高校安全管理方案篇1
关键词：安全；网络；财务管理信息系统
随着我国信息技术的快速发展。加快我国教育信息化发展已经成为推动我国教育实现跨越式发展的战略选择。高校财务管理信息化作为教育信息化的一部分，随着教育信息化的飞速发展也得到了快速发展。但由于高校财务部门缺乏信息技术人员。财务管理信息系统专用网存在着安全隐患。
一、高校财务管理信息系统网路存在的安全问题
(一)物理层的安全问题
物理层的安全问题是指由于物理设备的放置不合适或者防范措施不得力，使得服务器、工作站、交换机、路由器等网络设备，光缆和双绞线等网络线路以及UpS和电缆线等电源提供设备遭受水灾、火灾、地震、雷电等自然灾害、意外事故或人为破坏，造成财务管理系统专用网不能正常运行。物理安全是制订财务管理系统专用网安全整体解决方案时首先应考虑的问题。
(二)系统和应用软件存在的漏洞威胁
在财务管理信息系统中使用的各种操作系统和应用软件不可能没有缺陷或漏洞，这些缺陷或漏洞如未及时发现。就会被攻击者通过扫描或其他方式所利用，成为黑客攻击的首选目标。国际上一些安全组织已经了大量的安全漏洞，其中一些漏洞可以导致入侵者获得管理员的权限，一些漏洞则可以被用来实施拒绝服务攻击。一些漏洞则成为病毒攻击的对象。如近年的“冲击波”、“震荡波”以及最近的“狙击波”病毒就是利用windows操作系统本身的漏洞进行攻击的。
(三)计算机病毒入侵
计算机病毒是网络安全最大的威胁因素，有着巨大的破坏性。其中之一是通过计算机网络传播的病毒，其传播速度、影响面、清除难度、破坏力等都不是单机病毒所能比拟的。近年来的“CiH病毒”、“爱虫病毒”、“震荡波”等网络病毒对全球计算机网络造成了极大的破坏和严重的经济损失。
(四)其它因素
随着学校规模的扩大，校区的增加，财务管理系统网络与原来的局域网变得更大了。使得网络监管更是难上加难。首先是安全管理政策的不完善，还不能够有效地规范和约束教工的上网行为；其次是许多教工的计算机网络安全意识薄弱、安全知识缺乏，因此，财务的安全组织建设亟待加强。
二、高校财务管理信息系统网路的解决方案
财务管理信息系统网络安全问题是一个系统工程，不是单纯的技术问题。它涉及物理安全、系统安全、技术安全、管理安全等诸多方面。只有建立一套能解决财务管理信息系统专用网安全威胁的整体解决方案，才能保证财务管理系统的各种资源免受自然或人为的破坏，确保财务管理信息系统专用网的安全运行。因此，必须从系统的观点去考虑。下面，笔者以本校财务管理信息系统专用网为例提出一种安全的整体解决方案。财务管理信息系统安全可靠的使用要考虑以下几个方面。
(一)物理安全
保证计算机网络系统各种设备的物理安全是整个网络安全的前提。物理安全是保护计算机网络设备、设施以及其他媒体免遭地震、水灾、火灾等环境事故以及人为操作失误或错误及各种计算机犯罪行为导致的破坏过程。其目的是保护计算机系统、服务器、路由器等硬件实体、通信链路层网络设备和网络线路等免受自然灾害、人为破坏和搭线攻击等。它主要包括两个方面：
1 环境安全。对系统所在环境的安全保护，确保计算机系统以及各种网络设备有一个良好的电磁兼容工作环境。
2 设备安全。包括设备的防盗、防毁、防雷、防潮、防鼠、防电磁信息辐射泄漏、抗电磁干扰及电源保护等方面。
(二)整体安全技术解决方案
财务管理信息系统专用网在其网络结构的基础上。采取必要的技术手段，增加了相应的安全设备，建立了一套解决其专用网安全威胁的整体解决方案。其网络拓补结构一般比较复杂。
1 制定安全访问策略，合理规划网络
各高校财务应该根据自己的实际情况。在中心交换机和路由器上制定合适的访问控制策略以及台理的划分虚网(vlan)。例如，通过在路由器上建立适当的访问控制列表，能有效控制内部ip地址对外部网络的访问权限；限制外部lp地址对专用网内部的访问权限；限制专用网内部vlan之间的访问权限以及限制对相应端口的访问等。而通过对vlan的创建，可以提高网络的整体性和安全性，有效地控制网络中广播风暴的产生，使网络管理更加简单、直观。
2 建立病毒防护体系
网络病毒成为威胁网络安全的重要因素，如何防护网络病毒也就成为财务管理信息系统专用网安全必须考虑的重要问题。因此必须在专用网上安装防病毒体系。防病毒软件系统要具有远程安装、远程报警、集中管理、分布查杀病毒等多种功能。
3 多级访问控制
访问控制要在操作系统、网络和应用软件三级采取安全保护措施。在操作系统级，用户在开机时要输入用户名和口令，如果口令不符，不准启动系统。用户上网后，也要对输入口令进行验证，网络系统查看它是不是网上的合法用户，若不是则拒绝上网。进入系统后若要访问系统资源，在应用级中必须核对用户权限，看此用户是否有权访问该资源，如访问权限与系统设置不符，则拒绝访问。为保护数据的安全。对数据库的存取、修改要设置权限，严防非法用户的侵入或超级操作。多级访问应控制在会计信息化局域网内，数据和流量必须加以控制，否则可能导致数据产生碰撞，引起信息丢失或网络挂起等现象。为了避免上述现象发生，必须严格使用网络协议。
4 数据备份和恢复技术
数据是整个财务系统网络的核心，数据的绝对安全是不可能的，一套完整的数据备份和恢复措施是财务管理迫切需要的。财务信息技术部门必须将系统的数据或状态按照一定的周期存储在磁带(或磁盘)上，并将磁带(或磁盘)离线存放。在系统需要恢复时，备份的数据可以从磁带恢复到生产系统中。
(三)加强网络管理制度建设
严格的管理制度是保证专网安全的重要措施之一，要从实际出发，制定切实可行的管理制度。
1 加强专网安全管理政策建设
机房要建立计算机系统使用管理规定(包括违反计算机管理规章制度的处理办法)，网络系统管理员、安全员、各业务部门主管和业务操作人员计算机密码管理规定等内控管理制度，严格实行运行、维护分离的岗位责任制。对应用系统重要数据的修改要经过授权并由专人负责，登记日志。建立健全备份制度，核心程序及数据要严格保密，实行专人保管。学校应当成立信息安全领导小组，并明确其职责和工作制度，要制订安全事故处理程序、应急计划等。
2 加强网络管理员安全技术和用户安全意识教育
对于新用户的安全意识的培训，新生入学教育和新员工上岗培训是两个比较好的时间，其他用户可以开展一些教职工的在职培训、学生的文化课、选修课等形式的安全意识培训和基本技能的培训。对于网络管理员，一定要重视技术培训，使他们自觉遵守和执行安全制度，安全操作规程和安全技术规范。
高校安全管理方案篇2
(一)工作程序缺乏统一标准难以形成制度化
1.高校办公自动化系统与其档案管理系统互不兼容
高校办公自动化系统与其档案管理系统互不兼容导致电子档案无法归档；另外目前高校办公自动化系统种类繁多，高校与其二级学院的档案管理相对独立，因此许多关于档案管理的应用程序均由二级学院自行设计与维护。这样就导致在高校内部无法实现档案材料的共享及其管理程序的标准化、规范化，高校间可以公开的档案材料的共享与交流更无从谈起。
2.高校档案管理中可以公开的档案材料无法实现开放管理
通常高校珍贵的档案材料是不允许查阅及复印的，但是对于那些可以公开的档案材料(如科研项目、学校发生的具有历史意义的重大事件等)由于缺乏相关的机制无法向其他高校及全社会开放，导致许多有价值的档案材料无法共享。
(二)高校档案管理中工作程序方面弊端的解决方案
1.高校办公自动化系统应与其档案管理系统相互兼容
高校二级学院在自行开发与设计档案管理的应用程序时一定要兼顾学校相关办公自动化系统，在设计前由档案管理者上下协调、充分沟通，使两者能够兼容互不冲突，实现高校内部档案材料的共享及其管理程序的标准化、规范化。
2.对高校档案管理中可以公开的档案材料实现开放管理
高校档案管理人员首先要对档案材料进行分类管理，如按照科研课题、建筑工程项目、人事档案、高校重大事件等分类保存；然后再把上述档案材料分成可以开放使用与不可公开使用两大类；最后把它们按照日期顺序进行排列，便于日后检索。另外要对可以对外开放的档案材料的获取资格做出相关规定：(1)申请获取相关档案材料的单位或个人必须持相关证明并且说明原因，经本校档案管理部门领导批准后才可以进行检索、复印高校档案中可以对外公开的相关材料；如果想出版上述档案材料必须经档案部门上报学校主管领导批准方可。(2)对于不能对外开放的相关档案材料，未经授权任何单位或个人不得擅自使用。
二、高校档案管理实现数字化、现代化进程中出现的弊端及解决方案
(一)高校档案无法实现数字化、现代化管理
随着多媒体技术、数据库技术、通讯技术、计算机技术、数字影像技术的高速发展，很多单位实现了文档资料数字化管理。但是高校档案管理远没有达到数字化管理的水平，目前就高校档案管理形式来看，通常是利用某种档案管理软件对档案文件材料进行录入、存储、排序等简单操作。
(二)高校档案实现数字化、现代化管理的方案
高校档案管理应该采取电子化方式，把各种载体形式的档案文件材料全部转化为数字信息形式，然后把结构化的档案信息存储到关系型档案数据库中，应用计算机等硬件设备进行管理；利用互联网进行链接，实现高校内部、外部档案信息资源共享。这样有效避免了纸质档案文件容易丢失的弊端，节省了大量的存储空间；由于建立了档案数据库，所以检索相关档案材料更加便捷，提高了高校档案管理工作效率。
三、高校档案管理进程中的安全问题及解决方案
(一)高校档案管理进程中的安全问题
目前高校档案材料的保存主要有纸质版本与电子版本两种方式，两者除了需要稳定、安全的档案管理环境外，对于电子版本的档案材料来说还面临着其它的安全问题，如电子数据在传递、接收过程中容易失真，电子数据极容易丢失，电子档案材料容易被窃取，互联网易被病毒攻击等安全问题。
(二)高校档案管理进程中安全问题的解决方案
高校档案管理进程中安全问题的解决方案主要包括以下四项内容：1.首先要有一个安全、稳定的档案保管环境，另外档案库房还要满足防潮、防强光、防盗、防高温、防火、防虫、防尘、防鼠等“八防”要求。2.电子档案传输中时常利用e-mail，其安全解决方案主要有SoftwareCompostoffice、send-mail、Lotusnotes等几十种，它们可以在很大程度上保证e-mail传输内容的安全。3.建立安全的电子档案管理系统平台，利用专业的安全工具发现电子档案管理系统的漏洞，及时修补漏洞，解决安全隐患。4.高校档案管理者的计算机必须进行相关身份认证后才能使用，对于不能公开的档案信息必须通过授权才能获取，对需要传递的档案材料必须采用加密技术。
四、展望
高校安全管理方案篇3
关键词：高职院校档案；档案安全；网络化
高职院校档案是学校在各个历史时期建设、发展过程的历史记录，是学校历史的体现和宝贵的精神财富，学校的继续发展很多也需要历史档案的借鉴作为基础。随着高等学校的发展，档案越来越受到大家的关注，高职院校档案工作也得到了日新月异的发展。在信息化的背景下，新的档案管理手段的应用也给档案管理工作带来了革命性的变化，数字化，网络化，档案信息载体多样化等，为档案管理工作和档案服务工作创造了发展的新机遇。虽然如此，目前高职院校档案工作仍存在诸多问题，其中档案安全问题是现阶段高职院校档案不容忽视的一项工作，档案具有历史性，真实性和唯一性，一旦损毁，势必给学校和社会造成难以挽回的重大损失，影响高职院校档案工作的发展。
一、高职院校档案安全工作存在诸多问题阻碍高职院校档案的发展
部分高职院校档案意识薄弱，规章制度的不健全，缺少组织保障。高职院校的领导和教职工，甚至档案工作人员对档案安全认识不到位，没有制定有效的防范措施和抢救措施，疏于防范，导致许多档案丢失，损坏，信息泄露等问题的出现。另一方面，高职院校档案安全缺少制度保障，部分高职院校档案没有完整的档案管理制度规范，甚至有些高职院校没有设置专门的档案管理部门和人员，档案产生部门和利用部门负责保管档案，对于档案的安全问题更是无人负责，一旦档案丢失造成损失更是互相推诿。
档案实体管理在安全方面存在着流失，保管不当，损坏等问题。
（1）由于档案工作归档的滞后性，一些档案形成部门不能及时将工作过程中形成的在归档之列的资料及时归档，或者因为工作方便而拒绝归档，造成大量档案流失，留存在档案形成初期的部门、单位，而档案工作人员却不能及时知晓，随着时间的推移，很容易造成无档可归，无史可查的局面。
（2）档案借阅传递过程中也存在安全隐患，造成档案损毁、丢失和泄密的安全问题主要出现在档案的借阅过程中。借档或阅档人对档案的保管不当，对于保密档案未按照审批规章进行查阅等，都会对档案的安全造成威胁。
（3）对常规档案收集之外，档案的收集工作还应该注重随时随地的收集，比如学校重大事件的跟踪等，现在高职院校档案管理缺乏此项工作，直接造成的是学校某项重大事件后的档案形成分布在各个部门，造成部分环节的丢失和不完整。
随着信息化在高职院校档案工作中的广泛应用，由数字化、网络化等新技术新手段带来的安全隐患也随之而来。数字化档案管理在安全方面存在着信息泄露，网络威胁，存储介质寿命等问题。
（1）网络化给档案带来的安全问题。网络是档案信息化的工作模式，网络化工作必将同外界相互联系，网络的安全和稳定对档案信息的传输造成了威胁，电子档案的真实性在传输过程中如何保证真实性、有效性、和合法性成为了档案信息安全的重点工作。
（2）数字化档案的保管环境和条件不具备。目前高职院校对数字化档案保管的环境和设备的投入不足，对于数字化档案的存储介质的保管缺少安全保障，数字化档案的管理依赖于计算机和硬盘等设备，并需要时时备份和异地存储，而现在高职院校档案馆几乎都没有这样的配置，这样的条件下，无法保障数字档案的存贮安全。
二、建立健全的高职院校档案规章制度，明确权责，提高档案意识
首先要将档案安全工作列入到学校领导直接负责制度，建立专门的档案部门，档案馆至少设有档案室。明确规定校长作为高职院校档案管理的第一责任人，从高职院校分管领导到基层档案工作者都必须高度重视档案安全工作，强化档案安全保护职责和社会责任。其次，严格执行档案法律、法规，并制定档案安全工作的相关规章制度，包括责任制度、安全工作制度、数字化电子档案安全管理制度。再次，根据档案的珍贵程度对所能想到的各种突发灾害、突发事件到来时对档案实行抢救和保护方案，制定预警措施和应急措施等。
三、高职院校档案实体安全的保障
（1）根据本校的实际情况，完善归档门类，结合档案利用的反馈信息，对以前的档案归档范围进行完善，联合高职院校各部门针对部门工作性质对归档门类下的具体细节做以细化。严格按照归档范围进行档案收集，降低档案滞留在各部门的现象，避免档案形成环节的档案遗失。
（2）注意学校重大事件的发生和事件跟踪，有利于重大事件档案的完整、系统的收集。学校有重大事件发生时，档案馆应该指定专人介入事件的始末，这样有利于了解事件的全过程并有针对性的进行档案资料的收集归档，避免接收档案的被动型和部门归档造成的片面性，从而使重大事件的档案归档系统全面。
（3）在档案借阅规范中制定约束档案借阅者保护档案，对污损，丢失档案的借阅者进行处罚，督促档案借阅者在借阅过程中保证档案的完整与安全。
高职院校档案工作的重要性已经在逐渐被认识，高职院校档案的安全体系建设也正是档案管理工作中重要的一环，只要高职院校的领导，档案管理部门和高职院校各部门秉承着对高职院校的发展历程，对自己工作负责的态度，高职院校档案工作就会更上一层楼。完善高职院校档案安全建设，是在保护学校的宝贵财富，是学校传承历史和文明的重任。
参考文献：
[1]杨冬权.在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话.中国档案，2010.6.
[2]冯博程，玉香.从“‘27’号令”看新时期高职院校档案规范化管理.兰台世界，2010.10.
高校安全管理方案篇4
一、构建档案安全风险评估指标体系
档案安全评估是对档案实体和档案信息资源所面临的威胁及其可能造成的影响的评估。确定档案安全风险评估指标体系是档案安全风险评估的首要任务，也是建立和推行档案安全管理工作的重要依据。本文将从档案安全日常管理、安全基础
设施、安全防护设施、档案信息安全四个方面构建高职院校档案安全风险评估指标体系[1]。
1、档案安全日常管理的健全性
档案安全日常管理主要包括基本规章制度的建立、组织机构的设置、事故处理预案的设置等方面。档案安全基本规章制度是档案安全管理工作的首要任务，其健全性事关档案安全管理的全局。一般健全的档案安全规章制度包括档案安全保密制度、档案库房管理规定、档案评估制度、档案出入库登记交接制度、设备定期检查管理制度、移动存储介质保密管理制度、涉密信息内容范围规定、档案安全事故报告制度、日常安全巡查制度、电子文件（档案）管理制度等。档案安全规章制度的不健全会使档案的接收、整理、移交、保管、利用等各个工作
图1新升格高职院校档案安全风险评价指标体系
环节存在潜在的安全隐患，健全档案安全规章制度、设置合理的组织结构是及时发现与排除安全隐患的重要途径。因此，将基本规章制度的健全性、组织机构的设置、事故处理预案的可操作性等日常管理指标纳入档案安全风险评估指标体系是非常必要的。
2、档案安全基础设施是否符合标准
档案安全基础设施是档案安全的基本保障，事关档案事业的可持续发展。档案管的建筑设计、防火、防雷、抗震的设计、供电系统与消防系统等都应符合相关的标准与规范要求，档案馆建设应符合《档案馆建筑标准》、《档案馆建筑设计规范》等有关标准要求，处于沿海地区、地震带等特殊地理位置和区域的档案馆的防火抗震设计应按照《建筑物防雷设计规范》、《档案馆建筑设计规范》等要求确定不同的防范等级，防雷设计按照《建筑物防雷设计规范》的要求确定不同等级。《档案馆建设设计规范》对档案室的供电系统与消防系统也进行了明确规定，有可操作性的指标，便于对档案安全基础设施进行有效的安全风险评估。
3、档案安全防护设施的合理性
档案安全防护设施是档案的“安全防护网”，是确保档案安全不可或缺的因素。安全防护设施一般包括视频监控系统的配备、入侵报警系统的配备、出入口控制系统的完善、温湿度与控制质量符合标准、重要场所的安全防护等。安全防护设施不当将对档案直接构成破坏性威胁与损失，因此，安全防护设施是否符合标准要求是评价档案安全的重要指标。
4、档案信息安全是否符合要求
档案信息安全主要是档案信息化建设中涉密计算机与网络系统的安全性，以及档案信息内容的安全，此外还考虑了信
息安全的预警机制是否完善。
根据以上四个方面的内容，本文构建了新升格高职院校档案信息安全风险评价指标体系（图1）。
二、档案安全风险评价
对新升格高职院校档案安全风险的评估采用多因素分层模糊综合评价方法。模糊综合评价方法是一种建立在模糊数学基础上的定量评价方法，它利用模糊集合论概念与最大隶属度原则，对受多种因素制约的对象作出综合评价，这种评价方法适用于受诸多因素影响的档案安全风险评估[2]。本部分基于档案安全风险评价指标体系，以泰山护理职业学院为例，利用模糊综合评价方法对新升格高职院校的档案安全风险进行评价。
1、设立模糊评判矩阵
综合评价矩阵对应的评价因素分别为档案安全日常管理、档案安全基础设施、档案安全防护设施、档案信息安全，按照最大隶属原则，档案安全日常管理所对应的评价等级为较低，档案安全基础设施所对应的评价等级为很低，档案安全防护设施所对应的评价等级为较低，档案信息安全所对应的评价等级为很低。
2、综合评价
根据一级指标权重及综合评价决策矩阵p的值进行模糊变换的合成运算，得出高职院校档案安全风险评价结果为：
p=[0.2068，0.3489，0.2563，0.1291，0.0401，0.0174，0.0014]
由B值可知评语为相当低，很低，较低，较高，高，很高，相当高的可能性分别为0.2068，0.3489，0.2563，0.1291，0.04，0，0174，0.0014，按照最大隶属原则，隶属度最大值为0.3489，对应评语为很低。这表明泰山护理职业学院档案安全风险评价等级属于低级，该系统的整体安全水平较低，与国家对档案安全的要求相差甚远。
三、新升格高职院校档案安全管理工作存在的问题
从对泰山护理职业学院档案安全风险评价结果来看，新升格高职院校的档案安全管理存在诸多的问题，档案安全存在潜在的风险。主要表现在：
1、院校对档案安全管理工作重视程度较低
新升格高职院校受传统管理观念的影响，对档案安全管理的重视程度不够，安全意识淡薄，档案安全管理制度、安全防范设施等仍沿用传统的规章制度，难以适应学生与教师规模扩张对档案安全管理的新要求。同时也使得学校档案安全存在较大的安全隐患。
2、档案管理人员业务素质较低
档案管理人员业务素质较低，档案专业人力缺乏，尤其缺乏具备计算机网络技术的人才，使得档案管理方式与管理手段较为落后，档案信息化建设水平较低。这也导致在网络环境下档案安全潜在风险增加，网络病毒、网络不安全因素对电子档案的潜在威胁增加。
3、档案安全管理资金不足
新升格高职院校对学校档案安全管理工作的不重视，也使得档案安全管理资金不到位，档案安全基础设施较为落后，从而难以有效应对火灾、水灾、震灾、害虫、霉菌、灰尘、紫外线、有毒有害气体等自然因素的影响。
四、高职院校档案安全保障体系建设
1、更新安全理念，强化档案安全保障意识
高职院校应树立档案安全即为学校生命线的理念，将档案安全工作放在学校档案管理工作的首位，完善档案安全管理规章制度，提升管理层次[3]。加强对档案管理人员的安全教育和培训，提高工作人员及全校师生的档案安全意识与技能。落实档案安全责任制，制定相应的奖惩制度，确保各项规章制度的有效运行。
2、提供充分的经费保障
在学校财政许可的限度下，应设置学校档案安全保障建设资金，积极主动通过多种渠道与方法，将档案安全保障体系建设列入院校正常的资金预算中。从而为档案安全基础设施建设、安全防范设施建设、档案信息化建设提供有力的资金保障，消除档案安全隐患与安全漏洞。
3、重视档案专业人才的选拔与培养
学校应尽可能地配备具有档案专业背景的档案业务人员与专业技术人员，提高档案安全保障水平，满足档案安全管理需求。对档案管理人员开展系统培训，并选派优秀人才到高校、政府部门学习，为学校储备一支既有档案管理专业知识，又有现代化网络技术知识的高素质档案管理队伍[4]。
参考文献：
[1]方昀，刘守恒.档案馆档案安全风险评估内容分析和评估指标研究[J].档案学研究.2011（6）：74-77.
[2]陈雪刚，程杰任.多因素分层模糊综合风险评估方法的应用研究[J].计算机工程与应用.2012.48（30）：128-131.
高校安全管理方案篇5
关键字：网络环境高校档案管理系统信息安全
中图分类号：G270.7；tp311.5文献标识码：a文章编号：1672-3791（2015）01（a）-0000-00
目前，随着我国高校档案信息建设的不断发展，高校档案管理系统的应用和开发也向着全面的方向发展。高校档案网络化为用户带来更大的变量，档案网络系统存在的安全隐患也逐步显露出来。例如：档案系统遭到黑客攻击导致功效数据信息失窃、感染病毒、系统瘫痪等情况，基于上述情况，解决档案网络系统的安全性问题成为当务之急。
1简述高校档案管理的现状
高校使用的档案滚落网络规模属于中小型企业网，其内网不足50个用户，外网则是依托校园网与internet相互连接。高校档案滚落软件主要来自以下两种形式：①学校购买商业化的档案管理软件；②高校档案馆与软件技术人员联合开发的管理软件。高校档案管理系统不管使用商业化软件还是自主研发软件，也都存在的安全性性存在一些不足之处。高校档案馆缺少专门负责管理专业技术人员，极易产生安全隐患。
1.1人们档案管理意识不足
人们过度依赖现有的操作安全机制，单纯的认为只需不泄露自己的用户名和密码就不会存在安全隐患。黑客可以采用字典攻击工具、按键记录器等方式获取他人的账户与密码安装好杀毒软件之后就认定系统绝对安全，有些人不懂对杀毒软件进行升级和更新。过分相信防火墙，单一认为只要设置防火墙就可安全，其实防火墙软件自身的也存在一系列漏洞。
1.2缺乏完善的管理制度
多数高校档案管理部门在信息化建设方面都使用单一的安全管理模式，忽略网络安全的相关部署，为某些不法分子提供可乘之机。高校操作系统恶化软件安全存在一些漏洞，黑客们如果发现这些弱点，会在软件开发商建立补丁或修补漏洞前，研制他们使用的网络代码，采用这些缺陷不断渗透，致使高校的档案管理网络系统出现大量数据丢失或网络瘫痪的情况。
1.3木马、蠕虫侵犯
计算机蠕虫不会像病毒那样自己附加至其它软件感染用户的程序和文件，蠕虫常常采用受感染的系统文件传输功能，自行在网上进行传播，致使网络流量不断增加及计算机运行速度降低。有一部分蠕虫还可以删除文件、由受感染计算机发出文件。特洛伊木马是一种黑客攻击，如果电脑中上木马，该机器犹如一台傀儡机，黑客可以在侵犯的电脑上下载或传输文件，盗取各种密码和信息。
1.4垃圾邮件及间谍软件的侵犯
现阶段，根据垃圾邮件过滤公司的相关统计得出，从互联网发出的邮件中，每十封就有超过9封的邮件为垃圾邮件。垃圾邮件泛滥成灾，从而占用更多的网络资源，严重影响着电子邮件通信的正常运行。如果电子邮件被制造网络病毒和黑客利用，就会成为杀伤力最大的病毒传播工具。间谍软件可以在使用者毫不知情的状态下，在用户电脑上安装后门程序，用户的隐私信息呗这些程序获取，这些后门程序也会帮助黑客远程控制用户电脑，黑客可以在用户计算机上发送、接收邮件等操作。
2完善高校档案管理系统安全的措施
2.1提升人们的安全防护意识
常言说：“防患于未然”，及早的防患可以避免计算机不遭受恶意侵害，高校设置的第一道网络安全防线就是要强化计算机网络安全意识。树立安全操作意识，强化档案馆管理人员和用户的责任心，在离开电脑时随手把档案系统退出，定期排查电脑存在的病毒，防止用户名和密码泄露。高校可以定期组织档案管理人员进行网络安全知识的培训，让他们熟练掌握各种安全威胁的因数和解决措施，定期检查网络软件是否进行安全审计，不要把没有保护的移动设备接入到网络中，不要随意使用来历不明的软件。
2.2设置安全管理措施
高校进行档案网络安全管理中，使用必要的安全技术之外，还应该制定相对应的安全管理策略：例如：设置档案信息安全管理的等级与范围；设置标准的网络系统操作规程和用户访问身份登录制度；设置必要的网络系统维护和应急措施。各个高校档案馆在设置安全管理策略时，必须向专业人员咨询，确保设定的策略高效、安全。
2.3配备杀毒软件和防火墙
杀毒软件可有扫描计算机上的所有文件，从档案馆计算机用户的角度来说，先要为计算机安装一套正版的杀毒软件，之后设置自己的扫描日程，若没有自动的扫描日程表，可以设定一个提醒装置，保障档案室管理人员可以定期对计算机展开扫描，并及时更新杀毒软件。防火墙作为档案馆内部网络与互联网之前的安全卫士，有入侵者进入必须先穿越防火墙安全设定才能接触到目标计算机。一般各大高校的网管中心都会为本校设置一个防火墙把高校的内部网络与internet公用网络隔开，这是高校档案网络系统设置的第一道安全防线，如果档案馆的电脑数量有限，可以购买软件防火墙。同时要对防火墙进行相应的安全设置：过滤信息报、屏蔽非信任的ip地址，禁止非信任ip访问档案管理系统。
2.4防止垃圾邮件和反间谍软件的入侵
想要防范垃圾邮件的入侵，不仅不能相应自来的电子邮件，也必须保护好自己的邮件地址。同时，可以在邮件服务器、接受黑名单机器上设置垃圾邮箱锅炉功能，采用过滤器和黑名单降低垃圾邮件出现的几率，并保存合法文件。可以在计算机上安全反间谍文件删除间谍文件。
3结语
随着档案管理网络化进程的逐步推进，不仅为用户提供方便快捷的服务，也带来相应的挑战，网络安全受到更多人的重视。基于高校档案管理系统的网络安全问题进行研究，介绍了完善档案网络安全管理的措施。
参考文献
[1]俞皓耀.高校档案管理系统的网络安全性管理[J].云南档案，2012（3）：52-54.
[2]许惠玮.网络环境下高校档案管理系统的设计与实现研究[J].黑龙江档案，2013（1）：50.
[3]殷F昊.敏捷型weB架构在高校档案管理系统中的应用研究[J].兰台世界，2013（23）：15-1.
高校安全管理方案篇6
高校档案管理实行标准化建设是实现档案管理信息化的基础和前提。高校档案的标准化建设指通过各种规范、标准的贯彻和实施,使档案管理各项工作和技术具有科学、统一的工作依据和标准,以保障档案管理各项工作能够实现有机组合,提高高校档案管理工作质量。在建设的过程中要克服当前各高校档案管理各自为政、标准不一散乱的管理局面,努力打破各高校在档案信息化建设以及软件开发等方面体系分散的状态。
编派专业人员对高校档案管理信息化建设展开全面的研究,以在全国范围内制定出统一的高校档案管理信息化建设规划,协调具体行动,统一工作思想,集中资金和人力进行全文、媒体以及文献数据库的建设工作。制定出统一的高校档案管理相关技术、工作、设备规范,并以国内、国际档案管理标准及发展趋势为导向制定出高校档案管理信息化的过程各高校应共同恪守的各项准则。如网络数据库及通讯标准、信息传输标准、文献索引即着录标准等。通过对各高校进行科学的协调和组织,使各高校在进行档案管理工作时使用统一的管理软件,进而实现高校标准化档案数据库的建立,实现各高校之间档案信息资源的共享、互通互联以及保密安全。
二、档案信息数字化建设
高校传统档案其载体一般都以纸质为主,在实际管理工作过程中档案管理工作者工作量较大,不仅查阅困难,档案占用的空间也较大,致使高校档案管理费用支出逐年升高,同时由于其材质以纸质为主因此在长期保管的过程中易出现档案发脆、粘连、泛黄等现象使档案质量受到一定程度的损坏。而进行档案信息数字化建设则可以很好的弥补传统档案的以上缺陷,使财力、物力、人力都得以极大的节约。数字化档案是指以计算机数据库形式对档案信息进行存放和组织,并通过特定软件对其进行排序和整理,通过软件检索功能则能够快速的查找到相应的档案信息。数字档案具有可复制性在存放上相对于传统纸质档案更加安全和便于管理,并且通过网络的传播功能能够更好的实现高校档案信息资源的共享。
三、网络安全化建设
高校在进行档案管理信息化建设的同时也带来了有关网络安全的一系列问题,需要我们在建设档案管理信息化的过程中进行逐步的解决,在这其中档案信息网络安全问题最为突出。一是要防止由档案管理人员工作的失误、计算机黑客病毒攻击、设备出现故障等原因而引起的高校档案信息遗失和损毁。二是高校档案信息保密的问题,依据学校规定有些档案的信息是要求保密的有些则是对外公开的,同时根据等级不同档案保密信息又被分为绝密、机密、秘密,在管理的过程中需要采取与之相应的措施对其进行保密。
因此,要想保障高校档案管理信息化的安全有序建设,首先就要根据高校的实际情况制定出严格合理的档案信息化保密安全制度,不断强化和培养档案管理工作者信息安全防护保密的技能和意识;其次,高校应采用较为成熟严密的档案管理控制系统,实行责任到人,引入先进有效的计算机网络安全防范措施,并在档案信息安全管理的过程中结合物理、逻辑等安全隔离防范措施对网络“黑客”、“病毒”等危险因素和行为进行及时的防范和应对。
四、对档案管理人员进行全面化培养
高校安全管理方案篇7
关键词：档案管理系统；高校；共研共建
我国高校档案信息化建设，多由一些小型的信息技术企业进行研发，这些企业中缺少档案专业知识，更乏高校档案实际管理经验，为今后高校档案馆际信息共享埋下隐患。制定档案信息化建设的标准，设计功能合理，扩展性强的档案管理系统，统一系统的内外接口，实现档案信息的跨区域，跨系统共享，是当前高校档案与各级档案馆以及档案管理系统研发公司需要密切合作解决的问题。
一、我国高校档案信息化现状
目前，我国大部分高校都建立了不同层次和规模的校园网络、服务器机房、校园数据中心等，高校档案馆也普及了不同水平的文书科技档案管理系统，并逐步开展数字化及全文检索。教育部直属高校档案馆基本实现了网站与管理系统的并行维护，与其他管理部门进行信息共享，部分档案馆开发了开放档案在线查询及移动终端档案与查询功能，提高了档案管理的服务效率和水平。但要满足高校教学、科研、管理等需求，还存在以下问题：一是行业内档案管理信息化建设没有统一的标准，跨机构信息共享存在接口差异；二是档案管理系统开发公司水平不一，系统功能不完善，扩展性和预见性不足；三是存在文书科技管理系统、人事档案管理系统、声像档案管理系统分散管理的现象，系统集成程度不够。
二、高校档案信息管理系统共建的必要性
高校有较为资深的档案管理理论基础，对国际档案管理前沿研究了解的更为广泛全面，在档案管理系统的设计上，尤其是档案信息的编研，，推送上，有最新的设计理念。采取自主研发或者校企结合的途径，合作共建一款扩展性良好、功能完善友好的档案管理系统，可以实现档案学产学研共进发展。一方面，解决高校信息化建设标准不一，信息系统开发企业资质不同导致的后期合作不畅的问题。另一方面，可以集百家之所长，让高校档案信息管理系统的功能与服务走在国家乃至世界前列。根据教育部在其官方网站《2015年具有普通高等学历教育招生资格的高等学校名单》显示，全国普通高等学校共2553。其中，含独立设置民办普通高校447所，独立学院275所，中外合作办学7所，成人高等学校292所。这些学校都建设有或大或小的档案馆（室），并将配备档案管理系统。在这样的市场规模下，适用于全国高校档案馆的档案系统一旦问世，将有极大的市场需求与利润空间。
三、高校档案信息系统共建的可行性分析
1.技术的可行性
高校档案馆都配套了较为基础的网络版档案信息管理系统，各校档案馆也充分借助学校局域网、网络中心服务器以及互联网网络平台实现与校内各部门、校外各机构的信息互通和数据交换。同时高校档案信息的数字化工作在近几年发展迅速，教育部直属高校档案馆纸质档案的数字化扫描比例已超过50%。这些软硬件基础设施为高校信息化合作奠定了坚实的基础，基本满足信息系统开发所需要的支撑服务。
2.财务的可行性
一是可以申请科研项目基金，高校档案馆可以自主或者联合申请国家档案信息化项目资金，通过申报社科项目和档案局相关项目获得资金支持；二是可以申请校内信息化专项经费，将档案信息化纳入到近高校办公信息化建设任务中，申请校内信息化专项经费；三是可以申请高校教育事业费、基本建设费等，将档案数字化加工费用和信息系统维护费用列入高校档案馆每年的业务经费；四是自筹经费，如高校档案馆的业务服务创收经费，校友捐赠、校企合作收入等。
3.组织的可行性
教育部直属高校档案工作协会是我国高层次高校进行档案工作交流与学习的重要平台，高校档案馆可以借助这个平台寻求区域间合作。具有档案学优势学科的高校可以借助科研项目进行院系间的合作，进一步促进我国档案信息系统标准化的建设。
4.风险因素控制的可行性
信息化建设最重要的是安全问题，档案管理系统合作期间，签订严格的保密合同，系统的设计和部署在局域网内进行，对数据进行的封装与加密。实时格监控数据迁移，并对档案内容进行合理备份，如虚拟镜像、脱机备份、异地/异质备份。建立信息化评估小组，对合作企业的系统研发能力进行评估，并对项目进度和系统功能进行测评，一旦出现系统故障或者涉及违约事宜，各方应根据信息化评估小组的意见及时明确各方责任，进行合理理赔。
四、高校档案信息管理系统共建机制
1.合作途径
适合我国国情的高校档案馆信息资源共建共享模式应以国办为主、集中与分散管理相结合的、多元化的过渡型模式。1高校档案馆信息资源共建共享可分两个层级：第一，中央层级。由教育部、国家档案局牵头，具有档案学优势学科的科研高校间及其所属档案馆进行档案管理系统的共同研发。2002年6月，由上海交通大学、西安交通大学、浙江大学联合承担的“天地网”项目示范工程建立起功能强大的联合办学教学网站，实现三校间课程互选，学分互认，资源共享，联合办学，将优秀教学资源输送西部，实现东西联动，互补互进。目前高校档案馆主要使用的是南京大学研发的“南大之星”档案管理系统。“南大之星”采用的”mSSQLServer2000数据库后台的存储容量和系统扩展性已经无法满足高校信息集成的需要，类似于“南大之星”的档案管理系统可以通过申请教育部、国家档案局等其他项目基金进行校际合作，对系统进行改良升级，以保证其在信息化建设新浪潮中继续保持现有的市场占有量。第二，省市（区域）型。北京、华东、华南、华中等高校聚集的地区，区域内档案馆业务之间交流频繁，互信度高。区域间档案馆可以借鉴各方的管理经验，联合一家档案信息化软件公司研发一款功能全面完善，管理理念先进的系统软件，并负责区域间高校档案管理系统的升级与维护。2015年1月，广东省档案局与中山大学共建档案科学技术研究院，实现华南地区档案保护理论和应用技术研究馆校合作平台零的突破，成为档案学产学研共同发展的新范式。类似的研发模式，一方面可以减少软件公司倒闭，系统维护不畅的风险，一方面可以加强区域间合作，为高校间档案信息互借共享奠定软硬件基础。各高校应打好自动化、网络化基础，建立适用于省、自治区、直辖市之间的档案馆信息资源管理系，再由国家及各个省市档案局、教育部等单位协调区域间各系统资源建设情况，进行系统的完善与对接。
2.权责分配
高校档案管理系统的共建需要有明确的合作目标、严密的项目计划、清晰的财务划分、良好的沟通渠道等。因此，高校信息系统的共研共建的关键是项目合同的签订和责任的归属问题。合作各方在协商以及广泛征求教师和学生意见的基础上形成合作发展战略报告，确定合作的方向和目标，参与各方签订合作协议书。若项目涉及到档案管理软件设计公司，项目的申请与招标严格执行项目主要牵头高校的相关程序，甲乙双方在协议书中需要明确系统编制的各项标准，系统功能模块的设定，馆务（协同）工作平台的搭建，系统安全的保障，系统实施与培训计划、档案数字化规范以及系统与数字化验收标准等事项。高校档案信息管理系统的共研共建是一个长期的过程，项目合同必须涉及到系统运行后期的调试与维护责任以及利润分配问题。项目的运行和维护可以与合作的软件企业签订长期合同，利润分配也需要妥善的考虑到合作高校以及合作企业的成本与投入。高校档案管理系统研发成员单位应成立项目指导委员会协调和监管各高校项目负责人。各个高校指派的项目负责人共同拟定系统需求书、修改意见、任务负责人、进度控制表等，使系统的研发任务责任到人，计划到天。项目负责人管理配置合理的档案管理人员和系统研发人员，小组内密切合作，服从项目负责人的安排与领导，实现从上到下的任务分配与管理问责。
3.安全管控
高校档案信息管理系统的建设需要接受严格的监控与验收。首先，信息系统的设计应该遵循我国档案信息化工作的相关国家标准，具体如：《CaD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/t17678.1-1999）、《电子文件归档与管理规范》（GB/t18894-2002）、《版式电子文件长期保存格式需求》（Da/t47-2009）、《数字档案馆系统测试办法》等。其次，系统研发过程坚持分级控制，控制范围包括功能控制、数据控制及接口控制。功能控制是指系统每个部分具有单一的功能，数据控制包括规定各种数据使用的标准和规范，限定各种数据的使用范围，确定各种数据的保密级别，严格控制数据的更改等。接口控制则是指管理者从硬件、软件和数据的角度，对系统间的接口设置和数据传送进行控制。2再次，档案管理系统的共建要满足合作高校档案信息的安全性要求。高校档案管理系统安全管控包括安全技术的运用和安全管理策略制定两个部分，具体工作包括数据的磁盘镜像备份、脱机备份和异地备份；校园一卡通身份认证；电子文件封装加密、电子印章和网关证书等。在具体的安全管控策略制定与执行过程中，可以邀请专业技术人员进行审核，信息安全方面的专家进行评估，保证管控工作安全有效。3
4.内外评估
高校内部项目评估的重点是设计理念与系统功能，评估过程应实事求是，重点解决共性矛盾，避免责任的推诿和目标的冒进。合作高校派出代表，项目委员会成员制定评估办法，参照评估办法，分析高校档案管理系统与各高校档案管理业务需求之间的差距，找出系统改进的方向。各高校自身建立自我评估体系，按照自我评估体系对合作质量进行自我评估，并对其中出现的问题提出可能解决的方案。政府可以作为外部评估方参与到系统的审核中，外部评估的重点是项目的实施运营情况和合作质量，分析项目的技术、经济、社会效益和影响力，为项目管理提供经验教训。国家高校重点建设项目由国家计委制订评价规定，编制评价计划，委托独立的咨询机构来完成评估。目前国家计委主要委托中国国际工程咨询公司去实施项目评价，项目组课题组运用其权力，自上而下地对高校合作体系进行监控与评价和监督。政府可以授权建立高校合作的评估协会，协会具备组织的独立性和学术上的权威性，其成员，运用审计和评估的方法，负责协调，鉴定和认证等工作，成为高校合作保障体系的重要组成部分。专家组成员，既要有一定数量的同行专家，也要有一定数量的相近学科专家和横向专家，甚至可以聘请国际上专家来合作评估。4考虑到我国高校间管理体制差异、地区间网络化程度的不平衡以及档案馆信息资源分布的不均等因素，在选择确定我国高校档案信息管理系统共研共建模式时，必须坚持因地制宜，多元共存，循序渐进的原则，使合作过程充满活力与朝气。
参考文献：
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[4]陈湙升，董润丽.档案资料计算机管理系统的维护[J].科技传播，2009(12):51-52.
高校安全管理方案篇8
关键词：安全；可靠；管理制度；防护体系
随着计算机技术的发展，信息技术在各个领域被广泛应用。档案管理发生了巨大的变化，档案部门或档案工作者不但要管理纸质档案，还要管理数字档案。数字档案的特殊性档案部门或档案管理现不但要做好管理质量与进程的管理，还要做好数字档案安全工作。
一、数字档案面临的安全问题
（一）数字档案管理不规范，档案管理制度不健全
高校注重教学工作、学生工作方面，而对档案管理制度方面没有投入大量的精力。对档案的管理工作却没有提出明确的要求，不及时制定档案管理制度，不规范档案制度，没有明确规定档案的管理部门、管理人员、档案的保留范围、保留时间。由于学院对档案管理的方方面面没有进行统一的规定，导致档案管理工作出现了很多的缺陷，各系部之间没有统一的管理，使得学校的教学档案分类以及档案编制没有清楚的条理，资料残缺不全。
（二）档案真实性、可靠性与可用性
数字档案以光盘、硬盘为载体进行保存和传输，光盘与硬盘需几年更换新的载体，前者易受干扰，易消磁；硬盘操作不当或系统更新易造物理损坏。数字档案易导致档案内容被更改且更改以后不留痕迹；电子档案易复制性，并且复制后不容易分辨原件与复制件。
（三）档案工作人员对档案信息的安全不重视
档案人员对档案安全意识的缺乏，传统档案员保管纸质档案，只要防虫柱、防水、防潮等即可，而面对档案信息化管理安全意识的缺乏会导致不法分子利用木马非法侵入档案网站篡改以及获取档案信息，甚至销毁数据资源；黑客入侵网站，获取管理权限，造成档案信息流失。
二、数字档案安全解决方案
（一）加强档案管理制度建设，促进数字档案管理管理规范化、科学化
高校应当重视建立数字档案管理制度。首先，学校领导应该起到带头重视作用，在学校的教学工作者加大宣传，让全本职工了解教学档案的重要性，促例院领导重视档案管理。其次，高校要建立一些完善档案管理方法，明确数字档案管理程序。根据分级管理的原则，制定科学、规范、合理的教学档案管理流程，定时检查教学档案管理工作高效、平稳的m行。
（二）提高档案工作人员的档案意识
在档案管理工作中，档案工作者与其他部门的加强交流与合作，充分发挥优势，提高档案现代化的管理的工作水平，同时让其他人认识倒档案的意义，提高档案部门的社会地位，引起更多领导的重视。加大档案工作的资金投入，随着现代化的进程要逐渐改善档案室存储环境、存储设施等。
（三）使用有效的技术手段，建立安全的防护体系
采用防火墙技术，在档案部门内网与学校的外网之间设置一道保护屏障，以此来保证内部的相关信息不被泄漏，并且外部的一些工作不可以通过非法手段获取内部的信息。除些之外还采用安全保密技术，内校人员可随时进行查看，需要下载等操作就需要数字证书以及数字签名等手段，来保证数字档案的安全。
三、结语
实现现代信息资源的共享，使高校教育工作、管理者、档案工作者从繁琐、低效的工作中解脱出来，进一步提高工作效和教学质量势在必行。在不精心策划满足自行开发符合学校的档案管理系统的需求情况下，针对数字档案的安全现状，结合学校自身办学特色开发出形式多校、灵活多变等特点，研制出一套适合本学校的数字档案管理系统。
参考文献：
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[3]席杰.档案管理信息化探究[J]，档案管理，2014年第4期总第197期：p83.
高校安全管理方案篇9
以浙江省为例，高校档案信息化工作起步较早，目前绝大部分院校已使用了计算机管理档案目录，浙江大学、浙江师范大学、浙江电力职业技术学院等高校还完成或开始了文件级的档案录入，变“案卷级管理”为“文件级管理”。有相当一批院校建立使用了“oa”系统。各高校档案馆还加强了档案信息化的制度建设，如浙江大学出台了《浙江大学电子文件归档与管理暂行办法》《浙江大学档案馆网络信息安全保护技术措施》等。此外，浙江大学、中国计量学院、浙江工业大学、浙江师范大学等一批高校档案馆的门户网站也陆续建立开通。以浙江大学为例，浙大数字档案馆门户网站2005年下半年对外开放，到2006年年末，可供查询的档案目录数据就达285000余条，其中“电子文件中心”提供近5000余份校发电子文件。在文档的网络管理方面，不少院校采用了南京大学的“南大之星”网络管理系统，浙江大学档案馆于2006年4月正式在全校范围内启用部门预立卷远程归档系统和数字档案管理系统，并对学校各立卷部门电子文件的积累、鉴定、著录、归档工作进行监督与指导。
尽管高校档案信息化建设有了一定的发展，但高校的档案信息化建设总体上远滞后于高校信息化建设的整体水平，而且高校间档案信息化建设发展水平也很不平衡，部属院校、省属高校及各类职业技术学院(民办院校)之间的档案信息化水平参差不齐，前二者档案信息化水平较高，而不少职业技术学院则尚未建立档案目录数据库，有的虽然配备了计算机，但未配置档案管理软件，只能实现单机下的档案检索；还有少数院校档案馆(室)甚至连计算机、扫描仪等基础设施都未配置。总体上看，高校档案信息化建设还处于初级阶段，与机关、银行等部门的档案信息化建设水平相比还存在着很大差距：档案信息化建设意识淡薄，思想观念跟不上形势发展的需要；缺乏统一的档案信息化建设标准规范。信息化基础设施建设薄弱；经费和技术保障还不够有力-信息化安全保障体系建设不完善；档案信息化人才队伍建设需进一步加强。
对高校档案信息化建设的建议
高校档案信息化建设是高校信息化建设的组成部分，建设过程中要把握以下原则：一是全局性原则，档案信息化建设须纳入高校信息化建设整体规划，与学校信息化同步发展。二是标准化原则，加强各类标准的制定工作，以有效实现信息互通资源共享。三是经济性原则，建设标准要与本单位的具体情况相结合，追求投入最小化，效益最大化。四是安全性原则，采取必要措施，确保信息安全、数字档案可靠和内容的真实。
1 加强基础设施建设，为高校档案信息化建设打牢基础
档案信息化建设必须建立在一整套现代化软硬件设备基础上，此外，实现信息资源的共享还需要特定技术环境一一高速的数字通信网络。它主要通过三个层次来建设：一是学校档案馆范围内的档案局域网式的自动化集成管理，面向档案馆内的整理、编目、利用等主要业务工作环节，使全馆业务管理在自动化的基础上形成一个整体，并向来馆的利用者提供检索和查询等项联机服务。二是通过校园网面向学校各教学、科研、管理和服务部门提供服务，用户可在各自办公室甚至住宅、宿舍内的网络工作站上对馆藏档案进行网上利用等服务。档案馆还要通过校园网支持的各种网络应用系统，如校园管理信息系统、校园图书情报系统等来实现对电子文件的收集、归档。三是通过校园网连接互联网，开展合作业务，实现全球高校档案资源共享。对此，高校应当设立专项经费，保障档案信息化建设与学校校园建设同步进行。
2 完善制度建设，健全工作体系，为高校档案信息化建设提供保障
档案信息化建设目前还缺乏统一标准，在原有的档案管理规章制度已不适应档案信息化需要的情况下，高校应根据自身的特点，注意吸收相关行业的管理标准和经验。制定完善的符合实际需要的标准和制度，以保障档案信息化建设工作安全、有序地开展。此外，档案的收集、保管、利用等各个工作环节都需要进行重新设置。
首先是数字化档案的收集。收集手段主要通过计算机网络管理来完成。由于高校校园网建设已达成熟阶段，学校各部门均已接通，所以数字化文件归档将是一种很便捷的方式，只需各单位文书处理人员在完成本单位形成的电子文件后，通过校园网再转发一份到档案管理部门即可。一般应在完成逻辑归档(即电子文件的原存储位置不变)后，把需要归档的电子文件集中下载到档案管理部门可脱机保存的存储介质上，完成物理归档。
其次是数字化档案的保管。由于数字档案载体的特殊性，档案存放方式由档案柜架变为用数字存储器存储，保管的重点是保证数字档案的可读性和可利用性，同时，防止信息丢失、被非法更改等。
最后是数字化档案的利用。文件制作与档案管理采用同一系统软件，在文件制作的工作平台上，将文件内容已包含的检索字节，如文号、题名、密级、作者，时间等用一定的格式固定下来再加上档案管理的部分编号如档号等，做到文件制作与编制检索工具基本同步。
3 建设功能齐全的档案信息数据库是高校档案信息化的关键
档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合，目前高校要建设档案信息数据库，其信息一方面来源于现有的馆藏档案，利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息，通过手工著录、扫描等形式，转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中，完成现有馆藏档案信息向数字化的转化；另一方面，通过对电子文件的收集，按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案，建立相应的数字化档案数据库。
根据高校的特点，所建成的档案信息数据库至少要包括以下内容：首先要建立数字化馆藏档案基本目录数据库。根据学校各类档案基本情况，通过著录标引，建立以原始档案保存状态为编目单位的各种档案基本目录数据库，即传统手工案卷目录和卷内目录的数字化，且能通过计算机检索与编目。其次要建立各类专题数据库。根据学校现代化管理与发展要求，建立一系列专题数据库，从目录到档案全文内容齐全。最后要建立档案全文原貌的数据库。把学校馆藏珍贵的党政档案、声像档案、实物档案以及人事档案等类原件或实物，通过扫描或数码相机摄录等方式，把档案原件以图形方式存储在计算机中，并为其编制题名，责任者、关键词等索引，建立相应数据库，实现档案全文原貌的管理。
高校安全管理方案篇10
[关键词]档案管理；治安；高校；重要性
高校本应是学生学习和生活的天堂，但随着近年来治安问题的不断发生，如何更好的维护校园的案却成了我们急需解决的问题。而档案工作看似默默无闻，平淡无奇，但是他是对学校所发生的历史情况的有力的记录和证据。所以我们要重视高校的治安档案的问题。完整的高校的治安档案有利于学校的治安管理者研究在以往的时间里学校治安工作中存在的漏洞和问题，从而有针对性的解决他，保证学校有良好的治安环境。
一、高校治安中存在的问题
1、生源复杂，人数众多管理难度大
随着我国教育的扩招，以及我国高校体制改革的不断深入，我们的计划招生和实际的招生人数都逐年增加，学生的组成的多元化确实为我国国家的建设和发展培养了大量的有用的人才，但是也因为学校招生人数过多，学生背景来源的复杂化，使校园的治安工作出现了问题。一是因为学生的人数的剧增使学校的后勤等基础设施不能达到标准，水电供应等超出了标准。二是由于学生的层次结构和年龄结构的差异，使不同学生的价值观之间有了较大的差别，学生之间摩擦不断。三是因为由于学校的扩招行为，使少数品行不好的学生也进到了大学的校园中来。
2、校园环境社会化使治安问题复杂
因为我国现在高校的后勤服务社会化，使许多的社会化的服务机构和商业网点等进入到我国的大学校园之中。由于经济活动的频繁出现，现金的周转量也变大了，这也就使犯罪分子有机可乘。而学校对这些商家的管理措施尚不完善，这也就产生了许多校园治安的问题。
3、少数学生素质比较差，法制观念比较弱易引发社会问题
目前，我国的大学生大多是家里面的独生子女，从小受到家人的百般宠爱，容易产生自私自负，以自我为中心的不良心理。从小生活在父母的爱护下这也就使大学生的心理素质比较脆弱，容易以自我为中心，做事不计后果，并且缺乏自我的调节能力，负面的情绪如果得不到很好的宣泄的话，就会产生极端的情况，出现一系列的负面的问题。这也严重的威胁了我国高校在校大学生的人身安全。
二、完善高校治安档案的优点
1、有利于高校治安管理者了解学习治安状况
档案是学校所发生的事情的最原始的记录。他远远比其他的经过修饰的资料可靠地多。所以一个学校的档案才是最能真实的详细的反映和记录一所学校发展的各个阶段的。高校治安档案也能更好的记录学校所发生的治安问题，我们从中可以找到历史上学校在那些治安方面存在不足，在那些方面要加以防范，高校治安档案可以生动真实并且客观的反应出一个学校的真实的治安的水平，我们也可以通过对高校治安档案的查阅，清除的了解学校治安工作的长处和短处，从而总结以往的教训和经验，更好的开展高校的治安工作。
2、有助于治安管理者总结以往的经验和不足
高校治安档案包括记录以往学校中发生的治安事件，后勤中出现的一些安全事故以及一些突发性事件和解决的方案。我们可以通过对高校治安档案的翻阅，来了解在各个时期中发生的不良的治安事件，并且研究当时的管理任h的解决的方法和预防管理的措施，充分的借鉴经验和改善其中的不足之处，从而更好的完善高校治安体系的建设，给学生们营造一个良好的和谐的安全的学习和生活的环境。高校治安档案有助于我们建立规范化、提喜欢、科学化、合理化的完善的治安管理体系。高校治安档案是高校的治安管理者可以查阅的最直观的最真实的有关学校治安工作的第一手的资料，高校治安档案可以最真实的还原事件的本来面貌，使管理者可以更加清楚的了解和认识治安工作中存在的问题，从而更好的解决和发展学校的治安问题。
3、档案还具有宣传教育性，是对学生进行安全教育和法制教育的生动素材
高校的治安档案详细的记载了高校的发展的历史，这些高校治安档案资源都凝结着学校丰富的历史文化和人文精神以及前人的智慧。档案素材的历史性、客观性和真实性，在很大程度上地提高了宣传教育的吸引力，能够使学生们愿意认真的聆听，并在很大程度上激发了学生的兴趣，这是传统的演讲所难以实现的。老师可以通过对高校治安档案中相关案例的分析和举例，我对学生们进行安全教育和法律知识的科普。利用高校治安档案中记载的相关的案例，可以使学生更加的感同身受，因为这些例子都是发生在我们的校园生活中的，并且发生过的例子，所以学生们也会更加的注意听，更会有深刻的理解。这样在之后遇到相应的情景的时候，就会结合案例中老师所讲的正确的方法来正确的处理问题，解决问题，从而减少治安问题的发生，维护和谐安全的校园环境，同时保障了学生自身的财产生命安全。
综上所述，高校治安档案的工作的不断发展和完善，有利于高校的治安管理者更更好的借鉴历史中的经验，吸取过去中治安工作发展的不足之处，从而更好的完善现在高校治安的相关制度和管理的方法。所以建立和完善高校治安档案的建设，是有必要的和有重要意义的。
参考文献：
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