行业信息化十篇

发布时间:2024-04-24 23:50:29

行业信息化篇1

关键词:机床行业;信息化;需求;重要性;CaD;eRp

一、机床行业信息化

企业信息化是指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,从而使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。

机床行业信息化自身也具有三个特点:一是集成性,一台机床集成了许多高精密的物件;二是离散性,机床部件较多;三是个性化,机床的生产大多按需定制。这三点也给机床信息化程度增加了难度。

二、机床行业信息化的需求

目前的信息化建设还远远满足不了机床行业快速发展的步伐,形势逼迫机床行业对管理信息化提出更高的需求――必须在管理信息化上下大力气,以求得适应战略目标要求的根本转变。

信息化是企业与客户信息交流沟通的桥梁,信息化系统可以帮助企业监控机床进度。其次有效的机床成本控制离不开信息化,并且信息化有助于车间监控和管理。最后信息化管理系统促进CaD等工程数据在企业内部共享。通过信息化管理系统提供的信息共享平台,将为企业内部的管理工作提供前所未有的便利,减轻管理人员的工作压力,避免出错,有效的保证模具质量和工期。

三、机床行业信息化问题及对策

1、存在的问题

企业方面:对信息化认识不足,没有把企业信息化工作看成企业最根本、最彻底的改造之一,而只是将企业信息化作为一般性技术措施。

社会环境方面:上个世纪八十年代末期,社会上对企业信息化出现了急于求成的思潮,没有全面用科学发展观指导企业信息化的开展,自主开发的软件成熟度不够。

企业管理信息化方面:片面夸大企业信息化从财务电算化入手(以财务软件为核心等),要知道,企业信息化是要解决市场经济条件下的t(时间)、Q(质量)、C(成本)、S(服务)问题,t、Q、C、S问题解决了,企业财务问题自然也就解决了,尤其是机械制造业,不解决成本问题,只解决财务电算化,对解决t、Q、C、S问题效果就不大。而解决成本问题必须从产品开发抓起,因为产品开发决定了产品成本的80%~90%,要降低成本、提高效益必须首先应用好CaD、Cae、Capp、pDm,要计算成本,没有产品数据、工艺数据是不行的,因为优化的产品数据、工艺数据来自CaD、Capp。从财务电算化入手解决机械企业信息化问题显然不是正确导向,因为这样虽减轻了财务人员的繁琐手工劳动,但却没有为降低成本、提高效益创造什么条件,也没有为其他部门的信息化创造什么条件。

2、解决问题的关键

(1)效益驱动

从企业信息化效益分析,确定企业应用信息技术的方向,合理安排企业信息化的实施步骤与策略,从而保证信息化顺利实施与取得实效的关键。只有全面制订用信息技术改造传统制造业的规划,才能有组织、有计划地开展工作。

(2)明确企业信息化的技术路线

在企业信息化的过程中,必需首先优化信息流,在优化信息流的过程中必需首先优化信息源的信息流。

制造业的信息流是从市场需求与产品设计、工艺设计开始的,生产计划、采购计划、加工计划,及其资金分配等等都是按照产品设计与工艺设计的信息进行的。要想使企业的物料流、资金流、人力流优化,达到合理利用,发挥更大的效益,首先必需优化信息源的信息流,只有前面信息流得到优化,后面的信息流才能优化。只有按客观存在的实际去开展信息化,才能取得最佳效果。所以优化产品设计与工艺设计是eRp取得实效的基础。

(3)系统集成是提高信息化综合效益与企业信息化顺利实施的关键

系统集成必须首先解决数据共享,制造业的产品数据来源于CaD与Capp,所以CaD/Capp必须能自动为eRp提供准确、完整、规范的数据,尤其对于多品种生产企业更为重要,否则将成为eRp实施过程中的障碍。所以应该用好pDm系统解决CaD/Capp与eRp的集成,在此基础上实施eRp就有了保证。不强调这一点,企业信息化只提实施eRp,将会重演我国以往20年mRpii/eRp应用中80%以上的企业不理想的状况,这一点必需引起各界的重视。

(4)大力推广适合机床行业应用的软件

通过20多年机床行业研究所、企业、机床工具行业协会和机床行业计算机专家委员会的努力,我国已开发出一批适合机床行业应用的软件,如北京机床所开发的数控机床整机CaD,机床行业计算机应用技术专家委员会开发的CmtB-pDm、CmtB-Capp,以及北京机床一厂并捷公司eRp系统、济南二机床的JeR-eRp系统等,这些系统除北京机床所开发的数控机床整机CaD没有企业使用外,其余都是成熟的系统。这些系统都经过行业企业多年实际应用,而且具有我们机床制造的特色。

四、信息化在企业中的重要性

随着信息技术和网络在经济发展中地位的日渐突出、在各行各业中的不断渗透,我国企业逐步认识到信息化的价值。在加入wto后,企业面临更加激烈的市场竞争环境,通过企业信息化,可以全面提高企业的管理水平和经济效益,增强企业的核心竞争力和参与国际竞争的能力。据美国生产与库存控制学会(apiCS)统计,使用一个企业管理系统(企业制造资源计划(mRpii)/企业资源计划(eRp)),平均可以使企业库存下降30%―50%、延期交货减少80%、采购提前期缩短50%、停工待料减少60%、制造成本减低12%、管理人员减少10%、生产能力提高10%―15%。目前,发达国家企业的mRpii应用已非常普遍,普及率已达到70―80%,世界500强中,已有80%以上的企业实施了eRp系统。

信息产业的发展和信息技术的推广应用,促进了先进生产力的发展、先进文化的传播和人民生活质量的提高,已经成为中国经济社会发展的重要驱动力量。信息化已经成为我国现代化建设的重要支撑力量,在各地区经济建设中起着战略性作用,不仅在北京、上海等大都市建设数字化城市、提升城市核心竞争力的过程中做出重要贡献,也为西部大开发、振兴东北老工业基地等国家战略注入了新动力。

总结:

随着我国入世和全球化经济的发展,中国的机床企业将面临更加激烈的市场竞争,并且作为为我国各个制造行业提供基础装备的行业,扮演着其他制造行业中很重要的角色。所以推进机床行业信息化已经成为机床企业生存和发展的必由之路。通过管理信息化与管理改进紧密结合,可以促进企业的管理规范化,提高企业的运作效率和市场竞争力,把企业的管理人员从繁杂的、重复性的劳动中解放出来,使高层管理人员可以有更多的时间关注企业的发展方向,加强与客户的沟通,开拓更广泛的市场,市场人员也可以进一步加强客户关系的管理,寻找新的客户资源,技术主管可以有时间关注模具新技术的发展,加强行业内技术的交流,不断提升企业的技术水平,生产主管可以有更多的时间考虑如何进一步提高工效,提升质量和降低成本,做到不断改善。因此,模具企业应该把握住信息化时代带来的机遇,为企业的长远可持续性发展打好坚实的基础。

参考文献:

[1]彭常青.我国企业管理信息化问题研究[D]吉林大学,2006.

行业信息化篇2

信息技术的概念比较广泛,不仅包含了计算机环境设施,还包括通讯、信息系统等各个部门中信息技术的应用。信息技术的策划和运行都是涉及多个部门的,不仅要考虑各部门的限制,还要考虑供应商安全、客户关系处理和企业市场拓展等因素。信息技术同样与数据有关,如数据流程的设计、数据的处理、数据的利用及价值分析、数据的可用性与安全性等。在我国,有些企业虽然建立了企业的信息系统和信息发展,但对数据的重视程度不够,对于信息系统数据传输问题、数据共享问题、数据的特点和用途等方面的认识没有清晰的理解和责任感。企业在信息化项目投资之前需要搞清楚项目的重要性,项目实施所带来的高速而巨大的组织和管理的效益,以及管理企业it部门的机构与it部门在处理项目的技术结构和执行有关政策的过程中所形成的关系。企业信息管理的建设与实施,不仅仅是在业务流程重组任务中的一个技术升级和系统更迭问题,而且还属于企业的整体经营范畴。企业的经营与信息化项目的实施,所形成的一整套战略包含了企业的系统集群、组织架构、人力资源、制造过程、信息需求和商业需求。

二、企业信息系统集成体系

在企业信息化实施阶段,企业的it部门所采用的信息管理系统必须与企业的整体商业目标相结合,制定一个计划过程结构模型是非常必要的。该模型决定着企业实施信息化运用的效果与程度,该模型是建立在两个级别尺度上的。首先,采用自上而下的(iS)方法,全面了解公司的组织机构建设,设定各个部门的级别,分析企业现在的经营活动、实力、优势与劣势、企业的外部运作环境、企业文化、组织功能、产品的市场占有率与生命周期等因素。其次,在企业CimS总体规划的指引下,理解企业组织目标,要求企业的执行部门将项目的目标与实施结果做明确的界定,避免对整个项目及其所有的待实施系统的模糊说明。第三,企业信息化项目预测定为1~2年较为实际,要求CimS运行系统支持企业级别的管理范围。尽管有的部门可以在实施过程中提供许多平行的方案(如信息技术、信息系统的并行投入等),但在企业理想的环境中一个平行的项目实施活动必须考虑人事、市场化、财务等方面的作用。企业的信息系统集成体系有:产品管理系统、企业运作管理系统、产品设计开发系统、物流控制系统和制造控制系统等,如图1所示。

三、企业信息化实施方法

企业在实施信息管理化过程中要符合并支持企业长期的经营目标,具有可持续发展的特性。信息管理的实施意味着企业的经营成本效用的良性循环,企业的财务状况是企业长期平衡投资的基础,是企业基础设施建设与发展稳定性的重要因素。在公司经营过程中,信息化的实施是企业的长期行为,但也允许短期的,这取代于系统的规模与技术层次。在实施信息系统过程中涉及三方面的因素:①信息系统,信息技术和im的组成部分实施目标与作用;②实施小组自身需要具备实施过程中所需的im、iS及it技能,这将使项目发起者的思想与最终计划的接受快速进入实施状态;③在实施过程中必须随时强调项目的各个组成部分的技术与管理问题,同时强调一个系统的实施与其他已经存在应用系统的投资相关的风险等因素。在实施过程中,应该重视分析信息技术的“离散”特性,如数据模型、数据流分析、数据挖掘等,它们可以提供CimS规划的输入结构。因为数据模型在企业的产品发展范围和客户基础上的服务关系中可以提供一些实际有用的理论观点,这将适合产品的高层次考虑和it对于企业竞争优势的作用。

要根据企业信息化设计规模、企业的经济承受能力、im部门及企业的管理人员的知识管理水平和企业员工的系统操作水平等因素进行具体的实施方案的推进。企业长期的iS运行状况要把握正在发展的项目阶段的目标,密切注意在应用工具的选择上,随着时间将会有技术的变化和环境的变化。因为,信息时代it、iS引进的速度与商品价格的变化是难以预料的,软件系统的交货时间及其产品的生命周期变得越来越短。

行业信息化篇3

2009年3月27日,由用友软件、众多行业协会以及信息产业企业联合组建的行业联盟在北京成立,希望通过信息化培训、咨询等服务,帮助企业升级转型。

在国际金融危机的影响下,我国企业面临着严峻的挑战,通过信息化来提升企业的管理水平,进而提升核心竞争力变得越来越重要。在eRp已经在我国企业得到普及应用的背景下,根据行业的不同深化企业信息化建设成为新时期信息化建设的焦点。很显然,用友软件、各个行业协会,还有一些it企业,都充分认识到了这一点。记者了解到,包括中国中小企业协会、中国轻工业联合会、中国企业工业协会、中国机械工业联合会、中国纺织工业协会、中国服装行业协会、中华中医药学会、中国电子元件协会、中国物流协会汽车流通分会、中国农学会农业产业化分会、中国茶叶流通协会等在内的众多行业协会都加入了行业联盟。此外,微软、联想、iBm、用友伟库网、用友致远软件技术有限公司、用友软件中企数据等it企业也加入了该联盟。

记者在3月27日举办的行业联盟成立会上了解到,行业联盟的宗旨是要“用信息化改变传统的管理模式,视危为机,在狠抓内部管理的基础上,规范行业企业业务流程,控制成本,提高接单速度,加快库存周转,从而帮助行业企业实现管理升级,崛起中国”,致力于通过管理巡诊,帮助企业找出管理中的症结和问题;总结出行业最佳管理实践,帮助企业实现管理升级;组织系列的培训和论坛,共同探讨企业转型升级之道;提供得心应手的管理工具,为企业转型升级助力。

在会当天,根据各个行业的管理现状,行业联盟还了包括机械、电子、服装、汽配、医药、化工、食品、服务等行业在内的2009年转型升级策略,提出在新经济形势下各行业企业经营管理难点和突破点,如:机械行业如何打通底层到顶层系统管理,如何管理升级让利润最大化;电子行业如何开辟新兴业务市场,抓住机遇优化产业链成本;化工行业面临日趋提高的节能环保要求,转型升级必备8个管理体系;服装行业在严峻的外贸环境下,如何通过信息化打造标准化、行业化、平台化经营之路;食品行业如何利用eRp四大手段完善企业食品安全管理体系;医药行业如何紧抓医改契机,利用流程、物料监控、产供销协同、销售管理创造新价值。

据了解,在接下来的全年行业活动中,行业联盟将在全国范围内举办中小企业信息化推进培训会、行业管理信息化高峰会、行业集群活动或分领域活动,形式包括培训、峰会、论坛、研讨、现场参观、小型座谈等,并提供企业管理咨询等服务。

行业信息化篇4

关键词:缝制机械;信息化;可行性

Doi:10.16640/ki.37-1222/t.2016.03.081

0引言

自从2008年以来,信息化与工业化的有机融合都是我国经济发展的重点之一,缝制机械行业也抓住这一难得的机遇积极的探索信息化工作的有效途径并取得了重大的成果。但是从行业的整体现在来看,近年来信息化推进工作的特点还不够突出,没有形成气压基本认同的重点推进工作领域以及行业信息化推广模式,造成这一现象的根本原因在于信息化技术的不够成熟和行业资源的整合程度不够。而在当前我国成为世界最为主要的缝制机械产品生产国,品种丰富、门类齐全,在世界缝制机械行业中具有举足轻重地位的今天,全面实施信息化工作就具有了可操作性,对此笔者从以下几个角度对缝制机械行业信息化工作的可行性进行了分析。

1产业的集群化为信息化工作提供了成长空间

首先,缝制机械产业呈现集群化特点,为大规模的推广应用信息化工作技术提供了空间。从国内当前的缝制机械产业分布来看,主要集中在台州、宁波、江苏、上海等地区,呈现出了典型的集群化特点。产业区域的集群化发展的最大优势就是在于能够有效的降低企业的生产成本,提升了企业自身的发展空间。如果说在之前推广信息化工作技术的话不仅面临着由于产业分布较为零散的问题,更面临着信息化工作技术的应用前期需要大量的资金投入增加了企业的生产成本问题,那么缝制机械产业集群化现象使得这一问题迎刃而解。和之前的产业分布相比,当前的缝制机械产业分布具有以下优势来支撑信息化工作技术的推广:第一是很多相关产业聚集在一个地方,物流、能耗和生产成本得到了很大的降低,这个时候应用信息化技术并不会影响企业的综合竞争力;第二是集群内的企业之间距离很近,这不近为信息化工作技术的推广提供了有利条件,也便于企业之间的交流合作,可以进一步的提高信息化工作技术含量;第三是产业的集群化使得企业面临着更加严峻的市场竞争,未来提高自身的竞争力,企业不得不采用多种措施来提高自身的生产率。

2行业对品牌建设重视的加强

其次是当前的市场竞争环境使得企业更加的重视品牌的建设。虽然说当前我国的缝制机械行业产量已经位居世界首位,但是仍旧无法在和德国、日本、韩国等国家竞争时取得优势,主要原因之一就在于我国的缝制机械行业的整体技术含量比较低,目前只有一些常规产品如平缝、包缝等机械达到了国际水平,这不得不说是中国缝制机械走向世界的一大“瓶颈”。面对这一问题,国内缝制机械企业开始从过去“大而全”的生产模式逐步的转变为“小而精”的经营战略,重视自身品牌的建设,不再一味的模仿国外产品,走上了自主研发,技术创新的科学发展道路,这可以说为信息化工作技术的推广提供了良好的契机。从世界科技发展趋势来看,信息化技术仍旧是为了科技发展的主要发现,因此缝制机械企业欲要在未来激烈的市场竞争中占据优势,必须积极的采用各种先进的信息化技术,实现信息化工作。对于企业来说,只有真正做到自己产品的高技术含量和高品牌附加价值才是企业长久健康发展的正确道路。

3激烈的市场竞争促进了信息化工作的推广

然后是当前缝制机械行业中小企业面对国内外的竞争压力在积极的寻找突围之道。我国的缝制机械产业发展迅速,但是超常规的高速扩张也产生了很多负面影响,其中最大的负面影响就是“机会主义”普遍的存在缝制机械行业中小企业中,近年来随着缝制机械行业整合进程的不断加快,这些中小企业面临的竞争压力越来越大,面对这种情况中小企业要么被其他企业兼并,要么积极的采取先进技术实现“突围”目标。而信息化工作技术可以说是他们的最佳选择,这个时候推广和应用信息化工作技术毫无疑问是大有可为的。此外值得注意的是,中小企业的举措必将会对大型缝制机械企业产生一定的影响,为了确保自身的竞争优势,大型缝制机械企业不得不积极的进行企业改革,应用新的生产技术,采用新的管理手段,使得企业能够充分的发挥出自身独特的优势,更加的符合社会主义市场经济发展规律。

4国内政策对信息化工作技术的支持

最后是国内对轻工业与信息化融合的支持使得缝制机械行业实现信息化工作具有了可行性。面对国外品牌纷纷打出高效率牌、环保牌、节能牌,国家愈加重视缝制机械行业的技术发展,大力的支持相关企业开展研究,实现缝制机械产品的创新。集中体现在机电一体化、绿色节能化、工作信息化上。其中工作信息化主要就是指当前的缝制机械企业将管理技术与制造技术相结合,实现产品设计制造和企业管理的现代化,生产过程的控制自动化、制造装备的数字化、咨询服务的网络化,进而达到提高企业综合竞争力的目的。

总而言之,目前国内缝制机械行业方兴未艾,对于众多的缝制机械企业来说既是机遇又是挑战。面对国内缝制机械行业整合进程的不断加快和国外产品的竞争,国内缝制机械企业必须拥有“立足本地,放眼世界”的心胸,结合行业的实际发展状况,提高自主创新能力,发挥本身的技术优势和特色,真正的打造出缝制机械的民族品牌。

参考文献:

[1]林君焕,胡政.国内缝制机械行业的发展现状及趋势[J].广西轻工业,2008(01).

[2]周玉竺.以体系为基础创新行业标准化工作――缝制机械行业技术标准体系建设研究[J].上海标准化,2008(01).

行业信息化篇5

关键词:智能网络与建筑设备;家用设备的无限连接与扩展

中图分类号:tU2文献标识码:a

1.智能建筑的定义

智能建筑是指通过将建筑物的结构、设备、服务和计算机网络管理等,根据用户的需求进行最优化组合,从而为用户提供一个高效、舒适、便利的人性化建筑环境。智能建筑是集现代科学技术之大成的产物。其技术基础主要由现代建筑技术、现代电脑技术现代网络通讯技术和现代控制技术所组成。(引)

2.影响建筑设计发展方向的主要因素

(一)智能终端对现代人类生活方式的彻底改变。

世界第一部移动电话的诞生于摩托罗拉公司,中国移动电话的普及是在上个世纪的90年代初期,原本遥不可及的手提电话,到如今中国手机用户突破人口总数一半,更加值得值得注意的是,国人手上的移动终端已有50%以上是智能电话。智能终端的产生依靠着软件系统与硬件系统的不断发展,以及不断提速的网络带宽。当今社会人类一天产生的信息总量早已超过第一次工业革命前所有的信息总量之和,其迅速的改变了人类的行为习惯,交流方式,交易方式,甚至于思考方式。

我想今天绝大多数人们不再身体力行的去电信营业厅处理电话账单,因便快捷便利的互联网支付已经对人们消费模式产生影响。网络购物的新型消费模式,对实体店铺营业收入冲击的同时,也对相关国家统计数据的准确性及统计方式的准确性发出挑战。如今大街小巷,公交地铁,新兴人类产生了,也就是我们所说的“低头一族”,他们的短期大量涌现,告诉我们随着信息网络和手机智能终端的普及,信息大爆炸的时代已经来临,并且对人类的发展方向产生重大影响,成为人类进化史上至关重要的一环。

(二)智能系统、智能软件应用对建筑行设计产方式的改变

第一次工业革命以前,世界处于男耕女织时代,单个劳动力产出有限,需要大量人力物力投放在耕种、灌溉、采摘等食物供给链。而建筑生产力更为低下,从业人员集中在少数工匠和众多苦力之中。但蒸汽机的出现,耕种设备的出现,新技术结构体系的出现,改变了这种情况。人们解放双手投身于工业时代,生产效率极大提高。这就是技术革命,他的出现使人类世界发展方向发生转折,而智能信息则是第三次工业革命。

今天我们中国的建筑行业的生产方式已在上个世纪90年代初计算机绘图机引进设计单位时就悄然发生。原始的手工绘图技术被计算机绘图取而代之,以往一个人三天画一张甲1图纸的情况,被现在的单个设计人员更高效率的计算机图纸设计取而代之,并且图面细节的设计远远超过以往。设计周期的变短,设计方案的细化程度更高,极大程度的节省人力和物力,缩短设计流程,高效节约资源。而这种变革还在继续,并且更新速度更快。

新的建筑设计软件在推广并在不断的侵蚀市场,例如revit软件,这款软件结合建筑平面及三维立体设计,同时可以简单结构计算,材料属性添加及数量统计,以往各专业需要建筑师、结构师、预算造价等人员完成的工作,如今仅需要建筑师就可以完成所有工作,并且所有图纸可以通过软件自身自动生成,节点详图等一应俱全。配以其他专业设计,在三维世界里完全可以模拟出现实世界建造过程中的所有可能发生的问题。值得注意的是技术的进步对工程造价方面的贡献也功不可没,淘汰了设计概算、施工图预算、竣工决算等步骤多次繁琐的计算过程。

(三)物联网和网络购物对建筑功能设计的改变

物联网定义:英文名为theinternetofthings。物联网的核心和基础仍然是互联网,是在互联网基础上的延伸和扩展的网络,其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间,进行信息交换和通信。

建筑功能智能化扩展:

物联网的概念已经耳熟能详,并且得到家电企业广泛响应,随着网络购物的不断普及,在未来世界,人类生活节奏进一步加快,对食品和生活消耗品的购买方式也将进一步发生变化,实体商店及超市规模及数量将减少,人们将更多的选择方便快捷的网络购物方式,而建筑尤其是新建及改建居住建筑将会面临重大功能性变革。

建筑的实用性是建筑一个最为重要的基本属性,不同建筑有不同的功能需要。在未来社会居住空间将是一个多媒体信息交换的空间,它将是个人的信息中转点。当今社会人类拥有了智能终端,人们已然开始习惯利用智能终端来享受还款、转账、缴费、打车、订餐等方便快捷的服务。所以我们可以看到,作为人类不可或缺的居住休憩空间必将成为信息洪流中的一份子。服务于人类的家用电器将会与房屋联系成为一个智能化整体。当冰箱内缺少牛奶蔬菜,智能家用系统将检索网络配送服务,以信息方式通知居住者,是否添加商品。人类所行之处将无时无刻被信息系统包围。居住空间将成为每一个居民的信息站点。将人们日常生活的方方面面以数字形式呈现,并与外界建立连接。建筑设计行业里将出现新的配套专业,一体化设计的趋势显现端倪。独立的配送到户的物流系统、个性化量体裁衣的医疗体检救护系统和安防系统等等,将进一步深入人们生活的方方面面。信息的收集、处理,同时也意味着更加高效、节约的生活方式。

所以建筑设计除了考虑传统意义上的建筑功能布局外,还要结合科技发展方式和人们行为方式、消费方式的改变而进一步集成电子信息设备于其中。一体化、精细化服务成为大势所趋,行业的兼并融合将在不久后出现。而且将会对建筑功能设计理论重新定义。

综上所述:

现代人类社会正在经历信息爆炸的时代,作为个体的人,每天有意无意的接收着来自各个方面的信息,庞大的信息开阔了人类的视野,丰富了人类生活。却也改变了人类的进化历程。它改变了人类的行为方式,改变了人类的思考方式。它就是第三工业革命的原动力——智能化信息化网络系统。

行业信息化篇6

关键词:电力行业;信息化建设;应用对策

中图分类号:F426文献标识码:a文章编号:1009-2374(2013)35-0004-02

企业信息化是指企业充分利用现代化信息技术,建立高效信息网络,以此实现企业内部信息资源共享。实现企业信息化可以有效提高企业生产力和管理水平,为企业创造更多的社会和经济效益,增强市场竞争力。近年来,我国电力行业在推动行业发展和创新、实现电力行业信息化建设、提高行业经济效益和市场竞争力方面做了很多努力,取得了一定成效。但在电力行业信息化建设中还存在很多不容忽视的问题,需要我们高度重视并探索解决这些问题的措施,以顺应电力体制改革的要求,让电力行业更好地应对市场中的各种挑战。

1电力行业信息化建设现状

当前我国电力行业在信息化建设方面有很大的发展,大部分电力集团和供电公司都建立了信息网络,开发了oa、GiS、eRp和人资等应用系统。我国电力行业信息化建设以高速电力通信网络为基础,目前已经形成了覆盖各大电力企业的国家电力信息网络和数据库,电力行业也开始普及各种电力信息安全装配。电力通信网络综合运用了各种现代化传输手段,例如光纤等进行信息传输。电力行业利用电力通信网等传输通道和信息接入技术,综合网络语音和视频传输等通信手段,实现企业内部的连通和资源

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2电力行业信息化建设中存在的问题

2.1电力行业信息化建设缺乏整体规划

电力行业信息化建设缺乏整体规划是指信息传输中出现“信息孤岛”,信息与信息在功能上没有关联和互助,信息不能实现共享和互换,信息应用与业务流程脱节。在电力行业不断深化变革的过程中,可能有新的计算机应用技术与之前的应用不匹配或者更高级的应用程序与之前的应用程序不兼容等情况,进而产生“信息孤岛”。电力行业普遍存在信息难以整合和数据交换困难的问题主要原因是在信息化建设中没有整体的规划和统一的编码系统。由于电力行业本身的复杂性和应用面较广,导致电力行业各信息系统间缺乏很好的连贯性。

2.2电力行业信息建设体制不健全

电力行业信息化建设要求很高的专业性和技术性,现在很多电力企业管理人员比较精简,信息化专业人才配备更少,在信息化建设中管理人员不能进行有效的监管,导致信息化建设中存在很多隐患。信息化建设中也没有健全的配套设施,无法实现现行管理制度和相应配套设施的衔接。电力系统经过漫长的发展与改革,在电力行业在软件应用自动化上已有了较快发展,可以满足电力行业各环节的要求,但在信息系统软件方面还存在很多缺陷。市场上现有的很多软件虽然比较成熟和优秀,但这些产品没有根据电力企业的需求来分析和设计,也无法满足电力行业信息化建设的需求。

2.3电力行业管理模式阻碍信息化发展

由于电力行业垄断的特殊性,管理者普遍存在重视安全生产、忽视企业管理的思想,导致信息化建设中信息分割、分散。在当今激烈的社会竞争中,电力行业需要提升自身的管理水平,实现信息化建设是其必要途径,而信息化建设需要企业管理模式革新作支撑。现在电力行业管理革新还受到很多方面因素的制约,推行难度很大。电力行业在这种落后的管理模式下实施信息化建设既不能发挥电力信息系统应有的作用,更不能完全实现信息化建设。

3电力行业信息化建设应用对策

3.1完善信息化管理设备

对电力行业信息化管理软件进行更加深入的开发,将信息化管理软件与预算管理、成本管理、资金管理紧密地联系起来,让信息化管理软件的功能更加全面化,以此来构建出完善的电力信息管理系统。对电力企业内部的信息平台进行优化,主要从软件优化与硬件优化两个方面展开。对硬件设施进行更新,对相关软件进行细致化,将软件细分为相应的子模块,同时保证这些子模块的相互联系,在维持系统一体化的同时让其功能得以延展,使其功能更加全面。

3.2制定信息标准化规范

制定信息标准化规范是电力行业实现信息化的前提,规范的电力信息标准能有效提高企业竞争力。在电力行业信息化建设中出现的很多“信息孤岛”,主要是因为信息技术人员在实现信息化过程中没有重视最基本的信息标准化,在技术平台和信息编码时没有统一的标准。各个电力企业在信息化建设中对信息化的要求和着眼点不同,可能有不同的信息化标准。这就需要电力行业应用统一的信息化组织架构和数据中心,以保证标准化、一致性的关键信息覆盖企业的各个组织和部门,将企业管理者、电力员工和业务操作连成一个整体。

电力企业在信息化建设中应该认真制定企业整体规划,从最基层业务开始进行调整和优化,整合信息资源以实现信息化建设中的系统集成,信息标准化可以有效保证资源整合和系统集成的贯彻实施。

3.3推进电力行业体制改革和管理创新

电力行业推进体制改革和管理革新可以促进电力行业信息化的进程。一直以来电力行业的市场化程度低,缺乏实现信息化建设和管理创新的原始动力。在现有的经济体制和市场环境下,电力部门在传统运营模式下很难从根本上推进信息化建设。这就要求电力行业结合市场化的要求,注重管理体制创新,推进电力行业体制改革,为实现信息化建设创造良好的环境。电力行业在大力推动体制变革、加快电力行业市场化的同时,也要充分利用现代信息化手段,提升企业的管理和运营水平。推行精细化管理,改变传统的管理模式,利用信息化完善企业的工作流程,改善企业的服务质量和工作效率。

3.4注重信息安全和运维体系建设

电力行业信息化建设并不是简单的信息堆积和项目组合,涉及到信息技术的各个方面。随着我国信息化的快速发展,信息技术渗透到企业运行的各个领域,企业也应该更加关注信息安全问题。在建设信息安全防护系统的同时,也要构建强壮的it运行管理体系,找到信息化的准确定位和恰当切入点,改变以前静态的被动式运维管理,运用动态的主动式运维管理,最大限度降低信息技术运维的风险。

信息化建设会随着基础环境的不断变化进行调整,以适应新的发展模式,因此在信息化建设中要注重建设策略。目前我国电力企业还处在改革时期,信息化建设中应该先进行整体规划,综合各种有针对性、可操作性的因素,重点支持核心业务,然后根据科学合理的规划稳步推进建设进程。

4结语

在新市场经济发展形势下,电力行业要在激烈的市场竞争中生存和发展,保证电力事业和社会经济的良好运行,实现信息化建设是十分必要的。电力部门应尽快适应并投身到信息化建设中,及时发现自身存在的问题和差距,寻找良好的对策解决信息化建设中出现的各种问题,以完善电力行业信息化建设体制,真正实现电力行业信息化建设。

参考文献

[1]李玲.电力信息化工作任重道远―中国电机工程

学会理事长陆延昌的讲话[J].电力信息化,2010,2

(10):45-46.

[2]王宏伟.电力行业信息化、集团化、整合化特征凸现

[J].中国制造业信息化,2010,6(2):58-59.

[3]倪吉祥.加强信息化建设努力构建和谐电力―

2006电力行业信息化年会致辞[J].电力信息化,

2011,8(12):25-27.

行业信息化篇7

关键词:交通行业;财务信息化;问题及对策

财务信息化是在当前技术支持下才能实现的财务管理方式。财务信息化管理中生产经营活动能够直接生成财务数据,财务数据与经营数据高度一致并且能保持同步,误差能实现最小化。同时,信息化系统能够实现通过资金的流通状况的实时体现与财务的集成管理。并且,信息化减少了财务管理的中间环节,减少了人力资源的支出,能够降低成本。这些优点能够提高财务的管理水平并且及时的信息反馈在市场竞争不断激烈的今天还可以极大的提升企业的竞争力。财务信息化的优点很明显,现在各行业都在大力的促使其实现,交通行业也不例外。但是,现阶段我国交通行业的财务管理信息化还存在着很多问题急需解决,下面我们将进行详细讨论。

一、交通行业财务信息化存在的问题

我国财务信息化起步较晚,交通行业受体制、资金与人才方面的影响发展过程中存在着不少的问题,这些问题不解决,交通行业财务信息将难以获得进一步发展。问题主要表现在以下几点:

(一)、对信息化的认识不清

财务信息化指的是企业将财务信息作为管理的信息资源,运用以计算机与网络为主体的信息技术进行信息的获取、处理与反馈,为企业的各项管理决策提供信息数据的支持。但是,现在交通行业不少人还对财务信息化存在着错误认识。有一部分人认为财务信息化就是通过安装计算机与相应的财务软件,把传统财务管理中关于手工核算的内容通过计算机与财务软件来实现。也就是说把财务信息化等同于计算简单化。此外,由于信息化软件使用不当与业务流程不规范等原因,导致财务信息化初始的工作量较大,也有人因此而认为财务信息化并不是真正的方便快捷,对其产生了错误认识。

(二)、缺乏专业人才

企业的财务管理需要使用专业软件来实现信息处理然后经由网络平台来实现信息传递,其工作者除了要具备财务方面的专业知识外还要具备有一定的计算机能力和网络技术。交通行业的结构庞大,很多单位尤其是基层单位难以配备精通财务与计算机、信息技术的复合型人才。同时,交通行业中缺乏高层次的财务管理专业人才,信息化的实施较为困难。专业人才的匮乏是交通行业财务信息化最大的问题。缺乏人才,信息化难以实现,即使实现了也难以发挥应有的作用。

(三)、财务管理软件有待提升

现阶段,大多数企业的财务软件只能用来进行简单的账务处理,比如编制财务报表、进行资料整合等,很少能够实现更高一级的工作,如进行财务预算及供应链管理、成本控制等。这一方面是出于对财务信息化重视不够,另一方面是出于资金考虑,第三是由于人才不足,更高级软件无人能够应用。但是具有强大功能的专业软件是建立完善信息化系统的必需条件,要想真正做好财务信息化就需对财务软件进行提升。

二、解决财务信息化问题的对策

财务信息化存在着一定的问题,这些问题不解决财务的信息化就难以进一步的提升。在本文中,针对以上问题我们提出以下几条建议:

(一)、加大人才的培养和储备

人才的缺乏尤其是既懂财务又会技术的复合型人才的缺乏是制约制约交通行业财务信息化的最大问题。企业要对这一点有充分的认识,制定专门的人才培养与引进的措施。

企业要加强对员工的培养,各单位要尤其是财务部门要主动的加强员工技能知识的培训。单位要给这些培训提供专业指导老师。培训的结果至少要实现员工能够熟练操作财务软件、能够促进财务信息化的实现。财务部门培养出至少两个复合人才并形成梯队性的人才结构才能够保证实现财务信息化,发挥财务信息化应用的作用。

除了对员工进行培训,还可以进行专业人才的引进。交通行业可制定一系列的措施来吸引专业人才的加盟,然后将这些人才分派到各单位实现以点带面。

(二)、根据行业需求进行专业软件的配备

交通行业还需要选择更高级的软件进行硬条件的提升。在选择软件时首先要考虑行业特点与实现财务信息化的目的、自身的经营情况。交通行业各下设单位可通过对业务特点、资金规模与特点与发展方向等方面的研究来确定软件所需实现的功能与适当的运行平台。单位如果资金或者处于稳妥考虑不愿一次置办过多可先实现现下常用模块的信息化,比如账务处理等,然后随着单位的发展在进行扩充。

(三)、推进业务与财务的一体化

实现财务信息化很重要的一个目的是解决信息的延迟与失误,实现信息的实时应用。因此,推进业务与财务一体化,模糊各信息系统中的界限很有必要。比如交通行业各单位可建立一个中心的数据库,其他各子数据库可随时根据业务情况来进行数据库资料的修改,而中心数据库也可随时为子数据库提供资料支持。推进业务与财务的一体化,实现交通行业经营全过程中各种信息流的集成与共享是推动企业财务工作进行、发挥企业财务工作应有作用的重要措施,是实现企业财务信息化建设的有力条件。

结论:交通行业是受国家管控的行业,虽具备有一定的优势但是也阻碍了工作方式的变更。我国也已经进入了市场经济,各行业正在逐步的实现市场化,电力、交通等行业也难以例外。交通行业以后面临的困难与竞争将逐渐加剧,要想获得良好的生产与发展就需对现有管理、工作方式进行调整以适应市场变化。现在已经进入信息社会,各项管理工作的信息化是交通行业的必走之路。因此,交通行业要积极审视信息化过程中存在的问题并采取措施加以解决,从各方面保证信息化是实行。

参考文献:

[1]李玲.浅析交通行业财务管理信息化规划[J].交通财会,2008(9)

行业信息化篇8

关键词:商业银行;银行信息化;市场竞争

中图分类号:F830.49文献标识码:a文章编号:1007-4392(2007)06-0039-02

当今世界,信息化浪潮正以雷霆万钧之力、汹涌澎湃之势震撼着世界。纵览信息化发展史,其发端可追溯到20世纪中叶。1964年,第一台电子计算机的诞生宣告了人类社会迈入一个崭新的时代-“信息时代”。如今飞速发展的信息技术正在给人类社会经济、文化和生活带来了巨大影响,各行各业都在通过信息技术对传统业务进行整合和改造。银行业也不例外,现代商业银行视信息化为生命线,诸如网上银行、数码银行等新兴业务已在国内银行业蓬勃发展。但在快速发展红火的表象背后,需要强有力的信息技术支持。

一、我国商业银行信息化建设的现状

(一)银行信息化的内涵

银行信息化主要是利用数据和管理系统把金融数据转化为有用的信息以支持管理决策。它的基本进程是以数据大集中为前提,以完善的综合业务系统为基础平台,以数据仓库为工具,以信息安全为技术保障,打造出现代化、网络化的商业银行。它包括技术信息化、管理信息化和人员信息化等三个方面的内涵。

(二)银行信息化建设的现状

目前,发达国家银行业的计算机应用经过后台业务电子化、前台业务电子化、网络化及金融电子化创新四个阶段,金融业务已经全面实现了网络化、信息化,20世纪90年代后期进入全面创新阶段,信息技术成为决定金融业发展的重要因素。

我国银行电子化建设始于20世纪70年代,目前已经逐步形成了一个全国范围的银行电子化服务体系。同时,我国银行信息化建设取得了很大成绩,先进技术的应用达到了国际先进水平。

但是,运行效率、信息综合程度和信息服务水平与发达国家相比还有较大差距,主要体现在:信息化发展战略研究薄弱;信息化的技术标准与业务规范不完善;信息系统的安全可靠性亟待提高;跨行业,跨部门金融网络尚未形成;信息系统集成化程度不高,深度分析不够;基于信息技术的金融创新能力不足。

二、完善我国商业银行信息化改革的政策建议

(一)积极推进资源集中整合,提高整体协作能力

目前,银行间竞争过度,整体合作不足。各家银行间围绕存款客户和贷款客户的竞争可以说到了白热化的程度,各家银行都分别建立了全国清算系统,分别租用了独立的长途通信线路,分别开发了各自的柜面业务软件和管理信息系统,分别建立了各自的服务中心,虽然实行了银行卡的跨行交易,但也没有彻底解决银行间的互联互通问题。面对国外金融机构的竞争,我国银行业必须加快金融资源整合的步伐,搭建多元化的综合业务平台。首先,要加强银行系统的总体规划,制定出银行信息化建设的统一标准和银行入网设备的统一规范,实现网络互相兼容,优化结构,提高网络运行效率。其次,积极推进数据集中和应用整合,尽快实现数据大集中,建立数据仓库,并加强安全运行管理,确保银行信息系统平稳运行。另外,要加强银行间的整体协作,找到一种市场驱动机制来调和各行之间的利益,找到最佳的利益平衡点,在更广泛的层面上开展横向合作,实现金融企业的互联互通,同时要注意加强与财税、海关、保险等行业的联系,实现不同经济部门、不同行业之间的信息共享。

(二)充分利用现有资源,避免重复建设

推进我国银行信息化建设,必须有一套真正适合银行业工作要求的高性能、高稳定性、高安全性的基础设施,以提高银行业务运营的效率,为银行的信息化建设创造良好的基础和条件。目前,各银行都拥有比较完善的计算机通信网络,银行的主机以及服务器的处理容量也在不断地增加,为银行业务数据大集中提供了物理基础,而计算机系统措施的完善,计算机系统技术的不断发展,又为银行信息化建设提供了技术支撑。在银行信息化建设过程中,要充分利用现有资源,避免因重复建设和过度投资造成资金上的浪费,延误银行信息化的进程。要加大科技方面的投入,把投资重点由有形的机构网点建设转向以电子网络为中心的电子化、信息化建设,把安全高效、符合客户要求作为投资开发的重点和方向。

(三)适应信息化发展要求,完善法律法规体系

政策法规环境是银行信息化建设健康发展的有力保障。随着信息技术在银行领域中的广泛应用,一些与银行信息化相关技术的合法性、有效性成为争论的焦点,急需国家立法界定。同时,银行信息化的发展还要借助于国家产业政策、税收政策的大力支持,并依赖于国家信用体系的建立和完善。目前,我国的信息化立法主要集中在计算机网络建设和网络安全方面,而在信息安全、电子商务、信息化监管等方面都存在严重的滞后,无法满足银行信息化发展的需要,亟待建设和完善相关的法律法规。因此,我国应当建立坚实的国家宏观支持和保障体系,进一步加快有关法律、法规的建设工作,适应银行信息化发展的要求。在网络金融中,其运行方式跨越了国界,同时也跨越了各国的法律和金融法规。为了确保银行业务的正常发展,应以《联合国国际贸易委员会电子商务示范法》为基础制定一系列适应金融信息化发展的法律,对现有法律的某些规定做出补充和修改,完善相关的法律法规体系。现在我国的信用体系建设正处在初始阶段,我国信用法律法规缺失严重,应充分借鉴发达国家在信用管理方面的法律法规,尽快出台与信用行业直接相关的基本法律法规,建立和完善失信惩罚机制,明确在市场经济中失信的法律边界,修改和调整部门、地方与国家信用制度不相符的规定,使全国的经济行为在统一的信用制度下运行。

(四)加强信息安全保障,维护系统安全运行

维护系统安全运行关系到银行信息化服务体系能否有效地提供金融服务。随着银行信息集中和系统整合,信息安全隐患问题也更为突出,一旦出现问题,银行将面临巨额资金损失、客户流失甚至引起社会经济的动荡和法律纠纷。因此,必须高度重视信息化安全工作,从组织和管理上将信息安全纳入银行的整体发展战略中。多年来银行系统的主机设备、网络设备、操作系统、数据库系统、甚至中间件产品都是国外公司生产,银行的信息安全存在隐患。在银行信息化进程中要尽可能选用国内生产的安全程度高的it产品,或与国内it企业合作定制。要建立完善的金融信息保密体系、监测体系,建立以身份认证为基础的管理机制,提高网络访问的认证强度,防止金融黑客、犯罪分子截取密码、篡改信息。加强计算机安全的定期检查,建立信息安全保障、沟通机制。认真落实安全责任制,切实保障信息化服务体系安全、平稳、高效运行。要高度重视灾难备份建设,而且在综合考虑运行和应急备份的基础上统筹兼顾、合理布局、稳步推进,切实维护系统的安全运行。

(五)利用信息化推进金融产品和服务创新

行业信息化篇9

关键词:信息化会计行业个性化服务

以信息产业技术为代表的现代信息技术不断发展使互联网与电子商务的应用日益普及,信息技术与财务会计相互结合,不断冲击着传统的会计行业。随着科技的发展、数字时代的到来,知识经济、网络经济、会计信息化、网络会计等得到了长足的发展,对传统的会计职能、会计工作流程、会计工作方法、会计的基本目标和假设等各个方面都提出了挑战,传统会计行业在信息化时代面临人们日益增长的物质文化需求的增加的状况,必须及时应对挑战,让会计行业的功能在信息化时代得到充分和人性化地发挥。

一、信息化时代的现状

到目前为止,人类历史经历了三次科技革命,包括以蒸汽机的发明与使用的第一次科技革命,以电力的发明和使用的第二次科技革命,和以生物技术、新能源以及信息化为特征的第三次工业革命。计算机的普及,电子设备的更新换代,数字产品的推广和普及,在改变人们的生活方式的同时,也对各行各业的发展产生了重要影响。在信息化时代到来之际,传统的会计行业,也概莫能外地受到了信息化的冲击,不得不通过向会计信息化转型的方式来应对时展的需求。

二、信息化对传统会计行业的挑战

信息化时代,对传统会计的挑战是方方面面的,包括基础理论、人员、技术,设备等领域。具体来说,有以下几点:

首先,信息化对传统的会计基础理论产生了重大影响,对会计理论提出了新要求。例如,信息化时代促进了财务报告模式的变革,使得会计信息质量时效性要求得到满足。此外,信息化也使得信息的处理高度自动话,这大大增强了会计的各项职能,突破了权责发生制的确认标准,出现了权责发生制与收付实现制并重的会计标准。这些信息化对会计行业带来的变化,对会计计量属性的形式和以以持续经营为会计基本假设的内容和形式的传统会计理论提出了挑战。

其次,一些网络黑客、电脑病毒等威胁着会计行业信息资源的安全。伴随着会计行业信息化建设的加快,如何保护会计信息资源的安全,成为摆在人们面前的头等大事。根据马斯洛的需求层次理论,安全需求是人们最基本的需求,如果不能个保证会计信息资源的安全,就谈不上信息化时代会计行业的建设和发展。

再次,会计行业的信息共享机制还不够完善。现在,很多企业和单位只顾加强自身会计信息化建设,但是忽视了与其他企业和单位的合作。这样,容易形成一个个的“信息孤岛”,从而造成信息资源的重复性建设和资源浪费。企业和单位在会计信息化建设过程中,相互之间互通有无,可以通过合作的方式实现共赢,避免低水平重复建设,整合资源和力量,向高精尖方向发展。比如现在很多南方的企业,并没有和北方的著名企业合作建设会计信息化资源,在信息化时代的今天和全球科技竞争加剧的条件下,不能不说是一个遗憾。

最后,会计行业的设施设备和工作人员的素质有待提高。信息化时代,会计行业要引进先进的技术设备,同时,财会工作人员不仅要有扎实的会计业务知识,还要掌握电子计算机知识、各种新媒体知识,具备全方位的数字处理能力、营销能力、社交公关能力、数字信息检索能力、多媒体转化能力等等。目前绝大多数会计从业人员,都面临着知识结构陈旧,技术拔尖人才缺乏的严重问题。

三、信息化时代会计行业的积极应对

首先,加强培训,提高会计工作人员的会计信息化能力。一方面,会计工作人员的素质要提高,以适应信息化时代的要求。可以请一些计算机人才到会计行业来工作,另外每周都有固定的时间对会计工作人员进行培训,促进他们只是的不断更新。另一方面,企业和单位要对会计信息化的进行培训。信息化时代,很多传统的会计理论已经法身了变化,会计从业人员的专业知识必须及时更新。比如,企业可以开展“会计信息服务月”活动,为会计工作人员提供一些会计信息化和数据库使用的讲座,并把讲座视频上传到单位局域网上供会计人员免费使用。

其次,加强企业和单位的局域网建设,实现资源共享。从经济学角度来看,资源是一笔财富,由于资源的稀缺性,要想降低成本,就需要加强相互之间的而合作,以实现资源共享。这一点在跨国企业里面做得比较好,这种会计信息资源共享模式,值得借鉴。

再次,加强信息安全工作,保证会计信息资源的安全、健康、有序发展。利用数字技术和平台实施的侵犯版权的犯罪、危害国家安全罪、网络侵财犯罪、侵入和破坏计算机系统犯罪等。上述犯罪都是利用了数字出版平台互动性强、社会渗透面广、传播便捷、个人身份隐蔽、追责困难等特征实施的犯罪。国家要完善会计行业的信息安全立法工作,加大执法力度,做好信息化的安全保障工作,让犯罪分子没有可乘之机。

最后,优化会计工作环境,提供个性化服务。现代社会,数字化的到来,让人们可以随时用手机、电脑等工具进行移动支付。会计行业怎样才能提供更好的服务呢?过去需要多人共同完成的填写凭证、记录账薄、编制报表等项工作,现在只需要少量的人员进行操作。信息化时代,会计不仅使会计人员的双手得到解放,同时也为激活会计人员的头脑创造了条件,使他们有更多精力履行会计的监督、控制职能,简便记账流程,提高会计工作效率和质量,为企业和单位提供个性化的会计服务。

四、结论

先进的现代信息技术和思想同传统的会计理论之间的冲突,使会计理论的变革和创新变得刻不容缓。会计与技术的结合及相互影响,构建会计信息化体系可以更好地指导会计信息化的发展,目前已经成为学术界普遍关注的问题。社会是不断发展和变化的,信息化时代的到来,对会计工作提出了很多要求,会计行业要加快转型,从基础理论、人员、资源和设备等领域进行完善,以求在信息化道路上走的更好更远。

参考文献:

[1]张瑞君.e时代财务管理.中国人民大学出版社,2004,(2):第二版

行业信息化篇10

21世纪是一个市场全球化、需求多元化、竞争激烈化、战略短现化的时代,企业财务管理信息化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。

一、目前电力企业财务管理信息化的现状

随着厂网分离、资产重组、竞价上网、区域联网等一系列的改革进程,电力企业进入空前的大竞争、大发展时代。然而当前电力企业财务管理信息化发展却是情况迥然:有的企业只是初步实现了财务电算化管理,财务管理信息对决策的影响很小;有的企业只是实现了财务、物资的部门链接,提高了工作效率,财务管理信息对高层决策的影响不大;有的企业初步实现了财务、物资、生产各部门的信息集成,并在企业内部建立了局域网,财务管理信息对决策起到了一定作用,但作用不是很明显。由此可见,大部分电力企业的财务管理信息化发展仍然滞后,财务管理信息对提高电力企业管理效率和经济效益、增强决策有用性起到的作用并不是很明显。当前,电力企业面对煤价、水价、材料等原材料价格上涨,电价低等不利因素,企业要发展和壮大困难重重,而加强企业财务管理信息化建设无疑对缓解这些压力起到积极作用:可以提高工作效率、降低运行成本、增强决策有用性。“积极开展信息化建设,以降低运营成本、提高经营效益、提升管理水平、增强市场竞争力”的理念应该深入人心。

二、电力企业财务管理信息化存在的问题

1.对目前企业财务管理信息化的发展阶段存在认识误区。目前在许多企业里,对财务管理信息化建设的发展阶段仍然存在一定的错误认识,认为实现电算化就是财务管理信息化的目标,对实现现代化管理的信息资源需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,是实现管理现代化的保障。事实上,企业财务管理信息化分为三个发展阶段,分别是:第一阶段:使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理。第二个阶段:在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段:企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

财务管理信息化的目标是实现财务信息的充分共享。由于电力产品的不可储存性,从发电、输电、到配电和供电都需要高度的协同处理,必须采取统一调度。受此影响,电力行业的财务管理也应集中管理。实践证明,只有实施集中化的财务管理模式才能使企业,尤其是企业集团及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“数出一门、信息集中”,迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、价值最大化的决策。集中化管理就是实现信息集中,目的是为了信息共享,而实时的信息共享又是为了应对瞬息万变的内外环境变化,实时做出必要的决策,提高企业核心竞争力和应变能力。过去受技术手段的制约,只能处理单一会计主体的信息,各关联会计主体之间不能进行很好的信息沟通。现在,随着广域网、互联网、大型数据库的出现,已经使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理成为可能,解决了财务信息孤岛问题,使企业领导、财务主管能够在世界各地随时查询信息、分析问题、指导工作。企业的财务管理信息建设,应当以财务资金的活动为核心,并包括所有与企业财务状况相关的业务过程。

全面管理是以优化企业的整体资源为目标,完整地配置、计量、记录企业所有与财务状况相关的业务资源和业务活动,并进行详尽的核算、统计、分析、考核,以实现物流、资金流、信息流、增值流、工作流的统一管理。按照全面预算管理的思想,把按照公司发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程,实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制。对所有的经济活动和业务数据,能根据管理和控制的各种需要进行多角度、多层次的查找、比较、分析,建立不同类型的企业财务状况和经营状况的评价体系,提供对管理决策的支持,提高企业在复杂多变的市场环境下的竞争力。

2.企业财务管理基础工作薄弱,财务管理信息化发展滞后,会计信息失真,难以为科学决策提供依据。当前许多电力企业的财务管理基础工作仍很薄弱,部分企业生产自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息,企业对信息的监控体系不尽完善,致使会计信息失真,企业信息的不真实,直接影响企业的科学决策。而科学、有序、先进的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑。电力企业要把这样复杂的信息流、物流和资金流及时准确地集成起来,财务管理基础工作的薄弱显然是无法满足管理的需求。为日益满足电力企业现代化、精细化管理的要求,科学、先进的财务管理制度已经提到日程上来。

3.财务管理信息化从业人员综合素质不高。目前,电力企业里的财务管理人员很多,对会计业务也很精通,可是精通计算机知识的人员却不多,一部分是“半路出家”的信息化会计人员,对计算机知识的了解有限,另外,一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏,对运行会计软件工程中出现的问题不能及时解决和处理。所以,财务管理信息化从业人员综合素质不高,导致企业财务管理信息化发展进程缓慢。

4.缺乏财务支持决策的有效手段。财务会计流程的缺陷、时空局限性等问题普遍存在,特别是电力企业,大量决策信息需从十几至数十家成员中获取,按照集团组织架构,通过层层报表汇总得到,使得决策支持手段落后,导致了财务决策信息的缺乏与滞后,实效性和准确性极低。即便是企业建立了良好的分析与评价体系,也会因没有有效的信息化支持决策,导致企业无法比竞争对手作出更快、更好、更准、更精的决策。

三、加强电力企业财务管理信息化建设的思路和措施

随着经济的全球化以及信息技术的发展,企业财务管理信息化模式成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。实施企业财务管理信息化建设,能够拓展财务管理空间、加快财务管理时效、提升财务管理效能以及增强资源使用的有效性,于是,加快电力企业财务管理信息化建设迫在眉睫。

1.消除认识误区,树立企业财务管理信息化新理念。在知识经济时代瞬息万变的形势下,企业之间的竞争更为激烈,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中抢得主动权,信息流成为了企业的生命线。这就要求企业树立财务管理信息化新理念,加快企业全面管理信息化的进程。由于现代信息技术的发展,为大企业、大集团实行集中统一的财务管理体制创造了条件,通过建立企业财务管理信息系统,加强企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业、大公司财务管理的主要特征。

2.完善企业各种管理制度,培养财务管理信息化需求的复合人才。

2.1完善企业各种管理制度,避免企业其他管理制度的滞后影响企业财务管理信息化建设进程。“企业管理以财务管理为中心、财务管理以资金管理为中心、资金管理以现金流量为中心”的经营理念,奠定了财务管理在企业管理中的地位。企业进行财务管理信息化建设,必须以资金管理、资金流量控制为重点,加强资金集中管理,规范内部财务结算中心,完善企业各种管理制度,以推动企业财务管理信息化建设进程。

2.2努力培养财务信息化建设的高端人才。当前企业缺乏复合的人才,财务管理信息化的作用不能得到有效发挥。要改变这种现状,首先,必须加强人才的培训。企业要对相关部门的人员进行培训,积极参与相关软件的培训和学习,这种培训成本不高,但是能与很多企业的同行沟通和交流,针对性也很强,能在短期内获得较好的效果。其次,从工作中出素质、出质量。企业在日常的工作中应严格要求员工,注重培养员工的综合素质,从实践中锻炼人才。最后,建立人员培训制度。企业必须在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。

四、实施管理创新和制度创新,规范企业管理运作模式

与会计电算化不同,建立企业财务管理信息系统不是单纯的技术问题,而是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行集团内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控,通过系统集成实现全公司一本账。要做到这一点,就必须对原有的业务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,对现行的管理方式和财务制度进行规范,其实质就是对现行财务管理体制和制度进行改革创新。

五、电力企业财务管理信息化的统筹规划

1.通过信息集成为决策服务。要完善电力企业的财务管理信息化建设,必须实现信息的集成,用统一的信息管理软件、统一的信息编码标准,加强与软件开发公司的联系,使用国际先进的eRp系统软件,建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,提高信息的利用率和集成程度,建设高效的财务信息系统,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享、管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,并建立部门间信息流通制度,保证信息流能在企业各部门间顺利流通,实现信息集成、过程集成、功能集成和数据共享,有效利用财务信息中的相关创新技术,保障企业财务管理工作规范化、高效化,真正为企业的经营决策服务。

2.财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,否则在没有总体规划的前提下,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。

六、实施eRp系统化管理模式是电力企业财务管理信息化建设的导向

eRp是在全球市场环境下,从企业全局角度对经营与生产进行的计划方式,是企业的综合集成经营系统,也是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式。它能更好地支持企业CimS(计算机集成制造系统,主要侧重于技术信息的集成)各方面的集成,并将给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。因此,实施eRp系统化管理模式是企业财务管理信息化建设的必然趋势。

目前我国成功实施eRp系统集成的只占实施企业总数的30%,成功实施电力企业的eRp系统化管理模式,主要分以下几个阶段:

1.项目的前期准备工作。在项目前期准备工作中要进行领导层培训及eRp原理培训,进行需求分析,确定目标,分析企业是不是到了该应用eRp系统的阶段,在财力上企业能不能支持eRp的实施,基础管理工作有没有理顺,人员素质够不够高等。

2.项目实施准备阶段。

2.1项目组织。项目组织应该由三层组成,领导小组、项目实施小组、业务组,每组成员应该各负其责。

2.2数据准备。在运行eRp系统之前,要准备和录入一系列基础数据,需要做大量的分析研究工作,以便系统能够安全运行。

2.3系统安装调试。在人员、基础数据已经准备好的基础上,就可以将系统安装到企业中来了,并进行一系列的调试活动。2.4软件原型测试。这是对软件功能的原型测试,也称计算机测试。由于eRp系统是信息集成系统,所以在测试时,应当是全系统的测试,各部门的人员都应该同时参与,找出不足的方面,提出解决企业管理问题的方案,以便接下来进行二次开发。

3.模拟运行阶段。这一阶段进行测试和模拟运行,针对实施中出现的问题项目小组应提出一些相应的解决方案,在完成模拟运行工作后,还要经过企业最高领导的审批和验收,以确保eRp的实施质量。

4.新旧系统并行。这一阶段eRp系统要和原有的软件一起运行,看每月新旧系统运行是否一致,如有差异,应分析原因并提出改进意见,直到eRp系统和旧系统无差异。

5.新系统运行。当新旧系统并行一段时间后,如果没有差异,说明新系统已经能够独立运行,新eRp系统就能够开始在企业中完全应用了。以上实施过程的各个阶段是密切相关的,只有每个环节都做好,才能保证eRp系统最终顺利在电力企业中实施和应用。