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企业信息化创新十篇

发布时间:2024-04-29 16:20:57

企业信息化创新篇1

企业前进的另一个轮子

去年,在国家“科教兴国”方略的影响下,许多企业提出了“科技兴企”的口号。国家经贸委也要求所属家国有重点企业在最近几年内成立“技术中心”,并把技术创新当作中心的根本任务。

一般来说,在充分竞争的市场上企业只能得到正常利润,如果想得到超额利润,那就必须创新。创新是对生产要素进行新的组合,从经济学的意义上讲,它来自五个方面:引进一种新技术;引入一种新产品;开拓一个新市场;获得一种新原料或一种原料的新供给;创造或采用一种新的管理机制或生产组织方法。创新不排除发明、但不等于发明,创新是企业家的事,而发明是科学家的事。企业家把新的发明引入经济领域就是创新。例如,计算机是科学家的发明,但被引入经济领域则是创新。创新容易被模仿,只有不断创新,才能不断带来新的利润。

这里要强调的是,既然创新不等于发明,那么并不是每个企业都要自己研制新技术和开发新产品,支付一笔知识产权费用,买来别人研制的新技术或生产别人开发的新产品也是一种技术创新。技术创新不能片面追求改进生产工艺、减少能耗、节约人工,以降低企业内部成本,而且也要讲究减少环境污染、避免工人失业,以降低社会成本。

技术创新作为企业前进的一个轮子固然重要,但是,如果新产品、新技术不为人们所知道、不为市场所接受,那么,技术创新就失去了意义。尤其,随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立,随着国有企业中现代企业制度的逐步实施,市场已越来越显示出它的功能。市场成了企业兑现利润的场所,成了检验企业领导者才干和体现企业价值与前途的场所。在这种“市场说了算”的情况下,提出“营销创新”的概念、达成对“营销创新”的认识,同样有其战略上的重要性。

营销不等于销售,简单地讲,它是对客户需求的管理,包括售前管理、售中管理和售后管理。营销创新是指企业尽可能地利用现代高新技术手段,最有效地、最省钱地谋求新的市场的开拓和新的消费者的挖掘。它包括:应用新的广告媒体、采用新的交易方式、设计新的产品防伪方法、开辟新的售后服务途径、开发新的客户需求分析工具。

营销创新的意义在于:

.国内市场同行业、同产品的竞争日益加剧,企业要想提高自己在原有市场的占有率,必须依靠营销创新挖掘新的消费者和争取其它品牌的消费者;

.有些产品,其原有市场的容量日趋饱和,企业要想大幅度提高销售额,必须开拓新的市场,营销创新有利于企业形成大市场、大发展的观念;

.中国正在积极申请加入世贸组织,世界一体化和全球化的国际市场正逐步形成,营销创新有利于中国一些产品在国际贸易中发挥其比较优势;

.营销创新强化了企业的市场观念和销售职能,能促进社会主义市场经济体制的建立和企业向现代企业制度的转制,有利于企业管理机制的调整和改革;

.营销创新与刺激消费相配合,形成对产品的一推一拉。刺激消费是社会上设法让有需要的客户把产品拉向自己,营销创新是厂家设法把产品推向有需求的客户,所以,厂家的营销创新有利于扩大内需,推动经济的增长。

营销创新是企业前进的另一个轮子,作为微观经济部分的企业,不能单纯强调“技术创新”,而是要一手抓技术创新,一手抓营销创新,要两手抓,两手硬。

企业信息化的内涵

企业信息化是指企业在科研、生产、营销和办公等方面广泛利用计算机和网络技术,构筑企业的数字神经系统,全方位改造企业,以降低成本和费用,增加产量与销售,提高企业的经济效益。在这里,科研是指产品的设计和开发;生产是指有关产品的计划、原材料的采购和产品的制造;营销是指产品的广告、销售、库存管理和市场分析;办公是指企业的行政指挥、文件收发、人事管理和财务管理等。

企业信息化从体系结构上讲分为三个层次:作业层的信息化、管理层(中间层)的信息化和决策层的信息化。这三个层次必须统一规划、统一设计、统一标准和统一接口。要实现企业物资(服务)流、资金流和信息流的有机统一,保证数据的一致性、完整性和准确性。

企业信息化是一项长期的、综合的系统工程,广义地讲,它的任务包括“硬件”建设和“软件”建设两个方面。

⒈“硬件”方面:()网络的综合布线、因特网()的连通、企业内部网()的构建;()办公、科研、生产、营销等各种应用软件系统的集成或开发;()企业内外部信息资源的挖掘与综合利用;()信息中心的组建以及信息技术、信息经济与信息管理人才的培养。

⒉“软件”方面:()相关的标准规范问题以及安全保密问题的研究与解决;()信息系统的使用与操作以及数据的录入与更新的制度化;()全体员工信息化意识的教育与信息化技能的培训;()与信息化相适应的管理机制、经营模式和业务流程的调整或变革。

企业信息化通过对企业经济和管理活动的影响,提高了企业的竞争力和利润水平。而营销是企业经济活动的核心。

企业信息化是营销创新的必要

企业通过信息化“硬件”和“软件”方面的建设,保证了基础设施的到位和人员素质的到位,为营销创新做了必要的准备。

因特网已越来越大众化和普及化,人类生活的另一个空间――“网络空间”正逐步形成,这为信息的传播和获取提供了广泛的空间和自由度,为营销创新造就了有利的外部环境。企业信息化通过企业的建造,架设了通向信息高速公路和“网络空间”的桥梁,使营销创新有了技术基础;企业信息化通过许多应用数据库和产品数据库的建立,使营销创新有了数据基础;企业信息化通过全体员工对计算机知识和软硬件操作方法的掌握,使营销创新有了人才基础。

营销创新与企业信息化相辅相成。没有企业信息化,就无从谈起现代的营销创新,正如没有公共电话交换网,就无从谈起文件传真一样。反过来,营销创新丰富了企业信息化的内容,并通过带来企业经济效益的提高,可以引起企业领导对企业信息化的重视,可以保证企业信息化所需资金的再投入,从而促使企业信息化建设更上一层楼。

营销创新的实现

.应用新的广告媒体

随着因特网网民的增多,因特网必将成为一个有重大影响力的媒体,企业可利用它来进行产品的广告宣传。其方式有三种:其一,在他人的网站主页上做小视角的产品图形广告;其二:租用(因特网内容服务商)的硬盘空间,建立自己的虚拟网站,然后,在虚拟网站上多篇幅产品的图形和文字信息;其三,租用电信部门的专线,建立自己公司的企业内部网和网站,然后在网站上大量产品的图形、文字和声音信息。有实力的企业应采取第三种方式。在因特网上做广告宣传有下列好处:()没有国界,可以使用多种语言和文字;()费用少,收效大,并且费用将继续降低;()内容修改方便,信息更新容易;()对于第三种方式,可以分时段、分国家或地区、分产品种类统计出人们对产品网页的访问次数(相当于电视的收视率)。

.采用新的交易方式

随着电子商务系统的发展,企业与消费者之间直接交易的可能性在增大。电子商务以网络为架构,以市场为基础,以交易双方为主体,以银行支付和结算为手段,以产品数据库为依托,为企业与消费者、企业与企业提供了一种全新的商业模式。消费者在网上可以直接订购商品,并通过与网络银行相连的电子钱包、电子支票或电子货币支付款项(其实质是一种金额的过户)。企业与企业之间可以在网上使用电子签名的方式签订合同,其法律效力在国内已被新的《合同法》所承认,在西方国家也已被承认。在因特网上开展电子商务,与传统商业活动相比,降低了营销费用,提高了作业效率,减少了繁琐的程序,改进了企业的业务流程,并且,可以使企业接触更多的消费群体,获得更多的客户。

.设计新的产品防伪方法

随着因特网的发展和普及,基于信息技术开发企业产品防伪系统已成为可能。企业产品防伪系统可由三部分组成:()产品防伪号生成子系统:由特殊算法产生足够长的数字防伪号,号码随机产生,不会重复,没有规则,不可破解。()防伪标签印刷子系统:把通过加密转换后的防伪号一对一印刷到标签上,防伪号上加封特殊保护膜,产品出厂时,把标签分别贴到内外包装层上。()客户查询子系统:无论是批发商还是最终消费者,在买到产品后,刮掉相应包装层标签上的保护膜,即可通过因特网或电话(声音可由电话语音卡转为计算机信号)查询防伪号的真实性,被输入的防伪号通过还原后如果在企业相关数据库中存在,则产品为真,如果不存在,则为假。这种产品防伪系统的好处是:其一,消费者不分国度,操作方便,花费甚微;其二,防伪效果好、可靠,有利于真产品的销售和推广;其三,企业一次性投入,长期使用,管理方便,节省开支。

.开辟新的售后服务途径

在企业网站上,开发网上售后服务系统,建立有关产品的支持信息供客户查询和下载,不失为一种新的售后服务途径。这些信息包括产品的功能、性能说明,参数说明,详细的使用和操作说明,以及简单的、基本的维护和维修说明。这些信息应该用图形、文字和声音信息组成,使客户能一目了然、容易理解。这种新途径,可以方便用户,吸引回头客,节省差旅费。

.开发新的客户需求分析工具

利用企业内部网资源和其它系统资源开发客户需求分析软件是一种好的选择。这种软件的关键在于被分析的数据要真实反映客户的意向,要有广泛的代表性。它的数据来源可以有四个:()来源于企业的第三种网上广告,通过来访客户的地址统计出某个国家或地区的人们对某个产品广告的访问次数;()来源于网上售后服务系统,通过对产品支持信息的访问次数做类似的统计而获得;()来源于产品销售开票系统,可从销售数据库中提取出产品的销往地域、销售数量、销售时间和同一客户的再购买次数;()来源于网上调查试卷,可以对多项内容做深入细致的调查。通过对上述四种来源的数据的统计和综合分析,企业能有效地知道某个现有产品或新产品的潜在市场和潜在客户,以便有针对性地采取积极的措施。

企业信息化创新篇2

一、企业信息化的作用

1.企业信息化的涵义。企业信息化是指在企业管理机制中各个模式环节的现代技术的应用,它加速了企业信息之间的传递、加工和处理的速度与效率,令这些有效的信息资源得到有效、可靠的利用。为企业管理工作提供了重要的发展依据,促进了企业的管理水平提升,让企业的管理机制更好地服务于企业运营模式,从而提高企业的管理效率,创建良好的企业管理氛围。

2.企业信息化建设的表现。减少企业员工的工作强度,实现信息化建设就是要在原始的记录、输入、输出计算机系统之外,其余的流程工作如信息的计算、数据的分类、资料的存储等相关工作,都交由计算机系统本身来处理完成。

提高企业的工作效率,通过计算机系统来维护企业的内部管理系统,既能使企业的信息化管理精准、明确,又能快速、有效、及时的提供管理信息。企业信息化建设的管理模式密切了企业各个部门间的工作连接,大大的加快了企业间业务办理的速度,在一定程度上促进了企业的快速运转,为企业创造良好效益、提高效率经营奠定有效的文化基础。

提高管理的规范化程度,在企业信息化的工作中,对数据的相关来源、存在格式等都提出一些较为规范的要求,这在很大的程度上都让企业的工作质量得到了更好的保证。同时实现了企业内部的信息化统筹经营,为企业的商务链接创建了一个有利的平台。

二、企业管理创新是实现信息化的重要手段

本文由收集整理

企业的信息化实际上就是用计算机的手段去实现企业的相关管理运行,因此信息化企业管理与非信息化的管理之间的差异就是,它们管理的业务流程和实现的方式方法都大不相同。信息化管理模式不是模拟、仿照现有的运营模式,而是对现行的管理模式进行有效的创新、改进、变革,令企业生产的流程趋于透明化、规范化、公正化。这就要求企业在实现信息化管理前,必须首先做好模式的改良、创新,做好管理模式、运行流程、组织结构、绩效考评等方面的改良、突破与创新。

中国的企业不像发达国家那样,先完成了工业化进程再实现信息化管理,而是在还没有完成工业化的条件下就开始着手信息化进程,特别是管理方面的信息化内容。因此企业就会缺乏现代化的信息基础,缺少数据规范标准的管理流程,甚或根本没有管理流程这个概念。这造成了很多企业单一的信息化建设、盲目的管理模式,为了信息化而去信息化管理,失去了观念思想、组织流程等全方位的考虑,因此企业信息化建设面临的问题不是技术型问题,而是管理模式的问题。

三、企业信息化与管理创新互助推进

信息化代表着先进的技术生产力,不管是在工业生产还是在企业结构中,现代的企业管理,无论是在管理上还是在实践中,都注重利用现代化的信息技术。对企业的资源进行广度而又深度的开发与利用,进而实现对企业有效的管理控制,优化企业流程的管理,实现管理信息的共享与分流,对企业运营过程中的分散数据有效重新的整合与交互,从而增加企业在市场中的竞争地位。

信息化建设并不是一个孤立的、单独存在的个体,它是信息技术与先进管理的最佳结合,与企业运行机制的改革、再造、重组等是相辅相成、互相适宜的。利用信息化技术来提高企业的管理水平,从而提高企业的管理效率,二者是相辅相成、互相依存的整体,不进行信息化建设,企业管理就无法实现跨越式的发展进程,同时信息化的企业管理模式,如果不用一个先进、创新的管理思想去指引,那整个系统也会失去前进的方向。

传统的企业管理手段,在一定程度上与先进的企业文化相背离,在某种程度上制约了企业的发展。因此只有实现企业信息化管理,才能引进现代化的经营理念,也就是通过通过先进的技术来改造传统的系统,带来全新的生产方式、运行模式。通过信息化的管理手段来提升企业技术的发展水平、加工效率,进而带动创新型技术与研发型设计的完美融合。

信息化是企业管理创新、发展的源动力,在企业信息化的时间探索中起到重要的作用,让我们认识到信息化不仅仅是一个技术性的问题,而是一种观念、理念上的问题。许多人认为信息化的管理项目主要在于信息技术本身,而忽视了信息化的管理流程和模式。只有根据企业经营的具体战略措施,才能建设出专业化、系统化的管理机制。

企业信息化对企业管理创新的基本作用,主要表现为能够提高企业决策能力的准确性,降低抉择中的不确定性和风险性,有助于企业更好地实现科学化管理。同时促进了企业管理的结构、业务流程更加合理公正,进一步整合企业的各类资源和生产要素,使企业在一定信息技术条件下达到和谐发展。

四、结语

企业信息化创新篇3

关键词:信息化时代:中小企业:管理创新

一、引言

当今世界,科学技术迅猛发展,信息技术广泛应用,电子计算机日益普及,全球经济一体化的进程愈来愈快,人类社会已进入了继电气时代的又一崭新发展阶段――信息化时代。

在信息化时代,新事物、新理论、新观点层出不穷,信息传播速度加快。信息化时代企业管理最主要的特征就是企业管理信息化(emi)。企业管理信息化是企业管理效率的一次大提升,是管理上的一大进步。管理信息化要求组织、业务、管理等采用新的模式、新的战略。而一切新的模式和新的战略,又需要配套的管理方式和管理体制。中小企业由于规模小,资金少,人力资源单薄,管理信息化进程缓慢,要想与同时代的大中型企业竞争,管理创新显得尤为重要。

二、信息化时代对中小企业管理的要求

(一)要求企业实施管理信息化(emi)

管理信息化是指在企业管理各环节中,广泛利用现代信息技术和信息资源,建立信息网络系统,对企业管理、生产和经营流程进行全方位改造,重新组合资源,加快企业管理信息的传递、加工和处理速度,使这些信息资源得到可靠的保存和有效的利用,及时为管理者提供决策数据,实现资源的优化配置,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。管理信息化是以改善企业管理为目的,为企业增进管理效率和提高管理水平服务的。企业管理信息化的核心的是提升管理效率,是企业管理创新和提高竞争能力的前提。

(二)要求管理者快速反应

企业的快速反应能力是指企业从社会中把握与其自身实力相称的、潜在的市场机会,迅速创新或改进产品或者服务以满足市场需要,形成适应市场竞争的整体能力。信息化时代,最主要的特征是信息传递速度非常快。无所不在的计算机网络,使信息的传递非常便捷和迅速,速度成为企业竞争取胜的决定性因素。中小企业本身规模小,人员相对较少,有利于决策的传递与执行。然而信息化时代对企业管理者的要求不仅仅限于此,它要求管理者对瞬息万变的市场迅速做出反应,要求对机会快速做出决策。中小企业要想在这种快速变化的市场中立于不败之地,只有实施快速反应战略。也只有那些对市场敏感,反应迅速的企业才能适应竞争,才能赢得市场,才能在竞争中取胜,才能真正发展壮大。

(三)要求企业改变管理方式

信息化时代,以电子计算机为代表的信息技术广泛使用,企业的日常运营和管理与计算机息息相关,信息传递无时不在,其速度之快,无法形容-在这种大背景下,传统的企业运营方式已不能满足企业生产发展的需要。信息化时代。企业的管理主要是对信息的收集、筛选、鉴别,企业的传递方式也由传统的纵向传播向横向传播转移。这一系列的变化也要求企业的运作方式有所改变。

(四)要求企业进行时间管理

信息化时代,经营机遇的持续时限是非常短暂的,任何优势必须迅速利用。时间成为经营管理的重要因素,时间就是金钱,时间就是竞争力。企业要想保持竞争力必须善于利用时间,必须以进行时间管理来提高效率,提升竞争力。所以,时间是信息化时代企业最宝贵的财富。没有时间概念,一切计划和目标都只是水中月、镜中花。中小企业和大中企业相比,本身无技术、市场优势,只有靠效率制胜。信息化时代,要求中小企业进行时间管理,一是信息快递快捷本身带来的,二是中小企业赶超大企业的绝好机会。

三、信息时代的中小企业管理创新

结合信息化时代的特征,联系中小企业发展的特点,中小企业必须要进行整体的管理创新。管理创新则是指组织形成一种创造性思想并将其转换为有用的产品、服务或作业方法的过程。在信息化时代,中小企业管理创新一般有以下几个方面:

(一)企业管理思维创新

企业管理思维模式的创新就是企业为了取得整体优化效益,打破陈规陋习,克服陈旧思想束缚,树立全新的管理思路。思维创新直接地表现为一种创新性思维活动,企业价值观念和企业经营的创新,它深刻地影响企业的行为和效益,是企业管理创新的灵魂。管理思维创新,要求中小企业在认清信息化时代特征的前提下结合管理实践,在原有管理理论的基础上,创造性的提出适合时代要求的管理新方法,以达到满足时代要求,提升管理效率的目的。中小企业由于资源少,管理普遍较落后,信息化程度不高,面对信息时代的来临,转变思维极为重要。管理思维创新是中小企业管理创新的关键,是整个中小企业管理创新的第一步。

(二)战略管理创新

战略管理是企业确定其使命,根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目标,为保证目标的正确落实和实现进行谋划,并依靠企业内部能力将这种谋划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。战略管理创新是企业竞争取胜的关键,是企业成功的关键。对于中小企业来说,战略创新可以采取多种形式,如外包策略。所谓外包是指企业根据投入产出效益最大化的原则,将某个或某些部门的业务转包给擅长和专业的企业进行管理和经营的行为,强调企业将主要精力集中于关键业务上,最大限度地降低成本,提高效率。涉及产品外包、设计外包、研发外包、人力资源外包、物流外包以及it外包等多种形式。

(三)管理的组织创新

管理组织体现了企业的生产关系,它是企业内各要素有效整合和配置的运行载体。信息时代的来临,企业信息化的运用,必将使企业组织形式发生重大变革。组织创新是企业管理创新的关键。现代企业组织创新就是为了实现管理目的,将企业资源进行重组与重置,采用新的管理方式和方法,使企业发挥更大效益的创新活动。中小企业规模小、人员较少,信息化的运用使企业管理者的有效管理幅度得以提升。例如,中小企业可以实施扁平化管理。扁平化管理是指在决策层和操作层之间的中间管理层越少越好,它较好地解决了等级式管理层次重叠、冗员多、组织机构运转效率低下等弊端。

(四)人才管理创新

21世纪的企业竞争,归根结底是人才的竞争。和大企业相比,中小企业在资金、技术、产品、市场等诸多方面都存在劣势。中小企业要想在竞争中取胜,唯有靠人,实施人才管理创新。企业要想适应社会变革。关键就在人才,因为人是信息化的主体,也只有运用人的智慧才能改变企业的现状。所以,对于中小企业,一定要从关系自身生存与发展的战略高度来重视和实行人才管理创新战略。信息时代,掌握先进技术的人是企业最重要的资源,如何管理好人是企业管理的重点。只有结合时代特性,慧眼识人,用人唯贤,量才适用,用人所长的观念,才能真正管好人,发挥人力资源的优势。

(五)营销管理创新

营销创新就是根据营销环境的变化情况,并结合企业自身的资源条件和经营实力,寻求营销要素在某一方面或某一系列的突破或变革的过程。信息时代的营销创新,是结合时代特征,对营销方式和营销手段进行创新。随着计算机在中国的普及,中国的网民人数一跃成为世界第一。正是在这种情况下,博客营销成为可能。博客营销是网络营销的延伸与发展。其网络营销价值主要体现在企业市场营销人员可以用更加自主、灵活、有效和低投入的方式,企业的营销信息。另外,企业可通过国际互联网建立网站,传递商品信息,吸引网上消费者注意并在网上购买。

企业信息化创新篇4

【关键词】人力资源管理;信息化;创新措施

1引言

要提高企业人力资源管理水平,就必须加强对管理信息化建设的重视,同时还要根据企业本身的发展情况,对人力资源的信息化管理进行创新。只有这样,企业才能够在强大的市场竞争中获取优势,赶上信息化时展的步伐。然而,如今很多企业在人力资源管理信息化方面都面临一些困境,急需对其进行更深层次的分析和探讨,来推动企业人力资源管理的信息化发展。

2创新企业人力资源管理信息化建设的必要性

企业要赶上经济发展的步伐,就必须加强对企业人力资源管理信息化的创新。将企业人力资源管理工作做好了,将会给企业带来诸多意义。首先,对人力资源进行信息化的管理,可以全方位地了解到员工的表现,而不是以往片面地对员工进行考核,信息化的管理可以为员工的考核以及薪水发放提供重要的参考依据,从而体现企业信息化管理制度的优越性。其次,通过信息化的管理模式,简化了人力资源管理的程序,也降低了企业在人力资源管理方面的投入,从而很大程度上提高了人力资源管理效率[1]。最后,企业借助一些人力资源信息化管理软件来实现对人力资源科学有效的管理,并且有利于提升员工对企业的信任,树立企业良好的形象。总之,无论是从员工的角度出发,还是为企业的长远发展着想,创新企业人力资源管理信息化建设是非常必要的。

3企业人力资源管理信息化现状分析

3.1企业对人力资源管理信息化重视力度不够

在新形势下,许多企业为了与时俱进,对企业都进行了一定程度的改革创新。比如加大了对员工的培训力度,提高了员工的技术水平,还引进了很多高科技设备与先进技术。然而,许多企业却忽视了对人力资源管理信息化的创新,没有认识到人力资源管理信息化的重要性的大多数人力资源管理人员都只是人事部调动过来的,人力资源管理的水平有待提高,这种现状降低了企业人力资源管理的信息化水平,也难以充分发挥先进技术和专业人员的优势,不利于企业的综合发展。

3.2缺乏专业的人力资源管理人才

人力资源管理在我国还不是很成熟,人力资源管理方面的人才仍然不足,其中很重要的一个原因在于企业没有制定完善的人力资源管理制度,就算是有一些制度也是企业的形象工程,并没有真正落到实处[2]。除此之外,人力资源管理从事者大多数没有经过专业的培训,专业知识和职业素养都有些缺乏,很容易在人力资源管理过程中出现失误。更为严重的是,很多企业只是片面的把人力资源管理归为企业人事调动,完全没有实现人力资源管理部门的职能。

3.3缺乏科学的人力资源管理软件

要提高人力资源管理信息化水平,就必须借助科学的人力资源管理软件。但是如今很多人力资源管理软件都存在着或多或少的缺陷,大部分软件都大同小异,并不能完全适用于各种不同的企业。企业在选购软件时大多数也只是随波逐流,认为使用量最多的软件就是最好的,其实企业并没有结合企业本身的特点去选择最适合的人力资源管理软件。与此同时,供应商在软件的更新升级以及售后服务方面也不是很完善,导致软件很难满足企业对人力资源管理的需求。人力资源管理软件是企业人力资源管理信息化的基础,如果不使用规范、高效、科学的管理软件,企业人力资源的信息化管理将会受阻。

3.4对管理信息化认识不全面

虽然很多企业在人力资源管理方面都在向信息化方向发展,但是企业对信息化管理的认识和理解还不到位,过于片面。大多数企业在人力资源管理时都只是侧重于事务处理,比如薪水发放、企业内部人事调动等,而没有充分发挥人力资源管理的职能。其实,人力资源管理信息化不是一个简单的信息系统,还包括了对企业员工进行全面的绩效考核、人员招聘、对各级员工工作岗位的分析等内容,是一个综合的、全面的信息管理系统[3]。由于企业对人力资源管理信息化认识不全面,降低了企业经营管理信息化水平。

4企业人力资源管理信息化创新建设的措施

4.1加强管理人才的培养

为了适应信息化发展的趋势,企业人力资源管理的工作人员也要不断地学习最新的管理知识与操作技术,提高自身的专业水平,从而更好地对企业人力资源进行信息化管理。企业要建立健全人力资源管理制度,并结合实际情况对制度进行合理的调整。同时,企业还应该加强对管理人员的培训,增加管理人员的计算机技术水平,提升其综合素质,实现其在企业的价值。还有一点不可忽视,企业在进行招聘时,应该杜绝关系户的进入,切实从应聘人员的专业水平出发,选拔出符合企业人力资源管理要求的员工,真正做到招贤纳士。

4.2加强对人力资源管理信息化的重视

企业只有充分认识到人力资源管理信息化对于企业整体发展的重要性,才能够推动企业的全面发展。与此同时,政府也应该加强对人力资源管理信息化的重视,积极引导企业创新管理模式,出台相关政策对企业人力资源管理进行支持。企业应该转变忽视信息化管理的错误观念,引导管理人员做好人力资源信息化管理工作。

4.3对人力资源管理模式进行创新

企业在进行人力资源管理时,应该本着以人为本的原则,切实为员工的利益着想。人力资源管理模式必须考虑到每个员工的差异性,这就需要充分借助信息化资源来实现有效管理,同时还可以从数据中发现企业和员工存在的问题,及时采取补救措施,从而减少企业不必要的损失[4]。

5结语

综上所述,通过加强对企业人力资源管理信息化的重视,创新人力资源管理模式以及加大管理软件的投入等措施,对于解决企业人力资源管理信息化出现的问题起到了很好的推动作用。因此,为了更好地适应新形势的变化,企业应该不断创新企业人力资源管理信息化的建设,提高信息化管理水平,抓住新时代的机遇,推动企业的蓬勃发展。

【参考文献】

【1】郭颖.浅议大数据时代企业人力资源管理变革[J].现代国企研究,2017(04):288.

【2】周丽.人力资源管理中存在的问题与建议[J].低碳世界,2017(14):257-258.

【3】穆胜.人力资源数据化管理[J].中国商界,2015(07):80-81.

企业信息化创新篇5

关键词:企业;信息化管理;创新

中图分类号:C29文献标识码:a

引言

现阶段,各大企业有着明显的经营规模效应和市场先导地位,拥有相对丰厚的人才储备和良好的领导选拔机制,在技术储备和重大项目研发方面也具备相对突出的资源优势。但企业存在机制不灵活、投入产出效率低下,管理水平和风险防控能力亟待提升的问题。因此,企业应努力适应市场环境变化,以技术创新和提升管理增强核心竞争力。而这一切有赖于经营管理信息化战略的实施。

一、企业信息化管理中存在的问题

自从我国的经济市场加入到世界贸易组织(wto)以来,我国的一些企业面临着巨大的市场竞争和市场挑战。因此,为了提高企业的市场生存能力,许多企业都纷纷加入到了信息化管理的浪潮当中。在企业信息化管理的建设过程中遇到了很多的困难,其主要表现如下所示。

第一,对经营管理信息化的重视程度不够。企业重视信息化的投入,对生产的制造、控制技术等投入较大,对生产设备的监控、可靠性管理、运行管理等相当重视,在信息化的支持下,工业化的水平得到了极大的提高。企业经营管理效率较低,对市场的反映速度慢,企业管理层赖以决策的数据可靠性不高,这都体现在对经营管理信息化重视程度不够上面。集中、统一、实时、共享的信息平台将有效改变对企业的刻板印象。

第二,缺乏正确的人才培养意识。即便是对于需要不断培养和激励的信息化管理人才来说,大多数企业经营者的思维仍然停留在简单使用的层面上,没有重视人才的后续培养,从而使具有新观念、大抱负的高级人才得不到继续提升的机会和空间,从而使高级人才流失严重。

第三,企业信息化管理模式缺乏创新企业随着经济一体化的进程,面对的国内外市场环境也充满了各种变数,随着wto的加入,使得企业走向了世界,迎接国际化的竞争挑战。在信息化万变的时代里,企业如果想要在这形形的挑战中生存发展下去,不断创新是唯一的制胜方法。因此,企业应该在生产技术上、组织结构上以及经营的模式上进行创新,并根据这些来更新企业的管理软件或者在原有的软件基础上创新出更多适用于企业发展的管理软件,以此实现企业的数字化、信息化以及网络化的管理模式。但是目前,由于我国企业整体信息化管理水平偏低、对于信息化的认识不足,导致许多企业在借鉴外国先进的信息化管理技术时,不能结合自身的发展需求和发展优势进行创新,产生了许多负面影响,严重制约了企业信息化管理建设的发展。

二、解决企业信息化管理问题的方法

(一)强化信息化管理意识

企业管理中的信息化建设的成功,不仅和信息化技术相关,还和企业的管理理念、管理方法、管理制度有一定的关系,所以为了保证企业管理中信息化建设的更好完成,企业的领导者、负责人要率先转变观念,逐步形成信息化管理意识,要注重信息化技术与信息化管理等方面的学习,形成良好的信息化管理意识,认识到信息化管理的积极意义和重要作用,积极支持企业的信息化建设。并将企业的管理理念、管理方法和管理制度进行革新,引起一些先进的管理方法和理念,为企业管理中信息化建设提供一个良好的运行环境,根据企业不同部门的不同管理需求,制定适宜的企业管理信息化建设方案,并应用到实际工作中。

(二)尽快建立企业经营管理的信息化战略

企业的信息化战略不是信息部门、生产部门的事情,作为经营管理部门如计划、财务、采购、仓储、销售等应积极参与经营管理战略的制定,参与经营管理的信息化战略制定上面来,提高企业的经营管理水平,推动企业竞争力的提高。作为经营管理系统应有效利用SiS系统等采集的数据,并转化成经营管理的基础信息,在此基础上搭建的经营管理信息平台才能反映企业生产管理的原始信息,加工的信息才会具有较高的价值。经营管理的信息化还要有效运用数学模型对数据进行加工,同时对经营过程、财务记录的数据以及外部市场的数据有效整合,形成公司经营决策的参考。

(三)校企联合加强信息化管理人才的培养

信息化管理人才培养必须加强高校与企业的结合力度,企业从自身实际管理情况出发向学校提出自己的要求和为学生提真实的实践机会,学校根据企业的人才需求制订人才培养计划,合理设计课程体系,更好地实现人才培养的校企衔接,让企业信息化管理工作中遇到的新问题、新考验更快地进入学生的学习内容当中,帮助学生在学习阶段就接触到最新的信息化管理思想与方法,从而实现更加积极有效的定向培育,实现学校、学生、企业的三方互利。

(四)实现企业信息化

近年来,现代化科学技术的快速发展,在全球范围建立了快捷、可靠的信息传递系统,企业逐渐改变了传统的生产经营模式,实现了以商流为核心,以信息流和物流为主体的管理模式,极大地提高了企业技术、资金等要素的流动速度,因此在企业管理创新中要积极运用信息技术,加强企业之间、企业和客户之间的沟通交流,并且建立密切的联系,降低企业生产运营成本,扩大业务项目,提高企业对市场变化的反应能力。通过应用各种信息资源和信息技术,实现企业信息化,不断延伸信息技术,延伸企业的组织管理。企业信息化以优化企业业绩和提高企业素质作为整体目标,借助于数据库技术、多媒体技术和网络技术,为企业决策者提供更多有价值的信息,快速把握市场先机,组合优化企业的物力、财力和人力等资源,开展相应的生产经营活动,为顾客提供更加优质的服务,提高企业的核心竞争力。

三、企业信息化管理创新途径

企业对其业务流程进行优化创新是进行企业信息化管理创新的有效途径,根据企业的自身特点,对企业的管理流程进行创新性的思考,而后对其进行创新性的设计,企业的业务流程优化中,强调的最主要的优化原则就是重视企业业务管理中的整体性,利用现代化的信息管理手段,对传统的部门分割的管理模式进行有效的改善,做好各个部门的协调与沟通,从而使企业的整体信息化管理水平得到有效的提升。

从整体上来讲,企业进行业务流程优化的整个过程可以划分为四个阶段,即首先对企业业务管理中的各个流程进行识别;然后找出所有流程中的关键流程,对其中的不合理因素进行有效的分析;其次,按照分析结果及业务流程优化原则,对现有的流程进行重新的优化设计,尤其要注意关键流程的设计与优化;最后是新流程的实施阶段,将新流程投入到实际的业务管理当中,并对其中的不合理之处进行适当的调整。

进行合理的业务流程优化之后,能够起到企业信息化管理创新的作用,就需要对新流程的实施效果进行正确的评价,好的业务流程优化,能够使企业的业务管理模式出现较大的转变,企业的业务管理不再是单纯的相关职能部门之间的工作,而是从整体上来进行组织的,企业内部的团体协作,员工也能在企业的发展过程中表现出强烈的责任心,积极的投入到企业的建设中,这说明本次企业信息管理创新是成功的。

结语

信息时代既给企业带来了新的发展机遇,又对企业的发展提出了新的挑战。现实情况是,企业在推动本企业管理变革的同时,企业的市场范围会不断扩大。因此,只有制定科学、合理的总体规划,建立稳定的信息化团队,才能实现企业管理信息化。

参考文献:

[1]翁江平.企业信息化建设与企业管理创新[J].商场现代化,2012,32:76.

企业信息化创新篇6

关键词电力企业;信息化;管理;创新

中图分类号tm4文献标识码a文章编号1674-6708(2013)101-0052-02

1企业信息化出现的问题

1.1企业信息系统的管理体制不够健全

信息系统的管理不到位和管理思路的不严谨是造成企业信息化建设出现问题的一个重要原因。企业的建设在很大程度上取决于企业发展的战略方向,由于不同的企业发展规模不同,因此在企业的发展战略上体现着很大的差异。因此针对不同的企业,进行信息系统的管理是决定企业的信息化建设的关键所在,只有不断地实现管理方式上的革新,进行宏观和微观两个层面的提高和控制,才能够实现信息系统的不断完善,不断地提高企业的信息化建设的历程。

1.2企业的信息系统安全防范措施不到位

对于企业来讲,很多的企业在信息系统的维护上出现了问题,不少的信息系统受到黑客、侵入者的损害。例如在很多的信息系统中,黑客往往会通过隐藏ip地址、对开启的窗口甚至对管理员的账户进行侵入,盗取信息系统的信息,实现对于重要信息的泄露。对于信息系统而言,这些不确定的因素是制约信息化进程的关键所在,而很多的企业没有认识到这些问题的出现也没有提出相应的防范措施,这严重地阻碍了企业信息化的进程。

1.3企业的信息化建设缺乏规范性

很多的企业在管理方式上缺乏相应的规范化和统一化是阻碍企业信息化进程的重要因素之一。这是由不同企业的研究方向和战略目标的不同所决定的,企业的性质,其根本目的是进行生产和流通上的任务和目标,在自己的经营模式上已经固定。在这个时候进行统一性和规范性的生产,对于企业来说是比较困难的事,这很容易造成企业和市场及客户之间在认知上的隔阂,不利于企业的发展,给企业的产品市场造成了很大的障碍。因此对于企业的发展来说,只有竭力地进行统一化和规范化的管理方式,研讨出属于自身发展的战略和方针,规划信息化的建设,才能够促进企业的发展。

2实现电力企业信息化的条件

2.1电力企业的信息掌控是前提

对于电力系统来说,要实现企业的信息化,其基本的前提就是要掌控充分的信息来源,这是进行信息化建设的关键所在,所有的信息化建设都是以信息为载体来进行实现的。不断地实现对于信息的掌控和收纳,进而在这个基础之上进行严密地整合和运作,不断地融入信息化的发展和建设中,这对于电力企业的信息化发展是至为关键的,是信息化建设的原材料。收集较多的信息材料,不断地进行加工,为企业的信息化发展创造更多的机会。

2.2信息化与企业化结合是重点

信息化和企业化相结合是电力企业信息化发展的重点和关键,对于电力企业而言,进行信息化的根本动力就是为了实现企业的经济效益的最大化,实现企业的高效运作和正常运转。因此要进行信息化就要和企业化相结合,将企业化作为信息化经营的出发点和归宿,在企业化的前提下进行必要的信息化建设,能够在很大的程度上促进企业化的发展进程。因此在进行必要的电力企业的信息化时,要注意将这信息化和企业化充分地结合起来,实现企业化和信息化的共同发展,让企业以更加快速、更加高效的步伐迈进。

3如何实现电力企业信息化的管理创新

3.1培养大批的信息管理的人才

要做到电力企业的信息化的管理与创新,首先需要培养大批的信息管理的人才,培养相关人才需要从两方面着手,一是在人才招聘的时候进行相关人才能力的限制和选拔,必须要做到对于人才的知识储备的要求,选拔具有明显信息知识和能力的人才应聘。另一方面还可以对电力企业中的相关人才进行信息能力的训练,提高他们的知识储备和知识技能。培养一批优秀的信息管理人才,是进行电力企业信息化的关键所在,只有有了大批的人才作为信息化建设的支撑,才能够促进信息化建设,提高企业的综合实力。

3.2增加企业信息化的建设的投入

进行企业的信息化建设的同时要保证最起码的建设方面的投入力度,提供最起码的硬件设施,作为电力企业的信息化建设的根本保证。对于电力企业发展来说,只有有了为实现电力信息化建设的相关投入才能够实现信息化。增加企业的信息化建设的投入力度,为企业的信息化建设提供相关的硬件支持,通过具体的实践和练习使用,逐渐地掌握了这些设备的使用方法,这样可以较快地踏上电力企业信息化的轨道。只有不断地深化对于硬件设施的使用,增加信息化建设中设备的投入力度,经过实践的检验,才能够使得信息化建设更快速,为电力企业的信息化建设创造支持和保障。

3.3优化企业的信息化系统的结构

在实现电力企业的优秀信息人才、增加企业信息化建设的投入的基础之上,还要优化企业的信息化系统的结构,促进电力企业的信息化发展的进程。优化企业的信息化系统的结构,能够从跟不上为电力企业的发展提供较为稳定的外界环境,不断地实现企业的发展目标。信息化的进程的实现在很大的程度上受到企业信息系统结构的影响,如果整个信息系统无法实现其应有的结构和功能,就会使得信息化的进程严重地减慢,会间接地影响到企业发展的进程,不利于企业实现较大的经济收益。

4结论

电力企业的信息化建设是企业发展的重点,实现了信息建设就能够极大地促进企业的发展,实现企业在经营和运行上的飞速提高。实现电力信息的发展需要实现信息知识的扩充、相关硬件设施的投入,另外还要做到信息化与企业特点相结合。在实现电力企业的信息化管理和创新的时候,要先培养大批的信息化的人才,加快企业的信息化的建设,不断地实现信息化与电力企业的相结合,进而优化企业的信息化系统的结构,只有这样才能够加快实现电力系统的信息化进程,实现电力企业的飞速发展。

参考文献

[1]向继东,黄天戍,孙东.电力企业信息网络安全管理系统设计与实现[J].电力系统自动化,2003(15).

[2]邓大东.电力企业信息系统整合的目标[J].城市建设,2012(16).

[3]余萍.电力企业信息安全技术督查管理系统研究[J].电脑编程技巧与维护,2010(20).

[4]刘玉贤.电力企业信息网络安全存在的问题及其对策[J].城市建设理论研究(电子版),2012(5).

企业信息化创新篇7

关键词:企业;信息化管理;合理战略;业务流程;创新

中图分类号:C29文献标识码:a

一、企业信息化管理概述

企业信息化管理(enterpriseinformatizationmanagement,简称eim):是指对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业管理过程、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。企业信息管理属于企

业战略管理范畴,其对企业发展具有重要意义。

企业通过专设信息机构、信息主管,配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,提高企业经营管理效率的发展模式。

二、当前企业信息化管理中存在的问题

(一)应用缺乏总体规划

在企业信息化的管理过程当中,往往存在着最容易忽略的一点问题就应用缺乏总体规划。在管理过程当中,如果没有一个良好的规划设计就很容易造成企业内部相关信息化管理人员和企业员工的盲目随潮流。在企业的整体发展中就会形成一个人云亦云,盲目跟风的不良氛围,这种情况的发生会直接影响到企业的可持续发展,影响到企业在整个市场经济中的竞争力。应用缺乏总体规划是目前我国企业信息化管理过程当中最为突出的一个应用型问题。

(二)企业内部采用分权管理

经过笔者多年的调查研究和实践总结,发现在目前信息化的企业中总是存在着企业内部采用分权管理的现象。企业内部采用分权管理会使企业的权利分散,起不到集中的效果,这样企业内部在自身掌权的相关利益的有导致下很容易就形成小利益集团。当企业中形成了各种小利益集团之后,问题便会出现,企业中各个部门为了维护自己掌握权力下的小利益,从而对于自身部门所掌握的各类和企业相关的信息进行控制,这样就阻碍了企业相关信息的快速有效传递,从而就会直接导致企业信息滞后和失真,对于企业的发展是极为不利的。

(三)信息化均衡问题

信息化企业在发展和管理的过程当中出现的另一大问题是信息化均衡问题。企业中信息化发展的严重不平衡问题常有出现――例如,对于某些本身具有高效益的外资企业和合资企业来说,随着目前社会上的市场竞争力不断加大和扩展,以及名下具有着多个子公司的分公司的影响,企业在业务的销售以及财务管理的方面的企业信息化发展一般都比较好。但是,从某种意义上来讲,大部分的企业也就仅仅局限于在业务的销售以及财务管理的方面的信息化发展了。这样,低于一般性效益的企业部门发展来说,相关企业部门的领导对于企业信息化的重视和发展不到位,并且在企业的信息化发展和管理过程中缺乏信息化的意识,从而促使信息化在企业中的起步较晚,发展也相对比较缓慢,直接影响到企业的相关竞争力水平。

三、企业信息化管理的创新途径[1]

(一)合理战略的制定

综合分析同竞争者之间的差距,找出落后的主要原因,是否能够通过信息化发展解决企业的发展难题。

1、要从企业的长远发展考虑,同时又要从企业面临的现实问题着手。

2、对企业现有工作流程中没有实现同市场相适应的方面进行分析,找出需要进行改革和调整的不符合点。

较为理想的信息系统是以企业制定出商业战略后定义的,只有这样才了解企业真正需要什么。

(二)分析与评估项目成本

应当首先评估出企业在管理上的信息化所需费用。其成本大致分为三类:

1、人工成本

这类费用主要有培训费,人员小组费,项目费用等。

2、数据成本费用

主要包括存货记录、物料清单以及生产相关数据和工作中心数据。

3、系统成本

该项成本主要包括了同系统相关的一系列开支。主要有支撑整个企业的信息化系统的硬件成本费用,维护信息系统的相关工作人员的薪酬,另外还有软件的维护成本费用和相关办公用品费用。

另外,实施规模的大小也影响到企业管理信息化实施的成本。通过项目成本分析,根据自身情况,评估出企业管理信息化的规模、实施进度及实施方法。

(三)加强企业内部信息化管理平台的建设

在现有系统基础上建立内部管理平台系统,为各种业务系统提供统一的信息平台,将原有的分级管理向统一管理转变。把信息资源合理、科学、规范配置,直接在ie浏览器下实现企业的动态管理,实现信息资源的共享性,支持高层决策、中层控制和基层运作的需要。

1、沟通信息系统

沟通信息系统包括文字沟通与图像沟通等方式。一是利用系统处理发送信息、日常办公、公文处理、催办程序等功能,可以减少信息的传递层次以及信息失真的可能性,借助一站式办公制、限时办结制度等手段,达到及时快速传输信息的目的;二是通过系统实现远距离的面对面交流,使用人机对话的模式,通过联机在线,召开视频网络会议。这样可以从整体上提高企业的管理效率与水平,实现企业真正意义上的办公“提速”。

2、数据信息系统

借助统计、财务和资产数据信息系统的建设,对数据的规范化、标准化和格式化等方面进行整顿和完善,将下属企业数据信息纳入企业内网平台,通过人机互动的方式实现数据动态管理,统一数据口径,及时输入、更新数据,并加以分析与处理,使数据处于不断更新、积累和利于时时查阅的状态,为管理决策提供依据,提高企业的调控能力和反应速度。

3、员工信息系统

建立企业及下属企业全体员工信息库,重视员工的本位价值观,借助基础信息(岗位职责)、薪酬体系、社保、培训和人才库等子系统,实行员工激励机制,使员工能通过系统清晰自身职责以及提升空间,获得自我实现的满足。

4、内部管理系统

此系统是由多个子系统构成的综合、动态的管理信息系统,包括文档管理子系统、资产管理子系统、营运管理子系统、工程管理子系统、安全管理子系统、投资管理子系统、党建管理子系统、工会管理子系统、企业文化子系统等。

(四)做好业务流成再造

企业管理信息系统的推进,会给企业带来相关流程的重组与组织架构的优化。流程重组并不意味着微调整,而要求企业彻底改进和炸掉旧的、滞后的企业经营价值流,并以新建的价值流取而代之。因此,对于任何企业而言,若想进行企业的业务流程重组,提高企业效益,就必须掌握信息技术的运用。[2]

信息技术是流程重组中不可少的部分,因此企业信息化先天就和业务流程重组有了关联。在具体实施过程中,可以按以下程序进行。

1、首先需要打破传统经济学中有关生产要素的认识

不仅仅要将劳动力、原料、资本和土地这些变量进行最优组合,还要将第五要素“信息”与其相融合,才能使企业得到最大满意度和经济效益。

2、对原有流程进行全面的功能和效率分析,发现其存在问题

根据企业现行的作业程序,绘制细致、明了的作业流程图。一般来讲,企业管理信息化系统都规定了一套整个企业范围内的统一的、规范化的流程,要求打破原有职能部门之间的界限,通过共享数据库,将许多原有的串行流程转变为并行流程;在实施信息化过程中,要根据企业的既定目标对业务流程进行改善或者重组,使其与企业管理信息化系统相匹配。

3、以满足客户的需求为出发点,针对流程制造的复杂性、多变性,BpR成功的解决方案必须满足以下条件ppp:第一个p是产品(product),企业一定要选择合适的软件,符合本企业的业务流程;第二个p是人(people),就是以人为本,使人员素质到位;第三个p是流程(process),企业在改造之前要确定管理流程、控制流程是否具备条件。[3]

4、对业务流程进行评价

进行合理的业务流程优化之后,能够起到企业信息化管理创新的作用,就需要对新流程的实施效果进行正确的评价,好的业务流程优化,能够使企业的业务管理模式出现较大的转变,企业的业务管理不再是单纯的相关职能部门之间的工作,而是从整体上来进行组织的,企业内部的团体协作,员工也能在企业的发展过程中表现出强烈的责任心,积极的投入到企业的建设中,这说明本次企业信息管理创新是成功的。

参考文献

[1]阮仁胜.企业财务信息化管理与创新[J].时代金融(下旬),2011.5.

企业信息化创新篇8

一、企业管理创新中信息化建设的重要性

(一)信息化建设能顺应当今时代

当今社会生活节奏越来越快,社会发展也越发迅速,随之而来的是愈发白热化的内外竞争。在这个速度取胜的时代中,速度对竞争有着十分重要的作用,而信息化建设无疑使企业速度大幅提升的建设。同时,信息化建设还可使企业的发展和需求得以满足,发展需要创新,否则无异于止步不前。因此,企业若想在残酷的竞争中得以一席之地,必须对管理方法或管理模式进行创新,从而为企业创造价值。

(二)信息化建设能提升工作效率

企业管理和信息化建设一样,都不是一成不变的,而是随时代趋势不断进步发展的。科学管理是当前时代的要求,而将信息化建设相关内容运用到企业的管理便能符合科学管理的要求。信息化建设因其信息电子化的强大技术优势,使员工的工作效率均大幅提升,也使企业渐渐摸索出适合自身的发展方式,从而带动了企业的发展。

(三)信息化建设能促进企业管理

对企业进行管理是为了促进企业的进步发展,并与高效率、高质量共同保证企业的发展能在相对安全的环境中进行。企业管理的过程十分复杂,且为一衣带水的关系,因而此过程绝非易事,而信息化建设可以说是企业管理的捷径,能一定程度上促进企业管理。

二、企业信息化建设中存在的问题

(一)企业信息化成本较高

企业信息化建设是信息时代的产物,具备先进的科学技术,同时需要较高的经济投入。然而部分企业本身的经济实力较弱,不仅缺乏科学有效的管理,而且不具备良好的信誉。因此,可谓是在夹缝中求生存,有很多的融资压力。除此之外,部分企业即使融资成功也只能解一时之忧患,而难以将资金使用维持到最后,因而使之前的投入付之东流。

(二)企业信息化观念有误

企业信息化建设固然有诸多优势,然而它并非是万能的,其中还存在需要改进的地方。对于企业的管理而言,需要技术、管理、战略等多方面因素的共同配合,而部分企业管理者忽略了企业的实际状况,一味地希望以信息化建设解决企业管理乃至企业中的各种问题,而这无疑是不现实的,也往往事与愿违。

(三)业务模式也需要改进

企业信息化建设中工具的使用可大幅避免工作中的数据错误,从而为员工的工作提供便捷,然而便捷并非是企业管理的全部目的。想要实现企业管理的全部目的,不仅需要信息化建设过程中工具的使用,同时需要企业对传统业务模式流程进行改进创新,只有将以上二项内容相结合企业管理的作用才能被发挥。

(四)企业信息化建设人才短缺

企业的信息化建设需要技术,而技术就需要懂技术的人。然而实际上,我国企业中此方面的人才是十分紧缺的,甚至即使是从事该方面工作的人也只是简单的懂些技术,而其管理等方面的其他知识是明显不足的。

三、企业信息化建设管理创新路径探索

(一)企业管理需落实到每个细节

企业好比一台机器,企业中的员工就好像是机器中的零件,机器的良好运行离不开各个零件的正常运行,企业的良好管理也离不开企业中员工及各部门的紧密配合。这里的员工是广义的概念,包括由领导者在内的企业人员,领导是员工中的一部分,发挥着统领全局的作用,需结合企业实际做合理决策,并把关企业发展中的各个细节。同时,企业也需要内部调整,以抛出陈旧落后的组织结构,使原有的冗杂且职责不明的任务分工变得清晰明朗,以全新的适合发展的结构展现出企业新的生机与活力。

(二)企业管理应立足于企业实际

企业信息化建设是企业的必经之路,然而信息化建设需要是有计划的,且符合企业实际状况而进行的,而非为了建设、为了适应时局而建设。企业信息化建设的总体原则应为以大局为重,以企业自身实际出发、合理统筹、分阶段进行、量力而行。建设中首先要把握住重点,如成本、质量、资金等均为管理中的重点,同时要分出框架,可分为技术、人力、产品等内容,把握好重点与框架之间的关系,使每部分都得到发展,从而使企业能够得以全面发展。

(三)企业管理创新应借助信息化建设

在当前环境和大的社会背景下来看,我国企业的管理基础不强、理念陈旧、管理落后、创新不足,管理水平整体偏低,而如此偏低的管理水平又是难以适应当今形势多变、竞争激烈的社会的。为了更好地适应社会发展,企业管理创新是摆在我国企业面前的难题,但也并非无解,其中的一个答案便是企业信息化建设。所以,企业有必要对信息化建设合理利用,并不断发展自身的综合实力,以不断适应发展的社会,使其在竞争中生存并获胜。

(四)企业信息化建设需长期坚持

企业信息化建设对企业的发展有重要作用和长远影响,信息化建设是复杂的,同时其过程是长远的。企业信息化建设的复杂体现在其所涉及范围的广度之上,如企业内部分工、技术设备、软件硬件等均包括其中。因为企业信息化建设的复杂,所以其过程的实施会遇到困难,且这是一个长期的过程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企业统领个中细节,并做到持之以恒的坚持,方能获取最终的胜利。

企业信息化创新篇9

随着科技水平的不断提高,电子信息技术取得极大程度的发展并应用于社会生活的各个方面。电子信息技术也应用到了企业会计信息管理当中,效果显著。但是企业会计信息化也面临企业领导人重视不足,计算机系统安全保障不到位,财务数据难以共享以及从业人员综合素质有待提高的困境。通过提高企业对会计信息化的认识,做好计算机系统安全保障工作,更新信息化理论与理念并加强会计信息化人才培养才能更好促进企业会计信息化的发展。

[关键词]

企业会计信息化;困境;创新措施

前言

经济全球化的大趋势也为电子信息技术带来了比较大的发展,我国企业为了更好的与国际进行接轨,对公司的发展策略做了一定的调整,这种调整使得电子信息的技术开始应用于公司的财务系统当中,企业的财务系统对企业的发展以及市场的竞争力有直接影响,因而会计信息化对企业发展具有十分重要的意义。

一、企业会计信息化的概述

(一)企业会计信息化的涵义

企业会计信息化指的是把原来企业对于会计信息的管理操作方法逐渐向信息技术方面进行转移,使用电子化的手段对企业财务会计信息进行管理,这种管理可以是跨平台、跨管理部门、跨相关业务领域甚至是可以在供应链的成员之间进行相互共享的会计信息以及根据这种财务会计信息所做的决策,这样基本上把公司的日常工作都向网络平台进行转移,我们可以根据计算机强大的计算能力、搜索和共享信息的便捷性、相关管理权限的分配对于公司的会计信息进行整理、收集以及共享。这是非常重要的一种应用。会计的信息化是现代公司对于信息管理方面的一个非常重要的模块和领域,这种重要性尤其表现在传统的会计管理开始向战略性会计信息进行转移的过程当中,企业会计管理的信息化是其实现的一个基础和前提,可以说没有企业会计信息化就不能实现会计信息的战略转移。企业会计信息化直接影响了公司的竞争力。

(二)企业会计信息化的重要性

在这种会计信息化的新形式下,对于企业会计信息管理有了新的要求,这种要求主要表现在企业会计信息系统的建设上,这种建设主要可以下面这几个方面进行思考:在建设企业信息化管理的时候应当加大对于企业发展战略的规划,在布局时应该充分进行考虑并进行综合性的权衡,这样才能提高企业会计信息化对于企业发展的支持力度,同时也提高了企业会计系统当中资源共享的比率,从而减少信息孤岛的现象,这就加大了企业财务会计信息的综合性处理以及其集成利用的程度,自然而然就提高了企业相关经营政策的支持力度,从而创建出健全完善的企业会计信息系统的安全保障能力,并且在以后的时间当中也应该采取相应的信息技术以及相应的管理手段对会计信息系统进行维护和升级优化。这几个方面对于会计信息系统的创建和管理优化具有重要的作用。

二、中小企业会计信息化的影响因素

通常情况下,企业以盈利作为其主要的目的,同时还要服务于社会生活,企业只有这样做,才能够更好的满足消费者相关的需求。企业的会计信息能否正常运行已经成为衡量企业发展的指标,而且企业的会计信息还对企业的信息交易起着保驾护航的作用,它不仅会对本次的交易提供数据,还会对下一次的交易提供相应的数据。在实际操作中,对中小企业会计信息化的影响因素分为外部环境因素和内部环境因素。

(一)外部环境因素

外部环境因素主要分为下列三个方面:第一个方面是信息安全方面的措施。我们应该都知道企业会计信息化的建设需要一套比较完善的信息化基础设备。就目前来说,中小企业都装备了计算机以及打印机,且还另有超过50%的企业还配备了专用的网络服务器以及相应的网络设备。由此可以得出结论,现在的企业会计的信息建设已经初具规模了,但是在企业会计信息当中存在很严重的安全问题,这是影响会计信息系统进一步向前发展的因素;第二个方面是政策法律的因素。企业会计信息化已经成长为一种新型的领域,要想更好的建设企业会计信息化系统,就要重新制定一些法律法规对其进行管辖,但是我国还并未出台这样的政策,且国家相关制度也没有对“会计信息化”的概念进行一个明确化的规定,我国的规章制度还基本上停留在“会计电算化”的相应概念上,而且对于网络安全、电子交易安全、知识产权保护也没有做出明确的要求;第三个方面是社会服务体系。企业会计信息化的建设应该以整个社会安全作为其发展的基础,但是因为中小企业的规模是比较小的,在这种企业的内部无法完成技术开发以及培训人员等活动,所以一般都需要外部企业的支持。但是现阶段由于我国相关行业的发展不是很完善,不能够为企业提供很好的服务,从而影响了企业的健康发展。

(二)内部环境因素

企业的内部环境因素主要分为三个方面:第一个方面是管理因素。在大部分企业中,其管理思想是比较落后的,同时也缺乏科学的管理机制,且无论什么决策都是由最高领导人来决定。但是这些领导又十分缺乏会计信息化方面的相关知识。所以,这种落后的管理思想也影响了企业会计信息化的发展以及建设。而且由于企业高层的管理者未对会计信息化建设表示很大的支持,使得会计信息化的建设受到了很大的阻碍,甚至还存在仅仅留于形式的状况;第二个方面是成本的因素。公司在企业会计信息化的初建设阶段,需要投入大量的资金,这些资金对于一些小的企业来说是一个非常大的难题。并且在系统建立起来后,还需要对系统进行定时的更新维护,这样也导致了一些资金不到位的企业无法确保会计信息化顺利开展;第三个方面是人力资源的因素。在一般情况下,人力资源主要包括的是人才引进、利用及对于人才培训的方面。但是由于我国现阶段在会计信息化的管理人员以及相关的技术人员十分的缺乏,这就导致了企业实施会计信息化的进度受到了很大的阻碍。

三、当前企业会计信息化面临的主要困境

(一)企业领导人重视度不够

由于受到传统的会计观念的影响,我国大部分企业的领导人都对企业会计信息化缺乏正确的认知,或者是在对其认知上产生了一些偏差。相当一部分的企业领导人认为企业会计信息化仅仅只是利用计算机来代替人工进行数据的计算以及核验,把这个作为减少人工工作量的一种手段。他们不能正确的意识到企业会计信息化能够很大程度上提高财务会计工作的效率,还能够给企业的运营以及管理提供比较有针对性的因素,使其做出比较科学的决策,从而使得企业的经济效益的得到很大的提升。我们可以这么说,企业领导人对于企业会计信息化的不重视和其认识的不到位是阻碍企业会计信息化发展的一个重要因素。企业领导人要转变观念,重视企业会计信息化的巨大作用,才能从内心深处支持企业会计信息化的建设。

(二)计算机系统安全保障不到位

如今,网络环境并不是很安全,整个网络充斥着病毒,若是不能做好信息安全的工作,将会给企业带来巨大的损失,甚至还会影响到企业的生存。换一种说法,企业财务信息的安全性对企业的发展以及生存有着非常重要的意义。然而就目前来说,我国的大部分企业没有重视企业财务信息的保密性以及安全性,这是一件需要迫切解决的问题。然而因为大部分企业本身资金以及人力资源上的不足,所以对计算机信息安全的维护做的非常不到位。这种不到位不仅仅体现在公司本身的操作规范性上,还体现在计算机信息安全维护方面做得非常不到位。因计算机感染了病毒,使得企业财务信息泄露出去,企业遭受非常大的损失。因此,很多中小企业因惧怕做不好系统而导致其自身的利益受到损失,都选择不利用企业会计信息化这个方法,这在很大程度上限制了我国企业会计信息化的发展和普及。

(三)财务数据难以实现共享

企业在生产预测销售以及控制这一系列的活动当中,资金流、信息流和物流都要达到统一。所以我们要采取相应的措施来对这三种“流”进行控制,但是在实际的生活当中,我们发现仅仅依靠财务部门的努力来控制这三种“流”是非常不现实的,需要企业的各个部门利用软件来对“三流”进行控制和管理,并且要把这种信息化的软件应用于企业管理以及经营的各个部门当中,这样才能保证财务的信息与其它经营的信息顺利地进行链接,从而使得财物信息与业务信息能够一体化的发展。但是,从目前来看,我国大部分企业由于自身发展的不到位以及资金缺乏等状况的存在使得无法将财务信息与业务信息来进行同步,这就对企业会计信息化的推广产生了很大的影响。同时在企业内部如果管理不到到位,会造成信息的泄露或者是被滥用的情况出现,这也导致了财务数据无法实现共享。

(四)从业人员综合素质有待提高

在企业会计信息化的建设过程当中,企业需要大量的专业人才来对其进行支持,他们不仅要掌握与会计有关的知识,还要掌握相应的网络技术,且熟悉计算机操作的过程,还需要对计算机系统进行后期的维护。企业会计信息核算是一个非常重要的工作,在核算的过程当中应当遵守一定的规章制度,若是在核算的过程中出现了问题,势必会使企业面临比较大的损失。但是就目前我国的情况来说,许多高校的相关专业都只针对理论知识进行讲解,很少涉及到实际操作方面,这就直接到导致了专业人员对于会计信息化的相关知识未能完全的掌握,从而也阻碍了企业会计信息化的发展。同时对从业人员不仅有技术上的要求,还应该要求其具有强烈的责任意识,能够认真的履行自己的职责,也要确保会计信息的真实性以及准确性。

四、提高企业会计信息化中的创新措施

(一)提高对会计信息化的认识

对会计信息化充分的了解是企业应用会计信息化的必要前提。所以,企业的内部人员,特别是有着决策权力的领导者应该及时地更新观念,充分认识会计信息化不仅仅是一种比较先进的会计核算方式,更表现为一种理念以及技术上更新和发展。应该进一步提高企业对于会计信息化的认识,清楚其不仅是比较有效的内部控制的方法,还能够提高会计信息内容的质量,对企业的发展有着重大的促进作用。只有通过这种方式,才能够让企业真正主动去建设会计信息化,并且在有关方面加大其投入,以确保企业会计信息化能发挥作用,从而促进企业会计信息化的发展。

(二)做好计算机系统安全保障工作

计算机系统安全在企业当中的重要性无需赘言,加强计算机系统安全是企业会计信息化建设中的重点。我们可以从下面三个方面来对计算机信息安全进行维护:第一个方面是要努力提高会计人员在安全方面的认知,在日常计算机的使用当中应该按照规范流程进行操作,从而来保护计算机的信息安全;第二个方面是建设比较完善的内部控制制度,同时还应该建设内部岗位责任制度,对用户实施分权的管理措施,把责任明确地分担在各个不同的责任人身上,从而在出现问题的时候,有相应的责任人能够对其进行处理;第三个方面是要实现对于会计资料的备份,防止因为计算机出现某种问题而导致的信息缺失,这样才能够保证财务数据的可靠的安全。

(三)更新信息化理论与理念

在企业会计信息化的建设过程当中,要尽力去改变从业人员所接受的传统会计管理的理念,培养他们的新型化会计意识,这样才能更好地适应时代潮流的发展。同时,企业内部还应该加强对会计主体的培养力度,这样才能使其更好的适应网络大环境。在电子信息技术下对企业的会计信息进行管理,应该要建设相关项目的清算制度,从而确定项目能够顺利地完成。并且还需要对网络资源进行整合,对其进行整理收集,保证在有需要的时候能够快速查阅到相关资料。同时在收集网络资料的时候,应该根据客户的相关需求以及相应的国家法规进行设计。

(四)加强会计信息化人才的培养

当今世界,企业之间的竞争,说到底就是对于人才的竞争。在企业会计信息化的管理当中,也应该是这样的。企业只有拥有了足够多的高素质人才才能够推动企业的会计信息化的发展,进而才能实现企业利益的增长。具体而言,企业应该大批量的引进高素质的人才,同时应该定期开展对于会计人员的培训工作,使得其不仅具有会计方面的知识,也能够很好地利用计算机方面的知识进行工作,这样才能够熟稔地应用企业会计信息化的软件。只有这样才能保证企业会计信息化的应用取得良好的效果。人才的培养是一个公司发展的重中之重,应该对其给予足够的关注。

五、结束语

现代社会信息技术不断发展,处于这种形式下的企业也开始用新兴的电子技术武装自己,企业会计信息化也就应运而生了。通过企业会计信息化对公司内部的会计信息进行管理,使得公司会计信息结构以及安全问题都得到了很好的保障。信息化技术的应用也使得会计部门能够更好的开展工作。

作者:郐丹凤单位:渤海大学管理学院

[参考文献]

[1]赵婧.基于云计算的企业会计信息化分层数据安全问题与防范[J].中国注册会计师,2013(4):118-123

企业信息化创新篇10

论文摘要:市场竞争的不断加剧促使企业纷纷加快自身的建设,以保障企业的生存和发展.信息化是加快企业技术创新的重要手段,创新是现代企业经济活力之源,信息化发展的环境还需要具有创新本质的文化来支撑,创新型的企业文化对信息化建设起着内在的、无形的推动作用,加快企业信息化建设首先要构建一个适应信息化发展的创新型企业文化。论文关键词:创新企业文化信息化现代信息经济学的研究证明:信息是不完全和不对称的,大多数企业常常是在信息不完全和不对称的环境中进行决策的.为了降低因信息不完全、不对称而导致的决策风险,企业就必须加强信息化建设,但往往成功率不高以eRp的应用为例,成功率还不到10%,究其原因与企业文化的创新有相当大的关系。因此应该给企业传统文化注入与信息时代相适应的文化因子.构建创新型企业文化,促进企业的进一步发展。1创新性企业文化概述创新型企业文化是指创新已经成为企业的核心价值观,创新理念已得到员工的普遍认同,人们坚信只有创新,企业才能生存,才能发展。企业管理人员十分注重创新并不断倡导创新,企业管理人员和广大员工都积极创新,敢于进取,敢冒风险,创新思想已渗透到企业上上下下人员的意识深处,并已化为企业员工的行为习惯。2创新型企业文化对企业信息化建设的影响2.1创新型企业文化的特征众观国内外的创新型企业,其价值理念的趋向各有所侧重,企业文化在表述上各不相同,但其本质的精神内核却存在着惊人的相似性。而正是这些相似性构成了创新型企业文化的共同特征,这些特征直接影响着创新型企业信息化的建设。2.1.1对人的因素的高度重视人是创新活力的源头,人才的聚合是创新型企业生存和发展的前提。因此,对人的因素的高度重视成为创新型企业文化最显著的特征。这主要表现在“决策人”的人性假设。创新型企业文化对人的假设,是一个有着独立思想,完全自主的“决策人”,他们的需要不仅只是经济的利益和交往的满足,而且需要真正平等的参与,广泛的信息获取和交流。他们的知识和创意就存在他们的大脑之中,成为企业最主要的资本。在那些高科技的创新型企业,人才的身份早已不同于普通的雇员,而是企业的股东。2.1.2具有较强的技术开发能力创新型企业文化的特征之一是带有很浓厚的创新意识,保证了企业保持着较强的技术开发能力,能够把高新技术发明应用在本企业的主导产品上,从而不断地开发出具有高技术含量的产品。产品的研制和开发是风险和机遇并存的,因此创新型企业必须建立鼓励冒险,允许失败,在冒险中求创新的价值观念,营造浓厚的创新文化氛围。成功的创新型企业无不以“追求卓越”作为经营理念,形成了敢于冒险、大胆创新的创新型企业文化。2.1.3创新活动的组织化、制度化创新是一个市场信息收集、整理,知识的学习、储备、累积、更新的过程;创新活动已成为需要多部门、多成员协作配合的,高度专业化、组织化、制度化的系统工程.因此创新型企业文化重视团队精神的培养,建立了一支团结合作的高效团队,以及一个很好的知识管理和学习交流的平台,一套传递制度、会议制度、讨论制度和其它形式的制度。2.2创新型企业文化对企业信息化建设的影响2.2.1企业信息化的本质是通过运用现在先进的信息技术来达到对企业的科学的、行之有效的管理,从根本上对企业旧的管理思想和管理模式进行改造.