财务信息化管理十篇

发布时间:2024-04-30 00:59:38

财务信息化管理篇1

关键词:医院财务管理;信息化;问题;措施

中图分类号:F230文献识别码:a文章编号:1001-828X(2015)017-000-02

信息技术的快速发展,对医院管理方法、管理手段等带来了强烈冲击,医院要发展,必须在信息技术的推动下走信息化发展道路。如何实现医院信息化管理已成为当前医院管理者面临的重要问题。在医院管理中,财务管理是重中之重,信息化建设对财务管理方式产生了重要影响。财务管理信息化是利用信息技术手段,使财务管理工作从传统的时间、地域等限制中解脱出来,及时、合理的运作。医院财务管理信息化是时展的要求,也是现代医院财务管理工作的重要组成部分,是财务管理模式的飞跃。目前,财务管理信息化受到了各医院的重视,取得了不错的成效,但还存在一些问题亟待改进。本文主要从医院财务管理信息化的意义入手,分析医院财务管理信息化建设现状及存在的问题,探讨医院财务管理信息化建设的措施。

一、医院财务管理信息化的意义

(一)促进财务管理规范化

医院财务管理工作非常重要,财务管理信息化建设实现了财务工作的自动化,减少了人为干预。借助信息技术,医院的收支、消耗等情况都会在财务信息化管理中体现出来。传统财务管理工作中,常会出现账实不符、资金信息缺失等问题,信息化的运用能有效避免这些问题。财务管理信息化能使医院财务有效接受新信息,并及时发现虚假信息等,从而改善医院财务管理模式,使财务管理工作走向规范化,提高医院财务管理水平。

(二)有效进行资源配置

财务管理信息化会影响到医院的人、物等资源配置。对医院财务管理来说,信息化对传统的管理理念、管理方式来说是一个大的飞跃。信息化建设有助于提高员工工作效率,清晰的反映出医院的财务支出情况,实现对医院财务管理的信息化监管。医院财务管理信息化不仅给医院发展带来了机遇,也带来了一定的挑战,大大改善了医院财务人员的工作方式,从而提高工作效率。

二、医院财务管理信息化建设现状及存在的问题

(一)对财务管理信息化认识不够

目前,医院管理者及财务工作人员中,有很多人对财务管理信息化工作的重要性及发展趋势缺乏认识,财务工作还停留在传统的手工记账及核算模式上,对医院财务管理信息化在整个医院数字化管理系统中所处的地位缺乏认识,没有认识到财务管理信息化会彻底变革传统财务管理模式。一些领导认为财务部门只是医院的后勤部门,是服务于其他科室的,不重视医院财务管理工作,比较重视对医院医疗硬件、技术的投资,更有甚者某些医院为了减少开支,对财务管理信息化建设投入较少,购置的软件只起到了简单的记账与算账功能,无法发挥财务管理软件在财务管理、数据分析、决策的方面的功能。

(二)财务信息化建设人才匮乏

要实现财务管理信息化,充分发挥其深层次的功效,不仅要购置现代化的财务信息化软件,还要有专业化的复合型人才,专业的系统维护人员、系统分析人员等。财务管理信息化对财务工作人员素质提出了高要求,不仅要有扎实的专业知识,还要具备一定的计算机知识。但我国现在的很多医院财务工作人员,都是从过去从事手工操作的财务工作人员中转过来的,他们的电脑知识比较匮乏。有的医院没有认识到财务管理信息化建设的重要性,没有对财务工作人员进行系统化的培训,导致既懂财务管理、软件使用,又熟悉财务管理核算业务的人才比较匮乏。现在的财务管理人员在使用财务软件时,掌握简单的录入工作,但缺乏相关的专业知识,如果计算机出现问题,往往不知道如何解决,只有等专业人员前来维护,大大降低了工作效率,阻碍医院财务管理信息化的发展。

(三)缺乏整体规划思路

对医院管理来说,医院财务管理是非常重要的一环,在医院管理中处于核心地位。财务管理信息化是反映医院整体效益的情报中心,全面实现信息化管理,必须最先实现财务管理信息化,从而为医院管理信息化奠定基础。因此医院财务管理信息化建设必须从医院管理信息化建设这个大局出发进行总体规划,医院财务管理信息化要与医院管理信息化建设相协调。但目前很多医院管理信息化建设中没有充分重视医院财务信息化建设,没有对医院财务管理信息化建设进行科学合理的规划,做得较多的工作是对集成系统进行应急性改造,这样财务管理信息化在控制、考核、预测等方面缺乏统一的协调组织,也带来了人力、物力、财力的浪费,这对医院财务管理信息化建设产生了负面影响。

(四)财务信息数据缺乏统一标准

因为对财务管理信息化没有给予足够的重视,财务管理软件也没有纳入信息系统的一体化规定,财务软件与窗口收费软件、医疗保险软件系统平台等都是各自独立的,数据得不到共享,导致财务数据的利用率不高,存在资源浪费现象。对没有充分利用财务数据资源的,导致各业务信息不能及时共享,缺乏集中控制,各业务重复操作,出现操作不规范、疏漏等问题。随着医院业务管理账目的不断增加,各种业务经费的存取量会不断扩大,如果无法解决财务数据的统一规范化,将会阻碍财务管理信息化的发展步伐。

(五)信息化安全技术有待提升

医院财务管理信息化建设是处在一个相对开放的网络环境中,而网络存在安全性问题,如果中病毒或者使用不当,很容易造成医院信息数据的流失,严重者还会导致系统瘫痪,从而给医院财务管理工作带来不可估量的损失。同时,信息化财务管理工作中,传统的会计数据由电子符号所代替,纸质文件由磁介质代替,很容易受到外力的影响,从而给信息的安全保存带来不利影响。

三、医院财务管理信息化建设的措施

(一)提高对医院财务信息化的认识

医院财务人员及管理者应充分认识到财务管理信息化的重要性。财务管理信息化能使财务人员从繁琐的工作中解脱出来,大大提高工作效率,从而对推动整个医院管理信息化建设起着重要作用。医院管理者应认识到财务管理信息在整个医院管理信息化系统中的重要地位,加大硬件设施投入,并对相关人员进行培训,从整体高度把握医院财务信息化建设,推动财务管理信息化建设,充分发挥财务管理信息化的作用,为医院发展贡献力量。

(二)培养财务信息化人才

财务管理信息化除了硬件投入,还需要高素质的综合性信息化人才。而当前综合性的信息化财务人员是比较少的,无法满足财务管理信息化的需求,这就必须加大对信息化人才的培养。医院全面信息化建设完成后,要实现数据间的及时、有效传输,必须有高稳定性的设备、畅通的网络,还要有高素质的综合性人才。财务人员只有既懂财务专业知识,又懂计算机知识,才能有效发挥财务管理信息系统的作用,有效对财务数据进行集中管理,合理配置;才能全方面、多角度的分析财务数据。因此医院在建立信息化财务管理系统的同时,应加大财务人员培训力度,提高财务管理人员的业务能力与信息技术能力,使财务人员尽快适应新的工作模式,为提高医院财务管理信息化打下基础。

(三)科学规划信息化建设思路

财务管理工作在医院管理中处于核心地位,财务管理信息化在医院信息化管理中更是发挥着重要作用。要实现医院管理的全面信息化,必须要实现财务管理信息化,因为财务管理是整个医院业务运营情况的情报中心。这就要求医院管理者及财务管理人员必须认识到信息化建设的紧迫感,坚定推进信息化建设的决心,给予足够的重视。并且要组间相关小组对财务信息化建设工作进行科学规划,以综合性、实用性为原则,制定好财务管理信息化建设计划,给予人力、物力、财力方面的大力支持。只有这样,才能加强对医院各部门的监管工作,更好的发挥财务管理信息化的作用。

(四)制定统一的信息编码

财务管理信息化最关键的基础工作就是信息编码的统一、规范化。财务管理信息编码统一才能确保信息资源的共享,达到财务管理部门之间信息的互通,及时采集、处理信息。同时统一的财务信息编码,能根据相关的财务数据对单位财务运行状况进行整体分析,为医院管理者提供准确的信息资料,从而科学的做出决策。另外,集中统一的信息编码管理,能大大节约成本,提高工作效率。因此为了确保财务数据的正确性、完整性,需要对输入数据采取统一的编码,规范财务工作。

(五)建立完善的安全局域网

财务管理信息化是在网络环境下进行的,为了确保数据安全、可靠,就要建立完善的安全局域网。采用高效、安全的网络数据库技术对医院财务管理数据进行有效管理,把财务审核、审计、出纳等结合起来,实现一体化管理,这样数字化管理与书面存档工作一起进行,能有效减少管理漏洞。

总之,随着信息技术的迅猛发展,医院财务管理信息化将成为一种全新的管理模式,对提高医院财务管理水平发挥着越来越重要的作用。这就要求医院管理者必须给予重视,财务工作人员应不断提高自身综合素质,熟练应用信息技术,提高医院财务管理水平。

参考文献:

[1]戴淑杰,褚迪,张中磊.医院财务信息化现状的思考及探讨[J].中国卫生经济,2010(08).

财务信息化管理篇2

财务管理信息化工作深入层度决定了财务管理者是否能够做出正确的决策,干休所的整体竞争能力能否得以提高。管理人员所做出的正确决策,不仅仅取决于管理人员自身的知识与技能,更无法与信息系统所提供的数据支撑相脱离。管理人员需基于信息平台获取干休所运营各个领域的数据,根据“由表及里、去伪存真”的工作原则,对财务数据进行深入的分析与判断,以保障财务决策的正确性与真实性。因此,搭建干休所所需的财务信息平台,有助于将原始数据提炼为高价值的财务分析信息。只有持续深化干休所财务信息化工作,力争完成财务信息化改革,才能够为干休所稳健、高效发展提供强有力的财务支撑。

二、干休所财务管理信息化现状及存在问题分析

(一)忽视财务信息化重要性,信息化体系不够完善

当前干休所的财务信息化管理理念还处于比较落后的阶段,管理人员也难以深入地理解财务管理信息化的重要性及根本要求,更多地将干休所财务信息化工作视为应付性的工作,必然引起干休所财务管理信息化工作难以引起高度关注。另外,干休所内部在推进财务管理信息化工作时也存在较大的差异,在制度建设及内部管控存在较大的差异,致使存在管理制度不够规范,缺乏系统性的管理。

(二)缺乏统一规划,需求不够明确

对干休所财务管理信息化工作提供全面性、系统化的规划指导是非常有必要的。而大多数不同地方的干休所所推进的财务管理信息化工作均是有内部协调完成,缺乏整体性的系统化规划。由于不同地方的干休所所采用的信息化方式存在较大的差异,如果缺乏上级管理部门的统一性规划,将造成财务管理信息化平台不统一的问题,信息化资源难以共享,致使信息化资源造成浪费,引起部分干休所的财务信息化成功经验难以复制于其他地区的干休所信息化工作中,无法起到有效的推动作用。另外,在干休所财务管理信息化工作中,部分干休所由于缺乏专业的知识,对财务管理信息化的需求难以清晰地进行界定,以至于在实际信息化推进过程中,上级管理部门难以有效地监控信息化进度与工作质量,也存在着信息化工作信息不对称的问题。

(三)缺乏专业人才,整体素质较弱,管理手段落后

进入知识经济时代,专业性人才成为社会各个领域争相竞争的核心资源,对于财务信息化的工作质量同样也起着决定性的影响作用。而部分干休所在开展财务管理信息化工作时未有效地落实好专业人才建设工作,或者在人才建设过程中难以取得共识,缺乏有效的人才建设标准支撑。另外,从事财务管理信息化工作的职员在职业道德上海存在特定的缺陷,再加上单位自身的原因,很多财务管理在职职员提升自身专业技能的渴望性不高,或者一些专业技能较强的职员从事其他行业的兼职工作,难以全身心地投入到干休所的财务管理信息化工作中。同时,部分干休所的管理模式还处于相对比较落后的阶段,未能够有效地做好实时监控与管理,未将先进的管理理念与方式应用于干休所财务管理信息化工作中。

三、干休所财务管理信息化工作策略探讨

应用有效的信息化策略,是干休所开展财务管理信息化工作的关键性因素,可从以下几个方面有效地开展干休所财务管理信息化工作:

(一)结合干休所实际需求,有计划性地分步骤推进信息化不同地区的干休所,在财务管理信息化存在鲜明的差异,产生不同的财务信息化需求。因此,应结合干休所实际需求,有计划地分步骤推进财务管理信息化工作:

1、整体性地规划干休所信息化工作目标和进度整体性地进行干休所财务管理信息化规划,有助于规避干休所信息化工作中所可能遭遇的各种问题与风险,帮助干休所正确地进入信息化发展轨迹中。因此,干休所推进财务管理信息化工作时,需结合干休所实际情况,有针对性地制定完整的信息化计划,包括干休所未来的信息化发展方向,以及中短期发展目标。基于所制定的规划,才能够在财务管理信息化时有效地避免过于盲目,促使干休所不同部门间的协调与统一。

2、搭建干休所财务管理信息化网络平台财务管理信息化工作想要干休所中得以重视,首先要求干休所均需搭建自身的信息化网络,并努力完善财务管理信息化工作所需的硬件基础设施,才能够满足财务管理信息化所需的硬件需求。另外,在实际开展财务管理信息化工作时,要做好网络及硬件设备运维工作,以更好地支撑财务管理信息化工作的顺利推进。并做好“未雨绸缪”,搭建服务器及建立数据库,促进财务基础资料数据的补充完善。

(二)与时俱进,强化干休所财务信息化人员技能与素质干休所财务管理在当前背景下仍然存在一定的问题,部分年纪较大的财务从业职员自身水平不高、缺乏相应的理论知识,更多地依靠自身长期以来所积累的工作经验进行分析、判断财务管理实际问题。但是在财务管理信息化工作中,对从业人员的专业知识与计算机操作技能提出了较高的要求。因此,干休所在推进财务管理信息化工作时应该努力提升财务从业人员的专业知识与技能,主要包括以下方式:

1、依靠外部咨询顾问。在开展财务管理信息化工作时,更多采取的是与专业软件公司合作的模式,此时可以依靠外部咨询顾问的力量实现内部财务从业人员专业知识及计算技能的提升。

2、借助于内部培训工作。实践证明,内部培训工作对于提升干休所内部从业人员的技能有着极其重要的作用。因此,在运营过程中干休所可以积极组织人员开展内部培训。

财务信息化管理篇3

我国商业银行做为资金、技术、人才密集型企业,随着公司结构治理、股份制改革、境内外战略投资者引入的不断深入以及竞争的日渐激烈,简单的财务管理并不能满足银行业竞争的需求,目前银行业的竞争中需要战略财务管理的思维。所谓战略财务管理,就是要求银行的财务部门必须转变观念和思路,提升财务管理的理念,从财务核算信息深入到财务管理信息,从财务管理信息全面透析到业务经营管理,始终站在战略的高度通过财务管理全面掌控全行的经营与管理工作。而这,不搭建先进管理所需的技术平台,一切都只能是“纸上谈兵”。也正因为此,有内外力的共同作用,在我国企业财务管理信息化的过程中,银行业理所当然地走在了前列。

(一)发展回顾

总体来说,我国银行财务管理信息化经历了三个发展时期。一是用计算机手段做账。使用财务会计软件,进行记账、核算、制作会计报表和进行财务分析,实现会计电算化,这个阶段只能基本满足单个经营网点的需要。二是在会计电算化的基础上,运用统一的、有集成和综合功能的计算机财务软件和网络,将总、分支机构的财务收支联系起来,实现整个财务环节管理的信息化。三是使用比较先进的计算机管理技术,达到"统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督"的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与营销、信贷、风险等系统的信息集成和数据共享,通过建立内部局域网或直接利用互联网,使总分支行能及时反映、传递会计信息,为决策者和报表使用者服务。这三个时期是个渐进和发展的过程,只有第三个时期才称得上是真正的财务管理信息化。目前,我国大部分银行财务管理信息化水平还徘徊于第二阶段,只有极个别的银行(如中国光大银行)已经在第三阶段摸索前进,并初见成效。

(二)光大银行的实践

自2003年起,光大银行启动了全行经营管理系统总框架中至关重要的财务管理平台——“财务管理信息化项目”。该项目选取国外金融业普遍使用的eRp软件,建设了具有光大银行特色的,基于独立总账、责任会计、以资金转移定价、全面成本分摊和风险资本分摊为主要内容的绩效分析和财务评价系统(参见下图)。财务管理信息化系统示意图

该系统在成功构建独立总账(将总账与交易系统分离)的基础上,应用责任会计的基本理念,将成本信息按照“成本中心、内部订单”予以归集,并将行内构建的全面成本分摊框架和流程成功翻译到系统内,形成生动的银行“成本信息流”,实现了产品成本的准确核算。同时,将银行全部业务系统的单笔交易信息,经过中间件的抽取、清洗、压缩后以符合业务分析需要的格式传入“数据池”,在接入市场数据等外部数据的基础上,按照内部资金转移定价体系的设计,实现产品账面收支、机会收支的测算。在获取了准确的成本和收支信息的基础上,辅以税收、资本成本、预期损失等其他关键业务信息,单个产品乃至单笔交易的盈利分析均可以应用“报表系统(Bw)”完美地展示出来。并在此基础上出具从机构、条线、客户、产品乃至于客户经理的盈利分析报告和绩效评价报告,从而整体上完成了该行财务管理信息化方法和架构的应用。

该行财务管理信息化系统,月末1日内能提供总账财务会计报表,3日内能提供分机构、分产品、分业务条线财务管理信息化报表。该系统上线后,可以适应外部监管需要及时提供各类会计报表。更有价值的是,为建立以经济利润为核心的绩效考核机制和分产品、分业务条线的预算体系提供了数据支持平台。“这对于光大银行提升管理水平和提高经营业绩无疑会有很大帮助。这种探索对整个中国银行业发展都有非常积极的意义”(汇丰银行语)。

此外,光大银行还开发实行了行政经费报销(Fa)系统,通过将预算指标设定在账务系统中,对每一笔经费开支都能通过系统实行严格的预算控制,并通过账务集中管理,将修改预算指标的权限掌握在本部人员手中,保证预算的刚性。所有审批也都通过计算机系统完成。对内部财务费用管理必将产生深远的积极影响。

二、财务管理信息化的涵义

关于财务管理信息化,站在不同的角度和立场,会有不同的解释和定义。笔者认为,虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,可以将财务管理信息化定义为:财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。财务管理信息化可以极大地规范财务管理工作,提高企业财务管理水平、管理质量、经济效益和企业的市场竞争力。

要真正实现财务管理信息化,必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。

(一)会计事务处理信息系统

它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。

(二)财务管理信息系统

它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。

(三)财务决策支持系统

财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。

(四)财务经理信息系统

这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。

(五)组织互连系统

组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。

三、我国银行财务管理信息化的重点

推进我国银行财务管理信息化体系,我们认为,在今后较长一段时间内,应该围绕如下重点建设:

(一)统一财务会计平台

财务会计是财务管理信息化的基础,建立一个全行统一的大集中的财务会计平台,实行财务大集中,集中全行数据,规范操作流程,节约人力资源,是实施财务管理信息化的基础。

(二)实行全面成本管理

成本核算是实施财务管理信息化的第一步,也是实施财务管理信息化的核心内容。如何定义责任中心,如何将成本费用核算到责任中心,如何将成本费用通过驱动因素分摊到部门、产品、客户,如何推行更科学的作业成本法,如何将成本费用管理与预算、考核紧密结合,这些问题将是我国银行成本核算过程中急待解决的问题。

(三)推行整合、滚动预算管理

预算管理,大体可以分为财务预算、全面预算、整合预算三种。目前,国内仍然有少部分银行在实行财务预算,大部分银行已经执行或者正在摸索全面预算,暂时还没有实行整合预算。所谓财务预算,预算的主体是财务部门,预算指标基本上就是财务指标,没有对企业的生产改造经营计划做出来,预算完成与否,与各个部门没有多大关系。而全面预算是全主体预算,股东大会提出目标利润,总经理把预算分解落实到各个岗位上,确保完成。其最大的缺点就是没有组织再造、没有流程再造。第三就是整合预算。这也应该是未来银行预算的方向。整合预算的特点就是要解决全面预算的毛病。其本质不在于“算”,而在于对整个业务体系(生产体系、技术体系)全部按照预算来“定”。比如,一个银行网点要多少人,这些人干哪些活儿,这些活儿创造多大的价值等,整合预算把所有预算目标合并起来,分成真实作业,保值作业、减值作业。然后,再把减值作业除去。搞预算根本的问题是必须建立经营管理中不同部门的责任边界,利益边界和权利边界。如果这一点不清楚,考核的时候,各个部门之间必然互相推诿,导致考核无效。所以,必须按照整合预算的要求,对流程再造。那么,再造到一个什么程度呢?让各个环节的责任分解成若干个环节,一是一,二是二,非常的清晰。在制定年度预算的情况下,还要定期根据实际经营情况开展滚动预算,以增强预算管理的及时性、准确性、透明性和前瞻性。

搞预算必须要有信息前提。每年的预算目标到底定多少才合适?预算实行的过程最需要注意的是什么?预算与实际作业之间有多少差异,差异的原因又是什么?这些要求我们必须对企业的信息进行再造,要满足预算实行差异分析,要满足预算考核的要求。因此,这也是银行财务管理信息化的重点之一。

(四)实现分部门、分产品、分客户盈利分析

在成本核算的基础上,才可能进行分部门、分产品、分客户的盈利分析,从而为业绩评价奠定基础。我国银行目前普遍采用按机构的会计核算以及业绩评价和考核模式,还难以实现按部门、产品、客户的盈利分析和考核评价。如何在成本和风险分摊的基础上建立起银行分部门、分产品、分客户的业绩评价体系,让银行管理层知道到底什么部门、什么产品、什么客户在为银行赚钱,或给银行带来了亏损,这对银行管理层进行决策是至关重要的。

四、我国银行财务管理信息化的难点

(一)思想观念和认识问题

实施财务管理信息化就是引进国外一个系统,开发一个项目,或者是某个部门的工作,等等,这些认识是我国一些银行实施财务管理信息化未达到预期目标的主要原因之一。实施财务管理信息化是一项系统工程,这个工程包括成本核算、盈利分析、业绩评价、资产负债管理、预算管理等丰富的内容,涉及到银行战略目标确立、财务管理信息化系统构建、业务流程再造、管理模式调整、组织架构改革等复杂过程,需要银行的各级管理层转变观念,更需要银行上下、各个部门的共同参与,绝非引进国外一个产品,开发一个系统或依靠一个部门就能解决的问题。可以说,实施财务管理信息化的过程是一个转换观念和统一思想认识的过程,是一个重新梳理战略目标的过程,是一个提高内部管理水平的过程,也是银行变革管理的过程。

(二)组织架构与管理模式问题

我国商业银行的组织架构与管理模式与国外先进银行有相当大的差距,实施财务管理信息化会碰到很大困难。比如,国外先进银行组织架构实行扁平化的事业部制,业务按公司业务、私人业务、资金业务等条线进行管理,事业部内部按产品线和营销线进行运作,而我国银行主要按照总、分、支多级机构进行管理;又如,国外先进银行实行资金集中管理,而我国银行一般分支行都有一定的资金调度权。我国完全不同的组织架构和管理模式,要按国外的财务管理信息化方法进行核算、分析和评价,责任中心职责不清楚,产品和客户的数据难以获得,给财务管理信息化实施带来了相当大的难度。在组织架构未改革和资金未集中管理的情况下,根据内部转移价格计算的盈利也只能作分析之用,结果不容易被各级管理层所接受,更难以作为考核所用。

(三)数据质量和数据转换问题

数据质量是实施财务管理信息化的基本前提。财务管理信息化要计算内部转移价格和分析市场风险,不仅需要说清楚过去和现在,更需要说清楚未来,要模拟未来交易的现金流,以便进行产品定价和量化风险;财务管理信息化要进行产品、客户盈利分析,就需要获得详细的产品收益成本信息以及客户交易信息和客户关系信息。这些信息是大多数我国银行核心业务系统和其他系统难以获得的信息,数据质量将成为我国银行财务管理信息化的一个瓶颈。

(四)精通财务管理信息化的高端人才问题

目前,我国银行业内既懂银行经营管理,又懂信息技术的高端人才并不多。而财务管理信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。

五、推进我国银行财务管理信息化建设应注意的几点

(一)管理层的高度重视是成功实施财务管理信息化的组织保障

我行财务管理信息化项目的实施是银行高级管理层的集体决策,主管行长亲自挂帅,组织了多个部门的优秀人才进入项目组,主管行长亲自参加每周的项目进度会,协调解决项目实施过程中的各种问题,保证了项目的顺利进行。

(二)选择一个高度集成的产品和一个经验丰富的实施伙伴是成功实施财务管理信息化的重要手段

选择一家国际上eRp市场占比最高的领先的Sap公司的产品,可以满足管理不断深化的需求,也有利于数据的集成。同时,选择我国外知名企业作为实施商,可以分享我国外财务管理信息化项目的实施经验。

(三)适时进行变革管理是成功实施财务管理信息化的关键所

我行财务管理体制的改革以及下一步拟采取的一系列管理模式和组织架构的改革,为财务管理信息化实施提供了较好的外部环境。

(四)数据质量是成功实施财务管理信息化的基本前提

可以考虑将财务管理信息化项目和核心业务系统作为一个项目统筹安排、同时启动,更好地解决数据质量问题。

(五)正视财务管理信息化的长期性是现实选择

我国银行财务管理信息化还有很长的路要走。要避免重开发,轻应用。尤其要杜绝开发了之,并不充分采用。要在应用过程中不断发现问题,解决问题,逐渐提高财务管理信息化水平。

参考文献

1、《商业银行实施管理会计的重点和难点》李杰金融时报

2、《商业银行如何通过财务管理创新实现价值最大化》刘文林姜欣欣《金时网》2007年1月1日

3、浅议企业财务管理信息化建设于阳《职业圈》2006年6月

4、浅谈企业财务管理信息化建设《冀鲁信息网》2006-4-30

财务信息化管理篇4

关键词:信息时代;财务管理;信息化;研究创新

引言:21世纪是信息化的时代,随着互联网技术的飞速发展,越来越多的信息技术被应用在了人们的日常生活和工作当中。人们在日常生活中处理财务工作越来越依赖于电脑和软件,财务管理信息化的发展已经有了势不可挡的趋势。然而财务管理在信息化的发展过程中遇到了一些问题和挑战,这些问题已然成为了阻碍财务管理信息化发展的因素。针对这些问题,对信息化的财务管理工作进行研究和创新,成为了帮助财务管理信息化发展的新课题。

一、信息化财务管理遇到的问题

(一)财务管理信息化的网络安全隐患

随着网络信息技术的发展,财务管理的信息处理使用网络的地方也越来越多。但是很多企业在使用网络的同时,并没有较强的网络技术保障作为安全的保障,工作人员也没有基本的安全意识,导致财务管理网络安全隐患的出现。财务管理是企业资金管理最重要的环节,一旦出现财务信息被盗的情况,将给企业造成难以想象的损失。所以,解决财务管理信息化的网络安全隐患,是保证企业财产在财务管理时不遭受损失的重要问题。

(二)财务管理软件落后

信息化的财务管理是通过财务管理软件的使用来实现的。就目前我国的财务管理软件的开发来说,由于国内的软件开发公司在规模上普遍较小,技术上也普遍不够成熟,导致了我国财务管理软件开发的落后。而财务管理软件的开发,是财务管理信息化发展的基础保障。另外,企业不同部门间的信息化设备在信息传递时常常有不协调的现象,这就使得财务信息不能快速准确的进行传递。从而导致了企业整体的财务信息是由各部门财务信息拼凑而成的情况发生。这不仅给财务管理工作者及时而又准确提供财务报告造成了一定困难,也导致了企业的财务信息具有了一定的风险性。

(三)企业领导缺乏财务管理信息化的观念

企业领导对财务管理信息化的重视,直接影响了企业财务管理信息化的发展。一些管理者认为,财务管理信息化的目的只是为了减轻财务管理人员的负担,提高财务管理的效率。但是实际上,财务信息化管理不仅仅是提高财务管理效率的方法,还能够为企业提供准确财务信息,降低企业的财务风险。企业财务管理的信息化发展与建设,需要企业领导的大力支持。只有在企业领导的号召下,才能保证企业所有的管理人员投入到财务管理信息化的建设中去。所以,企业领导对财务信息化管理观念的缺乏,阻碍了企业的财务管理信息化的建设与发展[1]。

二、信息时代财务管理信息化创新措施

(一)财务管理信息化安全体系的创新

为了保证企业财务信息的安全管理,防止企业的财务信息泄露,首先要做好企业财务信息化管理的安全体系的建立。这个安全体系的建立可以从三方面来考虑:一是建设企业内部网络的防火墙,过滤外来的网络信息。企业的防火墙以及电脑软件的安装,需要聘请专业的电脑技术人员,防止出现电脑被病毒感染的情况。二是针对企业的商务电子信息做好数据的保密工作,做好商务电子交易财务管理信息的保护工作。随着商务电子在企业间交易的应用,相关的财务信息也在网络上进行了使用,只有做好信息的保密工作,才能保证企业交易过程中财务的安全。三是加强财务管理人员的安全意识,形成财务人员互相监督的体制,确保公司的财务信息不会被个人传递出去。总之,随着财务管理的信息化发展,财务管理安全体系的建立是企业财务管理的基本保障[2]。

(二)信息化财务管理软件的创新

企业的财务管理人员可以根据企业的财务管理状况,向软件公司提出需要实现的软件功能,以便软件公司按照财务管理人员具体的要求开发适用于企业的财务管理软件。由于软件开发人员受到与财务管理人员不同专业领域的局限,以往开发的财务管理软件对于财务管理人员可能没有较强的实用性。所以做好实现软件功能的沟通工作,可以为财务管理软件的开发提供一定帮助。另外,财务管理人员在财务管理软件的使用上应该多加尝试,找出适用于自己的财务管理软件。在财务管理工作中,只有找到适用于企业财务管理的软件,才能更有效的进行财务管理的信息化处理。再者,公司的信息传递设备要尽量保持统一,从而方便财务信息的传递和整合。所以,信息化财务管理软件的创新,可以更好的帮助财务管理人员处理财务信息。

(三)企业财务信息化管理观念的更新

为了保证公司财务管理信息化的发展,需要对企业的财务管理观念进行更新。首先企业的领导需要对财务信息化管理有一个全面的认识,发现财务信息化管理的重要性,看到财务信息化管理对降低企业管理风险起到的作用。其次,在领导对财务信息化管理的观念转变以后,可以进行财务管理者的培训,树立财务管理者进行信息化财务管理的观念,提升财务管理者的专业素质。所以,全面的更新企业财务管理者的信息化观念,可以保证企业财务信息化管理的发展,充分发挥信息化财务管理的作用[3]。

结论:信息时代提高了财务管理者的工作效率,使得企业的财务管理更加安全。但是伴随着企业财务管理的信息化发展,相应的一些问题也逐步的被发现。只有做好这些问题的探讨,对现有的财务管理进行创新,才能帮助企业财务的信息化管理合理的进行发展。所以,研究企业财务管理信息化的创新方法,对于广大财务管理工作者有着重要的意义。

参考文献:

[1]申世美.电力企业财务管理信息化创新研究[J].行政事业资产与财务,2013,14(01):181-182.

财务信息化管理篇5

财务管理信息化的具体内容

(一)会计核算和财务管理

首先,执行统一的会计核算办法和财务制度。统一的会计政策、会计科目、编码、会计核算,执行统一财务制度和会计核算办法,省公司可掌握整个集团的信息,统一绩效评价口径的基础,保证信息一致性、实时性、正确性、及时性。其次,能够自动出具大部分报表,自动完成报表合并过程,避兔数据在不同地点、不同系统中传递时可能发生的错误,及时满足报表披露的需要,并通过在线分析系统直观、及时地提供决算信息。一方面,负责核算的财务人员通过专业分组,实施标准化作业,核算效率和会计技能显著提高;另一方面,负责财务管理的财务人员,从萦琐的重复性劳动中解脱出来,有更多的时间和精力将管理工作做精做细。最后,财务集中核算与统一控制。通过对子公司业务过程和结果进行监控,规范子公司的财务行为。由于数据集中、信息集中、管理集中并且规则统一,各级成员的财务数据和经济信息都从经济业务发生的源头直接采集,而不是层层报表汇总和报送。财务集中核算一方面使会计信息问题得到解决,另一方面使各级管理者能在权限允许的范围内利用自己设计的控制准则对经济业务进行实时控制。

(二)资金管理

资金管理包括:

①对外投融资和担保管理。烟草集团公司实行严格的投资管理政策,严禁买卖证券、严禁对外担保、严禁投资理财、严禁未经批准乱上项目,50万元以上的投资项目需报省公司审批,300万元以上的投资项目需报总公司备案,1000万元以上的投资项目需报总公司审批。

②银行账户管理。子公司银行账户未经批准不得开立,从源头上控制资金的安全;各子公司均设立只收不支的卷烟货款回笼账户,对其所属分公司均只拨付备用金,并加强收入资金监控力度。

③资金实时监控管理。银企互联系统能实时获取各级资金账户的余额及交易信息,省公司可以实时掌握全省的资金变动情况,实现全省资金账户信息及资金变动的集中监控和管理。按照“以银行为枢纽、以信息为载体、变规范为程序、变监管为控制”的总体思想和“总体设计、分步实施、逐步完善”的原则,重点对企业账户和大额结算资金进行跟踪,特别是对原辅材料采购、固定资产购置、基建工程支出、工资性支出、广告宜传费等资金进行重点关注和定额控制。

(三)全面预算管理

全面预算管理信息系统应具备预算体系搭建、预算的编制、调整、控制、分析和考核等全过程的管理功能,并能与其他业务系统紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供有效工具和手段。利用预算子系统编制预算体系、各种计划表和预算数.并存放在数据库中。当经济业务发生时,该事件实时驭动相应的子系统获取信息,同时驱动预算子系统的控制器,预算控制器将计划数与实际数进行比较,根据控制方法进行有效的控制,预算考评应建立指标体系,与当期业绩直接挂钩,使预算在企业集团的管理中发挥应有的效用。

(四)预算编制与反馈

通过在相关部门设立预算站点,预算执行单位(部门)根据预算编制要求,完成各自责任范围内的预算编制工作。预算管理办公室将预算的编制、执行和考核信息,及时反馈给各预算执行单位和责任部门。各预算执行单位(部门)可通过预算管理系统,及时了解本(单位)部门的预算执行情况,实现预算的全过程管理和实时控制。

(五)预算控制

通过预算管理信息系统的预算控制、权限设置、数据联查、执行分析、指标预警、核算管理、资金管理等一系列功能,实现对企业各部门的预算管理和对企业整个业务流程的控制。母公司随时可以追踪战略目标的执行和实现进度,加强对子公司业绩指标监控的力度。

财务管理信息化的根源

财务信息化管理是企业信息化管理的核心组成部分,是提升企业管理水平、提高企业竞争力、建立现代企业管理模式的重要标志。从更大的范围看,财务管理步入信息化时代主要取决于五个方面的原因:

1、国际经济的组织形式要求财务信息化管理。

18世纪第一次工业革命后,全球资本、技术、资源、市场的国际化流动程度等局限,塑造了相对独立的、各自不同的地区经济的国际经济组织形式,同时相对狭小的经济空间、时间、市场、股东、用户、金融、结算、海关等经济运行环节,决定了信息支撑的满足程度是使用传统的财务报表、统计报表、电话、电传等手段。

2、经济全球化要求信息化的整体支撑。

国家疆界被商品的自由流动打破,经济运转的空间结构在经济地域、行业领域、信息领域、市场规则、资本输出、技术转让、资源配置、资源使用、资本经营、资本市场、货款结算、投资决策等方面发生深刻变化,这些都是不以人们主观意志为转移的客观规律。显而易见,只有依赖知识经济时代的现代信息、现代物流,财务信息化管理才能支撑全球统一市场,支撑经济全球化的全面实现。

3、资本市场、国际化管理呼唤财务信息化管理。

在资本、技术、劳动力、合同、产品进出、价格市场、货币结算、汇率、期货、套期保值、关税、法律等已融入国际市场的情况下,财务管理的程序、观念、方法都要遵循国际贸易惯例,传统的财务管理模式必然要发生较大的变化。也就是说,面对高度现代化的信息产业时代,全球市场、全球资本、全球结算、国际贸易的重要性决定了业务信息、资金信息、财务信息、技术信息、商品信息、政策信息、市场信息、人才信息等必须在以计算机网络、因特网络等公司主体的信息系统上运作;而财务管理的目标又决定了财务管理的手段必须高度信息化,全面实现信息化管理。

4、错综复杂的财务整合经济因素要求财务信息化管理。

在国际化贸易中,大型企业集团的财务整合经济因素一般包括:资本规模、科技革命、价格市场、物流市场、劳动力市场、关税政策、资金结算、资产结构、产权结构、收入、成本、利润、债权债务、经济合同、经济纠纷、法律差异、期货、期汇、汇率变动、套期保值、租赁、运输、包装、保险、质量、速度等。其财务信息的基本要求,一是全面性,即要求全面披露与生产经营有关的所有直接、间接和关联信息,由此决定需要一个庞大的信息系统;二是分类性,即各种经济因素所披露的信息标的、数量、质量揭示着不同的经济现象,由此决定财务信息系统是由众多子系统组成;三是及时性,即时间就是金钱,经济效益的前提要拥有即时的市场、技术、价格、物流等信息,由此决定需要高速聚集、整理、分析、决策、反馈的财务信息化管理的信息网络。

5、股东要求资本市场规范诚信的财务信息化管理。

股东十分关注两个基本点,即对利益的追求和财务诚信。“对利益的追求”决定了资本市场对股票的评估必然坚持“价值规律”,即以公允、真实、全面、规范、及时的年度会计报告内容的经济效益状况为基础,这包括损益表反映的主营业务收入、主营业务利润、其它业务利润、利润总额、应交所得税、税后利润、每股收益率、净资产收益率、每股净资产、每股现金股利等;股东大会决议公告反映的提取的法定公积金、法定公益金、任意公积金、分红基金、可供股东分配利润等;公司可持续发展的所有关联信息。“财务诚信”则要求在国际、国内、政治、经济等多种因素的共同作用下,尽可能地防治人为不良因素对上市公司、资本市场的重大负面影响,通过在资本市场建立规范、严谨、诚信的财务信息化管理模式,最大程度地减少类似于“蓝田”、安然等公司的假账瘟疫症的流行扩散。

财务管理信息化图书信息

书名:财务管理信息化

作 者:卢闯,李彤

出版社:机械工业出版社

出版时间:2009-11-1

iSBn:9787111283379

开本:16开

定价:58.00元

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财务信息化管理篇6

一、我国集团企业财务管理存在的问题与解决办法

1.存在的问题

(1)我国集团企业管理水平的提高明显滞后于集团组建速度,造成集团企业存在许多亟需解决的问题,财务管理方面的问题尤为突出;

(2)集团化的财务管理并未改变财务管理的本质,但集团企业财务管理具有产权关系复杂化、母公司职能两分化、财务主体多元化、财务管理内容复杂化、财务决策多层化、投资领域多元化、关联交易经常化等特征,使得其财务管理的内容更为复杂,财务控制的难度明显增加;

(3)集团监控存在监控协调、监控可核、反馈及时三大难题。

上述问题造成了目前我国集团企业普遍表现出资金管理松散、预算管理困难、集团监管力度和时效性不足、财务信息的准确性低等亟需解决的问题。

2.解决办法

鉴于财务管理在企业中的重要性,切实、真正、尽快提高我国集团企业的财务管理水平已成当务之急,集团企业必须把财务管理摆在重要地位。存在的问题需要集团企业采取综合治理措施,包括建设集团各项内控制度、建立完善监管体系、变革管理理念、规范财务基础工作、开展财务信息化等来加以逐步解决。财务信息化不能解决集团企业的财务管理的所有问题,但它以无与伦比的优越性成为提高企业财务管理水平,规避企业财务风险的“定海神针”。

3.集团企业财务管理信息系统风险管理的重要性

由于风险的客观性、复杂性、不确定性和集团企业财务管理信息系统的复杂性,使集团企业财务管理信息系统存在许多风险,因此,风险管理成为集团企业财务管理信息系统有效、高效、安全、可靠运行的重点工作之一。而风险分析和防范则是风险管理的重要手段。

二、集团企业财务管理信息系统的风险分析

1.集团企业财务管理信息系统风险管理

(1)遵循软件工程的理念和方法学开发财务管理信息系统

和其他信息系统一样,集团企业财务管理信息系统的开发遵循软件工程的理念和方法学,系统的开发分为系统分析、设计、运行、维护和退出五个阶段。在信息系统的分析、设计、实施、运行、维护与管理的全过程中都会面临着风险,导致无法达到预期的目标。为了保证实现财务管理信息系统的各项管理目标,就需要对实施信息系统各阶段进行风险管理。

(2)风险管理

和其他信息系统的风险管理一样,集团企业财务管理信息系统的风险管理同样包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监督等几个环节。

风险识别就是在明确风险管理目标的前提下确认必定会带来不利影响的因素,从而及时判别企业有可能面临的风险,区分风险和机会。

风险评估包括风险分析、风险估计和风险评价三个方面,风险分析是用定性或定量的方法对企业可能遇到的各种类型风险损失的原因及损失的后果进行分析评定的过程;风险估计是风险的量化过程,它是依据风险分析的信息,利用概率统计方法把损失发生的可能性与可能产生的幅度用数据形式表示的过程,风险评价是风险管理人员依据风险的来源及风险估计值,确定各风险重要性的过程。

风险控制就是在明确企业风险容忍度的基础上对各种风险采取不同策略和措施,从而消除或降低风险损失,确保企业实现经营目标的过程。

风险监督就是对已经掌控的风险控制情况进行监督监测,同时发现新的潜在风险的过程。也就是说,风险管理首先要估计风险的严重程度;评估风险发生的可能性(或频率);然后考虑应如何管理风险,也即评估应采取什么样的行动。

所以,集团企业财务管理信息系统的风险管理要对系统的分析、设计、实施、运行、维护与管理的全过程进行风险识别、风险评估、风险控制和风险监督。

2.集团企业财务管理信息系统的风险分析

通过对集团企业财务管理信息系统开发每个阶段的风险进行分析,得出表1。

三、集团企业财务管理信息系统的风险防范对策

针对集团企业财务管理信息系统存在的风险,逐项制定防范策略,进行风险管理。本文以系统实施、运行和维护中的风险管理为例说明每种风险防范对策的制定,逐项进行风险管理。如表2所示。

按照表2制定的风险防范对策逐项实施,在实施过程中要考虑本企业的实际情况和风险危害程度,有计划、有步骤实施。

财务信息化管理篇7

第一、财务基础数据管理

财务基础数据的管理是企业财务信息化基础管理工作的重要内容,是反映企业经营管理活动状态的第一手资料,是业务处理决策时的依据。规范和科学管理好财务基础数据,并使之成为管理者和决策者有用的信息,是企业管理的客观需要。

企业业务管理特点决定了所需建立的财务基础数据,例如,通常的制造企业具有如下主要财务基础数据包括:物料基本信息定义、产品结构及工艺路线定义、物料清单数据、物资存放地点定义、客户基本信息定义、供应商基本信息定义、员工基本信息定义、会计科目设置数据、成本明细参数设置等等。

通过财务基础数据的管理,大大加强和改善了财务会计的职能。以前财务会计职能主要受到会计工作岗位的制约,尽管会计人员拥有原始凭证,这些原始凭证包含了企业经济活动大部份信息,但由于受到技术的制约,难以提高财务会计核算的速度,难以解决数据共享问题,难以同时采用不同会计核算方法,难以采用非货币计量方法和现行成本计价方法,难以采用许多数学方法,原始凭证的许多信息没有办法开发利用,使得财务会计人员只能在事后被动地反映能够用货币计价的资金运动。实现财务基础数据的管理网络化后,随着原始证数据库的建立和管理型财务会计软件的应用以及财务会计决策支持系统和财务会计专家系统的出现,完全能够实现会计对过程控制和观念总结的马克思有关财务会计职能的预言。

第二、基本财务流程设计及业务事务处理管理

实施企业财务信息化基础管理最本质的是对企业的基本业务实施过程管理。基本财务流程的科学化、规范化和信息化,保证了部门内部的信息沟通的顺畅。有了同一财务基础数据环境,及完整财务事务处理的过程管理和过程处理的记录管理,不仅保证了财务处理在各部门间协同工作的高效,同时保证了决策过程的透明和科学性。

其中,需要特别强调过程管理的特性,因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料,使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的财务基础上。尤其是当财务信息化基础管理实现了有效的网络化和信息化管理后,使企业的管理效率和战略决策速度、精度发生“质”的变化。

企业财务管理特点决定了日常财务基础财务管理的特点,例如,通常的制造企业具有如下日常财务基础业务:库存日常作业,合同登入和维护,销售预测,主生产计划,生产订单处理,采购订单处理,采购入库,车间领料,生产完工报交,成品发运,财务预算,凭证登入与维护,采购发票处理,销售发票处理,收款与付款处理,银行对账等等。

没有规范的日常管理的财务基础,高层的管理不仅难于规范,也容易流于形式。规范的日常管理,是实施更高一层规范化管理的保证和它的组成部分。

第三、内部控制设计及实施控制过程管理

企业管理者需要开放和授权,但同时也需管理和控制。所谓企业财务基础管理的内部控制设计,是企业管理者对业务处理过程中,需要遵循的策略、制度、政策、法规的具体设计。它体现了管理者对事务处理过程中,应采用的管理和控制标准。例如:基于职能分割的互相牵制控制(如钱、物、账分离);对不同客户的赊销限额控制、对超限客户的发货限制,不同客户或不同销售方式下产品的价格体系,不同用途不同金额费用的财务审批权限控制,不同性质固定资产的折旧年限和折旧方法,用于成本核算时物料的计价方法等等。

然而,在人工管理系统下,控制的标准是用企业的规章制度等“纸质”文件来体现的,使控制标准和控制过程管理实施处于分离的状态,容易造成管理的“偏差”,甚至错误。

实现企业财务基础管理信息化后,内部控制思想和标准,通过对软件系统设置使之固化,并在具体业务处理时自动加以控制,实现了控制标准与业务处理控制的一体化。这种“一体化”的实现,使企业的财务基础管理纳入了法制化的轨道,起到了规范业务处理、堵住管理漏洞、归避经营风险的作用。

第四、人的行为规范管理

规范管理不能只是一套形式上的规范,它更有存在于人性中和业务发展中的内在的根据和逻辑。员工如果不能理解和掌握在管理形式之下的内涵,那么再好的管理制度,也只会流于形式。不断强化和优化日常财务基础管理,可以帮助管理者学会从本质上,而不是简单地从形式上掌握科学规范化管理的方法,使得管理能够有足够的深度和取得实质的效果。它也能够为员工对高层科学规范的管理方法的学习、理解和掌握打下一个良好的财务基础。规范管理的一个目的是约束我们一些“自然”的、但是却不符合企业发展的行为。从简单的管理入手,更容易培养员工科学的职业化的工作习惯。

其实财务信息化建设涉及方方面面,包括各种各样的产品和解决方案,他们组成了企业信息化建设的一个整体,离开了任何一个环节,这条完整的链条就会断开。只有每一个环节都做好了,企业信息化建设才能真正做好。

企业财务基础管理的信息化是提高企业管理的重要手段,企业管理的网络化是信息化的重要基础,离开了网络-拖载信息的物资基础-信息是很难及时送达、归集和运用的。网络财务软件实现了基于网络的财务计算和管理。

网络财务系统从空间、时间和效率三个方面改变了传统会计核算和财务管理的方式和质量。极大地提高企业财务管理水平。网络财务软件是财务软件发展的新的里程碑。它将带来财务软件从技术、产品、服务到厂商组合的又一次变革浪潮。

财务信息化管理篇8

(一)管理会计信息化

在我国的发展管理会计作为会计学科体系的主要分支,侧重于为内部管理者提供事前预测、事中控制、事后评价等相关信息,比财务会计主要以财务报告的形式向企业内外部的信息使用者提供企业的财务状况、经营成果、现金流量等决策有用信息相比,管理会计涵盖的内容更全面,提供信息的形式更灵活,信息的时效性更强。因此,管理会计引入我国以后,得到很多大中型企业的应用,并随着我国市场经济的发展而发展。比如20世纪90年代,邯钢的责任会计管理模式,上海宝钢集团的标准成本管理制度;21世纪以来,作业成本法、平衡计分卡、全面质量管理等现代管理会计理论和方法等等。管理会计的应用,大大提高了企业的管理效率。然而,随着全球进入信息化时代,现代社会信息瞬息万变,管理会计要更好地发挥作用,必须从海量的信息数据中及时挖掘有价值的管理信息,管理会计信息化应运而生。管理会计信息化将管理会计与现代信息技术相结合,使决策者能够利用信息技术及时掌握实时信息;并利用信息化强大的数据处理能力,高效整合大量的财务和非财务信息,保障管理会计发挥更优的效力。在我国,管理会计的信息化也已经从最初和成本核算领域逐渐扩展到全面预算、绩效分析、战略决策等更深更广的领域。2015年1月19日财政部会计司了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五,提出要以信息化为支撑,提升管理效率,要加快推进面向管理会计的信息系统建设。

(二)管理会计信息化

对农村财务治理的影响农村财务治理是我国农村经济发展的重要保障。伴随着我国农村政治经济领域的重大变革,我国农村财务治理机制也在不断地形成和完善。纵观改革开放以来中国农村财务治理机制,相继出现了以加强会计核算为主旨的财务治理机制变迁,如联村会计集中办公制、村会计委派制、村会计乡镇制等;以农村财务治理为主的财务制衡治理机制,如村务民主议事机制、财务治理责任追究机制、村务监督委员治理机制等。财务治理机制的变迁,一定程度上提高了农村财务治理的规范水平,使农村财务的预算、控制、决策与披露功能得到了一定发挥。然而,根据作者对皖北农村财务治理现状的调研,在农村财务治理中,普遍存在着财务决策的主观随意性、财务风险的预警缺失、全面预算不准确等问题。管理会计信息化将管理会计与信息技术相结合,可以有效地解决农村财务治理中的这些问题,规范农村财务的内部控制,提高农村财务治理的效率。

1.提高财务决策的科学水平实施管理

会计信息化可以将财务主体发生的所有经济业务准确、及时地反映在信息系统里,避免了财务数据与实际业务的脱节,管理者无需凭主观意愿“拍脑袋”,而是可以依据准确实时的会计信息进行决策,从而提高了管理者的决策水平。

2.建立财务风险预警实施管理

会计信息化可以为某些敏感的会计指标设置财务预警,通过管理会计软件制定标准的风险模型,及时地识别风险,监测风险。财务主体管理者可以及时地采取必要的防范措施。

3.提高全面预算的准确性实施管理

会计信息化使农村财务资金的全面预算更为及时准确。借助管理会计信息化软件,财务人员可以更及时准确地将预算分解,并能及时地将预算与实际相比,及时预警,便于管理者及时判断决策,调整资金的使用。

二、皖北农村实行管理会计信息化的影响

因素分析影响管理会计信息化实施的关键因素包括会计主体的财务会计信息化程度、管理会计信息化人才和管理会计信息化软件。

(一)财务会计信息化水平管理

会计信息化实施的基础条件是要首先实现财务会计信息化。管理会计决策所需的数据,大多来自于财务会计信息,管理会计信息化就是运用信息技术对这些财务信息,以及非财务信息进行处理和分析。因此,管理会计信息化必须建立在财务会计信息化以及财务会计信息数据共享的基础之上。

1.皖北农村财务会计信息化的使用和认知程度低

通过作者的调研,皖北地区农村并没有全面实施财务会计的信息化,部分已经实现财务会计信息化的农村地区,就其使用情况来看,也主要集中在对纯手工会计的替代,将财务会计信息化简单理解为用电脑代替手工记账、算账、出报表,并没有应用会计数据进行财务预测、分析和控制的能力,属于低层次的财务会计信息化阶段。

2.皖北农村未能实现财务

会计信息数据的共享随着农业信息化的浪潮,各种农业农村信息化平台不断涌现,如农村政务信息化、农业教育信息化等,但财务会计信息化作为农业信息化的重要内容,未能融入农业信息化的平台。究其原因,财务会计信息一直是内部经营管理者和外部信息使用者较敏感的信息,企业财务会计造假屡见不鲜,农村财务会计数据造假同样存在。农村财务会计数据造假可以成为粉饰基层领导工作业绩或掩盖违法违纪行为的重要工具,因此,农村财务会计信息公开化的平台建设难以取得实质性的进展,政府和基层领导对财务信息的公开仍然心有余悸。在农业信息化的进程中,农村财务会计信息化仍处于信息孤岛,难以实施财务会计信息的共享。

(二)管理会计信息化人才需求

管理会计信息化需要财务人员来实施,因此,村级财务人员的知识结构应该满足管理会计信息化人才的需求。一方面要求会计人员具备较好的会计专业能力,为管理会计信息化提供规范、齐备的基础资料;另一方面,要求会计人员有较强的财务管理能力和熟练应用计算机的能力。皖北地区经济发展水平低,财务人员素质较低,会计专业知识匮乏,尤其缺乏信息技术和管理能力。大部分农村财务人员只有高中及以下文凭,只具备会计从业资格证。学历水平低,会计专业能力弱,使得大部分农村财务人员只能对日常的会计核算进行处理,对财务软件只能进行基本的操作,对会计、管理和信息技术等知识的综合运用能力差,难以适应管理会计信息化对会计管理人才的需求。

(三)管理会计信息化软件

农村管理会计信息化软件市场并不成熟,市场上大部分大型成熟的财务软件公司的软件开发与研究主要针对企业,较少结合农村财务会计和管理会计特点的软件开发和研究;也有少部分公司专门针对三农提供信息化软件,但也主要以电子商务和电子政务为主。作者查询了致力于三农信息化发展的北京中农信达信息技术有限公司的网站,根据网站提供的信息,其重点产品涉及畜禽养殖、温室大棚、水产养殖物联,土地流转与承包,农民专业合作、阳光村务、农村三资管理信息系统等,远远不能满足管理会计信息化软件的需求。农村集体三资管理系统仅仅能够就三资问题发挥一定的管理会计职能,远远不能满足管理会计信息化对财务预警、风险防范、全面预算、内部控制、绩效评价等管理会计职能的综合需求。

三、皖北地区农村实行管理会计信息化的建议

(一)全面实施财务会计信息化,实现财务会计信息数据共享

1.政府加大对农村财务会计信息化的支持力度

皖北农村地区经济发展水平较低,基础设施欠发达,农民以及农村财务会计人员对财务会计信息化认知程度低,在这种客观环境下,政府以行政手段进行财务会计信息化的推广是最行之有效的。一方面,各级市、县政府要以行政手段,要求或鼓励农村购买较成熟的财务会计信息化软件,并提供专项的资金支持用于财务会计信息化软件的初始购买和后续的软件开发和维护;另一方面,通过农村财务会计信息化的行政推广,逐渐增强农民及农村财务会计人员对会计信息化的认知,认识到财务会计信息化的优越性,提高农村地区使用财务会计信息化软件的积极性。

2.推进财务会计信息化共享平台的建设

出于财务会计信息数据的敏感性,传统的财务会计信息内部只在管理者内部掌控,对村民或其他的利益相关者只是有选择性地部分披露,使得财务会计信息的提供存在滞后、不全面等问题。同一地区不同行政村的财务信息也相互不公开,财务会计信息难以得到有效监督,也无法实现共享。皖北地区政府应当在国家管理会计信息化政策的支持下,推进皖北地区农村财务会计信息化共享平台建设,让政府、村民、各利益相关者都能及时、全面、准确地了解到村财务会计信息,从而为管理会计的信息化奠定基础。

(二)积极利用皖北高校人才

满足管理会计信息化人才需求安徽省高校发展较均衡,皖北六市中,淮南、蚌埠、淮北、阜阳、宿州都有一至两所省属高等院校,有些高校还是省属重点高校或省部共建高校,充分利用皖北高校人才是满足管理会计信息化人才需求的重要途径之一。虽然早在2010年,安徽省皖北办负责人在加快皖北发展若干政策答记者问中就提出,每年大学生村官、三支一扶高校毕业生等名额分配向皖北三市七县倾斜,但政策的实施过程中,仍然没能带动管理会计信息化方面人才的引进。因此,皖北地区政府应该制定更多的具体优惠政策,吸引更多地大学生村官进入皖北农村,同时在政策制定过程中,更加重视管理会计信息化建设,在人才引进的专业方面,更多的考虑会计、财务管理、计算机等方面的人才。同时,皖北高校在人才培养上,应当加强管理会计师资队伍和课程体系建设,培养出优秀合格的管理会计信息化人才。比如,在师资队伍建设方面,为高校管理会计、计算机等相关专业的老师提供更多的管理会计国际交流与合作机会,鼓励高校教师进行管理会计信息化方面的理论和实践研究;在课程体系建设中,加大会计类专业学生的管理会计软件与实践教学。

(三)积极推动皖北地区校企合作

财务信息化管理篇9

【关键词】财务管理信息化;财务内部控制;对策与建议

随着信息化时代的到来,不同的行业与公司内部结构都发生了深刻的变化。信息技术深入到企业的生产、销售等各个环节以及人力、财务等不同的部门中。在企业的生产经营活动过程中,财务是企业的核心。因此,做好财务管理和财务内部控制工作对于企业的生存发展有着重大的意义。为此,公司财务管理必须结合信息技术的要求,通过信息技术提升财务管理的效率,而财务管理信息化要求财务内部工作相应的作出调整,研究财务管理信息化显得极为有意义。

一、财务管理信息化和财务内部控制的概念

理解财务管理信息化的含义必须将其拆分为财务管理和信息化两部分,对于财务管理的含义比较好理解,信息化主要是通过信息技术为相关决策提供大量的信息。因此,财务管理信息化的概念即是指通过互联网、计算机以及先进的数据库等技术为企业的财务管理工作提供大量的信息,使其财务管理工作能够实现精确化以及标准化的目标。为此,企业想要做好财务管理信息化工作必须引进一套相适应的财务管理信息化平台,从而对企业的财务管理流程进行监督和协调,从而提升财务管理的效率和效果。

二、财务管理信息化对财务内部控制的影响

财务内部控制工作主要由环境、风险、活动以及信息和监管五个不同的要素组成,财务管理信息化对财务内部控制工作的影响主要也是由对这5个要素的影响所造成的:

1.财务管理信息化与控制环境

财务内部控制环境既包括一般环境也包括具体环境,各种环境的变化较大,而财务管理信息化后,能够有效降低财务内部控制环境的不确定性,使财务内部控制面临的环境更加直接简单,有利于财务管理人员有效地作出决策。

2.财务管理信息化与风险评价

财务管理信息化一方面降低了外部环境的不确定性;另一方面又使组织内部的所有财务内部控制工作人员共享到所有信息,包括机密的信息,这无疑会增加财务内部控制的风险。

3.财务管理信息化与控制活动

财务管理信息化强调信息在各部门的顺利、快速的传播,使组织的有关人员能够方便、快捷地收到相关的信息,而财务控制活动的主要目的就是确保财务部门的命令能够在组织和成员之间得以实施。可见,财务管理信息化能够加速财务部门决策的传播速度和效率,进而确保控制活动目标的实现。

4.财务管理信息化与信息沟通

财务管理信息化使企业的员工共享一个信息平台,企业的所有信息通过该平台进行传播,因此,信息化能够使组织的不能部门的员工共享信息,推动组织成员之间的横向和纵向沟通,保障信息的时效性,提升沟通的效率和效果。

5.财务管理信息化与后期监控

传统的财务内部控制主要是通过人工方式实现的控制,而财务管理信息化过程中,控制包括了人工、程序两种控制程序和方式,从而提升了监控的效率,进而提升财务内部控制的效果。

三、财务管理信息化下财务内部控制方法的构建

1.完善和优化财务内控环境

财务内部控制环境是企业整体控制完整的一部分,一个组织的控制氛围决定了内部控制工作在多大程度上是被组织成员所接受的,以及组织内部的员工以及管理层对内部控制所持的态度。内部控制氛围越好,员工愿意接受组织的内部控制,并且尽力去满足和实现这种控制。反之,组织员工会抵制内部控制。随着信息化技术的到来,企业财务管理信息化的实现,使得企业的内部控制信息在组织范围内得到广泛的传播,增强了组织部门与部门之间的紧密联系,有利于创造一个良好的内部控制氛围。

2.保障财务管理程序及网络安全

信息技术的发展一方面提升了办事的效率;另一方面又加剧了风险,尤其是财务管理对数据和信息较为敏感,当一个病毒入侵或者一个细微小数点的错误都会给企业造成致命的损失,使得财务管理信息化平台提供的信息不再具备可靠性,从而使管理层作出错误的决策。为此,应该采取措施不断提升财务管理信息化的安全。一方面,需要对企业的员工尤其是财务管理和内部控制人员进行培养,提升他们的安全和谨慎意识;另一方面,需要加强信息平台的安全防火墙建设,不断提升网络安全,防止和避免财务管理信息系统受到外界病毒的影响。

3.加强控制财务信息系统

财务管理信息化的到来促进了信息的广泛传播,但财务管理信息化系统提供的信息数量和规模也较大,而财务管理和内部控制对信息的可靠性和真实性要求十分严格,因此,应该加强对财务信息系统的控制,避免无效的信息进入到财务信息系统,提升财务信息系统所提供信息的真实性、有效性和相关性。为内部控制人员提供充足的信息。

4.定期评估重新设计规则

财务管理信息化意味着信息效率高,这也造成了很多财务工作人员对财务管理信息的过分信任,从而降低了他们的风险防范意识。甚至在财务信息系统出错时他们仍然对财务信息系统所提供的信息完全信任。为此,需要定期对财务信息系统进行评估和检查,同时财务内部控制工作也应该定期进行更新和评估。众所周知,财务控制程序与财务控制的环境之间存在着十分紧密的关系。因此,当外部环境发生改变时,需要对控制模式重新作出修订以适应环境的改变。

参考文献:

[1]方银亮.财务信息化与集团财务内部控制研究[J].时代金融,2014(5):12-14.

[2]陈应华,吴强.财务管理信息化与财务内部控制研究[J],中外企业家,2013(33):25-27.

财务信息化管理篇10

【关键词】财务;信息化;内部控制;影响

在信息化技术不断发展的背景之下,很多行业的运营方式、管理方式等都发生了一定程度的变化,同时企业都开始注重运用信息技术来对于生产方式、财务管理进行优化升级,从而提高企业的运行效率,实现现代化管理,这样也可以为企业创造更多的经济效益。财务信息化管理就是在会计信息系统基础之上,把物流与信息结合起来,利用数据信息来对于企业财务进行管理,而内部控制主要是对于企业的内部经营活动进行控制,旨在保障企业的资产安全、财务信息的真实可靠。一个优异的财务信息管理系统可以对于企业的内部控制产生积极的作用,对于内部控制的各个方面进行优化升级,使得企业朝着现代化的方向发展。

一、信息技术发展背景下的企业财务内部控制特点

随着信息技术的不断发展,企业的管理方式也有了很大的变化,同时财务内部控制也在进行着诸多变革,大致概括起来主要有以下几点:

1.内部控制体系变得更加复杂化

由于信息技术的发展,使得企业内部的各种信息资源都通过计算机的形式联系起来,内部体系变得更加多样化,而企业不同部门的管理情况也可以通过信息技术来显示出来,这样也就使得企业内部控制变得更加透明化,有利于管理制度的不断完善。此外,资金的利用情况也是企业所非常关注的,通过信息技术能够让企业的财务管理与企业日常管理很好地结合起来,将企业的资金流动情况进行显示,这也反映了内部控制的主要特点。

2.内部控制监督动态更加及时化

先前的企业管理过程中,由于管理方式比较落后,对于信息技术的运用程度不高,这样当内部资源有所变化时,要经过很长时间才可以传递到企业的所有部门,运行效率极其低下,对于原材料的短缺、产品的积压也无法及时的传递下去。而在运用信息化之后,企业的内部控制就可以实现高效管理,信息资源也能够快速的进行传达,实现了动态化管理。

3.内部控制执行情况更加标准化

由于信息化是通过计算机编程来实现的,而计算机编程遵循一定的格式与规范,因此在此基础上发展起来的内部控制也具有一定的标准,执行情况也更加标准规范。同时在运用信息技术的同时也就排除人为干扰的因素,从而使得数据信息能够更加准确的进行传递与保存,有利于内部控制朝着统一化方向发展。

二、信息化管理对于财务内部控制的影响

1.信息化对于财务内部控制活动的影响

信息化对于企业财务内部控制活动的影响主要有两个方面,一方面是企业的内部控制控制目标变得更加多样化,企业不但要注重股东的利益,同时还要注重其他相关主体的利益,如顾客、原料供应商、员工、合作商等;另一方面是通过建立起信息化的管理平台,有助于促使企业的内部控制方式以及控制活动朝着更加灵活的方向发展,从而便于企业进行管理。

2.信息化对于企业财务风险的影响

在企业内部控制中运用信息化技术,可以有效提高企业的财务管理水平,然而也为企业管理埋下了一些安全隐患,使得企业财务内部控制面临着一定的风险。这主要是由于信息技术的发展,使得财务部门不但要对具体的数据资料进行收集处理,同时还要处理与财务活动相关的业务往来,诸如信息资料查询、网络收账等,从而使得出现漏洞的可能性与环节也大为增加,出现风险的几率也有所增加。所以,企业应该提高自身的财务管理水平,加强风险防范意识,同时借助于一些安全管理手段与技术来降低财务风险,使得财务管理朝着更加健全的方向发展。

3.信息化对于企业内部信息传递的影响

运用信息技术可以非常全面、具体的将企业财务管理所包含的各种信息资料加以管理,这样也就促使企业的财务核算方式有所变化,通过信息化的手段来进行动态核算。这样的电算化方式不但可以降低员工的劳动量,同时也能够极大地提高计算结果的准确性,从而为企业提高准确、可靠的资料依据,也有助于更加精确地显示出企业的实际营业情况。此外,运用信息化管理方式也可以使得企业与客户、供应商、销售商以及政府之间有着更好的交流沟通,节约交流时间,提高运行效率,这样对于企业的长远发展也是有好处的。

4.信息化对于企业财务监督的影响

在先前的财务管理中,对于财务监督、数据核算等都是通过人工进行的,这样的监督方式难免会出现很多漏洞,如监督人员,由于自身水平有限而达不到预期的监督目标等,最终会严重影响到企业的财务管理质量。而运用信息化的管理手段,可以使得整个监督过程通过计算机控制进行,从而避免人为因素的干扰,同时也可以使得监管管理工作顺利地进行下去,出了机器出现故障之外,很少会遇到突况,保障财务监督的整体质量。然而由于这些机械设备是环环相扣的,一旦出现问题,就有可能会产生很严重的后果,甚至可能会使得财务管理系统瘫痪。所以,编程人员在进行信息化软件编程时,一定要注意编程语言的准确性,切不可疏忽大意。

三、结论

总的来说,财务信息化管理会对于企业的内部控制产生非常大的作用,会直接影响到企业的财务管理、经营决策以及竞争力水平的提高,所以企业要对于财务信息化管理给与足够的重视,让信息化技术为企业内部控制所服务,从而提高企业的运行效率与管理水平,使企业得到可持续发展。

参考文献:

[1]林玉玲.信息化管理对财务内部控制的影响研究[J].财经界(学术版),2012,10:153-154.

[2]张佳.财务信息化对财务内部控制影响研究[J].企业导报,2014,09:117-118.