公文函格式篇1
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上分，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
好了，看了这么多枯燥的“废话”，接下来，看看“函”案例：
函的写作范例（包括洽事宜函、通知事宜函、征求意见函、请求批准函、答复事宜函、报送材料函、转办函、催办函、邀请函等）
例文一洽事宜函
中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函
*大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
公文函格式篇2
公司联络函格式范文一尊敬的客户:
您好!
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从20xx年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!
顺祝
商琪!
公司联络函格式范文二xx有限公司:
我单位拟录用差遣职员名(名单附后),请予筹划相关手续。
附:职员名单
序号
姓名
性别
身份证号码
合同期限
聘用岗位
社保起缴日期
社保基数
公积金起缴日期
公积金基数、比例
联络电话
经办人:
联络电话:
单位称号(盖章):
年月日
公司联络函格式范文三尊敬的XX先生：
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请您按照本信附件的要求，参照样版填写和签署XX信用卡个人卡申请表及免担保领用协议，请于XXXX年X月X日前将本人身份证复印件一份随同填妥的上述资料并携房产证或房屋预售契证原件或复印件(用于确认业主身份，验证后交还)一并交到XX银行XX办事处专设的X卡受理窗或物业管理处。通过银行审核后，您将拥有XX信用卡金卡，从而享受由X银行和广州XX物业管理公司为您度身定制的XX服务。XX卡是我国金融界四大银行卡品牌之一，在全国各地通行无阻。广州地区发行的XX卡除了具有传统的存取现金、消费购物、转账结算等功能，并能提供凭卡上网、拨打200电话、手机费信贷、XX之旅优惠预订机票、旅游、酒店等综合服务。
XX伴您一家亲，无论是观光购物，还是休闲娱乐，XX卡都让您随时随地体验尊贵的业主身份和我们专业高效的服务，让您享受现代金融所带来的高品质生活。我们陆续推出的各种会员至尊优惠活动，将为您的生活增添意外的惊喜。
感谢您对我们的支持。祝身体健康，马到功成。
公文函格式篇3
公文函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
公文函格式篇4
毕业生接收函格式毕业生接收函存根编号：经考核合格，同意接收xx职业技术学院届专业毕业生到部门工作，试用合格后给予办理录（聘）用手续。年月日（请沿虚线剪下寄回至：福建省龙岩市闽大路8号，xx职业技术学院就业办，邮编364021）…………………
邀请外国人来华企业责任担保函佛山市禅城区外事侨务局：我单位邀请（什么国家）（什么单位）（什么人）（何时）来本单位（做什么），申请（哪一类）签证，入境（次数），每次停留天。
公文函的格式范文因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
关于民营经济发展情况调研的函关于民营经济发展情况调研的函市工商联：中共佛山市委办公室、佛山市人民政府办公室《关于做好我市民营经济发展情况调研工作的通知》收悉，根据《中共佛山市委、佛山市人民政府贯彻落实中共广东省委、广东省人民政府关于加快民营经济发展
接收函样本接收函经研究,我校(我单位)同意接收华南理工大学博士后***到我校(我单位)工作.*****大学人事处200*年*月**日
致客户联络函尊敬的客户:您好！感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。
函的写作和范文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
公司发展党员的函调证明收到贵支部所发的“函调证明”通知，很高兴我校毕业生xxx同学能成为贵支部的党员发展对象，现对其在我校上学其间的表现证明如下：xxx，女，xxx年7月28日生，团员，XX年8月——XX年6月在我校学习。
接收函格式___________校（院）：经研究，同意接收录用贵校____届专科_____专业毕业生_______到我单位______岗位工作，特此证明。
规范性文件转送函（一）____________［］号________________（接受转送机关）：______（申请人）不服______________________（被申请人的具体行政行为）提出行政复议申请时，一并提出对______________（规范性文件）的审查申请。
指定仲裁员函指定仲裁员函仲裁委员会：在我方与争议案件仲裁中，我方指定贵会仲裁员为仲裁庭组成人员。特此函告。当事人：年月日
调档函格式调档函大概流程一般程序是这样的：1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；2.如果是写某单位人事处收，
调档函范文4篇___________：___________同学已被（在）我院___________专业录取（就读），根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
党组织关系调档函调档函党委:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日调档函党委:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日地
入党函调证明材料证明中共**支部委员会：收到贵支部所发的“函调证明”通知，很高兴原我（单位、村）***同志能成为贵支部的建党对象，现对其父母亲的政治面貌、社会关系、现实表现等做证明如下：父亲：***，现年*岁，（职业、学历）母亲：***，现年*岁
泛议中函使用技巧实际使用中，函”作为党政机关、群团组织、企事业单位普遍使用的一个重要的公文文种。却出现了一些不应出现的问题。诸如，对函的法定效力认识不足；对函的使用范围把握不准；具体写作上，随意性很大，不够规范，等等。
学生党支部党员转正外调函学生党支部党员转正外调函单位：同志为我院机械系学生党支部预备党员，准备转为正式党员。请贵单位出具该同志在你单位的现实工作与生活表现评价、并说明有无违法乱纪或其它不良行为记录，有无参加其他社会组织及情况说明，并加盖公章后函
调档函格式及范文________：因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
调档函怎么写写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接
公文函格式篇5
本文以用友eRp（以下简称eRp）为例，重点介绍其财务报表编辑中eXCeL函数与其报表函数的结合引用。
一、表单元的命名和引用
eRp软件中对表单元格的命名分两种方式：
方式一：用行列坐标来定义，先列后行。如第二行第3列，可以表示为C2，这一点和eXCeL是一样的。但这种命名方式的引用范围仅限于本表单元格之间，如：F5=D2+C2。但表与表之间的引用eRp则用的是下面的方式。
方式二：用行首和列首名来指定单元格的名称，称之为“表指标”。例：定额材料的本年计划在表中应是B5，但它用表指标来表示时如上表所示为“定额材料费本年计划”。
二、相关函数的介绍
本文我们重点向大家介绍几个在批量公式编辑中可能遇到的eXCeL函数和eRp函数。由于eXCeL函数大家比较熟悉，在此仅做如下列举：
（1）Row（）函数函数功能：返回引用的行号。
（2）&函数函数功能：链接。
（3）miD（）函数函数功能：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。
（4）len（）函数函数功能：Len返回文本字符串中的字符个数。
2、eRp函数
指标函数mSeLeCt（）。
函数格式：mSeLeCt（指标名称，[时间属性]，[整数]，[关键字条件]）
函数功能：返回符合条件的指定指标的值
参数说明：指标名称，由报表编码加'->'加指标名称组成，并且用引号引起来，例如'报表1->本月收入'
时间属性，字符串'年'/'半年'/'季度'/'月'/'旬'/'日'，可以写的范围与当前报表的时间属性有关
整数，如1，2，-1，如取当期数，此属性可以缺省
如：F5=mSeLeCt（'成本费用表->定额材料费本月实际'，'月'），此公式表示的意思为：F5单元格的值取成本费用表中的当月定额材料费本月实际，其中：mSeLeCt为函数名，“成本费用表”为表名，“定额材料费本月实际”为表指标名，“月”为时间属性，表示取当月数。但下面的公式则表示取上年同期数。
F5=mSeLeCt（'成本费用表->定额材料费本年累计'，'年'，-1）
三、eXCeL函数在eRp批量公式中应用举例
一般来说，eRp批量公式主要应用于表间公式的编辑，因为它要用到其它表的指标名称。尤其是批量、连续引用时编辑效率更明显。
在批量公式编辑中用到的函数基本就是上述eXCeL的4个函数和eRp的一个函数，主要用来完成两个任务：eXCeL函数的主要作用是用来从被引用报表中提取指标名称，然后由eRp的mSeLeCt（）函数来完成表间取数的目的。下面举例说明。
例：一家运输企业，下设7个车队，一个维修车间和机关科室。要求按单位进行成本项目列示，并进行年度累计，每月用a4纸打印上报（仅限一页）。具体设计如下表：
1、通过报表设计功能下的格式查看菜单，将成本费用明细表（本月）的指标名称导出，生成“指标名称表.xls”；
2、打开“指标名称表.xls”，在sheet2的B4单元格输入以下公式：
="B"&Row（）&"="&"mSeLeCt（'成本费用明细表（本月）->"&miD（Sheet1！B4，3，Len（Sheet1！B4）-4）&"'，'月'）"。显示结果应为“B4=mSeLeCt（'成本费用明细表（本月）->定额材料费本年计划'，'月'）”。然后向下填充，根据报表长度就可生成B列相应单元格的公式。在生成C、D及之后各列公式时，只需要将上述公式中的B替换成相应的列号C、D即可；
3、将生成的公式复制到纯文本文件中，生成“公式.txt”文件，
4、进行入eRp报表公式设计状态，打开成本费用明细表（累计），数据菜单下的“批量公式”导入，将“公式.txt”文件中的公式全部导入，生成本表公式。
公文函格式篇6
【关键词】公式;函数;相对引用;绝对引用
1.引言
excel电子表格公式与函数作为excel软件重要功能，是中等职业学校学生必须掌握的内容。本课主要是采用实验的方式展开对excel公式与函数的学习，通过教师实验操作演示和学生的操作演练，最终达到学习excel公式与常用函数的目的。
2.教学首页设计
（1）教学目标
知识目标：关于excel公式与函数的基本知识
技能目标：学会使用excel公式与函数（SUm、aVeRaGe、iF）
情感目标：培养使用多种方法解决问题的能力
（2）教学重点难点
重点：excel公式与函数（SUm、aVeRaGe、iF）
难点：理解相对引用和绝对引用
（3）重点难点处理
操作演示、举例、打比方、比较
（4）课前提问
创设情境，询问学生怎样以最快的速度统计成绩？
3.教学过程设计
（1）导入
为庆祝建党90周年，我校举行党的知识竞赛，竞赛分为三部分：理论考试、知识抢答、“我心中的党”为题的征文，假如你是统分员，要求出每位参赛队员总分和所有队员平均成绩，评出优秀，怎么样以最快的速度得到结果。
图1
图2
以龟兔赛跑（见图1）做比喻，说明excel计算统计速度快于其他计算方式。并用小白板说明excel公式与函数的优点从而说明excel计算速度快在于使用了公式与函数。
（2）教学（实验）内容（见图2）
（3）教学（实验）准备
1）单元格引用
相对引用：B2、C5、e6
绝对引用：$B$2、$C$5、$e$6
混合引用：$B2、C$5、e$6
采用下面图中大牌明星的确定性和绝对性和群众演员的相对性说明相对引用与绝对引用的区别（见图3）。
图3
2）公式格式
以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。
采用上面这块文本框控件进行举例说明
3）函数的语法格式
函数名称（参数1，参数2，…….）
参数可以是常量、单元格引用、区域、区域名、公式或其他函数
平均函数：aVeRaGe（参数1，参数2，……）
求和函数：SUm（参数1，参数2，…….）
如果…就….否则….函数：iF（参数1，参数2，参数3）
采用上面这块文本框控件进行举例说明
（4）教学（实验）过程
在excel表格中，打开实验内容，先计算年奖，采用直接在单元格或编辑栏中输入=2000*C4，再计算合计，采用插入―函数―SUm函数，再次评估工作质量采用插入―函数―iF函数，其他人用自动填充柄，最后采用插入―函数―aVeRaGe函数计算质奖平均值。
在计算过程中培养学生使用多种方法，下面的方法让学生自己操作练习。
合计：
方法二：在单元格中或编辑栏中列公式=D4+e4+F4+G4或=SUm（D4：G4）
方法三：点击自动求和Σ工具
工作质量：
=$e$19，”优良”，”较差”）
质奖平均值：
方法二：直接在单元格或编辑栏中输入公式=aVeRaGe（e4：e18）
方法三：点击Σ右边下拉三角形中求平均值工具
（5）演练
以学生成绩为例，给出一张不完整表格（见表1），让学生独立完成。
表1
要求：
1）求期中和期末折算成绩。
2）总评成绩为期中折算成绩+期末折算成绩+平时成绩。
3）评估：总评成绩大于等于90的为优良，否则为空白。
（6）小结
1）掌握公式与SUm、aVeRaGe、iF三个函数。
2）难点：理解相对引用和绝对引用。
（7）作业
运用课堂上面所学的自定义公式、SUm（）、aVeRaGe（）、iF（）及iF（）函数嵌套的应用，设计“案例”形式提交。通过形式的不同选择和不同设计，挖掘自己的创造潜能，培养自身的创造意识和创新精神。
4.教学后记
本课学习主要是采用任务驱动式学习法，让学生在实战演练中学习知识和技能，达到理实一体化的学习目标。学生在这堂课的学习中不仅可以提高计算机基础知识，还能增长计算机技能。
参考文献
[1]罗清文.excel函数应用初探[J].无锡南洋职业技术学院论丛，2010（4）.
[2]承黎明.巧设“陷阱”，轻松教学eXCeL《公式与函数》[J].成才之路，2010（36）.
公文函格式篇7
关键词excel；函数；机位
中图分类号：tp317.3文献标识码：B
文章编号：1671-489X（2016）04-0056-02
applicationofexcelinStudentassignment//ZHanGYunming，ZHoUShilin
abstractStudentsmayfacetheproblemthatthenumberofcomputersislessthanthatofthestudents.ittakestimetoassignthecomputersbypeople.withthehelpofexcel，wecanmakethetemplateassignthecomputerswhichcanimprovetheefficiencyofassignment.
Keywordsexcel；function；reservation
1前言
诸多原因可能造成一些学校学生上机时人数多于计算机数这种机位不足的问题。即便有条件将学生分到两间教室上机，也将带来教学不便、管理缺位的新问题和安全风险。机少人多，需要教师公平分配上机机会，改进教学管理。如果人工分配，肯定能够做到公平分配。分配一个班容易，分配多个班就费时了；班级人数和机数都恒定不变容易，变化较大时也很费力。
如果借助excel超强的计算能力，打造出机位分配模板，可大大提高分配效率。下面就在excel2013环境中介绍如何构建模板。
2建立和设置表头
工作表取名“高1.1班”，a～H列为学生用表，J～p列为教师用表，R～S列为辅助列，表头样式如图1所示。
设置单元格格式右击J2单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框；选择“数字”标签，从“分类”中选择“自定义”，在“类型”框中输入“G/通用格式"人"”（英文状态下双引号）；单击“确定”按钮，完成设置。这样，在J2单元格中输入“60”，会显示“60人”。
为K2单元格设置自定义单元格格式“G/通用格式"机"”，
输入“40”，会显示“40机”。为B3：H3和J3：p3区域自定义单元格格式“"第"G/通用格式"次"”，输入“1”，会显示“第1次”。
提取工作表名称在B2单元格中输入公式“=miD（CeLL
（“Filename”，a2），FinD（“]”，CeLL（“Filename”，a2））+
1，255）”。公式会自动提取本工作表的名称“高1.1班”；如果本工作表的名称作了修改，B2单元格中显示的内容就会随之变化。式中，CeLL函数提取文件路径和文件名，如文件放在桌面，文件名为“机位分配”，提取结果就为“"C：＼Users＼administrator＼Desktop＼[机位分配.xlsx]高1.1班"”；FinD函数查找出现字符“]”的位置并加上“1”，这里计算结果为“43”，作为miD函数查找的起始位置；miD函数就从第43个字符的位置查起，查找长度为“255”个字符，最后截取结果为“高1.1班”。
引用标题在B1单元格中输入公式“=J1”，直接从J1单元格中引用标题。
3为辅助列设置公式
辅助列排定轮次，起过渡作用。
选择R2：R4000区域，输入数组公式“{=inDeX（$a$4：
$a$103，moD（Row（）-2，$J$2）+1）}”。花括号是数组公式的标志，输完公式后同时按下键盘上的Ctrl+Shift+enter组合键会自动产生。式中，a4：a103是指a列的一个班，按100人设计。Row函数产生当前单元格的行号。moD函数以J2单元格的值“60”为除数计算余数，结果加上“1”，就产生1～60的序数，且不断循环。inDeX函数就从a列中以1～60的循环序数取得实际的学生名字，学生名字就按1～60的周期不断循环。
选择S2：S4000区域，输入数组公式“{=moD（Row（）-2，
$K$2）+1}”。moD函数以K2单元格的值“40”为除数计算余数，结果加上“1”，就产生1～40的机号，且不断循环。
4为师生用表设置公式
学生用表按照学生姓名来排列机号，方便学生查阅。
在B4单元格中输入公式“=iFeRRoR（VLooKUp（$a4，oFFSet（$R$2，$K$2*（B$3-1），，$K$2，2），2，），）”。oFFSet函数
以a4单元格为起点，偏移的行数为“$K$2*（B$3-1）”，列数为0，以K2和B3单元格中数字的计算结果来偏移，会形成一个个动态的起点；然后以K2单元格的机数为偏移的高度，宽度为2列。这样就形成每40人为一组的人、机一一对应的数组。VLooKUp函数就根据a4单元格的名字在这些数组的第2列查找机号，如果查找不到，iFeRRoR函数就将错误值显示为0。
利用填充柄将B4单元格的公式复制到B103单元格，再将B4：B103区域的公式复制到H103单元格。
教师用表按照机号来排列学生姓名，方便教师查阅。
为J4：J63区域输入数组公式“{=iF（Row（）-3>$K$2，，Row
（inDiReCt（"1："&K2）））}”。inDiReCt函数产生引用“″1：40″”，
Row函数产生行号“{1；2；3；4；5；6；7；8；9；10；11；12；13；14；15；16；17；18；19；20；21；22；23；24；25；26；27；28；29；30；31；32；33；34；35；36；37；38；39；40}”，实际为40台计算机的机号。iF函数用于屏蔽错误值。
为K4：K63区域输入数组公式“{=iFeRRoR（iF（Row（）-3>$K$2，，inDeX（$a：$a，matCH（$J$4：$J$103，B$4：B$103，）+3）
），）}”。matCH函数根据J列的机号在B列的机号中精确查找位置，结果加上“3”（指表头的3行），再利用inDeX函数返回a的相应位置，得到学生姓名。
将K4：K63区域的公式复制到p63单元格。
公式输入完毕，效果如图2所示。
5结语
公文函格式篇8
关键词：eXCeL2003；系统函数；自定义函数；运用
中图分类号：tp31文献标识码：a文章编号：1009-3044(2007)17-31368-01
eXCeL2003SystemFunctionandtheUseofUser-definedFunctions-toproduceinvoicesforexample
GaoShou-bin
(enshiVocationaltechnicalCollege,enshi445000,China)
abstract:eXCeL2003offerspowerfulfeaturescanberesolvedfunctionaffairsofficeoftenencounteredatthefiguresandfillinarabicautomaticallyconvertedtotheChinesecapitalfiguresproblems,solvetwoproblemsintheprocess,intheofficeoftheexceldataprocessingcapabilities.
Keywords:excel2003;Functions;Sincethedefinitionoffunction;Use
1引言
eXCeL2003提供了功能强大的系统函数，使之在数据处理特别是财会应用方面十分方便。同时，eXCeL2003提供了一个功能很强的编程语言――VisualBasicforapplications(简称为VBa)，用户利用VBa可以自定义函数以实现系统函数不能实现的功能。本文以制作专用发票为例，说明eXCeL2003函数的运用以及自定义函数的定义与使用方法。
2制作发票表格
参照一张实际发票，制作发票的表格，如图1所示。在制作表格过程中，注意将各单元格中的数字分类设置为相应的分类。
图1发票样表
在eXCeL2003中，利用函数编辑计算公式的操作十分简单。当我们单击某个单元格，该单元格被定义为当前操作单元格，同时在编辑栏的名称框中显示该单元格的名称，如图1所示的B6单元格即为当前操作单元格。在eXCeL2003的编辑栏中，左边部分为名称框，而右边部分既可输入字符也可直接利用键盘输入编辑公式。如果单击“”按钮，则可弹出“插入函数”对话框。下面以编辑X3单元格的计算公式说明具体方法。
3.2编辑日期公式实现开票日期的自动填写
利用系统提供的日期函数编辑公式，可以实现开票日期的自动填写。将当前活动单元格定位到X3，此时系统编辑栏名称框中显示为“X3”，然后单击右边部分的空白处，用键盘直接输入“=YeaR(now())”，输入完毕后单击编辑栏的按钮(输入)，或者直接敲回车键即可完成公式的编辑。公式编辑完成之后，系统会对X3单元格自动计算更新，填充当前年份“2007”。
同样的方法，分别将aC3、ae3单元格的公式编辑为“=montH(now())”、“=DaY(now())”即可完成开票日期的自动计算与填写。
3.3编辑公式实现金额数字的分位填写
3.3.1分位填写的要求
如图1所示，在Y6至aF11范围内的各单元格中，金额数字分位填写在“十”、“万”、“千”、“百”、“十”、“元”、“角”、“分”等列，一个单元格只填写一个阿拉伯数字，这也是国人在财会应用中最常用的格式。
3.3.2实现分位填写的思路
以图1的发票样表为例，表格第6行的金额应是数量与单价之积(Q6*U6)，即7393.88元，显然，它在十万位和万位上均无数字，十万位无任何显示，万位上按常规应填写货币符号“￥”，千、百、十、元、角、分位上分别是7、3、9、3、8、8等单个数字。因此，对于一个单元格而言，它可能会填写三种符号：一是单个阿拉伯数字，二是空格，三是货币符号“￥”。这是一个典型的三分支选择，可用系统函数iF()及嵌套来实现。
而要在一个数字(如7393.88)中取出各个位上的数字，则可以系统文本函数LeFt()和RiGHt()来实现。如整数“12345”，要取其千位上的数字“2”，只需要先从右开始取4位得“2345”，再取“2345”的最左边数字即得，该过程用公式可表示为“LeFt(RiGHt(12345))”。
为避免在计算中出现小数点后多余的位数，可用系统函数RoUnD()来取整数，如公式“RoUnD(Q6*U6*100,0)”的作用就是将Q6与U6单元格的积扩大100倍后取整数。
根据上述思路，我们可以编辑Y6到aF6的公式分别为：
=iF(Q6*U6=100000,LeFt(RiGHt(RoUnD(Q6*U6*100,0),8)),"￥")))、=iF(Q6*U6=10000,LeFt(RiGHt(RoUnD(Q6*U6*100,0),7)),"￥")))、=iF(Q6*U6=1000,LeFt(RiGHt(RoUnD(Q6*U6*100,0),6)),"￥")))、=iF(Q6*U6=100,LeFt(RiGHt(RoUnD(Q6*U6*100,0),5)),"￥")))、=iF(Q6*U6=10,LeFt(RiGHt(RoUnD(Q6*U6*100,0),4)),"￥")))、=iF(Q6*U6
(Q6*U6>=1,LeFt(RiGHt(RoUnD(Q6*U6*100,0),3)),"￥")))、=iF(Q6*U6=0.1,LeFt(RiGHt(RoUnD(Q6*U6*100,0),2)),"￥")))、=iF(Q6*U6=0.01,LeFt(RiGHt(RoUnD(Q6*U6*100,0),1)),"￥")))。
在编辑上述8个公式的时候，可以利用复制粘贴命令简化编辑过程。在编辑好第6行的8个公式之后，可执行填充命令将公式复制到以下各行。
第11行(小计栏)中的金额利用上述填充的公式计算出来的结果是错误的，因此，需要首先将小计的金额用公式计算出来填写到Y12单元格，即：“=Q6*U6+Q7*U7+Q8*U8+Q9*U9+Q10*U10”。然后将Y11到aF11各单元格的公式中的所有“Q10*U10”替换为“Y12”即可。
4编写自定义函数实现阿拉伯数字转换为中文大写数字
eXCeL2003中，如果单元格的数字格式设置为特殊类型中的中文大写数字类型，系统则能将输入的阿拉伯数字自动转换为中文大写数字。但如果该单元格中的数字是通过函数嵌套所返回的值则不能自动转换。对于这种情况，则需要编写自定义函数来解决问题。
4.1自定义函数的定义与运用
4.1.1打开VBa
执行系统菜单中的“工具”/“宏”/“VisualBasic编辑器”命令，打开VBa，在VBa系统中执行“插入”/“过程”命令，弹出“添加过程”对话框，在对话框中输入名称为“Cnnum”，类型选择为“函数”，范围选择为“公共的”，然后单击“确定”，进入程序代码编写窗口。
4.1.2编写自定义函数的程序代码
在程序代码编写窗口中，输入如下代码：
publicFunctionCnnum(aa)
SelectCaseaa
Caseis="0"
Cnnum="零"
Case"1"
Cnnum="壹"
Case"2"
Cnnum="贰"
Case"3"
Cnnum="叁"
Case"4"
Cnnum="肆"
Case"5"
Cnnum="伍"
Case"6"
Cnnum="陆"
Case"7"
Cnnum="柒"
Case"8"
Cnnum="捌"
Case"9"
Cnnum="玖"
Caseelse
Cnnum=""
endSelect
4.1.3加载宏
退出VBa，则在工作簿中自动添加了自定义函数Cnnum()，其功能是将阿拉伯数字转换为相应的中文大写数字，如果参数不是阿拉伯数字则返回一个“”。但这个函数是以一个宏的形式存在的，要能使它有效，必须将eXCeL2003系统的宏的安全级别设为中级或低级。
4.3自定义函数Cnnum()的运用
将图1所示的发票样表中的i12、K12、m12、o12、Q12、S12、U12、w12的计算公式编辑为“=Cnnum(Y11)”、“=Cnnum(Z11)”、“=Cnnum(aa11)”、“=Cnnum(aB11)”、“=Cnnum(aC11)”、“=Cnnum(aD11)”、“=Cnnum(ae11)”、“=Cnnum(aF11)”，就可将阿拉伯数字自动转换为大写中文数字。
5小结
通过上述操作，该发票基本制作成功，在实际使用中，只需要输入经营的内容、数量、单价，该表格就能自动计算其它相关内容。
公文函格式篇9
兹有贵校_______届_____________________专业毕业生_______，
经考核合格，同意接收到我单位（公司）工作，经试用合格后给予办理录（聘）用手续。
特此函告。
（单位公章）
经办人：
联系电话：
公文函格式篇10
关键词：公式与函数数学思维模式理解函数对话框
excel中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。在我们的计算机应用基础课中excel公式与函数是该课程的重点之一，也是学生最难掌握的知识点，因为excel公式与函数既有操作技能又有逻辑思维上的要求，还需要一定的数学知识和英语知识，这样往往使我惯于单纯操作的学生陷于困境，而这一部分知识在我们的计算机统考和高级考证中占相当比例的分数。为了使学生容易掌握这部分知识，取得较好的教学效果，在这几年的教学中我总结以下几点教学方法。
一、以数学的思维模式理解公式与函数
函数是输入复杂公式的捷径，大部分excel公式是以数学知识为基础的，把数学知识应用在电脑上进行计算。我们的技校学生学习这些理论知识都不是很感兴趣，理解能力不强，所以我们应该把excel公式教学分两步走，第一步，从数学的角度来理解函数，只有当学生理解这个公式的已知条件是什么，要我们求的是什么，然后才能应用在电脑上，转化为电脑的应用格式。这样我们就把看似很复杂的问题简单化。
例：用公式计算y（公里/小时）（图1）
从题意上来看这道题是一道数学题，用数学知识理解题意，已知交通工具每秒的速度，要我们求每小时的速度。利用我们的数学常识得出y=x*3600/1000，然后我们只要将x转为引用B3，B4……B10（图2）相应的单元格数据。这样我们的学生就容易明白了。
二、从操作方法上分类
在讲课时，我把操作步骤相同的函数罗列在一起，把步骤分好，比如：几个较常用的函数（SUm，aVeRaGe，maX，min等）因其步骤相同，我讲课时分四个步骤：
第一步、点击放置结果的单元格，
第三步、选定数据区域，
第四步、点击“确定”，得出结果。
在这四步中只有“选择函数”时函数的名称不同，当然数据区域要看题意来定，其操作步骤完全相同的。这样我们的学生只要学会一种函数的操作方法就能掌握多个函数的操作方法。
三、教会学生理解函数对话框
我们老师上课主要是教会学生方法，要让学生掌握使用函数的方法，只有这样不管是没学的函数还是已学的函数，学生都能自己解决，而不是让学生去死记硬背公式和单纯记函数名称的英语单词。其实每个函数的使用方法在我们的函数的对话框中都有使用操作说明，但我们的学生一看到英语就迷糊了，其实我们就算不认识这些英语单词也可以学好这些函数，因为在每个函数对话框中都有中文解释，我们只要理解对话框中的中文操作方法就完全可以完成每个函数的操作，可我们学生都习惯于生搬硬套，依葫芦画瓢，而不愿意去理解对话框的解说。当然有时可能是看了也不一定理解，但对于一些常用的函数，对话框中的解说我们尽量让学生读懂。
比如：CoUnt函数，老师在讲课时会强调该函数是计算参数表中的数字和包含的单元格中的个数，只有数字类型的数据才被计数，可我们的学生做练习的时候总是引用姓名列单元格，求出来的结果是0（图3）。
如果能充分理解对话框中的文字的意思，那么我们就不会犯以上的错误。（图4）
当然函数的嵌套对于我们技校学生就更难了，如果不能充分理解对话框中的意思，那么就没办法完成这种类型的题目，就如我们的课本（《计算机应用基础》广东省职业技术教研室组编）177页的练习（如图5）。这里要用到iF和miD两个函数，在函数的嵌套过程中，我们如果单凭记公式是没办法完成的，所以我们要求学生理解以下步骤，在讲课时，我们应该先给学生讲解miD函数的应用，然后才是两个函数的嵌套应用。
首先是miD函数的对话框，miD这个函数的意思是，（如图6）那就是“编号”列，在第一个对话框引用a2单元格，题目告诉我们是在第三位，在第二个对话框中输入3。1、2、3，三个数都是一位数，在第三个对话框输入1（如图6）。
对于iF函数的对话框我们也应该理解对话框中的每一句话。
从以上的解题过程来看，我们教会学生利用函数对话框简单多了，也容易被学生接受并理解，对于这么长一个公式让学生怎么记，如果让学生按以上公式输进电脑，当然答案会是正确的，可我们的学生怎么面对同类型的其他题目，题型是千变万化的，不变的是操作方法和知识点。
四、指出学生在应用中存在的通病
我们的学生在初学过程中几乎都会出现以下几方面的错误：
1、函数中套函数，有时求出来的结果虽然和正确的结果数值是一样的，但我们只要一看编辑栏中的过程是函数中包含函数，甚至有的学生连套几个，所以在练习时我要求学生一定要认真检查编辑栏中函数对不对。
2、选择的数据区域时很容易出错，比如在求和时，多选择了一些空单元格，虽然结果不受影响，但不符合题意。
3、在用函数时的一些数学符号要求在英文标点状态下输入，而我们的学生有的在中文标点状态下也输入了，结果求不出答案。
4、在函数嵌套时不知道怎样回到上一级函数的对话框，如图8中应在做完图木舒克市“miD”的步骤之后在第一个iF后点击鼠标，这样就回到了上一级iF函数的对话框中。
在excel中，数据的统计是通过公式与函数来实现的，如果没有公式与函数就无法对数据进行自动运算，电子表格将失去意义。所以我们要很熟练的运用excel对数据进行处理时，我们就要掌握好公式与函数的一些基本知识和基本操作，希望以上几点能给初学者作参考。