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精细化的学校管理十篇

发布时间:2024-04-25 18:38:54

精细化的学校管理篇1

教学工作是学校的中心,教学质量是学校的生命线。如何提高小学学校的教育教学质量,是教育工作者思考的永恒主题。目前,学校生源日渐减少,学生的家庭监护和家庭教育不尽完善,学校的管理压力和质量压力不断增加。深入学习和领会有关教育精神使我进一步认识到,学校只有推行精细化管理,才能真正解决我们面临的问题,才能使我们的教育有长足的进步。

一、实行精细化管理的必要性

制约学校发展、教学质量提升的原因有很多,如学校管理、教师专业化水平、教学设施、生源状况等,但学校管理粗放仍是导致教学质量存在差异的主要原因之一。

让我们聚焦几个与精细化管理相对立的“粗放型教学管理”的镜头:

1、计划的制定及落实。我们在工作过程中需要制定各类计划,如果上交后无人检查计划的落实情况,久而久之,制定者便不再认真钻研教材,不再深入分析学情,缺乏足够的智力投入,甚至年年不变样,使计划如一纸空文,流于形式。

2、课堂教学效率。确保质量的关键在于提高课堂教学的效率,但为了教学质量,有些学校随意延长教学时间,时间加汗水的低层次运作,严重挫伤了师生的积极性,这种违背教育规律的现象固然与现行的教育体制、评价方式有关,但我认为更重要的是教学管理不精细造成的。

3、教研教改的实效。学校的教研教改要真正取得实效,除了有计划安排、实施方案、保障措施,还要经常督促、检查、评比,做到及时反馈、准确肯定成绩、严格纠正偏差,使各个环节都落到实处。如果学校的安排不够周密,不但缺乏实效,还会成为教师的一种负担。

上述几个镜头反映出目前小学管理比较粗放,工作安排缺乏科学性,工作落实缺少监督检查,教学工作时效性差,教学研究针对性不强,严重制约和影响教育教学质量的提升。因此,推进精细化管理势在必行。

二、教学管理精细化的内涵

简单的说,精细化管理就是以合理有效利用资源,最大限度地降低管理成本,实现理想工作成效为目标的管理方式。其实施过程可分三个层次:第一层次是规范化,第二层次是精细化,第三层次是个性化。

学校管理的精细化则是以最经济的教学投入获取最大的教学效益,以师生可持续发展为目的的教学管理方式。它要求教学管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。

三、精细化教学管理的目标任务

学校精细化管理的核心是:落实管理责任,使管理责任具体化、让每一个人员都做到尽职尽责,尽心尽力。要实现精细化管理要做好以下几个方面工作:

1、做到教学过程精细化

(1)备课要精细。从知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观三个维度把握教学目标,科学设计教学过程,全面提高课堂教学的育人功能。一是充分发挥集体智慧,做到个人备课与集体备课相结合。在集体备课的基础上进行二次备课,对教学的各个细节进一步打磨,以适应教情学情。二是做到课前准备与课后反思相结合。课前准备要深入分析教材和学生,教学设计要深入浅出,难度空间要有弹性,使不同的学生都有发展的空间。课后反思重在从效果根究教学不完善的地方,进一步提高备课的质量。

(2)课堂教学要精细。一切教学活动以有效为前提,做到“三多”,即备课花功夫多,学生积极思维的机会多,学生自主学习时间多。“二精”,即课堂上教师要精讲,课后作业要精练。“一转变”,即转变教师上课的单向传播信息为多向信息交流,开展课堂教学研究和实践,创设师生平等民主的课堂氛围。

(3)作业布置要精细。学生习题作业要精心布置,增强指导性和针对性,要体现探究性、层次性、开放性。一是作业留量要适中。作业负担过重,是造成学生厌学、抄袭作业的主要原因,控制作业留量,减轻学生课业负担,可以提高学生的学习兴趣。二是习题要精选,增强课堂指导的针对性,非基础学科要创造性地布置作业。三是作业书写和批阅要规范,注重作业的反馈功能,注重学生良好学习习惯的培养。

(4)教学研究活动要精细。要认真确定研究主题,以“问题研究”为主,突出校本特色。结合研究主题开展课堂教学比武、优质课评赛、优秀教学案例观摩,优秀课件评选等活动,探索适合本校教情学情的教法和学法,促使教师提高课堂教学水平。

2、做到学生管理精细化

(1)要重点培养学生的学习习惯。帮助学生做到循序渐进,不做机械重复,凡是学过的知识都要会,凡是做过的题都要对,落实好堂堂清、日日清、周周清、月月清。

(2)努力构建学校、家庭、社会三位一体的德育模式。一是针对小学学生家庭监管不力现状,培养学生自主管理意识,提高自我管理能力,发挥学生的主动性。二是从组织纪律、学习习惯、文明礼仪、信心教育、吃苦教育、安全教育等方面入手,培养学生良好的行为习惯。三是通过召开家长座谈会、家访、加强亲情教育,形成学校、家庭、社会共同教育学生的良好局面。

四、“三步走”是精细化管理实施的根本保证

精细化管理是今后很长时期内,小学重点努力的方向,是一项战略性的任务。学校必须高度重视,从转变观念入手,切实加强领导,搞好督导检查,确保工作取得实效。

1、切实转变观念。著名教练米卢有句名言:“态度决定一切”。对精细化管理的认识要站在学校发展、教师发展,学生发展的高度上去认识,去把握,在细字上做文章,在精字上下功夫,一切从严要求,从小事抓起。

精细化的学校管理篇2

数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。它通过实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。

数字化校园的资源共享、管理智能、服务系统,以及其便捷、迅速、准确、储存量大等特点,为学校的精细化建设提供了更加有力的保障。它能使学校管理中的复杂问题简单化、简单问题流程化、程序问题信息化,便捷、准确地为学校、教师、学生服务。下面笔者就我校在精细化管理形态下的数字校园建设与应用谈几点体会。

一、统筹学校管理,打造内容丰富的数字校园

我校在建设数字校园的过程中,依据精细化管理的要求,坚持顶层设计、统筹规划、需求导向、逐步推进的原则,以解决学校管理与课堂教学中各种关键问题与难点问题为着力点,打造流畅、快捷、有效的数字校园。为了提高精细化管理的有效性和各个系统交流的便捷、协调,我们建立了功能如图1所示的学校数字化平台,沟通了各个部门的联系,组成了一个畅通的数字化系统。除了利用数字平台进行有效的精细化管理以外,我们还利用它构建民主、平等、互动的智慧课堂。数字化平台网络连接的广阔性,给学生的学习提供了丰足的资料,开阔了他们的学习视野,他们在学习中既可以互动,又可以通过查找资料自行解决问题,提高自主选择、自主学习的能力。教师也能及时、精准地了解学生的学习状态与学习情况,及时帮助学生形成适应网络时代的学习方式。

二、重构管理过程,落实精细管理的办学理念

改进管理流程、提高管理效率是学校管理的永恒主题。关于利用数字校园实施精细化管理,我们首先对学校的管理过程信息化进行了重构,对关键部门的工作或工作环节如何程序化进行了分析,及时发现在传统管理模式下不易察觉的流程缺陷,将不可测量的变成可以测量的,将不能量化的变成可以量化的,保证学校工作运行的顺畅、有序,实现高效管理。

我校数字化管理平台建设包括网站管理、流程管理、协同办公管理、学校综合管理、学校资源管理等模块。网站管理中,我们以处室为单位进行分类,相关责任人通过网站及时各个部门的工作计划、实施过程、工作成效等信息,同时每位教师也可以很方便地找到各个处室,了解学校各个部门管理工作的情况及有关数据,保证各项工作的公平、透明。对课题管理、文件收发、国旗下讲话、家长会发言稿、主题教研、主题班会等常规工作,我们同样实行数字化流程管理,由申报、审批、实施、验收等环节构成,使学校平时比较复杂需各个部门协调的工作通过数字化平台加以简化,提高工作效率。协同办公管理模块主要涉及教师个人事务的处理,比如使用多功能室、请假、调课、外出研修、报损维修等申请都在网上进行,简便快捷。

三、引进智慧教室,构建以学定教的精细化课堂

智慧教室是当下人们为了追求教学的多元性而建构的数字教室,它基于互联网技术集智慧教学、环境智慧调节、实时监控及测评于一体,是推进未来学校教育现代化建设的有效组成部分。

在传统的课堂中,我们经常看到回答教师问题的总是那么几个活跃的学生,教师在课堂上判断学生掌握所学内容的情况也只是靠“大约”“可能”“也许”的估计,教学效果的反馈只能通过课后作业与考试来进行。这样的反馈是滞后的,而且给学生和教师增加了不少负担。此外,对于课堂上出现的许多问题,由于受条件的限制,不能得到及时解决,只能采取事后补救的方法加以改进。这样,在课堂上实现平等互动,及时了解学生学习情况,从而让教师动态地调整自己的教学策略,就成为课堂教学的难点。为了突破这一难点,我们引进台北某公司的智慧教室,智慧教室由互动电子白板(如图2)连接投影机和电脑,整合成具有触控功能的大型互动板,加上能让教室里每位学生及时反馈的反馈系统iRS(如图3),以及数字展台(如图4)、电子书包和Hi-teach软件系统(如图5)组成。

课堂上每位学生都配置了一个反馈装置,学生可以根据教师设计的检测题,通过遥控器按钮,把自己选择的结果反馈给老师。教师可以在保护学生自尊心的情况下精准地了解自己的课堂教学效果,对普遍存在的问题教师可以及时调整课堂教学策略;对个别学生存在的问题,课后也能精准地给予单独辅导。通过平台,教师还可以对学生学习过程中存在的问题作归因分析,如是认知问题、能力问题还是粗心问题等。在教学中,应用这套技术设备使得教学更加精细、有效、形象。

精细化的学校管理篇3

一、树立精细化管理的正确理念

精细化管理不是喊喊口号,唱唱高调,出出风头,凑凑热闹,是扎扎实实搞研究,实实在在干事业,兢兢业业抓管理。精细化管理要求校长要真诚待人,踏实办事,心系学校,情注师生,淡泊名利,公而忘私,民主治校,勤俭持校。要牢固树立“小事做细,细事做精”、“细节决定成败”、“精心是态度,精细是过程,精品是结果”的管理理念。并在学校的办学思想、发展目标、队伍建设、环境建设、学生培养诸方面渗透这种思想,让精细化管理的理念内化为师生的理性实践。

二、把握精细化管理的几个要素

1. “大事做细,细事做精”。精细化管理就要从大处着眼小处入手,细化目标,实行目标管理责任制,健全组织,实行岗位管理责任制,细化制度,夯实精细化管理的基础,注重问题,把握精细化管理的细节,使管理做到“精、细、实、严”。

2. 分块管理,分层负责。学校精细化管理,是一个分层、分块的管理,精细分层分块管理,才能提高效率。校长必须授权于中层管理者,激发每一个管理者、每一位教师参与管理的积极性,让每一名成员都成为管理的一部分,都能找到属于自己的管理坐标,发挥每个成员的主人翁意识。

3. 明确职责,责任到人。落实精细化管理需要实行“谁分管谁负责”、“谁的岗位谁负责”、“谁的班级谁负责”、“谁的课堂谁负责”、“谁的宿舍谁负责”的岗位责任制,一方面可激发其主人翁意识和工作责任感,提高教师自我成就感,增强工作效率;另一方面由于教职工参与学校管理,增加了管理的透明度与可信度,增强认同感,使学校与教职工形成一个整体,使全体教职工树立“学校靠我发展,我靠学校生存”的理念,明确自己的成长、发展与学校事业发展的密切关系,提高教职工的自豪感、责任心和使命感。

三、我校精细化管理的一些做法

1. 精细“立法”,事事有章可循。精细化制度建设是精细化管理的前提。我校以教育法律、法规为依据,结合实际,制订了各项岗位职责和规章制度,涵盖学校各项工作的方方面面,细化到师生行为的点点滴滴,并不断修改、充实、完善。这些制度突出“细”、“全”、“实”的特点,做到时时有规可依,事事有章可循,建立了学校“无缝”管理的格局。

2. 精细“执法”。人人照章行事。制度建设是前提,严格执行是关键,没有严格的过程管理,就没有良好的效果。而制度的落实关键是领导带头。在执法方面,学校实行领导表率工程,确立“一位行政,一面旗帜,带动一片”的思想,“以务实的作风带动人,以民主的管理调动人,以真挚的感情温暖人,以严明的纪律规范人”的管理理念,自觉做到自己工作到位,相互工作补位,时时严格自律,处处以身作则,提升了制度的执行力。

3. 精细“督法”,逐级检查考核。精细督法必须做到“精细意识化”,形成督导工作的精细精神、精细品质、精细作风、精细习惯、精细行为。在监督方面,我校实行领导带班督察制度,设立“执法”组,每天坚持“十查”:查早操、查早读、查预习、查上课、查课间、查活动、查自习、查午休、查就餐、查就寝。检查结果日汇总公布,周通报评比。学生学习行为管理方面设立楼层值班室,中层领导定位在楼层,行管人员深入到班级,以规为据,纠差矫正。规范学生良好行为习惯的养成。

精细化的学校管理篇4

关键词:高校;精细化;教学管理

精细化管理是建立在常规管理的基础上,将社会分工和服务质量精细化,并将常规管理引向深入的思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,是现代管理的必然要求。

培养人才是高校的基本职能,教学是培养人才的主要途径,服务于教学活动的教学管理是高校管理的核心。精细化教学管理是“教书育人、服务育人、管理育人”的教育思想在管理中的具体体现,其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。随着精细化管理研究的不断深入,将精细化管理的理念和手段引入到高校教学管理过程中,已成为高校教学管理发展的,必要。

一、精细化管理的本质内涵与方法

1.精细化管理的本质内涵。精细化管理是一种管理理念,一种管理文化,以精、准、细、严为基本原则。精是做精,求精,追求最佳、最优。准是准确、准时。细是做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。严就是执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。

2.精细化管理的方法。精细化管理是一种管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。即把复杂的事情简单化;把简单的事情流程化;把流程化的事情定量化;把定量的事情信息化。

二、高校精细化教学管理的内涵与实施原则

1.高校精细化教学管理的内涵。高校的精细化教学管理是紧紧围绕以人为本的管理理念,以精心的态度,精细地组织教学过程的每一个环节,培养出优秀的高级专门人才。在教学管理过程中,要将管理责任具体化、明确化,要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一个人都要到位、尽职,把“小事做细,细事做精”。精细化教学管理中的“精”要求教职工对教学活动有精益求精的态度,工作目标要明确,重点要突出,岗位职责要具体,工作流程要优化;“细”要求学校的教学管理要覆盖教学工作的每一个环节,将规则系统化和细化,把工作做细,管理做细,流程管细;“化”要求树立规则意识,强调程序化、制度化、数据化、信息化。

2.高校精细化教学管理实施的原则。(1)程序化原则。程序化管理,是把工作事项或任务,沿纵向细分为若干个前后相连的工作单无,将工作过程细化为工作流程,然后进行分析、简化、改进、整合和优化。(2)数据化原则。强调用数据说话、用数据分析、用数据要求、用数据检验。(3)操作性原则。就是使制定的规则具有可操作性,而且对实施过程有措施进行监控。(4)标准化原则。就是要学中各类管理活动的标准,这是做到规范化的核心内容和基本保证,也是实现操作性的前提条件。

三、高校精细化教学管理的实践

1.培养教职工的精细化观念和意识。精细化管理是一种先进的管理理念,是从企业管理引申到教学管理中,将精细化管理理念贯彻到所有教职工和教学管理工作的各个环节,是实施精细化教学管理的前提。我校通过专家指导、专题讲座、专业培训、参观学习等形式,培养教职工的精细化观念和意识,让全体教职工清楚地认识到精细化管理是有利于学校发展、工作推进、学生培养、自身成长的管理方式,倡导“关注细节、精益求精”、“细节决定成败”、“学校无小事,事事皆教育”的精细化管理理念。

2.强化细节意识,明确管理目标,具体岗位职责。“天下大事必作于细,天下难事必成于易。”精细化教学管理强调细节管理,要求明确管理目标,具体岗位职责,细化工作任务。高校教学管理的任务是研究教学及其管理规律,改进教学管理工作,提高教学管理水平;建立稳定的教学秩序,保证教学工作正常运行;研究并组织实施教学改革;努力调动教师和学生教与学的积极性。我们在精细化教学管理实践中,根据教学管理的职能范围,完善了教学管理组织机构,设置了教学建设与改革、教学运行管理、实践教学管理、教学质量监控、教学条件建设等管理科室,设置不同的管理岗位,每个岗位都有明确具体的管理职责,把教学管理的主要内容细化到了每一个工作岗位上,每一项工作任务中,做到人人有事管,事事有人管。

3.强化规则意识,完善工作流程,健全管理制度,加强考核监督。精细化管理崇尚规则意识。规则就是程序和制度。程序是指导人们做正确的事和正确地做事;制度是防止并惩罚组织成员做错误的事。规则的完善,需要经过从无到有,从有到对,从对到好的过程。教学活动是以教师为主导、以学生为主体、师生相互配合的教学过程,教师和学生是教学管理过程中的两个方面。泸州医学院在精细化教学管理的实践中,针对教学管理中两大主体――教师和学生,考虑整体流程的各个衔接点和流程的配合,制定和完善了相应的工作流程和管理制度,并将之付印成册,发放给全院教师和学生。如《教师调、停课制度》、《学生学籍管理制度》、教师成绩登录流程、学生成绩查询流程等。在管理过程中,强调考核监督,力求靠精细创造公平,靠公平激发活力。使全体教职工在公平、公正、公开的考核制度中创造性地开展工作。

精细化的学校管理篇5

【关键词】高校;学生工作;精细化管理

精细化管理作为现代工业化时代的一种理念,可以追溯到十九世纪末泰勒的科学管理。泰勒1881年开始在钢铁厂作“时间-动作”研究。他将工人的动作分解为最基本的单元,然后进行观察、分析、改进。消除不必要的动作,改进错误工作方法,选择适合的工具,从而大大提高工作效率。随着精细化管理在企业当中的应用,现在这种管理思想也逐步应用到其他的各个领域当中。现在精细化管理成为一种先进的管理思想,它紧紧围绕以人为本的管理理念,以精心的态度、精致的过程,把管理的计划、组织、控制、领导等工作进一步细化,落实细节管理,实现管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想。

高校学生工作是直接面向广大学生,为学生提供思想、学习、生活等方面的教育、管理和服务的,对于培养有理想、有知识、有道德、有纪律的高素质人才具有重要意义。如何运用精细化管理的理念和方法,做到精细化、科学化、规范化、人性化,切实抓好学生教育管理工作,是值得我们学生工作者认真思考的问题。

1.高校精细化管理的内涵及原则

精细化管理是紧紧围绕以人为本的管理理念,以精心的态度、精致的过程,落实细节管理,实现学校管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想。精细化管理内涵应包含:一是“精”,即按照高标准、高质量的要求,不断提炼,精心筛选,找到解决问题的最佳方案,精益求精,追求完美。二是“细”,即学校管理工作的覆盖环节要全。需要法治,也需要人治,但最重要的是法治,只有具备了一套完整而又详尽的规章制度,才能做到事事有章可循。“细”的另一方面含义是要“小”。从小处着眼,从小事抓起,才能真正落实精细化管理。三是“化”,即学校管理工作要制度化,学校制度内化为师生自觉遵守的行为规范,重点强调把制度落实要到位并内化为自觉行动。最后形成良好的校园文化。

高校精细化管理的实施须遵循以下主要原则:(1)数据化原则。强调用数据说话、用数据分析、用数据要求、用数据检验。(2)程序化原则。程序化管理是把工作事项或任务沿纵向细分为若干个前后相连的工作单元,将工作过程细化为工作流程,然后进行分析、简化、改进、整合和优化。(3)操作性原则。其就是使制定的规则具有可操作性,而且要对实施过程要有措施进行监控。(4)标准化原则。其就是要制定健全各项管理规章制度,做到规范化、标准化,体现了“依法治校”的管理思想。

2.高校学生工作中实施精细化管理的策略

学生工作的一个显著特点是所管理事务的繁杂、琐碎。在学生工作中实行精细化管理就是将管理覆盖到每一个过程,控制到每一个环节,规范到每一个步骤,具体到每一个动作,落实到每一个人员。精细化管理法其具体的做法如下:

2.1管理要规范

完善各项规章制度,明确精细化管理的目标和手段,这是实施精细化管理的起点。这就要求做到:严格管理规章和工作程序,坚持制度面前人人平等。如制定辅导员管理考核办法、先进班集体考核办法、优秀团支部考核办法、星级宿舍评比办法、团总支学生会章程及考核办法;制定例会制度、值班制度等,使管理过程有章可循。做到有令必行,有禁必止,确保各项工作不折不扣地执行。同时,细化管理制度,实行量化管理,进一步健全完善《学生管理规定》,出台《考勤管理细则》、《星级文明寝室管理规定》、《班级量化考核细则》等,从学生的学习、纪律、卫生、行为规范、品德修养等几个方面做出明确的规定,并制定相应的监督、反馈和奖惩办法,做到考核都用数据说话。

2.2管理要细致

“天下大事作于细”,“勿以恶小而为子,勿以善小而不为”,“细节决定成败,落实就是质量”。在学生管理过程中,每一个环节必须考虑到,不忽视微小的管理漏洞。善于运用现代管理方法和信息手段,积极探索和掌握学生管理工作的客观规律。辅导员利用校园网、学生管理信息平台、QQ群、飞信等现代化手段信息,对学生思想动态进行正确引导。开放辅导员的邮箱、博客、空间等,加强与学生的沟通和交流,保持信息渠道的畅通,更好地了解学生的心声。同时将学生个人的基本信息、在校期间奖惩情况、学生的贷款情况、党建信息、学习成绩、考勤记录以及各项检查评比结果等建立电子档案并及时更新,随时掌握学生动态。要善于观察、监控。随时发现问题,能随时解决问题,能做到细致入微。

2.3管理要深入

首先,学生工作者应经常深入学生课堂,包括第一、二课堂,亲临学生学习、活动的第一线,以了解学生的各种情况,只有这样才能得到学生学习、活动的第一手资料,为有针对性地开展工作打下基础。其次,学生工作者应经常深入学生宿舍。在大学里,学生宿舍是学生学习生活的重要场所,学生宿舍的管理是学生工作者能否抓好学生工作的一个很重要的环节,也是最容易出问题的环节之一。因此,学生工作者要充分利用好时间,经常性地深入学生宿舍,与学生拉家常,交心谈心,既要平易近人,又要体现出一个师长的关爱。这样才能真正了解学生的学习生活,把握学生的思想动态。其三,学生工作者还应深入学生的心灵,这是一个容易被忽视、不易做到但是在学生管理过程中却很重要又很见效的环节。要做到这一点,就要求我们付出更多的精力、责任心、爱心和真情,多与学生交流,多站在学生的角度思考问题,为他们排忧解难,用真情去感动学生,用行动去感染学生。学生工作只有真正深入下去了,才能做到又“精”又“细”,解决起问题来才能得心应手。

2.4管理要责任化

落实管理责任,将管理责任具体化、明晰化。制定详尽的学生工作老师以及学生干部乃至宿舍长岗位职责,明确各岗位要求,使每个人的责任具体、明确。在管理过程中各岗位人员各司其职,保证管理环节层次清晰、环环相扣,上传下达及时有效。同时在系部和班级中建立一支强有力的学生干部队伍,定期开展学生干部培训,打造一支政治素质过硬、综合素质高、工作能力强的学生骨干队伍,实现学生自主管理,使班级各项工作走上良性循环。

3.精细化管理要以人文本,形文化

现代大学精细化管理归根结底是一种以精、细为代表的大学文化建设。综观世界知名大学,他们大多都具有悠久的历史,并在岁月的积淀里逐渐形成了自己独特的校园文化。例如,牛津大学的质疑一切的学风:耶鲁大学的培养你的领袖气质;清华大学的自强不息,厚德载物,等等。在这些特色文化的浸润下,不仅使学生在潜移默化中受到熏陶,而且形成了学校特有的文化意识和文化品格,也在学校的教学、科研、人事政策、办事方法等各个方面产生着深远的影响。一个科学、完备的大学的精细化管理制度,以其精益求精,追求完美的精神内涵,以及它所特有的注重细节、强调成本意识、鼓励创新、以人为本的本质特点,发挥着影响人、改变人、塑造人的作用。事实表明,现代大学的精细化管理不是单纯的管理方式的改变,它更多地体现出了一种以精、细为代表的大学文化特色,其实质是大学文化建设的细化与延伸。

管理是一种科学,也是一种文化。让学生在管理中体会到浓厚的文化氛围,这将有利于对学生情感的熏陶。因此,要精心设计学生活动。丰富多彩的学生活动既是学生自我展示、自我飞翔的平台,也是学生自我教育、经受思想和心灵启迪的洗涤剂。开展有意义的学生活动对于实施精细化管理是一个很好的补充。如通过系列的理想信念教育、爱国主义教育、职业生涯规划教育、感恩教育、心理健康教育、青年志愿者活动等,让学生在耳濡日染、亲身参与中陶冶情操、内化品行、提高素质,从而达到精细化管理的最终目的。

4.结束语

将精细化管理引向高校,已成为当今高校管理中的一个特色。老子曰:天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。宏大的事物和点滴的微小是有着紧密联系的。在高校中形成精细化的理念并应用于学校学生管理工作的方方面面,形成善于在细微之中做学问、做事情的风格,培养精益求精的精神,拥有科学、规范的工作流程,能够在很大程度上提高学校的管理效率。

参考文献:

[1]赵香兰.试述精细化管理.河北煤炭[J],2008,(2).

精细化的学校管理篇6

高校学生工作是直接面向广大学生,为学生提供思想、学习、生活等方面的教育、管理和服务的,对于培养有理想、有知识、有道德、有纪律的高素质人才具有重要意义。如何运用精细化管理的理念和方法,做到精细化、科学化、规范化、人性化,切实抓好学生教育管理工作,是值得我们学生工作者认真思考的问题。

1.高校精细化管理的内涵及原则

精细化管理是紧紧围绕以人为本的管理理念,以精心的态度、精致的过程,落实细节管理,实现学校管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想。精细化管理内涵应包含:一是“精”,即按照高标准、高质量的要求,不断提炼,精心筛选,找到解决问题的最佳方案,精益求精,追求完美。二是“细”,即学校管理工作的覆盖环节要全。需要法治,也需要人治,但最重要的是法治,只有具备了一套完整而又详尽的规章制度,才能做到事事有章可循。“细”的另一方面含义是要“小”。从小处着眼,从小事抓起,才能真正落实精细化管理。三是“化”,即学校管理工作要制度化,学校制度内化为师生自觉遵守的行为规范,重点强调把制度落实要到位并内化为自觉行动。最后形成良好的校园文化。

高校精细化管理的实施须遵循以下主要原则:(1)数据化原则。强调用数据说话、用数据分析、用数据要求、用数据检验。(2)程序化原则。程序化管理是把工作事项或任务沿纵向细分为若干个前后相连的工作单元,将工作过程细化为工作流程,然后进行分析、简化、改进、整合和优化。(3)操作性原则。其就是使制定的规则具有可操作性,而且要对实施过程要有措施进行监控。(4)标准化原则。其就是要制定健全各项管理规章制度,做到规范化、标准化,体现了“依法治校”的管理思想。

2.高校学生工作中实施精细化管理的策略

学生工作的一个显著特点是所管理事务的繁杂、琐碎。在学生工作中实行精细化管理就是将管理覆盖到每一个过程,控制到每一个环节,规范到每一个步骤,具体到每一个动作,落实到每一个人员。精细化管理法其具体的做法如下:

2.1管理要规范

完善各项规章制度,明确精细化管理的目标和手段,这是实施精细化管理的起点。这就要求做到:严格管理规章和工作程序,坚持制度面前人人平等。如制定辅导员管理考核办法、先进班集体考核办法、优秀团支部考核办法、星级宿舍评比办法、团总支学生会章程及考核办法;制定例会制度、值班制度等,使管理过程有章可循。做到有令必行,有禁必止,确保各项工作不折不扣地执行。同时,细化管理制度,实行量化管理,进一步健全完善《学生管理规定》,出台《考勤管理细则》、《星级文明寝室管理规定》、《班级量化考核细则》等,从学生的学习、纪律、卫生、行为规范、品德修养等几个方面做出明确的规定,并制定相应的监督、反馈和奖惩办法,做到考核都用数据说话。

2.2管理要细致

“天下大事作于细”,“勿以恶小而为子,勿以善小而不为”,“细节决定成败,落实就是质量”。在学生管理过程中,每一个环节必须考虑到,不忽视微小的管理漏洞。善于运用现代管理方法和信息手段,积极探索和掌握学生管理工作的客观规律。辅导员利用校园网、学生管理信息平台、QQ群、飞信等现代化手段信息,对学生思想动态进行正确引导。开放辅导员的邮箱、博客、空间等,加强与学生的沟通和交流,保持信息渠道的畅通,更好地了解学生的心声。同时将学生个人的基本信息、在校期间奖惩情况、学生的贷款情况、党建信息、学习成绩、考勤记录以及各项检查评比结果等建立电子档案并及时更新,随时掌握学生动态。要善于观察、监控。随时发现问题,能随时解决问题,能做到细致入微。

2.3管理要深入

首先,学生工作者应经常深入学生课堂,包括第一、二课堂,亲临学生学习、活动的第一线,以了解学生的各种情况,只有这样才能得到学生学习、活动的第一手资料,为有针对性地开展工作打下基础。其次,学生工作者应经常深入学生宿舍。在大学里,学生宿舍是学生学习生活的重要场所,学生宿舍的管理是学生工作者能否抓好学生工作的一个很重要的环节,也是最容易出问题的环节之一。因此,学生工作者要充分利用好时间,经常性地深入学生宿舍,与学生拉家常,交心谈心,既要平易近人,又要体现出一个师长的关爱。这样才能真正了解学生的学习生活,把握学生的思想动态。其三,学生工作者还应深入学生的心灵,这是一个容易被忽视、不易做到但是在学生管理过程中却很重要又很见效的环节。要做到这一点,就要求我们付出更多的精力、责任心、爱心和真情,多与学生交流,多站在学生的角度思考问题,为他们排忧解难,用真情去感动学生,用行动去感染学生。学生工作只有真正深入下去了,才能做到又“精”又“细”,解决起问题来才能得心应手。

2.4管理要责任化

落实管理责任,将管理责任具体化、明晰化。制定详尽的学生工作老师以及学生干部乃至宿舍长岗位职责,明确各岗位要求,使每个人的责任具体、明确。在管理过程中各岗位人员各司其职,保证管理环节层次清晰、环环相扣,上传下达及时有效。同时在系部和班级中建立一支强有力的学生干部队伍,定期开展学生干部培训,打造一支政治素质过硬、综合素质高、工作能力强的学生骨干队伍,实现学生自主管理,使班级各项工作走上良性循环。

3.精细化管理要以人文本,形成人文文化

现代大学精细化管理归根结底是一种以精、细为代表的大学文化建设。综观世界知名大学,他们大多都具有悠久的历史,并在岁月的积淀里逐渐形成了自己独特的校园文化。例如,牛津大学的质疑一切的学风:耶鲁大学的培养你的领袖气质;清华大学的自强不息,厚德载物,等等。在这些特色文化的浸润下,不仅使学生在潜移默化中受到熏陶,而且形成了学校特有的文化意识和文化品格,也在学校的教学、科研、人事政策、办事方法等各个方面产生着深远的影响。一个科学、完备的大学的精细化管理制度,以其精益求精,追求完美的精神内涵,以及它所特有的注重细节、强调成本意识、鼓励创新、以人为本的本质特点,发挥着影响人、改变人、塑造人的作用。事实表明,现代大学的精细化管理不是单纯的管理方式的改变,它更多地体现出了一种以精、细为代表的大学文化特色,其实质是大学文化建设的细化与延伸。

管理是一种科学,也是一种文化。让学生在管理中体会到浓厚的文化氛围,这将有利于对学生情感的熏陶。因此,要精心设计学生活动。丰富多彩的学生活动既是学生自我展示、自我飞翔的平台,也是学生自我教育、经受思想和心灵启迪的洗涤剂。开展有意义的学生活动对于实施精细化管理是一个很好的补充。如通过系列的理想信念教育、爱国主义教育、职业生涯规划教育、感恩教育、心理健康教育、青年志愿者活动等,让学生在耳濡日染、亲身参与中陶冶情操、内化品行、提高素质,从而达到精细化管理的最终目的。

精细化的学校管理篇7

2004年,汪中求先生的《细节决定成败》一书风靡全国。大概是从那时候起,教育系统也开始刮起了“精细化管理”之风。张晓飞认为,精细化管理的核心在于,实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化。学校管理要改变粗放式的管理模式,以管理的精细化追求管理的高品质无可厚非,但学校实行精细化管理需要弄清楚下面一些问题:首先,学校管理与企业管理的异同点到底在哪里?工厂能够制造标准化产品,我们是否也可以“制造”“标准化”学生?其次,教育的专业化水平到底有多高?或者换言之,从我们的教师、校长到教育主管部门领导是不是已经是一支高度专业化的队伍?再次,教育的评价到底在多大程度上能够数据化,教育评价的数据化是否真的等同于科学化?另外,明确责任是否能够等同于管理到位,强化过程是否等同于规范细节,如何保证刚性制度的科学性,如何处理加强监督、规范行为与有教无类、因材施教和发展个性的关系,等等,这些问题也需要学校管理者深思。

农村学校布局调整要关注什么

王玉国、翟慎娟在《中国教师》2011年第11期上撰文认为,农村学校布局调整的最初动力是国家投资办学管理体制的变革,目的是为了整合有限的教育资源,促进农村教育的均衡发展,满足学生接受优质教育的需求。因此农村学校布局调整的最终指向是学生,应该以学生发展为本位。学生发展不仅包括教学质量的提升,更应该考虑到学生的身心健康与未来发展的潜力。教育绝不是急功近利的短期工程,其对人的影响是终生的。站在学生的立场上,充分考虑学生的身心发展与需要,我们才会在布局调整的过程中避免只看眼前利益、不顾学生可持续发展的行为。

另外,农村学校与农村社区是紧密结合在一起的,可以说农村学校的存在与发展对传承乡土文明、发展农村特色文化有着至关重要的作用。农村学校是农村文化的“集散地”,通过学校,广泛播下农村文明的种子。学校文化为学校教育功能的发挥起着桥梁和纽带作用,特别是在传承农村特色文化、培养农村孩子的乡土认同感等文化根基方面作用巨大。农村学校布局调整后,有的农村特色就可能面临消失的危险,同时也会对教育的育人功能造成不利的影响。一个学校如果缺乏与之紧密关联的文化根基,那么其培养出来的学生就不会有强烈的文化归属与文化认同感。

教育如何适应数字化学习时代

张民生在《中国教育学刊》上撰文认为,信息技术以不可阻挡之势走进了每个人的生活,教育必须去审视这一数字化学习时代的变革法则。在这中间,有几点很值得我们思考。一是数字化学习并不是在教室里用上新科技就行了,关键在于改变教与学的方式。应用信息技术的教与学将改变传统的师生关系,我们要思考如何用新技术创造一个以学生学习为中心的、个性化的、互动开放的学习环境,这一学习环境要让学生和教师一起建设。二是教学注重培养学生终身学习的能力和对学习保持持久的兴趣,而不是为了应试才教与学。三是利用新技术了解学生,为学生建立个性化的学习资源库,让他们学会管理自己,并在这一过程增进师生的相互了解,也让学生自己认识自己。四是面向每个学生实施个性化的教育,让学生体验选择、协作和创新。无论是教师还是教育行政人员,都应该知道,学生是天生的信息化一代,一定要通过学习不断提升自己,迎接数字化学习时代的挑战。

内涵发展的主要力量来自学校

精细化的学校管理篇8

关键词:高职院校;精细化管理;引用;分析

中图分类号:G710文献识别码:a文章编号:1001-828X(2016)027-000-01

一、精细化管理在高职院校教学管理点

精细化管理在高职院校中的应用主要是对校内教育工作进行细分和系统化,采用具有较高标准化、程序化的方式对各项管理工作进行控制,确保教学效率,在高职院校教学管理中主要具有规范化、系统化、数据化、信息化、流程化等几方面特点,本文主要就规范化和系统化两方面进行分析。

(一)精细化管理具有较强的规范化

精细化管理在高职院校教学管理中的必要条件就是规范化教学,根据学校的自身情况,制定战略化发展的方针,合理的制定校内的规章制度和工作流程,进而形成一个统一、稳定规范的精细化管理体系,确保学校的教育管理能够高度协调的进行工作。采用精细化管理的高职院校始终坚持以人为本的科学发展观,努力建设具有高效率的后勤和教学管理部门,确保所有的管理事项都能够规范化操作。

(二)精细化管理具有较强的系统化

确保高职院校教学管理中采用精细化管理的充分条件就是建立系统化的管理方式,这也是精细化管理水平的一种表现。精细化管理的系统化主要是因为学校为了实现管理目的,组成的相应的管理系统,通过加强对细节工作的管理,设置不同的工作岗位以及工作职责,确保每个教师都能够正确的找到自身的任务,认识到自己的职责,从细节着手,从小事做起,从而构建完整的精细化管理体系。另一方面,学校还可以通过精细化的管理方式观察问题、解决问题,实现最大的教学目标。

其次精细化管理所具有的流程化、数据化、信息化的特点主要表现在实施的方式,管理方式以及管理的手段等等,比如就流程化而言主要是因为精细化管理具有明确分工的特点,将所有的步骤程度进行细化,不断地整合和优化,从而形成严密的管理体系,数据化则是在管理中充分利用有关数据,使管理者能够直观明确的了解管理情况。信息化则是通过建立信息化交流平台,将管理的作用发挥到最大。

二、高职院校教学管理中精细化管理的应用

(一)在院校校领导的管理理念中的应用

校领导的教学管理理念对学校教学质量的影响直观重要,如果校领导缺乏加强质量管理的意识,就会导致教学管理体系流于形式,缺乏执行能力,因此必须使校领导认识到管理的作用。精细化管理能够充分体现出学校领导和学生在管理过程中的重要性,在管理的过程中全体师生都是管理的主体,也是经济化管理的客体,每个人都在精细化管理中发挥着主导的作用,也同时肩负着履行自身职责的异物。另一方面,若想真正的将精细化管理融入到高职院校教学管理中就应该充分的认识到学生发展的长远目标,确保学生在校期间所有阶段都能够确保精细化管理,对学生的教学目标进行逐步细化,充分落实到实际教学中来,提高校领导的执行能力,不断地优化教学管理方式。

(二)在制度建设方面的应用

精细化管理对每一个教学环节所涉及到的细节问题都进行了明确的规定,所有的教学任务都需要按照精细化管理的要求进行工作,在教学管理过程中,精细化管理将所有的业务流程作为管理的主要切入点,进而再对业务流程进行不断地细化和规范,确定相应的工作标准,保证所有的步骤都能够进行精细化的操作,使其成为整个管理体系中不可或缺的一部分。在处理业务流程的过程中,固定相应的岗位和责任,使责任与岗位之间相互牵制,每个业务都有相对应的规范,每个流程都有对应的制度,每个岗位也有严格的规定,不断地推进精细化管理的建设,确保教学管理工作的规范化和标准化,从而实现人人管理,处处管理的精细化管理目标。

(三)在执行力度方面的应用

执行是确保所有管理方式有效地最重要的环节,一个健全的管理体系肯定具备良好的执行能力,执行能力是管理的基础部分,如果缺乏执行力,那么所有的管理体系都形同虚设。各项研究和实践表明,在完善相应的管理体系和制度后如果缺乏执行力,或者没有人去执行,那么管理的意义就丧失殆尽了,因此往往会对执行力度的情况进行跟踪,这样做的原因并不是因为不信任执行者,而是因为能够有效地督促和监督执行者进行工作,保证信息沟通的质量,有效地降低了因传达偏差,或者理解不到位而导致的误会和错误的执行。同时对执行管理进行监督还能够及时的将执行进程反馈给上级,确保执行效率,这是精细化管理在高职院校教学管理中应用的表现之一。

(四)在评价体系方面的应用

目前,高职院校培养的技术性人才十分紧缺,为了能够尽快的培养出高质量的技术性人才,满足现代社会发展的需求,就必须对原有的教育体系进行改革。因此,高职院校采用精细化管理方式,将精细化管理的理念融入到学校评价体系中,借鉴精细化管理的方式建立相应的评价体系,从而有效地提高工作效率。良好的评价体系是确保员工工作激情的重要部分,能够有效地激励员工努力工作,并监督其工作效率,是发展高职院校教育的重要部分之一。

三、结束语

精细化管理是高职院校管理中的重要部分,也是未来教育行业中重要的管理方式。高职院校只有在不断地改进、完善管理制度下才能更好地提高教学水平。

参考文献:

[1]朱爱生.教学管理管什么[J].教学与管理,2014(6).

[2]聂勇宽.狠抓教学常规管理,全面提高教育质量[J].云南教育,2015(6).

精细化的学校管理篇9

关键词:高校学生工作;精细化管理;理念;内涵;应用研究

中图分类号:G647文献标志码:a文章编号:1674-9324(2016)10-0008-03

高校学生工作是高校工作的重要组成部分,在人才培养过程中发挥着重要的作用,学生工作水平的高低直接影响着大学生的培养质量和就业状况。随着我国高等教育的快速发展、招生规模的扩大,传统的粗放式和经验式学生工作管理模式已不能满足社会对人才培养质量日益提高的需求。精细化管理是源于企业的一种先进、科学的管理理念,将精细化管理的理念运用到学生工作中,并与学生工作的具体实际相结合,是高校学生工作的必然选择,这对于提高学生综合素质,推动高校学生工作的可持续发展和建设节约型校园是非常必要的。

一、相关概念及内涵

(一)精细化管理概念及内涵

所谓精细化管理,是指在管理过程中对管理对象进行精心组织和安排,实行规范化、专业化、严格化管理。精细化管理是来源于企业的管理理念,它是一种理念、一种文化,是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化管理的基本原则是精、准、细、严,管理方法是把复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化事情定量化、定量化事情信息化。

精细化管理的内涵可以分为精细化和管理两个方面。精细化是“精细”的系统化,精细化管理是“精细化”的理论化。精细化管理的核心是对企业进行规范化管理,它注重管理整个过程中的细节。它用精心的态度、精细化的过程、精品的成绩,紧紧围绕以人为本的管理理念,进一步细化管理的计划、组织、控制、领导等工作,落实细节管理,最终实现管理效益的最大化和最优化。[1]

(二)高校学生工作概念及内涵

高校学生工作是高校对学生在校内外的学习和活动进行计划、组织、协调、控制的总称。它是高校学生工作者组织指导学生按照教育方针所规定的教育标准,有目的、有计划、有组织地对学生进行各种教育、管理和服务,使学生在德、智、体、美各方面都得到发展,成为合格人才的过程。[2]

高校学生工作的内涵主要包括大学生思想政治教育、学生管理、学生服务和学生工作队伍建设四个方面。大学生思想政治教育主要包括理念信念教育、爱国主义教育等;学生管理主要包括日常事务管理、学生行为管理、学生生活管理等;学生服务主要包括学习服务、生活服务、心理健康咨询与辅导服务等;学生工作队伍建设主要包括学工教师队伍建设和学生干部队伍建设两部分。[3]

高校学生工作的内涵是丰富和多元的,影响是全方位的,如何统筹安排高校学生工作在学生教育、管理、服务和自身队伍建设工作全面、协调、可持续发展,是高校学生工作者提升科学化工作水平必须认真思考的问题。

(三)高校学生工作精细化管理概念及内涵

高校学生工作精细化管理是指在学生工作常规管理的基础上,坚持“以学生为本”、“以学习为本”为原则,充分调动每级管理者的主动性和创造性,把学生工作“做精、做细、做实”,全面提升学生工作质量。

高校学生工作精细化管理理念的内涵主要包含精、细、化三层含义:“精”是指要抓住学生工作重点,要根据学校和学生实际明确各个时期的学生工作重点,掌握工作方向,跟踪工作动态;“细”即细节,学生工作要从小处着眼,从小事抓起,教育学生要达到“润物细无声”的效果;“化”即制度化,学生的各项工作都要制定详尽完善的规章制度,并使其内化为师生自觉遵守的行为规范。

二、精细化管理理念引入高校学生工作的可行性分析[4]

由于招生规模的不断扩大和社会对人才质量的要求不断提高,传统粗放式和经验式的管理模式已经不能适用于新时期高校学生管理工作,高校学生工作过程中所出现的新问题、新现象需要一个新的管理理念来解决。精细化管理是源于企业一种先进管理理念,已经被应用到许多行业,并取得了显著的效果,那高校学生工作引进精细化管理是否可行呢?下面将从二者的管理理念、管理过程和管理制度三个方面进行分析。

(一)二者的管理理念相同

精细化管理强调“以人为本”,强调全员参与管理,每个员工既是企业精细化管理的对象、载体和参与者,又是企业精细化管理的主体和实施者,最大限度地发挥每个员工的潜能,最终实现企业管理效益的最大化和最优化。高校学生工作的核心是坚持“以学生为本”,通过各种途径对学生进行教育、管理和服务,最终把大学生培养成为德、智、体、美全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人。因此精细化管理和高校学生工作在管理理念和目的上是相同的。

(二)二者的管理过程相通

精细化管理强调细节控制,通过对目标、标准、任务和流程进行详细分解,并对实施过程进行精确计划、精确决策、精确控制、精确考核。高校学生工作是一个由思想教育、管理、服务和自身系统建设工作组成的复杂系统,学生工作追求和提倡的就是对学生管理过程中的每一个细节进行跟踪和控制,为学生成长成才提供优质的服务和良好的学习环境。因此精细化管理和高校学生工作在管理过程上是相通的。

(三)二者的管理制度相似

精细化管理的核心就是管理制度建设,通过建立科学合理、执行得力、监督到位的管理体系,提高劳动生产率和经济效益,为企业生产经营活动顺利进行提供强大保障。高校学生工作千头万绪,必须通过制定详细的全面覆盖、系统规范、合理配套、切实可行的学生管理制度,来规范和引导学生的学习和生活。因此精细化管理和高校学生工作在管理制度建设上是相似的。

通过以上分析,精细化管理理念引进高校学生工作不仅是可行的,而且是非常必要的,这将对提升学生综合素质、转变教育理念和推动学生工作的可持续发展具有重要的现实意义。

三、精细化管理理念在高校学生工作中的应用研究

(一)树立学生工作精细化管理理念

精细化管理是一种管理理念、一种管理文化、一种认真态度和一种责任意识。高校学生工作实施精细化管理的关键就是要让每个从事学生管理工作的人员形成精细化管理理念,从思想上理解、认同精细化管理,能够把精细化管理理念融入到日常的学生管理工作中去。因此,在学校层面召开“学生工作精细化管理研讨会”,在全校范围内进行“学生工作精细化管理大讨论”。通过学习、研究和实践深入理解和把握“精细化管理”的意义和内涵,深入分析和探讨高校学生工作实施精细化管理的目的、意义、必要性和可行性,从而有效推动高校学生工作精细化管理的顺利实施。

(二)做好学生工作精细化管理制度设计,构建全面、可行的学生工作精细化管理评价体系

高校学生工作精细化管理是一个系统工程,学校要根据工作的整体规划,认真研究制定学生工作总体规划,明确学生工作的阶段性任务以及所要实现的目标,做好学生工作精细化管理的顶层制度设计。校党委要明确与学生工作相关的各职能部门、二级学院的职责和任务,将学生工作的目标任务层层分解,充分调动各部门学生工作人员的主动性和创造性。

各相关职能部门和二级学院要对学校制定的各项规章制度进行分解和细化,并根据部门实际和学生实际制定相应的制度,对学生在新生入学教育、生涯与职涯规划、学习指导、行为规范、帮扶助学、党团发展和就业与创业等各个方面的规范、标准、流程和目标做出明确的规定,使学生工作有章可循,有规可依。学生管理工作者要将精细化管理理念贯穿于学生工作的每一个过程、每一个环节、每一个步骤和每一个动作,真正服务于学生的成长和成才。

学生工作精细化管理的制度设计只是明确了要完成的工作目标,但是目标完成得怎么样?效果好不好?还需要有一个全面、可行的体系来考核和评价。因此,学校应在精细化管理理念的指导下,建设一个全面、可行的学生工作精细化管理考核、评价体系,坚持对学生工作的动态管理与静态管理相结合;坚持“以学生为本”,突出学生的主体性地位,重点考察学生对学生工作的关注度、参与度和满意度。[5]

(三)做好学生工作精细化管理队伍建设

学生工作管理队伍主要包括学工干部队伍和学生干部队伍,打造一支具有精细化管理理念的学生工作管理队伍是学生工作实施精细化管理的关键。

1.学工干部队伍建设。学工干部队伍工作在学生工作精细化管理的第一线,其素质的高低直接影响到学生工作实施精细化管理的效果。高校学生工作是一门不断发展的复杂的、跨领域的学科,有其自身的特点和规律性,传统的粗放式和经验式工作方法已不能适应学生工作精细化管理的需要,因此必须对学工干部队伍进行系统的、专业化的培训,使其成为一支既有高等教育管理学、心理学等相关学科理论知识背景,又有精细化管理理念的职业化和专家化队伍,为学生的全面发展提供专业化和专家化的咨询、指导和服务。

2.学生干部队伍建设。学生干部队伍是各项学生活动的组织者、执行者和参与者,是学校、学工干部与学生联系的桥梁和纽带。因此,建立一支具有精细化管理理念的学生干部队伍,是实现学生自我教育、自我管理、自我服务的重要途径,也是学生工作精细化管理顺利实施的重要保障。

(四)树立精品意识,打造学生工作精细化管理品牌工程

1.打造学生工作品牌活动。学生工作精细化管理的目标就是要把每件工作做细,做精,做成精品,因此高校要根据学校和学生的实际情况积极打造学生工作精品工程。如,可以结合为全面提高大学生综合素质而提出的“读讲一本书、学会音乐欣赏知识或掌握一种乐器、爱上一体育项运动、参与一次社会实践活动、参加一个科技创新团队”的“五个一”工程,按照精细化管理的标准,精细设计每个活动,使每项活动的每个环节有制度、有标准、有流程、有监督、有记录、有考核,用精心的态度、精细的过程,把每个工程都做成精品工程,做成学生工作精细化管理的示范工程。

2.打造学生工作精细化管理研究室。尽管精细化管理在企业中已经得到了广泛应用,但是其引入教育领域,特别是引入高校学生工作领域的时间还不长,大家对其理解大都停留在理念和意识上,对在学生工作中如何实施精细化管理的实践研究不够,理论探索不足。因此,有必要根据高校学生工作的主要内容成立专门的“高校学生工作精细化管理研究室”,如“新生入学教育精细化管理研究室”、“大学生生涯职涯规划精细化管理研究室”等,分模板、有重点地研究精细化管理在高校学生工作的应用。除此之外,还应该对精细化管理与高校学生工作相关理论进行深入、系统的研究,深入理解精细化管理的内涵和精髓,不断转变学生工作管理观念,创新学生工作管理方法。

3.打造学生工作精细化管理示范班级和宿舍。班级是学生工作精细化管理的基本单位,承载着精细化管理的目标和内容,班级管理的好坏对学生工作精细化管理具有示范和引领作用。要实现班级管理的精细化,必须在班级内部制定精细化、易操作的管理制度,切实调动全班同学的学习积极性和参与各项学生工作的主动性、创造性,增强班级同学的责任意识、团队意识,促进优良班风的形成。做好班级的精细化管理,必须充分发挥辅导员(班主任)的作用,从班级组织建设、制度建设、文化建设、活动的组织等方面来开展工作,引导学生进行良性竞争,在班级内形成比、学、赶、帮、超的良好学习氛围。[6]

宿舍是学生工作精细化管理的最小单位。一个学风优良、团结和谐、奋发向上的宿舍是学生工作精细化管理成功的最好体现。因此,学校要以“十佳宿舍”和“优良学风宿舍”的创建为契机,在宿舍的安全管理、内务管理、学习引导、人文关怀等方面制定精细化的管理制度,把宿舍打造成安全、舒适、和谐、文明的家园,使宿舍成为学生工作精细化管理的示范窗口。

(五)构建基于精细化管理理念的学生工作信息化管理系统

学生工作精细化管理系统应该包括学生数据信息化管理系统和学生工作互动交流系统两部分。

建立学生数据信息化管理系统是实现学生工作精细化管理的前提和基础。学生数据信息化管理系统应包括学生基本信息模块、成绩查询模块、奖助贷勤模块、评优评先与违纪处理模块、心理健康教育模块、大学生涯规划模块、社会实践模块、科研经历与成果模块、就业实习与创业模块和信息模块等。

现在社会已经全面进入移动互联网时代,大学生对移动智能设备的使用率非常高。因此,除了建设和使用好学生数据信息化管理系统之外,还要充分利用贴吧、QQ群、微信、微博等新媒体工具建立一个师生相互交流沟通的“微平台”。[7]学生工作者通过“微平台”和收集信息,加强与学生的交流沟通,及时关注学生的思想动态,加强舆论导向,化解矛盾冲突,积极传播正能量。

四、结束语

高校学生工作精细化管理是一个复杂、系统的工程,它需要学生工作者在对精细化管理理念的内涵进行深刻理解和全面认识的基础上,建立科学化、系统化、精细化的学生工作管理和考核制度,打造一支具有精细化管理理念的专业化、职业化和专家化的学生工作管理队伍,充分利用学生工作信息化管理系统,不断创新高校学生工作精细化管理方法,真正把学生工作精细化管理落到实处。

参考文献:

[1]夏光兰.高校学生工作精细化管理模式研究[J].科技资讯,2012,(32):19.

[2]黄必春.高校学生工作的内涵式发展[J].大众科技,2011,(12):223.

[3]李继光.高校学生工作精细化管理建设研究―以河南科技大学为视角[D].郑州:郑州大学,2011.

[4]李智慧.王小风.高校学生工作精细化管理的可行性研究[J].湖北广播电视大学学报,2010,30(9):52-53.

[5]陈天年.推进高校学生工作精细化管理的理性分析[J].山西大同大学学报:社会科学版,2011,(5):86-88.

精细化的学校管理篇10

关键词:职业学校;精细化管理;内涵;策略

精细化管理既是一种管理模式,同时也是一项管理目标,也可以延伸为一种信念、一种理念和一种文化。精细化管理最初源于企业的管理理念,是一种最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。在职业学校中实施精细化管理,其内涵就是追求严谨、认真、精益求精的教学管理目标,为国家和社会培养出更多的优秀职业人才,推动职业教育蓬勃发展。职业学校的精细化管理始终坚持以人为本的原则,力求在管理上把小事做细、细事做精,在层层紧密联结的制度和机制中,实现职业学校的规范化、科学化、高效化――最终实现精细化管理。

职业学校的精细化管理在具体的实施过程中,需要有科学的实施策略做保障,笔者通过多年从事职业学校班主任经验,在班主任对班级精细化管理工作上认真总结出以下六个方面的精细化管理实施策略,供大家参考。

一、强化意识,营造精细化校园文化氛围

要想让职业学校的精细化管理工作得到有效的推进,首先就要在更新管理的理念上入手。如何摒弃传统的职业学校管理理念,如何及早推广新兴的职业学校管理理念,这都是首当其冲开展的工作。尤其是在实施职业学校精细化管理中,必须要把精细化管理的先进意识融入广大师生的脑海中去,教师、学生的信念和意识得到根本提升了,才算是实现了精细化管理的第一步。同时,班主任要在实施精细化管理过程中对学生言传身教,带动学生共同努力,在班级中营造出一种严肃活泼的管理氛围。

二、健全机制,实现班级精细化管理科学操作

在精细化管理时班主任要依据学校制定的制度,在其基础上再结合所管班级的实际,制定或者细化出适用于本班级的精细化管理制度,说是制度,其实就是要求学生们认真遵守的行为准则。制度中不但要有行为约束细则,同时也要有奖惩细则,以便针对触犯精细化管理制度的学生作以适当的惩戒和处罚。主要包括:科学制定和出台《教育类制度》《教学类制度》《管理类制度》《考评类制度》等,制定职业学校各部门职能、各岗位职责,汇编《职业学校教工手册》,印发给每一位教职工,制定《学生手册》,并印发给每一个学生,使各项工作都有章可循。通过各项制度的有效制定,为精细化管理顺利实施提供坚强有力的制度保障。同时,班主任在实施班级精细化管理工作中,要在制度执行的过程中去不断探索和实践,不断完善精细化管理机制,在班主任的身体力行下,实现班级的科学化管理。

三、提高素质,保持精细化管理师生同步

意识、氛围、制度和机制等软硬件设施都具备了之后,还要千方百计地从提高教师和学生素质入手,要采取一级抓一级、层层予以落实的传导机制,由职业学校领导负责广大教师的素质培养,然后再由教师带动、班主任教育来提高学生的素质,通过全校上下素质的全面提升,来保持职业学校精细化管理的师生同步。形成了校领导、教师、学生三者相互支持配合的良性格局,学生素质得到有效提高后,班主任在各自的班级中实施精细化管理更容易顺利推进,成功实施。

四、梯次推进,完成班级精细化管理终极目标

职业学校的班级精细化管理不是“一揽子”工程,管理的目标和任务都是通过分步实施、逐一落实的,比如,教学精细化管理是要在课堂上实施的,那么学生的日常纪律的精细化管理则要在课堂上、课堂下和课时去同步实施,因此说,所有的目标都要梯次推进,最终一个个逐步实现,最后实现班级精细化管理的终极目标。

1.班级学习管理的精细化

在班级教学的精细化管理工作中,要把学生分出学习小组和学习梯队。学习小组是横向的,就是把上、中、下三个等级的学生科学分布到各个班级的小组中去,一般情况下,每一个小组按照从前到后的座次一般为6~8人,一般的班级是6~8个小组,每个小组都要挑选学习成绩好的学生设立一名组长、一名副组长,负责带动组员的学习,在整个班级中还要以小组为单位设立学习竞赛的光荣帮,营造比、学、赶、超的学习氛围。

2.班级纪律管理的精细化

在班级纪律的精细化管理工作中,班主任亲自抓的基础上,还要实施班长和团委书记统筹管理的纪律管理模式,可以单独设立一名纪律班长,直接负责班级的纪律管理,隶属于班长和团委书记的管理之下。各小组的组长和副组长在负责学习的同时,还要协同负责本小组的日常纪律,各小组组长在纪律班务中统一隶属于纪律班长并在本小组纪律上对纪律班长负责,纪律班长则在班级整体纪律上对班长和团委书记负责,努力打造严明、有序、统一、协调的班级纪律管理格局。

3.班级组织管理的精细化

在班级组织的精细化管理工作中,已经在抓学习和纪律两项班务中看出一些组织程序。整个班级在班主任的直接领导下,团委书记和班子处在分管的平行位置上:团委书记抓团务的同时抓纪律,下设组织委员、宣传委员、纪检委员;班长在抓班务的同时,还要抓纪律和学习,下设学习副班长和纪律副班长,同时有生活委员负责学生的日常生活管理,学习委员负责学生的学习成绩,劳动委员、体育委员、文艺委员都得各司其职,各小组长、副组长则在负责本小组各项工作中,统筹配合各项班务工作,至此,就建立起清晰明朗、高效有力的班级组织体系。

显而易见,职业学校实施的精细化管理,推动了职业教育教学的健康发展。那么,在职业学校未来的发展历程中,也会随着精细化管理制度的进一步完善、精细化管理机制的日益健全,而实现更加科学完善的管理,需要更多的教育专家和学者去共同努力,为职业学校的精细化管理提供更多的可行性建议,推动职业教育健康、快速、可持续发展。

参考文献:

[1]赵长勇.学校精细化管理的内涵及实施策略[J].中国科技信息,2008:185.

[2]雷蕾,谢大蓉.精细化管理在高校教改项目及成果管理中的应用[J].四川警察学校学报,2011(4).