企业信息化实施步骤篇1
关键词：现代企业财务信息化建设方案实施步骤
信息技术在财务管理中的应用，能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难，但与此同时，也带来了许多新的问题，如财务数据安全风险、道德风险等。
一、企业财务信息化建设准备工作
（一）财务核算模式的选择
一直以来，国内绝大多数企业财务核算时以单一企业型财务核算软件为主，一味注重传统的会计核算，导致财务信息化管理体系不完善、不健全，从而使“信息孤岛”现象日益突出，以此引发一系列问题：企业财务数据难以有效集成；资金配置不科学、不合理；资金收支监督和集中统一管理力度不足等。这些问题严重制约了企业的可持续发展。
为解决上述问题，推进企业长期稳定发展，迫切需要企业摆脱传统单一企业型财务核算模式，积极推行集中式财务管理模式，即以借助信息技术结合各成员单位实际状况推行相应的控制模式，以实现预期财务核算目标。实施集中式财务管理模式后，既保证了企业财务数据有效集成，实现资金科学合理配置，又确保了资金收支监督和集中统一管理落实到位。
（二）财务信息化系统的选择
财务信息化系统是企业实施财务管理的重要组成部分，该部分的好坏直接关系到企业财务管理质量，因此企业正确选择财务信息化系统至关重要。总结而言，完善的财务信息化系统应同时满足下述条件：
1、统一的标准管理平台
财务信息化系统中涉及到的编码只有借助标准管理平台，才能够进行统一、统一管理、统一申请、统一生效，进而为规范企业财务核算行为，增强财务信息的准确性、可靠性、完整性提供保障。
2、健全的内部交易处理机制
双方交易的过程实质上是信息交流、互换的过程，在这个过程中需要将财务信息经过交易处理机制进行确认，之后形成抵消凭证。总之，企业只有借助内部交易处理机制才能够真正意义上实现财务信息多口径、多层次汇总，从而为财务报表编制的科学合理性、高效性奠定坚实的基础。
3、统一的报告与分析体系
报表数据是财务信息化系统的重要功能，即能够高效率、高质量输出企业所需的各类型报告，之后形成多层次、多口径的合并报表。这些报告通常作为企业财务管理和决策的依据，为加大财务管理力度，增强决策的科学合理性具有重要意义。
（三）专业人员的选择
从宏观层面讲，财务管理是一项复杂且重要的工作，这就要求负责该项工作的员工既要具备复合型知识技能，又要具有高职业道德素养；从微观层面讲，所选择的人员必须能够熟练掌握财务信息化系统软件操作技能，并且还能够自主维护、维修财务信息系统。除此之外，该人员具备吃苦耐劳、敬业乐业的良好工作精神。
二、企业财务信息化建设方案实施步骤
（一）目标
（1）建立会计核算报表子系统；
（2）建立预算管理子系统；
（3）建立资金管理子系统；
（4）建立决策支持子系统。
由此，不断提升企业财务管理信息化水平，确保企业财务信息的真实性、完整性、准确性。
（二）企业财务信息化建设实施方案
（1）组织人员，成立领导小组；
（2）前期市场调研；
（3）结合调研结果正确选择软件供应商；
（4）制订具体方案；
（5）逐步实施上述方案。
企业财务信息化系统可划分为会计核算子系统、预算管理子系统、资金管理子系统、决策支持子系统、成本子系统以及辅助子系统六部分构成，详细内容如下：
1、财务信息化会计核算子系统
会计核算子系统负责会计核算和报表处理，并将信息系统建设细分为三级，之后实现逐级反映和监督，这样便能够进行财务信息的筛选，从而为企业领导层管理和决策提供充足的信息支持。
2、财务信息化预算管理子系统
财务信息化预算管理子系统承担着三大职能，包括事前控制、事中控制及事后控制。其中事前控制意在以预算编制为依据对财务收支额度予以控制；事中控制是对超预算支出事项的控制；事后控制是对预算执行状况的监督、评估和分析，一经发现不足之处，及时予以处理。
3、财务信息化资金管理子系统
资金管理子系统负责实时监督与控制企业资金的配置和使用状况，不断提高资金的利用率，规避资金流失、浪费等现象的发生。
4、财务信息化决策支持子系统
决策支持子系统在会计核算子系统、预算管理子系统、资金管理子系统的帮助下，对企业财务报表及其信息进行分析，以准确反映出企业预算执行状况、资金配置和使用状况、重大财务事项报表，为企业领导层更好的管理和调配提供重要依据。
5、财务信息化成本管理子系统
企业信息化实施步骤篇2
[关键词]用友eRp财务管理
中图分类号：tp393.08文献标识码：a文章编号：1009-914X（2016）01-0260-01
用友eRp管理系统是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务财务数据统一化，全部在线处理，使数据信息共享。其核心是由会计核算向财务管理转移，注重了业务对财务的影响和财务对业务的控制，系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中，实现了与其他管理系统的集成，与新的管理思想、管理技术、it技术紧密联系起来，将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起，以适应集团企业的发展，增强企业市场竞争力。
一、用友eRp财务管理系统的主要内容及运行情况
1、工厂、车间核算子系统
工厂、车间核算子系统包括统计核算、会计核算两部分。统计核算按工序统计各种零部件的完成数量。为生产计划的完成情况提供基础数据。通过对领料单、入库单的录入，建立工厂、车间在产品统计台帐。工厂区长、车间主任能随时掌握各工序的产量完成情况、生产计划执行情况、在制品、零部件控制情况、计算材料利用率等各项技术经济指标，为降低产品生产成本奠定了基础。
2、成本核算子系统
系统能够完成产品或零部件标准成本的制定，计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异，能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制，为企业分析生产成本提高或降低的原因提供了详细资料。责任成本法是在标准成本法的基础上，扣除不可控因素，确定其目标成本。作为对工厂、车间考核的依据，由于剔除了不可控因素，使企业对工厂、车间生产成本考核的可操作性大大增强，将成本控制真正落实到工厂、车间、班组和个人，使经济责任制考核的深度和广度又向前迈出了一大步。
3、财务管理子系统
财务管理子系统除具有其它财务软件所共有的功能外，解决了各子系统与财务子系统的衔接、计算机自动编制凭证等技术难题，使eRp与财务系统有机地结合起来，架起了财务信息与物流管理信息的桥梁，为实现企业的现代化管理起到了重要作用。
二、用友eRp的财务管理系统实施与管理必须分阶段实施
第一阶段，要建立一支eRp实施和管理的核心梯队，该梯队由核心团队（该团队核心人员至少包括eRp实施负责人、eRp技术责人（最好由软件提供方提供）方、财务负责人、采购负责人、库存管理负责人、人事部负责人、生产部负责人）和二元梯队（由eRp核心人员领导的小团队）。
第二阶段是eRp软件培训。该培训主要是针对eRp核心管理团队的培训，使每一位核心团队成员对eRp有一个全面的了解。经过eRp培训后，eRp核心梯队根据集团企业的管理要求，设计eRp实施与管理方案和确定eRp管理的岗位及其权责（由二元梯队设计）。
第三阶段是eRp实施与管理核心团队根据集团企业管理要求制定eRp实施方案，并结合eRp实施方案应用eRp软件的“客户化工具”设计基础参数。eRp软件参数设计必须具有集团企业eRp管理的全局性，设计的合理性关系到下一阶段（eRp模块实施）的实施是否符合原设计的管理方案，它直接关系到eRp管理应用效率（协作与eRp管理了率）；
第四阶段是eRp模块实施优先步骤。eRp模块实施应遵循由易到难，eRp财务系统（包括总账、现金银行、应收管理、应付管理、报账中心、存货核算、固定资产功能模块以及预算控制、责任中心的考核、成本管理及资金管理功能模块）、人力资源系统以及集成数据管理中心（iUFo）是实施的第一步骤，因为这是eRp的一个基础系统，也是eRp实施与管理最容易实施的一块；实施的第二步骤是供应链系统和客户关系管理系统（CRm）；以上两大步骤所涉及的eRp软件模块是eRp应用的核心模块，也是比较容易实施与管理，有能力的集团企业建议合并在一块实施；实施的第三步骤是生产制造系统、电子商务以及商业智能，这一步骤所设计的eRp三个子模块，建议根据eRp实施与管理方案独立实施与管理，待上述各模块运行成熟后再并入到eRp系统。以上eRp实施步骤可分批独立实施并试运行，从中发现问题并改善，可根据集团企业管理要求试运行成功后正式实行集团企业eRp上线运行。
第五阶段是从eRp实施与管理核心队员中选出合适人选建立集团企业eRp日常维护团队，以维护和优化集团企业的eRp运行。
三、用友eRp管理软件在企业运用的成效
对于企业来说，应用eRp的价值在于通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程、有效地配置各项资源，以加快对市场的响应，提高效率和效益，它是企业在信息时代生存的有力保障。不过随着现代社会的急剧变化，必然对eRp系统有新的期待，新期待的实现一方面来自eRp软件的完善、升级，另一方面来自对已有功能的挖掘、利用。eRp系统的完善需要不断积累经验，同时也需要成功企业提供好的做法来丰富企业财务管理方法，促进财务管理水平的提高。用友eRp-nC管理软件虽然在企业在运用当然有一些成效，但也存在一些不能忽视的问题。
第一、大大降低工作强度，进而提高员工的工作效率。电子化和自动化是用友eRp-nC管理软件在企业运用中所体现出来的优势，它使得员工更快、更好、更简便、更轻松的处理企业内部的信息，以提高企业的整体的工作效率。第二、更好地进行实时控制、集中管理。用友eRp管理软件利用对账套的管理，对企业的内部财务信息进行全面的管理，使企业内不同的账套都能得到安全保障。第三、增强规范化操作、加强统一的会计政策。根据新会计准则规定，企业的财务信息必须使会计科目和编码的编制、会计账簿的设置和会计报表的格式，企业内不同的产业领域都实现统一，不同子公司的会计政策实现一致，规范财务业务，而用友eRp-nC管理软件在企业财务管理的运用中都有体现。
结论
中国市场与世界经济联系的日益紧密，要求企业必须加强信息化建设，而在信息化建设方面最突出的就是要打造企业自己的eRp系统。eRp即企业资源计划（enterpriseResourceplanning）是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。一个强大的eRp系统能使财务管理控制和业务紧密联系起来，使计划、预算、监控、分析的触角伸到企业各个职能部门的末端，为企业运作提供决策支持。本文研究了基于用友eRp的财务管理系统。
参考文献
企业信息化实施步骤篇3
eRp系统实施是一个庞大的、复杂的系统工程，其实施涉及从制造到物流多个环节。要全面负责实施eRp这样一个耗费众多资源和时间的工程，大多数Cio很难胜任。因为Cio虽说是企业的技术骨干，但往往缺乏业务能力，或者由于长期在同一个企业服务，受思维定式的影响，往往忽略或未意识到企业中已存在的问题，对企业的需求不能清晰地定义和描述，缺乏足够的管理视野和思想高度。
为了克服来自内部的实施阻力，聘请外来的it管理咨询专家不失为一个好办法。其实，绝大多数eRp项目实施都离不开实施顾问。eRp软件实施中有一句行话:“三分软件，七分实施。”企业在经营的过程中需要财务顾问、法律顾问，同样在实施信息化的过程中需要信息化顾问去沟通、协调甲乙双方关系，帮助企业进行可行性研究、整体规划、选型招标、实施监理和验收评估，保护企业信息化投资，提高项目成功率。
那么企业在接受咨询服务时应从哪些方面来做工作，才能将管理咨询的效果更有效地运用到企业实践中并促进企业提高效益?Cio应扮演一个什么样的角色，才能更有利于咨询项目取得成效?
步骤一:
做好事前的调查
在聘请it顾问之前，Cio必须首先明确企业信息化的实际需求，做好企业内部调研，清楚自己开展咨询项目的目标，包括对于咨询项目结果的预期，管理顾问能提供哪些服务?能为企业创造哪些回报?基于此初步判断需要什么样的eRp顾问。
其次，是否有足够的资金预算开展这个项目？领导支持度如何？没有资金，巧妇难为无米之炊。
再者，如何评价咨询项目的结果和明确项目结束的标志？是以接受咨询报告为标志，还是需要通过专家委员会评估实施结果？明确目标之后，应该将这些思想落实到具体咨询工作计划上，包括制定目标和项目实施的时间表，开始着手实施。
步骤二:
评估候选咨询公司
要做企业的咨询顾问并不容易，他（们）必须是一位多面手的复合型人才，尤其是首席顾问必须有比较长期的实践经验，能够驾驭各种复杂的局面。
选用咨询公司和顾问的几个主要条件如下:
1.必须既熟悉企业所在的行业特点、业务和一般运行规则，又熟悉信息技术的运用;
2.从事业务的顾问必须亲自参与过企业所在行业的信息系统，并具有相当的该行业信息化的实施经验;
3.有较强的工程理念和工程实践经验，深刻掌握eRp的理论知识、eRp系统的咨询实施技术和组织经验;
4.熟悉市场上有关行业系统产品的性能和质量情况，了解服务于企业所在行业信息化的eRp企业的技术势力和服务质量情况;
5.咨询顾问公司的典型客户、成功案例必须具有行业优势;
6.具有较好的专家队伍，在咨询业保持中立性，声誉良好;
7.咨询价格有性价比优势，不能高于it软硬件总投入的10%。
步骤三:
考察顾问方案报告
eRp顾问实施报告方案反映一个咨询公司的脸面和态度，从中能看出咨询管理公司是否重视这个项目。企业可从以下几个方面考察顾问公司的实施方案报告。
1.概论部分。如何描绘宏观外部环境和微观内部环境，如何介绍行业趋势，是否提供竞争对手的信息化建设动向，最重要的是如何根据企业的优劣势确定企业的信息化战略以及如何使其符合企业发展战略。通过这些内容可以考察其对企业整体的了解，对企业信息化期望值与目标。
2.需求分析部分。要求咨询顾问能系统全面地介绍企业的机构设置、业务流程、规章制度、关键成功因素（KSF）。还要分析存在的问题，最后提出对企业信息化概述需求。
3.结论部分。能科学系统地分析包括企业信息化总体框架、相关软件市场分析、企业资源分析及建议、实施可行性分析、建议投资方向、预期目标效果。
另外，考察咨询管理公司的工作方法也较重要:包括有无咨询动员会（借助高层力量，引起重视）以及效果如何;有无访谈式调研以及效果如何;选项型调查表设计如何等。
咨询管理公司应提交的文档主要包括:初步调研提纲、企业调查问卷、需求分析报告、项目建议书、初步报价书、长期合作建议等。
步骤四:
现场测试服务能力
现场咨询服务演示及解决能力是选聘管理顾问的重要步骤，也是管理顾问实力的体现。企业主要从三个方面考察咨询顾问的实力与服务水平:
1.eRp规划现场演讲。可先由三四家入围的咨询公司做25分钟规划分析报告，后由企业聘请的专家进行现场提问，入围的咨询公司回答，现场打分。
2.入围的咨询公司做eRp选型报告。其中选型是it建设的核心。可先由入围的咨询公司做25分钟的eRp选型分析报告，后由企业聘请的专家进行现场提问，入围的咨询公司回答，现场打分。
3.现场eRp问题诊断。进行现场能力测试时，可在现场联接网络，接入系统，先由企业聘请的专家就常见的eRp建设问题提出相关案例，后由入围的咨询公司现场进行演示，提出不同解决方案，以测试顾问的水平，现场评分。
比如企业每天需要固定生产多少产品，希望系统能自己判断出来，有什么办法解决？（答案:系统可在Bom中设定最低制造量，在排程时系统会自动计算）;由于生产配方的保密性，企业不希望把整个配方用料名称列印出来，有什么办法解决？（答案:通过自定义报表只显示产品料号，而把品名规格隐藏）;企业希望能打开电脑就能知道订购未出的部分及采购未进部分。（答案:通过设定提醒精灵，每天将这些信息定时传送给相关人员）
另外，企业也可当场下载一个eRp试用版，请参选的咨询公司顾问像软件商一样当场录入相关数据，包括企业准备实行的新编码。企业一方当场进行运行测试，检查哪家机构运行实施比较好，以及对软件剪裁、运行参数初始化设置及用户化修改中更能切中要害。
企业信息化实施步骤篇4
关键词：烟草企业审计信息化应用与优化
一、审计信息化的概念界定
国内学者金光华认为，由于在线审计以及网络财务等的出现，传统审计受到严重挑战，审计工作中互联网的应用提上日程，将其称之为审计信息化。本文认为审计信息化是指在互联网的背景下，为了实现信息的远程共享和审核，提高审计的质量和效率，借助计算机对财务信息进行计算和分析。
二、烟草企业审计信息化的必要性分析
近年来，在国家经济整体部署下烟草行业一直保持稳定、健康、快速的发展。烟草行业以高度的社会责任感提出：国家利益至上，消费者利益至上的行业使命观，并且把严格规范看做是行业发展的生命线。为了烟草行业的快速发展，行业内财务、审计人员不断提升信息化专业技能，创新工作手段，同时加强对各类业务的审计监督，有效地实现审计向信息化的转型升级，以满足行业严格自律的要求。
近十年来，在行业“两个十多个”的品牌战略发展目标的指引下，全国范围内的烟草企业进行了大规模的联合重组，企业集团的规模快速扩大，集团本部的管理范围出现跨国跨省现象。在烟草企业快速发展的背景下，传统的审计工作已难以实现对各烟草企业的有效、高速的监督，审计信息化集审计与网络于一体，可以有助于烟草行业审计工作及时有效开展，有助于审计工作低成本的跨地域开展。
三、烟草行业审计信息化的实施步骤
烟草行业审计信息系统建设按照“总体规划，分步实施”工作部署，在整体建设思路上统筹规划、综合考虑，在操作实施上分步进行，按照审计类型和业务需要，具体分为3个步骤建设完整的行业审计信息系统。
（一）搭建行业统一的审计信息系统基础平台，推广经济责任审计子系统
依照行业信息化建设标准和技术要求，搭建用友审计信息系统基础平台，各单位均使用统一的审计信息化系统，各审计类型子系统都需要在此平台上统一建设，以实现资源统一、成果交互、上下联动。由于烟草行业内各单位的财务信息化水平及系统均有差异，行业用了几年的时间对不同的单位采用了不同的与财务信息系统对接的方式，最终已经完成了此步骤在全行业的推广。
（二）研发应用工程审计、物资采购审计、同级审计等子系统
在审计信息系统基础平台上拓展审计业务类型覆盖面，重点研发工程审计、物资采购审计、广告宣传审计等审计模块，拓展在线审计覆盖面，强化审计信息化对于多种审计项目的监督与服务作用。目前，烟草行业就工程审计子系统在云南中烟等几家单位开展试点工作。
（三）研发应用数据分析、风险预警子系统
在拓展审计业务类型的基础上，逐步整合行业各种经营数据，搭建数据分析模型进行主题数据分析，建立包含财务、预算、资产、资金、营销、人力等方面的分析模型，为开展业务审计和管理审计提供数据与技术支撑。在数据分析的基础上，探索建设一套联网预警的模型指标，预警能够提醒审计人员关注重点，能够实现事前预警、事中监督、事后控制，提升企业风险防控水平。
四、审计信息化在烟草企业的应用
审计信息化在烟草企业应用结构为：4+1模式，即四个业务模块，分别为：审计管理模块、在线审计模块、联网预警模块、现场作业模块，1个审计信息化基础信息平台，其中四个业务模块建立在审计信息化平台的基础上对审计业务进行整合。
（一）审计管理模块
信息化的审计把审计工作的流程标准化，此结构方式下，只需要在网上登录相应的系统即可对审计工作进行异地处理，不在受空间限制。审计信息系统将审计工作分为项目、资料、被审计单位、内部审计管理以及领导、综合查询、系统管理等功能模块。此系统的建立规范和优化了审计工作流程，有利于资料的查询，分析，实现了异地审计业务的及时开展。
（二）联网预警模块
审计信息系统的应用中心是联网预警模块。审计管理模块将安排好的工作计划传递给联网预警模块，该模块对接受的计划进行整体部署，同时，联网预警将分类后的预警信息或者所分析的审计线索传递给现场审计或者线上审计模块。该模块的核心功能是：一是接受远程数据，根据预先设定的数据模型和预警线数值，进行数据分析；二是如果发现数据异常，系统自动发出预警，提示系统使用者进行关注；三是有助于实现实时审计、事中审计的同步进行，提高企业内部审计工作的监督和服务功能。
（三）在线审计模块
在线审计模块的核心功能是：通过采集数据、对数据进行清洗、转换、处理；通过数据传输通道对采集以及转换后的数据重新定义和设置，并传输给审计信息系统，以实现远程审计工作的处理；在财务系统中取数，并且对与审计工作所匹配的数据进行区分。为审计工作的顺利开展提供良好的基础，进而保障审计工作的准确、高效的进行。
（四）审计现场作业模块
现场审计主要是针对的外勤现场审计工作，如：审计数据的采集、分析、转换，审计查账等。该模块建立的主要目的是为重大审计事项、审计线索收集资料，并对其真伪性进行现场认证；为了克服信息化技术的限制，提高审计结果的准确性，高效的将现场审计的结果反馈到计算机系统，通过两者的结合，核实远程审计工作的质量。
五、审计信息化在烟草企业的应用评价
经过几年的推广应用，烟草行业审计信息化系统，已经搭建起统一的平台，并与各单位的企业管理及办公系统对接良好。审计信息化系统外观界面简洁、层次性清晰；审计流程设计符合逻辑、项目实施操作简便；系统提供审计方案、案例库、方案库等审计资源共享渠道，分析、查询、考核功能完备。烟草企业的审计信息化管理系统通过规范审计工作的流程，在审计项目的过程管理上取得一定的成效；实现了审计、会计、业务系统中数据的有效结合，实现了远程审计。但是主要在以下三个方面还存在一定的不足：一是行业内审计人员、项目、成果等信息化资源的上下贯通，横向流动有待进一步加强；二是审计信息化系统与eRp系统，工程管理系统等其他系统的兼容性有待进一步优化；三是行业内不同单位信息化水平相差较大，导致审计信息化系统的利用程度参差不齐。
六、烟草企业审计信息化的优化措施
随着企业运营系统的逐步信息化，烟草企业审计信息化成为必然的趋势。为了促进烟草企业审计信息系统的进一步优化，提出以下措施。
（一）为了拓展审计领域，在数据集市的基础上建立二期审计信息系统
数据集市即为审计系统而服务的小型数据仓库，他是企业级数据仓库中的一个子仓库。数据集为审计工作建立了独立的小型数据库，审计人员可以在数据集中根据审计工作所需提取各种数据。烟草企业的二期审计信息系统在数据集市的支持下，实现了审计、业务系统的结合。主要分为调取数据，建立小型数据库；根据审计目标对数据进行归纳、提炼以及分析两个步骤。步骤一的实现主要是通过财务、营销、资产、预算等管理系统调取数据，根据审计所需数据建立数据集市。步骤二的实现主要是通过数据查询、分类等方式以及结构、对比分析为审计复核提供支持。
（二）为了提高系统的免疫功能，在监控预警的基础上实现实时审计
实时审计即在业务发生的同时或者发生后的较短的时间内，审计人员立即进行审计。实时审计应用，应该更加注重审计的监控、预警以及综合分析。对于烟草企业实时审计有以下几点作用：（1）对高标准化的烟草企业进行实时审计有利于及时发现漏洞与危险；（2）根据不同的审计目标设计相对应的预警模型，在自动报警系统，有利于发现并且进一步判断是否进入下一个环节的审计。烟草企业的实时审计对重点项目以及其重点环节进行实时的跟踪以及监督，有利于实际业务进行实时整改，提高审计工作的质量，实现业务规范运作。
七、结束语
大数据环境下，审计信息化的发展成为一种必然的趋势，烟草行业的审计信息化获得快速发展，本文重点分析了烟草企业审计信息化的实际应用情况，对其应用情况做出了比较客观的评价，对烟草企业审计信息化的进一步优化提出了相应的措施。以期能为烟草企业审计信息化的进一步完善、发展提供参考。
参考文献：
[1]王颖.企业内部审计信息化应用x究[D].华北电力大学，2015
[2]中国内部审计协会.中国内部审计信息化发展报告[J].中国内部审计，2013（05）：45-47
[3]程国亚.安徽烟草企业内部审计信息化思考[J].合作经济与科技，2013（07）：70-72
企业信息化实施步骤篇5
关键词：环境会计、环境管理、全成本评估、清洁生产
1引言
随着环境保护运动的兴起，人们越来越关注活动对环境造成的冲击。在这一背景下，作为经济微观主体的企业开始重视其环境效益。一方面，由于消费与需求的绿色偏好提高，绿色生产将成为未来企业提高产品竞争力的重要因素。若企业能生产出具有绿色特色的产品，便可创造产品差异性，从而可提高产品销量与利润，并提升企业价值。另一方面，外部成本内部化的趋势使环境成本在生产成本中的比重日益增加，降低环境外部成本将有利于提高产品的价格竞争力[3]。因此，提升企业环境管理绩效成为提高企业竞争力的关键环节，企业环境管理也成为企业发展战略的重要决策工具[1]。
鉴于早期注重末端治理技术的污染防治措施不具有成本有效性，环境管制越来越重视经济诱因的考虑，而逐渐转变为整合型环境管理措施。促进企业的可持续发展、提高企业生态效益及其真实储蓄已成为企业环境管理的重点，其中又以企业环境会计的建立及全成本评估最受重视[4]。通过环境会计的信息搜集与管理，一方面可与外部关系人充分沟通，避免邻避现象[2]的发生，另一方面也可使企业进行最佳投资评价的选择，促进企业长期发展。而全成本评估作为一个全新的财务分析工具，已广泛于污染防治投资计划的评估。基此，本文将探讨环境会计在企业环境管理的角色与功能，并分析如何通过环境会计资料库系统进行清洁生产的全成本分析，以环境会计系统建立的企业清洁生产信息系统为基础，利用全成本分析系统帮助企业选择较优的清洁生产替代技术，促进企业生态效益的实现。
2环境会计的意义及架构
环境会计是将会计学和环境保护相结合，采用多元化的计量手段和属性，以有关环境、法规为依据，经济发展与环境资源间的关系，并运用专门，对企业给社会资源、环境造成的收益和损失进行确认、计量、披露、分析，以便为决策者提供环境信息的会计理论和方法[6][10]。环境会计的发展并非用来取代传统财务会计，而是要补充其不足之处，实现企业的可持续发展。因此，环境会计已成为企业经营决策的重要信息来源。
环境会计主要以传统财务会计为基础，并结合企业活动对环境冲击的生命周期评估(LCa)，寻求最佳清洁生产(Cp)方式，并进行全成本评估(tCa)，提升企业生态效益及企业真实储蓄，实现可持续发展的目标[5]。另外，对于企业编制环境会计的内涵，包括其意义、功能及性质说明如下（如表1）：
表1环境会计的内涵
环境会计特性说明
意义达到可持续发展的目标
维持与小区互利关系
追求有效率的环境保护活动
功能内部功能：提高环境管理绩效，并支持企业投资决策参考
外部功能：通过环境报告与外部关系人沟通，完善会计责任
性质相关性：①公布的环境信息必须与企业环境管理有关②及时将社会最关注的环境议题纳入到企业环境管理体系之中
正确性：①提供可以有效地说明分析相关环境议题的信息②信息的完整性及方法的零误差
可了解性：①具有可用性②可提高企业资源配置效率，提升与外部关系人的沟通效率及企业竞争优势
可比较性：①比较不同期间及不同企业间的环境冲击效果，可作为评定企业环境管理绩效的依据②信息的一致性是信息可跨期比较的基础，但需考虑跨期与空间差异的特性
作为环境信息管理的重要工具之一，一套完备的环境会计帐户应包括资料搜集、资料分类、资料记录、资料配置、资料分析和资料沟通等项目，而且应将环境会计纳入企业环境政策系统之中，其主要编制步骤包括目标界定、制定会计架构、建立资料清单、进行冲击评估、实施责任分配及拟定清洁生产政策以提升企业绩效（如表2所示）。
表2环境会计实施步骤
步骤产出
步骤一：目标界定
1.界定目标目标
步骤二：会计架构
2.定义会计帐户会计帐户
步骤三：建立清单
3.记录资料
4.汇总资料资料表
建立汇总清单
步骤四：冲击评估
5.分类资料
6.信息特色化
7.信息评估冲击分类
建立指标
生态平衡指数
步骤五：责任分配
8.分配会计责任建立详细区域划分与目标资料
步骤六：绩效提升
9.整合信息
10.解释结果
11.执行与控制建立环境管理系统
界定环境管理弱势及改进策略
生态效益提升
3环境会计与企业环境管理的关系
企业环境管理是具有价值的活动。企业实施环境友善的生产行为，一方面可以大幅降低资金成本及平均成本，实现环境管理的绿色红利[7]，另一方面也可以降低环境风险，提高并延长股东价值增加期限。近十年来，国际著名环境管理标准制定机构（包括国际标准组织（iSo）及欧盟的环境管理及查核计划（emaS）等）制定很多环境管理标准，对企业环境管理制度的发展影响很大。通过共同环境管制标准的制定，利用与绩效相关的技术或程序，能持续改善企业环境管理绩效，提高企业环境管理的有效性。通过iSo与emaS的环境管理措施比较[3]（如表3所示），可以发现两者存在着很多共同点，而其差异在于iSo不需要对外部报告，而emaS需要向外部关系人提交环境报告书。
另外，无论是iSo或emaS两套环境管理制度都具有高度绩效[3]（如表4），平均环境管理费用回收期低于1.5年，环境管理的投资报酬率很高。进一步观察环境管理制度，可以发现环境管理工具是由传统管理工具演化而来的[3]（如表5），且主要差异仅是关心的目标不同，由原来关心产品质量及财务绩效转变为追求企业绿色生产行为及生态效益的提升。一般而言，企业通过环境成本会计进行环境管理可提高企业价值，主要由于：(1)反映真实成本，让更多外部成本内部化；(2)内部化未来环境风险：可进行环境风险管理等活动，且最终以生态效益指标的提高作为衡量环境管理成效的依据[8]。
表3iSo与emaS环境管理措施比较
iSoemaS
制定环境保护目标与政策
建立有效率的环境会计(信息管理)
评估环境绩效(决策支持)
执行计划
建立高效率组织制定环境保护目标与政策
建立有效率的环境会计(信息管理)
评估环境绩效(决策支持)
执行计划
建立高效率组织
与内外部关系人沟通
表4iSo与emaS环境管理绩效比较
iSo（2003)emaS(2003)
iSo曾经审查500家实施iSo标准的企业，其中：
超过80%具成本有效性
60%投资回收期小于1年调查约800家企业执行emaS环境管理系统，平均成本100，000美元
1/3企业每年可节省80，000美元
1/3企业每年可节省320，000美元
平均环境保护投资的回收期为1.5元
表5传统管理与环境管理工具的比较
传统管理工具环境管理工具
与成本化生命周期评估
财务会计环境会计
查核环境查核
财务报告环境报告
总质量管理总环境质量管理
控制环境控制
4企业实施清洁生产的全成本评估架构
4.1企业实施环境会计的架构
环境会计制度建立涉及财务、会计、信息及环保人员，因此，编制之初应组成跨部门项目小组负责推动。主要建设项目包括建立厂商环境成本会计科目、搜集与建立环境成本会计资料处理程序与文件、环境成本会计科目的定义及作业说明，并调整或增删现有会计制度（包括科目、流程及作业程序）、建立环境成本会计的作业手册等。另外，环境会计资料的登录应以企业所有经济活动为主轴，并衍生至其与周边与上下游的互动关系，而在金额确认上，则是以当期支出为原则，并以附加方式调整现有财务会计系统。有关我国目前推动中的环境会计原则如下[10]：
1.环境会计成本及效益认定：原则上在其所发生的同一会计年度计算
2.环境成本与效益计算：实际金额计算有困难时，可采取估算方式
3.环境成本与效益金额过小时(低于总金额1%)，不应列入计算
4.环境保护专属事业(如环保业)，其本事业体营业项目及产生利润均不得列入环境会计
5.收托性质工作所产生的环境成本与效益，计为委托方(负担费用者)的委托成本
6.海外分企业以当地货币计算相关环境成本及利益
(一)环境成本
所谓环境成本指执行环保相关活动所发生的总费用，包括环境保护等所有减少环境冲击的成本。其会计科目可分为设备投资、研发、人事、动力、维护检测、耗材、委托、、捐赠及其它等。有关环境成本确认原则如下[3]：
1.专款用于环境保护及减少环境冲击的支出金额
2.支出用于多项用途，然而环境用途金额可清楚分开
3.支出用于多项用途，虽然环境用途无法清楚分开，然而其金额配比认定超过50%以上时。
(二)环境效益
所谓环境效益指进行环境保护等所有减少环境冲击的活动所获得的收益，如污染防治费及罚金等减少，或因获得环保表彰提高企业形象而增加订单等收入增加。环境效益确原则[3]：
1.能够精确的金额
2.非因企业努力于环境保护所获得的效益不应确认
3.产品研发效益已发生才确认
4.效益延迟发生，原则上仅确认3年效益(一次确认)
5.因纸张、能源、水、原料及废弃物等减少而节省的金额，应列出其个别效益
(三)环境财务信息编制
为方便与现行财务信息整合，环境成本会计信息一般采取多元方式，随企业型态及规模大小弹性调整。
4.2全成本评估与清洁生产
全成本评估(tCa)是协助企业进行环境管理，针对各种可行清洁生产替代技术或方案，其生命周期冲击的环境总成本(或环境效益)，并将其纳入到企业相关投资决策之中，以降低企业环境成本，提高其环境管理绩效及市场竞争力，实现企业可持续的目的[4]，其主要评估有：
1、成本最小化方法：计算各种清洁生产技术的生命周期的环境成本再加总该清洁生产技术的会计成本，获得总成本，选择其成本最小者。
2、收益成本比最大化方法：比较各种清洁生产替代技术与当前使用技术的生命周期的环境冲击，计算各种清洁生产替代技术的环境效益，再依据其会计成本，选择其中收益成本比最大者。
一般而言，全成本评估在清洁生产中的实施大致分为三个步骤，首先是利用生命周期评估(LCa)[9]确定企业各生产阶段的环境冲击效果，为后面的全成本评估提供基础资料和信息，下一步便是对各清洁生产替代方案进行评估，以寻求推动清洁生产的可能方案，最后是建立清洁生产的量化评估工具，利用tCa技术进行清洁生产各替代方案的经济效益分析，从而选择较优的清洁生产替代技术，其具体步骤如下：
（一）以LCa确定各生产阶段的环境冲击效果
其详细步骤如下（如表6）：
表6LCa选定企业各生产阶段环境冲击效果的步骤
步骤产出
步骤1进行案例厂商背景资料的收集与分析，背景资料包括：(1)营业状况及行业属性(2)产品类别、原物料耗用情况(3)环境现况与污染防治情况等背景资料
步骤2.界定生命周期评估作业的目标与范畴，包括：
(1)系统功能：对产品的功能规格(效能特性)的陈述
(2)功能单位：表示最终结果的标准化/一致性参数
(3)数据品质：说明数据的代表性/来源/涵盖范围等系统功能
功能单位
数据品质
步骤3.进行盘查资料收集与分析工作，包括：
(1)盘查窗体的制作，确保系统界限内每一单位过程的数据均被搜集
(2)清点案例厂商的产品与活动在各个生命周期阶段中所耗用的能源与资源及所排放污染物的数量。能源与资源及所排放污染物的数量
步骤4.进行生命周期盘查结果计算，包括：
(1)确认数据盘查阶段：可分为摇篮到坟墓、摇篮到大门或大门到大门等三种特性来决定；
(2)定义分配原则：根据案例厂商的产品特性采用重量比或价值比等方式来分配；
(3)污染负荷的计算过程：将数据质量的精密度、完整性、代表性、一致性及重复性等列入考虑范围之内。数据盘查阶段
分配原则
步骤5.根据生命周期盘查结果，进行环境冲击分析，包括：
(1)分类：将盘查数据归入冲击类别
(2)特征化：将冲击类别的盘查数据模式化；
(3)拟定指标：分为地区性、区域性和全球性指标。
(4)确定案例行业在分析过程中污染冲击的最大可能程度；冲击类别
类别指标
冲击的最大可能程度
（二）评估清洁生产替代方案所有可能性
从LCa盘查结果鉴别推动清洁生产的可能性，为后期成本分析做准备。根据选定的最大可能冲击程度，进行清洁生产各替代方案的分析：
1、确认推动清洁生产的可能性：改进产品设计、改进管理方式、改进场内物料管理、取代毒性原料、修改程序及废弃物厂内再利用等；
2、从进料改变、技术改变、内部管理或原料处理等途径，寻求推动清洁生产的可能方案，以便于后面利用tCa技术进行经济效益分析。
（三）建立清洁生产的量化评估工具
根据LCa的结果，鉴别出污染冲击的最大可能程度，进而从进料改变、技术改变、内部管理或原料处理等途径，寻找推动清洁生产的可能方案。然后，利用tCa技术分析各项清洁生产替代方案的经济效益，经济分析将作为企业环保相关决策的依据。
(1)tCa技术
首先，搜集并分析tCa技术的资料。然后搜集产品的单位生产成本及了解产品的制造流程，并确定清洁生产的替代方案，搜集现有技术与清洁生产替代方案的相关成本资料（常用净现值、内部收益率及回收年数，作为tCa的财务指标，但是全成本分析不包括外部成本的分析）。
其次，全成本分析的评估计算需案例厂商全力配合并提供相关财务成本资料及其经营决策与目标。最后对所做的决策予以定义，确认并了解各项成本（如直接与间接成本、意外、形象与关系成本），然后分析财务绩效，并做出决策，确定清洁生产替代方案的可行性。
(2)LCa与清洁生产替代技术的全成本分析
因企业的产业类别不同，产品性质与种类也不同，LCa只提出Cp可能的方向。利用生命周期评估方法找出对环境冲击最大的产品制造流程或阶段，据此提出清洁生产技术可能的替代方案。实际操作中，具体的Cp方案主要通过与企业成员沟通交流后才能确定可行的清洁生产替代方案，还要预测相关的技术与经济成本，且某些成本资料可能由经验法则或专家提供，其准确性较难掌握，其成本效益也难以量化。
就经济而言，技术与成本具有对偶关系，清洁生产替代技术的成本可以由相关信息估算。一般以避免环境损害发生作为推算环境改善效益的最佳代替值，然而环境损害的推算存在着较高的不确定性，不易获得其精确值。而环境会计分析作为一种衡量环境改善效益的替代方法，通过环境会计分析可以掌握生产过程中所产生的环境维护成本信息，了解各生产阶段的环境成本估计值，并以此作为衡量环境维护效益的替代变量值。但值得注意的是，此替代变量值通常低于实际环境效益值。
在了解生命周期分析的清洁生产替代技术的成本资料之后，再进行成本效益分析，从中得到各种清洁生产替代技术的择优排序，以选择最佳清洁生产替代技术。方法上，先看技术的可行性，收益成本比大于1者为可行。然而，考虑到未来的不确定性因素，稳健作法是选取内部报酬率超过15%以上者作为清洁生产替代方案。
5结束语
总之，企业的环境管理是一项复杂的系统工程，企业必须坚持双赢的原则，既不能以牺牲环境为代价追求经济效益，也不能为了保护环境而抛弃企业经济的发展。推动环境会计资料库系统的建立，创造企业环境管理的新思路、新方法，并通过环境会计资料库系统进行清洁生产的全成本分析，以帮助企业进行最佳投资评价，选择较优的清洁生产替代技术，将有助于企业可持续发展战略的实施，促进企业生态效益的实现。
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StudyontotalCostassessmentmechanismofactualizingCleanproduction
inenterprisesBasedonenvironmentalaccounting
ZengYouqi，wangJingfang，YangLiguo
(managementDepartmentofnorth-westernpolytechnicUniversity，Xi’an710072)
企业信息化实施步骤篇6
关键词:管理系统信息系统相容理论映射模型
eRp(enterpriseResourcesplanning)“企业资源计划”系统是由不同功能模块组成的软件包,它采用计算机和网络通讯技术的最新成就,是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流”)统一的操作平台和管理信息系统。自20世纪80年代以来,我国信息化工程以科技部、机械部和电子部主导的两条路线发展。信息化工程投资上百亿,但是应用效果并不理想,以4Cp(CaD/Capp/Cae/Cam/pDm)为代表的软件系统在企业应用中反应良好,而以eRp为代表的管理系统软件的应用效果不佳,真正达到预期目标的不足10%。分析原因[1],可以概括为以下三点:(1)4Cp软件系统面向技术,涉及人的因素较少,实施可控,容易成功;eRp等软件系统面向管理,涉及管理思想、管理模式、管理假设、实施环境、企业文化等因素,实施复杂,成功率低。(2)因我国是由半封建半殖民地直接过渡到社会主义社会,自然经济时期过长,现代企业管理累积时间短、管理基础薄弱,大量管理系统软件与我国企业管理均不相容的,它们普遍基于欧美企业的管理模式、理念与实践,集西方企业管理经验于一体,往往与我国企业管理模式差别很大。(3)在目前信息化工程项目中,企业管理系统与先进的信息系统不相容,很难成功对接,缺乏有效测度手段,不易准确掌握相容差距,未能进行企业管理改善。大量研究与实践表明,在我国信息化工程中,决定项目成败的关键是企业管理系统与信息系统是否能够相容。例如在eRp实施中,it和用户环境是否能够互相适应是项目成功的重要因素[2],企业流程与信息系统的相容度是系统选型的重要标准。[3]信息化工程项目的高度复杂性决定了不能照搬传统建设项目管理的方法,提高项目成功率以及判断企业管理系统与信息系统的相容度亟需进行相关理论的创新和方法的改进。
1、文献综述
1.1国外研究现状
parker和Benson在1989年就已经论证了企业战略和it战略之间需要实现相容[4],Henderson和Venkatraman认为无法实现信息技术投资的价值部分原因在于企业战略与信息技术战略之间缺乏相容性。[5]pninaSoffer和BoazGolany等人提出了一种使eRp系统性能与企业需求相一致的方法,即opm(object-processmethodology)过程方法[6],并围绕企业需求与eRp不相容问题,明确了使用opm法建立eRp系统模型的步骤。[7]
1.2国内研究现状
国内对管理系统与软件系统相容理论的研究较少。霍艳芳对中国企业管理水平与eRp管理系统的差距进行了研究[8],黄嫚丽和蓝海林提出选用eRp应该与企业经营和公司战略相容。[9]吴恒亮提出企业在选择软件时应当以管理层为主,将企业自身的实际需求与软件系统进行很好地相容,从而选择适合自己的系统。[10]宋立夫提出的企业管理系统与信息系统相容原理及方法研究。[11]上述国内外学者指出了管理系统与信息系统相容对项目成功的意义,但对相容理论的研究还不够深入,操作性不强,没有形成系统的相容理论体系。
2、管理系统与信息系统相容理论
在企业信息化应用和发展过程中,信息系统的架构、内容、功能、实施步骤和运行保障机制均由管理系统直接决定,并要求从形式和结构上适应管理系统。信息系统与管理系统各项目相容程度称作“相容理论”。
2.1相容内涵
信息系统与管理系统相容理论大致可从战略相容、功能模型相容、实施过程相容、接口相容与技术提升等几方面入手讨论。
(1)战略相容。信息系统在建立时,应充分考虑企业管理理念、管理模式及企业战略对信息系统的要求,根据相应信息确定信息系统建立的内容、项目及战略步骤,制订符合企业战略的信息化战略规划,使信息系统与管理系统在战略上保持一致。
(2)功能模型相容。信息系统各项目功能的设置是信息系统运行过程逻辑的抽象,决定信息系统和管理系统相容的重要因素,功能模型相容反映在信息化应用过程中主要表现为BpR和eRp功能调整过程。
(3)实施过程相容。eRp应用的复杂性要求eRp项目实施依靠规范科学的方法、步骤和手段,在分别对eRp系统和企业管理系统进行配置和优化的基础上实现两者的集成,这是系统相容理论在实施领域的延伸。
(4)接口相容。信息系统是“辅助系统”,不能完全代替人在管理中的作用和地位,必须具备较强的人机交互能力,同时在信息系统内部,子系统之间的信息共享也要求数据接口设计的一致性和稳定性,从而最大限度发挥系统集成的效果。
(5)技术提升。通过对it技术的提升,更新信息系统的功能,使企业的某些管理项目与电子政务接轨,提高管理系统的工作平台,使信息系统能更好地为企业的各种管理系统服务。
2.2相容原则
企业信息化实施步骤篇7
关键词：会计信息化；财务会计流程；流程再造；数据标准；实时控制
中图分类号：F234.4文献标识码：a
前言
在网络背景之中，信息科技不断的融入到单位的各个角落，其打破了单位的商业体系以及管控思想，确保了社会经济的高速发展，目前时代已经进入了一个信息化的信息之中。在这个背景下单位领导人要了解信息，就必须积极的使用，掌握流程再造的一些措施和设备，积极的分析并且对其重组，设置一体化方法，设置实时掌控方法，进而确保信息精准真实。
一、财务会计流程概述
通过分析相关的概念我们得知，它有着两大特点。第一，它面对的是客户，涵盖组织之中的以及外在的客户。第二，其不会受到单位的职能机构以及其他的分机构的界限干扰。
单位在运作时期的具体活动步骤一般可以分为三个类型:业务流程、财务会计流程和管理流程。单位在运作时期生成很多的业务步骤，此时出现了非常多的信息。财会流程得到了这类信息之后，经由多方面的处理，把信息供应给管控流程中。进而其通过会计流程供应的信息开展管控工作，对运作活动开展综合化的测评。其设计理念以及信息采集的功效和制作的精准性等，都会干扰到单位管控工作的品质。
二、当前财务会计流程中存在的问题
首先，传统财务会计流程各核算子系统缺乏连贯性。由于科学技术的限制，传统的财务会计流程属于手工账务系统，该系统的主要特征就是财务工作者按照层层向上的顺序，完成各自的分工，这是最为传统的财务会计流程。随后，财务会计流程进入到了半手工账务系统阶段，在该阶段，逐步实现了会计电算化，企业也充分利用了现代化技术建立了许多独立的子系统，提高了财会人员的工作效率。然而，该系统各个子系统之间是相互独立的，彼此分离的，这样就很难实现信、资源的共享。可以说，半手工账务系统只是对手工账务系统的模仿和招办，毫无实质性进步，没有弥补传统财务会计流程各核算子系统缺乏连贯性的缺陷。
其次，传统财务会计流程仅仅关注到了企业一小部分的信息，不能全面、准确的反映企业经营状况。由于科学技术条件的限制，传统的会计流程很难采集到业务流程的整体数据，因此其只能对业务流程的部分信息进行加工整理。这份数据不能客观真实的反映企业的经营状况，财务会计流程的作用也很难充分发挥才出来。
最后，传统财务会计流程无法及时更新财务会计数据，更不能对其实现实时控制，原因在于受技术条件限制，只有先发生业务，再采集数据，也就是说，业务与财务会计核算并非同时进行，而是相互分离的。如此一来，就使得财务会计信息无法及时更新，具有滞后性，不能为企业决策者提供很好的参考依据，有时还会误导决策者作出错误的决策。
三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造(BpR)
它是单位的管控活动从过去的管控体系发展为目前的信息化管控工作的时候，非常关键的一个步骤，它具体的涵盖如下的一些内容：
（一）流程分析与诊断
当开展重组活动之前，要对过去的活动措施分析论断，以此来明确其区间和深度等。该项活动是对单位目前的步骤的一种分析和论述，分析它面对的一些不利现象，进而开展有序诊断。
（二）流程的再设计
它是建立在上述的步骤的前提之中的，要再次的设计并且完善目前的步骤，确保它更为合理。它并不是单纯的照搬手工方法，是把信息科技和优秀的管控思想等渗透到单位的流程设计之中，进而确保信息高度的汇总，其可以开展实时活动。
（三）流程重组的实施
这个时期是把设计好的流程运行的一个步骤。它是一个非常艰难而且繁琐的活动，其牵扯到组织调节等等的很多要素。重组的有效落实会使得业绩获取成就，假如落实不合理的话，就会给单位带来非常多的危险性内容。
会计信息化下的财务会计流程优化
（一）从宏观层面入手
从宏观方面来看，企业在优化财务会计流程时，应遵循以下几个步骤：
首先，在优化企业财务会计流程之前，必须对企业现有的，正在使用的财务会计流程进行全面的分析、诊断，找出问题所在，然后在此基础上，有的放矢，展开具体的优化措施。对现有财务会计流程进行分析、诊断是财务会计重组的前提和基础，该环节必不可少，这也是财务会计程序优化的必经之路。
其次，对财务会计流程进行优化设计。这一步是建立在上一步的基础之上的，依据准确的分析、诊断报告，同时结合实际工作的需要，改进现有流程。如果现有流程完全不能满足工作需要，就要重新进行设计，使其更为先进、更为实用。
（二）从微观层面入手
1、加强数据标准建设，建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准
新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据，实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构，按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出，逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。
企业应当建立简单而又实用的会计核算流程
会计核算流程的建立应当参考财务会计一体化的it模型，在此基础上，实现财务业务的有机统一，建立有效的财务业务一体化流程，避免对原始数据进行重复计算。此时，财务部门无需等到业务部门的业务行为彻底结束后才能采集数据，而是可以根据资源共享，直接对业务部门核对确认过的单据进行数据采集。财务部门对采集来的数据进行加工后，系统就会直接将这些加工过的信息转化为记账凭证。如果企业有需要，系统还能自动生成财务报表。
打破顺序化业务流程，实施事件驱动
事件驱动是一种计算机术语，是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件，为每一种事件设计相应的过程程序模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息。
4、将控制机制嵌入到企业经营过程中，实施实时控制策略
一方面，将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库。在初始设置时，财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库，当经济业务发生时，事件接受器接受事件信息，控制器根据数据库中的控制标准和控制准则，自动对经营活动的合法性和合格性进行判断，从而支持实时控制。
另一方面，将财会人员嵌入经营活动过程，使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时，财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规，并对经济过程进行实时控制，以抵御经营风险。
5、应用动态会计平台it模型，实现财务业务一体化策略
构建财务一体化流程，需要借助动态会计平台it模型，自动将业务单据转化为记账凭证，保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台it模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。
结语
综上，为了更好的实现财务会计流程设计，会计人员要不断提高自身的专业素质，同时在职业道德和经验方面也要进行不断的提高，使自己的专业技能得到提升。企业在经营中，面临的环境是随时都会发生改变的，这就要求企业的财务会计流程也要不断进行改变，适应企业的发展。
参考文献
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企业信息化实施步骤篇8
关键词:电信企业；信息安全；风险防控；管理体系；建设；研究
一、电信企业信息管理的现状与作用
(一)电信企业信息管理体系的现状
随着社会的发展，无论是个人还是企业，都越来越离不开科学技术。这也导致科技所引发的信息安全管理体系的问题出现。1、针对信息安全管理体系的建设没有创建出专门的管理机构由于在信息管理方面，企业没有一个系统的较为权威的管理部门及相关组织，其管理权限分散在建设、运维、系统支撑、市场等部门，在很大程度上致使企业信息管理中的相关法规得不到正常有效的运行。2、未能充分的考虑企业相关管理部门与信息安全管理体系的建设完善由于电信企业的特殊性，在具体的信息安全建设管理中，信息体系建设和信息安全管理的工作不够协调，使得企业在信息安全管理的相关工作上没法进行积极主动实施，导致了企业信息安全管理体系建设工作的没能与相关体系升级换代同步进行。3、企业信息管理建设滞后对于相关部门而言，信息安全管理常常局限于使用比较局部的安全产品进行保障，这样就容易形成被动的使用相关办法来应对信息安全的漏洞风险，导致此类方法严重缺乏科学性，而且由于使用范围的局限，从而也不完全能够抵御安全问题给企业所带来的运营风险。
(二)企业信息安全管理的作用
信息安全管理体系的建设是对企业来说非常重要，尤其是电信企业，通过信息安全管理体系的建设，不仅有利于提高相关部门的工作人员的信息安全意识，而且还能够加强对信息安全的管理组织的规范管理，通过充分有效的安全信息维护，能够帮助企业在信息管理受到严重威胁时可以及时消除风险，从而维护国家、企业、广大用户的切身利益，确保电信企业在国家信息建安全战略中的中流砥柱作用。
二、电信企业信息管理建设的有效方法
(一)制定有效的信息管理计划
在企业管理中，有效的信息安全管理，是企业发展的前提；信息管理建设需要有效的策划：1、教育培训在企业管理中，做好教育培训工作是非常重要的，通过相关培训，不但能够提高相关人员的安全信息管理意识，强化相关人员实际操作能力，而且还可以为信息管理体系吸引大量的相关人才。2、制定信息安全管理计划制定管理的相关计划是企业发展中的关键环节，所以，为了企业的可持续发展，相关部门需要制定信息管理体系建设的标准，拟定相关计划。
(二)电信企业信息管理建设的范围
对于一个企业来说，确定信息管理体系的范围是非常重要的，其需要相关部门人员根据实际情况来进行重点有效的管理，这个管理的范围就是安全管理体系的范围。这一范围还可分为整体范围与个别信息安全管理范围，通过不同的部门可对管理组织进行划分，并在一定的程度上进行不同力度的管理。就电信企业而言，主要涉及企业信息管理和用户信息管理，其安全体系建设贯穿在企业运行的全过程。
(三)建立企业信息管理框架
对一个企业而言，企业的信息管理必须建立起一个严格的管理模式。具体步骤如下：1、信息安全管理体制的计划在规划信息安全管理体系时，首先的一个步骤就是对企业的信息安全管理有一个明确的计划。这样一来不仅能够对后续工作做了一个提前的准备，有利于建立管理机构，而且还能够对管理的责任做出明确的规定，能够更好的确立管理目标，评估管理风险。2、企业信息安全管理的实施有了一定的企业信息安全管理体系的计划，接下来的一个重要步骤就是计划的实施过程，过程主要有信息安全管理方法应用和相关措施落实等。3、企业信息安全管理体制的检查这个阶段的工作开展要做好充分的准备，因为这一阶段是整个计划的关键阶段，主要通过审计、自我评估或借助第三方审核等方法来对计划实施的效果进行审查。
三、结束语
综上所述，“我国电信运营企业的信息安全风险无处不在，安全形势日益严峻，迫切需要系统、科学、有效的信息安全风险管理体系理论指导管理工作实践。”通过本文，我们了解到我国电信企业的信息安全管理体系方面的现状以及信息安全管理的重要性，通过相关部门的共同努力，切实提高信息安全管理水平，维护好国家安全和公共利益安全，为建设信息化强国做出应有的贡献。
参考文献:
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企业信息化实施步骤篇9
迈入21世纪以来，电气工程及其自动化的技术取得了突飞猛进的发展。但在电气工程及其自动化的发展与建设中还存在一些客观影响因素，这些因素在一定程度上阻碍了电气工程及其自动化的发展。想要促进我国的电气工程及其自动化实现跨越式的发展，就要解决以下几项问题：
1企业实际需求不同，抬升了成本
目前我国的电气工程及其自动化技术还处在一个综合的领域里，独立性还有待完善。所以，在实际的运用过程中，工作人员只能结合目前的技术成果，再运用自己的实践经验，得出设计成果。从而有的环节无形中增加了经济成本，最终工程总的经济投入也就增加了。而且，目前的企业在电气工程及其自动化的技术上都是因企业而宜，不同的企业，电气工程及其自动化的技术水平也不一样。
2电气工程及其自动化实施过程中工作效率有待提高
电气工程及其自动化实施过程中，效率的高低影响着整个工程的的完成效果。在当今飞速发展的社会里，工作效率甚至决定着一切。所以，电气工程及其自动化技术更要紧跟效率的步伐。目前的企业在电气工程及其自动化的技术上都是因企业而宜，不同的企业，电气工程及其自动化的技术水平也不一样。要想在这些企业中脱颖而出，效率的提高可见显得十分重要。那个企业在最短的时间里设计出更让人操作简便，更让人明白的设计，在离成功的大门前就会胜出一筹。哪个企业效率低下注定就是失败的。这个时候，企业的技术人员的技术水品就得到了检测。
3电气工程及其自动化实施过程中数据传输安全性问题
电气工程及其自动化起初在工业中形成，并得到了发展与建设。目前，电气工程及其自动化逐渐蔓延到商业领域，商业领域的发展过程中，数据信息的传输安全性是很重要的一步。由于目前，企业之间的信息交流过程中，各企业使用的信息传递产品各不相同，参差不齐。这给数据之间的传输和通信造成了一定的困难，从而增加了电气工程及其自动化的运营成本。所以，在今后的电气工程及其自动化的发展与建设中，一定要注意这一点。
二、电气工程及其自动化发展的合理化建议
电气工程及其自动化是工业发展的有力助手，它的的发展能为工业，甚至社会经济的发展带来源源不断的动力。虽然，目前的电气工程及其自动化的发展与建设存在着这样或那样的问题，但总的前进趋势是不可逆转的。只要把问题慢慢解决，逐渐的去改善，不久的将来，我国的电气工程及其自动化一定会在世界上立足。针对以上问题，我提出几点建议：
1建立电气工程及其自动化的统一独立的平台
目前的企业在电气工程及其自动化的技术上都是因企业而宜，不同的企业，电气工程及其自动化的技术水平也不一样。这样一来增加了企业的经济成本，二来不利于企业的长足发展。所以，企业的技术人员一定要突破技术环境的难关，有步骤，有计划的去设计电气工程及其自动化的方案。首先，在设计前，专业的技术人员对要设计的行业及用户的特点进行研究，从而，确定开发目标。然后，确定设计方案，方案要涉及到实施，运行，维护等每一步骤的完成，同时，运行成本和运行时间也要提前预算好，一定要控制在企业运行的范围内。此外，还要注意商业项目运行的特点以及终端客户的不同需求，最后做到建立电气工程及其自动化的统一独立的平台，从而减少企业的运行成本。
2建立电气工程及其自动化的通用网络系统
建立电气工程及其自动化的通用网络系统可以优化资源配置，使商业之间的信息交流得到准确性和安全性的保证。一个企业包括设备控制，技术监管，企业管理等许多步骤，要想使这些步骤得到资源的合理化配置，就要使这些系统通过网络联系起来。通过建立电气工程及其自动化的通用网络系统，使各个系统之间的数据得到高效，快捷的交换，促使整个企业的优化发展。
3建立电气工程及其自动化的数据标准对接
企业信息化实施步骤篇10
关键词：业务流程；Bpm；工作流；eai
1前言
计算机信息技术发展到现在，形成了一系列的软件应用系统，其底层是操作系统；第二层是通常用的计算机应用软件，通常是一个企业多个部门的应用，如基于数据库的文档管理、电子数据表格、企业门户等；第三层是特定领域的应用，这类软件通常是特定行业或特定部门的应用，如税收管理系统、呼叫中心、人力资源管理等；第四类是定制类的软件应用系统，这类软件是为特定的组织或特定的需求而进行的开发应用，如油田的数据采集分析系统等。
图1软件系统层次
企业在其发展的过程中通常会形成如上图所示的四类软件应用系统，由于系统实施的时代和技术选择差异，使得各系统成为了企业的“信息孤岛”，系统与系统之间无法交换信息，出现了异构系统的集成难题。针对这一问题，先后出现了middleware（中间件），eai（enterpriseapplicationintegration，企业应用整合），workflow（工作流）等系统或流程集成技术。在电子商务环境下企业或部门间的协作型流程集成则以基于服务的Soa（Serviceorientedarchitecture）结构为基础，出现了webService、Biztalk等技术与语义标准。在具体的行业或业务类型领域还出现了企业间流程的接口标准或参考体系。这些新兴技术、标准和参考体系部分解决了特定的异构系统和流程间的集成问题，但仍未从根本上消解异类动态型流程的集成问题，缺乏普适性和动态柔性。在企业内部流程集成方面，eRp（enterpriseResourceplanning，企业资源计划）、eai等技术，尽管声称具有柔性，它们只是相对于过去非组件化的信息系统是一种飞跃，这些系统的柔性仅仅体现在实施之前，即在实施之前可以根据具体的需求特征柔性地选择实施模块、灵活设置模块和系统的技术与运营参数，但这种柔性在系统实施之后则基本消失，被全球业务流程管理方面的专家称为“湿混凝土型一次性柔性”，因此不具备灵活动态的流程资产重用能力。针对这一问题，有学者曾试图以循环反复的BpR（BusinessprocessReengineering/BusinessprocessRe-engineering/BusinessprocessRedesign，业务流程重组）加以解决，但实际上每一周期的BpR需要花费漫长的时间和巨大的投资，尤其是对既往流程资产投资的破坏作用巨大，企业难以承受如此伤筋动骨的不断巨变型改造，因此BpR快速反复实施的现实可能性很小，企业只能在基本框架流程不做重大调整的前提下进行BpR之后的Bpi（Businessprocessimprovement，业务流程改进），仅在局部对流程进行微调，或者对流程的部分参数进行重设置，这些调整尽管起到了局部绩效改善的效果，却难以从根本上取得敏捷适应动态变化的柔性能力，难以既保护过去的流程投资又能及时响应客户需求的最新变化。针对这些涉及组织内外动态协作环境变化因素的流程管理新问题，国际上众多流程管理研究者和机构分别进行了广泛深入的探索，新一代流程管理体系被研究者称为“流程管理的第三波”，实现以流程资产重用为基础的流程创新，即目前的Bpm。
2Bpm与workflow及eai对比
Bpm发展到今天已经形成软件行业当今最热门的技术之一。全球有多家厂商提供全方位业务流程管理，Ultimus（安码）是其中之一，UltimusadaptiveBusinessprocessmanagement（Bpm）Suite是一套在全球被最为广泛使用的业务流程管理解决方案之一，超过2000家大中型企业通过建模（modeling）、自动化（automating）、管理（managing）及优化（optimizing）核心业务流程提升企业执行力。
图2UltimusBpmSuite
从workflow、eai到现在的Bpm，Bpm已经成为一个独立的软件分类，具有流程模块化设计功能，自动化技术，管理和优化业务流程的完整的业务开发、运行、维护平台。下表列出了几个软件的功能对比：
表1workflow、eai到现在的Bpm
workflow以线性循序完成任务为主，其中心是完成任务的流转；eai以解决应用系统之间数据访问为主，其中心是完成企业系统之间的数据交互；而Bpm则是集成workflow及eai的功能，提供整体的业务流程管理解决方案。
3Bpm实例分析
业务流程的定义是：“一序列的组织或半组织的任务通过两个或更多个体连续或同时完成去达到一个共同的目的。”由此可以看出，一个业务流程包含5个基本点：一个序列的任务、组织或半组织、连续或同时执行、两个以上角色、共同的目的。
业务流程包括一个序列的任务。一个人完成一个单独任务不是业务流程。
一个业务流程是组织或半组织的。这意味着必须有逻辑或规则规定任务应该按照什么样的序列执行。他们不是在特别情况下执行的。当有清晰定义的逻辑时，自动化能用来消除失误并且就流转做出决策。
任务可连续或同时执行。多数任务从开始到结束都是根据连续的或系列的步骤。这些种类的任务进行自动化及跟进相当简单。但是，同时执行任务就困难些，因为有两个或更多活动在同一个时间执行而没有任何自动化或跟进机制。通过Bpm，不仅同时流转变得容易，而你也能清楚地知道到正在生命周期中的某个特定流程事件-知道谁正在负责（或应该负责）并且下一步将到哪里。
必须要有两个或更多个人或程序作为角色在工作流中执行不同任务。随着信息流从一个人到另一个人，信息丢失或造成失误的机会将会增加。通过步骤自动化和以电子形式获取信息，这样失误的可能性明显减少。
任务的序列必须要达到同一个目标，即业务流程连接在一起要产生结果。如果没有达到期望的结果，则可以通过优化流程来改进。
下面以一个订单更改申请流程为例进行描述。
流程开始节点是客户请求进行订单更改，项目经理收到客户的申请，可以拒绝该申请并通过电子邮件通知客户该变更不能接受，或接受该申请并通知软件技术人员、电气技术人员、机械技术人员同时进行审批，当所有人员将相关数据补充完毕并审批完毕后系统自动调用webService进行数据评估，评估生产时间及变更成本，项目经理根据评估的结果可以拒绝接受该变更并通知客户也可以提交给销售人员，销售人员确认并补充相关信息后生成报价单并通过电子邮件通知客户。
利用Bpm建模工具建立的流程图如下：
图3Bpm流程图
通过以上实例可以看出，Bpm系统能够有效地实现以下几点：
（1）通过Bpm建模工具可以清楚地描述整个流程的每个步骤，并可以识别出流程中可以改进之处，这对于组织内的流程优化非常有帮助，而且可以通过流程中的相关信息自动确定流程的走向及需要审批的人员。
（2）充分利用系统后台的自动化工具，如邮件自动通知、webService自动调用进行数据评估等，有效提高了工作效率，并能够保证流程中每个必要的环节都得到了有效执行。通过延时设置，可以设置每个步骤允许延时的时间，到时自动提醒相关人员或自动执行代替步骤以保障流程及时有效的处理。
（3）可以并行进行任务处理，可以根据流程中的实际数据自动选择流程路由，通过该特点可以有效提高流程的执行效率并保证流程数据的一致性。
（4）可以有效监控流程的执行状态，不同的部门甚至是客户可以在线查看流程中的实时数据并对流程进行跟踪。
（5）整个过程都是电子化处理过程，不仅可以保证流程得到正确、有效的执行，而且可以监控流程（问题处理）花费的时间、成本，监控哪个部门流程的执行效率最高，对部门管理提供数据帮助以确定哪些部门需要优化，哪些步骤可以增减，哪些职能可以调整。而这些没有Bpm的帮助是非常困难的。
4结论
Bpm的实施可以为组织提供大量可见和不可见的价值：
4.1改进业务速度-Bpm能够通过自动化特定步骤，允许步骤同时进行，并且保证步骤完成时间，消除滞后延时，从而进一步缩短循环时间。
4.2增加客户满意度-通过促进循环时间和保证不出差错，内外客户更快、更容易得到信息和反馈，从而提高了客户满意度。
4.3流程优化和消除不必要任务-通过模块化流程，组织部门能够消除不必要的节点，提高业务执行效率。
4.4组织灵敏性-Bpm提供一个极好的方法来获得组织灵敏性。业务流程自动化通过使用软件很容易设置。当业务流程改变时，通过软件设置比较容易地就可改变规则、角色和流程定义的关系。
中石化胜利石油工程公司钻井工艺研究院于2011年引进了UltimusBpmSuite，对部分业务流程进行梳理并与企业的oa系统整合，充分保护了企业已有的信息化投资，令企业实现了业务流程的优化管理，提升了企业的运营效率和竞争力，为打造中石化高端技术服务商提供了信息支撑。
参考文献
[1]刘华峰等，基于web服务的业务流程管理（Bpm）的实现方法，机电产品开发与创新，第22卷第3期.
[2]王治国等，全新的电子商务管理解决方案--Bpm，科技情报开发与经济，2005年第15卷第14期.