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事业单位考试公文格式模板及范文通用16篇

发布时间:2024-04-29 17:10:01

事业单位考试公文格式模板及范文第1篇

大家好!

首先,非常感谢领导对我的信任、栽培和关照。今天,我能够代表我公司对各位领导和同仁表示衷心的感谢,对各位领导、同事给予我莫大的帮助和关照表示衷心的感谢!同时,也向各位领导和同仁表示衷心的感谢!

在过去的xx年中,我们公司的工作取得了一些成绩,这些成绩的取得,是各位领导、同仁辛勤努力的结果,也是广大职工的共同努力换来的。我作为一名公司的管理人员,感到无尚荣光。因为公司是我们大家的家,是我们全家人的幸福,更是我们共同的家!

在过去的xx年里,我们取得了一定的成绩,我们的工作也取得了一定的成绩:在过去的xx年里,我们公司的工作总体进展良好,公司的整体发展势头良好,公司在全省的经济建设中名列前茅,同时,也取得了许多成绩的取得,同事们的工作也取得了不少的成绩,在今后的工作中,我们将继续保持和发扬先进,努力工作,力争取得更大的成绩!

在这里,我谨代表公司对各位领导、同仁表示忠心的感激!

谢谢大家!!!

事业单位考试公文格式模板及范文第2篇

事业单位考试:公文写作基本常识

请示和报告

一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。

(一)什么事情应该请示?

一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。

(二)撰写请示需掌握的三个要领:

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。

二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多,按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的.“紧急通知”。

通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等,通知所属下级单位的文件。

通报的作用在于沟通消息,互通情报,使有关单位和组织了解工作的进程,树立全局思想,安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验,见贤思齐,推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训,引以为戒,警惕类似问题的发生。因此,撰写此类公文,要放眼全局,拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确,把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确,对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结,使人得到教益。通报采用叙事的写法,总的要求:叙事清楚,简明扼要。

函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法:

一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

事业单位考试公文格式模板及范文第3篇

(一)决定的概念

决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对重大事项或重大行动作出安排,均用决定。

在加强领导、统一行动、提高经济效益上具有重大作用。

(二)决定的特点

1.具有权威性、规范性。上级机关制发,反映其意志,内容涉及重大事项或行动,要求下级机关绝对服从和执行。具有较高权威性、规范性。

2.具有政策性。对重大事项或行动作出安排,并强调其任务意义,详细阐明有关大政方针,指出执行的政策、措施,具有较强的政策性。

3.具有严肃性。内容重大事项或行动,客观,语气坚决、严肃。

4.具有周知性。有些决定要求人们知晓某些重大事项,无具体执行要求。

5.具有准确性。有理有据,规范、准确、清楚。

(三)决定的分类

从性质上分,包括以下三种:

1.决断性决定。国家权力机关或会议对重大问题作出的决断,具有法律文件和行政法规的性质。如《全国_关于设立_澳门特别行政区的决定》。其特点是具有公布性,不具执行性,只需各界知晓便可。

2.指挥型决定。对重大事项或重大行动作出指示和安排,要求有关人员严格执行。如《_关于切实加强信贷管理控制货币发行的决定》。变更或撤销下级机关不适当的行政措施也使用这类决定。

3.奖惩性决定。表彰或处分。如《_关于授予张兴让、李守堂等同志全国劳动模范称号的决定》。

从内容角度划分,分为以下五种:

1.公布性决定。公布议案具体内容、某项法规条约。

2.政策性决定。政策交代、引导,直接规定重大方针政策。

3.批准性决定。国家机关批准或修改某些具立法意义的文件。

4.部署性决定。对重大行动作出安排。

5.知照性决定。人事安排,机构设置,法规、条约、文件的批准和修改。只需收文机关知晓、了解即可。

(四)决定的文体结构

决定一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期等部分构成。

1.标题。发文机关(可省略)+事由+文种,如“《_关于进一步推进相对集中行政处罚权工作的决定》”。

2.主送机关。决定属下行文,要写明收文机关名称,如《_关于进一步推进相对集中行政处罚权工作的决定》,其主送机关是“各省、自治区、直辖市人民政府,_各部委、各直属机构”。

3.正文。缘由+事项。简洁、有条理。

4.发文机关。会议通过的决定,一般省略发文机关;国家机关发布的决定,标注在正文右下角。

5.日期。作出决定的日期。会议通过的决定,一般标注在标题之下,用括号;若国家机关或领导人发布的决定,日期一般标注在发文机关下方。

事业单位考试公文格式模板及范文第4篇

2015年事业单位公文写作与处理试题

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是()

a.先秦时期B.汉代以后

C.明朝时期D.民国时期

2.公文所具有的特定效用是指()

a.公文的查考凭证作用B.公文的强制作用

C.公文的现实效用D.公文的行政指挥作用

3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于()

a.简报B.事务性通知

C.便函D.决策性公文

4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须()

a.讲究格式B.遵守法规

C.实事求是D.熟悉业务

5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是()

a.暂行本B.副本

C.试行本D.存本

6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为()

a.行文规范B.行文规则

C.行文方式D.行文关系

7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是()

a.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市_会、市教育局、市经贸委

8.“意见”这一文种属于()

a.行政机关法定公文B.企事业单位法定公文

C.非法定公文D.党的机关法定公文

9.“批复”这一文种最突出的特点是()

a.说明性B.可行性

C.针对性D.政策性

10.计划类文书标题中不能省略的项目是()

a.机关名称B.适用时间

C.内容类别D.发文时间

11.属讲话类文书独有的特点是()

a.直接性B.针对性

C.口头性D.指导性

12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()

a.有独特的报头B.有标题

C.针对性、指导性强D.材料新颖

13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的()

a.发文阶段B.每一个具体环节

C.收文阶段D.管理阶段

14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是()

a.机关分管领导B.机关正职领导

C.机关办公室主任D.机关办公室秘书

15.在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是()

a.批办B.承办

C.分办D.注办

16.“守则”最显著的特征是()

a.思想性强B.简洁易记

C.具体细致D.涉及面广

17.文书档案的基本保管单位是()

a.文件B.组卷

C.案卷D.条款

18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有()

a.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿

C.抄送来的供参考的文件D.下级机关的文件

19.在“请示”的行文中,应当()

a.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关

C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人

20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做()

a.案卷目录B.立卷类目

C.案卷标准D.文号索引

二、多项选择题(本大题共8小题,每小题2分,共16分)

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.以下情况可以使用通知的是()

a.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关公文

C.任免和聘用干部D.给下级机关布置工作

e.发布规章

22.在调整定卷时应注意检查的是()

a.卷内文件的成分B.卷内文件的联系

C.卷内文件的编号D.卷内文件的数量

e.卷内文件的`保存价值

23.决议和决定都属下行的指挥性公文,不同之处在于()

a.文字表达的风格不同B.发布后的约束力不同

C.形成的程序不同D.内容的范围不同

e.发布的形式不同

24.机关公文按来源可划分为()

a.对外文件B.普通文件

C.收来文件D.内部文件

e.公布文件

25.建议类文书的主要特点有()

a.说理性B.情感性

C.建议性D.委婉性

e.纪实性

26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用,主要体现在()

a.领导指导作用B.行为规范作用

C.助手作用D.纽带作用

e.查考作用

27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义,主要表现在()

a.能够保持文件之间的历史联系B.可以维护文件的完整与安全

C.是文书档案的基本保管单位D.是交接案卷的依据和凭证

e.能够为档案工作奠定基础

事业单位考试公文格式模板及范文第5篇

福州市工商局:

我局于20__年10月新录用的公务员林东、鄢世民同志,基本情况如下:林东,男,学历本科,20__年3月出生,20__年10月考录连江县工商局公务员,分配筱埕工商所工作;鄢世民,男,学历本科,20__年12月出生,20__年10月考录连江县工商局公务员,分配马鼻工商所工作。以上两位同志在试用期内能遵守各项规章制度,刻苦钻研业务,工作认真负责,迅速适应新的工作岗位,表现良好。现试用期满,考核合格,经县局党组研究,拟同意按期转正定级为科员。

妥否,请批复。

连江县工商行政管理局

20__年9月23日

事业单位考试公文格式模板及范文第6篇

【原公文】

XX市商务局文件

XX[]47号

关于增加备选项目的报告

市政府:

根据市发改委(XX(2014)312号)《关于……》文精神,按市领导的批示,经我局3月21日办公会议决定,我局增加XX早餐工程和XX园项目,作为我局XX市招商推介会的备选项目。

妥否,请批示。

XX市商务局办公室

二〇一四年三月二十三日

附件:商务局招商项目简介

XX市商务局办公室203月23日引发

【修改方法】

1、错误类别:发文字号中括号使用错误

修改:“XX[2014]47号”应改为“XX〔2014〕47号”。

2、错误类别:成文日期错误

修改:成文日期书写错误,“二〇一四年三月二十三日”应改为“2014年3月23日”。

3、由于公文没有体现出涉密性,所以对于份号没有强制性要求,此处不用修改。

事业单位考试公文格式模板及范文第7篇

2015事业单位考试公文写作基础知识

公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵循诸如文从字顺,观点与材料统一,层次分明,结构合理等文章写作通则之外,还必须遵循下列一些基本要求:

1、“合法”

符合党和国家的法律、法令、方针政策,符合上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。

2、求实

即实事求是,真实可靠,合乎实际,各种方法措施切实可行,具有可操作性。

3、合体

使用文体正确,语言表达及结构形式符合公文的各项要求,并符合特定场合和对象的需要。

4、简明

用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。

5、严谨

公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。

6、准确

准确无误是衡量公文质量的重要指标,要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的'选择到概念的使用,以至每个符号的书写印刷都必须准确无误。

7、规范

要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则。规范是公文的一个重要特征。

8、完整

要求公文结构完整,不遗漏任何必备内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题上的不确定性。

9、清晰

要求字迹清楚,字体标准,工整,避免因字迹不清,模糊混乱而造成错漏。

10、耐久

要求公文的纸张和字迹应持久耐用,以保证其既能充分发挥现实效用,又能发挥更长远的历史效用。

事业单位考试公文格式模板及范文第8篇

事业单位公文写作基本要求

1.合“法”:即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。

2.求实:即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。

3.合体:首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。

4.简明:即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。

5.严谨:即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。

6.准确:即要求从对公文制发意图与依据的`反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。

7.规范:即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。

8.完整:即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。

9.清晰:即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

10.耐久:即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。

事业单位考试公文格式模板及范文第9篇

【考点1】公文的概念

公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式,经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料(包括电报,下同),是传达贯彻党和国家政策、方针,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。

公文是在公务活动中形成和使用的文书材料,离开公务活动就不存在公务文书。法定机关和组织以公务文书作为实现其职能的重要手段的依据;公务文书必须反映和处理公务。这就是公务文书区别于私人文书的本质所在。

【考点2】公文的特点

公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。

工具性:具有法定的现实执行效用;

规范性:具有规范的体式;

时效性:履行法定的程序。

【考点3】公文的类别

依不同标准,不同角度,公文有多种分类方式。

(1)通用公文与专用公文。根据形成和作用的公务活动领域(即通常所说的按公文形成和使用范围)划分,通用公文是各类各级机关、团体、企事业单位都使用的文件,如请示、报告、函等,专用公文是在一定专业机关、部门和业务范围专门使用的文件,如外交文件、司法文件、会议文件、军事文件等。

(2)对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。这是根据文件内容所涉及的国家秘密程度划分的。对外公开文件,内容不涉及国家秘密,可以直接对国内外公开发布;限国内公开文件,内容虽不涉及国家秘密,但其内容不宜或不必向国外公布;内部使用文件,内容不涉及国家秘密,但不宜对社会公开,只有在本系统或本机关内部使用;秘密文件,内容含有一般国家秘密,泄露会使国家安全、利益遭受损害;机密文件,是指内容含有最重要的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害;绝密文件,是指内容含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害。

(3)上行文、平行文、下行文。是公文制发机关根据行文方向而划分的。上行文,指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文;平行文,是指向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公文;下行文,向所属被领导、指导的下级机关发送的公文。

(4)规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、证明性文件。是根据内容的性质所划分的。规范性文件指强制性推行的,用以规定行为规范的法规、规章等;领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法规与规章,指导、布置工作,阐明领导指导原则的文件;公布性文件是指直接向国内外公开发布的文件;陈述呈请性文件指用于汇报工作,陈述情况,提出建议,请求指示或请求批准的文件;商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件;证明性文件是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权力、义务、责任作出规定的文件。

(5)平件、急件、特急件。是依据对处理时限的要求划分的。平件是指没有特殊时间要求,按常规处理的文件;急件是指因为内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件;特急件是指内容非常重要并特别紧急,需立即优先迅速传递处理的文件。

(6)收文、发文。机关内部根据文件来源划分的。收文指本机关收到的来自外部的文件;发文是指本机关制作发往外部的文件,本机关制成只供内部使用的也称发文。

公文的行文规定(共2个)

【考点1】公文的行文关系

从行文方向看,就上行文、平行文、下行文3种。

上行文:向上级与自己有领导与被领导关系的单位行文;

平行文:向平级与自己不相隶属的单位行文;

下行文:向下级单位行文。

【考点2】公文的行文规则

一般行文规则

授权行文的规则

联合行文的规则

不越权规则

个人规则

请示规则

事项规则

处理规则

常见的法定公文(共1个)

(1)决议

(2)决定

(3)命令(令)

(4)公报

(5)公告

(6)通告

(7)意见

(8)通知

(9)通报

(10)报告

(11)请示

(12)批复

(13)议案

(14)函

(15)纪要

公文的格式(共2个)

【考点1】公文的基本构成

总体上,党政机关通用公文的结构一般分为三个部分:公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。

党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等17个部分组成。

国家行政机关公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等18个部分组成。

【考点2】公文的用纸格式和印装格式

公文用纸统一采用国际标准a4型纸,双面印刷。

公文的处理(共3个)

【考点1】公文的收文办理

签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

【考点2】公文的发文办理

复核、登记、印制、核发。

【考点3】办毕公文的处理

阅卷归档、清退、暂存、销毁。

事业单位考试公文格式模板及范文第10篇

事业单位常用公文写作要点

1)。公文写作的特点:

1.对象明确,针对性强

2.集思广益,群体性强

3.决策之作,政策性强

4.紧迫之作,时限性强

5.讲究格式,规范性强

6.被动写作,遵守性强

2)。公文写作的`基本要求:

1.要保证公文内容在政治上的正确性

2.要实事要是,在业务上符合客观规律

3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑

4.公文起草要符合统一规定的体式和程序

5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料

(体式:公文文体、结构、附加标记和文件格式。)

(程序:交拟、起草、审核、签发、印制、发出)

(尽量使用毛笔和钢笔,不要使用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不使用纯蓝、红色墨水。)

事业单位考试公文格式模板及范文第11篇

事业单位公文写作技巧点拨

公文处理题在事业单位考试中不考则已,一考惊人。很多考生遇到公文写作题就会觉得“压力山大”。其实对于公文写作来说,大家的疑惑点无非有三:一、这篇公文的格式是什么?二、这篇公文写作正文逻辑是什么?三、这篇公文的语言如何优化?下面我就以解决这三个问题入手,破解公文写作的难题。

一、公文写作的格式如何判定?

对于公文写作来讲大家重点要拎清,不在于格式怎么完整,而是写作内容为重点。所以,对于格式来说,我们记住基本格式构成五部分:标题+发文对象+正文+发文单位+发文日期。对于标题来说,我们拟定方式多样,但基本来说完整标题可拟定为“发文单位+关于+发文内容+文种”形式。

从应试角度来说,公文写作将标题拟定清楚即可。对于发文对象来说,给谁写的`公文,给谁看的就写谁,简单明了。

如不清楚发文对象就忽略不计。对于发文单位和发文日期统称为落款,落款内容是一体的,基本在一些正式文种中需要写落款,一些“草拟,拟定,工作方案”等公文撰写时只需“标题+正文”即可。

二、公文写的正文逻辑是什么?

公文写作重点就是正文内容撰写。

对于公文写作来讲,正文书写逻辑三部分构成:发文事由+主体内容+结语。万事开头难,一说写开头,学员就犯怵。其实开头写作注意点明主题+引出下文即可,因而在撰写开头时可以使用“目的式”,将公文的写作目的突出即可。主体部分就是我们围绕工作目标对材料要点的整合加工书写。

一般来说,主体部分书写以材料逻辑为主即可。最后是结语部分,不是所有的公文都有结语,比如工作方案,汇报,材料,意见等,那书写结语的公文常见是呼吁号召式,有一定总结动员意味即可。

三、公文语言如何优化?

不同的公文对于语言的要求有所不同。学员不必为此感觉困难。一般来说,常见语言要求有:

1、语言生动,有感染力,这时候大家可以联系实际考虑写作时的修辞手法运用以及优美词语积累。

2、语言通俗易懂。这种要求常见通知类文书,这时就是要求言简意赅表明思想观点,切忌用晦涩的语言。

3、语言深刻有内涵。这种要求就是希望我们写作的内容能突出本质核心,找出问题的根源所在。

语言优化都是在找点齐全的基础上,学员还是注意对内容的提炼即可。

事业单位考试公文格式模板及范文第12篇

20事业单位公文写作基础知识

一、领导指导性文件的特点

二、指示

指示用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容:一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排,以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。这三部分内容可依以上次序陈述,也可先讲事项意义及行文目的,然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示,其正文通常也有三个组成部分:一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

三、决定

领导指导性文件的一种,用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途,正文的组成也存在很大的差异,常见的组成形式有这样儿种:

第一种最简洁,通常只有一个自然段,几句话。主要包括的内容是:谁,于何处,根据或为了什么,确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定,以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

第二种比第一种稍复杂一些,主要有这样一些内容:目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施(实施的对象、范围、方法、注意事项等)。用于表彰或处分,命名,撤销有关议案或其他公文,以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。

第三种形式则更复杂一些,主要组成部分有:根据、目的、意义或原因;分条列项陈述有关措施的具体内容,必要时在各条项上附加小标题,以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出:措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。

第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外,还有较多的议论、推理方面的文字,以讲清道理,驳斥错误观点。

四、通知

(一)颁发、转发、批转公文的通知

颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。

这三种通知的正文都比较简短,最简单的形式就是指出谁,经谁批准,为何原因,根据什么,制定了一个什么公文,现将公文发(转发)给谁,怎样执行(或从何时开始施行)。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上,对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析,说明意义,指出执行中需注意的事项,或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。

事业单位考试公文格式模板及范文第13篇

公文写作基础知识题(事业单位)

一、填空题:(共16分)

1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。

2、联合行文的机关,不仅要经过协商取得一致意见,而且必须是_______机关。

3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。

5、主题词是____________________________________________的词或词组。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。

8、计划按内容分有综合计划、__________________。

9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。

10、用以宣布实行重大强制性行政措施的.命令称为_______________。

二、单项选择题:(共10分)

1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府,这种形式叫a、印发B、批转C、翻印D、转发

2、下面不属于行政公文的是()

a、函B、报告C、调查报告D、议案

3、市税务局向社会公布征收年度税款事项,用()

a、公告B、通告C、通知D、函

4、目前国家行政机关公文共有()

a、13种B、11种C、12种D、14种

5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是()

a、决定B、命令C、通告D、批复

6、不属于计划特点的是()

a、预想性B、实践性C、指导性D、科学性

7、公文的主题词最多不超过()

a、6个B、3个C、4个D、5个

8、只能有一个主送机关的行文是()

a、上行文B、平行文C、下行文D、泛行文

9、不符合用印要求的是()

a、位置在发文时间上方B、上不压正文C、上可压正文D、下要压年月日

10、不属公文文头部分的是()

a、文件名称B、标题C、发文字号D、签发人

三、判断题:(共10分)

1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。()

2、越级请示时,不必将文件抄送被越过的上级机关。()

3、若是联合发文,主办机关应排列在前。()

4、报告在一文一旨的前提下,有时也可以一文数事。()

5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章,应视为正式的公文执行。()

6、议案的标题一定包括议案的名称。()

7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。()

8、向阳中学50周年校庆公告。()

9、报告和命令一样,都要求上级机关答复。()

10、公告和通告行文时,都要写上主送机关。()

四、名词解释:(共9分)

1、报告

2、简报

3、议案

五、简答题:(共15分)

1、函与请示、批复有何区别?

2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成?

3、请写出公文的抄送规则。

六、作文题:(共40分)

1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,省公安厅为此作出表彰决定,并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)

2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函,以表恳切邀请之意。(20分)‘

【参考答案】

一、填空题:

1、法定效力、规范体式

2、同级

3、1月1日

4、抄送机关

5、指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组

6、隶属关系、非隶属关系

7、根据有关法规成立的,能以自己的名义单独行使法定的职能、权利,并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。

8、专项计划

9、调查、研究、写作

10、行政令

二、选择题:

1、D2、C3、B4、a5、a6、B7、D8、a9、C10、B

三、判断题:

1、√2、×3、√4、√5、√6、√7、√8、×9、×10、×

四、名词解释:

1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。

2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。

3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级_或其常务委员会提请审议事项的公文。

五、简答题:

1、(1)从行文机关看,函多用于不相隶属机关,请示用于相隶属的上下级机关。(2)批复主要用来批复下级的请示,内容一般较重要;函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项,也可用来回复不相隶属机关的来函,内容常常是一般性的。

2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称,表明态度,提出要求,批示

示语用来强调文件内容的重要性,指导受文单位正确理解和执行。

3、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。

六、作文:(略)

事业单位考试公文格式模板及范文第14篇

(一)决议的概念

决议是一种事关重大事项的公文,是党政机关对某个问题或重大事项,经过一定的会议讨论研究并表决通过,并要求贯彻执行的指令性文件。

(二)决议的特点

1.程序严格。要按一定组织程序形成,经某会议集体讨论通过后方能产生法定效用,须有关机关负责人签署发布。

2.内容重要。事关全局,重大决策事项。非重大事项用其他文种,不得使用决议。

3.具有严肃性。需经会议严肃认真的讨论,集体表决。

4.具有权威性。领导机关意志的反映,必须坚决执行。

(三)决议的分类

根据决议的内容主要分以下几类:

1.公布性决议。公布某项法规、提案,近似决定的作用,但又有不同,前者有进一步提请更高级会议和机关审议的必要,决定已成定论,很难再变更。

2.纪要性决议。对某一重要事项或一系列事项作出的决议。

3.批准性决议。需党政机关对议案表示肯定或否定意见的文件,目的是要公布议案审议的进程、结果。又称“认可性决议”。

4.阐述性决议。对某些重大结论的具体内容展开阐述,针对某一专题性问题做充分说明的大型公文。

(四)决议的文体结构

决议从结构上一般分为:标题、题注、正文、发文机关和成文日期五部分。

1.标题。由发文机关名称(可省略)+事由+文种构成。如,“中国_第十七次全国代表大会关于十六届中央委员会报告的决议”,或省略发文机关,如,“关于××问题的决议”。

2.题注。标题下加括号写明通过或批准决议的日期和会议名称,如“(××年×月×日经××会议讨论通过)”。

3.正文。

4.发文机关。正文右下角,写明会议或机构名称。

5.成文日期。一是标注于发文机关右下方;二是以题注方式标注于标题之下。凡是题注中已标明发文机关和成文日期的,落款处不再标注。

事业单位考试公文格式模板及范文第15篇

(一)相同点

1.行文关系相同。均为下行文。

2.行文作用相同。均是对重大事项或重大问题作出结论的安排。

3.性质相同。都带有一定的强制力和约束力,受文单位必须坚决贯彻执行。

(二)不同点

1.形成程序不同。前者须经会议讨论表决,以会议名义发布;后者形成方式较宽泛,即可会议讨论通过,也可领导机关或个人以机关名义发布。

2.行文内容不同。决议的内容多是重大、事关全局、原则性问题,重在统一思想认识;决定内容较单一、集中、具体、明确,针对性和可处理性强,重在统一行动。

3.发文范围不同。决议要正式发布,范围较窄,一般到一定层级;决定范围较宽,发文到制文机关隶属各部门或有关人员,不一定发布,可直接告知,口头或书面均可。

【实战演练】

1.决定的主要特点是()。

a.政策性与执行性B.强制性与教育性

C.客观性与科学性D.规范性与领导指导性

2.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是()。

a.决定B.批复C.通知D.通告

3.由领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文是()

a.决议B.决定C.议案D.指示

4.“决定”的标题包括()。

a.决定机构B.决定事由C.文种

D.执行机构e.执行要求

5.对重大行动作出安排的决定的写作要求是()。

a.讲清形势以说明其必要性、紧迫性

B.阐明原则、措施以增强执行的准确性和规范性

C.分条列款以增强执行者操作性

D.分清层次、明确词义,便于读者理解和执行

【答案解析】

1.D本题考查决定的特点。决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定。决定的主要特点是规范性和领导指导性。

2.a本题考查决定的特点。领导指导性是决定的特征。批复只针对下级的请示给予答复,通知和通告均具有广泛告知的特点,没有领导指导性。故选a。

3.a本题考查决议的概念。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。故选a。

4.aBC本题考查决定的标题构成。决定的标题由决定机构、决定事由、文种三部分构成。故选aBC。

5.aBD本题考查决定的写作要求。对重大行动作出安排的决定属于指挥性决定,指挥性决定的正文要求讲明道理,布置任务,指出原则,拟出规定,交代办法,提出要求。具体来说就是:讲清形势以说明其必要性、紧迫性;阐明原则、措施以增强执行的准确性和规范性;分清层次、明确词义,便于读者理解和执行。故选aBD。

事业单位考试公文格式模板及范文第16篇

事业单位考试常见公文写作方法

一、决定

(一)决定的概念

决定是具有规定性与领导指导性的公文

(二)决定的结构

1.标题。写明发布机关的名称、事由及支种。

2.正文。一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。在文件的结尾要提出要求,发出号召或说明有关事项。

3.发文机关名称及成文日期。

(三)各种决定的撰写要点

1.对重要事项(事件)做出安排的决定。通常用于表彰、惩处事项的处理,如机构设置、人事安排、对某一突发事件的处理等。撰写这种决定要求主题集中、重点突出、根据充分、事实准确。对事实的分析和结论应观点鲜明、分寸适当。语言要求概括、简要。

2.对重大行动做出安排的决定,通常用于领导机关对于重大的政治、行政、经济活动做出安排。撰写要点,先讲清形势,说明部署的必要性、迫切性,再阐述展开行动的方针政策、原则与措施。文件结构要层次分明。语言要严谨、庄重、明确,语气肯定。

3.规定重要工作原则、办法的决定,用于对重要工作做出规定性的安排。撰写一般按条项形式安排内容,要求分类准确、严密、排列有序,对适用对象、有效范围、工作办法、时限、奖惩做出具体的`规定。语言要求概括准确、庄重有力。

二、指示

(一)指示的概念

指示是上级机关制发的领导指导性公文。

(二)指示的结构

1.标题。一般要写明制发机关名称、内容与文种。

2.主送机关。

3.正文。需写明制发的根据、目的、指示事项与执行的具体要求。

4.制发机关名称与成文日期。

(三)撰写要求

1.必须具有明确的政策依据和法律依据。

2.应从实际出发,具有明确的针对性。

3.指示的内容应明确具体,即工作目标明确,政策界限清楚,措施与方法具体。文字表述条理清晰,简明易懂。

三、通知

(一)通知的概念

通知是机关的常用公文,具有多种功能。

通知应用广泛,不受内容制约。既可用于布置工作、传达重要指示,也可用于知照一般事项。通知具有执行性,多用于下行文。

(二)通知的结构

1.标题。写明发文机关名称、事由、文种。如内容简单,不以正式公文格式印发,可只写“通知”、“会议通知”、“任免通知”等。

2.主送机关。

3.正文。写明制发通知的根据、目的、通知事项,常以“特此通知”结尾,必要时,在结尾可再次明确主题或作必要的说明。

4.制发机关与成文日期。

(三)撰写要求

1.主题集中。

2.重点突出,措施具体。

3.讲求时效。

四、通报

(一)通报的概念

通报属普发性下行文,可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。通报有较强的时效性,主要用于反映新情况、新问题、新经验、新苗头、新趋向,强调及时快捷。

(二)通报的结构

1.标题。写明发文机关,表彰或批评的对象与事实性质(情况)及文种。

2.主送机关。

3.正文。要写明有关表彰(批评)对象的基本情况,需要表彰(或批评)的事实或需引起重视的重要情况,组织结论给予表彰(或处理)的决定,提出希望与要求。如为情况通报,还要写明对策。

4.成文日期。

(三)撰写的要求

1.通报的内容必须具有典型性,即应选新颖的具有代表性约典型事例,选择与推动当前中心工作密切相关的重要事项或重大情况,使广大干部从中受到教育与启示或引起广泛的重视,进而对工作起到引导与促进的作用。

2.通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实,不得有半点虚假和错漏。

3.撰写通报,应使用说明与叙述的表达方式,通过平实而具体的叙事与人情人理的分析,使读者心悦诚服,从而使通报达到倡导和鉴戒的作用。

五、批复

(一)批复的概念

批复是用于答复下级机关请示事项的下行文。

(二)批复的结构

1.标题。写明发文机关名称、事由、文种,必要时在标题中标明“同意”或“批准”的态度。

2.主送机关,一般为请示单位。

3.要写明所针对的请示日期与内容(标题),如:“你局×月×日关于××××问题的请示收悉,答复如下”,然后写批复内容,以“批复”或“特此批复”结尾。

4.制发机关与成文日期。

(三)撰写要求

1.在批复前必须进行充分的调查研究工作。首先,应认真研究来文的内容及其背景,审核其真实准确性与必要性。其次,应查阅有关的规定与指示,以便使批复的意见符合有关的方针政策与法律法规。第三,如属业经处理过的问题,则应查阅前案处理的材料,以便对问题的处理具有连续性。第四,如请示的内容涉及有关机关(部门)的职权范围,在批复时应与有关机关(部门)对有关问题进行协商并取得一致意见,避免相互矛盾与抵触。

2.批复的意见应明确、具体、可行。首先,要做到根据充分.观点明确,所提意见与方案符合实际,具有可行性。其次,文字表达应准确、简要、语气肯定,忌用模棱两可易生歧解的词语。

3.批复的中心内容必须是围绕请示事项予以有针对性的答复,不应主题分散,离开请示事项发表空泛的意见。