高档汇报篇1
并不是走走过场，参加社会实践对我来说。而是让我更好的参与到社会实践中来，让我及时的认识当前的社会形势，增加我社会实践能力！
市档案局进行了两周的专业实习工作。其中，年月中旬。被分到机关档案室，和被分到会计室，都是隶属于办公室的这两周的实习期间，学到很多书本上学不到东西，现对我这两周实习工作进行一下总结。
档案馆老师的带领下我参观了市档案馆，月日。随后，跟随老师来到实习地点：市档案局。老师讲我三人分到办公室，分别见到自己的指导老师，老师给我分配了工作并很认真地教我而所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案5卷册，机关档案室的工作主要是整理档案。共400余张照片，文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。由于在实习期间，正好赶上会计室要移交会计档案，所以我就协助我指导老师整理档案室，由于档案室地方特别小，要进行整理，档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜，这样，特别占地方，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特别多，根本放不下。所以我认为，应该换成密集架，这样可以节省很多地方。整理照片档案的时候遇到问题就是指导老师一下洗出400多张照片，这其中包括好多年的照片，一起归档，很麻烦，而且还要写出照片的主要内容，有的照片已经很早的指导老师都说不出来主要内容了这就给归档工作造成了很多麻烦，认为应该定期归档或者是随时归档，这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。
防止装订过程中压到字，首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的因为装订的时候要在左边装订。然后把左边距特别小的文件拿出来，左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最后就是装订了按照装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了这个过程中，修裱这个过程很浪费时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。认为应统一文件纸张的用法，应该统一边距，或者注意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节省了很多时间。
会形成大量的会计档案，机关、团体、企业事业单位的日常工作中。作为一个单位档案中的重要组成部分，以其特有的记录方式，准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果，对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案，档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真，每位数字都要一一核对，用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括，因此，要求我具备一定的概括能力。完成账目输入后，将所有账目累加，与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他工作还有，整理医疗报销清单，工作为核对医疗报销清单中的每一项数据，将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐，并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证，这项工作与我所学专业是紧密相连的根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符，将有误的地方进行修改。
整理会计账簿、会计报表，还有。将年的会计账簿、会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的同单位的账簿要放到一起保存，保存时还要格外注意保管期限的问题，相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此，要分清保管期限，把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到就是整理装订档案，要先将所有文件上的曲别针等金属物取下，必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工，使待装订记账凭证舒展平整，原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀，将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。装订过程中要格外注意的装订绳不要系得太松，太松了会使账页上下左右晃动，损坏绳孔，继而损坏账页。装订好后要填写好凭证封面和脊背，并在封面与脊背的接封处，加盖财务专用章。盖章要清楚，端正。
高档汇报篇2
中国人民银行白城市中心支行 吉林省,白城市 137000
摘要:随着对外经济的发展,涉汇活动已成为部分企业、居民日常经营活动和金融交易的重要组成部分,建立涉汇主体诚信档案,有助于引导和规范涉汇主体合规经营,逐步建立良好的外汇信用秩序,有助于提高主体监管效力。
关键词:经济发展 货币政策 外汇管理
一、建立涉汇主体诚信档案背景
伴随我国市场经济的不断发展,各级政府和政府部门均在致力于诚信建设,倡导诚实守信成为时代的要求。涉汇主体(包括银行、企业和个人)因其经营活动涉及到国外主体,关系到我国的整体形象问题,因此对其诚信活动、诚信经营需要高标准、严要求,建立其诚信档案可以动态收集涉汇主体的信用信息,有利于规范涉汇主体诚信经营活动的基础。
二、外汇管理的现状
(一)“外汇登记”需要完善。《中华人民共和国外汇管理条例》规定,“境外机构、境外个人在境内直接投资,经有关主管部门批准后,应当到外汇管理机关办理登记”。但现实中部分外商投资企业外汇资金到位后,因没有收付汇业务而不进行外汇登记年检,存在享受了外商投资的优惠政策,却不履行外商投资企业义务的现象。
(二)管理分散形成不了合力。现有的外汇管理系统功能强大,但各个系统较为分散,不能充分发挥系统数据仓库的功能,缺乏对监管主体综合描述,不利于对涉汇主体整体管理和评价缺乏效率。
(三)管理部门信息的共享机制有待提升。由于管理部门之间没有一个信息共享的平台,部分没有外商投资身份的外汇投资企业却继续得到国内银行的信贷业务支持。
三、操作设想
(一)建立涉汇主体诚信档案数据库。设立全国涉汇主体诚信服务器,为每个涉汇主体建立数据库,数据库中包括银行数据库、企业数据库和个人数据库三个子库,每个涉汇主体的诚信档案内容包含涉汇主体的身份信息、国际收支逾期申报信息、国际收支分拆信息、外商投资企业年检信息、已确认的外汇违法信息、违法违规时间、受处罚时间等。
(二)数据来源及采集方法。一是充分发挥外汇局系统资源的效力,通过《货物贸易外汇监测系统》:采集已确认的外汇违法违规信息;通过《国际收支(金宏)系统》和《个人外汇业务非现场监管系统》:采集国际收支逾期申报信息、个人分拆结售汇行为被外汇局列入重点关注名单;通过《直接投资管理系统》:采集外商投资企业年检信息;通过《银行外汇业务信息管理系统》:采集已确认的外汇指定银行违法违规信息;通过《货物贸易外汇监测系统》:采集因资金和行为存在异常,被外汇局降为C级的名录企业,对只进口不付汇及只出口不收汇的企业列入观注名单等内容,导入涉汇主体诚信档案数据库;二是利用外汇行政执法成果,采集涉汇主体违规信息,包括违反外汇管理规定受外汇局处罚的等。
(三)实现涉汇主体诚信档案数据库和人民银行征信系统的对接。建议由外汇局与中国人民银行征信中心协商数据信息报送和更新事宜。目前,涉汇主体诚信档案和人民银行征信系统的数据对接可分两步走,在人民银行征信系统未开发涉汇主体诚信档案数据接口程序前,由外汇局提供涉汇主体诚信数据信息给同级人民银行征信管理部门,由征信管理部门手工将数据信息录入征信系统相关模块,待接口程序开发后,即实现定期电子化报送和更新数据信息。数据信息对接后,将涉汇银行、企业和个人的违规信息纳入人民银行征信系统,对银行、企业和个人信用状况实行本外币统一监管。
四、现实意义
(一)健全外汇主体信用信息。通过利用企业征信系统提高涉汇主体规范贸易收支行为、提高外汇年检率和年检质量,可以有效堵塞监管真空,杜绝不规范企业的不轨行为;摸清企业的财务状况,增强企业信息的准确性。
高档汇报篇3
北京市档案资料目录中心建设主要依据为《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》第三十一条规定,市综合档案馆应当建立全市性的档案资料目录中心,为利用者提供检索服务。专门档案馆和区、县综合档案馆以及单位档案机构按照有关规定向市综合档案馆报送档案资料目录。本市逐步建立综合档案馆、专门档案馆和单位档案机构相互沟通、信息共享的档案信息网络。
依据上述目标,北京市档案资料目录中心应从以下几个方面设定目录中心数据采集的范围和数据采集的渠道。
一、档案资料目录中心数据采集的范围
北京市档案资料目录中心数据采集范围为:反映北京地区各历史时期政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动的各种文字、图表、声像等不同载体类型的档案资料目录。
二、档案资料目录中心数据采集的渠道
档案目录信息全、数据准是档案资料目录中心建设的基础,而畅通的数据采集渠道则是档案资料目录中心建设的必要条件。北京市档案资料目录中心必须本着“积极稳妥、先易后难、统一协调、分阶段建设”的原则,主动向社会各界多层次、多渠道、多形式地采集信息,丰富目录中心的信息含量。在目录中心数据采集实施方面,可以采取分阶段建设、分批采集目录、采集目录数量逐年增加的具体措施,不断优化数据采集渠道,使数据采集流程标准化,采集工作持续化、制度化、规范化、现代化。
北京市档案资料目录中心应以北京市档案馆为依托,各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体,逐步发展覆盖到整个北京区域范围内的单位机构,最终发展壮大为以北京地区档案信息为主、以其他各省市及国外相关机构档案信息为辅的档案目录信息存储基地,如下图所示。
北京市档案资料目录中心目录数据采集渠道树型图
在具体实施方法上,可以分为依法采集和协商合作两种。对于纳入《中华人民共和国档案法》规定范围内、由北京市档案资料目录中心统筹管理的单位,应当按照《中华人民共和国档案法》依法采集并报送档案资料目录数据。对于没有纳入《中华人民共和国档案法》规定范围内、不属于北京市档案资料目录中心统筹管理的单位,应该通过双方协商,签订合作协议,加强彼此间目录信息交流,实现信息资源互补与共享。各单位具体采集步骤如下:
(一)北京市档案馆档案资料目录数据的采集
1.北京市档案馆负责本馆馆藏全部永久和定期档案全宗级、案卷级、文件级目录及各种重要资料目录的采集汇总工作,并向北京市档案资料目录中心报送本馆档案资料目录数据。
2.北京市档案馆负责收集市属各单位档案室填报的室藏档案资料目录数据,将数据汇总后报送北京市档案资料目录中心。
3.北京市档案馆每三年向北京市档案资料目录中心报送档案资料目录数据。
(二)北京市市属各单位档案室档案资料目录数据的采集
1.按照《中华人民共和国档案法》规定的、应当向北京市档案馆移交档案的市属各单位档案室,必须及时、准确、全面地向北京市档案馆报送室藏全部永久和定期档案资料目录数据。
2.市属各单位档案室负责其所属单位有关档案资料目录数据的收集,汇总后报送北京市档案馆,最后由北京市档案馆统一汇总后上报北京市档案资料目录中心。
3.市属各单位每三年向北京市档案馆报送一次本单位编制的全部室藏档案目录。
(三)北京市各区县档案馆档案资料目录数据的采集
1.各区县档案馆负责本馆馆藏全部永久和定期档案全宗级、案卷级、文件级目录及各种重要资料目录的采集汇总工作,并向北京市档案资料目录中心报送本馆档案资料目录数据。
2.各区县档案馆负责收集区县属各单位档案室填报的室藏档案资料目录数据,将数据汇总后报送北京市档案资料目录中心。
3.各区县档案馆每三年向北京市档案资料目录中心报送档案资料目录数据。
(四)北京市各区县属单位档案室档案资料目录数据的采集
1.按照《中华人民共和国档案法》规定的、应当向各区县档案馆移交的各区县属单位档案室,必须及时、准确、全面地向各区县档案馆报送室藏全部永久和定期档案资料目录数据。
2.各区县属单位档案室负责其所属单位有关档案资料目录数据的收集,汇总后报送各区县档案馆,最后由各区县档案馆统一汇总后上报北京市档案资料目录中心。
3.各区县属单位每三年向各区县档案馆报送一次本单位编制的全部室藏档案目录。
(五)北京市专门档案馆档案资料目录数据的采集
1.专门档案馆负责本馆馆藏全部永久和定期档案全宗级、案卷级、文件级及各种重要资料目录的采集汇总工作,并向北京市档案资料目录中心报送本馆档案资料目录数据。
2.专门档案馆负责收集本地方有意义的与本馆专业对口的同类内容档案资料目录,并将数据汇总后上报北京市档案资料目录中心。如北京市城建档案馆,在北京市内收集具有地方意义的城市规划、城市建设工程、城市建设管理及城市建设设计、施工、科研技术等方面的档案资料目录,并将采集数据汇总后上报市档案资料目录中心。
3.专门档案馆每三年向北京市档案资料目录中心报送档案资料目录数据。
(六)中央及各省市相关机构保存的与北京历史发展状况相关的档案资料目录数据的采集
1.北京市档案资料目录中心应与中央及各省市相关单位相互协商,加强联系与合作,签订合作协议,加强彼此间目录信息交流,“联合规划、共享资源、统一规范”,通过联合行动发挥整体优势,实现区域间文献信息互补与共享。特别是中央直属在京单位,与北京历史发展面貌密切相关,必须切实做好这些单位档案资料目录数据的采集。
2.采取多种合作方式,本着互利互惠的原则,通过链接、建立跨库检索的虚拟信息仓库等途径,有选择地将中央及各省市相关机构中与北京历史发展状况相关的档案资料目录收集到目录中心。
3.对采集来的档案资料目录数据进行集中统一管理,提高北京市档案资料目录中心的覆盖范围,实现文献信息资源利用的一体化。
高档汇报篇4
上个世纪九十年代，国家教委相继颁布了《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，经过十几年来的实践，各高校对它分类范畴的界定，客观上保证了分类体系的连续性这一优势有了进一步的认识。随着高等教育事业的发展，特别是高职高专院校人才培养工作自身特点的需要，我们也发现，原来确定的归档范围和保管期限，已不能适应当前教学改革和发展的需要，给当前的档案管理工作造成了一些困扰。因此，笔者认为，高职高专院校应在继续保持《实体分类法》和《工作规范》特点优势的前提下，适应当前人才培养工作水平评估的需要，进行必要的修订工作，以期适应档案现代化管理发展的需要。本文就此作一些探讨，以求同行赐教。
一、教学档案实体分类构建的原则
以教育部高职高专人才培养工作水平评估体系为标准，以《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》为参照，结合高职高专院校办学方向和人才培养目标的正确定位，结合学校教学工作和档案工作的自身特点，与时俱进、开拓创新、求真务实，科学地界定归档范围和保管期限，构建符合高等职业技术教育发展需要的教学档案分类实体。
1、严格地遵循教学工作的规律。高等职业教育办学的一个明显特点和人才培养目标，就是培养技能型、应用型人才，由人才培养目标决定了它的一切必须按教学规律办学，教学档案同样应遵循教学规律。
2、鲜明地体现教学档案的特点。党群类、行政类、基建类、设备类等类别的档案，其内涵具有普遍性，唯有教学档案它的内涵更为丰富，它的实体更是丰满，教学档案是高职高专院校档案的主体。
3、科学地保持教学档案的内在联系。从教学类档案的构建来看，其纵向脉络是比较清晰、相对独立的，而其横向联系却是非常紧密的，如；招生、学籍、毕业生之间；专业建设、课程建设、实习教学、实验教学之间；师资、课务、考务、质量评价、学风建设之间等，整个教学过程的每个环节始终是相互联系、不可分割的。
4、创新地形成教学档案管理的长效机制。制度的建立不是一个很长、很复杂的过程，但是，执行和巩固制度的过程也许是一个漫长而艰辛的过程。通过高职高专院校人才培养工作水平评估，以评促建，创新地形成教学档案管理的长效机制，建设的过程更加重要。
二、教学档案实体分类构建的内涵
教学档案实体分类的框架设计为十四条一级条目，各条目之间既相对独立，又有联系，每个一级条目下面设有二级条目若干个，有的二级条目下面还设有三级条目若干，按学年度，由校、系、教研室三级分别进行收集、整理和归档，按电子文件和纸质文件的不同载体分别归档、保管。
1、综合（JX11）。主要是教学管理和教学基本情况的文件材料。如：上级下达的有关教学工作的文件材料；学校教育事业发展规划；产学研合作方案、成果、总结；学院教学工作计划、总结；学院教学管理工作规章制度汇编；学院教学工作会议记录；学院教学基本建设规划；学院教学设备的装备情况；图书馆藏书情况；校园网建设情况；体育器械统计情况；学院运动会材料等等，这些档案材料的保管期限大部份为永久。
2、师资（JX12）。主要是师资队伍结构和建设方面的文件材料。如：学院师资队伍建设规划、师资队伍建设实施意见、年度工作计划及总结；教师和教学管理人员工作职责、工作规范；教师岗位聘任合同书；国家、省、院各级人才培养工程对象材料；专业带头人、骨干教师、双师型教师材料；青年教师培养方案及实施办法；教师获院级及以上各类教学、科研评奖申报、评审材料及证书复印件；教师获各级各类先进表彰情况汇总；教师业务档案；外聘、兼职教师管理文件、资格审批、协议书、汇总表等材料；校内“双肩挑”教师兼课资格审批表、汇总表；教学工作量统计汇总表等等，这些档案材料的保管期限为永久或长期。其中教师业务档案是一项面广量大的建设任务，要求每一位教师都必须建立业务档案。
3、招生（JX13）。主要是招生及新生录取工作方面的文件材料。如：上级有关招生工作的文件材料；招生计划、录取率、报到率统计材料；新生录取材料及新生名单；学院招生工作计划、总结材料；委培、代培、自费生计划、合同及名单；新生素质调查材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
4、学籍（JX14）。主要是学生学籍管理及奖惩情况的文件材料。如：新生入学登记表；每学年初在校学生名册；在校学生档案；学生学籍卡；学生照片册；学生学籍变更材料（升级、参军、休学、复学、转专业、转学、退学）；学生奖励材料（奖学金、优秀学生）；学生处分材料等等，这些档案材料的保管期限为永久或长期。其中学生档案也是一项面广量大的建设任务，要求为每一位在校的学生都建立档案。
5、毕业生（JX15）。主要是学生毕业就业工作方面的文件材料。如：上级有关毕业生就业的文件材料；毕业生工作计划、总结；毕业生毕业资格审核材料；毕业生验印名册；毕业生一次性就业率证明材料、统计表；毕业生当年年底就业率证明材料、统计表；毕业生就业协议、合同；单位用(聘用)毕业生审核备案表；毕业生质量跟踪、信息反馈材料、质量分析报告等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
6、专业建设（JX16）。主要是人才培养目标和专业建设方面的文件材料。如：人才培养目标论证报告；新开或调整专业的社会调研记录、申报、审批材料；各专业建设规划；专业建设方案、年度实施计划、建设工作总结；各专业指导委员会工作记录；各专业教学计划；专业教学计划调整审批材料等等，这些档案材料的保管期限大部份为长期。
7、课程建设（JX17）。主要是课余建设和教材工作的文件材料。如：课程建设规划；院级以上重点课程建设申报材料、审批、验收材料；分专业各课程（理论、实践）教学大纲汇编；学期各课程（理论、实践）授课计划；选修课程内容介绍汇编；双语教学课程建设相关材料；学院教材建设规划，年度实施计划；省、部级建设教材申报材料、审批、验收材料；院级以上获奖教材统计表、证书复印件及样书；参加各级各类出版教材编审统计表及样书；自编校本教材、教学指导书、实验、实习指导书和习题集、教学参考资料统计表及样书；各专业选用教材目录、审批表；教材订购计划表；各课程选用（理论、实践）教材统计表及样本；教材采购及管理实施办法；教学声像资料、多媒体课件建设统计表及实样；教学内容、方法、手段等改革相关材料；优秀、典型教案；重要的集体备课记录；选修课开设课程名称、课程表；重修课开设报名表、课程表、授课计划、学生考勤材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
8、实习教学（JX18）。主要是教学实习、毕业设计、技能鉴定方面的文件材料。如：各系学期实习教学工作计划、总结；院内、外实训基地建设材料（建设报告、建设计划、建设总结、协议书等）；实习学生、实习指导教师（学院、企业）名单和实习场所汇总表；实习（专业认识、实习、课程设计等）指导书、授课计划、任务书、指导记录；学生毕业设计（论文）管理文件；学生毕业设计（论文）任务书、指导记录；毕业设计成果材料；学生毕业设计（论文）成绩汇总表；学生毕业设计（论文）成绩汇总表；学院职业技能鉴定站组织鉴定工作材料；学生专业技能、职业技能、职业资格证书考证通过率统计材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
9、实验教学（JX19）。主要是实验室建设方面的文件材料。如：实验室建设报告、批复、建设总结材料；实验室建设报告、批复、建设总结材料；实验指导书、指导记录、实验报告；实验开出项目、开出率汇总表；实验室材料购置、消耗、库存明细表；实验室、机房、多媒体、语音室、专业教室等教学设备台账、使用记录、管理规章制度等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
10、课务（JX20）。主要是教学进程开课计划等文件材料。如：院历；院历；教学进程表；理论和实践教学总课程表、课程与任课教师安排表；系、部学期任课教师（专任、双肩挑、外聘、兼职）基本情况统计表；调课审批表；教室日志等等，这些档案材料的保管期限永久或短期。
11、考务（JX21）。主要是考试和能力测试方面的文件材料。如：课程试题库和试卷库；班级/课程期末试卷；各课程（理论、实践教学）学生成绩记录表（含平时、期中、期末、总评成绩）；按课程归类补考试卷；补考成绩记录表；重修课考试试卷；重修课考试试卷；选修课成绩记录表；系、部按课程进行的教学效果分析；考场、监考、巡考人员安排表；监考人员培训会材料；考场记录；考试违纪成绩处理材料；学生英语应用能力考试通过率统计材料（三、四、六级等）；学生计算机应用能力考试通过率统计材料（省、国家）；普通话水平测试等通过材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
12、质量评价（JX22）。主要是教学质量评价评估方面的文件材料。如：学院关于教学质量保障与监控工作文件；学院关于教学质量保障与监控工作文件；教学管理规程汇编；教学质量期初、期中、期末检查计划、总结材料；教师、学生座谈会记录；学期各级教学督导工作计划、记录、总结；学生信息员教学信息处理记录材料；教师、学生教学质量座谈会记录；同行、领导听课记录；各类专项教学评估材料；教学质量测评材料；教师评学材料；教学异常个案处理材料等等，这些档案材料的保管期限为长期。
13、学风建设（JX23）。主要是学生素质、学风教育方面的文件材料。如：学生素质教育规划；开展学生素质教育活动材料；加强学风建设措施材料；学生参加院级以上科技竞赛、发明创造、、体育获奖等统计表、证书复印件；院级以上优秀班集体表彰材料；按年度在校学生素质评价、分析报告等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
14、教学研究（JX24）。主要是教学研究工作方面的文件材料。如：上级有关教学研究工作的文件材料；学报；教师和教学管理人员在社会学术团体中任职情况；学院及以上教科研成果申报材料、审批、验收材料；系（部）教学研究工作会议记录；教研室教学研究工作会记录、教研活动记录；教师获教研、科研成果一览表等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
三、教学档案实体分类构建的意义
由教学档案的本质属性，决定了它在高职高专院校人才培养工作水平评估中的重要地位，与人才培养工作水平评估密不可分。因此，科学地构建教学档案的分类实体，是各校规范教学管理秩序、加强教学档案制度化建设，做好“迎评促建”的一项非常重要的建设性工作。
1、规范了高职高专院校教学工作的秩序
根据教育部《高等专科学校、职业技术学院、成人高院校教学管理要点》和《高等学校档案工作规范》，科学地构建教学档案的分类实体，对高职高专学校的教学常规管理本身是一个很大的促进，规范了教学工作的秩序。
2、丰富了高职高专院校教学档案的馆藏
学校人才培养工作的主要信息大量地积累在教学档案里，由教学档案记载和反映着学院的人才培养水平。教学档案提供的都是教学工作各个环节中形成的原始材料，这些材料是教学效果的客观真实反映，是教学成果的不断积累，足以证明学院的办学实力和教学水平。与时俱进、科学地延伸教学档案分类实体，将丰富教学档案馆藏的内涵。
3、提升了高职高专院校教学档案的水平
根据高职高专院校人才培养工作水平评估标准的要求，科学地构建教学档案的分类实体，形成教学档案管理的长效机制，这是一个创建的过程，也是一个不断创新的过程，极大地拓宽了档案人员的视野，拓展了档案工作的思路，创新了教学档案管理的模式，提升了高职高专院校教学档案的水平。
参考文献：
1、国家教委《高等学校档案实体分类法》（1993）
高档汇报篇5
一、街道办事处基本概况
沈阳市铁西区笃工街道办事处位于铁西区建设大路以北，辖区占地4.93平方公里。是区政府的派出机关，为正处级建制。机关现有公务员25人，公勤人员6人。街道办事处下设7个科（室），下设5个社区，现有居住人口25，455户、78，137人。[免费文秘网站的领头羊...文秘站网：]
笃工街道办事处综合档案室建立于1989年。现隶属于行政办公室。主要职责是对本机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理，为机关各项工作服务。档案室总面积为60平方米，其中办公室20平方米，库房20平方米，阅览室20平方米。档案柜5套、档案箱5套，共计16延长米。
档案室现库存文书、会计、科技、音像、实物、电子、人事等7个门类和载体的档案。其中文书档案86卷，1158件；会计档案736卷（册）；科技档案11卷；音像档案5卷；实物档案57件；电子档案30张、人事58卷。可以称之为内容丰富，很有利用价值的综合档案室。
几年来，我街坚持社区档案工作的监督和指导，与社区主任签订档案工作责任状，对社区干部进行档案业务培训，通过这些手段强化社区档案工作。到目前为止，5个社区全部完成社区建档案工作。通过档案工作培训、档案法宣传、家庭建档等活动，提高了档案工作质量，提高了社区居民档案意识，使档案工作发挥了更大作用。
二、档案发挥作用情况
机关综合档案建立以来，街道办事处的领导十分重视档案的提供利用，强调档案不能管“死”，不能管而不用，应当按照国家、省、市、区的有关规定提供利用，达到为领导、为机关、为社区群众服务的目的。从20__年到20__年的三年间，档案室提供利用档案45人次，92卷次。通过提供利用，为各级领导提供了决策依据，为机关工作提供了指导根据，为有关单位和部门办案、落实政策，提供证据，为社区群众办事提供了便利。
为了便于档案的利用，档案室编制了归档文件目录、各类档案案卷目录、卷内目录、全宗介绍。这些检索工具方便、快捷，提高了档案干部的工作效率，加快了调阅档案的速度，也相对减轻了档案的磨损次数。
档案室通过平时记载，查阅档案资料，走访老领导、老同志编写出组织沿革、大事记、会议简介、基础数字汇编、街志等编研资料。今年又增加了社区工作文件汇编、政策性文件汇编、社区工作制度、笃工街道行政执法概况等4种编研资料。
档案利用典型案例汇编，汇集了本机关二十年多来在档案利用过程中的典型案例，这里面让我们看到党的实事求是的优良传统和作风，看到档案在日常工作和社会活动中的重要程度，看到档案的自身价值，看到档案在一个单位中的地位和作用。
三、晋级准备过程中的主要做法
1989年12月笃工街道办事处综合档案室晋升省二级后，因主观原因和客观条件所限，档案管理一直停留在省二级水平上。随着依法治区工作的不断深入，随着档案利用率的不断提高，随着科学管理档案，满足利用者的需求，我街决定20__年机关综合档案室要进入省一级档案管理先进单位行列。为了确保晋级成功，我们做了大量的准备工作。
1、街道办事处成立了档案晋级工作筹备小组，确保晋级工作有人抓，有人管，有人干，有人指导，付诸实践不落空。
2、从根本上改善档案库房条件。我街搬入新办公楼后，领导决定拿出20平方米的办公室作为档案库房，20平方米的办公室作为阅览室，实现了档案室、阅览室、办公室，三分开。
3、从根本上提高档案的内在质量。档案室配备了电脑、打印机。安装了档案管理软件，对20__年以后形成的归档文件实现目录级管理。
4、进一步完善了检索工具体系。在原有文书档案案卷目录、卷内目录的基础上编制了归档文件目录、会计档案目录、科技、音像、实物，电子档案目录。
5、续编了组织沿革、大事记、会议简介、全宗介绍；新编研了社区工作文件汇编、政策性文件汇编、社区工作制度、笃工街道行政执法概况等4种编研资料。完善了全宗卷。编研了档案利用典型案例汇编。
6、加强了档案库房的管理。档案室安装了防盗门、防光窗帘，购买了温湿度表，投放了灭虫药，配备了干粉灭火器。
7、建立了档案统计台帐，通过台帐可以了解本机关档案工作情况全部情况。
上述准备工作，为我街档案晋级工作提供了必要的条件。
四、晋级准备中的几点体会
1、区档案局领导和同志们的指导与帮助是我们做好晋级工作的前提。因为档案工作是一项政策性、业务性都很强的工作，由于政策水平和业务水平的差异，决
定了我们离不开他们的指导与帮助。在晋级准备期间，区档案局的领导和业务指导科的李波、庞红同志，多次到我街道进行现场业务指导，使我们的准备工作不走或少走不少弯路，同时也启发了我们的工作思路。2、领导的高度重视是做好晋级工作的关键。领导重视档案工作，关键是给档案工作创造一个良好的环境，包括舆论环境和工作环境。舆论环境主要体现在领导在适当的会议上宣传档案工作，研究档案工作；把档案工作纳入全局工作计划，总结工作时总结档案工作；带头贯彻执行档案工作各项工作制度，及时向档案室移交会议带回来的各种文件材料。工作环境主要体现在为档案工作解决实际问题，包括人力、物力、财力等方面的问题。此次晋级，街道办事处的领导就做到了这一点。街道办事处机关办公室很紧张，尽管如此，我们还是拿出40平方米的办公室作为库房和阅览室。此次晋级，各种费用支出2万余元。可以说在经费问题上一路绿灯。
3、在晋级准备过程中，机关干部的档案意识明显增强，他们翻箱倒柜，把清理出来的各种文件材料移交档案室。财会部门主动把会计档案移交给档案室。党群部门把保存多年的干部、人事各种统计报表，移交给档案室。正是由于同志们的支持和配合，才使档案室的文件材料达到基本齐全完整的程度。
4、在晋级准备过程中，参与档案整理的同志们在长达半年的晋级准备过程中，他们一直在默默无闻地辛勤工作着，在紧张繁忙的档案工作同时，还要完成本职范围内的其他工作。最辛苦的就是档案干部邢明飞同志，她一方面要完成当天的日常工作，一方面还要参与和指导档案的整理工作，完成计算机的录入工作，没有一点闲暇时间，她一直在任劳任怨地工作着。办公室主任杨同春同志认真解决晋级准备过程中遇到的各种问题，做好请示汇报，积极做好机关各部门的协调工作，保证档案晋级准备工作的顺利进行。
五、今后打算
在晋升省一级档案管理达标单位过程中，我街道按照省一级标准做了全面的准备。但是，由于业务水平所限，在个别环节上仍存在一些问题，与标准有差距，如在保管期限的划分上；在科技、音像、实物档案的收集上，特别是在电子档案与纸质档案的同步归档上还有差距。另外，还有一些我们没有查觉到的问题，恳请各位领导及评审员批评、指导，有待我们今后更好地改进工作。
高档汇报篇6
学校档案馆（室）是学校信息资源库，档案信息资源的开发与高效利用是档案管理的最终目的。档案信息资源具有真实、可靠、有效、不可替代等特点。要做好档案专题汇编，档案工作者在年度的档案收集、审核、整理、移交的同时，同步做好重要的档案信息复制收集工作。根据档案移交室藏资源，筛选整理出与学校各项工作密切联系、有保存价值、使用频率高的的核心实用档案信息，以问题为单位，把反映同一问题所有文件整理编辑成册或成套，提供给决策者、职能部门，使专题汇编在学校各项工作中尤其是学校的大事、要事中发挥重要的作用，显示重要效果，使其深受领导以及教职员工的认可。本文结合我校的实际工作，就近10年来档案专题汇编与利用效果进行探讨与分析。
1如何做好档案专题汇编
（一）前瞻性与全局性
档案专题汇编是档案工作人员综合能力、分析能力的体现，它决定了一个人思维方式，行为方式。如何汇编、哪些问题需要汇编、何时汇编、汇编的利用率、利用效果等等都需要汇编人员认真考虑的问题。档案汇编人员在明确汇编的必要性后，还必须结合对学校自身的教育特点，学校发展规划进行全面综合考量，且应具有前瞻性和全局性。如：2004年三所成人高校合并为全日制高职院校并更名为厦门城市职业学院，根据高职的职业特点，结合我校办学特色，挖掘档案信息资源，针对学校建校评估、第一、二轮人才培养评估、示范性高职院校评估等学校大事要事，与档案收集、移交同步，在评估之前首先筛选整理好专题汇编，先后汇编了《三校合并文件汇编》、《行政管理文件汇编》、《学生管理文件汇编》、《生源招生情况统计》、《校内机制构建与实施的文件摘要汇编》、《校企合作合同目录汇编》、《校内机构改革文件摘要汇编》《专业建设的文件汇编》、《学校60周年大事记汇编》等具有前瞻性、完整性与全局性的汇编册子，为各类评估提供了有效的原始佐证材料，大大提高了评估材料组的工作效率，使各项评估顺利进行，材料得到专家的好评，取得了评估高分。
（二）主动性针对性
在职能部门每年定期把具有查考使用价值的各种文件材料经过立卷归档移交到档案馆（室）集中保管时，学校档案工作人员应有服务意识，尤其是服务教学的意识。所以，首先必须主动筛选汇编材料，把能体现现实利用效果的重要文件、同一问题跨年度的重大文件材料等进行复印或扫描备份，而不是坐等利用者查档时才手忙脚乱地前后搜索查询。例如：针对教学管理档案类，筛选出专业建设与人才培养的专题材料，编制《“十二五”发展规划文件汇编》含市产业发展规划、市教育发展规划、院的发展规划等同一主题的相关内容文件；针对人才培养模式专题，5年一期限，编制《专业人才培养方案汇编》、《教学改革文件材料汇编》、《课程体系改革优化材料汇编》等针对性强的专题汇编册子。把分散、跨年度的同一问题材料梳理、汇集、整理，使进馆后的重要材料由无序为有序，分散为集中、被动利用为主动提供，发挥了档案的信息优势，进一步提高了档案服务教学的主动性与针对性。
（三）现实性与有效性
《高等学校档案管理办法》第27号令，简称为《办法》。《办法》的第一章的第一条指出，高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同载体的历史记录。”《办法》体现了学校档案应“以人为本”，服务教师、服务师学生。专题汇编应贯彻《办法》服务文件精神，注重现实性与有效性。例如：《人事任免文件汇编》为干部档案审核提供干部任免依据；《科研课题立项汇编》为教师个人信息、科研成果报送、职称评定等提供真实可靠的有效凭证；《大事记》叙述学校不同历史时期的真是的发展史，《校园建设有专题》汇编，为学校改建扩建等工作提供了详细、完整的档案材料，大大提高相关部门档案的查全率以及办事效率。
2专题汇编利用效果
（一）提供有效的决策依据
在信息时代，信息是决策的重要保障，科学、合理的档案专题汇编，可以为决策者提供高效、可靠的专业依据。一方面，档案专题汇编总结、记录着学校日常工作、教学管理、行政管理和高校评估的完整信息，学校运行的动态数据，及时、准确地为师生和行政人员提供所需的信息，提高了档案信息材料获取的查全率。例如，学生可以通过课程专题汇编了解本学期学校开设的不同类型的选修课，及时根据自身发展需要确定自己所选的课程；教师通过专业建设汇编，明确课题和科研的方向，有针对性地完善教学内容；行政人员通过行政管理文件汇编获取行政管理信息，提高完成日常行政工作的效率。另一方面，单学校领导或相关部门决策者可以从专题汇编里提炼出校园建设中需要重点关注的一个或几个方面存在的问题，进行客观、深入的剖析，并有针对性地提出对策和建议，进一步提高办学质量。
（二）提供明晰的办事指南
档案专题汇编作为学校档案工作的筛选和提炼，为各项工作的开展指明了方向。学校教职员工可以根据汇编材料，索引所需的业务查询需求，解决了部门、个人档案信息搜寻资料缺漏的烦恼，提高办事效率，缩短办事时限；各项评估检查，专家组成员也能依据本单位专题汇编的内容对单位的工作进行直观、完整、清晰地了解，学校建设各阶段取得的进展也能全面地体现和有效的佐证。专题汇编确保学校有保存价值的档案信息可查可管。
（三）提供连续的制度化管理
档案专题汇编凝聚了学校教职工教学、管理的成果和贡献，形成一个统一的、系统的体系，推动学校制度化管理朝着承前启后良性方向发展。首先，专题汇编发挥了学校的重要档案优势，使教职工同中层、学校领导在问题上的沟通依据，避免教学管理和行政管理等方面出现理解上的差异和波动；其次，通过专题汇编，教职工能够更好地了解学校建设，对自身工作有清晰的认识，能够从统一的规范标准中明确努力的方向，更有利于凝聚积极向上的校园文化；再次，专题汇编为教师、行政人员提供了晋升制度和奖惩制度的依据，充分发挥了信息公开的渠道，保证了学校管理的规范化。
3结束语
档案专题汇编解决了同一问题需要查阅若干文件利用上的存在的模糊问题、查全率的不确定性等问题，确保了档案利用的的完整性、及时性与有效性，提高了档案利用效果，扩大档案利用效果在全校的影响力，增强了全员工档案归档意识。同时也加大档案的信息利用风险。档案专题汇编册包含了系列的档案材料，在利用与保管的同时，必加强档案信息责任与安全意识防控，使档案专题汇编在学校各项活动中发挥安全、有效的作用。
参考文献
高档汇报篇7
1对于疾病预防控制档案，一方面要求努力丰富其结构，全方位做好档案资源的储备；另一方面，收集文件多少、文件价值的大小，将直接影响其利用率。故做好收档归类工作，强化档案室库藏结构的优化，是加强开发利用疾控机构档案信息资源的基本保障。
2加强疾病预防控制机构档案利用的引导工作，充分了解卫生技术人员对档案的实际需求。在日常卫生防病工作中，都有可能因工作需要凭借档案来解决实际问题，有些人善于识别某些卫生防病档案的价值并能充分利用，而一部分人由于对卫生防病档案缺乏了解和认识，在利用档案时往往不能准确表达自己的需求，防病档案在这些利用者面前就不能完全实现其利用价值。为此，更要注重开展宣传工作，让更多的卫生技术人员了解疾病预防控制档案对日常卫生防病工作的重要性和实际意义，了解其资源的门类和结构，凭借档案帮助解决工作中的实际问题。这对疾病预防控制档案的广为利用有着很好的导向作用。
3加强疾病预防控制机构档案的开发工作，做好档案的知识激活，促进供求双方的吻合。要在政策和法律允许的范围之内，由“保守式”开放转向“主动式”开放，利用本单位或卫生系统的局域网建设等渠道，冲破档案利用的时空限制，及时公布档案室藏信息，解决档案的“孤本”形式与档案需求多样性之间的矛盾，克服长期以来档案信息传播功能低的致命弱点，以利于资源共享。
4促进疾病预防控制机构档案的专题汇编工作，加强档案信息的开发利用。首先，专题汇编工作是提高档案信息利用功能的一个重要而有效的途径。专题汇编是在对疾病预防控制档案材料研究的基础上编辑、加工和汇集成册的，再把专题汇编发放给相关单位、科室、领导，从而有效地打破了档案信息传播上的空间限制，能够同时为更多的利用者利用。如广州市疾病预防控制中心档案工作人员把卫生防病工作多年的经验、成果，作为预防疾病的信息资源，通过计算机进行分类、分析，使分散、零星的档案资料更集中、系统地提供可靠的高层次的信息服务。<广州市传染病发病情况报告一览表》、《广州市四菌接种及新生儿乙肝疫苗接种情况年报表》等参考资料，为防病、流调人员做好各种重大传染病的预测预报、及早地采取有效的防制措施，提供科学依据。广州市近年重大传染病控制得到切实的效果，发病率逐年下降，有力的证明广州市的卫生防病工作取得的成绩。又如通过在对历年广州市细菌性食物中毒、农药食物中毒及蔬菜农药残留检测结果加以研究的基础上编辑、加工，编制成<广州市食物中毒情况分析》。通过汇总的统计数据，反映了广州市食物中毒以细菌性食物中毒为主，而熟肉制品引起的细菌性食物中毒居首位。故提出加大对熟肉制品卫生的监督监测的力度，切实有效地预防细菌性食物中毒爆发。其次，疾病预防控制档案的专题汇编，能更加长久地传播疾病预防控制档案信息。因为已汇编成册的疾病预防控制档案成果，存有复本，此失彼存，克服了孤本的缺陷。
5根据卫生防病工作的不同特点，提高档案利用的针对性、目的性。随着档案案卷数量的逐的增加，疾控机构应把强化档案查询、检索功能作为着眼点，根据各防病领域的需求，开展定向服务和专题服务。如针对环境卫生监测业务的《广州市公共场所卫生管理情况索引》、食品卫生监测业务的<广州市集体食堂卫生工作情况索引》、传染病防制业务的<传染病防制文件汇编》、<广州市非典型肺炎防治预案、方案》等检索工具，是中心档案室有目的、有计划地从大量的档案材料中进行筛选，通过分析、研究，加工成与各业务工作联系密切的专项查询目录，方便业务科室的查询，使档案查询更为便捷、高效。
高档汇报篇8
1.1直接为高校加强管理、科学发展提供最全信息。
高校档案部门主要通过对各类档案进行分析研究，去粗取精，去伪存真，综合加工，将准确的、可靠的各种档案信息，按要求、按专题分门别类汇编成系统性资料提供给各级领导、业务部门调阅使用。利用这些编研成果，调阅使用人员可少花时间、少费精力，获得自己所需要的全面完整和准确可靠的资料。高校档案部门通过编研工作，改变过去那种“看门守摊”和“你来我借”的被动服务方式，积极主动地为高校加强管理、科学发展提供准确可靠的全面信息。
1.2主动为高校推广先进、介绍经验提供最新信息。
高校保存着成千上万的档案，既载有成功的经验，又记录失误的教训，这些档案是历史的见证者。但这些档案平常都淹没在档案馆室的陈纸故堆中，不是人人都了解的。高校档案部门可以将档案中有价值的、有推广意义的资源信息，撰写成编研成果，在高校内部或社会广泛传播，使高校成功经验或办学理念在社会得到推广应用，开花结果。通过编研工作，使“静止”的档案信息变成了“流动”的档案信息。“死”档案变成了“活”档案，“陈”档案变成了“新”档案，沟通了高校档案信息的内外交流，便于互相学习，取长补短，使学校先进办学理念和成功经验得到发扬和推广。
1.3积极为高校领导决策、教学服务提供最佳信息。
高校档案部门不能停留在“收收发发”、“借借还还”这种服务方式上，要改变人们把高校档案部门工作看作是资料库和图纸库的模糊认识。高校档案部门不能满足于编辑汇编、写写简介这种低层次的利用工作，而要充分利用档案信息资源，进行综合分析，撰写调研报告，提出改善教学管理的具体措施，发掘档案资源的最佳信息，拿出高层次的有份量的编研成果，为高校领导决策和提高教学质量发挥参谋助手作用，为高校发展作出积极的贡献。
1.4及时为高校档案晋级、水平提高提供最快信息。
高校档案管理的各项业务工作，如收集整理、立卷归档、编制检索工具、安全保管等都是档案管理的基础工作，也是搞好档案编研工作的前提和基础，不做好这些工作是无法进行编研工作的。从另一方面说，通过编研工作，可以看出档案归档是否完整准确、鉴定组卷是否规范合理、检索工具是否齐全、保管条件是否安全、档案晋级是否达标。一旦发现问题，即可及时改正、补充，从而使文件资料的归档率、完整率得到提高，整理组卷更为合理，保管条件更为安全，档案晋级早日实现。这就是通过编研工作，自我发现自我检查自我改正，为加强高校档案管理的基础工作，促进高校档案管理水平的提高提供最快信息。
2高校档案编研工作的特点、范围和形式
高校档案编研工作以高校档案为主要对象，在加工整理、分析研究的基础上，编辑参考资料，撰写专题文章，形成编研成果，有其自身的特点：
一是实用性。高校档案是学校本身在教学实践活动中形成的历史记录，其主要服务对象是本学校，其主要利用者是本校教职员工，因此高校档案编研工作首要的特点就是实用性，是为本单位服务的。所以，高校档案的编研工作，应从高校的实际出发，确定编研课题，撰写出符合高校发展需要的档案编研成果。
二是技术性。对于高校来说，教学档案记载了教学管理工作的内容、途径和效果，准确地反映出学校各个历史时期限的教学管理、教育质量面貌，在高校全部档案中具有特殊的重要作用。高校档案部门要紧紧围绕学校教学档案富有成效地开展档案编研工作。档案编研人员要对这些教学档案进行分析研究，比较评价，综合归纳，这就要求编研人员了解档案、熟悉档案，也就是要求编研人员要了解和熟悉档案所记述和反映的教学业务专业知识，这样才能拿出合格的档案编研成果。因此可以说，高校档案的编研工作也是一项技术性的工作。
三是真实性。编研人员必须尊重历史、尊重科学、尊重教学规律，实事求是地开展档案编研工作。高校档案编研成果是为提高教学质量、改进教学方法、提高学生素质服务的。因此，编研成果的内容和所取得的数据等都必须准确无误，不仅选题要科学，选材要忠于原文，而且在编研过程中要认真细致、一丝不苟，一个数据、一段文字都要仔细核对，绝不能出错，确保档案编研成果的真实性。
高校档案编研工作的范围，按不同加工层次档案编研成果的类型主要有三个层次：
第一层次是根据教学管理、教学改革等活动中形成的原始文件（或原始文件的复印件），按时间或不同类别汇编成册。一次加工档案编研成果主要是利用原始文件或复印件汇编而成，基本保持档案原貌，继续发挥依据作用，其加工编辑比较简单。如《高校年度发文汇集》、《教学评估文件汇编》、《学籍管理规定》等。
第二层次是对原始文件进行摘录、缩编、剪辑，并按一定要求重新组织编写而成。按专题特点，进行加工归纳，形成概要性、介绍性资料。如《学校大事记》、《学校组织机构沿革》、《高校院系介绍》等。二次加工档案编研成果改变了档案原来的面貌，针对性强，信息相对集中，提供利用简便迅速，既有依据作用，又有参考作用。现有的高校档案编研成果大多数属于此类。
第三层次是在对档案资源进行分析研究和归纳的基础上，编写形成的一种新的参考材料。如《高校××年发展史》、《高校志鉴》等。三次加工档案编研成果的编写过程是一个再创造过程，编写难度比较大，对档案编研人员的要求特别高。这一高层次的编研成果不同程度地产生其他材料没有的知识和内容，形成了新的知识产品，从信息量的角度来看这些都是新增加的信息，更具有参考价值。可以说，有了这三个层次的档案编研成果，基本满足了高校加强教学管理、提高教学质量、促进科学发展的需要，高校档案的编研工作跃上一个新台阶。
高校档案编研成果的形式，根据高校的具体情况，常见的有八种形式：
一是专题汇编。专题汇编是将反映同一问题的一组文件汇集成册。可以是全文汇编，也可以是摘录汇编；可以是文字汇编，也可以是图形汇编。
二是大事记。大事记是按照时间顺序，简要地反映学校一定历史时期与一定范围内发生的大事要事的真实的文字记录。大事记述范围要准确，力求大事突出，要事不漏。
三是组织机构改革。主要是将学校组织机构和院系结构等方面的情况编写成册，供高校领导、人事部门及有关方面研究使用。
四是简介。主要是对档案的内容、范围作简单的介绍，为利用者选用档案提供线索。简介突出“简”字，简明扼要，要点突出。
五是手册。手册大多是专业性的，具有简明、实用、方便的特点，是深受高校领导和业务人员喜爱的资料齐全、知识全面的工具书。
六是志鉴。志鉴是以记述学校综合情况为内容的历史性资料工具书，编纂志鉴对档案史料的征集和档案编研人员的要求较高，学校领导及各业务部门必须高度重视，密切配合，并在志鉴主管部门指导下才能完成。
七是文摘。以简单的文字摘录档案的主要内容，便于人们了解档案的概况。摘录要精炼，文字要简短。
八是调研报告。主要对某一个专题、某个专业、某项技术的档案进行综合研究后编写的专题报告。高校档案编研成果除上述形式外，还可以列出不同形式。这就要求高校档案编研人员坚持一切从实际出发的原则，根据高校的特点，切忌单纯追求编研数量，而不顾实际需要带来学校成本增加，给学校造成浪费。
3高校档案编研工作的思考
高校档案编研工作是高校档案部门的一项基础性工作，也是一项专业性、技术性和知识性较强的工作。努力完成高校档案编研工作，确保在档案编研成果上出“精品”夺“名牌”，是高校档案编研部门必须认真思考的问题。
首先，加强学习，注重实践，提高高校档案编研人员的素质。
档案编研人员良好的政治素质和业务素质是做好高校档案编研工作的前提和保障。档案编研人员要加强理论修养，改进思想作风，热爱本职工作，忠于职守，尽职尽责，确保档案安全，自觉遵守档案法律法规。高校档案编研工作的专业性、技术性特点要求档案编研人员除了具备系统扎实的档案学的基本理论、基本知识和基本技能外，还应熟悉和掌握高校教育管理和教学办法等方面的科学知识，同时要理论联系实际，勤于实践，不断提高自己的业务才干和办事能力。要脚踏实地，爱岗敬业，淡泊名利，埋头苦干，在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。高校档案编研人员的政治素质、业务素质水平和办事能力越高，档案编研的水平就高，编研成果的质量也就越高。
其次，依托档案，拓宽渠道，扩大高校档案编研素材的来源。
高校档案是搞好编研工作的来源和基础，没有丰富的档案提供给编研人员使用，是无法开展编研工作的。但是，仅仅依靠这一点是不够的。要搞好编研，提高编研成果的质量，特别是提高高层次档案编研成果的质量，不能局限于高校的档案资源，还应该拓宽渠道，扩大编研工作基本素材的来源，广泛收集国内外知名高校教育、教学和教改文献。从这些文献资料中，了解和掌握国内国外同行业的水平。通过对本学校档案和国内外同行档案史料的综合分析，研究对比，作出评价，编写具有一定深度的编研成果。因此，高校档案部门除加强内部文件资料的收集和整理外，还应注重收集与高校有关的各种教育、教学和教改文献，不断丰富编研工作的素材，适应高校档案编研工作的需要。
再次，部门配合，优势互补，增强高校档案编研工作的合力。
档案编研工作是高校档案部门的重要工作，理所当然应由高校档案编研人员来完成。但在多数高校存在这样情况：
一是由于编研人员知识的局限性，对种类繁多的高校档案、特别是内容丰富的教学档案难以全部熟悉；
二是胜任编研工作的档案人员不可能配备足额，无法承担大量的编研任务。
为解决这些问题，高校档案部门可以聘请其它部门的专门人才协助，合作完成提出的编研课题。通过高校档案部门和其它部门相互合作，取长补短，优势互补，形成高校档案编研工作的合力，既完成了编研工作的既定任务，又提高了档案编研成果的质量。
最后，建章立制，奖惩分明，保障高校档案编研工作的实施。
按照党和国家关于档案工作的方针政策和法律法规，结合高校工作特点，建立健全高校档案工作的各项制度，确保高校档案管理工作有法可依、有章可循、有条不紊地进行，逐步走上法制化、规范化、标准化的轨道。对在高校档案编研工作中作出成绩的档案工作人员及有关人员予以奖励；对在改善教学管理、提升教育质量、提高学生素质等各方面发挥重要作用的高校档案编研成果，应该列为参加高校科学成果的评奖范围。
高档汇报篇9
关键词：地质资料；档案管理；信息化；建设
abstract：thegeologicalworkisabasicwork,itsmaintaskisforeconomicandsocialdevelopmenttoprovidecomprehensiveservice,alongwiththedevelopmentoftheinformatizationconstruction,allwalksoflifepromptsinformationmanagement,includinggeologicaldepartment.thispaperwillsimplydiscussgeologicaldatafilesmanagement.
Keywords:geologicaldata;filemanagement;information;construction
中图分类号：G271文献标识码：a文章编号
地质档案是地质勘探工作的真实记录，反映了地质勘探业发展的全过程，是地质勘探业管理工作的重要组成部分。地质档案以地质科学技术档案为主体，包括文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、干部档案和其他方面的档案。做好地质档案工作，提升地质档案管理水平，对促进地质勘探业的快速发展，为社会经济发展提供矿产资源保障具有十分重要的意义。
1.地质勘查技术部门档案管理的重要性
1.1地质部门档案管理的责任
地质部门档案管理有四个方面的责任：根据国家和上级主管机关的有关规定，结合本单位的具体情况，制定统一的归档制度，统一本单位的档案管理和归档工作方法和做法，使各个技术部门在档案管理和归档工作中有所遵循；经常深入各个技术部门，督促与协助他们做好立卷归档工作。密切与各个部门立卷人和有关工程技术人员的关系，帮助他们建立正常的工作秩序，贯彻本单位的立卷归档制度，深入了解和熟悉各部门技术文件材料的内容和成份，具体帮助各部门做好立卷工作；经常宣传技术档案工作，组织有关人员学习档案工作方针和档案业务的理论与实践知识，提高大家的认识水平和实际工作能力；做好立卷的物质条件准备工作，随时为各立卷单位提供立卷所需要的卷皮、袋、盒、目录、工具等。
1.2部门档案管理的重要性分析
部门档案管理的重要性可以从如下六个方面来分析：技术文件材料实行技术业务部门档案管理，就是“一个单位的内部各机构，都必须将需要归档的文件材料加以系统整理，根据技术档案保管期限的有关规定填写保管期限并组成保管单位（卷、册、盒），随时或定期向综合档案室移交归档；技术部门熟悉技术文件材料的形成过程，了解内在联系和保管价值，由他们档案管理效率高，又能提高案卷质量和增强技术部门及有关人员的责任感，有助于归档文件材料的齐全、完整和准确；技术业务部门档案管理，必须坚持技术文件材料平时的形成、积累和管理，确保技术文件材料的齐全、完整和准确。实行技术业务部门档案管理，必须建立必要的文件形成和修改制度：设备的检修、设计的变更、施工中的更改、科学试验等等，都要作纪录并形成必要的文件，确保实物与档案相符和反映生产过程的历史面貌。为了保管和利用这些技术文件材料，还要建立平时的积累和管理制度。例如，可以设立“文件积累袋”，对于一项工程的设计、一个专题的研究、一台设备的安装和维修过程中形成的技术文件材料，都要随时装入袋内，等任务完成后加以系统整理，随时或定期归档。平时的利用和借阅都要有手续，确保技术文件材料不丢失；通过档案管理使技术业务部门和有关人员熟悉了技术档案的组成情况，便于以后查找利用；技术部门经过对技术文件材料的系统整理，也就对技术活动成果进行了一次检查，从中吸取经验教训，有利于工作的改进；档案室通过协助技术部门的档案管理归档工作，了解了技术业务，熟悉了档案内容，有利于开展档案室的工作并能使档案人员集中力量做好档案室的其他各项工作。
2.地质资料管理存在的问题
2.1保管状况的问题
地质档案资料，按照其载体和记录形式划分，可以分为以传统纸张为载体的传统地质档案资料和以磁、光盘为存储介质的电子地质档案资料两大类。相当一部分地质档案资料由于保存时间较长，纸质老化、产生退色，文字和图件会逐渐变得模糊不清，造成信息丢失而无法正常使用。成果资料、原本档案以及岩心等实物地质资料的可利用程度极低，保管和维护条件有恶化趋势。
2.2地质档案管理工作定位不准
长期以来，档案资料工作给人的印象都是“钢笔抄抄、浆糊刷刷、绳子扎扎”，只要档案资料不丢不坏、不发生重大事故，似乎任何人都可以从事这项工作。档案资料部门长期处于一个“说起来重要、干起来不要”的尴尬局面。这种传统认识导致了地质档案管理工作缺乏合理的定位，造成了各级档案室、资料室人才配备不合理的现象，人员素质整体不高。这种素质不高主要表现为工作责任心不强、对地质档案信息化管理缺乏兴趣、计算机操作技能掌握不足、安于现状、懒于学习、对地质档案信息资源开发工作的能力不足等等。
2.3对地质资料工作管理力度不够
地勘单位的领导阶层主要考虑其单位的发展和经济效益，而对地质档案、资料管理这类不产生直接经济效益的基础工作重视不够。这种不重视具体表现在配备人员的数量与质量、工作经费和资料人员的待遇等方面。
2.4地质资料汇交工作难度大
《全国地质资料汇交管理办法》修订工作滞后，新时期地质资料的管理工作因法规不适应、不配套而产生了许多问题，导致不少汇交单位担心成果资料外借后，其自身的合法权益受到损害，因而推迟或不汇交资料。
3.加快地质档案数字化建设的对策
3.1加强管理人员的素质培训
除派送管理人员进行新方法、新理念的科学培训外，鼓励档案管理人员自学成才，形成良好的学习氛围，形成一种推崇创新、追求创新，以创新为荣的氛围，造就一批敬业、勤业、精业的档案管理人才。
3.2做好地质档案资料汇交工作
档案人员应对评审合格的汇交成果地质资料目录，在数字化档案中汇交。每个季度对成果地质资料汇交情况进行清查核对，使应交的成果地质资料全部汇交齐全，合格为止。年终将成果地质资料汇交情况进行汇总统计，并且每年及时完成对口各单位成果资料汇交任务。因为地质档案与原油生产联系紧密、单井档案形成过程长等特点，加之油田各地质单位分散，相距路途较远，形成单位多，使用频率高，所以，很有必要建立地质档案资料汇交中心，行政上是档案室的一个业务组，受油田地质处领导。中心主要任务有三条：第一，执行地质档案资料分发汇交规定。每年由地质处组织对各单位需要归档材料和有关资料的份数，进行平衡确定，制出分发份数表，交中心执行。各有关单位按分发份数，将自己单位形成的材料按汇交时间期限进到中心，由中心负责组织各单位交换。第二，承担向中石油、省地质资料局及兄弟油田、本单位领导、研究室等上报、转送符合要求的地质档案资料。第三，对地质档案资料的分发、汇交、报送等情况，及时进行统计、总结和情况反映，以便改进工作，解决存在的问题。
3.3建立本地检索数据库
建立原本地质档案目录检索数据库，进行地质档案资料信息检索服务。地勘单位可根据国土资源部《地质资料档案著录细则》，参照成果地质资料目录数据库著录要求，结合原本地质档案的具体构成，尽快对原本地质档案进行著录，以建立相应的目录数据库，开发适合本单位原本地质档案目录检索系统，实现原本地质档案的计算机管理。地勘单位地质资料管理人员，可以利用该检索系统，根据使用者的要求，只要输入任意一项关键词，如资料名称、类别、矿种、勘查程度、编著者或几项关键词的组合等，均可从数据库中，检索出有关的地质档案信息，方便快捷地为利用者提供服务。
计算机技术在新一轮国土资源大调查的地质勘查开发中的广泛应用，大量的数字化信息资料也应运面生。根据国土资源部关于开展“数字国土工程”建设的要求，地质勘查单位应加强对这些数据库资料的收集、整理、归档和管理，尽快建立完善的基础地学资料数据库。同时可根据《地质资料电子文档汇交格式》等标准要求，对新的地质勘查项目形成的原始地质资料，除收集保管纸介质资料外，还应收集与之相对应的电子文档，实现新地质项目原本地质档案的双套制管理，为计算机检索奠定基础。
3.4档案保密管理
地质档案资料通过网络技术传输，可以实现网上查阅，起到快速，便利的作用，同时也存在地质资料泄密的安全隐患。如何做到地质资料的安全高效服务，是地质勘查单位档案信息化建设的一个核心问题。对此，可实行密级管理，根据地质资料的密级程度，分类分级分层次进行设密管理，建立查阅人员的访问权限，对需要复印下载的地质资料履行申报手续，达到规定要求，档案管理人员才能解密放行。
总结
随着科学技术的飞速发展，地质档案资料管理手段也必须更加现代化，必须不断更新设备，不断用新知识、新理论武装地质档案资料工作人员的头脑，以求用先进的技术、科学的方法管理、利用地质档案资料。
参考文献
[1]刘义英.地质资料管理与利用应关注的几个问题[J].内蒙古科技与经济，2005
高档汇报篇10
XX年，办公室工作人员转变工作作风，提高工作效能，为校领导和教职工做好各项服务工作，打造让领导和老师放心、满意的办公室。现把XX主要工作汇报如下：
一、值班工作
1、值班，按时到岗，坚守岗位，电话值守，来电登记、上传下达，保证信息畅通。
2、上级布置工作及时、高效完成。学校领导安排的临时任务，做到及时、准确、有回音。
3、学校值班安排和调整。
4、做好内勤服务工作
二、文字材料工作和文书档案工作
1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档。文书档案和人事档案规范、管理，存档备查。
2、起草学校计划总结、工作汇报材料、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料。
3、做好校长办公会、校务会的会议记录，整理印发校长会议纪要。
4、学校和教师表彰奖励登记，完成各种资料分类归档工作，为以后利用档案史料提供服务。
三、会议、活动组织接待工作
1、会议通知和组织，学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录10次。
2、大型活动组织和会场音响布置，准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传。
3、大型考试、参观来访、领导检查的准备和接待和氛围营造。今年共15次
四、具体事务性工作。
1、行政科室人员考勤管理、汇总，学校各科室各项补助汇总统计、监督扣款。
2、公章使用：学籍、各类证明、报表等公务用章8000余枚次;做好车辆调度安排，更好的服务学校中心工作，今年安排使用200次。
3、教职工红白事组织与协调办理，短信通知、车辆安排，全年19件。
4、做好中厅显示屏使用管理，宣传、内容更新。
5、组织检查科室卫生26次，评选出10个月的文明科室。
6、例会考勤公示、会议记录检查、中层以上人员手工签到汇总工作。
7、完成上级安排的学校中文域名续费，事业单位年度报告，更换组织机构代码、公共机构基本情况调查、公车、领导办公用房等信息统计上报工作。
8、完成为张石蒙同学捐款和转交和“博爱一日捐”工作，
9、完成校讯通平台建设、师生信息统计、教工信息更新管理、学校短信群发。
10、完成人事、纪检、工会、教育、党务等系统安排的关于全体在编人员的详细信息统计报表7次。
11、组建档案室，资料收集，编排造册，已通过最基本的2a级验收。
12、创建5a级学校统筹牵头组织工作，顺利通过4a级验收。
13、完成上级和领导交办的临时性工作，以及对外联络联系工作。
五、下一步工作改进
1、忠诚可靠，做好助手，高效、圆满完成领导交给的各项工作任务。
2、工作中多想办法，开动脑筋
3、对学校安排的工作，传达、布置后加强对工作完成情况的了解、督促和反馈。