发给公司英文邮件格式范文第一篇
请求开立信用证
Gentlemen:
thankyouforyourorderno.599.inordertoe_ecuteit,pleaseopenanirrevocableL/CfortheamountofUS$50,000inourfavor.thisaccountshallbeavailableuntilSep.20.UponarrivaloftheL/Cwewillpackandshiptheorderasrequested.
Sincerely
通知已开立信用证
DearSir:
thankyouforyourletterofJune18enclosingdetailsofyourterms.accordingtoyourrequestforopeninganirrevocableL/C,wehaveinstructedtheBeijingCityCommercialBanktoopenacreditforUS$50,000inyourfavor,validuntilSep.20.pleaseadviseusbyfa_whentheorderhasbeene_ecuted.
Sincerely
请求信用证延期
DearSir：
wearesorrytoreportthatinspiteofoureffort,weareunabletoguaranteeshipmentbytheagreeddateduetoastrikeatourfactory.weareafraidthatyourL/Cwillbee_pirebeforeshipment.therefore,pleasee_plainoursituationtoyourcustomersandsecuretheirconsenttoe_tendtheL/Cto.
同意更改信用证
Gentlemen:Sept.5,2001
wereceivedyourlettertodayandhaveinformedourcustomersofyoursituation.asrequested,wehaveinstructedtheBeijingCityCommercialBanktoe_tendtheL/CuptoandincludingSeptember30.pleasekeepusabreastofanynewdevelopment.
Sincerely
抱怨发货迟延
DearSirs:Sept.25,2001
Concerningourorderno.599for200mountainbikes,sofaryouhaveshippedonly50bikesagainsttheshipment.wearenotifyingyouthatwereserveourrighttoclaimonyoufortheshortage,ifitisconfirmed.wehavegivenourcustomersadefiniteassurancethatwewouldsupplythegoodsbytheendofSeptember.wehopeyouwilllookintothisurgentmatter.
Yoursfaithfully
处理客户的抱怨
Gentlemen:Sept.30,2001
inresponsetoyourletterof,weregretyourcomplaintverymuch.todaywereceivedinformationfromHongKongthattheremaining150bikeswereonashipthatdevelopedenginetroubleandhadtoputintoportforrepairs.thetroublewasnotserious,andthevesselisnowonherway.Shewouldarriveatyourplacetomorroworthene_tday.
truly
发给公司英文邮件格式范文第二篇
20__年是“十二五”发展战略实施的第二年。随着林业资源的日益枯竭，内蒙古森工集团已经步入了转型发展期。作为其下属林业局之一，毕拉河林业局开展了“我为企业发展建言献策”活动。企业发展关系社会经济的发展和企业职工的切身利益。作为一名务林人，结合切身实际，对企业今后的发展谈谈自己的看法。
1、提高企业职工素质，缩小与其他林业局同行之间的差距。
企业计划的实施与发展，最终都要落实到企业职工身上。职工队伍的素质往往是企业发展生产质量的决定因素。因此，要加快企业发展，必须要把全面提高企业职工素质作为一项重要工作来抓。采取必要的措施对企业职工培训，如：脱产学习、鼓励自学、与其他林业局同行交流经验等，是当前形势下提高职工全面素质的首要手段。
2、征集合理化建议，做到纳言有奖。
对于企业的发展而言，一个人的思想和力量终究是有限的，集思广益、群策群力是必不可少的基本因素。林业局征集合理化建议的时候，如果职工的建议被采纳的话应当给予相应的奖励。“纳言有奖”这一机制能够充分调动企业职工的主观思想能动性，能够让企业职工把企业发展和自身利益
有机的结合起来。
3、完善休假制度。
休假在职工生活中也是一项很重要的内容。在休假制度中，不仅应包括国家法定节假日，还应根据企业实际和员工服务年限与服务质量给予相应的休假待遇。如工作满两年，并且兢兢业业的职工，可以带薪休假半个月等。
4、合理完善公出制度。
公出，对于一个企业职工是一项必不可少的工作之一。从职工自身利益出发，职工参加工作是为了挣钱。但是，在公出过程中，职工在为林业局发展做出相应贡献的同时，却还会往里倒搭钱，比如：林业局给职工出差补助每天10元，但是一个人一天的伙食费就至少得50元，所以，大多数职工现在都不愿意公出。因此，出台或者完善一个合理的公出制度是林业局当前形势下的需要。
只有极大的激发企业职工的工作积极性和提高个人素质与团队协作能力，才能更好的为林业局发展做出更大的贡献，才能为林业局的发展开创新的局面。
发给公司英文邮件格式范文第三篇
From:XXX(你的名字)
aBCcompany(你的公司名)
add:XX,XX(你的公司地址)
tel.:+86-XXXXXX
Fax:+86-XXXXX
e-mail:XXXXXX
Dearsirormadam,
howareyoudoing?
我们是某某公司的,我在XXX上看到贵公司有生产和销售XXXX产品,这些产品正是我们目前急需采购的东西(客人应该有货号什么的),你把客人的货号告诉他,然后附上你们的要求..请对方给报价................Yourquickreplywillbeappreciated!
Bestregards
XXX(你的名字)
发给公司英文邮件格式范文第四篇
DearLinda,
i’mverygladthatyou’llcometoChinaasanexchangestudent.iknowitisn’teasytolearnChinese,butihavesomeideasthatmayhelp.
Firstly,it’sveryimportanttolistentotheteachercarefullyinclassandtakesomenotessothatyoucangooveryourlessonslater.Secondly,trytocatcheverychancetopracticespeaking,bothinandoutofclass.Don’tbeafraidofmakingmistakes.thentrytolistenandreadmoreinChinese.
what’smore,you’dbetterplanyourtimewellandstudyitveryofteneveryday.aboveall,youshouldbeconfidentinyourselfanddon’tgiveupwheneveryoumeetwithdifficulty.i’msureyouwillsucceedthroughyourhardwork.
XXX
发给公司英文邮件格式范文第五篇
Dearfriends,
mayihaveyourattention,please?ihaveanannouncementtostudenttouringgroupfromaustraliaiscomingtovisitourschoolonFridayafternoon,aprilguestswillarriveat2:00leaveat6:00.wearegoingtoholdameetingtowelcomethemontheplaygroundat2:10isrequiredtoattenditonthat,theywillbeshownaroundourclassroombuilding,labbuilding,library,school-runfactoryandofall,aget-togetherwillbegiveninthewillbesinging,dancing,music,gamesandexchangeoftakeanactivepartinit.
that'syou.
发给公司英文邮件格式范文第六篇
DearmrSze,
the20thtaiwanChineseCalligraphyCompetition,organizedbytheGoodHopeassociationandmoderntradeLtd.,willacceptentriesfrom3marchto15april
asarenownedexpertinChinesecalligraphy,youarecordiallyinvitedtopresentasamemberofourpanelofjudges.wewouldalsoliketoinviteyoutogiveawaytheprizesattheprizepresentationceremony,andtodeliveraspeechtotheaudience.
DetailsoftheCompetitionareasfollows:
tohelpraisethestandardofChinesecalligraphyamongprimaryandmiddleschoolstudents,andtoarousetheirinterestintraditionalChineseculture.
primaryDivision:studentsofprimary6orbelow.JuniormiddleSchoolDivision:studentsof14to16.SeniormiddleSchoolDivision:studentsof16orabove
procedures:
First-stageselectionbyrespectiveschools,second-stageselectionandfinaldecisionsbythepanelofJudges.
ofprizepresentationceremony:
15July2004(tentative;detailstofollow)
iwouldappreciateitifyouwouldgivemeareplyatyourearliestconveniencesothatthenecessaryarrangementscanbemadesoonwithoutdelay.incaseofqueries,pleasedonothesitatetocontactmeat24088507duringofficehours.thankyou.
Yourssincerely.
×××
发给公司英文邮件格式范文第七篇
英文自荐信邮件模板
DearSir/madam:
areyousearchingforatelecommunicationsmanagerwithexpertiseinprojectmanagementandteamleadership?
ispecializeincreatingandimplementinghigh-performancestrategiesthatdirectlyimpactgrowthandprofitabilityoflargetelecommunicationscompanies.inadditiontomyknowledgeofbusinessprocesses,ialsoofferproficiencyintelecomsoftwaredevelopmentandcutting-edgetechnologies.
iamrelocatingtoShenzhenandwouldbeinterestedinopportunitieswithyourfirm.Currently,iserveasmanagerforBitCompanysinformationindustryDivision.Briefly,someofmyaccomplishmentsinclude:
Developedatooltotrackandforecastprice,quantity,andrevenue,whichenablesclienttomonitorbusinessperformance.implementedacustomizedend-to-endtestingprocessandSQLdatabase
mybusinessacumen,technicalexpertise,andleadershipcapabilitieshavecontributedtoanumberofsuccessfulprojects.theenclosedresumeoutlinesmycredentialsandaccomplishmentsingreaterdetail.iwouldwelcomeanopportunitytomeetwithyouforapersonalinterview.
Sincerely,
英文自荐信邮件模板:应届生英文自荐信模板
Dearsir,
FouryearsasaseniorclerkinsalesdepartmentofthenewworldproductsCompanyhave,ibelieve,givenmethee*periencetoqualifyforthejobyouadvertisedinthursday'snewspaper.
Since1981ihavebeenresponsibleforallofficedetailsintheadministrationofsales,includingwritingmuchofthethecourseofmywork,ihavebecomefamiliarwiththevarioussalesterritories,andhavealsoinmysparetimee*perienceofhandlingbusinessproblemsotherthanmypropersphere.
theyearsbeforeiwasemployedatthenewworld,iwasasecretaryforLongBrother,anaccountingibecamefamiliarwithaccountingtermsandprocedures.
iwasgraduatedatwahYanCollege,inJune1974.iamtwenty-fiveyearsofageandsingle.
iamleavingmypresentpositionbecauseicanusemycapabilitiesmorefullyinapositionwithwiderscope.mypresentemployerknowsofmyambitionandishelpingmetofindanewplace.
mayiseeyouatyourofficetotellyoumoreaboutmyselfandshowyoujusthowwellicandotheworkyourequire.
Yoursfaithfully
发给公司英文邮件格式范文第八篇
towhomitmayConcern:
thisletterismypersonalrecommendationforCathyDouglas.Untiljustrecently,ihavebeenCathy’simmediatesupervisorforseveralyears.ifoundhertobeconsistentlypleasant,tacklingallassignmentswithdedicationandasmile.
Besidesbeingajoytoworkwith,Cathyisatake-chargepersonwhoisabletopresentcreativeideasandcommunicatethebenefits.Shehassuccessfullydevelopedseveralmarketingplansforourcompanythathaveresultedinincreasedrevenue.Duringhertenure,wesawanincreaseinprofitsthatexceededonemilliondollars.thenewrevenuewasadirectresultoftheplansimplementedbyCathy.
thoughshewasanassettoourmarketingefforts,Cathywasalsoextraordinarilyhelpfulinotherareasofthecompany.inadditiontowritingeffectivetrainingmodulesforsalesrepresentatives,Cathyassumedaleadershiproleinsalesmeetings,inspiringandmotivatingotheremployees.
ihighlyrecommendCathyforemployment.Sheisateamplayerandwouldmakeagreatassettoanyorganization.
Sincerely,
SharonFeeneymarketingmanageraBCproductions
发给公司英文邮件格式范文第九篇
鼎元(白山)实业有限公司是由鼎元(中国)投资有限公司独资的外资企业，20xx年3月2日经白山商务局批准，在白山市工商局注册设立。注册资本为20xx万美元。
为充分发挥白山地区资源优势，公司拟投资约8亿元人民币一揽子开发纸业、林业、煤业、人造板、硅藻土人参等多个项目，目前20xx年公司配合市政府完成了林纸一体化项目的奠基仪式，新建纸厂一期工程各项工作4月末全面展开，已投入资金6000万元，完成总工程量的65%。
投入8000万元资金开发靖抚50万吨/年煤田，成功运作了21万吨/年靖宇煤矿，年可实现产值6000万元。
投资4000万元在长白新建了年产3万立方米中密度板厂，现已投入运行，预计20xx年度可实现产值1500万元。
在长白成功收购整合了硅藻土资源，投入3000万元资金，现正在运行过程中，预计年可实现销售收入700万元。
20xx年6月7日与市政府签署了《城市污水处理场特许经营协议》及《污水处理服务协议》，总投资约4500万元，现已正常运营。
发给公司英文邮件格式范文第十篇
DearSue,
i’mLiHua,oneofyourstudentsinChina.it’salmostamonthsinceyouleftus.weallmissyouandareverygratefulforwhatyoudidforus.
wearebusyasusual.wehadanenglishspeechcontesttheotherday.iwonthefirstprize!thisagainremindsmeofallyourkindhelp.Doyoustillrememberthetreesweplantedtogetheronthehillbehindtheschool?Yesterday,wewentthereandwateredthem.thetreeyouplantedyourselfisgrowingwell,andthewholeclassdecidedtonameitSuewood.willyoucomebacktoseeSuewood?
Howiseverythingwithyoulately?wehopetoknowmoreaboutyouandyouramericanstudents.Hopetokeepinclosetouch.
allthebest.
Yours，
LiHua
挽联格式07-20
简讯格式04-17
备注格式07-25
发给公司英文邮件格式范文第十一篇
Howiseverything?一切都好吗?
ihopeeverythingisallright.我希望(你)一切都好。
Howareyou?你好吗?
Howareyougettingalongthesedays?imiyouverymuch.你近来过得如何?我十分想念你。
iwasveryhappytoreceiveyourletterofoctober10th.我很高兴收到你10月10日的来信。
thankyouforwritingtome.谢谢你给我写信。
Yourlettercameintomyhandyesterday.我是昨天收到你的来信的。
it'salongtimesinceigotyourlastletter.我收到你的信已经很长一段时间了。
致谢语：
1、thankyouverymuch(very,verymuch)(eversomuch)(mostsincerely)(indeed)(fromthebottomofmyheart).
很(非常)(非常非常)(最真诚地)(确实)(衷心)感谢您。
2、manythanksforyourkindandwarmletter.
感谢您友好而热情的来信。
3、thanksamillion(eversomuch).
万分(非常)感谢。
4、pleaseaccept(iwishtoexpre)mysincere(grateful)(profound)appreciationfor...
请接受(致以)真挚的(衷心的)(深切的)感谢……
5、isincerely(deeply)(warmly)appreciate...
我真挚的(深深的)(热情的)感谢……
6、iamverysincerely(most)(truly)gratefultoyoufor...
为了……，我非常真挚的(深深的)(真诚的)感谢您。
7、thereisnothingmoreimportant(satisfying)(gratifying)tomethantoreceiveoneofyourletters.
再也没有比收到您的来信更使我觉得重要(快慰)(感激)了。
8、yourlettersaresomuchfun(comfort)(entertainment)(company).
您的来信充满了乐趣(给了很大安慰)(带来了欢乐)(使我不感寂寞)。
9、yourmostcourteous(considerate)(delightful)letter...
您那彬彬有礼(体贴入微)(令人欣慰)的来信……
10、icannottellyouhowmuchyourletterdelighted(relieved)(amused)(enchanted)me.
我无法告诉您，您的来信使我多么高兴(宽慰)(觉得有趣)(陶醉)。
11、ilovethewayyousay(put)thingsinyourletters.youmakeeventhesmallestincidentseemsointeresting(important)(charming)(mysterious).
我很欣赏您在信中描述各种事物的手法。您的妙笔使细小的.事情都显得很有趣(重要)(动人)(神秘)。
12、itwasgood(fine)(charming)(thoughtful)ofyou...
承蒙好意(美意)(盛情)(关心)……
13、itwasnice(characteristicallythoughtful)(morethankind)ofyou...
承蒙好意(特别关心)(十二分好意)……
14、attheoutset,iwanttothankyouforyourkindnetomeandforyourcompliments.
首先，我要感谢您对我的友爱和问候。
15、believeme,iamtrulygratefulfor...
我确实真诚地感谢你……
16、weweredeeplytouchedby...
……使我们深受感动。
17、itisahopeless(definite)(positive)understatementtosaythatiamdeeply(sincerely)(truly)grateful.
这就是说“我深深的(真挚的)(真诚的)感谢”远不足以(不能确切)(不能明确)表达我的谢意。
18、it’sgenerousofyoutotakesomuchinterestinmywork(togivemesomuchofyourtime)(toshowmesomuchconsideration).
承蒙对我的工作如此操心(为我花费这么多时间)(对我如此关怀)。
19、weareindebtedtoyou...
我们感谢你……
20、iregretverymuchthatididnothaveanopportunitytothankyoupersonallyfor...
未能面谢，深表遗憾。
two……
祝贺语
1、whatexciting(wonderful)(thrilling)(happy)news!
多么振奋人心的(美妙的)(令人激动的)(愉快的)消息!
2、it’sgood(great)(sensational)news(themostjoyfulihaveheardforalongtime).
这是个好(重大的)(惊人的)消息(这是我长期以来听到的最愉快的消息)。
3、motherjusttoldusthe(momentous)(cheerful)news.
母亲刚才告诉我们这(重大的)(令人高兴的)消息。
4、iwasdelighted(thrilled)(pleasantlysurprised)tohear(toreceive)thenews(toreceivetheannouncement)(toreadinthenewspa-pe-r)...
听到(得到)这个消息(得到这个通知)(在报上看到……)我很高兴(振奋)(惊喜)。
5、soyou’vedoneit(goneandgotmarried)(beenpromoted)!
好了，您终于完成了(去结婚了)(晋升了)!
6、soyouandtomareengaged!
好，您和汤姆终于订婚了!
7、icongratulateyou...
祝贺您……
8、congratulationson...
祝贺……
9、warm(sincere)congratulations...
热烈地(衷心地)祝贺……
10、weweresoexcited(delighted)(thrilled)tohear(bythenews)...
我们如此兴奋地(高兴地)(激动地)获悉(从这一消息中获悉)……
11、congratulationsandallgood(best)wishes!
恭贺您并致以良好(最良好)的祝贺。
12、youhavenoideawhatathrill(kick)(greatpleasure)igotwheniheard...
您可能不知道我听到这消息时是多么的激动(快乐)(高兴)……
13、acceptmyheartiestcongratulations...
请接受我最衷心的祝贺……
14、permitmetocongratulateyou...
请允许我向您祝贺……
15、iamgladderthanglad...
我无比高兴地……
16、wewantyoutoknowhowhappywewere...
告诉您，我们是多么高兴……
17、mayijoininthechorusofcongratulations...
我希望一同向您祝贺……
18、mayanoldfriendcongratulateyou...
请让一位老朋友向您祝贺……
19、itgavemeagreatdealofpleasuretolearn...
我十分高兴的获悉……
20、itwasdelightedtolearn...
我高兴地得悉……
发给公司英文邮件格式范文第十二篇
dearsir，
onmygraduationformcollegethisfall，iamdesirousofsecuringapositionthatwilloffermeopportunityinthefieldofimportandexporttrading。knowingsomethingofthescopeandenterpriseofyourhugeexportdepartment，ithoughtperhapsyouwouldkeepmeinmindforapossibleopening。
iamstrongandalert，andshallbetwentyyearsofageinjulynextyear。atpresentiamastudentinthecollegeof_____butishallgraduatefromthecollegethiscomingjuly，finishingtherequirementsinthreeyears。ihavehadnobusinessexperience，butmycollegerecordhasbeengood。acopyofmyantecedentsisenclosedforyourreference。
dr。b。chao，presidentofthecollegeof_____willbegladtotellyoumoreaboutmycharacterandability，ishallbegladtocallatanytimeforaninterview。
verytrulyyours，
发给公司英文邮件格式范文第十三篇
向顾客推销商品
DearSir:may1,
inquiriesregardingournewproduct,theDeermountainBike,havebeencominginfromallpartsoftheworld.Reportsfromusersconfirmwhatweknewbeforeitwasputonthemarket-thatitisthebestmountainbikeavailable.enclosedisourbrochure.
Yoursfaithfully
提出询价
DearSir:,2001
wereceivedyourpromotionalletterandbrochuretoday.webelievethatyourwoulddowellhereinthe.Kindlysendusfurtherdetailsofyourpricesandtermsofsale.weaskyoutomakeeveryefforttoquoteatcompetitivepricesinordertosecureourbusiness.
welookforwardtohearingfromyousoon..
truly
迅速提供报价
DearSir:June4,2001
thankyouforyourinquiryofJunethe1stconcerningtheDeermountainBike.itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformationonthemodeltogetherwiththecatalogandpricelist.afterstudyingthepricesandtermsoftrade,youwillunderstandwhyweareworkingtocapacitytomeetthedemand.
welookforwardtotheopportunityofbeingofserviceofyou.
如何讨价还价
DearSir:June8,2001
wehavereceivedyourpricelistsandhavestudieditcarefully.However,thepricelevelinyourquotationistoohighforthismarket,ifyouarepreparedtograntusa
discountof10%foraquantityof200,wewouldagreetoyouroffer.Youshouldnotethatsomepricecutwilljustifyitselfbyanincreaseinbusiness.
wehopetohearfromyousoon.
Yourstruly
发给公司英文邮件格式范文第十四篇
1.iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...
我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关…
2.iamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.
我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。
3.withreferencetoourtelephoneconversationtoday...
关于我们今天在电话中的谈话…
4.inmypreviouse-mailonoctober5...
在之前10月5日所写的邮件中提到…
5.asimentionedearlierabout...
在先前我所提到的关于…
6.asindicatedinmypreviouse-mail...
如我在之前邮件中所提到的…
7.aswediscussedonthephone...
如我们上次在电话中所说的…
8.fromourdecisionatthepreviousmeeting...
如我们在上次会议中所决定的…
9.asyourequested...
根据贵方要求…
10.inreplytoyoure-maildatedapril1，wedecided...
回复贵方4月1日的邮件，我方决定…
11.thisisinresponsetoyoure-mailtoday.
这是对您今早发来的邮件的回复。
12.asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.
如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13.asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.
追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
14.ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.i'mwonderingifyoucanelaborate.providemoredetails.
我收到了你关于这个主题的留言。我在想您你是否可以再详尽的说明一下，也就是再提供多一点相关细节。
15.pleasebeadvised/informedthat...
请被告知...
16.pleasenotethat...
请注意...
17.wewouldliketoinformyouthat...
我们想要通知你...
18.iamconvincedthat...
我确信...
19.weagreewithyouon...
我们同意你在...的看法。
20.witheffectfrom4oct.,...
从10月4日开始生效...
21.wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow...
我们将举行一个会议，会议时间表如下。
22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.
请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
23.iamdelightedtotellyouthat...
我很高兴地告诉你...
24.wearepleasedtolearnthat...
我们很高兴得知...
25.wewishtonotifyyouthat...
我们希望通知你...
26.Congratulationonyour...
恭喜您...
27.iamfinewiththeproposal.
我对这份提案没异议。
28.iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24nov,2008.
我十分高兴地通知你，我们已经同意您参加于月22-24日举行的研讨会。
29.wearesorrytoinformyouthat...
我们很抱歉地通知您...
30.i'mafraidihavesomebadnews.恐怕我今天要宣布一些坏消息。
31.thereareanumberofissueswithournewsystem.
我们的新系统有些问题。
32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol...
由于情况超出我们的控制...
33.idon'tfeeltoooptimisticabout...
我对...不太乐观
34.itwouldbedifficultforustoaccept...
我们很难接受...
35.Unfortunatelyihavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.
我不得不这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。
36.wewouldbegratefulifyoucould...
如果你可以...我们会很感激的。
37.icouldappreciateitifyoucould...
如果你可以...我会很感激。
38.wouldyoupleasesendus…?
你能否寄给我们…？
39.weneedyourhelp.
我们需要你的帮助。
40.weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.
我们希望您能将此信息传达给你们的员工，非常感谢。
41.welookforwardtoyourclarification.
我们期待你的澄清。
42.Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.
您若能立即关注此事，我们将非常感激。
43.iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.
如果您能从百忙中抽出时间，我希望能与您见面，请让我知道您最适合的时间。
44.pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.
请让我知道您对这件事情初步的想法。
45.wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?
请您回信如果您计划参加？
46.pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.
请告知我们你是否同意这个方法。
47.Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?
请通知我这个计划的进度？
48.ifpossible,ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.
如果可能，当你完成提案，我希望你能发一份复本给我。
49.iwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextmonday.
如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
50.HopethisisoKwithyou.ifnot,letmeknowbye-mailaSap.
希望您满意，如果不满意，请发邮件尽快通知我。
发给公司英文邮件格式范文第十五篇
尊敬的贵公司领导：
您好!
首先，很感谢您能在百忙之中抽空来阅读我的求职材料，希望它能让您对我有一个良好的初步认识，并能够有助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录求到综合型的跨世纪人才!敬请留意下面的内容，相信您一定不会失望的。
我叫，2年毕业于湖北省财贸工商行政管理学校工商行政管理专业，步入社会后，工作之余自学了行政管理大专文凭。
在以往的学习和工作中，努力学习专业知识及经验，扩大自己的知识面、增长见识，而且正确地树立了人生观、价值观。随着知识经济的诞临，社会将更加需要“专业突出，素质全面”的复合性人才。我利用空余时间对计算机和日语更加深入的学习，从不同领域和不同专业来锻炼自己。
真诚、坚持、认真是我最大的优点;“默默不语”可能就是影响我的一大缺点，呵，一直以来我的语言很少，不愿意口头表达自己的意建。相信在以后的工作中，会慢慢让自己开朗大方一些，培养自己的沟通能力，创新能力，团队合作精神，更加增强自己的责任心和自信心等个人技能。诚实正直的我，使我懂得如何用真心与付出去获取别人的回报，我会用努力与智慧去争取我的空间，让社会来容纳我，请关注我的未来。尊敬的领导，相信我的能力，我真诚地希望能够成为贵公司的一员，共同创造美好的未来.
祝贵公司蒸蒸日上!也祝你身体健康，工作顺利!
热切期盼您的回音，谢谢!
求职人：
发给公司英文邮件格式范文第十六篇
邮件面试英文
1.Dearmr./ms,
mr.JohnGreen,ourGeneralmanager,willbeinparisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at.abouttheopeningofasampleroomletusknowifthetimeisconvenientforyou.ifnot,whattimeyouwouldsuggest.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
Backtotop
Dearmr./ms,
thankyouforyourletterinformingusofmr.Green''''svisitduringJune2-7.Unfortunately,mr.edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseemr.Greenanytimeafterhisreturn.
welookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的
Backtotop
2.Dearmr/ms,
irepresentthew/pelectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextmondaytoFriday,(october5-9).ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.would0930hoursontuesday,october6beconvenient?
ishallbeinBeijing,attheGreatwallHotel,fromtuesday,September29,untilSunday,october4,whereamessagewillreachme.ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.
Yoursfaithfully
尊敬的.先生/小姐
我是达拉斯w/p电子公司的代表，将于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?
从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。
Backtotop
Dearmr/ms,
thankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butoctober6isnotsuitable.wewillbehappytomeetwithyouat9:30.onwednesday,october7,ifthetimeisconvenientforyou.
welookforwardtomeetingyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。
期待与您见面。
您诚挚的
Backtotop
3.Dearmr./ms,
iamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseineurope.
ishallbeinantwerponwednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat.onthatday.
ifidonothearfromyoutothecontrary,ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。
星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。
对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。
您诚挚的
Backtotop
4.Dearmr./ms,
mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.
iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。
是否能来，请告知，多谢。
您诚挚的
邮件通知应聘者面试【2】
Dearmr./ms,
mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thaugust,at2：30pm.
iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我们的人事主任杰克。巴伦先生对您申请会计职位表示感谢，并请您于7月5日星期五的下午两点半来参加面试。
请告知您是否能来，非常感谢。
您诚挚的
发给公司英文邮件格式范文第十七篇
DearJohn,
iamextremelysorrytohearthatyourillness,whichwehadthoughtcouldbebettersoon,hasbecomemoreserious,thusyouhavetogointohospital.Letushopethatitwillbeforonlyaveryshorttime,andthatyouwillsoonbeoutandaboutagain.everybodyheresendshisbestwishestoyouforaquickrecovery.
withkindregards,
Yourssincerely,
tom
亲爱的约翰：
听说你病了，我深感不安。原来我们还以为你的病情有所好转，事实上却反而加重，而不得不住进了医院。但愿这是短时间的，很快会恢复健康。这里每个人都祝愿你早日痊愈。
特此问候
发给公司英文邮件格式范文第十八篇
Dearmr/ms,
irepresentthew/pelectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextmondaytoFriday,(october5-9).ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.would0930hoursontuesday,october6beconvenient?
ishallbeinBeijing,attheGreatwallHotel,fromtuesday,September29,untilSunday,october4,whereamessagewillreachme.ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.
Yoursfaithfully
尊敬的.先生/小姐
我是达拉斯w/p电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？
从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。
发给公司英文邮件格式范文第十九篇
DearSirs,
itakedelightinrecommendingmrwangGangtotheeducationDepartmentofyouruniversity.
mrwangisaconscientiousandstrong-mindedyoungman.HewasfirsttrainedfortwoyearsinBeijingnormalUniversityandassignedtoworkasahighschoolteacher.Hisdesire,however,wastoinstructenglishinauniversity.thenheenteredtheBeijinginstituteofeducationtostudyenglishforanothertwoyears.Hisacademicrecordwasexceptionallygood,especiallyinamericanliteraturecourse.
now,Hehasgraduatedfromtheinstituteandhopestostudyfurtherabroad,whichwillbenefithisfutureemploymentprospectandmayhelpfulfilhisdesire.
ishouldappreciateitverymuchifyouwouldconsiderhim.
Yourssincerely,
×××
发给公司英文邮件格式范文第二十篇
DearJenny,
idonotneedtotellyouhowgreatlyiappreciateallyouhavedoneformethesedaysandhowgratefuliamforthecomfortandunderstandingyougavemewhenineededthemsodesperately.
nooneknowsbetterthanyouhowimportantmymothermeanttomeandwhatanachingvoidmylifehasbecomewithouther.Butiamtryingtotakeyouradviceandihopethatreturningtomyworknextweekwillhelphealthesorrow
ireallydonotknowwhatiwouldhavebeenwithoutyou.thankyouagainforeverythingyouhavedoneforme!
affectionately,
×××
发给公司英文邮件格式范文第二十一篇
英文请假邮件
Dearsupervisor:
Howareyoudoing?iamxx-x.iwrotethisbecauseiwantyoutoknowthatonthemorningofJune8th,ihavetogobacktoschooltodealwithsomepersonalthins,soiwanttoaskforleaveabouthalfday,pleaseapprove,thankyousomuch.
Sincerely,
xx-x
题目写“Leaveapplication
to：你上司的名字，职位(manager)
From：你的姓名
Date：may17th，
Subject：CasualLeaveofabsence
Dearmr./mrs,你上司的姓最好放在此。
thereisaveryimportantproceinwhichihavetoreturntoschoolforgraduationthesisdefenseandotherpa-pe-rworkbeforethegraduation.somayipleaseaskforaleaveon20th,21st,24th,27thinmay?ihopeyouwillobligeandgrantmetherequestedleave.
thankyouverymuchforyourconsideration.
Yourssincerely,
你的名字
Dearmr./mrs.,
Becauseiwillhavetoreturntotomyuniversityformydissertationreplyandsomeotherthingsrelatedtomygraduation,iwanttoaskyouforaleaveonmay20,2124to27.
Sicerelyhopeyoucangivemethepermissionassoonaspossible.
Bestwishes.
SincerelyYours,
Xiaowang
首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息：
to：假条是递给谁的
From：请假人
Date：写假条的日期(注意不是请假的日期)
Subject：写上请假字样
假条抬头范例如下：
to：peterStone，manager
From：LynnChen，FinancialDepartment
Date：april2nd，
Subject：CasualLeaveofabsence
其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。
第一段范例如下：
peter，iwouldliketoknowificouldaskforacasual
leaveofabsenceforonedayonapril4th，thiswednesday.
然后，在假条的`第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。
第二段范例如下：
thismorningireceivedatelephonecallfrommydentist，
urgingmetocometohispracticeforimmediatetreatmentofmyteeth.ihavebeenexperiencingastingingpain，deprivingmeofmysleepduringthepastfortnight.thesituationcouldworsen，shouldinfectionoccur.
Concerningmyworkload：aswednesdayisnotasbusyastheotherweekdays，ithinkaone-dayleavethiswednesdaymaybethebestsolution.iapologizefortheinconveniencemyabsencefromworkmaycause.
接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。
最后一段范例如下：
thanks.iwillcallyouat1：.oryoucancallmeat
anytime.
好，把以上几段综合起来，就是一则请假条，看看，是不是很简单?写得成功的请假条，能充分表明您是一个认真负责有条理的人，所以请多多练习吧。
发给公司英文邮件格式范文第二十二篇
DearJack,Howiseverythinggoing?iamwritingtotellyouthatihavefoundanewjobinabank,whichislocatedinthemainbusinessarea.it'sreallynoteasytohaveanoppotunitytoworkinabankandiamveryhappy.andiwillmovetomynewhousenextweek.itisRoom312ofcityparkintheoxfordstreet,whichisnearthebankiworkitisalittlebitfarfromyourhouse,iwillvisityouasiusuallydo.andwelcometomynewhouse!mynewphonenumberis7635089,andiamlookingforwardto110words
发给公司英文邮件格式范文第二十三篇
基本问候语
1.常见问候
Goodmorning./Goodafternoon./Goodevening.
Hello./Hi./Hey.
Howdoyoudo?你好。(初次见面。)
nice/Good/Gladtoseeyou.见到你很高兴。
-Howareyou?你好。
-Fine.thankyou.
Howareyougettingalong(with…)?最近(…)怎么样?
Howareyoudoing(with…)?最近(…)怎么样?
-Howiseverything?一切都好吗?
-Can'tcomplain./everythinggoeswell.没什么可抱怨的。/一切都很好。
Howaboutyourvacation/holiday/weekend/…?
2.流行问候
-what'sup?近况如何?
-nothingmuch.没什么。
what'snew?有什么新鲜事啊?
anythingnew?有什么新鲜事啊?
ii具体场景
1.周一早晨
-Hey.Howabouttheweekend?周末过得怎么样啊?
-prettygood./Verywell./notbad./Justsoso.太棒了。/很好埃/不错。/一般。
(如此类推放假后的第一天上班)
2.有同事生病
-Hi.Howareyoufeelingtoday/now?嗨，今天(现在)感觉怎么样啊?
-muchbetter./notverywell.好多了。/不太好。
3.有同事请假
a:Hey.whathappened?whydidn'tyoucometowork?嘿，发生什么事情了，你昨天怎么没来上班埃
B:igotsickyesterday.Butnowifeelmuchbetter.昨天生病了。但是现在好多了。
a:takegoodcareofyourself.好好照顾自己埃
B:thankyou.谢谢。
4.参与别人的讨论
-Hi.whatareyoutalkingabout?/what'sgoingon?嗨，你们讨论什么呢?/发生什么事了?
-Hi.Cometojoinus.wearetalkingabouttheSpringFestival.嗨，快来加入我们。正讨论春节呢。
5.偶遇
-Smallworld,isn'tit?世界真小，不是吗?(真巧啊，在这能碰到你。)
-Yes.itis.是埃
一、新年英语祝福语——给父母亲的祝福语
momandDad:thankyouforeverythingthisholidayseason!
爸爸妈妈：值此佳节，感谢您们所给予的一切。
i'llbehometoenjoythisChristmaswithyou.
我将回家与你们共度佳节。
apresentfrommeisontheway.Hopeyou'lllikeit.
寄上一份礼物，希望你们会喜欢。
iwishiwerehomefortheholidays.
但愿我能回家共度佳节。
thinkingofyouatnewYear'stime.
佳节，我想念你们。
Bestwishesfrommark,Janetandthekids.
马克、珍妮特和孩子们，谨呈最诚挚的祝福。
warmestthoughtsandbestwishesfromyourdaughter.
寄上无限的思念和最美好的祝愿，你们的女儿。
Season'sgreetingsfromXiaoLiandmingming.
献上小丽和明明的节日问候。
aholidaywishfromyoursontom.
寄上佳节的祝福，你们的儿子汤姆敬上。
mayyouhavethebestseasonever.
愿你过个最愉快的节日。
anewyeargreetingtocheeryoufromyourdaughter.
愿女儿的祝福带给您欢乐。
Happynewyeartotheworld'sbestparents!
祝世界上最好的父母节日快乐!
Season'sgreetingstomydearestparents!
祝我最亲爱的父母节日愉快!
二、新年英语祝福语——给教师的祝福语
muchjoytoyouintheupcomingyear.
愿您在新的一年充满快乐。
thankyouforallyouhavedoneforus.
感谢您为我们所做的一切。
we'llbehereafterthenewYear.
新年过后，我们会再回来。
wewon'tforgetyouthisholidayseason.
假期里，我们不会忘记您的。
thankyouforyourhardworkandpatienceonthisholidayseason.
值此佳节，谨对您的辛勤栽培表示感谢。
thankyoufornotassigninghomeworkthisholidayseason.
感谢您没有留假期作业。
ilookforwardtoyourclaafterthenewyear.
我期待着新年过后，再上您的课。
wishingyouandyourfamilyaveryhappynewyear.
祝福您及全家圣诞快乐。
ahappynewyearfromallofyourstudents.
祝您新年快乐，您的全体学生敬上。
newyearisatimeforgladneandrejoicing…becausethereisnoclass.
新年是喜庆的日子——因为不用上课。
mayhappinefollowyoueverywhere…justlikewedo.
愿快乐随时与您同在——如同我们与您寸步不离。
it'sreallyashamewecan'tbetogetheratthatmoment.
我们不能在一起过春节真是太遗憾了。
Bestwishesforyouandyourfamily.
祝福您及您的家人。
weoffernewyearblessingstoyou.
我们向您献上圣诞节的祝福!
三、新年英语祝福语——给上司/长辈的祝福语
Foryouandyourfamily,boss,duringthisholidayseason!
值此佳节，老板，献给您及您的家人。
there'snoplacelikehomefortheholidays.
在这佳节里，没有比家更好的地方了。
Bestwishesforawonderfulnewyear.
献上最诚挚的祝福，祝您新年恰愉快。
maythejoyofnewyearbewithyouthroughouttheyear.
愿圣诞佳节的喜悦，伴随您在度过新的一年。
mayjoyandhealthbewithyoualways.
祝您永远健康快乐。
mayhappinefollowyouwhereveryougo!
愿您幸福快乐，直到永远永远。
aspecialcardfromyourgrandson.
您的孙子，寄上一张特别的卡片。
anewyearwishfromyournephew.
您的侄儿祝您新年快乐。
wishingyouandyoursahappyhappynewyear.
万事如意，合家平安。
Fromallofusinsales:HappynewYear!
我们销售部全体人员祝您圣诞快乐!
Yourentirestaffwishesyouandyoursamosthappynewyear.
全体职员祝您及家人圣诞快乐。
toGrandpaandGrandmahappynewyear!
献给爷爷奶奶：新年快乐!
四、新年英语祝福语——给朋友的祝福语
Happynewyear,mybestfriend.
祝我的挚友新年快乐。
anewYeargreetingtocheeryou,mygoodfriend.
希望新年祝福给你带来欢乐，我的好朋友。
wewillbehavingnewYearpartyatwangping'sthisyear.Youarewelcometojoinus!
今年我们要在王平家开新年晚会，欢迎你也来!
takeyourpassionandmakeitcometrue.
发挥你的热情，让理想变为现实。
ihopewecanspendtheholidaystogether.
希望我们能一起过春节。
toHongfromyourgoodfriendsatpekingU.
送给红——北大的一群好友。
Bestofluckintheyeartocome.
愿你在未来的一年里，吉星高照。
wishallthebestwishesforyou.
献上最美好的祝愿。
wishmanygoodwishesfortheholidaysandthecomingyear.
新的一年，向你献上最诚挚的祝福。
wishingyoualltheblessingsofabeautifulseason.
愿你拥有美丽的新年所有的祝福。
mayitsblessingsleadintoawonderfulyearforyouandallwhomyouholddear.
祝福你及你所爱的.人新的一年中万事如意。
towishyouspecialjoyattheholidaysandallyear.
祝你在节日和新的一年中享有无限的快乐。
五、新年英语祝福语——给爱人的祝福语
onthisseasonihavebutonethingtosay:iloveyou.
值此佳节，我只有一句话要告诉你：我爱你
You'rethebestpresentieverreceived.
你是我所收到的最好的礼物。
ionlywantyoufornewyear!
我只要你作为我的新年礼物!
igiveallmylovetoyouthisnewyear.
值此佳节，献上我对你所有的爱。
eventhoughweareapart,youareinmyheartthisseason.
千山万水，隔不断我在佳节对你的思念。
iwantyoustuffedinmystocking.
我只要你塞在我的袜子里。
iwanttobeinyourarmsthisnewYear.
我要在你的怀抱里度过今年的春节。
myheartismynewYearpresenttoyou.
我的心就是我奉献给你的新年礼物。
YouaretheoneformethisnewYearandformanynewYearstocome.
在此新年和未来的每个新年里，你都是我唯一的爱!
iwillbeyoursforever!
我永远属于你!
Let'sneverspendournewYearapart.
让我们永不独享新年。
myarmsarewideopenforyouthisnewYear.
我张开双臂，盼与你共度新春佳节。
Here'satendernewYearkifromyouknowwho.
你的心上人献给你一个温柔的新年之吻。
i'monlythinkingofyouthisnewYear.
在此佳节，唯有你在心中。
ihopeallofournewYeararethisbright!
愿所有的春诞节都如此欢快明亮!
发给公司英文邮件格式范文第二十四篇
1.向海外买家推销商品
DearSir:may1,
inquiriesregardingournewproduct,theDeermountainBike,havebeencominginfromallpartsoftheworld.Reportsfromusersconfirmwhatweknewbeforeitwasputonthemarket-thatitisthebestmountainbikeavailable.enclosedisourbrochure.
Yoursfaithfully
2.提出询价
DearSir:,2008
wereceivedyourpromotionalletterandbrochuretoday.webelievethatyourwoulddowellhereinthe.Kindlysendusfurtherdetailsofyourpricesandtermsofsale.weaskyoutomakeeveryefforttoquoteatcompetitivepricesinordertosecureourbusiness.welookforwardtohearingfromyousoon..
truly
3.向海外客户迅速提供报价
DearSir:June4,2008
thankyouforyourinquiryofJunethe1stconcerningtheDeermountainBike.itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformationonthemodeltogetherwiththecatalogandpricelist.afterstudyingthepricesandtermsoftrade,youwillunderstandwhyweareworkingtocapacitytomeetthedemand.welookforwardtotheopportunityofbeingofserviceofyou.
4.外贸报价如何讨价还价
DearSir:June8,2008
wehavereceivedyourpricelistsandhavestudieditcarefully.However,thepricelevelinyourquotationistoohighforthismarket,ifyouarepreparedtograntusadiscountof10%foraquantityof200,wewouldagreetoyouroffer.Youshouldnotethatsomepricecutwilljustifyitselfbyanincreaseinbusiness.wehopetohearfromyousoon.
Yourstruly
5-1同意进口商的还价
DearSirs:June12,2008
thankyouforyourletterofJunethe8th.wehaveacceptedyourofferonthetermssuggested.enclosedourwillfindaspecialpricelistthatwebelievewillmeetyourideasofprices.Youshouldnotethattherecentadvancesinrawmaterialshaveaffectedthecostofthisproductunfavorably.However,foryourorderwehavekeptourpricesdown.
Sincerely
5-2拒绝进口商的还价
DearSirs:June12,2008
thankyouforyourletterofJunethe8th.weregretthatwecannotmeetyourterms.wemustpointoutthatthefallingmarkethereleavesuslittleornomarginofprofit.wemustaskyouforakeenerpriceinrespecttofutureorders.atpresentthebestdiscountofferedforaquantityof200is5%.ourcurrentsituationleavesuslittleroomtobargain.wehopeyouwillreconsidertheoffer.
truly
6.正式提出订单
DearSir:June15,2008
wehavediscussedyourofferof5%andacceptitonthetermsquoted.wearepreparedtogiveyourproductatrial,providedyoucanguaranteedeliveryonorbeforethe20thofSeptember.theenclosedorderisgivenstrictlyonthiscondition.wereservetherightofrefusalofdeliveryand/orcancellationoftheorderafterthisdate.
truly
7.确认订单
DearSir:June20,2008
thankyouverymuchforyourorderofJune15for200DeermountainBikes.wewillmakeeverypossibleefforttospeedupdelivery.wewilladviseyouofthedateofdispatch.weareatyourserviceatalltimes.
Sincerely
8.请求开立信用证
Gentlemen:June18,2008
thankyouforyourorderno.599.inordertoexecuteit,pleaseopenanirrevocableL/CfortheamountofUS$50,000inou***vor.thisaccountshallbeavailableuntilSep.20.UponarrivaloftheL/Cwewillpackandshiptheorderasrequested.
Sincerely
9.通知已开立信用证
DearSir:June24,2008
thankyouforyourletterofJune18enclosingdetailsofyourterms.accordingtoyourrequestforopeninganirrevocableL/C,wehaveinstructedtheBeijingCityCommercialBanktoopenacreditforUS$50,000inyou***vor,validuntilSep.20.pleaseadviseusbyfaxwhentheorderhasbeenexecuted.
Sincerely
10.请求信用证延期
DearSir：Sep.1,2008
wearesorrytoreportthatinspiteofoureffort,weareunabletoguaranteeshipmentbytheagreeddateduetoastrikeatou***ctory.weareafraidthatyourL/Cwillbeexpirebeforeshipment.therefore,pleaseexplainoursituationtoyourcustomersandsecuretheirconsenttoextendtheL/Cto.
Sincerely
11.同意更改信用证
Gentlemen:Sept.5,2008
wereceivedyourlettertodayandhaveinformedourcustomersofyoursituation.asrequested,wehaveinstructedtheBeijingCityCommercialBanktoextendtheL/CuptoandincludingSeptember30.pleasekeepusabreastofanynewdevelopment.
Sincerely
12.抱怨发货迟延
DearSirs:Sept.25,2008
Concerningourorderno.599for200mountainbikes,sofaryouhaveshippedonly50bikesagainsttheshipment.wearenotifyingyouthatwereserveourrighttoclaimonyoufortheshortage,ifitisconfirmed.wehavegivenourcustomersadefiniteassurancethatwewouldsupplythegoodsbytheendofSeptember.wehopeyouwilllookintothisurgentmatter.
Yoursfaithfully
13.处理海外买家的抱怨
Gentlemen:Sept.30,2008
inresponsetoyourletterof,weregretyourcomplaintverymuch.todaywereceivedinformationfromHongKongthattheremaining150bikeswereonashipthatdevelopedenginetroubleandhadtoputintoportforrepairs.thetroublewasnotserious,andthevesselisnowonherway.Shewouldarriveatyourplacetomorroworthenextday.
truly
14-1取消订货
DearSirs:oct.2,2008
wearesorrythatcausescompletelybeyondyourcontrolhavemadeitimpossibleforyoutokeeptheshipmentdateofSept.30.Sinceyouhavefailedtoupholdyourendoftheagreement,wefinditnecessarytocancelourorder.Unfortunately,ourbuyerscannotwaitindefinitelyfortheunits.wearesorrythatitisnecessarytotakesuchadrasticstep.
Sincerely
14-2谅解迟运原因
Gentlemen:oct.2,2008
wehavereceivedofyournoticeofdelayofshipmentduetomechanicaltroublesontheship.wearepleasedthattheorderisnowonitsway.thankyouforthenotice.weareeagerlyawaitingtheship'sarrival.
Yoursfaithfully
15.货物损坏报告
DearSirs:oct.4,2008
Uponarrivalofyourshipment,theship'sagentsnoticedthatcaseno.5wasdamagedandnotifiedus.thenumberofarticlesinthecaseiscorrectaccordingtotheinvoice,butthefollowingarticlesarebroken:(Listofarticles)
asyouwillseeinoursurveyreportandoftheship'sagents',thattheseunitsaredamagedandquiteunsaleable.pleasesendusreplacementsforthebrokenarticles;weawaityourreplyinduecourse.
Sincerely
16-1.拒绝承担损坏责任
DearSirs:oct.8,2008
thankyouforinformingusofthedamagedshipment.Sincetheunitswerepackedwiththebestofcare,wecanonlyassumethatthecaseswerehandledroughly.wethereforeurgeyoutolodgeyourclaimwiththeinsurancecompany.
Sincerely
16-2.承担赔偿责任
Gentlemen:oct.8,2008
assoonaswegotyourletterwegotintouchwiththepackersandaskedthemtolookintothematter.itappearsthatthefaultlieswiththepackagingmaterialsused.wehavesincecorrectedthemistake.weapologizefortheoversight,andaresendinganewdeliveryimmediately.
Sincerely
17.催要逾期货款
DearSirs:nov.30,2008
ithascometoourattentionthatyourpaymentisonemonthoverdue.theunitsorderedweredeliveredtoyouonSeptember26andwereinvoicedonSeptember30.paymentisdueonoctober30.welookforwardtoseeingyourremittancewithinaweek.
Sincerely
18.付清逾期货款
DearSirs:oct.3,2008
wehavelookedintothecauseofthedelayinpaymentandhavefoundthatouraccountingdepartmentmadeanoversightin******yourremittance.wearesorryfortheinconvenience.thesumofUS$20,000hasbeensenttoyoubytelegraphictransferandshouldreachyousometimetomorrow.
Sincerely
发给公司英文邮件格式范文第二十五篇
DearprofessorLi,
iamaundergraduatefromtheDepartmentofphysicsandifortunatelytookamajorcourseonwhichyoulectured.Yourlessonsimpressedmedeeply.
asasenior,ifacethechoicebetweenhuntingforajobandcontinuingtostudy.iprefertoapplyforachancetopursueamaster’sdegreeabroad.
ihavetakenrequiredenglishexamsandgotexcellentscores.what’smore,ihavefinishedmypersonalstatement,whichisattachedtothisletter.i’mnowwritingtoaskifyoucanwriteareferenceforme,whichwillgreatlyfacilitatemyadmissionintoa.university.
Bestwishesforyourhealth.
YourStudent,
×××
发给公司英文邮件格式范文第二十六篇
Dearmr.Steve,
Congratulationsonyour50thbirthday.thisisaspecialandimportantdayforyouandwewouldliketoexpressoursincerestgreetings.
toachievebetterperformance,wewillpulltogetherandhelpeachothersincerelyasusual.
withaffectionatebirthdaywishes.
Yoursfaithfully,
K&wCompany
尊敬的史蒂夫先生：
祝您50岁生日快乐！对您来说，今天是一个特殊而又重要的日子，在这个特别的时刻，我们想献上我们最真诚的祝福。
为取得更好的业绩，我们会如往常一样齐心合力，真诚互助。
送上美好的生日祝福。
K&w公司员工
发给公司英文邮件格式范文第二十七篇
DearmrSze,
the20thtaiwanChineseCalligraphyCompetition,organizedbytheGoodHopeassociationandmoderntradeLtd.,willacceptentriesfrom3marchto15april20xx
asarenownedexpertinChinesecalligraphy,youarecordiallyinvitedtopresentasamemberofourpanelofjudges.wewouldalsoliketoinviteyoutogiveawaytheprizesattheprizepresentationceremony,andtodeliveraspeechtotheaudience.
DetailsoftheCompetitionareasfollows:
tohelpraisethestandardofChinesecalligraphyamongprimaryandmiddleschoolstudents,andtoarousetheirinterestintraditionalChineseculture.
primaryDivision:studentsofprimary6orbelow.JuniormiddleSchoolDivision:studentsof14to16.SeniormiddleSchoolDivision:studentsof16orabove
procedures:
First-stageselectionbyrespectiveschools,second-stageselectionandfinaldecisionsbythepanelofJudges.
ofprizepresentationceremony:
15July20xx(tentative;detailstofollow)
iwouldappreciateitifyouwouldgivemeareplyatyourearliestconveniencesothatthenecessaryarrangementscanbemadesoonwithoutdelay.incaseofqueries,pleasedonothesitatetocontactmeat24088507duringofficehours.thankyou.
Yourssincerely.
×××
发给公司英文邮件格式范文第二十八篇
20June20__
Dearmr.Seaton，
thankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.itwasthefirsttimethatihadseenthetoweroranyoftheotherfamoussights.ifi'dgonealone,icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseiwouldn'thaveknownmywayabout.
theweatherwassplendidonthatday,whichithoughtwasrare.istillremembersomepeopletoldmethatinBritaintherewasweatherandnoclimate.Duringthesameday,itmightsnowinthemorning,rainatnoon,shineintheafternoonandbewindybeforethenightfalls.Soithinkiwaslucky.
ithinktherivertripwasthebestthingofall.LondonreallycamealiveformeaswesawitfromthethamesduringthatwonderfuljourneydowntoGreenwich.itwasalltremendouslyexciting-adaythatishallneverforget.
thankyouforgivingmesuchagreatbirthdaytreat.
Yourssincerely,
LindaChen
发给公司英文邮件格式范文第二十九篇
Dearpeter,
we'vejustreceivedyournoticetellingthatyouwillsetanewbranch.Congratulationsonit!wearesogladfromthebottomofourheartsasyouhavealwaysbeenputtingourinterestsfirst.
wewillalwayssupportyourservicesandenjoyyourshoppingenvironmentalltheagoodbusinessandmoreonceagainonyourgoingtoopenupanewbranch!
Bestwishes!
tony
亲爱的彼得：
我们刚收到了您的通知告知您将开设一家新的分公司，祝贺您！因为您一直把我们的利益摆在首位，我们发自心底的高兴。
我们将始终支持您的服务并享受您提供的购物环境。祝您生意兴隆财源广进。再一次祝贺您即将开设新的分公司！
致以我们良好的祝愿！
发给公司英文邮件格式范文第三十篇
1.thankyouverymuchforyourkindreply.
2.wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts。
3.thankyouforyourinquirydatedon***(dateoftheemailfromyourcustomer)concerning***(yourproduct).
4.itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformationonthemodeltogetherwiththecatalogandpricelist.
5.Receivedwiththanks.(收到某附件并表示感谢。)
6.inquiriesregardingournewproduct,***(yourproduct),havebeencominginfromallpartsoftheworld.(有点吹牛逼的成分，但主要是为了吸引客户的重视。)
7.Youshouldnotethattherecentadvancesinrawmaterialshaveaffectedthecostofthisproductunfavorably.(如果觉得自己的价格会偏高，可以这么说。)
8.thefallingmarkethereleavesuslittleornomarginofprofit.(拒绝客户的还价要求时，可以跟客户这么解释。)
9.ourcurrentsituationleavesuslittleroomtobargain.
10.wewillmakeeverypossibleefforttospeedupdelivery.(为客户争取尽快发货。)
11.inresponsetoyourletterof***(thedate),weregretyourcomplaintverymuch.(处理客户的抱怨。)
12.pleasekindlyfindtheattachedBLdarft,thanks.(让客户查收附件常用的表述。)
13.pleasekindlyfindthetelexreleaseletterasattached,andconfirmyourreceiptbyreturn.
14.plscheckandconfirmyourreceiptbyreturn.(要求收到后回复。)
15、weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。
16、Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?请让我知道这个计划的进度?
17、pleaseletmeknowifthere’sanythingicandotohelp.请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。
18、pleaseacceptourthanksforthetroubleyouhavetaken.有劳贵方，不胜感激。
19、i'mafraididon'tfindyourpricecompetitiveatall.我看你们的报价毫无任何竞争性。
20、thisofferisbasedonanexpandingmarketandiscompetitive.此报盘着眼于扩大销路而且很有竞争性。
发给公司英文邮件格式范文第三十一篇
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。
3.最好写上来自***公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要ReRe一大串。
8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、aLL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“X经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“X先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“DearXXX”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行项格写。
2.email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“Hi”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个BestRegards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
1.email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。
2.注意email的论述语气
根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。
3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，Businessemail不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用
6.如果附件过大(不宜超过2mB)，应分割成几个小文件分别发送
语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅读的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档
对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
发给公司英文邮件格式范文第三十二篇
Dearalam,
Howtimeflies!ithasbeen2monthssinceicametomynewwanttotellyousometingaboutmyschoollife.
Firstofall,i‘mabletobeindependentbecausei’vebeenawayfrommyparentsforabout2‘vebmadeanumberofnewfriendareallfriendlyand’smore,thankstomyteacherswhohelpmewithmyhomework,i‘mgoodatallmysubjectsaddition,itookpartinallkindsofactivitiesinmyspareexample,igotthefirstprizeinourlastspeechcompetition.
Howdoyouthinkaboutmyschoollife?i’mlookingforwardtoyourreply.
Yours,
Lihua.
发给公司英文邮件格式范文第三十三篇
Dearmr.manager,
iamwritingthislettertorecommendatemystudentwangGangwhoisseekingthepositionofmarketingclerkofyourcompany.
Hesaysyouaresatisfiedwithhispresentationattheinterviewandrequirerecommendationtobeattachedtohisexceptionalacademicperformanceinthecollege.
ashispoliticalinstructor,ithinkiswellqualifiedforthepositionheseeks.Healwaysranksamongthetopfiveinhisgrade,haspassedCet-6andobtainsacertificateofintermediatecomputerskills.mr.wangisastudious,selfless,andaspiringyoungman,andheisawardedthetitleofthreeGoodactivistbythecollegeeveryyear.
ibelieveheisagoodcandidateworthyofyourconsideration.
Yoursincerely,
×××
发给公司英文邮件格式范文第三十四篇
一·成立学生会办公室秘书处的目的
以协助学生会办公室处理日常事务为工作中心，协调各部门的关系，协助办公室促进学生会各项工作的顺利开展。主要以草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料。二·学生会办公室秘书处的职责
1.协助学生会办公室制定和完善各项规章制度，协助学
生会主席开展各项工作;
2.协助学生会办公室考核各部门工作(负责禁烟小组迟到及站岗情况考核，秘书处以两人一组不定时不定期潜伏式考核，而弥补学生会办公室上学期考核内容的不足之处);
3.负责学生会礼仪接待及主持人的重点培养工作。为学生会的各项活动的礼仪及主持人选拔做好铺垫。在进行活动前协助学生会办公室做好各项准备工作，组织好活动的彩排和活动中礼仪及主持人的选拔工作;
4.每月都做好部门的总结工作，根据学生会总的工作计划，制定下月的工作计划，并且布置实施。只有计划和总结才能行之有效的进行接下来的工作;
5.与学生会办公室做好协调，作出值日表格，打扫办公室，做好办公室的清洁工作。
6.将秘书处人员培养成从策划,到活动实施,到收尾,礼仪,主持,工作人员都可以自己处理的一个全能型的机构。
办公室，秘书处具体工作分布图
四·学生会办公室秘书处预计人数及各人负责事物
预计招收人总数：6—8人(各负责人数在完成本职工作情况下可兼职其他事物)预备礼仪招待预备主持人后勤工作人员通讯联络人员
浙建院学生会办公室秘书处
招新策划书
一，活动名称：浙建院学生会办公室秘书处招新二，活动背景：
我们在院团委老师和领导的指导下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了充分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。学生会办公室为更好地发展各方面工作，特在办公室下设立秘书处，现将秘书处招新策划如下：
三，活动目的：
为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。四，招新细则：(一)招新对象
大一、大二学生(以大一学生为主)(二)招新要求
1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。
4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。(三)招新人数6到8人(四)招新形式
在学生会总体招新前两天，到各班宣传并接受报名，告知面试地点。三轮面试后，筛选适量的优秀人才，经过一段时间考查，合格者进入学生会工作。(五)招新时间及地点。
发给公司英文邮件格式范文第三十五篇
Dearmr.wallace,
weknowthatyouareanexpertonliterature.asstudentsinenglishmajor,wewanttoknowsomedetailsaboutliterature.weshouldbeverygratefulifyoucouldgiveatalkon“americanLiterature”tostudentsoftheenglishDepartmentonSaturday,april19.ifthissubjectdoesnotsuityou,anyothersimilartopicwouldbewelcomeaswell.
wehavealreadyhadseveralveryinterestingtalksfromdistinguishedvisiorsfromvariouscountriesthissemesterandwelookforwardeagerlytotheopportunitytobenefitfromyourexperienceandwisdom.
Sincerelyyours,
×××
发给公司英文邮件格式范文第三十六篇
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
Businessemail不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:)
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6.如果附件过大（不宜超过2mB），应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的`用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在oUtLooK中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
发给公司英文邮件格式范文第三十七篇
下面是一篇英文求职信邮件，一起来看看吧。
april13,
.Box36
tsinghuaUniversity
Beijing,China100084
DearSir/madam:
Youradvertisementforanetworkmaintenanceengineerintheapril10StudentDailyinterestedmebecausethepositionthatyoudescribedsoundsexactlylikethekindofjobiamseeking.
accordingtotheadvertisement,yourpositionrequirestopuniversity,BachelororaboveinComputerScienceorequivalentfieldandproficientinwindowsandLinUXSystem.ifeelthatiamcompetenttomeettherequirements.iwillbegraduatingfromGraduateSchooloftsinghuaUniversitythisyearwitha.degree.mystudieshaveincludedcoursesincomputercontrolandmanagementandidesignedacontrolsimulationsystemdevelopedwithmicrosoftVisualinterDevandSQLServer.
Duringmyeducation,ihavegraspedtheprincipalsofmymajorandskillsofpractice.notonlyhaveipassedCet-6,butmoreimportanticancommunicatewithothersfreelyinenglish.myabilitytowriteandspeakenglishisoutofquestion.
iwouldappreciateyourtimeinreviewingmyenclosedresumeandifthereisanyadditionalinformationyourequire,pleasecontactme.iwouldwelcomeanopportunitytomeetwithyouforapersonalinterview.
withmanythanks,
XXX
附：求职信细节技巧
发给公司英文邮件格式范文第三十八篇
DearFang,
iamsorrythatihavetoaskafavourofyou,withthehopethatyouwillbekindtohelpme.
ihavebeenlongingtoapplyfortheentranceexaminationformacandidatesforalongtimebecauseiwanttopursueadvancedifindmyselffarfromtherequiredstandard,especiallymyverypoorenglish.atthismoment,thepersonalfriendshipleadsmetoapproachyouwiththerequest,whetheryoucanmanagetogivemesomeconstructiveguidance.ipromisetobeadiligentstudent.ifyouagree,iwillcometoyourhouseonceaweekatatimemostconvenienttoyou.
thankyouverymuchforyourkindhelponmanyoccasionsinthepast.
Yourfriend,
×××
*thankyouverymuchforyourkindhelponmanyoccasionsinthepast.