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企业固定资产管理现状十篇

发布时间:2024-04-29 20:17:44

企业固定资产管理现状篇1

【关键词】固定资产实物管理资产管理

固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,其价值会随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。固定资产占有企业大量资金,因此对固定资产的管理,成为了企业管理中重要的组成部分,对于企业资产的保值增值有着重要意义。那么,固定资产管理对企业而言具备哪些具体的现实意义?当前我国企业固定资产管理的基本现状是怎样的?而企业方面又该通过哪些手段对现有的固定资产管理工作进行优化与完善,实现固定资产管理水平的全面提升呢?以下主要针对这三个问题进行简单的分析与探讨。

一、固定资产管理的现实意义

对企业而言,固定资产管理是其财务管理工作中的重要组成部分,固定资产管理的整体质量,直接影响着企业可有资产的流动情况,同时也体现这其内部管理的整体层次与水平。固定资产管理不是某一个部门或者是部分人员的职责,而是企业内部所有员工都应当参与其中的一项工作。加强企业固定资产管理可以使企业内部现有的产权问题更为明确,避免企业资产因管理不当而出现流失。同时,企业通过对其固定资产的有效管理,可以使固定资产的使用效率得到全面提升,提高企业投入与产出的效率。另外,加强企业固定资产管理还可以有效地盘活企业内部的资产,使其发挥应有的作用与价值,保证企业资产流动的稳定性与健康型,为企业一切经营发展行为奠定坚实的经济基础。

二、企业固定资产管理的现状

固定资产作为企业总资产中不容忽视的重要组成部分,在企业总资产所占的比例是相对较大的,而固定资产管理不当而造成企业资产流失,这对企业的经营与发展而言无疑会产生极为不利的影响。

近几年,随着我国市场经济的不断深入与发展,成本管理的整体质量已经成为决定企业市场竞争力的重要因素,因而加强成本管理成为企业内部管理工作中的重点。而作为企业成本当中不可忽视的组成部分,对于固定资产的管理也得到越来越多企业的重视。随着科技的发展和知识的进步,一些较为先进的固定资产管理技术和手段也不断涌现,这些技术和方法对企业固定资产的管理效率起到很大的提升作用。它们能够有效地改变固定资产数据处理的方式,提高固定资产实物盘点和清查的效率,解决企业固定资产管理的实际问题,使企业对固定资产管理更科学、更简便、更有效。

但是,固定资产管理作为一项工序复杂、管理内容多的系统性工作,几乎与企业的每一个部门、每一名员工之间都有着或多或少的关系。也就是说,企业固定资产管理并不是某一个部门或者是某几个人的责任,而是需要企业内部所有人员参与的一项全员性的工作。尽管近几年很多企业都对其内部固定资产管理工作有了一定的重视,也都开始采取相应的措施对其内部固定资产管理工作进行相应的调整与完善,但基于我国多数企业在经营模式、管理思路、技术水平以及对固定资产认识上的局限性,再加上我国企业在固定资产管理方面的起步本身就晚,所以很多企业在固定资产管理方面依然存在诸多的弊端与不足。而总结来看,这种企业在固定资产管理方面的不足,主要体现在三个方面。

1、管理思想落后,管理意识不足

在目前的经营管理中,一些企业的领导者仍然用传统的思想进行管理工作。他们对固定资产管理仅仅停留在表面上,在固定资产管理的工作中持消极态度,制度执行也不规范。只对固定资产的购进、出售和报废的财会报表进行管理,而不注重固定资产日常的使用、维修和保养制度的执行情况,也不了解固定资产投资增值管理的意义和方式,片面地将固定资产管理的职责归在财务部门和技术维修部门上,忽视了在其他各部门中固定资产管理的特点和作用,导致固定资产管理的功能被大大削弱。

2、人员素质不高,管理手段落后

随着科学技术的迅速发展,技术周期大大缩短,一方面一些新型的固定资产不断涌现,它们的生产效率更高、能耗更少,性能更卓越,从而导致了原有固定资产的无形减值。另一方面一些更加先进科学的管理技术和方法也随之产生并发展,对企业来说则有可能带来管理体制和观念的变革,这种变化对企业来说既是机遇又是风险。但是目前我国企业普遍存在着固定资产管理手段落后的情况,比如没有广泛普及先进的信息技术,工作人员素质不齐,业务水平不高,工作态度不积极等,都加大了企业固定资产管理的难度,导致了企业固定资产管理不规范,不科学。

3、固定资产管理方法存在缺陷

由于企业固定资产具有数量庞大、种类繁多、价值高昂等特点,企业必须要对其进行科学地管理。但是固定资产使用时间长,使用地点分散,使用方法不统一的特点,使得管理上困难重重。首先在财务管理方面,一些企业的信息化水平不高,会计处理主要依赖手工记账,对于繁多复杂的会计凭证和账目处理规定,企业不得不投入大量的人力物力进行管理。其次,对固定资产的盘查和统计工作占用了大量的时间,常常会出现账实不符的现象,容易导致资产流失和资产重置,造成资源不必要的浪费。最后,对固定资产的使用缺乏有效的监督,一方面会使固定资产得不到有效的维护和保养,缩短其使用寿命,降低使用效果,增加单位的生产成本,甚至会酿成事故,另一方面账务处理不及时,不规范,极易产生权责不明、的不良现象。

由此可见,当前我国企业在固定资产管理方面并没有达到较为完善的发展水平,不管是管理意识还是管理手段,亦或是管理团队的建设,都还存在一些欠缺之处。而企业固定资产管理工作中存在的这些不足之处,对于企业内部管理工作的加强,企业经济效益的提升以及企业市场竞争力的提高等都有着较为消极地意义。因而加强企业固定资产管理已经是企业经营发展中丞待改善的一个问题。

三、加强固定资产管理的建议

要解决当前我国企业在固定资产管理方面所存在的各种问题,使固定资产从资产购进、使用、统计及盘点的整个过程更加简便与科学,企业方面应当对其现有的成本管理进行优化与调整,充分挖掘自身固定资产管理的潜力。

1、提高意识,建立科学的管理制度

企业要从上到下树立科学管理的意识,重视固定资产管理工作。领导者要结合企业的实际情况,建立统一的标准,完善管理制度,设立必要的固定资产专职岗位,配备专职人员,明确各部门、各工作人员的管理责任。将固定资产管理的任务分级落实到各个部门和人员,明确固定资产的购建、使用、增减变动、维修、处置等价值核算与实物日常管理工作的责任归属和操作办法。落实有效的奖惩制度,以激励全体人员向着统一的管理目标努力,以优化资源的合理配置,提高固定资产管理的成效。

2、采用科学先进的管理方法

采用科学的固定资产管理方法,可以对固定资产生命周期进行全流程的管理。首先在固定资产构建前,要对项目成本收益进行评估和计算。其次,要加强固定资产的核算管理。企业要推进信息化建设,也可以采用先进的管理方法,对固定资产管理进行全程管理,比如近来推广的条形码技术,通过对每一件新购入资产的相关数据都及时录入到固定资产管理信息系统,进行分类管理,从而加快信息的传递速度,为使用中的监督和盘查提供方便。在使用过程中,要选择符合企业实际的账目处理方法,对固定资产的增值减值进行准确及时的计量和登帐,可以使固定资产管理部门及时、准确地了解各项固定资产变动的情况,发现管理疏漏,挖掘增值潜力,提高固定资产使用效果。

3、组织培训,提高素质

企业要提高固定资产管理的效率,必须首先要保证固定资产管理人员的业务水平和职业道德素质。由于观念和技术的发展和更新换代,企业必须要通过不断地学习,来不断更新自身的管理知识,提高管理水平,从而能够获得良好的管理效果,取得竞争优势。固定资产管理是一项复杂的管理工作,各个部门又在管理中承担不同的角色和职责,因此企业要有针对性地组织培训,首先要传达固定资产管理的目标和总体原则,确定固定资产管理的出发点和落脚点,使每个人思想上达到统一认识。其次要针对部门职责的不同进行培训。要明确其固定资产的管理职能,对固定资产的运行、维护、检修等工作树立统一的标准和规范,确保固定资产的安全完整,确保固定资产处于良好状态,加强审核和监督,对固定资产盘亏盘盈。增值减值都要依据实际情况做出科学合理的处置。以使固定资产安全运行,取得经济效益。

四、结论

企业固定资产作为其内部资产中的重要组成部分,在企业经营发展进程中具备较为重要的作用。加强企业固定资产管理可以明确内部产权问题,避免企业资产的流失,提升企业资产的利用率与投入产出率,同时也能够盘活企业资金,使其在企业的各种经济业务及经营发展中发挥切应有的现实意义与价值。随着市场经济的发展,尽管我国多数企业在近几年已经开始重视对其内部固定资产的管理,但我国企业固定资产管理在管理体制、管理方式及团队建设方面都还存在一定的缺陷与不足之处,亟待改善。毕竟只有在探索的过程中对现有的固定资产工作进行不断的优化与完善,才能够推动企业的稳定发展。

【参考文献】

[1]孟雪严:论加强固定资产的管理[J].集体经济,2010(7).

企业固定资产管理现状篇2

摘要:在企业财务管理工作中,固定资产核算管理是重要的组成部分,其水平如何将直接影响到企业财务管理效果。因此,做好企业的固定资产核算管理工作非常重要。然而,在当前的许多生产企业中,财务人员在固定资产核算管理环节上仍存在许多不足,给财务管理工作带来了较多困扰。鉴于此,本文主要对生产企业固定资产核算管理存在的不足进行了分析,并在此基础上提出了一些改进措施,旨在不断提高固定资产核算管理水平。

关键词:生产企业固定资产核算管理现状对策

引言

在企业的经济资源中,固定资产占很大比例,是一个企业进行简单再生产及持续经营的重要物质基础。在生产型企业中,固定资产的地位更是不言而喻。加强固定资产的核算管理,是企业不断完善内控制度及保证财产安全的条件,也是企业获取经济效益,适应社会发展需要的要求。针对现阶段固定资产核算管理存在的不足,如判断标准不清、核算与管理脱节等,企业必须从思想上予以重视,并及时查找问题产生的原因,并进行及时处理。

1、固定资产核算管理存在的不足

1.1固定资产判断标准不清

新准则对固定资产的定义只给出了两个判断标准:①为生产商品、出租、劳务及经营管理特有;②使用寿命在一个会计年度以上[1]。它更强调企业结合自身生产特点及市场进行固定资产的确认,但会计人员很难判断准确,经常混淆固定资产与包装物、低值易耗品。固定资产的后续支出包括许多部分,如日常修理费、房屋装修费、大修理费用等。对于固定资产产生的房屋装修费、更新改造支出等,若符合固定资产确认条件,应被当作固定资产成本,并要扣除被替换部分的账面价值。如果不满足确认要求,则要在发生时计入管理费用,但会计人员经常无法正确判断,使得利润不实。

1.2财务固定资产核算和设备实务管理不一致

该现象主要表现在两个方面:①因为设备采购合同或是发票开具的明细,使得财务账目和设备管理实务之间不一致。在许多企业中,如果工程项目规模较大,涉及大量设备时,合同与发票中会笼统标注设备名称及数量,但实际上每个系统中还包括许多明细设备,而财务人员基本是在办公室工作,很少到生产现场,对工艺、工程的建设及设备了解甚少,结果极易将多项设备价值算入一项固定资产中,导致两者不一致。②财务账面资产使用情况和实物实际状态存在不一致。账实相符是保证会计信息准确、真实的前提。账面上对固定资产设备基本是按月计提折旧,但在实际中,经常是因为财务部门和实物管理部门没有进行良好的沟通,不了解设备使用状况,许多设备使用次数较少,仍基本完好,但因年限到期则做了报废处理。此外,当机构变更或是人员变动时,如果没有及时办理资产移交手续,或是未进行权责变更记录,资产调拨时也没有办理相关手续,而财务部门缺乏对实物真实情况的了解,则会导致账实不一致的情况。

1.3在公允价值的确定与运用方面认识不一致

在新准则中,公允价值概念被引入固定资产的计量,但在公允价值的运用及确定方面,则需要会计人员作出判断。实际上,特别是在公允值确定中,许多人对公允价值确定及运用缺乏有效的认识。

1.4资产减值准备的确认及计量难度高

计提资产减值准备的重点是对资产预期的未来经济利益进行确定,也就是说,一旦资产可回收金额比账面价值低,就确认减值[2]。但是,新准则仅对可回收金额进行了定义,却没有明确定义资产的销售价格与处置费用,这就意味着可回收金额在很大程度上取决于会计人员的主观判断,结果容易出现偏差。此外,还有一个重要因素也会对可回收金额的确认产生重要影响—贴现率。这是一个稳定性较差的因素,它可使资产减值准备计提弹性增大,让计提缺乏衡量标准及制约手段。加上企业外部人员缺乏对资产性态、使用价值的了解,这些因素都会给固定资产的可回收金额确认增加操作难度。

2、改进措施

2.1规范账目,保证账、物、卡的准确及一致

企业财务部门应紧密结合会计新准则与制度要求,建立规范的固定资产明细账与总账,然后按照相关核算标准开展计量工作。比如,在建立固定资产账簿时,可根据其功能、用途、性能等进行分类。固定资产卡片是管理固定资产的重要依据,也决定了管理的细节程度。除此之外,对于企业新购进的固定资产,财务部门应及时准确入账,并加强与设备部门、采购部门及生产部门的交流,应从合同签订阶段就参与,从合同提供的设备明细单抓起,重视固定资产的核算工作。与此同时,对于企业变卖或新进报废的固定资产,应尽快和生产部门及设备部门沟通,及时在账目上销账,确保账账一致,账实一致。

2.2加大对在建工程核算力度,对在建工程成本进行准确核算

在生产型企业中,其大部分固定资产形成主要从在建工程转入。每一项在建工程在竣工验收而转为固定资产时,一般需要历经三个阶段,分别是基建期、试生产期与验收期。在基建完工时,可认为是在建工程的交付使用,但不代表已进入正式生产期,若存在产品生产环节,也只是试生产及负荷试车而已。在试生产阶段,产品质量及数量的稳定达标受多种因素影响,如产品生产不稳定、组织生产人员方面的因素、生产工艺等[3]。因此,试生产阶段发生的试车损益不确定性较显著。针对这些情况,企业会计人员必须加强基建期与试生产期的核算,对工程成本以及试车产品的生产成本进行正确核算,以利于工程能够全面通过检验。

2.3注重公允值的合理运用

以我国国情为基础,将公允值当作一种辅助手段,并在一定范围内进行合理运用,这样才有利于提高会计信息的相关性,才能满足当前经济发展的要求。所以,企业应积极组织对会计人员的业务培训,不断提高自专业技能水平,从而有利于会计人员对公允值作出合理的职业判断。此外,还要加强规范公允值的确定,使相关人员对其有统一的认识。此外,国家还应加强市场的导向作用,活跃资产交易市场;加大对固定资产的管理力度,利用控制公允值对各项资产入账价值进行调节,确保资源能够得到最合理的利用。

2.4注重资产减值准则可操作性的提高

若想提高资产减值的可操作性,具体来说应从两方面入手:①注重会计人员综合素质的提高,增强其职业判断能力;②建立健全资产减值会计规范制度[4]。企业应以现有资产减值会计规范为基础,建立一套完善的可操纵性指导标准,对资产减值会计处理中涉及的各个概念作出全面、完整的定义。然后,还要对折现率的确定、未来现金流量的估计等方面也作出尽可能详尽的描述,最大限度地减小会计人员的估计与判断难度。会计人员在参考指导性标准的情况下,在判断减值准备时,能够有效提高判断的准确性。

2.5加强清查固定资产

企业应定期盘点固定资产,以便及时发现问题,并予以处理,确保资产的完整与安全。尽管固定资产的遗失可能性较低,但因为它们是长期存在,故也很容易出现物质实体和账证记录不相符、被遗忘等情况。对固定资产的盘点,不是简单核对账实,而是要逐项检查固定资产,通过详细的盘点,掌握固定资产的状况,故计提固定资产减值准备的一项重要依据则是盘点结果。所以,企业必须定期盘查固定资产,以最大限度地保证财产的安全。

3、结束语

总而言之,固定资产是一个企业存活及开展简单再生产活动的重要物质基础,与企业的发展息息相关。企业应充分了解固定资产核算管理工作存在的不足,并采取相应措施,加强固定资产核算管理,从而有利于企业效益最大化目标的实现。

参考文献:

[1]姜中.中小企业固定资产投资的现状及改进措施[J].中国商贸.2013(36):48-49.

[2]常小双.浅析煤炭企业固定资产管理的现状以及改进措施[J].现代经济信息.2011(05):10.

[3]毛昭均.企业固定资产核算存在的问题及改进措施[J].中国乡镇企业会计.2013(11):131-132.

企业固定资产管理现状篇3

关键词:固定资产管理;不足;对策

中图分类号:F275文献识别码:a文章编号:1001-828X(2015)024-000-02

一、前言

固定资产是指企业取得的单位价值、使用年限达到一定标准的生产设备或办公场所,固定资产的取得价值将在企业生产经营的若干年内计入产品成本或经营费用中。随着我国现代企业制度的建立及市场竞争的不断加剧,企业若想通过提高产品质量、降低成本费用取得市场优势,企业需要通过加强固定资产管理,达到规范资产会计核算、提高固定资产使用效率及安全性等目的,使企业优化资源配置,减少固定资产修理、毁损等费用,使企业不断降低产品成本,以价格优势占领市场,最终完成企业经营目标。

二、目前我国企业固定资产管理存在的不足

企业固定资产具有单位价值高、使用年限长等特点,其价值占到企业资产总额的重要比重。固定资产会计核算的规范程度、资产价值的完整性及实物数量与账簿记载的一致性不但直接影响着企业资产负债、经营利润等财务数据的准确性,而且对于企业能否正常开展生产经营活动、保证资产安全完整起到极大的作用。我国企业已经逐步认识到固定资产管理对于保证企业生产经营、提高资产使用效率的作用,并通过规范固定资产会计核算、对固定资产进行定期盘点及建立健全固定资产内部控制制度等手段,不断加强企业固定资产管理。而在实际管理过程中,仍然存在着监管不够、管理意识淡化等问题,亟待我国企业完善。

1.管理者对企业固定资产管理存在认识偏差

追求利益最大化是企业经营的目的,在企业行列中,大多数企业只注重提高企业的经济效益,忽视企业固定资产的管理。普遍认为企业的固定资产只要置办完成就没什么后续工作,接下来只要专心投入生产经营即可。在置办企业固定资产时没有预先设想企业固定资产在用前、用中、用后的妥善管理与安置,购置企业固定资产存在盲目性。

2.固定资产管理体制有待完善

由于固定资产没能得到足够的重视,导致固定资产缺乏一套行之有效的管理体制,固定资产的管理体制还处于荒芜化状态。由于管理体制的缺失导致企业固定资产没有有效的管理体质得以保证实施,缺乏体制的保障与指引,导致企业固定资产不能进行有效管理。

3.固定资产监管缺乏力度

由于企业内部各部门分工不明,尤其是在固定资产管理这一块上没能具体权责明晰到某部门,固定资产管理没有专门的监管部门进行监管,往往是被下划到其它部门代以监管,这种权责不明导致的结果是企业固定资产监管存在空缺,监管不到位。

4.固定资产没能有效利用

固定资产在置办时没能科学合理地预想,没能考虑生产设备的使用年限与固定资产的报废情况,导致固定资产使用率不高,固定资产真正投入到生产中的年限不长,造成了大量的浪费,进而加大了企业生产成本,对国家资源造成很大的浪费。

5.固定资产管理的缺乏有效监督

有的企业认为那些已经达到使用年限的固定资产已经不具备什么使用价值了,因此就放松了对报废固定资产的管理,认为开展报废固定资产的管理不仅不能取得一定的经济收益,反而还会占用一定的人力、财力,不利于企业成本的控制。这种观点具有一定的科学性,但是对于那些价值比较大的固定资产来说,在其达到报废标准之后所能够实现的残值收入也是比较可观的。因此,对此类固定资产的处理,企业还是应当予以充分重视的。

三、企业固定资产管理问题的解决策略

一个企业的固定资产是企业赖以生存的有形资产,是一个企业最主要的构成要素之一,是企业得以生存与发展的前提条件。良好的固定资产管理不仅能保证企业财产安全,还能彰显一个企业的业务管理水平。但是目前企业资产管理仍面临着不少问题,为了改善企业固定资产管理水平,应该从企业固定资产管理存在的问题为切入点,施之有效的解决策略。最终实现有效整合企业固定资产,达到资源有效利用的目的,实现企业利润的最大化,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1.提高对企业资产管理的认识

企业管理者要认识到企业固定资产的重要性,把固定资产的管理纳入企业其它管理事项中,尤其是企业管理者自身首先要认识到固定资产管理的重要性。在企业内给企业员工提醒企业固定资产管理的重要性,并安排企业内人才对企业固定资产进行有效管理。请企业内人员为企业固定资产管理出谋划策,采用最好的策略对企业固定资产进行管理。

2.完善固定资产管理体制

企业管理者要意识到一套完整、有效的企业固定资产管理体制的重要性,应该在企业内经过商讨制定出一套适合企业固定资产管理的制度,更好是对制度的条款加以细化,让企业固定资产有制度保障,企业固定资产管理在制度化的环境中有效完成。

3.加大固定资产管理监管力度

企业管理者要重视设立专门的企业固定资产管理的监管部门,让企业固定资产管理做到权责明晰。企业管理者可以抽取一定的员工就企业固定资产方面进行培训,然后把企业固定资产的管理交给经过培训的相关人员。这样企业的固定资产在专业的管理者手中能得到有效地管理。通过加大固定资产监管的力度,最终促进企业管理的全面提高,达到促进企业自身发展的目的。

4.对固定资产进行合理有效利用

企业在对固定资产进行采购时,要对固定资产的购置前、购置后做一定的盘算。在购置生产设备时要考虑到生产设备的使用年限,对不能再投入生产使用的固定资产,要做合理的处置,比如对破损的设备及时修缮,对需要改进的设备采用科技的手段,尽量在原有的生产设备上进行改造,实在不能用的要做妥善的处理。而对那些因技术上存在问题而影响生产效率的生产设备要及时地处理,以便影响到企业生产效率,造成企业生产力低下的窘况。

5.强化固定资产制度管理,完善日常管理

(1)建立正式固定资产管理制度,管理固定资产严格按照制度规范进行。购进、验收、入库、使用、变动、维护、盘点、报废处置等环节有据可查,有据可依。固定资产管理责任人、监管人、操作流程清晰可查,责任到位,确保固定资产为企业发挥其最大价值。

(2)规范固定资产标签、账薄、实物台账、维护记录、使用状态、存放地点等信息。完善固定资产转移手续,做到更新及时、准确。由管理部门牵头、财务部门、使用部门共同参于定期盘点。严格有效强化固定资产权证管理,清晰固定资产权属。

(3)定期组织专人对固定资产进行清点,合理存放闲置、待报废资产。一是企业要按照相关规定,定期组织资产使用部门人员、保管人员、财务人员对固定资产进行全面清点,要求每年至少组织一次,保证资产的实有数与账面数一致,并在此基础上掌握资产的保管、使用、维护情况。二是企业应指派专人对闲置、待报废的固定资产进行管理,指定专用场地存放闲置报废资产,限制无关人员接近资产,保证资产存放的安全。

6.加强企业固定资产管理人才建设

资产管理制度的运行顺畅需要得到掌握企业管理、财务核算、软件操作知识的专业人才。企业应严把招聘录入关,面向财经院校、社会同业岗位招聘资产管理人员,保证资产管理人员具有一定的业务素质。定期聘请社会中介、大学教授院校、软件公司相关专家为资产管理人员进行培训,提高资产管理人员综合业务能力,以便更好地为企业固定资产管理提供服务。充分调动资产管理人才自我学习、自我充电的积极性,为员工提供学习专业知识的机会,增加企业员工向龙头企业考察、调研的机会,认真学习其他企业先进的资产管理经验。

总之作为企业的管理者要认识到企业固定资产管理的重要性,在管理人员的安排、相关体制的建立与完善上、加强监管方面都要引起足够的重视,力求通过加强企业固定资产的管理,提升企业的管理水平,让企业良好的管理水平为企业的生存与发展起到保障性的作用,为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]赵雪晶,孙潇雅.试论加强企业固定资产管理的有效途径.当代经济,2013(15).

企业固定资产管理现状篇4

一、企业固定资产管理的现状

近年来我国企业已逐渐加强管理固定资产,但是在固定资产的管理中仍存在一些亟待解决的问题。这些情况不仅不利于单位资产管理的进一步发展,而且对资产保值增值存在着不利影响,更加不利于节约社会资源。

1、固定资产管理制度不健全

我国有些企业存在固定资产管理不提折旧或者少提折旧的现象,导致企业的固定资产管理存在严重的账实不符问题,账实不符主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配,难以真实客观地体现企业的财务状况。还有一些企业没有制定科学的固定资产处置方式,导致废弃的固定资产长期闲置,使企业的资源得不到充分的利用,造成了企业固定资产的流失。

2、固定资产的管理意识缺乏

一直以来,我国企业对于固定资产的管理存在着重复购置的现象,并且严重忽视对固定资产的管理,没有很强的固定资产管理理念,致使大量资源不能得到有效利用,甚至还有工作人员为了一己私利,私自挪用公家固定资产,这给企业带来了很大的损失,严重影响了企业的持续发展。另外,企业对固定资产投资风险防范意识严重缺乏,进行固定资产投资项目决策时,没有制定科学的风险应对机制就盲目投资。在这种情况下就有可能导致固定资产投资失误。由于固定资产投资所需占用的资金数额巨大,投资回收期限较长,一旦出现失误,就会给企业带来十分严重的不良后果。

3、固定资产的清查不够彻底

企业的固定资产清查在固定资产管理中意义重大,而很多企业对固定资产进行清查和统计时不彻底,清查力度也不够大,导致资产的使用情况、数量、维修状况等信息都很难被深入了解,降低了企业对固定资产的管理效率。而且,企业对于固定资产的验收也疏于管理。对于固定资产的购置方面的工作往往是以时间紧、任务重为借口进行搪塞,不能把验收的工作落到实处,也不能就固定资产购置方面的工作如实反应和处理,这也是我们固定资产账实不符问题一直存在的原因之一。

4、固定资产管理人员综合素质有待提高

固定资产管理工作的信息化、智能化等已经成为了一种必然趋势。这给固定资产管理的信息化建设提供了良好的平台。但这也给固定资产管理人员带来相应的技术操作方面的压力。目前形势下,工作人员的文化知识素质与管理要求远远不相符合,造成对固定资产标准把握不准,而且对固定资产分类不清,造成统计不实。

二、加强企业固定资产管理,增加企业效益

在目前企业的固定资产管理中,应在总结以往较好管理经验的基础上,克服管理中的不足之处,加强企业固定资产管理的基础工作,健全固定资产管理制度。应建立权责运行机制,注重固定资产折旧管理,健全企业内部审计制度,增强清查和监控力度,完善会计核算体系,提高固定资产使用效率。

1、提高对固定资产规范化管理重要性的认识

固定资产管理是一项系统工程,涉及面广,其管理也不单纯是一个部门就能完成的,需要各个部门的参与和配合,也就是说一定要在生产经营的各个环节上提高固定资产的管理。企业应该在资产管理方面实行单位领导全面负责制,分管领导主要负责制,强调固定资产管理在企业的地位,在宏观上提高认识。然后通过政策、文件的下达与宣讲,在基层推行使用者直接负责制,将管理责任落实到具体部门和有关个人,明确相关责任人的责任范围,出现问题及时解决,保证资产使用效益。企业要想提高固定资产的管理效率,一定要对固定资产有着很强的管理意识,改变原有的思想观念,加大企业固定资产管理工作的监督力度,使得工作人员都能认识到企业管理固定资产的重要性。对固定资产管理的工作人员进行定期的培训学习,增强他们对固定资产管理的强烈意识,减少企业固定资产流失、账实不符等情况,为企业带来更大的经济效益,为企业的生产经营打下良好的基础。

2、全面清产核资,实行固定资产工作电算化管理

目前计算机已经广泛普及,将计算机应用于固定资产的管理工作中对于提高管理人员工作效率、保证固定资产管理运作的有效开展具有重要的现实意义。固定资产清查的范围广、种类繁多、使用的部门分散,大到一幢办公楼,小到一张椅子都在清点的范围内。进行一次彻底的清产核资,可以全面掌握企业每项固定资产的真实信息,掌握资产最真实的现状和本企业固定资产“家底”、固定资产占用情况、质量情况及分布情况,这是加强管理的前提条件和基础性工作。进行全面的固定资产清产核资,一方面可以借助这些数据建立一套完整、全面的固定资产管理基础数据库,为企业资产信息系统建设创造条件,另一方面可以为科学分配预算、提高资金使用效益提供基础数据。

由于企业的固定资产规模庞大、种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远远不能适应工作要求,必须实现管理工作的电算化,即建立起包括计划管理和核算管理等功能齐备的信息系统,将固定资产的购建、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映,按照管理权上收的原则设置相应系统管理权限,与文件审批流程同步,实现固定资产的电子化管理与实时监控。完善的信息管理系统将有助于企业管理机构实时掌握固定资产信息,提高管理工作的时效性、透明度和效果。同时,在实现核算电算化的前提下,可以取消手工固定资产明细账和总账,有利于减少手工劳动,节约劳动成本,提高工作效率。

3、建立权责运行机制,促进各项指标顺利完成

要通过科学、明细、合理的组织结构设置和职责权力的严格划分,使企业的各个组成部分及其成员都清楚自己在企业中的位置、承担的责任、拥有的权利。实行成本核算,提高固定资产管理效益,应积极推行企业厂部与车间两级全成本核算,将固定资产折旧纳入部门成本范围,实行固定资产有偿占用,通过成本核算促进各部门重视对固定资产的管理和利用,树立起投资要有回报,占用资产要交费的成本意识,用经济杠杆调节固定资产专用资金的投向,优化企业资源的配置。运用一系列指标体系,对固定资产进行考核评价。相关部门应制定出一套切实可行的符合实际的固定资产指标体系,诸如固定资产的使用率、完好率、维修率、收益率等。在严格考评的基础上调整企业的投资方向,促进各项指标顺利完成,使固定资产发挥最大的使用价值,实现固定资产价值最大化。

4、强化固定资产日常管理

企业每个部门都有各自使用的固定资产,固定资产日常管理工作表现为固定资产的增值、减值、调拨、租赁、转让、拆除、重组、报废等大量频繁的日常业务活动。固定资产日常管理指固定资产日常的维修、保养和保管,是保证固定资产完好率,延长使用寿命的关键。针对核算单位对固定资产的管理职能弱化这一状况,只有通过完善固定资产管理机制,才能最大限度地确保财产物资的安全。单位要安排专人负责对固定资产的管理,同时要做好一些日常的固定资产管理工作,建立企业固定资产实物台账。实物资产管理部门要对固定资产的日常管理负责,层层分管,责任到人,要完善固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等日常管理制度。

健全固定资产保管制度,对验收入库及投入使用的固定资产,须按物登卡、凭卡记账。已入库存的固定资产要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管,未经管理人员同意,任何人不准领用或调换库存固定资产。处置固定资产须填写《固定资产调拨单》,据单入账;领用固定资产须填写《固定资产领用单》,经主管领导同意后,管理人员凭单填写固定资产使用记录卡,并记入《固定资产卡片》,任何人不得以任何理由占用固定资产。各资产使用部门对部门固定资产的日常管理负责,各部门应指定专人负责本部门实物资产的日常维护与保管,建立固定资产清查核对制度,配合固定资产管理部门及财务部门定期对固定资产的清查盘点。

建立固定资产使用人责任制度,确保资产按规定用途合理使用。要对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究,对随意侵占、挪用、非法交易及毁坏、窃取、丢失固定资产的违法违纪和失职等行为进行严肃处理,对造成严重损失的还应该追究法律责任。加强事后监控,未经批准一律不得随意处置。

三、结语

固定资产是企业开展生产经营业务及其他业务的重要保障,是任何事物不能代替的企业主要生产资料。搞好固定资产管理,是企业生产经营的关键性问题。固定资产在企业全部资产中占有较大比重,是正常生产经营活动不可缺少的物质技术基础,是开展正常生产经营活动的重要保障。固定资产管理是企业生产经营管理的重要组成部分,必须要加强固定资产管理。在企业生产经营活动中,固定资产使用投资额大、使用期限较长、周转缓慢、种类繁杂,使用和管理部门较多,固定资产使用和占有状况具有复杂性与多样性,企业固定资产管理工作十分艰巨。固定资产管理是一个长期动态的过程,要将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化。要定期对固定资产进行清理,对于出现问题的要及时予以修理,对于达到报废年限的,或者已失去使用价值但未达到报废年限的固定资产办理报废手续,做到账实、账卡完全相符,使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平,向科学化规范化管理迈进。

【参考文献】

[1]王国兴:浅谈企业固定资产的管理[J].山西广播电视大学学报,2009(3).

[2]李跃兵:企业固定资产管理现状与对策[J].中国乡镇企业会计,2011(12).

[3]周瑞兰:企业固定资产管理问题浅析[J].时代金融,2012(33).

[4]苗小云:企业固定资产管理存在的问题与完善措施[J].产业与科技论坛,2009(3).

[5]石学娟:加强企业固定资产管理研究[J].行政事业资产与财务,2012(2).

[6]贺政辉:浅谈企业固定资产管理[J].企业研究,2012(4).

企业固定资产管理现状篇5

关键词:中小企业;固定资产;动态化管理

中图分类号:F275文献识别码:a文章编号:1001-828X(2017)015-0-01

一、中小企业固定资产概述

1.中小企业固定资产概念

中小企业固定资产指的是在整个生产、销售、管理、服务线上贯穿的,外形不会发生大的变化,投资金额的比例较大,具有较强的专用性,并且使用时间比上一年度久的有形的资产,为企业的经营和发展提供了坚实的物质基础。

2.中小企业固定资产实施动态化管理的必要性

根据实际情况分析,中小企业发展需要对其实施信息化管理。因为中小企业有较多固定资产的种类,使用和占用的情形也比较复杂,加上其资产增减和分散中较多的方式,使其价值较高的单位在运营中,设备、材料和维修等费用的比例较大。所以中小企业需要对固定资产实施信息化动态管理,使其管理维护资产的水平得到提升。

对固定资产加强信息化管理:(1)可以使其得到跟踪管理,并正在此过程中实现合理的配置,使资产的利用率得到提升,使其最大效益得到无限的发挥;(2)可以从根本上避免出现管理漏洞,防止企业流失固定资产,使企业财产的完整性得到保障;(3)可以对固定资产进行信息化动态管理,既节约了时间又使管理效率得到提升,使固定资产的管理更加科学;(4)可以使固定资产数据实现信息共享,方便管理人员对企业资产情况及时的掌握和了解,并根据实际情况使企业的固定资产结构得到一定的改善。

二、中小企业固定资产实施信息化动态管理的现状

1.粗放管理,缺乏信息化动态管理的意识

相关人员不重视固定资产的信息化动态管理,管理中缺乏系统科学的保养和维修制度,对相关使用和损坏责任缺乏明确的规定,使固定资产使用多,维修轻、保养少,对其完好率造成了一定的影响。另外在管理中还存在对购建过程和资金管理比较重视,轻视实物资产和后续日常使用管理的情况,因此运用信息化动态管理系统对固定资产进行管理就更无从谈起。

2.传统守旧,缺乏先进的信息化管理手段

当前大部分中小企业在办公自动化、人力资源等方面都实现了信息化,但是对固定资产进行信息化动态管理上还做的不够,卡、账、物管理相互分离进行管理,缺乏有机联系完整的系统。只是从账、卡上的购置时间、存放地点、资产折旧等方面进行固定资产的管理。另外许多企业仍旧采用手工登记、纸质资产标签粘贴、年终临时组织人员盘点等方式,既降低了工作效率还浪费了人力和物力,并且由于录入数据采用手工的方式,在录入的过程中很容易出现账实不符的错误。

三、中小企业加强固定资产的信息化动态管理的策略

中小企业想要使当前管理固定资产落后的现状得到合理的改善,就应该把信息化管理引进传统的管理中,构建出一种新型的管理模式。具体的做法为:

1.运用信息化流程的管理

应该从目立项开始对实物进行跟踪,一直到竣工验收资产为止,把其中包括批复、付款、发票等全部纳入信息化动态管理系统,对整个生命周期的资产实现动态跟踪和管理,使固定资产信息化管理系统如维修、借出超期、资产报废等预警提醒功能得到充分的发挥,使其对固定资产定期完成处置或维护,使资产更加完整和安全。

2.运用图片管理的方法

在固定资产信息化管理系统中引入表示实物形态的电子图片,以及一些对固定资产起辅助作用的图片,使管理者在任何情况下都能对实物的状态和资产状况得到及时的了解,使其管理资产的效率得到提升。

3.运用条形码进行技术管理

在单位使用固定资产的时候就把其作为核心,赋予其唯一的的条形码,并从资产产生的源头开始控制,使资产从源头上实现管理;条形码技术是当前一种较经济和实用的自动识别技术,输入的速度比较快,具有较高的可靠性、具有信息量采集大且灵活实用的特点,利用资产管理系统中的条形码对资产的功能模块进行管理,可以自动生成唯一的身份信息条形码,便于对固定资产进行有效的管理。

4.运用实物资产条码采集器进行管理

引进条形码采集器使盘点人员盘点的时候不再运用记录资产编码、核对卡片等的方式,只需使用专门的实物资产条码采集器识读固定资产的条形码,并自动把卡内的信息在条码采集器中储存,结束清查之后,系统会自动汇总清查的结果,并核对财务数据,给管理资产的人员按照清查结果搜寻缺失物品提供了方便。

5.构建固定资产信息化管理平台

固定资产的信息化管理系统实现和预算管理软件、财务核算、oa等系统接口之后,该系统为有申请资产需求的部门提供了良好的平台。该系统采用的是工作流程的管理,当接受到提出的申请之后,会把信息向相关部门领导或负责人流转,部门领导再发挥分析资产管理信息的能力,快速的进行决策,使其管理的效率得到提升。

6.完善固定资产信息化管理制度

相关部门应该根据实际情况,使管理固定资产的制度得到进一步完善,使其相应的程序更加规范,保障固定资产的完整和安全。具体的做法有:(1)添置固定资产的时候应该按照其内部控制、预算管理、业务流程等严格的进行控制,那些大型的基建项目,还应该跟踪并参与全过程的审计;(2)规范固定资产的内部调拨程序,在“户籍”上做好每项固定资产的记录之后,才能进行实物转移;(3)及时科学的处置固定资产,对于利用率不太高的固定资产应该通过权威部门以“公平、公正、公开”为原则,对其进行科学的评估,并进行合理的处置,严格控制进行暗向操作,尽可能防止发生不廉现象;(4)统一管理闲置的产权证书和固定资产等,对其进行重点监控,同时根据固定资产闲置的原因和状况,对其进行针对性的处置。

四、结语

中小企业在实施固定资产信息化管理的过程中还存在很多不足,企业应该根据自身发展的实际情况,对其各方面的发展加强管理,使其生产经营中固定资产的作用能最大限度的得到发挥,避免造成资产的闲置和浪费,促进企业健康稳定的发展。

参考文献:

[1]李坤.中小企业运用科技信息手段实现固定资产动态化管理[J].财经界:学术版,2014(3):58-61.

企业固定资产管理现状篇6

一、电力企业固定资产管理的特点

电力企业属于技术、资金密集型企业,同时又属于资产分散型企业,电力企业的固定资产除了一般固定资产的特点外,还具有独特之处,电力企业的固定资产管理具有以下特点:

(一)品种多、分类复杂、数额巨大

电力企业固定资产类别可以分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备及通讯设备、自动化设备、工具器具、运输设备、房屋建筑物、土地、福利设施等十几大类,确属资产价值量高、品种繁多,数额巨大。

(二)覆盖范围广

电力企业属于资产分散型企业,资产使用部门多,使用地点范围大,资产分布地点范围广、区域地形复杂,遍及供电辖区各个角落,维护管理难度大;涉及专业管理部门多、交叉点多,主要有变电运行、检修、送电、远动调度及通讯等。

(三)自然损耗大,可塑性强

电力企业的资产绝大多数在室外运行,受自然环境影响极大,对资产的外力破坏不易控制;同时,电力线路改道或调换导线、杆子高度调整、等变化时都将造成该线路资产状况及价值的变化。

二、电力企业固定资产管理存在的问题

(一)思想认识水平尚有待提高

长期以来,部份电力企业固定资产管理工作中存在着重钱轻物的思想和重购置而轻管理、重使用而轻保养的倾向。固定资产管理往往流于形式,资产清理也没有建立常态的清查机制,往往只是处于前清后乱的状态。由于建设投入的加大,资产越来越多,变化越来越大,资产的购置、处置、报损、调配越来越频繁,给管理增加了难度。

(二)固定资产处置缺乏规范的管理流程

随着城乡农网改造的快速发展,大量急需处置的废旧物资成为固定资产管理的一项重要内容。一般情况下,对废旧物资的处理,由资产使用部门提出申请,按固定资产处置权限进行审批,物资管理部门启动资产报废工作,不定期采用公开拍卖、竞价等形式,出售给有资质的废旧物资回收公司。但是,有些地区供电局、县级电网企业在废旧物资的处置方面,尚无相关制度流程,或者存在制度但执行不力的现象,导致固定资产处置存在漏洞,

(三)固定资产卡片管理脱节

目前在大部分企业固定资产管理是通过固定资产卡片进行信息传送来管理的。固定资产卡片是联系固定资产实物与固定资产价值明细账的重要纽带。固定资产卡片通常由使用部门根据实物填制,再分发到财务部门进行信息反馈,财务部门根据信息确认卡片上实物价值。目前,部分电力企业在这过程中往往出现以下问题:

1、固定资产卡片信息不完整、不准确。部分资产卡片未记录资产附属设备、资产维护记录等信息;部分资产卡片记录的资产地点、数量、计量单位等信息不准确;资产卡片上部分资产分类不明确、不严谨。既影响固定资产的日常维护管理,又影响固定资产折旧计提的准确性,而且在资产清查时,极易导致资产的虚拟盘盈或盘亏。

2、固定资产卡片的流转时间过长,流转程序不规范。

3、未建立固定资产卡片的信息共享平台,各固定资产使用部门不能迅速、快捷实时反映固定资产变动情况,致使卡片信息不对称。

(四)固定资产管理手段滞后。

当今社会已经跨入信息时代,企业的管理不依托信息技术是不可想象的,但有些电力企业却没有建立固定资产管理信息系统。由于固定资产数目庞大以及手工处理时代遗留的问题影响,将所有资产信息重新纳入管理信息系统进行管理任务十分繁重,包括进行资产清查、资产分类、信息统计、信息录入等。有些企业回避新情况和新要求,仍然进行粗放式的管理,仅仅提供资产的完整、总体财务信息,但未能提供资产的明细信息。这种管理方式使固定资产管理带来很多弊端,不利于资产数据的查找、折旧处理、资产清查、数据统计等。

三、电力企业推行全生命周期固定资产管理的必要性

全生命周期管理(LifeCyclemanagementLCm)强调对产品全寿命发展过程实施持续不断、协调统一的管理,综合考虑各个阶段的问题,保证各个阶段的活动前后衔接,各个阶段决策的一致性,通过并行设计方法,达到产品在全寿命周期内技术最优、质量最可靠、时间最短、成本最低、服务最好、环保最佳。电力企业固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用中保持原有实物形态的资产,其价值随着使用过程中的磨损程度,逐渐地、部分地转移到所生产的电能产品中去,构成电能产品价值的组成部分。电力企业固定资产主要包括机器、设备、运输设备、房屋建筑物、工具器具、土地等。对电力企业固定资产运用全寿命周期管理思想,可以保证其固定资产减少磨损,实现寿命周期效益的最大化,即考虑电力企业固定资产寿命周期费用最小化和收益最大化,最终实现固定资产寿命周期利润最大化。

固定资产是具有生命周期的,对于电力企业来说,从资产的进入、在企业内部的状态变化到资产的退出,是一个复杂多样的变化过程。建立固定资产生命周期的全过程管理,通过时间推移、人为事件等因素触发资产状态的变化,从而延伸到资产账、卡、物的实时性管理。系统对资产的整个生命周期的管理是动态的,可以使企业的资产流动达到可控、在控的目的,确保企业管理者对资产管理的适时性目标。

构建电力企业资产全生命周期管理系统,能及时准确反映资产的变化,管好、用好资产,能帮助企业高层掌控全局资产,最大程度地降低管理成本,实现企业价值最大化。主要在以下三方面得到益处:

一是有利于控制成本费用开支。资产管理系统根据横向和纵向的统计数据,辅助有关部门制定维护和维修计划,并提供费用参考;备品备件的数量建立在资产管理系统统计与分析的基础上,将降低备件库存及备件成本。

二是有利于提高设备的利用率和可靠性指标。促进安全生产资产管理系统能提供设备的实时信息和历史纪录,有助于有关部门对设备的评估,对于突发事件也会有应急措施参考。

三是有利于提高工作效率。资产管理系统对同类设备的跟踪比较分析对未来新的采购决策提供重要参考数据,能更有效地配置生产设备、人员及其他资源。

四、电力企业资产全生命周期管理系统的建设目标

根据目前电力企业固定资产管理的现状和需要,建设电力企业资产全生命周期管理系统,通过财务管理信息化固定资产管理系统的建设工作,可以符合以下目标需要:

(一)建立完整的资产数据,统一记录和管理各类基础信息,强化缺陷管理、检修计划管理以及在线电网运行监控管理。

(二)通过和项目管理、财务管理、电网运行、地理信息等系统的有效集成,提升数据质量,支持公司资产的经济高效运行,实现精细化的资产运维管理。

(三)建设完善的设备台帐管理系统,实现从设备采购到使用、报废的整个生命周期管理,实时反映设备的运行状况。

(四)建立设备和资产的对应关系,确保“帐、卡、物”一致。建成相应的设备运行和资产维护的数据库,进行设备运行及维护成本经济效益管理,进行有关投资分析和辅助决策支持。

(五)通过强化工程项目的核算信息管理,在固定资产卡片形成之前,将固定资产价值信息从投人建设到竣工决算形成固定资产的价值形成过程进行全方位的记录,通过信息系统固化工程项目建设的管理流程,加强工程项目建设的事前规划,过程控制,到最终形成固定资产价值的结果稽核,强化工程价值管理。

(六)遵循财务制度对固定资产管理的规定,从新增、报废、调拨、盘盈、盘亏、估价、变更等各个环节实现手段创新和管理的强化。通过建立固定资产台帐,建立卡、物对应机制,最大限度地防止虚增资产以及国有资产流失。

(七)实现对固定资产的全方位查询,可查询所有固定资产变化过程的详细情况,检索出闲置资产,通过对闲置资产的再利用,提高资产利用率。

(八)固定资产管理依据业务处理流程需求,分配管理权限,建立合理的管理流程,规范企业固定资产管理制度,避免资产管理的人情化。

(九)建立预测分析模型,提供资产折旧预测的功能,针对工程建设竣工后形成的估价固定资产和现有的固定资产进行按年度、按月度进行折旧预测,从而体现预测折旧计提对以后会计期间成本费用的影响。

(十)实现资产与工程的联动,提供工程竣工转资产的功能,电网企业绝大部分资产由工程形成,从源头上管理好资产形成的过程,对优化资产管理起到承前启后的作用。

五、电力企业固定资产全生命周期管理系统设计

针对电力企业固定管理的实际需要,以及固定资产管理生命周期内可能发生的业务,全生命周期固定资产管理系统可分为四部分:

(一)固定资产卡片信息体系

根据满足企业固定资产盘点、企业资产地理分布、资产实物图片、资产价值分析等主题来定制资产卡片属性,为多角度满足企业核算及。管理需要奠定坚实的基础。利用信息系统构建由工程自动形成固定资产卡片的功能体系以及在由工程形成资产卡片过程中的事中控制体系。

(二)固定资产分析体系

资产分析全面整合资产卡片信息与业务信息,根据分析的主题、利用现有的资产卡片属性以及完整的业务信息进行分类、汇总以及利用集团报表系统的自动计算功能全面完整地展开对比分析、结构分析、因素分析等多种分析模式,多角度满足企业管理需求。

(三)固定资产业务核算体系

固定资产业务体系以财务为主线,将与固定资产在整个生命周期中可能发生的所有业务按其性质进行分门别类的归纳整理,形成完整的业务核算体系,同时也提供了按多个主题提取数据的规范模式,各个单一的功能融入到完整的业务体系,点面整合。浑然一体,全面满足企业固定资产核算、管理的需要。

(四)固定资产地理决策体系

全面整合固定资产卡片信息、固定资产业务信息、固定资产分析体系的基本管理信息,结合固定资产地理中心的经济发展状况、政府对地理中心周边发展的计划、已采取的措施等定性信息,结合固定资产地理中心的资产设备目前的总价值、设备成新率、电力设备设计总生产能力、目前设备实际生产能力情况以及地理中心周边用电用户的分布状况、分布结构等定量信息,利用定性信息与定量信息相结合,为企业对固定资产地理中心是否进一步投入资产展开分析、决策,高屋建领,从基础到整合,全面促进企业决策科学化、制度化。形成长效机制。

(五)固定资产故障代码体系

企业固定资产管理现状篇7

关键词:石油企业固定资产生命周期管理

中图分类号:F275文献标识码:a

文章编号:1004-4914(2013)03-270-02

一、固定资产生命周期管理的含义

所谓固定资产生命周期管理,就是指从人们对固定资产的需求开始,到固定资产淘汰报废的全部生命历程。生命周期管理是一种先进的企业信息化思想,它让人们思考在激烈的市场竞争中,如何用最有效的方式和手段来为企业增加收入和降低成本。

二、石油企业固定资产管理现状及存在问题

(一)缺少与企业战略相一致的论证,固定资产投入与企业长期发展规划衔接不够紧密

资产投入使用后,其折旧按月计提计入企业当期成本,直接影响着石油企业的利润情况。但是集团公司对基层单位的年度经营考核一般只考核扣除折旧和人工的操作成本。基层单位为了本单位利益,在投资项目逐级上报审批过程中,一般会尽量争取投资项目,不考虑后期折旧影响的情况存在。

(二)固定资产管理范围不全,资产账实不符

1.固定资产转资不及时,造成账实不符。在石油工程基建、更新改造工程中,由于投资计划下达较晚,基层单位工程项目赶在年终前完工,出现了年终集中转列资情况。由于时间紧迫,财务资产管理人员无法逐一参加竣工验收,落实设备型号、资产状况,仅凭工程管理部门报来的资料转资。造成了固定资产转资后,设备型号、生产厂家与现实固定资产不相符。

2.固定资产调拨、调账不及时造成账实不符。固定资产范围广,类别多,其选型、验收、调拨、维修、报废的鉴定分属不同业务部门管理,各业务部门各行其是,与资产管理部门衔接不够紧密,造成资产管理台账、卡片与实物存放地点不符,不能及时落实管理责任。

3.资产更新改造与日常维护界限不清,造成部分资产重复、漏登,形成一部分账外资产。石油企业的固定资产结构分类复杂、资产数量多、金额大、分布广,给相关部门及时、准确地反映资产状况及其变化带来了许多困难,造成固定资产实物与账务难以核对。

(三)固定资产报废处置不规范

固定资产报废处置是企业固定资产退出企业价值创造的最后环节,不少人认为报废的固定资产其价值已在使用中消耗,已无多大价值,因而对废旧物资的处置管理不够重视。另外,由于新的投资项目工期、位置限制,原有的报废装置、设备必须短期内处置完毕,时间上的紧迫性在一定程度上降低了报废资产变现的价值。

三、加强石油企业固定资产生命周期管理的对策

随着石油企业精细化管理的不断深入,企业管理水平的不断提升,企业对固定资产管理的重视程度也日益提高。在石油企业固定资产管理中引入生命周期理念,全面记录从投资决策、资产获取成本及预算控制、资产经营状况、资产维修与改造、直至资产处置的全过程生命轨迹,并进行分析、评价和报告,实现动态、全过程、全生命的管理。

(一)树立固定资产生命周期管理理念

石油企业固定资产管理要树立精选化管理理念,以“资产优良”为管理目标,以“优化资产结构”和“提高资产质量”为重点,以固定资产的“生命周期管理”为主线,通过信息化手段,推动资产结构的改善和相关资源配置的优化;加强存量资产的管理,促进资产的有效增长,控制不良资产的形成,提高资产的运营效率,实现由资产总量最大到资产质量最优的转变,为企业的长足发展提供有力保障。企业引入固定资产生命周期管理,牢牢把握固定资产的投资可行性研究、前期购建、运行维护、流动调配、减少处置等几道关口,加强动态监控,实现对固定资产的全过程管理。

(二)明确职责、分级管理

在石油企业实行固定资产集中核算、三级管理制度。在石油企业的一级单位由财务资产部门牵头,组成设备管理、规划计划、基建工程等管理部门共同参与的固定资产管理模式,组织指导下一级机构的固定资产技术及价值管理。下属二级单位的财务、设备管理等部门是各二级单位固定资产的管理机构,在主管厂长的领导下,行使本单位固定资产的核算、管理工作。基层所作为固定资产的三级管理机构,应设专职或兼职的资产管理人员,对固定资产实行实物管理。赋予该部门一定的权限,对固定资产管理人员进行必要的授权,并将固定资产的管理程序传递给企业的相应人员。在这一过程中,必须使各业务部门明确职责、明确范围,充分发挥业务部门在固定资产管理中的能动作用,加强业务部门与财务资产管理部门的协调与沟通。

(三)强化固定资产各生命周期的管理

固定资产的生命周期长,资金投入后很难进行调整,项目一旦建成,在数年内无法改变。特别是石油企业的油气资产,价值高,寿命长,跨区块调剂使用难度大,资产运营效益如何、资产价值是否充分发挥显得尤为重要;另一方面,资产投入使用后,其折旧按月计提计入企业当期成本,直接影响着企业的利润情况。对固定资产前期的有效谋划在很大程度影响着企业最终的经营成果。

1.投资项目的前期优选论证阶段。企业的固定资产投资项目必须与企业的长期战略规划相匹配,才能发挥最大的投资效果。在投资项目前期论证阶段,必须对固定资产投资的发展前景,技术上的先进可行性,财务上的实施可能性,经济上的合理性和有效性等进行充分的论证,确保固定资产经济效益最大化。

2.固定资产项目竣工验收及转资阶段。企业固定资产项目竣工验收及购买固定资产时,由项目负责人对固定资产逐项建立卡片,对固定资产的名称、规格型号、技术参数、投产日期、生产厂家及技术参数等数据详细填列,财务部门按每一项固定资产对应一张卡片入账,尽量做到“一卡一物”,并完善固定资产卡片上入账金额、入账时间、使用单位等字段,既满足财务管理和生产管理的需要,又便于卡、实的对应。同时应注重固定资产的附属设备录入,以满足固定资产的部分变动、部分报废的账务处理需要。

3.固定资产日常管理阶段。财务、资产、技术部门和资产使用保管单位密切合作,对资产使用状态、调拨、改造等情况及时掌握,及时更新,保证资产卡片、数据库与实物相符。在此基础上,还应采取定期或不定期抽查相结合的盘点方法,对固定资产进行全面清查核实,填制固定资产盘点表,由相关人员签字后存档。对清查中发现的盘盈、盘亏、报废资产,及时按程序办理相关手续,并进行账务处理。

4.固定资产报废处置阶段。石油企业报废资产既有更新改造报废、也有技术更新强制报废、还有各种损毁报废的,不同类别、不同技术状态的资产处置价值相差较大。企业必须组织专业技术人员对报废资产认真鉴定,根据固定资产的状况及特性合理确定其变现方法。对仍有一定实际用途的报废资产整体出售,对无变现价值的资产可与其他报废资产打包出售,以便发挥报废资产最大价值。

(四)建立资产实物标示,跟踪固定资产生命全过程

石油企业固定资产地点分散、部分类别资产数量多、移动频繁,可以通过建立资产实物标示的方法进行管理。资产实物标识是资产全生命周期管理的工具,相当于资产的“身份证”。通过在资产上贴上含有资产相关信息的标识,把实物和资产信息有机地结合起来,从而准确及时地采集和更新资产信息,支持资产管理和工作管理的决策,从而提高资产全生命周期管理水平。通过资产实物标示不断提供与资产相关的地点、描述和历史的、实时的信息,方便固定资产管理者清点实物资产,实现企业固定资产的跟踪、调控,并进一步了解固定资产的管理和维护状况,从而提高固定资产的使用寿命、增加其使用价值。

(五)建立固定资产责任追究及奖罚机制

1.建立健全固定资产损失责任追究制度。建立健全企业内部各管理部门之间、资产使用单位与管理部门之间职能,使资产管理有人负责、有权管理;建立健全资产损失责任追究制度,固定资产损失,谁负责就追究谁的责任。对违反国家和企业行有关法律法规的有关责任人,按照违规必究,有错必追,预防、惩治、教育并重等原则实行责任追究。

2.建立健全固定资产管理考核奖惩制度。将企业固定资产管理与经营业绩考核和绩效评价挂钩,建立企业固定资产管理的考核奖惩机制。业绩考核和绩效评价要做到公平、公正、客观、科学。通过指标设置对新增固定资产的准确性与及时性、清查盘点、生命周期成本、减少处置等情况进行考核。考核结果要与领导班子薪酬、部门业绩、岗位考评、工资分配挂钩,引导固定资产管理向规范、高效、科学的方向发展。

参考文献:

1.杨东晓.企业固定资产管理与探索.商业文化(学术版),2008(11)

2.邓小卫,朱晓中.把握过程环节强化精细化水平夯实固定资产全生命周期管理.会计之友(中旬刊),2007(12)

3.刘春华.石油企业固定资产管理中存在的问题与对策.西部财会,2006(7)

企业固定资产管理现状篇8

高速公路企业的固定资产较为繁杂,价值总量高,加强高速公路企业的固定资产管理有利于企业资产管理的优化和效益的提升。本文从高速公路企业的固定资产管理中存在的问题分析入手,提出了相应的对策思考。

关键词:固定资产;资产管理;高速公路

改革开放30年以来,我国高速公路事业从无到有,从小到大,发展迅速,并形成了规模较大的固定资产。截至2014年底,我国高速公路总里程已经高达11.2万公里,总规模在世界上位居前列。由于高速公路的资产属于委托代管形式,国家通过先期的财政资金投入,形成了巨大的固定资产存量,并交由高速公路企业进行运营管理。一方面希望通过高速公路企业的科学运筹管理,加快固定资产投资的回收周期,另一方面,通过有效的管理,充分的发挥固定资产的效能,为我国高速公路事业的全面发展提供动力。基于此,本文对我国高速公路企业的固定资产管理中存在的问题进行分析,并提出了相应的对策思考,以期共同商榷。

一、高速公路企业固定资产管理中的存在问题

1.固定资产管理重视程度不够

目前,我国高速公路企业自负盈亏,按照经营目标的要求进行企业管理,重点是实现国有资产的保值增值,实现利润的增长。但由于固定资产的形成和使用之间的权责不配套,高速公路企业往往偏重于对收入实现的考核,对固定资产管理的重视程度不足。特别是对于固定资产的报废管理不严格,部分固定资产存在报废后仍保留在账面上,或者没有经过授权审批就自行报废,导致固定资产管理混乱。有的高速公路企业内部控制不严格,固定资产帐表实长期不符,这些问题都容易导致固定资产流失问题的发生,造成单位资产受到损失。

2.固定资产管理方法落后

目前高速公路企业缺乏对关键环节和重要事项进行必要管控,而是由各级单位根据自己的管理需要制定和执行千差万别的管理制度,造成高速公路企业无法真实掌控整个公司的资产状况。关部门之间缺少沟通与协作。高速公路企业固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,导致固定资产经常会出现闲置甚至丢失。各个部门之间进行攀比,将固定资产提前报废和重新购置,造成资源的极大浪费。

二、高速公路企业固定资产管理的对策

1.增强全员管理意识

首先,管理者应从思想上高速重视高速公路企业的固定资产管理,将固定资产管理等同于收入管理。由于高速公路的收入来源主要依托于高速公路的使用状况,从长远角度来看,对高速公路企业企业的固定资产进行正确计提折旧可有有效的反映出高速公路的使用状况,合理的界定出高速公路企业维修或者大修的价值和时间,也成为企业的另一种“收入”来。其次,要提高全员固定资产管理的意识。人在固定资产管理中具有决定性的作用。在进行高速公路的固定资产管理过程中,要充分的发挥出普通员工的主观能动性,强化责任和权利的意识,将固定资产分解为各个责任班组和具体的责任人,而不是由传统的企业统管的方式来解决。通过细化固定资产的管理目标,可以激发人的潜能,实现固定资产管理的效能提升,进而可以延长固定资产的使用寿命,减少固定资产的维修费用。再次,做好固定资产的早期介入管理。从传统的固定资产的管理观念上来看,往往是固定资产形成后才进行管理,而且形成固定资产后往往管理的重点只能落实到维护方面,对固定资产的总量管理的作用不大,如果能从早期固定资产建设中就加强管理,可以有效减少固定资产的形成价值,节约企业的年折旧费用,进而提高企业的综合收益。

2.制定固定资产定期盘点制度

高速公路企业建立严格的规定资产盘点制度,账实核对,做到账物相符、账账相符。对固定资产盘点中发现的问题应及时的进行原因查明,按照财务制度的规定进行账务处理,并确定相关责任人,确保固定资产账实相符。在进行固定资产盘点过程中,发现的闲置的固定资产应及时进行内部资产的调配使用,以便盘活固定资产。在固定资产的管理过程中,很多固定资产的盘亏和盘盈,主要是因为资产管理人员没有按照规定进行及时的盘点,没有明确相关责任人,导致固定资产发生盘盈或盘亏后无法的及时进行责任的追究。因此,应建立起定期的盘点制度,并严格的按照制度落实盘点要求,确保资产的盘点过程中能够有效的落实相关责任人,并及时进行责任的追究。在进行固定资产的管理过程中,需要落实相关内部控制制度,固定资产的管理和固定资产的记录应进行人员分离,不能将规定资产的管理、记录和盘点交由某一个人或某一个部门去完成。应在高速公路企业内部形成严密有效的内部控制制度,确保资产清理过程中能及时、完整。同时,应将定期盘点制度和不定期盘点制度相互结合,在日常固定资产管理中要不定期的进行盘点,督促管理人员和记录人员保持警戒不至于疏忽:要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。

3.加强固定资产价值的动态管理

高速公司企业应结合企业的实际情况,制定出固定资产的可收回进行的具体标准,并进行具体的会计实践。鼓励企业根据财务预测和财务长期规划工作,对固定资产进行全面的预测。从外部信息来源情况来看,如果可以预计的未来资产进行大幅度的减值,那么应及时的对固定资产进行减值的计提,或者因为市场利率状况和投资回报率发生了较大的变化,对资产的未来计量价值可能产生一定的影响,应及时的进行固定资产的减值计提。从高速公司企业内部信息来源看,如果高速公司企业可以证明固定资产发生了较大的损失,或者由于经营状况发生了变化,可能导致未来的经济预期无法实现的情况下,就应该进行固定资产减值的计提。在进行固定资产的减值准备计提过程中,需要严格相关制度的落实,收集相关证明信息来作为计提的依据,防止主观随意行为的发生。总之,随着我国高速公路事业的持续发展,需要企业逐步从传统的扩张性发展战略向内涵式发展战略转变。通过重视企业内部的固定资产管理,不断的创新固定资产的管理方法,规范固定资产管理,进而有效的提升固定资产的使用效能,为高速公路企业的可持续发展提供动力。

参考文献:

[1]罗正红.新会计准则中的固定资产核算研究[J].会计师,2014,(03).

[2]张桂玲.高速公路企业工程固定资产管理相关问题的分析与对策[J].财经界(学术版),2013(4).

企业固定资产管理现状篇9

[关键词]固定资产管理问题对策

中图分类号:tU998.1文献标识码:a文章编号:1009-914X(2014)34-0142-01

引言:企业生产经营的主要资源之一是固定资产,保障固定资产的安全与完整,提升固定资产运用效益,确保资产的保值增值,是固定资产管理的基本任务。固定资产的结构、状况与管理情况关乎到企业能否长期可持续发展、可不可以取得最大的经济效益、可不可以充分取得社会效益的和社会的发展。因此,就现如今的企业固定资产管理而言,仍存在诸多需要尽快解决的问题。

1.企业在固定资产管理方面显现出的问题

1.1固定资产管理缺乏管理人才

企业财务管理人员的自身素质如何,对企业的发展有直接的影响。而在我国,大多数企业的固定资产都属于国家投资,这些固定资产属于国有,而企业的管理人员对于这些资产的管理意识还有待进一步加强,在管理的过程中还偏向于现金资金的管理,而忽略了固定资产的效益。没有独立的固定资产管理部门,没有与之匹配的专业管理人员;管理人员对使用中的设备管理不当,缺乏日常维护,利用率较低,使用寿命减短,造成损失;拨付给企业的固定资产划拨手续没有依据规定办理,有的企业承包经营后,固定资产实际上没有得到企业本身利用。

1.2管理机构不建全,体系不完整

在《事业单位财务与会计制度》对固定资产的盘点与管理表现出理论性的规定,但针对个别企业却没有根据自身的实际状况制定细致的管理制度。有的企业固定资产管理规章制度不建全,具体工作人员职责不清。也有的企业制度较全,但执行流于形式,纸上谈兵。产生上述状况主要原因是企业领导思想上不够重视,制度约束不完全,欠缺有效的管理;在管理方面,不能合理的利用现代化的管理手段,对固定资产的占用情况、使用效率欠缺考虑。此外,在固定资产的管理方面,在教学、科研、行政等专业部门具有拥有和使用的权利,因此就形成了固资实物流动与财务核算、职能部门管理与各专业部门占有使用相互脱节,而形成“各部门都管,个个部门都管不了”的状态,无人关心,无人负责。

1.3固定资产的核算、处置的问题

由于长期不核算,模糊了固定资产的实际情况,对家底不清,各部门为了方便或者以没有地方存放等为借口,随意处置固定资产的情况发生频繁,存在低价变卖和无偿赠送的现象,变卖所得价款没有即时上缴并且财务也没有作全面处理。几年前,在发展产业的浪涛中,企业分类出诸多类型的公司,虽然在形式上存在类似独立的法人实体,会计上也看似独立核算,但实质上和企业的资产不分明。由于缺乏有效监督,一些人在购买固定资产时随意性较大,可以将单位购买的资产私人使用,造成核实不真实,账实不相符。依据会计制度有关规定,这部分固定资产应转到产业的账上去,但实质上是无偿占用,造成企业经营性资产与非经营性资产核算不实,也使产业的资产失实,成本虚减,利润虚增,然后将利润中的一部分以利润或管理费的名义上缴学校,形成一种产业对企业做贡献的假象。

2.企业固定资产管理应采取的对策

2.1提高思想认识,培养专业化管理人才

固定资产管理好坏最终是靠人来完成,所以加强会计人员队伍建设非常重要。即使每年我国企业都不乏引入高素质的专业科研和技术人才,却企业对专业化的固定资产管理人才的引入不够重视,这直接导致大部分企业固定资产管理人才稀缺。由此观之,把以“物”为中心的管理转移到以“人”为中心的管理势在必行。一方面,既要做到对“物”的有效管理,更要做到人员培养,把具体责任落实到管理人、使用人的身上。更要做到对资产管理、使用人员进行定期的技术培训和安全教育,提高其管理能力和专业业务水平。另一方面,强化管理机理机制,对管理好的,要给予相应的奖励;对管理差的,哪个环节出了问题,就追究哪个环节责任人的责任。

2.2完善固定资产管理机构及其资产管理的相关规章制度

建立健全固定资产盘点制度,在年终或者半年的时候,必须全面清查所有固定资产的数量和状况,将企业的家底摸清楚,要查明盘盈、盘亏的资产形成的原因,并且要严格落实责任,根据财务管理制度的相关规定及时做好适当的处置,保证各项固定资产账实符合。不断完善会计准则规定,在固定资产确认条件上进行细化,可以对固定资产进行金额性规定,对生产类的固定资产应该提高确认标准,或进行比率认定;而对于管理方面的固定资产可以调低认定标准。诸如固定资产购入、领用时的制度;固定资产的定期核算制度;固定资产损坏赔偿制度;固定资产调出、移交的制度等。具体解释:首先,强化对固定资产管理的认识是不可或缺的,企业的中高层管理者在关注企业运营状况的同时,也需要对固定资产的管理给与更多的关注度,提高固定资产在企业管理中的位置。其次,企业在原有的理念基础上摒弃落后的固定资产经营管理理念,弄清固定资产的产权关系,在满足企业内部对固定资产使用需求的情况下,把握企业经营和资产的优势,积极整合到市场经济中。最后,指定专人收集有关信息,定期进行固定资产减值测试,或委托社会中介进行管理,将该项工作制度化,防止企业人为混淆固定资产减值与累计折旧准则规定。

2.3尽力做好清查、核算的工作

固定资产核算不规范即是财务部门的固定资产账面价值不能真实体现出固定资产的真实价值。究其根源,会计核算存在问题占有很大成分。这要求相关人员必须严格按照会计制度的规定,加强固定资产会计核算的真实性,使账面价值真实体现固定资产的实物价值,优化会计信息。

固定资产管理部门应加大核查力度,尤其对长期不进行核算以及由于其它原因不能办理固定资产交接手续的,更要做到明确责任,督促其及时办理。应健全固定资产核算制度,每年至少盘点一次,不定期抽点物资,对核算中发现的问题应尽早处理,及时同财务部门做好对账工作;在固定资产发生增值或减值时,占有和使用部门应及时到实物管理部门和财务部门办理相关手续,将增值或减值金额及时入账,使账面价值能真实反映固定资产的实际价值;没有积极妥善处理报废报失固定资产,也是账实不符的一个原因。对于报废报失的固定资产,资产的占有和使用部门应做好账目登记、实物保管、收集情况说明和责任认定等材料的工作,并定期汇总上报实物管理部门,重大问题随时上报,由实物管理部门认定后,进行整理,报财务部门,经事务所评估确认后,形成最终的数据,报企业上级管理部门审批,企业根据上级部门批准的文件做销账处理;对于盘盈的资产,相关部门要及时入账,杜绝固定资产体外循环的现象,达到国有资产的安全和完整;按规定程序及时处置报废资产并做相应的财务调整。

3.结语

在企业的经营管理中,固定资产管理起着很重要的作用,不但影响着企业的经营效果,甚至关系着企业的生死存亡。我们应做到认真分析其存在的问题,并积极采取应对对策;对于企业管理层,应把固定资产对实物管理与现金管理一样对待,强化管理人员的管理意识;企业依据实际情况对待固定资产管理。固定资产具有重要价值地位,因此企业需妥善处理固定资产,才能在最大程度上降低企业的经济损失,为企业的发展谋福。

参考文献:

企业固定资产管理现状篇10

在企业的资产管理过程中,固定资产是一个重要的组成部分,所以对其进行科学有效的核算管理也就显得尤为重要。我们知道,随着企业的快速发展,加强财务的运行管理具有重要的意义,也就是说企业要将以前的以核算为主的会计职能转化为以管理为主、核算为辅的会计职能。在这个运行过程中我们的会计人员也需要明确的掌握企业资产运作的情况,所以加强核算管理也就显得尤为重要。不过从目前的现状分析来看,企业的固定资产核算仍然存在诸多急需解决的问题和不断完善的地方,只有不断地通过更多有效的途径加强企业的固定资产核算管理,才能保证企业的可持续发展。以下将对此做出比较具体性的分析。

二、企业资产管理现状

固定资产管理是以固定资产为主要对象,面向资产增加、变动、减少、维修、报废等全生命周期,以保证既有资产安全、完整,提高资产利用率,通过引导资产配置提高其未来的利用效果为目标的一系列计划、组织、流程再造、控制工作。企业固定资产管理职能一般分为价值管理部门、实物使用部门和归口管理部门,分属企业的财务部门、实物使用部门(主要是生产车间等)和资产管理部门共同管理。由于管理资产的角度不同,实践证明存在着以下问题:

(一)企业资产管理内控机制有待完善

在《企业内部控制应用指引-资产管理》中对资产管理的基本要求是“全面梳理资产管理流程,及时发现资产管理的薄弱环节,采取有效措施及时加以改正,不断提升资产管理水平,确保资产安全,提高资产效能。”而在企业中固定资产的管理,一直都是企业内部管理中的瓶颈。由于企业资产管理、财务等部门不能及时了解和掌握资产变动信息,不掌握账务与资产的实际使用情况、设备完好率等方面的信息,资产实物与财务总账的原值及折旧总额无法做到账、物、值的相符,导致无法提高资产效能。

(二)缺乏统一固定资产管理系统

固定资产管理是一个系统工程,要求价值管理、技术管理与实物管理加强配合。资产信息不完备,财务、资产管理的衔接不够规范,使企业固定资产前、中、后期的管理工作不能很好的融为一体,造成管理中资产采购计划、维修、保养、报废等相互脱节,原因是财务部门不掌握资产的详细信息不能及时安排采购计划的资金,不能准确预测将要发生的维修保养等费用,同时也有可能导致财务信息失实。这就是资产管理工作中的“孤岛”现象。

(三)固定资产信息管理方式、手段有待提高

在企业的资产中固定资产一般种类多、数量多、金额大,尤其是制造业、加工业等企业,而且资产分布较分散,像制造类企业一般下设了几个分公司,分公司下面有下设了好多个车间,而且每个车间又下设了好几条生产线。并且在企业内部为了提高固定资产的使用效率频繁调动资产,也增加了固定资产管理的难度。目前,多数企业固定资产管理的信息集中程度低、共享度低、有些信息不能及时传递,固定资产控制、分析功能缺失,容易导致固定资产管理效率低下,影响了管理效果。

三、针对以上固定资产管理中的现状以及提出的问题,本人提出以下解决方案

(一)提高固定资产管理人员素质

随着时代以及社会的发展,人力资源的重要性日益凸显,加快提高固定资产管理人员的综合素质,不仅对于固定资产核算有着极其重要的促进作用,而且为企业的发展提供了不可多得的活力源泉。详细一点来讲,首先,要注重提高核算人员的业务理论素质,通过专题会议培训、员工手册、工作宣传等多种手段,让工作人员除了将与本职工作所需要的专业知识扎实掌握之外,还应当引导他们熟知国家的相关法律法规以及固定资产管理的相关规定,要让员工学会严格按照规章制度办事;

其次,要提高资产管理人员积极主动工作的热情,固定资产管理工作对人员要求高,要求固定资产管理人员要积极主动的掌握固定资产的情况,比如:向厂家了解资产的设计原理、使用说明等信息;定期实地检查资产的状况,要向固定资产使用部门了解资产的运行状况;及时与资产使用部门制定维修、保养计划等。只有不断提升人员的积极性,不断地强化对本职工作的责任心和热情,才能胜任固定资产管理的要求。

再者,固定资产核算工作涉及到企业各个部门的工作,要注重培养固定资产核算人员的大局意识,这就需要核算人员要注重提高自身的综合业务处理能力,包括敏锐的洞察分析能力、良好的协调能力、强大的开拓能力以及严密的逻辑思维能力等,所以这就要求员工要不断提升自身的综合素质。

(二)完善企业固定资产标准、折旧计提标准与方法

在对固定资产标准以及折旧问题上税法和会计准则的要求不尽相同。税法制定了严格的、明确的、统一的固定资产标准,以尽量减少依赖职业判断计算税款,减少纳税人的可选择性,这既是反避税的需要,同时也防止滥用税法,产生不必要的纳税争议。会计准则对固定资产概念强调的是在准则的要求下,结合企业的实际情况利用会计核算人员的职业判断对企业的固定资产进行界定。从目前的发展形势来看,企业只有根据实际情况完善企业固定资产的标准与范围,为固定资产核算管理工作的发展奠定扎实的基础。具体来说,其一,对固定资产的价值和范围标准要进行进一步的界定,适当的提高固定资产的单位价值,比如上升到2000以上,当然部分专用的设备标准还可以进行更大空间上的完善与提高;其二,要将折旧费用当成一个独立的成本项目,在现行的直接材料、应付职工薪酬、直接动力与制造费用等成本项目的基础上,将折旧费用分解出来,即折旧费成本项目,以便能做好其他各项费用比较、分析工作,能更好的控制其他费用的发生。还有,对于企业而言,要想保证固定资产的价值,应当在确定固定资产的性质与损耗方式的前提下,预测固定资产的现有价值,并且结合企业当前的资本情况、发展规模、技术状况以及当前的税收规定和会计准则的要求,选择一套合适的方法与方式,要建立一套合理、科学的固定资产分类目录、方法、净残值预测、单项固定资产预计利用年限以及折旧方法等管理机制,并且在经过商讨和确定后形成一套完善的规章制度,进一步提高固定资产核算的科学性。

(三)推进固定资产核算的信息化管理

现阶段,信息技术在各行各业中的运用逐渐成为炙手可热的事实,在加强企业固定资产核算管理的进程中如果能融入信息技术,那么一定能够为固定资产管理工作的改革与创新提供活力。固定资产管理信息化所倡导的管理模式改变了我们过去传统的资产管理模式,将资产与管人、管事相结合的要求落到了实处,实现资产变动管理与流程控制,加强动态监督,通过实现跨部门流程处理,实现了资产的动态管理与动态监控。企业建立和实施固定资产信息化管理,建立统一的固定资产管理信息系统,通过企业资产的信息化管理对企业的固定资产管理模式进行业务流程的重组,明确相关职能部门间的沟通和职责,实现实物管理与价值管理的并轨,从而实现通过自动化的资产管理系统自行监控固定资产。首先,企业重视是实现固定资产核算管理信息化的关键,因此,企业要进一步完善各项管理制度,针对现实发展现状建立和完善相关的信息管理制度,为信息化工作的有序开展提供良好的基础。同时,要运用先进软件,进一步完善固定资产核算管理信息化系统,让各项工作在信息系统的环境下更加便捷和高效。还要建立完善的固定资产数据网,在设置了相关的密码访问、防火墙、浏览内容设置等用户操作权限的安全工作后,实现各类信息、数据的共享,使得各级固定资产管理人员以及各部门都能够在同一数据库中进行操作、查询与管理,及时掌握固定资产核算的发展动态,使之与企业其他部门工作的进展相匹配。除此之外,信息化的建设并不意味传统的固定资产核算就毫无意义,这需要相关工作人员根据发展实际,践行方便、准确、高效、科学等原则,在手工操作与计算机操作完美结合的前提下,提高固定资产核算管理的工作效率。总而言之,强化信息化管理,是促使企业固定资产核算管理工作得以进展的关键,更为企业其他部门工作的创新提供了良好的典范。