财务电算化制度篇1
关键词:医院财务；电算化；财务内控制度；关系
以往利用纸质材料作为凭证，一点修改也能看出，所以信息资料被人为改动的可能性不大，而当前财务进入电算化阶段，信息资料被人为改动的可能性增加，所以使得医院财务内控工作增加了难度。财务电算化提高了计算准确性，降低了会计人员的工作强度，这种情况下，以往手工结账方式设置的财务稽核岗位可能被取消，会计人员可能借此漏洞篡改财务资料，损失医院经济。所以，医院财务内控制度必须进一步加强，保证医院财务电算化前提下的财务安全。
一、医院财务电算化与财务内控制度两者的关系
财务内部控制对于医院会计工作的意义是保证财务资料的准确性，医院各项业务能够正常经营，确保医院财产完整性，并在此前提下建立的多种规章制度以及管理控制方法。当前医院财务大多转向电算化，因此医院财务会计核算形式、组织结构、内控制度等都出现了不同的改变，其中财务内控制度受到的影响最为明显。以往采用手工财务方式，医院处理每一笔与经济相关的业务都必须经多项手续，同时需要严格依据有关制度进行监控操作，包括分离收付款项以及会计记录、分离业务经办和授权批准等,这些工作的开展都依赖于医院内控制度，另外会计人员之间也能够起到相互监督、核对、牵制以及联系。
二、强化医院财务内控工作的措施
(一)完善财务内控的各项制度
1、建立医院财务内控制度的原则医院财务内控制度建立具体包含以下4个原则：一是经济性和适应性，经济性具体是指在成本效益这一原则的基础上，保证财务内控制度建立后具备良好的操作性，能够保证医院获取最大的经济效益。而适应性具体指的是医院在实施财务内部控制制度构建时，必须与医院财务会计发展、医院发展期间出现的变化、社会当前发展的具体情况相结合,对财务内部控制的各项制度进行完善补充。二是一贯性和针对性，其中一贯性具体指的是医院完成的财务内部控制制度必须保证良好的连续性以及一致性。针对性具体指的是在进行医院财务内控制度构建时，必须与医院当前实际发展情况相结合，按照当前医院财务内控工作中发现问题，对对应的内控制度进行针对性的制订，这样才能够保证对财务管理不同细节以及各个环节的有效控制，保证医院财务内控质量。三是整体性以及合法性，整体性指的是医院财务内控制度必须包括医院财务会计工作的方方面面，不但需要使医院的长远发展得到满足，还需要确保能够实现医院的短期目标，保证完成制订的内控制度协调其他各类相关制度。合法性具体指的是医院在制订财务内控制度时，必须符合医院的相关法律法规，必须保证在国家规章制度允许的范围内完成制度的制订，使医院的自身需求得到满足，还需要保证存在可操作性。四是发展性，也就是说在完成医院财务内控制度构建时，必须对医院的发展进行综合考虑，还要将不同宏观政策纳入考虑范围，保证制订出的医院财务内控制度能够促进医院今后的发展。
2、财务内控的各项制度的具体完善方法通过考虑上述原则，同时联系电算化这一前提条件，在完善医院财务内控制度的时候，必须先梳理原有的内控制度，然后依据财务电算化的特征对其进行相应完善。另一方面，必须着重研究原有制度中存在的不足，防止出现会计人员舞弊或者操作失误的情况。因为计算机数据被伪造或者篡改的可能性较大，为了避免篡改造成的严重后果，医院应该暗中财务内控不同岗位的不同需求，完成对应权限范围的设置。并且必须应用与国家安全标准与规范要求相符合的财务电算化软件，还需要安装对应的防火墙以及防病毒系统。另外要定期完成升级，每天备份重要的财务资料，避免外部侵入。最后，医院还必须做好医院内部财务工作的检查监督工作，财务内控工作的实施必须严格依据财务电算化工作流程进行，具体流程包括原始凭证一授权批准一输入财务合格凭证并制单一电算审核一机系统处理一输出帐表。
(二)重视财务内控人员的教育，加强控制财务管理人员的权限医院针对新入职的财务工作人员，必须做好职业道德教育，促使其职业道德素养以及思想觉悟的提升，并且必须做好定期检查，以查代训将存在的问题做到一一发现并解决，促使财务工作人员业务水平得到提高。除此之外，可以定期轮岗财务内控中的重要岗位，这样能够防止出现舞弊问题，还能够使工作人员对各个岗位的工作都有基本了解，因此有助于扩展工作人员业务水平，保证工作人员发展的全面性。当前财务电算化系统都是网络系统，网络存在的固有风险相应提高了医院财务内控的难度。所以，医院应该对财务网络系统操作人员的权限进行分层管理，通过金字塔式管理模式的应用，实现逐层管理，操作人员层次不同，拥有的操作权限也就不同。具体来说，医院财务内控制度必须包括下列内容，一是操作人员的职责以及权限；二是财务资料如原始凭证及记账凭证等在没有通过审核的情况下被输入计算机的相关预防方法；三是已输入到计算机的原始凭证及记账凭证等在未经核对的情况下就登记到计算机财务系统内账薄的有关预防措施；四是从上机操作上来讲，必须完成对应记录制度的制订，同时设置对应的遗漏操作、重复操作、防误操作等控制程序在财务电算化软件中。如果使用软件的是非会计人员，则只拥有查询权限，无法对资料进行录入以及修改。
(三)强化衔接医院信息系统以及财务系统当前医院住院部门、物资部门、药房部门、门诊部等多个部门单位都应用信息系统进行工作的管理，为了实现账实相符，医院财务系统中的资料必须能够印证医院信息系统中的资料，因此医院应该加强这个系统的衔接，保证财务系统中纳入信息的准确性。不过由于其他各个信息系统具备一定时间差，可能无法与财务系统实现实时联动，所以相关工作人员必须定期核对，保证账实相符。
三、结束语
综上所述，医院财务电算化和财务内控制度存在紧密联系，医院在逐步转变为财务电算化的同时，还应该加强财务内控制度，不断进行完善，保证医院财务电算化的顺利实施，保证医院的利益。
参考文献:
[1]孙孝钢.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨[J].中国卫生经济,2013,32(3):93-94
[2]王铭岩,马宇林,红梅等.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨[J].中国卫生产业,2014,(35):30-31
[3]郭艳华.关于医院财务电算化与财务内控制度关系的初探[J].世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊）,2014,(28):333-333
[4]杨翠.医院财务电算化与财务内控制度关系的要点分析[J].现代企业文化,2015,(30):122-122,124
财务电算化制度篇2
关键词：医院财务电算化内控制度关系
一、前言
随着社会经济的进步，信息化技术水平也迅速提升，国家逐渐提高了对于财务电算化工作的重视，同传统的纸质化管理方式相比，在财务电算化的实践过程中，信息资料更加方便修改，这对医院的财务管理工作造成极大的干扰。因此，对医院财务电算化与财务内部控制制度的关系进行分析，对于改善医院财务管理工作的工作质量，具有关键的作用。
二、医院财务电算化与财务内控制度关系
在医院的财务管理工作中，财务内部控制制度的影响面较广，比如财产管理的完整性、财务数据准确性以及医院经营有效性等，制定符合医院实际发展的规章制度对于医院财务电算化的发展具有重要的价值。而医院财务电算化与财务内部控制制度关系的分析，对于医院的鹇苑⒄咕哂泄丶意义，在医院财务管理的工作中，管理人员针对医院财务电算化以及财务内部控制制度方面存在的不足，积极制定相关解决措施，是医院财务管理工作中必不可少的部分。
三、医院财务电算化与财务内控制度重点
（一）建立健全相关控制制度
随着我国医疗服务水平的进步，以往的手工记账模式已经难以适应当前医院财务管理工作的发展步伐，在信息技术的支持下，系统性的财务内控制度对于医院财务管理水平的进步起到了一定的促进作用。医院财务电算化与财务内控制度的研究主要是建立在当前财务管理的基础上，通过其财务内控的不断完善，逐步达到医院财务管理工作的发展目标。
（二）医院财务系统及其it系统的衔接
在医院的财务管理工作中，提高对医院财务系统与相关it系统的衔接是不可忽视的一个环节，只有保障财务系统与it系统的衔接才能提高医院各项管理水平，保障财务工作的有效进行。在实际的工作过程中，如何利用有效的措施，逐步完善财务系统与相关信息化系统的关联度，是当前医院管理人员应当关注的重点。根据帐实相符的基本观念，将财务系统中所包含的大量数据与相关系统数据的实际互，在财务系统确认收费后，将其相关数据信息上传至医院的it系统，由此形成药品信息。同时，医院药品工作人员根据系统提示进行药品配置，并针对系统进行药品的登记，财务系统与相关it系统的衔接，在某种程度上可以逐步改善当前财务电算化与内部控制管理方面的一些缺陷。
（三）提高工作人员综合素质
针对医院而言，对其财务电算化与财务内部控制关系的研究中，提高工作人员的基本素质是提高医院财务管理水平的重点之一。强化对于工作人员的教育与培训，要求医院定期组织其财务工作人员开展培训学习活动，在不断提高其职业技术的同时，将工作人员的职业道德、性格品质等纳入考虑范围，使其形成良好的工作习惯，不断提高其工作效率，实现医院人力资源的良好配置。所以，在医院财务管理的工作环节中，强化对财务工作人员的培训具有重要的意义。
四、结束语
总而言之，随着社会经济的快速发展，医院为了获得更好的发展，应当在强化财务点算化管理的同时，逐步加强财务内部管理控制的力度，建立健全相关管控制度。在医院财务管理的过程中，工作人员在追求财务信息化与自动化发展的同时，应当重视财务内部控制在其管理过程中的积极作用。在财务管理工作的监督环节，充分认识到财务电算化与财务内部控制制度的关系，并树立正确的管理发展，以此为医院的的健康发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1]孙超伟，刘海蓉，吴静.医院财务内控制度与电算化关系研究[J].现代企业教育，2015，01（28）：172-174
[2]张柱芳.新会计制度下医院财务内控相关问题分析[J].财经界（学术版），2016，11（20）：93-96
[3]陈琼.论会计电算化对医院财务内控的影响及建议[J].现代经济信息，2015，11（23）：451-453
财务电算化制度篇3
关键词：网络时代电算化企业财务控制制度
一、网络时代电算化会计已对企业内部控制制度发起挑战
1.电子商务时代是日新月异的时代。企业会计核算与会计管理的内外部环境均发生了巨大变化,传统会计电算化系统的内部控制机制和手段已不能适应互联网环境。会计业务处理范围扩大,网络会计同时还集成许多管理及财务功能。因此,建立与互联网环境下相匹配的内部控制体系已是迫在眉睫。
2.会计信息储存方式和媒介发生变化。从数据和交易层次看,网络会计采用高度电子化的交易方式,对数据的正确性、交易及其轨迹均带来新的变化。网络环境下会计内部控制的重点由对人的控制转变为对人、计算机和互联网的控制。
3.企业面临的安全风险加大。网络会计的应用使原来封闭的局域网会计系统面临开放的互联网世界,给财务系统的安全提出了严峻的挑战,企业面临的安全风险日益增多。
4.法律法规建设滞后。网络会计、电子商务的迅猛发展远远超出了现有法律体系的规范,电子交易可能引发的法律争端,如何取证、合同的履行以及可靠性问题等,成为企业内部控制棘手问题。
二、对网络环境企业内部控制应采取的措施
1.基于企业内部网的控制措施
(1)程序控制。这是指依靠计算机程序(软件)对会计核算进行内部控制,以实现系统地自我保护。这种自我保护的内部控制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效,主要包括:输入控制,保证输入到计算机中的会计数据都经过了严格的审核,并且所有的会计信息都是正确的。输出控制,输出控制最重要的目标是保证各种输出结果的正确性、真实性、完整性,保证输出的接触人员仅限于经过授权的人员。
(2)制度控制。一般以管理制度形式实施,监督会计部门实行,以保证会计软件的正常、安全运行,免遭外界干扰破坏。主要包括:组织和人事管理制度、操作管理制度、文档管理制度、机房管理制度、系统开发和维护制度等。
(3)严格机构和人员的管理与控制。会计核算软件投入正式使用后,对原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度,会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位,机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。
(4)严格系统操作环境管理和控制系统。操作环境包括系统操作过程以及系统的维护,操作过程控制主要通过制订一套完整而严格的操作规定来实现,操作规程应明确职责,操作程序和注意事项,并形成一套电算化系统文件。
(5)建立计算机房管理制。本具体措施包括:对进入机房内的人员进行严格审查;保证机房设备安全的措施,防火、防潮、防磁及恒温等方面的规定等;会计数据和会计软件安全保密的措施;修改会计核算软件的审批监督制度。
(6)会计信息资源控制。对数据库系统的安全威胁主要有两个方面:一是网络系统内外人员对数据库的非授权访问;二是系统故障、误操作或人为破坏数据库造成的物理损坏。针对上述威胁,会计信息资源控制应采取以下措施:①采用三层式客户机/服务器模式组建企业内部网。②采用较为成熟的大型网络数据库产品并合理定义应用子模式,子模式是全部数据资料中面向某一特定用户或应用项目的一个数据处理集。③建立会计信息资源授权表制度。④采取有效的网络数据备份、恢复及灾难补救计划。
(7)内部审计。内部审计应包括:①对会计资料定期进行审计,会计电算化系统账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定。②监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象。③对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。
除了上述措施外,还有建立健全档案管理制度、系统开发控制、系统维护控制等。
2.基于企业外部网的控制措施
财务电算化制度篇4
关键词：机车制造企业；财务会计；电算化管理
会计电算化是应用电子计算机分析会计信息的过程,会计电算化是科学技术和社会进步的必然产物。我国会计电算化在不断发展进步,目前我国多数企事业单位在会计核算工作中使用计算机软件。会计电算化的应用，促使大部分企业建立了属于企业管理内部的会计信息系统,依靠计算机的快捷有效等优点进行本单位的会计核算工作。会计电算化不仅提高了企业财务管理的工作效率,同时也有助于企业更加清晰了解企业的财务状况。但是应用会计电算化时不可避免会存在一些问题，因此解决会计电算化中存在的问题是促进企业发展的重要内容。
一、企业会计电算化管理制度的建立
管理制度是一个企业保证内部工作有序进行的重要手段，制度管理同样是电算化会计工作正常运行的保障。实行电算化会计后，企业财务管理的各个方面都发生了变化，因此在遵守手工会计管理制度的基本原则的情况下，尽力专门的会计电算化管理制度。会计电算化管理制度会计电算化岗位责任制、电算化会计操作管理制度和计算机硬件、软件和数据管理制度等制度，根据单位自身的具体情况，明确系统内部的分工以及员工职责，保证系统正常运行。同时在运行得到保证后也需要建立合理的电算化会计档案管理制度，对会计电算化的相关资料做好科学管理，方便日后资料查找。
二、会计电算化软件
当前我国企业对会计电算化软件的应用主要包括引用外国公司开发的会计软件和我国本土公司开发的会计软件。随着我国科学技术的进步，会计电算化软件逐渐由我国专家进行研发，在研发过程中主要以我国物业的财务管理特点为主。因此力求软件规范化和功能逐渐齐全等功能，方便企业对软件日常维护。同时也出现了各个行业中企业组织力量共同开发的现象，是开发的会计核算软件适用于这一行业的财务管理，促使会计电算化软件的共同使用，使企业节省资金，促使企业会计电算化工作做到既方便又适用。将计算机技术和财务管理知识结合研究，是建立科学的财会综合管理体系的理论基础，建立行业计算机技术研发小组，开发适用于行业内部财务管理的会计电算化软件，在行业内推广使用。达到集中开发共同使用的目的，缩短软件开发应用的周期，同时在应用管理上也可纵观全局。同时促进各个企业在实现自己的智能化信息与专家系统的会计电算化结合发展中寻求创新。机车制造业企业中国中车常州戚墅堰机车有限公司，同样在财务管理方面坚持创新，引用会计电算化软件，提高财务会计核算的准确性和核算效率。
三、财务电算化在机车制造企业的应用
（一）机车制造业企业财务会计电算化促进数据管理
传统的财务管理总是需要人工完成，对数据的处理需要多数员工共同完成，不但浪费人力资源也浪费企业财务管理的成本，同时效率低下。而当会计电算化软件应用到企业的财务会计核算中，可以对财务数据进行自动记账、核算和处理等一系列财务管理工作，同时对财务处理过程进行记账处理，是财务管理结果有资料依据。以中国中车常州戚墅堰机车有限公司财务部的财务管理为例，利用会计核算软件处理企业财务问题使会计核算工作更加便捷，同时也增加财务管理结果的准确性。
（二）企业财务电算化加强企业的财务管理工作
制造业企业对会计电算化软件的应用加强了企业财务管理，使财务工作的保密性得到提升，促进会计核算结果更加可靠，财务电算化的科学性和计算精确防治企业财务的造假现象的发生。根据国家对会计软件使用规定，只有会计处理相关人员才能对会计软件进行使用，而对其他人员设置权限，保证财务信息的准确和安全。
（三）企业财务会计电算化促进人员合理分工
机车制造业财务会计电算化不仅需要对会计核算软件更新，同时引发企业内部财务管理人员的分工和会计工作组织的变化，不仅促进相关人员的新兴技术的学习，提升员工自身的素养，同时也节省了财务管理人员的会计核算时间，提高对会计核算工作处理的效率和质量。
四、加强机车制造业企业财务会计电算化管理
（一）加强对会计电算化软件以及硬件的管理
对会计电算化软件操作要求会计人员首先熟练使用计算机软件，对计算机软件操作精确是保证系统内部数据安全的重要基础，计算机使用不当会对系统正常运行产生影响。因此，在会计电算化软件操作中，需要制定严格的操作标准和软件管理制度。例如中国中车常州戚墅堰机车有限公司的财务管理中，对会计电算化软件的工作权限以及内容权限进行限制，防治恶性计算机病毒的入侵。对计算机软件的管理过程中也需要对计算机硬件加强日常防护和灰尘的及时清理，保证系统能这哪国产那个运行，实现自身价值。
（二）加强企业财务工作人员管理制度建设
财务管理不能将传统的会计核算手段单独运用到今天的企业财务管理中，但是当今的财务管理也离不开传统的人工记账手段，企业的财务记录不仅需要计算机文件记录，也需要纸质资料作为保证。而对于企业财务管理人员来说，对会计电算化软件发生的会计核算进行凭证签字，增强了会计核算结果审核安全程度。采用新的内部控制手段是新的核算手段的要求，需要企业在传统内部控制手段的基础上，根据计算机系统的特点，促进两者融合管理，方式人员分配不当产生的弊端。
五、结束语
当今社会处于竞争异常激烈的时代，各行各业的发展都面临着自身的发展和创新，随着互联网技术的发展，会计电算化的深入给企业发展带来相应的利润。机车制造业财务管理实行会计电算化已经非常紧迫，只有勇于利用科学技术的企业才能不断发展壮大。
参考文献：
[1]杨广业.信息化环境下制造企业财务管理创新方向[J].财经界(学术版),2016,(03):167-168.
财务电算化制度篇5
关键词：会计电算化；学校；财务工作；应用；思路；构建
中图分类号：G647.5文献识别码：a文章编号：1001-828X（2015）011-000-01
会计的电算化是指利用电子计算机处理财务管理工作涉及数据的一项应用技术。因为具备着非常显著的特点而被广泛的应用进学校的财务管理过程。然而现阶段会计电算化在我国学校财务工作中的应用存在着诸多的问题，采取有效的措施，强化学校财务管理中会计电算化已经成为一项非常紧迫且重要的任务。
一、会计电算化
通俗的说，会计电算化的本质其实就是电子计算机与现代化电子信息技术结合所产生的一种产物，主要作用是利用电子计算机与现代化电子信息技术记录、核算、处理财务相关的数据。近些年来，电子产业信息化发展的速度越来越快，会计电算化的应用也不再仅仅局限于核算数据，人们将多种学科技术融入到会计电算化中，升华了会计电算化，并使之成为一项综合性的新型技术。采用新型化的数据库技术会计电算化实现了数据库内数据的科学、合理分类。这种数据存放模式可以保证财务数据的真实性。利用会计电算化对财务数据进行整理，有利于财务资源共享目标的实现。值得一提的是，虽然会计电算化是由系统、人、计算机以及程序等组成的、集多项功能于一身，但是会计电算化的落实是由会计工作者负责落实的，会计工作者的操作熟练度会对会计电算化的效果产生影响。
二、会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题
1.现阶段的学校财务管理会计制度比较落后
对现阶段的学校财务管理工作进行分析，可以知道传统的、以手工核算为主的会计制度仍旧是大多数学校财务管理的主要模式。出现这种现象的最根本原因是因为电算化的会计工作需要账户登记，会计工作的组织等，涉及的问题比较多，在处理财务管理的时候灵活性也比较的强。又因为现阶段的学校财务管理制度缺乏健全性，导致学校财务管理会计电算化一直停留在预算、报账、核算等工作层面上，会计的电算化应用徒有其表。基于以上讨论，必须采取有效的措施强化学校内部财务管理工作，修改不合理的财务管理制度。
2.现阶段的学校财务管理会计系统太过陈旧
虽然会计电算化现在很多学校的财务工作中落实了应用，但是由于财务管理缺乏必要的会计信息系统，在应用的方面仍存在一定的问题。有的学校在原有的信息系统上落实新的会计电算化，导致学校信息处理缺乏时效性，进而影响管理的效率，使会计电算化在学校财务管理工作中获得的数据失真。此外，还有些学校对会计电算化进行了“随意”的调整，虽然调整的根本目标是想要让会计的电算化与学校的财务工作相匹配，但是实际的调整效果却并不尽如人意，再加上调整的不到位，凭白增加了会计电算化落实工作的难度，还在一定程度上混乱了学校的财务管理。
3.学校财务管理会计人员不专业，缺乏必要的专业知识
由于思想认识的不达标，学校内部从事财务会计管理工作的人员不专业。由于缺乏必要的专业知识，在落实财务管理的过程中，不清楚会计相关知识和会计相关制度，更不能合理运用会计相关知识和相关软件落实会计工作，信息系统的维护及软件的更新也不能够及时地进行，严重阻碍了会计电算化工作的落实。
三、解决会计电算化在学校财务管理工作中问题的对策
1.完善学校财务管理的会计制度
想要发展学校的财务管理，想要促使会计电算化更好地发挥作用，学校财务管理部门必须对现阶段的会计制度进行修改；充分考虑自身实际情况，制定出与会计电算化相匹配的制度；强化学校财务管理，将会计电算化的多极化管理机制合理的应用，完善财务内部制度，改进相关规定，使学校财务管理“法制化”。此外，还需要采取有效措施，让学校财务管理的流程明确化，对财务管理工作人员的工作权限进行明确，使之清楚自身的责任和义务，用多极化的管理模式为学校财务管理数据的准确性打下坚实的基础。
2.改进学校财务管理信息系统
建立网络系统，保障学校财务信息准确、及时、有效，用优质的财务信息，为学校的财务系统提供保障。建立专门的财务部门，对财务相关的数据进行跟踪研究，及时公布财务支出情况，不仅能够方便大家查询财务，更能够及时反映学校财务中的问题，遏制不良的财物事件发生。
3.培养财务管理复合型人才
为了适应经济的快速发展，学校财务管理会计工作人员也应与时俱进被提以更高的要求。强化学校会计管理工作人员的专业知识和技能，使之能够满足学校财务管理的需要，与此同时，对学校财务会计工作者进行培训，使之掌握财务管理相关软件和必要的计算机应用知识，力求培养一批符合学校发展需求，满足学校财务管理的复合型人才，全面提高学校财务管理效率，将会计电算化的作用发挥到最大。
四、结束语
21世纪，电子信息化产业发展迅速，想要全面的提高学校财务管理工作中会计电算化的水平首先需要更正人们的思想认识，让人们重视会计电算化，全面提高会计工作者的专业技能，及时地解决财务管理过程中的问题，促使会计电算化在学校的财务管理工作中发挥出最大的作用，进而实现提高我国学校财务管理工作水平的根本目标。
参考文献：
[1]邓智敏.会计电算化在学校财务工作中的应用研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2014（08）.
[2]肖晓月.刍议会计电算化在学校财务管理中的运用[J].财经界（学术版），2013（04）.
[3]郭桂杰.会计电算化在职业院校财务工作中的应用探析[J].黑龙江科技信息，2014（36）.
财务电算化制度篇6
关键词：会计电算化财务管理学校
电算化主要是利用电子计算机对现代化的数据进行有效处理的一项应用技术，会计电算化的主要作用就是将这种技术更好的应用到学校的财务管理工作中去。随着科技的快速发展，会计电算化已经成为各个学校进行财务管理的主流。因此，加强学校内财务管理中会计电算化的任务势在必行。只有会计电算化应用技术得到加强，才能够更好的提高学校财务管理的水平，使得会计电算化在学校财务管理工作中的作用得到充分的发挥。
1.会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题
1.1学校财务管理会计制度相对比较落后
据调查分析，目前大部分院校内仍旧采用以手工核算为主的传统会计制度。会计电算化的应用需要在账户登记的方法、会计工作组织、账户的设置以及财务处理的程序等多种方面进行相应的变化。此外，加上学校内部的财务管理制度不够健全，或者过分重视会计电算化在学校财务管理中的作用，严重导致会计工作人员缺乏对会计管理功能的充分认识，使得会计电算化的功能仅仅停留在学校财务管理中预算、报账以及核算的工作上，完全忽略对学校整体管理的控制。因此，必须加强学校对内部财务管理工作调整。对部分不合理的制度进行修改，否则把全部精力集中在会计电算化的应用上，学校的财务管理工作将会受到严重阻碍。
1.2学校财务管理会计系统过于陈旧
目前，会计电算化已经被部分学校所应用，但由于缺乏相应的会计信息系统，致使会计电算化仍旧无法得到较好的应用。部分院校将会计电算化在原有的信息系统上进行，造成学校财务信息处理不够及时，管理的效率严重偏低以及所得数据不准确等现象。除此之外，还有部分院校对会计电算化进行了相应的调整，但在调整的过程中由于对原有的信息和手工系统分析不过明确，加上改进技术不到位等原因，造成学校财务管理过程中出现了环节重复或者多余等状况，给会计电算化带去一定的工作难度，同时还致使学校财务管理的业务流程混乱。
1.3学校财务管理会计人才缺乏专业性知识
学校财务管理在实行会计电算化的过程中严格要求会计工作人员必须具备：专业知识、会计制度、国家法律法规以及与之相关的计算机软件的应用。会计工作人员只有掌握这些知识之后，才能够更好的维护信息系统，并对其进行及时更新等一系列工作。因此，学校缺乏专业性的会计工作人员已经成为阻碍会计电算化运用的绊脚石。
2.学校会计电算化应用中存在问题的对策
2.1优化改造手工模式下的业务流程
对手工模式下的业务流程进行优化调整和改造，制定解决方案，对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出科学规划，确定系统目标，实施经费预算，从而提高学校财务管理的效率，充分体现学校现代信息技术的力量。
2.2完善会计软件功能
实现会计软件从会计核算型向财务管理型的顺利过渡，要充分发挥会计电算化的优势，为学校财务管理服务，就必须完善管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。
2.3完善财务制度，规范学校财务管理
依据会计电算化的特点，制定岗位责任制，制定计算机操作人员、计算机管理及维护人员工作规范，明确会计电算化档案管理人员职责，对会计数据备份管理形成制度，制定计算机病毒防治制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现会计电算化的优势。会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量，减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。
2.4培养复合型的会计人才
会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。财务工作应是计算机专业人员与财务专业人员的有机结合。在传统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务会计人员完成。而在电算化会计核算方式下，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成，维护计算机正常运转的计算机工作人员就相对显得比较重要。因此，一个完整的会计电算化体系既需要财会专业人员，也需要计算机专业人员，应是两者的结合。只有这样，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的优点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才。
3.加强学校财务管理信息化的措施
3.1调整建设思路，做好科学规划
加强学校财务管理信息化工作，领导重视是关键。主管领导要切实增强信息化意识的紧迫感、责任感，坚定推进管理信息化的决心。科学规划要以实用性和综合性为重点，做好基础性工作，加大资金、政策和技术支持。要把人才培训作为重要基础工作来抓，大力引进和培养即懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才，努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外，还要加强全员培训，提高全员信息化意识和运用信息技术的能力。
3.2制定信息规范，注重基础工作制定
学校信息编码统一规范，是学校财务管理信息化最关键的基础工作。只有规范的信息编码才具有交换性和可比性。为数据的集中、合并、生成与管理及报表的自动分析奠定良好的基础。此外，健全财务信息安全防范体系、建立开放式的学校信息管理系统、强化财务人员的素质等都是行之有效的加强学校财务管理信息化的措施。会计电算化的发展趋势必然是财务信息化建设。
财务信息化建设不仅是实现财务管理目标的重要手段，而且是“数字化”校园建设的重要组成部分。我们希望通过学校财务信息化的建设近一步提升会计电算化的水平，使国家教育部门的财务资产管理水平迈上一个新的台阶，并有效提升学校的管理水平。
参考文献：
财务电算化制度篇7
关键词：会计电算化;财务管理;学校;影响
电算化是一项应用电子计算机进行现代化数据处理的技术，会计电算化则是将电算化技术在学校财务管理中有效运用[1]。在学校财务管理中，会计电算化已经成为主流。会计电算化能够使学校财务管理中的各个方面的需求得到满足，通过电子计算机技术，实现对财务数据的高速科学处理，通过会计电算化对学校的流动资金、运营成本、员工薪金等方面进行管理，实现高效管理职能[2]。因此，加强会计电算化的应用技术，将能充分发挥会计电算化对于学校财务管理的有效性。本文针对会计电算化在学校财务管理中应用的重要意义进行分析，对其在实际应用中存在的弊端进行探讨，并提出相应的改进策略。
1、在学校财务管理中应用会计电算化的影响
1.1、实现学校财务管理数据的信息化管理
会计电算化主要应用电子计算机技术对各个财务管理部门及财务项目进行数据信息化管理，从而达到对财务的管理及控制的目的[3]。通常，在学校财务管理中，一般的财务数据的处理主要借助于电算化科学办法，通过会计电算化技术，能够有效掌握学校的财务管理具体数据及学校日常运营等情况，进行量化分析，并通过报表等直观的形式进行汇报，并对其中存在的不足及纰漏进行掌握，采用有效的措施进行及时处理与补救，使学校的整体效益得到有效确保。
2、提高学校财务预算的管理效率
在学校的财务管理工作中，需要对某个时间段内的全部课程项目进行财务预算，预算项目包括运作资金、开发成本、后期资金管理等全方位预算，关系到整个学校的发展与运作，因此，财务预算是学校财务管理的重要工作内容及管理项目。会计电算化能够实现财务预算，对具体课程项目的投入与开发资金进行对照，并对后期的其他财务预算管理项目进行预算，为学校财务管理工作提供全面系统的会计管理。除此之外，会计电算化能够通过会计报表汇报及记录详情，精准把握学校所有课程项目的财务管理，并在管理中针对各个管理部门的工作表现以及工作状态进行奖惩，提高财务管理的工作效率。
3、当前在学校财务管理中应用会计电算化存在的不足
3.1、会计制度不符合学校财务管理的发展
目前，许多学校仍然采用传统的会计制度为主，即人工进行核算与预算的会计管理模式。而应用会计电算化进行学校财务管理时，需要将许多技术性的会计操作以及管理应用程序加入到传统的账户控制、账户管理以及处理中。并且在传统的人工核算会计管理模式中，学校财务管理并不完善，只是一味地重视会计电算化在进行数据处理上的作用，从而忽视了在财务管理中电算化的功能性，使会计电算化在学校财务管理中具有一定的局限性，只重视财务数据的预算与核算，忽视了财务工作的全面管理与控制。
3.2、信息管理系统过于陈旧
在大多数学校的财务管理中，会计电算化虽然得到广泛应用，但是，学校财务管理应用的管理系统明显落后于目前不断优化与发展的会计信息系统。部分学校仍然采用版本较为陈旧的信息管理系统进行财务管理，导致学校财务管理的财务信息无法及时进行处理，存在滞后性、管理效率低、精确度低以及工作内容繁杂等现象。
4、会计电算化在学校财务管理中的改进对策
4.1、优化会计制度
子学校财务管理中，想要实现会计电算化更快更好的发展与应用，必须加大力度不断修改现有的会计制度，制定出具有与会计电算化相符的会计制度，并加大力度对学校财务管理进行控制，采用会计电算化的多极化管理制度，不断完善并改进学校财务管理内部存在的传统会计制度，使学校财务管理的会计模式能够与时俱进，实现优化与发展。同时，还应该对学校财务管理的相关管理业务以及流程进行明确，明确分工以及工作权限，提高各个管理部门的工作积极性，使管理模式实现多极化，提高核算数据的准确性。
4.2、改进信息系统
在学校财务管理工作中，建立起各个管理部门之间的信息沟通途径，使财务网络系统具有高速性、及时性和高效性，可将教师工资、学校收取费用项目及收费总数等开支信息公布于学校的公告栏中，使学生能够对学校财务管理存在的问题进行及时反馈，有利于相关管理部门进行纠正与改进。通过建立财务网络系统，使学校财务管理部门能够对精确性的财务信息进行第一时间接收，并由相关部门进行监督，提高工作的透明度以及高效性。
5、结束语
随着信息技术的不断发展，在学校的财务管理中，会计电算化得到广泛应用及高度重视。在实际应用中，必须对会计电算化在学校财务管理过程中进行深入分析，并针对相应的问题提出改进措施，提高学校财务管理中财务数据预算与核算的准确性，充分发挥会计电算化在学校财务管理中的重要影响。
参考文献
财务电算化制度篇8
在现如今经济体制不断改革的阶段，财务预算管理凭借自身的优势获得众多企业管理者的重视，已经成为现代企业管理不可或缺的一部分。它在公司运营过程中通过对企业的财务资源进行深层挖掘来实现企业的资源合理配置，并真实地反映出企业的实际需要。总之，全面预算管理不仅是行业发展的必经之路，而且也是时展的必然产物。同样的，电力企业要想在激烈的竞争中站稳脚跟，实现可持续发展的目标，就需要将传统的财务预算管理体系转变为现代管理体系。
（一）实行财务预算管理是现代电力企业管理的迫切需要现如今经济竞争越发激烈。众所周知，企业的最终目标是实现低投入高收益。电力企业为了能在激烈的竞争中站稳脚跟，就需要在现有管理的基础上进行改革创新。在公司运行过程中，将财务预算作为前提，以管理人员的方针政策为辅，强化企业管理的计划、组织、控制和协调职能。只有这样，才能发挥集体的作用，快速提高企业的经济效益。
（二）提高资源的使用效率常言道，预则立，不预则废。生活中我们需要通过制定计划来规划自己的人生，一方面是为了提高效率，另一方面也是生活前进道路的保障。企业管理也同样需要通过制定规划来规范企业的运营以及工作者的行为。财务预算管理通过科学地对企业运营过程中的支出资金以及回收利润进行预测，减少这一项目在实施过程中不必要的财务支出，减少了资金投入，实现收益的最大化。另一方面，电力企业加强在财务预算方面管理的同时，树立了节约意识，提高了电力资源的利用率。
（三）提高企业整体管理水平财务预算将企业的现有资源与企业未来发展目标联系起来,在企业的日常经营活动中都要围绕预算目标展开。在企业预算管理的全过程中,控制始终贯穿于其中,企业通过预算管理,可将预算目标分层次、分部门地分解到企业各个职能部门,并进而细化到每个员工。预算目标一经确定,即成为企业、部门以及员工的行动目标,执行过程必须以预算为标准实行严格的控制，使企业每个部门、每个员工都了解本部门的经济活动与企业整个预算目标之间的关系,从而激励每个部门、每个员工努力为实现预算目标而工作。
二、电力企业财务预算管理现状分析
电力企业财务预算管理的进步在推动资源合理配置，促进本行业经济发展的同时，也推动了我国国民经济水平的整体提升。因此，相关工作人员必须担负起对电力企业财务预算管理的研究，深层次挖掘电力企业财务预算管理存在的问题，为促进电力企业财务预算管理的变革提供现实依据。
（一）电力企业缺乏完善的财务预算管理体系目前，众多电力企业在内部管理的过程中缺乏科学、完备的财务预算管理体系，导致电力企业在财务预算方面出现混乱的局面。一方面，企业领导对预算管理的重要性缺乏重视度，在职位安排过程中就存在一人多职位的现象，因在预算过程中缺乏指导与约束力，从而下层单位在实施过程中没有按照规定的预算流程进行实施，导致财务资源的损失。而另一方面就是在预算后期缺乏合理的评估体系与业绩考核机制。这种流于形式的考评只会削减员工在财务预算方面的积极性。因此在改革过程中，必须加强在预算制度、业绩考核机制方面的完善，在充分考虑现状的情况下制定科学的预算管理体系。
（二）电力企业在信息化与科技化方面较为薄弱在21世纪的今天，信息技术日新月异，以其独特的优势吸引了众多民众与企业的关注，而且也影响着生活领域与经济领域的方方面面。电力企业在新形势下虽然在信息化方面有所改变，但在实际操作过程中还是存在很多问题。譬如，财务预算信息缺乏统筹建设的力度。目前大多数电力企业由于在软件方面缺乏科技的支持，这不仅影响了财务与软件的契合，而且影响着整个运营过程。面对财务预算信息化管理处于初级阶段的电力企业而言，为了应对时代快速发展的步伐，就需要不断吸取既具有财务预算管理知识又具备熟悉掌握信息化技术技能的优秀人才。
三、电力企业财务预算管理的有效策略
为了跟紧时展步伐，电力企业加强对财务预算的管理势在必行，在企业运行过程中挖掘自身财务潜力，促进本行业可持续发展。接下来笔者将根据现如今电力企业在财务预算管理方面存在的问题提出行之有效的解决方案，以推动电力企业的改革。
（一）完善电力企业财务预算管理体系完善的制度与运行体系是每一个经济行业快速发展的重要保障，缺乏制度的经济运行是不科学、不符合规律的，况且面对现如今出现的财务预算管理体系导致预算工作不受到重视的现状，我们必须要加强对预算管理体制的改革，以推动电力资源的有效整合与利用。在具体实施工程中，健全财务组织体系，在原有的会计、出纳职位的基础上增设财务分析师与预算师，并且做到对岗位职责的细化，严格规范预算的流程、操作的准则。除此之外，对违反财务预算管理章程的工作人员制定惩罚制度，对财务预算管理效果好的工作人员制定相应的奖励制度。
（二）加强信息科技化与财务预算的融合信息技术的加入在提高电力企业财务预算效率的同时，也提高了电力企业财务预算的准确度与科学性。财务预算信息化作为预算科学化的保障，就需要在实践操作过程中对财务信息进行不断的细化。因此企业可以充分利用自身优秀财务资源，设立专门的财务信息分析部门，确保预算的科学性与准确性。在人才方面，不断吸收既具有财务预算管理知识又具备熟悉掌握信息化技术技能的优秀人才，或是在工作闲暇时间组织员工对信息化财务预算管理优良的公司进行实地考察，吸取经验。现如今财务活动已经成为连接市场与企业的桥梁与纽带，财务预算凭借超前预测的优势在企业发展过程中起着重要的作用。一方面为企业项目开展节约了资源，另一方面促进了本行业的可持续发展。为此在完善电力企业财务预算管理体系，促进电力企业财务预算管理信息化的基础上，应多方面地进行改革，譬如落实权责，严格按照规章制度办事，设立绩效工资制度，激发工作人员进行科学财务预算的热情。
财务电算化制度篇9
【关键词】高校；会计电算化；问题；对策
一、引言
会计电算化是信息时代的产物，随着近年来知识经济的蓬勃兴起，高校会计电算化取得了突破性的进展，形成了政府大力支持、高校积极参与、软件商竞争有序的格局。我国加入wto后，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对会计电算化提出了更高的要求，标志着会计电算化新的一场革命的到来。与此相应的是，会计电算化系统的安全问题日益突出，制约了会计电算化的进一步发展，在工作实践中存在着一系列亟待解决的问题。
二、高校会计电算化问题分析
随着高校会计电算化程度的日益提高，高校会计电算化软件、基础、安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。
（一）会计电算化软件开发滞后
市场上的财务软件可谓百花齐放，各软件的水平参差不齐。我国高校财务软件设计思想大多是考虑会计核算，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，软件没有充分发挥电算化对强化财务管理的作用，缺少财务分析功能，使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面很好地发挥监督和参谋助手作用。
1.会计电算化系统是对传统会计处理手段的“模拟”。会计电算化可以说是传统手工会计信息系统的“计算机复制”，这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具，模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务，遵循的仍然是传统的会计循环理论，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，从而达到高校财务信息管理的需求。
2.会计电算化程度不深。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义上的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，少数软件开发商虽已涉及到erp，但其技术还不够成熟，离高校财务信息的实际需要相差甚远。
3.会计电算化信息共享程度不高，财务软件局限于财务部门使用，其他部门不能及时查阅和掌握相关的财务信息，财务人员必须对会计电算化系统中的数据输出后进行整理，提供决策的信息总是滞后于经济业务的发生，同时也增加了财务部门的管理成本。
作为通用的高校财务软件，应该既符合高校实际情况，又要满足各种类型学校的管理工作需求，这就需要软件功能具有很强的灵活性。随着高校间的市场竞争日趋激烈，如何加强财务管理、控制费用、增加收入都对高校财务软件提出了更高的管理要求。
（二）会计电算化基础工作薄弱
当前，高校电算化管理工作薄弱，新的内部控制制度、会计基础管理工作存在着很多不足，使得会计电算化不能正常健康地发展。会计电算化基础管理工作主要包括会计制度是否健全、核算规程是否规范、基础数据是否准确完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理业务，要求会计数据输入、业务处理及相关制度规范化、标准化，使电算化会计信息系统顺利运行。会计电算化的应用和发展把高校财务人员从繁重的手工工作中解脱出来，但高校会计基础工作的不健全，使得会计信息不能被合理使用，没有充分发挥会计电算化对高校会计工作的作用。
（三）会计电算化系统脆弱
1.数据安全风险。在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。
2.管理安全风险。由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失等，很多财务工作人员普遍对病毒的危害性程度认识不够，任意从互联网上下载资料，在计算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘、u盘，将计算机病毒带入财务系统中。另外，由于一些计算机的配置较低，安装防病毒软件后计算机运行速度会受到影响，一些员工对安装的防病毒软件私自卸载，造成整体防病毒工作的被动。因此，往往由于某一个人使用过程中的疏忽而给整个会计电算化系统带来风险。
3.非人为事故风险。如意外事故，包括非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障、由于电源故障造成各种设备无法使用、存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、已输入数据的凭证丢失等。如果这些数据已经及时备份尚可恢复，如果未及时备份，则造成财务数据将永久丢失，给高校造成不可估量的损失。
（四）会计电算化人才紧缺
会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。目前，相当一部分高校财务人员的会计实践工作经验丰富，但对计算机的软硬件知识了解甚少，他们只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，就束手无策。如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩溃。人才因素在一定程度上成为制约我国高校会计电算化进程的重要因素。
三、高校会计电算化发展的对策建议
（一）选择适用的会计核算软件
在会计电算化实施过程当中，使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定，保证会计资料质量和财务工作正常进行。高校要重视财务软件的选购问题，选择适用于财务管理需要的会计核算软件，一方面进行大量的市场调研和测试，选择能满足高校内部管理需要的、适合本校的财务软件；另一方面，高校应将应用商品化财务软件与自主开发相结合。通常的商品化软件总是只能反映某一类用户共同的需求，而不能充分照顾到每一个用户的具体情况。为了提高财务工作的效率，有实力的高校应将商品化财务软件和自主开发结合起来，利用本校的计算机技术力量，对商品化财务软件未能提供的功能加以补充，对其不完善的功能加以完善，服务于高校管理需要。
另外，从网络技术角度出发，着眼于今后软件的升级换代和功能的全面提升，应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容，让财务系统走上信息系统的高速公路。
（二）改善会计电算化的运行环境
1.加强会计基础管理工作。
会计电算化要向规范化、标准化的方向发展，就必须加强高校会计电算化的基础工作，引进先进的电算化管理理念，改进高校会计工作传统的管理模式。随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱，会计电算化系统必须有一套与之紧密结合的组织措施，形成全面的会计电算化制度体系，才能充分发挥其效用，为进一步编制财务报告提供可靠的依据。要完善电算化管理制度体系，包括高校会计人员上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等，做到有章可循，更好地对会计日常事务进行处理，保证会计信息和财务管理的安全、可靠，为高校的发展提供财务管理保障。
2.重视复合型人才的培养。
高校要加强复合型财务人才的培养，使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能，还对计算机知识有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握会计电算化的系统知识、能处理计算机一般性故障，培养出对会计电算化接受能力强、既懂会计知识又有一定计算机水平的复合型人才。高校应时刻关注会计电算化的发展，培训会计电算化骨干力量，对在职财务人员进行培训，更新知识结构，为社会输送新的血液，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平，加快会计电算化进程。
3.做好会计数据的安全保密工作。
高校要加强会计电算化安全防范意识，把数据安全问题放在工作首位，在思想上高度重视，建立多级备份机制。对于财务数据应定期进行备份，要按照“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复”的要求做好数据备份工作，备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上，必要时使用压缩软件、加密软件对备份数据压缩、加密。定期将必要的备份数据刻录到光盘中，重要的数据最好制作两个以上拷贝且存放在不同的地点，保证数据在损坏后可以及时恢复。同时，对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全。提醒用户不使用简单的密码，并定期修改密码，防止泄漏账号及密码。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有安全漏洞，要及时安装的补丁程序或升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。
（三）落实会计电算化档案管理
实现电算化后，对会计档案管理技术也提出了新的要求，为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须建章定制，制订一系列管理办法：1.建立完善的会计档案保存制度。实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存方法按《会计档案管理办法》的规定执行。2.妥善保管存有会计信息的磁性（光）介质或其他介质载体。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的房间内等。3.建立完善的会计档案工作日常检查制度。高校财务领导应定期地对电算化会计档案工作进行实地检查，加大监督力度，促进高校会计档案管理水平的提高。4.建立完善的电算化会计档案调阅与使用权限制度。各高校应严格会计档案调阅的审批程序和规章流程，严禁随意拷贝、复制，随意调阅会计档案，加强会计档案的安全性与保密性。5.报废的计算机应将其硬盘彻底格式化，以防数据泄密。
（四）完善内部控制制度
1.实施组织机构控制。加强高校财务管理内部控制制度建设，将会计系统中不相容的职责进行分离，即在财务人员之间进行分工，并制定相应的制度与之配套，设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊，保障会计信息的真实、可靠。组织机构的设置必须贯彻业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离的原则。
2.强化内部财务监督。通过内部监督可以了解现有的一些内控措施是否有效。在会计电算化运行过程中，审计人员对业务处理等进行评价和检验，有利于监测财务软件的可靠性，提高财务核算质量和管理水平，科学规范的管理制度是会计电算化安全之本。重视内部监督，定期进行内部审计是规范和完善会计电算化管理，促进高校自我监控、自我发展和完善的较好措施。
（五）加快会计信息化建设
会计属于上层建筑，它随着客观经济环境的变化不断发展和完善。高校会计领域在网络环境下发生了深刻的变革，会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命，互联网的快速发展为高校会计电算化向网络化方向的发展提供了保证。因此，必须重新构建现代会计模型，将现代会计与信息技术相统一，构成未来的会计信息系统。会计信息化更强调会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，侧重于财务信息使用者的需求。实现会计信息化改革目标，高校将通过互联网和校内局域网建立一个相对快捷开放、实时方便的信息交流系统，为财务部门和校内其他部门之间，高校与外界之间保证畅通的信息交流提供便利，会计电算化向会计信息化发展将给高校财务工作带来一次质的飞跃。
【主要参考文献】
财务电算化制度篇10
1、会计电算化未得到企业员工的充分认识。
由于我国会计电算化的引进与应用较晚，加之企业传统会计核算模式的应用已久，会计电算化在我国企业未被充分认识，一些财务人员片面地认为会计电算化只是提高了会计记账的速度，对会计电算化在分析成本差异、进行财务预警等方面的作用尚不了解。同时，一些企业未对财务软件作出理性的选择，未能根据企业自身经营规模、生产经营特点选择符合自身特点的财务软件，造成了财务软件极大的浪费。
2、企业内部会计控制不健全。
会计电算化的运行需要得到企业内部会计控制在安全保护、岗位授权、内部审计等方面的工作支持。但是，我国大部分企业未在企业内部建立健全内部会计控制制度或制定的内部控制制度未得到认真执行，加之部分领导对建立内部会计控制制度的漠视，造成企业会计电算化授权职责不明确、财务数据被人为篡改、计算机受到网络攻击的风险，严重阻碍着我国会计电算化普及与推广的进程。
3、企业缺少必要的会计电算化人才。
会计电算化操作不但需要财经方面的专业知识，而且还需要掌握计算机、网络方面的知识。目前，我国企业财务人员普遍学历偏低，甚至有些财务人员不懂计算机操作，阻碍着我国会计电算化的普及和推广。
二、提高我国企业会计电算化普及率的若干建议
1、树立正确的会计电算化理念。
会计电算化的应用在我国时间尚短，加之传统会计理念没有被完全打破，会计电算化得不到企业足够的认识与理解。企业应由领导牵头，在企业内部宣传会计电算化的作用，并督促企业各个部门及全体员工积极配合财会部门工作，提高会计电算化工作效率。
2、建立健全会计电算化规章制度。
会计电算化工作应该在规范的内部、外部制度下运行。政府、企业应针对不同类型企业制定符合企业自身特点的会计电算化规章制度。一是政府层面应组织财务软件公司、资深会计工作人员、财经院校教授等人员到基层进行调研，制定会计电算化规章制度，规范我国企业会计电算化运行。二是企业内部根据自身经营规模制定企业内部会计电算化制度，以规范电算化岗位责任、电子数据档案管理、机房软硬件维护等行为。
3、进一步规范会计电算化基础工作。
电算化基础工作包括安装财务软件、提供安全可靠的网络运行环境、配备具有计算机专业技能的财务工作人员等内容，同时，企业应建立健全会计内部规章制度及会计电算化运行、保密制度，保证各业务部门积极配合财务部门，为会计电算化运行提供软、硬件支持，创建良好的会计电算化运行氛围，保证财务数据的完好、安全。
4、完善会计电算化内部控制。
可以通过以下几个方面加强对会计电算化内部控制的完善。第一，全员要对会计电算化内部控制的含义进行了解，并对其意义进行分析，只有清楚地了解了内部控制对企业的作用，才能加大全员对内部控制的重视程度，从而建立健全完善的会计电算化内部控制制度。然而制度的建立是重要的方面，其执行的情况也是至关重要的，一些单位虽然建立了会计电算化内控制度，并没得到良好的执行，这样的话也起不到应有的效果。第二，加强对系统应用控制的完善，信息系统应用控制的主要作用是有效地将会计信息系统与会计工作的特殊要求良好地结合在一起，形成一种能够防止、检测以及改正错误、处理舞弊的控制措施和制度。
5、加强对会计人员的综合素质的提高。
会计电算化不同于以往的手工记账，其对操作人员的要求也有所不同。以往手工记账只需要会计人员熟悉会计方面的知识，但如今实施了会计电算化系统就要求会计人员不仅要具备会计方面知识的同时要熟悉计算机方面的知识。单位可以通过以下两个方面加强对会计电算化操作人员的培训：首先，定期组织会计电算化操作人员进行计算机理论方面的培训，熟悉理论知识后再运用到实际实践中去，才能全面掌握会计电算化系统的操作技巧，反复摸索，达到熟练操作的目的。其次，会计电算化操作人员可以通过培训这个平台，分享会计电算化系统的优势，以及操作过程中遇到的问题，使培训收到实效，以保证会计电算化工作的顺利进行。
三、总结