固定资产数字化管理篇1
目前许多企业开展的固定资产信息化建设,从以下方面很好的解决了企业固定资产日常管理存在的许多问题。将固定资产卡片整理后导入信息化管理系统,根据设定的固定资产卡片查询方案能够快捷方便地查询到每一张卡片的相关信息,使得固定资产数据的查询成为举手之劳。固定资产信息化管理系统节约了大量劳动力,解决了以往手工台账管理、简单数据库管理模式落后带来的工作量大等问题,财务人员可将更多的精力专注于固定资产管理的其他重要方面。
目前固定资产信息化管理模式下存在的主要问题
虽然目前的固定资产信息化管理系统,在固定资产卡片管理、信息保存、日常核算等方面取得了长足的进步,但也仅实现了固定资产信息化管理的一部分职能,即侧重于解决会计财务处理方式的改进和提高,从固定资产全寿命角度来看,还存在着以下亟待解决的问题:
(一)信息同步性差。固定资产实物相关信息的变化与固定资产账面信息仍不能实现同步,固定资产账实不符的问题仍没有彻底解决。在已实现的固定资产管理手段中,账、物的管理系统各自独立,互相分离,没有建立账、物之间的对应关系,造成资产实物状态、地点等信息已发生变化了,在财务账面无法自动联动进行更正,需要依靠有关工作人员对相关系统进行信息维护。信息维护的及时性与正确性决定了系统基础数据质量的可靠性,同时也影响了后续管理人员统计分析资产运营状况的准确性。
(二)信息沟通性差。固定资产信息在企业内部没有统一的规划和管理,财务部门、相关业务部门和固定资产实物管理部门分别从不同的管理角度对固定资产信息进行归集和登记,从每一个层面、每一个角度来看,各专业部门的关注度都是合理的,但相互之间缺少沟通和信息传递,形成了企业资产管理中现实存在的“信息孤岛”。信息不集中,不沟通,不共享,不利于固定资产整体信息资源的有效利用,也不利于财务部门进行实时财务监控,更不利于管理者全面了解固定资产实际情况。
(三)决策参考性差。信息化系统设计还不够全面和系统,难以实现管理部门对固定资产进行事前、事中的预算控制,不利于推进企业全面预算管理,无法为企业决策提供有效参考,更不能对固定资产资源进行优化配置,提升企业整体价值和效益。
提升固定资产信息化管理的建议
针对当前固定资产信息化管理模式的特点以及存在的主要问题,企业可从以下四个方面入手,拟定工作计划与实施步骤,逐步解决固定资产管理存在的问题,最终通过完善固定资产信息化系统,提升固定资产管理水平,实现企业资产效益最大化。
(一)确立固定资产信息化管理目标。固定资产信息化建设的总体目标应该是:运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度;并结合计算机、网络、通讯等现代信息技术、建立以价值链为主线,以预算管理为核心;财务信息与业务信息高度融合、财务部门和实物管理部门信息同步;实现共享的固定资产管理信息系统,对企业所拥有的固定资产资源进行合理有效的配置、管理、控制和优化,提高企业固定资产综合管理水平,实现企业价值最大化。
(二)贯彻先进的资产管理理念。以完善优化固定资产管理信息系统为契机,在企业内部贯彻先进的资产管理理念。从过去对固定资产的被动式管理转为可控、在控管理;从偏重帐、卡管理,转为注重价值管理和实物管理;从财务部门资产入账时的“一站式”管理转为实施真正的全面预算管理;企业整体的固定资产管理体系应当从原来的以账务、审批和资产保障为主,转变为建立一个以预算管理为龙头、以资产价值为管理核心、以资产效益管理为重点、以固定资产管理信息系统为基础的、完整的,能够有效控制资产使用和转移过程的固定资产管理体系。
(三)建立固定资产各管理系统间的关联。1、拟定各系统间的对应原则与方式。企业根据自身固定资产管理需求,在财务信息系统与实物管理系统中确定对应的原则与方式。企业可根据不同的资产类别分别采用“一对一”的方式或“一对多”的方式。“一对一”的方式主要适用于满足固定资产管理条件的资产,“一对多”的方式主要适用于某些大型设备的重要组成部件,因未达到固定资产管理标准,无法单独进行资产管理,但从实物管理的角度来看,必须作为单独的、重要的设备来管理的资产。2、确定各系统间联动字段。企业在建立了对应关系之后,必须确定联动字段,以实现系统间资产信息变动的联动。可将资产的存放地点、状态、编码等涉及资产变动的重要信息作为联动字段,且必须保证这部分字段信息的完整性与正确性。一旦联动字段发生了变动,系统能够自动判断并触发工作流,经过一定的审批流程后,自动对财务信息系统内的资产的相关信息进行联动更新,确保固定资产账、卡、物相符。3、明确联动字段的审批流程。为避免实际资产管理过程中存在因资产盘亏、资产毁损等情况,利用系统间的联动机制,擅自对财务信息系统中资产的重要字段进行修改的情况,企业必须对一些重要的资产字段(如资产价值、状态、资产数量等字段),设置相应的审批流程。重要字段变动触发的联动工作流,只有在完成审批后,才能对财务信息系统中的资产信息进行更新。
(四)拓展管理系统功能。1、建立自动预警机制。在系统内针对业务流程设置预警机制,使得系统在给定的条件下,能够自动预警和提醒资产使用保管人员、实物保管人员、财务人员做好数据提交、审核、审批、更新等资产管理工作。2、加强数据预测能力。根据企业预算管理要求,创建固定资产预算报表,对企业一定时期内的固定资产增减变化、折旧计提等方面进行预测,改变人工预测的主观性,提高预测数据的准确性。3、完善数据网络。建立完善的固定资产数据网,实现数据共享,使各部门、各级固定资产管理人员都能根据授权使用同一数据库进行查询、操作与管理。4、提升系统数据分析能力。利用系统间存储的海量数据,运用强大的数据处理分析能力,为企业决策提供强有力的支撑与参考。
固定资产数字化管理篇2
【关键词】中专学校；固定资产；信息化；Javaee
1引言
随着改革开放的不断深入，中专院校有了很大的发展，教学科研设备的数量逐渐增加，管好、用好这些资产，提高其使用效益，对学校有着十分重要的意义，因此必须建立信息化、智能化的资产管理平台。
2中专学校固定资产管理需求分析
2.1管理现状
固定资产是中专学校的重要资源，其固定资产种类繁多，资产又放置在不同的地方，给管理工作带来很大的困难。传统的人工管理方法，存在数据分散、统计时间长、盘点工作量大等问题，导致学校资产不能有效的管理、成本大量增加，影响学校的发展。
2.2主要功能需求
通过对学校资产管理人员的需求调查，整理出几种功能需求。
（1）日常管理包括固定资产的新增、修改、报废、转移、盘点、借用/归还、折旧及报废处置等日常工作。
（2）资产档案管理对固定资产基本信息进行管理，包括分类、状态、部门设置、存放地点、增加方式、计量单位、供应商信息等。
（3）信息查询与统计为方便资产管理人员查找资产信息，系统提供按类别查询、关键字查询和模糊查询等。此外，还应提供统计功能，以方便管理人员进行报表制作。
（4）系统管理对系统中的用户进行管理，配置系统运行时需要的一些参数。
3中专学校固定资产管理系统设计
2.1架构设计
系统采用微软的分层次设计思想，将整个系统架构分为表示层、应用层和数据层三个层次。表示层：即Ui交互层，主要实现用户与本系统的交互功能。采用B/S架构的系统，用户端不需要安装任何应用程序，直接通过ie浏览器就可以进行系统的交互。
应用层：应用程序服务器运行于浏览器和数据资源之间，用户从浏览器发出一个请求后，web服务器将该请求发送给应用程序服务器，由应用程序服务器执行处理逻辑，并且获取或更新后端用户数据。
数据层：即数据接口层，负责数据的读取与存储，实现对数据库的直接访问。根据应用层的指令来处理数据，对数据库进行增加、删除、修改、更新等操作。
2.2功能模块设计
系统分为基础资料管理、资产管理、查询统计和系统管理四大模块。其中基础资料管理包括类别管理、状态管理、资产来源管理、存放地点管理和供应商信息管理；资产管理模块包括资产登记、资产盘点、资产折旧、资产借用和报废；查询统计包括资产查询、信息统计；系统管理包括用户管理、权限管理、系统设置和备份恢复等功能。
2.3数据库设计
系统主要涉及固定资产、资产管理员、学校部门、用户、财务人员、学校等信息实体，设计几种表格。
固定资产信息表：包括资产iD、资产名称、资产类别、规格型号、资产状态、价格、计量单位、资产来源、使用部门、登记日期、使用年限、折旧方式、净残值率、净值、累计折旧等字段。管理员信息表：包括员工iD、姓名、联系电话等字段。部门信息表：包括部门iD、部门名称等字段。
4主要功能模块的实现
系统用Java语言开发，整合Struts和Hibernate框架。Struts框架作为基础架构，负责mVC的分离，而在模型部分，则用Hibernate来提供数据的持久化支持。整合后，系统无论在整体架构上还是在局部的复杂业务模型中都有了更低的耦合性，提高系统的灵活性与可维护性高。
4.1基础信息管理
固定资产的基础信息包括计量单位、资产来源、资产状态、资产类别、存放地点、供应商等。基础信息管理模块对这些信息进行增加、编辑和修改。学校的资产类型主要有房屋、仪器、家具、车辆、图书、土地等，计量单位有幢、台、件、辆、本、平方；资产的来源分购入、自购、接受捐赠、租入、其他等；资产状态用来记录当前资产的使用情况，分为在用、闲置、借出和维修；存放地点记录资产存放的位置；供应商信息记录供应商名字、地址、联系人和电话信息。
4.2资产管理
（1）资产登记当学校有新资产入库时，资产管理员要对资产信息进行登记，管理员输入用户名和密码后登录系统，登录成功后，选择菜单“资产管理”->“资产登记”，进入资产登记页面。资产管理员输入名称、数量、单位、型号、类别等相关信息，资产编号由系统自动生成。
（2）资产盘点在资产盘点界面，管理员选择资产记录加入需要盘点的列表中，可以按部门分批加入，将实际盘点的数量输入到系统，系统自动列出盘点明细，显示差异信息。
（3）资产折旧在资产折旧页面，用户选择需要计算折旧的资产，并点击折旧菜单项进入资产折旧界面，确定折旧方式，选择“是否计提”，点击“计算折旧”按钮，系统自动进行折旧计算，列出每一项资产的资产价值、使用年限、净残值率、月提折旧、累计折旧、净值等信息。
4.3系统管理
为了保证系统数据的保密性和安全性，每个登录到系统的用户必须先进行注册信息，审核通过后，用户凭借此帐号和密码进入系统。管理员根据用户身份为其设置相应的权限。另外，系统还提供备份恢复功能，定期对系统数据进行备份。
4.4信息查询
用户可以按资产编号、类别、状态、供应商等进行信息检索，输入查询关键字和查询条件，系统将列出符合条件的资产信息。
5结束语
中专学校固定资产管理系统将原来由人工记录管理资产的方式模式转变为计算机自动化处理，为学校资产管理人员提供了实时的资产信息，提高了工作效率。
参考文献
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固定资产数字化管理篇3
1）网络规划方面，校园网在性能上需满足如下基本要求：①数据处理、通信处理能力强，相应速度快；②网络运行的安全性、可靠性高；③网络易于扩容、升级和管理；④主干网的带宽要高，以满足数据流量不断增长的要求。2）构建安全可靠的公共数据交换系统，实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享。3）建设先进实用的应用支撑系统(包括办公自动化、教务管理、科技管理、学生综合管理、人力资源管理、资产设备管理、财务管理、图书管理、学报管理、体育运动管理、后勤服务管理、一卡通管理与教学评估管理等)，实现高职院校各项管理工作的信息化。
2高职院校数字化校园管理网络系统的体系结构
2.1基础层基础层是数字化校园的构建基础，基础层的建设是数字化校园的基本保证。基础层主要为校园网用户提供以下服务：2.1.1硬件基础设施网络是数字化校园的最基础的设施，没有相应的基础设施，数字信息不能流动，就不可能形成数字的空间。基础设施主要包括校园数据网络和服务器系统，它们是信息的存贮与传输的硬件基础。2.1.2网络基本服务网络基本服务是数字信息流动的软件基础，包括电子邮件、文件传输、网络计费、信息、身份认证、网络安全、域名服务、目录服务等，它是衡量网络系统功能是否完善的一个重要标志。2.1.3数据中心数据中心是数字化校园的统一的数据存储访问集合，它主要由共享数据中心以及文件、目录、关系型数据库等基础构成。其目的是在全校范围内建立以一个共享的数据库网络系统，形成一个唯一的可信数据源，使整个数字化校园的新系统、不同时期已经建设的已有系统的数据能够有机的集成，保持所有应用数据的统一和一致，并为整个学校的信息查询和决策分析提供可靠的、足够的、全面的数据保障。2.2应用层应用层包含了校园办公、教学、科研、固定资产、人事、财务等所有应用系统，以下介绍最常用的几个功能模块。2.2.1办公系统办公自动化就是用信息技术把传统的办公电子化、数字化，创造一个集成的办公环境。办公人员在同一个桌面环境下一起工作。借助校园网网络系统实现跨时空的作业，管理效率大大提高。通常办公自动化主要实现七个方面的功能:内部通信网络系统、信息网络系统、工作流程自动化、文档管理自动化、辅助办公、信息集成、分布式办公功能。2.2.2教务管理系统教务管理系统是以教学为中心的管理系统。主要功能是:实现学院排课、选课、教学和考试的信息化，让教学、课程、考试、测评成为一体化工程;实现师生网上教学互动;自动计算教学工作量和酬金;实现教学过程监控和教学质量评估。2.2.3教学与学习系统教学与学习系统可以帮助教师的教学和学生的学习实现全面的信息自动化。主要包括信息点播系统?视频广播系统、远程教学系统、多媒体课件制作系统等。2.2.4科研管理系统实现对科研项目、合同、经费、成果、档案的信息化管理。主要功能有:学校可以随时查看和统计教师的科研项目和的种类;教师可以了解自己的论文档次与类别;课题立项申报;详细了解科研经费使用情况。2.2.5人事管理系统通过网络化的人事管理系统，对人才管理、人事调配、离退休管理、职称评定、工资福利，职工考评进行统一管理。2.2.6固定资产管理系统固定资产管理系统为固定资产提供网络管理服务，使得校内各部门设备资产管理人员能够利用网络共同进行设备的借出、归还、转移、维修、折旧、报废等管理，提高管理工作的效率，保证固定资产数据的实时统一性。2.2.7数字化图书馆数字化图书馆的概念是组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。几乎图书馆的所有载体信息均能以数字化的形式获得，读者通过网络组织访问外界数字化图书馆和文献信息数据库系统。数字化图书馆的总体需求是:直接使用校园网络以实现图书馆数字化资源的高速连接和用户的接入;利用计算机技术实现逐步扩展和海量存储的分布式计算机体系;对各种应用软件的功能、操作性、稳定性和扩展性等进行综合考虑，采用成熟的软件产品;建设医学多媒体文献的资源制作系统，能与其他高职院校，尤其是医学类高职院校图书馆合作建设特色资源库，实现数字图书馆的有效应用。2.2.8校园“一卡通”校园“一卡通”系统是利用iC卡作为电子身份的载体，使师生员工在校园中能够自动完成一系列与其身份相关的活动。校园一卡通系统是高职院校教育信息化的牵头环节，主要包括用户注册系统、图书馆管理系统、食堂管理系统、机房自动化管理系统、宿舍和办公室门禁系统、电子钱包和校园电话系统等。2.3服务层校园用户最终通过服务层使用数字化校园，它通过各种信息访问方式、信息门户和集成管理工具为校园用户提供服务。
3结束语
固定资产数字化管理篇4
【关键词】铁路企业；固定资产管理；问题；对策
近年来，根据国务院机构改革和智能转换方案，我国对铁路运输管理体制进行了重大改革，铁路部门逐步进行市场化、股份制改造。实行政企分开后，铁路企业开启了新的发展篇章。在新形势下，推动铁路企业的健康运行，实现铁路事业的可持续发展，离不开科学有效的现代管理。固定资产管理作为铁路企业管理工作的重要组成部分，是支撑铁路企业发展的重要物质基础，对于充分挖掘铁路企业内部潜力，提高铁路企业整体效益，促进铁路企业和铁路事业的发展都具有重要的意义。
一、加强铁路企业固定资产管理的重要性
固定资产，是指企业或其他社会经济组织为了生产产品和提供服务而在较长时期内持有和使用的非货币资产，按固定资产的性质、用途和品目，可以将固定资产分为房屋和建筑物类、一般设备类、其他固定资产类等。对于铁路企业而言，固定资产一般性企业的基本特征，铁路企业的固定资产还具有数量规模大、品种种类繁多、分布范围广、价值金额高、更新换代比较快、变动调整比较频繁等特殊性。因此，固定资产是铁路企业的固定资产，在铁路企业总产值中固定资产占比很大，是铁路企业发展的重要“家底”和“本钱”，更是铁路企业能够正常运行和在市场竞争中获胜的核心基础。
固定资产管理，就是对固定资产进行投资、调拨、使用、修理、维护、保管、报废等环节进行的综合性管理行为。加强铁路企业固定资产管理，是铁路企业实现固定资产的完整性、安全性、真实性的重要手段，是保证铁路企业固定资产价值正常实现和不断增值的重要途径。科学有效的固定资产管理，有利于提高铁路企业的固定资产使用效率，有利于降低固定资产消耗浪费和整体损失，有利于实现铁路企业固定资产使用效率和效能的最大化、最优化，对增强铁路企业的综合生产能力和市场竞争力具有重要作用。
二、当前铁路企业固定资产管理中存在的问题
1.铁路企业固定资产购置的计划性和科学性有待提升
在固定资产的采购工作中，一些铁路部门没有严格从发展需要和实际需求出发制定采购计划和采购预算，有的铁路企业预算审批部门对固定资产采购计划和采购预算审批把关不严，部分固定资产采购甚至未能够纳入年度预算。同时，有的铁路企业由于对在固定资产购置没有进行严格的监管把关，使得一些固定资产在购置前没有进行必要性和科学性评估论证，从而出现了一些购不应求、供需失衡等现象，为暗箱操作、违规采购等铁路系统腐败提供了滋生的土壤。因此，从总体上来看，当前我国铁路企业固定资产购置的科学性和计划性还有待提升。
2.铁路企业固定资产管理意识还有待加强
当前，虽然在铁路系统，加强固定资产管理几乎已成为人们的共识。但由于过去体制机制等原因，使得一些铁路企业的管理人员和财务人员对固定资产管理的重要性和必要性认识不足。另外，许多铁路企业的管理人员由于对固定资产管理相关的业务基础知识和基本制度规定不熟悉，因此在固定资产管理中难以有效地落实责任和发挥才能。再者，由于在当前的铁路企业绩效考核和奖励制度中，通常和注重经营业绩和显性安全管理，而对固定资产管理不太注重，也使得铁路管理和业务人员整天忙于具体的生产经营和安全管理活动，而缺乏科学的固定资产管理意识，对固定资产只要其还存在，还能保证使用，对其价值和安全性管理缺乏足够的重视。
3.铁路企业固定资产折旧存在缺陷
固定资产计提折旧，是加强固定资产管理的重要前提。按照《铁路运输企业固定资产管理办法》的有关规定，技术进步型的计算机、车载电台等固定资产的折旧期限为五年，但由于现代技术的快速发展，使得这部分固定资产的更新换代年限常常低于五年，使得制度落后于实际发展需要。同时，当前铁路企业固定资产折旧主要采用直线法，难以将收入中的补偿金进行清算，容易导致固定资产净值真实度不高，造成铁路企业更新改造资金的缺乏，不利于铁路企业的健康发展。此外，由于受到思想观念、管理体制、管理人员等各种因素的影响，当前铁路企业在固定资产计提折旧方面还存在固定资产账面价值不真实、固定资产管理使用不规范、违背会计核算原则等一些问题和不足。
三、提升铁路企业固定资产管理水平的对策思考
1.规范铁路企业固定资产采购和管理
当前，中央铁路企业这类国有企业资产的管理要求越来越高，从资产购置、使用、处置都有明确的规定，固定资产购置必须按照政府采购办法进行采购，使用要管理到人，要定期进行固定资产清查，确保账实相符，资产处置要按相关要求和流程进行，处置收入要及时上缴。要改变过去重资金管理轻资产管理的思想，按照中央有关要求，加强各项资产管理，确保资产的安全和完整，要严格执行采购制度。凡使用专项资金采购集中采购目录以内或采购限额标准以上的货物、工程和服务等行为，都必须按照企业采购办法进行采购。实行集中采购的采购项目，必须委托相关采购机构和人员实行集中采购。
2.提高铁路企业固定资产管理数字化化水平
数字化，又称作信息化，提升铁路企业固定资产管理数字化水平是适应现代信息技术发展和提升固定资产管理科学性的重要渠道。在铁路企业发展过程中，要注重对现代信息技术的运用，将推动固定资产管理数字化提到铁路企业重要的议事日程上来。例如：在固定资产购置过程中，可以充分利用现代信息管理软件对固定资产的信息进行录入和管理，并对固定资产管理的数字化信息进行科学分析，从而准确进行固定资产账务核算，做到帐、卡、物相一致，重点加强固定资产的购置和处置进行动态管理，确保铁路企业固定资产信息的真实性和完整性。针对当前
3.加强固定资产管理人才队伍建设
固定资产管理工作不仅仅是简单的登记造册，更多体现的是管理，包括对固定资产政策的学习把握、对固定资产管理制度的执行、实际工作中的运用等，作为固定资产管理人员，要努力为领导当好参谋，必须要讲政策、讲制度、讲规范，要提高三种能力：一是提高“学习能力”，固定资产管理相关的政策、制度、规则等经常会有新变化。这就要求固定资产管理人员要时刻绷紧学习这根弦，及时了解、学习和掌握，正确地运用到实际工作中去。二是提高“协调能力”。固定资产管理工作不是办公室、后勤处或财务部门单独的事情，它涉及到全公司每个部门和许多人员，在固定资产管理过程中经常要不断与各个部门沟通协调，这就需要具备一定的协调能力。三是提高“监管能力”。要增强责任意识和监管意识，加强对固定资产的经常性管理，从而提升铁路企业固定资产管理的安全性和使用效率。
4.创新固定资产管理方法和绩效问责机制
针对一些铁路企业固定资产的管理、使用和维护人员工作积极性不高、责任心不强不强的问题，应结合具体实际，建立健全固定资产管理绩效问责机制。一是要从思想认识入手，强化工作责任。提高铁路企业人员对固定资产管理工作的重要性和自觉性的认识，强化工作责任，鼓励固定资产管理人员结合铁路企业进行计提折旧方法创新性运用，在发挥好直线法优势的基础上，对一些价值高的固定资产灵活采取科学性、多样化的计提折旧方法。二是要是从检查监督入手，强化工作落实。铁路企业要实施内部监督与社会监督相结合，事前预防、事中监管和事后跟踪相结合，从而实现对企业固定资产的日常科学清算和经常性管理。
四、结束语
铁路企业固定资产管理的主要任务，是要通过建立健全科学有效的固定资产的管理规章制度，实现铁路企业固定资产的科学合理配置，从而提高固定资产的使用效率和安全性，确保固定资产信息资料的准确、完整。针对当前我国铁路企业固定资产管理中存在的问题，应不断增强固定资产管理意识，提高对固定资产管理工作的重要性和自觉性的认识，进一步完善铁路企业固定资产管理责任机制，强化工作责任，逐步杜绝“重购置、轻管理，重资金、轻效益”的现象，使铁路企业固定资产登记和账务管理责任真正落到实处，逐步提高铁路企业固定资产管理水平。
参考文献：
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[2]李富娟.铁路企业固定资产管理[J].环球市场信息导报，2014，33：207.
固定资产数字化管理篇5
【关键词】“互联网+”高校资固定产管理管理新模式对策
【中图分类号】G【文献标识码】a
【文章编号】0450-9889（2016）11C-0101-02
2016年4月，教育部的《中国高等教育系列质量报告》显示我国高等教育“硬件”建设数量上呈井喷式增长，从2010年到2014年年底，全国高校固定资产总值增加42.15%，教学、科研仪器设备资产总值增加57%。由此可见，国家及地方政府对高校教育投入的逐年增加推动了我国高校的高速发展，也使高校的固定资产大幅度增加。但是，长期以来，我国高校固定资产管理方式方法相对滞后，不论是宏观的体制机制建设上，还是平时的管理细节上，都很难适应高校教育信息化的总体要求。固定资产管理作为当代高校新型信息化教育重要的辅助手段，如何提高固定资产的科学配置和最大利用率，促进高校资产管理的科学水平；如何建立起与高校信息化发展水平相适应的固定资产管理体系，是高校高速发展过程中亟须解决的重要问题。
一、高校固定资产管理存在的主要问题
（一）责任落实不到位。有的高校在管理上过于涣散，在固定资产管理上组织不力、落实不严，配备的固定资产管理人员不够，导致固定资产不能科学管理，造成固定资产实物管理与价值管理存在漏洞，这对高校的稳定发展埋下了一定的隐患。有的高校资产管理制度不完善，没有严格按照“谁使用、谁保管”的原则进行资产管理，存在固定资产采购合理性较差、入库登记保管手续不健全、领用及调拨处置不科学等现象，造成固定资产随意放置，甚至造成固定资产流失，间接地导致高校的经济损失。
（二）建档立卡不到位。在现行管理体制下，我国高校的固定资产管理主要以部门管理为主，难以明确谁对国有资产管理负责。同时，不少高校的固定资产制度不健全，管理手段依旧停留在手工登记造册，工作效率不高，也无法全面反映资产的闲置状况、存量分布和动态变化。另外，由于资产主管部门与资产使用的职能部门缺乏一体化的管理手段，不能对所有固定资产进行登记造册建立起唯一有效的“身份证”标识，导致固定资产账实不符，难以保证国有资产安全、完整。
（三）动态监控不到位。高校存在校区分散、人员分散且缺乏专人管理，导致资产无法实现全方位动态监控。有的高校仅由学校财务部门对全校固定资产进行电子价值的数字管理，有的高校仅由后勤管理部门对全校固定资产进行登记造册的管理。在现实运作中，各类固定资产又分散到各使用部门管理，导致管理松散、责任不清、追责不明。这不但影响了学校领导的整体决策，也影响了资产的优化配置和发挥最大使用效益。
二、构建高校“互联网+”资产管理模式是教育信息化的要求
在“互联网+”时代背景下，我国绝大多数高校都在适应潮流发展，把教育信息化建设作为推动教育现代化的战略选择，推动了教育信息化建设水平的快速提高，实现了信息技术与教育教学的深度融合。然而，作为高校赖以生存和发展基础的固定资产，在我国一些高校尚以简单手工记录的方式对固定资产进行登记造册管理，并未在教育信息化大潮中实现固定资产管理的网络化、信息化、实时化的管理目标。随着高校办学规模的日益扩大和现代教育信息技术的广泛使用，大量的教学设备不断购进，基建规模不断扩大，传统的固定资产管理模式越来越跟不上高校发展的步伐。利用“互联网+”技术，实现固定资产管理使用与互联网相连接，进而实现固定资产智能化识别、定位、跟踪、监控和管理，这将是“互联网+”环境下探索与实践高校固定资产信息化与自动化管理的创新模式。
三、“互联网+”环境下打造平台构建高校资产管理新模式
（一）运用“互联网+”打造网络化统一资产管理平台。网络化统一资产管理平台能够实时反映高校固定资产的整体状况，具备查询和跟踪功能，确保固定资产安全，最突出的特点是其能够起到“时时、处处、人人”的作用。高校运用“互联网+”打造网络化统一资产管理平台，借助平台相关的大数据分析，可以实现固定资产的精细化管理。高校各个部门也可以通过平台资产需求、库存、报废等信息，实现固定资产的“流动”管理。网络化统一资产管理平台在一定程度上完善了高校的自身内部管理模式，促进固定资产更好地为教育教学服务，进而提高了固定资产的综合利用水平。
网络化统一资产管理平台根据高校固定资产管理的业务需求，通过平台数据接口将各个不同的职能部门连接到平台上来，形成数据共享和业务联动。平台要重点开发以下模块：建筑管理模块、国土管理模块、设备管理模块、图书管理模块、文物管理模块、家具管理模块、办公管理模块、植物管理模块等。同时，为了更好地支撑固定资产的互联互通管理，平台要具备无形资产管理、采购管理、报修报废管理、共享使用管理、固定资产折旧管理等应用和协调功能。
（二）以平台搭建为抓手构建网格化固定资产管理新模式。高校网络化统一资产管理平台的建设和使用，将为高校实施固定资产网格化管理提供必要的前提条件。高校固定资产网格化管理就是用数字信息化方式管理固定资产，在全校范围内，主要将房屋及构筑物、土地及植物、仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷设备、卫生医疗器械、文体设备、文物及陈列品、图书、家具、行政办公设备等不同类型资产分为相对独立的“格”，确定每一“格”的管理专员及管理权限，负责管理“格”内资产业务，将网格的管理职责落实到人，进而建立起全覆盖、无盲区的高校固定资产“网格化”管理体系。
同时，高校要充分依托最新的互联网技术，开发基于手机的固定资产管理app动态监管平台。手机app动态监管平台将强化高校上下沟通和联动，所有固定资产管理员能够“时时、处处、人人”为师生提供资产使用、申请维修、报废处置等业务的手机平台处理，一揽子解决教职工多部门奔波签字之苦。通过建立高校固定资产网格化管理及手机app管理平台互为补充的一体化管理体系，实现固定资产管理方式网络化、业务分析信息化、资产指标实时化、动态监控常态化，从而构建新型高校固定资产管理的新模式。
四、加强“互联网+”高校资产管理平台建设的对策和措施
（一）在制度上要完善资产管理配套制度体系建设。高校不断完善固定资产管理和处置的规章制度，才能为学校的健康发展提供强有力的保证。根据《中华人民共和国会计法》和《行政事业单位国有资产管理办法》，高校要制定一套科学、严密、系统、有效的固定资产管理制度。根据《高等学校新会计制度》精神，要及时完善及制订出台相对应的《高等学校固定资产管理办法》《高等学校会计制度细则》等制度，建立完善的固定资产管理使用制度、购置制度、定期检查制度、报废核销制度、责任追究制度等管理制度，使固定资产购置、使用、保管、移交、处置及损坏赔偿等各环节都有章可循，切实做到用制度管理固定资产。
（二）在管理上要加强资产管理体制机制创新。在使用网络化统一资产管理平台后，对高校内部的资产管理方式方法提出了新要求。其一，高校要坚持“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，明确学校一级与院、系及职能部门等二级使用部门之间的固定资产管理关系，建立结构简单、通俗易操作的管理运行机制。其二，要改变固定资产数字价值与实物价值不相符的情况，加强网络化统一资产管理平台与财务平台的有效对接，实现全校固定资产调配处置与财务平台同步更新、账目一致。
（三）在宣传上要加强资产保值增值的宣传。要通过门户网站设立专栏、定期举办培训班、开展固定资产清查等形式，宣传固定资产管理政策法规，让广大教职员工了解固定资产对学校稳定发展的重要性和保障性，提高依法管理和自觉遵守固定资产管理法规的自觉性。
【参考文献】
[1]王观宏.浅析高校固定资产管理[J].财会学习，2016（15）
[2]丁连勇.浅谈固定资产管理问题及对策分析[J].企业改革与管理，2016（14）
[3]代惠茹.加强行政事业单位国有资产管理工作的几点思考[J].商，2015（52）
[4]黄忠林.《高等学校新会计制度》下的固定资产管理[J].内江科技，2015（11）
[5]黄鹏奎.浅谈民办高校固定资产管理[J].淮海工学院学报（人文社会科学版），2012（20）
固定资产数字化管理篇6
摘 要：这套固定资产管理系统管理范畴相对全面，覆盖了固定资产所属部门和类别、固定资产的各项属性、折旧计算以及维修纪录等一系列相关项目。详细介绍了SQL数据库的设计过程，从系统功能的实现出发，对系统进行了功能模块分类。最后用图表的形式把数据库表达出来。
关键词：数据库；实体；SQL；
中图分类号：tp311 文献标识码：a 文章编号：1009-3044(2007)01―10024-02
1 引言
在成本估算中，固定资产扮演着一个重要的角色，好的成本估算都会考虑固定资产对总成本的各种影响。尤其是初期投入和分期投入大的企业，固定资产的影响对企业的生存更是举足轻重。这套固定资产管理系统负责对企业和家庭的固定资产做一个全方位的资金描述。
数据是计算机化的信息，是计算机可以直接处理的最重要的对象[1]。数据库是存放数据的最佳场所，数据库是指按特定目的收集的、长期存储在计算机内的有组织的可共享的数据集合。收集到大量数据后．需要一个软件系统：数据库管理系统DBmS(DatabasemanagementSystem)，对其进行科学的组织与存储[2]。固定资产管理系统用以监控固定资产的整个生命期。建立各个对象的eR(实体关系)模型，将该模型转换成关系数据库[3]。关系数据库具有严格的实体关系，便于扩充业务，同时便于与管理系统集成[4]。后台数据库采用SQLServer2000,它是当前基于C／S开发模式的主数据库产品之一，具有性能稳定，便于操作维护和具有安全可靠性等特点[5]。从获得固定资产开始(可以是购置或者赠送等多种途径)，经历固定资产使用、维修保养的全过程，直至固定资产报废。
2 系统实现的功能
要对固定资产进行有效的管理，就需要管理固定资产的每一个方面。固定资产管理的要求基本上可以归纳为以下几个方面：
已有固定资产的浏览：固定资产的添加、删除、修改功能：要求对每个固定资产的维修、保养进行详细记录，固定资产的折旧计算功能；固定资产的变更功能；固定资产的审核功能；固定资产的统计功能；相关部门、类别管理功能；用户登陆权限鉴别功能；密码修改功能；新用户添加功能。
3 总体设计
3．1 数据流分析
分析固定资产生命周期中涉及的所有处理过程．可以得到期间的数据流动情况。
获得一项新的固定资产，将其信息添加进本系统；审核，满足条件则通过审核，可以参与统计和折旧；某项固定资产出现破损或者保养期限到，送指定单位维修或保养，将相关信息添加至本管理系统；某项固定资产发生使用权交移，记录变更信息：
有财会需要，对部分固定资产进行折旧计算．并导出折旧相关数据：有统计需要，对部分固定资产进行统计，并导出统计数据；新建部门，为该部分购人固定资产。
固定资产管理数据流图如图1所示。
数据流图的相关说明：
新固定资产经过添加后可直接进入数据库保存起来，但属于未审核资产，其相关信息处理可以流向审核步骤外，不可再流向其它处理步骤。当然，在添加新资产的同时对于满足审核条件的固定资产，可直接参与审核步骤，然后再保存进数据库中：
当已审核的固定资产需要发生变更时，可经过变更操作，成为未审核资产，可以不再做任何处理而存人数据库，也可以经过审核后再存人数据库：
当某项固定资产折旧期限到期后，从数据库中提出来，进行折旧计算，把折旧后的折旧额、原值和残值等计算结果保存回数据库。
3．2 系统功能设计
根据需求分析得出的结果，并综合上文流程分析，可以总结出系统应该具备的功能：
(1)用户登陆功能
通过用户名和密码对用户进行验证．合法用户给予通过．不合法用户则拒绝其进入系统。
(2)固定资产管理功能
对已有固定资产进行修改、删除和审核，也可以添加新的固定资产进来。
(3)固定资产的查询功能
按全部、部门和资产类型分别进行查询浏览。
(4)部门信息设置功能
可以对已有部门进行更名和删除，也可以添加新的部门。
(5)固定资产类别设置功能
可以对已有类别进行更名和删除，也可以添加新的类别。
(6)维修管理功能
可以按全部、已经送修和维修完毕来查询相关固定资产的维修状况。还要能够添加需要维修的固定资产进入维修管理。
(7)折旧功能
所有审核过的固定资产都可以参与折旧计算。所以有必要把未折旧资产和已折旧资产分开显示。对于未折旧资产使用某种折旧算法进行计算。
(8)分类统计输出功能
实现按部门资产统计和按资产类型统计，并且两种统计结果都能够导出至打印设备。
(9)修改密码功能
对当前用户可以在提交正确旧密码之后输入新的密码．并在下一次登陆系统时生效。
(10)退出系统功能
3．3 子模块功能设计
以上系统功能设计所产生的一系列功能相互之间是离散的．并没有逻辑联系性。在展开进一步设计之前需要对整个系统按照各功能之间隐含的逻辑关系进行划分子模块。有三个子模块：
(1)系统信息设置模块：
其中包括一些跟固定资产信息没有直接联系的功能，例如部门信息设置功能、同定资产类别设置功能、系统用户管理功能、密码修改功能和退出系统功能。
(2)固定资产管理模块：
这是整个系统的主要模块，凡是跟固定资产密切相关的功能都被集成进来了。包括同定资产查询浏览功能、固定资产维修管理功能、同定资产变更功能、固定资产审核功能等等。
(3)固定资产统计模块：
部门资产统计和资产类别统计。
3．4 系统功能结构图
同定资产管理系统结构图如图2所示。
关于系统结构图的一点说明：
这个结构图能够直观地说明系统的功能模块划分情况，并明确指出了各模块与数据库之间的联系，除了统计模块只向外输出数据外，其它两个功能模块和数据库之间均存在数据的双向流动。而且本网还说明了各子模块相互之间并没有横向的联系和数据交换存在，这样设计有利于减少模块之间的耦合度。
3．5 数据库设计
3．5．1 数据库各实体及属性
以下是各实体及其属性：
(1)同定资产表(编号、资产编号、资产名称、资产类型编号、生产厂商、资产型号、使用日期、使用部门编号、使用年限、负责人员、原值、残值率、状态、增加方式、提交日期、有否折旧、有否审核)
(2)资产修理表(编号、资产编号、修理日期、维修单位、维修原因、当前状态、维修费用、维修结果、提交日期)
(3)部门表(部门编号、部门名称)
(4)资产类型表(类型编号、类型名称)
(5)用户表(用户名、密码、用户类型)
3．5．2e-R图
e-R图符号如图3所示。
3．5．3数据字典及数据库
可以根据得到的实体，建立数据字典。数据字典是必要的．有了数据字典，就能建立数据库。
(1)固定资产信息表asserts
固定资产数字化管理篇7
关键词资产管理系统网络平台组建与研究
中图分类号：G717文献标识码：aDoi：10.16400/ki.kjdkz.2015.12.009
abstractUnderconditionofwiththetransformationandupgradingofthestructureofthenationaleconomy，vigorouslydevelopvocationaleducation，vocationaleducationhasaccountedforhalfofhighereducation，theassetsofhighervocationalcollegesisincreasing，howtousecomputertechnology，withnetworkplatformforrationalmanagementoftheseassets，thedistributionofassetshasbecomeahighervocationalcollegesisanurgentneedtosolveproblems.inthispaper，throughthestudyontheassetmanagementsystem，readersandjointlyexploreestablishmentandapplicationofassetmanagementsystem.
Keywordsassetmanagementsystem；networkplatform；formationandresearch
0引言
面对种类众多、品种繁杂的资产，开发一套行之有效的资产管理系统，对每个高职院校资产管理都是十分有意义的。充分利用现有校园网平台，实现资产管理系统与学院办公系统对接，实现网上管理、网上办公，信息共享。
1高职院校资产管理系统构建思路
高职院校固定资产管理系统应是基于校园网的动态管理系统，能实现多级管理人员在校园网上施行各资产增减、资产转移、资产报废等多项资产管理行为。管理内容包括学院各类固定资产，包括教学仪器、办公设备、后勤资产、图书馆图书、各部门家具及文物陈列品等，根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。除此之外，系统的功能涵盖查询、入库、入账、寻找责任人等等。具体系统运行流程图和管理拓扑图分别如图1、图2。
2高职院校资产管理系统的功能
高职院校固定资产管理系统完全针对高职院校固定资产的管理实践活动设计，设计初衷注重实用、高效。基本的功能主要有以下这些方面。
2.1三级管理机制
系统着眼于协助单位建立起一个完善的固定资产管理的帐、表、卡体系，将职责、权限落实到每一个单位和人员。建立固定资产清查清册、资产卡片，资产清查人员和资产使用人签字盖章，和财务核算系统数据保持一致，同时建立财务部门、资产归口管理部门、资产使用部门三级相互印证、相互牵制的帐表，这样，保证了数据来源准确。
新购置资产添加过程中，采购人、经手人、验收人、使用人分别要在资产验收单、资产卡片上签字并经过两级审核，登记相应的帐表，保证新增数据准确。
在资产的日常使用过程中，某些使用属性，如使用部门、责任人、存放地点、使用方向、现状等，可能会发生变化，由使用部门资产管理员填写变动报告单，提交审核，并同时由资产使用人签字，这种实时的数据变动保证了任何时点，固定资产的帐表和实物都是一致的、准确的。
资产处置过程中，经手人、使用人、审核人分别要在资产处置报告单、资产卡片上签字并经过两级审核，登记相应的帐表，保证资产处置数据准确。另外，定期与财务核算系统对帐，起到两个系统相互监督、核实的作用，因这种两个系统都是相互独立运行的。
这样不仅保证了资产来源清，去向明，而且是一个动态化、精细化的管理过程，保证了实时的帐实相符。
为了保障这样的一个完善体系，系统除了建立了上面已经介绍过的规范的业务流程外，还有一套严格的权限管理。
系统将权限划分为三大类：操作权限、单位管理权限、资产管理权限。
操作权限规定了一个操作人员能操作本系统的哪些功能，分为资产日常管理权限、资产归口部门审核权限、财务部门审核权限、系统管理权限，有些操作权限是互斥的。
单位管理权限规定了一个人能够管理哪些单位的资产，缺省情况下，你只能管理本单位的资产，但可以通过授权让你管理其他单位的资产。
资产管理权限，指的是通过系统管理员的授权，普通资产管理员可以管理哪几类资产。
2.2具有查询、统计分析功能
系统内设置丰富的、既能反映了固定资产管理方方面面的大量数据，又能反映固定资产当前状态信息，有每一件固定资产的历史记录，为了方便、高效地查询和利用这些信息资源，系统提供了形式多样、方便快捷、功能强大的查询、汇总、分析的功能，成为日常管理、行政决策的有效工具。
具体查询、统计功能如下：
（1）查询。以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，通过系统自动生成使用部门、存放地点、使用人的查询表。
系统可提供的查询方式有：资产名称查询、资产类别查询、按责任人查询、按使用部门查询、按条形码查询、存放地点查询、按使用年限查询、已处置资产查询、变动资产信息查询等等。
（2）统计分析。利用系统中的各种数据，根据管理需要，设定各类统计、分析的条件，可以对固定资产进行全面的统计与分析。
可提供资产购置年代分析、资产分类分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产价值分析、资产处置方式分析、资产增减变动情况分析、资产增长统计分析等等。
3高等学校固定资产管理系统的应用情境
高职院校固定资产管理系统是根据实际管理的要求，以校园网为基础，综合利用多媒体技术对高职院校固定资产管理业务进行构建，应用情境如图3所示。
参考文献
[1]魏平峰.高校资产管理概论[m].四川大学出版社，2011.7.
[2]汪立鑫.国有资产管理[m].格致出版社，2011.5.
[3]彭成烘.国有资产管理理论与实务[m].中国财经出版社，2007.2
固定资产数字化管理篇8
（一）会计报表的作用
1.会计报表提供的经济信息是企业加强和改善经营管理的重要依据企业管理部门及决策者通过会计报表，可以全面系统地了解企业生产经营情况、财务情况和经营成果，能及时发现企业经营中存在的问题，检查分析财务计划的执行情况，迅速作出决策，采取有效的措施，改善生产经营管理。同时，利用会计报表提供的信息，为制定企业经营计划、企业经营方针等提供准确的依据。
2.会计报表提供的经济信息是国家经济管理部门进行宏观调控和管理的依据政府部门利用企业报送的会计报表提供的财务信息，及时掌握各企业单位的经济情况和管理情况，便于对企业的生产经营情况进行检查分析。国家宏观经济管理部门可以通过企业的会计报表提供的资料进行汇总分析，以掌握国家经济总体运行状况，从中发现国民经济运行中存在的问题，为政府进行国民经济宏观调节和控制提供依据。
3.会计报表提供的经济信息是投资者和债权人进行决策的依据由于债权人和部分投资者一般不能亲自参与企业的生产经营活动，不能直接获得企业经营方面的信息，因此，债权人和投资者为了进行投资等方面的决策，需要通过对企业会计报表的分析，了解企业的财务状况及生产经营情况，分析企业的偿债能力和盈利能力，从而，作出投资、融资等决策。同时，投资者通过会计报表了解企业情况，监督企业的生产经营管理，以保护自身的合法权益。
（二）会计报表的分类会计报表可以根据需要，按照不同的标准分类按照会计报表反映的内容，可分为动态会计报表和静态会计报表。动态会计报表是指反映一定时期内资金耗费和资金回收的报表，如损益表是反映企业一定时期内经营成果的报表；静态报表是指综合反映资产、负债和所有者权益的会计报表，如资产负债表是反映一定时期企业资产总额和权益总额的报表，从企业资产总额方面反映企业的财务状况，从面反映企业资产的变现能力和偿债能力。
按照会计报表的编制时间，可分为月报、季报和年报。按照会计报表的报送对象，可分为内部报表和外部报表。二、会计报表的软件设计方法实现会计电算化后，会计报表一般都采用计算机软件来实现，即整个会计报表的形成过程：采集、计算、打印均由计算机来自动完成。
根据计算机对不同报表的数据采集和报表形成的不同处理方法，会计报表的软件设计方法可分为三类：专用报表的固定化设计、专用报表的通用化设计和通用报表的设计三类。
（一）专用报表的固定化设计早期的会计电算化报表设计一般均采用此种方法。此种方法针对某个企业进行定点开发时，用专用报表的固定化设计。这种方法的设计要点是：针对某个企业报表格式固定不变，报表的数据固定单一，程序中只需将某帐簿文件的期末余额（或期末发生额）读出并输入报表文件中某行即可。其特点是：简单直观，不能通用。
（二）专用报表的通用化设计此种方法的设计要点是：报表格式固定不变，但数据来源有所不同，不同用户可以根据自己的实际需要自行定义数据来源和计算公式。其特点是：灵活机动，便于通用。
下面以资产负债表为例，详细介绍一下这种固定报表通用化的设计思想与实现方法。
1.数据结构记录号xmlhc1bs1kmh1
1流动资产
2货币资金12101＋102
3短期投资21111
4应收票据31112
5应收帐款41113
6减：坏帐准备51114
7应收帐款净额634－5...
32资产总计45320＋35＋40＋41
记录号xm2hc2bs2kmh2
1流动负债：
2短期借款461201
3应付票据471202
4应付帐款481203
5预收帐款491204
6其他应付款501209...
32负债及所有者权益总计90365＋85
2.程序设计
＊＊＊资产负债表自动读帐-ZCFZDZ.pRG
＊初始处理
closdata
sele1
usezcfzdy
replallqmlwith0，qm2with0
＊读单一科目余额
c=″1″
dowhilc
gotop
dowhil.not.eof（）
ifbs＆c=″1″
al=trim（kmh＆c）
sele2usez＆al
gobott
sele1
replqm＆cwithb－>ye
endif
skip
enddo
c=str（val（c）＋1，1）
enddo
＊读多个科目余额
d=″1″
dowhild
sele1
gotop
dowhil.not.eof（）
ifbs＆d=″2″
ks=.t.al=″″
aa=ltrim（trim（kmh＆d））
c=1dowhilc=len（aa）
a0=subs（aa，c，1）
ifa0″－″。and.a0″＋″
al=al＋a0
else
sele2
usez＆al
gobott
dd=ye
ifks
sm=dd
a00=a0
ks=.f.
else
sm=sm＆a00.dd
a00=a0
endif
al=″″
endif
sele2
usez＆al
sm=sm＆a00.Ye
sele1
replqm＆dwithsm
endif
skip
enddo
d=str（val（d）＋1，1）
enddo
＊表内合计
d=″1″
dowhild
sele1
gotop
dowhil.not.eof（）
ifbs＆d=″3″
jlh=recn（）
kss=.t.
hl=″″
aa=ltrim（trim（kmh＆d））
c=1
dowhilc
a0=subs（aa，c，1）
ifap″－″。and.a0″＋″
hl=hl＋a0
else
locaforltrim（trim（hc＆d））=hl
ifks
sm=qm＆d
a00=a0
ks=.f.
else
sm=sm＆a00.qm＆d
a00=a0
endifhl=″″
endifc=c＋1
enddo
licaforltrim（trim（hc＆d））=hl
sm=sm＆
a00.qm＆
dsele1
gojlh
replqm＆dwithsm
endif
skip
enddo
d=str（val（d）＋1，1）
enddo
closdata
retu（三）通用报表的设计此种方法的设计要点是：报表格式（表头和表体）自行定义，数据来源也由用户自行定义，即不同用户可以根据自己的实际需要自行定义表格的表头栏目，自行定义数据来源和计算公式。其特点是：自行定义，自行设计。
1.通用报表的数据文件组织
（1）报表名称数据库报表名称数据库用于存放定义的报表名称、报表编号、定义的日期，通过该数据库实现会计报表的管理，即增、删、改会计报表。
（2）报表框架结构该数据库由三个字段组成：表号、标识字段和表结构内容字段。标识字段取值为：xt、lh、xw，分别表示“直接显示表头内容”、“栏号”和“直接显示表尾内容”。若标识字段各记录取值都为“xt”则可全屏幕手工制表（数据由键盘直接录入，与wps等字处理软件制表相似）。
固定资产数字化管理篇9
1.形成了信息化教学管理应用体系的数字化软环境。
数字化环境是数字校园的基础，教学管理应用体系的建设是数字化环境的重要组成部分。数字化教学，即数字化“教”和数字化“学”。它以学生为中心，提倡合作学习、探索学习，旨在帮助学生在获取专业知识的同时，发展信息素养和创新能力。
2.搭建了信息化教学管理应用体系的资源建设系统。
一个有生命力的数字校园一定包括大量的信息资源并有高度的共享性，我们通过建设录播教室和搭建资源库中心、网上教学平台，建设教师和学生个人的网络学习空间、形成网络环境下自主学习、互助学习的教育新模式。在先进的硬环境中提供为教与学环境服务的软环境，实现录播资料—>资源中心—>网络教学—>精品课程建设的资源搭建流程，最终形成丰富优质的网络资源环境并实现信息化教学管理应用体系。
3.促成了信息化教学管理应用体系的职业教育特色。
为了开创职业教育特色，我校开办了Smt实训工场和物联网技术班，标志着学校教学模式彻底从传统理论教学走向理实一体化的产教结合模式。Smt实训工场借助微格实训录播系统对实训工场进行多角度、全方位、精细化的影像存储，从而形成具有显著校本特征的优秀课程资源。我校校史馆和会议中心是物联网技术实训点，实现了空调、窗帘、多媒体、广播等一系列设备根据指示提前打开和自动关闭功能。
二、试点项目成果展示
（一）综合信息门户系统：包括综合信息门户平台和统一身份认证系统
综合信息门户平台以浏览器的方式整合各类应用系统，用户可自由定制个性化的信息内容，统一身份认证系统是用户单点登录。我校的综合信息门户系统如图2所示。
（二）Smt实训录播系统
我们与企业合作研制，在Smt实训工场搭建了微格实训录播系统，该系统集微格教学、多媒体录制、网络直播及点播、教学资源管理、网络实训教学于一体的网络化微格实训教学系统，可以随时随地通过网络进行点播、测评与学习。该系统的实训环境如图3所示。
（三）物联网服务
我们通过建设一系列具有物联网服务功能的设备或场所，实现产教结合。通过物联网RFiD技术自动识别锁定校内固定人员、来访人员、车辆、各种固定设施等目标对象，并通过一卡通系统将各项应用连成一个整体。物联网会议室实现了空调、窗帘、多媒体、广播、投影仪等设备根据固定人员指示提前开关等功能。物联网管理平台及一卡通系统如图4所示。
（四）资源建设系统
我们通过建设录播教室和搭建教学资源库、网上教学平台和精品课程中心，实现为学生学习、教师教学提供服务的实名制网络教与学空间的软环境。我校的资源中心平台以资源共享为目的，以创建精品资源为核心，集资源分布式存储、资源管理、资源评价、知识管理为一体的资源管理平台，实现了资源的快速上传、检索和归档。包括专业教学资源库管理功能、网络教学、精品课程建设三大子系统，三系统之间无缝联接。录播教室和教学资源库如图5所示。
（五）数字化学习新模式
固定资产数字化管理篇10
关键词：计算机；固定资产；管理；应用
资产的管理分为固定资产的管理和无形资产的管理，在此我们仅初探固定资产的管理，由于固定资产是看得见、摸得着的产物，所以，我们称固定资产的管理是对资产的一种长久管理，相对于其他管理工作，固定资产的管理工作更加的繁重以及细致。管理的内容涉及到资产的名称、使用日期、数量、使用地点、属性、类别、使用状态（完好、闲置、报废）、折旧额、原值、净值等等。
1.传统固定资产管理与计算机固定资产管理的区别.
1.1传统固定资产的管理方法为原始手工性管理，计提其折旧率是十分麻烦的一件事，很容易出现差错，因此传统的固定资产管理工作不仅耗时长，还需十分细心。其主要弊端有：
1.1.1每项固定资产都要手工建立卡片，在月底时计提折旧时需要通过手算每项资产的折旧额，最后得出本月的总折旧额。以上资产折旧的方法可以看出传统方式管理非常容易出错且工作量繁重。
1.1.2纸质资产卡片由于其材质的特殊性，不易保存且容易损坏。
1.1.3在固定资产量较大的情况下，纸质卡片不易统一管理。
1.2现代技术的进步带动计算机技术飞速发展，人们同时也将计算机技术运用到固定资产管理领域，即采用固定资产软件来管理固定资产。固定资产管理软件是以计算机为主要工具，是人机结合的一个软件，与《固定资产分类与代码》国家规定及编码方式相结合编制程序，对各类资产数据进行标注、收集、处理和存储的系统。固定资产管理系统结合条形码技术，给予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。
2.现阶段，计算机在固定资产管理中的问题。
2.1固定资产管理系统的管理者发生变动时，基于每个人对于固定资产分类理解的不同，绝大多数时候会将固定资产分为不同的编码，导致归类不同，最终将影响资产计提折旧。
2.2软件还不是十分的完善，虽然软件设置相关的查询功能，但是不能满足查阅者的需求。
2.3软件的相关内容直接共享，资料的上传还需完善。
3.计算机在固定资产管理中针对其不足所应采取的措施。
虽然计算机在各个领域得到了广泛的应用，但对于固定资产管理来说，计算机的应用并不完善、合理，为确保计算机能够更好的为固定资产管理服务，应采取相应的措施。
3.1避免数字的重复化。
对于大中型企业来说，固定资产的数量不仅多而且杂，其固定资产的管理往往涉及到多个管理部门。例如以设备为主的车间部门和以资金管理为重点的财务部门，在这样的模式管理之下，由于早期管理手段的落后让这两个部门各自建立各自的账目，各自算各自的账目，由此导致了数字重复且口径不用的现象。固定资产管理系统中，整个企业有且只有一本电子台账，完全可以杜绝这类问题。电子台账可以通过企业内部的电子系统共享数据，既加强了信息的流通，也增强了信息的透明度，更提高了固定资产信息的使用率，提高了工作效率和质量。
3.2建立电子台账方面。
不管哪本台帐在固定资产管理软件设计上除了资产名称、资产代码、原值、当月折旧、净值等基本数据项目外，计算机程序应允许管理者对其余数据项目进行自定义增减。对于有相同数据项目的不同台账来说，可以结合出来一本新的临时性台帐进行总账查询等，从而使得信息管理系统能够有较好的适应性和通用性。
3.3固定资产的资产编码方面。
资产的分类编码是一项繁杂而又容易出错的乏味劳动。若固定资产的分类编码如果没有用标准或完整的编码手册，那么在固定资产管理者发生变动的时，且不同的人对固定资产分类理解的不同而有不同的分类编码方法，就会出现固定资产编码混乱，这样做的后果便是给固定资产的管理工作带来不便。运用计算机并与《固定资产分类与代码》国家标准及其编码规则相结合来编制程序，完全可以实现资产自动编码。若有新增固定资产，固定资产管理系统的操作者只需根据屏幕提示输入资产所属分类、主类、子类就可由计算机自动完成资产的编码与记账工作，既准确又迅速，且适合任意一家性质的企业，进一步完善了固定资产计算机软件的实用性以及应用范围。
3.4固定资产管理软件的统计、查询方面。
在早期纸面台帐管理方式下，纸质台账只能作为档案记录，大多数情况是简单地翻开台帐查阅记录，加之手工统计速度的落后，对台帐进行的再统计与再分析成为一件难事，进而造成资源的浪费。激烈市场竞争的今天，时常从不同角度用不同方式对台账进行统计和分析、制表并查询是开发电子台帐信息的一个大趋势。计算机不仅容量大，运行速度还十分快，能够对固定资产管理中的相关数据进行详尽、快速的分析，满足不同管理者的需要。
运用计算机来管理固定资产，加快了管理者对于固定资产的查阅，也减少了由于固定资产数量较大而发生的重复性和随意性。加强了管理者的管理水平和管理质量，为他们为及时发现问题，解决问题创造了必要条件。同时，确保了固定资产各级管理数据的准确性和完整性，且提高了数据统计的效率和信息资源的利用率。
参考文献: