首页范文大全大学生应用文写作通知范文实用8篇大学生应用文写作通知范文实用8篇

大学生应用文写作通知范文实用8篇

发布时间:2024-04-30 03:24:12

大学生应用文写作通知范文第1篇

公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中,都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度,也是应用文区别于其他文种标志。

应用文写作有比较固定的格式,以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。

真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具,要为解决现实问题、指导实际工作服务,因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。

应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛,阅读对象大都明确具体,适合一群体。直接面对特定听众。

大学生应用文写作通知范文第2篇

一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点:

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程:

第一节应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类行政公文:如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文:如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文:如起诉书、自诉状

经济应用文:如经济合同

专用类

礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录

书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体条据类:如借条、请假条

新闻文体:如新闻、消息、通讯

其他:如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体2、通俗易懂3、准确规范4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟?

大学生应用文写作通知范文第3篇

一个学期的应用文写作课程将要结束了,在这个过程中,我受益匪浅,我将会在今后,将自我所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我,不断的学习、巩固直至完全掌握它。

经过学习《当代应用文写作》,我真正学习到了各种应用文写作的写作方法和写作格式。我掌握了写作应用文的具体方式方法,不再是不知所措,而是会很好地地将其完成。大二的我,即将大三,学术论文在我的大学学习生活中是十分重要的一部分。《当代应用文写作》这门课程给我供给了一个很好的学习论文写作的平台,经过教师详细的解释和自我课后作业的练习,我已经掌握了论文的基本写作模式和要求,并且相信自我在将来必须的能完成一篇优秀论文的作为自我的毕业论文。

今年5月,我有幸到成都参加了公文写作与规范处理专题进修班学习。在短短的几天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧扣公文写作与处理知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。

主讲老师从公文的种类及写作基本知识着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发、受益匪浅。

一、应用写作时的“非我”心态

应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。

再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。

二、应用写作的“朴实”文风

我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多人,特别是原来文学功底较深的,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。

在讲到这一点时,老师以自己的亲身经历为例:他刚参加工作时,领导让写材料,他为了“显摆”自己的文字功底深厚,于是查阅大量资料,能用的华丽辞藻全用了,然后满心欢喜的把文章交给领导审阅,结果领导说重写。老师幽默风趣的讲解让大家印象深刻。

三、材料多样、真实、有力

材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。

从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。

经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢,果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名普通的工作人员也要这样,踏实走好每一步,在平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。

学习时间虽短,但真的让我受益非浅。非常感谢领导给我这次宝贵的学习机会,让我从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练。我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己的写作水平和综合素质会有很大提高!

坦率的讲,在没有接触应用文写作这门课前,自我对应用文的只是一知半解,心里想着教师可能要教我们写作文。从小到大,本人对于写作文这样的作业能够说一见头就疼。可是,学校规定每位同学都必须要修一门选修课,于是,我硬着头皮来上第一堂应用文写作课。上完了第一次课后,自我长长舒了一口气:没有料到,教师讲的如此好,真是一种享受!

首先,教师的讲课不是满堂灌,而是异常讲究上课艺术,幽默风趣又博学又有思想,这是应当是吸引我继续来上课的很重要的原因之一。还有,我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,与我梦想的事业关系密切,是我事业里程碑中必修的一门课。说的严重一点,不会写应用文,以后在社会上不管从事什么职业都可能寸步难行,于是,自我开始重视上这门课,一次都不准备错过。

以往记得,教师第一堂课就跟我们这样循循善诱的讲:“应用文写作,就犹如一个人的字,一个人字的好坏,就会给其他人不一样的印象,字体写得好的人,无论在日常生活中还是在职业生涯中都能够助你一臂之力,起到事半功倍的效果。“真是扎到穴位上啦,教师这一席话正好扎到我的”死穴“。因为字和文章都写得不好正是本人之不足,可是,我却并没有所以而更厌恶应用文写作这门课,我应当正视自我的缺点,应用文刚好能补我之短,它能使我不断地改善自我,提升自我。每一天都有提高一点点,从此成为自我上应用文写作这门课最开心的事情,因为这预示着我离成功一步一步的在靠近了。

应用文主旨单一,集中,明确,材料多样,真实,有力,结构合理、严谨、固定,语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢?我就按照教师所给的三点:首先,要熟悉国家的法律、法规、方针、政策;第二,要了解业务,熟悉情景;第三,阅读文件,善于借鉴,勤于实践。这样,写起应用文来便可得心应手。

文无定法。我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有必须的格式和要求,不比得文学创作,个人能够有较大的发挥空间,可是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。

这学期,自我上了应用文写作课之后,我表面上最大的收获是:再也不怕写作文和写字了,经过勤学苦练,自我的文章比过去大有提高,字体变得秀气多了。事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随教师的思维,不断领悟各种人生道理,自我的思维得到了升华,我的人生也在跟着改变。文如其人,十分感激大学教师给我上了人生中如此重要的一课!自我以后要老老实实做人,认认真真做文。

两根深红色的大理石柱立于门口两侧,像两个威风凛凛的哨兵。跨步走入大门,眼前充盈着盎然的绿意。从门口一直延伸到办公大楼,仅是碧绿的芳草和高耸的垂柳。学校中央是一个大花坛,里面栽种了牡丹、玫瑰和各种叫不出名字的鲜花。微风吹过,杨柳依依,花香伴随着夏日里清新的空气扫过我的鼻翼,让我真想忘情的大声呼喊:新学校,我来了!

教学楼是由白色的瓷砖镶嵌而成的,透过明亮的窗户可以看见里面摆放整齐的桌椅。我随着人流在校园里走走停停。校园精巧合理的布局让我感叹设计师的伟大,盎然的绿意和姹紫嫣红的鲜花让我目不暇接。微风轻拂,送来缕缕清香,花丛中蜂蝶相逐,更添一份生机。右侧有一个书本堆砌而成的雕塑,寓意“书山有路勤为径。”

等等,那是什么。伴随着我的脚步,一幢造型别致的白色二层小楼映入我的眼帘,通过它的风格可以大概判断出这是民国年间的建筑,能完好保存至今更加令人惊叹。我绕着这座小楼转了两圈,在它的侧面发现了一块镶嵌在墙上的青色石板,上面记载着这栋房屋的历史:原来这栋白色小楼建于70多年前,是当时学校师生的一处活动基地。

此刻,我的心仿佛被震慑了一般。抚摸着被风化的石板,我仿佛看到了那个火热的年代,眼前又出现了那十几名未曾谋面的师生的身影。他们的手脚虽然被绳索捆缚,但他们的灵魂却宁死不屈。在面对日寇凶残的暴行下,他们没有屈服,在面对明晃晃的持刀时,他们昂首挺胸。孟子曾曰:威武不能屈,此乃大丈夫。他们用热血唱响了一曲生命的壮歌!在有感于他们的悲惨遭遇时我又感到深深的自豪,因为今天我站在这个校园里,就是他们的校友,他们的同学,我们的灵魂,将永远相联。

望了一眼远处的教室,我的信心更加饱满。在这个新世界里,我一定要奋发图强,开创自己的光辉历程。

每个人都有些东西藏在背后,当然你我都不例外。我的背后是某个早晨尚未做完的梦,是我某次失败后欲滴的泪水、是我肩上厚厚的行囊——装载着家人的希望、朋友的希望,可每一份希望都附带着一份压力,自给的,还是我看得见、似乎摸不着的遥远的梦想。而你的背后是什么?我猜,会是对某人的思念,一份对家人的爱,一份对世俗的感伤,一份教书育人的责任,抑或是生活的艰辛与压力?对,压力,你有压力,我也有压力。它像背后这副中药的药引、生活的药引——味苦却治病。

许多人的背后都有伤,生活扯出的伤。它像每个人心底的那个雷区,触碰不得。与人相处,有时候要绕过这个雷区,这是对别人的一种宽容,也是一种尊重。

也许,背后里更多的是一个人的奋斗史。我们要学会理解,并从中吸取我们所需要的生命的雨露。当我们听贝多芬的富有震撼心灵力量的交响乐曲时,会情不自禁地想起这乐曲的背后,一个在古典乐与现代浪漫主义音乐上有承上启下作用的伟大音乐家的背后。那背后的勇敢、永不言败、对音乐的永不熄灭的热情,难道不正是我们成长所需的阳光与雨露吗?

读懂、听懂这背后,我们受益匪浅!

由此看来,我们似乎要多点了解一个个人的背后,不管是阴阴细雨,还是丝丝阳光,了解这背后才能在人与人的心间架一座通往彼此的桥梁,才能增强心与心的交流。

我们不应该去怪罪、去批评那些在权贵面前低头哈腰的人,也许他们的背后跟多的是坚忍与无奈。他们为了生活,挥泪抛弃了自己的尊严,这样的背后不也值得我们尊敬吗?

学会了解背后,你会得到更多。

为期九周的应用文写作课程结束了,经过这门课程的学习,我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解,虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻,但某教师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气,同学们在简便愉快的氛围中学习到了写作的技巧,感受到了写作的乐趣。这门课程让我认识到了应用文写作的重要性:不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能,应用文写作在我们的实际生活中无处不在,并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程,它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对应用文写作的理解做出如下总结。

首先,就其性质而言,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人,在处理公私事务、沟通相互关系的过程中,所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章,所以它不一样于我们平常所熟悉的文学作品,并不是为满足人们的审美需求的。应用文与社会生活、日常工作密切相关,具有实用性、规范性、真实性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。正如某教师所说,应用文有它自身的一套独特的话语体系。

材料是用以支撑主题的一系列事实或论据,如果说主题是文章的统帅和灵魂,决定着文章思想的深度,那么材料则是为表现主题服务的,是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有学问的,必须力求全面,既要掌握直接材料,又要掌握间接材料;既要了解现实材料,又要了解历史材料;既要掌握点上材料,又要掌握面上材料;既要重视正面材料,又要重视反面材料。取舍有度才能到达恰当表现主题的目的。

尊敬的领导:

你们好!

首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信,我毕业于国家“211工程”重点建设高校华中师范大学,所学专业是平面设计。

在校期间我掌握了较强的专业知识,期末总评成绩名列年级前茅,获得学校一等奖学金、学校二等奖学金各一次,荣获校级三好学生称号两次。并把理论知识运用到实践中去,积极参加各种级别比赛和活动,工作总结获得各种奖励和荣誉称号。并且有强烈的为老师同学服务的意识,工作积极主动认真,为班级年级取得了一些荣誉。

我希望能抓住这个机会,为单位尽自己绵薄之力。热门思想汇报期待领导能给予发展机会,让我展翅高飞!

求职人:

大学生应用文写作通知范文第4篇

1、明确应用文的特点,语言要求和写作要求。首先要明白应用文具有广泛,实用,程式,真实,时效,简洁的特性。而书写的语言要准确,简明,朴实,规范。而写作则必须是观点明确,材料真实,文风严谨,语言得体。

2、熟悉党政机关公文的种类划分,熟记公文的版式和格式。正确使用上行文,下行文以及平行文。并且必须正确排版,熟悉公文版式的要求。在学习写作过程中,由于公文样式的繁复,我经常需要查看书本,努力减少格式错误的存在。

3、孰能生巧,融汇贯通。首先,在学习文种时,注意区分文种之间的差别,正确的选用适宜的文体,理解文种之间的区别,找出区别,这对应用文的写作过程是十分重要的。并且必须注意的是公文的主体,公文的种类,标题,主送机关,正文的用语等等。经过学习,我发现公文并没有想象中的那么难写,反而觉得有其特殊的相通性,只是不一样的文体,在语言组织和描述陈述等方面个不相同。

4、注重实践,讲究形式。《当代应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,我在理解的基础上将知识活学活用,注意在平时积累材料。在学习《当代应用文写作》时,加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文,勤练写作,从而提高写作本事。要想在应用文写作方面做到信手拈来,还是要勤学苦练的,同时,不可脱离实际,该有的格式版式必须要正确做到的。

大学生应用文写作通知范文第5篇

努力方向要写明确,对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。

写总结不必非要遵循固定的格式,以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的可以合并,有的可以突出,有的还可以省略,这要根据总结的写作目的和要求来确定,灵活安排。

写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点,那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的,缺点是怎么产生的,根本原因是什么,有哪些基本经验和教训,这样把规律性的东西弄清楚了,就能自觉地发扬成绩,克服缺点,使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。写总结还要根据实际情况,抓住特点,突出重点。如果不分主次轻重,什么都写,势必什么都说不清楚,使人读了印象模糊。抓住了重点,还得具体地说明重点,不能笼笼统统。

学应用文写作一个学期了,让我深深感受到应用文写作的好。下面是我学应用文写作的感受。

大学生应用文写作通知范文第6篇

应用文写作有很明确的.对象和目的,内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等,它的文风相对来说就要朴实一些,不要凭个人好恶主观臆断。

应用文写作在思维上侧重逻辑思维,讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条,断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰,不交叉、不困乱,内容前后讲究因果,材料能够证明观点。

应用文有规定的格式,写作过程要按固定格式来写,不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。

应用写作的目的是实用,语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。

总之,应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。

对应用文以上资料的掌握是应用文写作的基础,虽然资料本身比较抽象,但教师讲解深入浅出,时时旁征博引,妙语连珠,幽默的授课风格把我们带入了一个全新的境界,课堂气氛活跃,枯燥的写作课堂变得生气盎然。我们在简便的学习环境中理解了很多其他课堂上所不能学到的知识。

再次,经过对写作课程的学习,我认识到了“拳不离手,曲不离口”重要性。要写出高质量的文学作品,平时必须勤于思考,勤于练笔,应用文写作也是如此。为了及时检验学习的效果并做出反馈,某教师每次都是利用课堂时间布置写作任务,要求学生当场写作,现学现用,并及时就学生写作过程中所出现的问题予以点评,这既巩固了课堂所学,又让学生学以致用,到达了很好的学习效果。大家一齐交流写作心得,相互学习,共同提高,乐在其中。

总之,经过这一学期对应用文写作课程的学习,我有很大的收获,除了对这个文体不一样文种的写作方法的学习和理解,还有一些无形的收获,那就是培养了我们的写作意识,使我们对写作有了的进一步认识。这对我们以后的生活和工作来说是一笔宝贵的财富。但同时我也发现了自我在写作中存在的某些不足之处,需要我今后在写作实践过程中不断改善。

第一,我对写作的理解还是比较片面的、粗浅的。我们一般可能认为写作就是指文学作品的写作,平时接触的也多是此类,实际上应用文在生活中的地位同样不容轻视。由于平时疏于对这一文体的关注和学习,初学应用文写作课程会觉得枯燥乏味,提不起兴致。

第二,平时没有养成坚持写作的习惯,在理解写作任务时方感到力不从心,绞尽脑汁也还是无从下笔。大脑就像是一台机器,必须坚持不断运转才能维持其应有状态,发挥应有效用。长期不练笔,大脑和手都会生疏,等到需要派上用场时才发现自我根本不能胜任。

写作是一个长期的过程,必须要肯下苦功,坚持写作,才会到达预期的目标。应用文写作课程结束了,但我们对应用文写作的研习并没有结束,甚至能够说刚刚开始,因为未来的工作岗位决定我们将长期和这一文体打交道,那才是真正考验我们真才实学的时候。从此刻起,我们就要把应用文写作放在它应有的高度,尤其是会计专业类文书的写作,必须熟练掌握。我想,经过我的不断努力必须能够学好这个文体,写好这个文体,用好这个文体。最终对给我们带来欢声笑语,并无私地教授我们应用文写作的某教师表示诚挚的感激。

内容如下:

1.你们学校为了提高中生的口语水平,将于10月2号下午在教学楼一楼报告厅举行英语口语竞赛

2.愿意参加的同学在9月25号前在学生会报名。

3.前五名有奖励。

写作思路:

1.应用文:书面通知。

2.写作注意事项:(1)格式(2)使用婉转语气(3)开头写出what;who;why;whereandwhen,句子简洁。

3.单词和短语的选择:improveone`senglish;holdanenglish-speakingcontest;signup;giveprizes;

notice

anenglish-speakingcontestisgoingtobeheldforseniorstudentsinordertoimprovetheoralenglish.itwillbeheldinourlecturehallonthefirstfloorintheteachingbuildingat2october7.thosewhowouldliketotakepartinitaresupposedtosignupattheofficeofStudentUnionbeforeSeptember25.alltheseniorstudentsarewelcometojoininthecontest.thefirstfivewinnerswillbegivenprizes.pleasetryyourbestandgetreadyintime.

wishyousuccess!

在这个学期,我上了《应用文写作》课程后,有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式,像是报告、请示、计划和总结等一些常用文体的写法。

虽然之前自我正在不断地经过各种方式接触过它们,可是当自我下笔来写时,自我便会举得不是要从何下手,自我会变得不知所措了。而经过《应用文写作》这门课程,自我以后再写这样的文体时就不会不知所措了,而是会十分自信完满地将其完成。

经过这个学期应用文写作的学习,我总结出一些学习应用文写作的方法:

1、研读教材。首先经过通读应用文教材,熟悉应用文的大体资料,使我对每一个章节的设计有了一个总体的把握,异常是教材中的举例和研究行文结构等。

2、查漏补缺。熟悉以往使用过的文种,对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对平时不确定的知识点,弄清它的正确做法,还需要进一步巩固自我知识点。

3、注重记忆。首先,在学习文种时,注意区分文种之间的差别,正确的选用适宜的文体,理解文种之间的区别,找出区别,这对应用文的写作过程是十分重要的。

4、注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,我在理解的基础上将知识活学活用,注意在平时积累材料。在学习《应用文写作》时,加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文,勤练写作,从而提高写作本事。

半学期的应用文写作课程已经全部结束了,在这个过程中,我受益匪浅,我将会在今后,将自我所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我,不断的学习。巩固直至完全掌握它。

经过《应用文写作》,我学习到了各种应用文写作的写作方法和写作格式,例如报告、请示、计划和总结等一些常用文体的写作方法。虽然之前自我也经过其他的方式接触过这些文体,可是当自我运用时,又会觉得不知从何下手,不知所措。经过《应用文写作》这门课程的学习,我掌握了写作应用文的具体方式方法,不在不知所措,而是会十分完满地将其完成。

学术论文在我的大学学习生活中是十分重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它,所以学习论文的写作方法也是极其重要的事情。《应用文写作》这门课程给我供给了一个很好的学习论文写作的平台,经过教师详细的解释和自我课后作业的练习,我已经掌握了论文的基本写作模式和要求,并且相信自我在将来必须的能完成一篇优秀论文的作为自我的毕业论文。

半学期的《应用文写作》课程已经全部结束了,在《应用文写作》课程的学习的过程中,使我受益匪浅,能够将自我所学到的应用文知识应用到我的日常学习及生活中。极大的发挥了《应用文写作》学习到的知识。

在这一学期的应用文课程学习中,我深刻的体会到学习《经济应用文写作》的重要性,它对我们以后的学习和工作都有着巨大

的作用,而且我认为如果我们真的认真的去学了,那么我们就会对《经济应用文写作》有进一步的了解,并且能够很娴熟的去运用它。在这一学期的学习过程中,我体会到了以下几点:

首先,我懂得了经济应用文的概念,经济应用文的写作方法,比如:经济应用文写作对字体的要求,要准确、简洁、质朴、得体,以及对于标题、称谓、正文、结语、落款等等一些相关的规范;其次,一些经济应用文写作的一些写作特点、写作要素等等都有了进一步的掌握,这对我们以后的学习及工作都奠定了深厚的基础;最重要的是:讨论,我们进行热烈地讨论,这样,我们的应用文的写作水平也得到了相应的提高。

以下几点是我在本学期学习中得出的学习心得:首先,兴趣,我们要培养浓厚的兴趣。“兴趣是最好的老师。”在学习经济应用文的这个学期中,我深深的体会到了这一点。凡事你都必须要把兴趣灌输在里面,这样你才会全神贯注的去学习、去探究它。如果只是为了完成教学任务而去学习,那么只会事倍功半,影响自己的学习质量。其次,认真。上课时,认真的听老师讲课,老师补充的课外知识要牢记,要熟

“人无完人,金无足赤。”在学习的过程中,我们存在的问题日益明显化。比如说:对于一些知识练习量不足,课外知识的获取量不丰富以至于所学的知识不能够进一步的掌握和深化;其次,知识不扎实以至于知识结构混乱,进而易把文种混淆;另外,不够紧密的联系生活实际,达不到学以致用的效果等等。

虽然在我们的学习过程中存在着许多不足,但我们也在不断地进步中。在今后的学习实践过程中,我们会继续的发扬我们的长处,不断改进我们的不足之处,以求取得更大的进步的。另外,我们会把所学的知识运用到我们的实际生活工作中去,以便达到学以致用的效果。希望我们的经济应用文写作水平能够有更大的提高。

通知是知照*公文应用文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项,以及用来任免和聘用干部的。通知的特点:

1、知照*。通知的主要功能在于知照。

2、广泛*。通知的广泛*表现在多方面。

3、时效*。通知有一定的时效要求。

通知的分类:

根据内容的不同,通知大体可以分为五类,

1、批转、转发、颁发*通知。

2、指示*通知。

3、事务*通知。

4、会议通知。

5、任免通知。

各高新校校(院)长办公室主任(或副主任):

教育厅准备于××××年××月××日至××日,在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。请与会人员于××月××日持本通知到学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于××月××日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料

在这个学期,我在学习《当代应用文写作》课程后,有了许多的收获。在XXX教师的认真讲解、点评和教学下,经过学习,我在应用文写作方面真正做到了学有所成。原先的我并不熟悉各种公文格式,规定和要求,也不明白通知,报告,请示,函,通告等其他文书的写作。“人不学,不明白”,在学习之后,虽然不能对公文写作得心应手,新手拈来,但也能融会贯通,学而用之。现将本学期学习应用文写作过程中的感受总结如下:

大学生应用文写作通知范文第7篇

①阅读理解能力--要求全面把握给定资料的内容,准确理解给定资料的含义,准确提炼事实所包含的观点,并揭示所反映的本质问题。

②综合分析能力--要求对给定资料的全部或部分的内容、观点或问题进行分析和归纳,多角度地思考资料内容,作出合理的推断或评价。

③提出和解决问题能力--要求借助自身的实践经验或生活体验,在对给定资料理解分析的基础上,发现和界定问题,作出评估或权衡,提出解决问题的方案或措施。

大学生应用文写作通知范文第8篇

一、教学目的要求:

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。

二、教学重点:公文的格式和写法。

三、教学过程:

第一节公文概述

一、公文的概念

从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

(1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。

(2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

(3)按缓急程度划分为特急、急件两种。

(4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

(1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。

(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。

(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。

(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青xxx办公厅”的缩略语。

(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧,写“签发人”三个字,加冒号,再写签发人姓名。

2、主体部分

(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青xxx关于加强社区共青团工作的意见》。

(2)主送机关。就是主要受理机关,是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下,靠左顶格书写。

(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行,每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点,说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式,分条列项,做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。

(4)附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧起空两格注“附件:”然后标出附件名称,名称后不加标点符号;如不止一个附件,应用阿拉伯数字排序。

(6)印章。

(7)发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

(一)公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

(1)内容公开性。(2)形式多样性(3)行文庄重性

(二)通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

2、通告的特点

(1)制约性。对遵守性通告而言,他带有强制性,要求人们必须遵守。

(2)周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省xxx常务委员会关于颁布施行<福建省消防条例>的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《xxx农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括:

(1)发布公告的缘由。它是发布公告的依据,因何事而发,通常用一两句话概况。

(2)公告的具体事项,写清楚时间、地点、事件、决定等。

(3)结束语。一般另起一行,写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法:只写具体事项。

通告正文的写法。

(1)发布通告的缘由。

(2)通告的具体事项,写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

(3)结束语。通告的结束语根据具体内容而定,一般写执行通告的要求,作为强调;也

可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称,有的直接加盖公章。联合发文时,将主办单位名称写在最前,其余分行书写。发文日期另起一行,注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

(1)行文简要。(2)用语得体。

2、通告的写作要求。

(1)目的明确。(2)行文清晰。

第三节通知

一、通知的概念和作用

通知”,是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分,通知大体可分为以下几种:

(1)发布性通知,指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

(2)转发性通知,转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

(3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

(4)批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。

(5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。

(6)会议通知。用于对上级或平级。

(7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广,通知除公布和传达某些事项外,还有多种用途,如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象,写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:

(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

a、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于xx的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多,可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

(1)注意规范使用不同种类的通知。

(2)拟好公文的标题。

(3)通知事项必须清楚明白。

第四节通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的,还是情况通报,通报所反映的内容都是典型、突出的,具有一定影响力,给人们提醒与启迪,能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况,一般没有遵守、执行的要求;通知的作用

是受文单位知晓相关事项并按要求办理。

2、表达方式

通报要叙述结合,既有对具体事实叙述,又有对事实分析评价;通知一般用概括性语言叙述、说明,较少或不做议论。

3、行文时间

通报是事后行文;通知是事前行文。

五、通报的写作方法和要求

1、通报的格式和写法

通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。

(1)标题通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。

(2)受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。

(3)正文正文一般由四部分组成。

一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写:“现将xx通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。_表扬性通报的引言是:“特对xx通报表扬,望各单位组织学习”等。

二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来,又要写得精练概括。

三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。

四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言、开门见山直接叙述事实。这也是可以的。

(4)落款。写上发文机关名称及发文日期。

2、通报的写作要求

(1)事实要真实、典型。

(2)评析、奖罚要客观公正。

(3)表达方式要叙述结合。

第五节报告、请示、批复

一、报告、请示

1、报告、请示的概念和作用

报告属于上行文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情况,为领导机关制定政策、指导工作提供依据。报告是上级机关了解下情、下级机关反映情况、上下沟通的主要渠道。

请示是请求性上行文,是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。下级机关对于自身无法解决、无权决定或无力办理的事项,需要使用请示。

2、报告、请示的特点

(1)报告的特点。①行文的单向性。②表达的叙述性。

(2)请示的特点。①事前性。②恢复性。③单一性

3、报告、请示的种类

(1)报告的种类

①工作报告。

凡是用来向上级汇报工作的报告,都是工作报告。

工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。

综合报告涉及面宽,要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到,可以有主次的区分,但不能有大的遗漏。大到xxx提供给xxx的政府工作报告,小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告,都属于这种类型。

专题报告的涉及面窄,只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报,如党的机关关于“三讲”工作的报告,行政机关关于技术革新工作的报告等等。

②情况报告

如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况,譬如说发生了事故,出现了意想不到的问题等,对工作产生了一定程度的影响,应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。即使对工作没有太大影响,一些有倾向性的新动态、新风气,以及最近出现的新事物等等,必要时也要向上级报告。

③答复报告

答复上级机关询问的报告,称为答复报告。这种报告内容针对性最强,上级询问什么,就答复什么,不能答非所问。对待上级机关的询问,一定要慎重,如果不了解真情,要经过深入的调查研究后再作答复。

(2)请示的种类

根据内容的不同,可将请示分为以下四种:①请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或出现新情况时,请求上级机关给予处理该问题或情况的指示。②请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题,自己无权决定和处理时,请求上级机关的批准。③请求帮助类。下级机关应办的事项,在人力、物力、财力上本单位有困难,请求上级帮助解决。④请求批转类。下级机关处理的重大事项,超出本机关职权范围,需要其他地区、部门、单位贯彻执行,所有提出意见,请求上级批转。

4、报告、请示的区别

(1)内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。

(2)侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。

(3)行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。

(4)行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

(5)报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。

(6)篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。

(7)标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是xxx关于xxxxxx的请示;报告的标题中不写请示二字,就是xx”x关于xxxxxx的报告。

(8)结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。

(9)处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。

5、报告、请示的写作方法和要求

(1)报告的写作方法。

①标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或内容、文种。②主送机关。③正文。一般包括四部分:工作进程、成绩、工作措施与经验(体会),工作中的缺点与不足,今后工作安排。最后通常以“特此报告”结尾。④制发机关名称与成文日期。

(2)报告的写作要求。①重点突出。②条理清楚

(3)请示的写作方法。

①标题——请示的标题有两种形式,一是标准公文标题,即由发文机关、事由、文种构成。如《市商业局关于增设社会商业科的请示》。二是由事由、文种组成。如《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》。拟写请示标题,关键是写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心内容,以便上级机关准确了解和把握,及时作出有针对性的批复。

②主送机关——请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关,应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。

③正文——正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体,要写清一下两方面的内容:

a、请示缘由。这是请示写作的关键环节,直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此,必须给予充分重视。要用简明扼要的语言,将请示的原因和背景情况,或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事和说理结合的表达方式,叙事要精炼,说理要透彻,力戒繁冗累赘。

b、请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出,请求上级机关作出答复。写好这一部分,一要明确,即直截了当,明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示,还是对处理某一问题作出批准,抑或是请示批拨资金或物资等等,必须明确无误地予以表达,令人一目了然。切忌含混晦涩,隐约其辞,亦不可拐弯抹角,言此意彼。二要具体,即对于请示事项的陈述,一定要细致入微,清晰可鉴。若请求批拨资金,则应写明总计需用资金数额多少?已筹到多少?尚需领导解决若干,切记笼统空泛。若请求批驳物资,应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案,并表明倾向性的意见。

④结语。请示的结尾,一般用较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。要讲究规范,通常用“特此请示,请予批准”(请求批准的请示)、“妥否,请批示”(请求指示的请示)、“以上请示如无不妥,请批转”(批转性请示)等习惯用语。特别需要注意的是,请示的结语绝对不能出现“报告”字样,免致混乱,延时误事,给工作带来不必要的麻烦。

⑤落款——请示机关的署名,并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称,则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。

4、请示的写作要求。①一事一请。②不可越级。③不可多头请示。④语气要谦虚恭敬。

二、批复

1、批复的概念

批复是下行文,是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。

2、批复的特点

(1)权威性。(2)针对性。(3)鲜明性。(4)指示性。

3、批复的写作方法和要求

(1)批复的写作方法。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

①标题

标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办_燕奇杯_书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

②主送单位

即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。

③正文

分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如_《燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉_,然后,一般写如_经董事会研究,现批复如下_、_经研究,批复如下_等。注意不可简单写成_x年x月x日来文收悉_,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。

请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如_希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力_。

结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。

④批复的结尾多用_此复_、_特此批复_等习惯用语。

⑤发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。

批复的写作范例

xx市xx区人民政府

x政批[1998]第3号

关于组建xx集团的请示的批复

xx实业总公司:

你公司xx[1998]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建xx集团,特此批复。xx市xx区人民政府

一九九八年六月二十九日

(盖章)

主题词:机构组建批复

送:区财贸部、区经委

xx市xx区人民政府办公室一九xx年六月二十九日印发

共印9份

转眼间,一学期的应用文写作课程就结束了。纵观这半年来的学习,不仅让我们初学了各种应用文的写法,更让我们对应用文的重要性有了深层的了解,可谓受益匪浅。

应用文是行政机关、企事业单位、社会团体处理公共事务,以及人民群众处理个人事务使用的,具有直接价值和惯用格式的文书,是解决问题、处理事务、交流思想、传递信息的工具。事实上,我们的日常生活中处处可见应用文。比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写的总结,都属于应用文的范畴。老师用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂,材料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。如此一来,我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。

应用文具有六大特点,即实用性、真实性、规范性、针对性、时效性、简明性等。

应用文不同于文学作品和其他实用文体,它不在于使人明事理、开阔视野或供人欣赏,而在于解决实际问题。应用文的写作有其明显的目的性和针对性。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的区别。明确这一点,对我们写好应用文有很大作用。写应用文,要坚持实事求是的态度。应用文的内容要客观真实,不容虚构,语言要简明扼要,忌浮华、抒情。它的格式也需规范,以便阅读、处理和收发。试想,若一份文件全篇尽是优美的句子、华丽的辞藻,大段大段的描写、抒情,阅读者又怎能迅速地从中看出主要传达的信息?如此一来,应用文的作用就无法体现出来了。

应用文的写作过程不太复杂,主要分三步:明确写作目的,收集、整理、分析资料,撰写。对于应用文写作,总的要求是准确、简明、得体,具体来说,要有合体的语言运用和恰当的表达方式。其中,叙述要用真实的人称、真实的对象以及单纯的线索;议论得是客观的评价,不能带主观色彩,要就事论理、引据论说;说明要运用术语,运用自然语言和人工语言,运用数据、资料。若能满足以上各项条件,便是一篇不错的应用文了。

应用文主要分为行政公文、事务公文、专用文书几大类。本学期,我们主要学习了公告、通告、通知、报告、请示、批复、合同及论文等多种类型的应用文。有的是学习、生活中常用的,有的是以后工作中可能要用到的。我想,都很有学习的必要性。

应用文使用范围十分广泛,涉及社会生活的各个领域,在社会实践中发挥巨大的作用。主要包括领导指导作用、规范准绳作用、沟通协调作用、宣传教育作用及凭证依据作用。

应用文在行政管理、社会实践方面都有指导作用。如党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位从上到下都是通过公务文书来传达法律法规、方针政策、意见办法;人们按药品说明书的规定服药;工厂在各种设备说明书的指导下安装设备、操作仪器等。

应用文是法律、法规的载体,部分应用文用来发布法律和行政法规。如宪法和依照法律制定的刑法、民法、刑事诉讼法等国家基本法律和大量的条例、规定、办法等行政法规,或章程、制度、规则等规章,都对人的行为产生规范、准绳作用。

人类社会的人际关系极为复杂,不协调各种关系就无法保证正常的生产和生活。行政公文在传递信息、协调上下左右关系方面功不可没,而简报、调查报告、书信、礼仪文书、合同、协议书等应用文,在传递信息、联络感情、协调关系诸方面发挥重要作用。应用文的沟通协调作用,能促进社会有序发展。

在应用文中,行政公文和法规规章的政治宣传、思想教育作用特别显著,其他的应用文,无论是办公务还是办私务,也都能在客观上产生宣传教育作用。

俗话说,“口说无凭,立字为据”。国家的法律、法规、方针政策,都以文件为载体、为依据,这也正体现了应用文的凭证依据作用。由此可见,应用文的重要性是不言而喻的,我们的确有必要掌握一些常用应用文的写作方法,在生活、工作中正确使用。

比如,给领导草拟文件,一定要弄清楚领导的意图,否则妄然下笔只会徒增工作量。再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。

以后,我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作,掌握了它的基本写法,对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。

一、通知

(一)文种常识

1.概念

通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的.事项,任免人员时使用的文种。

2.文种特征

(1)发布性。

(2)中转性。

(3)广泛性。

(4)告之性。

为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。

(二)格式扫描

通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。

标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。

正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。

二、通报

(一)文种常识

1.通报的概念

通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。

2.通报的特点

(1)严肃性。

(2)典型性。

(3)时效性。

(4)用事实说话。

3.通报的种类

(1)表彰性通报。

(2)批评性通报。

(3)事项性通报。

(二)写法指要

通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。

不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。

1.表彰性通报

正文由三部分组成:

(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。

(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。

(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。

2.批评性通报

其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。

(1)缘由:写通报事由和发文机关的态度。

(2)概要写出所批评对象的错误事实。

(3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。

3.事项性通报

事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。

(三)写作须知

1.事例要典型

2.情况要真实

3.详略要得当

4.分析要准确

5.通报要及时

应用文写作——通知

教学目标

知识目标:

了解通知的概念、分类和用途。

能力目标:

掌握通知的写作方法。

情感态度与价值观:通过习作,能认识到通知与日常生活有着密切的联系,养成学以致用的习惯。

教学重点:

掌握通知的写法。

教学难点:

引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。

教学时间:

一课时

教学过程:

一、创设情景,导入新课

二、解题(概念与分类)。

(一)、通知的定义

通知,是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(《国家行政公文处理办法》)

通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等,其中最常用的是会议通知。

(二)、通知的特点:

通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛,它是一种应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项的下行文种。

三、写法指导

(一)通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下:

(1)标题:通常有四种形式,一种是由发文机关名称+事由+文种构成;一种是由事由

+文种构成;发文机关+文种:一种是仅用文种“通知”作标题。

(2)主送机关:受文单位或个人的名称。

(3)正文:由开头、主体和结尾三部分组成。

开头主要交代通知缘由、根据;

主体说明通知事项;

结尾提出执行要求。

(在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。)

(4)落款:写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里

可以省略不写。

(二)课堂小结:教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。

(三)示例演示:

四、写作实践

请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午4点到阶梯教室参加教学工作会议。(两种格式都写,注意抓住材料中的有效信息。)

五、练习纠错、讲评(请同学们认真阅读以下通知,说说有哪些错误之处)。

六、作业:请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。

学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛,请各班学习委员组织好本班选手准时参加。