信息管理部管理制度篇1
1、数据保密
根据数据的保密规定和用途，确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续;
禁止泄露、外借和转移专业数据信息;
各科室应制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改已在局域网内公布的业务数据;
各科室与因特网连接的计算机不得录入机密文件和信息;
2、数据备份
各科室对本科室计算机内的重要数据应制作备份并异地存放，确保系统发生故障时能够快速恢复;
数据备份不得更改;
数据备份必须指定专人负责保管，由计算机信息技术人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管;
数据备份保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
3、操作规范
①计算机操作人员
必须爱护电脑设备，经常保持办公室和电脑设备的清洁卫生;
必须懂得正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学习;
必须注意保护自己的计算机信息系统，自己部门登录系统的口令要注意保密;
不得让任何无关人员使用自己的计算机，不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设置;
严禁利用计算机系统上网、浏览、下载、传送反动、色情和暴力信息;
严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统;
②维护技术人员
维修计算机和软件的部门或个人，在出门、销售、出租以前和维修以后，必须保证计算机和软件无病毒和其他有害数据;
③任何科室和个人不得从事下列活动：
利用计算机信息网络制作、传播、复制有害信息;
非法侵入计算机信息网络，非法窃取计算机信息系统中信息资源;
未经授权查阅他人电子邮箱，冒用他人名义发送电子邮件;
故意干扰计算机信息网络畅通，故意输入计算机病毒以及其他有害数据危害计算机信息系统安全;
违反规定，对计算机信息系统功能进行增加、删除、修改、干扰，对信息系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行增加、删除、修改、复制，影响计算机信息系统正常运行;
刊登、出版、发行、销售、出租有关计算机病毒源程序的书刊资料和其他媒体;
信息管理部管理制度篇2
二、查阅干部档案，必须有两名中共正式党员，并持有分管干部工作的副部长审批同意的《查阅干部档案审批表》，经档案管理人员审查同意后，方可查阅。凭“行政介绍信”、“调查证明材料介绍信”等一律不予接待。
三、档案管理人员和微机管理人员有权审定查阅内容，查档人员不得查阅和提取本人及其亲属的档案和信息，不得查阅、摘抄与问题无关的材料，材料内容不得向无关人员透露。
四、查阅档案只限在阅档室内进行。阅档时，严禁查档人员喝水、吸烟，严禁在材料上涂改、划圈、批语或折叠、撤换、损坏档案材料。未经批准不得擅自拍摄、复制档案材料。
五、查阅完毕后，查档人员应认真检查核对，及时退还档案，待管理人员清点无误后，方可离开。
六、摘录、复制的档案材料，经档案管理人员核对无误，盖章认定后生效，查档人员应负责保管，用毕销毁。
七、干部档案一般不外借，特殊需要必须借用的，须经分管干部工作的副部长批准，履行登记签字手续后，方可借出。
八、借用的干部档案，必须妥善保存，严格保密，不准转借，不准交无关人员和干部本人及亲友翻阅。借期不得超过两周。
九、干部档案工作人员不得擅自向查档人员提供档案，不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项。
十、档案材料须安全保管，不得丢失，不得擅自转移、分散、销毁材料，档案资料不得随意带出办公室，工作中形成的废纸、报废的磁盘，用过的打印纸应及时予以销毁。
信息管理部管理制度篇3
关键词：企业管理；信息管理；实施措施；分析研究
中图分类号：F275文献标识码：a文章编号：1001-828X（2015）005-000-01
引言
随着国内市场经济的不断发展，企业财务管理工作在整个企业内部占有的角色越来越重要。同时，随着现代化信息技术的不断进步，信息化管理技术也逐渐的渗透到整个财务管理工作当中，在较大程度上提升了整个财务管理工作的效率，但是其在实施的过程当中，仍然存在一定的问题，阻碍了企业现代化财务信息管理工作的全面开展。因此，全面的实现企业财务信息化管理存在问题及实施措施的分析有着较为重要的理论和财务管理工作实际意义。
一、现阶段国内企业财务信息管理存在的相关问题
1.企业财务管理信息化管理制度不够完善
在企业内部构建完善的企业财务管理信息化制度是保证整个企业财务信息化管理工作有效开展的重要保证。但是国内很多企业在进行具体的财务信息化管理的过程当中，几乎没有一个完善的财务信息化管理制度，尤其是在企业预控制度的建设、财务报表制度等方面缺失较为严重，这在很大程度上非常容易引发企业内部出现私吞公家财产、贪污受贿等情况出现，对于企业健康可持续的发展带来致命性的影响。此外，由于现代化信息技术的不断进步，部分企业内部虽然建立有财务信息化管理制度，但是在一定程度上已经不能够适应现代化企业财务信息化管理的要求。同时，有些企业在近些年来取得了较快的发展，但是其内部的财务信息化管理工作仍旧沿用先前的信息化管理方式，这在很大程度上已经不能满足现阶段企业规模对于财务信息化管理制度的要求，在实际的信息化管理制度运行的过程当中出现较多的漏洞。
2.企业财务信息化管理工作复合型人才缺失
随着现代化信息技术不断的渗入到企业的财务信息化管理工作当中，企业内部的财务管理工作已经不单单是先前的财务统计，在财务管理的过程中必须的掌握其内部所涉及的信息化技术。这在很大程度上给企业的财务管理人员带来了较大的挑战，单纯的财务管理技术人才在一定方面已经不能够胜任现代化的财务信息化管理工作。但是在调查中发现，国内很多企业的财务信息化管理人员仍就是为传统的财务管理人员，在实际的工作当中不能够将现代化的信息化财务管理技术运用到日常的财务管理工作当中，甚至出现一些年龄较大的企业财务管理人员拒绝使用现代化财务信息化管理的相关软件，不执行相关的信息化财务管理制度，给整个企业全面实现财务管理工作信息化带来较大的阻碍，也在很大程度上阻碍了企业财务管理工作的效率。
二、增强企业财务信息管理的相关实施措施分析
1.构建完善的企业财务信息化管理实施制度
要想全面的在整个企业内部实施全面的财务信息化管理工作，必须首先制定出完善的企业财务信息化管理制度，将财务信息化管理工作提升到制度的水平上来，不断的推进整个财务信息化管理的信息化程度，在这个过程中首先应当提升企业对于财务信息化的认识水平，逐步的改变传统的企业财务管理观念，同时也应当让企业内部的相关领导及财务管理人员全面的认识到采用现代化的财务信息化管理技术对于整个企业内部财务工作在工作效率及工作质量等方面相对于传统的财务管理工作的优势所在，让大家全面的意识到全面在企业财务管理工作当中实行现代化的财务信息化管理工作是一件一本万利的工作，最终将大家引导到统一思想水平之上。等企业内部上下思想统一之后，企业内部的相关财务管理人员结合企业的财务管理实际情况，制度出符合企业实际情况的财务信息化管理制度，同时在其实行的过程当中，增强对于其监管的工作，全面的保证企业内部的财务信息化管理工作按照相关的制度有效的进行。此外，在实际的实行过程当中，相关的单位和个人对于该项制度在实行过程中表现出的漏洞进行全面的修正，保证整个制度更好的服务于企业内部的财政信息化管理工作，而不是阻碍整个财政信息化管理工作的有效进行。
2.提升企业财务信息化管理工作人员整体业务水平
随着企业财务信息化管理的不断实施，很多旧式的财务管理方法及方式在一定程度上已经不能够使用到现代化的信息化财务管理工作当中，这就要求企业内部的财务管理人员应当对现代化财务信息化管理工作所用的相关技术等进行全面的学习，以更好的提升自身的现代化财务信息化管理的业务能力。在具体的实行过程当中，企业应当结合自身的条件，对企业内部的财务管理人员进行现代化的信息技术的培训工作，将财务信息化管理工作所需的相关技能讲授与财务管理人员，同时，制定出完善的财务管理工作信息化技术的考核制度，对于参加培训而不能够通过的财务管理人员，实现不能够上岗的制度，全面的保证财务管理工作全面的实现信息化的操作。同时将财务管理工作者的薪酬待遇与自身的工作效率及工作质量直接挂钩，不断的提升财务信息化管理的普及水平。
三、结束语
企业内部的财务管理工作是企业的核心性工作之一，对于提升企业的核心竞争力有着较为重要的作用，这就要求企业内部的财务管理人员全面的认识到现代化信息化技术对于财务管理工作的重要性，不断的提升自身的财务信息化管理水平。
参考文献：
[1]许洪贵.我国企业（集团）财务信息化建设的几点建议――德国跨国企业财务信息化实践的启示[J].会计之友（下旬刊），2010，08：33-34.
[2]胡尔纲，陈健.企业集团财务管理信息系统的构建――基于中国邮政的案例研究[J].中国管理信息化，2010，19：9-11.
信息管理部管理制度篇4
关键词：全程信用管理 内部会计控制 风险分析
企业信用管理就是通过资信调查，收集客户的各种信用信息与数据，进行综合处理、判断，对客户的信用质量做出评价，在风险与收益之间权衡，进行恰当的信用决策，并对产生的应收账款进行管理。由于中国大多数企业自身缺乏有效的内部控制机制，尤其是会计内部控制制度的缺失或不健全，导致信用管理缺乏长效机制的保障。信用管理部门是组织的职能部门，必然存在着与其他部门在业务上的协调与监督。信用管理与内部会计控制的结合，利用会计控制的思维和视角去改善现有制度，整合企业价值链管理以达成企业经营目标。
1．基于内部会计控制的全程信用管理体系的提出
对于全程信用管理体系的构建，已有一些学者给出了自己的建议，比如：谢旭提出的基于销售——回款全程业务流程的信用管理体系；陈晓红教授等人提出包含企业授信管理和受信管理的企业信用管理的全过程控制方法；文亚青教授提出的包含经济信用、法制信用、道德信用在内的“三位一体”的企业全面信用管理。但它们都存在过分关注应收账款的回收，微观层面的操作性不强、过于关注宏观环境的探讨等问题。
笔者认为，全程信用管理体系较适合与内部会计控制的思想和制度程序相契合。全程信用管理体系是从销售——回款的业务流程的角度设计的，提出将销售与回款之间的核心业务流程进行整合，通过对整个信用管理流程的关键点进行控制，保障信用管理各项工作顺利展开，保证组织经营目标的实现。
全程信用管理体系主要分三个层次，管理制度、程序措施、控制环节。现代信用管理的控制体现了事前客户资信管理、事中赊销管理、事后应收账款管理的三重控制模式，设置了从客户开发到追收欠款的关键控制反馈节点，形成一个较完整的回环流，保证信息流的畅通、真实、完整，为未来管理控制奠定基础。这样的信用管理体系适应了我国大多数企业设立信用管理部门的初衷——解决现存的大量应收账款欠款、呆坏账等“历史遗留”问题。并在此基础上帮助企业进一步规范客户管理、销售签单的日常管理制度问题，逐步实行成熟、规范化的信用管理，建立起企业自身信用管理体系。
2．基于内部会计控制的信用管理体系的构建
会计内部控制的循环控制体系和以销售——回款业务为中心的全程信用管理体系的对比，从中可以看出两者之间紧密的内在联系。内部会计控制的范围包括：采购及应付账款控制、销货及应收账款控制、会计信息系统控制、生产及成本会计系统控制。全程信用管理的范围包括：客户开发、订单受理、发货管理、货款收回、售后服务及债权管理。会计内部控制的循环包括信用管理体系的循环，信用管理所涉及的业务流程都是会计内部控制的关键环节，是防范风险、降低风险的重要业务流程。
在公司治理越来越重要的今天，内部控制在企业经营管理中已提升到战略高度，而会计内部控制处于战略的中心。因此以会计内部控制的要求对销售——回款为中心的业务流程进行改造，使其更规范严密操作性更强，权责分工更明确。下面我们将说明如何在会计内部控制环境下加强企业信用管理。我们按照信用管理的事前控制、事中控制、事后控制的顺序来重点说明。
2．1事前控制——目标客户控制所谓目标客户管理是指企业在进行客户资信管理的时候，应按照信用管理目标的要求，遵循二八原则(20％的重要客户会为企业带来80％的利润)，按照会计内部控制政策及程序，选择获利性客户。做好目标客户管理一般要完成两方面的控制：信用信息的交流与控制、信用分析。
2．1．1信用信息系统的交流与控制信用信息系统中的数据和信息在企业的经营业务活动中广泛流动，形成完整的信息流。其管理与维护可以遵循会计内部控制中的计算机化资讯控制的关键控制程序，重点关注以下两方面。
第一，信息安全性。只有先保证安全才有可能让有用的信息传递和流动，支持基层业务操作和管理层的决策。因此，辨别、规范信息搜集渠道，识别防范信息搜集风险，预防信息搜集过程中信息的干扰和失真将保证信用信息的外部安全；信息的分析、开发、管理职责的分离将保证信息的内部安全。
第二，组织管理控制。按照会计内部控制的要求，信用信息处理作业应遵循权责划分控制。资讯部门及相关部门的职责应明确订出，明确信用信息由信用部门专属控制，避免出现信息由不同部门同时控制的现象。信用经理授权应明确信用信息向上传递给管理层和向上他业务部门传递的口径和方式。
2．1．2信用分析
信用分析是对选择的目标客户的经营管理情况、财务情况、市场环境、产品竞争力等为依据对受信方的信用能力或信用风险程度做出的判断和选择。信用分析的控制应主要关注以下方面。
第一，信用风险分析。风险分析是预测未来最重要、最艰难的工作。运用内部会计控制对信用风险进行分析，有利于最终风险的防范——应收账款的管理。信用风险结构的外部风险大多是由于受信企业的财务恶化导致的，要综合运用有效的财务分析指标结合相关的信用信息对其进行分析。其内部风险的产生首先是由会计内部控制出现漏洞开始的，因此规范销售管理和财务管理的控制措施是管理内部风险的首要政策。信用风险的分析应由信用经理直接负责，垂直领导信用管理人员，与财务主管、营销主管、销售主管协同配合进行，并贯穿整个业务流程始终。
第二，信用额度设置。根据“二八原则”对客户信用额度进行前期管理既可保证稳定的利润来源，又可规范信用额度管理的重点，避免管理分散化。企业对目标客户的信用额度的确定应该以授信企业自身为出发点，受信客户为导向。不同的管理层级应该拥有不同的信用额度授权，不同的目标客户可以得到的信用额度应该符合企业的经营方针和政策。一个可参考的公式是：信用额度=客户预计年销售额／360×信用期限。根据会计内部控制的思想，信用额度的设定应与企业相应的内部价值链活动保持一致。
2．2事中控制——赊销成本控制
这一阶段涉及授信企业的大部分业务活动，并且也是会计内部控制中交易循环控制的重点，基本上包括了销售与应收账款控制、采购与应付账款控制以及生产成本控制。因此企业在赊销管理的控制重点应该关注现金流的风险和成本，产品生产和服务。
信息管理部管理制度篇5
关键词：内部控制；盈余管理
中图分类号：F279.23文献标识码：a文章编号：1001-828X（2013）07-0-01
一、企业内部控制及盈余管理的概念
1.内部控制的概念
内部控制已经成为现代企业管理体系中的重要机制之一，我国企业内部控制规范中提出内部控制是由企业管理层和员工共同研究实施的，是为达到营运理想效果、提高信息可信度等控制目标的过程。其本身并不是目标，而是达到目的的一种直接渠道。企业内部控制同时也为组织目标的实现提供了保证。
2.盈余管理的概念
80年代开始西方会计理论界开始广泛关注盈余管理这个概念，改革开放以来，我国企业也开始逐渐认识和接受盈余管理。盈余管理在企业会计信息质量方面起衡量作用。在我国现代企业管理制度中，管理层和投资层沟通的主要媒介就是会计信息，其同时也是激励薪酬和评价业绩的基础。有些企业在短期之内的真实经营情况和财务状态并不能被经营活动现金流量所反映。因此，管理层常常运用盈余管理将企业真实情况反映给投资者。在我国盈余管理被定义为企业管理层在会计准则所允许的范围之内，为了实现企业价值以及效益最大化所做出的会计选择。
二、企业内部控制与盈余管理之间的关系
内部控制在一定程度上是为了减少股东与管理层之间在企业利益方面的冲突，从而正确贯彻企业的战略和制度，规范企业管理。而股东与管理层利益冲突的外在表现就是不当盈余管理，从这个层面来看，抑制不当盈余管理包含在内部控制的最初目标之中。
企业内部控制目标分别是为企业营运效果、财务信息的可信度以及相关法律法规的遵循程度提供保障。其中，在财务信息的可信度方面，盈余管理很大程度上对其造成一定的影响，而内部控制的执行以及其目标的实现程度必然会对企业的盈余管理起抑制作用。
企业财务信息披露及适当抑制盈余管理一定程度上是由管理层对其的价值观、重视程度、参与程度、管理理念、经营风格等企业内部控制环境所决定的。有的企业虽然完善了企业内部控制体系，但由于企业管理层诚信度以及监管力度等原因的影响，也会出现盈余管理效果不理想的情况。从盈余管理的角度来看，无论出于何种动机，企业管理层都是以自身利益最大化为根本目的来进行盈余管理的。此外，企业管理层内部控制以及其对财务报告的重视程度对是否能够适当抑制不当盈余管理起着一定的作用。所以，减少企业不当盈余管理发生与企业管理层对其内部控制态度息息相关。
三、政策建议
1.强化风险意识，建立健全风险评估系统
一个企业要想认识到其内部控制所存在的漏洞，必须准确地意识到在企业日常生产中可能存在的风险，所以，建立健全企业风险评估系统对企业来说非常重要。风险评估系统不仅仅只是企业风险管理部门，同时也可以是有着风险管理人员的其他组织部门，之所以企业需要建立健全风险评估系统，其目的在于及时捕捉各种信息，准确地觉察到企业运营中各方面所存在的潜在风险，“对症下药”针对风险采取行之有效的风险管理策略，全面地对财务风险和经营风险进行控制防范。
2.强化内部控制，完善企业管理结构
企业的内部控制与管理结构是密不可分的，强化内部控制，完善企业管理结构，才能发挥内部控制作用，对于强化企业内部控制，完善企业管理结构可以从以下几点做起：
（1）发展多样性的持股形式。完善企业股权转让机制，对于大股东的持股比例予以适当降低，使其对企业适度控制，而非完全控制，充分发挥其他股东以及管理层对其的制衡作用。同时，鼓励企业员工持股，使员工积极参与企业日常管理及对企业予以监督。只有平衡企业的股权结构，才能使企业蓬勃发展。
（2）对于企业管理层的规模予以适当的控制。当管理层人员过分增加时，直接会削弱管理层所能发挥的作用。因此，企业应结合自身的实际情况讨论确定管理层的人员数。
3.强化内部监督，建立自我评估体系
相对于企业内部审计这种形式单一的监督系统，员工对企业内部控制监督更有优势。所以把企业员工加入内部监督系统，让其对企业进行评价，充分认识自己在企业内部控制中所处的位置。树立企业内部控制是全体员工的责任积极思想，让员工主动发现在企业内部控制的缺点不足之处，加以改善，从而加快企业发展步伐。此外，实行员工对企业内部控制监督，还可以使员工之间日常沟通加强，及时传递企业日常运营中所发生的各种情况，提供工作所需要的各类相关信息资料。
4.强化内部控制相关信息质量
企业内部控制是否完善与企业内部控制信息质量的好坏有着直接联系。企业内部控制信息的披露越详细，对企业内部系统的完善越有利。在当前经济体制下，我国已经对企业内部控制信息的披露有了硬性规定。但实际上，企业财务报表使用者对信息的要求远远高于实际信息披露质量。如果要想达到信息被企业财务报表使用者充分利用程度的话，必须严格要求内部控制信息披露质量，对企业在内部控制信息披露方面的一些硬性规定应予以改进完善，强化内部控制信息的质量要求，重新规定内部控制信息的披露范围。应重点披露信息的具体要点，在总体评价意见上提出硬性规定，检查内部控制所存在的缺陷、缺陷类型以及是否已纠正以前所披露的内部控制缺陷等要点。要求信息使用者对内部控制评价信息和内部控制缺陷信息予以关注，防止利用冗余信息取替有用信息。与此同时，相关监管部门对于企业内部控制信息的披露加强监管力度，对于一些弄虚作假、不按规定披露内部控制信息以及隐瞒内部控制信息缺陷的企业，应当加以严惩，以确保内部控制相关信息的质量。
参考文献：
[1]张龙平，等.内部控制鉴证对会计盈余质量的影响研究——基于沪市a股公司的经验证据[J].审计研究，2010（02）.
信息管理部管理制度篇6
一、企业信息项目管理工作的重要性
1.1企业生产经营活动是建立在一定的信息基础之上，例如政策信息、供求信息、物价水平等，这些信息数据都是企业本年度或下一个生产年度规划方案制定的重要数据凭依。
1.2现代企业要赢得市场竞争，需要以客户的需求为导向进行产品的开发和生产。完善企业客户信息项目管理，进而可以直接实现与客户的一对一沟通，随时了解客户需求的变化，改善企业与客户之间的交流效果，为自己创造更多商机。
1.3面对瞬息万变的市场，每个企业都力争在激烈的竞争中脱颖而出，不同的企业在信息项目管理上都会面临不同的难题，不同的行业对信息需求更是千差万别。因此，提高在信息项目管理中的质量能配合决策者掌握行业和企业的实际需求，解决实际的问题，是企业实现长足发展的基础条件之一。
二、企业信息项目质量管理中的问题
2.1管理制度相对不完善。企业信息项目种类繁多，涉及到的信息数量也相对较大，但是我国大部分企业相关的管理制度建立和完善还处于起始阶段，很多专业化、合理化、科学化的措施还没有形成，例如：信息管理系统的建立和完善、相关人事管理制度以及与信息项目管理相关的硬件设施还没有到位，其中仍然存在着很多问题。这些制度上的漏洞使企业信息项目管理工作效率降低，并且信息项目管理工作的质量难以保证。
2.2管理人员专业技能缺乏。企业信息项目管理一方面需要硬件支持，例如计算机设备、网络通讯设备等，这些硬件设备可以通过增加资金投入的方式解决，但是硬件设备也需要人员进行管理和操作，但是很多企业的这些任职人员大多是兼职人员，很多信息项目管理工作所需硬件的操作技能相对缺乏，导致现在企业项目管理工作效率较低，质量也无法保证。
2.3监督体系缺乏。企业管理工作、内容的信息化，有利于企业项目管理效率的增加，但是也容易产生虚假信息的问题，并且这类问题在现代经济社会极为常见。其中很多企业没有对信息项目管理工作形成外部监督，有的企业则是形成了外部监督但是相关体制存在较多漏洞导致监督机制无法发挥效力。
三、提高企业信息项目管理工作质量的建议
3.1建立相关的制度。通过建立一系列的外部制度，来使企业信息项目管理工作变得规范化，就像对生产部门制定生产工艺工序规范一样，通过外部要求来强化、规范具体行为；通过明确信息项目管理工作责任分配，一方面可以加强相关工作人员的工作责任心，避免因业务疏漏造成的信息管理不当；另一方面当信息项目管理工作出现问题时，能够追究到具体部门、具体个人，方便优化企业内部信息项目管理成员组成，推进相关工作改进。
3.2组织员工技能培训。企业的信息项目管理工作一方面依赖于相关的硬件设施，但是也依赖于相关工作人员的业务能力，企业想要提高信息项目管理工作的质量就必须要组织责任人员的业务培训，以提高其业务水平。这是通过工作人员业务能力的提升增加企业信息项目管理工作的合理性、科学性，进而提高企业信息项目管理的质量。
3.3建立外部监督体系。现代经济社会节奏至上、效率至上的原则，企业内部难免会出现出于自身利益考虑而制造虚假信息，或故意使企业信息项目管理工作出现漏洞的情况，为了避免这种事情的发生，外部监督体系是不可或缺的重要环节。建立奖惩机制，对季度内、年度内对企业信息管理工作有重要贡献的工作人员进行物质上奖励或精神上表彰，对违背企业信息项目管理工作原则的部门和工作人员予以惩戒，这项措施能够较大限度激发与信息项目管理工作相关的部门和人员的工作自觉和工作责任感；建立企业信息项目管理监督机构，这种机构不必是专职的，可以在企业原有内部监督部门的基础上进行建设，通过企业内部人员的相互监督的方式能够较好的规避信息项目管理不当的问题出现，并且在原有监督机制的基础上进行建设也能相应降低企业信息项目管理工作监督体系建设的成本，也体现了企业的效率原则。
结语
企业信息项目管理工作的质量管理有两个核心，一个是“质”，另一个是“量”，信息的数量直接影响企业的市场导向特征，信息的质量直接决定企业发展战略的合理性和科学性，这两种特征是企业在现代经济社会中发展、立足的一个重要保证，因此不得不重视起来。
参考文献
[1]王明章.浅谈质量管理在信息项目管理中的作用[J].价值工程,2014年20期.
信息管理部管理制度篇7
关键词：管理信息；内部控制；影响与作用
中图分类号：F275文献标识码：a文章编号：1001-828X（2012）04-0-02
在企业财务管理过程中，要提高会计信息质量、使其资产的安全性、完整性得到有效保护，内部控制起着关键的作用。控制与会计有着并存的关系，财务信息化是一种有别于其他内部控制形式的特殊方法，目前此方法已得到普遍的认可，应用范围也越来越大，同时其对传统的会计内部控制程序和方法也产生了较大的影响。
一、企业管理信息化的内涵
企业管理信息化虽然是将信息技术引入传统企业管理模式，但是在对其内涵的理解不能仅仅局限于此，单纯强调技术的概念会将企业管理信息化的实践引入误区。企业管理信息化应该是“三分靠技术，七分靠管理”，企业管理信息化不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流程再造，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。企业管理信息化需要相应的组织保障，并且使企业管理的内容发生变化，人力资源的管理与开发成为越来越重要的内容，企业管理信息化强调“人本”理念。
二、企业管理信息系统内部控制的重要性
信息管理的反馈控制理论认为，管理过程就是从信息输入到输出、经过反馈和修正、再形成新的信息输入的不断循环的过程，每次循环的延续时间就是管理周期，延续时间的长短则反映了管理工作效率的高低。因此，要缩短管理周期、提高管理效率，离不开内部控制。内部控制是企业管理活动的一个组成部分，是实现企业目标的重要手段。管理活动做得好，内部控制有效，企业就能够实现它的目标，企业就可以获得丰厚的利润，从而保证了企业的生存和发展能力。如果内部控制无效，企业的目标难以实现，企业将失去竞争能力，甚至危及企业的生存。可见，内部控制是企业管理的重要手段，也是管理信息系统中的重要环节，企业管理者应给予高度重视。
三、企业现行内控制度的薄弱环节和财务管理中的不足
随着企业改革、改制的推进和现代企业制度的建立，企业管理跨度加大，管理职能也发生了转变，而财务会计内部控制制度建设没有跟上管理角色转换的步伐，停留在计划经济时代完成政府经济目标的建章 立制上。由于企业管理水平不高，内部控制制度多数不健全或执行不力，加之会计基础差，会计控制不规范，一直影响企业的管理和任务目标的实现。
1.内部控制目标的差异
现行内控制度的目标，不以经营目标的实现和确定为着眼点，而是重宏观调控目标轻自身管理，重速度和规模较产品质量和效益。各环节、各部位缺乏沟通和相互联系，对完成企业的经营目标形不成“提供恰当保证”的观念，把内控制度理解成一般的规章制度和具体细则。与实现企业的经营目标，相差甚远。
2.内部控制形式上的差异
由于现行内控制度游离于管理之外，在形式上与管理格格不入，表面文章多，不注重提高内控制度的效率和效果，对企业经营目标的实现，缺少有效控制，因而没有足够的约束力。内部控制内容上的差异。
现行内控制度的内容，多数对工作纪律和岗位责任制以及奖惩制度要求甚多，对企业组织的任务和目标不明确，管理组织的设计不科学，强调了检查性，忽略了预防性和指导性。因此，使内控制度很难发挥其控制作用，导致内部控制制度流于形式。
正是由于以上原因，造成企业采购成本高，销售费用高，资金支出无预算，或虽有预算但执行不严以及资产管理不严格等多种问题。企业应针对以上存在的薄弱环节，着重加强这部分内控制度的建立和完善，完善企业的财务管理，提高企业的经营效率。
四、信息化对财务内部控制的影响
20世纪90年代美国注协将内部控制确定为控制环境、风险评价、控制活动、信息与沟通、监控五个方面。
1.信息化对财务控制环境的影响
控制环境是对企业财务内控系统的建立和实施有重大影响的各种因素的总称。包括员工品质与知识结构，管理哲学和经营方式，组织结构与授予权力和责任的方式，人力资源政策和实施等。
在信息化环境下，企业财务内部控制环境将发生以下主要变化，要求财务人员树立信息意识，更新控制观念。
(1)财务内部控制的组织结构发生改变。实施财务信息化的第一步就是对传统企业管理模式下臃肿的财务组织结构进行瘦身，这将使企业财务组织结构趋向扁平化，使得决策者和执行者能够快速沟通，真正做到向管理要效益。在信息化环境中，企业财务内部控制层次明显减少，但责任更加明确，效率更高。
(2)财务内部控制的方式和管理观念将发生改变。在信息化企业管理中，信息技术的应用增强了财务管理的能力。信息经济要求并引导着企业财务组织从机械式向有机式并最终向虚拟组织发展演变，要求企业的财务主管在一个动态的环境中发现内聚力和构造组织，既要有利于创造、革新、加快速度，又能在不断磨合中加强内部控制和向心力。
(3)人力资源政策趋向人本化。信息化社会中企业信息网的建立大大降低了企业获取有形资源的成本，资金和其他生产资料相对丰裕，与此相对，信息人才成为稀缺资源，相应的管理重点也由物转向人，尤其要注重人力资源的开发，真正做到人尽其才。
信息管理部管理制度篇8
摘要本文从提升高校财务管理信息化水平的必要性出发，分析了昌吉学院财务管理信息化建设的现状，并进一步探讨了高校财务管理信息化建设进程中所共同面对的问题，在此基础上构建了昌吉学院财务管理信息化总体框架，并提出相关对策建议。
关键词财务管理信息化高校昌吉学院
一、提升高校财务信息化水平的必要性
1.是贯彻国家信息化发展战略的重要内容
财政部自1999年起，就开始规划建立“政府财政管理信息系统”，2002年，财政部将该系统称为“金财工程”，其内容包括财政业务系统、安全体系、网络系统、数据中心和运营维护系统的建设。为确保金财工程的顺利进行，2007年财政部下发了财办[2007]31号财政部关于印发《金财工程建设项目管理暂行办法》的通知，并制定了《财政部信息化建设管理办法》。
2.是新形势下加强高校管理的需要
财务管理信息化是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体信息系统。其实现效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益，主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力，从而完成学校的各项财务管理目标。
信息本身是孤立的和静态的，只有通过将基于计算机软硬件的财务信息系统和基于网络硬件、网络财务软件的财务网络系统整合起来，在保证财务信息的准确性和系统性，进而实现信息的及时送达、归集和运用的基础上，才能真正显现出财务管理信息化对提高学校管理水平的巨大促进作用。因此，完善的财务管理信息化系统对学校实现科学合理有效的现代化管理至关重要。
3.是提高高校财务管理工作的重要手段
首先，在观念上，财务管理信息化以信息管理的方法和现代信息技术进行财务信息处理，财务信息能够作为信息资源被高校内部及外部各相关信息系统所利用，这一财务管理新理念改变了传统的财务管理只是内部数据的核算和思想模式。
其次，在管理体制方面，为了全面推行财务系统的正常运行，高校财务部门在财务管理网络建成后，对会计人员分工进行组织协调，促进管理机构体制突出客观实际、更趋合理，减少了人为主观随意性，使管理更加科学有效。
再次，在财务管理模式上，长期以来，高校的财务管理工作习惯于记账、算账、报账，对内、对外提供的基本信息仅限于历史数据，没有深入对全校财务活动进行预测和分析。而财务管理的信息化，使管理系统实现了业务数据一体化、无纸化的快速传递，会计管理人员从核算、抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来，将更多的精力从事管理工作，逐渐由“核算型”向“管理型”，“经验型”向“精确型”，“技能型”向“智能型”的转变，全校财务信息资源实现高度集成和共享，财务部门和相关部门之间能够建立起良好的信息沟通渠道。
二、昌吉学院财务管理信息化水平现状
1.制度规划方面
我院制定了《电算会计管理制度》明确了计算机操作人员的岗位职责、微机设备管理制度、会计硬件、软件管理制度及会计电算化档案管理制度。在实现会计电算化的基础上，分步骤进行财务信息系统建设。
2.昌吉学院财务信息化建设中的软件应用
现今昌吉学院主要运用一下几款软件对我校财务实施信息化管理：
①新疆自治区行政事业单位非税收入收费系统（以下简称非税系统），该系统数据库由财政厅管理，无法提供数据对接，只能导入导出，该系统用于收取学费、住宿费等费用实时收费计开具发票，不能对学生收费情况进行管理，如学生缴费情况查询等，其学生收缴费情况的日常管理，要将每天的数据导入天大天财的收费管理系统才可满足相应的查询及日常管理要求。
②新疆自治区行政事业单位人员工资管理系统（以下简称工资系统），SQLserver数据库，学校自行管理，可提供数据接口，该系统主要用于工资数据的生成等相关管理工作。
③天大天财财务软件（以下简称天财），SQLserver数据库，学院财务自行管理，可提供数据接口，该系统主要用于学校日常财务数据的管理和生成学生应收款导入至非税系统。
④杭州正方软件公司提供的教务管理系统
⑤学校自己开发的招生及迎新系统，学生数据已与教务同步
⑥学院教工津贴管理使用excel手工管理。
⑦银行数据处理系统（只能导入数据）
3.昌吉学院财务管理信息化建设实例――津贴管理
昌吉学院的工资发放与其他高校工资的发放一样，采用的是财政部门统一使用的虹联软件，其中可以明细打印出工资的各个项目，但由于项目多，加上学院根据实际发生的代扣项目，导致工资单项目多，很难打印在一行内，文字小，不方便查看，尤其是离退休的老师看起来更是困难，而课时费和津补贴的发放就没有现成的软件，学院工资会计一直采用excel表进行汇总计算并制作发放表，因涉及的人员及项目多，而工资会计只有一人操作，人工审核，工作中极易出错，工作量大，且各单位发放项目不统一，教工一直有需要知道发放明细的要求，但仅靠目前的人力和工作手段，无法达到教工的要求，工作水平受到直接影响，年初，计财处提出开发《昌吉学院工资津贴管理系统》软件的设想，项目的提出受到了学院领导的大力支持，计财处组织工作人员对现在人员经费上报、审核及发放流程进行系统梳理，并在征求教工意见的基础上与杭州方正软件开发公司合作，进行专项开发了《昌吉学院工资津贴管理系统》，在开发过程中，就相应的模板与软件工程师进行多次沟通修改。
目前改项目已在试运行，从11月学院工资津贴的发放实际看，基本达到了预期的目的。全院教工通过该系统，不但能随时查阅打印自己的工资条，而且可以通过详细查询功能，查到打入自己津贴卡的所有明细项目，即是教工的课时费由于其在不同的系别上课，由不同的系别计算工作量并发放相应的工作量酬金，只要点击明细查询，项目清单清楚明了，安照开发设计的要求，数据将保存两年，从教工近期反映的情况看，效果非常好。
4.昌吉学院财务管理信息化建设及运用心得
在昌吉学院财务管理信息化建设及运用这一过程中，给笔者体会最深的：一是大幅度提高财务工作效率，可以将财务人员从繁琐的事务中解放出来；二是大大提升了财务工作的质量和水平，减少差错。三是保证了财务数据的及时传递。
我校的会计电算化和人员经费部分的信息化只是财务信息化中很少的一部分，目前只是开始，要实现财务信息真正的信息化，还有很长一段距离，需要领导的支持、资金的投入和财务人员的不懈努力。
三、高校财务管理信息化建设中所存在的主要问题
1.对信息化的认识不足
一直以来，信息化建设就是一个热点，而对于建设高校财务管理信息化来讲，如何理解高校财务管理信息化，以及与高校管理信息化的关系是至关重要的问题。目前，主要存在着两种错误的认识：一是畏缩悲观的认知，安于现状，依赖于陈旧的习惯，不求转变。二是盲目乐观的认知，建立好财务自身的网络，买进几套财务管理软件，增加和改进一些业务流程，就认为财务管理信息化的工作完成了，甚至也激进的认为财务管理信息化的发展可以脱离高校管理信息化发展进程。
2.人员素质有待提升
近年来，人们在考察、评定财务工作者的时候，不再仅仅局限于财务业务的水平，还注重考察财务人员的综合素质。这是因为人们都喜欢屈从于以往的习惯不愿意改变已经熟练的工作方式，即便新的工作方式更好、更优化。
高校财务管理信息化的建设就是要打破这种习惯，要求财务人不断的学习，不断的发展、进步。高校财务管理信息化的建设需要具备有较强的协调能力、创新能力和洞察力的财务领导人，需要既懂财务、经营管理又懂信息化技术的高素质复合型人才，需要适应信息化建设需求的熟练的业务操作人员。
3.软件功能的不足
现行的财务软件大多以SQLSever作为开发工具，SQLSever数据库具有稳定性但相对缺少灵活性和针对性，不能直接生成高校决策层需要的财务信息数据，需要对财务软件导出的数据进行加工才能完成财务信息的分析和预测，降低了信息反馈的时效性，难以满足高校财务信息化建设的需要。
4.内部控制难度加大
计算机和网络技术的引入，使财务内部控制的范围和内部控制的重点发生了变化，原有的授权与批准制度将被改变。传统内部控制对象是处理会计业务的财务人员，如果岗位责任制和内部牵制制度健全，则会计信息的正确性和学校资产的安全完整将得到保证。然而财务管理信息化后，会增设对网络系统开发员、网络系统维护员和网络系统管理员的控制，财务内部控制由原来的会计职能为主，转移为会计职能和计算机数据处理职能为主，将控制重点放在信息的数字化控制、信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等方面，加大了内部控制的难度，对高校全面实现财务管理信息化产生了制约。
5.互联网的技术安全风险增大
这主要体现在两个方面：一是信息安全风险。在网络环境下，财务信息的保密性与财务信息公开性特征相矛盾。网络是一把双刃剑，高校在利用网络共享实施财务管理的同时，也将自己暴露于风险之中。二是非法入侵风险。在网络环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开链接。因此，财务部门在实现网络化管理的同时，很难避免非法侵扰，计算机系统感染病毒的几率增大，一旦出现故障，财务系统恢复处理的成本很高。
四、提升昌吉学院财务管理信息化水平的构想及对策
1.财务管理信息化的总体构架
财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。其次，财务管理信息化要求建立综合分析体系，有效支持决策。决策支持是财务管理的重要内容之一，在网络经济环境下，为了有效适应市场，决策者们需要一套有效的方案来评价高校的经营业绩、经营风险、财务状况及获利能力，为筹资决策、投资决策和经营决策提供支持。
传统高校财务系统主要包括了账务处理、学生收费、工资管理、固定资产等模块，笔者结合财务系统的传统功能与现代信息化财务的需求，确定了财务管理信息化建设的总体框架，该框架集成了各项财务传统功能，开发现在手工部分模块，增加信息分析与决策模块，在这个基础上建立基于webservices技术的财务部门门户，如图2所示：
该框架的成功实现，其关键技术主要在以下几个方面：（1）业务的实时处理技术，建立基于网络的数据库，对于不同部门的财务数据能及时反映；（2）业务系统综合集成与多渠道整合技术，原来的系统都是孤立的，通过eai技术把他们整合在一起，实现信息完整性，表示界面的一致性；（3）信息系统安全技术，信息系统安全包括信息系统安全运行和信息安全两方面，通过防火墙和加密传输及口令保障财务信息安全性；（4）数据挖掘技术，根据财务规定财务信息都要求保存较长时间，通过决策树、神经网络等算法在大量的财务数据中挖掘出对学校决策有用的信息。
2.对策建议
①提高认识，更新观念
高校财务管理信息化建设是一项重大的管理工程，涉及高校管理的理念、管理模式、内部制度、组织结构等诸多方面的变革，其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量，提高工作效率，更在于它带来了财务管理工作观念的更新和变革。因此，需要提高不同层级管理人员的观念，认知信息化带来的先进管理思想。高层领导要提高对财务管理信息化重要性的认识，参与和支持信息化建设工作，协调解决各种问题；各环节管理人员要接受运用现代化的管理手段，增强继续学习的主动性，不断更新知识结构，为高校的信息化建设提供人力和智力保证。
②培养高素质的复合型财务管理人员
在加快高校信息化建设的背景下，培养复合型财务管理人员是当务之急。财务信息化建设包括硬件和软件两部分，硬件和软件的维护都需要具有专业技术的人员，高校要选拔复合型的专业人才充实到财务部门，引进或培养兼具会计专业知识和网络专业知识的多样化人才，只有既精通会计又精通计算机的复合型人才，才能把财务信息化的工作做好。高校应时刻关注财务信息化的发展，加强财会队伍的建设，提高财会人员的战斗力，加速财务信息化进程。
③开发、完善财务管理系统
按照财务管理工作的要求，实现学校信息的标准化和高校管理信息系统的整合。完善现有系统，不断开发新软件。加快数字化校园及校园“一卡通”系统的建设，一方面要实现财务内部系统整体的信息化，将网络化逐步覆盖财务管理的各环节，以推动高校财务管理工作的制度、理念、技术和管理的全面创新；另一方面要实现财务管理系统的全面信息化，使财务管理与高校经济业务有机融合。
④加强财务内部管理制度
一是建立完善的操作规程，明确会计记账操作人员、审核记账人员、网络维护人员、数据分析员及会计档案管理人员等各个岗位的操作权限，每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，必须分工明确，各司其职，严格按照不相容职务相分离控制原则在各部门各岗位进行相互监督和牵制。二是高校财务管理全面信息化后，要制定一系列的财务内部管理制度，主要包括网络维护与管理制度、设备管理制度、上机管理制度、业务处理流程、操作权限控制、信息管理制度、内部审计制度等，科学规范的内部控制制度是财务信息化安全的重要保证。
⑤做好系统安全运转的防护工作
一是制定合理的用户账号、权限和密码，保证数据的安全。提醒用户按照自己的身份和密码进入系统，避免使用易破译的密码并定期更改密码。系统维护人员要及时安装系统补丁程序，定期对软件进行升级和维护，提高整个系统的安全和保密性，防范和控制信息系统的风险，保证财务信息系统的正常运转。二是实施安全技术控制。在网络上加设防火墙，这是建立在财务内网和校园网接口处的访问控制系统。它对跨越网络边界的信息进行过滤，目的在于防止外部非法用户访问，为数据传输、转换设置了一道电子屏障，可有效防止外部入侵，保障财务数据安全和准确。
参考文献：
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信息管理部管理制度篇9
随着我国市场经济的快速发展，各行业间竞争日益激烈，企业要想在这个竞争激烈的市场中占有一席之地不仅要不断完善自身产品服务质量，而且还要不断完善企业内部管理体系。企业会计信息管理是其内部管理的重要内容之一，所以优化企业会计信息管理是非常有必要的。本文就企业会计信息管理优化进行了探究，文章首先阐述了企业会计信息管理的相关概念，然后指出了现阶段企业会计信息管理工作开展过程中所存在的几点问题，最后就这些问题提出了一些建议。
【关键词】
企业；会计信息管理；优化
一、会计信息管理的相关概念描述
（一）会计信息
会计信息是指企业日常会计管理工作中收集、加工、整理出的各类会计相关数据信息，是经济信息的一个重要组成部分。会计信息可以从广义和狭义两个角度进行理解。广义的会计信息是指企业财务部门收集、加工、整理出的诸如会计凭证、会计账簿、会计报表等所有相关经济信息，而狭义的会计信息则是指财务报告中的相关经济信息，通常情况下在对会计信息概念进行理解时都是从广义的角度出发进行理解。会计信息不仅具有一般信息的特点，而且还具有真实性、全面性、目的性、可比性、时效性、连续性、社会性以及计量性几个特点。
（二）会计信息管理
会计信息管理是指对企业收集、加工、整理出的会计相关数据信息进行系统管理。现阶段我国大多数企业已经脱离了传统会计信息管理方式，采用现代化信息技术对会计信息进行管理，这样不仅能够切实提高会计信息管理工作效率和信息质量，而且在一定程度上还可以实现信息资源共享，为企业未来发展决策提供有效依据。
二、现阶段我国企业会计信息管理所存在的几点问题
（一）对企业会计信息管理认识有待加强
一些企业领导层缺乏对会计信息管理的正确认识，导致会计信息管理混乱，会计信息严重失真。从性质上可分为工作失误、以及业绩造假等。工作失误是指相关负责人不重视会计信息管理，会计核算中错误地理解和运用会计相关准则及制度，致使会计信息出现重大错误。是指一些不法分子在管理会计信息过程中擅自篡改会计信息，掩盖自己贪污、盗窃、侵占企业资产或偷逃国家税收等不法行为。业绩造假是指企业为了达到一定的目的，通过虚构会计事项或粉饰会计报表，从而虚构企业经营业绩，这种造假行为与具有一定相似之处，都是经过精心策划的。
（二）没有建立健全企业会计信息管理体系
一些企业没有建立健全会计信息管理体系和会计内部控制制度，如有的财务人员配置上缺乏合理性，没有实行不相容岗位分离制度，一些财务人员不仅担任会计职务，同时还具有会计信息管理系统管理员权限。有的企业多人管理会计信息系统，一旦出现篡改信息的行为难以落实到个人，会给企业造成不可挽回的损失。此外，由于企业财务人员的职务、工资及福利等待遇均是由企业内部决定的，财务人员在履行职责的过程时难以避免会出现受制于领导的情况，导致会计信息质量下降。
（三）会计信息管理相关法律法规有待进一步完善
目前，我国相关部门虽然制定了《会计法》、《企业会计准则》以及《会计基础工作规范》等法律法规，但是随着市场经济的不断发展和企业改革的不断深入，难免有一些法律法规内容存在一定的滞后性，无法与企业会计工作实际情况相适应。这样一来，会计人员在对会计信息进行管理过程中经常会因为法律法规的不健全留有较大的操作空间，导致会计信息处理过于随意，不但影响会计信息质量，而且还会间接埋下财务隐患。
（四）会计信息监督力度有待进一步加强
现阶段我国企业会计信息监督管理体系主要包括：企业内部监督体系、社会监督体系以及国家有关部门监督体系三方面。在企业内部监督方面，很多企业并没有建立内部监督制度，如没有设置审计委员会和内部审计部门，或内部审计部门在开展会计信息监督过程中缺乏独立性，人力配备不足，缺乏应有的监督能力，工作中过于依赖财务部门所反馈的信息，与其他部门缺乏必要的沟通交流，难以及时发现会计信息管理问题；在社会监督方面，我国当前注册会计师管理制度还存在十分严重的缺陷，一些注册会计师职业道德素质不高，专业胜任能力不够，风险意识不强，审计手段有限，尚不能完全满足社会对审计质量的要求和期待；在国家有关部门监督方面，由于我国经济发展速度较快，长期存在监管企业众多与监督力量不足的矛盾，日常监督检查面过小，监督检查工作开展缓慢，难以切实起到督促企业做好会计信息管理工作的作用。
三、关于优化我国企业会计信息管理的一些建议
（一）加强企业对会计信息管理工作的认识
首先，企业领导层应当树立合法经营的正确意识，应该认识到加强企业会计信息管理对防范内部舞弊、控制经营风险、实施考核评价、正确进行决策具有重要的作用。其次，企业应当加大对会计信息管理工作的宣传力度，将会计信息管理精神贯彻到各个部门中去，使各个部门工作人员都能够认识到此项工作的重要性，积极配合财务部门完成信息收集、加工、整理、核算等各项管理工作，为会计信息管理工作有序进行奠定坚实的基础。最后，企业还应当定期对会计信息管理情况进行研讨分析，总结出企业所存在的不足，及时纠正各类问题，不断改善各项工作。
（二）建立并完善企业会计信息管理体系
企业应该按照会计内部控制的相关要求建立并完善企业会计信息管理体系，在财务人员配置上应当全面实行不相容岗位分离制度，合理设置各级会计信息管理人员权限，明确各级管理人员的责任。同时，在会计凭证、票据、报表等资料管理方面充分利用现代化信息技术，对必要的人工处理环节进行改良，尽可能地弥补管理过程中所存在的漏洞，提高会计信息管理质量。
（三）逐步完善企业财务会计相关法律法规
政府应当时刻关注市场发展环境及企业发展趋势，积极借鉴国际上的一些成功经验，通过专门课题、研究报告、征求意见、调研测试以及协调校正等方式对诸如《会计法》、《企业会计准则》以及《会计基础工作规范》等法律法规进行进一步完善，及时制定具体实施细则，使内容能够完全适应会计日常工作，保证会计人员在实际会计信息管理操作过程中有章可循。
（四）加大对企业会计信息管理工作的监督力度
首先，企业可以通过建立审计委员会及内部审计机构等加强会计信息的内部监督，提升会计信息管理质量，控制和防范企业内部人员利用手中权力舞弊造假；其次，我国相关部门应当重视社会审计力量建设，完善注册会计师管理制度，增强注册会计师的独立性，提升注册会计师群体的职业道德水平和专业胜任能力，建立起一支素质高、信誉好的会计师队伍；最后，政府应当加大财政经费和人员的投入力度，安排足够的人员采取定期调查、抽查、对比等多样化监督方式来督促企业做好会计信息管理工作，提高会计信息质量。
作者：桑涛单位：瑞华会计师事务所
参考文献
信息管理部管理制度篇10
关键词：成人教育；档案管理；信息化管理
现如今，随着就业门槛的提高，成人教育已经进入普及化、大众化时代，学校的招生规模也在不断扩大，而且生源也具有多样化特点，加上办学层次的多样化，传统的档案管理模式已经不能适应新形势的变化，必须要进行改革和创新。而信息技术的发展为档案的管理提供新的契机。实践证明，加强档案的信息化建设，利用现代信息技术进行管理，能够在减轻管理人员负担的基础上促进管理效率的提升。在本文中，笔者就成人教育档案信息化管理存在的问题以及具体的管理措施分享几点思考。
一、成人教育档案信息化管理的重要性
（一）方便档案信息查询检索
成人高校的招生规模近些年来呈现出逐年递增的趋势，学生的数量庞大，这也意味着，档案管理工作愈加繁琐、复杂。若是采取传统的档案管理模式，对学生信息的查询十分复杂，管理人员需要翻阅大量的资料，甚至要根据相应的记录去库房中逐一筛选，耗时耗力[1]。而现代化信息技术的运用，让这些工作得到了简化。管理人员以及相关人员要想获取某些方面的信息，只需要在计算机上输入关键词、检索词等，就可以将信息调出来，不仅查找速度非常快，而且查询的信息准确、全面。因为信息技术的介入，档案信息的查询和检索更加方便、快捷。
（二）减轻工作人员工作强度
档案管理是一件工作量较大的管理工作，管理人员需要采集信息、整理信息、录入信息、修改信息。若是采取传统的管理方式，资料非常多，人工操作不方便，而且资料的查询和修改也极其不方便。更重要的是，学生的档案信息并非一成不变，而是在不断变化的，具有时效性[2]。管理人员需要定期或不定期对档案信息进行更新，工作量庞大，費时费力。若是使用现代化信息技术，管理人员就可以快速收集管理数据，在更新信息的时候，只需要几秒钟就可以调取档案然后进行修改、补充、完善。除此之外，在录入信息的时候，录入的数据能够重复利用，如课程名称、教师名称等，在录入这些数据的时候可以直接使用一键复制等功能，操作轻松，也不容易出错，管理工作人员的工作强大大减轻[3]。
（三）提升档案管理工作效率
传统的档案管理模式下，不仅工作人员任务重，而且档案占据的空间比较大。由于档案保存的时间较长，在这个过程中可能会出现受潮、变质等各种问题。情况严重的会造成档案损坏、无法使用。此外，档案在被利用的过程中，比如被有关人员查找、翻阅，很容易出现丢失、磨损等情况[4]。这样的档案管理模式显然已经不能满足当下成人教育档案管理要求。而现代化信息技术的运用，能够有效解决上述问题。管理人员不需要再进行大量的手工操作，通过先进的网络手段就能完成档案的收集和编撰工作，而且档案信息的利用率也非常高，并且不会因为受潮、变质而出现损坏情况，档案管理效率高。
（四）提升档案信息的安全性
在成人教育中，档案信息的价值较高，这是一种重要的资源信息，其真实性、合法性等直接关系到学生今后的就业，也间接地影响社会发展。一旦档案出现泄露或丢失等情况，会损害学生的利益、学校的利益，甚至会影响社会效益。而现代化信息技术的运用，能够有效增强档案信息的保密性和安全性。在信息化管理模式下，管理人员能够随时随地、快速地检查信息状态，以保证档案信息的完整性[5]。与传统纸质档案相比，建立在信息技术之上的电子档案更具有保密性、快捷性，为档案信息安全提供可靠的保障。
二、当前成人教育档案信息化管理存在的问题
（一）档案信息化管理没有得到重视
受传统管理工作理念和模式影响，加上档案管理信息化建设仍处于探索阶段，现如今，成人教育档案信息化管理存在重视程度不够等问题。部分工作人员在进行档案管理时，仍然采取传统的管理方式。此外，一些成人院校为了节省成本资源，没有针对档案信息化管理专门设立部门，所以档案管理信息化发展也就停滞不前。有些成人院校虽然进行了档案信息化管理，但是流于形式。在日常工作中，管理人员只是简单地收集档案并分类，对于怎样运用信息化技术管理档案、优化档案管理质量等问题，没有进行深入研讨，导致信息化程度不高[6]。
（二）档案信息化管理制度有待健全
档案信息化管理是一种新型的、现代化管理方式，与传统的档案管理有着本质区别。在实际工作中，必须针对档案的信息化管理建立完善的制度，如安全管理制度、档案查阅制度、档案应用制度等[7]。然而，就目前实际情况来看。在成人教育档案管理工作中，普遍缺少完善制度的支撑。在很多成人院校中，管理人员对档案实行信息化管理，完全凭借自己的经验，或者从网上查询、借鉴的有关管理经验。由于缺少完善的制度作支撑，所以档案管理工作的开展存在很强的随意性，每一个环节缺少制度把关，导致整体管理工作效率低下。
（三）档案管理人员信息化素养偏低
在档案信息化管理工作中，管理人员是主导者。所以，档案管理效率和管理质量，在很大程度上取决于管理人员的综合素质，尤其是信息素养。然而，就目前实际情况来看，成人院校中的档案管理人员，普遍存在知识结构不完善等问题，老化现象严重，对于档案管理的有关技能不能有效掌握，难以适应时展需求。而且很多管理人员自主学习能力较低、学习意识不强，很少主动去学习信息化管理技能，所以管理理念和管理手段存在一定的滞后性，影响档案的信息化管理。
三、成人教育档案管理信息化管理策略
（一）增强档案信息化管理意识
思想是行动的先导。在档案信息化管理工作中，要想让行动取得实效性，必须要树立正确的管理观念。在成人教育档案管理工作中，只有学校以及管理人员等重视档案信息化管理，才能推动档案管理信息化发展。所以，要想提升信息化管理水平，首先要增强档案信息化管理意识，让档案管理人员认识到信息化管理的重要性并从内心接受信息化管理。当管理人员具有这样的意识，才会付诸行动。因此，成人院校应当针对信息化管理进行宣传并开设相应的培训活动，对档案管理人员进行相应的培训，不断增强管理人员的信息化意识，打造良好的信息化管理氛围。除了要及时革新档案管理人员的思想观念，增强其信息化管理意识，学校还要加强信息管理设备基础的建设。在档案信息化管理过程中，先进的信息管理设备是基础和前提。为了提升档案信息化管理水平，学校应当针对信息化管理设备的建设加大投入力度，不仅要针对档案的信息化管理成立专门的管理部门，还要为管理部门购买先进的的信息化管理设备，以此优化、改善网络环境，建立一个完善的、能够满足档案信息化管理需求、设备齐全的管理设备系统。有了优越的技术支持和环境基础，档案信息化管理工作效率会大幅度提升，这对加快成人教育档案信息化管理进程步伐有一定的促进作用。
（二）建立健全信息化管理制度
任何管理活动的开展，都要有完善的、健全的管理制度作支撑。成人教育档案信息化管理也是如此。在实际管理工作中，学校以及有关部门、工作人员要根据档案信息化管理特点建立完善的信息化管理制度。与传统的档案管理不同，信息化管理更加复杂、繁琐，信息化管理并不仅仅是档案管理工作与现代信息技术的简单结合，而是两者的有机融合，是方方面面的深度融合。所以，档案管理部门及有关人员要立足实际，根据档案信息化管理特点建立完善的管理制度，包括机房管理制度、档案信息安全保密制度、档案信息的管理规范、档案工作制度等，通过这一系列的管理制度为档案信息化管理工作的有序和高效开展提供可靠的保障，以实现档案信息化管理工作标准化、科学化和规范化。对于档案信息化管理制度，既要做好建设工作，还要重视制度的执行，保证每一项制度都能执行到位，只有这样才能充分发挥管理制度的价值。譬如，对于违反管理制度的管理人员，要严格按照制度要求给予相应的处罚，同时，对于表现优异的，如责任意识强、管理出色的工作人员，应给予适当的物质奖励或精神奖励，以充分发挥管理制度的价值。除此之外，要树立安全保密意识。安全问题是档案信息化管理工作中的重要问题，信息化管理背景下，档案的存储主要通过数据的形式。所以，一旦出现安全问题，很容易造成大量数据丢失、损坏。故此，在档案信息化管理过程中，要不断增强安全防范意识，不仅要正确操作计算机，还要注重档案信息的保存、备份，并且采取相应的安全措施以预防病毒、黑客的入侵。
（三）重视信息化管理人才建设