人事档案实施管理制度篇1
自《银行会计档案管理办法》实施以来，我国有关银行档案的管理已经逐步地向规范化与完善性转变。当前，有关基层人民银行的管理方法，主要采取的是发行会计以及基层国库会计资料分散管理的方式：一是采取中心支行货币金银部门，对有关会计资料进行事后监督，在中心监督完毕后，将有关资料返回至货币金银部门，实现其自行装订、归档、保管等有关档案管理的工作；二是县支行国库业务的会计凭证、账表、清单、系统工作日志等会计资料经事后监督中心监督完毕后，有关的档案资料，需要定期返还至县支行综合档案管理部门，由县支行综合档案管理部门来实施有关档案管理的归档、查询以及事后监督中心对账表、清单、系统工作日志等会计资料负责装订的管理办法。但是这种分散的管理方式，对于基层人民银行的档案管理就造成了诸多不容忽视的问题。一是对于会计档案的定期检查与修复工作，没有依照预定日期如期进行；二是对于档案中的磁介质等相关的资料，管理不规范，容易产生磁介质失去信息；三是档案管理手段落后，有关档案管理的自动化程度不高，难以对会计档案的安全性以及完整性进行有效地维护；四是对于一些保管期满的档案没有进行及时的销毁与清理。五是磁介质管理，比如，个别行核算系统数据未做到双备份，对于个别行备份磁介质、光介质数据也没有实施异地的存放等管理模式。对于档案管理制度的执行等情况，有关当前档案保管安全性方面，基层人民银行的会计档案管理现状，主要体现在会计档案的查询、借阅以及检查等程序方面。首先，对于会计档案的查询，会计档案的查阅除应会计业务检查的要求恢复会计核算系统备份数据，以查看是否存在磁介质、光介质会计档案失效的情形外，均为纸介质的会计档案。基层人民银行能够实现按照会计档案管理制度中规定的相关法规，严格的建立以及执行有关会计档案的登记、审批等制度，实现有关会计档案的查询工作的严格办理，其次，对于会计档案的复制，在基层人民银行的会计管理中，为保证会计档案能够在有效的时间内得到妥善的保管，主要采取的是对邮政局传递的传真件形式的电报底稿进行复印保存的管理模式。再次，有关会计档案的销毁，基层人民银行的销毁工作的主要对象是一些纸介质的档案。但是由于基层人民银行档案销毁管理工作的疏忽，对于一些诸如会计核算系统月终备份等磁介质的会计档案，没有进行及时的销毁。
二、基层人民银行会计档案管理中存在的问题及原因探究
当前，人民银行在实施会计档案管理中，主要执行的是中国人民银行总行2005年制定、2006年月施行的《中国人民银行会计基本制度》，这一管理制度并为专门对于会计档案的管理制定专门的指导条款。但是随着经济的发展以及人民银行对于银行会计电算化管理要求的迅猛发展，对于人民银行实施档案管理的内容以及形式都发生了较大的变化。
(一)会计档案管理部门分散，统一管理流于形式
当前，基层人民银行在实施会计档案管理时，尽管一些档案资料的管理已经实现了事后监管部门的集中化管理与监督，尽管实施档案管理的部门没有进行统一的管理，对于一些资料的条约也主要是由事后监管部门进行有关资料的管理，这样就导致会计档案与全行档案的管理存在管理流于形式的问题。在这样的管理状态下，就会造成有关档案资料的使用存在的管理上的漏洞及弊端：一是会计档案入档不及时，存在档案遗失的风险；二是由于内部人员对于调阅档案不履行审批程序等问题，造成有关档案资料的归类以及登记存在失真、不完整等问题；三是由于会计档案资料主要实施的是各部门分散化管理，这就给有关会计档案资料的保存与监管带来了管理条件上的限制；四是调阅资料主要是由事后监管部门进行管理，这就给会计档案的登记与管理造成随意性大。上述有关会计档案存在影响会计档案安全性的问题，就很容易带来会计档案管理难以实现人民银行会计档案管理的“四防”“四无”基本管理标准。与此同时，由于会计档案管理与核算系统的升级没有实现同步化，结果就导致对于磁介质档案的调阅存在较大的难度。在实际的管理中，一些磁介质会计档案是在特定的应用系统中生成的，那么在实施磁介质的调阅中，就需要在特定的运行环境中进行。但是核算管理应用系统版本的升级、更新，对于一些旧有的磁介质档案已经无法实现调阅，这样就失去了档案管理在实施会计档案管理的有效使用。
(二)内部保密管理制度与司法执行存在矛盾，会计档案管理存在风险
为防止会计档案在管理中造成的会计数据丢失或者泄密，中国人民银行颁布了《银行会计档案管理办法》，对于会计档案的管理明确作出“各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。”这一严格的规定。但是这一有关会计档案数据的内部管理制度，与行政司法管理中的公开化、透明化监管之间存在冲突，这就导致在实施的过程中存在执行难度大、实施效度不充足等问题。比如对于司法部门执行有关公务时，就会要求基层人民银行出具有关的会计档案凭证，基于上述分析，这样就给会计档案管理带来比较大的困难。与此同时，由于基层会计档案管理中存在的人手不足、职责不明以及会计档案管理知识欠缺等问题，导致对于一些会计档案的管理难以实现专人的保管，内部管理制度执行的不严格，就导致在会计档案的管理中存在诸多的管理与监督隐患。
(三)会计档案制度制定不完善，有关会计档案监督不到位
在目前运作的会计档案管理模式中，全辖市、县两级行包括事后监督中心、业务核算部门和综合档案管理部门共9个部门参与会计档案管理工作。对于会计工作检查而言，会计档案属于其中一项最为基本的内容，但是部分人民银行在实际的会计工作检查中，普遍存在只看登记簿的建立或档案的装订整理等，对于一些档案的入档是否及时以及档案的归类是否正确等问题，实施检查的比较少，结果就造成会计档案监督管理上存在漏洞。会计档案制度制定不完善，主要表现在：一是对于会计档案的保管期限不明确。在《中国人民银行会计档案保管期限表》中，涉及会计财务、国库会计、货币发行会计等业务产生的会计资料的规定较为明确，但未提及事后监督过程中产生的监督资料保管期限。2004年下发的《中国人民银行事后监督中心工作规程》第二十七条规定：“事后监督产生的文档资料，由事后监督中心按照档案管理规定保管。”由于上述制度、规程对事后监督过程中产生的监督资料保管期限没有明确、具体的规定，基层人民银行在实施有关会计档案的管理会出现真空和时紧时松现象，造成会计监管的分散保存、多头管理，这就造成一定程度上，有关会计档案管理质量得不到有效的保证。二是有关会计档案监督形成的资料归类不明确。新的《中国人民银行会计基本制度》明确了事后监督部门的会计监督职能，由于分别隶属会计序列和政工序列的会计档案管理部门，工作职责的侧重点不同，管理力度、操作要求、执行标准也不尽相同，涉及监督形成的资料管理没有明确归属哪一类会计资料。
三、提升基层人民银行会计档案管理质量的建议
(一)严格会计档案统一管理，明确管理部门责任划分
针对当前存在的档案管理部门分散带来的问题，就应在制定与实施相关会计档案管理制度的基础上，对档案管理部门的职责进行明确的划分，依据各部门之间存在的差异有效地规范会计档案管理部门的职责。首先，为彻底解决基层人民银行会计档案管理存在的职责不明确、操作不规范、硬件不配套等问题，建议逐步实施“集中监督，集中管理”的会计档案管理模式。通过实施会计档案资料的异地保管，定期对会计档案进行复制，由事后监督部门对监督完毕的会计资料以及会计核算辅助资料进行统一整理归档，不再将监督完毕的会计资料进行返还。其次，由于档案管理涉及到多个管理部门，因此各部门要高度重视会计档案管理工作，不断强化自身在关于会计档案制度管理方面的学习，在掌握基本规定要求的基础上，严格按照规章制度操作，严厉杜绝会计档案管理工作中存在的主观性和随意性问题。再次，规范会计档案交接、归档操作，严格会计档案查阅手续，库房设施要满足规定要求。不断加强指导基层人民银行还应按照自身发展的实际，不断地对本行的内控制度中存在的问题进行及时的修订，明确自身职责，积极地将有关会计档案管理的工作落实到人，对于档案管理中存在的风险进行有效的规避与防范。
(二)完善基层人民银行的制度管理，切实加大会计档案的检查力度
为切实的强化基层人民银行的日常管理，对于人民银行的基层管理，就应积极的强化自身的制度建设。首先，针对《中国人民银行关于改进和加强事后监督工作意见》强调了事后监督职能定位，这一管理弊端，应积极的将有关事后监督资料划归到会计资料的管理范畴中，并及时的对事后监管部门在实施监管的过程中产生的主要监督资料保管期限进行及时的明确；其次，针对会计档案管理工作中的检查，应积极的从有关档案登记薄记录的完整性、整理的规范性、归类的正确性以及入档的及时性等方面着手，对于销毁手续是否健全、安全措施是否符合规定等进行全面化的监督与管理，以实现会计档案保管的妥善以及存放的有序；再次，积极地对司法部门调阅会计档案审批制度进行有效的完善，不仅要强化会计档案管理人员的安全、保密教育，还应对其在实施会计档案管理中的保密与安全意识进行有效地提升，以积极的确保会计档案的不泄密和信息的绝对安全；最后，为有效防止会计信息的安全管理，就应加强与司法部门之间的沟通与联系，积极的就基层人民银行会计档案信息的管理措施，进行有效的交流，从根本上确保人民银行的信息管理安全。
人事档案实施管理制度篇2
【关键词】人事档案管理；问题；措施
新疆生产建设兵团农一师人才交流服务中心成立于2004年11月，隶属一师党委组织部，负责一师流动人员和事业单位的档案管理工作,现存放各类档案3800余份。
一、人事档案管理的重要性
人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。
二、人事档案管理与利用存在的问题
（1）历史遗留问题多，升级达标工作任务繁重。人事制度改革前，师直单位的人事档案归师人事部门和各单位自行管理，由于人员配制问题、管理方式不同等历史原因，导致出现档案管理制度规范不一，质量参差不齐等问题。（2）人事档案管理硬件不足。一师由于办公条件限制，虽然管理3700余份人事档案，但没有实现“三室”分开，即档案库房、阅档室、办公室分开，人事档案库房没有配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表等硬件设备。（3）专职档案管理人员缺乏。我师主要是由人事部门配备兼职人员兼管人事档案管理工作，很难静下以来细心整理档案，这样势必影响了组织人事部门其他工作的顺利开展，而且这种管理模式，缺乏对人事档案管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高，使我师人事档案管理工作的理论探讨与深化，自身改革与发展受到限制。（4）师直单位人事档案意识不强。为规范我师人事档案管理工作，我师印发了《一师档案材料收集归档制度》和《一师档案材料借（调）阅制度和传递制度》，可是有些单位仍不能认真对照制度，及时将需要归档的人事档案材料报送，借（调）阅人事档案时也不能认真履行相关手续。这样，不利于档案资料的不断更新，从而影响人事档案材料的利用效果。（5）信息开发利用率差，发挥服务作用程度低。目前，我师人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务层面，人事档案信息资源的开发利用程度不高，大多只限于干部考察、发展党员、工资套改等方面，未能真正起到应有的作用。（6）档案管理手段落后。现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。计算机在人事档案管理中，只发挥了简单的档案材料目录的录入作用，人事档案管理信息化功能尚未开发。
人事档案实施管理制度篇3
关键词：医院人事档案；管理；信息化；建设
现阶段人们的生产、生活呈现出现代化、信息化发展的态势，作为救死扶伤的医疗机构，医院更应注重信息化建设的重要性，尤其是人事档案管理，关系着医院人力资源的充分开发和利用，其信息化的建设需要满足我国医疗体制的改革要求以及现今时代的发展要求。在此形势下，具体分析医院人事档案信息化的建设，对增强医院的整体管理效率具有重要的作用。
1医院人事档案管理信息化建设的意义
第一，各行业的竞争根本动力是人才，而人事档案是记录人才信息的基础介质，医院人事档案管理信息化建设可以促进医院的管理、决策、工作安排及人员调动朝着更为科学合理的方向发展。目前随着医疗体制改革以及人事档案管理理念的不断进步，医院人事档案管理信息化建设成为自身良好发展的重要途径，是人事档案信息资源得以快捷、高效、实时、充分利用的重要保证。第二，人事档案管理信息化建设在医院信息资源共享和更新等方面也发挥了关键性的作用。医院人事档案可共享部分信息的管理通过院内局域网建设信息一体化平台，使得档案的接收、传递、存储、等综合利用方面相互融合，信息时效性提升，同时减少了各部门之间相对封闭而产生的重复工作，提高了工作效率。
2医院人事档案管理信息化建设现存的问题
2.1对人事档案管理信息化建设的重视度有待提高
医院以医疗工作为中心，在提高医疗质量的基础上，同时需做好预防、指导基层和教学科研等专项工作，容易逐渐忽视人事档案管理在医院人力资源管理中这一辅的日常工作，由此，人事档案管理信息化的建设没有得到相应的重视，导致其建设的资源投入不足，信息化的管理系统利用率不高，严重阻碍了人力资源管理信息化建设的发展。
2.2资源投入力度有待加强
由于医院的管理高层以及档案管理人员自身对人事档案管理重视程度不够，直接导致信息化建设所需硬件设施投入不足，档案管理专用场地缺失且设施陈旧，新硬件新工具的资金投入不足，根本无法满足信息化建设的要求。在人员方面，医院人事档案管理多以兼职岗位配备，由于身兼数职，工作繁杂以及可能缺乏系统的专业学习经历，导致工作人员不能将全部的精力放在对人事档案的精细化管理上，只是简单地完成收集、整理等日常性工作，无暇开展对档案进行充分的利用和数据统计等的发展创新工作，严重影响了医院人事档案管理信息化的建设步伐。
2.3缺乏完善的制度
当前虽然档案管理信息化建设有《档案法》《全国档案系统信息化建设实施纲要》等相关法律法规及制度的约束，但是有政策落实不到位现象存在，另外缺乏完善的制度、实施细则以及较强的监督机制，人事档案特有的机密性无法得以足够的保障。在此形势下，相关措施、制度保障不完善的信息化建设只能是流于形式，且泄密风险程度增加。
3加强医院人事档案管理信息化建设的措施分析
3.1强化人事档案管理信息化建设的意识
当今社会人才是医院发展的原动力，医院的发展壮大需要建立优秀的人才梯队，实时掌控梯队中人员的构成、个人特质、经历等信息指标尤为重要。因此，人力资源系统的开发利用具有必然性，而作为重要组成部分的人事档案发展建设就更具有迫切性。同时，继新的干部任前审档制度、新的国家档案工作处理条例相继颁布实施以来，人事档案管理工作已从传统意义上为组织考察选拔人员，配合公检法等部门取证为主要内容的服务保障工作逐渐向个人的工龄认定、继承分割遗产、编志等民生服务领域延伸拓展，并且已成为一种新的工作常态。医院的管理高层以及档案管理人员自身亟需改变观念，增强建设意识，将人事档案管理信息化建设放在档案管理改革的首要位置，不断加强学习，为人事档案信息化建设提供充足的动力，同时在此基础上构建和完善人事档案综合管理机构，充分发挥档案管理人员的积极性和主观能动性，促进人事档案管理信息化的建设。
3.2完善基础设施和人才队伍建设
第一，医院人事档案管理的信息化建设的软硬件等设施作为基础支撑，直接影响档案信息化技术管理作用的发挥，应当予以充分重视。医院应依据相关规定加大基础设施的投入，建立标准化档案管理场地，具备档案室、阅览室、办公室“三分开”的综合档案室，引进先进的设备和系统软件，夯实信息化基础设施建设。第二，培养专业的人才队伍。专业高素质的管理人员是保障全面实现人事档案管理信息化建设的必要条件。在引入档案管理人员时，要综合全面地考核工作人员的素质，必须具备较强的保密意识、责任感和职业道德素养，保障档案信息的使用安全。同时，通过多渠道实施专业培训计划来全面提升该岗位人员的职业素养和操作技能。
3.3建立健全规范制度
《干部档案工作条例》《全国档案系统信息化建设实施纲要》等有关规定为医院人事档案管理信息化建设提供了参考依据，再结合医院实际情况以及未来发展的需求，制订出一套切实可行的管理制度，为信息化发展提供制度保障，使建设标准化、规范化。实践工作中，对于医院人事档案管理系统平台的选用，需做好引进前的调查、比选工作；事中建立健全内部运行机制；事后进行整体的目标考核，责任明确，落实具体，才能有效推进人事档案管理信息化建设。
4结束语
在新常态下的社会医学发展，作为医院管理层人力资源管理中的人事档案管理，传统的管理方式已不能满足时展的需求，行业规范对人事档案管理提出了新标准、新要求，对人事档案管理工作赋予了新任务，对人事工作提出了新的机遇与挑战。医院应加快人事档案管理信息化建设完善的步伐，在不断的实践和积累中深层次建设出全面的人事档案管理信息化系统，用以提高医院人事档案信息资源的利用率，保障人力资源的高效开发，为医院的可持续性发展夯实人才基础，辅助实现医院经济与社会效益的最大化，更好的服务于医疗体制的改革。
参考文献：
[1]刘承志，韩瑛，吴蔚.医院人事档案的信息化建设[J].中国病案，2011（09）：38-40.
人事档案实施管理制度篇4
人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为我局选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。
二、人事档案管理与利用存在的问题
（一）历史遗留问题多，升级达标工作任务繁重。
体制调整前，局直单位的人事档案归地方人事部门管理，由于隶属关系、管理方式不同等历史原因，导致出现档案管理制度规范不一，质量参差不齐等问题。如人事档案盒（袋）破损不堪；人事档案材料残缺不全；档案材料没有进行规范整理，归档材料规格不一，有的甚至没有进行科学的分类和装订。体制调整后，我局面临1218份人事档案的重新整理，升级达标工作，除“三龄一历”需要审核准确外，仅技术加工，规范整理就有相当大的工作量。
（二）人事档案管理硬件不足。
我局由于办公条件限制，虽然管理1218份人事档案，但没有实现“三室”分开，即档案库房、阅档室、办公室分开，人事档案库房没有配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表等硬件设备。
（三）专职档案管理人员缺乏。
我局主要是由人事部门配备兼职人员兼管人事档案管理工作，这样势必影响了组织人事部门其他工作的顺利开展，而且这种管理模式，缺乏对人事档案管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高，使我局人事档案管理工作的理论探讨与深化，自身改革与发展受到限制。
（四）局直单位人事部门档案意识不强。
为规范我局人事档案管理工作，我局印发了《省长江河道管理局档案材料收集归档制度》和《省长江河道管理局档案材料借（调）阅制度和传递制度》，可是有些单位仍不能认真对照制度，及时将需要归档的人事档案材料报送省局，借（调）阅人事档案时也不能认真履行相关手续。这样，不利于档案资料的不断更新，从而影响人事档案材料的利用效果。
（五）信息开发利用率差，发挥服务作用程度低。
人事档案管理绝不仅仅是单纯保管，而是有一系列服务内容，包括档案信息的开发利用等。目前，我局人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面，人事档案信息资源的开发利用程度不高，往往大多只限于干部考察、发展党员等方面，未能真正起到应有的作用。
（六）档案管理手段落后。
现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。计算机在人事档案管理中，只发挥了简单的档案材料目录的录入作用，人事档案管理信息化功能尚未开发。
三、解决人事档案的管理与利用问题的措施
（一）领导重视，组织得力。
单位领导，尤其是分管组织人事工作的领导，应进一步增强档案意识，充分认识到人事档案工作在我局人事管理工作中的重要地位和作用，重视人事档案管理工作，要将人事档案工作列入议事日程，定期听取工作汇报，切实解决人事档案工作中的实际问题；要对人事档案工作定期研究、部署，制定人事档案工作近期或远期规划和实施方案，做到有计划，有部署，有检查，有落实；要主动关心档案工作者的工作、学习、生活，当他们在工作中取得了成绩或圆满完成了工作任务时，主管领导应及时给以表扬和认可，同时还要让他们享受同等的升迁机会，这些措施最终可以促进人事档案工作绩效的提高。
（二）为人事档案管理工作提供必要的物质条件。
要将人事档案工作所需经费列入单位财务计划，保证经费落实；要利用单位办公楼即将拆迁的机会，改善人事档案管理工作的基础设施，实现“三室”分开，即档案库房、阅档室、办公室分开；要为人事档案库房配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表、复印机等硬件设备。
（三）要配备专职档案管理人员，提高档案管理人员素质。
为切实做好“三龄一历”审核工作，顺利实现人事档案升级达标任务，应当按照政策规定选好配足档案管理人员，这样可以保证人事档案工作的长效性，促进人事档案管理上水平；要不断提高人事档案管理人员的自身素质，对档案管理人员进行业务培训，系统地学习党和政府制定组织人事工作的政策、法规和档案专业理论知识，用档案方面的新理论知识武装头脑，开阔眼界，指导工作，以适应新时期长江河道管理事业发展对人事档案管理的新要求；同时，也要加强人事档案管理人员的思想素质教育，教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、要能吃苦、耐劳，甘于奉献。
（四）完善、落实人事档案管理制度。
在我局现有收集归档制度、借（查）阅制度的基础上，根据单位人事档案工作实际情况，继续制定完善人事档案管理鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、检查核对制度等制度，努力形成一个完整的规章制度体系。
在制定制度的基础上，更要关注制度的贯彻落实情况。要按照规章制度要求，定期检查监督局直单位对档案制度的落实执行情况，督促局直单位按照制度要求，及时将归档文件报送我局，对收集档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精练，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，使人事档案的收集和归档工作真正做到不丢失、不积压、客观真正地反映事实，保证人事档案工作逐步制度化、规范化，真正发挥人事档案“见证历史”的作用。
（五）提高人事档案管理的现代化水平。
要顺应时代的发展要求，把现代先进的科学技术手段如：存贮技术：微机、缩微照相；防护技术：原子能处理、空调器、吸尘器；复制技术：复印机、扫描机；装订技术；自动打眼机等应用到人事档案管理工作中，以提高档案管理的工作效率，延长人事档案寿命。
人事档案实施管理制度篇5
1.医院对人事档案信息化管理工作缺乏重视
在我国大部分医疗机构中，都是将医疗事业作为医院管理的重心，所有资源都用在医疗、护理等能够为医院直接创造效益的工作中，而人事档案管理工作一直以来仅仅被作为一项可有可无的辅助工作，没有得到应有的重视，不仅在资源投入上受到忽略，对于人事档案信息开发利用所产生效益的宣传不到位，导致目前为止仍有很多医院高层领导及人事档案管理人员都没有正确意识到人事档案信息化管理将会给医院带来多大的福音，对人事档案管理工作的重视度不高，使人事档案管理系统没有得到有效利用，最终导致人事档案信息化系统的建设步伐原地不动。
2.医院在人事档案信息化建设上缺乏资源投入
由于医院领导对人事档案信息化建设缺乏重视，直接导致医院在建设上的硬件投入较少，特别是对于一些发展中的医院来说，本身医疗所需空间就非常紧张，档案管理用房就更少，且所使用的档案管理器材陈旧不堪，没有足够的资金进行更新换代，无法满足人事档案信息化管理的基本要求。在人员方面，医院不愿花费高额成本来聘请或培养既熟悉法律知识又掌握计算机技巧的综合型人才，现有的档案管理工作人员通常只是以兼职形式存在的，他们对于档案管理知识缺乏专业、系统的培训，在管理方式上沿用较为传统的模式，不能在原有工作基础上进行创新，除此之外，由于大部分档案管理工作人员都是以兼职为主，因此他们并不能将全部精力用在档案管理工作上，而是仅限于将手头工作按任务完成。
3.医院人事档案管理信息化建设制度不健全
只有不断实践不断累积，才能从较高的角度去建设一个完善的人事档案管理信息系统。在档案管理信息化建设工作中，虽然有《档案法》及《全国档案系统信息化建设实施纲要》等相关法律法规及制度进行规范，但是在实践方面的落实不到位，且目前为止我国并没有针对医院档案的信息化管理工作颁布具有较高约束力的法律法规及具体实施细则，在这种没有制度进行约束的情况之下，更不用谈具体的实施规范了，那么人事档案信息化工作在这种没有制度保障的条件下只能流于形式了。
二、医院人事档案管理信息化建设的具体措施
1.加强医院领导对人事档案信息化建设的重视度
随着医院的不断发展与扩张，优秀的人才队伍显得更加重要了，医院的可持续发展需要得到人才的支持，因此医院对综合人才的需求量与日俱增。传统的人事档案管理模式需要花费大量的人力资源与时间，医院若想从传统的人事档案管理模式中解脱出来。就必须改变现状，首先从改变观念开始，加强自身对于信息化的认识，尤其是作为医院的领导人物，更需要加强对于人事档案信息化建设的重视度，将人事档案信息化建设工作作为人事档案管理改革的首要步骤。将信息化建设工作从源头抓起，加强信息化知识的学习，使医院从上至下人人都对信息化建设工作具有高度认识。在提高认识的基础之上，进一步完善人事档案管理制度，明确档案管理工作的总负责人，将所有规范制度落实到具体工作当中，充分激发管理人员的参与积极性，建立专门的档案管理委员会，共同研讨统一的标准，促使信息化建设工作越来越规范有序。
2.加强硬件设施及人力资源的投资力度
首先，硬件设施建设是医院人事档案信息资源使用的基础。医院应在原有的硬件设施基础之上进一步加强投入，建立专门的档案管理室，并使档案管理室达到防潮防尘防火等基本要求。建立单独的档案阅览室，使档案管理室、档案阅读室、档案办公室分开设置。除此之外，医院还应采购基础的档案管理设备，例如计算机、复印件、打印机、网络系统、文件夹、打包机等，为医院人事档案信息化建设工作提供优质的物质基础。其次，医院必须培养一批综合能力较强的档案管理团队作为人事档案信息化建设工作的保障，人事档案管理人才是档案信息化建设工作的必要条件，医院应将人事档案管理员的培训计划纳入全员年度培训计划中，从各方面提高档案管理人员的综合素质。在选取档案管理工作人员时，必须按照严格的考核制度进行，要求档案管理人员具有坚定的个人立场，坚决不泄密不传密，以此来确保档案信息的安全性，并不断给档案管理人员进行职业道德方面的教育，不断提高员工对于档案的保密意识。与此同时再利用专业培训及继续教育等方式来不断更新档案管理人员的知识体系，加强其实务应用能力。
3.完善人事档案管理相关制度
医院应全面按照《全国档案系统信息化建设实施纲要》的要求，并参照《医药卫生档案管理办法》，建立一套科学、合理、完善、可行性高的人事档案管理体系。使档案管理工作的基础业务形成标准及规范的文字要求，并结合医院实际情况为医院的档案工作制定一套具体的考核标准，为医院人事档案信息化建设工作提供制度上的保障。在具体制度落实方面，医院应在充分比较的基础上，选择一套与医院现状相符合、可操作性较高的人事档案信息管理系统，并通过网络在人事档案信息管理系统中对员工进行日常考核及检查。除此之外，医院还应把人事档案管理信息化建设工作列入医院管理目标范畴之内，并将责任分解到每一个人身上，通过全体员工的努力来共同提高医院人事档案信息化建设的进程。
三、结束语
人事档案实施管理制度篇6
关键词：事业单位；人事档案管理；问题；创新思路
近年来，随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和发展，事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显，导致人事档案管理的效果不佳。如何改革和创新人事档案管理，促进事业单位人事档案管理再上新台阶，已经成为事业单位面临的一个重要问题。鉴于此，本文对这一课题的研究，对事业单位人事档案管理具有一定的参考意义。
一、事业单位人事档案管理存在的问题
（一）事业单位对人事档案管理的重视程度不够
目前，在事业单位中，人事档案管理工作往往处于一种比较被动的位置，这是因为很多事业单位认为人事档案管理工作只是对一些资料进行抄写，除了应对查档等工作外没有什么价值，从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的发展战略当中，最终导致人事档案管理质量不佳。
（二）事业单位缺乏健全的人事档案管理制度
由于单位对档案管理不够重视，因而也没有重视管理制度的建设，管理制度的缺乏进一步导致了人事档案管理水平低下的情况，因此，建立完善的人事档案管理制度刻不容缓。
（三）档案管理人员的素质偏低，导致档案收集工作力度不够
在很多事业单位的人事档案管理中，多数的管理人员并不是专业的档案管理人员，并且还存在管理人员身兼数职的情况，这些情况都导致人事档案管理工作中对档案收集工作的力度不够，从而影响了管理工作的效果。
（四）档案管理的基础设施不够健全，档案管理的质量堪忧
档案管理的基础设施不够健全是事业单位人事档案管理中存在的一个比较严重的问题，导致档案存在一定的安全隐患，档案损毁以及丢失的情况屡见不鲜。另外，缺乏健全的基础设施，还降低了人事档案使用的效率，失去了人事档案管理的意义。
二、事业单位人事档案管理的创新思路
（一）事业单位要提高对人事档案管理的重视程度，将其提到重要的议事日程上
首先，事业单位的领导者应该要充分认识到人事档案管理的重要意义和价值，从而提高对人事档案管理的重视程度，将其纳入事业单位日常的管理工作中。其次，事业单位可以考虑针对人事档案管理成立专门的领导小组，有领导者做组长，从而提高人事档案管理的地位。最后，对人事档案管理实行竞争上岗的制度，同时采取有效的考核制度，从而定性和定量两个方面加强对人事档案管理的考核工作，从而推动人事档案管理向规范化和科学化的方向发展[1]。
（二）建立完善的人事档案管理制度，不断优化人事档案管理工作的体系
完善的人事档案管理制度是做好人事档案管理工作的基础和前提，因此建立完善的人事档案管理制度，优化管理工作体系至关重要。首先，事业单位要在符合国家档案文件管理规定的基础上，根据本单位的实际情况来制定一套完善的、有针对性的、可操作的人事档案管理制度，以便人事档案管理工作有序进行。其次，根据人事档案管理具体的工作内容，不断完善人事档案管理工作的体系，从而保障各项管理工作真正落实到位，并取得良好的效果[2]。
（三）派遣专业的人事档案管理人员从事相关的管理工作，做好档案管理的基础工作
首先，事业单位要派遣专业的档案管理人员来负责人事档案管理工作，为档案管理工作提供良好的人才基础，保障档案管理工作的质量。人事档案管理属于一项复杂的工作，相应的对管理人员的要求也较高，因此事业单位要派遣专业的档案管理人员从事相关的管理工作。其次，加强对管理人员的教育和培训工作，建设一支高素质的人事档案管理队伍，从而提高人事档案管理的效率和质量[3]。
（四）完善人事档案管理的硬件设施，提高人事档案管理的质量
完善的人事档案管理硬件设施是保障档案安全的基础和必要条件，因此事业单位一定要配备先进的硬件设施。首先，事业单位要将档案管理的基础设施建设纳入到单位整体的建设当中，尽快完善所需的硬件设施。其次，配备具体的硬件设施，如档案库房、除湿机、计算机等，只有将硬件设施准备好，才能保障人事档案的安全，提高人事档案管理的效率[4]。
三、结语
总而言之，事业单位要想提高人事档案管理的效率和质量，必须要对其管理手段进行创新，根据本单位的实际情况，积极的采取有效的措施来加强对人事档案的管理，提高人事档案管理的水平，只有这样才能促进人事档案管理发生根本性的转变，充分发挥其积极效果，为事业单位的发展服务。
参考文献：
[1]李凤娟,牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(1):272.
[2]张荭.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].魅力中国,2014,(23):33.
[3]王爱荣.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(8):65.
人事档案实施管理制度篇7
（一）存在历史遗留问题，工作需升级达标任务繁重在人事档案管理体制改革之前，局直单位的人事档案必须交给地方的人事部门管理。这种管理方式各不相同，并且存在隶属关系，给人事档案的管理工作留下了许多历史问题。造成了档案管理制度混乱，质量差异很大等症结，比如人事档案的档案盒出现破损、材料遗漏、整理不规范、分类不科学、没有正确装订等问题。在人事档案管理制度改革之后，需要对人事档案进行重新整理，进行升级达标工作。有些还需要进行审核，这一系列的工作给人事档案管理部门造成了很大的工作量。
（二）人事档案管理硬件不足由于当前许多档案管理部门的硬件设施不足，导致在档案整理过程中不能将档案库房、阅档室、办公室分离开来，在一个或两个办公室进行办公。部分人事档案管理部门的人事档案库房并没有配置防盗门窗、加湿器、去湿机等硬件设施，对档案的管理工作也造成了障碍。
（三）档案管理专职人员匮乏目前，许多档案管理部门并没有足够的专职人员。人事档案工作由人事部门配备的兼职人员来进行管理，这种管理模式使得组织人事部门的其他工作不能顺利开展。除此之外，由于管理模式的不合理性，使得人事管理部门人员的业务能力、工作素养、管理水平的培训工作不到位，使得人事档案管理部门的改革与发展工作不能顺利开展。
（四）局直单位人事部门对档案管理的意识不够在人事档案管理工作中，许多单位并不能严格按照规章制度进行办理，不能及时的向省局递送需要归档的人事档案。在借阅以及调阅人事档案时，也不严格按照相关手续进行办理。以上所提到的几个因素不利于档案管理资料的更新，人事档案材料的利用率不高。除了保管工作以外，人事档案管理工作更大的意义是用来服务的，比如对档案信息的开发与利用等等。但是现在的人事档案管理中的服务性处于被动状态，对人事档案的信息管理工作也处于封闭与半封闭状态。一般仅仅用来发展党员和对干部进行考察等，其作用不能真正发挥出来。
（五）档案管理的方法落后目前，在人事档案管理工作中，计算机并没有得到充分的发挥与利用。仅仅用在档案材料目录的录入工作，并没有开发人事档案管理信息化。
二、人事档案管理工作问题的解决措施
（一）领导重视，组织合理负责管理人事档案的领导应该增强自身对人事档案管理工作的意识，应充分体会到人事档案管理工作的重要性，应该认识到人事档案工作的重要性。将档案管理工作提上日程，定期开展汇报工作，从根源上解决在人事档案管理工作中遇到的问题。实际工作中，要对人事档案工作做出近期和远期的工作任务，并制定工作计划。并应该关心档案管理工作人员的生活、工作、学习。当工作取得成就时，应该对职工进行鼓励和奖励，应该对其进行认可。升迁是应该让其享受同等的升迁机会，这样才能提高人事档案管理人员的工作热情和积极性。
（二）为人事档案管理工作提供必要的物质基础财务部门应将人事档案部门所需经费列入到单位的财务计划中，并将其落实到实处。其次，单位应该抓住拆迁机会，来加强档案管理部门的硬件设施，将档案整理过程中的档案库房、阅档室、办公室分离开来。并且在人事档案管理部门的人事档案库房配置防盗门窗、加湿器、去湿机等硬件设施，从这些方面来落实档案的管理工作。
（三）配备档案管理专职人员，提高工作人员的素质按照人事档案管理部门相关规定要求，档案管理部门应将“三龄一历”落实到实际工作当中。人事档案管理部门应该选择专业的人事档案管理人员，来落实对人事档案的升级达标任务。只有这样，能提高人事档案管理的水平，使得人事档案管理工作可以得到长效性的发展。除此之外，我们应当加强对人事档案管理部门专职人员的培训工作。让之有充分的机会来学习党和政府部门制定的有关政策与规定、系统的学习档案管理工作的方式方法、充分掌握相关的法律法规，以此来提高人事档案管理人员的工作水平。用知识与理论来充实自己、提高自己，开阔思维，适应新世纪社会对档案管理人员的高要求。在学习知识的同时，也应该培养工作人员吃苦耐劳、乐于奉献、严于律己、认真工作、保守秘密的优良品质。
（四）完善、落实人事档案管理制度，人事档案管理部门当在现有的制度基础上，根据本单位对人事档案管理工作的要求以及实际情况进行改善与创新，制定出更加完善合理的人事档案管理、鉴别以及归档制度，制定出更加适合当地特色的档案专递制度、检查核对制度以及保密制度等，形成更加科学合理、完善的人事档案管理制度。比如人事档案管理机构实行许可证并年检制度，制定硬件、软件标准，并加强执法检查。同时，档案管理人员也要进行培训并实行资格证制度。并定期考试更新知识，统一服务标准和收费标准。新制度制定以后，在实际工作中应当严格按照新制度进行工作。要定期检查人事档案部门是否严格按照规章制度进行工作，并且对人事档案的归档及递交工作应及时。从档案资料的收集过程、手续的办理情况各个方面严谨管理，从根源上解决档案工作中存在的一系列问题。
人事档案实施管理制度篇8
档案管理工作与事业单位的发展、运行和服务大众都有一定的联系，是事业单位发展的基础。事业单位档案管理工作出现管理不适当、方式落后以及管理人员素质不合格等情况，会使档案管理工作出现各种问题，从而使事业单位的进步发展受到影响，也会使事业单位的职责和功能受到制约。因此，事业单位应就目前档案管理制度、方式、人员素质等问题进行分析，通过提高对档案管理的重视程度、加强对管理人员的素质培养、完善档案管理模式等方式，使档案管理工作得到进一步完善，为事业单位的发展提供一个基础高效的平台。
1事业单位档案管理存在的问题
1.1事业单位缺乏对档案管理工作的重视
目前大多数事业单位在学习和落实我国现行法律法规及标准方面仍有一定不足，由于档案管理工作不能对事业单位产生直接的收益，大多数事业单位都缺乏对档案管理工作的重视，导致档案管理工作长期处于荒废状态。部分事业单位领导管理层对档案管理工作的认知不全面，仅仅把档案管理当作简单的整理资料、信息，从而缺少对档案管理工作的资金投入和重视程度，导致档案管理工作的落后，进而对事业单位的发展造成影响。
1.2档案管理人员综合素质不高
档案管理的工作内容并不是很简单，要求相关工作人员自身综合素质较高，例如专业技术水平较高、职业道德良好、责任感强等，然而目前在事业单位中任职档案管理工作的人员综合素质通常都处于较低的水平，主要体现在以下几方面：档案管理工作人员缺乏对新时代管理技术的学习，无法达到新时代档案管理工作的要求，缺乏专业的档案管理工作技术、知识，甚至在进行档案资料收集、归纳、装订等基础工作时也不够熟练[1]，对档案管理工作的成效造成很大影响；部分档案管理工作人员职业道德不过关，缺乏责任感，以应付了事的态度进行档案管理的工作，不够仔细、认真，对自己的要求不严格，通常都觉得做好工作制药自己不出错就可以，这种想法使档案管理工作的质量受到很大影响。
1.3事业单位档案管理方式落后
随着现代化社会信息技术的快速发展以及计算机应用范围的不断普及，档案管理工作的方式也在不断改善，传统的纸质版管理方式逐渐发展为电子版存档形式。用电子版存档进行档案管理的工作不仅将档案存放的空间大大缩小，同时对档案查阅的速度也有很大的提升，使档案管理的便捷性得到增强。但是因事业单位领导管理人员对档案管理工作的忽视，对档案管理需求的先进设施没有及时引进，档案管理工作人员依旧通过账目记录和书本记载的方式进行档案管理，对档案数据的储存速度和档案信息的全面化造成很大影响，使档案查阅的效率与单位工作进程受到很大的限制。
2事业单位档案管理对策分析
2.1提高对档案管理工作的重视程度
事业单位领导管理人员必须将传统的观念转变，提高对档案管理工作的重视程度，这是将档案管理工作做好的基础前提，建议从以下几方面进行：首先将档案管理放入日程中当作重点工作内容，将档案管理工作人员的积极、主动性充分调动；其次是事业单位应根据档案管理人员制定完善的考核制度，不但能挖掘工作人员的潜力、激发工作人员的热情，还可以使档案管理工作科学化、规范化；单位领导管理人员应以身作则，提高对管理工作的重视，给予档案管理工作人员关心，促进工作人员正确认识从事工作的重要性，积极认证的完成工作；事业单位必须根据《档案法》和《档案馆立法》制定出合理完善的档案管理制度[2]，将以往制度存在的漏洞弥补，使工作人员对自己的责任和义务明确，避免出现丢失档案、泄漏数据的情况发生，对档案管理内容审查的标准和次数进行规定。实施奖励惩罚制度，对工作完成优秀的人员给予一定的奖励和表扬，对于工作完成不当的人员以公正、公开、公平的原则给予批评和出发，严重者予以开除。
2.2加强对档案管理工作人员的培训
事业单位必须建立档案管理人员专业培训机制，加强对档案管理工作人员业务的学习培训，或者是聘请档案管理专家、学者进行理论讲述、实际指导和经验传授，切实有效的提高档案管理人员的业务知识技能水平。同时还可以将有科研和发展潜力从事档案管理的人员派送出去接受先进思想、理念的学习，接受档案管理工作的新方法。具体内容可以通过以下几点进行：促进档案管理人员明确任职工作的重要程度，了解工作内容；加强宣传档案管理工作的力度，提高对档案管理人员的招聘条件，吸收更多知识技能水平更高的人员；完善档案管理制度，使档案管理工作更系统、更全面、更科学；加强档案管理人员专业技能的培训，使工作人员业务水平得到提升；提高工作人员对任职工作的认同程度，在工作时能够更加积极努力。
2.3完善档案管理模式，加大资金投入
随着现代化社会信息技术的快速发展以及计算机应用范围的不断普及，档案管理工作的方式也在不断改善，过于落后的传统档案管理方式已经不再适用，事业单位必须引入先进的设备进行档案管理。计算机是提高信息化管理的重要设备，在档案管理工作中采用计算机能够有效缩小档案存放占据的空间，提高档案管理工作效率，同时对档案查阅的速度也有很大的提升，使档案管理的便捷性得到增强。工作人员可以通过相关软件快速、完整、有序的将档案数据录入电脑档案库，还能利用数据图标软件系统性分析档案数据。通过建立档案查阅平台，将档案资料与事业单位核心人员共享，便于领导管理人员查阅与提出意见。档案管理工作人员要加强对管理、查阅平台的安全措施[3]，落实木马防范、计算机病毒查杀的工作，对系统漏洞及时修补，避免数据泄漏、不法之徒乘机而为的情况发生。完善档案管理模式必须引进先进的设备，要求事业单位提供大量的资金。部分事业单位会有资金不足的情况，可以向当地政府申请补助资金购买先进设备，完善档案管理模式。
2.4努力提高档案管理保密措施
档案管理的保密措施十分重要，能够对事业单位的正常、高效运转以及事业单位的声誉造成直接影响，所以必须完善档案管理的保密措施。具体内容可以通过以下几点进行：对库房严格管理，安排人员进行看管，严禁无关人员入内；对档案库房的位置进行合理规划，不能靠近办公室、阅览室，要独立存在，同时还应对门窗加固避免出现盗窃。事业单位必须积极使用各种措施，将档案管理的安全工作完善，加强保密措施，将安全隐患扼杀在萌芽状态。
人事档案实施管理制度篇9
人事档案管理的信息化程度不高，管理方式落后随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也不断提高，但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，甚至有些单位人事档案工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，管理的重心还是实体管理，一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录，无法进行人事信息的查询和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类，信息化水平比较低，这些问题存在不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。
二、人事档案管理的建议
（一）完善档案管理制度
进一步规范档案资料管理，实践证明，建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此各单位要建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理，以及档案的日常保管、借阅、利用，都制定一套严格的制度。
（二）加强领导，提高档案工作重要性的认识
建立档案领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，同时，按照人事档案达标的要求，制定和完善人事档案管理的整体规划，是档案工作顺利进行。
（三）注重人事档案的收集，提高人事档案质量
随着政治经济体制改革的不断深化，干部制度的改革，考察、考核、学历、各种培训、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集，带来了新的要求。档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料。认真整理、细致鉴别，做到取之有据，对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整，手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
（四）提高人事档案管理人员的素质
档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。因此，要不断提高人事档案管理人员的素质，加强业务培训，系统地学习党和政府制定的有关人事工作的政策、法规、用新的人事工作知识武装头脑、开阔眼界、指导工作，以适应新时期对人事档案管理的新要求，同事，教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、吃苦耐劳、甘于奉献。
（五）加强人事档案管理信息化
把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。是实现整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，也是适应社会对档案信息需要日渐增强的客观需求。要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享。既方便利用者，又提高了人事档案工作的效率和质量，并大大提高了档案的利用率。
（六）加大对硬件设施的投入，进一步夯实人事档案工作基础
人事档案实施管理制度篇10
区委办：
我局在收到中共平凉市崆峒区委办公室《关于对全区档案规范化管理工作进行督查的通知》文件后，高度重视，精心准备，认真开展了自查工作，使档案工作进一步得到了完善和加强。现将自查情况汇报如下：
一、勤于检查，落实责任。
档案安全是档案工作的重中之重，我局加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
二、完善制度，加强管理。
为了做好档案安全管理工作，我局建立了完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度的减少灾害损失。
三、强化措施，消除隐患。
在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本局工作人员，不准进入库房。经过这次大检查，我局档案室墙体坚固、无开裂及渗漏水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到账、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
四、做好宣传，加强培训。