数字化资产管理十篇

发布时间:2024-04-29 20:42:47

数字化资产管理篇1

1.1数字化管理意识淡薄[3]当前高校的国有资产大多实行的是资产管理部门、各院系、后勤部门等多头共管的格局,每个部门的主要负责人担负着管理者的角色。因而国有资产在管理时“人治”思想较浓,他们在国有资产管理过程中常常更倾向于以行政命令的方式进行管理,而认为数字化管理是需经过大量复杂运算、耗时费力的管理手段,难以如行政命令般快速上情下达,发挥作用。出现这种认识其实是因为数字化管理意识淡薄,说到底是对数字化管理认识不足。

1.2数字化管理水平低通过对当前已经建立国有资产数字化信息系统管理的高校进行考察,笔者发现,其存在的问题较多,主要表现就是数字化管理水平低。首先,大部分的资产管理系统为单机操作,缺乏开放性,除了本部门的管理者可以进入系统查阅相关资产数据外,其他部门的管理者无法进入管理系统参与到对国有资产的管理中,因而无法实现固定资产管理信息的互联互通,致使管理效率大大降低。其次,数字化管理要求配置高标准的软硬件,以使其管理系统具备较强的运算能力,甚至能够达到分析和模拟人脑信息处理和思维过程的能力,即人工智能。但是当前许多高校的数字化信息系统软硬件的配置普遍偏低,仅能进行最简单的运算分析,因而难以满足当前数字化管理的要求。再者,管理系统效率低下,难以独立完成管理任务。如有的固定资产管理系统,由于实行的是单机操作,且没有配备一些高质量的资产管理软件,导致一些较简单的操作如资产调拨、变动、报损等都无法独立完成,还需要人工来填单子、录入数据等,因而效率极低。

1.3缺少数字化管理系统专业从业人员[4]高校国有资产数字化管理系统的使用需要一批高素质的专业人员,这部分人员既需要精通国有资产管理方面的专业知识,同时还需要掌握较扎实的电脑操作知识,如计算机语言的读写,数据的录入、传输,简单的编程等。国有资产数字化管理要求系统必须具备较高的安全级别,能够抵制一些网络病毒、黑客的攻击,而现有高校的资产管理队伍知识结构普遍老化,大都未接受过专业的电脑知识培训,从而为数字化管理带来不便。

1.4数字化管理系统建设的费用较高高校国有资产数字化管理系统对软硬件的要求都较高,因而在建设过程中需要较高的经费投入。现在软件的智能化程度提高,单位时间内的运算速度非常快,因而对计算机配置的要求比较高,一般要求其运算内存至少在1G以上,硬盘容量至少在80G以上,而对后台服务器的配置要求更高,如果后台服务器配置较低,则其响应时间较长,运算速度过慢,就难以发挥其应有的作用[5]。市场上配置越高的计算机,售价就越高。同时铺设web网线构建局域网,为每个资产管理部门构建系统平台等,都需要较大的资金投入。因而构建数字化管理系统花费巨大,大多数高校出于成本考虑没有完全按高标准配齐软硬件,从而使信息化管理系统不能充分发挥作用[6]。

2当前高校国有资产数字化管理实现的途径

作者所工作的某高校国有资产管理处负责对全校国有资产进行管理,在推动工作过程中,深切感到数字化网络管理不仅要有健全的机制和保障措施,还要有较高素质的各级管理人员。在学校下达的《借助网络管理平台推动全员参与国有资产管理的研究》课题研究中,感到有必要在日常工作中加强以下几方面的措施,以使国有资产数字化管理落到实处,实现人人关心,人人参与。

2.1切实提升全校的数字化管理意识要实现高校国有资产管理的数字化,首先必须树立起数字化管理需要全校人人参与的认识。高校资产管理者一定要摒弃过去认为数字化管理是纸面文章的偏颇认识,要认真学习数字化管理领域的有关知识,了解系统特点和共用领域,并对其在当前高校资产管理中的应用状态进行深入的了解,准确把握其对学校工作推动的趋势。同时要建立健全一套与数字化管理相适应的管理机制,从人员配置与系统构建上为数字化管理的实施奠定基础。此外还要进一步建立健全资产管理制度,要建立一套分管校长负总责,各二级单位领导具体负责的制度,从而将资产管理的责任具体到人,以便管理系统可以对国有资产的使用、损耗、出借等具体行为实施全过程跟踪和监测,从而避免国有资产的流失。

2.2构建高效的数字化资产管理平台当前高校大多都构建有局域网,且多采用光纤接入,传输速度较快,技术比较成熟,因而可以采用购置相关资产管理软件和后期自行开发的方法建立包括资产购买审批系统、资产清查系统、资产设备管理系统、资产维修系统、调剂、报废系统和考核在内的数字管理系统。平台可借助现有成熟的internet网络,构建自己的分布式数据库,客户端不需要安装软件,只需通过浏览器就可以实现访问。系统要设置分级权限,针对不同管理者设计不同授权,实行全方位管理。

2.3持续提高管理人员的素质首先要加强对现有资产管理人员的业务知识和技能培训,高校可以充分利用自身的优势教育资源,采用集中和分散相结合的方法定期对资产管理人员进行资产管理软件使用方法的培训,以使其尽快熟悉相关知识和技能,掌握常用的信息化技术手段。同时要根据高校国有资产数字化管理的特点,采用“引进来”的方式向校内外公开招聘相关的高素质人才。此外,还应该积极地“走出去”,组织现有资产管理人员积极学习其他高校或事业单位国有资产数字化管理的先进经验,以强化自身国有资产数字化管理方法。

2.4定期考核与分析,提高管理水平国有资产管理是系统性工作,不仅日常管理工作需要各级管理人员负责,同时一些专家学者购置的专用教学科研仪器也需要他们的参与管理。对资产管理定期考核,并提出分层分类管理的一些措施,不仅可以对管理人员的工作成效进行量化,同时可以为仪器设备等资产的有效使用提供指导,避免不必要的损耗和浪费。

3国有资产数字化管理系统的应用

作者所在单位的国有资产数字化管理系统始建于2011年,平台使用internet网络,后台服务器使用windowsXp构造的web服务器,采用microsoftSQLServer2000数据库进行管理。系统采用的资产管理软件是北京化工大学联合普诺迪公司开发的系列产品。产品分为单机版、超级客户端和网络版。该软件主要包括资产清查系统、仪器设备、实验项目及人员管理系统、家俱管理系统、低值品管理系统、材料(仓库)管理系统、行政事业单位固定资产(设备、家具、交通、房屋、土地)管理系统、高校用房管理信息系统、图书资料管理系统、资产采购管理系统等14个子系统,借助实验项目及人员管理系统实现了对平台中各系统数据汇总、统计、查询等功能,并能以图表格式输出打印,从而使主管部门和领导能全面了解全校资产情况,实现了资产动态化管理,同时为学校事业发展决策提供详实的依据。近年来,在学校领导的高度重视下,为更好地发挥数字化网络对国有资产管理的支撑作用,先后出台并修订了国有资产购置、使用、报废和考核等一系列管理办法。随着校园网的升级换代,资产管理网络从过去的单机版扩展为网络版,各个二级单位均在网上开展国有资产的日常管理业务。随着事业的发展,学院国有资产管理部门不断强化自身素质,选派多批次基层管理人员外出培训,以提高资产管理软件的使用效率,强化信息化意识和国有资产管理技能,国有资产数字化系统已经在学院国有资产管理中发挥了重要作用。

4结语

数字化资产管理篇2

关键词:企业管理;网络管理;数字化模式

中图分类号:tp315文献标识码:a文章编号:1009-3044(2008)25-1606-02

Digitalmodeofenterprisemanagement

SHiXue-long

(wuxiChinaResourcesGasCo.,Ltd,wuxi214073,China)

abstract:withtheadventoftheinterneteconomyera,enterprisemanagementmodeandhasbeentakingplacesignificantchangesinmanagementmodedigitalnetworkeconomyerahavebecomeaninevitablechoiceforenterprisemanagement.Lithologicprofilethroughthedigitalmanagementofinquiry,brieflydescribedthecomputernetworkunderthemanagementofthedigitalmode.

Keywords:enterprisemanagement;networkmanagement;digitalmode

1引言

一般来说,管理数字化(Digitalmanagement,Dm)是指利用计算机、通信、网络、人工智能等技术,量化管理对象与管理行为,实现计划、组织、协调、服务、创新等职能的管理活动和管理方法的总称。管理数字化有两层基本涵义:一是企业管理活动的实现是基于网络的,即企业的知识资源、信息资源和财富可数字化;二是运用量化管理技术来解决企业的管理问题,即管理的可计算性。

2数字化企生的必要性和重要性

我国大部分油田的勘探井和一部分开发井均进行了综合录井,积累了大量的丰富的资料。这些资料有着广泛的地质研究价值,十分宝贵。对这些资料做进一步处理和分析,能够发现新区新带,拓宽勘探与开发领域,实现持续发展。

推动企业信息化并建设数字化企业,其根本意义就在于使到信息成为企业生产的基本要素和企业发展的首要依托,加强知识、技术、智力在企业经营中的作用,提高产品的科技含量,从而提升企业和产品的竞争力并主动地抢占市场。具体表现在下面几个方面:使产品开发速度、产品创新能力大大提高:企业库存减少,生产成本大幅度降低;使生产能力、生产质量大大提高:企业决策更加有效、企业运作更加高效;使企业知识得以有效积累、创新能力得以提高,保证了企业的高速持续发展。

目前,国内的大庆油田和胜利油田已将过去的以“蓝晒图纸”记录的综合录井图资料全部进行数字化,并建立一套符合勘探与开发数据库的“综合录井资料数据库”,这样,地质人员能够充分利用过去已有的综合录井资料,了解工区内已有的井的岩心资料,射孔资料、井壁取心资料等,为地质研究工作提供了更多的资料和依据,也为提高油田的勘探与开发,大大提高效益。

经过实验对比证明:不同的人对相同的井段,所做的结果是完全不一样的,他们所数字化的精度和准确性与实际的要求相差太远。尤其是将人工数字化的资料用于以下几个方面将会严重影响地质研究工作的可信度和油田勘探的效益。利用先进的岩性剖面数字软件可成功地将以“蓝晒图纸”记录的综合录井资料数字化。有了数字化资料可做以下工作:

1)重新为没有数字磁带记录的老旧测录井曲线建立数据库;

2)将测录井数字资料和岩石物性数据结合,建立解释模型,进行储层四性分析,完成油田开发方案设计和油气储量的精确计算;

3)完成合成记录制作,实现地质信息从深度域到时间域的转化,将井筒资料与地震资料结合起来,参与和验证地震反演;

4)可以进行油田老井复查及其它地质研究工作(地层对比等)。

5)应用岩性剖面的数字资料,可进行层序地层学等地质学科的研究。

3企生管理数字化的特点

管理数字化是以管理科学学派和决策理论学派的理论为基础,采纳这两个学派的决策模式、模型与方法,在吸收系统科学的思想与方法和行为科学中关于个人与组织行为的思想与观点的基础上,充分运用计算机、通信、网络和人工智能等领域的各种最新技术来解决现实管理问题的方法和手段的总和。

1)定量化:定量化表现在岩性剖面管理数字化是通过应用模型化和定量化的技术来解决问题;

2)智能化:岩性剖面的数字化管理集成应用了许多高科技化的管理手段和工具,从而使得数字化的管理系统具有了分析和模拟人脑信息处理的思维过程的能力,即人工智能。

把岩性剖面数字化管理作为油井勘探一类企业的经营战略,这是一种在全企业范围内实施的综合性战略计划,采用这种计划的企业坚信管理数字化对企业的长期发展和提高竞争能力至关重要,要不遗余力地推行管理数字化战略计划。

4企业数字化管理的规划和建设

针对石油勘探与开发行业井资料和岩性剖面数字化处理这类在企业数字化集成应用平台的基础上,实现企业内部资源的充分集成与应用,提供企业高效运作的决策支持机制,从而提高企业的劳动生产率和企业竞争力的企业。笔者认为应以设计数字化、生产数字化和管理数字化为重点。

1)设计的数字化。设计的数字化以提高设计的质量和缩短产品的开发周期为目的,以岩性剖面的数字化处理为中心,通过CaD/Cam/Cae/Capp的集成,大大地降低产品的成本,并能对市场的需求迅速地做出反应。

2)生产的数字化。生产的数字化一方面降低了工人的劳动强度,提高了企业的生产效率,另一方面又提高了产品的质量,保证了产品质量的稳定性。

3)管理的数字化。管理数字化的作用是提高岩性剖面数字化处理的运作效率,规范各项业务,降低了成本。

5网络下企业数字化管理运作模式

1)逐步实现由传统的管理模式向数字化管理模式转变。首先是观念上的转变,企业数字化管理的结果、数字化管理发展的前景、信息、网络技术的广泛渗透和普及应该是管理者观念转变的“助推器”;其次是企业经营战略的转变,企业经营战略是企业发展的方向,在一个企业实施数字化管理对该企业长期发展和竞争能力的提高极为重要,要把它作为一个综合性的战略计划推行之。这些转变是企业实施数字化管理模式的重要基础和前提。

2)建立数字化管理模式的组织体系和组织形式。组织体系主要是指要有负责数字化管理的领导人、专业技术小组,分别负责制定战略、计划、运作模式和目标,而组织形式则要求要寻找适应数字化管理的组织结构,传统的“金字塔型”的结构将被“扁平型”的结构或其他更新颖的结构所替代。

3)开发和完善支撑数字化管理模式的技术与软件。企业进行数字化管理运作,技术和软件的开发是一个关键环节,要特别予以重视。在计算机方面。目前市场上已经有了能够解决岩性剖面数字化管理问题的软件,例如:LithoDig就建立了完善的岩性库和岩性代码、颜色代码库。LithoDig定义了常用的岩性列表,该列表包括几百种岩性名称和岩性图案。使用常用的岩性列表是为了方便岩性输入,避免用户重复浏览复杂庞大的岩性库,从而可以提高工作效率。还有,LithoDig独创的岩性剖面模式识别技术采用了先进的模糊识别技术,可对砂岩、砾岩、泥岩、砂泥岩、砂砾岩等进行自动识别,受图像清晰度的影响,一般正确率在80%左右。因此,LithoDig可以快速准确地对岩性剖面进行数字化。

参考文献:

[1]伦赋.企业信息化――跨世纪的发展战略[J].中国高新技术企业评价,1999,(1):41-44.

数字化资产管理篇3

【关键词】房地产直管房保障房档案管理数字化

近年来,房产市场不发展快速,档案使用频率大幅提高,实现了房地产档案的促进社会发展功能。随着计算机网络技术不断在档案管理中得以运用,激发了档案管理策略运用的多重性,促进了档案管理功能的有效发挥。因此,主管部门必须思考如何有效实现档案管理数字化,这也是档案管理发展的必然方向。

1现阶段我国房地产档案管理数字化的任务

1.1形成数字化管理思维

我国住房制度改革日渐深化,房地产档案的利用频率也日益提高,需求也不断增长,这对档案管理部门提出了更高的要求。传统档案管理的手工方式耗时、耗力,工作效率较低。伴随房地产档案管理工作转型,管理模式已经由封闭型转管理模式转变为开放型管理模式。在新形势下,房地产档案管理模式要求管理人员观念必须转变。基于此,要适应社会的发展,将数字化的管理理念应用到房地产档案管理中,形成数字化管理思维。

1.2明确各构建阶段的内容与任务

数字化管理档案馆是房地产档案管理发展的必然方向,体现在档案管理的每一个管理环节当中。研究表明,房地产数字化档案馆的构建分成不同的发展阶段:

(1)档案馆业务自动化管理阶段,充分利用现代化信息技术实现各业务环节的自动化管理。

(2)馆藏档案的数字化发展阶段,完善网络,通过档案馆局域网和与主管单位办公自动化接口的连接,实现资料和信息的共享网,实现由纸质文档向数字化信息数据的转换与保存。

(3)数字房地产档案馆的网络化建设阶段会将各档案馆的联网,全面数字化。

1.3制定与长期坚持构建原则

实践证明,改革与创新过程中,必须有原则的建立与坚持。在房地产档案管理数字化方面,主要有以下几方面:

(1)统筹规划,重点突出,将视野放长远,明确工作重点,拿捏好轻重缓急。

(2)需求导向,应用促发展,明确构建目的、房地产档案管理数字化的服务对,以及为什么要构建数字化档案管理.

(3)整合资源,机制创新,注意现有管理资源的利用,通过删除机制不合理内容及创新,使管理数字化有效实现。

(4)防管结合,保障安全,构建数字化房地产档案管理办法,对其资料的保密工作给予重点关注。

2我国房地产档案管理数字化的策略

直管公房等保障房是我国房地产档案管理中的重要组成部分,笔者以其为例,分析我国房地产档案管理数字化的策略中的重点。

2.1建立健全各项规章制度

直管公房等保障房档案管理制度的建设是档案收集完整、系统、准确、按时归档的重要保证。因此,要做好直管公房等保障房的档案管理,必须建立健全档案的收集制度、整理制度、归档制度、查阅制度、安全制度、管理人员岗位责任制、管理人员培训制度,等等。

2.2加强档案数字化工作

首先,数字化是现代档案管理的主要趋势,需要做好材料调查和搜集,对房产档案进行清理、检查和鉴定,保证档案资料完整。其次,档案内容要精确简洁,应精简档案中的不必要内容。最后,保证档案资料内容清晰,排序也符合规定;数字化后,还应对信息质量进行检查。

2.3实行纸质档案和电子档案双套并存

直管公房等保障房的档案数字化是档案工作中的新内容、新发展,有许多问题需要解决:如数字化档案中信息归纳问题、档案的执行凭证问题、数字化档案的安全访问和安全管理问题,以及者信息规范化问题,等等。因此,必须在相当时间内,对档案管理实行双保险:在使用电子计算机保存的同时,做好纸张档案储存,保证档案的安全。

2.4加强前期资料的收集

据我国相关法律规定,房产档案必须是真实准确。如直管公房等保障房档案本身存在记录错误或误差,那么档案的法律效力就会被大幅削弱,在发挥凭证作用时出现证据无效和证据不足。因此,直管公房等保障房档案必须做好事前控制,在归档前严格把关:一是加强文件资料审核的管理,在搜集资料时做到真实、完整,保证资料合法有效;做好资料事前审查,为后期档案管理打下基础;二是档案资料移交的管理,在交接过程中,管理人员必须对档案资料进行再检查,如发现错误或不足,档案管理人员可以拒收,但要说明原因,以便当事人及时采取补救措施。

2.5注重人才的培养

从直管公房等保障房档案管理未来发展来看,只懂得计算机技术和纸质等载体的档案管理人员将无法胜任这项工作,现代化发展对管理人员的要求越来越高。因此,必须建设具有专业管理能力的复合型人才队伍,实现直管公房等保障房档案管理的全面进步。数字化房产档案管理人才必须是全面的人才才能适应社会经济的发展,积极面对挑战,解决问题。房产档案数字化的实现减少了档案管理部门的工作量,为直管公房等保障房档案的有效利用提供了更便捷的服务,有效增强了档案的安全性和可靠性。因此,房产档案部门必须抓住机遇,积极探索和努力实践,引进先进的管理技术,制定完善的管理制度,全面推进直管公房等保障房档案管理的发展。

2.6建立直管公房等保障房信息管理平台

为了支持直管公房等保障房档案管理数字化的有效、高效,还应积极建设信息系统管理平台,应做到以下几点:

(1)以网络全程监控,实行申请调查、审核登记、批准发放等保障房申购程序的全面监管。

(2)对低收入家庭、保障户、房源等的档案资料申请或退出实行全程管理,对保障对象从申请到实施保障的信息实行跟踪管理。

(3)设置合理化保障标准及合同模板,如租金、补贴、住房面积等。

(4)实行数据自定义管理,开通业务提醒,提倡业务流程查询,时限控制系统。

(5)建立资源共享系统,加强与其他相关房产管理机构的沟通联系。

参考文献

[1]朱志明.住房保障档案管理的问题分析及对策措施[J].中国管理信息化,2014(05).

[2]玄艺.兰论房产档案室的数字化建设[J].中华教育周刊,2003(6).

[3]黄禹康.关于房地产档案馆信息化建设的调查与思考[J].中国房地产,2004(04).

作者简介

杜海(1974-),男,现为吉林省四平市房产铁东经营管理处助理馆员。

数字化资产管理篇4

一、房地产档案数字化的技术原理以及要点

房地产档案数字化的技术就是对房屋的档案采用数字化的发展趋势,但是很多的情况是房地产档案管理脱离的数字化的改革,或者大量的户主的名字存在造假,这样对我国的房地产档案数字化的目标提供了很大的阻碍,但是由于各方的利益的缘故,我国房地产档案数字化的技术一直处于这样曲折发展的情况。房地产档案数字化的技术的发展主要面临以下几个问题:

(一)房地产企业不配合工作。有些人认为一个人拥有什么应该受到隐私权保护,但是我国推行了不动产登记制度,其目的在于方式商人炒房,让我国的房地产经纪逐步回归到一个正常的水平线上来,对投机者起到警示作用。同时是实现我国共同富裕的一个重要的手段。但是房地产企业手里握着大量的住户资料却不愿意配合我国的行政人员的工作,导致工作难以展开。

(二)档案填写不规范,重要信息全无。档案信息的不规范是一个重要的问题,首先档案信息因为是房地产企业进行对内部资料的转录所以难免有着很多的漏洞和信息,有些档案户主只有一个姓名,身份证号码以及其他信息都没有。所以不能用于不动产登记以及其他的用途,档案形同虚设,同时在档案中还存在很多档案的填写不全的现象。随着信息技术与计算机技术的不断发展,房地产档案资料随时处于更新状况,而在搜集房地产档案资料的过程中,极易出现信息和资料收集遗漏的现象,因此,需在档案资料的整理和收集中,采取动态化的信息管理形式,以完善房地产的档案管理工作

(三)缺乏人才的管理培养。人才的培养是一个重点的项目,在人才的管理上,我国房地产档案自动化发展有着很多问题,其中最大的问题在于不同形式的档案文件需要一个统一的制式进行资料的整理的分析,在档案的处理过程中,人员素质低就会造成档案的管理工作进展很慢,在施工的过程中,档案整理的进程慢直接影响了下一步不动产登记的进度。但是想要处理这些资料就必须具备多种信息的处理的能力,不仅对常见的计算机软件操作熟悉,对于一些冷门的软件知识也要熟练掌握。

二、房地产档案管理中有效运用数字化技术的策略

(一)建立健全的管理制度。在房地产档案管理的过程中,需建立健全的管理制度,从管理人员的培训到硬软件的要求等,均需给出明确的规定。档案管理制度的主要内容有:一是规划和控制已存储的数字档案资料,并对其进行密级分类:将敏感和机密的资料信息进行加密处理,也可将其脱机存储于一个安全性较高的地方,以此预防房地产档案资料信息被变更、窃取或者毁坏;二是系统运行环境安全管理制度:包括房地产档案机房的出入控制、环境条件的保障管理、自然灾害的防护、防护设施的管理等内容;三是应用系统运行安全管理制度:主要指的是操作安全的管理、操作权限的管理、操作监督管理、操作恢复管理、操作规范管理、操作责任管理和应用系统的备份管理及应用软件的维护安全管理等内容,通过相关的技术,预防数字档案信息出现窃取、修改的问题,从而增强数字档案信息的安全性。同时组建信息保管制度,并严格将其落到实处;建立房地产的数字化档案的记录制度,记载资料信息的搜集、管理及使用等情况,并在记录中确保信息的真实性。

(二)规范房地产档案资料。在房地产档案资料信息管理中,传统的手工搜集、整理纸质材料,容易出现材料丢失、储存不当、资料信息不规范等档案管理不到位的现象。因此,采取数字化技术对房地产档案资料进行管理,不但能达到档案资料纸质管理和信息化管理齐头并进的目的,而且能使档案资料管理更加完善,避免或者减少档案资料遗失、损坏等。同时还可通过视频、音频等技术手段,使房地产档案资料管理更加丰富化、动态化。

(三)建立数据的系统和内部的平台。房地产信息有关个人的重要的财产信息,按照现在中国人消费模式,房产是最大的支出之一房地产档案所以可以侧面的体现一个人的资本情况,所以这是重要私人的信息,房地产档案数字化的管理过程中,要注意的方面就是建立良好的数据库,通过数据库的管理提高房地产管理方式,同时要建立可靠的数据传输平台,在很多的时候在数据的传输模式是按照数据的质量决定的,房地产档案数字化的管理上通过平台与管理方式,要确保平台的安全性和传输高速性。在房地产档案数字化管理的过程中,还需注意以下两点:一是组建数据库。可通过扫描仪对纸质档案进行扫描,将扫描资料组建成数据库的形式,降低人工录入出错率,提高管理人员的工作效率;二是建立传输平台。在房地产档案信息的数字化管理过程中,需以实现其价值为中心,以此有效利用房地产档案的数据库。但是在建立传输平台的过程中,需确保传输平台安全性、高效性和保密性,从而防止档案信息在传输过程中丢失,或者人为窃取

数字化资产管理篇5

【关键词】数字化图书馆信息资源管理主要问题对策

随着计算机科学技术的快速发展,新技术为图书馆实现现代化带来了新的技术手段,数字化图书馆应运而生。通俗来讲,数字化图书馆就是虚拟的、没有阻碍、基于网络环境下共建共享的知识网络系统。具有规模大、便于使用、无空间限制、跨库无缝连接以及智能检索等传统图书馆无法替代的优点。但是我国高校图书馆信息资源管理中存在诸多问题,如管理体制不合理、数字文献信息资源管理人才缺乏、知识产权得不到保护、重复建设等问题,严重影响我国高校数字图书馆的健康发展。为些,我们需要不断总结经验,寻求恰当的解决方法,加强数字化图书馆的建设。

一、高校建立数字图书馆的必要性

从社会信息化环境来看,数字图书馆是利用计算机、网络以及通信等多种信息技术对不同类型信息资源进行搜集和规范处理使其以数化方式进行存储,并通过网络向各地用户提供无时空限制服务的信息系统。数字图书馆的主要功能是搜集、保存与传递数字化信息,是数字化信息的存储与传递的中心。因此,数字化图书馆建设尤为重要。

(一)数字化图书馆是高校图书馆发展的必然趋势

如果我国高校图书馆不加强数字化图书馆的建设,实现传统图书馆向现代数字化图书馆的转变,将有悖于当前信息发展的需求,无法充分发挥图书馆的四项社会职能,更谈不上促进社会的全面发展。因此,在知识经济的新时代,数字化图书馆是高校图书馆发展的必然趋势。

(二)数字化图书馆能够更好地实现资源共享

高校图书馆数字化能够更好地满足校内外各师生对信息资源共享的需求。此外,数字化图书馆不仅能够将本馆有特色的、优秀的馆藏资源与本馆以外的读者进行共享,同时还可以把本馆以外的其它数字图书馆的优质信息资源作为本馆馆藏,与访问本馆的用户所共享。

(三)数字化图书馆有利于教学及科研水平的提高

高校建设数字化图书馆能够提高教学和科研水平,从而有效提高高校的综合竞争力。数字化图书馆是高校重要的信息中心,教学方面,利用数字图书馆,可以到及时地更多地享受国内外信息,掌握国际上最新的学术动态。加快国内教学水平,使其向国际先进水平靠拢;科研方面,利用数字图书馆能够得到更多的信息资源,保障研究的立项依据的充分性,使研究方向更明确,研究方法更适宜。

二、数字图书馆信息资源管理中存在的主要问题

在快速发展的新时代下,社会对信息的需求不断增长,信息作用日益重要。高校数字图书馆面临严峻的挑战。新兴的信息咨询机构应运而生,快速发展的数字技术以及网络信息技术冲击着图书馆的服务模式和服务环境。信息多样化的快速发展,不仅为用户提供了更为丰富的文献信息资源与更快捷的获取方式,同时也使图书馆面临更激烈的竞争。然而,我国高校数字化图书馆在管理中存在许多弊端,影响其现代化、数字化的建设进程与在信息资源中的竞争力。

(一)管理体制问题

现有的图书馆管理体制和运行机制,不仅约束了单个图书馆的活力,而且对图书馆现代化网络建设来带来不便。管理体制问题主要是没有必要的行政管理机制与利益平衡机制。因为现实社会中,纯粹利他主义的馆际资源共享是不可能的。这些必然要在权利、利益、经费以及义务等之间产生冲突,而各种自发成立的组织机构因缺乏行政的权威性与强制性而没有足够的权利,在发生不符合组织机构章程的行为时,不能发挥应有的协调作用。因此,要确保文献信息资源共享工作正常有序地开展,必须有具有政府调控职能的专门机构来进行协调管理这项工作。

(二)缺乏高素质的专业技术人才

人才问题是图书馆信息资源管理的核心问题。然而由于图书馆未受到足够的重视,各图书馆中馆员与教师、科研人员受到的待遇差别极大,计算机、自动化、图书信报等专业的优秀人才很少将图书馆纳入考虑范围。导致图书馆管理人员队伍虽然不断壮大,但难以引进高素质人才。加之现有馆员又缺乏系统的培训与学习,馆员业务水平不高。现有的图书馆人才综合素质无法满足数字化信息资源服务的要求。因此,必须提高馆员的信息处理技术与研究人员的素质来满足当前数字图书馆的要求。

(三)知识产权与信息安全得不到保护

我国文献信息资源共享面临的主要困境是现有的图书馆法规不能满足当前信息资源网络发展的要要。随着数字图书馆的开通,数据库的利用也越来越多,越来越广泛,而网络管理形式是开放的,这就在一定程度上,给不法分子提供了非法复制、剽窃等侵犯知识产权等行为的便利条件,于是网上涌现成千上万的复制本,对著作权本人造成侵犯,严重影响知识的创造和传播。因此,如何在网络资源共享与知识产权保护之间寻找一个结合点是当前需要解决的重要问题。在信息网络中,信息资源的非集中性和封闭性给信息带来了极大的安全隐患。如计算机病毒对网上数据的破坏、网络智能犯罪对共享网络的保密造成了极大的威胁。所以,在建设网络信息资源共享体系的同时,必须制定相应的措施来保护知识产权、保障信息安全。

(四)资源重复建设、浪费严重

目前,我国各高校建立了大量数字化图书馆,但是各系统与各馆之间没有一个权威的协调机构,数字化图书馆标准也不一,各馆的数据库互不兼容,各系统之间无法联通。缺乏全局性的统一规划以及政府部门权威部门的协调。很多数字图书馆建设处于各自为政、贪大求全、分散无序的状态,浪费了大量的人力、物力、财力在重复建设上,数字信息资源重复建设问题严重。

三、加强数字图书馆信息资源管的对策

(一)建立健全管理制度

高校图书馆的领导一定要重视数字信息资源的管理工作,为数字社会服务。通过建立健全各项规章制度,保障数字信息资源的科学管理。高校数字化图书馆的安全管理至关重要,针对高校图书馆存在的安全问题,建立合理可行的管理制度,运用行政和法律的手段,对预防数字信息资源的安全性。

(二)提高图书管理人员的综合素质

随着网络信息技术的提高和数字化图书馆的快速发展,对图书馆理人员的综合素质提出了更高的要求,这就要求数字图书管理员要通过各种途径不断地提高和发展自己。主要途径有:1.在岗学习:图书管理人员可结合自身工作业务充分利用图书馆的资源进行充电,以适应数字化图书馆的需求。2.组织培训:组织图书馆管理员参加相关业务的培训,提升管理员的综合业务素质。3.进修或高职:对学历较低、业务能力较差的管理员可根据需求派去进修;对专业不对品的管理员则可根据专业进行职位调换,尽量做到专业对口,充分发挥个人能力。4.建立相应的考核制度、竞争机制,激励管理员提高自身素质和业务能力。

(三)加强对知识产权的保护

1.加强立法和普法。图书馆积极参与到著作权法的修订等活动中,寻求有利于图书馆设的立法条件,争取立法机构扩大合理的使用范围并对信息网络传播权进行一定的限制,使著作权在数字化、网络化环境中承担起著作权人与社会公众间的利益作用。2.明确合理使用范围。在数字图书馆的建设中,结合数字技术、网络特点以及我国国情的具体情况,制定体现当前利益平衡要求的“合理使用”制度。3.加强数字图书馆公益性以及知识产权的宣传教育。在数字图书馆公益性的宣传中,告之知识产权人他们的权益会得到保护,促使更多的知识产权人主动将自己的作品通过数字图书馆与大家共享;加强用户知识产权教育,使他们对著作权有一定的认识,从而对数字化图书馆能够正确地理解并支持。4.建立相应的权利保障体制。数字化图书馆需要兼顾著作人、传播者、使用者三者间的权利与利益,因此,需要法律来规范,也需要图书馆协调、处理。

(四)加强高校联盟,实现资源共享

各高校图书馆间实现互联和资源共享是数字化图书馆发展的必然趋势,同时也是解决数字化图书馆建设资金短缺的一个重要措施。资源共享需要建立在数字化图书馆共建的基础上。因此,在当前高校数字图书馆管理体制以及资源配置的方式上需要改革,将封闭的管理模式改为开放管理,将单一建设改为集中建设;避免不必要的重复建设,节约资金和时间。同时,各高校图书馆要转变观念,树立全局意识,将自身建设与资源共享相结合,积极参与数字图书馆资源的整体化组织与建设。同时,根据各个馆的功能,合理分配各图书馆建设规模。最终实现数字资源分布式存储和管理、集成化“一站式”检索和利用的格局。优化馆藏文献的结构,加快馆藏信息利用,避免重复建设。

四、结语

综上所述,随着网络信息的快速发展,高校数字图书馆对图书管理员的要求越来越高。我们必须确立新的管理理念,建立健全图书管理制度,保护知识产权,加快数字图书馆的发展步伐;同时保护好知识产权,促进高校数字图书馆健康发展。为推动我国经济发展和社会推进做出应有的贡献。

参考文献:

[1]殷翠芬.高校数字图书馆信息资源管理的问题及对策[J].图书馆学研究,2008,03:74-75+57.

数字化资产管理篇6

[关键词]信息化;传统出版业;特殊影响doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.10.027

[中图分类号]f270.7;g239.22[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2013)10-0052-02

出版信息化主要指计算机技术、通信技术、网络技术在出版企业各个工作环节上的应用,体现为媒体形态数字化、多样化,企业经营管理计算机化、智能化,生产和管理过程流程化、网络化,以及信息共享、行业标准建设、版权保护等优化。因而,对传统出版业而言,信息化不仅是流程化、网络化、集成化等管理信息化,还包含了内容数字化、传播多媒体化、交易电子化等经营业态、方式的信息化。本文拟从经营业态、经营方式、经营规模、盈利模式等4个方面,讨论信息化对出版业的一些特殊影响,仅供参考(见表1)。

1对出版业经营业态的影响

以互联网为核心的信息技术渗透到了社会生活的各个方面,彻底改变了人们保存、传播和处理信息的方式,改变了人们获取和交流信息的手段,对出版业也带来了革命性的冲击。

1.1由传统出版向数字化网络出版转型

出版数字化已经深刻地改变了信息的传播方式和出版业的运行基础,显示出越来越强大的生命力。电子纸、二维码、电子阅读器、按需印刷技术等正在改变传统出版业的形态。实现传统出版向数字化网络出版转型,构建未来出版业的全新商业模式,已是出版业发展的必然趋势。网络时代的传播准则,也使得目前网络中的交易准则发生了变化。数字产品的无损复制、随意修改、高效检索的特性,削弱了传统商品经济的排他性、竞争性、透明性的特征,对传统的市场经济产生了巨大的冲击,也逼迫传统出版向数字化网络出版转型。

目前国内外许多大型出版集团高度重视网络数字技术的运用,积极推进数字出版的建设,已经完成了向数字化转型的基础工作,建立了数字化图书仓库,把所有出版的图书和期刊转化成pdf格式放在网络上,建立了各种类型的在线编纂平台、在线教育平台。出版企业逐步与it企业结合,成为数字产品的内容生产和集成的提供商。

1.2推进数字出版的标准建设

目前我国电子图书市场上存在的多种数字出版的文本格式彼此各不兼容,数字出版领域缺乏整体统一的规范和标准。例如,方正阿帕比公司的ceb电子图书格式、清华同方公司的caj电子期刊格式、超星公司的pdg电子书格式等。由于数字文本格式的多种多样,每一文本格式彼此不能兼容,不仅造成极大浪费,而且影响系统效益。因此,格式的多样影响了数字出版的发展。为了数字出版产业的健康发展,新闻出版总署正在建立和完善涵盖新闻出版各行业的信息分类和编码体系,以形成符合行业规范的新闻出版业标准化体系。

2对出版业经营方式的影响

2.1由粗放式经营管理向集约化经营管理转变

我国出版企业过去一直在传统的计划经济体制下,处于垄断或半垄断的市场环境中运行,经营管理相对粗放,没有建立起符合市场经济要求的现代管理体制和经营体制。以计算机、网络为代表的信息技术为出版业建立科学的经营管理机制提供了必要的手段。出版企业应用现代信息技术建立起通畅、灵活的信息搜集、传递、分析、处理渠道和机制,增加了企业对市场反应的灵敏度和决策的精确度。应用信息技术和先进的企业管理思想,建立自己的内外部信息构架,建立适合市场竞争需求的现代企业经营管理机制,提高了企业的管理水平和效率,从而进一步提高了出版企业的竞争能力和效益。

2.2推动数字资产的管理

数字资产管理(dam,digitalassetmanagement)是对数字化资产进行管理的各种方法的总称。出版企业主要是报刊、图书的内容生产,其数字资产管理主要是使用数字化手段,对报刊、图书的文字、图片等进行收集管理,建立书名、价格目录、文本类型等,以便于对数字化资产进行搜索、数字转换、价值核算和上网发行等。随着数字化影响的不断深入,许多出版企业将其所掌握的出版资源大规模地进行数字化工作,出版企业的数字

化资产从品种、数量上看规模越来越庞大,对数字资产的管理需求也越来越迫切。规范出版资源的数字化,对其进行再挖掘,并对其进行价值管理,有利于广泛地开发和利用庞大的出版资源,将传统出版资源形成数字化信息资源,再通过版权管理和版权经营获取利益。

3对出版业经营规模的影响

在出版企业传统的管理机制下,出版企业的发展经历了一个不断壮大且不断分立的过程。由于传统的金字塔式的职能管理,管理层次多,管理幅面窄,出版企业发展到一定规模后,就要进行分立,如以前各省只有人民出版社,随着我国图书市场的不断繁荣,不到10年时间,由人民出版社分立出科技、教育、少儿、美术、古籍等出版社。在传统经营模式下,出版企业职能管理混乱,经营管理粗放。信息技术的运用,推动了出版企业的管理变革。流程的规范化、系统的集成化、组织的扁平化拓宽了出版企业的管理幅度,实现了出版企业管理的精细化,提升了出版企业的管理效率,使许多出版企业逐步向集团化、多元化、区域化方向发展,有的出版企业已跨出国门,走上了国际化的发展道路。

4对出版业盈利模式的影响

4.1由产品销售向提供内容服务转变

数字出版打破了传统商品经济的运营模式,出版企业的盈利模式也发生了根本的改变,由产品销售逐步向提供内容服务转变。目前我国很多出版企业都尝试在数字出版方面进行探索,但仍未形成产业规模及优势。北大方正、清华同方、中国智网、中文在线、万方数据等一些拥有资源系统的企业,有了自己数字出版的商业模式。国外的出版企业在专业数字出版领域和教育数字出版领域已探索到较为成功的商业盈利模式。专业数字出版立足于人们的职业提升,内容具有实用性、专门性、准对性,又能满足大规模定制的要求,促进了成本收益格局的优化。教育数字出版立足于人们的学历教育,具有指定性特征,读者的阅读与购买存在必然性和不可选择性。目前西方的许多教育集团,在高等教育方面已经找到了一些商业模式,主要是在线课程、家庭作业管理、在线测试、电子图书下载等。

4.2由传统营销向电子商务转变

电子商务与传统营销相比的优势在于能够及时提供海量的交易信息、便捷的网上交易和灵活的支付手段。具体到出版企业就是及时提供关于图书的多层次、分类别、全面而细化的信息,比如将一本书的写作特色、写作背景、作者情况、相关书评、精彩片断等详细信息提供给书店和读者,发挥网上商务信息服务的优势,方便在线交易。网络支付一度成为包括网络出版在内的多种网络经济形式发展的最大障碍之一。随着在线支付系统在技术方面的不断完善,系统不仅易于使用,而且保密性和安全性也大大增强。目前国内各大商业银行都开通了网络付费方式。随着电子商务的发展,网络支付将成为出版企业图书交易的主要手段。

主要参考文献

数字化资产管理篇7

社会经济以及科学技术的快速发展,对油田管理也产生着重要的影响。数字化管理在油田管理实践中的应用,推动了油田生产组织方式转变的同时,实现了油田前端与中端在生产过程中能够进行电子巡井、智能判识以及远程控制等等。油田数字化管理的应用必然要面对实践中存在的诸多问题,因而有必要对油田数字化管理实践进行深入的研究。

一、油田数字化管理概述

第一,油田数字化管理定义。

数字化管理指的是通过计算机、网络以及人工智能等多技术的应用,来对管理对象与管理行为进行量化,进而实现管理职能的方法。油田数字化管理是通过数字化管理在油田管理实践的应用,在改善生产工艺流程的基础上,促进生产效率与安防水平的提高。

第二,油田数字化管理的作用。

油田数字化管理能优化原有的油田管理方式,确保油田生产现场安全平稳运行,促进油田开发和资源环境两者的协调发展。油田数字化管理能够降低油田的运行成本,提高企业的生产效率和社会效益。

二、油田数字化管理的现状

从现有的油田数字化管理实践来看,不同的油田企业由于受自身实际情况的限制,在油田数字化的运用过程中所面临的问题也呈多元化的特点。但从现有的数字化管理情况来看,油田企业主要存在以下问题:

第一,管理体制与管理思路之间无法协调。

油田数字化管理的核心是信息技术的应用,其强调的是把油田看作一个有机的整体来进行管理。油田企业以业务为基础将企业分为勘探、开发、工程以及财务等多个部门,每个部门又做进一步的划分。这就决定了油田数字化管理实践要关注油田企业的这些情况,在应用中必然会触及到这些部门的现有利益,导致管理体制与油田数字化管理思路之间无法协调,进而影响到油田数字化管理效用的发挥。

第二,数据资源开发力度不足。

油田企业在管理中,一直关注数据资源的开发与应用,进而使得油田企业自身拥有大量的生产原始数据与开发经营结果数据。但是在油田数字化的管理过程中,数据库的共享程度无法达到油田企业的实际需求,加之人工录入错误等情况的存在,导致数据资源存在着内容不全,数据本身存在错误等方面的问题,进而导致油田的数据资源开发工作明显不足。

第三,员工整体素质不高。

油田数字化管理在应用过程中,需要面对员工整体素质不高的情况,尤其是基层员工与老员工的素质问题。基层员工与老员工如果不熟悉操作平台就会导致技术分析无法发挥其应有的作用。油田数字化管理实践本身是一个动态的系统化工程,其运作的全过程都需要员工的参与才能实现,因而油田必须解决员工整体素质不高的问题。

除此以外,油田数字化管理实践中,还需要面对数字化抗风险能力差等诸多问题。企业应结合自身的情况,对问题进行分析的基础上,确定解决策略。

三、油田数字化管理实践策略

油田数字化管理以数字化管理的相关技术作为基础,通过信息产业技术、电气仪表以及智能自动化系统等的整合应用,把油田管理的重点从后端的决策支持发展到对生产前端过程的控制,进而优化了油田管理。因而在油田数字化管理实践中应采用以下策略:

第一,更新管理理念,建立健全管理机制。

油田企业应从自身的实际情况出发,在油田数字化管理应用前与应用过程中,坚持对管理理念的贯彻,确立油田数字化管理的管理理念。并以该管理理念为基础,建立健全相应的管理机制,克服管理体制与管理思路之间无法协调对数字化管理的负面影响。油田企业应结合自身的实际情况,调整现有的管理组织结构、优化各类规章制度,进而建立协调的信息化管理机制。

第二,加强数据资源的开发与管理。

油田企业应对自身的发展战略需求进行分析,明确自身的信息化现状与能力,并确定具体的业务需求,以业务需求为基础加强数据资源的开发与管理。并进而建立健全数据与应用系统等信息资源共享机制,尤其是要加快数据中心建设速度,避免重复建设。同时还应加强基础设施和服务报站体系的建设,以数字化施工队伍为主体,来提高数据资源的利用效率。

第三,提高员工整体素质。

油田数字化管理的应用,涉及技术创新、管理创新、业务流程优化、企业劳动组织架构变革、生产组织方式转变等一系列创新,这就要求企业应不断的提高自身员工的整体素质。在油田数字化管理实践中,企业应结合自身员工的实际情况,确定培训、再教育等多种方式结合的员工培训体系。

数字化资产管理篇8

[关键词]数字化气田管理组织模型

中图分类号:te377文献标识码:a文章编号:1009-914X(2015)23-0022-01

1数字化气田管理存在的问题

以组织和管理为切入点,针对各个气田的运行情况进行分析,数字化气田管理还有以下问题:(1)项目建设管理存在的问题:施工组织复杂,工作交接困难,管理难度较大;(2)新老系统整合问题:原有自控系统陈旧,新老系统重新组态技术难度较大,改造工作困难。原有自控系统相互之间兼容性较差,重新组态技术复杂。(3)生产信息化采集数据应用问题:生产信息化采集数据仅在自动化系统内部进行监控应用,数据没有与生产运行管理信息系统和气水井生产数据等进行贯通和应用;(4)组织部门存在问题:规模大,层次多,组织结构复杂,整体效率偏低,组织架构难以对气田长远发展战略形成有效支撑,组织内部权责不统一,无法较好的配合工作,对整体数字化管理系统的利用率低,组织功能实现的有效性差。

2数字化气田所采取的对策

为了促进气田数字化管理的有效进行,我们要采取以下对策:打造企业数字化管理组织文化;强化领导的示范作用;加强员工的培训工作;建立数字化组织管理模式。总之,数字化建设作为油气田企业提高市场竞争力的有力武器,被应用到企业运行的各个环节,只有解决数字化建设中的各种问题,提高数字化管理水平,走数字化生产管理的道路,才能在激烈的市场竞争中取胜。

3数字化气田管理组织模型

企业要实现良好的运营,合理的组织划分是其有利保证。组织结构模型作组织业务工作展开的基础,在提高企业整体管理的规范性、科学性,业务流程管理的有效性,绩效考核的合理性等方面至关重要,是保证企业高效运行的根本。因此,我们要对数字化气田管理的组织模型进行合理性的分析。

在传统组织模型和油田组织模型的基础上,以西南油田川西北气矿为主要研究对象,我们取长补短,并数字化油气田管理的需要,建造数字化油气田组织模型如下:

其组织模型可以分为:综合管理、研发中心、营销中心、财务中心、生产中心和信息中心、HSe体系七大模块,各模块之间利用现代化网络技术和信息系统,对油气田开发运营的各种活动进行管理,将运营数据输入整个系统,实现用用数字说话,用数字指挥的目的。

综合管理模块主要包括:企管科、人力资源科、党群中心,其主要是对整个油气田的人员、薪资、环境问题等进行管理,企业管理的本质是人的管理,即以人为本,因此综合管理模块是油气田正常运营的基础。

研发中心主要包括气田开发科、材料研发科和技术服务科,这是企业运行的动力。主管公司技术工作,全面负责研发中心的日常管理工作,贯彻公司政策,执行和完成公司下达的工作任务。对资源的勘探开发以及技术的应用是为企业注入新鲜血液,保证其长远运行的基础,需要制定详细的项目开发周期表,按计划按时完成研发任务。

营销中心模块主要包括市场科和销售科两科分,满足目标市场需求的同时,开发新市场,完成企业赋予的使命。

财务中心包括审计科,财务科,投资科三大科门。是对油气田固定资产、流动资产及企业日常损耗的监控与核查中心,可以防止企业资金漏洞和其他违法违规行为,保证企业资金运用,投资理财的正常运营。

生产中心模块主要是对企业生产运行的管理,包括工程计划科、设备动力科、安全质量科、储运科四大科门,这是油气田运营的核心。无论地上还是地下操作都需要生产中心的全面支持,提供技术、设备、质量检测、安全危险预防等各方面的措施。

信息中心模块主要是建立属于油气田的信息平台,数字化管理是基于网络化的管理,离不开计算机技术和网络的支持。数字化油油气田将信息技术、现代管理技术和制造技术相结合,并应用到企业产品生命周期全过程和企业运行管理的各个环节,实现产品设计制造、企业管理、生产控制过程以及制造装备的数字化和集成化,提升企业产品开发能力、经营管理水平和生产制造能力,从而提高企业综合竞争能力。因此,信息中心是沟通企业各个管理模块的基石。

5数字化油气田的展望

气田数字化建设是一项企业在变革中实施可持续发展的艰巨工程,涉及技术的创新,管理创新,业务流程再造,企业劳动组织架构改革,生产组织方式变革等一系列创新,是企业的一次深刻的变革,需要从企业发展战略层面进行整体设计规划,保证数字化过程中资源的有效配置。为了有效的实现数字化管理我们要加强数据源的采集与研究体系的建设以及完善管理信息系统。

总之,在未来,气田将是一个以数据为基础,全面实现自动化管理的智能气田。利用智能气田的平台,可以实现地上、地下一体化、气藏三维可视化,气田地上和地下做完整的表征和直观的表示,为寻找气资源、盘活气储量和提高采收率服务。

参考文献

数字化资产管理篇9

关键词:数字经济;管理转型;制造企业

数字经济是指以使用数字化的知识、信息作为关键生产要素、以现代信息网络作为载体、以信息通信技术的有效使用作为效率提升和经济结构优化的重要推动力的一系列经济活动[5],具有万物互联化、知识智能化、数据要素化特征[6]。第二届数字中国建设峰会上的报告数据显示,我国数字经济有效推动了GDp增长,数据资源成为驱动制造业发展的重要因素。促进数字经济与制造业深度融合,在各国数字经济发展战略中都占有重要地位。

一、数字经济背景下制造企业管理转型的必要性

中国制造业规模庞大,体系完备,但仍存许多问题。传统制造业自主创新能力相对发达国家较弱,生产管理效率较低。只有不断提高产品竞争力,加大自主创新能力,中国制造企业才能更好地发展壮大。根据我国“互联网+”行动计划的内涵,现代制造业应该与移动互联网、云计算、大数据、物联网等先进技术相结合,促进制造企业数字化转型升级,引导制造企业拓展国际市场。数字经济背景下的企业管理本质特征即信息流和工作流的数字化[14],企业需对数字化工作流和信息流进行有效管控,利用物流和资金流实现数字化网络化协同。因此加速高新数字技术与传统制造企业管理融合迫在眉睫,管理数字化转型成为制造企业发展的必要途径[4]。

二、数字经济背景下制造企业管理转型要素

为了抓住数字经济发展的机遇,我国制造企业全力推进设计研发、生产服务等环节的管理模式数字化转型。数字经济背景下,企业管理更加趋于网格模式,传统制造企业管理转型可以通过数字技术在企业生产制造、销售物流、产品创新等环节的应用进行[8]。这样企业就能改善客户体验、创新价值主张、提升组织效能。基于企业运营管理模式,结合数字经济时代背景特点,企业管理转型涉及三个主要方面:一是供应链管理,建立与供应商、分销商之间快速的合作和交流的渠道,面向供应链以市场的观点对整个商务活动进行规划、设计和实施的整体结构。供应链管理转型是以信息流、物流和资金流的整合为基础,以最低的整体成本满足客户的同时实现供应链的高效运作。二是生产与研发,关键在于优化生产过程、降低生产成本、提高生产效率。数据及其相关技术使得信息不对称问题得到很大程度的改善,用户的偏好成为企业产品研发的关键。客户管理关系中精准化营销模式倒逼上游生产体系发生变化,传统制造企业的生产模式、产品设计、研发模式均应有相应的改善。三是客户关系管理,数字经济时代数据及其相关技术发展迅速,利用数据信息改善客户关系管理成为关键。数据信息对为客户提供优质服务、建立良好关系等起重要作用,有效利用数据信息改善客户关系成为传统制造企业管理数字化转型的关键。以上三方面相互联系协调,为企业管理数字化转型奠定基础。同时业务流程重组不断对企业原有业务流程进行管理创新,则是对企业管理数字化转型的组织保证[15]。

(一)数字经济背景下企业供应链管理转型

数字经济时代网络化的供应链平台成为供应链效率提升的支撑,云计算、人工智能等先进数字化技术的逐步成熟有效解决了供应链上的链接、索引和交互等问题,实现了供应链不同环节的有机联合,供应链效率大幅提升。数字经济对供应链的影响主要体现在信息化、横向一体化、物流系统数字化等方面。第一,企业供应链的发展很大程度上依赖于现代化信息技术和智能化等的支持。因此数字经济背景下,企业管理转型需要利用大数据构建系统化的现代管理体系,搭建好信息供应链管理平台,以确保企业与消费者之间的信息沟通顺畅。同时智能化技术还可以在一定程度上取代人工,不仅可以提高效率,还可以降低企业的人工成本,促进供应链的可持续发展[1]。第二,在传统的管理模式下,企业为了追求资源整合往往采用纵向一体化来实现高度控制。数字经济时代横向一体化成为主导,企业只需抓住产品方向和市场这两个重点,及时整合外部资源响应市场即可。横向一体化形成了一条完整贯穿供应商、制造商和分销商的链条,链条上所有节点的企业都需同步、协调。因此供应链横向一体化程度也是影响数字经济背景下企业管理转型的重要因素之一。第三,数字经济时代,线上线下交易融合交错,物流成为企业经营中的重要环节,其数字化程度对企业交易的完成度有重要影响。企业需利用系统科学的思想和方法结合先进的数字信息技术建立适配的物流系统,使全范围、全过程的物流活动能够实现纵深化的管理和协调。

(二)数字经济背景下企业生产、研发管理转型

数字经济给企业带来生产技术创新的同时生产模式、产品设计、研发模式等也发生变化。第一,生产模式趋于模块化、柔性化。数字经济背景下,数据及其相关技术使得信息不对称问题得到很大程度的改善,用户的偏好成为企业产品研发的关键。因此,数字经济背景下客户管理关系中实施的精准化营销模式倒逼上游生产变化,单一批量的生产已经无法满足需求。为了满足差异化需求,企业的生产需适合于定制化产品的模块制造,生产模式逐渐柔性化。同时数字经济降低了企业的搜索、复制、溯源以及认证等相关成本,企业可以将更多的资金投入到生产模式优化中去[8]。第二,产品设计趋于版本化、迭代化。数字经济时代市场需求不确定性增加,用户识别、敏捷学习、迭代试错成为企业适应复杂多变的外部环境的重要能力[13]。迭代创新模式增加了企业发展战略的多样性,也降低了资源禀赋约束[12]。迭代化的生产节奏有利于企业及时地适应供需两端的需求与发展,更加精确地感知新变化、把握新机遇。第三,研发模式趋于开放化、开源化。数字经济发展过程是全生态协力共进的发展,创新不只是部门内部的创新,更是整个生态的协力共进。企业需要不断综合不同领域的新知识、发掘跨界创新潜力,才能在复杂多变的市场环境中凸显核心竞争力,拥有更多的选择、更稳定的系统和更强的抗风险能力[2]。

(三)数字经济背景下企业业务流程重组

传统的业务流程中一项完整的工作会交交由不同的部门依次进行,信息传递路线较长,信息失真概率更大,导致组织内各部门交流、协调较为缓慢,生产效率与决策准确率较低。数字经济背景下的业务流程重组基于大数据、云计算等信息技术,以企业战略为基础,涉及到组织结构和人文因素等诸多方面。第一,数字经济背景下的组织结构具有复杂化、集权化等特征[3]。组织结构为适应精细化分工和数字化供应链平台等,逐渐扁平化、柔性化、网络化,为了与业务流程相适配平台型经济形态也不断发生变化[16]。面对数字经济带来的企业环境快速变化、组织边界模糊化、组织创新多元化,网格制相对于科层制更具优势,也是数据驱动组织结构创新的体现。其优势主要体现在规则和权力两方面。数字化技术改变了行动者规则,行动依据不再是科层制中稳定的公式规则系统,而是由原来的经验规则变为数据规则,数据、信息技术、知识等要素的作用越来越大,甚至形成以数据信息及相关技术为核心的规则体系[10]。开放的网络式管理模式和无边界的生态圈管理模式使得权力趋于分散,变得更加多中心化和去中心化。同一组织内的不同层级之间信息高度透明,组织和个人的信息权力越来越小,拥有大数据信息的大型平台组织和政府部门等成为权力集中地。第二,信息技术在业务流程重组中主要作用是提高信息决策质量和速度、简化管理流程[7]。其对业务流程重组的技术支撑主要是作为流程再造规划管理工具从整体把握项目的规划、进度、预算、评估等;作为成本分析工具分析项目所需资源与成本;作为人事计划工具来进行人力资源相关分析;作为集成工具、编程工具等管理系统开发工具。相对应的,业务流程重组也对信息技术有较大影响,促使企业在信息技术方面不盲目接受,而是注重人工和信息技术的配合与协调,为企业长久发展提供支持。第三,企业流程重组不仅涉及到技术,还涉及到人文因素。企业业务流程重组是深层的管理变革,原有企业文化背景下的价值观将被重组。数字经济时代传统制造企业需要进行企业文化变革,需要在创新协同的文化引导下,以客户为中心,团结协作进行业务流程重组。通过整体氛围的引导与激励,调整员工的意识行为、价值观等,以实现企业业绩的提升[17]。数字经济背景下企业需要构建新的价值体系与行为模式,使企业文化与业务流程重组过程相适应,两者相互交融,共同进步。同时数字经济背景下,智力价值不断提升,企业组织管理更趋于扁平化,权利也更加分散,企业人员的知识与能力、素养、态度等也需与之匹配[18]。第四,企业战略是业务流程的总纲领和指针。数字经济背景下的业务流程重组实质上是结合数字化、信息化技术从业务流程出发挖掘企业潜能来进行战略构想[17]。传统制造企业需要结合数字经济对企业的内外部资源、环境、市场、创新能力等方面的影响,利用数字化信息技术,对企业战略进行更适配的调整。

(四)数字经济背景下企业客户关系管理转型

数字化资产管理篇10

关键词:数字图书馆资源环境法制建设研究

中图分类号:G25文献标识码:a文章编号:1003-9082(2016)02-0040-01

互联网的普及给人们的生活带来了翻天覆地的变化,对于经济发展较为落后的西部地区更是如此,对西部地区的冲击体现在方方面,图书馆也是如此,信息化的到来使得图书馆的传统管理模式显得捉襟见肘。因为在大数据时代,图书馆将在图书资源的数据存储、数据管理、数据分析等方面都面临问题,各种复杂数据的处理也成为了数字化时代下图书馆发展的主旋律。那么如何更好帮助西部地区对图书馆资源进行数据化整合,解决数字化过程中遇到的法律纠纷,从而让它更好的满足读者的需求,这成了本文探讨的重点。

我们这里谈到的数字图书馆是将图书、文献资料整合成数字的形式,然后通过互联网成为一种供全世界读者阅读的图书馆。对于西部地区这个经济相对落后的地方来说,它的数字化普及面临争议。在网上开放图书馆也是受到网上的法律所保护的,图书资料从他们的出版到流通、使用与版权之间是不可分割的。那么数字图书馆也就一定会面临它的法律问题,这些法律问题包括知识产权问题和图书馆资源信息安全问题,怎么样去更好的对数字图书馆的知识产权去保护和维护网络图书馆的信息安全成为人们关注的重点。

一、图书馆面临的法律问题

对于数字图书馆来说,它所面临的法律问题其实主要就是包括知识产权和信息安全问题,以下是我们作出的探究:

1.在数字图书馆建设过程中引发的知识产权侵权问题

1.1馆藏资源数字化的法律性质

数字图书馆说的就是要把那些书籍资源通过数字化得形式来放到网上,从而让全世界的人可以通过互联网对知识有所了解,这从表面上来说是一种造福大众的表现,但从实质上抛析这又何尝不是对于出版书籍人的侵权行为呢?也就产生了这样的疑问,图书馆在将馆内的书籍资源数字化的过程中是不是一种对版权作品的不合法复制和侵权呢?他们在将图书馆内资源数字化的过程中到底有没有经过出版人的同意呢?这就使得数字图书馆的发展受到了阻碍。因此,图书馆在数字化的过程中必须要考虑到面临的这些问题,他们在开展工作的过程中可以首先把那些年代久远的出版日期失效的书籍进行整合,然后对其他的书籍可以在取得相应的法律文件后加以处理,这有利于数字图书馆的法制建设。

1.2数字图书馆在网络传输中的侵权问题。

数字和网络技术的发展给图书馆带来了前所未有的变革,它让图书馆的很多文化资源可以在网上被很好的传播,从而让更多的人可以对知识的海洋有一个全面而快速的了解,这无疑提高了图书馆资源的利用效率,也让馆内的资源可以被更多人看到,做到了真正的资源共享。但是图书馆在通过网络传播文化的同时,虽然图书馆已经获得了对图书的所有权,但是它并没有把图书资源分享到网络上的权利,它必须重视数字图书馆建设的过程中网络侵权问题,一般而言,超文本链接不会被人们认为侵权,但对于跳过主页直接引导读者到某个分页的深度连接和采用加框手段的超链接被视为侵权。这种行为被人们所质疑。

2.在数字图书馆建设过程中的信息安全问题个人隐私保障等问题

2.1企业的秘密问题

一般来说,图书馆蕴藏丰富的图书资源,它是包括很多方面的,也包括企业管理的相关书籍。一个企业要想保持很好的竞争力它就必须保护好自己的企业技术资源,而数字图书馆的开放使得企业的资源可以在被网上查到,这对于企业的管理发展是有害处的,很容易让竞争企业发现漏洞从而一跃而起。

2.2个人隐私保护问题

把图书馆的资源整理成数字化形式放在网上以后,使得我们国家的文化可以被世界人分享。但是不得不说,它在分享资源的同时也侵犯了我们的个人隐私权。登录过网上图书馆的人的信息就会轻易被别人查到,这侵害了我们的个人隐私。

二、促进我国数字图书馆的法制建设的相关措施

1.应明确数字图书馆的法律地位

由于网络技术的发展尚不完善,数字图书馆就会面临很多的问题,它对于图书馆资源的数字化整合受到诸多争议,版权问题得不到解决。因此,为了促进我们国家对于数字图书馆的法制建设,我们必须要尽快确立对于数字图书馆管理的法律法规,明确数字图书馆的法律地位,因为随着网络的发展,数字图书馆已经成为社会上文化资源传播的重要手段,也是图书馆资源共享的一个重要平台,这就要求我们国家必须对图书馆的法律地位进行重新界定,从而不断完善数字图书馆的法制建设。

2.应明确数字图书馆作为保存人类文化遗产的重要机构的地位

我们国家的文化资源是相当丰富的,但是仅仅通过书籍的形式流传很容易被人们所毁损,而数字图书馆的出现刚好弥补了这一点。因此,我们国家管理文化的人必须认识到数字图书馆对于保存人类文化遗产的重要性,从而对数字图书馆加以管理,同时也应该成立专门的管理机构进行管理,制定相关的法律条文来进行管理,去保证这些文化遗产可以被永久流传,这也是加强数字图书馆法制建设的表现。

3.对于破坏数字图书馆网络环境的人进行严惩

互联网的发展也就造就了一批新的犯罪分子“黑客”,他们故意侵害图书馆文化资源的传播与共享,是十分可耻的,因此必须确立明确的法律条文对这一部分违法犯罪分子进行惩罚,从而减少网络罪犯的出现。这样也可以改善我国数字图书馆的法制建设环境,这对于维护西部地区的发展也是十分有利的。

三、结语

数字图书馆是一个很好的文化传播的平台。它对于资源的共享是十分有利的,因此我们必须尽快改善数字图书馆的法制建设,从而保证数字图书馆的顺利开放。