首页范文室内助理总结十篇室内助理总结十篇

室内助理总结十篇

发布时间:2024-04-25 08:05:42

室内助理总结篇1

关键词:医院,全成本核算,归集,分摊

随着医疗卫生体制改革的不断深化和发展,医院面临生存与发展的挑战,全成本核算已经成为必不可少的基础管理手段。成本费用的归集与分摊是医院进行全成本核算的基础和关键。

1 医院成本费用的归集

医院成本费用归集,一般分为直接归集和间接归集两个程序。当费用发生时,凡是可直接计入该部门或成本计算对象的费用,属于直接费用,可直接计入该部门或成本计算对象的成本科目。凡是无法认定部门或成本计算对象的费用,属于间接费用,可分别计入“辅助费用”或“管理费用”帐户汇总归集,再分摊计入有关部门或成本项目中去。

1.1确定成本归集的对象

确定成本归集对象是为计算成本而确定的各类费用归集分配的范围,在医院的会计核算和管理实务中,成本计算的对象是根据医院管理需要确定的,可以分别是医院、部门、科室、单位、项目、病种等。它们分别归属于会计实务中的直接费用和间接费用。一般来说,院级成本对象的分类相对较粗,如医疗成本、药品成本等,并分别划分出人力成本、材料成本、管理成本等直接成本或间接成本。科室或班组的成本项目划分相对较细,根据医疗服务的内容和成本来源,分别划分为药品、血费、材料费、各种人力成本、各种直接管理成本和分摊管理成本等。

1.2成本费用归集的内容为正确归集医院成本费用,应按照不同的业务部门,分设若干会计核算科目,实行按部门、科室或单位分类,按成本项目分别归集。对于直接收入和直接支出的归集我们参照医院财务制度的方法:财政补助收入、上级补助收入和相关的财政专项支出计人行政科室;医疗收入和医疗支出计入各医疗科室;直接的药品收入和药品支出计人医疗科室,间接的药品收入和支出计入药剂科;对于其他收入和其他支出如果能界定收入和支出对象的归入医疗科室,不能界定的归入行政和后勤科室。

另外,对于不能列入成本的费用,设“其他支出”科目进行归集,期末与“其他支出”相抵后,余额结转“收支结余”科目;对于跨期费用,设“预提费用”和“待摊费用”两个跨期科目,分别归集两种不同性质的跨期费用,按期分摊计入各成本项目。

2 医院成本费用的分摊

对于医院成本费用的分摊方法,各个医院都有不同的做法,有些医院按人员系数分摊,有些医院按固定比例分摊。在全成本核算中,正确分摊公摊费用与医疗辅助费用是关键。

2.1公摊费用的分摊

公摊费用是指在成本的归集过程中,无法直接归集计入到某个科室的费用,如清洁排污费、绿化费、水、电等大宗费用。我院的做法是:按科室面积比例分摊,两个以上的科室共同支出的某些成本费用,如:公用建筑(如走廊、楼梯等)的营房管理及维修费、电费、取暖制冷费等,按科室面积比例分摊。公式为:

某科室应分摊的成本=某项成本耗费总额×(该科室面积÷使用该项成本的所有科室面积合计)。

2.2医疗辅助费用的分摊

医疗辅助科室包括住院处、挂号室、供应室等,医疗辅助费用的分摊在成本核算中是另一难点。

2.2.1医辅服务职能科室、供应科室、洗衣房根据内部服务价格对照参数,本着谁受益谁担负的原则进行分配,计算公式:

各受益科室担负相关科目成本=(各受益科室接受服务总价÷有效科室接受服务总量)×相关服务科室相关科目成本总量

2.2.2门诊医辅、住院医辅分摊方法:按照临床科室床/工作日数量分摊,计算公式:

各科室担负相关科目成本=科室床/工作日总量÷全院床/工作日总量×住院医辅相关科目成本总量

2.2.3没有工作量的医辅科室分摊方法:按照医技科室、直接医疗科室的人数向下分摊,计算公式:

各科室担负相关科目成本=科室在职人员数量÷(医技科室在职人员数量+直接医疗科室在职人员数量)×全院医辅科室相关科目成本

3 总结

成本核算是医院经济管理的重要内容,也是实现成本管理的重要手段。院级核算是医院核算的基础,部门(科室)级、项目核算是对医院成本核算的细化。医院应根据实际情况选择成本核算的方式和方法。在强化医院经济管理部门集中管理的前提下,按医院成本核算对象的分层,以医院、部门(科室或班组)、服务项目为核算单位,按不同的费用归集、分配明细程度,分别采用不同的核算方法。

参考文献:

[1]田志顺,浅谈医院全成本核算中间接费用的分摊方法[a],中国卫生经济2007,4:4

[2]卢艳丽,饶余波,郗爱红,医院全成本核算实施中的重点与难点

室内助理总结篇2

【摘要】医院办公室管理是医院管理的重要组成部分之一,本文简要分析了医院办公室工作的作用与特点,分析了当前医院办公室工作的现状与存在问题。借助pDCa循环法对医院办公室工作进行改进与优化,持续提升医院办公室的管理水平。

【关键词】pDCa医院办公室应用

doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2014.07.047

1pDCa循环法简介

pDCa循环法是最早由美国质量统计控制之父Shewhart(休哈特)提出的pDS(planDoSee)循环演化而来,由美国质量管理专家戴明改进成为pDCa模式,又称为“戴明环”。

所谓pDCa循环法是指p(plan)——计划,D(Do)——执行,C(Check)——检查,a(act)——处置。总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个pDCa循环里。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行。一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。pDCa循环实际上是有效进行一项工作的合乎逻辑的工作程序。

2医院办公室工作的作用与特点

2.1医院办公室的作用

医院办公室是医院行政工作的一个重要职能部门,承担着“沟通上下、协调左右、联系内外”的重要职能[1],在医院管理中占有重要地位。医院办公室作为综合行政部门,不仅要为医院领导班子服务,还要做好职能部门之间、职能部门与临床、医技科室之间的沟通协调工作。在一些特殊的情况下,医院办公室还要充当院内职工提出意见建议的窗口,将医院职工的精神与利益诉求反馈给医院领导班子,为领导的决策提供群众支持与基层智慧。在目前医患关系比较特殊的时期,医院办公室在必要的时候还应担任医患关系“调节器”,帮助相关部门缓解患者的情绪,妥善处理医患之间存在的矛盾。

2.2医院办公室的工作特点

随着我国医疗改革的不断深入,医院为积极顺应医疗改革、满足社会需求,更加强调科学管理,从多种角度与层面学习借鉴国内外先进理念和工作方法,如目标管理法、绩效管理法、追踪方法学等开始在医院管理中得到广泛的应用。这些先进管理理念与工具的具体引入、组织和推行往往需要医院办公室来协助完成。

伴随先进管理理念在医院管理实践中的应用,医院办公室作为领导班子制定医院发展战略、推行科学管理方法的参谋地位逐渐提升。面对不断增加的市场竞争压力,医院领导班子需要主动研究、适应新的发展形势。受制于原有干部选拔培养机制,目前医院领导班子的成员多从临床一线提拔,对先进管理理念与方法的认识有限,应用不足[2]。在这种现状下,作为领导班子的参谋,医院办公室的活动视野不再局限于以往简单的办文、办事、办会,更强调及时获取形势信息、收集改革动态、了解同行工作,为领导提供参考信息和决策辅助。

在当前信息“大爆炸”的时代背景下,医患关系处于大众关注的热点。重要医疗信息、公共防治消息、权威资讯解答等都需要被关注医院第一时间对事件进行调查了解并给予反馈。作为医院对外宣传与信息的核心“窗口”,信息的高效传达、舆论的正确引导、公众情绪的合理纾解,都需要医院办公室的快速行动与积极应对,对医院办公室的危机处理能力提出了更高的要求。

因此,作为一家医院的办公室不仅是内部的核心,更代表了医院的外部形象,在医院各项工作中具有重要地位。随着形势发展、社会进步,迫切需要医院办公室在工作内容、方式上进一步延伸和创新,以提高工作效能、更好服务大局。

3医院办公室管理引入pDCa循环法的背景

3.1医院办公室的现状与问题

与新形势下对医院办公室的发展要求相比,目前医院办公室仍有许多工作内容仍停滞在传统状态,工作方法也较老套。由于医院办公室工作的特性,各方面工作虽然做得很努力,但与目标需求相比总存在不少差距和问题,经常是领导欠满意、临床抱怨多、社会评价差。

目前,医院办公室的存在问题主要表现在:一是医院办公室分工不够明确、合作意识淡薄,团队运转效率不经济。二是缺乏完善的制度保证体系和有效的监督制约,医院办公室工作缺少制度化、流程化和稳定性,在不同人员、不同时间、不同条件下,工作效能往往产生较大偏差。三是医院办公室“事多人杂”,服务对象多元化、工作内容不断变化、目标要求不断提高,办公室工作人员往往成为“救火队员”,跑腿打杂成为日常工作的中心。四是长期以来医院办公室工作人员基本上从临床一线选调,导致办公室工作人员的业务熟练程度、业务创新能力以及业务专一性等方面存在较大问题。

3.2引入pDCa循环法的背景

医院办公室的管理作为医院管理的重要内容之一,既要保留原有的先进工作经验,也需要针对现有问题,提出改进措施。在实施三级甲等医院评审新细则的前提下,应用pDCa循环法对医院办公室工作进行总结、梳理、改进与提升,促进医院办公室工作严格按照三级甲等医院评审细则进行改进,并将pDCa工作方法逐渐渗透到日常工作中,用先进的管理方法提高医院办公室工作的效率与成果。

pDCa循环法由四个步骤构成,分别是科室工作的规划(plan)、规划的具体实施(do)、规划实施过程中的控制(check)和执行过程出现问题的处理(action)[3]。

4pDCa循环应用分析

4.1p(plan)——计划目标确定方针、目标和活动计划

p阶段是质量目标和方针的规划制定阶段。为此,医院办公室成立了以办公室主任直接负责、办公室各工作人员为首要责任人的办公室管理提升小组,根据办公室以往的工作安排与工作实际,分别制定出近、中、远期办公室所要实现的方针、目标及活动计划。组织办公室工作人员熟悉科室工作目标与活动计划,并将总体工作目标与活动计划细化为各自的工作内容,确定各项工作的具体操作人与负责人,保证实际操作的顺利进行。以近期规划为例,具体工作目标包括:①收文处理及时率:收文处理及时率≥95%,按时处理医院收文,及时将文件呈送至上级领导,并将领导批示结果按时传达至相关部门。一份文件在医院办公室的流通时间应控制在三天之内。②发文处理及时率:发文处理及时率≥95%,收到各职能科室要求发文的文件,3天之内办结发文流程。③印章管理差错率:印章差错率≤1%,对医院印章的管理应做到“有所依、有登记、有留底”。④办会流程化:梳理医院会议的计划、组织、落实与反馈流程,并将流程周知医院各有关部门,提高各部门会议举办的效率。⑤院刊出版率:院刊出版要求一月一期。⑥宣传见刊率:争取做到医院宣传稿件在当地主流媒体的见刊率能达到1个月1~2篇。⑦危机事件处理:要求出现危机事件有直接负责人与危机处理流程,迅速反应,积极处理。

以上对医院办公室的近期规划进行了详细说明,并对办公室的常规工作进行了具体的量化考察目标,为下一步的具体实施奠定了基础。

4.2D阶段(Do)——实施

D阶段就是对上一阶段的规划进行具体实施的过程[4]。在医院办公室管理提升小组的领导下,要求全体办公室工作人员认真执行规划,并定期将执行情况向办公室负责人汇报。具体包括:①收发文管理:整理现有收发文流程,对收发文过程中存在的贻误、错漏及拖延现象进行总结,发现其中的“症结”所在。针对问题,做出流程修改,改进日常收发文管理。②印章管理:修订印章管理的现有制度,并将制度修改周知全院,要求各部门在印章使用方面严格遵守相关制度。结合全院oa系统的使用,将印章的申请、领导审批及印章加盖全部流程化、信息化,使整个印章申请过程透明、可控、可查。③会议管理:将医院的办会流程划分为会前申请、会前准备、会中协助、会后总结四个阶段,规定专人负责会议的举办,做到“事有所管、人有所责”。借助院内oa系统,将会议组织的流程程序化、规范化,并将医院会议室的使用情况进行实时公示,有利于办会科室及时掌握会议室使用情况,有效规划会议举办的时间、地点。④宣传管理:医院的宣传工作分为院内宣传与大众媒体宣传两部分。内部宣传包括院刊、宣传栏、内部网站等,要求做到内容更新及时、瞄准时代主题、展示职工文体生活等。大众媒体宣传包括传统纸媒、电视、网络等,要求能够在一定范围内扩大医院知名度、帮助人们群众了解疾病防治的信息等。宣传工作由专人负责,对各种稿件的收集与整理及时有效,按时出刊,周期化宣传。

4.3C阶段(Check)——检查

C阶段的检查主要是对照第一阶段所制定的各种目标,检查具体落实情况,再将各项制度在执行过程中出现的问题进行及时汇总。检查反馈阶段,必须依据检查结果,针对存在的问题,加强科主任和相关工作人员的双向沟通,达成共识,更好地发现问题存在的根本原因,以采取可行性的措施[5]。①由办公室负责人定期召开科室内部工作交流会,听取办公室工作人员对各项工作的意见和建议。②由办公室各项工作的具体执行人每月汇总整理本月工作完成计划,分管领导进行监督检查,并在定期的内部交流会议公布工作完成情况,讨论分析存在的问题。③每月底将本月各项的工作完成情况进行整理、计算,并汇编成工作计划完成报表,主要是检查收发文及时处理率、印章管理差错率、院刊出刊情况及宣传见刊率等是否满足预定目标等。对照以前各月工作完成报表,分析工作改进目标的完成程度。

4.4a阶段(action)——处置

处置阶段的主要工作是对check阶段的结果进行处理,对成功的管理经验及时提炼和推广,对存在的问题进行及时总结,并提出相关的整改措施和方案,做到持续改进。如果这一阶段的问题没有解决,则可放到下一个pDCa循环中加以解决。

5结语

办公室工作细碎而繁杂,加上临时性强、变化多,对管理水平的要求更高。及时总结办公室各项工作的管理经验,一方面对办公室的日常工作进行持续的流程梳理与优化,另一方面也使办公室管理的pDCa循环不断向前推进,实现办公室管理的制度化、规范化和标准化,推动医院管理水平的整体提升。

pDCa循环法是基于不断循环的系统过程理论,在每一次的循环中通过一个个问题的解决使办公室管理更加规范,在不断的“发现问题、解决问题、发现新问题”的循环中实现管理的螺旋式上升[6]。这一方法体现了理论与实际的统一,规范与操作的一致,从而促使医院办公室管理水平得到改善,进而全面推动医院健康、协调、可持续发展。

参考文献

[1]厉高畅.也谈现代医院办公室人员的综合素质建设[J].中华医学实践杂志,2005,4(11).

[2]王巍,蒋斌彪.提高医院办公室行政效能的思考和实践[J].医院管理论坛,2006,12:45-48.

[3]李明宝,高华斌,黄洁,等.pDCa循环在医院等级评审中的应用浅析[J].中国医疗保险,2013,5:55-56.

[4]李斌,丁碧岚,石祥宇,等.pDCa循环在等级医院评审中的应用[J].江苏卫生事业管理,2012,6:30-31.

室内助理总结篇3

办公室工作计划(一)

公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。为此我们特制定办公室下半年工作计划如下:

一、突出规范,完善各项规章制度

组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务规范。

二、加强办公室团队建设,充分发挥办公室职能

加强办公室的团队建设,培养团队精神,提高办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项服务工作。

三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以及临时性、突发性事务的处理工作

四、做好协调服务,发挥督查职能

组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。协助公司领导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作计划时,同时上报上月工作计划的落实情况。办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实情况。

五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度

建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

六、做好公司年终综合性资料的汇总工作

组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿严格按行文程序办理,保证文稿质量。

七、员工的培训与开发

根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

a、加强公司中层管理人员的培训,提高管理人员的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力,创新能力和执行能力。

b、加强公司专业技术人员培训,提高技术理论水平和业务技能。

c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训。

d、加强营销人员的实战培训。

八、建立真正以人为本的企业文化

1、建立内部沟通机制。首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度,根据员工思想状况有针对性做好工作。

2、通过每季度举办一些中小型活动提高员工凝聚力。

办公室工作计划(二)

为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥好办公室职能。根据上半年工作出现的一些问题,总结上半年工作经验及教训,特制订以下计划。

一、加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作

加强制度建设,进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。在下半年的工作中,要对各项规章制度进行积极的完善、修订。并积极推行,对各项制度执行情况进行监督检查,对存在的问题提出处理意见和改进建议。

二、积极做好来文、收文的处理工作

处理各种文件是办公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文管理,提高工作效率,继续做好档案及时归档和规范管理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,及时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求及时落实。

三、组织好员工的培训、考核工作,进一步提高员工的素质

首先,在下半年继续组织员工学习麦考来的《从主动到卓越》,并在学习结束后组织员工进行考试,以检验员工的

学习成果及从中的收获。第二,学习完《从主动到卓越》后,将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺利完成。

四、进一步规范考勤,严格请销假制度

在下半年工作中办公室将进一步严格考勤,从上半年的工作失误中,总结经验教训,对这项工作加强重视,确保零失误。另外,对于请销假的问题,办公室会加大检查监督力度,对于在工作期间外出办事者,要写好假条,经领导同意后方可外出,否则将视为休班。

五、规范员工仪容仪表,树立公司良好的形象

员工的着装,精神面貌代表的不仅仅是员工自己,而是整个公司的形象。因此每个员工都要将这个问题重视起来。在下半年的工作中,办公室将对穿着工作服的问题加强管理,要求每名员工只要待在办公室,就必须穿着工作服。

以上,是办公室对20xx年下半年的一些工作设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,希望得到公司领导的正确引导和同事们的帮助。办公室会更加努力、认真负责的去对待每一项工作,也相信办公室会完成新的任务,能迎接新的挑战。

办公室工作计划(三)

一、突出规范,完善各项规章制度

组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务规范。

二、加强办公室团队建设,充分发挥办公室职能

加强办公室的团队建设,培养团队精神,提高办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项服务工作。

三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以及临时性、突发性事务的处理工作

四、做好协调服务,发挥督查职能

组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。协助公司领导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作计划时,同时上报上月工作计划的落实情况。办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实情况。

五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度

建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

六、做好公司年终综合性资料的汇总工作

组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量。

七、员工的培训与开发

根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

a、加强公司中层管理人员的培训,提高管理人员的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力,创新能力和执行能力。

b、加强公司专业技术人员培训,提高技术理论水平和业务技能。

c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训。

d、加强营销人员的实战培训。

八、建立真正以人为本的企业文化

1、建立内部沟通机制。首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度,根据员工思想状况有针对性做好工作。

2、通过每季度举办一些中小型活动提高员工凝聚力。

九、完成公司领导交办的其他工作任务

办公室工作计划(四)

为更好的服务于大厦的各项工作,保质保量完成工作任务、目标,根据大厦的全年的工作计划和工作目标,特制订下半年工作计划。

一、加强员工培训和自我学习

通过开展多种形式的培训,提高员工的服务技能、意识,更好的为宾客提供优质服务;下半年共制定培训计划13项,培训课时34课时,每位员工平均培训课时不低于16学时。同时加强自身业务知识和技能的学习,加强自我能力的提高。

二、丰富员工活动和提高企业凝聚力

通过开展多种形式的员工活动,增进员工之间的沟通交流,调动员工工作积极性,实现劳逸结合,增强团队凝聚力,体现大厦对广大员工的关爱,共制定员工活动9项。

三、加强企业文化建设,创建大厦网站和店报

企业文化是企业持续发展的核心动力,体现了企业的核心价值观。为更好的宣传和树立大厦的服务品牌和形象,将通过更多形式的途径和方法进行企业文化建设。作为宣传大厦形象的窗口——网站建设和店报创刊将愈加重要,办公室将围绕一网一报进行全力工作。将于7月中旬完成对大厦网站的初步建设,8月初完善网站的各项板块,8月中旬进入正常的管理运作状态。基于对网站的建设和工作经验,拟于20xx年元月完成店报的创刊工作。

四、完成iSo9000质量认证,提高大厦科学、规范管理

根据大厦的要求,9月份将开展质量认证的前期准备工作。联系相关机构进行大厦各项工作的测评和指导,根据质量认证机构的工作要求进行各项工作的计划和开展。

五、完善大厦会议形式,开展经营分析和年度总结等会议

完善各种会议的机制及参加人员的范围,做到各种会议有程序、有制度、有形式、有内容、有影响、有跟踪验证。

周例会。参会人员范围由部门经理扩大到主管级以上,有利于大厦各种工作指令、精神的延伸和落实。会后印发会议记录发送各部周知。牵头部门:综合办经营分析会。每月或每季度结束前召开,分析当月或上月经营情况,提出不足,总经经验教训。根据年度营销计划跟进和调整下月或下一季度的经营任务及营销策略。牵头部门:销售部、财务部季度、年度总结。开展半年度、年度总结表彰大会等总结性会议,多总结、多交流,切实丰富大厦的管理。

六、完善员工档案管及优化人力资源结构

建立健全员工档案的管理,完善员工入、离职工作程序,促进员工在职的再教育和职业规划工作。

积极优化人力资源结构,在满足各岗位用工的条件下,招纳优秀的员工,并积极配合部门用好、管好员工,促进大厦人力资源科学发展。

七、做好大厦证照管理和后勤保障工作

做好对大厦各种营业执照、卫生许可、企业组织机构代码等相关证件的管理、保存和年度验审工作。

做好部门与其他部门的沟通协调,做好上传下达、办文办会、建章立制、外联宣传等的工作,切实为大厦做好后勤保障工作。

办公室工作计划(五)

为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥好办公室职能。根据上半年工作出现的一些问题,总结上半年工作经验及教训,特制订以下下半工作计划。

一、加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作

加强制度建设,进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。在下半年的工作中,要对各项规章制度进行积极的完善、修订。并积极推行,对各项制度执行情况进行监督检查,对存在的问题提出处理意见和改进建议。

二、积极做好来文、收文的处理工作

处理各种文件是办公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文管理,提高工作效率,继续做好档案及时归档和规范管理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,及时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求及时落实。

三、组织好员工的培训、考核工作,进一步提高员工的素质

首先,在下半年继续组织员工学习《从主动到卓越》,并在学习结束后组织员工进行考试,以检验员工的学习成果及从中的收获。第二,学习完《从主动到卓越》后,将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺利完成。

四、进一步规范考勤,严格请销假制度

在下半年工作中办公室将进一步严格考勤,从上半年的工作失误中,总结经验教训,对这项工作加强重视,确保零失误。另外,对于请销假的问题,办公室会加大检查监督力度,对于在工作期间外出办事者,要写好假条,经领导同意后方可外出,否则将视为休班。

五、规范员工仪容仪表,树立公司良好的形象

室内助理总结篇4

一.班级简介:

信计0701班成立于XX年年9月,其专业全称为“信息与计算科学”,隶属于武汉理工大学理学院。这是一个充满朝气的班集体,30名男同胞,6名女同胞,怀着共同的梦想走到了一起,共同奏起了信计0701班青春的舞曲。

我们高歌:

让激情的心铸成永恒的信念,

让信念引领我们走向辉煌!

二.班级建设:

第一学期成立了以刘炜刚为班长的第一届班级领导集体,下设学习委员、文艺委员、体育委员、生活委员、心理委员各一名,并且各个寝室各设寝室长一名。后为了协助工作,又增设副班长两名。在班长的领导下,班级进行了一系列工作,制定班级宣言、班级考核制度,按时填写班级记录本,申请班级公共邮箱、班级qq群组、校内网班级用户,加强了班级各项管理,使班级工作逐步踏上了正轨。

班级学风方面由学习委员负责。及时进行了任课老师与同学们之间的信息反馈、作业收缴工作;上课出勤率等基本良好,并成立了学习小组——高代小组与数分小组来帮助同学们学习,营造良好的学习氛围。

班级文艺活动方面由文艺委员负责,体育活动方面由体育委员负责,心理健康方面由心理委员负责,生活卫生方面和班费方面由生活委员统一负责,并由生活委员每月公布班费开销与结余情况。

平时通过召开班会和举行文体活动,逐步加强了班级内部同学间的相互了解,不断增强了班级团结。

第二学期进行了班级换届选举,成立了以焦留柱为班长的第二届班级领导集体,下面仍设有副班长两名、学习委员、文艺委员、体育委员、生活委员、心理委员各一名,各个寝室寝室长一名。在新班长的带领下,在以往班级工作的基础上,班级出现了新的变化,创建了崭新生动的班级博客,制定了寝室文明公约,并制作了班级公告栏和设置了班级日志记录本,供同学们了解班级内部与外界的动态,提供渠道让同学们道出自己的心声、为班级团结献计献策。

本学期,班里还自行成立了以刘炜刚为组长的卓越团队,自强不息,创业奋斗。

一年来,班长总领大局,各个委员各司其职,各尽其责,各项工作有条不紊地进行着,并通过各方面的努力,班级建设越发完善,班级管理越发清晰,班级建设至此上了一个大台阶。

三.       入学教育与军训

第一学期伊始,在学校,学院的组织和指导下,进行了入学教育与军训。

XX年年9月10日下午,在西院工会报告大厅,在老师及医院医生的讲解下,学习了学生手册,了解了人身安全与财产安全的相关知识,身体健康与心理健康的预防与保健知识。

XX年年9月11日上午,本专业老师进行了专业介绍,下午参观了图书馆。归来后,并以两个宿舍为单位,对当天的活动和《学生手册》进行了学习讨论,同学们对大学浓厚的学术氛围感受颇深,对大学充满了希冀。

XX年年9月12日,并上交了入学教育的心得体会,通过总结,我们渐渐认识了大学,渐渐熟悉了大学的学习与生活。

XX年年9月13日至27日,我们进行了为期半个月的军训,严肃谨慎、团结友爱、吃苦耐劳的班风在此期间逐步形成,新的班级、新的生活由此开始了新的征程。

四.班风建设:

优秀的班级一定有优秀的班风。一年来,我们一直致力于班风建设。归结起来,大致可分为三个方面:思想建设、寝室卫生建设、学风建设。

首先是思想建设,我们通过开班会,增强了同学们对班的理解,对本专业的理解,帮助同学们树立正确的目标方向,引导同学们寻找正确的道路;通过团活动,帮助同学们树立正确的人生观与世界观,正确认识自己与认识世界;通过篮球赛等文体活动,增进友谊,增强团结意识;尤其是本学期,要求每月一总结,不断反思,不断改正自己,加强了同学们的个人思想素质,同时也加强了班级整体思想建设。

然后是学风建设。由学习委员主要负责,进行老师与同学们之间的交流与信息反馈,清查上课人数、作业收缴情况,督促同学们进行“两早一晚”(早自习,晚自习)的作息安排,并完成出勤考核表。对没有达到要求的同学,我们进行了耐心的谈心工作和思想疏导,并取得了良好成效。第二学期由于晚上公选课的安排,学习委员进行了上课时间统计,并动员和鼓励没有公选课的同学积极上晚自习,确保学习成绩。

第一学期我们成立了高代小组和数分小组,帮助同学们在一起探讨学习,查漏补缺,解决疑难问题,并在期未时,对课堂笔记进行了整理总结,分发给每一个同学以帮助复习,提高整体成绩。第二学期保留了数分小组,更名为高代与几何小组,并且同学们还自发成立了卓越团队。

卓越团队是以“打造优势自我,创造卓越团队”为宗旨,每天坚持6点起床晨练,环绕校园最外环路跑步,并主动与行人问好。每周一会议,每天一总结,不断反思,不断努力,为班级同学做出了榜样,大大激发了班上同学的奋斗热情,带动了一种良好的班级风气。

共3页,当前第1页1

良好的班级,必有良好的生活作风,生活环境。第二学期开始,我们正式成立了寝室文明公约,整理书桌,开窗通风,对寝室进行了仔细地清扫。

第一学期,各寝室进行了寝室文化建设,通过剪纸,书法,彩带,画报等。各个寝室进行了个性化的设计,形成了寝室和谐温馨的氛围,彰显了各个寝室的创新和团结的意识。

除了学校规定的寝室检查评比之外,我们班还进行了班内的男生寝室卫生检查评比。每周五下午,本班女生进行各个男生寝室的检查与评点。在活动中,不仅促进了男女交流活动,促进了男女生的了解,而且营造了和谐相处的氛围,有利于班级团结。

五、班级日常生活建设:

大学是一种宽松的生活,除了学习,大量的时间便是自己自主的日常生活。

班上大部分同学都参加了社团,如青协,心协等,并且有的人还一身多职;有的同学参与勤工助学或参与了家教;有的喜爱到处游玩,游览武汉名胜;有的爱上了图书馆,不断拓展自己的兴趣。总之,班上大部分同学,课余时间都很充实,尤其是到了第二学期,同学们还参加了自己喜欢的公选课,生活变得紧张且有秩序,愉快充实。

当然,不能排出一些同学经常外出上网,聊天和打游戏。针对此种情况,班委对其进行了耐心地交流疏导,又组织了多种班级活动,如篮球比赛,羽毛球比赛等,尤其是男女生之间的互相竞争与合作,让他们生活逐渐充实了起来。

六、心理健康建设。

为了更好地使同学们适应大学生活,融入班级生活,由心理委员主要负责,开展了班级内部的心理健康建设。

班上很多同学都来自农村,生活贫困,进入大学一般心理都比较自卑、孤僻。于是,我们开展了众多班级活动,如班会、班级联欢、生日时组织赠送祝福等,让同学们增进了解,感到班级家一般的轻松愉快、温馨与美满,克服心理孤独闭塞。

第二学期,开辟了班级博客,班级公告栏,并设立了班级日志,供同学们了解班级、展示自己、倾诉心声。憋闷无处倾诉,其实是导致心理健康出问题的一个重大原因。对于关爱同学们心理健康:一是倾听;二是疏导。在班内,积极倡导做一名耐心的善听者,让同学们倾诉痛苦烦闷、发泄怨气、解除忧愁。

另外,我们还大力提倡反思与总结,一周一小结,一月一大结,并要求上交月总结。通过总结,能够自我倾诉苦痛,排解忧郁;通过总结,还可以自我勉励,不断进步。班委还能够通过总结熟悉班内情况,与同学进行及时的交流沟通。目前,班级同学们的心理状态已得到了明显的好转。

七、班级活动安排。

班级团结,其实是班级生命最根本的部分,班级在围绕“团结”方面进行了一系列的特色活动。

XX年年9月16日,在宿舍楼前的草坪上进行了新同学的自我介绍,全体同学按时到达,在主持人王芬、杨志的鼓励和调动下,气氛愈益变得积极活跃,同学们渐渐摆脱了彼此的陌生和拘谨,开始唱歌、对歌、游戏,歌声笑声接连不断。

XX年年9月16日,为迎接教育部对我校的教学评估,提高同学们对评估的重视,我们在新四教学楼的一间教室举行了“同心协评,同心创优”的迎评班会,班主任严众开老师,辅导员李宁老师应邀参加。王芬主持,同学代表发言,班主任进行了总结,同学们对此深受启迪,深刻认识到了“迎评”对于学校的建设、自身的教育发展的重要性,并端正了态度,认真对待。

XX年年10月26日,在新2-504教室,心理委员黄业博以ppt形式进行了心理健康教育,期间进行了心理小测试,全体同学积极参与,在轻松愉快的同时受到了深刻的教育和感化。

XX年年11月11日晚,以专业为单位,全体同学在宿舍楼前举办了“光棍节”的特色娱乐活动,由各班班长团支书主持,男女生共同参与了游戏,如绑腿合跑等,并一展歌喉,展现了幽默滑稽的唱功演技,氛围愉悦热闹,笑声不断。与此同时,各班同学进行了相互了解,增进了感情。

XX年年12月8日,班级举行了第一届“寝室杯”篮球比赛,女同学在篮球场上进行了观看和助威。pk虽然不够激烈,但富有激情,最重要的是增进了寝室间的凝聚力。

XX年年12月24日,以专业为单位,全体同学在新3-505教室举行了愉快的特色圣诞party。教室进行了精心布置,彩纸、彩带、气球,并设置了音响播放愉悦的音乐。游戏精心准备,节目精彩纷呈,班委还准备了糖块、水果,同学们一边参与和欣赏节目,一边品尝糖果,会场气氛热闹欢腾,笑声歌声不断回响。

2009年3月10日,在西院体育馆进行了羽毛球赛。此次比赛经过了精心的组织安排,全班分组进行了比拼,男女生搭配合作,尽显活力,欢笑与汗水交融,最终,我们角逐出了前三名,并给与了特色合影留念。

2009年3日20日,我们组织了去武大欣赏樱花的游玩。在飞舞的樱花下,同学们兴致高涨,不断发出赞叹,并在班委组织下,许下自己内心美好的心愿。游玩中我们还进行了合影留念,活动当天还冲洗了照片,供同学们传阅纪念。

2009年4月7日,班级第二届“寝室杯”篮球赛在南湖篮球场上举行。此次活动,改进了上次的不足与缺陷,在寝室成员的基础上,组成了四队“魔兽队”、“吃背队”、“创业队”、“情歌队”。天气随着同学们的热情一起升温高涨。照片上留下了背投篮筐等精彩瞬间,周围同学呼声不断。最终,“赤背队”赢得了本届冠军。共3页,当前第2页2

2009年4月27日,班级前往了中南财经政法大学,与那里的法学0708班进行了班级联谊。此次活动以“学风建设交流,共结班级友谊”为主题,以开拓眼界、增进学风建设,增强交往表达能力为目的,与法学0708班进行了联合班级演出,并组织参观了中南政法大学的教学楼、图书馆、体育馆等代表性建筑景观,深刻感受到那里浓厚的学术氛围。活动后,全班同学受益颇丰,并写下了感悟与反思。

八、安全宣传

安全始终是与我们息息相关的问题。入学伊始,学院就进行了人身安全、财产安全的教育。班级内部也对班级安全极为重视。上学期,班会上便针对安全问题进行了重点的学习与讨论,以提高认识,并对班内各个寝室进行了以门窗、锁、用电设备等严格的检查,并认真落实了报修与维修工作。

随后,为了进一步加强寝室内防盗安全工作,对各寝室进行了防盗、防骗安全宣传,并对各寝室长进行了专门的教育谈话,让寝室长提高重视,承担起寝室主要的安全工作责任。此外,我们还建议各寝室安装门闩,夜间插门防盗,简捷方便,以做到万无一失。

春节放假前夕,由班长组织又召开了回家途中安全教育工作会议,提醒同学们提高警惕,注意人多、人少的地方,防骗、防抢、防偷,并讨论了安全的应对解决措施。例证引用典型生动、深刻真实,贴近大学生生活,不断引起了全体同学惊愕的沉思与激烈的讨论。班会上全体同学关于安全教育产生了强烈的共鸣。

第二学期,面对男生三栋寝室楼突发的意外失火事件,班委当晚召开了紧急会议,并马上查访各个寝室,进行了火灾通报与安全检查,并在班内进行了为期数天的安全教育与宣传工作。禁止大功率用电设备,出门要关闭寝室内使用的一切用电设备,注意保护贵重物品,并注意橱柜上锁、关门防盗等。此外,我们还宣传了特大安全事故----如火灾、地震、洪水、毒气泄漏等的防御和逃生措施,切实做到了为同学着想,提高了同学们的安全保护意识与安全保护方法。

九.       贫困资助

为发确保所有同学都能完成大学的学业,我们的国家、社会对家境贫困的同学进行了学习和生活资助。]

我们班级大部分同学都是来自农村,家庭生活困难,为了确保同学们的正常生活和正常大学学习,帮助贫困同学提交了申请名单,有24人进入了贫困生库,5人接受了国家助学贷款。日常生活中,我们积极提倡互相关心,并进行了互相鼓励与支持,班级同学中生活与学习中得到了互相帮助。

十.       班级宣传

班级宣传是一个班级的脉搏。班级宣传彰显班级的生机与活力。

第一学期,班级建立了qq群组,并申请注册了班级公共邮箱,加强了班级内部同学们的自由交流与宣传。我们还注册了校内网班级用户作为班级对外宣传的门户,拓展了外界对班级的认识。

第二学期,班级创建了班级博客,设立了班级介绍、个人介绍、个人情感反思/、共享学习资料等板块,生动真实的反映了班级动态,扩大了班级对外的知名度。此外,班级还增强了对内宣传,设置了班级公告栏,张贴班级通知、时政新闻、个人心愿等,并挂有班级日志记录本,以班委为主要填写人,且鼓励其他同学来填写班级动态,为班级献计献策,抒发个人情感等。

班级内部通知制度也进行了进一步提高完善。除了公告栏外,还建立了寝室长负责寝室成员的通知制度。通知制度责任明确,传达效率大大提高。至此,班级宣传更加有效的配合了班级各项工作的开展。

信计0701班的第一年,是我们大学的第一年,不平凡,不简单,有喜悦,有丰富多彩的生活。当然我们仍有许多还不尽完善,我们必须清醒认识到,漫漫大学路,我们还需要上下求索,加强团结,加强班级管理,加强学风建设,搞好班级成绩,还要组织同学活跃课外娱乐生活。我们要继续发扬创新精神和实干精神,不断总结过去,展望未来。我们正高举着团结的大旗,对明天充满着希冀,我们正努力奋斗着更加美好的生活篇章!

武汉理工 信计0701班某某某

2009年4月30日

室内助理总结篇5

工作总结最好是要根据领导的意思来展开,把日常工作叙述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法写出改进措施。亲爱的读者,小编为您准备了一些高校办公室工作总结,请笑纳!

高校办公室工作总结1根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。

下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。

这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。

做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

3、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

5、档案管理。

办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。

6、印章管理。

在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。

办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:

①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

③教育局等上一级办公室交办的事项。

④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。

⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。

参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。

作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。

4、协调职责。

联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。

高校办公室工作总结2回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。

思想认识

办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。

回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……

校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有很多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。说繁琐,因为每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。但我都能认认真真的完成本职工作。

这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的老师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发现还有很多的不足,还需要更加细致。回顾总结,就觉得只要把学校当作家,把关心、细心、爱心、耐心都放进去,就一定能够把这个工作做好。

一学期来,在大强度的工作忙碌中,不忘对理论、业务知识的学习,努力提高自身修养和业务水平,不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和办法,从而圆满地完成办公室的各项工作。

存在的问题

在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。

高校办公室工作总结3这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。

下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:

一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。

二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。

四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。

五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。

六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。

今后努力方向

随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:

一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。

二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。

三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。

生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。

高校办公室工作总结420__年学校办公室在学校领导班子的正确领导下,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕我校20__年中心工作——构建高效课堂,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,对分配的任何工作都没有怨言,领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,在此我表示衷心感谢,为此学校各项具体工作能按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室的工作及个人工作总结如下:

一、做好办会、办文和办事工作。

1、协助领导做好管理,组织全体教师、干部行政会及其它学校对外活动、会议、接待、照相等。

2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案管理等工作。

做好各种文件的收发、送阅、督办工作。文件材料收发及时,督办到位。

3、完成本学期学校工作计划、总结、各种汇报材料。

文字材料表述准确,数据具体,概括全面。

4、加强文字档案的收集、整理和归档工作。

5、多途径抓好对外宣传工作,做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象,有效地提升了学校形象。

6、认真搞好教师年度考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作,建立并完善了学校评价考核制度。

7、做好各种临时工作。

今年涉及整体的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室同志们没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,基本圆满完成各项任务,既锻炼了自己,又提高了自身的工作能力。

二、协助党支部做好各项工作

1、完成党务相关计划、总结及汇报材料。

2、协助党支部组织党小组、党员学习。

3、定期开展支部组织活动,对党员开展了民主评议,召开了民主生活会,提高党员素质,保障支部组织的战斗力。

三、在个人工作中,我做到了以下三点:

一是让自己处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为。对看似小事的经常性工作,记在心上,抓在手上,确保质量。对任何工作总是以“精益求精”为目标,从不敷衍,希望能出色地完成所有工作。

二是让自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事杂而乱为。办公室工作繁琐,可以用“应接不暇”来形容。但是在繁忙、纷杂之中,我处处着眼于学校声誉、学校形象、学校发展的大局,分清轻重缓急,有序安排工作,该汇报的及时汇报,该办理的马上办理,不该表态的决不表态,不该做的决不擅自做主,树立班子形象。

三是让自己坚守职责,工作不推诿,积极主动,不以事难而怕为。“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”。我对工作负责,不回避问题,不玩“弯弯绕”,坚持原则,敢于负责,敢于承担责任。

我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在办公室半年里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的时间里,我读懂了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;我很珍惜——珍惜每天到学校时看到老师们的笑脸,珍惜在我困惑时各位大哥、大姐的提醒,珍惜与大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是缘分,一起工作是幸福。

最后套用这样一句话作为结尾:“我是一个行者,步履轻盈,在课堂改革的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的行囊中为课堂改革准备了一切:澎湃的热情、宽容的胸襟、醉人的书香、思考的大脑。”正如春森校长在新年送给我的明信片中的话:“在困难中进步,在挫折中成长,今日的我与每一个昨日的我都有不同”。在今后的工作中,我一定会严格的要求自己,会继续带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力翱翔在蓝天,越飞越高。

高校办公室工作总结5在全院教职工的积极支持下,紧紧围绕学院中心和重点工作,不断改进工作作风,努力强化组织协调,全面加强内部管理,顺利完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

一、加强学习,不断提高本部门工作人员的能力在日常工作中加强理论知识的学习,不断优化知识结构,提高综合素质,增强工作能力。

(一)组织本部门工作人员认真学习了党的有关政治理论。认真撰写了学习笔记,增强了学习实效。

(二)深入学习了中央八项规定和省市委“双十条”规定等相关文件精神。按照上级和学院的部署安排,组织办公室工作人员认真学习了中央八项规定和省市委“双十条”规定,进一步增强了办公室工作人员的廉政意识。

(三)深入贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。以党的群众路线教育实践活动为契机,抓学习,提升了办公室人员的工作能力;抓宣传,提升了学院的形象;抓落实,改进了工作作风,工作效率不断提高,服务能力明显提升。

二、认真履职,圆满完成各项工作任务紧紧围绕学院重点工作和领导交办的工作,认真负责、及时有效地完成了各项任务。

(一)强化全局意识,当好参谋助手。根据办公室工作职能,努力发挥好参谋助手的作用。

1、强化参谋职能。

对上级下发的重要文件及领导的批办文件认真审阅、归纳整理、签署办理意见;对有关工作情况认真梳理,提出建议性意见,为领导科学决策提供参考。

2、做好文稿服务。

对学院的重要文件、工作计划、总结汇报等材料都精心组织起草,认真把关,高质量、高效率完成了文稿起草工作。共组织起草《党风廉政建设和反腐败工作总结》《学院教育宣传工作总结》《学院贯彻落实中央八项规定和省委“双十条”规定情况报告》《学院领导班子述职述廉报告》以及学院工作计划、总结等各类综合材料40余篇,有效推进了学院工作。

3、加强宣传工作。

就学院管理、教育教学、招生就业等方面的重要活动,积极联系甘肃经济日报社、每日甘肃、金昌日报社和金昌电视台等新闻媒体予以报道,全年共在《甘肃经济日报》《金昌日报》和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿15篇。不断改善学院网页宣传功能,进一步充实网页宣传内容,多形式、多层次地对外宣传学院工作。

(二)抓好办文办会,提升工作效率。

1、认真办理好各类文件。

认真参照各级行政机关制定的机关公文处理办法,完善了收文、发文、缮印等各项制度,指导有关人员做好收发文的登记、分发、归档,本年度共处理行政收文423份、党委收文464份;上报行政行文168份、党委行文47份。

2、组织召开好各类会议。

及时与领导沟通,根据学院工作需要和领导安排,本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴民主评议机关作风大会等会议11次,注意在会前拟定好会议议程,收集整理好议题,确保会议组织严密,安排有序,收到良好效果。

(三)坚持牵头揽总,做好协调服务。

1、抓好服务工作。

坚持对办公室所有工作人员高标准、严要求,从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面,不断增强服务意识,通过认真、细致、高效的服务,保证学院教育教学工作正常有序运转。

2、抓好协调工作。

对各部门需要办公室出面协调的工作,尽力参与协调,把各方意见统一到学院发展大局上来,使部门之间信息互通、立足大局、形成合力。

3、做好领导专家来访的接待工作。

认真做好了省市领导、专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作,每次接待都认真组织、周密安排,展现了学院良好形象。

(四)深入督查检查,强化决策落实。为了提高督查的质量和效果,重点抓了以下几项督查工作:

1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。

按照文件及会议要求的时限和规定,认真催办并及时将落实情况呈报院领导。

2、抓好院长办公会议定事项的督查。

围绕院长办公会议定的重点工作,认真安排督查落实,对办理过程中存在的问题,及时向领导报告,使领导及时掌握情况,科学决策,推进工作。

3、做好值班安排和督查工作。

根据安全、综治等工作需要,安排好学院领导和教职工值班工作,并强化督导检查,保证了教育教学工作的正常开展。

三、周密安排,推进相关业务工作坚持服务为本,不断完善内部管理,认真完成了办公室代管的各项业务工作。

(一)加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设,提高工作效率,制定了《学院办公自动化系统管理制度》,规范了系统的管理和使用。做好了多媒体设备维修和网络服务工作,全年共排除多媒体设备和网络故障近百次,保证了学院多媒体设备和网络的正常运行。

(二)完善了图书馆管理。本着为师生服务的宗旨,图书馆坚持每个工作日都开放,全年累计借书3784册,还书3671册,催还图书256册。为了满足教师和学生对阅览室的需求,征订20__年报纸55种、杂志280种。阅览室全年累计接待读者785人次。另外,严格按照规定程序采购,累计完成采购工作150多批次。

(三)完成了学院文化建设的有关任务。根据学院安排,结合我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方面的情况,先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块,营造了浓厚的学院文化氛围。及时更换综合楼、教学楼的LeD屏宣传内容,丰富了校园文化。

一年来,团结和带领办公室全体工作人员,协调一致,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务,但与领导的期望、广大教职工的要求还有差距。20__年,将紧紧围绕学院重点工作和院领导的安排部署,团结和带领办公室全体人员,不断改进工作方法,不断提高工作效率,不断增强服务水平,进一步为学院大局服务好,为学院师生服务好,为教育教学工作服务好。

2021高校办公室工作总结相关文章:2021综合办公室工作总结

2020-2021学校办公室工作计划

2021办公室年终工作总结优秀范文

2021学生会办公室工作总结

2021最新办公室个人工作总结五篇

2021学校办公室工作计划范文

2021综合办公室人员工作总结

2021大学秘书部工作总结

2021办公室一般工作人员工作总结

室内助理总结篇6

20xx公司文秘工作总结一春去冬来,又到了一年的年尾,这个时候,是最容易让人回忆的时候。这一年,时光流转;这一年,慢慢成长;这一年,渐渐收获;这一年,对我来说是挑战的,因为工作性质的不同。初到一个很陌生的岗位,跟我之前的专业截然相反,一段时间我茫然了,不知道该怎样去开展这份工作。

在做好自我调节的工作下,我准备以归零的心态来学习,感谢公司给予我机会锻炼,也很感谢和我一起共事的伙伴们,是你们让我学习到了以前根本不会接触的东西,让我一步一步的成长,成熟,进入阳光北郡项目已有大半年年了。XX年的主要工作是大致上可以分成三大类。

一、协助销售:阳光北郡这个项目不同于其他商品房,经济适用住房的办理流程及订房手续都比较多,从电子版的表格记录到申报房号、开通房号、出合同单号,审核,出合同,这些流程都需要仔细再仔细,认真在认真,因为一旦有环节出错,就会导致一系列的问题,引发客户的矛盾,工作总结《公司文秘工作总结范文》。所以我本着宁对十遍,不错一户的原则做好自己的本职工作。

二、协助案场经理监督执行售楼部管理制度和日常办公所需要的资料及物品分发:开晨会与夕会时做好资料的整理,销售员一日工作计划的汇报与遗留问题的记录,给销售员分配电话call客资源,配合甲方工作人员及时摘录新的公示客户信息,协助甲方整理已出合同的订制、登记、封袋,和银行做好对接工作,按揭客户所缺资料及时给银行递送。售楼部日常所需的办公用品、卫生用品的采买、更换按需补充。

三、报表统计、分析及日常各项数据的更新与维护:每日更新交款客户,回款客户,公示客户,签约客户的最新情况,配合案场经理做好每周、每月的数据统计及周报月报的汇总,跟甲方工作人员及时报录已开房号客户的信息。以上的工作我还有很多不足的地方,还需要改进与学习。

四、在新的一年里我的努力的方向:

1、加强相关业务知识的学习,与客户的沟通技巧,处理问题的方法等。2、学习如何销售,艺多不压身,各个行业都是息息相关的,对自己的工作也会有所帮助。

3、爱岗敬业,向小于学习,把公司的事当成自己的事。

4、做事细心,谨慎,踏实,避免低级错误的发生。

5、提高工作主动性,对工作投入。

通过这一年的学习、锻炼,我发现自己还有很多的不足之处需要提高。在未来的工作中,我将利用自己精力充沛,辛勤肯干的优势,努力接受业务培训,学习业务知识和提高销售意识。扎实进取,努力工作,为公司的发展尽自己绵薄之力。

20xx公司文秘工作总结二xx年年对我具有特别的意义,因为文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就xx年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。20xx年已经到来了,新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步

20xx公司文秘工作总结三今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就04年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iSo标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

室内助理总结篇7

关键词:医院全成本核算间接成本分配方法

中图分类号:F234.2文献标识码:a

文章编号:1004-4914(2015)08-115-02

引言

近些年,随着我国社会主义市场经济体系的发展和完善,医院、诊所等一些卫生医疗机构有了比较大的自主经营权,医院的财务管理系统为医院的发展做出了非常大的贡献。随着市场经济的发展,医院经济模式存在的弊端逐渐明显,促使医疗机构的改革也加快脚步。

一、医院成本概述

医院科室成本核算包括直接成本和间接成本两大部分。临床科室为开展医疗服务活动发生的,直接计入或采用按内部服务量、内部服务价格等方法计算后计入科室的为直接成本;行政后勤类、医疗辅助类和医疗技术类科室产生的不能直接计入成本核算对象的成本为间接成本。间接成本所涵盖的内容较为广泛,主要有以下一些:

1.行政后勤类、医疗辅助类和医疗技术类科室人员的工资、奖金、社会保障费、伙食补助费、医疗费、住房公积金等人员经费支出。

2.医疗技术类和医疗辅助类科室为开展医疗活动发生的卫生材料费。

3.医疗技术类科室为开展医疗活动发生的药品费。

4.为开展正常医疗活动提供所需的固定资产折旧费和应用软件(如门诊叫号系统、检查报告自助服务系统等)的无形资产摊销费。

5.为开展正常医疗活动提供所需的各项办公费、水电费、差旅费、公用车运行费等费用。

6.其他一些不容易计算的间接费用。

以上可以看出,间接费用所涉及的项目非常繁杂非常广,专业分工详细。对医院成本核算的主要目的是为了让医院的成本降到最低。医院应该参考企业中的费用间接分配法,再结合自身的具体情况来核算成本。一般情况下有两种分配方式:一是基本方法;二是补充方法。

二、间接费用分配的科学方法

(一)基本方法

医院在正常运行的情况下,在医疗的环境、人员的合理分配、理想的结构以及平稳的竞争条件下,采用以下集中基本方法分配医院的间接费用。

1.平均职工人数。各科室、临床工作人员以及其他所有职工的人数共同、平均承担医院全部的间接费用,这是一种简单并且易于操作的方法。

2.人员费用分配法。这种方法是根据各临床和科室的工作人员一共占用医院多少的临床和科室人员的比重,根据这个比重来划分医院的间接费用。具体分配法计算方法如下:

医院间接总费用/医科技室总人数=分配率

各个科室总人员费用*分配率=科室应该分配的间接费用

3.总收入分配法。这种方法指的是各科室总收入所占医院业务总收入比例的多少来承担同比例的医院总间接费用,这种方法目前采用的最多。

4.收支结余分配法。各科室收支剩余的费用占全院总收支剩余的比例来分配医院总间接费用。这种方法不仅能让各科室提升业务,增加总收入,也能让其更加注重收支的问题。具体计算方法如下:

医院间接总费用/医院总收支的剩余=分配率

各个科室收支的剩余*分配率=各科室应分配的间接费用

5.直接成本分配法。按照各科室的直接成本占医院全部直接费用的比例来分配医院的总间接费用。具体计算方法如下:

医院的总间接费用/医院总直接成本=分配率

各科室的直接成本*分配率=各科室应该分配的费用

6.收支相加分配法。按照各科室的收支总额所占全医院的收支总额的比例,依据这个比例来分配医院的间接费用。具体计算方法如下:

医院间接费用的总额/(医院的收入总额+医院的总支出)=分配率

各科室的收支总额*分配率=各科室分配间接费用

如此之多的医院间接费用分配方法都各有利弊,下面结合一个实例详细说明并做对比:

主要计算心内科的分配费用。某三级甲等医院在核算成本的过程中,成本核算分为利润、成本和后勤三个部分,其中利润包括心内科和骨外科等等24个科室;成本包括化验室和注射室等14个医技科室。这个医院一共有1921名员工,2012年,医院全年总费用是157.2万元人民币,其中间接总费用是66.92万元,其他数据参见表1,按照不同的分配方法后,心内科分配的费用如下:

从上表中可以看出来,同一个科室在不同情况下用不同的分配方法会导致分配的结果不同。因此,医院在选择分配方法的时候一定要根据医院的总体情况:规模、管理、结构等等方面来综合考虑再选择。基本方法就是要挖掘发展潜力,优化医院结构,合理、科学地分配科室间接成本对于激发医院科室人员积极性,提高医疗水平和服务质量,降低医疗成本具有重要作用,不容小视。

(二)补充方法

以上介绍的这些方法都是基于医院平稳运行的情况下做出的研究。但在实际生活中,医疗机构的风险也越来越大。在这样的情况下,再采用以前的那些办法并不会取得有效的结果。但因为一些特殊原因会造成其短期内出现亏损,科室也就不能分配间接费用了。若是按照以前的传统方法,具体的处理情况是:1.按照基本方法不分配费用;2.让领导、财务管理人、主任等共同协商,或者通过别的手段来主观决定科室的分配率。但主管判断往往缺乏科学依据,公平、公正的原则也无法体现。并且,若一个科室出现特殊情况,医院还需拨款来解决问题,所以科室分配费用是应该的,亏损会过去的。但传统的办法在此时是行不通的。

结合上面类似事件的情况,医院要结合经营发生的时间来延续费用的特点,寻求更科学、更合理的补充方法来分配间接费用。如在医院的总费用中扣除出现特殊情况的科室,剩下的费用让其他科室来共同承担。这样的分配方式比较公平,同样能反映出各科室的真实收支情况。下面简单介绍一个补充方法,如下:

直线趋势法。

将这些数据做成一个表(如表2),以纵轴当变量,横轴做时间,形成一个坐标系。如果这些数据在图中的点能形成一条直线,那说明他们之间有函数关系,一次为据来求得费用的直线趋势。这样我们就能将它的基础往外延伸,计算出它的亏损应分配的间接费。

从表中我们能够求出期望值X=Xi/n=3.6Y=Yi/n=1.569;

通过计算X和Y之间的关系数,可以得出以下公式:

r=,最后得出r=0.9962

其结果越是和1接近,那就代表X和Y之间存在的关系越强,这就是基本线性存在的关系公式。所以,可以用直线Y=a+bX来描述它的变动关系。

将数据带入以下公式中,如下:

a==1.6081

b==0.0431

由公式最终得出,Y=1.6101+0.0431X

根据以上公式中得出的结果可以看出,9月份(X=8,第一个月是0,那第9月就是8)应该分配的间接费用是:

Y=1.6102+0.0431*8=1.9550≈1.96(万元)

上述补充方法计算量较大,借助各种计算机软件等辅助工具,计算过程便会迎刃而解。特别是出现特殊情况时,在基本分摊方法不能科学、公平地体现科室应负担的间接费用时,结合补充方法,使间接费用分摊具有更强的科学性和说服力。

结语

综上所说,医院在对于成本核算进行分配的时候能够选择很多种方法。管理人员在使用这些方法的时候,一定要根据医院的自身情况和客观环境,选择那些容易懂并且实际操作不难的方法。如果医院出现了医疗事故或者别的类似情况,要结合基本方法和补充方法,这样能有效的调节,同时也是对医院经济管理手段的创新。要充分利用医院的一切资源,将医院利益最大化作为第一目标,坚持“以人为本”的服务理念,在获得经济效益的同时还要兼顾好社会效益。发扬创新、务实、发展、和谐的精神,才能使得医院的发展健康、持续。

参考文献:

[1]王笑刚,马艳.医院全成本核算下服务部门间接成本分配方法探讨[J].卫生经济研究,2014(1):26-28

[2]郑峰斌.医院全成本核算中存在的问题探析[J].经济师,2012(11):117-118

[3]杨秀丽.全成本核算在医院绩效分配管理中的运用与分析[J].财经界:学术版,2013(27):148-148

[4]谢红.医疗服务间接成本中行政管理费用分摊的实证研究[J].医院管理杂志,2010(17):425-427

室内助理总结篇8

关键词:床边带教模式;持续质量改进;带教路径

【中图分类号】G424.1【文献标识码】C【文章编号】1672-3783(2012)04-0446-01

临床实习是护生理论联系实际,积累并探索的重要环节。普外科危重症患者较多,日常工作量较大,作为床边带教老师,自身业务水平和教学水平等会有差异,在临床教学工作中,如何保证日常工作稳定高质量的完成,同时,又兼顾护生的教学。持续质量改进应用于临床教学管理,提高了临床教学质量[1]。2010年8月至2011年10月,我科就护生的临床实习工作中的床边带教模式进行了持续质量改进,制定带教路径并进行实际应用。

1资料

1.1科室一般资料:护理人员21人,其中1人硕士学历,其余本科学历,均为女性,平均年龄26.8岁;固定床位48张,每年收治患者2100余例;科室床边带教老师6人,平均工作年限5年,平均带教年限2年。

1.2护生资料:随机抽取2009、2010、2011学年护生对我科室教学工作进行评价,该数量学生均为本科毕业。

2方法

2.1分析科室带教工作现存的问题

2.1.1我科室平均每月接收4-6位护生;3-5年的护士是床边带教的主力;我科室带教的平均年限仅2年,年轻的带教老师缺乏带教经验。

2.1.2科室原有的带教流程:护生入科后先由总带教老师进行岗前培训,然后跟随床边带教老师进行实习,影响实习过程的内容包括:每周的实习目标;护生每周的反馈总结;床边带教老师更多的凭个人经验和热情带教。

2.1.3最终对于实习效果影响的因素包括:护生方面,取决于(主动性)态度、知识水平和技能水平等[2];教学管理方面,取决于教学培训、教学流程和教学反馈等;带教老师方面,取决于责任心、带教经验、年资和责任心等。在护生这一块,可以干预的并不多,因为我院护理教育部接收护生至少为二本院校,生源相对优秀。所以作为科室的教学改进,出发点从教学管理和带教老师两方面着手。

2.2制定并实施带教路径

2.2.1科室举行床边带教会议,收集对于科室带教内容正性和需改进的相关资料,同时针对护生进行访谈,收集对于本科室及其余科室或以往实习医院对于实习管理、教学相关正性和需改进资料。根据资料分析,床边带教老师进行头脑风暴,拟定本科室的最佳带教模式。

2.2.2请外籍授课老师对床边带教老师进行教学内容的培训,相关课程包括《角色模范》、《评判性思维的培养》、《促进角色的社会化》、《目标的设立和技能的培训》、《床边带教的教学评价》,经过培训后,以上课程要求床边带教老师,分别结合国内床边教学特点,进行整理改进,最终成为科室带教培训的经典课程。

2.2.3制定带教路径,并改进以往的带教流程。带教路径包括学生版的带教路径和床边导师版的带教路径。其中学生版的带教路径包含:带教路径封面、普外科实习生培训考核安排、普外科临床实习第一天的安排、普外科常见疾病和手术中英文名称、普外科学生周目标。床边导师版的带教路径包含:实习同学基本资料、普外科实习生培训考核安排、普外科实习目标、床边带教路径表格。其中床边带教路径表格中需要记录的内容,具体见表1。

新的带教流程较原有流程增加内容包括:学生入科有欢迎标语;总带教老师收集学生信息后与床边带教老师务必有口头和书面的交接;床边导师根据带教路径进行教学,导师每班填写路径表格并总结;学生每日实结并有书面记录;科室总带教每周实习反馈总结。

2.2.4带教路径的应用与对策:科内学习路径表格的填写,同时为保证表格的实际应用,科内特别在更衣室等醒目位置粘贴可爱的标记并提示“今天你反馈了吗?”,科室总带教在每周就实际应用与填写情况与床边带教老师进行交流反馈,帮助床边带教老师简明扼要抓住重点进行记录。

26示范性教学及结果评价7下班前教学总结8带着问题回家

3结果

科室就带教路径应用前后,护生对科室教学工作的评价进行了分析,见表2。评价表格均由我院护理教育部编制,包括态度、知识、技能、教学管理4个大项,每个大项内有若干细则,评定分4个等级,其中4分表示好,3分表示较好,2分表示一般,1分表示差。

4体会

4.1床边带教工作的重点不是床边带教老师将自己掌握的所有知识技能教授给护生,我们的护生经历的是全科的实习,她(他)们没有办法汲取那么多的知识技能。临床教学更主要的是为学生如何学习提供丰富经验,培养学生现代化的思维方式,对于护生专业角色的形成,社会责任感的建立,正确的职业道德、价值观、伦理观的形成给予帮助[3]。所以床边带教老师务必明确自己的带教责任。床边带教模式改进过程包含了床边带教老师自身的学习成长,帮助床边带教老师进行了很好的带教培训,明确自身的教学工作重点,并掌握一定的教学方法。

4.2目标教学法有助于教学双方发挥共同导向、标准、激励、沟通功能,提高实习生的学习兴趣,增强实习生的主动性和积极性[4]。我科室的带教路径,是以目标教学法为指导开展的。实际应用得到了护生的较好评价,认为科室教学氛围很浓,每日的实习工作均有目标、有针对性的提问、有专科知识讲解、每班均有总结和反馈,并有下班后思考的问题督促自我学习,护生极为认同科室的教学管理。带教路径的应用提升了护生的教学质量和满意度。

参考文献

[1]魏红蕾.持续质量改进在临床教学管理中的应用[J].护理研究,2009,23(1):176-177

[2]于淑英,刘建华,曹君君.护生实习的影响因素分析与对策[J].护理研究,2009,23(3):828-829

室内助理总结篇9

一、摆正位置,处理好与所领导、所党支部的关系

办公室在单位的各项重大决策的形成和贯彻落实的过程中,发挥积极的决策参谋作用,具体表现在决策前的资料准备、决策中的建议和决策后的督查落实三个方面。工作既要积极主动,又要始终与党支部、所领导保持一致,做到思想同心,工作同步,目标同向,上知方向,原创:下知实情,远知信息、近知意图,紧紧围绕业务发展和提高效益这个中心认真履行好工作职能;当参谋重在谋划,作助手侧重辅助;要加强请示汇报,并及时提出处理问题的见解,避免先轨后奏:在办文、办会、办事的过程中,要做到迅速、准确、及时。周到、细致、保密,并抓好落实,做到事事有结果、有回音。

二、着眼大局,正确处理好与所内各个科室之间的关系

办公室要从整体、全局利益出发,协调好与单位内部各个科室的关系,勤思考、抓规律,积极、大胆、主动地开展工作。在工作中,要就事论事,讲道理、讲原则,要谦虚谨慎,彼此尊重,互谅互让,加强沟通,化解矛盾,排忧解难,力求取得思想上的共识,使办公室的工作顺畅运行。

三、以诚相待,处理好与外部社会环境的关系

办公室除了参与政务、管理事务、搞好服务工作中的助手、信息、协调作用以外,还担负着文秘、档案、宣传等工作,因工作的需要,必然经常与外界的有关部门打交道,在相互协调、交往的过程中,重要的是以诚相待、广交朋友,处理好各种各样的关系。

四、正确处理好重点工作与一般工作、日常工作与突发性工作的关系办公室工作具有综合性、服务性、琐碎性的特点。作为一个办公室的主任,切忌眉毛胡子一把抓,必须讲究科学的工作方法和领导艺术,要学会分清主次,抓住重点,统筹考虑,兼顾一般,将工作的着眼点始终放在对全局有决定影响的关键工作上,决不能顾此失彼,丢了西瓜,捡了芝麻。在分清轻重缓急,以急为主,急事急办,确保工作不受延误的同时,对一般性的工作也要明确目标,责任到人,保证事事有人管,防止因小失大,干扰影响重点工作的运行。

五、实行办公室规范化的管理,做好所领导交付的各项工作

室内助理总结篇10

办公室主任个人工作总结

20xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下

一、加强学习,提高政治理论和文化水平

作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20xx年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项规定动作。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。

二、解放思想,全面提升政务管理水平

办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!!!

在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。20xx年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。

1、综合文字工作得到加强。20xx年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料XX余篇。

2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。

3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的配角工作和地下工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服配角的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。

4、积极稳妥地做好工作。工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20xx年,局办共接待群众来访17件。在工作当中,我们严格按照程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局20xx年的工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。

三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。

作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。

1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。

2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。

四、存在的问题。

20xx年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!!!

1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;

2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;

3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。

五、20xx年工作思路

工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;

2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。

3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高

办公室主任个人工作总结

今年以来,在局领导正确领导下,在科室所同志们的热情帮助下,我热衷于办公室工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以谦虚、谨慎、律己的态度开展每一项工作,通过自身的学习和工作,取得了一定的成绩,认真地履行了岗位职责。现将今年的工作情况总结如下:

一、去年的工作情况

1、不断加强学习,提高自身素质。作为办公室的负责人,自身素质和工作能力,是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时展和新形势的需要,自己深刻认识到:不加强学习就难以适应本职岗位工作,跟不上现实要求,就要落伍,就要掉队。因此,始终感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在进行学习,把加强学习作为是压力,作为是搞好工作的目标,不断向书本学习、向领导学习、向同志们学习,从不同渠道获得所需要的知识,增强自身本领,提高自身素质。学习过程中,采取自己施加压力,主动学习的方式进行,在加强自学的同时,积极参加局里组织的学习活动,内容上:一是注重理论学习,围绕邓小平理论和xxxx重要思想为核心,使自身政治思想保持和党的要求一致,便于更好地贯彻执行党的路线、方针和政策;二是强化业务技能学习,以实用、方便、高效为目标,做到勤学、苦练,不耻下问,不断增强自身业务技能,适应工作需要。

2、及时取得联系,掌握上级意图。积极与文章版权归网作者所有;转载请注明出处!州委、州政府办公室联系,掌握上级领导意图,提高工作针对性。办公室做为全局工作的窗口,是联系内外的纽带,在很大程度上代表着质监部门的工作水平。我们保持与州委、州政府办公室,特别是州府办相关科室的畅通联系,经常到相关科室走访,请教问题,掌握信息,从而能够抓住上级工作重点,用以明确思路,指导工作。

3、加强内部协调,管理内部事务。办公室代表局领导管理内部事务,既坚持原则,不循私情,又要让大家心服口服。这就要求办公室工作讲究管理艺术,充分发挥协调作用,正确处理好办公室与科、室、所的关系,在协调工作中坚持以诚待人,以理服人,使各项工作能有序顺畅地开展,我们在工作中以身作则,廉洁自律,严格管理,周到服务,为领导分忧,为科室同志服务,增强了全局人员凝聚力。

4、搞好行政接待,宣传我局职能。我们湘西自治州是一个旅游发展地区,吸引着大批的外地客人,质监工作近年来也取得了一定的成绩,也吸引了质监部门领导、同行来考察、指导。做好接待工作,让来客人满意,是宣传自治州质监、提高自治州质监知名度的一个重要手段。我们在接待工作中坚持严谨、节俭、周到、热情的原则,让来客人住的下,吃的好,走的了,在接待过程中,不失时机地宣传自治州质监事业发展情况,使来客人高兴而来,满意而去。得到了省局领导和外地质监部们领导对我局接待工作好评。

5、发扬团对精神,形成工作合力。我局办公室承担着政务信息、行政接待、文书档案、综合治理、计划生育、车辆管理、水电管理等十多项工作,办公室除了司机和打字员,只有两个人,既要作好这些工作,又要完成全局的后勤服务工作和领导交办的其他工作,人手少,任务量大,在这种情况下,就要求办公室人员充分发挥通力合作精神,互相协助,互相补台。我们每个同志在作好本职工作的基础上,都努力熟悉其他工作,务使办公室工作不断档,保证在任何情况下,办公室成员都能代表办公室整体,完成工作任务。

6、加强能力培养,提高整体素质。要做好办公室工作,就要求办公室人员努力提高个人素质,适应工作需要,我们提出内强素质、外树形象的要求,要求办公室人员深化四个意识,提高三个水平,深化四个意识,即创一流意识、全局意识、奉献意识、学习意识,提高三个水平即参与政务水平、文字水平、综合协调水平,以此来规范、督促办公室人员努力学习,不断提高素质。实行办事效率承诺服务制度,提高办事效率,树立良好机关工作形象。加强团结,在办公室内部有分工、有协作,互相补台而不是拆台,大家一个目标,心往一处想,劲往一处使,一条心,一股劲,形成工作合力,保证了办公室工作不断上新台阶。

二、存在的问题和不足

一年来,在领导和同志们的指导和帮助下,虽然我个人和我所从事的工作都取得了长足的发展,相比之下也有了相应的起色,但仍然存在着不少的问题和不足:一是学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是行业技术知识水平低,好多专业术语难以理解和运用。二是有些工作不够细、不够认真,与领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作责任心有待于加强。