图书馆。各分馆应服从全局,打破原来各自的采编工作模式,依据新学校的办学方针和发展目标,实行优化调整,实现统一规划、统筹经费、统一采购、统一布局,确定图书馆采编工作的方向和定位,使合并后图书馆的文献资源真正达到共建共享。
2.2制定管理新制度、提高工作效率
合并前，各学校对于采编人员的管理制度标准不一样，有的采用定额管理，有的采用质量管理，而各馆人员也已习惯了这样的管理方式。合并后，当务之急是重新制定新的采编工作管理制度，以规范管理，调动工作人员的积极性。经过反复调研后，淄博职业学院图书馆决定采用采编工作的定额管理方法，即一个编目人员在一定时间内应该完成的标准工作量。同时实行每年一聘制度，在学年末对每个编目人员的工作量进行统计、核查,依据其一年内的表现,决定是否进行续聘。这就增强了编目人员的危机感和竞争意识,进而增强了编目人员的责任感。
2.3制定图书采访新程序
图书采购是采编工作的首要环节,三校合并后，图书馆把“选书专家”和“专家选书”二者有机的结合起来,同时建立了新的图书采访程序:(1)采访人员收集各种图书目录；(2)送交到各有关学院、系部,由学科的专家圈定；(3)图书目录集中、、平衡,形成预订目录,数据归入预订库；(4)业务馆长审核；(5)分管院长审批；(6)发送到书店或书商。各个过程可直接从互联网上操作,也可以通过政府,实行公开招标,阳光操作,增强了采访工作的透明度。
2.4对分类编目进行规范
为了解决合并前图书分类、编目不统一的混乱情况，合并后的图书馆采用集中统一的分编管理模式,统一分类体系,统一分类编目,重新划分条码资源,选择统一的书次号,以利于资源共享和用户查询,实行分类编目的规范化。
首先制定了统一的分类标准:以《中图法》第4版为图书分类依据,以《中图法使用手册》作为图书分类参考。采用种次号的著录方式。因避免与原有索书号重号,新的种次号从1001开始取号。原种次号已经达到四位数的类目则按顺序往后给号。
2.5树立新的馆藏特色
三个高职院校合并后,图书馆在实行集中采购,统一分类,集中编目以后,保证了各分馆馆藏文献数据一致。同时在各分校馆满足本校教学及科研服务的基础上,突出特色文献收藏,使整个图书馆藏书结构体系更加完善,资源合理配置,优势互补,避免在数据库建设上人力、物力和财力的重复浪费。如南校区图书馆突出文科类典藏特色，北校区突出工科类典藏特色，西校区则突出医药类典藏特色。
2.6统一自动化管理系统、共建书目数据库
合并前各馆使用计算机的程度不同,系统有别,并且普遍忽视数据库建设,多以自建为主,各馆所建的数据库有的采用自编软件以回溯性建库,这种做法很难实现各馆间的数据交汇、交换及馆际之间的合作。基于这种情况,合并馆从基础工作做起，加速各计算机管理系统的统一,选择优质的软件系统,在数据库建设上坚持高起点,严要求,统一分类和著录标准,规范书目数据,为将来的文献资源建设和资源共享打下基础。
高职院校的图书馆合并后,采编工作面临着许多新的矛盾和新的问题,而且一时很难找到标准答案。为了适应新的发展趋势，更好地为读者服务，我们必须不断地学习,提高业务工作水平,在工作中认真总结、探索,去逐一加以解决，以实现采编工作的高效运转,最大限度地满足学校教学和科研的信息需求。
参考文献：
[1]中国文献编目规则编撰小组.中国文献编目规则[J].1996.10.
[2]唐克文.中小型高校合并后图书馆文献资源整合与序化[J].现代情报,2004,(7):130-132.
[3]梁灵艳.高校合并后的图书馆建设[J].图书情报通讯,2003,(3):47-48.
图书管理分类办法篇4
关键词 农村非重点高中 图书馆 困境 对策
中图分类号：G46文献标识码：a
1农村非重点高中图书馆发展的困境
1.1学校领导认识不足，重视不够
目前我国的教育体制，学校教育的主流仍是追求升学率的应试教育。这一现象在农村非重点高中就显得更为突出，学校领导对全面实施素质教育认识不全，抓图书馆工作没有像抓教学工作那样重视。在学校的发展过程中，图书馆的建设往往得不到重视，致使学校图书馆的发展与现代教育改革的发展不相适应。
1.2经费欠缺，藏书更新慢
领导思想上不重视，加上本世纪初高中教育的普及，一些农村非重点高中办学规模虽然扩大了，但近些年几乎是负债运行，学校的教学设施远远跟不上。再加上经费的欠缺，对图书馆的投入捉襟见肘。我们学校从原来8个班级扩展到37个班级，学校现在还负债运行，对图书馆建设的经费投入情况可想而知。目前许多农村非重点高中学校图书馆存在着购书经费紧张的问题，主要是因为学校负债运行，再加上学校领导不太重视图书馆的建设，每年购置图书的经费极其有限。由于购书经费有限，图书馆不能满足师生的阅读需求，影响和限制了其的进一步发展。
绝大多数农村非重点高中的图书馆的藏书量远未达到《中小学图书馆（室）的规程》的要求，并且每年新增图书量也不能达到《规程》要求。因害怕督导、评估时数量不能达标，尽管有陈旧无用的图书，但是许多学校多年来未进行剔除工作。在藏书结构上，随着高中课程的改革，教材的变化，有些图书已失去了原有的参考价值。但由于经费十分紧张，无法及时购进相应的图书资料，图书馆的发展受到限制。
1.3图书管理人员缺乏专业知识
图书管理人员水平的高低决定着图书馆工作水平的高低。农村非重点高中学校图书管理员一般是从教学岗位转岗而来的，缺乏图书馆的专业知识。虽参加过一些短期培训，但没有经过系统的知识培训，对《中国图书馆分类法》不熟悉，不会编目，工作只停留在借书还书的层面上，不能有效地开展各种读者服务工作。
不少农村非重点高中的图书馆没按《中图法》进行分类编目及上架，一般是按中学学科分类编目，即自编分类法进行分类编目及上架。图书馆管理规章制度不够健全，对师生借阅书刊缺乏严格管理，书刊丢失现象严重，影响了图书馆作用的发挥。
2对农村非重点高中图书馆发展困境的思考及发展对策
2.1加强监督，学校领导重视
中小学图书馆现在一般归属所在地的教育系统装备站管理，装备站领导在每学年应对下属中小学图书馆进行一次常规检查。通过检查各学校图书馆每年购置新书的册数，订阅报刊杂志的种类数量，就可以了解每个学校领导是否重视图书馆的建设与发展。通过检查学校师生借阅图书的情况，可以了解学校图书工作开展的情况。对经费投入到位的学校给予表彰，对图书工作开展得好的图书管理人员给予表扬。装备站领导的检查可以促使学校领导重视图书馆的工作，提高图书管理人员的工作热情，以促进学校图书馆的发展。
学校领导要认识到图书馆在学校教育教学中的作用，学校领导特别是校长是否重视在图书馆的发展中起着关键的作用。图书馆设备的配置、每年购书经费的划拨，都取决于学校领导，特别是取决于校长。学校领导要认识到图书馆是学校不可缺少的办学条件之一，是实施素质教育、教书育人的重要场所，也是给师生提供最佳精神食粮的场所。学校领导要把图书馆工作提到议事日程上来，把图书馆工作纳入学校的发展规划。
2.2投入充足的购书经费，做好藏书的建设
购书经费的欠缺一直困扰着农村非重点高中图书馆的发展，所以办好学校图书馆的前提条件是解决经费问题。要保证购书经费在学校经费开支中的比例，使图书馆有充足的购书经费。图书馆有了购书经费保障后，要购进适合师生阅读的新书、好书，以及订购质量好的报纸、刊物。
拓宽思路，广辟经费来源。学校在教育经费紧缺的情况下，一方面要广开筹资渠道，积极主动争取各级领导的支持，解决一部分专项资金；另一方面争取社会的支持，寻求赞助，补充不足的部分资金。可以利用报纸、电视等媒体进行宣传，动员一些关心教育事业的企业家、校友积极捐款，也可以向社会开展图书捐赠活动，以缓解农村非重点高中图书馆购书经费不足的现状。
2.3加强图书管理员的培训
农村非重点高中的图书管理员基本上是从教学岗位转来的，普遍缺乏图书专业知识。要做好图书工作，就需学习图书专业知识。图书管理员要积极参加市县主管部门组织的图书专业培训班，逐步掌握图书专业知识和技能。学习掌握图书馆计算机系统管理程序，以适应网络环境下图书工作的需要。图书按《中图法》分类，建好分类目录和书名目录，并按《中图法》组织排架。
各地区、各学校要把图书馆管理人员作为系统内部师资队伍进行建设，有计划、有针对性地培训和进修，培训的形式有：在职培训、组织馆员外出进修、举办学术讲座报告等。大力提倡馆员自学，树立终身学习的观念，不断学习图书情报专业知识，掌握图书情报专业技能。还要激励馆员积极撰写学术论文，撰写学术论文过程是总结经验和学习提高的过程。
图书管理分类办法篇5
ChenChao
（wanjiemedicalUniversity，Zibo255213，China）
摘要：结合自己的亲身经历和对图书馆管理的认识，对图书馆员应具备的素质进行了探讨,并就提高馆员素质的必要性、图书馆员素质的主要内容及如何提高馆员素质的途径浅析自己的见解。
abstract:Combinedwithownexperienceandtheunderstandingtolibrarymanagement,qualitythatlibrariansshouldhavewasdiscussed,andownopinionsonnecessity,maincontentandwaysofimprovingthequalityoflibrarianswerebrieflyanalyzedinthispaper.
关键词：民办高校图书馆素质民办医学院
Keywords:libraryofprivateuniversity；quality；privatemedicalschool
中图分类号：G47；G25文献标识码：a文章编号：1006-4311（2011）26-0215-01
0引言
民办高校也是培养国家栋梁之才的重要基地，随着改革开放步伐的进一步前进，民办高校也逐渐的增多，那么既然成为了高校，那么对学生的教育和培养就刻不容缓，就需要严格按照国家对高校的要求进行，期中教学设施的配置就必须符合要求，期中图书馆是必须具备的，并且要求很高。图书馆管理员是图书馆工作好坏的关键，是图书馆实行完成功能的主要实行者，其素质的高低直接影响着图书馆各项功能的发挥。下面就从三个方面浅析自己的见解。
1提高民办高校图书馆馆员素质的必要性和重要性
民办学校有着自己不同于公立高校的地方，其在校人员的来源更具有广泛性，摆脱了很多的条条框框，同时其人员的来源方面也比较的复杂，因此人员的素质也就不同程度的存在着较大的差距。那么如何配合学校将图书馆的功能和作用发挥到更好和为来民办医学院上学的学生提供更多的服务和文化知识的积累，就是对图书馆管理人员的素质提出了很高的要求。现在的高校对设施和服务要求越来越高，那么对于一个图书管理员来说不再是原来那种简单的做做登记，收收图书那么简单了，而是需要你有很高的业务素质，需要很到的职业道德素质，需要具备创新和服务的意识等，才能适合要求，对于在民办高校，并且是医学院，那么作为图书管理员就更需要具备相应的医学方面的专业知识，你可以很好的把握学生应该阅读和查阅哪些方面的资料，对症对人对专业下药，这样就能很好的配合学校将教学工作推上一个高的台阶，也能充分的发挥图书管理员的职责和图书带来的知识力量，因此提高和加强图书管理员是非常必要和重要的。那么如何提高馆员素质应从以下几个方面入手：①民办医学院图书馆员应该具备的自身素质。②如何满足多系别同学的需求和需要，提高服务意识。③如何加强民办图书馆自身发展和怎样更好的为教学服务。
2民办医学院图书馆馆员应具备的素质
2.1过硬的思想素质民校图书馆馆员是学校文化第二课堂的传播者和服务者，图书馆员要熟知党的方针政策、法律法规，学校的规章制度，教师的职业道德要求，以正确的观念引导读者同时要有较强的政治辨别能力、要树立正确的人生观、价值观。全心全意为学校的广大师生服务是图书馆员政治思想素质的核心、也是图书馆工作者发挥自身优势，推动图书馆事业向前发展不可缺少的前提条件。
2.2职业道德素质作为一个图书馆员，一言一行对读者都是一种无形的影响、通过管理、服务所产生的教育效应将直接作用于读者、因此、应该具备良好的职业道德。这一素质就要求我们图书馆员应具有良好的职业道德和社会公德，具有诚实正派、淡泊名利、甘为人梯、无私奉献的高尚品格，以及勇于开拓、积极进取、坚忍不拔的时代精神。全心全意为读者服务是每个图书馆工作者应该时刻牢记的宗旨。
2.3自身业务素质随着时代的发展，社会的进步，作为一名图书管理员的业务素质也有了很大的变化，例如自己要熟知计算机知识、图书情报知识、医学类相关专业知识、外语知识等。①计算机知识。图书馆员不仅要学会计算机编目、标引、数据库建立等，还要熟悉大量的网络软件、利用自身所具有的良好的分类与主题标引能力，通过对网络知识的学习，对网上的信息进行过滤筛选，指引读者方便快捷地找到所需信息。②相关学科知识。现代化图书馆需要的是复合型的人才，它要求图书馆员除了具备图书馆专业知识外，还要有较全面的、系统的文化、理论、科学技术知识和相关学科知识，进而增强和提高有关信息的搜集、处理、综合评价和准确提供信息服务的业务能力。③医学类的相关专业知识。随着网络化的进一步扩大并与国际接轨,世界各国的医学类地文献信息都将成为读者利用的内容。网上的信息目前主要是外文，因此图书馆员必须具备一定的外语知识，并能熟练编译报道相关的医学类文献资料。特别是针对我们民办医学类高校，起步晚，人员的配置和文化的沉淀都是一种欠缺，因此更要求我们尽快的提高业务素质，以弥补这些不足。
2.4要求健康的体魄虽然图书管理的工作不是站在讲台前，不是教学的第一线，但是它有着不同于教学方面的特点，时间长、工作需要高效率和尽量少的误差及很强的服务精神。有时还需要定期的进行图书的整理、建档、补充、整洁、装裱、分类、录入等等一些列的工作，图书馆的卫生更是需要随时保持干净整洁。图书馆工作可称作动静并存，脑体互用，图书馆员工作艰苦而繁琐、细致而又严格,工作年年循环。如果精力不足、体力不济、反应迟钝是无法胜任的。所以说，图书馆员应养成良好的生活习惯，不能光埋头苦干，还要注意加强体育锻炼，不断增强自己的体质，保持健康的体魄。
3提高高校图书馆员素质的途径
3.1加强思想教育图书馆作为学校教育的重要阵地和窗口，承担着为学校教学服务的重任，这就要求图书馆员要具有较高的思想政治素质，热爱图书馆事业，牢固树立“读者第一，服务至上”的服务宗旨，严格遵守《中国图书馆员职业道德准则》。
3.2建立竞争机制竞争是进步和发展的一种动力，对于一个人来说，竞争是终身的。要保证图书馆员素质、能力的提高，除了调动馆员的积极主动性外，更重要的是形成一整套切实可行的强有力的制度做保障，建立激励竞争机制。
3.3更新学习观念图书馆员要树立新的现代化的学习理念。一是要强化终身教育理念。只有持续参加继续教育，才能使人的价值观念、文化知识、生存能力等适应社会变化的节奏，不断提升学习能力，增强自身素质，提高工作能力。二是图书馆员除了要具有图书馆专业知识、相关学科知识及现代化信息技术外，还要具备相关的医学方面的知识、创新意识，还有观察力、思考力、判断力、想象力、人际沟通能力、组织协调能力等。
图书管理分类办法篇6
1.私人围书馆嫌起的动因
1.1公共文化资源供给不足
公共图书馆是政府赋权并代替政府行使公共文化服务的机构，其设置主体、投资主体与责任主体是政府。改革开以来，政府对公共图书馆事业的投人不断攀升，但是仍然无法适应和满足公众日益增长的文化需求，单靠政府这个引擎实在拉不动公共文化服务这架大车，从而导致公共图书馆的缺位，这在经济不发达地区、农村和贫困地区、边远地区体现得尤其明显。另外V公共图书馆在性质上是国家全供的事业单位，“等、靠、要”成为一种惯性思维与做法，加之在提供公共产品和服务中处于事实上的垄断地位，而又无问责的压力，“衣食无优”，缺乏竞争力和进取意识，从客观上助推了公共图书馆和公众关系的疏离。公共图书馆服务的阙如，成为私人图书馆萌芽生长的催化剂。但是，绝不能把对私人图书馆作用的理解停留在为公共图书馆“补缺”的层面，因为私人图书馆起到了公共图书馆希望却未曾达到的功能，创造和丰富了公共文化服务内涵。
1.2富有创见性的经营特色
私人图书馆诞生于公共图书馆和其他类型的信息服务机构的夹缝之中，施行自主经营、自负盈亏、自我管理、自我发展的经营机制，从开始就体现出投资主体多元化、运行模式多元化、竞争策略多元化的特色。比如，私人图书馆通常不强调藏书的类型、复本等问题，进书的内容、册数一切以读者的需求为依据，能够对读者的需求和社会阅读热点作出快速反映。又比如，私人图书馆往往设有“茶社”、“咖啡屋”等读者交流空间，开放时间长、服务热情，而且借阅程序简单、便捷，服务门槛低。还比如，私人图书馆由于面临竞争和生存的压力，所以，开拓创新意识较强，力求在深化服务方面下功夫，打造服务品牌，有的“我有人无”服务项目甚至还没有替代品取代。另外，私人图书馆大都设在居民集中的地区，具有位置优势，拉近了与读者的距离，降低了读者的时间成本、经济成本等支出。私人图书馆还有灵活的用人机制，有利于岗位责任制、目标绩效等科学管理方法的应用。1.3相关的理论成果的支撑
有学者对“新公共服务理论”的分析认为，在公共服务的组织形式方面，公共服务提供机制与生产机制发生了分离，公共服务的提供仍由政府来负责，但公共服务的生产可以选择更有效率的主体，服务的生产者获得了独立的地位。更多的学者对缪尔森的“公共物品理论”和萨瓦斯的“漂移理论”进行了研究，认为图书馆是一种典型的准公共物品，而且其公共性质具有可变性，从而为私人图书馆的生存与发展创造了空间。公众的约束条件也会使图书馆的非排他性质发生变化，为营利目的的非公有资本介人提供了可能。虽然，对私人图书馆的理论研究尚不成熟，不仅成果少，而且侧重于对政策制定，管理规范、类型机制、经验评价方面的探讨，相对完整的理论体系还没有形成,但是从学术动态趋势看，不断涌现的学术成果正在为多贏格局、混合图书馆体制的建立提供越来越坚实的理论支撑。
2.私人田书馆发展里现的障
资金对私人图书馆是个“天大的问题”，被认为是私人图书馆必须要闯的第一个“生死关口”。调查发现，我国绝大部分私人图书馆的筹资渠道狭窄，筹资能力低，难以为济。这既与社会捐赠体系的不健全有关，也同政策法规不完善造成私人图书馆筹资行为受缚有联系。比如，济南首家私人图书馆--济南科教图书馆，开办时每年向读者收取0.01元的借阅费，受到社会赞誉，以致顾客盈门。但是，这种公益定位对收入的影响，使得该图书馆在开张一年后就因资金紧张而关门歇业了。在社会捐赠机制不健全的情况下，私人图书馆的运行大都是由个人出资，但即便再节衣缩食，也是怀水车薪,不能从根本上解决问题。与公共图书馆一样，私人图书馆的可持续发展不可能通过一次性投资而一蹴而就，尽管创办者有美好的愿望和理想，如果不能很好地解决资金问题，那么私人图书馆终究不会呈“燎原之势”，反而会渐渐枯萎下去。
2.3人才匮乏与管理失范
虽然个别的地方性图书馆立法对私人图书馆设置的条件（比如：规模、场地等）作出的规定，但是对从业人员并没有提出素质要求。一项调查表明，几乎没有一家私人图书馆拥有正规图书馆学相关学科背景的专业人员。没有专业人员的图书馆，其专业服务水准、业务活动开展的质量是很难达到公众对图书馆服务需求的。不少私人图书馆施行家族式管理，缺乏对图书馆的领导经验，尽管用人机制灵活,但是人员流动性较大，谈不上对人员的中期、长远培训计划的制定与实施。部分私人图书馆运营不透明，受赠款项的名称、数量、金额等信息不公开，缺乏社会监督。加之，政府对私人图书馆的管理没有完善的制度和办法，使其长期游离于监管的边缘。还有的私人图书馆向公众乱收费，或者制定损害读者权益的“霸王条款”。对科学化管理的不重视，管理失范，降低了私人图书馆的社会公信力，影响了其社会形象。
3.私人书愴生存发展条件
3.1采取扶持政策
私人图书馆在我国处于“摸着石头过河”的发展阶段，政府应提供各种政策支持。其一，资格准入标准。比如，按照《民办非企业单位登记暂行办法》的规定，非企业性质的私人图书馆的最低开办事业的原则性政策，但是正是由于政策与法规的不健全，成为了制约这项事业的最主要的“瓶颈”。比如，文化部和民政部颁布的《文化类民办非企业单位登记审查管理暂行办法》调整的对象并不包括以企业形式注册却从事公益服务的私人图书馆，使得社会对这类私人图书馆的身份存疑，弱化了其公信力和对自身发展所必须的社会资源的获取。又比如，按照《企业所得税法实施条列》、《公共事业捐赠法》、《事业单位、社会团体、民办非企业所得税征收管理办法》的规定，企业向公益性图书馆捐赠可以享受税收优惠待遇，但是受捐赠的图书馆只能是“经省级以上文化行政管理部门认定、向社会开放的县（市）级以上单位管理的公益性图书馆”。显然，大量的私人图书馆不在受捐赠之列。还比如，目前的地方性图书馆立法与相关的法律和行政规章，都没有对私人图书馆的“收费”问题作出明确规定，造成私人图书馆实践中的进退两难，束缚经营思维的活跃和经营策略的应用。
2.2资金短缺和后续乏力标准是3万元。这个标准对于经济落后地区来讲有点高。其二，经费资助政策。政府可以在公共文化事业建设费中设立引导资金，对私人图书馆给予必要的启动资助。对于运行困难的私人图书馆，政府也应予以适当经济补贴。其三，税收优惠政策。目前，我国对于公益性私人图书馆采取经营手段获得收益怎样界定，贏利性私人图书馆用于非贏利活动税收怎样界定等，都缺乏详细的规定。[8]应根据私人图书馆的不同类型，分别制定减税、免税政策，形成有利于私人图书馆发展的税收政策体系。其四，捐赠鼓励政策。比如，提高向私人图书馆捐赠者的所得税的免税比率、扩大捐赠免税适用对象(把贏利性私人图书馆从事的公益服务项目纳人受捐赠范围）等。
3.2完善法律法规
对私人图书馆立法是保障私人图书馆可持续发展的根本措施，也是各国政府的普遍做法。比如，按照日本《图书馆法》第26条的规定，政府和社会团体不得干涉私人图书馆的经营管理活动。按照第28条的规定，私人图书馆可以向公众收取进馆费和利用图书文献的相关费用。在我国民国时期颁布的15个图书馆法令中，有8个与私人图书馆密切相关，这些法令明确了私人图书馆的定位、性质、概念，对私人图书馆的设立、董事会、运作、变更、停办等事项都作了规定。目前，我国地方性图书馆立法对私人图书馆的规定非常笼统，除了设立程序外，其他问题都未涉及，难免给实践造成困惑。在国家层面的图书馆法颁布之前，可以对地方性立法进行修订，以全面涵盖私人图书馆的内容，包括概念、性质、地位、类型、职责、设置条件、审批办法、服务建设、人员素质、监督管理、法律责任等。
3.3拓展融资渠道
除了政府扶持外，社会资本应更多地注入私人图书馆，形成多元化的融资渠道，企业、个人、社会团体、民间组织等都可以成为私人图书馆的投资主体。比如，截止2010年底，非政府组织已向我国大陆地区民间图书馆捐献资金达2.8565亿元。其中，截止2010年底，心平基金会已经发展了60余家公益合作伙伴，在国内24个省区援建和资助了279个民间图书馆。目前，对私人图书馆投资的主体呈现出多元化的趋势，投资的方式除了资金外，还有设备、图书文献等，投资的条件、期限和评估方法不尽相同。有的私人图书馆在接受捐赠后，由于不能满足投资主体提出的条件,使得后续支持中断。所以，私人图书馆融资的过程中，要根据自己的情况，对图书馆的未来发展作出前瞻，慎重选择投资主体，评估投资条件，防范可能的风险。
3.4创构盈利模式
从生存和发展的角度讲，允许私人图书馆收费应该成为一种政策导向，其关键的问题是收费依据、收费标准，以及盈利的高低问题。因为，收费并不意味着公益性的丧失，即便对于公益性的私人图书馆，只要收费出于弥补私人图书馆运行的必要成本，应属合理。对于贏利性的私人图书馆，可以合法经营、照章纳税。国家、社会对私人图书馆的投入都非长远之计，私人图书馆的生存发展主要还是要靠内功来打造自我造血功能。其方式包括:建立会员制、代办产品广告宣传、开展有偿信息咨询服务、出售增值性信息产品等。不少私人图书馆已经创造了富有特色的盈利模式。比如，荒岛图书馆从寄售的图书中抽取10%用于馆内支出。又比如，青蕃茄图书馆通过押金投资来获取收益。还比如，皮卡书屋针对一些绘画本开设各类早教课程来填补资金缺口。至于北京科教图书馆的集学前教育、出版发行、图书馆于一体的全面发展模式，更使得私人图书馆的盈利策略演进到了新的高度。
3.5打造服务品牌
服务项目、服务内容、服务质量、服务形象等构成的服务品牌，是私人图书馆的无形资产，也是私人图书馆最具核心竞争力的体现。私人图书馆的生存发展最终要走服务致胜的道路，必须在对服务市场细分的基础上，建立服务文化，打造服务品牌。其一，服务的灵活性。私人图书馆的服务要与地理位置、社会经济条件、服务人群特征相结合，求变、求新，不拘一格。比如，开展手工艺制作、文体比赛、科技知识讲座、图片展览、法律法规宣传、国家政策讲解、收听收看广播电视，以及从事精神文明户、养殖专业户评选等服务。现在有的私人图书馆还开展写作协议书、书信、诉状、广告词等服务。其二，特色化。青番茄图书馆的特色之一就是免费上门送书还书，终生免费借阅。其三，专业性。这主要是针对文献收藏类型、服务对象特定化的私人图书馆而言的。比如，浙江温州的鞋都图书馆、北京崇文区的包装资料图书馆、湖北黄石的服装图书馆、上海的影视文献图书馆、湖北荆门的啤酒图书馆等。
3.6加强监督管理
图书管理分类办法篇7
关键词：职业院校；图书馆；馆藏图书；快速查找方法；理论研究；实践
引言
图书管理工作是一项学术性、技术性和创造性很强的工作，它是通过搜集、收藏、整理、流通图书报刊等资料为读者提供文献信息服务的工作。随着各高校办学规模的不断扩大，师生人数的不断增多，这对图书馆管理工作各方面的压力也越来越大，而为读者提供优质高效的文献信息服务是图书馆管理工作的第一要务，是图书馆全馆工作的中心、重心，因此，如何通过高效的服务方式来充分发挥和利用好图书馆的文献信息资源，为读者提供优质高效的服务，是图书馆当前及今后工作的重心。
1.职业院校图书馆的现状
为使读者能快速查找到所需的图书，各高校都根据本校所开设专业的图书种类，进行分库管理，一般大体分为科技类图书、社科类图及基础类图书三大类；并根据图书种类的不同将书库分为科技类书库、社科类书库及基础类书库等书库，为便于管理各高校都根据自己各类图书数量的多少进行分库管理；比如科技书库1，科技书库2等。而每一书库又根据书库实际面积的大小摆放合适数量的书架，各类图书按图书分类号的排序依次摆上架，这样读者在借阅图书时，可根据在借阅导航系统中查询图书在那一类的第几书库中去查找，如果读者知道图书上架摆放的规律，就很容易找到所需图书，但如果读者不知图书上架摆放的规律，就不容易找到，尤其是当某一书库图书书架数比较多时，查找到所需的图书就比较费时间。
职业院校图书馆问题就更多了，原因有如下几点：1.职业院校是由原来的好几所技校或中专合并后升格而成，图书的种类多；2职业院校成立后，在多次办学水平评估过程中，对生均图书数量有明确要求，为满足评估的要求，被评估的学校都想办法购置了大量图书，因此如何保证告知院校读者快速找到所需图书成为职业院校图书馆管理人员需要解决的课题，下面就平顶山工业职业技术学院的工作总结如下，供参考。
平顶山工业职业技术学院，是首批国家示范性职业院校，为了能给读者提供一个良好的学习环境，学院于2003年动工新建了建筑面积为1.01万m2的图书馆大楼，并于2005年4月正式投入使用，大楼主楼梯在室内，而从正门直接进入了图书馆二楼，由内楼梯可从二楼上到七楼，为了便于读者借阅和归还图书以及图书管理的开展，目前布局为二、三、四楼为书库，五楼为期刊阅览室，六楼为电子阅览室，为方便读者借阅和图书管理，借阅和归还图书工作台设置在二楼大厅西门侧，但由于图书楼的各楼层内没有隔开，因此没有办法将楼内空间划分成某一书库，现在实际上一层楼就是一个大书库，一个大书库放置50多架图书，由于我们实现完全开架管理，为满足读者在馆阅读的需要，在每层楼内的合理位置，根据空间的大小不同摆放了不同数量的桌椅供读者在馆阅读使用，图书文献管理系统采用大连波菲特管理软件，但当时（2003）安装软件管理系统时是在老图书楼（当时老图书楼共三层，图书共有五万多册，分五个书库，每库有8～10个书架）为方便读者查询和查找图书，可利用原管理系统软件的导航功能来查询图书在第几书库及图书是否在馆等信息，在读者查到自己所需图书在第几书库并确认所借图书在馆后，读者借还图书时直接去对应书库即可实现快速借还。但自搬入新馆后，由于图书数量的逐年递增，加之图书搬入新馆后进行了重新的排架，却没有及时对图书的在新馆的地址信息在图书管理地址字典中进行对应的更改，还是按原来的设置（第一书库、第二……第五），新增加的图书放在图书主库内，这样读者在利用导航系统查询图书时，查询到的地址信息还是原先图书在老馆的分配地址（既图书在第几书库或图书主库等信息，而图书自搬入新馆后进行了重新的调整，我们虽然对图书进行了分类，在对应的书架上贴了对应的图书分类号，但由于原来在某一书库的图书在搬入新馆调整后可能不在图书馆的同一层楼上，加之我院没有对读者进行过图书文献检索课的讲解，读者对图书的分类又不清楚，因此易出现以下问题。
2.存在的主要问题
（1）读者进入图书馆查找图书时，在不知道图书分类的情况下就从二楼开始，一架一架的找，二楼找到了就不上三楼，否则四楼也不放过，这样查找太费时间；
（2）读者虽然在原查询导航系统中查找到他所需的图书在馆，但由于归还的图书没有及时上架，而是在归还工作台上，被别的图书压着看不见，这就因图书没有及时上架造成读者查找图书费时；
（3）由于我们实行全开架借阅，有时由于读者在馆内阅读图书后没有把阅读后的图书正确归位，造成读者查找图书费时；
因以上因素的存在，导致我院读者借阅图书的效率低，这与我院示范性院校的引领、示范、带动作用差距较大，为了有效的解决以上问题，提高我院图书馆的服务质量和图书的利用率，我们提出了《职业院校图书馆馆藏图书快速查找方法的理论研究与实践》项目。下面就我们的具体作法总结如下。
3.对存在问题的分析
为了有效的解决以上问题，图书馆成立了科研团队，并通过认真分析研究我院图书管理的实际问题后我们认为，给读者讲解大量图书馆知识与我院学生就业及学生专业知识的要求没有太大关系，我们只要求读者能简单、快速在图书馆找到他（她）所需的图书就说明我们提高了服务质量。认真分析研究后我们认为：造成读者查询、查找图书费时的主要原因：是因为图书在新馆内的物理地址信息不准确，而导致提示信息不准确的直接原因是因为图书在新图书馆内没有准确定位。因此要有效解决以上存在的问题，我们提出了三步定位理论：
第一步把摆放馆藏图书的书架在图书馆楼层上定位；第二步，把馆藏图书按图书的中图分类法在书架上定位，；第三步，把馆藏图书的楼层号、书架号保存在查询系统的地址词典中，这样在查找图书时就能查到馆藏图书在图书馆的准确摆放地址，通过对摆放地址的查找，快速找到所需馆藏图书，通过缩短查找时间来图书的利用率。
4.问题的解决措施
4.1图书准确定位问题的解决
为了使图书能在图书馆准确定位，我们提出图书的三步定位理论；（1）把图书在书架上准确定位，实现方法是：通过把图书按中图分类法分类后，使同类图书按图书分类号的先后次序摆放在书架上；（2）把书架在图书馆准确定位，方法是：通过给书架按统一规则编上号（比如从二楼开始按顺时针方向第一架、第二架…………然后三楼、四楼…）这样就把书架在楼层上准确定位了；（3）把管理系统中地址词典中的图书信息与图书在图书馆的地址信息与保持一致，实现方法是：把各书架上图书按图书分类的顺序号统计后，在图书管理系统的图书地址词典中进行对应的修改，这样在图书查询导航系统查询的结果就和图书在馆的具体摆放位置对应起来，为实现图书的准确查找做好了前期准备，实现了图书在书架上的准确定位。通过这三步定位就实现了三个定位；①图书在图书馆的准确定位；②图书在书架上的准确定位；③图书在借阅导航系统中的准确定位。在书架上摆放和图书上架时应注意以下三点：①摆放书架时书架间的间距要合理，不能太大也不能太小；②为方便读者查找图书，同类图书尽量摆放在临近的几个书架上；③为了使归还的图书易于上架，图书摆放要合理，不要挤太紧，并在书架上用书立把图书摆好。
4.2图书快速查找问题的解决
为了使读者能快速查找到所需的图书，我们对原导航系统进行了完善，主要是通过对每架的图书的分类号进行统计，并把统计结果在管理系统地址字典中进行对应的修改，使管理系统中图书的地址信息与图书在馆摆放的具置对应。同时为方便读者查询图书的方便，由于考虑图书借阅导航查询时，可能是多个读者同时查询，我们选择查询系统为网络查询系统进行查询，即在我院任何一台在线微机上都可以查询，同时我们在图书馆内设置有专用的查询微机，满足读者查询的需要。
4.3加大图书的管理力度
加大图书的管理力度，主要抓好以下几点：
（1）加大对入馆读者的宣传教育，教育他们养成良好的图书阅览习惯，在图书馆阅读完图书后尽量放归原位，保证其它读者也能快速查找到；
（2）加大对图书的管理力度，对读者无意摆放错误的，离馆时没有上架，以及无意放乱架的图书都得及时归位，保证其它读者也能快速查找到，以提高图书的利用率，提高图书馆的服务质量；
（3）加大对图书馆管理人员的管理力度，通过不定时抽查的方式，检查管理人员对所管理楼层书架图书的摆放顺序，归还图书的上架及时与否，以及乱架图书的数量，作以检查记录，其检查结果与当月激效考核挂钩。
5.结语
通过在平顶山工业职业技术学院图书馆的实践验证，采用该定位方法对图书馆的图书准确定位后，读者在查找一本所需的图书时，先在管理系统查询微机上查询到图书的具体在馆信息后，再在图书馆查找，缩短了读者查找所需图书的时间（查找一本图书至少可节省30分钟时间），提高了图书的利用率。
[参考文献]
[1]潘演生主编图书馆管理工作[m]北京图书馆出版社2002.5.
[2]蔡学军，孙宏伟高职院校人才培养目标定位研究与实践计算机[J]2006.（10）.
[3]江雪云浅谈高校图书馆的信息服务营销策略[J]；福建师大福清分校学报；2003（03）.
图书管理分类办法篇8
关键词：高等学校；图书馆；档案管理
档案是高校图书馆各项工作的原始记录，其客观真实地记录着图书馆各个历史时期各项工作的发展轨迹，是图书馆管理工作决策与规划的依据，其管理的好坏程度直接反映了图书馆的管理水平。伴随着普通高校的办学规模的壮大，图书馆也随之发展壮大，业务范围不断扩展，因此产生的档案在数量及载体形式上也不断增多。
然而目前许多高校图书馆档案管理工作还非常滞后，如何建立健全高校图书馆的档案，以满足高校教学、科研等各方面的需要，就成为迫切之需。
一、高校图书馆档案管理工作存在的主要问题
利用中国知网学术文献总库（2002-2012），以“高校图书馆”并含“档案”为关键词进行检索（检索时间2013年5月9日），共获得19条期刊文献记录，而以“高校图书馆”为关键词进行检索，则获得44158条记录。通过这一简单的统计对比，表明近十年高校图书馆档案管理工作的研究比较薄弱。究其原因，源于档案管理未受到重视及实际工作的欠缺。
1、档案管理工作未受到重视
图书馆档案是图书馆发展变化的历史见证，是图书馆管理的重要依据，具有重要的参考保存价值。但在实际工作中，档案管理工作并没有受到应有的重视。上至领导下至普通员工大多数认为档案管理工作可有可无，因而缺乏搜集、提供档案的主动性。
2、无高校图书馆档案分类法
按照档案学原理，做好档案工作就是要做好收集、整理、立卷、归档等基础工作，而分类科学与否将直接决定案卷质量的高低。高校图书馆档案作为专门档案，有其自身的个性特征，并不完全适用于《高等学校档案实体分类法》。因此，许多学校只能按照时间顺序或简单分类的方式进行归档，在实际操作中却无一套完整的分类法可依，造成高校图书馆档案分类缺乏科学性，也无法进行二次文献和三次文献的开发，无法发挥档案资源的效用。
3、档案员素质不高
高校图书馆档案工作大都是办公室人员兼职，而没有配备专业人员。档案工作是一项长期而复杂的工作，不可能一蹴而就，它是日积月累而成的。没有专业人员管理会使多数应归档的文件散落于不同的经办人手中，最终会导致档案材料的不完整、不系统。加之兼职档案管理人员的不稳定，大多没有经过专门培训，业务素质参差不齐，必将导致档案工作的被动落后，最终造成图书馆的档案工作永远都做不好。
二、改进高校图书馆档案管理工作应采取的对策
高校图书馆档案是高校图书馆工作的一个重要组成部分，它如实记载着高校图书馆各个历史时期的发展轨迹，具有很强的信息利用价值和信息传播功能，对图书馆的未来发展起到很重要的作用。同时，随着信息公开工作的开展，也对高校图书馆档案的完备提出了要求。因此，应尽快解决高校图书馆档案工作中存在的问题，促使档案管理走上标准化、规范化的科学道路。
1、从思想上、行动上重视档案工作
领导重视是搞好档案管理工作的重要前提和关键。要做好图书馆档案工作，首先要积极争取领导对档案工作的支持。而这种支持不应该仅停留在思想上，更多地应体现在行动上的支持。因此，馆领导要亲自抓并主动参与档案管理工作，并为档案员在各方面提供工作便利。
2、科学分类，编制高校图书馆档案分类细则
笔者认为对档案实行科学分类应是完善高校图书馆档案工作的重中之重。因为，档案整理工作的基本任务是建立档案实体的管理秩序，使档案实体有序化、条理化，也便于校内外用户的查询、利用。其次，高校馆档案管理人员基本都是兼职人员，其对如何分类并无清晰的认识，编制一个通用的档案分类细则有助于其更好开展工作。
虽然，教育部在1995年就颁布了《高等学校档案实体分类法》。但在实际操作中，大多数高校馆并未按此实施，而是各制定各的，这不利于档案分类的标准化，也不利于不同用户的检索利用。这方面应向《中国图书馆分类法》学习。只要采用《中图法》的馆，其图书的分类号都是一致的。而用户只需了解《中图法》，就可在不同图书馆实施检索。因此，笔者建议可由国家教育部或各省教育厅的高校图工委牵头，以《高等学校档案实体分类法》为蓝本，结合图书馆特点统一制定《高校图书馆档案实体分类细则》，明确类目设置、标识符号及注释。方便各高校馆按照统一的规则规范档案工作。
3、提高档案员的专业化
（1）对档案员进行专业化培训。目前，高校图书馆档案工作水平低下，很大程度上与兼职档案人员缺乏专业知识有关。因此，高校应该加强对档案员专业知识的培训。一方面要提供培训机会，另一方面各校档案馆应加强对兼职档案员的业务指导，而不是放任不管。
（2）健全档案人员管理体制
在高校中，不单是图书馆，其他各职能部门，各院系从事档案管理的基本都是兼职人员，这部分人员除了档案管理工作之外，还有其它工作。而学校对他们只有要求，却没有支持及奖励，这显然无法调动兼职档案人员的工作积极性。因此，建立一个全新的档案人员管理体制十分重要。通过制定聘任制，稳定档案管理队伍。通过建立激励机制，将个人工作表现作为考核的一项指标，并与劳动报酬、评优挂钩，促进档案管理工作的良性发展。
（作者单位：大理学院图书馆）
参考文献：
[1]邱秀文.高校图书馆档案管理研究.科技情报开发与经济，2009（8）：24-26
[2]方敏.高校图书馆档案建设与管理工作研究.大学图书馆学报，2008（1）：73-76
图书管理分类办法篇9
关键词中学教育图书管理思维培养
中图分类号：G127.42文献标识码：a
当前中学图书馆的管理存在着资源问题、人力问题、管理问题、流通问题。本次研究针对中学图书馆现存的问题提出一套管理创新的方法。
1实施“班级化”管理的设想与设计
1.1“班级化”管理
中学图书馆面临的第一个问题为人力资源的问题。中学图书馆与高校的图书馆有较大的区别。高校图书馆投入的成本多、拥有专业的管理人员，而中学的图书馆人力资源不足。如何为中学图书馆提供充足的人力资源是中学图书馆需要考虑的问题。中学可引导学生作为管理员，假设一个班级有数十个人，那么如果整个班级的学生成为学校管理员，应用课余的时间完成图书管理工作，就可以满足中学图书馆的人力资源需求。
1.2图书分组
中学图书馆的第二个问题为图书资源不足的问题。在网络的环境中，学生需要的图书资源为实体书资源与电子书资源。随着信息技术向前发展，未来学生对电子书的资源需求较大，比如当前学生习惯在闲余的时候应用手机、平板电脑看电子书。当然，学生在研习数学知识、物理知识、化学知识的时候，还是需要研习实体书的。为此，教师可引导学生做好分类的管理，管理的原则为科学类的书籍以搜集实体书资源为主，文学语言类的书籍以搜集电子书为主。
1.3图书流动形式
中学图书馆的第三个问题为图书流通不足的问题。如果中学图书馆的图书忽然迅速更新，又有一段时间不更新，可能不会满足中学生学习的需求，中学图书馆要考虑到图书馆持续更新的问题，建立一个图书馆最佳的流转形式。当前中学图书馆可应用“该谁管，谁更新”的方法做好图书馆的管理。即现在负责更新文学类的班级接手管理工作以后，图书馆以更新文学类的书籍为主；当负责更新工具书的班级接手管理工作以后，图书馆以更新工具类的书籍为主。这种管理方法能让图书馆的书籍持续管理，也让所有的中学生了解该段时间图书馆可能正在更新哪些书籍，是否要去关注图书馆新书的问题。
1.4图书的准备
中学图书馆的第四个问题为图书管理标准和创新的问题。学校不仅要引导学生学会应用常规的方式作好图书管理，还要引导学生应用创新的方式开展图书管理。以实体的图书管理方法做好图书准备来说，学生要学会修补图书、为图书贴标签、应用分类的方式管理图书、应用电子数据库制作图书书目。以电子书的图书管理方法来说，学生要学会应用计算机数据库技术做好电子书的分类管理、统一化的标签管理。
2实施“班级化”管理遇到的难题及其解决
2.1班级管理员的确定
中学图书馆班级化管理中，遇到的第一个实施难题为班级管理员难确定的问题。因为中学生的学习负担比较重，所以他们可能不愿意抽出时间开展中学图书管理的工作。学生之所以不愿意开展图书馆管理的工作，与图书馆管理的工作流程化、缺乏工作的挑战性；学生拥有错误的图书馆管理意识，比如他们拥有做好图书馆管理工作与日常学习不接轨这一错误的观点有关。班主任在引导学生做班级图书馆管理员以前，要先引导学生建立正确的学习意识，班主任可开展以下几个方面的工作。首先，班主任要引导学生了解现代化的管理理念，令学生意识到只有培养思维水平，才能开展现代化的管理，而开展图书馆管理是实践现代化管理的一个渠道，当学生意识到做好图书馆管理的工作可以培养思维能力的时候，学生就会愿意自主的担任班级图书管理员。其次，教师要建立一个班级图书管理员的评估制度，让学生在班会中评估哪位班级管理员的实践工作做得最好，他为什么做得比别人好，这种评估制度能让班级管理员产生成就感。最后，班主任可引导学生一边留心管理工作，一边留心中学图书馆里的新书，如果发现有值得学习的新书，可即时借阅学习。
2.2班级管理中的排架问题
部分学生不了解图书馆的管理，不知道如何科学的排架。教师要引导学生应用借鉴和创新的思想做好排架工作。比如有一名学生提出，有些学生看完书以后，喜欢随手放书，图书管理员有时没有足够的精力去整理图书，造成书籍排放混乱的问题。这名学生提出，可给每一类图书的书脊贴一种颜色的标签，图书管理员如果发现一列图书书脊中混有不同颜色的标签，就意味着书放错了位置。学生只有学会借鉴和创新的思维，才能做好图书排架的问题。又有一名学生认为超新星电子图书管的分类非常科学，他学习了该电子图书馆的分类，与同组的学生共同做好了管理工作。
2.3图书阅读与上课的冲突
关于图书阅读与上课的冲突，教师可应用引导分组管理的方法来减轻学生的管理负担。即教师可以将学生分成数个管理小组，管理小组应用轮流管理的方法开展图书馆管理工作。图书管理小组的总管理员不是常任的，而是当管理小组开始承担小组管理任务时，以学生自愿及学生推举为原则临时决定小组管理的总管理员。
3图书馆与学生共办“英语阅读角”
中学图书馆不仅要做好图书管理工作，还要鼓励学生做好图书利用及宣传工作。比如当前中学生的重要学习任务之一为英语学习任务，英语这门学科对知识的积累要求比较高，中学图书馆可鼓励学生以推广英语书籍为出发点，开办英语阅读角。有一个中学图书馆曾在英语阅读角定期举办交际英语集会、英语CoS表演等活动，取得非常好的推广效果。当中学图书馆把图书馆的管理与学生的学习结合起来时，中学图书馆的管理工作才能获得教职员工、学生、及家长的支持。
4总结
本次研究说明了在网络环境中，中学图书馆的管理工作面临的难题，并提出了优化中学图书馆工作的对策。
参考文献
[1]樊绍明，王英妍.个性化服务――图书馆服务模式的必然趋势[J].四川图书馆学报，2004（05）.
图书管理分类办法篇10
abstract:anofficeplaysanimportantroleforthedevelopmentofuniversity.Basedonthebasicqualityrequirementsforofficestaffintheuniversitylibrary,thepaperisintendedtoanalyzethesituationsandproblemsoftheofficestaff,andputforwardtheintegratedqualityrequirementsandtheeffectivesolutions.
关键词:图书馆;办公室人员;综合素质
Keywords:library;officestaff;comprehensivequality
中图分类号:G47文献标识码:a文章编号:1006-4311(2010)29-0183-02
0引言
办公室是图书馆运行的神经中枢,它承担着联系内外、沟通上下、协调左右、处理公务、参与馆务、做好服务等大量的工作,是图书馆对外联系的窗口和桥梁。随着我校图书馆事业的不断发展和大气科学、信息科学与技术、环境科学与工程等多学科体系建设,图书馆办公室服务范围正在逐步扩大。笔者拟就我校图书馆办公室工作内容和要求来谈谈图书馆秘书综合素质的要求。
1高校图书馆办公室的基本工作内容
图书馆秘书是馆长的助手,要在馆长的领导和要求下协助他们做好图书馆的日常工作,明确以下工作岗位基本任务:
1.1做好领导的帮手
1.1.1架设馆领导与外界沟通的桥梁,确保信息渠道畅通图书馆是高校机构的一个中层单位,很多工作都要与兄弟院校图书馆和本校其他中层单位进行协调。对于有工作往来的工作部门或单位情况要熟悉,尤其是本校各院、系、部的基本情况要熟悉。这样在遇到递送文件、传达信息等情况时,可以提高工作效率。
1.1.2多向领导请示,准确领会领导意图由于秘书与领导在职务上存在显著差距,因此许多工作人员特别是初到办公室工作的人员往往与领导保持较大的心理距离,不敢向领导请示一些事情,而仅仅局限于把领导交代的事做好。其实与领导多交流能更多地了解馆领导对一些事情特别是重大事项或细节的看法和意见,有助于提高秘书的工作能力和水平。由于秘书与领导之间的视角差异、获取信息的量与处世经验的差别等因素的影响,使得秘书想问题想的不够多、不够高、不够深、不够远[4]。“说了不如不说,多说不如少说”的想法是有碍秘书健康发展的,善于提出不同意见的秘书更容易成为合格的、优秀的秘书。
1.1.3做到“手快、腿勤、口紧”对于领导交代需要办理的工作任务,除了先急后缓、高效率、高质量地完成之外,对于一些诸如馆内人事变动等机密大事,在上级部门文件公开前一定要守口如瓶,否则会造成意想不到的后果,严重影响到图书馆工作的正常开展。
1.2处理好同事间的关系高校图书馆工作人员一般有几十人,有的甚至上百人,并且还有女同志占绝大多数的特定的因素。图书馆的办公室人员,要细致地处理好同事间的人际关系,这对于开展工作非常重要。①要团结友爱每位同事,切忌对单位的人或事作过多背后议论,因为议论中难免会掺杂个人的主观情绪,“言者无心,听者有意”因而不利于发展和谐的人际关系,“口要紧”是办公室人员的基本素质之一。②只要是同事托付要办的事,不管是份内还是份外,都要努力去办、尽量去做,这更有利于增强团结、加深友谊。平时要热心、细心地做好同事的服务工作。要凭着全心全意为他们服务的决心,主动到他们中间去,多与他们交流,了解他们对工作的想法、看法、要求等。必要时可向馆领导汇报,协助馆长更细致地做好图书馆工作,起到桥梁作用。
1.3做好读者服务工作图书馆秘书除了为同事服务之外,还要服务于广大读者,这是秘书工作的又一个组成部分。秘书人员要时刻记住“一切为了读者,为了读者一切”的服务宗旨和“微笑服务”的理念,以积极的心态去从事读者服务工作,耐心、细致地为读者服务。态度要和蔼、说话要可亲,不可拒人于千里之外。我校图书馆办公室读者服务的内容大致有:①每学年新生借阅证的注册、毕业生离校手续的注销、新教工借阅证的办理以及平时借阅证的补办工作。②为读者办理复印转帐手续,开具复印单、复印本以及收据等。③解答读者的咨询。与读者交流,注意听取读者对图书馆的意见和建议,广泛收集大量的第一手材料,做好下情上达工作等。
1.4做好办公室文秘工作
1.4.1文档的编辑、整理工作为适应新形势下办公现代化的需要,每位秘书必须能熟练操作计算机,掌握一至两种常用文字录入方法,如五笔字型输入法、全拼输入法或智能aBC输入法等;熟悉woRD、eXCeL的操作应用及poweRpoint的制作等计算机办公能力。文件录入电脑后打印出来的文稿要仔细核对,尤其是表格和数据,有疑问时多请示,务必做到严谨务实。文档要定期整理,按照高校寒、暑假的规律,图书馆的文件可以每学期整理、每学年装订。装订的文档归类存放(如“图书馆文件”、“学院下达文件”“单位交流文件”等),每类文档再按由近及远的时间顺序排列。每类文档有目录,做到“表里如一,整齐有序”,这项工作为我校每年档案整理和2005年南京信息工程大学以优秀成绩通过教育部本科教学工作水平评估提供了方便。对于重要的文件,除了纸本存档外,还要存盘保存,便于以后直接调用,提高效率。
1.4.2帐目管理工作资产帐目管理是图书馆秘书工作的一项重要内容,工作人员一定要真实、细心地做好每笔帐目的收入、支出记录,包括图书馆的图书资产记录、设备资产记录及其他帐目的记录等。帐目记录要及时、清楚,要不定期地对帐目进行审核,确保无差错。
1.4.3办公室临时性工作会务、接待、电话记录、印章管理、邮箱管理、采购办公用品及年度报表等其余常规性办公室工作。
2高校图书馆办公室工作人员的现状
“以人为本”是一切事物发展的核心。高校图书馆办公室的工作同样要做到“以人为本”,即以工作人员为本。所谓以工作人员为本,是指工作人员是办公室管理的主体,是做好办公室管理工作的第一要素。应充分发挥人的主动性、积极性和创造性,实现管理的最高效益。目前,高校图书馆办公室工作人员素质还参差不齐,整体水平还有待提高。
2.1对管理岗位认知度低办公室工作事务繁杂,一直以来都被误认为是简单的上传下达、收收发发、跑跑腿的办理杂事的机构,是没有技术性专业性可言的。工作人员也只是充当着“收发员”、“通讯员”的角色,每天忙于简单的会议通知、文件收发、办公用品采购等日常事物,工作被动,能动性差[5]。在这种错误观念的影响下,工作人员日益缺乏和丧失独立思考、解决实际问题的能力和魄力,工作热情降低,对办公室整体工作造成不利影响。
2.2文秘专业水平低办公室是全馆的文秘部门,需要撰写大量的申请报告、计划总结、情况调研、决策建议等,发挥参考咨询作用。因此,办公室工作人员必须具备一定的秘书专业知识。秘书学专业在我国起步较晚,高校图书馆秘书工作发展也较缓慢,目前我国高校图书馆中90%以上的秘书人员是在自生型模式[2]下培养和选的,他们没有经过正规的专门培训,而是在本行业非秘书岗位的工作实践中逐步摸索,积累秘书工作技能和经验,通过聘用或选拔而进入办公室秘书岗位的,专业水平较低。
2.3掌握和运用新技术能力低随着计算机技术、通信技术和信息技术在高校图书馆的应用,图书馆办公室工作也逐渐向处理信息化、咨询决策智能化、指挥调度现代化过渡。在网络环境下,办公室人员必须用计算机管理全馆的人、财、物等,利用现代信息手段提高办公室电子事务管理水平。如熟练操作eXCeL进行固定资产管理;熟悉数据库的安装、升级与应用;熟练运用ppt等等办公软件;了解一些日常电脑故障及维修知识等。办公室工作人员往往只会woRD来进行一些简单的文档处理,掌握新技术知识少,运用和解决问题能力低。
3对高校图书馆办公室人员综合素质的要求
办公室工作能否做得出色,一定程度上取决于办公室工作人员的能力。人的因素是第一位的,没有高素质的人员就不可能有一流的工作成绩。这就要求办公室人员政治强、业务精、纪律严,既要有热心服务的态度,又要有无私奉献的精神。
3.1过硬的政治思想素质一位哲人说过:“人的脑袋好像一个空着的小阁楼,有用的东西占满了,无用的东西便挤不进去了。”大部分办公室人员是在本单位中选的,为了提升政治素质,应积极参加党组织生活或积极向党组织靠拢,除坚持定期政治教育理论学习之外,还必须围绕具体工作的需要,有针对性地学习政治理论,平时要多阅读党性文章。图书馆订阅的党性期刊种类很多,如《共产党员》、《党建》、《倡廉月刊》等等,图书馆办公室人员更应珍惜较好的阅读条件,更多地充实自己,坚定自己的政治立场。身为高等院校图书馆的秘书,既要了解党和国家的政策和法律法规,也要熟悉高等教育的法律法规,更要掌握本校、本馆的规章制度。
3.2扎实广泛的知识素质知识经济是以知识和智力作为第一要素的经济,作为知识和智力的人才成为发展知识经济的重要因素。新世纪高等院校的飞速发展对图书馆办公室人员的业务知识提出了更高的要求。面对浩瀚的信息资源,办公室人员必须不断调整自己的思维方式、价值观念、工作方法和行为习惯,树立终身学习的思想和理念,坚持不懈地学习,努力钻研业务知识,提高专业素质和工作能力[1,6,7]。不仅要具备扎实的秘书学和图书馆学专业知识,而且还要通过自学、业务培训、函授等继续教育手段,广泛摄取其他基础科学知识、现代技术知识、心理学知识等,并能掌握各学科之间相互交叉和相互渗透的情况和前沿学科的发展方向。目前计算机技术已经广泛应用于图书馆工作的各个方面,办公室人员要加强计算机、网络知识的学习和培训。熟练掌握计算机的操作技能,利用其进行日常的管理工作,改变旧的传统的服务方式,提高工作效率,向现代化、科学化、规范化的管理模式迈进。
3.3得体的个体形象办公室素有“窗口”之称,办公室人员的个体形象从一个侧面代表着图书馆的总体形象。高校图书馆办公室人员应从以下两个方面注意自己的个体形象。
3.3.1仪表方面的要求当代大学生是图书馆服务对象的主体,是充满朝气蓬勃的年轻一代。图书馆办公室人员的发型、服饰要紧跟时代的变化,不能太落后于时尚,否则会给人一种陈旧落后,灰暗低调的感觉。但也不能太超前时尚,要注意高校这一特定的学习、生活、工作场所,尽量避免奇异发型、奇装艳服。服饰要尽量在种类、质地、款式、花色等方面与高校氛围相协调,尽量做到式样简洁、明快,衣着得体、大方。
3.3.2语言方面的要求一是掌握比较标准的普通话。我国是一个多民族、多语言、多方言的国家。各大院校都是全国范围招生,在校学生来自全国各地,其中不少来自边远地区、少数民族地区。图书馆办公室岗位也是面对广大读者的服务岗位,汉语口语水平应达到二级乙等以上,这样才能适应服务于广大读者的需求。二是具备基本英语会话能力。不少高校不仅有全国各地的读者,也有世界各地的读者。例如我校每年都有世界气象组织(wmo)亚洲区域气象培训中心进修的国外人员、国际教育学院的国外留学生以及外籍教师。他们来图书馆咨询、查询、借阅文献资料时,工作人员如果具备基本的英语日常口语、口译能力,就能创造更全面、更优质的服务。
3.4勤奋、奉献与创新素质取得优异成绩的前提是勤奋工作。“干一行,爱一行”,办公室人员必须不怕苦,不怕难,全身心地投入工作,不仅要按时、按质按量完成任务,还要高标准、高要求、高效率地做好工作。勤奋工作的同时,还要做到无私奉献。办公室工作,工作需要经常加班加点,有时节假日也得不到休息,甚至高校特殊的寒暑假也常常在加班中度过。所以,办公室人员要做到谋事而不谋利,奉献而不求索取。同志说过“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力”[3]。如果说创新是一个民族进步的灵魂,那么一个优秀的秘书人员应当是具有创造性思维的人,他不仅能够跟上科学技术日新月异、飞速发展的步伐,而且要勇于掌握新知识、新技术,接受新观念新思维的挑战。在由传统型图书馆向数字型图书馆转型过程中,办公室人员要敢于解放思想,更新观念,努力探索做好新形势下办公室工作的新思路、新办法,寻找新途径,不断改进工作方法,提高工作质量,更好地履行工作岗位职责,充分发挥自己的作用。
4结语
信息时代图书馆的发展需要高素质的办公室人员,而自生型模式存在生成过程缓慢、培养、选拔面窄的不足。这一方面需要办公室人员不断学习,逐步提高自己的综合素质;另一方面,高校图书馆应争创条件,积极引进专业型、复合型的高素质秘书人才。
参考文献:
[1]陈继珍,韩宁.高校图书馆文献采访服务浅析[J].现代情报.2003(4):24-25.
[2]钟小安、李启华.当代职业秘书培养与选拔模式研究[J].秘书之友,2003(1):4-8.
[3]郭鹏,梅显志.新形势下做好高校办公室工作的思考[J].沈阳工程学院学报,2003.5(1):5-7.
[4]商庆军.秘书的“遗憾”[J].秘书之友,2003,(4):42-43.
[5]刘玉红.刍议高校图书馆办公室工作[J].图书馆建设,2008,(3):117-118.