财务共享国内外现状十篇

发布时间:2024-04-26 07:46:11

财务共享国内外现状篇1

关键词:大数据财务共享服务模式构建途径

随着我国科技的进步,人们对生活和工作的质量有了更高的要求。科技的发展不仅带动了人们生活质量的提高,还直接影响到了各个企业的运营模式。目前,财务共享服务模式已经在我国的一些企业中有所应用。财务共享服务模式使得企业对于财务的管理有了更多的方式和方法,为企业降低了大量的成本,提高了企业的效益和经济实力,使企业具备一定的竞争力。

一、财务共享服务模式概述

(一)大数据背景下的财务共享服务模式

在大数据背景下,财务必须实现转型,而财务共享服务模式的构建使财务由集中式转向了共享式,增加了财务管理的方式。因此,财务共享服务模式为大数据下的财务转型提供了一定的基础,有效的通过财务共享的形式实现了财务的集成。财务共享服务是通过高科技的手段来实现大数据背景下的财务管理的转型,这是大数据背景下的一种全新的创新管理模式。因此,财务共享服务模式的构建有效地实现了大数据下的财务管理方式的转型。

(二)我国财务共享服务的现状

早在20世纪80年代,财务共享服务就已在美国的大型企业被应用。财务共享服务是对企业财务管理模式的创新,是企业的财务管理模式发展的一种趋势。财务共享服务能够帮助企业减少财务人员的数量,提高企业的效率。在财务共享服务发展的三十多年中,世界上已经有五分之四的大型企业应用了财务共享服务模式来管理企业的财务状况。

目前,和国外的发达国家相比,我国企业的财务共享服务模式的发展并不理想。我国只有将近百分之三的大型企业实行了财务共享服务模式,但是仍然有一部分企业并没有真正认识到财务共享服务模式所带来的经济效益,这使得财务共享服务在我国企业的发展受到了阻碍。我国企业中的百分之九十的中小企业并没有去真正的实施财务共享服务模式,使得企业的财务管理不容乐观,影响了企业的发展。

二、财务人员的分流

(一)业务财务

业务财务是将企业的财务和业务有效的融合,提高企业的运营状态。业务财务能够将财务数据的状况转换成业务语言,使各个部门的领导者的专业技能有更好的发挥。另外,业务财务也能够将业务部门所出现的一些情况传递到财务部门。这样通过业务财务,财务部门的工作人员能够更好地为业务部门的工作人员进行财务分析和预算,使业务部门在进行业务时能够掌握一些关于公司财务状况的基本情况。在企业中,领导者可以通过设立营销财务经理的职位,使其利用自己的专业知识来对公司的业务部门进行产品的盈利状况的分析,提高企业的经济效益。

(二)战略财务

战略财务使企业对于财务的管理模式转为了战略管理。财务共享服务人员通过对企业财务的核算和财务报表的工作的分工,让企业的财务工作更加专业化,使财务管理工作更加的精密和细致化。战略财务包含了企业财务的发展方向、方法和所面临的风险等内容。企业必须通过战略财务有效地落实企业财务方面的内容,加强企业财务管理模式的专业性,使企业的财务管理更加有序的进行,实现企业财务模式的真正变革。

(三)财务共享

在全球网络化的环境下,财务共享服务通过网络技术的发展为企业的财务管理提供了大力的单据,财务共享服务人员可以通过对这些单据进行有效的分析来总结出有益于企业财务发展的数据。这种财务共享的模式能够服务于企业的财务。对于企业的领导者而言,财务共享能够提供大量的数据信息,对领导者的决策有着很大的帮助。企业可以通过建立资金管理者、数据支持者等职位来对企业的财务工作人员进行集中管理,为企业减少了大量的财务工作人员,有效地降低了企业的成本。

三、企业需应对的风险

(一)财务人员的适应能力

在企业竞争日益激烈的情况下,数据对于企业的发展是至关重要的。大量的数据能够为企业的领导者提供有利于企业发展的信息,有利于领导者针对企业的现状做出正确的决策。而财务共享服务使得财务人员必须具有一定的专业理念,能够有效地进行角色的转换。但是,目前企业的财务人员很难进行对财务共享服务知识的学习和理念的转换。这些都直接影响着财务共享服务模式在企业中的有效实施。因此,企业应当加强对于财务人员的新的理念和知识的培训,加强企业的财务人员的思想和角色的转换。

(二)企业内部管理的标准化

财务共享服务的标准化是通过软件系统和网络技术来完成的。网络技术的应用使得财务共享服务能够及时地对企业的财务状况进行有效的处理。财务共享服务的标准化使得企业的财务人员能够在完成本职工作的情况下进行有效的合作互助,提高了企业的工作效率。企业可以通过运营小组的成立,利用流程化的管理来不断提高企业的操作效率。另外,企业应加强对于流程的创新,最大化地提高财务共享服务的效率,让企业能够获得更高的利益。

(三)成本的降低

企业的会计核算的过程具有一定的重复性,传统的会计核算的过程需要的大量的人力和物力,这在一定程度上增加了企业的成本,使得企业在高成本的投入下并没有获得更高的效益。财务共享服务能够将企业的会计核算中的重复性的流程进行集中和共享,使其具有一定的规模,这样能够使企业在降低成本的同时也提高了企业的工作效率。但是,财务共享服务在应用信息化的同时需要大量的软件和硬件的投资,这会使企业增加一定的投资成本。因此,财务共享服务在降低了财务人员的数量的同时也提高了财务人员的人工成本。但是从长远的发展来看,财务共享服务能够为企业降低大量的成本,提高企业的经济效益。

(四)监管部门的会计监督

目前,财务共享服务存在的不足之处是企业的注册地和企业的会计核算地并不在一个地方,这使得监管部门不能很好地开展会计监督工作。因此,在实际的应用财务共享服务的过程中,企业应在注册地成立一个访问会计资料的终端,能够随时调阅企业的会计资料,方便了监管部门对企业的会计资料的查询,加强了监管部门对于企业会计的有效监督。

四、财务共享服务模式建构的途径

(一)分布实施

分布实施是指将财务共享服务模式和现有的关键业务系统进行整合来替换当前的服务模式,并且将实施步骤按照计划分解成比较细化的模块。因此,实施人员和管理人员只需要将注意力集中在当期的模块上。这种方式需要消耗大量的成本和时间,并且提高了对于业务咨询能力的要求。但是分布实施最大的优点是实现了财务系统的优化以及关键业务系统的整合,降低了风险。所以,目前将财务共享服务中心与核心关键业务系统进行整合的这种途径是实现财务共享服务模式建构的最有利的途径。

(二)全面推进

全面推进是将财务共享服务模式与全eRp进行整合,主要包含了对于预算、资金、人力资源、采购、oa、管理、收费等各个方面的整合,是对于现有的业务以及财务系统的重新选型和替换。全面推进的途径虽然能够将业务与财务有效的结合,更好地解决业务与财务之间的问题,但是这种途径的建设时间较长,投入也比较大,并且对it产品的完整性及成熟度要求特别高。因此,这种途径在目前的情况下实施起来比较困难。

(三)独立应用

独立应用是指在现有的信息系统下增加财务共享支撑平台,通过这种方式来应用财务共享服务模式。这种途径是在实施了财务共享之后,再进一步实现对于信息系统的完善。这种方式虽然投入的成本较低,建设的时间也比较短,但不能够很好的实现业务和财务之间的自动对账,降低了核算集中共享后的处理效率。总之,这种途径不被建议应用到财务共享服务模式的建构当中。

五、结语

综上所述,随着我国信息技术的发展,财务共享服务模式引起了各大企业的关注。但是目前我国有大部分的中小企业并没有实行财务共享服务模式。因此,财务共享服务模式的建构显得尤为重要。目前,我国建构财务共享服务模式的途径主要包含了分布实施、全面推进和独立应用。这三种方式都有着一定的优势和不足。根据我国企业目前的情况,本文建议选用财务共享服务中心与核心关键业务系统进行整合的这种途径来实现财务共享服务模式的构建。

参考文献:

[1]肖彦,龙芙蓉.试论企业实施财务共享服务模式面临的困境及其策略[J].经营管理者,2016(9).

[2]何瑛,周访,李娇.中国企业集团实施财务共享服务有效性的实证研究――来自2004-2008年的经验数据[J].经济与管理研究,2013(8).

[3]金海燕.共享服务管理模式在企业财务管理中的运用研究[D].苏州大学,2011.

[4]陈虎,孙苗.以共享服务为基础的创造价值的财务管理体系[J].财务与会计(理财版),2011(7).

[5]杨方平.财务共享服务模式在我国集团企业应用问题探讨[D].江西财经大学,2012.

财务共享国内外现状篇2

[关键词]建筑施工企业;财务共享模式;财务共享服务中心

1概述

随着时代的进步,我国各个行业快速地发展,建筑施工业就是其中之一。经过多年的发展,我国建筑施工业的业务范围已经不再局限于国内,更多扩展到了国外,这就要求建筑施工企业要加强对自己财务的管理,因为只有这样,才能保证财务不出错。同时,随着建筑施工行业的发展,出现了越来越多的建筑施工企业,进而各个建筑施工企业之间的竞争就越来越激烈。所以,为了加强建筑施工企业的市场竞争力,建筑施工企业就要加强对财务的管理,因为财务是决定企业市场竞争力的主要因素。基于此,建筑施工企业的财务模式就要由以前的传统模式向共享模式转变,即建设财务共享服务中心,这样就可以实现财务集中以及财务共享的目的。

2财务共享服务中心的优势

财务共享就是指将规模化以及标准化的业务进行统一和集中,然后由财务服务中心进行处理,这样不仅可以提升财务业务的处理效率,还可以加强处理质量等,所以在建筑施工企业中应用财务共享模式,建设财务服务中心是很有必要的。在建筑施工企业中建设财务共享服务中心主要有以下四个优势。(1)减少财务管理层级,降低企业管理成本:财务共享服务中心可以统一企业的财务人员,对统一的财务人员进行详细的了解,根据财务人员的具体职能和专长进行分配,这样就可以将不同类型的财务业务直接分配给具有不同专长的财务人员,这样就可以做到财务人员的合理利用。同时,还可以减少很多中间环节,进而达到降低财务管理层级及管理成本的目的。(2)提高财务管理水平,提升财务信息质量:财务共享服务中心可以将所有有关财务的信息进行集中,并且进行统一化处理,比如财务处理流程统一、核算标准统一、档案信息统一以及数据源统一等。这样相关人员在进行工作的时候就有了规范化的工作标准,进而达到提高财务管理水平以及提升财务信息质量的目的。(3)有利于完善企业集团内部控制,加强风险管控:财务共享服务中心可以将所有财务信息进行集中以及处理,同时还可以做到信息共享,避免产生信息孤岛等问题。基于此,每个员工都可以从宏观的角度了解企业的财务状况,尤其是管理人员,进而管理人员就可以根据企业的财务状况进行相关的调整,并且采取相关的风险防控措施,这样就可以达到完善集团内部控制以及加强风险管控的目的。(4)聚焦效应、提高核心竞争力:企业的各个管理人员可以通过财务共享服务中心的财务数据详细了解企业资金的走向,并且可以针对具体的资金走向了解各个项目的运行情况以及盈利情况,进而就可以对项目在宏观上进行对比,挑选出最优质的项目增加投资以提升公司的盈利,这样就可以达到聚焦、提高企业核心竞争力的目的。

3传统模式下建筑企业财务管理现状及发展局限

根据调查研究显示,目前我国建筑施工企业传统财务模式的现状以及发展局限主要有以下四个特点。(1)基础业务复杂,财务人员没有精力重视财务管理:很多建筑施工企业的业务范围很广,所以财务人员在计算的时候就会增加很大难度,比如会涉及汇率以及税率问题等。同时,业务涉及的金额较大,即使是出现微小的计算误差,也可能会给企业带来巨大的损失。基于此,很多财务人员在进行工作的时候就会将大部分的精力放在“计算”工作上,进而就会忽略“管理”工作。(2)分散的独立财务组织自主性强,公司财务控制弱化:规模较大的建筑施工企业内部会存在很多的分支,分支内部还会存在很多的部门,而基本上各个部门都有自己独立的财务组织,导致独立的财务组织自主性较强。(3)会计工作缺乏统一的标准和规范:规模较大的建筑施工企业存在很多独立的财务组织,每个财务组织负责不同的财务业务,这样就会出现各个财务组织都按照自己的工作标准工作的现象,进而在进行财务信息汇总的时候,就会出现标准不统一、无法整合等的现象。(4)资金使用效率低,无法形成规模效益:一旦财务组织出现分化,就会出现财务信息不共享的现象,进而企业的管理人员就无法详细、准确地了解企业的资金状况以及资金走向,降低资金使用效率,同时还无法产生规模效益。

4财务共享服务中心模式在建筑施工企业中实施的难点

为了适应快速发展的社会,同时也为了提高建筑施工企业的市场竞争力,在建筑施工企业内部推行财务共享模式,建设财务共享服务中心是很有必要的。但是根据调查研究显示,要想在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心还是存在很多困难的,最主要的困难有以下三点:其一,缺乏专业技术:要想在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心,就要有专业的科学技术做支撑,但是很多建筑施工企业并不具备这样的专业技术,所以这就是一大难点;其二,相关的仪器和设备:要想建设一个理想的财务共享服务中心,就要具备相关的仪器和设备,但是这样的仪器和设备的价格是非常昂贵的。如果是一批次的买齐一个财务共享服务中心所需要的所有仪器和设备,那就更是一笔庞大的资金了,所以对于营收规模较小的建筑施工企业来说,一次性支出这样庞大的资金是相当困难的;其三,进行规范化管理:很多建筑施工企业已经运营了很多年,所以其内部的工作方式已经形成规范化,而要在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心,就要对工作模式进行改进,并且将工作方式以及工作标准等进行统一化,这对一个运行了很多年的建筑施工企业来说是非常困难的。

5财务共享服务中心实施计划与步骤

(1)明确财务共享服务中心定位:要想建设一个合格的财务共享服务中心,首先就要明确财务共享服务中心的定位,比如财务共享服务中心要处理哪些工作、费用报销、项目预算以及项目成本等。(2)加强信息化体系建设,提高数据利用效率:只有加强财务共享服务中心的信息化体系建设,才能使财务工作有一个统一的工作标准,进而提高数据的利用效率。(3)完善制度建设,优化管理流程:完善制度建设,这样才能省去很多中间不必要的管理层级,进而达到优化管理流程的目的。(4)充分调研,逐步完善共享中心建设:要进行充分的调查研究,以科学的数据作为建设财务共享服务中心基础,并且可以根据数据对财务共享服务中心的建设进行优化。(5)完善会计档案管理:要对相关财务人员的档案进行整理和分析,因为根据我国的《企业会计信息化工作规范》规定,有条件的企业应该推行电子档案工作的开展。

6建筑施工企业建设财务共享服务中心的建议

(1)高层领导、员工认同和大力支持:在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心是一个重大的改革,这项改革不仅涉及企业的员工,还会涉及企业的高层领导,所以要想完成这项改革,不仅要得到员工的支持,同时还要得到高层领导的支持。(2)提高定位:财务共享服务中心的作用不仅仅是财务信息共享和财务信息处理,从长远角度来看,财务共享服务中心还可以达到控制预算以及进行风险调控的目的等。(3)调整财务组织架构和职能:要想建设一个合格的财务共享服务中心,就要对财务组织架构的职能进行调整,因为很多企业内部存在很多“鸡肋”的财务组织架构和职位,这样的存在会影响到财务共享服务中心的建设。(4)统一制度和标准,流程再造:财务共享服务中心会将以前分散的财务组织进行整合,所以就要制定统一的工作制度,因为这样才能保证各个工作人员按照统一的标准进行工作。(5)搭建信息系统:搭建信息系统是很有必要的,因为信息系统是财务共享服务中心的核心,只有构建科学合理的信息系统,财务共享服务中心才能达到信息共享的目的。(6)统筹规划,分步实施:要想在建筑施工企业内部建设一个财务共享服务中心是非常困难的,同时涉及的工作种类以及工作量都是非常庞大的,一旦出现错误就会造成很大的混乱,所以为了财务共享服务中心的顺利建设,在建设之前就要做好统筹规划,并且分步实施。

7结论

随着社会的进步,各个行业之间的竞争越来越激烈,所以为了加强本企业的市场竞争力,就要进行相应的更新,其中建筑施工企业就是如此。建筑施工企业要想提高市场竞争力,改变自己的财务管理模式是一种有效途径,即在企业内部建设财务共享服务中心。这样不仅可以提升财务工作的效率,还可以加强财务工作的质量。经过调查分析不难发现,在建筑施工企业内部推行财务共享模式,建设财务共享服务中心,形成前端业务与后端财务管理紧密相连的业财一体化模式已然成为建筑施工行业发展的必然趋势。希望本篇论文对建筑施工企业在内部建设财务共享服务中心有所帮助。

参考文献:

[1]黄虹,潘飞,刘红梅.管理会计在中国企业的实践———中国会计学会管理会计专业委员会2016年学术年会综述[J].会计研究,2017(3).

[2]蒋盛煌.建筑施工企业财务共享服务中心建设研究———基于中国铁建B集团公司财务共享服务中心建设实践[J].西部财会,2018(5).

财务共享国内外现状篇3

关键词:管理会计信息化;财务共享服务;实施策略;云计算

中图分类号:F275文献识别码:a文章编号:1001-828X(2017)009-0-01

财务核算信息化是财务组织向构建新财务组织架构改革过程中的一个阶段,在集中核算的基础上,提升组织管理水平显得更为重要,因此产生了财务共享的理念。在财务核算集中化、财务数据业务化的基础之上,财务共享服务也给财务部门带来了收益,除了节约成本之外,也将更多的时间留给财务部门给公司管理层提供财务分析及战略决策支持的工作之上,实现了财务组织、财务流程、财务人员、财务系统四个方面的大转变

一、财务共享服务对于推进管理会计信息化的重要意义

1.促进管理会计信息化水平的提升

根据财政部《全面推进管理会计体系建设的以及》、《会计改革与发展“十三五”规划纲要》等文件可以得知,政府将全面推动会计工作由核算型转向管理决策型转变,加快管理会计人才的培养。而推进管理会计的信息化水平,将大大提升升我国管理会计水平。财务共享服务中心的构建也将为企业制定统一的财务制度,同时将分散于全世界各地的财务部门人员进行有效整合,工作效率得到提升的同时,可以投入更多的时间在企业经营管理与决策方面,推动企业管理会计的良性发展。Sap亚太区在最早推行共享服务的时候旨在提高效率、节约成本、创造价值、并提高员工对公司内部客户的服务水平,在最初,通过共享服务不仅降低了40%的管理成本,到后来变革建立财务共享中心后持续降低运作成本、提高合并信息的质量和可靠性而不是仅仅从事财务方面的管理。

2.有效推动会计信息化水平的提高

现阶段,国内的大企业大部分已经拥有了自己独立的会计信息系统,财务共享理念是将管理会计与现存的财务信息做出有效结合,从而推动企业管理会计信息化建设的速度。在推行财务共享服务之前,大多数的企业早已经使用了eRp系统,而财务共享服务中心就将充分与这一系统进行有效对接,对企业实际的经营状况进行对接和整合,从而得到有效支持。除了eRp系统外还有银行系统、政府有自己的立系统,企业内部有自己的工作系统、报账系统、核算系统等,而财务共享理念将重新利用信息化的又是,进一步实现财务工作的标准化、程序化、便捷化,降低财务成本与财务风险。会计信息化水平的提升将对原有业务流程进行拆分和流程重塑,使财务流程真正达到最优化,这不仅能持续提高组织业务绩效,保证财务共享服务高效运行,还能实现内部资源的优化配置,从而加大集团财务管控力度,促进企业可持续发展。

二、财务共享服务下推进管理会计信息化的有效切入点

1.加强云计算的应用

作为近几年热门话题,云计算强大的计算能力早已得到了广泛的应用。云计算因其的通用性、高效性、可扩展性而渗透至了社会生活的各个领域,将云计算与财务共享服务相结合将有效减少企业在信息化过程中的成本支出。使用云计算平台将进一步实现会计信息核算共享,推进财务与业务之间的协同。再者提高有关人员的工作效率。但由于我国管理会计信息化水平低,企业在实施财务共享服务后,再引入云计算,一步步提升工作效率。云计算与管理会计信息化的结合是未来的大趋势。云计算模式能够满足各种不同的业务需求,同时加大了会计信息的安全性和可靠性,将提高会计信息化效率、降低会计信息化成本,但企业的自主观念、平台的成熟性高低、信息是否安全和服务是否完备仍然为影响中小企业是否采用云会计模式的重要阻碍。

2.加强会计信息数据的安全性

财务共享服务中心的建立是以数字信息化为基础,信息数据的安全性早就成为了重要的关注点。随着信息技术的不断发展,网络中不乏各种安全风险和威胁。风险中包括了存放在财务共享服务中心数据库的资料可能会被既得利益方访问,甚至直接被利益冲突方利用导致企业亏损。同时保密传输的会计信息在财务共享中心相互传递过程中也有可能会被第三方拦截。现在的网络安全问题一直是互联网大环境下的一颗毒瘤,如何全面保证会计信息数据的安全性是实施财务共享模式、推进管理会计信息化的重要前提。

3.创新新会计人才的培养模式

我国会计人才队伍现在面临的是结构性失衡,在不久前会计主管部门的纲领性文件中明确提出到2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才。而另一方面,企业实施财务共享服务模式后,可以预见未来高端管理会计人员的需求将更加高涨。目前企业的需求与高效的培养存在一定的断层,大学在培养管理会计信息化人才的过程中,需要更加注重与企业的合作,并且与当今政府的政策紧密联系。明确当今社会的人才需求,从多维度对会计人才进行培养,从而适应当今管理会计信息化的发展。

4.大力发展会计服务软件领域

如果企业要利用财务共享服务中心来加快我国管理会计信息化建设的进程,大多数情况将会选择服务外包。而我国的财务外包企业大多数集中于西安,因此财政部可以通过政策引导、技术支持与财政补贴等多种手段,支持国内会计软件的研发,管理会计服务市场的开发,共同加快推进我国管理会计信息化的发展。

三、结语

财务共享服务中心将最终发展为数据共享业务中心,当我们打破财务的界限范围,复杂的会计处理技术将在信息系统的协助下转变为简单的数据业务,而财务共享服务自身的业务范畴将进一步拓展。推进财务共享服务之路,不单单是财务行业的又一次大转型,这也将是中国生产模式由制造型向服务型转变的一场缩影。管理会计信息化的推进将对财务的流程和处理带来了质的飞跃,这也是全球经济发展的必然趋势,对于推动企业发展也是必不可少的一步。

参考文献:

[1]韩向东.管理会计信息化的应用现状和成功实践[J].会计之友,2014(32):85-88.

财务共享国内外现状篇4

关键词:企业财务共享中心因素

财务共享中心在降低企业管理成本、提高财务工作效率方面具有重要作用,但并不是所有的企业都适合建立财务共享中心,要根据企业自身的实际情况确定治理结构,创新管理模式。财务共享中心有多种形式,不能一味遵循相同的模式,要积极转变思想观念,提高财务管理水平,降低财务风险。

一、财务共享中心的适用范围

财务共享中心因其自身的特点有自己的适用范围和情况,企业在建立时需要结合自身情况,不能简单的照搬照抄,要综合考虑多方面因素建立财务共享中心。

(一)大型跨国企业

跨国企业规模较大,分支机构和附属单位较多,财务管理中出现的冲突也与其他企业相比更加尖锐,因此建立财务共享中心才能发挥自身的作用和优势。同时建立财务共享中心能有效降低管理成本,实现预期的规模效益。

(二)业务单一的大型企业

各个行业之间存在的差异较大,建立财务共享中心甚至有可能会增加财务管理的成本,可以考虑按行业进行财务共享。如果一个大型企业涉及行业面广,但每个行业的规模都不大,可以采用外包的方式降低财务管理成本。对于行业覆盖面广,财务制度健全的企业来说,可以建立分级财务共享中心。

(三)流程规范的大型企业

清晰流畅的财务管理流程不仅能够提高财务管理的工作效率,同时也能降低管理成本,使各个单位的财务信息能够实现互通和共享。同时财务共享中心对批量处理有重要作用,能够对子企业和分支机构实现良好的集中管控。对于一些比较注重标准化、规范化财务管理的行业而言,财务共享中心为企业发展提供坚实的理论和技术支撑。

(四)集中管理的大型企业

企业采取集中管理还是分散管理并没有准确的答案,要根据企业自身的经营状况和行业特征,还要侧面考虑企业发展阶段和治理结构,选择最适合企业发展的管理模式。尽管不同企业会选择不同的管理方式,但集中管理仍是目前大多数大型企业的首选,而集中管理中财务共享中心占有重要地位,是集中管理的重要组成部分。

(五)集中控制风险的大型企业

许多企业例如证券和银行都将风险控制纳入企业管理的核心内容当中,只有将风险控制在企业承受的范围之内才能保证企业正常发展。财务共享中心在协调各方利益、战略层面对企业的财务风险控制具有重要作用。

(六)频繁重组的大型企业

频繁重组和并购的企业在重组时会出现资源浪费的情况,也会建立新的分支和业务,如果不充分利用现有资源进行人力资源和财务管理,则会减少企业经济效益。所以要利用财务共享中心整合重组过程中的资源,降低管理难度。除了上述几类企业外,一些民营企业科技、制造也可以建立财务共享中心。但管理方式灵活、业务分散的企业不适用财务共享中心,不仅不会提高财务管理的水平,甚至还可能会出现管理成本上升、管理模式混乱的局面。

二、企业建立财务共享中心的优势

(一)降低财务管理成本

企业日常的财务处理十分繁琐,需要财务人员花费大量的时间和精力才能完成相关的财务管理工作,人力核算和管理难免不会出现一些误差和问题,所以要根据企业的实际情况建立高效的内控体系。对于一家企业而言,可以采取传统的会计加出纳式的财务管理方法,但如果企业规模较大,下属分支机构较多采用该种财务管理方法会大大提高成本费用。而如果建立了财务共享中心,通过集团共享可以完成基本的经济事件和业务处理,可以有效降低企业财务管理的成本。

(二)提高业务处理效率

财务共享中心的主要职能是将企业内的所有分支和子企业的财务数据整合起来实行规范化管理,统一企业内部财务数据的标准,使其满足会计信息的质量要求。财务共享中心作为企业的公共处理平台,面向所有的子分企业开放,将子分企业一些不符合规定标准的环节废除,使企业关键部门能各负其职,缩短业务处理的时间,从而提升财务管理的水平和效率。

(三)提升财务管理能力

随着企业规模的不断扩大,企业财务管理中存在的问题也逐渐暴露出来。传统企业在处理企业财务问题时通常将问题下放到子分企业,由子分企业解决并汇总到企业集团。利用财务共享中心能大大提高该项业务的处理能力,短时间内完成数据的下放、收集、分析和处理等多个环节,全面掌握子分企业的运营状况。另外,企业集团还可以运用财务共享中心调整企业的资源,为企业的可持续发展提供重要的战略支撑。

(四)保证财务人员的独立性

传统财务管理模式中财务人员独立性相对较低,而财务共享中心模式下的财务人员的隶属关系和核算单位相互分离,大大提高了财务人员的独立性。财务人员在进行财务管理工作时不需要考虑其他因素,单独完成行使职权,保证会计资料的真实性、完整性和合法性,为企业财务管理提供最科学的会计信息。

(五)发挥会计监督职能

财务共享中心模式下一笔经济业务要想核算先由核算单位相关人员签字,然后交由共享中心的相关人员审核,使财务管理模式向规范化和标准化转变。另一方面,财务监督也由内部监督向外部监督转变,从源头上杜绝了挪用资金、浪费等问题的发生,提高企业资金的利用效率,使财务监管的内容更加全面、具体。

三、企业建立财务共享中心的影响因素

(一)成本节约

财务共享中心的建设,成本的节约是企业重要考虑的因素。实际情况中,企业在搭建财务共享平台时,要充分利用互联网技术,通过扫描仪将财务资料上传网上,通过网络化签字和审批,线上处理基本的经济事件和业务,以节约时间成本。其次,在财务共享中心建设中,企业要优化财务共享审批流程,节约决策成本。再次,企业对财务共享系统上线后产生的富余人员,要进行培训教育和岗位分流,减少人力资源成本的重复浪费。最后,企业共享中心选址时,要选择交通和通讯便利的地方,尽量要发挥规模经济效益,尽可能的降低成本和开支,利用一些税收优惠政策减少建设成本。

(二)人力保障

企业在构建财务共享中心时首先会考虑所选地址是否有企业的其他业务,共享中心大多以搭载的方式附加到原有的业务场所中。搭载方式虽然为企业带来了诸多便利,但也面临着人力资源缺乏的问题。企业要想保证财务共享中心有充足的人才供应,应当从两方面来考虑:

一是城市环境因素,具体包括人力资源、基础建设和经济环境。人力资源就是要对当地教育水平、工资水平、专业技能和人员稳定性等进行考察,基础建设和经济环境就是要对当地物价成本、房价成本、通讯成本、自然环境等进行考察。财务共享中心的工作较为单一,很容易让人产生枯燥的情绪,而工资却并不高。因此,在员工生活压力较小的二三线城市适合建立财务共享中心,既能保证员工的稳定,又能减少企业的运营成本。

二是企业内部因素,即企业在进行财务共享中心选址时应当考虑企业自身的经营状况。选址不当将会导致企业水土不服,产生用人困难、建设成本高等问题。财务共享中心的选址应当具有前瞻性,并征求员工们的意见。建设前期会面临生产效率低、运营成本上升和操作习惯不适应等问题,只有让建设者和员工共同配合努力,才能促进队伍的发展。

(三)技术支持

随着企业在全球市场的扩张,技术成为构建财务共享中心的最大问题。企业资源规划系统(eRp)的建设、合并虚拟账户收款并转移到另一平台(如Sap平台)的建设、跨时区精准的应收应付款信息收集等工作,都需要先进的技术作为支撑。企业要对共享信息系统及时更新升级,技术保障要到位,保证设备正常运转。此外,财务是企业的机密信息,安全保障技术也不容忽视,财务共享人员要有保密意识。

企业要想解决技术问题,不但要提高硬件设备水平,还要提高自身软件水平,特别是财务共享人员的业务能力。企业在财务共享系统上线前,要做好对财务人员的集体培训,让他们熟练掌握财务共享平台的操作工作。另外上线之后,企业针对财务共享中心实施过程中出现的问题,及时线上整改,组织财务人员继续教育和业务指导。财务共享中心的建设并不是一成不变的,每一个企业的财务共享中心建设,都有自己的特点,需要在实践的过程中,不断摸索完善。

四、结束语

企业的财务规模和运营规模都在逐渐扩大,因此需要高效的财务管理模式才能保证企业正常发展。财务共享中心能整合现有的财务资源,提高资源的利用效率,降低企业经营成本,使企业在激烈的市场竞争中仍有较大优势,促进企业平稳健康发展。

参考文献:

[1]姚金兰.关于中国企业建立财务共享中心的思考[J].财经界,2015,(18):210,212

财务共享国内外现状篇5

随着中国经济的高速增长,中国企业以迅猛的速度实现着产业发展和市场扩张,产业集约化和集团化逐步显现,在参与市场竞争中提升企业市场核心竞争力成为当前企业发展的主要内容。财务部门作为企业进行经济业务的核心部门在企业日常经营和战略发展中扮演着积极、重要的作用,其职能就是真实的反映企业经营状况并为企业管理者提供客观、详实的企业经营数据。笔者对于多年基层财务工作中面临的企业在财务职能建设中的重复投入、效率低下和成本增加等问题进行了梳理、分析,并提出构建财务共享服务中心的设想。

二、财务共享服务中心及运作机理

财务共享服务中心,其标准的学术概念是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个共享服务中心(SSC)来记账和报告。

财务共享服务中心的原理就是将一个集团所属的所有分公司、分支机构或其进行统一管理的公司的财务管理中具有事务性并具有统一模式的业务进行集中处理,从而达到集中管理,加强对财务资源整合,实现会计流程的标准化和简单化,保证会计政策执行的统一和业务处理的规范性,提升财务内控管理水平的目的。

三、大型集团公司构建财务共享服务中心基础条件分析

虽然财务共享服务在西方国家已经得到了普遍的认同和应用。但是国外的经验并不适合中国企业的需要。中国企业无论在文化思维还是规章制度上均与国外存在较大差异,“拿来主义”并不能解决中国企业的实际问题。根据国内、外财务共享服务中心的发展经验北方公司具备构建财务共享服务中心的基础条件如下:

1.企业规模大,分支机构众多

规模较大、分支机构较多的企业使对于集中管控分支机构发挥整体协同效应的诉求很高,分支机构众多各自为阵的财务小流程使公司统一协调财务业务愈加困难。财务共享服务机构的建立能够发挥集中效应。通过财务共享服务中心的业务集中处理,实现了职能分工,管理和财务会计权责分离,总公司财务人员可以将更多的精力投入到市场分析和产业分析上来。

2.业务较为单一、流程统一且可复制

大型专门化集团公司主营业务同质性高,财务业务流程固定,执行统一的财会政策和业务规则,无差异化。大部分集团公司财务人员经验丰富,现代化技术掌握娴熟,整体财务人员相对集中和专业化,使公司在构建共享中心时较易获得专业人才和业务支持。极大的缩短共享中心筹建时间,减少由此带来的对公司财务业务的冲击。

3.财务信息化集中管理需求强烈

通过财务共享服务中心,进一步推进eRp系统在企业经营管理当中的应用,将现有企业信息化系统与eRp系统进行有效对接。全面整合公司现有的资金集中管理和预算集中管理的财务管理模式,形成各系统业务集成和数据共享。实现内部信息无障碍传输,更利于对公司经营现状的全面管控。

4.强化风控、加强内控诉求较高

按照目前市场经济环境要求,大型集团公司特别是国有大中型企业应坚持“紧扣效益核心、立足转型发展、重点提升管理、全面协同推进”的工作思路,紧密结合公司发展和生产经营实际,以加快推进转型发展和完成绩效任务为核心,以管理提升、全面对标为载体,以提高市场应对能力、企业盈利能力和科学发展能力为重点,管理提升和内部风险管控已经成为大型集团公司管理变革方面的主推动力,也是新的市场环境下企业内部挖潜、提升核心竞争力的关键因素。

四、构建财务共享服务中心面临的问题及对策1.问题

(1)机构调整

财务共享服务中心模式是企业财务组织结构的深度变革,必将对企业财务管理的思想观念、行事作风带来冲击。将原来的财务管理层级大幅压缩,人员缩减,必将触及分、子公司和部分财务人员的根本利益,对共享服务中心的建立和推广产生巨大阻力。

(2)流程再造

财务共享服务中心建立后将彻底改变旧有财务工作管理模式,通过该模式促使财务人员转型、核算和管理职能彻底分离,对人员职责、审批环节设定到业务操作流程都有着颠覆性的变革,流程再造和制度的修订工作量较大。

(3)偏离实际

财务共享服务中心将执行统一的财务政策和会计规则,难以准确把握分子公司的实际情况,难免偏离分、子公司经营实际。

2.对策

(1)分步实施

应建立积极有效、筹划到位的分步实施方案,明确企业目标和需求,由简到繁、由易到难的扎实推进实施进度,加大财务人员理论培训和宣传,通过修订制度进行组织架构逐渐转变,逐步推进模式变革。

(2)共同推进

筹备初期,提前修订和下达全公司统一规范的财务作业标准和流程制度,保证公司统一的制度全面应用到一线企业的业务中去,取消各分支机构的小制度。将流程再造和制度修订与共享中心筹建合为一体,相辅相成,共同推进。

财务共享国内外现状篇6

【关键词】财务共享财务集中管控融资成本

一、引言

自20世纪80年代改革开放等制度创新极大的释放了我国的经济活力,但由于进20年的制度创新减缓,从宏观上来讲,我国的经济增长主要依靠人口红利,这种模式是不可持续的,在2014年开始的“新常态”发展,必须改善制度质量,依靠“制度红利”持续经济的发展。而从微观来讲,我国企业的发展也极大受益于“人口红利”(低价的劳动力成本)以及能源利用――粗放式发展,在如今经济全球化的倒逼之下,我国一些大型企业在做大做强、走出去的过程中,“大企业病”的凸显日益严重:一方面,管理成本居高不下,信息透明度与管控力弱;另一方面,制度繁琐以及组织机构官僚化等问题十分突出,使得一些企业集团陷入繁琐的日常操作管理与职责扯皮当中,尤其是价值链中的辅助部门严重拖延了前方业务部门的拓展速度,已各自利益为中心、各自为战的现象十分严重。因此,提高财务管理工具的内嵌性,提高财务的集中管控能力势在必行。

二、背景分析

随着大数据、云计算、物联网等新兴技术的发展,使信息的可获得性显著提高,成本大大降低,使组织形式和管理方式创新有了基础支撑,而财务共享就是在财务方面的典型创新。财务管理的目标是企业价值最大化,是“盈利目标实现”、“可持续增长保持”和“财务风险可控”三者的平衡。财务共享作为企业组织管理的重大变革,可将公司内跨组织的资源集中在一起,以更低的运营成本和更优质的服务为多样的内部合作伙伴提供专业服务,以最终提升企业价值。例如海尔集团的财务公司、2005年通用电气(Ge)在中国市场实行“现金池”管理,在资金方面大大提升了资金的“共享”,降低资金成本的同时提高了资金的利用率、周转率。

目前我国的财务共享尚处于探索发展的初级阶段(1.0版),大多数研究基本立足于财务共享的适用性、流程构建、关键因素分析当中,用友作为财务共享服务的提供者之一,其调查报告也显示目前我国企业建立起来的财务共享服务中心实际上以资金和人员的集中为主,而会计流程、信息共享方面,各公司的时间水平存在较大的差异。

由于我国境内现在对财务共享的应用处在探索阶段,从2005年中兴通讯实施财务共享为起点,现在我国越来越多的企业开始逐步探索财务共享的道路,许多中介服务机构也希望在这方面做得更加突出,力求为企业提供更加全方位的服务。而众多学者从2008年至今,以各实施企业为对象,进行案例分析,总结财务共享实践的相关内容:适用性、构建方式、关键因素(调查问卷的形式)、预期可达到的效果,故本文希望通过在分析财务共享的基础上,以分析各公司进行财务共享的动因。

三、动因分析

共享服务最先在一些跨国公司或巨型公司尝试实行,可促使组织的扁平化,是企业发展战略、组织战略变革的产物。财务共享不同于财务的集中化,也不等同于财务的“外包”,大多登榭鱿拢可以认为是“内包”,即财务共享服务中心仍作为公司的一个业务部门,但是单独核算。20世纪80年代,福特公司是欧洲第一个在其内部设立财务共享服务中心的企业。而我国,正处于各大型公司尝试的热潮,分析其在企业盛行的内在原因,也是财务共享良性发展的必要前提。企业规模扩大,横向、纵向的快速扩张,使内部信息的传递层级、物理距离加大,而企业外部的信息传递越来越快,这就迫使企业进行改革,从而提高企业内部信息传递,来提高企业的决策速度,即决策对于信息集成与共享度的需求。

具体而言,财务共享的动因主要有以下三个方面:

(一)成本可降

1.通过统一授信可降低融资成本:其中涉及与银行的统一谈判:谈判授信条件、授信方式及合作细节;统一担保:由集团总部提供统一的信用保证;统一评估:银行可对企业进行统一的信用评估。因为通过一系列的统一,可以借助大集团宏厚的资金、信用背景,以较低的利率筹借资金。

2.合理结构安排与财务流程可降低营运成本:结构安排主要是指集团内财务结构,从每一个分支机构单设财务机构进行分江而治变为集团内统一设置,将一些不必要的冗余结构撤去。人员的精简、资源的有效利用,均可提高营运效率,降低营运成本。财务流程是纵向上的扁平化,减少信息传递的时间和物理流程,从时间上取得成本的控制。

(二)风险可控

1.统一对外的负债:即为总量控制。如果企业结构较复杂,层级多、子孙公司数量较多,财务权利如果都分散到每个子公司,那企业对于整个集团的财务状况的把控可能就比较弱,再加上一些财务情况未能在财务报表中反映,那么,如果一旦有一点危机,则可能是爆炸式连锁灾难。若将财务集中管控,将企业总体的负债总量控制在一个范围内,那么企业的风险也是可控的。

2.通过资金的集中可实现母公司对子公司的监控,降低各自为阵的风险:所谓资金的权利的把控,就是对子公司核心权力的把控,一方面能清楚每一个子公司每一时刻的具体动向,另一方面可以通过调控使各个分部协同发展,符合企业整体的战略,齐头并进,蓬勃发展。

3.提升数据的透明度、监管透明度,满足合规及监管要求:提高透明度,一方面可以使内部决策更加合理,另一方面,在对外披露时,集团总部也可以做到心总有数,同时可以协调内部“专业化”人士通过专家指导的方式,将其智慧最大化,运用到每一个部门。

(三)效益可期

1.融资成本降低:实现利润最大化的方式,一是创造收入,二是降低成本,而融资成本的降低,就可以很大程度的提高利润。

2.提高投资效率:资源集中配置的内部机制可提高项目筛选效率防止过度投资和投资不足。集中对比之后,可以从集团的高度选择回报率最高的项目或者战略发展所需的项目,而不是各部门为了使用完资金或者因为资金不足而造成的过度投资或者投资不足。

另外,在具体实施过程中:由于财务共享的实施涉及企业集团内部的权力分配问题、实施成本与预期效益的关系,以及财务共享对信息技术和人员的要求等方面的问题,企业在实施财务共享的过程中,不可能是完全模仿、一成不变的照搬照抄,应该结合自己企业的实际业务特点、企业地理位置分布、资金特点以及人员特点进行自我改良,匹配式协同发展。而企业实施财务共享要从传统封闭的纵向式思维向横向、开放式思维转变,强化各方面的共享与集成,实现各职能部门和各内部系统之间高质量的财务沟通。

参考文献

[1]张志檩.共享服务中心漫谈[J].数字石油和化工,2007(8):25-30.

财务共享国内外现状篇7

【关键词】绩效管理;财务共享服模式;平衡计分卡

一、研究背景

财务共享模式的理念在我国起步相对较晚,我国绝大多数企业的绩效管理还停留在传统模式的基础上,绩效管理思想相对陈旧。中兴通讯于2005年建立财务共享服务中心,真正拉开了中国企业实施财务共享服务的序幕,在至今的十年当中,已经实施和准备筹建财务共享服务的企业集团约有八、九十家,企业在集团范围内实现了简化和标准化两个阶段后,共享服务从概念阶段进入实践阶段。

二、我国企业基于财务共享模式的绩效管理存在的问题

(1)财务共享下的绩效管理目标不够明确。在国外,财务共享模式已经产生了30余年,在很多大型跨国集团中得到普遍应用,拥有着丰富的实践经验和案例。同时,国外企业在客观生存环境方面是类似的,这使得它们在采用财务共享模式时,可以通过直接学习这些实践经验,使该模式的效益能够较迅速地得到体现。而迄今为止,我国企业的财务共享模式的应用仍然处于起步阶段,试行企业如凤毛麟角,且运营时间尚短,故而能够直接应用的实践经验少之又少。这使得我国企业在本身对于财务共享模式的理论匮乏和实践经验不足的情况下,绩效管理目标更加不明确。(2)现有绩效管理指标与财务共享模式不匹配。我国部分企业导入财务共享服务模式后,仍沿用原有的传统绩效考评方式对企业集团、各业务单元及中心进行考核。现有的绩效评价体系,仅仅停留在结果的考核上,单独地进行相关指标的量化,没有综合反映业务单元以及中心在客户满意程度、产品和服务质量、员工发展、财务绩效等方面的真实情况。(3)基于财务共享模式的绩效管理信息综合度较低。由于财务共享服务模式以处理大量重复的数据业务为主,企业针对这些数据进行的绩效管理尤为重要。成熟的财务共享服务模式通常须具备完善的绩效管理系统,通过日报、月报等定期报告以及实时的数据统计为企业提供完善的绩效数据支持。

三、我国企业基于财务共享模式的绩效管理存在问题产生的原因分析

(1)管理者对财务共享模式缺乏专业认知及战略引导。财务共享服务模式引入我国之后受到了很大的推崇,中国企业在导入这种新型管理模式后,虽然部分企业取得了不错的成果,但是,有很大一部分企业只是跟随潮流,而缺乏财务共享服务模式理论内容的准确理解和理性思考,以及对考核人员在这方面的全面培训,从而易忽视财务共享服务模式下进行绩效管理的真正意义。(2)完善的财务共享模式的绩效管理指标体系尚未建立。由于我国财务共享服务模式的理论研究还处于起步阶段,科学完善的绩效管理指标体系尚未建立。到目前为止还没有针对财务共享模式下整个企业及各业务单元、中心的全面绩效管理的研究。因此,企业急需要一个能全面反映其各个业务单元和中心真实情况的绩效管理指标体系。(3)基于财务共享模式的绩效管理尚未全面落实。在这些企业中,因为大多考核者一时之间无法适应在这种新型的管理模式的组织结构变化,对新型管理模式的绩效考核特点不明确,或者在借鉴国外企业在财务共享服务模式下的成功经验过程中,只是盲目的照搬,实施过程脱节。他们仍然遵循传统理解,惯性的认为考核只是人力资源部的事,对考核工作敷衍了事,导致使绩效管理流于形式,考核成果无法有效予以应用,挫伤员工的工作积极性,进而影响工作业务处理效率。

四、我国企业基于财务共享模式的绩效管理的改进建议

(1)制定合理的财务共享模式下的绩效管理目标。制定合理的绩效管理目标是实现企业价值的关键环节,目标明确则有利于企业在内部营造一种突显绩效的企业文化。此外,明确的目标能够引导企业选取更加合理的绩效指标,企业可以通过绩效管理目标在其内部建立一种合理、科学的管理机制,能够将企业的利益与员工的个人利益有机地整合在一起。在财务共享服务模式下绩效管理目标制定的过程中,我国企业可以遵循以下几条原则:战略导向原则;②全局化原则;③可驱动原则;④可实现性与挑战性相结合的原则。(2)建立合理的财务共享模式下的绩效管理指标体系。绩效考核指标平衡计分卡从四个角度综合衡量企业的绩效,这四个方面构成了四个指标:财务指标、客户满意度指标、企业内部流程指标、企业的学习和创新指标,其中后三个指标是从非财务的角度提出的,可以更加全面地考察组织绩效。平衡计分卡的四个指标需要保持平衡,任何一方面的短板都会带来绩效的全面降低。这也是该管理方法强调平衡的重要性所在。(3)建立基于财务共享模式的绩效管理信息综合平台。财务共享模式下进行绩效管理时,由于部分企业缺乏便于各系统间的协同效用的绩效考核信息整合系统。因此需要一个能够适用于财务共享中心的整合绩效考核信息的平台,通过系统间的互联互通,以及有针对性的整合设计,将传统会计信息系统进行集成再造,建立一个it平台,将财务共享中心制定的一切财务制度都固化在统一的数据库中,充分发挥多系统在财务共享服务架构下的协同效用,提高绩效考核的信息整合水平。

【参考文献】

[1]陈虎,董皓.财务共享服务[m].中国财政经济出版社,2009

[2]陈虎.财务共享服务中心的绩效管理及评估[J].财务与会计,2008(11)

财务共享国内外现状篇8

关键词:财务管理;信息化标准;分析

一、我国当前企业财务信息化管理存在的问题

目前我国相当多的企业出于各自利益考虑,企业管理部门的会计核算不准,会计报表掩盖了公司的实际经营状况,财务信息失真问题突出。财务信息是企业与社会经济的核心和基础。财务信息失真的危害决不仅仅是对投资者、企业和消费者造成损害,更会破坏市场经济的顺利发展。

1、企业无论内部还是外部均有信息孤立缺少的问题。在企业内部,由于企业内部缺乏统一规划,多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统,因此,企业的整体系统是由不同部门的管理信息系统拼加而成,其管理功能仍然较为有限,只能支持企业部门级的管理,企业的财务管理与业务管理脱节,财务与业务之间的信息不能及时有效传递。这种企业内部“信息孤岛”结构降低了企业管理效率。在企业外部,政府部门与社会和企业不能共享财务信息资源,首先,有关管理部门占有社会信息总量的70%以上;另外,企业财务管理信息系统无法与政府部门的信息系统实现信息共享与信息交换,这样在社会范围内形成一个个新的信息孤岛。企业和政府部门之间不能传递与共享财务信息,迫使他们在信息不对称的情况下做出决策。

2、财务信息网络的处理及维护有较大难度。首先是网络安全问题。互联网体系使用的是开放式的各种协议,它以广播的形式进行传播,易被拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。电子商务作为信息时代的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。而目前的财务管理缺少与信息时代相适应的法律规范体系和技术保障。例如,在电子商务中如何征税、交易的安全性如何保证、数字签名的确认、知识产权的保护等。因此,财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题。

3、传统的财务管理方法不能满足电子商务的要求。贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,这就是电子商务。电子商务使整个交易即时、高效。电子商务首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。在信息时代,要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可对众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。然而,传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应信息时展的要求。

4、与跨国、跨区大型企业的管理方式难以一致。在电子商务条件下,企业集团采购、库存、半成品及成品组装、市场营销、金融计划、物流等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。由于传统的财务管理与业务活动在运作上存在时间差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,因而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化。

二、企业财务信息资源规划的内容

财务信息资源规划是指对企业进行财务信息化管理所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划。要使企业内部各部门之间、部门与外部之间的频繁、复杂的信息流畅通,必须对财务信息资源进行统一的、全面的规划。企业的财务信息资源只有规范、统一,才能实现财务信息的共享和集成,才能实现对财务的信息化管理,达到支持管理决策的目的。财务信息资源规划主要包括以下几个方面:

1、编码规程的统一。主要包括科目编码规范、人员编码规范、部门编码规范、项目编码规范、物资编码规范、固定资产编码规范等的统一。企业总部应在详细调查和分析的基础上,制定出一套标准的编码规范,规定各类代码的编制原则,各内部单位在标准的规范下编制自己需要的代码体系,这样既能满足企业管理的需要,又能保证各内部单位个性化的需求。

2、财务数据的统一。包括财务数据收集的规范化和基础数据、历史数据的规范化。为了满足不同管理层对财务信息的需求,要对财务数据的收集制定明确的制度。对原始数据收集渠道、收集内容等做出规定,同时制作出符合需要的各种单、证格式,以保证收集数据的系统、真实和完整。

3、企业财务信息报告体系的统一。企业总部应根据管理需要向各内部单位提出明确的信息需求规范,并制定出规范化的信息报告体系。如内部单位必须报告的信息及应提供这些必要信息的部门;最终出具者上报各类信息的数量与质量及承担的责任;上报信息的质量要求、上报信息的使用对象、接受上报信息的部门,以及重大信息的处理意见的管制者及与更高层的管理部门或管理人员的关系等。

4、确立企业财务信息化协同与统一。财务管理信息化应建立在完善的、符合现代公司财务治理结构的前提下,在标准的数据和规范的业务流程基础上,建立基于网络技术的企业财务管理信息化模式,才能充分发挥财务信息化管理的作用,提高企业财务决策的效率。

三、当前企业财务信息化管理标准设定

1、企业财务管理信息化协同模式的设计思路

通过对我国当前财务信息化管理存在问题及企业财务信息资源规划的内容的分析,企业财务管理信息化协同模式的设计思路应该是:在企业财务管理信息化协同模式中,在企业原有会计核算系统、财务管理系统的基础上,增加“财务管理信息收集与分析系统”和“财务管理信息传递与共享系统”两个系统模块。在企业内部,各管理信息系统之间协同工作,构成一个以企业财务管理信息为核心的信息资源管理体系;在企业外部,企业相关利益者之间的管理信息系统通过互联网相连,传递与共享企业相关财务管理信息,构成企业间财务管理信息的协同体系。

2、企业财务管理信息化统一模型的基本特征

(1)共同拥有性。企业将财务管理信息以及企业内外部财务信息资源,通过信息网络技术加以整合。财务管理系统就在一个整合的、开放的环境下,与企业内部及外部系统实现了信息传递和信息共享,提高了信息的使用价值。

(2)即时性。在任何一个时点,通过“财务管理信息传递与共享系统”,将已发生的企业经济交易和事项反映在财务报告上;财务信息使用者可以利用自己的“财务信息收集与分析系统”,随时从网上获得公司财务状况与经营成果的动态报告,并对从不同利益相关者处获取的相关财务信息进行比对,从而迅速做出判断和决策。这种实时化的财务信息连续性报告,打破了传统财务报告传递方式在时间和空间上受到的限制。

(3)模式化。使用标准的管理语言作为财务管理信息化系统的标准语言,与国际标准一致,实现不同系统之间的标准化、模式化以便共同享有。

(4)权威性。在企业财务管理信息化协同模式中,企业能综合各类企业财务相关信息,并突破传统财务管理信息系统在时间跨度上的局限,将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机联系,构成一个无缝连接的良性循环整体,为企业管理提供更有效的信息支持,为决策者进行经营决策提供帮助和支持。

(5)互通互享性。企业内部各系统之间的财务信息共享,企业财务信息系统与企业外部其他信息系统之间的财务信息共享。通过互联网络,企业的财务管理信息系统可以最大限度地实现信息资源共享。

3、财务管理信息协同与统一方式

财务管理信息协同与统一方式就是企业进行信息有效处置,通过计算机信息系统向企业利益相关者披露公司财务状况、经营成果和现金流量等对决策有用的信息以及其他非财务信息。这种主动式财务管理信息协同方式不存在商业秘密信息被第三方泄露的问题。主动式财务管理信息协同方式中,由企业的“财务信息收集与分析系统”负责收集财务信息,对特定格式文件的财务信息直接存储到特定数据库,对非特定格式文件的财务信息交特定转换程序进行转换,然后存储到特定数据库中,最终由“财务信息传递与共享系统”将特定数据库中财务信息的传递和共享。

参考文献:

[1]王志华《科技信息》2008年31期《企业信息化与财务管理相同问题研究》

财务共享国内外现状篇9

【关键词】企业;财务管理信息化;协同模式;思考

随着社会经济的进步和网络技术的发展,促使各企业的管理模式不得不发生一些改变和创新,尤其在企业的财务管理方面更是应该适时与信息科技手段实现有机整合,努力构建一种企业财务管理信息化的协同模式,以达到财务信息的传输与共享,更好地为企业财务管理工作带来便捷性。

一、我国企业财务管理信息化的现状分析

1.财务信息失真

目前,我国企业的财务信息失真的情况较为普遍,严重地影响着社会经济和市场秩序的积极发展。由于当前经济政策和市场环境的不稳定性,某些企业出于不正当利益的考虑,而且社会审计监督机制不够完善,可能会提供一些不真实的会计核算数据信息,无法真实地反映出企业的实际运营情况,财务信息失真的问题较为严重,给消费者、企业和投资者带来较大程度的危害性,更会严重地损害市场经济的有序、顺畅发展。

2.信息孤岛现象

长期以来,有相当一部分企业内部各部门之间存在各自为政的信息孤岛现象,每个部门往往建立自己独立的信息管理系统,缺乏不同部门之间的信息交流与共享,尚未真正形成整个企业共享的信息平台或者信息管理系统,导致企业财务信息的收集、整理、共享和传递等方面受到一定程度的局限性,大大降低了财务信息的利用率。另外,在企业外部,企业、政府部门和社会之间的信息共享与传递也确定一定程度的通畅性,彼此之间难以有效实现真正的信息沟通与共享,往往会出现信息的不对称。

3.企业管理模式滞后

当前,企业中现存的传统管理模式较为滞后,往往会出现各部门之间信息沟通不顺畅、不及时的情形,而且各部门之间经营管理活动的衔接性较差,财务管理和其他经营管理活动还会存在时间上的偏差,这样会在一定程度上降低企业的运行效率和管理水平,直接导致企业各部门之间的工作相脱节,很难适应远程处理、业务协同、网络管理、批量处理等移动办公和网络办公支持的财务管理信息化协同模式的发展需求。

4.难以满足电子商务要求

大家都知道,传统的财务管理模式通常采用的是分散式的管理模式,容易造成财务管理信息反馈不及时、企业内部各层级控制不力等诸多局面,这些是与信息化时代的发展需求不相适应的,当前的企业财务管理信息化发展正是这样难以满足电子商务发展需要的。因此,这就要求财务管理信息化协同模式必须加紧构建步伐,以满足当今时代电子商务发展模式的新要求,促使交易双方通过磋商、签约、交易,促使交易实现虚拟化、即时化和远程化,最大限度地适应当今时代电子商务模式的需求。

二、我国企业财务管理信息化协同模式的基本构架

众所周知,我国企业财务管理信息化协同模式的实现是与与时俱进的管理理念、先进的科学技术与完善的财务治理结构紧密分不开的,只有实现三者的紧密合一,才能真正发挥出财务管理信息化协同模式的重要功能。我国企业的财务管理信息化协同模式的基本构架主要包括以下几部分的内容。

1.制定企业财务管理信息化的目标

制定企业财务管理信息化的目标能够确保提高财务管理信息化协同模式的有效性。众所周知,每个企业的资本大小不一、规模不一及其发展规划不同,其相应的发展目标也是不一样的。因此,在构架企业财务管理信息化协同模式的过程中,就要充分考虑到企业自身的实际情况,不能盲目自大、盲目攀比,应该科学、合理地制定通过自身努力可以达到的财务管理信息化建设的目标,最大限度地降低企业成本和提高企业的资金利用率。另外,在制定企业财务管理信息化的目标时,还要清楚知道企业在财务管理信息化建设过程中所要面临的重大关键性难题,以实现企业利润最大化为总体目标,从而有计划地制定出符合企业长远发展的目标。

2.建立企业财务管理信息化协同模式

企业财务管理信息化协同模式的构建在一定程度上会弥补传统财务管理信息化建设的不足与缺陷,最大限度地满足现代经济信息对于我国企业发展的内在要求。在具体建构企业财务管理信息化协同模式时,就要首先全面了解企业的管理制度及其经营情况,并准备相应的技术构架、硬件平台和软件系统等信息化网络资源所需的配套设备,同时还要储备能够满足财务管理信息化协同模式发展需求的优秀人才,从而真正实现各方面在财务管理信息化管理上的有效协同发展,最大限度地提高企业的经济效益。

3.统一规划企业财务管理的信息资源

目前,财务管理的信息资源比较分散、零散,缺乏对相关财务管理的全面分析和综合管理,许多有用的财务管理信息资源尚未得到充分、有效的利用,造成了较大的信息资源浪费和闲置现象。财务管理信息化协同模式的构建就是要立足于企业的发展需要,在收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程中,统一规划企业财务管理的信息资源,促使企业的财务管理信息得到最大限度的共享与传递,从而提高财务信息管理的科学性、规范性与效率性,有利于真正实现企业财务管理的信息化建设。

三、我国企业财务管理信息化协同模式的优化策略研究

在网络信息发展如此迅猛的当今时代,企业财务管理实现信息化协同发展模式是非常必要的,对于企业全面实现信息化管理发挥着至关重要的作用。我国企业财务管理信息化协同模式具有财务信息的开放性、实时性、标准性与共享性的显著特征,需要企业相关部门采取以下几方面的优化策略来增强信息化水平。

1.改善企业财务管理信息化的协同方式

企业财务信息协同是指企业与企业之间、企业内部之间或者企业与政府之间进行财务信息的共享,主要是通过网络技术以一定的方式来进行的。就近些年而言企业财务管理信息化主要有主动式和基于aSp(applicationServiceprovider,应用服务提供商)这两种协同方式。主动式财务管理信息协同方式是由企业的网络系统公开自己公司的财务状况、经营规模、资金等信息,使相关利益的企业获取有用信息。由于这种方式不存在商业秘密,大型的企业比较适合。而基于aSp财务管理信息协同方式处于中立的立场,并进行信息的收集及共享,它可以为企业提供更多更准确的信息,有利于企业优化自己的决策,它更适于中小企业使用。两种协同方式各有自己的特点,有利有弊,因此在选择哪种方式的时候要根据企业自己的实际情况,择优而行。

2.创新企业财务管理信息化协同思路

发展企业,提高企业的财务管理水平,创新是关键和动力。只有开拓思路,对企业财务管理信息化协同进行创新,才能为企业财务管理信息化的发展明确方向,有利于合理配置企业的资源。新时代要求下的企业财务管理信息化协同,要善于进行总结和分析,在原有的基础上,结合企业的实际情况,新建财务管理信息收集分析系统和信息的传递共享两个财务信息化业务模块,同时注重企业内部的信息协同性,互相配合,建立一个良好的信息资源共享系统。

3.整合企业财务管理信息化的协同模式

企业财务管理系统的稳定健康发展,离不开一个整合、开放的环境。对企业财务管理信息化协同模式进行整合是企业发展的重要途径。整合企业财务管理信息化协同模式的前期准备工作是要,通过分析市场和经营状况、条件技术等做一个全面的分析,建立一个符合企业发展状况的协同方式。制定合理的规章制度并严格执行,促使全体财务人员共同遵守。此外,还要重视人才、管理和技术之间的有效协调,只有处理好各方面的关系,才能提高的工作效率,做好财务管理工作。

四、结束语

综上所述,在当今全面信息化的时代下,企业信息化发展已经成为企业自身建设必不可少的重要组成部分,尤其是实现财务管理信息化协同模式,更是提升企业管理水平和综合竞争力的重要保障,大大提高了企业的财务管理效率,为企业发展创造了更大的利润空间,有效地推动了企业的健康、快速、可持续发展。

参考文献:

[1]郭宗文.对我国企业财务管理信息化协同模式的思考[J].会计之友(中旬刊),2009,01:62-66.

[2]胡秀霞.对当前我国企业财务管理信息化协同模式的探究[J].现代商业,2015,02:210-211.

[3]童晓茜,欧阳佳佳,罗艳蓓.企业财务管理信息化模式面临的问题与发展[J].价值工程,2015,06:177-178.

[4]郭俊松.对我国企业财务管理信息化协同模式的思考[J].企业导报,2014,02:46+48.

财务共享国内外现状篇10

关键词:财务会计;企业管理;融合;创新发展

财务会计属于庞大的会计系统当中的类型之一。财务会计作为会计系统重要方面,为石油企业对外经营做出了巨大的贡献。而管理会计主要负责企业内部的经济活动,对石油企业整个内部经营活动状况有充分了解。正因如此,企业可以通过管理会计来了解企业内部事务,从而更加方便地治理企业,这让二者的有机融合与创新成为研究的重要课题。

一、财务会计与管理会计二者融合的背景

1.融合的必要原因。通过社会上某些研究学者的言论来看,会计事实上主要是指企业和单位在生产当中所发生的有关经济管理的活动。而石油企业也不例外,该种经济活动都具有社会性的重要特征,在企业经济活动中起到重要的监督作用。财务会计与管理会计作为会计系统当中的重要组成部分将共同参与到石油企业日常经济管理当中,从最根本上来看,二者都是在利用企业各项财务数据对其经济管理进行分析,并最终服务于石油企业的经济运行,因此都具有管理与考评的重要职能,在信息获取方面,二者数据来源是一致的,这都说明二者在企业未来发展当中有机融合的重要趋势。在石油企业实际工作过程中,如果二者能够有机地融合并创新,将有利于提高企业会计的工作效率,尽可能地使企业会计工作成本得到降低,同时还有利于企业对会计部门的人事结构进行精简。

2.二者有机融合的理论基础来源。从客观角度出发,财务会计与管理会计都是会计学所研究的范围,同时也是在整个会计基础上所做出的重要延伸。首先,财务会计利用其日常经济活动中所涉及到的资金数据,在数据进行分析后得出符合客观实际的财务报告,从而更为真实且准确地对企业资金的流动状况和流向有个好的了解,帮助管理者在经营活动中做出更加科学合理的决策。其次,增值会计管理系统主要是以分析和计算企业经营管理增值额为主,在运行当中推动对象与目标之间的互相融合,从而使企业管理中所涉及到的各种信息能够互相享用。就现阶段来说,越来越多的发达国家在企业管理中需要公开会计信息,我国也积极借鉴这些发达国家的企业发展经验,努力实现会计信息的公开化。

3.管理会计信息公开。会计信息的公开可以保证企业债权人和所有者享有权益,在社会化生产的整个背景下,企业经营权和所有权都出现了分离趋势,为了充分运用所有者的投资,股东就要利用会计信息来对财务情况进行了解,同时借助会计信息也可以为企业做出正确决策。企业会计信息的公开事实上是石油企业向政府、股东以及投资者宣传企业、树立良好形象的过程,进而有效增强社会人民对于企业经济发展的信心。例如在我国,国家需要上市公司能够提供出较为详细的分公司管理信息以及与合作企业之间相互交易等内部信息。同时,企业高层管理者以及经营管理者都需要提高自身管理能力,并对自身企业内部信息做到充分了解,只有这样才能让自身所做的战略决策更趋向于科学化和合理化。

二、我国财务会计与管理会计的融合现状

1.企业融合存在问题。就现阶段来说,企业在融合方面仍然受到多方面因素的影响,同时也没有采取较为合理的方式解决。企业内部的管理者和经营者都缺乏对企业内部财力、人力与物力的系统化管理和整合;科技在不断进步,但在企业融合过程中,企业对于高科技技术的应用不够熟练;企业部门与另一个部门之间也没有形成良好的互动和配合,在沟通与交流方面不到位。总的来说,不仅仅是以上原因,还有着多种多样的原因让其二者的融合变得更加困难,从而也给融合的相关落实工作带来了不良影响。

2.缺乏对管理会计的认识。从我国财务会计与管理会计的发展过程来看,管理会计晚于财务会计的出现,这也就意味着财务会计在企业管理的应用当中优于管理会计。从客观实际的角度出发,我国学者对于管理会计方面所研究的课题数量还较少,因此我国在这方面的研究也会受到很大的局限。管理会计与财务会计使用着不同的信息系统,但企业大多时候仍然过于重视财务会计。财务会计与管理会计系统中所应用的原理存在着较大的差异性,多数企业能够结合二者所具有的不同特点拥有两套不同的核算系统和账簿数据。这种管理模式在一定程度上浪费了企业的人力、物力和财力,同时在信息资源方面也存在着很大的问题。

3.当前融合的人才支撑。各个行业在社会经济快速发展的推动下也获得了更大的发展空间,很多高校培养出的高素质会计人才为企业经济发展做出了较大的贡献。社会上所要求的新型高素质会计人才需要具备丰富的会计理论知识和管理才能,同时还需要具有现代社会发展所需要的现代化企业管理理念。近些年来,越来越多的在校大学生选择考取会计从业资格证,这也就意味着社会上将形成一支综合型的高素质会计人才队伍,共同朝着企业会计融合方向努力进步。

三、财务会计与管理会计融合的创新和发展

1.树立正确的会计融合理念。会计作为石油企业经营活动中的重要组成部分,将对石油企业经济发展有着重要的作用,因此也常常会受到高层管理者的充分重视。所以,石油企业在每年组织招聘的过程中,往往选择任用经验丰富且对会计的相关理论知识较为熟悉的会计前辈们。然而受传统思想的影响,这些经验丰富的人才往往拘泥于传统思想,无法跟随时展潮流,致力于会计行业的创新与发展。在现代会计行业发展中,石油企业应该充分重视相关部门以及会计部门员工对于新型工作理念的培养,树立较为正确的会计观念,让员工主动提高自身业务能力水平与素养,在工作当中端正学习态度。除此之外,企业还应该积极组织员工定期培训,并根据员工自身发展状况组织多形式且具有创新性的活动内容。

2.采取渐进式的融合方式。受到我国市场经济发展的影响,目前财务会计与管理会计在融合方面还存在着许多问题,这就要求我们需要结合石油企业在实际经营活动中的具体需求采取创新、循序渐进。为了使会计工作系统能够更好地应用于石油企业经营中,就必须立足于企业整体发展,有针对性地对企业进行全局规划。此外,我们还要对企业当中的组织、人才以及数据处理方面的工作加强统筹安排,即使是工作中的小细节也不可忽视。企业在管理方面只有充分地重视每一个环节,才能有效地实现财务会计与管理会计的更好融合。

3.建立有效的管理体制。企业经营和企业发展最基本的要求是必须具有有效规范的工作制度,有效的工作制度是一个企业有序健康发展的保障。企业的资金管理分为两个方面,分别是财务会计与管理会计。由此,我们需要制定与经济活动相适应的管理规范,以此来达到财务会计与管理会计的有机融合。严格的管理制度使每个工作人员都明白了其所在岗位的职责,这种岗位责任制,使其各司其职,有效地完成企业所布置的任务。一个企业能否适应当前快速发展的市场经济,取决于它是否建立了健全的管理制度。健全的管理制度有助于企业实现科学管理,确保企业的生产经营活动可以正常顺利进行,并推动企业顺利发展。

4.利用计算机技术。随着我国信息技术的飞速发展,各种高科技应用也受到了更多人的认可。结合财务会计与管理会计在石油企业经营活动当中的具体特点,企业可以利用大数据对原始数据信息进行有效的整合和管理,通过建立大数据管理平台,应用网络技术与在线数据采集技术有助于数据的互相采集与传递,最终达到资源共享的和谐局面。除此之外,企业还可以利用现阶段较为发达的计算机应用技术,对于会计信息实现实时和在线以及远程控制管理,最终建立较为系统、开放且及时的应用管理系统,促使财务会计与管理会计二者的有机融合。但是,即使有效地通过计算机技术沟通了经济数据,也在一定程度上冲击了传统的工作模式,这就需要企业在充分利用新技术的同时建立较为完善的体系制度。5.实现财务共享。财务共享主要依托我国迅速发展的信息技术,同时将财务业务流程的处理作为共享的重要基础,并以对组织结构不断优化、流程进一步规范、流程效率有效提升和各项运营成本控制等为目的,建立在市场视角下的管理模式。财务共享服务主要是将公司内部所通用的职能和功能充分汇集,以最低成本和较高质量向各个业务单元和部门提供最好的服务。在市场经济宽松发展的背景下,许多企业将财务共享服务作为发展的研究重点内容。而这一共享服务中心能够把公司各项人力资源、法规、采纳以及研发等智能有效集中,最终在为企业节约大量成本的同时实现规模效应,同时也有利于确保职能的高质量和一致性。除此之外,当企业财务共享服务得到有效落实后,企业还应该建立起适合公司发展的完整财务体系,并通过利用这套体系来帮助公司决策。

四、结语

总而言之,在当今竞争越来越激烈的社会,一个企业能否得以生存发展取决于它的会计管理工作。财务会计与管理会计是一个企业经济活动的重要部分,二者必须要做到有效的融合,以此来提升企业的市场竞争能力。一个企业在对市场经济的状况及时准确地做出判断的同时,还要制定出一份与市场环境和资深发展状况相适应的管理制度。显而易见,财务会计与管理会计的有机融合并非易事,未来还需要战胜重重困难,这将是一个漫长的过程。所以说,我们更要加强个人的创新意识,结合实际发展情况,提出问题对其进行针对性的分析,做出有效的解决方案。只有这样,企业才可以在众多企业的发展中脱颖而出。

参考文献:

[1]李宏伟.财务会计与管理会计的有机融合发展的探讨[J].财会学习,2019,(21):151.