工程项目管理重点十篇

发布时间:2024-04-29 09:34:42

工程项目管理重点篇1

1.1油气长输管道是一种密闭性强、易于监控,便于管理的石油天然气输送载体,相比铁路、公路、船运,长输管道工程项目一般规模大、牵涉地域广、施工周期长、建设成本高,而且在实际的施工过程中施工环境的复杂多变,地方与企业的社会因素复杂,现场质量安全管理面临的突况时有发生,项目管理体制不是很完善,项目成本核算不太科学,管道队伍水平高低不一,如何在施工过程中进行有效地科学管理,对各方资源进行优化配置,保证管道经济效益最大化,提高各方企业成本管理效益,是长输管道建设项目业主、项目部等需要集中协调不断努力的方向。

1.2油气管道项目成本管理现状,习惯于按传统观念想问题、办事情,忽视了企业的成本管理具有追求极限的基本特征,只要把费用控制在批复概算范围内就万事大吉,对单项工程的费用没有进行有效合理的控制,管理方式还是沿用旧经验、老办法,以包代管,重包轻管的现象比较严重,费用不进行科学测算、成本分解,项目成本控制流于形式,管理人员对项目的实施过程与投资没有很好地协调,如技术人员只负责技术和工程质量,为保障工程质量和进度,采用了可行但不经济的设计变更,为赶工期而盲目增加施工人员和设备等,施工项目动工前没有编制设计变更的成本计划及预算,这些必定会造成成本增加。

2长输管道工程项目施工重点管理要素

针对目前长输管道工程项目管理现状,本人结合工作实际从以下几方面,重点阐述长输管道施工几个关键因素。

2.1抓好项目前期设计管理,做好施工图设计过程中质量、进度、投资、人力资源、工程投资、采购、信息等方面全过程、全方位的综合分析,保证这些设计能够全面受控,保证设计质量、深度达到预期的目标,这就要求设计单位、业主、施工方能提前进行沟通,对施工难点重点进行充分论证,为施工方做好施工组织设计创造良好客观条件和理论基础,保证开工顺利进行、项目按照计划实施。

2.2抓好项目采购管理,长输管道项目属于国家安全性工程,项目建设好不好关键在于材料设备的采购把控关做的严不严,项目管理方式不一样,采购方和采购渠道也不一样,首先采购方要积极落实设计文件要求,保证材料、设备的各项参数和机理达到相关标准,适时采用招投标、询价、谈判等方式选择最佳供应商;采购时间一定要根据项目开展进度早安排、早落实,尤其是大宗订单和进口设备。

2.3抓好项目质量安全管理,油气长输管道工程是一项民生工程更是国家能源战略通道,质量安全是管道工程生命线,任何人任何单位不能超越这条红线,我们在施工中处理投资、进度、质量三者关系时,一定要把质量安全第一作为建设项目的首要法则。第一,以人为本,人是工程建设的组织者、管理者和操作者,是工程质量的创造者。人的行为和控制都会是直接影响工程的主体,管道工程长期在野外,地广人稀,环境比较恶劣,施工方要创造条件保证一线工人的安全,保证各项措施到位,例如管道焊工,机械工,力工等。第二,预防为主做好风险防控,项目管理者事先对施工现场逐项分析在施工中可能或最容易出现的质量问题,对可能遇到的各种不确定因素进行风险识别,并进行风险估计和量化,提出相应的对策,确保工程质量。第三,质量控制,为了确保长输管道项目质量目标,项目参与方要按计划对质量数据收集、比较分析,对偏离质量计划、不合格的工序进行纠正。

2.4做好项目投资成本管理,首先要从思想上,项目业主、施工方、设计方等项目参与方树立项目成本的管控意识,经济学上有一个“花钱矩阵理论”,其中说的是,花自己的钱办自己的事,既讲节约又讲效果;花自己的钱办别人的事,只讲节约不讲效果;花别人的钱办自己的事,不讲节约只讲效果;花别人的钱办别人的事,不讲节约不讲效果。业主、施工方等要时刻“花自己的钱办自己的事,既讲节约又讲效果”的意识,费用计划、各阶段费用使用情况、实际支出与概算对比衔接,这些工作要不断跟进,比较实际支出与计划目标之间的差异,对偏差较大的要进行综合分析,保证成本管理有效实施。

2.5强化项目信息管理,包括长输管道项目线路站场的标段的信息管理、沟通管理及文控管理,项目管理人员要组织文控人员把项目信息能及时高效的收集、整理、分发、交换、查询、利用、存储和更新管理,满足项目管理的沟通需要,进而实现项目目标的管理过程;积极采用计算机进行数据收集,建立项目信息和数据库,对项目进度、材料控制、现场监控、投资管理进行信息化管理,保持项目动态管理,现在管道项目都基本有管道工程项目信息平台(简称“pCm系统”),该系统的建立在业主、施工单位、现场承包商之间信息的沟通上起到了很好的作用,项目管理者能纵向横向的了解现场管道施工的整体管理调度;长输管道是一个开放的系统,信息交流不至于管道本体,更应注重与地方政府、当地群众的交流,项目协调管理人员要把管道工程与周边环境的信息沟通保持顺畅,利用法律和地方文件耐心做好项目本体外部协调工作,防止阻工现象发生。

3结语

工程项目管理重点篇2

关键词:重点工程档案管理项目组负责制

0引言

宣钢5#、6#焦炉及配套设施改造工程从立项、审批、设计到开工建设,形成了大量的有价值的档案资料,这些档案资料全面反映了工程建设的详细情况。做好这些资料的收集与管理,对工程建设过程管理和工程竣工投产后的正常生产组织维护,具有十分重要的意义。同时,我们也看到,随着我国市场经济体制的逐步建立,重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化,对工程档案的收集、归档、管理提出了新的要求。宣钢焦化厂在组织好工程建设的同时,把工程建设资料的收集归档作为工程建设的一项重要工作来抓,切实加强企业重点工程档案管理工作。在工程管理实行全新的项目组负责制的基础上,建立了重点工程项目档案负责制,从实际出发,认真做好工程建设资料的收集工作,理顺工作程序,采取有效措施,在保证重点工程项目档案工作与建设进程同步的基础上,保障工程档案资料收集工作的正常进行,确保5#、6#焦炉技改工程项目档案完整、准确、系统。

1建立重点工程项目档案负责制,形成覆盖工程建设各个方面的工程资料收集网络体系

宣钢5#、6#焦炉技改工程是宣钢为实施铁钢材各600万吨规划目标的重点配套项目,也是为张家口市城市居民提供优质煤气气源的一项重点工程。焦化厂继续采用“项目组负责制”的工程管理模式对整个工程进行管理,在工程所涉及人员各自身份不变的情况下,成立工程项目指挥部,下设四个项目组,由厂长、承担工程任务的生产车间主管领导、科室的技术人员组成,在不改变现有编制的情况下,充分利用现有的人力资源,而每个人原来所承担的厂内业务不变,同时规定了各项目组的职责和任务,对项目的招标、合同签订、工艺技术论证、方案确定、施工组织、设备到货验收、资料整理收集等方面进行管理。

宣钢5#、6#焦炉技改工程竣工资料收集的齐全完整准确,对焦化厂今后的生产管理、技术改造具有十分重要的作用,因此焦化厂加强对档案工作的集中统一管理,建立重点工程项目档案负责制。我们按照统—领导、统一制度、分级管理的原则,成立了档案工作领导小组,统一协调档案管理工作,由总工程师主管档案工作,档案室设立专职档案员,在各项目组指定专业技术人员担任兼职档案员,形成了全厂的档案管理网络。技改工程指挥部在工程开始时,即把有关技术文件材料收集工作落实到人,做好积累、保管工作,由各工程项目组组长负责档案管理,做到每个重点工程均有专人管理,负责工程资料收、发、转、整理、归档及竣工档案收集等日常工作,其它项目组负责本工程范围内的技术方案、设计审查、施工组织、网络,这样从组织机构上形成了一个专、兼职档案员、各项目组、各施工单位相结合的工程资料收集网络体系,保证档案管理与项目建设同步进行,确保了工程资料的完整收集,避免了工程资料收集上的疏漏。

2围绕工程建设,理顺工作程序,形成全面的重点工程档案收集渠道

近年来随着技术进步和宣钢发展的要求,焦化厂技术改造任务加大,生产与基建施工项目交叉点多,为确保重点工程项目档案资料齐全完整,在基建工程项目开工之前,将有关计划通知各部门的档案管理人员,让档案人员参加设备开箱与有关工程会议,使档案人员在文件资料形成之初就能把握文件的来龙去脉,以便及时完整地收集相关资料,使应当归档的资料“粒粒归仓”,对基建、技术等档案的收集、整理、保管、移交、存档规定了明确的工作程序。工作程序由档案管理部门、各建设单位的工程技术人员和施工人员共同制订,制订出的工程项目档案工作计划,既符合工作进程,又符合档案管理要求。

在健全组织机构、明确工作程序的基础上,还进行具体的分工。各项目组负责工程档案资料收集工作,档案室与各项目组密切联系,首先对中冶焦耐工程技术有限公司、宣钢设计院等完成的有关工程项目的各种设计图纸、资料、设计变更等材料,经过档案室收进来、登记、审核、建台账,然后将施工图纸等资料分发到各项目组,并登记上账,再由项目组向施工单位分发。工程竣工时项目组负责项目竣工资料的验收,及时将该工程需要归档的有关图纸、文件资料收集齐全完整,进行审查,经过系统的整理后向档案室移交。各项目组在资料管理上对档案室负责,既负责接收资料,又负责收集、汇总、整理工程项目档案并与施工单位一起交付竣工资料。

为更好地做好档案管理工作,档案室人员经常深入现场进行指导,一方面向工程技术人员和施工人员宣传档案工作在工程建设中的重要作用,使他们在平时工作中有意识地做好工程档案资料的收集,另一方面加强档案人员与工程技术人员的联系,积极提供有效服务,从而通力合作,共同做好工程档案管理。

3强化档案全过程管理,形成做好重点工程档案工作合力

重点工程项目档案涉及面广,贯穿于工程全过程,工程的管理、设计、技术人员和施工人员对工程项目的情况最了解,因此建设和施工单位的每一个档案管理人员头脑中都要有“档案”意识,要认识到做好档案工作,不仅仅只是为当前工作服务,也是为历史负责的表现。因此必须把各方面的力量集聚起来,形成齐抓共管的整体全力,即全过程管理。在全过程管理中,按照《档案法》和《建设项目(工程)验收办法》的有关规定,坚持对重点项目档案工作实行集中统一领导、分级管理的原则,保证工程档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用,为竣工后的生产、运行、维修、改扩建服务。

首先,要树立质量管理意识,运用合同条款和档案管理的有关规定来提高重点项目建设工程档案的编制质量。在与施工单位签订施工合同和协议时,就把有关档案资料收集归档工作列入合同的条款中,同时在合同和协议中明确提出档案资料的归档要求,将《建设项目(工程)档案管理规定》下发给进厂的施工单位,做到工程验收与档案检查、交付验收同步进行。从工程项目的可行性研究论证、施工许可证、初步设计审查、土建、设备、供排水、电器的施工、设计变更单及竣工图的编制等方面进行检查验收,各项目组严格把关,并列入厂经济责任制考核中,以确保工程竣工档案的形成质量。这样形成齐抓共管的局面,确保重点工程项目档案资料齐全、完整、准确。

其次,在搞好重点工程档案管理中,充分利用先进的档案管理手段,建立档案管理网络。档案室负责集中统一管理本工程项目的所有档案,并对项目建设过程的各个阶段及各部门、设计单位、施工单位文件资料的形成、积累、整理、归档工作进行监督和指导。让网络覆盖整个工程项目,使之适应现代社会需要,为项目建设单位提供更好的服务。

4注重实效,健全完善的保证措施

重点工程项目建设是一个动态的过程,从项目的提出、设计到施工、验收,档案一直处于活跃的状态,直至验收以后,才能相对稳定。工程项目档案记载了工程项目活动的全过程,一旦工程出了问题,或交工后,需要改建、扩建,档案资料就会成为宝贵的信息资源。搞好企业重点工程档案管理,仅靠档案工作人员埋头进行具体业务工作远远不够,其档案管理体制、管理措施在整个档案工作中有着举足轻重的作用。

在重点工程项目建设中,影响重点工程资料收集归档工作开展的因素主要有工期紧、任务重,部分人员不重视。为了解决这个问题,焦化厂注重健全和完善工程资料收集的保证措施,从制度入手、从验收环节和经济手段上进行制约,做好“三约束”,摆正档案和建设项目的关系,确保了重点工程收集归档工作的正常有序进行。

4.1在《经济责任制考核》上进行约束。把工程资料的归档情况,作为对车间、部室的一项考核内容。工程资料收集归档不及时、不齐全的,与各单位奖金挂钩,进行扣罚。

4.2在工程竣工验收环节上进行约束。按照国家档案局重点建设项目整体验收的组织原则,认真做好档案验收工作,查漏补缺,发现问题,及时纠错改误;工程竣工验收前必须先交齐工程竣工的有关资料,工程资料不齐全的不进行竣工验收。

4.3在工程决算、付款上进行约束。把工程建设资料收集、归档的及时性准确作为办理施工单位工程决算、支付工程款、支付工程质保金的一个重要条件。各工程项目组、档案室负责对施工单位的工程竣工资料归档情况进行审核、验收,齐全完整的予以签字确认。经签字确认的,给予决算、付款。验收不合格的,不签字确认,并不予付款、决算。

5开发利用档案信息,促进档案管理工作

工程项目管理重点篇3

关键词:工程预算;预算监控

工程预算,是一种过程、作业,企业借它来设定某一特定时期内所想要完成的特定目标、完所使用的资源、以及衡量目标是否达成的标准,它意味着建立一个标准,然后将实际开销与标准进行对比,所以一个工程预算实际上就是对未来项目是用货币来表达的行动计划。

工程预算管理,是用预算对企业内部各部门、各单位的资源进行分配、考核、控制,以便有效的组织有协调企业的生产经营活动,完成既定经营目标。

根据工程预算管理的概念和认识,预算管理的重点应该包括:费用预算的编制、预算执行过程的监控、预算目标现实的衡量,同时难点也应该是集中在这三方面:

一、费用预算的编制

工程项目的费用购成,按照目前国内的费用划分标准,由设备购置费、建筑工程费、安装工程费、其他费用组成,对于公司管理的总承包项目,总承包管理费一般放置于其他费用中。

(一)重点

1.从费用构成上考虑,设备购置费所占的比例较大,自然形成控制的重点。

2.从费用变动程度上考虑,建筑工程费、安装工程费可能根据方案、工期、进度、以及建设环境的变化发生变化,变动的可能性最大,可控程度较差,所以也作为控制的重点。

3.其他费用中的总承包管理费,直接与公司利益相关,必定成为控制的关键。

(二)难点

费用预算的设立阶段,重点和难点在各个项目(包括总承包管理费)的准确测算上。不同的组织管理措施、不同的设计方案、不同的施工方案,必然影响到实施费用,所以,如何对工程各种因素进行准确预测和判断,是预算编制的主要难点。

(三)对策

1.制定合理的组织管理策划

设计方案、施工方案、采购方案、安全保证方案、质量保证方案等内容,确定可行、合理的实施方案是准确预算编制的前提条件。

2.利用信息平台,预算价格按市场交易价格确定

利用集团公司集采平台的信息和发电、电网公司的市场价格信息,编制符合市场实际的设备购置费、建筑工程费、安装工程费用预算,同时结合自身的管理能力,编制符合实际需要的管理费预算,力争预算真实反映工程管理实际需要。

3.确定合理的分包采购形式

不同的工程特点,应采用不同的分包采购形式,同时可以利用不同的分包形式,将自己风险控制能力不足的项目转移给控制能力更强的分包商承担。

二、预算执行过程的监控

(一)重点和难点

1.变更和签证项目,包括:设计方案(工程量)的变化、设备材料供应进度、施工工期(或业主要求的进度)调整,都形成了预算执行过程的风险点,同时也必然伴随着费用或工期的变化,而即使只是工期的变化,也必然伴随着费用的变化(哪怕只是管理成本的变化)。

2.分包采购价格超出预算。产生这类情况的原因,有可能是由于市场价格的变化引起,也有可能是招标范围选择不充分、没有形成有效竞争导致的。

(二)对策

1.加大变更签证项目的控制和索赔力度,严格按照集团公司关于变更索赔管理办法的有关要求,建设公司的变更和索赔管理体系,制定管理制度和措施,并将制度和措施落实到管理部门、项目部、和参与项目建设的每一个员工。

2.按照预先制定的分包采购计划实施采购,发挥集团公司集采平台的优势,使更多的供货商、工程分包商参与到分包采购工作中,发挥市场调节作用,取得理想的市场交易价格。

3.编制符合市场条件的招标控制价,是项目预算顺利实施的基础条件。招标控制价,必须符合预算的原则,是公司及项目部的预算顺利实施的有效保障。所以项目管理中,必须加强招标控制价的编制与审批制度。

三、预算目标现实的衡量

(一)预算目标现实的重点

预算目标现实的衡量,需要项目成本的最终确定,需要项目结算的最终完成,所以结算工作是目标现实的重点,同时如何做出一份合法、合理、兼顾各方面利益并减少争议的结算也就是这个阶段工作的难点。

(二)对策

合法、合理、兼顾各方面利益并减少结算争议,并不单靠结算阶段完成,项目策划阶段的才是顺利结算的保证条件。所以招标分包策划中,必须以明确的结算方式写入招标文件和合同,避免结算时产生争议。

同时,合理的结算方法(如:总价方式、清单方式、预算方式等)及适当的结算节点(如:分阶段结算、分项目结算、一次性结算等)是最终确定成本的有效方法,也是预算目标现实以及衡量的重要手段,通过结算,可以对管理过程中的经验和教训进行总结,提高对今后项目的管控能力。

参考文献:

[1]陆福春,陈俊.工程预算管理中存在的问题及对策分析[J].建筑经济,2007(3):82-83.

工程项目管理重点篇4

进度管理

施工企业进行进度管理的目的,是要按照承包合同规定的进度和质量要求完成工程建设任务;同时把项目费用控制在预算范围内,为企业获得合理的利润。进度管理的职责包括以下几个部分:

1.制定进度计划。我们在工程投标时已经按照招标文件或规定编制了粗略的施工方案和进度计划,中标后又根据现场施工条件和合同中的工期,编制出详细的施工进度计划。计划的内容包括确定开工前的各项准备工作、选择施工方法和组织流水作业、协调各个工种在施工中的搭接与配合、安排劳动力和各种施工物资的供应、确定各分部分项工程的目标工期和全部工程的完工时间等。

2.组织进度计划的实施。将施工进度计划报业主审批后严格执行。把进度计划布置下去,调配人力、施工物资和资金,确保到位。及时检查和发现影响进度的问题,并采取适当的技术和组织措施,必要时修订和更新进度计划。

3.与业主保持密切的沟通。我们定期向业主报告工程进展,对业主提出的"变更指令"和"赶工"或"加快指令"及时作出反应和处理。与业主的良好合作是顺利实施进度计划的一个重要条件。

4.有效控制进度措施,合理配置资源。

施工资源的合理配置是工程计划的一个重要组成部分。资源强度是指单位时段内使用某种资源的数量。各种资源对其强度的限制和均衡有不同的要求。人力资源在时间上的均衡更为重要。主要材料及燃料等资源强度的限制不那么绝对,因为这些资源可以贮存。但在使用时间上的均衡可以减少库存规模和存贮费用,并可减缓对外运输线路的紧张。

施工进度控制和其他活动一样是一种周期性的循环,称四阶段循环:编制计划、执行计划、检查执行的结果和计划的偏差和影响因素采取纠正措施。然后进入下一个循环。

施工进度的影响因素包括下面几点。施工组织不当:例如,施工的任务、责任、目标不明确,劳动力和施工机械调配不当,施工道路和场地布置不合理,各承包商和分包商之间施工干扰,以及因待遇问题影响工作积极性甚至罢工等,均会引起工期的延误。技术原因:承包商有时会低估施工技术的困难,没有考虑到某些设计和施工问题的解决,还需进行科研、实验或详细的计算。所以,对新技术、新材料、新工艺,如果没有相当的把握确保进度和质量的话,不宜冒然采用。有时对设计意图和技术要求没有全面理解,会导致盲目施工,造成返工。施工进度计划的顺利实施并不是只靠承包商,还涉及到业主、监理单位、设计单位、物资设备供应商、资金准备以及与工程建设有关的运输、通信、供电等各部门的工作,任何一个方面的拖延和失误都将对施工进度产生影响。在实际工程中,常发生业主拖欠工程款,重大的或过多的设计变更,材料供应拖延或数量无法满足施工进度等情况,承包商必须分清责任,做好记录,以便采取相应的措施。

质量管理

在工程开工前根据业主要求、工程的实际情况和企业的规划确定工程项目的质量目标。

推行施工现场技术负责人技术管理工作责任制,用严谨的科学态度和认真的工作作风严格要求。正确贯彻执行政府的各项技术政策,建立正常的工程技术秩序,把技术管理工作的重点集中放到提高工程质量、缩短建设工期和提高经济效益的具体技术工作业务上。正确划分各级技术管理工作的权限,使每位工程技术人员各有专职、各司其事,有职,有权、有责。不允许出现不合格品,保证一次验收合格率。重点部位要复核,如建筑物轴线坐标和高程;基础的土质、位置、标高、尺寸;梁、板、柱混凝土模板的尺寸、位置、标高,以及预埋件(管)和预留孔的位置;混凝土的配合比和钢材、水泥的试验成果资料;模板及其支架须具有足够的强度、刚度和稳定性。杜绝重大差错事故的发生,严格执行“三检”制度。每道工序完后,首先由作业班组提出自检,再由施工员项目经理组织有关施工人员、质检员、技术员进行互检和交接检。隐蔽工程在“三检制”的基础上,请监理工程师审核并签证认可。

安全管理

确定安全生产目标:达到五无目标,即"无死亡事故,无重大伤人事故,无重大机械事故,无火灾,无中毒事故"。

项目部成立安全管理小组,并设专职安全员,主要职责是负责进行对工人的安全技术交底,贯彻上级精神,每天检查工程施工安全工作,每周召开工程安全会议一次。制订具体的安全规程和违章处理措施,并向公司安全领导小组汇报。各作业班组设立兼职安全员,主要是带领各班组认真操作,对每个工人耐心指导,发现问题即时处理并及时向工地安全管理小组汇报工作。

在施工过程中,除正常的安全检查外,公司每月检查一次,工程处每半月检查一次,项目部每周检查一次,专职安全员随时跟踪检查,发现隐患立即整改,责任落实到人,限期整改,确保消除隐患。

结束语

工程项目管理重点篇5

关键词:建筑工程;项目管理;质量管理

中图分类号:tU198+.6文献标识码:a文章编号:

前言

在建筑市场竞争激烈的今天,如何提高施工质量管理水平是每一位企业管理者必须思考的问题。建筑安装企业的项目质量,将会严重的影响到企业的长久发展。建筑产品具有使用期限长,产品整体结构性高的特点,因此对于建筑安装也的质量也提出了更高和更全面的要求。

1、项目质量管理的特点

由于建筑项目施工涉及面广,是一个极其复杂的综合过程,而且项目具有位置固定、生产流动、结构类型不一、质量要求不一、施工方法不一、体型大、整体性强、建设周期长、受自然条件影响大等特点。建筑项目质量管理的特征主要表现在以下方面。

2.1影响质量的因素多。

2.2容易产生质量变异。由于影响施工项目质量的偶然性因素和系统性因素较多,因此很容易产生质量变异。如材料性能微小的差异、机械设备正常的磨损、操作微小的变化、环境微小的波动等,均会引起偶然性因素的质量变异。当使用材料的规格、品种有误,施工方法不妥,操作不按规程,机械故障,仪表失灵,设计计算错误等,则会引起系统性因素的质量变异,造成工程质量事故。为此,在施工中要严防出现系统性因素的质量变异,要把质量变异控制在偶然性因素范围内。

2.3容易产生第一、第二判断错误。施工项目由于工序交接多,中间产品多,隐蔽工程多,若不及时检查,事后再看表面容易产生第二判断错误,即容易将不合格的产品判断为合格的产品;反之,若检查不认真,测量仪表不准,读数有误,就会产生第一判断错误,即容易将合格产品判断为不合格的产品。

2.4质量检查不能解体、拆卸。工程项目建成后,不可能像某些工业产品那样,可以拆卸或解体检查内在的质量,或重新更换零件;即使发现质量有问题,也不可能像工业产品那样实行“包换”或“退款”。

2.5质量受投资、进度的制约。施工项目的质量受投资、进度的制约较大,一般情况下,投资大、进度慢,质量就好;反之,质量则差。因此,项目在施工中必须正确处理好质量、投资、进度三者之间的关系,使其达到对立统一。

2、工程项目管理中的质量管理

工程项目质量管理是对影响工程项目质量目标的因素和环节进行管理,使工程项目实施按照一定建设程序,利用有效资源,实现具备一定期望价值的产品或服务。工程项目管理中的质量管理涉及内容比较广泛,本文仅对工程项目质量常出现的问题原因及对质量问题处理必须满足的基本要求阐述自己的观点。

工程项目质量问题表现的形式多种多样,但究其原因,可归纳如下几种:

2.1违背建设程序:如未经可行性论证,不做调查分析就拍板定案;无证设计,无图施工等。

2.2工程勘测设计原因:未认真进行现场勘察,提供线路资料、数据有误等,都是诱发质量问题的隐患。

2.3建筑材料及制品不合格。

2.4施工和管理问题:许多工程质量问题,往往是由施工和管理造成的。例如:不熟悉图纸,图纸未经会审,仓促施工;未经监理、设计部门同意,擅自修改设计;不按有关施工规范和操作规程施工;技术组织措施不当,技术交底不清等,都是导致质量问题的祸根。

2.5自然条件影响:施工项目周期长、露天作业多,受自然条件影响大,雷电、大风、暴雨等都能造成重大的质量事故。

3、建筑工程施工阶段的质量管理

在保证设计方案的可行后,工程人员还需要对施工的质量给予保证。众所周知,施工阶段,其质量的好坏会直接对工程造成影响,同时还是提高工程质量的关键,因此,为了确保建筑工程的质量满足设计的要求,满足相关制度的规定,这便需要工程人员在施工过程中进行系统的分析与研究,科学地对施工技术进行优化改良,从而保证施工质量的有效提高。

3.1施工前的质量管理:在开展建筑工程施工之前,工程人员所采用的质量管理措施,其面向的目标一般都是指施工前的准备工作。而且,只有准备工作到位合理,才能够确保后序工程的正常进行。其中,建筑工程在施工前期,工程人员所要面向的一些准备工作大体上包含以下几点:

3.1.1在工程开工之前,工程人员要对相关技术给予准备,并且对工程的设计图纸展开系统的分析,同时工程人员还要及时进行场地考察,对施工场地的一些实际情况给予了解,然后再及时展开对工程前期的成本投入预算。

3.1.2在对工程的一些建筑材料进行准备的时候,工程人员首先应该根据设计方案中的要求来进行材料的选择,同时还要对购置材料的成本支出进行先前预算,然后再由专门人员展开购置。

3.1.3在准备工程施工时,工程人员还要及时对工程所需时间、效率,以及进度等进行合理的先前预算,然后在合理地组织共采购人员进入场地。

3.2施工中的质量管理:在建筑工程施工的时候对其进行质量管理,这其中所涉及到的一项重点是,严格对各个施工环节的质量进行管理,重点控制整体施工质量。

3.3施工后的质量管理:当建筑工程竣工后,工程人员要及时对竣工的建筑进行观察检测,进而避免一些事故隐患的出现。其中,在对竣工后的建筑进行检测的时候,工程人员主要重点检测的对象为以下几点:

3.3.1电路、水管。

3.3.2验收资料的精确性整理,及时开展自检工作。

3.3.3根据设计方案的指标对竣工后的建筑进行质量检测,其中,分项、分部,以及单位工程等环节都应该给予严格的检测。

4、项目质量管理的过程控制

为了加强项目的质量管理,明确整个质量管理过程中的重点所在,可将建设工程项目质量管理的过程分为事前控制、事中控制和事后控制3个阶段。

4.1事前控制

事前控制即对工程施工前准备阶段进行质量控制。它是指在各工程对象正式施工活动开始前,对各项准备工作及影响质量的各因素和有关方面进行质量控制。质量事前控制有以下几方面的要求。

4.1.1施工技术准备工作的质量控制应符合要求

4.1.1.1组织施工图纸审核及技术交底。应要求勘察设计单位按国家现行的有关规定、标准和合同规定,建立健全质量保证体系,完成符合质量要求的勘察设计工作;在图纸审核中,注重审核图纸资料是否齐全,标准尺寸有无矛盾及错误,供图计划是否满足组织施工的要求及所采取的保证措施是否得当;审核设计采用的有关数据及资料是否与施工条件相适应,能否保证施工质量和施工安全;进一步明确施工中具体的技术要求及应达到的质量标准。

4.1.1.2核实资料。核实和补充现场调查及收集的技术资料,确保资料的可靠性、准确性和完整性。

4.1.1.3审查施工组织设计或施工方案。重点审查施工方法与机械选择、施工顺序、进度安}吸平面布置等是否能保证组织连续施工,所采取的质量保证措施是否得当。

4.1.1.4建立保证工程质量的必要试验设施。

4.1.2现场准备工作的质量控制应符合要求

核实场地平整度和压实程度是否满足施工质量要求;核实测量数据及水准点的埋设是否满足施工要求;核实施工道路的布置及路况质量是否满足运输要求;核实水、电、热及通信等的供应质量是否满足施工要求。

4.2事中控制

事中控制是指对施工过程中进行的所有与施工有关方面的质量控制,包括对施工过程中的中间产品江序产品或分部、分项工程产品)的质量控制。

4.3事后控制

事后控制是指对通过施工过程所完成的具有独立功能和使用价值的最终产品(单位工程或整个建设项目)及其有关方面(例如质量文档)的质量进行控制。其具体工作内容包括以下几点。

5、结语

建筑施工的工程质量管理是非常重要的管理工作,也是一个比较系统的工程,加强施工的质量管理,更是需要每一个管理人员、工作人员以及每一个施工现场的操作工人共同努力的。在工程管理的众多管理中,质量管理是关键和核心,只有做好了建筑工程的质量管理,才能使建筑工程质量得到有效的保障,从而促进建筑行业的健康发展。

参考文献:

工程项目管理重点篇6

【关键词】重点建设项目;工程档案管理;问题研究

我们从基地的建设中可以明确重点建设项目工程与一般的基建工程有以下的区别:1.建设周期长,从开工到竣工以及随后的生产磨合及技改技措等,历时20余年。2.投入资金数额较大,多以国家投资为主,如基地建设最初是中国政府与日本海外协力基金会签订的贷款协议为主,其他投资形式(国家及省政府)为辅的一种运作模式。3.科技含量高,主体装置均使用国外进口先进设备、先进技术,配套装置国产化。4.施工难度大,参建单位多,如此大规模的黄磷、酸酸、重钙装置当时在国内来说还是史无前例的。建设高峰时期,同时进场单位达数十家。5.备受各级政府领导高度重视,整个建设过程中,国务院、各部委、省政府各级领导多次前来基地调研、视察工作。从以上区别可以看出重点建设项目工程档案的特点:1.形成的档案过程长,数量多,载体多样、种类繁多、保存价值高。如基地从设计规划到竣工文件,数量达万卷以上,包括基建、科研、设备、地勘以及大量反映建设过程的文书、会计、声像等档案。2.涉及面广。形成、整理、审核、移交,需要建设、设计、施工、安装、监理等参建单位共同完成,稍有疏忽,就会影响档案材料的完整性与准确性。

一、重点建设项目工程档案管理存在的问题

(一)档案意识薄弱。由于重点建设工程项目多、任务重、参建单位多、水平参差不齐,档案意识薄弱,在思想上不够重视档案管理工作。

(二)归档文件资料的管理不统一规范。一是施工技术表格式文件格式混乱,存在不统一、不规范的问题,大多数施工单位依据习惯做法自做表格,形成一个项目的表式文件内容、格式不一致,给档案的统一保管、统一利用带来不便。二是竣工图绘制不符合规范要求,工程变更的依据图文分离,变更文件与竣工图不一致等问题。

(三)项目进度与资料制作进度不同步。由于重点项目工程建设的阶段性特点,使得上一阶段形成的档案刚刚接收整理,马上就要为下一阶段的设计、施工提供服务,由于在施工过程中因种种原因经常会有一些设计变更,设计方在发出设计联络签通知施工方、建设方作适时变更,但作为归档文件有时却未及时得到更新。

(四)档案资料的收集渠道不畅通,收集难、管理差、提供利用不尽人意。如果经办人不移交资料或档案管理人员不知道、不催交、就保证不了工程档案的成套性、准确性和完整性,满足不了当前利用的需要,更反映不了项目建设的历史性和真实性。

二、采取的对策

(一)加大宣传力度,提高档案意识。加大对《中华人民共和国档案法》及相关档案工作法规的宣传力度,增强档案意识。

(二)强化管理,从源头把关。1.以《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案实施办法》《企业档案管理规定》《国有企业文件材料归档办法》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等为依据,结合企业实际制定本企业档案管理制度。使项目档案工作有章可循。从而提高档案管理的质量,使重点工程档案管理真正纳入规范化管理轨道。2.在合同管理中纳入重点建设项目档案管理。3.落实项目档案的领导责任制,确保工程档案的完整、准确和系统。

(三)制订方案,注重细节。做好四个管理:1.网络管理;2.跟踪管理;3.全过程管理;4.目标管理。

(四)加强建设过程中各种档案资料的收集工作。一个工程项目立项后,将产生可行性研究文件、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件直到竣工验收、试生产等各阶段的文件资料等,这些文件资料是建设项目的重要组成部分,应及时收集归档,妥善保管。在收集的过程中要注意以下几点:1.及时性。各阶段形成的文件资料,要随着进程及时收集,并要有针对性地收集。2.准确性。3.完整性,工程项目应按系统科学排列档案,使工作项目从个体到整体的构成更加合理,维护工程档案的不可分散性。4.规范性。归档的文件应为原件;文件材料的编制要按国家标准和行业标准执行。

(五)加强档案管理队伍建设,全面提高档案人员的综合素质。由于参建单位来自全国各地,且工程施工中人员变动大,从实践来看,绝大部分人员对档案工作不太了解,有的兼职人员甚至连施工工艺流程都不清楚,整理出来的工程档案千差万别,无法交工。所以必须组织各单位专兼职档案人员进行档案专业知识培训,除了学习档案管理相关法律、法规和行业规范、标准外,还必须反复强调和讲解重点建设项目中档案管理的目的和意义。除了档案专业培训外,还可以通过“以会代训”形式向专兼职档案管理人员灌输档案法律法规和基础业务知识,从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用六个环节一一进行讲解、示范、实践,提高专兼职档案管理人员的档案意识和工作能力。

三、总结

重点建设项目工程档案不仅在建设过程中的质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段与竣工验收及其他日常管理工作中具有重要作用,而且在项目建成后的各项管理工作中起到最直接的凭证和依据作用。借助这些档案资料,我们可以更好地了解和认识过去、把握和服务现在、预见和指导未来。因此,我们必须做好重点建设项目中的档案管理工作,为企业经济持续、健康稳定发展提供重要保证。

【参考文献】

[1]付钰.浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略[J].办公室业务,2015(24).

[2]周昕.如何做好公路工程档案管理工作[J].黑龙江档案,2014(05).

工程项目管理重点篇7

成本管理的好坏在很大程度上影响着企业的发展与兴衰。因此,在竞争日益激烈的社会,建筑企业要想占有一席之地,就一定要注意不断地增强自身的成本控制意识,加大力度进行成本控制,建立相关体制,从而不断提高企业自身的综合竞争能力,推动企业健康、稳定发展。

2.建筑工程项目管理中成本控制的概述

建筑工程的成本控制,能够在节约工程预算,保证利益最大化的同时,体现出工程的整体质量。高质量的建筑工程成本控制能够有效地提高工程项目管理的质量,为企业带来利益的最大化,增强企业的市场竞争力。即以成本控制为中心,以较低成本获得较高利润,从而提升企业的整体效益,保持竞争优势。建筑工程项目管理主要包括有成本预算、实际支出、成本核算和反馈等部分,其中关键环节是成本控制,其重点在于方法的科学可行性和实行落实。只有科学的成本控制措施,和积极的实行,将计划落到实处,才能为企业赢得更多的利益。

3.建筑工程成本现状

3.1成本管理体制的不完善

在建筑工程当中,相应的执行项目比较多,必须要建立完善的管理制度。与此同时,成本管理也是非常重要的,与之相关的体制还必须进行不断的健全与完善。目前,我国己经提出了权、责、利相结合的管理制度,成本管理体系的项目经理必须要对成本管理与项目效益负责,另外,其他相应的部门同样也必须要担负相应的责任。但就我国当前建筑工程有关部门的项目成本管理体系来看,依然没有达到相互之间的有效协调。不管是对员工管理,还是对于施工原材料的管理,都处于十分不利的局面,这也在很大程度上影响了工程进度的推进,导致成本超预算现象的发生。此外,项目经理仅仅是把项目管理交由成本管理的责任人,大量的工程实践表明,由于质量问题而造成返工的事例不断发生,这就直接导致了经济损失,但是由于没有明确划分相应的责任,导致在出现问题的时候,无法找到相应的责任人,这也在无形当中造成了项目成本的增加。

3.2控制方法不完善

传统的项目成本控制中,成本、进度和质量是分别用不同方法管理的。项目成本应用成本会计的分析方法,把项目进展过程中成本的预计值与实际值进行比较。这一方法应用在项目进程的终点时,无疑是正确的,可以说明最终的费用是节约还是超支。但是,项目控制实际是对项目发展过程的控制。一个项目短则数月,长则数年,其间的内外条件千变万化。控制的目的是要保证按规定的方向发展,而在项目的进展过程中的成本预计值与实际值的比较结果,无法说明费用在该时刻的差异是由于进度的超前或落后而造成,还是由于成本的超支或节约而造成,不能给项目管理者提供决策的信息依据,以使项目进展得到有效的控制。

3.3缺乏成本管理意识

一个项目管理人员,并不只是监督施工的进度,施工的质量那么简单,他还要帮老板合理的省钱控制成本,大部分的项目管理工作者对这个不甚在意,有很多建筑企业有比较完善的成本控制体系,也能够在保证施工的进度和施工的质量但是却成本投入大、花销高,这是因为建筑公司的项目管理者缺乏成本控制的概念,所以导致建筑公司的利润并不客观。

4.建筑工程项目管理控制成本的措施

4.1制定合理的控制目标,建立权责清晰的运行机制

完善的管理机制是施工单位做好成本管理工作的重要保证,在进行工程施工单位运行机制完善的时候,应该结合企业的实际,进行相应的奖惩制度的设立,这样一来,可以有效地带动员工工作的积极性,促进员工工作效率的不断提高,从而有利于很好地进行成本控制工作。在具体实施的过程当中,应该做到工作人员的工资与奖金和工程表现的挂钩,对于表现好的,给予相应的奖励,对于表现差的,给予相应的处罚,要进行工作监督机制的设立,把工程人员的正常工作表现和劳动所得联系起来,从而避免消极怠工现象的发生,如此一来,就可以有效地提高相应人员的工作效率,确保成本管理工作的有序进行。

4.2加强成本控制的管理和监督

加强对成本控制工作的管理和监督,有利于更好的成本管理工作,提高工程质量和企业利益。建筑工程应该建立成本管理监督系统,加强对整体工程和各个部门的成本控制的管理,在实际的施工过程中,对施工进度和成本进行监督,一手抓管理,一手抓监督,促使成本控制工作落到实处。与此同时,建筑企业的领导应该积极引导各项目部门进行沟通交流,促使各部门联系加深,使得各个工作环节可以衔接的更加顺利,从而促使成本控制工作有序进行。在积极实施成本控制措施的同时,不能止步于此,要不断优化项目管理中的成本控制措施,与时俱进。

4.3提高设备利用率

在建筑工程项目管理的施工过程中,要用到很多大型的机械设备,这些机械设备大多成本比较的高,建筑企业要加强对这种高成本机械的设备费用投入的管理,严格按照操作规则使用机械,合理的控制机械的使用减少机械维修的次数,可以采用租赁制使用这种高成本机械,不一定要买,可以租。材料的运用要严格的控制,不要浪费任何的材料,在材料的采购到具体使用的时候都会出现成本的增多问题,要从材料采购时候的材料定价、材料验收入库、材料使用出库问题严格的控制,还要让项目管理人员严格的监督材料浪费的源头,防止材料的浪费给成本控制造成一个巨大的浪费。

5.结语

工程项目管理重点篇8

[关键词]市重点工程建设项目;招投标;档案管理

城市重点工程建设项目招投标档案是指经市人大会议审议通过,由市发展改革行政主管部门印发的重点建设项目,在招标投标交易活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、符号、图表、声像等不同载体的原始记录。重点工程建设项目招投标档案是招标投标过程中的真实记录,是招标投标管理工作的重要依据,重点工程建设项目因为规模大,既有勘察、设计、监理等服务,又有主体工程、配套工程、既有土建工程又有机械设备的采购安装,形成周期长,招投标文件具有数量大种类多,发挥作用时间长的特点。作为档案工作者,应当建立健全市重点工程建设项目招投标档案工作,认真研究思考,采取积极的措施,保证招投标档案的真实、准确、完整,为建设项目中标后的跟踪管理和咨询服务提供依据。

目前,城市重点工程建设项目招投标文件主要存在以下几个问题:

首先,工程招投标档案数量巨大、规格不一,给库房管理带来压力。城市重点工程建设项目往往参加单位多,招投标文件数量庞大,没有中标的单位招投标文件更是数量巨大,而且各类文件至少一式三套。目前,现行的档案管理规范中没有对工程招投标文件的规格大小、保管期限等没有明确的规定。一些重点建设项目往往工期长,查阅频繁,招投标文件大小又无法入盒,给档案保管和利用带来不小的管理难度。

其次,招投标档案管理规章制度不完善,造成档案资料管理混乱等问题。很多建设单位没有真正建立招投标档案管理工作机制,与招标签订合同后,招标给什么就接收什么;一些单位对重点工程招投标档案的归档范围、归档要求模糊不清,招投标文件随意堆放,没有分类标准,没有按照按类排列、组卷,以至于给以后的档案查询利用、审计工作带来很多困难。

再有,档案管理专业软件的单一性,无法满足招投标文件数字化的需求,也制约了档案资源的共享。现在不少企业采用了专业档案管理系统,但目前的档案管理系统只能满足招投标档案的目录管理,不能与评标管理软件实现对接,档案的查阅利用,只能根据档号到档案室翻阅原始资料,不仅加大了工作量,也容易造成档案资料的破损。

针对重点工程建设项目招投标档案管理实际存在的一些问题,下面从管理职责、制度建设、规范要求等方面,提出几点改进建议:

1、明确招投标档案管理分工协作机制。应明确部门和相关责任人的职责,进一步规范档案管理,做到分级管理、职责明确。重大建设项目工程招标委托招标机构进行的,由招标机构负责招标投标档案原始记录的收集、整理和移交工作,建设单位负责立卷、归档、集中保管。招投标交易活动结束后,中标通知书发出一周内,应按照归档范围移交档案部门,在规定时间内没有按照要求上交的,可考虑不予划拨费用。建设单位应建立由技术部门、综合档案室人员组成的小组,明确档案管理负责人。负责接收、立卷、归档,并将其纳入本单位档案综合管理分类体系,实现集中管理。

2、建立健全招投标档案管理规章制度。在实际工作中,建设单位主要是依据《中华人民共和国招投标法实施条例》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》整理招投标项目档案,条例中并没有对招投标档案的管理做出详细规定。因此,细化各地现行的工程招投标档案管理办法,才能规范招投标档案管理工作。另外,要与交易中心加强联系,业务审批人员在文件的收集过程中,严格执行标准和依据,对报送人的文件严格审查,不符合归档要求的不予办理,从源头上规范档案材料。

3、规范档案资料的收集、整理、鉴定工作。首先,细化资料收集清单,是精简库存数量的前提。重点建设项目招投标文件,建设单位档案室收集保管的档案材料主要有工程前期文件材料和工程招投标文件材料两部分。在《条例》没有具体规定的情况下,在实际工作中,笔者认为,市重点项目招投标档案应主要包括:1、前期阶段:包括立项批文复印件、招标协议、招标申请等。2、过程阶段:招标公告、投标申请人汇总名单、投标资格预审、招标文件、招标答疑、工程量清单、预算控制价或投标限价、投标人标书,包括技术标、经济标等;3、签约阶段:评标委员会名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、中标通知书、合同副本、未中标人投标文件等。其次,在精简招投标档案方面,招投标办公室在条件允许的情况下,建立企业诚信档案和信用投标人,以后的投标项目资审文件和投标文件可不再提交有关人员业绩、人员资历材料等复印件。这样,不但减少投标单位的重复工作量,同时也减少了档案的数量。再有,建设单位应统一移交格式,方便以后的管理工作,移交前将归档范围、移交表统一格式后发给招标,中标单位投标文件一正三副,不中标单位一套正本就可以了,改变以往招标将所有招标过程中产生的材料全部交给建设单位,造成资料重复,库存紧张的状况。最后,关于归档年限的设定,将市重点建设项目招投标文件划分为永久、三十年、十年,中标单位土建部分建议划为永久,设备按使用年限划分为三十年和十年,未中标单位建议作为资料保管五年。

4、清晰招投标档案的组卷。招标各阶段的勘察设计、工程监理、施工、装饰装修、材料设备采购等应当分别组卷。招投标文件的立卷和归档,应遵循文件材料的形成规律。同一个项目分阶段招标的,每一阶段应分别组卷,内容相同的材料,不必重复归档,在备考表中注明即可,卷与卷之间保持相互联系。

5、提高招投标档案信息化管理和服务水平。通过对档案专业管理系统与招投标管理系统的接口连接,实现条目检索和全文检索,逐步实现招投标档案的数字化管理。做好档案的编研工作,编制招投标项目汇编,包括录入项目名称、中标单位、合同金额、合同签订日期,并对主要数据进行分类、汇总、分析,对各类数据按照档案的分类要求以及数据之间的联系进行整合,各类分析报表的进行插件处理,改变以往单调、静止的文档提供利用方式,为用户提供图文一体化的利用服务,为投标单位和有关部门提供综合性信息,实现档案的精细化、科学化、信息化,充分发挥招投标档案价值。

工程项目管理重点篇9

【关键词】重点工程;档案收集与管理;永平铜矿档案馆

随着经济的发展,基建工程项目建设也愈来愈得到深入发展,如何加强基建工程档案资料管理是提高基建工程质量的一项重要的工作。基建档案是企业档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的真实过程。永平铜矿露天开采万吨规模服务年限到2012年,2013年即进入减产期,稳产时间只剩下2年,2004年永平铜矿露转坑工程经过几年的可行研究,已积累了大量的技术基础,通过委托国内多家科研院所对该工程进行可行性研究,以及国外麦康公司的矿业咨询,进一步明确了在永平铜矿实施露转坑工程的可行性和必要性,为顺利实现露天开采向井下开采的平稳过渡,延长永平铜矿稳产年限,露转坑工程必须尽快实施。于2006年开工建设,结合近年来工程建设经验,对工程建设档案资料的管理实行项目部负责制,理顺了工作程序,对企业做好后续生产组织、设备及工艺优化起着重要的作用。

永平铜矿露转坑工程,工程从立项、审批、设计到开工建设,形成了大量的有价值的档案资料,这些档案资料全面反映了工程建设的详细情况。做好这些资料的收集与管理,对工程建设过程管理和工程竣工投产后的正常生产组织维护,具有十分重要的意义。同时,我们也看到,随着我国市场经济体制的逐步建立,重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化,对工程档案的收集、归档、管理提出了新的要求。永平铜矿在组织好工程建设的同时,把工程建设资料的收集归档作为工程建设的一项重要工作来抓,切实加强企业重点工程档案管理工作,重点建设项目工程档案工作应与项目建设进程同步进行,做到同计划、同实施、同验收。在工程管理实行全新的项目部负责制的基础上,建立了重点工程项目档案负责制,从实际出发,认真做好工程建设资料的收集工作,理顺工作程序,采取有效措施,在保证重点工程项目档案工作与建设进程同步的基础上,保障工程档案资料收集工作的正常进行,确保永平铜矿露转坑工程工程项目档案完整、准确、系统。

1建立重点工程项目部档案负责制,形成覆盖工程建设各个方面的工程资料收集网络体系

永平铜矿露转坑工程,成立露转坑工程项目部,对项目的招标、合同签订、工艺技术论证、方案确定、施工组织、设备到货验收、资料整理收集等方面进行管理。

永平铜矿露转坑工程竣工资料收集的齐全、完整、准确,对永平铜矿今后的生产管理、技术改造具有十分重要的作用,因此永平铜矿加强对档案工作的集中统一管理,建立重点工程项目档案负责制。我们按照统―领导、统一制度、分级管理的原则,统一协调档案管理工作,由总工程师主管档案工作,档案馆专职档案员,在项目部指定专业技术人员担任兼职档案员,形成了全矿的档案管理网络。永平铜矿露转坑工程项目部在工程开始时,即把有关技术文件材料收集工作落实到人,做好积累、保管工作。由工程项目部负责,做到每个重点工程均有专人管理,负责工程资料收、发、整理、归档及竣工档案收集等日常工作,其它项目部负责本工程范围内的技术方案、设计审查、施工组织、网络,这样从组织机构上形成了一个专、兼职档案员、露转坑项目部、各施工单位相结合的工程资料收集网络体系,保证档案管理与项目建设同步进行,确保了工程资料的完整收集,避免了工程资料收集上的疏漏。

2围绕工程建设,形成全面的重点工程档案收集渠道

近年来随着技术进步和江西铜业永平铜矿发展的要求,永平铜矿技术改造任务加大,生产与基建施工项目交叉点多,为确保重点工程项目档案资料齐全完整,在基建工程项目开工之前,将有关计划通知档案管理人员,让档案人员参加设备开箱与有关工程会议,使档案人员在文件资料形成之初就能把握文件的来龙去脉,以便及时完整地收集相关资料,使应当归档的资料“粒粒归仓”,对基建、技术等档案的收集、整理、保管、移交、存档规定了明确的工作程序。工作程序由档案管理部门、各建设单位的工程技术人员和施工人员共同制订,制订出的工程项目档案工作计划,既符合工作进程,又符合档案管理要求。

在健全组织机构、明确工作程序的基础上,还进行具体的分工。各项目组负责工程档案资料收集工作,档案馆与项目部密切联系,首先对中国有色工程设计研究总院等完成的有关工程项目的各种设计图纸、资料、设计变更等材料,经过档案室收进来、登记、审核、建台账,然后将施工图纸等资料分发到各项目组,并登记上账,再由项目组向施工单位分发。工程竣工时项目组负责项目竣工资料的验收,及时将该工程需要归档的有关图纸、文件资料收集齐全完整,进行审查,经过系统的整理后向档案馆移交。项目部在资料管理上对档案馆负责,既负责接收资料,又负责收集、汇总、整理工程项目档案并与施工单位一起交付竣工资料。

为更好地做好档案管理工作,档案馆人员经常深入现场进行指导,一方面向工程技术人员和施工人员宣传档案工作在工程建设中的重要作用,使他们在平时工作中有意识地做好工程档案资料的收集,另一方面加强档案人员与工程技术人员的联系,积极提供有效服务,从而通力合作,共同做好工程档案管理。

3强化档案全过程管理,形成做好重点工程档案工作合力

建立项目档案工作领导责任制,把档案工作纳入建设项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同管理制和参建单位工程质量领导责任制之中,并对责任制的落实情况进行监督。

重点工程项目档案涉及面广,贯穿于工程全过程,工程的管理、设计、技术人员和施工人员对工程项目的情况最了解,因此建设和施工单位的每一个档案管理人员头脑中都要有“档案”意识,要认识到做好档案工作,不仅仅只是为当前工作服务,也是为历史负责的表现。因此必须把各方面的力量集聚起来,形成齐抓共管,在管理过程中,严格按照《中华人民共和国档案法》、《国家档案局中央档案馆关于认真贯彻落实〈国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的通知〉,进一步加强建设项目档案工作的通知》的有关规定,坚持对重点项目档案工作实行集中统一领导、分级管理的原则,保证工程档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用,为竣工后的生产、运行、维修、改扩建服务。

首先,要树立质量管理意识,运用合同条款和档案管理的有关规定来提高重点项目建设工程档案的编制质量。在与施工单位签订施工合同和协议时,就把有关档案资料收集归档工作列入合同的条款中,同时在合同和协议中明确提出档案资料的归档要求,将《建设项目(工程)档案管理规定》下发给进厂的施工单位,做到工程验收与档案检查、交付验收同步进行。从工程项目的可行性研究论证、施工许可证、初步设计审查、土建、设备、供排水、电器的施工、设计变更单及竣工图的编制等方面进行检查验收,各项目组严格把关,并列入永平铜矿经济责任制考核中,以确保工程竣工档案的形成质量。这样形成齐抓共管的局面,确保重点工程项目档案资料齐全、完整、准确。

其次,在搞好重点工程档案管理中,充分利用先进的档案管理手段,建立档案管理网络。档案室负责集中统一管理本工程项目的所有档案,并对项目建设过程的各个阶段及各部门、设计单位、施工单位文件资料的形成、积累、整理、归档工作进行监督和指导。让网络覆盖整个工程项目,使之适应现代社会需要,为项目建设单位提供更好的服务。

4注重实效,健全完善的保证措施

为了进一步加强对重点建设项目工程档案工作的管理,便于有关重点建设项目工程管理部门作好对重点建设项目工程档案工作的监督和指导工作,使重点建设项目工程档案工作逐步实现制度化、标准化、规范化管理,保障重点建设项目工程建设顺利进行。重点工程项目建设是一个动态的过程,从项目的提出、设计到施工、验收,档案一直处于活跃的状态,直至验收以后,才能相对稳定。工程项目档案记载了工程项目活动的全过程,一旦工程出了问题,或交工后,需要改建、扩建,档案资料就会成为宝贵的信息资源。搞好企业重点工程档案管理,仅靠档案工作人员埋头进行具体业务工作远远不够,其档案管理体制、管理措施在整个档案工作中有着举足轻重的作用。

在重点工程项目建设中,影响重点工程资料收集归档工作开展的因素主要有工期紧、任务重,部分人员不重视。为了解决这个问题,永平铜矿注重健全和完善工程资料收集的保证措施,从制度入手、从验收环节和经济手段上进行制约,做好“三约束”,摆正档案和建设项目的关系,确保了重点工程收集归档工作的正常有序进行。

在《经济责任制考核》上进行约束。把工程资料的归档情况,作为对部室的一项考核内容。工程资料收集归档不及时、不齐全的,与各单位奖金挂钩,进行扣罚。

在工程竣工验收环节上进行约束。按照国家档案局重点建设项目整体验收的组织原则,认真做好档案验收工作,查漏补缺,发现问题,及时纠错改误;工程竣工验收前必须先交齐工程竣工的有关资料,工程资料不齐全的不进行竣工验收。

在工程决算、付款上进行约束。把工程建设资料收集、归档的及时性准确作为办理施工单位工程决算、支付工程款、支付工程质保金的一个重要条件。各工程项目组、档案室负责对施工单位的工程竣工资料归档情况进行审核、验收,齐全完整的予以签字确认。经签字确认的,给予决算、付款。验收不合格的,不签字确认,并不予付款、决算。

5开发利用档案信息,促进档案管理工作

做好档案资料的收集、归档工作是为了利用,而更好地开发利用档案信息,反过来也会促进档案管理工作。工程技术人员和施工人员对重点工程项目的管理、设计及施工组织的情况最了解,大量的档案产生于他们手中,他们也是今后利用档案的主体。通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源,而这些资源又通过档案管理人员提供给工程技术人员利用。对于档案管理人员来说,如果能将档案信息及时准确地提供给工程技术人员,使他们亲身体验到档案信息的价值,就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。近几年来实施档案数字化管理,将档案资料及时输入电脑,随时为工程技术人员提供服务,档案管理人员注重用活档案,让档案从工程建设中来,再服务于工程建设中去。每当工程技术人员从利用档案中获得信息时,他们都会更积极主动地向档案室归档文件材料,从而保证了工程档案的完整性,促使档案管理更上新台阶。

综上所述,要搞好企业重点工程档案收集与管理,必须扎实抓好档案的基础工作。没有优质的档案基础工作不仅难以保障优质服务和开展利用工作,而且档案管理升级工作也就无从谈起。为了全面规范企业档案工作,提高现代管理水平,企业档案部门必须要立足于档案的基础建设,按照业务规范标准的要求,扎扎实实地做好基础工作,抓好各类档案资料的形成、积累、立卷、归档、管理和开发利用,促使企业档案管理水平尽快提高。

工程项目管理重点篇10

一、认清重点建设项目档案对重点建设项目的重要作用,加强对重点建设项目档案工作的组织领导,建立健全管理体制

重点建设项目档案是重点建设项目立项、勘察、设计、施工、竣工、使用及管理全过程形成的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的真实记录,为项目投入运行后的管理、维修、改扩建等提供依据,有效利用档案可避免工作的盲目性,挽回损失,减少浪费,因而能产生巨大的经济和社会效益。因此,做好重点建设项目档案工作功在当代,利在千秋。各级政府应将重点建设项目档案工作摆上重点建设项目管理的议事日程,吸收档案部门为重点建设项目领导机构成员,大力支持档案部门参与对重点建设项目档案的管理、检查、考核、验收和评比等工作,从而使重点建设项目档案工作始终处于档案部门的监控之下。各建设单位也应建立相应的档案管理体制,明确分管领导和管理机构,让档案部门参与一切有关项目建设的活动,从而使每一个重点建设项目档案工作有人管、有人抓、有人干。

二、依法加强重点建设项目档案工作的监管,严肃查处重点建设项目档案工作中的违法行为

各相关部门应在政府重点建设项目领导机构的统一协调下,认真贯彻落实国务院《关于加强基础设施工程质量管理的通知》要求。档案部门应认真领会《通知》精神,增强依法管理的信心,积极争取有关部门的配合,加大对重点建设项目档案工作的检查力度,对违反《档案法》的行为严肃查处,及时进行报道和曝光,使各建设、施工单位引以为戒,增强做好档案工作的自觉性,将建设项目档案管理逐步纳入法制轨道。

三、积极在重点建设项目中推行“四制”管理,落实档案工作领导责任制

近年来,我国在建设领域内进行了一系列改革,逐渐与国际接轨,投资主体的多元化,必然带来工程建设管理方法的调整。在重点建设项目中推进的“四制”(即项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同制)管理,应将档案工作纳入其中,着重落实建设项目档案工作领导责任制,将档案工作纳入工程质量行政领导责任制进行监督将工程档案资料收集整理纳入工程监理;将竣工档案交接工作纳入合同管理。应组织建设单位认真学习有关文件规定,落实建设单位对建设项目档案负总责制,切实做到“三同步”(即工程项目分阶段建设与提出归档要求同步、检查工程项目进度和质量与检查工程项目档案的管理状况同步、验收工程项目与验收工程档案同步),确保项目档案万无一失。

四、组织落实重点建设项目档案管理登记制度,坚持档案验收程序,把好工程档案质量关

重点建设项目档案登记制度是加强重点建设项目档案监管、保证项目档案工作与项目建设同步进行的有效手段。档案部门应予以足够重视,抓好落实。各相关部门应认真遵守《基本建设项目档案资料管理暂行规定》,及时安排档案部门参加重点建设项目档案资料的检查验收,并确立档案在项目验收时的“一票否决”地位。档案部门应认真组织实施好验收工作,严把工程档案质量关。