企业合同管理的风险十篇

发布时间:2024-04-29 00:13:25

企业合同管理的风险篇1

关键词合同管理法律风险管理风险防范

一、企业合同管理中的法律风险管理对象

(一)合同签订前的法律风险

企业合同签订之前面临的法律风险主要包括三类。第一,主动权丧失。即合同内容的制定完全交由对方负责。对方在设计合同条款时,必然会从自身利益出发,以达到自身利益最大化为目标进行合同的制定。企业丧失起草合同的权利,无法对自身利益起到保护作用。第二,恶意竞争风险。市场竞争愈演愈烈,某些企业为成功获取合作机会,不惜以窃取合作方信息为手段,公平竞争无法实现。第三,信用审核不足。企业在签订合同之前,对合作方的合同执行能力、信誉程度等未做足够的了解,或受到恶意蒙蔽,在签订合同后,因对方无法充分执行合同条款导致法律纠纷,损害企业经济利益。例如,合作方完全没有能力执行合同,合同被迫终止失去原本的法律效力,导致企业合作项目无法继续进行。

(二)合同签订中的法律风险

合同签订中的法律风险主要来自于合同内容方面,例如,合同条款设置不合理、具体名词存在争议、合同内容不完善等。合同条款对合作双方的权力和义务作出明确的规定,一般来讲,一份合规、合理的合同应包含明确的主体、具体价格、支付方式、品质标准、履行方式、时间限制、违约惩罚等项目,若某一项内容存在不完整性,当执行过程中涉及到相关事宜时,就会导致合同纠纷的发生。合作双方为维护自身利益各持己见,给法务人员带来较大的工作压力。除内容外,合同形式也涉及到较高的法律风险,一份形式不符合法律规定的合同是不具备法律效力的。例如,企业未经招标就直接与合作方签订的合同,由于不符合我国招标法及市场经济管理办法,合同无效。

(三)合同履行中的法律风险

履行过程中面临的主要法律风险为合作方合同履行能力下降。激烈的市场竞争和复杂的市场环境使企业合同管理重要程度逐渐提升,同时也给各个企业的发展带来诸多影响因素,当合同方因经济能力、生产能力下降导致其无法依照合同条款要求完成约定时,会给另一方造成法律风险。如,合作方在融资过程中,因银行限制条件提升而无法正常贷款,导致生产经营活动因缺乏足够的资金中断,造成另一方的经济损失。另外一项合同履行过程中的法律风险为合同变更风险。在履行过程中,合同主体变更导致原本责任和义务的转移,产生新的合作关系。但企业可能并不了解新合作方的合同履行能力信息,导致潜在风险的发生。在大型合作项目中,因合同条款多、执行期限长,不可避免会因实际情况变动带来合同变更需求,产生新的法律风险。

(四)纠纷处理中的法律风险

在确实产生合同纠纷后,企业因上诉时间延误或上诉方式不佳带来法律风险。例如,在诉讼过程中,因害怕打官司给企业带来过高的时间成本和经济成本,而出现拖延现象;再比如企业法务人员能力不足、未邀请专业律师、自动放弃申辩权等不当的诉讼行为。企业权益的最后一道保护屏障未得到有效的利用,导致上诉失败,因合同纠纷导致的损失无法得到相应的补偿。

二、企业合同管理中的法律风险防范策略

(一)完善企业合同管理机制

1.设立内部法务部门

法律风险防范作为企业合同管理过程的工作重点,在组建合同管理组织时,可考虑设立企业内部法务部门,聘请专业的法律从业人员,专门负责法务事宜。若企业日常经营管理活动对法务工作的需求有限,考虑到人力资源配置经济性,可选择与法律咨询单位合作的方式,聘请专门的法律顾问,对企业合同进行法律风险把关。对法律顾问的工作状况进行监督,合同中很多潜在的法律风险是普通管理者无法发现的,要求法律顾问对合同中各类名词、内容、形式等进行全面的分析和判断,发现异议及时与企业相关人员进行沟通,以便在第一时间消除法律风险。从合同订立前的准备阶段开始,要求法务人员或法律顾问全程跟踪,从第三角度出发,对合同中可能存在的法律风险进行挖掘和监控。决策前,充分考虑法务人员给出的意见,并将法律风险纳入到合同可行性评价指标体系当中。在筛选合同管理人员时,应优先聘用那些既具备专业合同管理能力,又掌握一定法律知识的综合型人才,确保在合同管理过程中,能够对一些法律风险加以防范。

2.打造适当合同范本

企业合同形式、内容由企业属性决定,有关企业主营业务的合同涉及到更大的经济效益,如购销合同、资产转移合同等,作为合同管理的重点。其他合同,如房屋租赁,作为辅助类,要与主营业务合同相配合。依照企业实际需求,并参考国内外同行业合同设置经验,打造适应企业自身发展的合同范本,能够借助统一化、标准化的手段,确保合同的形式、结构、内容的合理性,能够提前避免一些法律风险的出现。范本中还应融入企业对过去合同管理工作的总结,尤其是以往产生纠纷,涉及到企业利益损失的内容点,加以改进和避免。

(二)执行主体信用调查制度

合同签订之前,对合同主体进行信用调查能够对合作方的执行能力、资金状况、信用水平等做全面的了解,结合合同内容客观评定其能够履行合同的程度,以免在后期执行过程中出现法律纠纷。企业可建立主体信用调查制度,广泛收集合作方资料,结合信息技术,打造主体信用数据库,促使该项合同管理法律风险方案策略能够长期、顺利执行。信用调查重点关注以下三项内容:第一,调查主体经济执行能力,包括对方注册资本、实际资本、公积金状况及其他形式资本持有情况。了解其生产厂房、设备、人员、技术、原材料等物资的保有量,评价对方生产能力和市场竞争实力,以此来断定其是否有足够的经济能力执行合同要求。第二,调查主体信用情况。信用情况可从主体经营发展历史中观测,了解其是否在以往经营过程中出现违约行为以及其他合作方给出的评价。最后,打造合作方管理信息化平台。将合作方及目标合作方信息录入到平台当中,广泛收集其相关资料,结合资料将合作方划分等级。例如,筛选以往合作过且合同执行情况良好的合作方作为优先合作对象,并将那些频繁出现违约行为、合同履行能力不足的客户列为避免合作对象。合作主体信用调查工作的开展可选用直接了解、将合作信息交由第三方部门调查或分析对方年检资料、纳税资料及审计资料的方式进行。

(三)合理转移合同法律风险

1.合同担保

合同担保制度的引入可有效确保企业各项交易活动的执行安全,签订及履行合同的过程中,结合自身情况及相关法律规定,签订合同担保协议。协议中明确双方责任和义务,通过合同担保合理转移法律风险。该方式的应用需要对对方提供担保物的市场价值做出准确的评估,并严格审查担保人是否具备相应的担保资格和实力,将相关信息明确到合同当中。若合同无法顺利履行,企业可依照担保协议中的规定,最大限度的降低企业受损失程度。在实际工作中,企业也可能位于担保人的位置,此时更要求慎重设置担保协议中的各项条款,酌情向被担保人提出反担保要求,分散企业法律风险。

2.合同保险

随着市场经济形式的多样化发展和我国保险体系的完善,已有专门针对企业合同的保险产品,当企业因合同管理面临法律风险及损失时,由保险方出面,按照事先设定好的保险条款予以企业补偿。将合同管理的法律风险转移到保险公司,以免企业经营管理遭受重创。当前合同保险还处于发展初期,相关的理论依据不甚完善,但合同保险不失为提升企业合同管理安全性、合理降低法律风险的有效途径,值得深入挖掘和发展。

(四)积极开展员工法律培训

管理人员是企业合同管理过程中最重要的资源,任何合同管理措施、风险防范策略都要依靠人员来实行,因此努力提升企业合同管理团队的工作能力,加强对相关员工的专业培训及风险防范意识培养非常有必要。在专业能力方面,企业应定期组织合同管理人员学习有关法律法规,传授先进的合同管理工作方式,提升人员综合工作能力,促使合同管理质量的提升。例如,对合同管理人员执行考核化管理,定期对其法律法规掌握情况、运用能力、合同管理能力进行考核,配合奖惩措施将考核结果与个人利益相挂钩,进而鼓励合同管理人员开展自主学习活动,努力提升个人能力。在风险防范意识上,企业可通过专业讲座、新媒体宣传等渠道,让员工了解合同管理对于企业发展的重要性,明确一旦出现法律风险,企业将面临多大的损失和影响。进而提高员工对合同法律风险管理的认识程度,逐渐培养风险防范意识。同时,开展风险识别技能培训,通过具体案例分析、实践演练等手段,向员工传递风险辨别方法。积累更多法律风险识别经验,提升其在合同管理过程中对法律风险的敏感程度。

企业合同管理的风险篇2

关键词:石油企业 合同管理 风险识别 大港油田

中图分类号:F270 文献标识码:a

文章编号:1004-4914(2011)09-244-02

风险识别作为一种识别活动,是指对于风险的认识与辨别活动。风险作为一种不确定现象。具有很多种表现,比如政治风险、经济风险、法律风险等等。同时,风险作为一种因为未来结果的不确定往往带来对一些主体的“不利益”的可能。虽然有国外学者认为风险是一种客观现象,对于主体来说,既存在“正价值”也存在“负价值”,但笔者认为,在中文语境中,风险还是以对主体的期待利益产生不利的不确定为主的,正是在这个意义上。宋明哲先生在其著作《现代风险管理》中认为所有风险理由都是围绕三个基本问题展开研究的:如果规范与测量不确定;不利的后果包括哪些;说明是风险的真相或者它的真实性。

笔者认为,风险识别作为一种识别活动,在当代主要是指对企业经验管理活动中的风险的认识与辨别的活动。企业作为市场经济的主体,其经营管理过程中的风险是与市场作为一种资源配置方式与人类经济活动的载体本身所具有的不确定性本质相连的。企业的风险识别活动主要是指企业的经营管理者对影响企业盈利水平、盈利能力及可持续发展的不利因素进行辨认的活动,这个活动在本质上是一种管理者主观认识活动,对于经营管理情况复杂的大型企业来说,风险识别活动则可能是需要整个经营管理层集体面对的重要工作。

一、管理类合同风险的识别

1.主营业务合同风险。主营业务合同风险是指石油企业的主干经营业务所依赖的合同在签订、履行、变更等方面所可能面对的风险。以大港油田为例,其主营业务是原油勘探与开采,而这个行业向来被认为是高法律风险的行业,具有较大的合同风险。石油作为一种矿产资源,受到国家的强烈控制,探矿权与采矿权的取得往往需要国家行政机关的授予,而这种行政许可所确定的往往是一种行政合同,这种行政合同的另一方当事人是国家或者国家授权的国家机关,在这个行政合同中,油田作为一方当事人与国家相比往往是弱势群体,与国家进行合同博弈的能力非常有限。而且国家经济政策的变化或者基于宏观调控而进行的政策调整往往也使得行政合同的履行具有风险,因此对于主营业务合同的风险,石油企业必须具有较高的防控意识与识别能力。另一方面,在石油勘探与开采过程中,油田往往采取承包的方式交由其他行业类下游企业进行,这就构成了法律上的服务合同,由于石油勘探具有较大的不确定性,具有投资大、风险大的特征,所以合同相对方的履约能力也往往存在风险,需要发包方也就是石油企业对其履约能力进行动态监测,这也是需要石油企业注意识别的。

2.人力资源合同风险。人力资源合同风险主要是指石油企业劳动合同运行过程中存在的风险。多数石油企业都是由国有企业改制而来,企业员工对企业的依赖性较强。石油企业一般规模巨大,多则几十万人,少也有几万人,员工因工资、加班、工伤、福利保障、医疗等方面与企业所发生的纠纷数量巨大,石油企业如何在保障劳动者合法权益的基础上最大限度地实现企业利润仍然是企业领导层需要考虑的问题,因此石油企业对于企业自身的劳动合同必须进行动态监测,防止出现较大的风险。以大港油田为例,油田公司对人力资源部分与合同管理部门对几万份劳动合同进行了网络化管理。对员工集中大面积退休以及非正常的流动进行了动态的监测,提前做好了相关应急保障措施,防范劳动合同运行中出现的风险。

3.保障服务合同风险。保障服务合同风险是指为保障石油企业的主营业务以及企业的正常运转而进行的保障服务工作合同运行过程中所存在的风险。石油企业的运转过程中,在主营业务外还存在着大量的保障企业运行的其他合同,比如运输合同、租赁合同、融资租赁合同、服务合同、保管合同、借贷合同、买卖合同、居间合同、供水、供热、供电合同等等,这些合同有的标的额是比较大的,如果合同运行出现风险,对石油企业的正常运行也将产生不利影响,比如标的重大的银行借贷合同、供电合同、供水合同等等,需要企业对于合同的履行进行动态的监测,比如大港油田目前参与的百万吨乙烯工程,资金来源方包括了几大银行提供的银团集合贷款,若对此类合同的运行缺乏监测与风险防范,则极可能出现资金风险而影响项目的正常工期。

二、法律类合同风险的识别

法律类合同风险是指按照合同的法律运行过程而考察合同的风险,如果说合同的管理风险是将企业的所有合同作为观察对象的话,那么法律类合同风险主要是针对一个具体的合同“从出生到死亡”的时间的纵向上的考察。从整体上来说,法律类合同风险的识别主要包括合同缔结风险、合同文本风险、合同履行风险、合同变更风险四类。下面简要分析之。

1.合同缔结风险。合同缔结风险是指存在于合同缔结过程中的风险。合同缔结在法律上又被称之为合同成立,可以说这个过程是整个合同运行过程中风险最大的部分。从法律的角度来说,这个过程分为要约与承诺两个过程,对于石油企业来说,既可以是要约方也可以是承诺方。这个过程最大的风险在于石油企业的合同相对方的实力判断与缔约目的两个方面。由于石油企业合同多数为标的较大的合同。而且主营业务合同的合同相对人往往还需要相应的行业资质,比如勘探资质、开采资质、兼职资质,除了资质之外,还需要对合同相对方的资质进行调查,比如以往合同的履行情况、与其他同类行业企业合同的履行情况等等,这些都将对有助于石油企业识别合同相对人的实力。相对人的缔约目的的判断是一个难度较大的识别行为,这一方面取决于相对方以往的合同缔结与履行情况的调查,另一方面也取决于石油企业对与之所缔结合同的真实性与合理性的判断,若出现相对方之报价明显不符合市场行情的情况,则对其缔约目的要加强调查。

2.合同文本风险。合同文本风险是指在业已成立的合同中存在文本瑕疵而导致的合同利益受损的风险。笔者认为合同文本风险本质上属于技术性风险。主要是由于合同当事人由于种种原因对于合同的法律属性的不熟悉或者疏忽大意而使所订立的合同缺乏法律构成要素而产生的,比如对于违约责任的约定不明确而使得合同事实上处于违约不受约束的情况,又比如某些行业存在固定的格式合同或者固定条款而缔约方签订了自由合同等等,出现合同文本风险的原因可能是合同双方当事人都有责任,也有可能是合同一方当事人故意为之。石油企业对于合同文本风险的识别方法主要是建立起合同分类管理制度,对于重要的合同提前设计好标准合同,并严格执行标准合同制度。

作为大港油田母公司的中石油公司在2002年本着资源整合、提高效率、减少关联交易,防范法律风险的原则,组织编制了主要业务领域的53个合同示范文本,明确规定所属企业在文本使用中,对上述示范合同

的必备条款若进行修改必须征得公司法律部门的同意,这对于防范合同文本风险具有极大的意义,大港油田在实践中较好地执行了上述标准合同。

3.合同履行风险。合同履行风险是指已经成立的合同在合同终结之前运行过程中出现的风险。合同的履行分为完全履行与不适当履行两种。完全履行指的是合同按照合同条款得到了圆满实现,合同当事人的权利与义务得到了执行与实现。合同的不适当履行是指合同履行有瑕疵的情况。合同的不适当履行可能对合同当事人的期待利益产生较大的影响。合同的不适当履行又可以分为根本违约与不当履行两种情况,对合同的主要条款的不履行构成根本违约,比如对于价格、数量、交货方式等等的违约等。

石油企业合同履行过程中的风险是指合同履行过程中发生的上述根本违约与履行不当情况所导致的风险。笔者认为,石油企业合同履行过程中的风险主要有在合同履行过程中,不能及时正确行使法律赋予的相关的抗辩权,比如不安抗辩权、同时履行抗辩权、先履行抗辩权等等,或者未按照法律或者合同的约定行使单方面解除权等,另外在对方当事人已经根本违约或者明确表示不履行合同的情况下,未按照法律规定或者约定及时要求对方或者通过诉讼或者仲裁等非诉讼方式及时要求对方承担违约责任等。

三、石油企业合同管理中风险识别方法

企业合同管理的风险篇3

关键词:企业合同管理;法律风险;防范;利润

企业合同管理是企业在法律风险防范和控制中的最好机遇,随着社会主义市场经济的飞速发展,市场经济活动别是销售环节,频繁出现法律风险,部分企业对合同签订中的法律风险认识不到位,合同管理工作不严密,使后续相关经济活动产生很大的合同纠纷,造成风险,给企业带来不必要的麻烦。因此企业应该加强合同管理工作,着力于法律风险的防范以及控制措施的探索和研究,从而使企业在市场经济活动中利润最大化。

一、企业合同的管理

合同就是指平等地位的法人、自然人、其他组织之间的设立、变更、终止权利或者义务关系的一种协议。依照法律法规签订的合同受到中国法律的保护,对合同签订方都具有法律的约束力。企业作为一个独立承担民事责任的法律法规主体者,在企业生产经营过程中都会或多或少的签署各种各样的合同。企业合同法律风险主要是指企业在签订合同、履行合同过程中,企业相应的利益有可能会受到一定的损失和伤害。合同作为一种实现合同签订双方利益的主要手段具有很大的波动性,合同签订双方通过合同的签订确定了自己应该履行的义务,从而最终需要确定某一种财务关系在变化的状态下得到财务方面的归属。当合同中签订的某一条款的权益出现了问题时,这时合同中的法律风险就逐渐开始出现了,因此,如何在合同的管理中防范法律风险的出现,对于一个企业来说非常重要。

二、企业合同在管理方面存在的法律风险

企业在合同签订过程中存在的法律风险主要是由在合同双方的签订资格以及履行合同条款的能力与形式带来的。企业在合同签订前如果对合同签订者的另一方没有做全面的调查和深入的了解,就与对方签订合同,最终将会导致合同签订没有一定的法律效力或者是合同法律效力待定,企业与履行合同条款能力有限的当事人签订合同,最终会导致合同没有法律效力,同时,合同条款里面的内容如果违反了法律法规的规定则会导致该合同没有法律效力。合同在签订的时候内容形式准备的不齐全从而使得企业在签订时没有发现隐藏的法律风险,例如合同条款中规定产品的质量标准要进行单独的制作一份合同的附件,但是在合同签订时并没有见到合同的附件等相关文件,合同中要求在签订时双方必须盖章,但是双方代表只是签字并没有盖章等等,这些隐藏的问题都会使得企业在合同签订的后期产生不必要的损失。

企业在合同签订后,履行合同条款中存在的法律风险,这类风险主要是指在双方履行相对应的职责中发现了对方没有履行合同条款中的能力或者是对方在履行合同的条款时出现了其他方面的问题或者是违约的情况,如果对方违反了合同上的规定导致合同签订的另一方受到重大的经济损失或者其他损失,该法律风险也包含了双方在履行合同条款的过程当中因为双方在生产经营活动中产生的一些紧急事件或者是在投资方面发生了变化而有可能一方违背合同需要承担相应责任的一种风险。履行合同条款中存在的法律风险另一个表现则是在合同的执行中双方可能产生纠纷时采取不当的手段而导致对方在以后的处理过程中处于弱势地位。

三、企业合同管理中法律风险的防范措施

(一)企业双方在合同签订之前要对对方的基本状况进行全面而深入的了解

对合同签订者进行全面的了解有助于在合同签订时,在货物或者财务方面出现问题时能及时采取有效地措施,减少风险带来的损失。对合同签订者进行全面而深入的了解,就必须对对方的名称和住处以及在工商部门登记备案的情况进行全面的了解,然后再仔细检查一下看对方是否有签订合同的基本能力,没有相应的资格证件的单位和个人不能从事特定的行业,因此如果与没有资格的单位和个人签订合同,就会给企业自身带来经济损害,根据合同法的规定,此次合同签订无效,应该给予财务上的返回,不能返回或者没有必要返回的应该及时的进行照价赔偿,哪一方存在错误应该及时赔偿给对方所受到的损害,签订双方都有错的,各自承担自己相应的责任。最后,要调查签订方的行业信誉度和履行合同的执行能力,或者找一些专门的调查机构进行全面的调查。

(二)合同在签订后,履行的过程中可能会存在很多不确定的因素

合同签订的双方都有可能会在合同的条款上进行相应的变化,一方有可能会出现违背合同条款内容,也有可能会因为其他不可抗拒的原因而导致其不能正常及时的履行合同条款内容。双方在履行合同条款的实践活动中,来自法律风险更多的是双方在履行过程中的具体状况和相关证据方面的缺乏。如果出现纠纷,应该时刻保持友好协商的态度来处理纠纷,这样利于双方搜集有利于自己的证据材料;在签订销售合同时,货款回收条款要注明还款的具体时间点,时间段,如果到期没有还款,应该加强回款力度,落实责任人,查明情况,及时催缴。综上所述,笔者认为双方在签订合同时,应该要做到全面了解签订方公司的实力和信誉度;根据签订双方的实际情况来制定和完善相应的合同条款;在履行条款的过程中保留好相关的证据材料;出现纠纷时及时做好调解和诉讼等各种准备。

四、结束语

在本篇文章中,笔者通过对企业合同管理以及存在的法律风险的规范进行了全面的分析和探索,为企业在以后经济活动中签订合同以及合同的管理工作提供了重要性的参考性作用,从而在企业履行合同中的条款时,发生法律方面的问题时有理可依,企业建立相应的合同管理制度和合同审批制度,从整体上掌握合同的具体状态以及出现法律风险时的应对措施,为企业在市场经济活动中的利润最大化带来更多的发展空间。

参考文献:

[1]黄晓菊.浅论如何做好企业合同管理[J].中国管理信息化,2013(15).

企业合同管理的风险篇4

[关键词]合同管理;鱼刺图;风险分析

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.13.047

[中图分类号]F715.4[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2017)13-0112-02

0引言

合同是平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的意思表示一致的协议,是反映交易的法律形式,合同以设立、变更或终止民事权利义务关系为目的和宗旨。各方当事人通过合同以明确条款方式约定当事人之间达成一致的条款协议以及各方的权利和义务。

合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行谈判、订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称,具有全过程性、系统性、动态性特点。

1合同管理过程中的风险分析

1.1前期工作及合同谈判阶段

1.1.1合同项目论证工作不到位或未做论证合同管理人员

对项目工作未做充分的论证,或论证不充分,对合同的拟约定工作内容、数量和质量、价款支付、违约、权利和责任等主要条款无一个清晰的概念和准确把握,这些问题都会给拟签订项目合同带来质量风险。

1.1.2资历和资信调研未开展对拟参与谈判单位的调研工作

合同实施单位未有效审查参与谈判单位的资历,对其业务范围是否符合招标要求,技术条件是否具备,是否具有履约能力,企业的资信是否存在问题等情况没有调研清楚,信息收集不够,最终导致合同目的不能实现,有可能导致企业遭受经济损失。

1.1.3招投标工作不规范,有的企业怕麻烦而减少工作量

简化招标工作和环节或干脆绕过招投标过程,直接内定合同单位,导致合同存在重大缺陷;某些企业出于项目工作内容的特殊性或工作内容的延续性考虑,谈判工作存在拟合作单位内定,采取陪标方式进行操作,不符合合同管理规范要求,也会导致合同存在重大缺陷。

1.1.4合同谈判未做充分的沟通

谈判过程中,项目实施方与参与谈判单位未做有效的沟通,忽略合同关键细节和问题,对合同报价的可调控空间把握不好,无法掌握谈判的主动权,将为项目带来不必要的支出和经济损失,也对项目内控审查带来风险。

1.2合同审查和订立阶段

1.2.1合同审查流于形式

合同文本不规范,导致合同内容存在重大缺陷,某些企业由于合同管理水平不高,对合同内容的重视不够,又没有统一、规范的合同范本,因此在合同文本的选择上多比较被动,习惯使用对方提供的合同文本,在合同关键条款上处于弱势一方,一旦出现合同纠纷,很容易陷入被动的局面;有些企业虽有合同文本,但其内容没有经过专业人员审核或对合同审查不力,未对合同文本进行详细分析,关键条款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,容易导致将来发生履行困难,责任难以界定的尴尬局面。

1.2.2合同签订行为不规范

许多企业在经济交往中,只是将签订合同行为当成一种形式,简单地用电脑打上几句话做个约定就算签订合同,结果往往造成合同条款不完善,责、权、利表述不正确或不清,意思表达模糊,极易引起合同纠纷。

1.2.3不签订正式的书面合同

企业的一切经营活动,书面合同是非常重要的,它是当事人之间约定的重要凭据,它是双方发生纠纷时最直接、最明显的证据,规范、详尽的项目合同能起到有效规避风险的作用,不签订正式的书面合同而采用口头协议或其他方式代替会为企业或单位带来严重的风险漏洞,不符合现代企业的内部控制管理规范,缺少了有效的书面合同的支撑,哪怕你其他方面做到滴水不漏,也无法通过内部控制审查。

1.2.4合同所规定的条款可执行性弱

合同中只规定原则条款,而没有规定具体的操作性条款,导致合同所规定的条款可执行性弱或执行难度大,给合同履约带来难度,也会给合同双方当事人对同一件事,同一个问题带来不同的理解,履约方无法达到目要求,最终出现不必要的纠纷。

1.3合同履约阶段

1.3.1合同工期不可控

一方面,履约方为了按时完成合同规定内容,偷工减料,加班加点,为项目带来重大的安全风险和质量风险;另一方面,存在履约方由于自身原因,不按照合同规定和要求履行合同约定,故意拖延工期,给项目方造成经营损失。

1.3.2合同转承包造成合同履约不可控

未经项目方批准和同意,履约方将合同内容私自转承包第三方,缺乏有效的分包合同管理,承包方与第三方之间的合同界面不清,责、权、利不明确,就会造成整个合同的履约无法得到有效监控。

1.3.3合同不合理变更

合同一旦签订后,避免反复地变更合同工作内容或条款,尤其是不合理变更。因为合同的不合理变更,往往是出现在无法完成项目任务而降低工作要求和标准,变更工作内容,最终结果往往是违背项目实施方的初衷和想要达到的目的。

1.3.4完成质量不好,履约不理想

合同签订后需要通过履约才能实现交易目的,合同签订得再完美,若得不到履行人员的严格、有效地执行,也只是一纸空文。除人为因素外,合同履行中存在着部门的交叉风险,投资、法务、财务、业务等部门的协同不够带来风险;尤其在一些履行期间较长的合同中,可能时常发生合同谈判签约部门人员与实际履行部门人员不一致,原合同履行部门人员发生变动时与实际履行部门、人员交接不到位造成合同履行出现断档等情况。最终导致合同实际履行情况远没有达到合同实施方想要的效果。

1.4合同监管工作

1.4.1未建立有效健全的合同管理规章制度体系

企业合同管理制度是合同管理的关键;构建合同管理体系,建立适合企业的合同管理制度是科学化合同管理的关键。有些企业合同管理制度不完备,缺乏合同风险控制能力,也不具备应对合同纠纷和维权处理的能力;有些企业虽然有合同管理制度,但仅限于制度层面,未得到有效执行和落实,以上情况往往导致企业合同管理失控、混乱。

1.4.2无完善的合同管理机制

企业如果没有专门的合同管理机构,随意找人或不相关部门承担,这些人或部门往往会忽视合同管理的重要性;如果未建立有效的合同管理机制,不能明确合同管理中各部门的职责和任务,就不能有效督促各相关的业务部门落实自身工作,通力合作,共同防范合同风险的发生。

1.4.3合同管理人员素质不够高

合同管理人员业务素质的高低直接影响着合同管理的质量,必须加强对合同管理人员的合同法律知识和签约技巧方面的培训。企业应该重视合同管理人员的素质培养,坚持专人专岗,避免兼职,让其充分投入到合同管理工作中,更加深入细致地开展和研究合同管理工作,避免合同管理的失误。

1.4.4管理意识淡薄、管理手段落后

对合同履行情况的监控力度不够,在经济不断发展的形势下,合同已经成为企业管理的必要手段。但是许多企业却并没有合同的监管意识,未建立相关的合同管理机构和制度,无法很好地规范企业的签约行为,也不能在企业履行合同的过程中起到很好的监督作用。

2结语

企业合同管理就是为了降低企业法律风险,维护自身合法权益,促使企业经济朝着健康的轨道发展。企i要强化法律意识,充分重视合同规范性和重要性,切实做好合同管理中的风险识别、分析和评价,警惕合同履行过程中的各文本和行为的风险情况。

主要参考文献

[1]陈慧超.建设工程合同管理风险防范与控制[J].施工技术,2010,39(1):108-110.

企业合同管理的风险篇5

【关键词】石油企业合同管理风险控制

一、石油企业合同管理存在的风险

第一,石油合同管理系统存在风险。在石油合同管理中存在着一种其他合同管理中罕见的风险――合同管理系统风险,造成这种现象的主要原因在于市场波动、政治因素和市场价格波动等因素都在合同的签订过程中起到重要的影响,最终给合同管理系统带来一定的风险。企业应当注意的是合同管理系统风险并不受企业自身所控制,属于不可控制风险、不可预测风险范畴,在全面风险管理中也被称为系统风险。合同管理系统本身存在的漏洞使得石油企业合同签订常常处于无序状态,最终导致了企业合同管理和风险规避的难度都大幅度上升。

第二,石油合同监督方面存在风险。在合同的签订之后,一些石油企业不注重合同的跟踪监督,导致合同的执行和实施得不到有效的跟踪处理,给石油企业的发展带来较大的经济风险和管理风险。部分石油企业的履约意识较差,在合同执行过程中往往还面临着违约风险。在某些情况下,石油企业因为对自身管理不到位导致合同履行难以取得预期的经济效益和社会效益,最终影响了自身的可持续发展和稳定发展。

第三,石油合同签订和管理过程中存在法律风险。石油企业在签订合同或者管理合同时,往往因为条款的合法性和恰当性而给合同带来一定的问题和风险。由于法律上的风险带来的经济利益侵害将会将石油企业带入到合同纠纷的旋涡,最终可能因为经验的不足而导致纠纷问题处理的不当,产生经济利益损失或者名誉损失。

二、规避石油企业合同管理风险策略

(一)完善管理机制,建立清晰的权责关系

首先,要建立合同归口管理部门。石油企业应该完善管理体制和制度,企业领导应该承担起建立合同归口管理部门的职责,积极地进行部门建立和资源分配,对合同档案保管和中大济合同谈判制定规范的管理制度,明确合同签订专用章,将合同的归口管理落在实处。

其次,要建立有效的沟通渠道,明确各部门的沟通职责。企业要清晰地划分财务部门、业务部门和合同归口管理部门的职责,并在各个部门之间建立起良好的沟通渠道,在合同签订的过程中实时沟通、定期了解。

再次,要完善并落实管理制度。在结合现行法律法规的基础上,石油企业可以针对合同管理各个层面进行职责划分,确定各部门签订经济合同的范围和条件,明确合同审批流程和权限,并对经济活动的关键环节设置详尽的流程以供遵循,在明确要求的基础上坚实地落实各项制度。

最后,要注重合同档案管理。档案管理部门应当定期地进行资料整理和更新,根据合同谈判和签订的进程来收集、整理和保存档案资料,各部门还应该在自身职责范围内建立合同台账。

(二)有效地规避合同管理系统风险

石油企业在签订合同之前要做好市场调研工作,进行国际形势变化预测,从市场经济发展的角度去思考将风险管理和企业管理有效融合的方法和对策。在签订合同的过程中,企业应当在考虑市场现实状况和综合分析自身实际情况的基础上考虑签订事宜,分析合同签订过程中每一个环节可能潜在的风险,及时做出风险评估和预警方案,提升企业应对市场风险的能力和合同管理能力。石油企业应当针对合同管理系统风险形成自己的一套科学化和有笑话的管理方案,让合同管理能够有章可循,使得各个合同管理部门能够明确自身的职责,在无形中加强各部门之间的联系和合作,合同签订的每一个过程都要有明确的记录和记载。除此之外,石油企业还要加强对合同管理相关人员的培训,使得管理人员的专业知识能够在合同管理过程中得到大幅度的提升,以便胜任将来更多的合同管理工作。

(三)进行事前调研、做好源头管理工作

第一,对采购需求进行审查。在实施采购活动之前,石油企业首先应当对采购需求进行调查,论证采购目标的合理性,如果合同涉及到较高的专业技术和复杂的法律关系,还要组织技术专家、财务人员和法律专家参与到合同的签订过程之中来,力求使得采购需求合理合规,避免资源的浪费和重复的购买。对于不同金额和不同重要程度的采购合同,要采取不同级别的立项审批流程。

第二,加强合同订购的前期审查。石油企业需要在签订合同前对对方当事人的资信状况、履约能力、资质情况、是否具备完全民事行为能力进行详尽的调查,论证其是否能按时履行合同、合同履行质量高低以及产品质量保证程度,将合同风险降到最低。

(四)注重合同审查,强化监督程序

首先,要注重对合同的审查。合同的签订应该严格按照程序进行审批,在签订合同前对合同文本、合同约定事项进行严格地检查,避免出现漏洞,留下风险隐患。

其次,强化合同执行监督。应根据不同的合同类型制定相应的评价标准,对合同进度、完成情况、预期效果等按期进行评估,强化对合同履行情况的管理与控制,及时发现在合同履行过程中出现的问题并予以纠正。一般来说,在合同履行过程中还涉及到合同变更管理和合同违约管理,如果石油企业可以在这两个环节中加大管理力度,相信对风险的规避和控制将起到至关重要的作用。石油企业内部可以设立专门的监督机构来对合同进行研究,争取在签订合同中杜绝合同条款存在漏洞的可能性。石油企业要注重内部监督机制的有效权责划分,在合同出现问题时能够有效追责,避免出现互相推诿的现象。此外,还应该通过有效的奖励制度来激励石油企业员工合同风险管理的积极性和主动性,推动合同管理风险水平的提升。

总而言之,石油企业需要注重系统风险管理,建立完善的合同管理机制,做好合同监督工作,为合同签订和实施营造良好的管理环境,避免合同签订和履行不当带来的经济损失和名誉损失。

参考文献:

[1]沈尚超.企业合同管理中的风险防范问题[J].山东化工,2012(05).

[2]汤天章.浅谈企业合同管理[J].财经界(学术版),2011(07).

企业合同管理的风险篇6

关键词:建筑施工;合同管理;企业合同

abstract:Duetothepresentcontractlawsystemstillnotperfect,manyconstructionenterprisesinthelawsandregulationsandcontractconsciousnessisweak,oftenleadingtothebuildingmarketpracticinglawlessness,laxenforcementofthephenomenontoappear;therefore,constructionenterprisesmustpayattentiontoconstructioncontractmanagement,anddoagoodjobtomakethecontractmanagementeffectivelylowertheriskofengineeringconstruction,whichcanincreasetheenterpriseprofits.

Keywords:buildingconstruction;contractmanagement;enterprisecontract

中图分类号:tU723.1文献标识码:a文章编号:

市场经济社会从某种意义上来说是属于法制社会,是合同经济、契约经济的社会;而随着我国市场经济改革的发展和深入,现代社会也可以说是合同的社会,企业的经营管理的成功与失败和企业的合同管理有紧密的联系。再加上自从我国加入wto之后与国际的接轨日益增强,特别是建筑市场,因此,国家在全国也开展了大规模的整顿建筑市场秩序。但是由于目前合同法律的体系还不够完善,很多建筑施工企业在法律法规和合同意识比较淡薄,往往导致了建筑市场有法不依、执法不严的现象出现,因此,建筑施工企业必须重视施工合同的管理,做好合同管理工作才能切实有效的降低工程施工的风险,从而可以增加企业的利润。

一、建筑施工企业合同管理存在的常见风险

在建筑施工企业合同中存在的常见风险主要有两种类型,一种是合同自身带来的风险,另一种就是在合同条款中所存在的所谓的“陷阱”。

(一)工程款中支付条款存在的风险

建筑施工企业的合同工程款的支付通常按照时间的划分一般分为预付款、工程进度款、尾款和退还保质金。目前在施工过程中,拖欠工程款已经成为困扰施工企业最大的最严重的问题,普遍存在施工企业带资施工、垫资的现象出现,给施工企业的发展和正常经营带来了很大的困难,同时也是造成现在出现很多“烂尾楼”现象的原因之一,给施工企业造成很大的经济纠纷和损失。

(二)合同前后不一带来的风险

在建筑施工过程中,关于工程的变更、洽商等诸多方面的书面文件和书面协议在合同文件中是最有法律效力的,而且后来补充签署的文件和协议的法律效力比之前签署的文件和协议的法律效力要高。在工程施工管理工作过程中要是管理人员在合同的执行过程中,万一在签署文件和协议的时候遇到与之前的文件和协议出现了不一致而对本身也有不利的内容的时候,就会给企业带来额外的经济损失。

(三)合同中采用固定价格的风险

合同中采用固定价格,是合同签署双方在专用的条款内容中将合同的价格条款约定好,包括其中的风险费用和风险范围的计算方法,而在约定的风险范围内的合同价格款就不再进行调整,而这种合同方式,给建筑施工企业带来的风险是最大的。采用固定总价合同,在执行的过程中,双方因为价格的争议会减少,承包商索赔的机会也就会相应的减少,而承包商承担的价格风险、工作量风险也就相应的变大。承包商通常都会处于进退两难的位置,工作量算高,而报价却没有竞争力,不好中标,但算低了,自己又要承担亏损的风险。

(四)工程变更时带来的风险

由于工程项目施工的时间较长和施工工程项目的复杂性使得在合同执行过程中往往会涉及到一些工程变更的问题出现。要是承包商在施工的过程中提出设计更改或是设备材料的换用等合理的建议的时候,必须经过业主方的同意才可以变更,否则,要是擅自变更,即使是在合情合理,承包商也得对此造成的损失进行赔偿,并且还不得延顺工期,从而导致业主的反索赔。

二、建筑施工企业合同管理风险的防范措施

在建筑施工企业进行合同管理的时候,要研究该如何降低或规避风险,尽量减少损失。

(一)采用合同担保的方式避免欠款的风险

在竞争激烈的建筑市场中,很多开发商都要求承包商要自行垫资建设或是不付预付款等形式进行施工,这样就大大的增加了企业的风险。因此,为了确保施工企业预先垫付的资金能够收回,承包商应该要求业主方采用书面的形式提供担保,在合同条款中明确的规定担保的期限、担保的范围,让业主提供支付保证,保证工程款能够如期的支付给承包商。实行合同担保,可以有效地防止欠款现象的发生。

(二)减少避免合同中的矛盾和文字的二义性解释

由于施工企业合同的条款较多,合同中的矛盾和文字的二义性是难以避免的。特别是在一些国际工程中,由于受到不同语言的翻译和不同国家的工程惯例,对同一条款往往都会产生不同的理解。按照一般的惯例,承包商都是对合同的理解进行负责,因此,承包商如果对合同中具有意义不清晰、标准不明确或是内容前后矛盾的地方要及时的向业主方提出征询意见。如果业主未能进行及时积极的答复,那么承包商就可以按照对自身有利的解释去理解合同了。

(三)做好调研工作,完善专用的条款

建筑施工企业在进行项目投标之前要对工程项目中所存在的风险因素等进行分析调研,及时的发现潜在的风险因素,尤其是在工程中标后进行合同谈判时,要用专业的条款来明确规定风险的范围,范围规定的越明确越详细,施工企业在合同管理执行过程中承担的风险就会越小。

(四)在施工过程中全方位的实行合同管理制度

在实施制度化、标准化、规范化的合同管理过程中,就必须以合同为核心、为主线进行工程项目的管理。因此承包商在签订合同的时候要对合同的内容进行检查,确保合同文件的齐全,合同内容和合同条款的完整,合同内容的公平、合理,合同内容定义的准确、清晰。检查合同内容和结构的完整性,用标准的合同结构和文本与该合同文本进行对照,从而为合同谈判和合同的签订提供决策的依据。在合同的履行过程中,要严格的按照施工合同规定的进行施工,定期的检查合同在施工过程中的执行情况,尽量避免发生违反合同条约和合同规定的现象出现,进而降低合同的风险。

建筑施工企业合同管理是在市场经济条件下施工企业单位管理的核心之一,是一项具有相当繁重、复杂的工作,从始到终一直贯穿着企业内部的管理过程,直接关系着企业的管理工作的风险规避与防范,是企业创造经济效益的关键,从而使企业的品牌和形象进一步的提升,使建筑施工企业在经济市场中处于不败之地。

参考文献:

[1]朱建生.关于建筑施工企业合同管理问题的思考[J].中国经贸.2011,(22).

[2]余光秀.建筑施工企业合同管理的风险分析及预防[J].中小企业管理与科技.2010,(34).

企业合同管理的风险篇7

【关键词】项目投标;合同谈判;风险管理

2005年1月1日,最高人民法院出台并正式施行《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》(以下简称《施工合同的司法解释》),在很大程度上规范了建筑市场法制环境。然而,由于由于建筑工程具有投资大、工期长、材料设备消耗多、质量要求高、产品固定地点、受自然和环境影响约束等具有经济性技术性的特点,再加上目前建筑市场僧多粥少,处于多重关系的市场下,市场对业主的约束和规范甚少,合同存在着单方面的约束性,责权利不平衡,使施工企业在市场交易中处于明显的弱势和不利地位,合同风险防控依然是企业一项重大而艰巨的管理任务,如何防范和规避市场中的合同风险,成为每个施工企业生存发展中必须时刻重视的关键性内容。笔者从事经营工作多年,参与过大大小小数百项工程的投标及合同谈判,对合同管理中“一招不慎,满盘皆输”、“步步险招,险象环生”的谈判风险深有体会,现仅就合同谈判阶段的风险防控作浅显探讨,以供交流。

一、合同谈判阶段施工企业所面临的风险分析

建筑工程合同的特殊性、合同履行的长期性、多样性、复杂性以及建筑工程的特点,决定了建筑工程施工合同风险的客观存在。一般来说,合同谈判阶段,主要面临的风险如下:

1.1投标决策风险

投标决策是投标单位选择项目、确定投标目标和制订投标方案的一项工作。随着市场经济的快速发展,建筑市场上出现许多工程招标信息,投标单位在投标时存在着决策是否正确的风险,如,面对招标项目是否投标,采用什么策略投标,以什么身份去投标,运用什么投标技巧等。

1.2工程量清单报价风险

投标单位投标报价时,在研究标书文件和合同条款的基础上,依据图纸、工程量清单和技术规程,拟定初步施工方案,进行成本计算和分析,再按BoQ表逐项填报,工程量清单的报价应是一个综合单价,不仅包括人工费、材料费、机械费,还包括管理费和利润,再加上一定的风险费用。因此,投标报价,是结合工程实际、市场实际和企业实际,充分考虑各种风险后,提出的包括成本、利润和税金在内的综合单价。通常情况下单价是固定的,工程结算都是以不变单价乘以实际完成的工程量进行计算的,可见,单价的合理与否直接影响着投标单位盈亏程度,投标报价时,投标单位需要很好地把握好单价的分寸,既不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益,同时使精度也可以接受。

1.3合同条款风险

建设工程施工合同是确定双方权利和义务的协议,也是工程建设质量控制、进度控制、投资控制的主要依据。在合同的谈判与拟订过程中,一般来说,施工企业都无法掌握施工合同的签约主动权,而且有的施工企业签订合同和履行合同是不同的两个部门,部门之间的互相沟通不给力,履行合同的部门不清楚签订合同部门的有关合同的设计思想,往往只关注合同的工期、质量、拨款等主要指标,很容易造成合同签订后无法正常履行的后果。如果施工企业对任务书或招标文件理解错误,不注意合同条款的完整、严密、准确、合理、合法,其结果会使业主在条款措词或表述技巧上占优势,甚至被业主引入陷阱,把到手的利益丧失殆尽,而且还要为此付出惨重的代价。例如,某工程合同协议条款中,规定该工程变更的费用总额当超过合同总价15%以上时,业主对超过的部份应给予补偿。显然,承包人若遇到变更较多的工程,至少要先损失合同总价的15%。反之,当该工程变更较少时,承包人将会有较高的盈利。又如,某合同中规定,承包人采购运进场进的工程材料,必须经业主工程代表认可后方能用于工程。在这里“认可”没有明确标准,业主代表可能会以此条款要求提高材料的档次,使承包人支付较高的材料费。

二、严格合同签订,防范合同源头风险

2.1把握政策,综合考虑,作出正确的投标决策

一是选好投标项目。面对众多招标项目,投标单位应谨慎考虑诸多方面的因素,对于以下项目如:①超出自己业务范围和经营能力之外的项目;②现阶段已承包的任务较多,而新的招标项目风险较大;③竞争对手技术等级、信誉和实力等方面具有明显优势,中标几率比较小,尽量不要参加投标。

二是考察业主和监理工程师情况。作为投标单位,应考虑业主有无合法地位,对招标工程是否有主体资格,其支付资金能力和信誉度如何;监理工程师的技术能力及职业道德素养等。

三是明确投标身份。投标单位投标的身份有三种:独立投标、联合投标及分包。投标单位应根据投标项目的建设规模、技术特点、自身的技术与管理能力,确定自己的投标身份。

2.2加强合同谈判,维护企业正当权益

一是充分深入做好合同相关资料的准备工作,特别是项目背景资料的收集,包括,招标文件、项目背景资料、项目相关政府批复及批文、业主的补充澄清资料、中标通知书、投标文件、投标澄清函、概预算造价初步文件以及工程项目的立项及信息获取、土地性质、项目目前的进展及存在问题、建设资金来源等。

二是做好业主方的资料收集工作,同步分析己方优势,做到知己知彼百战不殆。要尽可能收集整理有关合同对方的各种基础资料和背景材料,在充分了解业主方的背景情况下,要对自己的情况进行充分分析,甚至是做一个双方优势劣势及互补对比分析。

三是掌握国家相关政策法令的最新动态及趋向,熟悉合同法的相关利益条款及与建筑工程施工息息相关的地质勘察、设计及监理相关合同的内容及规定,对于国家政策支持的新技术及新工艺,要有一点的认识和倾斜,将这些知识融合进合同谈判中,为施工方的谈判争取更为有利的筹码。

四是针对项目选择谈判人员,将企业的法律顾问、工程技术人员、工程管理人员、合同管理人员、技术经济人员等纳入谈判小组,组成一个紧密配合、保持步调一致的团队,才能做好整个谈判工作。

五是查找招标文件漏洞,对合同条款做出分析。尽量争取对自己有利的条款和议题进行商讨,掌握谈判议程,合理分配各议题的时间。同时,要对每个条款设置自己的谈判底线,一旦超出谈判底线,则不应再让步。

2.3加强合同条款的研究

承包商应充分考虑合同条款的严密性、规范性及逻辑性,在订立合同时特别注意把风险的责任范围说明清楚,在未来的施工过程中可能产生风险的问题,如外部条件因素产生的风险应由谁来分担,业主指定分包商的价格确定和违约责任等风险,可以在合同签约阶段,通过修改、补充合同中有关条款来解决,力求按同等权利和义务的原则与业主明确责任分担,特别要注重合同的交底,从而达到降低合同条款风险的目的。

2.4加强合同评审

进一步强化合同集中管理,规范合同审查标准,提高合同审查质量,突出合同管理重点,加大对重大合同的审核力度。审点包括先前发现的问题是否落实,不利的、苛刻的、风险型条款是否已作修改,新增加的合同条款是否会带来新的问题和风险,合同双方对合同的理解是否一致,合同中是否仍存在漏洞和不确定性,现知的风险是否有相应对策等。尤其是在国际工程中,由于不同语言的翻译和不同国家的工程惯例,常常会对同一条款产生不同的理解,避免合同中的矛盾或二义性解释。切实发挥合同审核机制和备案机制的功能,对标的较大、工程复杂和合同条款苛刻的项目,组织专家研究,建立有利的施工合同环境。

合同一经签订,即成为合同双方的最高法律,合同中的每一条都与双方利害相关,因此,在合同谈判阶段中,对可能发生的情况和各个细节问题都要考虑周到,并作明确的确定,不能存有侥幸的心理,只有作好每一个环节的防范,合同风险才得以有效避免,企业的利益才有保障。

参考文献:

企业合同管理的风险篇8

论文关键词企业合同法律风险防范措施

合同是市场经济下平等主体的自然人、法人、其他组织之间从事民事行为的媒介,是现代企业开展经济活动的载体,对于企业交易活动的正常开展和企业的发展有着十分关键的作用。在社会经济活动中,企业通过交易获得盈利,并利用合同确定交易活动中各方的权利和义务,以达到顺利完成交易,获得利益的目的。而由于在合同签订、履行、管理的过程中,存在着各种如签订流程不规范、管理不善等问题,使得合同在实际工作中存在着不确定性,从而导致企业面临着合同法律风险。

一、企业合同法律风险

风险是人类社会发展过程中经常发生和客观存在的现象,人们认识风险时,通常是将其与损失联系在一起。对于风险的涵义,不同的学者有着不同的定义和解释,但综合起来可以归纳出风险的基本要素,即风险是客观存在的、可以被预测的、与不确定存在着差异。在风险管理学中,按照不同的分类标准可以将风险分为不同的种类,其中按承担风险的主体来划分,风险有个人风险、家庭风险、企业风险和国家风险。企业风险是企业在经营管理的过程中,由于受到企业内部、外部各种不确定因素的影响,使企业蒙受损失的可能性。企业风险以不同的分类方法也有不同的种类,从企业作为一个独立法人的角度来看,企业风险可以简单划分为自然风险、商业风险和法律风险。

(一)企业合同法律风险

企业合同法律风险是企业法律风险中的一部分,它是指在企业经营管理的过程中,由于合同签订、履行中存在的不规范的因素而引起的合同约定中企业权利和义务的失衡,导致企业需承担实际法律责任、遭受损害的现实可能性。一般来说,企业所承担的法律风险与当前社会中法律、法规的完善程度有着一定的关系,社会中法律、法规越健全、完善,企业不依法经营所要承担的法律风险也就越大。

(二)企业合同法律风险特征

作为风险的一种,企业合同法律风险同样有着客观存在性、损失性和可预测性,在具体的实践中,则表现为分布广泛和不可避免性、损失严重性和可防范控制性,同时由于法律就有专业性,合同法律风险也有着专业性。

在社会活动中,只要有合同存在,使用合同的主体就需要承担的法律风险,因此,企业合同法律风险有着分布广泛和不可避免性。

企业合同法律风险一旦形成,如果不及时采取措施进行处理,化解风险,是可能性的风险成为现实就会给企业带来较大的损失,严重的时候,还可能导致企业破产清算。

企业合同法律风险虽然是客观存在、不可避免的,但由于风险的可预测性,在实际工作中,风险是可以管理的,通过采取科学合理的措施,加强企业的内部管理,保证企业依法经营,就能有效地实现对企业合同法律风险的防范和控制,将风险的发生率降到最低,从而保障企业的正常运行,促进企业的健康良好发展。

二、企业合同法律风险形成原因

由于合同的种类多种多样,合同的签订、履行、管理也是一个较为系统复杂的过程,企业合同法律风险也有着不同的分类标准。

(一)企业合同法律风险种类

按照企业合同法律所涉及到的法律部门,企业合同法律风险分为刑事、民事和行政法律风险三种;引发企业合同法律风险的来源有外部环境和内部环境两种,因此,企业合同法律风险又可以分为外部环境合同法律风险和内部合同法律风险;而按照合同具体的实施流程,企业合同法律风险有合同签订法律风险、合同程序法律风险、合同内容法律风险、合同履行法律风险和合同救济法律风险。

(二)企业合同法律风险形成原因

在企业的合同管理中,由于企业人员法律意识淡薄、企业合同管理制度和流程不完善、合同审查缺乏规范化管理、合同执行缺乏严肃性等原因,都会形成企业的合同法律风险,并导致企业合同的法律风险得不到有效的控制,对企业的权益造成损害,使企业蒙受损失。

1.法律意识淡薄

合同是平等主体之间一种具有法律效力的协议,合法的合同中,合同签订双方的关系是受法律保护和制约的,如果企业对这一点认识不足,在经营管理的过程中,为了追求更高的利益,做一些违法违规或是违约侵权的事情,就会引发企业的法律风险。

2.合同管理制度不健全

在企业合同制定管理的过程中,不少企业都是直接从网上下载格式合同,这在一定程度上能够保证合同的合法性,但由于格式合同不具有针对性,也就使得合同的实用性大大降低,合同过于概括,有时还存在着合同内容、条款与企业实际不适应的问题,合同的种类、性质界定不明确,结构体系不合理、不清晰,不能满足合同内容条款的要求和企业实际的需求。

3.合同审查不规范

法律是一种概括、普遍、严谨的行为规范,法律的严谨性要求合同在制定的过程中,其所使用的专业术语、法律语言等必须规范,因此,合同条款、内容中的专业术语、文字及关键字的措施都要十分准确、严谨,而在实际的工作中,由于合同制定后的审查不力,相关的专业术语、关键字使用不规范,就会造成“一字之差,谬之千里”的现象,给企业带来法律风险。

4.合同执行缺乏严肃性

另外,由于对合同的法律效力认识不足,有些企业只将合同当做是双方之间的一个普通约定,在履行合同的过程中,对合同中的具体内容、条款的要求不重视,合同执行缺乏严肃性,十分容易造成违约侵权的现象,引起纠纷,给企业带来损失。

由于我国风险理论的研究发展较晚,直到上世纪八十年代,才有一些理论工作者将风险问题和如贝叶斯法、决策树法等风险决策的方法介绍多国内,之后,风险管理才逐渐引起人们的重视,因而在企业中普遍存在着对风险认识不足、不全面的现象,企业管理者和工作人员或者是认识不到风险的重要性,或者是将风险与损失划等号,对风险采取一味的回避态度。这就使得企业对包括合同法律风险在内的各种风险管理不力,缺乏对合同法律风险的有效防范和控制,在风险形成时,不能对风险进行较好的化解,进一步扩大了风险的影响范围,增加了风险的破坏力,使企业面临更加严重的困境。

三、企业合同法律风险防范措施

企业合同法律风险对企业发展有着十分大的影响,风险一旦形成,不仅合同的原目标无法实现,还会给企业带来较大的损失,对企业的发展十分不利。因此,就需要采取一定的措施,对风险进行控制和管理,而针对企业合同法律风险形成的原因,在对企业合同法律风险进行管理时,可以通过提高企业员工的法律风险意识、加强合同管理制度建设、完善合同签订流程,并结合企业自身的特点,制定示范性的文本,构建起科学合理有效的合同法律风险管理机制,实现合同的规范化管理,进而实现对合同法律风险的有效防范和控制。

(一)加强法律教育,提高全员法律意识

从以上对企业合同法律风险形成原因的分析中,可以看出,在引发企业合同法律风险的原因中,最基本的原因是企业管理者和工作人员的法律意识淡薄,因此,在对企业合同法律风险进行管理的过程中,首先应该加强对企业全员法律意识的培养力度,提高企业全员的法律意识,通过举办合同法律知识讲座、发放合同法学习资料等方式开展各种法律教育活动,对合同的种类、主体、合同法条款等进行讲解,使企业全员能够更为全面对认识到合同和合同法,树立其正确的法律观念,从基础上对企业合同法律风险进行防范,提高企业合同法律风险的整体管理水平,从而将合同法律风险控制在最小的范围内。

(二)完善合同管理制度,规范合同管理

科学合理的制度是管理有效性的重要保障,企业在对合同进行管理时,应当根据企业的自身的特点,结合企业发展的具体目标和实际,综合考虑企业内部、外部各方面因素的影响,建立起基本制度、具体制度和专门性文件三个层次组成的较为完备的合同管理制度,以基本制度为基础,建立专项的管理制度,对合同制定中各个程序进行具体的规范,并根据合同管理部门实践中遇到的不同情况对专项管理制度进行细化,具体化合同的管理工作,确保合同管理制度的可行性,从而使合同的管理制度能够发挥其应有的效果,促进企业合同管理的规范化。

(三)优化合同签订流程,确保合同合理合法

由于合同一旦签订就具有了法律效力,为了尽可能地减少由合同签订带来的法律风险,企业应当优化合同的签订流程,在合同签订前,首先应当做好事前的准备工作,做好对市场、产品、客户的调查,以调查的实际资料作为分析的参考资料,遴选和确定出合同签订的对象,从而再做出最终的决策,确定合同签订的方式、内容和签订对象。

在合同草拟、制定时,合同中一些专业性强的条款、内容要参考相关专业人员的意见,对制定好的合同进行严格的审查,确保合同中的专业术语等严格遵循了相关的法律、法规及行业等的要求,确保合同中的文字使用准确,尤其是关键字的使用要严谨、规范。

(四)加大合同执行力度,正确处理纠纷

合同签署之后,企业还应当做好合同履行的工作,按约履行自己的权利和义务。在合同履行的过程中,由于不确定因素较多,有时可能会出现合同履行达不到预期目标,或是合同无法履行的情况,在出现这种情况时,企业可以按照合同的约定行使自己的权利,依法维护自身的权益。而在出现合同内容需要变化或者解除等情况的时候,企业应当确保合同变化或解除的过程合法,尽量减少纠纷。

企业合同管理的风险篇9

一、企业文化的视角衍变:风险管理文化

作为企业的思想灵魂,企业文化建设也在与时俱进,需要不断融入新的元素和理念.随着企业的发展壮大和内外环境的不断变化,企业面临的风险表现出多样性、复杂性.为保证企业发展目标的顺利实现,全面风险管理应运而生,并将发挥越来越重要的作用.企业开展全面风险管理的过程,既是对现有管理手段提炼、整合和延伸的过程,也是一种新的文化培育、发展和运用的过程.把以人为本的管理思想体现于企业的生产管理中,构建企业风险管理文化,以文化建设推动企业全面风险管理,实现企业可持续发展,已是企业文化建设的必由之路。

1.构建风险管理文化的意义。所谓企业风险管理文化,是指企业员工为实现企业生存发展目标而进行风险管理的活动方式及其成果.这种风险管理的活动方式及其成果通过精神、制度、行为、物质四个层面、四种形式表现出来,共同构筑成企业风险管理活动的完整文化体系.在企业全面风险管理时代背景下,风险管理文化将成为企业发展和增强国际竞争力的内在推动力。

(1)构建风险管理文化是企业文化建设的重要内容。风险管理文化是企业文化的重要组成部分,在风险管理活动中凝聚并通过企业文化的熏陶和引领,为广大员工认同并自觉遵守的风险管理理念、风险价值观念和风险管理行为规范.这种融合企业新的发展要求和风险要素的管理文化是企业理顺内部管理关系、实现可持续发展的良好平台,也是培养员工使命感、责任感和塑造凝聚力的基础,更是培养危机意识和大局观的土壤。

(2)构建风险管理文化是提高风险防范能力的重要基础。风险管理文化是整个风险管理体系的灵魂,也是企业"软实力"的本质表现,决定着企业风险管理水平的高低.构建有效的风险管理体系必须以企业文化为背景,以风险管理文化培育为先导,引导广大员工树立正确的风险意识,把风险管理思想贯穿于企业的整个生产、经营和管理过程,使风险管理由高深抽象的理论转变为现实生动的企业文化,内化为所有员工的自觉意识和行为习惯,从而使风险管理机制有效发挥作用,促进各项政策和制度得以贯彻落实,保障企业风险管理目标的实现。

(3)构建风险管理文化是实现企业发展目标的重要保障。"思想有多远,才能走多远",现代企业要坚持以人为本的科学发展观,增强风险管控意识,树立全面风险管理理念.只有把全面风险管理的思想推广得更宽、更深、更广、更牢,才能使改革发展走得更稳、更远、更高.企业发展目标的实现很大程度上取决于企业的风险管理水平,良好的风险管理文化可以转化为企业风险管理的科学理论和管理方式,它既是企业的一种行为规范准则,也是彼此间进行有效沟通的最佳媒体.面对日益激烈的市场竞争,企业在从事复杂的生产经营活动中,必须强化危机意识,借助风险管理文化的力量巩固和提升核心竞争力,进一步推动和实现了企业的安全稳定可持续发展.

2.风险管理文化的内涵。风险管理文化是风险管理体系的灵魂,是企业内部控制体系中的"软因素".不同的风险文化,将会带来不同的风险管理战略、风险管理流程以及风险管理措施.风险文化是风险管理的世界观与方法论,可以说,风险管理体系是否有效,关键在于风险文化.美国一位银行家曾说过:"一个金融机构信用管理的失败,不是因为缺乏信贷政策、程序,即使设置非常复杂的政策、程序、检查、报告等控制手段,如果缺少一个好的风险管理文化,所有这些都徒有形式."健康全面的风险管理文化应包括精神、制度、行为和物质四个层面的文化内涵.

(1)精神层面的危机文化---居安思危.风险管理文化的精神层又叫风险管理的精神文化,相对于风险管理的物质文化、行为文化和制度文化,它处于整个风险管理文化的最深层,并成为风险管理文化的灵魂和核心.风险管理文化的内涵要素首先体现在精神层面,具体包括三个层次:一是树立"风险无处不在、无时不在"的本能性危机意识,常怀忧患意识,居安思危,增强危机防范的意识;二是形成"风险可以防控、风险蕴含机遇"的前瞻性危机观念,实现对自发、分散的危机意识的整合与提升,通过主动学习,提高认知和防范风险的能力;三是构建"逆向思维、超前防范、综合管理、分而治之"的系统性危机思想,从全面的角度辨识风险,从联系的角度分析风险,从系统的角度评估风险,从专业的角度控制风险,从发展的角度监控风险。

(2)制度层面的合和文化---融会贯通.风险管理,最基本、最稳定的还是制度管理.精神文化的渗透、指导、调整作用,必须有一个逻辑秩序,这就是首先通过制度文化的层面或环节发生.风险管理文化的内涵要素其次体现在制度层面,具体包括三个理念要素:一是"自上而下梳理、自下而上提炼、专业横向贯穿"的风险整合理念;二是"融入企业日常管理、开展流程化设计、实现系统化运作"的管理融合理念;三是"发挥信息化优势、打通信息孤岛、强化沟通协调"的信息聚合理念.风险管理最基本、最稳定的还是制度管理,通过在风险管理制度建设中融入风险整合、管理融合和信息聚合的理念要素,建立一体化的流程管理模式,实现风险在企业上下内外之间的有效识别和系统整合,风险管理与企业现有管理体系和日常工作的融合以及风险信息在企业各层面完整快捷的传递,从而形成涵盖全员、全方位、全过程,系统化、制度化、具体化的风险管理体系。

(3)行为层面的攻防文化---灵活务实.行为文化一般是指人们进行某种活动的具体行为、具体操作中表现出来的稳定的行为习惯、行为规范、行为风格、行为风尚,它独立于精神文化、制度文化,但又不可分割.风险管理文化的内涵要素还体现在行为层面,侧重于攻防两个方面.攻防文化也是中华武术的精髓,讲究的是灵活务实、简洁高效.在风险管理中,攻就是主动出击,超前防范,通过控制风险来创造价值,它要求员工具备强烈的风险防范意识和敏锐的风险识别能力,能够根据内外部工作环境的特点,不拘泥于理论教条,在业务(管理)活动中积极主动的去分析风险,并重点从事前预防的角度加以控制;防就是未雨绸缪,提前做好风险发生的应急预案,提高危机攻关能力,力争将风险损失和影响降低到最低程度。

(4)物质层面的目标文化---安全第一.文化作为人们特定的活动方式及其产物,都有一定的载体表征、表达出来或固定、凝固、保存下来,器物是其基本的、最终的载体,这就是文化的物质层面.企业风险管理文化也有物质层面,这就是通过企业风险管理形成的安全的生产设施、设备和空间环境,安全的生产、经营、管理的各种物质技术手段,安全的企业产品及其服务设施等以物质形态存在表现的文化方式.从风险文化的特殊功能来说,风险管理的物质文化成果正是风险管理文化建设的第一目标,也是风险管理文化的最终结果、最终目的:

环境安全、技术安全、产品安全.这三个安全必然达成企业财产安全、价值安全、目标安全.风险管理文化的内涵要素体现在物质层面可以表现为三个层面:风险管理文化的第一物质层即安全的环境及其资源设施;风险管理文化的第二物质层即安全的技术及其服务设施;风险管理文化的第三物质层即安全的产品及其服务设施.

有了灵魂---精神文化和灵魂的载体---制度文化,才有相应的活动行为即行为文化;通过人们的行为过程,才生产、创造出相应的物质产品即物质文化.物质文化本质上就是人们精神文化、制度文化、行为文化的有形载体和终端产物.

3.风险管理文化的培育

(1)将风险管理文化融入企业文化建设全过程.从价值理性的角度看,提升员工的危机意识,增强他们的风险防范能力,是贯彻以人为本科学发展观的迫切需要,也是构筑风险管理体系的首要任务.因此,需要借助企业文化将危机意识寓于全体员工,借助企业文化的凝聚力促成企业全体员工齐心合力抵御风险,这样才会大大提高风险管理的效能,降低风险造成的损失.企业应借助文化教育平台,在内部各个层面营造"主动关注、共同防范"的良好氛围,使风险管理成为每个人的职责.在此过程中,重要管理及业务流程和风险控制点的管理人员或业务操作人员应成为培育风险管理文化的骨干.同时,应充分发挥领导干部的示范带头作用和广大员工的主体作用.

(2)将风险管理的思想和方法融入日常的管理流程.全面有效的风险管理是绍兴电力局实现企业发展目标的重要保障,不同的风险管理文化会带来不同的风险管理效果,要使风险管理工作较为有效地开展,最为积极的一种方法就是,通过明确企业各层面的风险管理目标、主体和内容,使其与企业现有的管理体系保持一致,通过系统的流程化管理,将风险管理的思想和方法融入到企业各项业务和日常管理之中,在量化风险的同时,识别、评估和控制风险。

(3)将人力资源管理理念应用到风险管理实践.风险管理文化建设应与人力资源管理相结合,通过引入风险管理绩效的概念,将风险防范和应急管理能力纳入考核指标体系,加强对风险防控工作的绩效考核,进一步增强各级管理人员和作业人员的风险防范意识,防止因片面追求经营业绩和发展速度而导致风险事故的发生.同时,鼓励企业员工进行持续的信息沟通和交流,形成一种对潜在的风险问题进行正确干预的文化,杜绝"自扫门前雪"的现象,营造风险管理的互助氛围,更好地发挥团队的力量.

(4)将风险知识和管理经验集成以实现知识共享.企业应建立重要管理及业务流程、风险控制点的管理人员和业务操作人员岗前风险管理培训制度.采取多种途径和形式,加强对风险管理理念、知识、流程、管控核心内容的培训.坚持理论教育和实践演练相结合,注重两个信息库的建设:一个是风险数据库,通过动态显示企业各层面当前面临的各类危险点及风险等级,让员工掌握其所从事的工作面临哪些风险,如何进行有效控制?另一个是风险知识库,以风险知识和事故案例为主,将零散的风险管理经验等隐性知识显性化、系统化,帮助提高员工的风险管理能力.

二、适应企业制度创新,构建风险管理文化

企业文化与企业制度相互依存,密不可分.企业制度是形成企业文化的基础.企业文化的形成没有捷径,它是建立在现代企业制度基础上的,没有科学的现代企业制度,企业文化也必然流于形式、无所依附.企业文化建设必须以企业的经营理念与核心价值观为导向,只有通过不断完善制度,一点一滴地凝聚、升华企业精神才能为企业文化打好坚实的基础.同时企业文化也是企业制度的必要补充.企业文化作为一种柔性管理,它以无形的"软"约束力构成企业有效运行的内在驱动力,是"硬性"企业制度的必要补充.刚性制度也体现着人性管理,符合人的本能需求,而柔性管理也内含硬性的纪律和约束力量,能对人的行为加以限制和改造.

企业制度创新一定是在特定的企业文化理念指导下确立的,企业文化变革是企业制度创新的基础.企业制度创新属于企业经营管理中用于约束和激励员工的正式规范、规则和程序等的变革,它必须建立在一套明确的经营理念和管理思想之上,并且必然会招致既得利益者的抑制和反对.这就需要通过相应的企业文化变革来解释企业制度创新的意义和目标,争取员工对企业制度创新的支持和认同.同时,观念上的认同为制度创新的有效推进提供了重要的动力和基础.企业制度创新的实质是规范和约束企业员工的行为,激发企业员工的责任心和积极性.如果企业制度创新不能赢得企业员工在文化价值观上的认同,那么不管它设计得多么精妙,都可能只是一些繁琐复杂的奖惩条例,而不可能产生预期的积极效果.因此,企业制度创新必须建立在先进的企业文化理念和有效的企业文化变革之上.

企业文化变革与企业制度创新相辅相成.企业文化变革与企业制度创新必须相适应.具有强制性约束的企业制度必须与非强制性的企业文化约束相适应,否则再好的制度也不可能实现预期的理性目标.同样,引入一种先进的企业文化,如果没有相应的制度创新予以响应,这样的企业文化变革也注定不会对组织绩效产生积极的影响.企业文化变革与企业制度创新是企业适应变化、提高绩效的两种相辅相成的重要的管理工具.

企业制度创新促进企业文化的变革,企业文化变革又是实现企业制度创新的重要保证.文化是柔性的,制度是刚性的,只有刚柔并济,管理才能显出成效.因此,企业文化变革与企业制度创新两者只有相辅相成才能相得益彰.

企业合同管理的风险篇10

一、加强法律风险管理的意义

(一)为企业提供良好的安全保障

一个企业想要更好的发展下去,就应该具备主动识别并分析解决法律风险的意识和能力,在公司进行重要的决策和活动策划时,用提前考虑到这一方面的问题,善于权衡经济利益与发来吧风险之间的利弊关系,在把握法律知识的前提下再展开各种经营管理活动,企业管理人员应有责任意识地管理法律风险。一定程度上来说,法律风险对企业的生死存亡有着很深的影响。

(二)加强法律风险管理有利于提升企业价值

法律风险管理是企业管理层工作中的重要内容之一,与公司内部控制体系、企业道德管理、制度治理等其他方面一并构成了公司良好健全的企业管理系统。良好的法律风险管理可以增强对外部企业侵害本企业时作为债权人的银行对企业管理的信心,对企业融资有一定的积极影响。再者,良好的企业法律风险管理体制也表明了企业具有良好管理结构,能够吸引更多的投资者与合作者,有利于企业的长期发展。

(三)避免企业减少损失

法律风险存在于各种企业风险之中,企业在生产经营管理的过程中时时刻刻都存在着各种法律风险对其的威胁。比如说企业进行决策如果缺少法律支持而产生的决策风险,企业管理体系中合同、知识产权和管理人员法律意识欠缺而产生的管理风险和财务风险都有可能带来法律风险、或者是因为自然灾害而带来的不可抗因素所产生的企业经营失败,从而给企业引起了一系列的民事赔偿以及法律纠纷等。这些法律风险就像企业航行的大海中所存在的礁石,一旦不经意碰上,就有可能引起一系列的损失,而强化的法律风险意识及管理就像航行中为企业之路的明灯,只有方向明确,才不会迷路,顺利到达胜利的彼岸。

二、煤炭企业中存在的法律风险问题

近几年来,随着煤炭企业的经营规模和范围的不断扩大,企业面临的风险也慢慢变多,虽然企业的防范意识在不断增强,但是目前的煤炭企业的法律风险防范与管理方面仍然存着许多的问题。

(一)风险法律意识和契约意识不够强

这两方面是目前每台企业法律管理中普遍存在并且比较突出的问题。煤炭企业的经营管理人员缺乏相应的风险意识,也没有合同法律的保护意识,所以在实际的合同签订以及旅行中其实存在着很多的漏洞,极其缺乏规范化管理。比如说合同标识还有文本格式、履行合同的条件以及方式中都存很多的问题。第二点是合同依据准备不完善,没有合理的审查论证,关于违约条款的例举也不是很清楚。就目前而言,很多的企业合同的签订也是马马虎虎进行,之前不会对此进行过多的论证和重视,风险意识不够强,甚至有的经营管理人员已经违规操作,但是合作方仍然不清楚,甚至还是签订了合作合同,这样的话如果对方一旦发现了合作合同的漏洞所在,乘机钻空,企业就很有可能陷入被动状态,造成也不必要的损失。

(二)法律风险管理投入不够

法律风险发生后,会给企业带来很大的损失,而且对企业的品牌形象和业界声誉也有着很大的影响,有时只是吊销经营牌照等行政惩罚,更为严重的还会涉及到企业管理人员刑事责任的承担,所以,与其去承担相应的责任,不如在刚开始时就具备防范风险的能力。法律风险管理虽然是一项高度专业的工作,但是它可以作用于经营管理的各个环节,有每个负责人共同去维护和完善,这就表明法律风险管理离不开企业生产经营管理人员,这就要求企业应投入足够的时间和精力去维护企业法律风险体制,对相关的管理工作人员进行定期的培训,体改他们的法律意识,风险防范意识和管理意识。但是结合目前的状况来看,煤炭企业的这方面实际情况离理想化状况有很大的差距。

(三)法律风险管理体系不健全

结合目前状况来看,很多的煤炭企业还没有建立起专门的法律部门,他们的法律类型工作多数是建立或隶属于办公室或者行政或者企业管理等部门,在形式上是没有形成起独立的功能。体制上的不独立,就有可能导致企业风险法律意识的欠缺和与其相关的职能和规章制度的不健全,不能形成长期有效的工作体制。

三、提高煤炭企业法律风险的途径

(一)积极提高企业管理人员的法律风险意识

随着煤炭企业的管理水平的提高,管理工作人员的素质也有所提升,即使如此,我们也不能否认煤炭企业管理工作人员的素质仍然处在一个较低的水平,而他们的法律风险意识薄弱就是其中一个很明显的表现。综上所述,企业法律风险管理由有着它本身不可忽略的重要性,所以这就要求企业应加强对管理人员的法律风险知识的培训和意识地培养,让他们带头提高自身的文化素质和法律意识,学习企业相关的法律法规,做到依法经营,提高企业经济效益。

(二)企业应建立完善的风险防御及管理体系

煤炭企业可建立起一套科学合理的法律风险防范和管理体制,注重企业的法律管理,积极引进优秀管理人才,对其进行管理和培训,为企业打造一支专业性强、业务水平高的法律风险管理队伍,全面地对企业的进行法律风险防范和管理,规范企业的合同和决策的签订和达成。

(三)开展企业法律风险文化建设

企业可以生成一套具有法律效应的企业文化,促进企业法律风险管理水平,提高t工法律风险意识,塑造良好的法律风险企业文化,并积极传播维护好更新,提醒员工风险无处不在,要注意防范,为企业风险管理取得实效性的坚固堡障。