学校交通管理方案篇1
关键词：高职院校；毕业生；档案管理
一高职院校毕业生档案转递和查询现状
1.高职院校档案管理人员对毕业生档案转递和查询工作缺泛重视。首先，在高职院校管理的模式下，教师和管理人员都把学生的教学、管理、教育工作作为一项主要任务来抓，而对于学生档案管理工作却十分不重视，特别是对学生档案的最后一个环节，即毕业生档案转递和查询工作的观念就更为淡薄；其次，高职院校学生档案管理人员的重视程度不够，责任心不强，认为毕业生档案管理工作是一项辅工作，工作质量好坏对学生整体教学质量高低不会产生很大的影响，学生在毕业以后，只需要把他们的档案转递出去。
2.高职院校学生档案管理人员素质参差不齐及岗位变动较快。在高职院校学生档案管理工作中，普遍认为学生档案管理工作只是一项服务性工作，档案管理人员虽然作为学校教学服务中的重要组成部分，但是其队伍建设却一直没有得到应有的重视。大多数高职院校中都没有配备专门档案管理人员，即使有的高职院校已经配备了相关专门管理人员，但是人员没有进行相关培训，缺乏档案管理专业水平，而且岗位变动较快，特别在近几年扩招的情况下，档案管理人员的数量远远不能满足学校档案管理需求。
3.高职院校对毕业生档案管理的宣传力度不大。高职院校的大部分学生都不知道自己在毕业以后，档案要进行转交，甚至认为自己转不转档案和自己工作没有多大关系，在其签约协议上的档案转交单位和地址，学生也没有给予应用的关注。大多数的高职院校学生都不知道自己档案的具体用途和查询的方式，只有一部分学生明白自己在毕业以后，需要将自己的档案转出，转交到单位或者人才交流中心。
4.高职院校毕业生转交和查询管理不规范。在目前高职院校的档案管理工作中，还缺乏毕业生档案管理的相关规章制度，导致各个高职院校学生档案管理体制的不一致，学生档案管理工作就成为高职院校的某个行政部门的附属品，给高职院校毕业生学生档案转交和查询带来一定的困难；其次，在高职院校毕业生档案转交过程中，还没有一个统一的标准，造成毕业生档案转交过程极为不规范，存在较大的随意性。在高职院校毕业生档案转交过程中，有的是采取学校汇总寄出，有的是由学生自己带走，有的是档案管理部门没有档案邮寄权利，而给另外一个部门去邮寄，在学校档案寄出的时候，其选择途径也不尽一致，有的学校是采用机要传递，有的学校采取特快专递，有的学校是采用挂号信寄出。
5.高职院校毕业生档案转交和查询方式较为落后。目前，在高校毕业生档案转交和查询的管理方式还较为落后，大多数是采用手工填写的方式，例如档案转交等级和档案转交传单都是通过手写区完成的，档案查询也是通过查询快递存根和回执单，查询耗力也费时，如果遇到毕业离校已经有二十多年的学生查找档案转交存根的话就更加困难了，容易给管理人员带来较大的工作量。因此，较为陈旧的档案转交和查询方式，不仅消耗了大量的人力物力和财力，而且也导致档案资源难以得到有效利用。
二解决存在问题的对策研究
综上所述，目前高职院校毕业生档案管理工作已经跟不上市场经济发展的步伐，作为政府人事行政部门的人才服务机构，应认真研究高职院校毕业生人事档案管理中存在的问题，深刻分析产生问题的根本原因，及时找到解决问题的对策。
1.加强毕业生档案意识教育，切实做好毕业生档案转递的基础工作。高职院校档案工作者在就业指导课以及平时的日常管理工作中，加大教育宣传的力度，不断强化毕业生的档案意识，让毕业生认识档案、走近档案。高职院校要有计划地开设相关的选修课程，或举办短期培训班、讲座等，让学生获得档案重要性的知识和信息。要让毕业生明确哪些档案材料入了人事档案袋，明白一旦失去人事档案，很多以档案为依据的个人证明等手续就会受阻。
2.认真做好毕业生档案转递工作。在毕业生与用人单位签订就业协议书后，档案要随人走的工作原则，以及毕业生派遣的去向，学校应安排专职人员通过机要方式尽早为毕业生办理档案转递手续，做到毕业生档案转递工作的快、准、齐。
3.及时查询毕业生档案接收情况。在毕业生离校前，应通过多种途径给学生培养关注档案动态流向的思维模式，同时明确档案的去向与报到证派遣的关系，知道报到证派遣到哪里，人事档案将由学校转往何处，并且通过学校就业信息网可以及时查询到人事档案的目的地。
4.完善管理体制，全面推行与市场经济发展相适应的人事制度。人事是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接收单位和个人委托，对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前高校毕业生档案和相关人事管理的主要选择。从本质上讲，就是由人才服务机构代表行政部门对流动人才实行社会化管理。而对流动人才实行管理的依据和基础就是对人事档案的管理，因而加强高职院校毕业生人事档案的管理，实现档案管理的规范化，最终目的是为了更好推动人事服务工作的开展。随着市场就业机制的实行，毕业生择业时间进一步延长，根据这种情况，应加大为广大毕业生实行人事的力度，使人事成为毕业生就业的有力保障。
总之，高职院校要牢固树立"人人都是就业指导工作者"的理念，以服务毕业生就业工作大局，以毕业生档案效用为目的，积极探索毕业生档案管理模式。对于毕业生档案管理机构、档案材料归档、转递、留校档案的保管等易发问题，进行创新改革，构建起高职院校的毕业生档案管理新模式，使毕业生档案管理制度化，规范化，能够促进高职院校毕业生就业服务体系更加完善，更好地为学院毕业生就业工作及毕业生服务。
参考文献
学校交通管理方案篇2
高等学校属于事业单位法人，依据我国现行法律，学校法人是专利权等受法律保护的权利的权利主体。学校档案管理部门是保存对学校有重要价值档案材料的职能部门，对专利权的学校档案管理的优劣，将直接影响对学校法人和学校职工专利权的保护程度。本文将分析学校档案工作对知识产权保护的工作机制和作用。
1专利权简介
专利权（patentRight），简称“专利”，是发明创造人或其权利让人对特定的发明创造在一定期限内依法享有的独占实施权，是知识产权的一种。
专利权的主体即专利权的关系人，是指依法享有专利权并承担与此相应的义务的人。按《中华人民共和国专利法》（以下简称《专利法》）的规定，专利权人可以是单位，也可以是个人，个人为单位创造职务发明的，该个人是发明人或设计人，但申请专利的权利属于该单位，单位申请专利被批准的，该单位为专利权人，但应当对该发明人（设计人）予以奖励或报酬[1]。
专利权的客体是指依法应授予专利的发明创造，是形成于人的大脑的设计方案。在现实中可以是实际存在的发明创造作品，也可以是医疗新技术新方法等非实体作品。按《专利法》规定，专利权的客体包括发明、实用新型和外观设计三种。
发明，是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。
实用新型，是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案
外观设计，是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美意并适于工业应用的新设计。
2高校专利权作品的归档范围
依某医学高等学校的专利档案工作为例，享有专利权作品主要包括以下内容
（一）已授予专利权的作品。包括已经申请专利并被授予发明、实用新型或外观设计专利的作品。其作品内容包括：新发明的教学用教具标本或者其改进装置；科研项目中新发明的操作技术、控制技术、实验方法等。药品配方；药剂制作、搭配和提取技术；护理新技术；新发明的医疗器具或者其改进装置；新发明的康复器具或者其改进装置等。
已经授予专利权的作品其专利权文件包括：
1）专利申请表
2）专利申请受理通知书
3）专利请求书
4）发明（实用新型、外观设计）专利申请公布通知书
5）发明（实用新型、外观设计）专利申请初步审查合格通知书
6）手续合格通知书
7）授予发明（实用新型、外观设计）专利权通知书
8）办理登记手续通知书
9）发明（实用新型、外观设计）专利证书
10）此外，还包括其发明创造作品样品（试制品）等。
（二）未授予专利权的作品。包括依法应授予专利而未授予的作品，依法可申请专利而未申请的作品，研发成功的试制作品，研发成功的技术项目正在接受检验，研发成功但尚未制作出成品的作品方案，正在研发中的作品等。
作为例外情况，应该是出于人道主义的考虑和社会伦理的原因，《专利法》第二十四条规定，对下列各项，不授予专利权：……（三）疾病的诊断的治疗方法。据此，允许医生在诊断和治疗过程中有选择各种方法与条件的自由。但药品或医疗器械可以申请专利。
3专利权作品的归档价值
（一）已授予专利权的作品。其授权文件、作品样品等本来就属于重要的档案，对权利人来说具有重要的保管价值。在专利转化和专利推广上，授权文件、作品样品等档案可以作为权利人证明自己权利的关键证据，在转让专利和许可专利中，其授权文件、作品样品等档案有重要有商业价值。
（二）未授予专利权的作品。未被授予专利权的作品不受《专利法》保护，但作为档案即受到《档案法》的保护。在申请专利和专利争议中，可以做为重要的证据材料；在被诉侵犯专利权案件中，专利档案中反映该专利发明创造是由高等学校员工先行使用的档案材料可以作为重要的抗辩证据。
4专利档案的管理
高等学校应及时将专利产品（材料）向档案管理部门移交形成高校专利档案。学校档案馆作为学校法人的内设机构，既是行政管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构，对内以归档的形式收集、整理和保管学校和教职工享有知识产权作品（档案），对外接受该作品（档案）的利用申请，审查利用该作品（档案）的合法性和合理性，并提供利用。有条件的高等学校可以设立二级档案管理部门和科室档案管理人员对专利档案进行管理。
（一）档案收集和征集
高等学校档案馆应编制归档范围表，将本学校各部门形成的知识产权作品纳入归档范围。按照档案收集程序对知识产权作品进行收集归档，同时向校友会等关系组织和在职职工、离退休工作人员、校友等个人征集档案（作品）。
根据《高等学校档案管理办法》（教育部第二十七号令）第十六条规定，高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。学校专职档案员、各部门兼职档案员、学校职工应按照归档范围向学校档案馆移送档案（作品），尚未形成实体档案（作品）的零散材料可以依载体和内容向二级学院档案管理部门或者科室档案管理人员移交。移交人在移交知识产权档案（作品）同时，应连同电子文件同时移交。
学校档案馆、二级学院档案管理部门或科室管理人员在接收档案（作品）时应向移交人出具移交目录，由移交人和接交人共同签字验收，完成档案移交工作。
（二）整理和管理
高等学校应当集中统一保管档案（作品），有条件的高等学校可以实行二级或三级档案管理框架，即建立二级学院档案管理部门或指定科室档案管理人员来管理对学院或科室重要的档案（作品）。
按照《高等学校档案管理办法》（教育部二十七号令）第十九条规定，高校档案机构应当对档案进行整理、分类、鉴定和编号。
1.整理：专利权档案应按项目归档，同一作品应整理在一起，统一保管。
2.分类：专利权档案可以按照实体分类法进行分类，编制成为行政类档案、科研类档案、专题类档案等。也可以按照其载体进行分类，编制成为实物档案、声像档案等
3.鉴定：《专利法》第四十二条规定，发明专利权的期限为二十年，实用新型专利权和外观设计专利权的期限为十年，均自申请日起计算。专利权证书和标的物档案的保管期限应参考《专利法》的保护期限并适当延长保管期限以备查阅。未授予专利权的作品其保管期限可依据作品内容进行制订。
（三）专利档案利用
已经授予专利权的专利档案不具有保密性，经国务院专利行政部门同意，任何人均可以查阅或者复制已经公布或者公告的专利申请的案卷和专利登记簿，并可以请求国务院专利行政部门出具专利登记簿副本[2]。
但专利技术却不允许随意使用和仿造。《高等学校档案管理办法》（教育部第二十七号令）第二十七条规定，高校档案机构对涉及专利或者技术秘密的档案，不对外公布。
可见，虽然已授予专利权的档案允许任何人查阅或复制，但对于未授予专利权的专利作品（档案），高等学校档案管理办法规定了严格的利用制度，原则上只有发明人或创造人才可以查阅利用其发明创造的专利档案（作品），其它组织或个人如果要查阅利用专利档案，需要经权利人（学校法人）同意或授权才能提供[3]。
5专利权的保护
1、司法、行政部门的专利保护
我国对已经通过申请的专利实行司法保护和行政保护双重保护，这是我国专利制度和知识产权制度的一大特色[4]。专利侵权纠纷是民事纠纷，根据《专利法》的规定，对专利侵权行为，专利权人可以向人民法院提起侵权诉讼，也可以请求地方管理专利工作的部门处理。专利权人请求行政机关即管理专利工作的部门处理专利侵权纠纷的，一般是以要求侵权人立即停止侵权行为为目的，如果专利权人除要求侵权人停止侵权行为以外，还要得到损失赔偿的，可以向人民法院提起侵权诉讼。
另外，专利权还可以通过调解得到保护。根据《专利法及其实施细则的规定，各地管理专利工作的部门可以依当事人请求调解除了专利侵权纠纷以外的专利纠纷。但要在双方当事人同意接受调解的情况下，且调解成立后不具有强制力，只依赖当事人的自觉履行。
2、档案部门的专利保护
权利人或权利相关人提出侵权线索，其中涉及侵犯个人专利权的案件，由权利人或权利相关人向档案部门提交利用申请，档案部门应积极协助其维护其专利权益。
如侵权案件涉及侵犯学校法人的专利权，应由学校法人指定档案馆或其它内设行政部门受理，也可以委托律师事务所或执业律师进行受理，档案部门应积极协助，提供相关档案材料，维护法人专利权益。
6发展建议
以上分析了高等学校档案管理工作对高校专利权保护和概况和工作流程，虽然受到各种内在和外在条件的制约，学校档案工作对学校专利权的保护和维权都具有重大意义和作用。依笔者看来，通过档案工作保护高等学校专利权还应重点发展以下几项工作：
对专利权客体进行定性。业界应明确学校档案中的专利作品的性质，以便确定专利权作品的权利义务关系。
提高法律意识。明确学校法人的专利权主体地位，确定哪些专利权是由高等学校依法享有和使用的，同时加强专利产品的监管，对侵权行为要通过司法、行政或调解等方式进行维权。
推动专利产品实现价值。通过授权本单位使用或者通过许可方式授权其它单位和个人使用专利来实现专利价值，再通过实现价值推动专利发明、专利归档和专利保护，形成良性循环，使学校专利权实现价值具有发展性和可持续性
学校交通管理方案篇3
关键词:校园网;通信平台;规划;设计;QoS
中图法分类号:tp393文献标识码:a文章编号:1009-3044(2010)01-70-02
theprogramandDesignofnetworkCommunicationsplatforminCampusnetwork
FenGLi-bo,CHenXiao-liang,SUnHe
(mathematicsandComputerSchoolofDaliUniversity,Dali671003,China)
abstract:Campusnetworkhaspenetratedintothemajorityofteachersandstudentstostudy,work,everyaspectoflife.itimprovesthestandardofteachinginschoolsandtheschool'steachingmanagement.inthispaper,matureandadvancedtechnologyareadoptedtoprogramanddesignthecampusnetworkcommunicationsplatform.
Keywords:campusnetwork;communicationplatform;programming;design;qualityofservice
校园网已深入到广大师生学习、工作、生活的方方面面,成为学校教学活动的发展平台,提高了学校的教学水平,改善了学校的教学管理。校园网的发展目标是可以提供一个高效、安全的平台,为高校的教育事业发展提供良好的条件[1]。利用校园网,以信息化、网络化的教育手段改革传统的教学模式、教学方法,真正实现网络教学、远程教学和教育资源的共享[2]。因此,只有建设合理的、符合学校发展和师生员工需求的信息化校园网,才能充分发挥校园网的重要功能[3]。
1设计目标和设计原则
为了满足高校校园网的信息化发展,为学校提供教学、科研和管理等方面的稳定可靠的通信网络平台,对高校校园网提出了更高的要求,主要表现为:更高的带宽和更强大的性能,更全面的可靠性设计,提供完善的端到端QoS保障。
校园网络遵循技术和行业标准的指导原则,确保设计的解决方案满足校园网的需求,为将来的网络升级提供向后兼容能力[4]。因此,校园网的设计会采用标准化和成熟的技术,兼顾网络技术的发展方向,选择结构化、可扩充、多用途的网络产品,保证网络在较长时间内不落后[5]。同时在通信网络、网络管理上有良好的分层设计,使网络结构清晰,便于使用、管理和维护。
2方案设计
设计方案就以下部分展开讨论:网络拓扑结构、网络设备选型、路由交换技术、网络管理技术。
2.1网络拓扑结构分析
高校校园网是一个具有internet接入和交互功能的专业性局域网,学习、科研、教学活动都可以通过此网络运行。因此,高校校园网是以建设一个高性能、高可靠性、以千兆以太网结合快速以太网为主体的遍布整个校园的信息网络系统为主要目标。基于以上原因,本方案建设如下图所示的校园网,本校园网主要采用层次化的网络拓扑结构,可分为核心层、分布层、接入层和边缘层。网络拓扑结构如图1所示。
2.2网络设备的选型
由于校园网的建设有着十分重要的意义,在网络设备选型中要着重考虑新建网络的技术先进性、标准化、横向兼容性、可扩展性等多方面因素,达到一次建网,长期收益的目的。本方案全网采用思科设备。
核心设备必须提供高速交换,并具有高可靠性和容错性。因此本方案采用CiscoCatalyst6500系列智能交换机。Catalyst6500系列是最重要的智能交换机,主要用于园区网络的核心层、分布层和边缘层,并能够提供高性能、高可用性等特性。
在分布层上采用CiscoCatalyst4500系列多层交换机,在接入层交换机选择CiscoCatalyst2960系列智能交换机,在边缘层路由器的选择上,选择Cisco7200系列路由器作为边缘设备。
2.3路由交换技术的选择
为了建立可适应网络突发性、随机性、网络拓扑的不确定性以及链路信息不完整性,在此,本方案选择eiGRp(增强型内部网关协议)动态路由协议。eiGRp是Cisco私有路由协议,同时具有距离矢量和链路状态的优点。同时eiGRp协议支持多路由,使路由器可以按照不同的路径进行负载分担。根据需要,本校园网中,还采用路由重分布技术。
为了提供一个更加灵活的网络和将广播流量限制在一定的边界内,本方案还进行了合适的VLan(虚拟局域网)划分。VLan通过把网络划分成一个个小的广播域,使数据只能在同一个VLan上传送,避免了带宽的浪费,从而使得数据只传送到它需要的局域网。在核心设备之间的连接,本方案还采用etherChannel链路绑定技术,通过将两个接口绑定在一起,充分利用现有接口的优势来增加可用带宽,并且能够为网络提供冗余。此外,Catalyst交换机支持pagp(portaggregationprotocol,端口汇聚协议)和LaCp(LinkaggregationControlprotocol,链路汇聚控制协议),其中pagp是Cisco私有的,而LaCp是一种标准协议。
2.4网络管理技术的选择
随着网络规模的扩大和网络的复杂化,网络管理技术已经变得越来越重要,好的网络管理能使网络高效运行。网络管理,是指通过应用程序,对网络资源进行集中化的管理,包括配置管理、故障管理、性能管理、安全管理和计费管理五大功能。基于本方案全部采用思科设备,因此,在网管软件上选择Ciscoworks,它是一款基于windows的产品,界面友好,易于掌握,能够满足校园网对网管功能的全面要求。
3具体实现
3.1边缘层的设计
本方案中,边缘层的功能是由边缘层路由器来完成的,它连接到核心设备和租用电信的光纤接入到中国教育科研网。因此,需要配置两个方向上的路由:到校园网内部的路由和到internet的缺省路由,其中内部路由通过配置eiGRp可以自动学习到所有的路由,然后需要配置一条缺省路由指向internet并重分布进eiGRp路由表,使得内部的所有通信设备都能够通过eiGRp学习到这条静态默认路由。同时校园网内部全部采用私有ip地址,并通过网络地址转换(nat)来访问internet。
3.2核心层的设计
核心层将分布层互连起来进行高速交换。采用两台Cisco6500系列交换机,核心层链路都是路由链路,采用eiGRp路由协议的动态性来实现网络的冗余和负载均衡。HSRp能为网络提供冗余的功能。由于网管中心和服务器集群是直接由核心层连接到接入层,因此需要对网管中心和服务器集群配置HSRp。核心设备之间的连接采用etherChannel技术,将两个接口绑定在一起,不仅增加了带宽,而且提供了网络的冗余性,当其中一条链路失效后,另一条依然可以承担转发功能。
3.3分布层设计
分布层是将接入层进行汇集,还提供VLan间的路由功能,同时也能实现一定的策略功能。在本方案中,选择了4500系列交换机。分布层交换机运行着eiGRp的路由协议,并将全部接口宣告进该协议当中。
3.4接入层设计
接入层是为终端用户提供接入,并不需要提供复杂的功能,在本方案中,需要对其进行VLan的划分,同时通过配置Vtp(VLan中继协议)在交换机之间进行VLan信息的共享。
4结论
校园网属于学校重要的基础设施,联系着教学、科研和管理等计多方面,它是一个能覆盖全校不同机构或部门的利用成熟、先进技术的大型网络系统。随着信息时代的来临,特别是多媒体技术在高校教学过程中的应用越来越普遍,使得校园网的高效建设成为高校教育信息化发展的必然趋势。
参考文献:
[1]麻海雷.校园网性能监控系统的设计与部署[J].内蒙古农业大学学报,2009,6(2):226-228.
[2]陈玉清.校园网的组建与管理[J].新乡学院学报,2009,4(2):66-68.
[3]林永箐.多层次校园网络安全设计[J].吉林师范大学学报,2009,8(3):150-153.
学校交通管理方案篇4
【关键词】综合性大学；学籍档案管理；规范管理；技术创新
1前言
高校学籍档案建立于学生入学时，结束于学生毕业走向社会或其他高校。学籍档案记载着学生入学来源、在校学习成绩以及考核情况、学籍变动信息、及学生在校期间获得的奖惩信息以及学位授予信息等学生在校期间最基本信息。学生档案通常由各种基本入学资料、学籍变更材料以及学生奖惩材料等多种资料册组成，包含着学生在校期间的大量信息，全面记录并反映着学生在校期间的培养过程以及表现情况。学生学籍档案能够为学生就业、学位学历验证、学生深造提供依据。新形势下，各综合性大学都扩大了招生规模，并实施了适应形势发展的教育改革，先前的学籍档案管理方法已经不能满足教育改革的需求。加强并完善学籍管理是新形势下综合性大学的学籍档案管理人员所面临的一个重要任务。
2综合性大学学籍档案特点
综合性大学学科科目多，学生来自全国乃至世界各地，教育方法复杂，经常实行与其他高校实行学生交换培养、与高校以及研究机构联合培养等培养方式。这就决定了综合性大学的学籍档案具有庞大性、复杂性、动态性以及时效性四个基本特征。综合性大学在校学生人数多达数万人，学生来自全国不同地区，也有海外留学生，每个学生入学初期都带来了最基本来源信息，学校根据学生最基本信息建立学籍档案，学籍档案随着学生在校时间的递增信息量逐渐增加，通常每名学生学籍信息多达上千字，最后形成了一个规模庞大的信息库。面对如此大量的学籍信息，学籍工作人员需要大量的统计和记载工作，面临着巨大的压力。综合性大学由于开设学科较多，学科错综复杂，不同学科的学生学籍信息也有一定的差别，例如考核信息、学习动态信息等都有区别。另外由于综合性大学实行联合培养、交换培养等多种培养方式，导致学生学籍变动频繁，而且普通在校生学籍也有休学、复学、转专业等基本变动，因此学籍档案复杂而且变动频繁，学籍管理人员在学籍发生变动时应立即做出相应处理。学籍档案的时效性体现在学籍档案的建立、信息的采集以及学籍的调动都必须在限定的时间内完成，否则将会对学生的正常学习生活带来一定的影响。通常学生入学两周内即应完成信息采集并建立学籍档案，把学生的信息录入档案库。每个阶段都会产生新的学籍档案信息，都需要在规定的时间内录入系统;当学籍发生调动时，学籍档案管理人员应该立即做出相应的转入或转出处理。
3加强籍档案管理的措施
随着高校教育改革的进行，高校学籍档案管理存在的问题也逐渐浮现出来，建立完整而有效的学籍管理制度越来越受到重视。档案管理人员应该根据综合性大学学籍档案的基本特点，在规范管理的基础上采取一定的创新手段，建立一套符合学校实际情况以及学校发展动态的学籍档案管理方法，具体措施如下。3．1提高档案管理人员素质随着计算机应用的普及，目前高校档案管理采用电子信息库与基本材料库统一的方式。由于学籍档案信息量庞大，而且信息频繁更新，档案管理对管理员的素质要求越来越高。学籍档案管理应该按照档案管理法规进行，因此学校应该并在聘用专业技术较强的档案管理人员基础上，加强档案管理人员的培训，建立一套适合学校情况的管理方法。另外，应该合理利用档案管理人员资源，对于专业技术较强，计算机软件使用熟练的员工，应该作为管理带头人员;对于使用计算机有困难的、有经验的老员工可以管理基本资料。3．2加强师生对档案管理重视多数高校，师生往往忽略了对学籍档案工作，使档案管理人员在采集信息时困难重重。由于综合性大学学生来自世界各地，在采集档案信息时学生及时汇报信息、语言交流等方面都需要师生的配合。因此，学校应该加强师生对学籍档案的重视。每年入学初期学校应该组织全部新生接受学籍档案建立的宣讲，并印发学籍档案建立流程的基本资料发到每一个学生手中。另外，由于综合性大学学科复杂，学校应该配合学籍管理人员合理安排信息采集及上报时间，确保按时完成学籍信息建立工作。在学校的网站以及报刊栏等位置应该做出档案建立的宣传，让每一位师生都了解并重视学籍档案管理的重要性。3．3加强学籍档案管理的交流各高校都会建立一套符合自身情况的学籍档案管理制度，学籍档案管理关系到每一位学生。在新形势下，各高校都会进行一定的教育改革，改革进度也大不相同。随着改革的进行，原有的管理制度就会表现出一定的落后性。由于各高校的档案管理方法都具有自身的优点和不足，加强学校档案管理的经验交流，不同学校管理人员相互学习、相互讨论，可以快速查找自身管理方法的不足，并借鉴其他学校管理方法的优点，从而逐渐完善自身的管理方法。3．4加强档案管理方法的创新随着高校的发展，原有的档案管理方法虽然可以基本满足学校需求，但需要学校投入大量的人力。在科技技术不断发展的今天，档案管理人员应该不断摸索新技术，结合原有的规范管理方法，建立一套快速有效、更新速度快的档案管理方法。随着云技术的开发，档案管理已经不再需要大量的存储设备，而且进行云备份后档案不会出现数据丢失后重建的失误。另外，可以利用专业技术开发一套适合学校基本情况的搜素方法，使档案管理人员能够快速查找每一个基本信息并对其进行更新。因此，采用新技术新方法不仅可以减少档案管理工作中出现的错误，还可以提高档案管理的效率。
4结语
学生学籍档案管理关系到每一个学生的切身利益，也是高校教育成果的基本体现。新形势下，综合性大学的学籍档案管理已经成为一项业务繁琐而且方法复杂的工作，原有的档案管理方法也需要随着教育的改革而革新。档案管理人员应该有专业的理论知识，掌握《档案法》的基本条款，并能够结合新技术实施创新，的管理方法。另外学校还应该加大对档案管理的重视，加强培训，加大投入，并积极与兄弟院校的管理方法交流，这样才能建立一套符合形式发展的学籍档案管理方法。
参考文献:
［1］乐兰珍．学籍档案管理问题的思考［J］．兰台世界，2007(5)．
学校交通管理方案篇5
档案是历史的见证，是社会发展的里程碑，学校档案则是代表学校的文明发展进程，是人类的宝贵精神财富。文章从学校档案开始研究，详细阐述了学校档案馆在校园文化中的发展作用，为促进高档案馆能够更好的服务校园文化建设做出积极贡献。
关键词：
学校档案；校园文化；作用
学校档案包括学校的教学内容、学校建设情况和学校财务管理情况等具体内容资料，具体形式包含了文字、音频、视频、图表等等，通过学校档案的完整记录，能够将学校的发展历程完美展现了出来，是学校历史发展的重要瑰宝，也是学校发展过程中最权威性的证明[1]。校园文化包含了校园精神环境和文化气氛，主要通过校园建筑建设、校园环境景观设计、校园绿化情况等物化状态下的呈现出来。学校通过树立校风校纪和校园精神文化等形式，提升校园舆论的积极正面性，让校园生活告别物质性，提高学生的精神文化，并且通过将物质文明、精神文化、制度文化和师生的行为艺术进行融合[2]。利用学校档案内容引导校园文化的正规化、健康化发挥在那，有助于推动校园文化的快速建设，为推动我国教育事业健康发展奠定基础。
1档案管理工作人员重视档案管理在校园文化建设中所发挥的作用
档案管理工作人员在日常工作中要认真分析学校的未来发展形式，并且完善自身的心态管理，提高服务意识[3]。在档案管理工作中有一下四种问题，需要克服才能够促进档案管理工作的顺利发展。
1.1狭隘的工作心态
部分档案管理工作人员认为只要自己认认真真做好本职工作，不用关心学校的其他方面，努力做不好学校资料的整理、搜集和汇编工作，将自己有限的时间和精力在资料管理工作上就能够做好本职工作。
1.2拘束的工作心态
在档案管理工作中，档案管理工作人员过于固步自封，加重了自己的精神负担，认为档案资料保管责任重大，需要严格保密，所以在工作中无法放开心态，工作意识保守，严格管理档案信息，大大的降低了档案资料的使用率。
1.3事不关己的心态
部分档案管理人员认为校园文化建设是校园管理部门的工作内容，与档案管理部门没有关系，只要做好自己的服务工作，保证档案的正常收录、整理，不会分散自己的精力去关心校园文化建设，将自己隔绝与校园文化建设管理范围之外。
1.4愧不如人的心态
在工作中，认为档案管理工作单纯是一项服务类工作，只要做好自己的本职工作，就已经完成了学校所分配的任务，自己没有能力成为校园文化管理的一份子，学校领导也不会重视档案管理工作，领导也不会知道自己的默默付出，造成了档案管理工作缺乏主动性。针对目前的档案管理工作人员的心态问题，学校领导应该积极鼓励档案管理工作人员的工作自信心，让档案管理工作人员了解到自己的工作重要性和其他部门所不具备的优势，档案管理工作人员可以直接查阅学校的所有档案资料，通过对档案资料进行分析和整理，能够获得多元化的数据信息产品，促进校园文化理论依据，提升档案管理工作人员的工作积极性，增强档案管理工作人员的大局观，和校园文化管理的参与性，科学完善了校园管理制度。
2档案管理工作规划到校园文化建设范畴内
学校通过制定科学的校园文化建设监管制度，并且将当管理工作纳入到校园文化建设的范畴内，重视档案信息管理工作，肯定档案信息管理在校园文化建设中所发挥的作用，积极鼓励学校的线管部门与学校档案管理部门合作，积极开发档案信息内容，提升学校档案利用率[4]。通过档案信息资源有效的丰富了校园文化的具体内容，通过学校制定校园文化建设的具体规定，有效形成档案信息开发的内容，通过对档案信息管理的重视，有效拓展了档案信息资源的利用途径。完善校园文化的具体规划，促进档案信息管理工作人员积极参与到校园文化管理中，给予档案信息管理工作人员发挥自身能力的舞台。
3将校园文化建设的具体要求列入到学校档案信息管理工作范围
为了学校档案管理工作能够更好的发展，要将校园文化建设列入到档案信息管理工作中，促进档案管理发挥重要作用，结合学校的发展项目和信息服务内容，有效促进学校档案发展，需要顺应校园文化建设的发展方向，将档案信息资源有效融合到校园文化建设过程，通过学校的发展史增加学生的荣誉感，将优秀校友照片制作成荣誉墙，提升学生的目标感，为学生创建良好的学习氛围，通过不同的校园文化内容鼓励学生探索学校的档案信息内容，加强学生对于学校历史的了解，并且促进学生对于学校的教学成果和教学课题进行查阅，加强档案信息资料的数据反馈，分析学生感兴趣的档案部分，加强对学生的了解，有助于引导学生的思想，完善校园文化思想的传播。
4明确档案信息开发责任
让档案管理工作参与到校园文化建设中，能够有效促进学校寻找到校园文化创建目标，通过创建校园文化目标管理责任制度，有效促进了校园文化目标的设立，并且在具体工作中起到指导性作用，通过借鉴性学习办法，将校园文化建设具体内容落实搭配具体部门和具体个人，通过细化目标，严格实施监管责任制度[5]。档案信息资源开发要落实到具体的工作人员，学校可以依据自己的实际情况进行责任划分，将档案管理工作的所有细节进行划分，让档案信息资源开发内容划分到直接负责的档案工作人员的工作考核内容，促进学校档案资源的科学利用。
5加强学校间的交流
不同学校的发展历史是不同的，不同的发展时期，对于学校有着不同的影响，通过建立共同交流的档案信息资源使用平台，加强学校之间的沟通和交流，提升教师之间的学习，让教师和学生积极参与到交流中，有效提升了校园文化发展。学校间的档案信息资源交流中能够快速提取到档案资源的深刻理论内涵和实践技能，并且精准的定位了学校文化层次，有效将档案资源有效运用到实际校园文化建设过程中，坚持以档案资源为校园文化的主导，学校教师要积极参与到校园文化建设中，创建学校的良好教学氛围，促进学校进行积极的探索和时间，让教师能够有效掌握不同学校的档案信息资源和优秀的文化内涵，有效将档案资源和校园文化建设有效的结合到一起，创建科学有效的校园文化指导理论。
6结束语
学校档案是校园优良传统的传承，能够丰富校园文化内容，树立学校品牌，提升学校文化氛围、改善师生精神面貌、提高学生的综合素质发展。
参考文献
[1]叶楠,赵清秀.如何发挥学校档案管理在校园文化建设中的作用[J].黑龙江档案,2014(3).
[2]李春琦.如何有效发挥学校档案在校园文化建设中的作用[J].求知导刊,2016(7):31-31.
[3]任蕾润.发挥学校档案功能,促进校园文化建设[J].文艺生活•文艺理论,2014(6):261-261.
[4]潘廷将,陈艳宁,黄凤妮.试论档案管理与学校校园文化的关系及其作用的发挥[J].中国科技博览,2013(34):563-563.
学校交通管理方案篇6
为规范我县接送学生车辆的运营秩序，强化管理，保障学生乘车安全，根据国务院《校车安全管理条例》、《X省校车安全管理办法》，县政府确定改革我县接送学生车辆的管理模式，实行公司化运营。为确保改革顺利进行，制定本方案。
一、指导思想
以国务院《校车安全管理条例》、《X省校车安全管理办法》为指导，进一步强化红线意识，立足长效管理，健全管理机制，规范运营秩序，杜绝校车安全责任事故，保障学生的乘车安全。
二、工作目标
建立“政府主导、部门联动、公司运营”的运行模式，全面实现校车规范化管理，杜绝超载超员、非法营运车辆接送学生等交通违法行为，消除交通安全隐患，营造安全、便捷的乘车环境。
三、运营方式
（一）经营主体。菏泽慧恩校车服务有限公司为经营主体公司（以下简称慧恩公司）负责经营和管理我县校车。实行四个统一，即统一审批、统一标识、统一培训教育、统一检验。
（二）车辆流转。X县域内现在运营的所有接送学生符合条件的校车可转入慧恩公司名下，接受慧恩公司统一管理。根据校车服务需求，校车使用单位与慧恩公司签订服务合同，明确双方权利和义务。
（三）运营路线。县教育、交警、交通、城管、住建、安监等部门及慧恩公司规划科学合理的接送路线。慧恩公司管理校车要按定时、定线、定点、定车、定员、定座的原则，确定每车每天往返接送学生的次数，做好学生接送工作。
（四）学生乘车。学生乘车采取“实名制”。乘车学生信息由各学校、幼儿园提前向慧恩公司提供，学校确定专人负责配合慧恩公司组织学生乘车，并为校车划出专用停车位。
四、责任分工
根据《X省校车安全管理办法》规定和我县校车安全管理工作要求，各有关单位要对校车安全管理工作履行下列职责。
（一）县安全生产监督管理局
对校车安全管理履行综合监督管理责任，依法行使综合监督管理职权，指导协调、监督检查教育、公安交警、交通运输等县政府有关部门校车安全管理工作。
（二）县教育局
1.依照《校车安全管理条例》的规定，与公安交警部门会同有关部门建立校车安全管理工作协调机制和信息共享机制；
2.会同有关部门制定并实施与当地经济发展水平和校车服务需求相适应的校车服务方案；
3.做好校车使用许可申请的受理、分送、审查和上报等工作；
4.组织学校开展交通安全教育；
5.负责校车安全管理责任书备案管理工作。
（三）县交警大队
1.依法审查校车使用许可申请材料并提出意见；
2.依法做好校车驾驶人资格审查、审验和校车检验合格标志核发工作；
3.依法发放校车标牌；
4.依法查处校车道路交通安全违法行为；
5.依法查处未经许可从事集中接送学生上下学，使用未取得校车驾驶资格的人员驾驶校车，转让、挪用校车标牌以及伪造、变造或者使用伪造、变造的校车标牌等行为；
6.加强对校车行驶线路的道路交通秩序管理，查处机动车驾驶人不按照规定避让校车等扰乱校车运行秩序的违法行为，保障运载学生的校车优先通行；
7.协助教育行政部门组织学校开展交通安全教育，对校车服务提供者和配备校车的学校开展校车驾驶人安全教育情况进行监督检查，将校车驾驶人的道路交通安全等违法行为和交通事故信息抄送其所属单位、学校和教育行政部门。
（四）县交通运输局
1.依法审查校车使用许可申请材料并提出意见；
2.合理规划、设置公共交通线路和站点，改善校车途径的农村公路安全通行技术条件，消除安全隐患，按照标准设置校车停靠站点预告标识和校车停靠站点标牌，施划校车停靠站点标线；
3.监督汽车维修企业落实校车维修质量保证期制度；
4.督促取得道路运输经营许可的校车服务提供者健全制度、落实措施，加强安全管理，依照国务院《校车安全管理条例》规定对取得道路运输经营许可企业的有关违法行为给予处罚。
（五）县城管局
县住建局
协助做好校车站点规划定点和建设审批等事宜。
（六）校车公司
1.按照《X省校车安全管理办法》实行公司化管理，建立校车档案，做到一车一档，科学规划和布局校车总量。
2.建立校车信息管理系统，采集录入校车、驾驶人、学生乘坐情况等基础信息。
3.加强对校车运行进行安全有效的管理，校车要安装卫星定位及3G视频监控系统，配备逃生锤、灭火器、急救箱等安全设备，确保有效实用。
4.加强对驾驶员、随车照管人员的管理和安全教育，组织他们认真学习道路交通安全法律、法规以及安全防范、应急处置、应急救援知识，保障学生乘坐校车安全，确保在运营过程中文明服务、礼貌待人，营造安全舒适、文明方便的乘车氛围；
5.承担安全管理主体责任，全力做好校车的运营和管理工作，达到学生及家长、学校、企业、政府四方满意的目的。如若校车运营管理当中出现安全事故，善后事宜由菏泽慧恩校车服务有限公司全权处理，与X县教育局无关。
6.接受物价部门校车服务价格监管指导，对服务价格进行公示。
7.驾驶员资质、校车质量符合《校车安全管理条例规定》（国务院令617号）。
五、实施步骤
（一）动员部署阶段（3月16日至3月26日）。开展校车公司化运营研究，制定校车公司化运营工作实施方案，确定工作目标，明确责任分工，召开动员会议，动员现有接送学生车辆拥有者主动支持我县校车公司化运营工作。
（二）组织过户阶段（3月27日至4月27日）。教育部门做好现有校车的统计，各乡镇（街道）做好与存有接送幼儿车辆的幼儿园协调、联系工作，交警部门按照教育部门提供的车辆信息，结合慧恩公司做好车辆过户。慧恩公司与存有接送幼儿车辆的幼儿园签订合同，明确双方权利义务，纳入公司化运营。
（三）实施运营阶段（长期）。县安监、教育、交警、交通、城管、住建、慧恩公司根据《X省校车安全管理办法》规定和我县校车安全管理工作要求，认真履行本单位校车安全管理工作有关职责，确保我县校车公司化运营安全、有序，确保接送学生上下学安全。
六、加强领导
县政府成立X县规范校车公司化运营工作领导小组，领导小组定期召开会议，研究解决校车在公司化运营管理中出现的问题，确保我县校车公司化运营体制健康发展。领导小组各成员单位要主动履行校车管理职责，加强监管，保障所有校车安全运行。按照属地管理原则，各乡镇（街道）也要成立相应机构，在县领导小组指导下，完善管理机制，增派人员力量，配合有关部门搞好校车监管，确保学生乘车安全。
学校交通管理方案篇7
2008年8月根据档案法和有关规定，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），首次将高校学生档案纳入高校档案管理与利用的范围，表明高校学生档案管理工作有了国家层面的制度化规范。《教育部关于做好2012年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》中指出，要创新就业管理和服务模式，认真做好毕业生档案投递，也表明学生档案的管理工作意义重大。
一、高校学生档案管理现状
1、对学生档案管理工作不够重视
学生档案是学校档案的重要组成部分，但有些高校往往只重视教学档案的管理，而严重忽视了学生档案管理。出现了对于学生档案工作的重要性认识不足，对于学生的档案管理工作重视程度不够等问题。由于长期的认识不足，造成了学生档案管理工作难以有效开展。
2、学生档案管理的基础设施较差
有的高校把办学经费都投入到教学科研一线，对档案室的设施设备的更新、添置不重视，导致许多高校的档案管理设施落后，甚至个别高校没有专用档案室。有些高校档案室狭窄、潮湿“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。学生档案管理人员专业知识亟待提高。一些高校不重视学生档案管理工作的重要性和专业性，档案管理人员稳定性较差，变动频繁。大部分人员只是兼职管理者，对学生档案管理的业务技能不熟悉，缺乏专业知识，专业性和规范性较差，对档案工作精力投入不足。这就在一定程度上影响了学生档案管理工作的发展，不能满足日常工作开展的需要。
3、科学化水平不高，信息化程度较低。
学生档案管理模式陈旧，技术落后，缺乏创新，仍限于手工操作，还停留在纸质管理层面。数据库、网络等现代化档案管理工作条件不具备，虽辅助以计算机管理，但未能形成纸化电子档案，这些都与当前档案工作现状严重不符，严重影响了学生档案工作的发展进步和创新。
4、学生档案管理体制不完善
目前，高校毕业生就业实行“市场导向、政府调控、学校推荐、双向选择、自主择业”的市场化机制，用人单位和毕业生实行实行双向选择，不少用人单位都以档案为录用大学毕业生的参考依据，因此，高校学生档案对大学生今后的人生起着重要的作用。但是，我国高校学生档案管理体制不完善，管理模式和运作方式落后，使得学生档案的一些归档材料没有得到及时更新，用人单位在审查学生档案时候，出现档案材料不全，档案信息不准确等问题。高校招生规模的扩大也使得学生档案管理工作量不断增大，现有的档案管理模式已经不适应形势发展需要。
5、档案转递情况复杂，查询手段相对落后
根据《档案法》及相关规定，学生档案应通过机要交通转递或派专人送达，不准邮寄或交本人自带。因为机要交通的机密性特点，学生档案转递情况不能像特快专递一样上网查询，查询手段相对落后。另外，在实际工作中，因有些用人单位或研究生报考学校急于获得学生档案，要求学生自带或用特快专递邮寄档案，这给档案工作人员增加了管理上的困难。
二、创新高校学生档案的管理模式
1、创新学生档案管理体制
目前，一些高校并未设立单独的机构对学生档案进行集中统一管理，有的归属于学生工作处（部），有的归属于就业指导部门，更有甚者，学生档案归学生辅导员个人管理。随着高校管理体制改革的深化，应当重视学生档案管理工作的地位和作用，将学生档案从那些附属部门中脱离出来，成立专门的学生档案管理部门，由被动变主动，将对促进高校学生档案管理变革产生重要影响。
2、创新学生档案管理内容
学生档案管理人员，应采取积极主动的收集方式，除了收集学籍管理方面的材料外，还应该收集学生在校表现的道德品质、组织能力、实践能力、思想素养、管理能力等比较有价值的档案材料，这些材料更是能够反映学生在校期间的学习、生活以及综合素质的表现，更能作为用人单位考察学生综合能力的依据。
3、创新学生档案管理方式
学生档案管理工作的好坏，要通过对管理水平的评价来确定，主要应该看其是否为高校毕业生就业提供了服务，是否为用人单位录用人才提供了依据。首先应该制定统一标准，规范纸质档案的格式，这就有利于学生档案的整理，为进一步开发电子档案奠定基础。充分利用新技术、新设备，借鉴高等教育学历证书电子注册制度，在学生档案管理上也采用现代技术方式，逐步实现高校学生档案管理的标准化、规范化。做到学期前安排部署，学期中督促落实，学期末检查审核，将监督检查工作贯穿始终。
4、创新学生档案管理队伍
在学生档案管理工作中，人员配备是基本条件，因此高校要针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信息理解的良好环境，努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员。要不。不断加强工作队伍的建设，通过形式多样内容丰富的业务学习和培训，不断提高现有工作人员的专业技术水平，通过人才引进，不断提高工作队伍的整体素质和层次，为加强学生档案管理工作提供人才保障。
5、创新学生档案管理手段
学生毕业后，高校将学生档案通过机要形式寄往毕业生工作单位或工作单位挂靠的人才交流中心。学生到单位后通常会来电话查询档案去向，我们只要输入学生姓名或学号，通过excel表中的查找与替换，很快就能查到档案去向、机要号等相关信息。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新技巧，善于用现代科学管理手段管理档案，这样档案工作的地位和作用也就可以相应地得到提高和推广。
总之，高校学生档案管理模式的创新工作是一个系统工程，只有不断更新观念，更新知识，创新管理，树立科学化、现代化管理意识，充分利用现代化手段，与时俱进，以创新为主题，才能促进高校学生档案管理工作的发展。
参考文献：
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学校交通管理方案篇8
关键词：档案管理人员；工作关系；处理
高校档案工作是为高校存史、守史的一项重要工作，已逐步纳入高校整体发展规划，越来越受到高校领导的重视和广大师生的关注，在服务和辅助高校教学科研、行政管理以及校庆、评估等重大活动中发挥着积极而重要的作用。随着高校档案工作迈入崭新的发展阶段，对档案管理人员也提出了更高的要求。因此，档案管理人员只有关注和协调好几种工作关系，认真履职、与时俱进，才能开创高校档案工作新局面。笔者多年在档案管理岗位工作，想就工作实践中对上述几种工作关系的认知和感受谈点粗浅的看法。
1几种工作关系现状分析
虽然近年来，全社会包括高校对档案工作是越来越重视了，但高校档案管理人员对档案工作重心的认识还有待进一步提高，尤其是对几种工作关系的协调处理不太尽如人意，直接影响到工作的效率和水平，主要表现为：
1.1档案管理人员对二级单位的档案工作指导不力
总体上看，高校对档案工作相对社会其他单位更为重视，本科高校也大都成立了处级建制的档案馆，专门负责学校的档案管理工作，并配备了专职档案管理人员，高校的档案管理工作也较其他行业系统显得更为规范。但由于大多高校档案馆成立的时间较晚，配备的档案管理人员中档案专业的人才缺乏，因此，存在着专职档案管理人员业务不够精通，对二级单位尤其是十大类预立卷单位工作缺乏指导，未建立专兼职档案员的系统业务培训制度，档案馆和二级单位之间没有形成良性互动的长效工作联系制度等问题，导致二级单位的兼职档案员在工作中无从下手，造成档案馆收集的档案门类不全，收集率不达标，不能完全符合《高等学校档案管理办法》中对十大类档案归档的要求，有的即便是搭了个十大类的架子，其中一些门类，如：声像档案、科研档案、基建档案、设备档案等可能会存在档案卷数很少或基本是空架子的现象。
1.2档案管理人员工作方式显得较为单一
由于高校档案工作宣传力度有限，加之档案工作有一定的保密性、神秘性，导致高校档案管理人员长期以来养成了不太与学校其他单位教职工或社会上更多的人接触的习惯，馆外的人也不甚了解档案馆的实际工作情况，大多数人认为档案馆就是安置“老弱病残”或照顾干部过渡的地方。档案管理人员一般习惯呆在馆内收集、整理档案，发文和其他二级单位移交材料时，档案管理人员负责接收，有人查阅档案时档案管理人员负责查找，二级单位给多少材料就收多少材料，给什么材料就收什么材料，基本是处于也比较满足于被动服务的现状，缺乏主动服务意识和责任感。其中不少人还停留在传统的专业知识层面，缺乏更新知识的主动性与自觉性，综合素质不高，工作方式单一，极大地制约了档案管理工作的创新与发展空间。
1.3档案管理人员之间的交流互动较少
高校档案管理人员工作相对较为单纯，传统意义上的档案管理就是指档案管理人员将收集来的档案材料按《档案保管期限分类法》的分类要求进行整理、归档、上架的工作过程，在档案数字化要求提出之前，基本上属于手工活。档案管理人员由于人手比较少，一般都是按档案门类分工，各自负责几个门类的归档工作，彼此之间的工作交集不多，互动协作也比较少，长此以往，就形成了“单打独斗”的性格，工作较为程式化，规律性强，压力也不大。档案馆领导有些也是属于安置型、过渡型，要不缺乏工作积极性，等退休，要不有随时调走的心思，无心管理工作，与档案管理人员之间的谈心交流比较少，因此大多有满足于维持现状的心理，缺乏开拓进取创新精神，与省档案局业务主管部门以及外校档案馆同仁的信息业务交流也很有限，处于比较闭塞的工作氛围和环境当中。
2关注和协调好几种工作关系对高校档案工作的重要性
2.1关注和协调好与校内发文单位的关系，能确保归档文件的质量
文件是档案的前身，文书处理工作是档案工作的前奏，文件的质量和文书处理的水平决定了档案和档案工作的质量。很多单位的发文单位和档案管理单位同属一个领导分管，或是一个处级单位下设的两个科室，发文单位与档案管理单位的关系相对于其他单位更为密切，具有先天的工作关系基础，协调起来也会更顺畅。要保证归档文件的质量，档案部门可以从以下几方面入手：一是加强文书处理工作的统一性，即按国家有关规定统一文书格式，统一纸张大小、质量和用墨，统一收发传递和分办，统一用印和归档等。二是注意文件收、发、办的精确性，保证文书处理的质量。三是注意文书处理过程的安全性，防止文书载体的损坏和文书信息的泄密，建立健全安全保管制度和文件清退制度，严格登记手续和移交手续。保持文件流转的一致性，提高归档文件的质量。
2.2关注和协调好与二级单位的关系，能确保档案门类齐全完整
高校十大类档案大都有相对应的预立卷单位，比如：党群行政对应党办（校办）、教学对应教务处、科学研究对应科研处、基本建设对应基建处、仪器设备对应设备管理处、出版对应杂志社、外事对应外事处、财会对应财务处等，其他二级单位相对十大类档案预立卷单位而言，与档案馆的工作互动显得没那么有规律性。但实际上，像党群类档案，就包含了纪检、组织、工会、党委统战部、团委、党委宣传部等在管理活动直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像材料；行政则包含了人事、监察审计、武装保卫、总务、图书等在管理活动直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像材料，也就是说，高校档案所有门类实际上是和校属二级单位都有关系的。为了做好高校档案工作，丰富档案馆藏，筑牢档案工作基础，档案管理人员要学会和二级单位领导和兼职档案员打交道，取得各方面的支持，要依靠有关档案管理规章制度和档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到各部门档案管理的协调统一，确保档案门类的齐全和完整。
高校的档案事业可以说是全校各单位、教职工共同的事业，因此，高校的档案要依靠校属各单位和一代代上至校领导重视关心，下至普通教职员工共同积累而形成。具体可以采取以下措施：（1）加强工作指导。《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》）出台后，各省纷纷出台了相关细则，江西省就把高校档案管理部门应具有的行政职能写进了细则条款。档案管理部门要建立档案工作网络，与二级单位的工作联系制度，很好地履行对全校各单位档案工作指导、管理、监督、检查的职能，使档案材料的移交形成良好规律；档案管理人员应加强与二级单位领导和兼职档案员的工作联系，采取上门和电话催交相结合的方式，不厌其烦地做宣传、做工作，给二级单位领导和兼职档案员上紧发条，到了时间就按规定及时移交档案材料；另外，档案管理人员还要经常性到二级单位进行档案工作的指导，把国家、省、市以及学校新的档案工作精神传达到单位的领导和兼职档案员，对工作有困难的单位要耐心地进行讲解指导，传授档案工作方法，一次不行两次，两次不行多次，直到二级单位兼职档案员能很好掌握要领，移交符合规定的档案材料为止。（2）加强业务培训。《办法》中档案机构职能之一是开展学校档案工作人员的业务培训。而这里所指的档案工作人员应包括档案馆专职档案员和二级单位的兼职档案员。因此，高校档案管理部门除应加强对专职档案管理人员的业务培训，还应切实加强对全校兼职档案员的业务培训，尤其是十大类预立卷单位的兼职档案员。可以采取走出去，请进来的办法，请省档案局主管业务的专家领导来校开设讲座，组织兼职档案员参加省档案研究会举办的业务培训班，分期分批前往外省高校参观学习先进管理理念和经验等，有条件的甚至可以出国考察，只要是对推动学校档案工作发展有利的都可以去尝试。（3）加强监督考评。《办法》第14条规定：高校应当建立健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。现在有些高校已逐步尝试建立了对校内二级单位档案工作的年度检查考评制度，对考评情况好的单位进行适当奖励，对不重视档案工作，不认真贯彻落实档案工作的单位予以通报。在此基础上，高校档案馆还可以进一步健全和完善档案工作年度考核与评估机制，细化指标体系，使之更具操作性。
2.3关注和协调好与档案同仁的关系，能有效促进整体工作水平提升
我们这里所指的档案同仁既包括本校档案馆同事，也包括省档案局主管业务部门和外校档案界同仁两层含义。高校的各个部门和岗位只是分工的不同，没有高低贵贱之别，档案管理人员不应妄自菲薄，觉得自己在教辅部门工作，处于从属地位，不被关注和重视，产生自暴自弃的心态，而应加强学习，积极思考，充分认识到高校档案工作的重要性，爱岗敬业；学会以平常心态面对人和事，尊重领导，尊重同事，对领导不卑不亢，对同事真诚友善，获得领导和同事的信任，营造和谐的办公环境，注意工作的有效衔接，在领导的指导和同事们的大力支持、协助下，集思广益，做好档案管理工作，实现真正意义的分工不分家，小分工大合作。同时，还应注重加强与上级业务主管部门之间和其他高校档案同仁之间的业务交流，通过交流，及时了解和掌握政策，获取信息，总结经验、特色，查找不足和差距，取长补短，共同推动高校档案工作迈上新台阶。
档案管理人员是高校档案管理工作政策的贯彻者、执行者，档案管理人员的管理水平决定着档案门类的齐全完整，档案材料的保管质量，以及档案利用的效用和评价。因此，档案管理人员一定要有较强的为学校存史的档案使命意识，认真履行职责，提高服务质量。同时，还要关注和协调好与学校发文单位、校属二级单位、档案同仁等几种工作关系，工作中赋予前瞻性、掌握主动性，才能创造性地做好档案管理工作，使自己成为一名优秀的档案管理人员。
参考文献
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学校交通管理方案篇9
[关键词]高校电子文件；移交；移交工作
电子文件移交工作是电子文件管理的重要组成部门，其工作的好坏将直接影响到后期的档案管理工作。我国的电子文件移交从本世纪初就开始了，主要由国家档案局、中央档案馆进行管理，并采用十年审查制度。
1、高效电子文件以及过程中存在的问题
1.1观念意识存在偏差
电子文件在传输过程中经常发生变化，特别不稳定，很容易受到外界的干扰，导致了电子文件的真实性一直备受争议。相对于纸质的文件，不管是在法律保护力度上还是制度上都存于不利地位，则就使得高校的档案管理人员不重视电子文件的移交工作甚至是不加强对电子文件的管理工作，更不愿意投入人力和物力对其进行管理。同时，学校的档案管理人员对电子文件的移交工作认识不足，对文件中的一些数据认识不清楚，相关概念理解错误，文件移交过程中经常会出现很多错误。由于工作人员的专业知识不足，导致学校的档案管理部门在接收电子文件时，说明只接收扫描文件。
1.2移交的电子文件存在不规范现象
今年来，虽然国家对电子文件管理方面的标准和规范进行了一定程度的关注，但是很多制度和措施都比较灵笼统，缺少对移交范围、文件大小、格式以及移交方式的关注，这就导致了电子文件移交过程中出现很多不符合移交要求的电子文件。文件中出现很多原始数据的排版方式和编辑数据不清晰以及数据不完整的情况，这就使得电子文件的额真实性受到了严重的影响。此外，在工作过程中，学校对于电子文件格式的规定多种多样，导致移交的电子文件的格式多种多样，给后期的格式转换以及后期的处理工作造成很大的影响，增加了工作人员的工作量，同时降低了工作的效率，这种不规范性影响电子文件后续一系列工作的开展，包括文件的整理、管理以及安全使用等。
1.3管理权责不明确
在对大学校园电子文件管理机构的调查中我们发现，大多数的学校都没有建立明确的电子文件管理部门，缺乏合理的管理机制，权责分配存在明显漏洞。电子文件移交工作涉及到档案管理部门、管理部门以及行政部门等，这就很容易造成各个部门对于移交工作的权责不分，部门之间的协调不清楚、管理过程中存在无序管理的现象，对电子文件管理者的积极性造成了很大的影响，从而导致了应该移交的电子文件得不到及时的、规范的、有效的处理，影响了整个移交工作的进程。电子文件在其前期的准备工作尚未完成的情况之下仓促的交给档案管理部门大大增加了以后档案管理工作者的工作量。
2、电子文件规范化移交的建议
2.1纠正偏差观念
电子文件是随着社会信息技术的发展而产生的，并不断地应用于不同的领域，是政治、经济以及各种活动的真是记录，是社会信息资源的重要组成部分，未来档案管理的重要发展趋势，应该受到全方位的重视。电子文件在校园中应该企业履行其应有的作用和职责。学校的档案管理部门是永久性保存档案的重要机构，具有保存档案和开发信息资源的重要任务和责任，因此做好电子文件的接收与管理工作是其责任范围内的首要工作，所以校园的档案管理机构必须提高对电子文件接收工作的重视，增强接收电子文件的工作能力。移交电子文件既有利于降低各个部门的保管压力，又能对电子文件在移交过程中存在的问题更好的进行解决。
2.2规范电子文件
电子文件移交部门和学校档案的管理部门在开展电子文件移交工作时，必须对电子文件的准确性、完整性、安全性以及可行性进行仔细的检查和判断，对于不合格的电子文件要要求相关部门对其进行完善和改正，包括调整文件的格式、备注相关信息、补充其中不完善的数据等等。由于国家标准和行业标准对电子文件移交工作指导的不明确性和笼统性，学校应该针对学校的实际情况制定相应的规范和制度，以便适应学校电子文件移交工作的管理，规范电子文件的移交工作。
2.3明确管理机制
电子文件的移交与接收，不仅仅是档案是实体和信息的移交，更是档案管理责任主体的变更。电子文件在移交过程中，必须明确电子文件移交和接受双方的权利和义务，同时，文件在移交前后由谁来负责等问题都需要在第一时间明确。电子文件的移交单位应该文件完成之前就制定出相应的规范，明确单位内相关部门的管理责任和义务，协调好各部门之间的关系，建立有效的合作机制。电子文件移交前主要有生成单位管理，移交之后有学校的档案管理部门对其进行管理，同时文件在移交过程中还需要有单位的监督人员在场监督移交工作是否符合相关规范。
结语
面的未来的发展趋势，大学校园的各个行政部门以及各个行政机关都应该及时的做好各种准备工作，从各个方面确保电子文件在移交过程中规范性和合理性，保证电子文件移交工作顺利的开展，电子文件的移交工作需要我们上下一起努力，这样才能更好的解决其中存在的问题
参考文献：
[1]陈莉莉.部级试点任务落户杭州市档案局――杭州市电子档案移交与管理试点工作综述[J].浙江档案.2011（11）
[2]刘越男，杨程婕，熊瑶，张喜波.我国省级、副省级档案馆电子文件移交进馆及管理情况调查分析[J].档案学通讯.2011（04）
[3]杨冬权.在中央和国家机关档案工作会议上的讲话[J].中国档案.2011（05）
学校交通管理方案篇10
以省教育厅《转发教育部关于开展中小学生和幼儿上下学交通安全检查的紧急通知》（闽教明电〔〕40号）、《关于印发全省校车和校园周边道路交通安全专项整治工作方案的通知》（闽教安〔〕12号）、《关于转发教育部办公厅关于近期连续发生数起幼儿园幼儿被遗忘在接送车内导致死亡事故的情况通报持续深化校车专项整治的通知》（闽教安组办〔〕30号）等文件精神为指导，以维护中小学、幼儿园学生的生命安全为核心，以“属地管理、各负其责、协作配合，全面排查、集中整治”为原则，全面查处校车（含集中接送学生车辆）交通违法行为，建立健全校车和校园周边道路交通安全长效管理机制，有效预防学生、校车道路交通事故的发生。
二、工作目标
通过专项整治，建立健全校车安全管理制度，促成校园周边交通安全设施更加完善，校车安全隐患得到排查整治，切实减少校车各类交通违法行为，遏制不符合校车标准汽车搭载学生的违法行为，杜绝校车安全事故发生。
三、组织领导
组长：区政府副区长
副组长：区教育工委副书记、教育局局长
秦赛红区教育局党组书记、区教育督导室主任
成员：区安监局副局长
林同旺区交巡警大队副队长
林辉区交通局安办主任、运管所副所长
小组下设办公室，挂靠区教育局，负责日常具体工作，办公室主任：（兼），（区交巡警大队综合科科长）、（区教育局职成科科长）、（区教育局安办科员）、（区安监局安全生产执法大队科员）为办公室成员。
四、工作步骤
1、排查阶段
组织力量对辖区所有中小学校、幼儿园每一名学生的上放学接送情况，校车及其它集中接送学生的车辆（包括“爱心接送车”、周末学生班车等）和驾驶人员，以及学校周边道路交通安全隐患和交通设施等逐一进行全面排查、摸底，建立健全基础台帐。
2、整治阶段
严格落实校车及驾驶人员源头管理，强化路面交通秩序管控，加强师生和校车驾驶人员交通安全宣传教育，强化部门协作配合，建立健全校车和校园周边道路交通安全管理长效机制。
3、总结阶段
对照既定目标和实施方案要求，对整治工作进行全面总结和考核验收。对工作落实好、整治效果明显的单位及时表彰奖励，对工作不落实的单位通报批评，督促查找不足，切实提高整治力度。
五、工作措施
1、强化认识，加强组织领导
区教育、交警、交通、安监等部门要高度重视，加强领导，提高加强校车和校园周边道路交通安全管理工作极端重要性的认识，切实将学校交通安全管理作为加强和创新学校安全管理，预防重特大道路交通事故的一项重要工作来抓，结合我区实际，认真制定方案，确定工作重点，明确任务目标，细化责任措施，确保取得实效。
2、排查隐患，建立健全档案
由区教育、交通、交巡警、安监等部门组成专门工作小组，逐校建立计算机管理档案，实行一校一档，一车一档管理，做到底数清、情况明、基础实、台帐全。区教育局要督促学校向学生及其家长等发放《省中小学生幼儿园学生上下学乘车情况登记表》，并对校车驾驶人以及校车运行时间、行驶路线等情况进行调查、分类汇总，同时要责成校方及时向区教育、交巡警、交通部门办理校车登记备案工作。
3、加强执法，推进校车整治
加强重点管控巡查。区公安部门要科学调配警力，会同教育部门、学校积极探索建立职能部门主导，社会、学校、家庭共建共管的护学模式。区公安、教育、交通部门要密切配合、通力协作，集中力量，结合正在开展的“交通安全综合整治活动”，联合开展校园周边道路交通秩序统一整治行动。严厉查处“黑校车”、“黑出租”、“黑摩的”接送学生和校车超员等违法违规行为，做到及时发现、及时查处、及时整改、及时追究责任。要下大力气开展对农村及山区接送学生的非法营运客车、低速货车、三轮汽车、拖拉机、非法拼装车和摩的等集中整治与取缔活动。
4、明确职责，强化校车规范运营
在国家、省市对校车安全管理具体实施细则尚未出台的情况下，各相关学校要按照校车整改具体要求，及时整改到位。区教育、交通运管部门要积极帮助相关学校联系有运营资质的汽车公司，通过签订合同租用校车。区教育主管部门要督促学校加强校车安全检查，确保学校实行校车“六定”（定人、定车、定座位、定检、定线路、定时间）管理模式，督促学校加强自身安全管理，制定防范校车交通事故措施及应急预案。区教育、交巡警、交通、安监部门及相关街镇要加强沟通联系，及时研究解决存在问题，健全完善校园周边道路交通安全定期排查、联席会议和交通安全公益宣传制度。区交巡警和交通部门要加强对校车运营日常监管，严厉查处校车违规运营行为，杜绝校车安全事故的发生。