客户服务部十篇

发布时间:2024-04-24 21:54:14

客户服务部篇1

我谨代表客户服务部将具体工作情况汇报如下:

一、工作经验总结

随着我国经济飞速发展、环保理念深入人心,天然气在我国能源消费结构中所占比例将持续攀升,其中城市天然气的增长尤为突出。做好城市燃气事业工作至关重要,特别是客户服务部门,在第一线面对客户,因此做好客服工作尤为重要。我认为在工作中,没有标准的套路,没有现成的模式,只有在实际中去探索、去创新。

(一)工作思路

做为客服部,服务的好坏直接关系到公司的生存与发展。因此,我们部门把服务质量放在工作的首要位置,让所有员工充分认识到服务的重要性,扎扎实实抓好客服工作,建立健全服务制度,规范服务行为:

一是提高部门整体素质,提高思想认识,创建学习型组织,促进企业和谐发展;二是始终坚持以“用户至上”为准则,狠抓优质服务,不断健全服务机制,发挥党员服务队的先锋模范作用,提高用户满意度,努力做到“人人满意”;三是积极开展学习培训和业务比拼,提升客服队伍服务水平和个人综合素质;四是狠抓文化建设,将我公司的企业文化深入人心,上下齐心使企业和谐发展。

(二)存在问题

虽然我们部门取得了很多成绩和荣誉,但在实际工作中还是或多或少的存在一些问题,如个别工作人员在解决用户问题的过程中态度不好;在工作中表现出的积极性不高等;面对用户的咨询显得没有耐心等。对于缺点,我们要正视,也要想方设法去解决,要遇到一个攻克一个,遇到一个解决一个,这样才能有效促进企业发展,提高服务质量。

二、对存在问题的解决措施

面对实际工作中的这些问题,我们要坚持做好本职工作,更好的完善服务体系,才能为整个公司创造更多的价值。

(一)统一思想,深化认识

做为处理客户关系的工作者,要清楚的认识到,客户服务部的工作是推动公司其他业务向既定目标前进的中心。要强化工作意识,提高工作效率,力求周全、准确,做到事事有着落。要从提高认识,统一思想入手,结合实际,提出阶段性奋斗目标,激发员工创建热情。让大家更加清楚的知道客服部存在的价值,明白自各所负责工作的重要性及责任感。

(二)提升服务质量,优化企业形象

作为直接为用户提供服务的部门,我们认为,在某种意义上用户的满意度比效益更为重要。我们要有“时时考虑用户,事事为用户着想”的认识,把“一切让用户满意”的服务宗旨贯穿于整个服务过程中,为用户提供安全稳定和优质的供气、维护、咨询等服务,提高服务水平,树立良好的企业形象。

(三)强化制度学习,树立执行理念

客户服务部篇2

摘要本文通过文献资料法对赢利性健身俱乐部客户服务体系的研究,提出优化赢利性健身俱乐部客户服务体系的措施。树立以“客户为中心”的服务理念,从抓好顾客投诉处理工作入手,一切均以顾客满意与否作为工作的出发点和落脚点。建立规范化、制度化、常规化的客户服务体系,既是巩固赢利性健身俱乐部所必需,又是其可持续发展战略的需要。

关键词健美操健美操健身俱乐部客户服务体系优化

一、前言

目前,体育消费正成为时尚,人们自觉自愿的为健康投资。健身市场的不饱和状态为健身俱乐部运营商提供了优良的机遇,于是各健身俱乐部运营商都尽自己最大的能力来圈占市场。虽然市场扩大了,但俱乐部利润增长并不明显。究其部分原因是没能足够重视健身俱乐部的客户服务体系。由此可见,建立完善的客户服务体系已是当务之急,刻不容缓。客户服务体系有助于健身俱乐部准确把握客户资源和营销网络,更是健身俱乐部健康和持续发展的重要前提和保障。

二、健美操健身俱乐部客户服务体系概述

(一)健美操健身俱乐部客户服务体系定义

健身俱乐部又叫业余俱乐部,它是业余体育爱好者出于参加体育活动的需要,是为了社交,增进健康,塑造自己美好体型,减肥,以会员制的形式组织起来的社会团体。

不同的人对客户服务体系有不同的理解。北欧最有影响的服务市场营销学者格鲁诺斯为服务下的定义为:“服务是以无形的方法,在客户与服务职员,有形资源产品或服务系统之间发生的,可解决顾客问题的一种或一系列行为。”

(二)健美操健身俱乐部客户服务体系的组成因素

张安忠在《论客户服务体系品牌的建立》中认为,一个完整的健美操健身俱乐部客户服务体系至少包括三个部分:客户服务理念、客户服务管理和客户服务控制、评估。成功的客户服务体系必须树立自己的客户服务理念——以客户为中心,这是显示自身优势的一大举措。客户体验管理是俱乐部服务体系中不可或缺的一个重要部分。建立一套控制和评估机制,会使客户服务体系更规范化、制度化,也能更好地实现俱乐部与客户互动。

(三)健美操健身俱乐部客户服务体系的目的与意义

1.有助于健美操健身俱乐部准确把握客户资源和营销网络,为俱乐部领导进行营销决策提供准确信息支持

客户资源和营销网络是健美操健身俱乐部的无形资产,也是健美操俱乐部及其产品实现社会价值的必然途径。通过全员参与客户服务并建立动态的客户档案,使企业领导能够获得客户及市场的总体印象,直接与客户对话,也可直接获取准确的市场与客户信息,从而更准确地做出决策。

2.客户服务体系是健美操健身俱乐部健康和持续发展的重要前提和保障

客户服务体系既是巩固健美操俱乐部所必需,又是其可持续发展战略的需要。有效的客户服务体系是保证客户满意的必要条件,它能够增加客户满意度、培育客户忠诚度,为俱乐部赢得良好的口碑,有利于树立良好的俱乐部形象。反之,差的客户服务体系会降低俱乐部“回头客户”,长此以往,必然极大地影响俱乐部的业绩。

三、目前健美操健身俱乐部客户服务体系存在问题

(一)缺乏规范化操作技能

随着经济水平的提高,人们对健康的追求越来越强烈,“花钱买健康”的观念已越来越被人们接受。对于大多数俱乐部而言,直接与会员发生接触的是一线员工,这些一线员工是公司未来的“忠诚战士”。然而,由于俱乐部一线员工,如前台,会籍顾问,教练的服务缺乏经验及规范化操作技能,以及对器械质量、洗澡时水温的掌握不准确,会引起会员的投诉。健身教练被称为健身俱乐部的名片。健身市场的高速发展,引发健身教练之争,健身教练素质不高,优秀健身教练的缺乏决定了健身行业的高流失率。

(二)不能正确处理会员的投诉

投诉从经济学的角度来说,它是一种宝贵的信息资源,并从中挖掘对健身中心有用的信息。法国“现代经营管理之父”法约尔的调查显示:“一位不满的顾客会把他的抱怨转述给8—10个人听。而企业如果能够当场为客户解决问题,95%的客户会成为回头客;若顾客的投诉没有得到正确的处理,则将有9.1%的顾客流失。”从经济学的角度来说,投诉是一种宝贵的信息资源,并从中挖掘对健身中心有用的信息。

(三)不守市场规则,造成诚信危机

为了提高俱乐部的利润,大部分俱乐部价格变化频繁,会员入会可以讲价,到处传播竞争对手的谣言,这样的俱乐部是无法建立自己的忠诚会员群。“价格战”只能为俱乐部带来越来越多的逐利会员。

四、建立完善的健美操俱乐部客户服务体系

(一)确立以客户为中心,服务第一,销售第二的经营理念

健身俱乐部的顾客主要有四类,即忠诚的顾客或员工化的顾客;一般性顾客,经常参加健身的顾客;偶尔健身的顾客;潜在的顾客四类。建立忠诚的会员群是赢利性健身俱乐部的关键环节。美国著名营销学者奥立佛(1997)提出,顾客的忠诚感指顾客长期购买自己偏爱的产品和服务的强烈愿望,以及顾客实际的重复购买行为。美国著名营销学者雷奇汉指出,服务性企业能够从忠诚的顾客那里获得最高利润,有大批忠诚顾客的企业通常可以节省营销费用和启动性费用。此外,忠诚的会员群的口头宣传为企业吸引大批新顾客,极大的减低企业的广告费用。

(二)作好健身教练的培训和职业规划

健身教练愈来愈被人形象的比喻为健身俱乐部的名片。俱乐部健身教练的来源一般有两种,一种是体育院系的科班出身,另一类是业余爱好者,他们有的从体操队、杂技团、歌剧团等退役从文艺界转来,后者没有接受系统、正规的训练,大多模仿电视中教练员的动作由此创编,在实际操作中易出现问题。

健身教练员必须具备较高的综合素质,不仅要学好相关的专业知识,如人体解剖学,体育保健学等,还要强化教学能力,注重创新能力、自主能力的提高。国家各相应的部门应对教练员进行定期培训和测试,以促进教练员队伍的发展。

(三)健全会员投诉体系

在一定程度上,投诉是健身中心的一面镜子,是建立和巩固形象的机遇。树立正确的心态面对会员的投诉,鼓励与方便会员投诉。首先制定明确的服务标准及补偿措施,尽量降低会员投诉的成本,如推行免费电话,公布投诉电子邮箱等,让会员的投诉变得更方便、畅通、及时。

建立投诉管理系统,及时处理会员的投诉,健全各种规章制度,确立投诉的标准,处理问题要分清责任,并详细记录投诉内容。麦肯锡公司曾做过调查,有重大问题但没有提出投诉的顾客,不管结果如何,下次再来惠顾的占54%;提出投诉并快速获得圆满解决的顾客,愿意再来惠顾的占82%。由此可见会员投诉的重要性,它是巩固企业形象的绝佳契机。

(四)加强宣传力度,作好俱乐部品牌建设

对健身俱乐部来说,欲建立自己的忠实会员群,最根本的方法是建立自己的品牌。首先,品牌尤其是名牌可以不断提醒老顾客保持对企业的忠诚,这种忠诚是一种整体满意所产生的,是一种强化关系的意愿,是一种重复购买的并乐意向他人推荐的行为。其次,品牌效应可以传播企业产品和服务的形象,帮助企业拓展服务渠道和客户服务市场,有利于健身俱乐部的发展。

参考文献:

[1]刘颖.建立完善的客户服务体系[J].改革论坛.2004(5):32-23.

[2]体育总局《全民健身指导丛书》编委组.体育健身活动的组织与管理[m].2002(10):168.

[3]张颖.普通高校建立健美操俱乐部的现状分析及建议[J].2002(5):32.

[4]卞光明.健身俱乐部的客户服务体系[J].健与美.2006(4):46-47.

[5]陶幸.建立客户服务体系确保服务长久有效[J].市场与营销.2002(7):14-15.

[6]谭惠芳.我国实行健美操俱乐部制的可行性研究[J].体育文化导刊.2003(6):20-21.

客户服务部篇3

首先,我先简单介绍一下我个人简历:

我叫___,现年22岁,于2001年八月份正式入司工作的,近四年来,先后在驻院代表、保全岗、收费岗、新单初审岗等岗位进行各种相关业务处理工作。长期在一线学习和工作,使我在业务处理中,积累了扎实的业务基础知识和工作实践经验。多年的工作锤炼和不断的学习,使我的业务水平有了非常大的进步,在工作中扎扎实实,不辜负领导对我的期望,被评为先进工作者,就是领导对我工作努力的认可。在各种业务处理上有一个清晰的思路和准确的处理方式,这种对于业务处理的进步,为我今后的工作打下坚实的基础和必胜的信心!

下面我就向大家谈一下我竞聘___区客户服务部新单初审一职的优势:

一、业务处理岗位的工作能力。

我是公司成立客户分部第一批参与学习的员工,从学习公司各种业务处理入手,从分支一点点深入主动脉,在客户分部各个岗位轮换学习,使我本人对客户服务分部的各项业务的工作职能有了充分的了解和认识,在一些疑难业务问题的处理上积累一定的处理方法。业务处理中心的每一个岗位都是相辅相成的,例如在新单初审受理时,面对客户填写的投保单和资料是否完整真实,对于告知项目是否合情合理,这都是有赖于以前岗位工作中的种种积累,分析问题的多元化,链接各个岗位业务处理实际,把入口关的风险最小化。

在我调入___区客户服务部的一个多月以来,面对大量的业务员,对于工作有了更深一层的认识,业务发展与业务管理存在很多尖锐化的矛盾,业务管理的规范化,虽然说对于当前业务发展有一定的阻碍,但把业务发展导入正规化,不但但是将来业务管理的方便,也是对建立良好的业务发展环境带来宽敞的平台。积极和基层公司业务员加强沟通,达成规范化业务管理共识,得到了中心经理室的肯定和___区公司的的认可,从而有效的使基层公司业务员认识到规范业务管理的重要性,真正使业务管理在业务发展中起到的良好的效用。

二、加强自身素质,以专业和真诚服务客户。

只有做好自己专业技能的提升,形成爱岗敬业的思想,这才能具备为客户服务的资格。在业务处理中,针对于随时出现的问题和将要产生的问题,进行有效的分析和积极的学习,备战好每一个难道。在工作也有遇到比较麻烦的客户,及时调整好心态,处理好问题,以良好的心情,面对下一个客户。

在从事近四年的工作中,我时刻在面对着形形色色的客户,来到我面前来办理和咨询业务的,都是我的客户。以专业知识和熟练的技能处理客户的业务,站在客户的角度,需客户之所需,急客户之所急,让客户满意而归。

如果我这次竞聘是成功的,在今后的工作中,我会时刻提醒自己以爱岗敬业、规范管理、优质服务为原则,努力奋进,始终保持饱满的工作热情,把业务管理工作做到最好!

今后的工作打算:

1、严格律已,控制好风险。

按照核保规定做好每一份投保资料的审核工作,注重工作细节,以小细节体现大场面,严格按照工作职责做到一名合格新契约初审人员,控制好第一关的各种可预见性风险,为以后的业务管理工作做好先锋兵。

2、投入与基层公司业务员的沟通中。

深入基层单位的工作,参与基层公司的业务员晨会,深深体会业务员在开展业务中的难处,和他们交心。但站在管理者的角度,不能放纵业务员对于客户资料等投保第一手资料进行不真实的提供,只能在潜移默化中,提高业务员对公司负责、对客户的责任感,强化业务员诚信做业务的意识,做好第一次风险选择。

3、诚信服务,打造金牌服务品牌。

我是公司的一名员工,在整个正在打造优质文明服务的浪潮中,我怎么落下,不做一名好的弄潮儿?以真诚和专业打动客户,爱岗敬业,以饱满的工作热情服务客户。

客户服务部篇4

第一条为促进金鹏通信实业有限公司客户服务事业的发展,加强客户服务部渠道系统的自律和科学化管理,规范外派人员的工作行为,广州金鹏通信实业有限公司客户服务部(以下简称客服部)在《广州金鹏通信实业有限公司人力资源管理条例》和《广州金鹏通信实业有限公司客户服务部外派人员管理规范》的基础上特制定“外派人员管理办法”

第二条本章程适用于所有客服部的外派人员,包括在当地招聘从事金鹏通信实业有限公司客户服务工作的人员。

第三条客服部将会依据外派人员对本章程所规定的职责的完成情况,按《广州金鹏通信实业有限公司客户服务部外派人员工作绩效考核制度》对外派人员进行量化考核并为渠道优化做相应而适当的岗位调整。

二、外派人员岗位职责

第一条售后网络的规划、维护及优化。

第二条协调运营商、商、授权站点以及厂家之间的关系。

第三条收集、反馈市场信息,包括产品质量跟踪、竞争对手市场运作情况等信息。

第四条指导培训站点运作、备件运作、技术支持等。

第五条处理投诉,在恶性事件投诉中能应付危机事件。

三、外派人员具体工作指导

(一)、工作态度方面

1、外派人员是金鹏公司为了更好地开展当地客户服务工作而设立的人员安排,其职责是代表客户服务部在一定的区域范围内进行金鹏小灵通售后客户服务的相关工作。外派人员是金鹏公司为了更好地进行当地客户服务工作而设立的人员安排,其职责是代表客户服务部在一定的区域范围内进行金鹏终端产品售后客户服务的相关工作,代表着金鹏公司的形象。外派人员任何的言行举止将和公司的形象息息相关。因此,外派人员要严格要求自己,不得做出任何如工作散漫、不服从公司的工作安排、消极抵触公司下达的工作任务、从事与本公司利益冲突的兼职等等这些有损公司利益的行为,或散播如抱怨等这类有损公司利益的言论。

2、外派人员必须对各地市的站点运作状况保持良好的监督管理,外派人员的通讯工具在规定的工作时间内(周一至周日8:00-24:00),必须保持畅通。便于站点有重要信息时能迅速反馈给外派,而公司有任何指示也同样可以及时传达。避免因信息反馈不畅通而导致重大事件的发生或错过了最佳处理时间。

3、外派人员都远离总部在全国各地开展着我公司的售后工作,而公司对外派人员进行有效监督管理的重要手段之一就是外派工作周报表。工作周报是外派人员具体工作内容和安排计划的体现。为了让总部对外派的工作计划做一定的合理性指导,每一位外派人员应该高度重视,认真、负责地填写工作周报,并要求每周一中午1点前以邮件或传真的方式上报给渠道工程师并抄送渠道经理,渠道会按照外派人员的工作报表给予适当的指导并监督。

4、由于外派人员工作的特殊性,公司在多方面给予适当的补助。外派人员在每月规定的时间内将上月差旅补助方面的单据邮寄回公司报销。因公司财务有规定的时间受理报销事宜,因此,外派人员必须在我部门规定的次月10号前将上月相关报销凭证及时寄回。另外,外派人员提交的差旅费报销必须是经过总部批示产生的差旅费用,如发现外派有做假行为,将在报销和考核中给予处罚。

(二)、授权站运作管理方面

1、授权站代表着金鹏企业进行当地售后服务工作,直接决定着客户对金鹏公司的形象,而服务态度是客户服务中的重要一环。通常许多服务投诉是由于用户对授权站的服务态度不满意而产生的,因此,授权站的服务态度管理和培训将直接影响到我公司的售后质量,外派人员应该以给予高度的重视。适当地周期性对授权站点的服务态度进行了解,培训。

2、维修工单是总部和授权站之间进行劳务费结算的重要依据。外派人员必须指导好服务站正确规范填写并及时邮寄,以便减少回访和核算时的工作量,提高结算工作效率。同时,应该周期性对站点对劳务费结算进行沟通,教育站点别做假,确保公司的利益不受损害。同时,如发现站点有做假行为,应当搜集站点有效证据并向公司举报,并对该站进行一定的教育。

3、授权服务站正常的运作过程中,应当申请适量的备机备件而不能通过私自向局方借用销售机器做为售后周转,更不能未经过公司允许私自拆机(包括拆销售机/备用机/故障机)以获得维修备件。如果出现上诉事实,外派人员应及时上报给渠道工程师。授权站不得将无申请备件返厂,外派人员也应该周期性地对授权站进行备件培训。

(三)、关系处理方面

1、与运营商间的关系:由于小灵通销售市场的特殊性,外派人员必须高度重视与运营商之间的关系,与之保持良好的业务关系,随时了解运营商对本司售后服务的评价以及要求,及时做出相应的对策和反馈信息。

2、与授权点的关系:处理好与授权站之间的关系,是开展当地客服工作的关键。外派人员必须协调好与授权站的关系,使授权站与外派人员的沟通渠道保持畅通和及时。避免授权站因无法与外派人员联系或没有协调好而导致售后问题的产生。

3、与销售部门之间的关系:售后的工作是为销售服务的,因此,外派人员的工作与市场销售息息相关。外派人员必须经常与当地的销售人员保持密切的沟通,每周从销售人员处获得必要的销售信息,这些信息是客服部制定服务网络的分布,申请备件的数量以及机型的故障率等重要的依据。同时这些信息也要提供给当地的销售人员制定必要的改进措施。

(四)、推广支持方面

授权站的维修质量直接关系到金鹏企业的声誉。外派人员必须和客服技术部门保持密切的联系,取得相关的技术资料和技术支持,有计划地对授权站的维修人员实施技术培训和指导工作,提高当地授权站的维修技术水平,确保维修质量。避免由于外派人员的技术支持不到位而导致授权站产生有关技术问题的投诉。

(五)、信息反馈方面

1、质量问题反馈:外派人员对质量问题的反馈应及时到位,以免造成售后工作被动。

2、相关信息反馈:外派经理负责区域的授权站如有相关信息变更或外派人员本身通讯信息方面有所变更,应及时通知渠道负责人。以免信息反馈不及时而造成公司的损失。

3、局方故障机库存信息反馈:外派人员应在每月工作月报表中上报所负责地区的局方故障机库存数量,避免造成大量积压。避免因外派人员没有及时上报该地区的这类故障机库存信息而滞后了问题解决的最佳时机,导致公司承受更大的损失。

(六)、突发事件处理方面

如果出现有关投诉涉及到技术监督局、消协以及新闻媒体等影响重大的部门,外派人员必须本着维护金鹏企业形象为宗旨,采取主动,积极跟进,及时汇报的方法,对事件全程跟踪,将解决方案落实到位。避免因工作方面的疏漏令本公司的产品出现在技术监督局、消协以及新闻媒体等曝光的事件。

(七)、业绩体现方面

1、备机管控

备用机是决定公司售后投入成本大小的一项重要因素。外派应该自觉适量地申请备用机来解决问题,并迅速周转这些备用机以达到更高效的利用,同时,要注意租用期限,及时归还。

2、负责区域换新量控制

各区域换新问题也是决定公司售后投入成本大小的另一项重要因素,因此,各区域外派人员应对各站点的运作保持监控状态,适当适量地对其进行指导,减少因站点运作不规范售后服务没及时到位解决问题而出现的换新问题。

三、外派人员岗位优化调动规定

为了平衡好外派和总部的人员需求,合理分配劳动力,避免出现某些地方人手盈余而另一些岗位则人员紧缺的情况,同时也是为了提高各岗位的工作效率,外派人员岗位优化调动将根据地域情况和销售情况分配人员数目。另外,为了更有效保持外派人员的对工作岗位的积极性,进一步推进外派人员的科学化管理,外派人员实行定期岗位轮换制。外派在同一区域任职过久、外派月度考核分数低于60分或其他原因而不适合在原区域继续留任,总部将考虑将其调离原负责区域。

(一)、以上规定的遵循以下三条原则:

1)、外派在某地区任职未满半年,无重大失误岗位不调整;每个季度根据外派绩效考核平均分进行一次季度排名,排名结果作为调岗的依据。

2)、全国区域性岗位调整每半年进行一次;每月外派绩效考核得分低于60分者,相应做岗位调整;同一地区任期满一年者,原则上都要进行区域调整。

3)、销量较多的地区由一个外派和渠道助理重点管理;销量适中的地区由一个外派人员进行管理;若干个销量较小的地区由一个外派统一管理。

(二)、具体内容如下:

1.以上规定适用对象:所有外派人员

2.外派人员的划分(包括一站通):

一类—外派客户经理员

二类—外派备件管理员

三类—外派技术人员

3.地区划分原则:

一类地区—销量达20万或该地区销售机器10万以上且所销售主要为高故障率机型的地区

二类地区—销量介于10~20万之间的地区

三类地区—销量少于10万的地区

4.外派分配原则:

一类地区—由一个外派人员管理,同时,渠道助理重点协助

二类地区—由一个外派人员管理

三类地区—由一个外派人员管理多个相邻的三类地区

注:建立了一站通的区域,因为一站通的职能已经大部分取代了外派的日常工作,所以,外派人员的分配按三类地区原则分配。

客户服务部篇5

一、抓好营销网建,提高网络营销能力

2014年,该同志把提高服务质量和管理水平,实现消费者、零售户、卷烟工业企业“三个满意”贯穿网建全过程,把“规范经营”作为营销工作的第一要务,认真贯彻落实市局关于规范经营方面的精神和规定,在思想上高度重视,在经营中深入落实,切实规范卷烟经营行为,以规范创效益。随着国家局“做大做强”战略逐步推进烟草行业改革不断深入,卷烟工业全面推行品牌培育目标的实施,品牌置换对我局卷烟销售工作造成巨大压力。面对种种市场困难,该同志信念坚定,始终围绕把市场做畅,加强宣传,搞好优质服务,促进了卷烟销售稳中有升,提高了合理定量水平。该同志坚持把服务贯穿到全过程,扎扎实实地做好客户关系治理,把服务顾客的意识放在首位,着力提高客户的满足度,夯实了网建基础,促进了经济运行质量和效益在高基数下再创历史新高,实现了全年高开稳走的目标。

二、抓好内部管理,构建规范化部门管理体系

今年,该同志以企业冠标为契机,将规范化管理列入部门内部管理工作重点,积极引入GBt2000国家标准化管理模式,实施质量•职业健康安全一体化管理。全面启动财务费用预算管理制度,坚持科学理财,规范了资金管理、费用管理和营销基础工作。同时,继续实行安全责任承包制,认真开展安全生产教育,增强了全员安全意识,确保了部门实现无大小安全事故。

三、抓好精神文明建设,树立了良好的外部形象

为稳固已创文明建设标兵单位的荣誉称号,该同志建立了全员共创的管理机制、严格的考核机制和多层次的监督机制,积极创建学习型队伍,并结合企业实际开展了以“内做文明员工”、“一讲二评三公示”等为主要内容的精神文明创建活动等,提高了全员的积极性和工作热情。同时,围绕“外树烟草形象”,积极开展“创先争优”活动,认真组织抓好了部门“全国巾帼文明岗”和“市级青年文明岗”的稳固工作,得到了相关部门的认可,树立了武隆烟草良好的外部形象。

客户服务部篇6

何为内部客户服务

内部客户(inteRnaLCUStomeR),相对于外部客户(人们通常所谓的“客户”)而言,是指得到你的产品或服务的公司同事。如你是设计师,工程师就是你的内部客户;如你是工程师,厂长就是你的内部客户。假如你是财务部经理,那么公司高层领导、其他部门经理就是你的客户。

过去人们一直认为企业里总裁(总经理)高高在上,销售员位于最低层,下属是为上司服务的,即所谓传统金字塔。这一观念在八十年生了重大变化,产生了所谓的倒金字塔(见下图)。即以“顾客满意”为最高价值导向。一线员工为客户服务,中层主管为一线员工服务,高层主管又为中层主管服务。以“服务”为链接方式,越接近“上帝”,对公司的价值越升。

瑞典斯堪的纳维亚航空公司前总裁让·卡尔松在其畅销书《真理之时》(momentSoFtRUtH)中强调外部客户服务的重要性。并且说与其说下级服务上级,员工服务领导,不如说两者是相互服务的(双车道)。他极力主张把传统的金字塔倒过来。

我为内部客户服务,内部客户为外部客户服务。内部客户满意了,内部客户转而把外部客户服务得更好。有人甚至宣称内部服务先于外部客户服务。

最近,国外有专家认为“内部客户”的概念是为了使后线员工(不与顾客直接打交道的所有员工,包括高级管理人员)有服务目标而虚拟的。虽然如此,他们还是同意后线员工为前线员工服务是非常重要的。

如何服务好内部客户

首先是要转变观念。服务不是服务业的专利,而是所有行业的制胜法宝。同样,不仅外部客户才有服务,内部客户服务也不可或缺。平安保险公司董事长兼总经理马明哲提出“管理即服务”,“领导即服务”的新理念,而且身体力行,亲自与一线营销人员共进英雄宴。安泰保险集团马来西亚分公司总经理每周一个下午4:00-5:00去员工俱乐部为员工冲咖啡,提供服务。

其次,与外部客户服务一样,内部客户服务的真谛是建立信任,即服务者与被服务者之间应确立信任互动关系。几乎所有客户服务技巧都同样适用于内部客户服务。例如一站式服务、个性化服务。内部客户服务三要素(3Cs):关怀(CaRe)、合作(CoopeRation)和沟通(CommUniCation)。

国外企业界设有专门内部客户服务训练课程以提高内部客服者的服务水平。《内部客户》(DianeBaiLeY著)介绍了21项内部客户关怀(CaRe)活动和12门课程概要。强调每个人在内部客户服务链上的作用,检阅了个人、团队和高级管理层对客户关怀文化的贡献。书中阐明了以下一些重要:谁是你的内部客户?什么是内部客户关怀?内部客户关怀的好处是什么?内部客户服务链是什么?内部客户关怀的标准是什么?每个人在内部客户关怀中权利和义务是什么?

我们在此援引哈佛商学院mBa的一个案例来说明日本企业是多么重视内部客户服务。

美国沃里科公司管理了15年的弗里斯特市电视机厂,是著名的希尔斯百货公司(SeaRS)的供应商。最辉煌时员工达2000人,是该市的重要企业,后来因管理不善,屡屡出现质量问题,次品率达10%,陷入困境。该公司管理层邀请日本三洋公司参股并管理该工厂。日本管理人员到达该厂后,先后办了三件事,令美国人大开眼界。首先邀请电视厂的所有员工聚会一次,大家坐在一起喝咖啡,吃炸面包圈。然后赠送给每个工人一部半导体收音机。这时,日本经理对大家说,厂里灰尘满地,脏乱不堪,大家怎么能在这样的环境中生产呢?于是,由日本管理人员带头,大家一起动手清扫厂房,还把整个工厂粉刷得焕然一新。①

内部客户服务与人力资源经营管理

谈内部客户服务与人力资源经营管理,就不能不谈企业人力资源管理的。人力资源管理迄今至少经历了四个发展阶段,即近代人事管理、人事管理、人力资源管理、人力资源经营管理。

有没有第五阶段?答案是肯定的。内部客户服务的理念和实践将是第五阶段的重要特征。至于叫什么名称,这不是最重要的。

过去在中国大陆,人们认为人事部门是权力部门、是享受别人服务的部门(有的人事工作者也自认为如此),所以管、卡、压的现象时有发生。其实,在国外,企业人力资源部门不是权力部门,而是经营部门、服务部门。美国人力资源管者JoHnGReeR说得好:“人力资源专业人员不光是处理业务。我们将成为更多服务的提供者和信息提供者。”有人甚至进而提出人力资源部门是利润中心。②

人力资源管理人员面对的主要是内部客户。偶尔也有外部客户。当地政府部门和团体是不是我们的外部客户?不是的。企业的人力资源部门应是他们的客户。

人力资源部门的内部客户是谁呢?

每位员工:上至总经理、下至业务员。在一个大企业里,各级人力资源部门都有各自的服务对象,不同的室、岗位也有各自的服务对象。当然有时会重叠。

内部客户服务是人力资源部门的最重要工作。服务范畴具体如下:

为高层管理层提供:人力资源规划、投入与产出最优化、处理好员工关系。

为一线部门:提供优秀人才。

为员工提供:技能提升、潜能开发、激励关怀、人员发展。

人力资源经营管理人员如何做好内部客户服务

首先要具备强烈的服务意识、端正的服务态度和高超的服务技巧。意识是基础和前提。没有服务意识,服务态度和服务技巧无从谈起。服务意识的提高有助于积极主动地去了解内部客户的需求。服务态度是服务意识的表现形式。两者密不可分。端正服务态度,从我做起,从小事(平凡)之事做起。服务技巧是服务意识和服务态度的开华。技巧是通过行为来表现的。技能达到一定熟练程度才转化为技巧。

大家都领教过内地酒楼服务员的服务意识和服务态度。如果你在深圳好世界就餐过,你就感受到什么是优质服务。那里的服务员,在你刚抽出香烟,她就会热情地为你点燃;在你刚迈下大门的台阶,他就会为你拉开车门。享受到海尔的服务的人们就会明白海尔一定会成为百年的海尔。她的售后服务人员不仅为你免费安装,而且为你讲解、示范,更难能可贵的是为了不弄脏你家的地板,他们在进门前立即在脚上套上一个布套。

深圳有家大公司实行干部晋升制度。每次考试后,人事部门只向其所在部门负责人或本人反馈考试结果(分数)。结果引起种种误会。其实人事部门只要稍加改进服务,就会收到事半功倍的效果。具体做法是:不仅向其本人而且向其部门长或分管领导反馈整个考试的情况(不仅仅是分数),明确未通过者可以来查阅试卷;必要时向其部门长或分管理领导出示原答卷(为题库的安全性起见,应当场回收)。

高超的服务技巧使坏事变好事,小好事变大好事,使内部客户由衷感激。具备强烈的服务意识、端正的服务态度和高超的服务技巧就会使我们不断创新,想方设法为内部客户着想。

其次要实行公开承诺制。现在政府都在改进工作作风和提高工作效率。深圳市很多政府部门都实行公开承诺制,向广大市民公开办事程序并承诺办事时限。但奇怪的是我们很多,特别是大企业却没有实行公开承诺制。基层分支机构人员到(请)总部办事很不方便。

再者,要充分利用内部网(intRanet)和it技术。技术成本低,能提高工作效率,人人皆可用。许多公司把一些人力资源信息如职位空缺、福利信息等输进企业内部网。人力资源部门还更进一步着手创设完善的互动式软件,让员工直接填表、从数据库中获得个人信息,甚至在网络上掂量各种福利项目的长短。当初,eLiZaBetHGRoVeR接手美国著名的oRaCLe(甲骨文)公司的工资和福利总裁时,人力资源部谁都没有电脑,所有业务都是手工操作。GRoVeR于1995年组织实施把灵活的福利项目输进内部网,实现电脑化处理,大受欢迎。

第四,要正确对待投诉,在企业内部全面建立申诉制度。在中国企业(特别是非公有制企业),工会不是很健全,人事部既要代表资方又要考虑劳方的利益,容易成为矛盾的焦点。即使你服务好,被服务者还是认为你做的不够。申诉制度有助于公司经营决策层及时了解员工的心声,也有助于人事部门全面检讨自己的工作,处理好员工关系。当然,人事部门从事内部客户服务应防止从一个极端走向另一个极端,即无原则迁就内部客户。

下面这个范例也许对人力资源经营管理人员搞好内部客户服务具有莫大的启迪:

1990年2月,Ge公司机械工程师伯涅特领工资时,发现少了30美元,这是他一次加班的加班费。为此,他找到顶头上司,而上司却无能为力。于是他给当时的公司总裁斯通写信投诉。斯通立即责成最高管理部门妥善处理此事。

三天后,他们补发了伯涅特的工资,事情还没有结束。他们“小题大做”。首先向伯涅特本人道歉;接着了解“优秀人才”待遇较低的,调整了工资政策,提高了机械工程师的加班费。最后向著名《华尔街日报》披露这一事情的全过程,在美国企业界引起了不小轰动。③

注:

①《哈佛商学院mBa最新案例训练》(下)p580(欧阳云等主编,日报出版社1997年出版)

客户服务部篇7

我叫___,来自___区客户服务部,现就读于___涵授大学,文秘专业。我今天所竞聘的岗位是___区客户服务部收费一岗。

我之所以今天能够竞聘这一岗,其优势在于:2004年2月份我入司到中国人寿商丘分公司业务处理中心至今,一直从事客户服务工作——收费。只因入司时间短,需要掌握的专业知识多。为了配合其他其他岗位工作的顺利进行,我不断的学习、不断的积累,慢慢从中学习到很多的基础业务知识,同时也提升自己面对突发疑难问题的处理手段,丰富了自己对业务处理的综合水平。提高自身素质,牢固树立优质服务的意识和高尚的职业道德,提高工作效率,以便提高业务处理技能,完善客户服务工作。尽管收费岗非常的忙,也特别的凌乱,但我都能做到一丝不苟、认真、仔细,不让自己的工作出现任何的差错。同时,收费人员不但要干好本职工作,对于其实相关环节岗位的职能和工作,也要加强基础知识的掌握和认识。在面对于客户对于缴费以外的业务咨询,准确、专业的为客户排忧解难,做一名综合即专业的客服收费人员。

在做好基础业务知识的锻炼下,培养自己爱岗敬业的涵养。干好一个工作,只有自己首先热爱这个岗位,才能充分发挥自已能力,为客户做好每一件事。每天以微笑的心情、以专业和真诚,服务于客户。我热情、我大方、我周到,让客户高兴而来,满意而归。做到不断改进,完善服务,为树立公司优质文明服务建立良好的形象。

假如我能够竞聘上,我会一如既往的做好自己岗位工作,遵守公司规定,加强自我的管理意识,严格要求自己,以更好的工作状态,让领导满意。

假如我不能够竞聘上,我也决不气馁,我会认真从中自查在工作中的弊端,深刻思考问题症结所在,努力克服,使自己成为一名合格的业务管理人员!

谢谢大家!

竞聘演讲稿

大家好,我叫___,我要竞聘的岗位是___区客户服务部的保全岗位。

首先,我先简单介绍一下我在商丘市人寿保险公司的工作简历。

我于1993年在___区保险公司参加工作,从一名普通的内勤员逐渐成长为公司的业务主干,1998年被提拔为___区人寿保险公司内勤科长,2003年由于公司需要,被调入业务处理中心从事保全工作。多年的工作锤炼和不断的学习,使我的业务水平有了非常大的进步,我相信我是一名合格的寿险工作者,不管是从前在内勤的岗位,还是现在保全的岗位,我都兢兢业业,辛勤耕耘,努力把自己的工作做的更好,不辜负公司领导的信任。多年来,我在自己的岗位上努力奋斗,工作上从没出过一次问题和失误,曾连年在单位年终评比中获得优秀内勤和个人先进工作者的荣誉。

由于不断学习的积累,如今我已经对保全工作的性质、内容等各个方面已经了如指掌,我认为我有能力,也有信心在保全岗位上做出更优异的业绩。

众所周知,业务能力过硬是做好本职工作的最基本要求,也是最重要的一点,没有过硬的业务素质,又如何把工作做好,其它的一切更是无从谈起。十几年的工作经验和不断学习让我拥有了极其丰富的业务知识,使我有能力去面对工作中的任何困难和挑战。为了提高自己的知识水平,以便将来更了的开展工作,我参加了组织的“湖南大学”远程教育,并取得了金融专业的本科学历,两年的学习,充实了自己,也必将为今后的工作迈上一个新的台阶打下坚实的基础。

俗语说“干一行,爱一行,我做寿保险工作已经十几年了,我也深深的爱上了这份工作,为了她,我可以付出汗水,付出智慧,付出我的青春,希望公司能给我这个能充分发挥我特长的能力和机会,我会以实际行动来证明我没有辜负领导的期望~

如果我能竞聘上这个岗位,我将会更加努力的工作,以十倍的热情投入到工作中去,奉行“以客户为中心”的服务理念,用“以公司为家、与公司共荣辱”的态度去认真对待工作。继续深入的学习专业知识,提高业务素质,更加严格的要求自己,以员工的行为规范为准则,遵守公司纪律,时时注意自己的言行举止,保持积极向上的健康心态,树立公司良好的员工形象。

总之,如果我可以竞聘上这个岗位,我会把我多年积累的经验和所学到的知识,有效的运用的实际工作中去,理论与实践相结合,一定会大大提高工作的效率!为我公司的发展做出更大的贡献~

谢谢大家!

竞聘演讲稿

客户服务部篇8

自电信客户服务部成立到如今已经一个年头。同志亲历了客户服务工作的起步和发展,并在工作、学习和社会生活中起到了先锋模范作用。风风雨雨都走过,一路下来,有坎坷、有辛酸、有付出、有获得。

同志能以一名老共产党员的标准严格要求自己,坚持认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”的重要思想和深入学习实践科学发展观,坚持理论联系实际,不断提高党性修养,不断提高业务能力。

该同志刚刚上任服务管理时,马上深入到工作中去。知己知彼,百战不殆。上任第一周她安排得满满当当,亲自拜访省公司客服部各位领导和服务督察,听取她们对我公司服务工作意见和建议,从她们那了解我公司服务现状。然后马不停蹄开始深入工作一线对全公司各个营业场所进行检查。为了把服务质量监督检查工作落到实处,她亲自制定了日常服务质量监督检查办法。去年营业厅在全省服务质量评比中较差,为了改变差的现状,她先后几次亲自对区、县各单位进行检查,并将检查了解的服务问题进行汇总,详细记录,经过一周摸底,她已胸中有数。在公司分析会上她直言不讳将公司现存在的问题逐一往外摆,涉及哪个部门的毫不留情。通过此次例会,全公司震动很大,使大家从思想上重视起来。在以后的每次分析会上,她将我公司服务出现的问题都及时分析通报,能切实有效的反馈问题得到解决,使公司领导及时了解服务工作的现状,及时采取措施,制定有效的办法,提高了整个公司的工作效率。她常说:搞好服务就不能怕得罪人。

“只有不断的检查,发现问题,解决问题,别无他法。充分发挥服务质量的监督检查职能。”同志下定了决心“路是人走出来的”她靠着一股不服输,勇于挑战的劲头,大胆探索和实践服务创新的路子。她带领同事向做得好的兄弟分公司学习请教,回来后马上总结分析安排下一部的工作。她感慨地说,这只是万里长征第一步。因为她的计划还很多,她在这个充满竞争的市场下,她既像一列客车司机,带领着大家不要偏离方向,又像一个铺路工,在没有路的情况下,架设起铁路。她不要自己停下。

她没有华丽的词藻,她信奉人生信条是“勤勤恳恳的工作,踏踏实实的做人”。她说过,公司让我干,是对我的信任,要干就干得最好,从不让别人说不行。她用自己的行动谱写了一个爱岗敬业的优秀服务工作者的赞歌。

客户服务部篇9

为贯彻落实《****有限公司印发持续优化营商环境提升供电服务水平两年行动计划方案的通知》(新电办【2018】569号)要求,不断提高客户“获得**”指数,公司制定了具体实施方案和专项小组,周密部署,分析存在的困难和问题,扎实推进优化**营商环境工作,现将具体落实情况汇报如下:

一、一季度工作完成情况

(一)业扩报装及指标完成情况

第一季度完成新装(增容)户数**万户,报装容量**万千伏安;其中高压新装(增容)户数**万户,报装容量**万千伏安,低压新装(增容)户数**万户,报装容量**万千伏安。业扩报装服务规范率99.4%,全*排名第七位。线上办电率99.89%。

(二)重点工作开展情况

1.强化信息公开,接受社会监督。一是营业场所公示业扩报装服务流程、各环节办理时限、告知书等信息,提高供电企业工作透明度。二是营业厅设置能监办外网查询终端,方便客户查询相关政策、选择具有资质的施工单位。

2.进一步压缩办电时间。一是执行“一证受理、一次性告知”及低压居民客户免填单制度,做到让客户最多跑一次。二是全面推行“一柜通”模式,建立大客户绿色服务通道,具备装表条件的低压零星居民客户推行“收资、装表同步办结”。三是在营业厅或主动上门向客户介绍“掌上**app”、95598互动网站等功能,引导客户线上办电和远程缴费,减少客户临柜次数。四是压减业扩报装环节,大中型企业客户办电环节由7个压减4个,小微企业客户办电环节由5个压减3个,推行验收合格当日完成送电。

3.推进配网用户分界设备排查,让客户办电更省钱。截止3月底,已完成8507户用户产权分界设备资产摸底,完成总量70.86%,与用户签订资产无偿移交意向书2601户。10千伏及以下业扩项目报装容量“全部开放”,涉及业扩配套项目建设,实行内转外不转原则,确保客户工程与配套工程同步实施。低压居民新装实现“表前零投资”。

4.配合政府规范**施工市场秩序。严格把关**施工方资质审核,对用户工程重点针对设计、施工、调试等环节涉及的承装(修、试)企业的49家企业资质进行审核,方便**客户查找筛选,杜绝不良企业欺诈客户,确保施工质量和施工秩序。

5.常态化开展自查工作。业扩报装工作列为公司专项审计和协同监督内容,通过专项检查发现自身问题,以自查自纠方式及时改进,不断提高供电服务水平,累计对1122户新装(增容)客户开展电话回访,发现问题12项,及时进行了纠偏。

6.加强政策宣贯。先后以电视电话会议、现场培训、专题会议等多种方式,组织召开5次会议,传达宣贯优化营商环境提升供电服务水平的实际内容,让基层吃透优化营商环境工作精神。每日跟踪在途业扩报装工单时限预警,确保客户业扩报装工程按期装表送电。

二、存在问题

1.项目落实晚,推进缓慢。****有限公司2018年下达两年行动实施方案后,我公司持续优化营商环境综合计划2019年3月下发,项目实施从前期摸底到组织实施,从项目需求开始,需要立项、初设可研、财务预算、物质采购、施工招标等多环节,导致项目实施缓慢。

2.公变容量普遍偏小,不满足小微企业100千伏安以下容量的接入要求。各县供电供电公司公变容量普遍存在20千伏安、50千伏安,对目前优化营商环境新要求的100千伏安以下容量接入存在困难。

三、下一步工作措施

1.持续提升优质服务水平。一是建立办电关键环节短信推送机制。在完成受理和送电等关键环节的同时,向用户推送服务短信,告知其专属服务经理,增强客户服务体验感。二是积极与政府主管部门对接,掌握政府扶贫、招商引资、重点项目的用电需求对接,提前做好项目储备。三是对政府转移劳动力安置的小微企业和卫星工厂的报装需求进行实时跟踪,做好解决当地就业、劳动力转化的“卫星企业”用电保障问题。

2.优化内部流程,压减业务时间。各部门建立长效沟通机制,对现有业务流程再次压减,交叉业务必须以书面形式传递或督办,业务传递后半个小时未答复是否接收的,要以短信、即时通讯工具再次催接,任何环节开展的业务必须留有相关记录信息,实现小微企业5天完成送电,大中型企业15天内完成送电。

3.推动客户办电更省钱。高压客户新装(增容)产权分界点以上由供电公司投资建设,较少客户投资成本。2019年3月4日已下达业扩配套项目及优化营商环境项目资金各1000万元,目前已征集各供电单位项目需求,计划4月份实施。

客户服务部篇10

在试用期阶段自己主要负责完成以下工作:

1、由于公司客户服务中心的客户服务平台正处于开发阶段自己进入公司,利用之前的工作经验自己首先提出客户服务平台功能需求,在20xx年12月14日和12月22日组织总部和营业部客户服务中心工作人员对客户服务平台进行测试,同时将测试结果及时反馈给金正公司工作人员,并且与金正公司工作人员进行沟通商讨对客户服务平台的功能完善,并于20xx年1月15日完成功能完善建议提交金正工作人员;

2、负责公司客户服务中心质检管理办法编辑,并且协助完成公司客户服务中心管理办法制定及公司客户服务中心规范用语编辑,完善公司客户服务中心制度体系建设;

3、每月定时对总部和营业部客户服务中心话务进行抽查质检,并且将话务中存在的问题进行汇总发送给各相关工作人员,并对质检问题进行沟通,同时每月提交客户服务中心质检月报,通过此项工作来提高客户服务中心服务水平;

4、从20xx年1月客户服务中心客户服务平台坐席系统上线之后,开始接听客户,通过在接听客户电话过程中来促进业务知识的学习,同时提高自身客户服务意识;

5、每日组织客户服务中心人员的晨会,通过晨会来了解当时市场资讯,共同学习每日疑难业务知识和新业务知识,同时学习公司近期工作任务与重点;

6、针对客户服务中心工作流程和标准使用语及相关工作对北京营业部相关工作人员进行培训,通过培训学习了解客户服务中心工作流程和提高服务认知;

7、在总部和营业部客户服务平台坐席系统上线之后,指导营业部通过坐席系统完成新客户回访工作,并且及时解决营业部外呼人员在外呼过程中出现的问题;

8、根据公司领导要求同时为了加强公司各部门业务相通,每日收市后负责搜集整理当日疑难业务,并且每周将疑难业务汇总发送总部经纪业务部各位领导和各营业部客服主管。

通过以上工作任务的完成自己发现在很多方面仍然需要改进:

1、加强业务知识的学习,通过不断的接听客户过程中发现对于公司很多业务知识方面自己仍然需要加强学习,从而才能提高对客户的服务水平;

2、加强团队沟通协作,加入新的集体之后,并且在公司客户服务中心建设阶段必须很好与领导和同事沟通才能保证各项工作的开展与完成,尤其根据公司客户服务中心发展目标,积极加强与各营业部客服主管的沟通;