建设工程信息管理十篇

发布时间:2024-04-29 22:24:20

建设工程信息管理篇1

关键词:建设工程信息管理重要性

建设工程因具有投资大、周期性长、任务量大、协作单位多等特点,所以管理起来非常的复杂。随着科技的不断发展,建设工程企业为加强企业的管理效率,将信息技术引入到建设工程的管理当中,并得到了广泛的应用。在现代化建设工程的管理工作当中,信息管理贯穿于建设工程的全过程中,成为了衔接建设工程各个阶段和各承建单位之间的纽带,其对于工程文件、档案的基础管理工作,更是决定建设工程文件、档案质量的关键所在。

一、信息管理对建设工程的重要作用

1.信息管理对建设工程企业的作用

优秀的信息管理,对建设工程企业的作用不胜枚举。在本文中笔者仅针对几个方面对其对建设工程企业的重要作用进行分析:

①信息技术发展切实提高了企业各项业务的工作效率,缩短了企业各项活动所需要的时间。企业的计算机信息网络促进了企业各项内部信息交流,同时也扩大了企业的横向交流。随着各部门和各业务环节间信息交流量的不断增加,信息管理的有效应用,不仅优化了业务流程,同时也加快了中小企业专业化进程的发展;

②在企业活动中信息技术的广泛应用,促使了企业的组织结构发生变革。随着信息技术在企业中的广泛应用,实行信息的分散处理和自主管理,成为了信息技术发展的普遍要求,使企业根据其管理目标进行决策,提高了企业应变能力;

③信息网络技术的广泛应用,使企业内部形成了纵横交错的信息管理网,精简了企业的组织结构,使企业的管理效率得到了显著的提高,有效的推动了企业对新型项目管理模式的发展;

④目前,建筑工程企业都开始广泛的使用计算机来进行项目管理的可行性研究,施工阶段的目标管理、财务管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作,良好的信息管理在不仅能够保证企业的管理效益,更降低了管理工作的成本,使企业的工程项目管理工作变得更加具有系统性,进而提高了企业的效益。

2.信息管理对建设工程项目的作用

工程项目管理,涉及到承建方、质监、设计、监理、材料以及设备供应商等诸多方面的关系协调工作,项目的技术质量、安全管理、合同信息、工程进度以及成本控制等所需要控制和处理的项目内容也纷繁复杂。单向性的信息交流方式使参项目承建方之间缺乏应有的信息沟通,使工程信息的及时获取受到了严重的阻碍,以至于很多项目工程出现了工期延误、成本超支以及质量隐患等情况。

为了加强项目工程承建单位之间的信息沟通和协调发展,充分发挥承建方的效率优势,按时保质的完成工程建设任务,信息技术管理被普遍的引用到工程建设企业当中。在信息化的项目管理模式当中,信息的交流方式不再是传统的单项交流,而是形成了多方交流的网状结构交流方式,让信息交流在满足畅通的条件下,实现了多方交流的信息体系,在这种模式下,各承建方在项目施工过程中可以方便快捷的进行意见交换,进而减少和避免了因沟通不足而造成的工程项目失误和返工情况。

二、建设工程当中信息管理的工作方法

建筑工程信息的收集、整理、加工、分发、检索、存储是一项系统过程。信息管理人员只有运用科学的管理方法和细致耐心的工作,才能得到准确的工程信息,为工程文件及档案的形成创造条件,进而保证工程档案的真实性、准确性、时效性和系统性,使工程档案文件更好的为建设工程服务。

1.建设工程的信息收集

由于建设工程中各个参建部门对于信息的使用角度有所不同,所以信息来源也不尽相同,对信息的处理方法更是大相径庭,使得他们所收集到的信息和数据也是不同的。虽然在信息收集过程中的侧重点各不相同,但是参建各方应统一制定和规范信息数据,并对信息进行统一收集。建设工程中的参建各方应该按照工程不同的设计阶段、招标阶段、决策阶段、保修阶段、施工阶段等时间阶段来对所收集信息进行收集和划分,并保证收集到的信息是准确真实的。

2.建设工程的信息加工、整理

信息加工的主要工作就是把在建筑工程当中所收集到的所有数据和信息进行统一的鉴别、核对、排序、合并和汇总的过程,生成不同形式的信息数据,以供不同部门的管理人员进行使用。为了满足不同部门管理人员对不同信息的需求,信息管理人员应对信息进行分类加工,不同的需求对于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相对较高,对于其他参建单位所收集提供的信息,信息管理人员可根据参建单位的人员素质、信息采集的规范性等一切相关条件进行综合考虑,对数据进行核对和选择性的使用,并及时的做好记录。

3.建设工程的信息检索

做好工程信息的分类加工处理后,就需要信息管理部门根据其他部门的不同需要,建立起信息检索系统来对信息进行分发和检索。为了确保信息检索的规范性,信息管理部门应制定出全面而又完善的检索制度,以保证即能使信息使用部门在第一时间对所需信息进行检索和利用,又能够保证其信息不会提供给其他所不需要此信息的部门。为了让信息的使用更加方便和快捷,信息管理部门在进行检索设计的过程中,应实现“关键词”的智能检索模式,以保证信息的使用部门能够及时的对信息加以利用。例外,信息管理部门应根据信息重要程度的不同,来对信息检索的范围进行分级式密码检索管理,进而保证数据信息的机密性。

4.建设工程的信息储存

任何信息数据的储存,都需要一个庞大的数据库来作为后台支持,将数据组织到一起加以利用。参建单位可以根据自身对数据需求的侧重点,来建立起相应的数据库和信息数据的组织方法,但无论构建何种信息数据库来对信息进行储存,都必须要坚持一个原则,即数据信息的规范化。

参建单位在对信息数据进行组织时,可参照如下方法进行:①同一工程可根据工程的投资大小、工程进度以及参建方合同的角度来进行组织分类,各类信息根据具体情况进一步细化处理;②根据不同工程的不同信息来对信息数据的文件储存夹进行命名如;工程类别、开工时间、工程代号等等;③各承建方应协调统一数据储存方式,在国家技术标准出台统一代码后,采取统一代码的管理方式,以方便信息数据的管理。

5.建设工程的信息归档

承建单位,应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求对建设工程信息进行收集、整理、加工、检索以及存储管理工作。对需要连续产生的工程信息进行统计和归档过程中,应为此类信息建立起专属的汇总统计表格,以便其信息的统计工作和日后核查。在进行信息归档前,信息管理工作人员,应对信息进行最后核查,及时的发现和改正信息核查中所存在错误和漏洞,进而保证工程信息的完整性。

总结:

总而言之,将信息化管理系统全面引入到建设工程当中,不仅能够使工程建设的管理水平得到有效的提高,更是保证工程建设质量、促进工程建设安全生产和按时完成工程建设的重要手段。信息管理系统的应用实现了企业对工程管理信息的标准化、规范化以及系统化管理,将工程建设信息的采集、提取和应用变得更加快捷和方便。工程建设企业应充分认识到信息化管理对于自身发展的重要作用,从提高企业管理水平出发,根据企业自身特点,建立起一套能够服务于企业工程建设的信息管理系统,为提高企业工程建设的办事效率,降低企业的管理工作负担,提供强有力的保障。

参考文献:

[1]落常明.浅谈建设工程信息管理软件的应用[J].建筑设计管理,2011,(12):19-21.

[2]薛瑞.关于加强建设工程造价信息管理的思考[J].建筑监督检测与造价,2012,(01):57-59.

建设工程信息管理篇2

关键词:建设工程;质量监督管理;信息化

1建设工程质量监督管理信息化建设的意义

随着科学技术的不断发展及社会发展阶段性的根本性改变,我国信息化的高速发展和不断应用也随势而进,其影响力也深入到传统的建筑业。近年来,我国经济实力不断增强,国民生产总值已达世界第二。从而带动了国内的软实力和硬实力的不断升级。建筑业作为社会发展的重要基石之一,不可避免的受到影响。现阶段建筑行业各种新工艺、新技术、新材料日新月异。从而使建设工程质量监督活动繁琐复杂,相关法律法规跟不上时代的发展,但在不断健全中,因而要求从业者在工程质量监督管理工作时必须采取其他的更有效、更便捷、更规范的方法予以解决。建设工程质量监督管理体系在西方已有上百年的发展历程,我国千百年来虽也有代表性的优秀建筑工程出现,但就真正意义上的建设工程质量监督体系,也就近几十年才开始。笔者就此感觉任重道远。建设工程质量监督管理体系是一个庞大的系统性工程,为了符合现代化的建设工程质量监督管理,信息化的科学建设及管理方式或许是解决目前建设工程质量监督管理问题的关键。

2我国建设工程质量监督管理信息化建设现状

现如今,我国互联网技术发展迅猛,各种网络技术成出不穷,为我国建设工程质量监督管理信息化发展提供了良好的发展环境。建设部于2011年了《2011--2015年全国建筑业信息化发展纲要》(以下简称纲要),标志着有关政府部门就建设工程质量监督管理信息化布局进入了快车道发展阶段。伴随着此“纲要”的出台,各地陆续推出了建筑业质量监督管理信息化建设相关意见。

伴随着此“纲要”的出台,我国在建筑业监督管理信息化建设方面取得了长足进展。尤其是现阶段社会背景正处于城乡一体化及社会经济发展转型升级的重要时刻,特别以北京、上海、江浙、广州等经济发达地区已经取得了实质性的成果。但整体建设水平与之西方发达国家相比,还有很大差距,差距主要体现在监督机构的相互兼容性方面、信息传递的快速性方面、研发相关软件方面、研究成果实施方面、信息化标准制定方面、相关数据库建设方面及整体规划方面。因此,全面实现建设工程质量监督管理信息化我们还要做许许多多的工作。

目前,信息技术在我国建设工程质量监督管理中的应用主要体现在以下几个方面:

(1)基于互联网数据库技术的应用,对建设过程中产生的海量信息,包括文字、图形文档和声音、视频资料实现有效存储和快速查询。

(2)先进检测系统的应用,采用摄像监视系统,覆盖整个施工现场,用以监视施工现场质量、安全、消防等工作,降低施工现场管理难度,提高工作效率。

(3)自动控制技术的应用,对建设工程质量影响因素进行量化,将系统行为和形态、数学模型和物理模型及其时空表现模式有机的结合起来,建立系统仿真模型并求解,然后进行纠偏校正,实现工程建设目标的有效控制。

3建设工程质量监督信息化建设的必要性

而长久以来,我国工程质量监督信息的查询、统计主要依靠单纯的人工记录,并以书面或简单的报表方式上报、审批、归档。在此过程中不可避免的会发生不准确、不及时等现象,严重影响了建设行政主管部门对有关责任主体确定、工程的监管效率和监管力度。无法实现工程质量的快速统计、分析、解决,难以适应新形势下对工程质量监督工作的新要求。科学合理地利用信息技术结合目前建筑施工特点,确保工程质量监督人员及时的掌握一手监督资料,更加的增强建设工程施工质量的透明度和公正度,对于工程质量的监督管理效率能得以大幅度的提高,为建设工程的其他方面的工作提供了坚实的参考性依据,另一方面就对建设工程参与各方也是一种威慑力,并就责任落实到具体单位、部门、个人也提供了有力的依据。因而就建设工程质量监督管理信息化的建设必要性,笔者认为毋庸置疑。

4建设工程质量监督管理信息化的应用

建设工程质量监督管理信息化的应用应落实到建筑行业的方方面面,其具体表现在社会性监督的应用、政府职能部门的应用、建筑企业管理部门的应用等,笔者就以上三个应用谈下具体看法:

(1)社会性监督的定义比较广泛,其主体可以定义为一个组织、一个群体、甚至于某个人。其也是建设工程质量监督的一个主力军,发挥着重要的作用。随着网络技术和传媒技术的高速发展,社会信息量的不断激增,网络、传媒的监督平台也在不断扩大。为建设工程监督管理提供了良好的社会舆论监督平台。合理的、科学的运用好此平台能极大的确保建设工程质量的有效管理,实实在在的发挥建设工程的社会效应。确保国家和地方性的法律、法规、工程质量验收强制性规范的实施。

(2)政府职能部门近年为了提高工作效率、减少办事程序环节、增强政府政务公开在信息化方面做了大量的工作,建设工程质量监督管理信息化也是其重要的组成部分。全国各地区的建设职能部门都建立了自己的网络和通讯平台,及时的向社会和其他单位公布新的工程建设方面的法律、法规及强制性的工程质量规范。确保国家和政府性文件能及时地传达落实到具体部门,为工程质量监督管理提供了及时的、完善的、准确的、科学的强有力依据。此外,政府职能部门通过信息化的监督管理软件,能第一时间发现工程质量存在的问题,及时的组织工程的各参与方解决问题,为社会、企业、个人挽回损失及不良的社会影响。该平台也能加强政府职能部门与社会各方面的沟通,从多方面渠道获得有关工程质量监督信息,纵、横向的对工程质量进行监督管理,对不合格的工程质量及时的提出整改要求和处理意见。

(3)工程质量的信息化监督管理为建筑企业的内部管理体系提供了更为有效的、更为科学的管理方式,为建筑企业简化程序,提高工作效率作出了积极的贡献。根据建设部的“纲要”的内容,企业应在信息化应用上围绕两个层面重点发展“建设一个平台、应用系统”。两个层面指核心业务层和企业管理层:一个平台指信息基础设施平台;应用系统指核心业务层的设计集成、项目管理、项目文档管理、材料与采购管理、运营管理等系统,以及企业管理层的综合管理、辅助决策、知识管理与智能企业门户等系统。就工程质量监督管理信息化应用方面,企业应重点运用好、维护好信息基础设施平台,为企业工程质量监督管理的信息化提供一个坚实的基础。此外,应用系统为工程质量监督管理的具体信息化实施提供了明确的建设方针,简化了繁琐的监督管理程序,准确采集了工程质量的各项数据,为工程质量的实现打下了牢固的基石。

建设工程信息管理篇3

【关键词】建设工程项目;信息;项目管理;管理信息系统

信息化施工项目管理是以建筑工程施工项目作为核心,利用信息系统的处理功能,将相关的行政管理、工程设计与施工中的所有主要信息有序及时的存储,采用一定措施之后,满足建筑工程项目在数据采集、信息处理、信息共享、生成决策目标等过程中对信息化的需求,并为行政部门、建筑施工承包部门、建筑材料供应商等单位提供决策依据。

一、建筑工程项目信息化管理的可行性分析

计算机、通信技术和由两者结合所形成的网络技术就是所谓的信息技术。随着计算机、通信技术的快速发展,其功能增强的同时大大降低了成本并且光纤在远距离通信中的传输速度得到了巨大提高,都强化了建筑工程项目信息化管理的可行性。主要体现在以下几个方面。

1.经济性。随着信息设备性价比的大幅度提高,奠定了其建筑施工项目管理中应用普及的基础。例如,为一个项目配置5-10台性能较高的计算机并配置网络,费用也在10-20万之间,而由于信息技术应用在建筑项目中所节省下来的人力、物力等资源的开支将远远大于这个数目。

2.技术性。信息技术在建筑工程项目中的应用能够使项目信息快速、及时、海量的进行加工、存储、传输,能够使每个项目参与人员方便的获取共享信息,从而能够协调工作人员间的协同合作,提高信息资源的有效利用率,并促进工程技术和管理水平的提高。

3.工程应用性。以计算机集成制造系统为代表的信息技术等现代高新技术在各个行业的综合应用,为相关行业带来了良好的经济和社会效益,在建筑工程领域,计算机辅助施工和信息技术综合利用在一些技术较为雄厚的企业得到了广泛的应用。因此,在这种形式下,建筑工程项目管理的信息化是时展的必然趋势。

二、建筑工程相关管理信息化建设的原则与保障

按照相关规章制度,在进行建筑工程项目信息化管理建设时要遵循的原则包括:统筹规划,定制政府信息化建设、管理规划,各单位要按照此规划对本单位的信息化建设制定相关规划;政府主导;统一标准,将网络建设的各项技术指标进行统一,避免政府、单位间标准的冲突;联合建设,单位在进行本单位信息化建设时,按照统一标准,通过政府的信息网络平台交换、运行相关信息;资源共享;突出重点,分步实施,掌握好信息网络的关键,分布实施网络建设的目标。

建筑工程相关管理信息化建设的保障是政府的积极参与支持。政府应制定信息化发展的战略目标,制定相关的法律法规,为信息化建设提供较好的法律氛围,并协调信息化的全面发展和率先实现信息化,带动发展企业及社会的信息化。

三、建筑工程项目信息管理设计

建设工程项目管理的主要任务是利用有效的组织管理措施,对建筑工程项目的工期、质量及投资进行实时动态的控制,确保工程的质量和经济效益。建设项目管理信息系统就是能够帮助工程项目的管理人员完成这些任务。因此,建筑工程项目信息管理系统应包括的部分如(图1)所示。

1.进度控制子系统

建设工程项目进度控制子系统主要是辅助项目管理人员编制优化项目进度计划,并对其实际进度情况跟踪调查,如有偏差及时有效的采取措施纠正偏差,对项目进行实时动态的控制。所以应包括的功能有:

(1)能够输入建筑工程项目相关数据,为其进度计划的编制优化提供数据依据。进度计划包括横道、网络、舵机网络计划系统,可以对建筑工程的工期、费用、资源等进行优化;

(2)对建筑工程实际进度进行统计分析。计划与实际的进度肯定会存在一定的差距,该子系统要对实际进度的数据进行统计分析并对工程进度作出预测,为调整进度计划提供依据;

(3)对工程的实际进度与计划进度能够进行动态的比较。如果发现偏差,能及时的采取有效措施进行纠正,并输出报表的输出表格图像等。

2.工程项目合同管理子系统

建设项目合同管理子系统是通过对建筑工程进行合同信息统计和公文处理等辅助项目管理人员对合同进行起草、签订。应具备的功能有:提供常规合同模式,方便管理人员选择;编辑、打印、进行合同信息登录、查询、统计有关的合同文件;分析、计算、索赔、报告审查;能建立并分析反索赔报告及提供各类经济法规等各方面信息的查询等。

3.质量控制子系统

质量控制子系统主要为项目管理人员实施对建设项目质量的动态控制提供信息支持。应包括的功能有:

(1)存储有关设计文件、变更文件、设计修改、工程质量标准等信息,进行文件档案的管理、评定设计质量并为项目管理人员实施质量控制提供依据;

(2)能够对比较重要的供需进行统计同时绘制控制图、直方图等图表;

(3)对主要的建筑设备材料、构件、成品等进行跟踪管理,能够统计分析工程质量和安全事故并提供事故统计分析包括。

4.工程项目投资控制子系统

工程项目投资控制子系统是用于收集、存储、分析建筑项目的投资信息,在其实施的每个阶段收集信息、制定投资计划,并将实际与计划投资进行比较,实现动态控制项目投资。因此,该子系统的功能有:收集、存储计划投资信息、数据,明确控制投资的目标;根据实际投资情况,调整有关费用,分析投资偏差,并预测未完成的工程投资及输出相关报表。

5.建设工程项目管理决策支持系统

工程建设的过程中,所制定的计划由于收到很多因素的影响,会发生一些变化。为实现辅助项目管理人员对计划进行有效的控制,建设工程项目管理决策支持系统要能够利用知识库中的知识对项目实施计划进行审查,制定合理的实施计划,并定期对工程建设的实施状况进行检查,详细分析偏差产生的原因,在此基础上辅助项目管理人员提出相应的控制措施。其基本目标是确保实现对项目的进度、质量、投资进行控制,确保项目管理人员是在三者平衡的基础上做出任何决策。

结论

在信息时代下,信息网络将会是信息交流和管理不可缺少的工具,所以在建筑工程项目中,实现信息化管理是其发展的必然趋势。并且我国建筑行业在技术、管理、成本控制、信息化管理等方面,不能适应时展的需求,所以为了促进其发展,建筑行业采用一定的措施加速并强化信息化管理很有必要。本文中对就爱你住工程项目管理信息化的建设方面进行了探讨,具有一定的实用价值。

参考文献

[1]陶庆;王红春.工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J].北京建筑工程学院学报.2007(01)

[2]冯晓东.试谈公路工程建设中如何应用信息化管理[J].魅力中国.2010(01)

建设工程信息管理篇4

关键词:建筑工程;项目管理;信息化建设

在市场经济体制下,企业在发展的过程中面临着更大的压力以及挑战,同时也给企业单位的发展带来了很大的机遇。随着我国经济建设的不断加快,我国人们的生活水平也得到了较大的提升,各种工商业也得到了很大的发展,致使城市化进程也在不断加快。建筑作为城市的一个重要的构成因素,其对城市的发展有重要意义。所以,建筑企业必须要抓住这一契机,积极提高自己的管理水平,不断优化建筑工程项目的施工质量,为自身的发展做好铺垫。

一、建筑工程项目管理信息化建设的重要意义

1.信息化建设可以促使项目管理实现现代化

在建筑工程的施工当中,会涉及到设计变更、计量支付、施工的组织与设计以及工程竣工验收等很多环节,这就需要各参建单位必须要共同参与,并形成有关的文件,然后再经过建筑企业相关负责人进行审核与签字,同时还要报审监理,在设计部门认可之后才能够施工。在这个过程中文件需要依据流程流转多个部门,而传统的纸质文化在流程的过程中可能会因为沟通渠道不畅以及人员外出等问题而给下一工序的审批带来影响。如果要实现信息化管理,那么就可以实现网上办公以及审批流转,这样设计、施工管理以及监理人员就可以按照权限来实现对文件的实时以及随时管理,而不会受到办公条件、地点以及时间等限制,使审批的实效大大提高,这对建筑单位的正常施工有很大的帮助。

2.信息化建设可以促使项目管理实现集约化

随着工程施工管理的不断规范化以及科学化,对日常的施工资料要求也越来越高,在这一背景之下,做好工程项目的技术资料以及安全管理资料等各种纸质资料的管理工作是极其重要的。但是随着工程项目施工的不断推进,在日积月累的过程中纸质资料不断增加,占用的空间也在不断加大,这不仅给资料的查阅带来很大的困难,使保存的成本大大提高,同时由于资料的数据比较枯燥、资料的内容不够全面以及发生问题之后的可追溯性不强等已经很难再适应新时期的管理要求。而做好信息化管理工作就可以通过信息化手段来实现对各类施工资料的电子储存,进而给将来的查询以及追溯工作带来更大的便利,使项目管理的水平以及管理的质量不断提升,为建筑施工单位的发展与进步打下良好的基础。

3.对提升建筑单位的经营管理水平有很大帮助

随着建筑施工单位不断开拓期市场,建筑工程项目在全国各地分布也较广,这给建筑单位的管理带来了很大的不便,对于项目的有效管理以及防范各种潜在的风险是极其不利的。通过相关调查显示,很多施工单位的管理人员对于其所承包的工程项目知之甚少,甚至是一无所知,在出现工程安全事故之后被主管单位通报方知是本单位的项目,这使工程的施工过程存在着很大的潜在风险。而做好信息化建设工作,就能够实现施工单位和项目部之间的信息沟通,对工程项目建设管理人员的质量安全控制工作、工程进度、到位履职以及进度款支付情况等进行实时监督,这样就可以实现工程项目管理的可防与可控,进而使企业经营管理的风险大大降低,提高建筑施工的安全性以及可靠性。

4.对行业监管提供很大的便利

由于建设工程项目的点比较多并且面比较广,但是监督人员比较少致使很多情况之下都存在着监管不到位的情况,这给监管工作的有效开展带来了很大的影响。在建筑施工单位日益发展的今天做好行业监管工作是极其重要的。而通过对施工项目管理的信息化建设可以使监管单位通过相应的系统来实现其监管职能,这样其对建设工程项目的进展就可以有一个及时的了解与掌握,对监理人员以及施工人员的到位情况可以进行有效的监督,这样就可以实现对工程建设项目的远程监管与预警,使建筑责任主体的监管力度得到有效强化,进而使监管的效率大大提升,对防止各种安全事故的出现有很大帮助,为提升工程的建设质量以及建设效率提供良好的条件。

二、建筑工程项目管理信息化建设的主要内容

1.提高认识,增加基础设施投入

领导层作为管理信息化建设的主要推动者以及企业的直接领导,要做好管理信息化方面的建设工作要求领导人员必须要积极转变自己的管理模式,强化对信息化建设的恶人是。同时还要把管理的信息化切实纳入到建筑单位的总体规划中,并设立专项管理资金,同时还要专款专用,这样才能够使信息化建设的资金投入有效增加。而施工人员以及基层管理人员是信息化建设的主要实施者,其对信息化建设的认可程度以及执行力度将会对信息化建设工作有直接影响。因此,建筑单位管理人员必须要对施工人员进行信息化教育与宣传,用事实来证明管理信息化的重要意义以及对企业未来发展的重要性。

2.做好引导工作,积极构筑信息化标准体系

建筑工程的信息化建设不仅是建筑单位自身发展的必然选择,还必须要具备相关政府部门的引导以及行业协会的指导,我国建筑单位实现信息化管理的主要方针就是市场引导、政府推进以及企业主体。所以,必须要由政府来牵头构筑科学合理的信息化标准体系,同时还要积极和有代表性的建筑单位以及该领域相关科研单位进行合作,并共同将标准细化与分项,然后形成统一的规范制度,使该管理体系真正落实到实际的管理工作中。

3.强化培训力度,积极培养大批专业的复合型人才

建筑施工单位要做好其信息化建设工作必须要具备既掌握建筑工程相关项目业务处理的流程同时还对计算机比较熟悉的一些复合型的人才,并且当前我国的建筑it单位对于建筑工程项目管理整个业务流程还不能够完全熟悉与掌握,并且建筑单位还缺少一些计算机专业知识水平较高的人才。所以,必须要强化对于专业的复合型人才的培养力度,不仅需要把企业的员工送入到该领域高等院校来实施集中的培训,真正实现员工的高校化,同时还要做好校企联合工作,这样才能够共同培养出专业的复合型的人才,进而为建筑单位的信息化建设工作提供更多的人才支持。

4.提高工程进程的信息化管理的力度

工程进程的信息化管理是非常必要的,信息化的主要优点之一就是解放了人力和脑力,利用既定的软件规程进行一些档案或者信息的管理等,在工程进度的管理过程中,需要关注和记录的数据非常繁杂,关于每一项工程的进展状况、每一项工程的材料使用情况、每一个施工队伍的人员到位情况、工程款项的支出使用等,都需要进行实时的更新。如果没有利用信息化进行这些事务的处理,就有可能造成极大的失误,通过信息化的管理,可以将众多的相关数据进行统一融合,然后工作人员可以就这些数据进行相应的分析管理,及时淘汰已经无用的信息,将正在不断发展的项目进行内容的增加,让工程进度的信息化管理始终处于一个动态的平衡状态。这样,工程的管理可以在各种技术软件的支持下,极大的解放劳动力,同时还能提高管理水平。

三、结语

建筑单位相关管理人员必须要重视信息化建设,并积极组织企业内部的研发部门对信息化管理系统进行研发以及优化,通过对信息化管理系统的应用来使其建筑单位的管理水平以及管理效率不断提升,这样才能够使施工的质量得到有效的管理以及控制,使施工的进度大大加快,进而为建筑施工单位带来更大的经济效益以及社会效益,使其综合竞争力大大增强。

参考文献:

[1]徐澄.工程项目管理信息化系统的实际应用[J].中国建设信息.2010(07)

[2]梁亮.浅谈建筑工程项目信息化管理[J].经营管理者.2011(06)

[3]林升贵.浅议建设工程项目管理信息化与实施策略[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2011(07)

建设工程信息管理篇5

关键词:工程施工项目管理信息化建设

一、前言

建设工程项目的实施需要各种资源,而信息是工程项目实施的重要资源之一。当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使项目施工管理上了一个新的层次。近年来,随着计算机技术的迅猛发展,信息技术已越来越多地应用到项目施工行业中。特别是在施工项目管理中,施工进度计划管理软件、工程资料管理软件等专业软件得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始用在施工项目管理过程中。然而,由于施工项目管理模式的多样性、复杂性等原因,现有的施工项目信息化管理系统未能在施工项目管理中得到广泛推广。至今多数施工方的信息管理水平还相当落后,其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义,以及现行的信息管理的组织,方法和手段基本还停留在传统的方法和模式上。据有关国际文献的资料统计

1.建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流的问题有关。

2.建设工程项目10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关。

3.在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%。

我国市政工程建设,从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程。从20世纪末起,我国政府部门的数字化、信息化进程加快,尤其是北京、上海及建设工程项目各省省会城市现己不同程度的普及了电子政务。目前,我国市政建设在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。

二、建设施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

市政工程管理主要呈现以下特点:

1.工作量大市政公用工程常常具有多个专业工程交错,综合施工的特点,它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

2.制约性强市政公用工程有旧工程拆移,新工程同时建设的特点,有与城市交通,市民生活相互干扰的特点,施工用地紧张,用地狭小,施工流动性大的特点。

3.信息量大施工方在招投标过程中,承包合同洽谈过程中,施工准备工作中,施工过程中,验收过程中,以及在保修期工作中形成大量的信息。

可是,在传统的市政建设施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建设施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。应该看到,建设施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。

三、施工项目信息化管理

(一)施工项目相关信息的收集和整理

1、收集整理相关公共信息,包括:法律、法规和部门规章信息,自然条件信息,市场信息。法律、法规和部门规章信息采用编目管理存入计算机,市场信息包括:机械设备供应商表,机械设备价格表,材料供应商表,材料价格表。自然条件信息报括:施工土类别,地下水高度,交通条件,环保信息及天气、气温等。

2、收集工程概况信息。如设计工程的工程名称、设计说明、工程编号、工程实体信息场地环境概况和建设单位、造价、设计单位、施工单位、监理单位等。

3、整理相关施工信息:施工记录信息、技术资料信息等。

4、项目管理信息:施工合同,工程进度控制、协调信息,工程成本信息,材料计划信息,安全文明施工及行政管理信息,竣工验收信息等。

4.1工程协调信息:日施工计划表、工程统计表、材料消耗和现金台帐等。

4.2工程进度控制信息:施工进度计划表、资源计划表、完成工作分析表等。

4.3工程成本信息:承包成本表,目标成本表,实际成本表,和成本分析包括计划偏差表、实际偏差表、目标偏差表及成本分析表。

4.4材料计划信息:劳动力需要量计划、原材料计划、施工机械计划、设备需要量计划、资金计划等。

4.5商务计划:施工图预算、中标投标书、合同、工程款及索赔等。

4.6安全文明施工信息包括:安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。

4.7项目竣工验收信息:施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、保修书等。

(二)建设工程文件信息化管理

建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据,施工文档资料是城建档案的重要组成部分,是建设工程进行竣工验收的必要条件,是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、竣工图四大部分。

1.工程施工技术管理资料,主要内容如下:

1.1施工图设计会审、技术交底。开工前,建设单位组织有关单位对施工图设计文件会审,填写会审记录;设计单位作技术交底,并作交底纪要;施工单位在施工前进行施工技术交底,并留有双方签字的交底文字记录。

1.2工程开工报告相关资料

1.3施工组织设计。施工前,施工单位编制施工组织设计,大中型工程需根据施工组织设计编制分部位、分阶段的施工组织设计。

1.4施工日志记录文件

1.5设计变更和工程洽商记录文件

1.6工程测量记录文件。工程测量记录是施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、高程、位置等满足设计要求和规范规定的资料。

1.8施工记录文件

1.9工程质量事故记录文件

1.10工程竣工文件

2、工程质量控制资料

工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料,包括工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告;施工实验记录和见证检测报告;隐蔽工程验收记录文件,交接检查记录。

3、工程施工质量验收资料

具体内容为:施工现场质量管理检查记录;单位工程质量竣工验收记录;分部工程质量验收记录;分项工程质量验收记录;检验批质量验收记录。

4、竣工图

竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件,使维修和改扩建的依据,必须长期妥善保存和进行进行备案。

建设工程信息管理篇6

关键词:交通监理;档案管理;信息化建设

近些年来,我国经济得到了飞速的发展,信息化的发展给人们生活带来了更多的便利。在国家大力倡导发展交通建设事业的形势下,交通建设工程监理单位作为承载高速公路建设的监理部门,不断承接了高速公路、桥梁、水运码头的工程监理任务,大量的工程监理档案资料,更需要运用档案信息化管理。随着社会以及经济的不断发展,档案管理信息化已经成了社会发展的必然趋势与需求,交通监理档案管理信息化发展,一方面能够有效地实现交通监理档案安全管理以及准确了解交通建设的过程,另一方面能够提高交通监理档案管理服务水平。信息化的发展在很大程度上提高了交通建设工程监理的工作效率,使交通监理档案管理工作逐步地朝着信息化管理的方向发展。

一、交通监理档案管理信息化建设内容

档案数字化革命的推进,极大地促进了档案信息化的发展,使得档案信息化理念逐步地渗入到社会发展的各个领域,所以当今社会信息化的发展和管理体制的出现从根本上改变了社会大众对传统档案管理方式的理解和思维方式。随着社会的进程,电子信息化技术以及互联网技术的发展和引用,给人们的工作以及生活提供了各种便利条件,当然对经济社会的发展也产生了巨大的影响,下面针对交通监理档案管理信息化建设的具体内容进行详细的分析:

(一)交通监理档案管理信息化基础设施建设

现代化以及信息化档案管理最基本的条件就是软硬件基础设施的建设,对于交通监理来说,档案信息化基础设施建设具体指的就是档案信息资源的开发利用以及信息技术的应用,这两方面是档案信息网络的核心环节,同时信息化基础设施建设还包括了信息传输、交换、存储、利用以及信息资源的共享使用。交通工程建设监理的项目多、周期长、跨度大,交通监理文件资料收集整理的时间周期随之也加长,因此交通监理单位建立交通监理信息化的档案管理是顺应时代的需求,监理公司利用oa网络技术连接各项目总监办、驻地办的监理档案,可以及时了解各项目监理活动的进展速度与过程,达到质量控制与档案信息化同步的目的,同时监理档案信息化的建设还可以让各总监办、驻地办信息相互沟通、交流,为工程监理技术资源共享提供便利。

(二)档案管理信息化的信息资源建设

从国家层面来讲,档案信息是整个国民经济以及社会发展的重要战略资源,档案信息的开发和使用是档案信息化建设的关键点,它在很大程度上关系到档案信息化建设的具体成效。从交通工程建设监理的角度来看,档案信息资源建设关系到交通建设工程监理档案管理信息化建设工作的成败。因此监理单位要积极投入资金,增设计算机等设备,建立交通监理档案数据库,建立公司与各驻地办、总监办的内部局域网、建立今目标办公群,为交通监理的档案资源信息化工作创造条件。

(三)档案管理信息化标准以及建设规范

交通监理的档案信息从社会角度来看属于社会资源信息,所以信息化建设的标准以及规范非常重要,同时也是交通监理档案管理信息化建设的重要内容,具体来说,主要包含了电子信息文件收集整理、归档处理以及电子档案管理三个方面。标准完善的档案信息化规范体系主要包括档案信息的资源标识、信息描述、资料存储、文件查询、信息交换管理以及信息资源使用等方面。

(四)档案管理信息化应用系统建设

交通监理档案信息化应用系统是档案信息资源开发利用以及信息网络建设的技术保证,交通监理的信息档案管理工作量比较大,同时涉及到的行业比较广,如涉及到公路规划、设计、招投标、设备采购、工程建筑、监理、检测等等;应用到专业知识比较全面,如环境知识、气象知识、桥梁知识、隧道知识、道路知识、水运知识、机械知识、化工知识、物理知识等等,所以交通建设监理档案管理应用系统能够为信息化建设提供强大的技术支持,保证档案信息化建设的质量和速度,提高信息化建设效率。

(五)档案管理信息化人才队伍建设

档案信息化系统尽管是依托计算机信息技术运行,但是还需要专业人才进行系统管理和维护,所以只有信息化人才队伍建设,才能给交通监理档案信息化建设提供坚实的基础,在信息化建设过程中起到决定性作用。交通建设工程监理档案信息数据库所容纳的数据量非常大,需要的专业知识也非常广泛,因此需要各类专业知识的技术团队来操作和维持信息应用与体系的运转,维持信息化管理系统,所以说人才队伍建设至关重要。

二、交通监理档案管理信息化建设措施

(一)建立交通监理档案综合管理系统

首先要面向各个工程建设总监办、驻地办,逐步地建立交通监理档案信息化资源开发利用工作的领导体系,因为交通监理档案信息化建设工作的最终目的是为了更好地提供档案资料使用,通过便捷的档案使用来体现档案资料的使用价值,所以必须建立严格的领导组织和网络体系,通过领导来指导、协调相关交通监理职能部门,实现档案信息资源的开发和利用:

1.交通监理档案信息资源库建立后,首先在已登记的档案资料库上,重新整合利用率高的信息资源,逐步退化落后的系统和档案编目工作,保证档案资料的关联性,包括档案来源、时间以及内容的联系;

2.做好档案研究性整理工作,通过交通监理档案信息编辑加工,提升档案信息的价值;

其次做好各类档案的分类,在确定交通监理档案密级的基础上,将交通监理单位的机关、各监理驻地办、总监办、实验室的档案资料进行收集整理,统一输入计算机网络系统,通过计算机网络技术系统来保证交通监理档案管理工作的标准化和规范化。

再者信息化网络档案系统主要包含了交通监理内部信息服务网、社会公众服务网,通过内外部信息服务网络的结合,形成综合信息网络管理体系。促进交通监理档案现行文件信息化标准建设,同时根据档案信息化建设的具体要求,选择合适的软硬件设备,为系统管理运行提供设备基础,提供档案管理工作技术以及应用水平,更好地实现交通监理档案信息交换和共享。

(二)规范交通监理档案信息化管理工作

首先要根据交通监理单位实际发展状况和工作情况,逐步建立健全档案信息管理制度。

1.建立健全交通监理档案管理人员的岗位职责,逐步建立档案人员岗位责任制,按照工作岗位的分工,合理规划和负责交通监理的文件资料的收集、整理以及归档工作;

2.逐步健全交通监理档案信息文件归档制度,及时、完整、规范地处理交通信息资料归档工作;

3.制定严格的交通监理档案资料保管、利用以及保密制度,强化交通监理档案资料的保管制度,严格维护档案资料安全,使档案资料发挥应有的价值,同时及时地做好档案资料登记以及借阅、归还工作。

其次建立健全交通监理档案电子文件管理体系。因为电子文件载体本身稳定性比较差,非常容易受损坏,仅仅凭借档案管理部门很难实现电子文件的安全管理,所以需要交通监理单位借助信息化管理网络,如我们单位借助了省交通技术通讯总站,在业务管理机构和档案管理部门之间建立电子文件归档专用网络,依托信息管理系统建立电子文件共享传输体系。同时还要做好电子文件归档处理技术工作,负责整个系统数字化系统管理。档案管理工作人员具体工作要逐步地渗入到现行交通建设工程监理档案文件工作领域,对交通监理档案电子文件的处理和存储进行专业化指导,对电子文件的原始档案信息进行合理保护。

为了提高电子文件保护工作整体效率,需要逐步地提高交通档案管理人员的综合素质,现阶段交通建设工程监理档案管理专业人员缺少,整体业务素质不高,普遍存在档案管理人员兼职现象,严重地制约了档案信息化建设的发展。所以需要从政治素质、思想素质以及专业素养等方面逐步地提高档案管理人员团队的整体素质,提高档案保密工作效率,加快信息化建设的步伐,为档案管理信息化建设提供坚实的人才基础。

再者坚持技术与管理并行的体制,逐步推动交通监理档案信息化建设步伐,提高交通建设工程监理的创新能力,提高档案信息的参考价值,要具体地结合交通监理档案管理的难点与重点,逐步地启发档案信息化管理人员的创新灵感,为交通建设工程监理档案发展提供技术服务支持。

(三)建立完善的交通档案安全体制

交通建设工程监理档案信息化管理,除了需要注重信息网络建设以及电子文件管理体系建设以外,还需要逐步地建立健全各类档案信息资源的安全保障体系,所以需要建立完善的档案安全体制,制定有效的应对措施,保护档案电子文件的安全。交通建设工程监理档案所含的科技知识量很大,很多方面都涉及到国家机密,为了防治国家机密外泄以及网络非法侵入导致的信息外泄,需要在利用信息网络进行交通监理信息档案传输的过程中,注意保护网络信息安全,降低网络安全隐患,避免出现机密文件的泄露。

三、结论

交通建设工程监理档案管理信息化建设和发展,不仅能够有效地提高档案信息的使用价值,同时为交通安全运营、维护建设提供保障,为社会经济的全面发展提供强有力的信息系统支持,所以现阶段交通监理单位要顺应信息化发展的潮流,根据监理事业发展实情,协调各方面资源逐步地推动档案管理信息化建设。

参考文献:

[1]高越.浅谈交通系统档案信息化建设[J].兰台世界,2013.

[2]高磊.试论交通档案管理的信息化[J].科技情报开发与经济,2014.

[3]李洋.浅谈交通档案管理信息化建设[J].兰台内外,2015.

建设工程信息管理篇7

1电子信息技术在建设工程管理中存在的问题

经过多年的研究和实践,现阶段电子信息技术在建设工程管理中的应用已经取得了长足进展,但是,实际工作中笔者发现在具体的应用过程中仍有一些问题亟待解决,这些问题可大致的归纳为三个方面:

1.1电子信息技术的应用未覆盖建设工程的全过程

现阶段,电子信息技术在建设工程中的应用大都集中在建筑工程的设计阶段以及建设工程管理的前期工作阶段,例如施工质量以及施工进度管理工作中电子信息技术尚未能真正发挥其在管理工作中的作用。

1.2对建设工程管理信息化系统的应用重视不够

现阶段,有些单位虽然将电子信息技术应用到建设工程管理工作中,但大都是应用到具体的每个单环节工作阶段中,而对于整个建设工程管理工作的统一性以及各个工作阶段之间的内部联系没有提起足够的重视,没有充分发挥建设工程信息化管理系统应起到的协调控制作用。各个参建单位管理工作缺乏有机联系,各自为政,没有形成积对信息化管理系统的统一运用意识。

1.3电子信息技术在建设工程管理中的应用程度不高

目前,仍存在大量的建设企业采用传统的粗放式管理方式进行工程项目管理,造成建设工程管理较为混乱,决策无依据可言,建设工程中重报漏报现象严重,电子信息技术在建设工程管理中的应用程度仍较低。

2如何更好的将信息技术应用到建设工程管理中

2.1构建多层次的信息管理平台

建设工程管理涉及到的工作相当复杂,对建设单位内部而言,通常会涉及合同管理、财务管理、现场施工管理、材料设备管理以及概预算管理等多个工作环节,对外则通常会涉及到业主、设计方、监理方、地方政府以及上级管理机关等多方利害关系人。对于一个具体的建设工程项目,不同参与部门以及不同的利害关系人承担的工作内容和工作职责不尽相同,因此,电子信息技术应用过程中应将涉及到建设工程项目的不同参与方的实际需求充分考虑进来,切实做到搭建一个能够实现建设项目多方合作、施工现场管理以及工程远程监控等具体内容的多层次网络信息化管理平台,这一平台可向建设项目的不同参与方提供符合其需求的数据信息,从而切实提高建设工程管理工作的信息化水平。

2.2建立以数据为中心的管理流程

传统的建设工程管理中信息的获取、传递效率低下,并且经常出现信息重复传递的问题,严重影响了建设工程管理的有效性。为了避免信息传递出现重复传递及交叉传递的问题,切实提高信息传递的质量及效率,以信息数据为中心的信息化管理系统在建设工程管理中极为必要。建设工程全程管理的基础应是各类数据信息,先进的电子信息技术可以实现信息数据的一次输入、多次利用。具体建设工程的参建方仅需及时有效的完成自身工作,信息化系统便会将不同参与方上传的信息进行处理汇总,从而实现信息的真正共享,使与建设工程项目有关的各项工作可以无缝衔接,提高建设工程的管理效率。

2.3实现信息管理系统一体化

建设工程管理工作包括多个环节,只有将这些分散的工作环节进行有效整合才能做到提高工程管理的效率,因此,须将各个工作环节纳入一体化的信息管理系统。现阶段,大多建设单位在使用信息技术进行项目管理时只是单纯的在单环节中使用一些专业管理软件,例如常见的进度报告软件以及验工计价软件等,各个单环节工作之间缺乏有效的联系,而一体化的信息管理系统可以将这些分散的管理软件进行有机整合,比如合同管理、成本管理、计划管理、资金管理、人员管理、安全管理、质量管理、进度管理、设备管理、物资管理、分包管理、变更设计管理以及定额管理等多个方面的管理工作,从而实现各个工作环节之间的相互协调。

3结论

建设工程信息管理篇8

随着科学技术的不断进步,信息技术在水利工程建设管理中的优势越来越明显。善于通过信息技术来对水利工程建设进行管理,能够大大提高水利工程管理效率,同时实现现代化水利工程建设管理模式的形成。然而,目前我国水利工程建设管理中依然存在信息化管理意识淡薄、管理形式化严重、缺乏专业化的信息技术人才等,对于水利工程建设管理质量的提升十分不利。本文将重点对信息技术在水利工程建设管理中的运用提供思路和建议。

关键词:

信息技术;水利工程建设;管理;现代化

水利工程建设管理是水利工作的重点内容,良好的管理方式和工作秩序能够从根本上保证工程内部的稳定性和协调性,从而促进水利工程建设的顺利实施。善于利用信息技术手段来对水利工程建设进行管理,不断更新管理观念、加强信息技术的运用与实践,并不断地实现信息化队伍建设与培养,从而来从根本上促进水利工程建设管理信息化的实现,以此来实现水利工程建设信息共享,保证工程管理的科学性。

1信息技术对于水利工程建设管理的重要性

1.1提升水利工程建设管理效率

水利工程建设是一项比较系统化、全面化、专业化的系统工程,关系到国计民生和社会的发展进步。对水利工程进行有效的管理历来成为了水利工作的重中之重,其内容主要包括各类工程信息的调取、收集、传输、储存、整理、等,从而有效地协调不同水利部门以及不同管理者之间任务的交接,更好地促进水利工程的建设与管理。借助于现代信息技术,通过各类的应用软件、信息库等来对资料和信息进行共享,从而实现对水文资料的归纳和整合,减少了资料收集的时间,这对于提升水利工程建设管理效率有着重要的促进意义。

1.2标志着现代化水利工程管理模式的形成

信息技术成为了现代水利工程管理的重要工具。随着产业融合号角的吹响,信息技术在很多领域和行业都有着极为广泛地运用。对于水利工程建设管理来说,工程管理、人员管理、资料收集等各方面都需要管理者进行统一地指挥和管理。在这种条件下,如果能够借助于现代信息技术手段来实现,通过网络化的方式来对水利工程的方方面面进行协调和指挥,必然能够从根本上提升工作效率,加速现代化水利工程管理模式的构建和形成。

2水利工程建设信息化管理存在的问题

2.1缺乏水利工程信息化管理观念

缺乏水利工程信息化管理理念,是目前水利工程信息化建设管理实践中遇到的最大问题。在很多地区的水利工程建设中,相关的领导者及管理人员缺乏起码的信息化管理观念,忽视了信息化建设的重要意义。更有甚者,不少的水利工程领导者由于不熟知信息技术,会想当然地认为信息技术就是为了偷懒,不如传统管理方式更加有效。这种极其错误的思想认识在一定程度上阻碍了水利工程信息化管理的有效性,对于水利工程发展与建设来说是极为不利的。

2.2信息化水利工程建设形式化严重

信息化水利工程建设形式化较为严重,缺乏实质性地对于信息手段的使用,从而严重降低了水利工程建设管理质量的提升。尽管不少的水利工程建设管理中已经开始使用专业化的软件,或者开辟网络化的管理平台进行水利工程项目的管理。但是值得注意的是,在具体的实践过程中,人为的管理取代了信息化管理,在某些简单的项目中,为了取得较快的进展,相关的管理者往往会根据自己的经验来进行判断和估量,忽视了对于信息技术的使用。

2.3缺乏专业化的信息技术人才

缺乏专业化的信息技术人才是目前水利工程建设管理中存在的重要问题。这主要体现在两个方面:第一,水利工程管理者的信息技术素质不够高。很多管理者由于技术性不够,对于信息化管理方式很不适应。因此在管理过程中,更习惯传统管理方法的使用,这在一定程度上不利于信息技术是水利工程中的实践。第二,由于水利工程建设管理中往往需要用到各类的专业勘测软件,但是由于很多员工并不是专业出身,他们在进行具体操作的时候往往力不容心,这在一定程度上造成了信息技术成本的浪费。此外,一项专业化的软件技术开发往往需要投入大量的人力和资金,如果难以做到物尽其用,就很难从根本上提升水利工程信息化管理的脚步。

3信息技术在水利工程建设管理中的运用

3.1树立水利工程信息化管理意识

树立水利工程信息化管理意识,促进信息技术在水利工程建设管理中的实践与运用。第一,必须要认清目前传统水利工程建设管理中存在的问题和不足,从而更好地对信息技术手段有更加清晰地认识。从信息处理、资料整合、信息传递的角度来加深对其认识,认识到信息技术的重要意义。第二,对于水利工程建设管理来说,应该积极地与时代信息化管理主流保持一致,及时地实现新技术的推广,充分地发挥信息技术的优势,将水利工程建设管理工作做到最好。总之,树立水利工程信息化管理意识十分重要,是实现优质管理的基本前提。

3.2开发水利工程管理专业应用软件

及时地开发水利工程管理专业应用软件,促进水利工程建设管理工作的顺利实现。首先,国家应该采取一定的措施来加大水利工程管理专业软件的开发,比如通过政策支持、资金鼓励等方式来实现。要求综合水利工程和信息化管理双重优势进行软件开发,提升软件的专业性和特色化,从而更好地对其进行推广和宣传,扩大使用效率。其次,实现软件开发与项目管理的结合,用水利工程项目来带动软件开发,从而让软件的功能更加丰富、运用范围更加广泛,以此来不断地提升专业化软件的开发效果,凸显其实用价值。

3.3借助于信息技术实现设计模式的开发

借助于信息技术实现设计模式的开发,是目前水利工程建设管理改革的一大重点。就目前的水利工程建设管理来说,管理模式较为复杂、管理任务繁重,这在一定程度上降低了水利工程管理质量和管理效果。相比之下,有必要来借助于信息技术实现设计模式的开发,比如GiS技术和遥感技术就是很好的证明。在这种设计模式中,相关的管理人员不需要通过现场的勘察就可以掌握一手、准确的资料,这种操作方式和管理方式就变得非常简单。总之,对于现代水利工程建设管理来说,必须要通过信息技术来进行设计模式和管理方式的开发,从而最大化地保证水利工程建设管理质量的提高,为水利工程建设的顺利实现提供基础。

3.4加强水利工程信息化队伍建设

不断加强水利工程信息化队伍建设,增进信息化人才的培养,成为推进水利工程信息化建设管理的重要举措。第一,制定切实可行的人才培养方案,对整个水利工程团队进行信息化培养,要求他们掌握更多的信息技术知识,并学会在实践中加以应用,将这些与最后的考核结合起来。第二,对水利工程团队中的人员进行专业化的培训,特别是对于先进软件的使用、管理模式的开发等,应该积极地排除人员外出学习。只有这样,才能够不断地加强水利工程信息化队伍建设,从而为水利工程建设的顺利实施创造条件。

4结语

加快水利工程信息化建设与管理,善于将现代信息技术和信息手段运用到水利工程中去,从而来不断地提升水利工程建设管理质量。具体到实践中去,应该树立水利工程信息化管理意识、开发水利工程管理专业应用软件、借助于信息技术实现设计模式的开发、加强水利工程信息化队伍建设等,从而来实现人才、技术、模式等各个方面的提升,为水利工程建设管理的顺利实现创造条件。总之,信息技术在水利工程建设管理中发挥着非常重要的作用,必须要提升信息化管理水平。

作者:林代桂单位:云南省昭通永善县水务局

参考文献

[1]吴庆林.信息技术在水利工程建设管理中的应用[J].水利规划与设计,2014,07∶8-10.

[2]全嫄芳.信息技术在水利工程管理中的运用分析[J].低碳世界,2015,31∶72-73.

建设工程信息管理篇9

[关键词]信息化建设;工程管理;应用

文章编号:2095-4085(2015)12-0127-02

信息化在根本上是为了协助企业建立一种反应机制,实现对环境的迅速反应,能够对企业的管理起到推动作用,为企业经济效益的获取奠定基础。信息化技术是通过网络和通信技术将信息资源作为应用的关键,以达到对企业内部结构和管理方式的协调。

1建筑工程管理信息化的理论介绍

1.1建筑工程管理信息化的含义及功能

建筑工程管理信息化是在建筑工程过程中,借助信息化技术,实现对过程的合理、科学、有效的管理和监督。在信息技术的支持下,能够实现对工程三维模型的构造,对建筑过程中容易导致的问题进行提前呈现,以进行相关预警,形成应对策略和相关方案,实现建筑业预算的合理性,能够进行相关数据的有效收集,保证一定的稳定性和精准性。同时,对收集的信息进行全面分析和处理,实现信息在行业内的共享。

1.2建筑工程管理信息化的意义

建筑工程的管理需要各个主体展开协调与合作。在建筑工程的具体施工中,涉及诸多复杂的工程类型,囊括多种专业和学科,因此,单靠人力进行管理有一定难度,且效果不佳。建筑工程管理信息化的目的是对建筑工程建设进行优化和调整以及对信息资源的合理开发与利用。

2建筑工程信息化建设的发展现状

在项目施工过程中,很多企业仍采用传统的管理方式,很多文件、数据以及资料都是纸质管理,沿用以往的运行法则,对信息技术和软件管理应用不足,信息的传播速度在整个信息领域过于缓慢,信息化建设程度还比较薄弱和落后,主要原因是我国信息化建设起步时间比较晚,无法与施工设计有效融合;相关监理管理软件匮乏等。

3信息化建设中存在的不足

3.1缺乏专业的建筑工程信息管理人员

建筑工程信息管理人员缺乏,涉及诸多部门和领域的工作都受影响,其综合素质方面无法得以满足,在一定程度上制约了建筑工程管理信息化的顺利发展。

3.2对建筑工程管理信息化建设的认识不足

管理层对建筑工程管理信息化的认识不够深刻,将信息化等同于电脑,错误地认为信息化管理就是相关人员对过程信息进行的记录,将人工记录转变为电脑记录,对待真正的信息化建设缺乏深入的认识。另外,对建筑工程管理信息化的投资不科学,将投资大部分放在前期工程建设中,忽视信息化建设。

3.3缺乏完善的管理控制系统

由于缺乏对信息化建设的高度重视,使整个控制系统呈现落后局面,缺乏综合性、全面性的控制系统,无法完成对建筑工程管理信息化的有效管控,使我国建筑工程管理的信息化发展受到制约。

4信息化建设在工程管理中地应用

4.1做好应用前的准备工作

决策层要提升对信息化建设的责任感和紧迫性,形成以信息化管理为重心的管理体系,形成具体的方案和设计,在资金、技术以及人员方面进行配套,注重实效。

4.2强化集成的特点

由于建筑企业对信息化建设缺乏整体性的认识,思想落后,对管理信息化建设缺乏总体性的设计和规划;前期没有进行全面、充足的咨询和调研;注重单一环节管理的信息化,缺乏长远效率的考量,应用系统整体理念不强,集成化和沟通性较弱。

4.3建筑企业的数据是信息化建设的基础

信息化建设需要基础信息和资料的收集、录入和整理,要具有规范性和实效性,信息系统要建立在全面的数据基础上,其正常运行依赖于数据的科学性。

4.4寻求管理模式的改变

对于信息化建设,具有极强的复杂性,突破单一软件的限制,对企业影响深远。信息化的过程就是对企业的技术、资源等进行整合的过程,形成集成化的效果,实现对过程中问题的解决。

4.5对信息化产生效益的评价

在建筑领域,对信息化建设缺乏综合性的经济效益分析法,很难准确评判信息化给企业创造的效益的高低,因此,要组织相关机构开展评判工作,建立信息化综合效益评判系统。

4.6重视安全保障体系的建立

在信息系统内部,任何环节都有可能出现安全问题,因此,安全保障至关重要,需要建立安全保障制度,完善相关对策,采取多种应对手段,形成信息化系统的安全保障体系。

5信息化建设在工程管理中的应用

5.1重视信息管理人才的引进和培养

建筑工程管理信息化需要具有专业素质和能力的复合型人才,以进行更高层次的挑战。在进行管理信息化建设的中,要注重对人员队伍的建设,培养应用水平高、专业性强的人员,实现在具体工作中为建筑工程提供更加有力的支持。

5.2深化建筑工程管理信息化建设的认识

只有实现对信息化建设的全面认识,在本质上实现对问题的突破,为信息化建设消除障碍,才能保证其顺利进行。

5.3完善相关管理制度和体系

在信息化建设中,对于系统的健全也十分关键,如果缺乏规划和一定的统筹,就会出现标志不一致、目标方向不明确的状况,影响信息化的顺利进行。因此,要不断健全和完善管理控制体系,重视其功能的正常发挥,同时加强对过程的科学管理,保证信息化建设有效、规范地施行。

6结语

随着科技的发展,信息化程度加强,工程管理信息化也成为必然。实现各个建筑环节的有效衔接,实现资料和数据的分享和传达,保证企业在管理方面的高效和快捷势在必行。社会的不断发展和进步,行业竞争激烈,建筑行业也身在其中。为了在竞争中占有一席之地,彰显优势,必须重视建筑工程管理的信息化建设。

参考文献:

[1]陈爱民.信息化管理在建筑企业的应用[D].复旦大学,2010.

[2]刘永刚.工程项目信息化管理系统建设的研究及应用[D].湖南大学,2010.

建设工程信息管理篇10

关键词:信息管理;工程项目;信息化;建筑企业

中图分类号:tn948.61文献标识码:a

1.建设工程项目管理信息化的意义

利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而大大加快信息交流速度,减轻项目参与人日常管理工作的负担,加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时查询工程进展情况的信息,及时地发现问题,及时作出决策,提高了工作效率。它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,使部门不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高,减少传统管理模式下大量的重复抄录工作。而且总目标容易贯彻,项目经理和上层领导容易发现问题。下层管理人员和执行人员也更快、更容易了解和领会上层的意图,使得各方面协调更为容易。它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知,减少项目参与人之间需要人为信息交流的次数,并保证信息的传递变得快捷、及时和通畅。

2.建设工程项目信息化管理存在的问题

2.1应用范围较窄,不重视建设工程项目整体管理

主要集中在项目设计阶段,项目施工的前期,如招/投标、造价预算、施工组织设计等,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。

2.2对建设工程项目管理信息系统的开发及应用重视不足

从上面的问题就可以清楚地认识到,很多各级建筑企业都看重建设工程项目各阶段相关软件的使用质量和效果,但缺少对各阶段、各子系统的统一计划、安排和管理,而处于各自为政、各得其所的状态。对管理信息系统的开发和利用没有得到重视,这样使信息化很难实现和发展。

2.3建筑企业业务流程及组织机构的重组程度不够

由于很多建筑企业没有使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式,组织机构还停留在过去的组织模式。按照传统的组织原则,许多网络状的信息流通(例如对其他部门信息的查询),不能算作为正式的沟通,只能算非正式的沟通。而这种沟通对项目管理有着非常大的影响,会削弱正式信息沟通方式的效用。这样不但不利于信息化的发展,而且阻碍了我国建筑企业及建设工程项目管理,在我国加入wto后与国际并轨的步伐。

3.构建大型建筑工程建设期管理链信息模型

3.1单项工程信息模型构建

单项工程信息管理作为大型建筑工程控制的保障,单项工程控制对象主要包括采购、建设过程、施工范围等,通过主体参与方有效控制,根据承包合同、标准、规范、标书、文件、图纸等进行管理控制。在实际管理控制中,为了保障信息模型合理性,必须根据大型建筑工程建设期管理控制具体要求,在明确工程建设管理链概念、环境的同时,建立单项工程信息模式,从根本上保障大型建筑工程建设期工程控制管理体系。

3.2信息结构模型构建

在大型建筑工程建设期管理链信息模型建立中,信息结构模型根据单项工程信息模型相关特点,在完善信息源、信息内容以及信息流动的同时,将工程管理部门细分为工程管理、组织以及信息源三个层次。当信息源和管理层交叉时,通过信息源、管理层共享传递,将信息转向管理层;通过数据信息共享,在工程建设管理链中,形成对应的管理体系,掌控管理链数据库数据变动和访问。

通过大型建筑工程管理层信息传递,将各种信息进行正向传递、反馈;通过承担不同项目管理职能,形成不同的管理保障体系。在这个过程中,协调、控制作为管理链重要的运作方式,在优化管理链节点的同时,必须有效保护工程管理链整体性能。另外,由于信息流动性对建筑工程建设期投资、进度以及质量控制有影响。因此,在实际流程管理过程中,必须加大驱动工程目标改善控制力度;在保障信息统计的同时,对整体管理进行完善和提高。

4.建筑信息模型的应用

4.1解决方案

在项目施工阶段应用建筑信息模型,首先遇到的问题就是如何建立有效、适用的建筑信息模型。以承包商为例,承包商从设计方获得的工程设计信息,传统方式是通过2D图纸(纸质或电子文档)。近年来,随着基于建筑信息模型技术的建筑设计软件,陆续应用在国内外的建设工程项目中,部分承包商也可以获得此种基于建筑3D信息模型。

根据以上二种情况来建立满足施工阶段需求的建筑信息模型均存在一定的问题:对于第一种方式,必须要通过一定的软件工具和专业人员来建立建筑信息模型,在这中间会产生时间和成本的耗费,而在转换过程中则可能出现信息的丢失或错误。对于第二种方式,虽然可以直接获取设计阶段所形成的建筑信息模型,但是,由于不同阶段信息的产生、需求和运用的重点是有所区别的,设计阶段所形成的建筑信息模型不能等同于施工阶段的模型。

4.2项目管理流程与方式

信息传递的形式、渠道等发生变化会对项目管理工作的流程和方式等产生影响。在项目实施过程中会产生了大量的电子文档,因此可以通过将文档与模型的相关要素进行关联,实现对文档更加有效地集成化管理。对文档的管理工作,如查询、更新、版本管理等,都是以建筑信息模型为基础来进行。这种方式与现有的文档管理系统,在管理流程和具体的方法间存在着较大的差别。随着建筑信息模型应用的深入,在其他方面,如供应链管理、承包商与其他参与方的协调、总包与分包间的联系、工程变更管理等方面,也会出现更多、更复杂的问题,并对项目参与各方的工作内容、权利和义务,以及合同等方面产生影响。因此,应用建筑信息模型所带来的不仅是技术变化,更是项目管理理念和方式的变化。

5.创建建设工程项目管理网络平台的建议

5.1明确工程项目信息化管理平台与企业现有系统或即将拥有系统的关系

信息化管理平台的正确定位:它与现有系统在功能上互补,其基本功能是通过信息网为各参建方提供一个公共的工作空间,各参建方可以在其中共享信息、协同工作,同时进行相应信息处理工作,例如查询、分析等;各参建方在进行不直接涉及其它方的管理工作时,仍然使已有的系统,例如继续使用microsoftproject软件进行进度管理,而在进行直接与其它方有关的工作使用该平台。目前,较有影响且有代表性的系统,有美国autodesk公司的Buzzsaw平台及Honeywell公司的myConstruction平台。

这些平台共同的特征是:安装在服务器上,以文件为核心,提供网上共享文件的功能。用户通过上网访问服务器来使用系统,系统提供了相关用户的公共文件夹。有的系统还提供了工作流管理功能,使得系统按照事先设置的规则,自动组织信息处理的流向,从而方便多方的协同工作。虽然这些系统目前已成为广泛使用的商业化系统,但也存在明显的弱点,即难以进行深入到文件内部的信息处理,例如进行信息分析、统计汇总等。

5.2在工程项目管理全过程采用基于intranet、extranet、internet的信息共享平台,实现网上办公系统,提升工程项目管理水平。

以互联网技术提升项目管理水平。建筑企业运用信息技术的重点是开发应用以intranet、extranet、internet为平台的项目信息管理系统,建立数据库和网络联结,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。在施工阶段,利用以intranet、extranet、internet为平台的项目管理信息系统和专项技术软件实现施工过程信息化管理。例如,项目经理可以在一天中的任何时候,任何地点召开虚拟的工作会议,项目组成员可以在任何时候、任何地点与相关的。

工程师交换资料信息,审阅施工质量,会签图纸和文件;施工现场管理人员可以通过掌上电脑将施工质量检测信息直接通过网络到公司本部进行评定;在竣工验收阶段,各类竣工资料根据质量记录自动生成的信息管理。

6.结语

总之,建筑企业信息化发展是必然的、迫在眉睫的一项大工程,就国内现在的发展状况来看,首要的任务就是及时看到不足、发现问题,找到解决的方法及对策,上面我所设计的对策希望能给建筑企业信息化发展实际工作带来帮助和启发。

参考文献:

[1]李光英,杨卫兵,邵翔等.大型工程建设期管理链绩效研究[J].宿州学院学报,2012