仓储管理细则十篇

发布时间:2024-04-29 18:14:42

仓储管理细则篇1

第2条所有仓库管理人员必须做好保密工作。

第3条仓库管理人员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后才能离开工作岗位,移交中的未了事宜及有关凭单,要列出三份,写明情况,双方与上级签字确认,各保留一份。

第4条仓库管理人员需要监督有关人员做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。

第5条做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库物资安全完整,库容整洁。

第6条做好仓库用工具、设备、设施的维护与管理工作。

第7条仓库管理人员工作中的"四检查"。

1、上班必须检查仓库门锁有无异常,物资有无丢失。

2、下班检查是否已上锁、拉闸、断电及是否存在其他安全隐患。

3、经常检查仓库的温度、湿度、保持通风。

4、检查易燃、易爆物资是否单独存储,妥善保管。

第8条仓库管理人员需要严格遵守仓库工作纪律,具体内容如下:

1、严禁在仓库内吸烟,动用明火。

2、严禁酒后值班。

3、严禁带无关人员进入仓库。

4、严禁未经同意擅自涂改账目报表。

5、严禁在仓库内堆放杂物。

6、严禁在仓库内存放私人物资。

7、严禁私领、私分仓库物资。

8、严禁在仓库内谈笑、打闹。

9、严禁动用仓库内的消防器材。

10、严禁在仓库内私拉乱扯电源电线。

第9条未按本细则执行而造成物资短缺等,仓库管理人员要承担由此引起的经济损失,并视情节轻重给予相应的行政处罚。

第10条本细则由公司仓储部负责制定、解释,报上级领导批准后施行,修改时亦同。

第11条本细则自颁布之日起施行。

仓储管理细则篇2

物资仓储是企业物料配送的关键环节,其不仅关系着企业物资存储工作的效率,而且也影响着企业自身的经济效益。随着经济和科技的全面发展,传统的物资仓储管理办法,无论是在物资的搬运、运输上,还是在物资的管理方面,已经无法满足企业现代物料配送的相关需求,而正视当前企业物资仓储管理工作的现状和问题,并提出有针对性地解决措施已成为企业当前需要共同面对的问题。

1物资仓储的含义及作用

1.1物资仓储含义。所谓仓储是指通过将物资和商品存储在特定场所并进行保管的一类管理行为,同时,其也是为有型物品提供存放场所以及存取和存放物品过程进行控制的过程[1]。从经济学的角度进行分析可知,物资仓储实际上就是物品离开其生产过程,但仍未进入到消费过程的一种物流的停滞,是企业包括库存以及储备等方面工作在内的一类经济现象。

1.2物资仓储作用。物资仓储管理作为企业日常管理工作的关键环节,是确保企业能够实现顺利生产的必要条件。对企业生产进行分析可知,其实质上是对原材料的加工、改造,故需要具备较高质量且足够数量的物资作为顺利生产的保障,而多数情况下这种保障作用的发挥则是以物资的供应和储备为基础的。此外,仓储管理工作还是确保物资本身价值及其适用价值得以实现的重要手段[2]。对处于存储阶段的物资进行分析可知,其并不能体现自身的适用价值,且还具有受到仓储环境以及各类自然条件影响而导致其功能受损的可能。因此,物资的良好管理,是其价值得以实现和企业顺利生产、经营的基础和前提。

2企业物资仓储管理工作的现状与问题分析

2.1企业物资仓储管理现状

2.1.1仓库拥有量较大。就现阶段的发展状况而言,我国仓库数目虽然很多,但其中仓库管理水平有限并且存在大量的存储风险。在企业物资仓储管理方面,仓库拥有较大的问题,是当前企业发展面临的主要问题,主要是由于仓库管理者并未对优化管理方式提起应有的重视,出现“手中有货、心中不慌”的状况,将主要的精力放在争取货源方面,一旦物资到手,则万事大吉,但事实并非如此。由于大量物质存货的出现,造成库存物品跌价,造成企业出现经济损失。同时,大量物资堆积,也将严重的影响风险预警机制的建立,加之管理者对物资仓储的管理缺乏重视,严重影响物资运用效率[3]。

2.1.2仓库库存结构不合理。仓库库存结构不合理是当前企业物资仓储管理的关键问题,主要包括由于货物的大量堆积,造成物资在仓库当中的摆放结构与位置缺乏合理性,造成物资的使用效率与具体应用受到影响。同时,企业在物资管理的过程中,并未实现分门别类,造成物资自身特性无法准确明细,物资存储结构与实际应用效果并未进行协调,企业在运用过程中无法发挥出物资的应有效用。此外,物资仓储管理技术并未得到更新,造成管理混乱,诱发仓库库存结构问题的出现。这种状况的产生,不单单影响企业仓储环境,也在一定程度上降低仓储运用效率,对企业产生不利影响。如何优化仓库库存结构成为企业仓储管理面临的重要问题[4]。

2.1.3物资管理问题。当前,企业物资仓储管理工作的关键问题在于其管理工作不科学,且主要体现在以下两方面,首先,企业仓储员并未及时地处理相应的企业产品,其次,货物本身的堆放方式不科学。通常,物资过期是仓储管理工作中时常出现的问题,且大都表现为货物的提前变质或存放时间超过了保质期。企业的一般做法为,将已经过期的产品挑拣出来并堆放在一旁,待积累到一定数量后,再对其进行统一处理。在对不同物资的不同贮存条件进行充分考虑的前提下,货物的堆放工作也大都按照不同的贮存条件来展开,以便能够确保物资的质量。但在实际工作中,经常会出现因货物堆放不合理而产生损坏的问题,加之库存物资并未以先进先出的顺序进行运作,从而对企业仓储的运作效率的提高产生了较大的阻碍[5]。

2.2企业物资仓储管理问题出现的原因

2.2.1基础设施落后。企业基础设施落后是导致其物资仓储管理出现上述问题的首要原因。对企业仓储设施进行分析可知,其不仅关系着仓储工作本身的效率,而且对于企业经营者和管理者了解货物信息,进而制定生产、经营等一系列决策也具有重要影响,总体说来就是,企业物资仓储设施的落后将会导致其仓库的利用效率下降,而面对仓库较大的拥有量,其利用效率的降低必将导致库存产品的安置出现较大的不合理性,从而在浪费了大量仓库资源的同时,也使得企业的库存产品产生了严重的贬值。此外,企业物资仓储设施的落后,也会造成其自身信息沟通能力的大幅下降。由于基础设施落后,使得物资在进出仓储时,企业仓储人员并不具备足够的条件将其明细信息及时、准确地反映到管理部门方面,特别是在企业供应货品的种类较多且采购订单调整频繁时,其并不能及时地将预先确认的采购计划进行传达,从而产生了如物资信息失真、决策失准等一系列相关问题的出现,对企业的发展产生了严重影响。

2.2.2管理人员专业素质不高。管理人员专业素质较低是导致企业物资仓储管理出现上述系列问题的另一重要原因。一般来说,企业仓储管理人员在日常的工作当中,通常只是以传统的物资管理技术为依据,从而开展物资仓储的管理工作,而并未从企业发展以及各类物资性质和存放条件的角度考虑此项工作。由于专业素质的缺乏,使得企业物资仓储管理的效率长期以来难以得到有效提升,由此导致的库存结构管理产生了较大的弊端,如一些体积较大的物品被放置在仓库的最里层,使得其取出极为不方便,又如因管理人员专业素质缺失,使得部分具有化学反应的物品被放置到一起产生了较大的安全隐患。而因仓库无法及时发料而导致延误生产的问题也屡见不鲜,例如原本应该按时出货的物资,因管理人员的疏忽而未及时找到和出库,从而使得发货工作出现延时,加之生产部门与计划部门对当前急切需要的物资信息掌握不全,使企业的生产出现了停滞的状态,货物难以及时供应。

2.2.3货物验收不细致。货物验收不细致是当前多数企业产生物资仓储管理问题的关键。对于大多数企业的物资仓储验收人员而言,其在进行货物的验收过程中,往往因人而异,例如,对平日业务素质较高,且自身比较熟悉的人则验收工作并不仔细,从而增加了人为失误的几率。此外,很多情况下,企业物资验收人员仅依靠目测对货物进行盘点,从而难以及时发现不符合标准的物资,并将其排除。此类问题的产生一方面为物资管理与不合格物资的回收工作带来了较大的困难,另一方面,也使得不合格的物资流入到市场当中,从而对企业的经营情况和自身信誉产生了严重影响,阻碍了企业的发展[6]。

3提高企业物资仓储管理水平的有效措施

3.1物资仓储的科学规划。对企业物资仓储进行科学规划是提高企业物资仓储管理效率的首要措施,主要包括两方面内容:①科学选址。仓储选址需要遵循四个原则,分别为场地平整、运输便利以及距离服务车间近和较强的前瞻性。一方面,在离主干道距离较近的平整区域建设仓储,既有利于企业物资的装卸摆放,也为物资运输工作提供了较大的便利。另一方面,距离服务车间近能够使物资仓储能够向外辐射到周边相关的车间部门,从整体上提高企业仓储的运作效率,而对于前瞻性的把握实际上就是使仓储的选址能够同企业未来的发展需要相吻合,为其后续发展奠定良好的基础设施;②仓储内部的合理规划。对企业仓储进行合理规划需要从以下几方面入手:首先,要对需要存储的物资进行准确统计,并对物资的种类以及数量和不同物资的贮存条件等指标进行明确,而后,确定出各类物资所占用的仓储空间的实际容量;其次,为了使物资运输的便利性得到有效提升,并提高仓储运作效率,进而达到降低企业生产成本的目的,对于重量、体积较大的物资,应尽可能地存放在仓储的出口区域,从而方便其后续的盘点和出货;③对仓储内的道路宽度进行科学、合理的设计,通常,仓储内道路宽度过宽会占用较大的仓储空间,而道路宽度过小则会对物资的存储与运输产生较大不变,故在进行仓储中道路宽度的设计时,需要以企业自身生产、经营的规模为前提,在结合其自身实际经营情况以及物资存储条件和物资类型的基础上,合理规划仓储内的道路宽度,尽可能地为货物的存储与提取提供便利[7]。

3.2引进先进设施,加强人员建设。引进先进设施并加强物资管理人才的建设是企业提高其物资仓储管理效率的必然要求。在引进先进的基础设施方面,企业应结合自身物资仓储管理的实际情况,结合仓储内部空间以及道路设置和各类物资信息,有针对地引进先进的仓储基础设施,并以其对企业货物供应予以良好的支持。一方面,企业需要对现有的基础设施进行规划,并将部分落后的物资基础设施卖出,在适当添加补贴后,购进符合其实际仓储管理情况的基础设施;另一方面,企业还需加强对购进和既有物资基础设施的管理和维护工作,提高设备的运行效率,并进而提高仓储管理工作的整体效率[8]。

在物资管理人才的建设方面,企业需要充分认识到物资管理人才对于其物资仓储管理工作的重要性,并将物资管理人才的引进和培养提升到关系企业发展的战略高度,使企业自上而下地形成对物资管理人才的重视。首先,需要加大高水平物资管理人才的引进力度,通过适当提高招聘门槛,从初始阶段便获得符合企业物资仓储管理需求的人才。其次,在引进人才对企业物资仓储环境和管理流程具备全面了解的情况下,组织其与既有物资管理人才的交流,使物资管理人员在交流过程中获得宝贵经验,从而全面提高物资仓储管理工作的效率。再次,企业还需定期组织物资管理人员的培训,并传授其科学物资仓储管理工作的知识,从整体上规范物资仓储管理人员的工作行为,并提高其工作效率,以高效的物资管理效率予以企业持续生产、经营活动强有力的支持。

3.3加强物资管理,全面降低存货资金的风险。加强物资管理,并全面降低存货资金风险是企业提高其物资仓储管理效率的重要方法,主要从以下两方面工作来展开:①积极筹划并建立企业存货风险预警系统。对企业物资仓储管理工作进行分析可知,其重点工作之一就是对存货风险的管控,在对存货资金风险的来源,即存货价格风险、存货规模风险等进行充分考虑的前提下,对企业物资供销经营计划进行科学、合理地调整,从而降低其资金存货风险。在此过程中,仓储管理不仅需要积极做好存货风险的预防准备,同时还需根据企业自身的实际情况制定出较为全面的风险应对措施,从而将相关风险发生而产生的损失降至最低;②加强存货跌价准备制度的建立。对企业物资存储、运行情况进行分析可知,无论企业是否采取存货资金的风险应对措施,或采取何种风险应对措施,其存货跌价的风险总是客观存在的。因此,对于企业而言,其需要做到未雨绸缪,在充分遵循稳健性原则的前提下,结合自身实际生产情况,做好弥补存货跌价损失的准备制度工作,在使存货资金风险尽可能降低的同时,为促进企业的正常运作打下良好的基础。此外,物资管理人员还需加强对物资验收的力度,严格按照相关手续和程序展开物资的验收工作,并对物资的质量以及数量和技术凭证进行细致检查,进而以高合格率的物资降低企业的存货风险。

仓储管理细则篇3

关键词:备品备件管理

中图分类号:tm769文献标识码:a文章编号:1672-3791(2012)09(a)-0129-01

目前较常用的仓储管理都是选用条码进行出入库登记,配以相应软件进行统计管理,比如超市、各种零售店等。但大多数类似系统只实现了粗略的存在性管理,并不能提供物品的准确定位及状态描述,所以无法适合继电保护备品备件管理。要想实现对继电保护备品备件的智能化管理,使备品备件的存放环境满足标准,必需实行条码出入库管理,并有针对性地开发出管理软件,在辽宁省范围内电力系统尚无此类研究成果。由于智能化电网的逐步推广,要求电网做到不间断供电要求更加精细化,这就给继电保护备品备件仓储发放管理提出了更高的要求。

1问题的提出

目前现有的保护自动化备品备件仓储式管理难以满足当前迅猛发展的电网需求。针对当前现状及电网发展的整体要求,急需开发一种继电保护备品备件储备中心管理系统,使其具有便捷的查询功能,输入所需备件的模糊信息即可迅速方便的查出相关备件的数量、货架等详细信息,并自动开启移动货架,即可直接进入拿取。可在授权局域网上远方查询到备品备件的数量等信息,方便及时补充库存及远方申请购买必要的备件。

2继电保护备品备件的特点

继电保护备品备件种类繁多,现在维护的继电保护装置型号多达四十几种,每种型号装置的备件种类少则四五种、多则七八种,体积大小不规则,重量不一,甚至温度、湿度仓储环境要求不同造成了备品备件总体物理特性复杂多样的现状。继电保护备品备件属于通电后使用的元件,其存放过程需要防止挤压碰撞,且对环境要求较高,需要适宜的温度、湿度及采取防静电、防尘等措施,解决这些不同物理特性,备品备件合理存放与管理是自动化立体仓库在备品备件管理工程应用的难点。继电保护设备是保卫电力系统安全稳定运行的重要防线,备品备件作为最重要的补给,必须随时保证充足且状态良好,备品备件物资供应部门在日常工作中往往面临著物资紧急出库配送的压力。面对突发性的备件需求往往需要库存24小时待命作业,及时附应出入库订单的下达,做到备品备件送达准时化、及时化物资供应。现场装置一旦发生异常,消缺人员能够以最短时间找到相应备件予以更换,缩短保护异常停运的时间,保证电力系统正常运行。

3继电保护备品备件管理现状

目前,保护自动化的继电保护备品备件仅采用常规仓库式存储,人工进行出入库登记。几百种备件的管理工作量极大,且由于日常存放不标准,导致一些长久存放的备品备件老化加快,无法保证现场使用。2010年,省供电公司在全省范围内设立了五个继电保护备品备件储备库,我们即是其中之一。由于长期累积的种种原因,备品备件物资仓库通常库存不断扩大、物资实物与单据不符、仓库可用面积紧缺等等问题,但整体空间利用率却不高,浪费了大量净空高度资源。而伴随着临界仓储能力的现状是其多年来备品备件物资品种、数量断增多,物资管理信息不全的逐年累积所致辞。达到仓储管理精细化是解决库存膨胀、利用效率低下的基本要求。缺乏信息化管理手段,制约整体物流管理水准提升。现有备品备件物资供应部门往往信息化制定落后,一个电子表格管理整个备件仓库甚至停留在纸笔手工单据作业的层面上,人工盘点困难,无法做到整个企业物资信息实时回应与透明化管理。为进一步满足全辽宁省电网的需要,我们继电保护备品备件的管理急需提升档次,由初期的备品备件的粗放型管理向精细型转变。

4继电保护备品备件自动化仓储管理的重要性

电网是个异常庞大复杂的系统,设置装备众多,种类繁多,分布广泛,而且设备的主要动态数据多来自于现场。当设备出现异常的时候,备品备件是否能及时准确无误的供应。为正确分析处理设备状态存在问题提供准确的保证。由于继电保护备品备件仓库应满足多品种、小批量频繁出入库的订单需求,为电力生产提供安全的保障。备品备件物资供应不同于常规生产物资供应,战略物资的长期在库存放与管理是库存重要性的一个方面。一定品种、数量的C类物资需要长期占用仓库资源的一部分,如何做到有效合理化的日常管理与及时突发性出库需求是备品备件物资供应需要解决的重要问题之一。

5继电保护备品备件自动化仓储管理功能需求

从降低电力生产成本和提升电力生产效率的角度看,实现继电保护备品备件自动化仓储管理的综合全面功能是提升整个物资供应管理水平的关键。备品备件物资仓库在库物品讯息情况、出入库记录实施回馈,数据实时交换,备品备件物资管理报表与分析等功能的实现是继电保护备品备件自动化仓储管理信息化、综合全面功能考虑的需求。随着物资保障供应管理水准的要求不断提升,建立高效、多功能、高品质的物流系统工程已成为众多企业备品备备件物资存放管理的核心竞争能力需求。

6解决方案

通过对已有继电保护备品备件仓库现状的全面了解,在对现有备品备件信息数据分析,并考虑将来发展的基础上,提出以自动化立体仓库为仓储主体的应用辅以其他通用存储设备和管理手段,来实现继电保护备品备件物资供应仓库的自动化、信息化改造。纵观整个改造工程,根据对所有备品备件物资货品的特点进行分析,提出建以轻量型箱式自动化立体仓库区仓储单元解决继电保护备品备件仓储存放,实现整个备品备件物资仓库的一体化集中存储管理。以自动化立体仓库为主体的现代备品备件管理应用有效提升了备件综合管理能力。一体化系统设计,系统功能全面、优异,备品备件物资供应中心包含仓储、资源综合利用等综合功能。实现全面功能的合理规划,提升综合生产效率,与上位信息管理一体化营运。库存精准、备品备件管理透明、高效服务、运作高效率,提升了整体管理水平,自动化立体仓库设备可靠、系统设计合理、信息管理安全,保障整个备品备件的安全供应。整体上实现了便捷的查询功能,输入所需备件的简单信息即可迅速方便的查出相关备件的数量、货架等详细信息,并可以自动开启移动货架。并可以在授权局域网上查询到所需的信息。实现温度、湿度的智能调节控制,使室内环境满足备品备件存放要求,实现条码集约出入库管理。以适应智能电力网发展的需求。

仓储管理细则篇4

作者:王佐

可能是为了在定义中一并反映现代物流业“混业”发展的新情况吧,但却忽视了物流活动大于配送活动,也无需用“物流”来加强“配送”。物流与配送是不能并列的。总之,《办法》的管理对象应是“仓储活动”。不管从事仓储活动的是单位还是个人;不管他们是以盈利为目的还是不以盈利为目的;不管是仓储企业干的,还是制造业或批发零售等企业干的;不管是“入库、保管、出库”这三个基本活动,还在这三者基础上的延伸服务。这样一来,我们在立法的原则上就与国家宏观经济管理体系架构和产业分类标准相适应了。财政部和国家税务总局于2011年11月16日的《交通运输业和部分现代服务业营业税改征增值税试点实施办法》(财税[2011]111号)之附件对应税服务范围的注释。其中,“仓储服务”作为若干“物流辅助服务”的一种,“是指利用仓库、货场或者其他场所代客贮放、保管货物的业务活动。”应该说,这个定义对仓储活动本身的界定是不完整的。这种横向行政法规对仓储活动定义的差异,应该引起《办法》制定者足够的注意。另外,根据我国《企业名称登记管理实施办法》的规定,“企业名称应当由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成”。

但实际的情况是,现在还有多少叫仓储公司的呢?有行业组织召开仓储业发展座谈会,参会的企业几乎都叫物流公司。这多少有些令人沮丧,但这是传统仓储、运输业向物流业转型升级的必然,应该给本次仓储业立法工作新的启示。挑战二:谁来管?这个问题比较好回答,一是政府部门;二是行业组织。但最大的挑战来自相关行业管理职能如何在政府部门和行业组织之间进行合理划分?长期以来,业界希望最好由一个政府部门来主管(因为管的部门太多)。但由于仓储活动分布在国民经济的方方面面,既非行政的条条管理力所能及,也非市场的块块管理能自成体系。从《物流业调整和振兴规划》的落实需要发改委协调33个部、委、局的动作,就可见物流业或仓储业管理的难度。仓储业能否归口一个行政部门管理,还有待于体制改革的进一步深化。随着市场经济的发展,培育行业组织的自主管理功能已成为深化体制改革的重要内容。相关商务行政部门应该把更多的仓储业管理职能授权行业组织来执行,一方面可以减轻政府部门管理负担、减少行政对微观经济体的过多干预;另一方面则能充分发挥行业组织的自治功能,提高行业管理效率,也符合国家培育“社会组织”自我管理能力的大趋势。挑战三:管什么?“管什么”是《办法》的核心内容,是企业关注的焦点。主要应由四部分构成:管仓库建设。主要是相关技术和安全标准的设定,因为这事关公共安全和社区利益。包括用地规划、建筑规范、消防安全、环境保护、功能要求等。

必须特别指出的是,《办法》中应该对与仓库建设密切相关的物流园区建设提出明确的管理要求。可以把物流园区看作是功能扩大和服务延伸的仓库。但不宜涉及“物流地产”,因为它虽冠以物流之名,但经济性质是“地产”,经营性质是“租赁”,物流或仓储企业是它的客户。除非地产商自营仓储。管仓储从业者。主要是仓储公司设立与开业条件,以及从业者资质条件的设定等。包括仓储业管理者和专业技术岗位人员相关专业技能培训认证要求等。管仓储活动。主要是在“入库、保管、出库”这三个仓储核心活动的基础上,提出仓储业运营规范要求。包括仓单管理、合同管理、配送管理、质押物管理、安全管理、以及公司制度建设要求等。《办法》要适当反映仓储服务新业态和新发展,以便为另行组织制定相关下位管理法规,并与其他相关法规相协调留有接口。上海仓储协会陈祥龙会长认为:重要的和带有方向性的仓储活动新业态在《办法》中必须明确点到,但不宜过细。管仓储行业信息。主要是行业统计管理,行业发展状况调查等。前者由行政部门来管,后者由行业组织来做。行业总量信息纳入国家统计报表体系管理,行业细分结构信息由行业组织自主管理,但要建立行业主管部门与行业组织信息管理分享协调机制。至于仓储行业价值分析,还是由市场来做。由于界定“管什么”实际上会构成对现行管理体制和利益关系的调整,所以,必须特别注意加强立法工作在行政部门间、在各相关行业协会之间的横向协调。挑战四:怎么管?《办法》的基本功能是调整仓储活动相关方利益关系。为此要理顺两个主要管理关系:一是纵向的行政和行业管理关系;二是横向的资产和合同管理关系。政府管理主要是以维护市场秩序为目的,对仓储业行业总量、产业结构和发展状况的管理和相关服务。包括行业统计管理、税收管理、竞争管理、教育培训管理、以及相关投资服务管理。行业组织管理主要是以行业自律为目的,对行业行为规范、技术标准、资质要求以及与行政部门的沟通管理和相关服务。

仓储管理细则篇5

【关键词】仓储合同;履行;风险;转移

前言:仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储物,存货人支付仓储费的合同。提供储存保管服务的一方称为保管人,接受储存保管服务并支付报酬的一方称为存货人。交付保管的货物为仓储物,仓储合同属于保管合同的一种特殊类型。它具有保管合同的基本特征,同时仓储合同又具有自己的特殊特征。

一、仓储合同中的常见法律风险探析

在仓储交易过程中,对客户资产和信用方面的考量必不可少。一般在客户端出现法律纠纷的主要原因归结起来有四点:其一是对客户资信状况缺乏了解,如客户信用,资产状况、担保情况以及是否属于关联企业等;其二是未建立起完整的客户资信风险评级体系:如应利用客观与主观判断相结合的办法,对客户进行资信风险评级;其三是赊销和预付额度与客户的资信状况不匹配:如应根据客户资信风险评级、客户权益总额、交易量等因素,制定每个客户的赊销和预付额度上限等;其四是对客户资信不进行动态更新和定期审核。对客户实力和自身能力的盲目自信都是在仓储合同履行中容易出现法律风险的危险警报。

在合同条款方面,主要分权利义务条款、入库条款、数量条款、质量条款、仓储装卸条款、货物盘点条款、错误扣押条款、出库条款、货权转移条款、支付与结算条款和违约责任条款等风险。其中应当重点关注的风险有货物丢失风险、权属争议风险、货物毁损风险、货物串换风险、一物数卖风险、提货不能风险(如港口堆场只认一手货代)等,篇幅所限,不能一一具体解析,不过可根据相关仓储合同范本进行对号入座,然后进行反思。

二、仓储合同法律纠纷案例简析

例如某储运公司与某贸易商行于1998年4月3日订立一份仓储保管合同,由储运公司为某贸易商行保管布料、旧自行车等物,该合同应于1999年5月30日终止。在该合同终止以前(1999年4月30日),某贸易公司提出其50辆自行车因无处堆放,在合同到期后继续在某储运公司处放存半年,为此向储运公司多支付保管费1000元。储运公司表示同意。1999年7月15日,某贸易商行与某储运公司又订立了一份仓储保管合同,合同规定,由某储运公司为某贸易商行保管衣服、布料等物品,时间为一年,从1999年9月1日至2000年9月1日,保管费为3.5万元。合同并规定:“任何一方违约,应按保管费的30%向对方一次性支付违约金,并应赔偿对方的损失。”合同订立后,某储运公司即开始清理其两个仓库,并拒绝了有关单位要求为其保管货物的请求。同年9月4日,某储运公司突然接到某贸易商行的通知,称其原定需保管的部分衣服、布料,因为他人没有供货,因此不能交给某储运公司保管。另有部分货物因其租到仓位,不再需要储运公司保管。最后,某储运公司提出如解除合同,则应支付全部保管费并应支付违约金;否则某储运公司将扣留某贸易商行先前寄存的50辆自行车。某贸易商行认为,某储运公司的要求极不合理。双方因不能达成协议,某储运公司遂向法院提讼,请求判令某贸易商行支付全部保管费,并支付违约金。

本案在审理中,法院内部出现了三种不同的观点。第一种观点认为:原告的要求是正当的。因为双方在订立第二份保管合同以后,原告严格履行了保管合同的义务,而被告单方面违约,当然应向原告支付保管费和违约金。如果被告不承担这些责任,原告有权留置被告先前存放的自行车。第二种观点认为:尽管原告要求被告承担违约责任是有合法依据的,但不能留置被告先前寄存的自行车。第三种观点认为:原告的要求是不能成立的,因为仓储保管合同是实践合同,而非承诺合同。被告没有交付需保管的物品,则合同并没有成立,因此被告的行为也没有构成违约,自然不应承担违约责任,也不能交付保管费。最后,法院按第二种观点作出了判决。

三、对于实际仓储合同履行交易过程中的法律要点总结

仓储保管业务是当代社会经济快速发展的需要,企业要充分发挥这种法律形式的作用,只有不断地健全其合同,才能提高自己合同行为的质量。要有效地防止风险发生,首先得把好合同这一关。具体而言,企业在合同上填写货物的名称、数量、质量时要准确、清楚,不要产生歧义。合同中要明确货物的保管要求和保管条件,注明货物的合理损耗标准和损耗处理。货物的进出库手续、时间、地点和运输方式也必须在合同中明确规定。对于货物入库时的交接手续,可以按照《仓储保管合同实施细则》第10条的规定来执行。由存货方或运输部门、供货单位送货到库的,或者由保管方负责到供货单位、车站、港口等处提运货物的,必须按照该细则第11条或国家有关规定当面交接清楚,分清相互之间的责任。为防发生争议,应在合同中明确规定计费项目、标准和结算方式。对保管费、转仓费、出入库装卸费,车皮、站台、专用线占用圳及包装整理等费用,应予以具体规定。合同中应当明确规定费用的承担人及计算标准、支付方式、支付时间、开户银行及账号等内容。

另外,企业可利用法律作关于保障合同债的安全性的规定,如保证、抵押等。合同管理制度中的公证、鉴证等,都可以用来强化合同的安全性。对于仓库营业人来说,有时会遇到拖欠甚至赖着不交保管费和有关费用的事。这时,仓库营业人如果事先为合同设置了担保,则可以要求担保人清偿债务或者就抵押物优先受偿,这样,仓库营业人即使遇上欺诈行为,也可以尽量减少损失。

四、结语

仓储是物流业不可或缺的组成部分,它的发展对物流的健康顺畅起到重要作用,但目前全国各家仓储公司却不同程度地存在一些法律风险。要想使得商业运作更为畅快,总体来讲,需要自身诚信度和相关法律知识的熟练掌握,才能尽可能减少不必要的财产损失。

参考文献:

[1]李婷婷.仓储法律制度研究[D].湖南大学,2006.

[2]喻绍富.仓储合同履行中抗辩权的行使[J].商品储运与养护,2000,04:37-39.

仓储管理细则篇6

【关键词】库房;物资;管理

仓储系统是我们存储需求和满足需求的地方,也调节着企业的目标市场。从企业的经营管理目标来看,它不仅是生产链条的一个重要环节,也是实现企业目标的重要手段。在仓储管理方面,我们如何进行有效地人工管理,如何满足仓库布局的柔性需求,如何做到供—产—销一体化发展,如何优化目标控制管理等等。这些都是我们仓储管理要着重解决的问题。在仓储系统管理的过程中,我们要实现资源的最佳的存放;为企业的决策者提供必要的、准确的信息数据,进一步发挥节能降耗、增加效益的作用。

一、仓储系统物资采购储备的规范化、系统化、目标化发展

在石油企业中,物资材料的采购同产品的储存一样重要,这两个仓库目标因素也是构成仓储系统的关键组成部分。在以往的采购、储备经验中,仓储人员习惯将大部分的精力花费在入库和出库方面。这其中既包括简单的物料出入管理,也包括账实和账账的管理、物料的分批存放等等。在仓储系统的管理中,“先入先出”原则是唯一的导向。为了保证石油企业经营资金的合理使用,我们要制定符合实际情况的物资采购定额,并以合理的物资采购、储备计划来满足企业的需求。企业库存是直线消耗型,还是加速消耗型,抑或者是不定消耗型;这都需要与之匹配的安全库存。而这些目标由谁来调节呢?是仓储中枢管理部门。在运营的过程中,我们要相信系统化的部门安排,并为了仓储系统的一个共同目标而努力。仓储部门只有真正成为了一个体系,才能有规范化、目标化的发展,才会为企业创造一个良好的内部采购、储备环境,才能达到企业的目标要求。

二、仓储系统管理制度的不断完善和人员的合理配置调整

在石油企业中,仓储系统管理的关键组成要素是管理参与者。物料的采购与放出、产品的入库与出库都需要管理人员的操作。在数字化技术日益发展的今天,劳动力依然是仓储系统最重要的因素。随着经济的不断发展,仓储管理者的效率水平也就决定了仓储系统的效益状态。对我们来说,数字化的应用水平相对较低,仓储人员的作用就更加凸显出来了。只有制度和人员的双重保障,我们仓储系统的物料管理才能够实现最优化。仓储管理制度是我们执行有效管理的重要条件,只有完善的、合理的、有效的管理方式,才能挖掘仓储系统的潜力,才能保障仓储系统方便、快捷地运作。人力资源的优化配置调整,是仓储管理制度有效运行的内部推动力。在一个企业中,人员是最基本的核心内容。石油行业是不断向前发展的,我们的仓储管理也要适应时代的需要、适应管理模式的需要、适应企业目标的需要。

三、仓储系统的应用技术现代化、国际化目标发展导向

众所周知,我国的石油行业持续进行深入化的、全球化的发展,我们的仓储系统在石油企业的经营目标管理中所占的分量将越来越重。随着信息技术产品的广泛使用,我们必定要采用数字化管理与实际相结合的路子。在仓储管理的过程中,没有把相关要素作为一种管理资源来对待,这从另一方面也造成了管理资源的浪费。在推行仓储系统现代化和国际化的过程中,引进先进的管理方式和技术、设备等工作都要从企业的具体情况出发。最先进的管理方式未必能够促进企业的发展,我们要找一条适合自身发展的路子。应用现代仓储技术的目的就是为了使石油企业能够实现现代化和国际化,而不是阻碍石油企业本身的发展。

四、仓储系统物资管理精细化发展的的趋势

当前,仓储系统物资管理模式精细化发展的趋势正在加强,所以我们在仓储技术现代化、国际化的管理导向下,做好细节的规范和控制。具体来说,就是提升石油企业仓储信息数据的控制目标细分化管理,提高企业需求的有效需求量化。通过对目标资源的柔性控制,进一步规范相关资源的利用和调整,使得仓储系统和企业正常需求做到和谐地统一。仓储管理的控制水平体现在优化库存、空间有效利用和降低仓储成本上。

石油企业的仓储物资管理关系到企业的生产经营和效益目标的实现,所以我们必须要优化设计仓储系统,降低资源的占用,提高仓库物资的利用水平。这既是有效管理资源的方式,也是促进企业现代化的方式。

参考文献

[1]王琳.中药库房管理中存在的问题[a].2003全国苗医学术研讨会特辑[C].2003

仓储管理细则篇7

库存管理的范畴,除对仓库内存放的货物进行管理以外,还应包括从交货人完成交货义务开始,直至贸易企业完成货权转移之间的整个业务流程的管理,即既包括货物“库存”状态下的管理,又包括货物“在途”状态下的管理。只有将整个库存流程的所有关键节点把控好,才能保证货物安全,达到库存管理的目的。

下面,对仓储外包型贸易企业库存管理的各风险节点进行梳理,并提出应对措施,从而总结出该类型企业对商品库存风险的管理策略。

1设置独立的库管岗位

岗位设置是库存管理的根基。如果业务人员的岗位职责贯通整个贸易流程,将不利于企业对业务员私自收发货物等问题进行监管,可能会造成不能及时认定库存风险,甚至根本无法发现库存风险。所以,岗位设置对库存管理起到根基作用。

从整个贸易业务流程来看,库存管理应是独立于采购和销售的业务环节;从岗位设置来看,库存管理应单独设置“中台”岗位,区别于前台的采购和销售岗位以及后台的结算岗位,规模较大的企业可单独设立物流管理部门;从人员来看,应对库存管理人员与采购和销售人员采取严格的分离制度。

库存管理岗位的职责范畴可由企业自行规定,但原则上应包括货物到港至货物发出之间的整个过程。设立了物流管理部门的国际贸易企业,其职责还应包括报关物流服务供应商的选择与管理,仓储地点的选择与管理,收发货流程的执行,货物保险与货物安全的管理。

实行库存管理岗位独立制度,可使企业的采购和销售岗位与仓库管理岗位形成相互制约的作用,使库存管理的其他内容在制度上存有实施的保证。

2签订要素完整的仓储协议

与仓库产权单位签订仓储协议,是规避库存风险的保障,也是维护企业利益的最后一道防线。签署仓储协议这样一件看似在库存管理中显而易见需要关注的事情,在实际业务操作过程中其实经常会出现瑕疵。例如,有些企业在签订协议时未规定合约的有效期;未规定仲裁的地点和机构;对双方的权利义务界定不清稀,或对违约行为未规定承担后果的方式;合同规定“签字盖章生效”的,只在合同上体现其一;合同期满后未及时续约或移库,造成法律上的权利义务空档期。

对于仓储协议的签订,除需注意避免以上提到的一些问题以外,还应注意以下两点。

(1)审查合同缔约方(乙方)是否为法人单位。在签订合约之前,应严格审核对方的企业资质,如对方为某公司分支机构的(即非法人单位),则需其出具其具有独立法人资质的上级单位的签约授权书。

(2)认真审查合同要素是否完整。除合同普遍需要包含的要素外,仓储协议中还应规定仓储货物名称、仓库服务项目、对应收费标准、特殊存放条件等,大宗散货仓储合同还应写明损耗比率;合同附件应包括企业发货通知书样本、发货通知书发货人及审核人的签名预留印鉴、预留传真号及电话号码等重要信息。

3规范收发货文件和手续

在货物入库和出库环节,贸易企业应与仓库建立严格的操作流程。在入库环节,货物入库后,应规定仓库向贸易企业提供准确的入库通知单或入库磅单,作为入库数量的依据;发货时,应规定仓库只接受双方约定样式的发货通知单及预留发货人和审核人签字作为通知发货的唯一凭证,在货物发出后,应向贸易企业反馈实际发货数量。以上二者可作为货物出库的依据。

规范好收发货文件和手续对库存管理十分重要。把好入库和出库两个关键节点的操作流程,对贸易企业避免人为造成的存货损失具有决定性的意义。

4做好仓储地点的考察工作

对拟作为企业货物仓储地点的仓库,应进行详尽的考察。这是贸易企业把控存货风险的第一道关卡。除考虑仓储成本外,在仓储安全方面,贸易企业应仔细进行考察,只有产权清晰、货物保险有所覆盖、仓储设施完备、管理制度严谨、周边环境安全的仓库,才能有效保障货物安全。

对仓储企业的考察,应从以下几个方面来进行:

(1)考察仓库资质是否完备。贸易企业应考察仓库产权单位是否具有货物仓储的经营资格,其注册资本是否雄厚。如果是货代公司为贸易企业提供仓储服务的,应审查其与仓库产权单位的仓储协议是否有效。

(2)应考察仓库是否购买货物保险。一般情况下,仓储单位都会对仓库设施进行投保,但贸易企业应着重考察其是否购买货物保险,具体保额是多少,是否能覆盖贸易企业存放货物的货值。签订仓储协议、审查仓库注册资本,都是法律意义上的保障。但另一方面,法律判决执行难的问题一直困扰着企业,所以购买货物保险是把控企业经济损失的最有效的手段。如果仓库未对存储货物进行投保,贸易企业应自行考虑购买货物保险。

(3)仓库的消防和安全措施是否完备。应考察仓库设施的主体结构是否易燃,电路是否设计规范,照明设施是否防爆,仓库内存放的其他货物是否为可燃或易燃物品,仓库烟火探测设施和喷淋设施是否完备,仓库管理制度是否规定每天定期进行巡查,仓库防盗措施是否完备,仓库报警设施是否有效等等。

(4)考察仓库周边环境是否安全。贸易企业应调查了解仓库周边是否存在影响存货安全的因素;仓库内是否存在混放货物的现象,如有,则需考察混放货物是否有异味或可易使本企业货物毁坏变质的特性;仓库设施本身是否利于存储货物的性状保持稳定。

(5)仓库管理制度是否严格。贸易企业选择存放货物的仓库应在入库、码放、出库等环节执行严格的操作流程,以保证货物的数量准确,避免混发、错发货物。

5关键操作节点派人员赴现场监管

在入库及发货环节,贸易企业应派业务人员赴现场进行监管,保证入库及时、入库数量准确、发货数量不违背发货通知单的规定、发送散装货物时的货物挑选过程符合正常业务惯例。

如果贸易企业收发货频繁,且没有能力派业务人员赴现场监管的,应在货物入库环节和大宗发货环节委托第三方监管机构代为监管。

6建立库存台账核对制度

贸易企业的库存管理人员应建立库存管理台账,并定期与仓库核对库存明细情况,以便及时发现库存数量的异常情况,核查差异原因,避免库存数量方面出现更大的漏洞,及时控制库存损失规模。

7做好对报关物流服务供应商的管理

报关物流服务供应商,指为贸易企业提供报关报检、货物运输和仓储等服务的公司。这些公司在贸易企业的业务操作过程中起到非常重要的辅助作用。但是另一方面,报关物流服务行业费用标准不统一、服务水平参差不齐、的商品各有侧重,且报关物流服务供应商在报关环节的差错将直接影响贸易企业的海关信用评级。所以,须对报关物流服务供应商进行严格审核,保证货物通关顺利、货物码头卸载高效、运输和仓储安全,对贸易企业库存管理起到保障作用。

审核保管物流服务供应商,应注意以下几点。

(1)选择具有一定实力的报关物流服务供应商。选择有实力的报关物流服务供应商,可以保证在货物出现问题的时候,对贸易企业具有一定的赔付能力,减少贸易企业的经济损失。

(2)选择擅长所需商品的报关物流服务供应商。贸易企业应了解各货代公司的业务侧重点,区分货物种类、运输方式等方面,选择合适的报关物流服务供应商。对于需要办理退税申请和法定商检的商品,则更需要委托具有足够相关经验的报关物流服务供应商进行合作。

(3)避免选择经营同类商品贸易业务的报关物流服务供应商。如报关物流服务供应商实际经营与贸易企业相关的同类商品贸易业务,则可能存在货物被私自转卖的风险,应予以避免。

(4)注意对运输环节货物保险的覆盖。在运输环节,货物容易产生各类问题,归结起来就是货物灭失和变质的风险。贸易企业应在库存管理过程中,注意在途状态环节的货物安全把控工作,如报关物流服务供应商未对相关环节状态下的货物进行投保,则贸易企业应考虑自行购买保险。

(5)警惕业务报关物流服务供应商在业务过程中所处的角色。进口业务过程中,委托方经常会像贸易企业推荐报关报检和仓储环节的报关物流服务供应商。这时,要警惕报关物流服务供应商与委托方勾结的情况,最好采取先收货款、再放单据的模式,以保证贸易企业对货权的把控。

8建立定期库存盘点制度

贸易企业应通过非业务和仓储的第三方内部人员定期对库存进行盘点,加强库存管理考核。贸易企业的库存盘点工作,应做好以下几点:

(1)加强对库存账目的核对工作。在库存盘点过程中,应将业务库存台账分别与仓库业务台账和财务账面库存情况进行核对,找出差异原因。

(2)进行实地盘点工作。对仓库内的货物情况进行清点,核对库存台账与实际库存数量是否一致。在进行实地盘点时,应保证盘点比例不低于库存总额的70%,以达到足够的抽样水平。

(3)对库存管理情况进行考察。在库存盘点过程中,应对仓库设施情况、仓库管理情况、公司库存管理人员与仓储单位之间的收发货流程执行情况、货物保险覆盖情况、仓储协议情况等内容进行核查,判断公司库存管理是否达到制度要求。

仓储管理细则篇8

关键词:物资;仓储管理;问题;优化

一、引言

物资仓储管理即企业在进行日常生产的过程中,对企业需要购买的以及需要存储的物资实施有序的组织购买。该项管理工作可对物资实施精准的管理,使企业的管理成本降低,减少不必要的浪费,以便企业能在激烈的竞争中有更多的竞争优势,拥有充足的流动资金。其中,该项管理工作包括了企业物资需求计划、采买物资、物资应用计划、物资储存。但是,这些环节在管理当中并不是独立运行的,彼此之间相互影响,才能构成合理有序的管理系y。

二、物资仓储管理的主要特征

(一)物资存储量非常大

由于企业的物资规模通常会非常大,在日常工作中需要非常多的物资才能保障其企业能够正常的运行,为了更好的满足企业的工作要求,通常会存储一些物资[1]。

(二)不稳定因素比较多

企业要利用较长的时间来完成物资的储备,采购也需要较长的时间来玩完成,一般需要几个月的时间,时间稍微长一些则需要更长的时间。在真实进行采购的过程中,会受到诸多因素的影响,例如:设计出现变化、方案审核制定、实际生产的周期、实验的最终检测、运输等等。还有外在因素的影响,实际的生产需求会发生较大的波动,使其更加具有不稳定性。

三、物资仓储管理存在的主要问题

一是标准化建设比较滞后。众多企业在实施该项管理工作的过程中,应用的依旧是以往的管理形式。管理制度还待进一步完善是一些企业面对的重要问题,缺乏行之有效的规范管理制度[2]。虽然,一些企业已经将物资编码标准进行了统一,但是范围还是比较有限,不能将全部物资种类包括在内,也不能将全部的属性以及种类实施精细的划分,不能对平常的工作形成有效的指导。尽管,人工管理的形式有非常多的特征以及优势,但是有非常大的局限性,效果不明显,是管理工作存在缺陷。

二是仓储的归属分散。在实施该项管理的过程中,为了能具备更高管理水准,要对物资实施科学调度,推进管理水平。当前,已经有较多企业建设了自己的物流中心、建设单位以及分公司等。这种结构布局更加方便实施仓储资产的细致核算。但是也存在较大的问题,其中一个问题便是管理难以协调统一,不利于有序的进行调度和流通。并且,由于会发生重复进行采买的状况,浪费了资金[2]。

四、物资仓储管理的优化措施分析

一是制定标准的规范、实施统一的管理。在实施统一规范管理之前,企业要将自身管理当中存在的问题进行分析,意识到实施标准统一管理的关键作用。其一,不同的物资管理单位要完善统一的管理规范,并且严格要求各个单位依照规章制度进行日常工作,该项规章制度一定要健全并且合理规范,有科学性以及可执行性。以便能够切实发挥出标准统一管理的重要作用,并且要开展编码项目,要结合企业真实的经营情况,对物资的类型、产品属性实施精细的规划,以便该项管理工作能够更加规范和高效。

二是更新理念、实现储量优化。该项管理工作具备高效管理效果的前提基础为科学合理的管理观念,全面实现储量的最大化,即企业要对不同的物资料有一个良好的把控,做好细致的调查,结合企业的实际建设,应用情况对全部的物资制定一个有效的分析预测。并且,在此基础之上制定合理的存储计划。其中,真实的存储量依据要根据仓储的物资能够在一定的范围内发生变化,另一方面,可有效满足生产以及有序运行的实际需求,不会产生物资过量、大量挤压的现象,保持物资的流动性、构成一个良性循环的循环链,以便能够满足物资的高效使用效率,提升管理的实际效果。

三是优化信息管理水平。企业的管理部门要不断将自身的信息化管理水平进行提升,学习国内外先进的管理经验,将先进的管理系统引入,把自己的管理系统进行审计,切实落实信息化管理工作,逐步发展成智能化管理,提升管理的效果。

五、结语

总之,现在社会的高速发展,企业正面对着日益严重的竞争局面,所以,企业要不断将自身的竞争力提升上去,更好的实现企业的规划发展。因此,企业要对仓储管理工作给予一定的重视,对管理当中存在的问题进行细致分析,以便节约企业的成本,减少不必要的浪费,将经济收益提升。

参考文献:

仓储管理细则篇9

企业物资;仓储管理;仓管员;

1.企业仓储管理现状及存在的问题

历史原因造成仓库布局不均衡。由于历史原因,当初为满足生产需要和按照就近处置的原因,物资仓库的布局较为分散,造成了部分仓储容量剩余而部分部门仓储能力不足的两极分化局面。而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着企业仓储整体的运作效率。

人工搬运过程出现损耗。由于普遍采用人工搬运,在搬运物资过程中,容易对物资包装或内部物资造成损伤,仓管员在验收货物时,经常发现物资包装破损现象或物资提前损坏。

货物验收过程存在漏失。要对入库物资实行点数法对入库的每一件物资逐一进行验收,包括确认外包装、数量、质量、保质期等,但验收人货物验收不能做到全面细致,容易产生物资质量问题未能及时发现的现象。

没及时处理过期产品。仓库内经常出现物资过期现象,大多为日期过期或提前变质,仓管员只是将过期产品堆放在一旁,到一定量时才处理,会影响生产有序进行。

货物堆放不科学。各种不同的物资有不同的保存条件,应当对不同保存条件的物资进行细分,创造适应的环境,保证物资的质量,部分物料因堆放、保管不善而损坏,库存物料也没有按照先进先出原则发放,造成工时、物料的浪费。

库存量没有及时更正。在进出货物频繁时,由于不能及时输入系统,物资储存量只能通过变动记录送到计划和管理部门,一定程度上影响企业对物资储存和进货计划的科学决策。

2.存在问题的原因

设备设施相对落后,信息沟通能力差。由于设备落后,货物进出后,仓管员不能及时将货物储存量送到销售部,而供应商供货品种比较多,在采购订单频繁调整的情况下,供应商那边经常无法及时反馈对采购计划的确认信息。

专业知识缺乏。公司管理人员只是按传统沿袭的管理技术进行管理,没有专业水平,使得管理技术落后,仓库经常不能及时发料给生产部门,延误生产;需要出货的产品,经常因为找不到,不能按时发出;计划部门和生产主管等人员对生产急需的物料掌握不清晰。

职责不明确。由于仓管员并不是专业管理人员,对自身职责任务不明确,导致仓库或物资出现各种问题,仓库管理首先要把好入库关,仓管员应按照仓库管理制度规定对入库物料进行点收,确认数量,每天下班前将待入库区物料全部入仓并按区域标示摆放。库存物料一律建立物料存放卡,注明料号、品名、数量、时间,严格按照先进先出原则发放物料,仓管员定期自盘,财务人员和物资管理专业部门每周抽盘,对账物一致性做得好的仓管员进行现金奖励。

货物验收人员对自己熟悉的人验货不仔细。企业安排专门人员把好物资质量关,要求对物资外观、包装、质量进行验收。但部分情况下只进行简单的外观目测,对不符合标准的物资不能及时发现和排除。

3.改进仓储管理的措施

仓管员是仓库的管家,若不明确自身职责,工作将无从做起,导致出现各种问题。要负责仓库货物管理,对所有物品保管工作认真负责,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

仓储管理人员要明确自身职责,提升岗位应知应会能力。要负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

做好各类材料管理及安全工作。勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

随时掌握库存状态。确保仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。同时,认真做好制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐,每种物资必有单独帐页。

加强仓库货物保养管理。仓库物资保管就是研究物资的性质以及物资在储存期间的质量变化规律,积极采取各种有效的措施和科学的保管方法,创造一个适宜于物资储存的条件,维护物资在储存期间的安全,保护物资的质量和使用价值,最大限度的降低物资的损耗。适当安排储存的场所。由于不同的物资的性能不同,对保管条件的要求也不相同,如怕潮湿和怕霉变的应该存放于交干燥的的库房里;怕热容易融化的、发粘的、应该存放于温度比较低的阴凉场所。做好物资的在库检查,对维护物资的安全有重要的作用。库存物资质量发生变化,如果不能及时发现并采取措施进行救治,就会造成或扩大损失。因此,对库存物资的的质量情况,应该进行定期或者不定期的检查,检查时应该特别主业仓储物资的温度,含水量、气味是否异常,包装物的外观。

加强仓储信息系统管理。设备管理是企业管理不可缺少的组成部分,对提高企业竞争力发挥着重要作用。加强设备管理,提高设备的完好率和利用率,就可以增加产品产量,降低产品成本,企业可获得更多的利润,取得好的经济效益。设备管理水平的提高可提升企业的管理水平,对提高企业竞争力发挥着重要作用。

完善库存管理。入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程;出库过程是物资需求部门按原需求计划提出领料申请,经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。对出入库工作的管理,关键是监督机制的建立。企业财务部门应每月对所有入库单、出库单进行稽核,并形成财务凭证,实现物资管理与财务管理的结合,至此完成物资在库全过程的管理。另外,库存管理系统还需考虑对调拨、盘点业务的管理。应用库存管理系统,重点在于对各种账表的管理及利用。验收后的货物,应根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。保管员应设置各种存货明细帐,并根据各种出入库帐单进行登记,定时盘点,及时更新库存量。用来调动群众的积极性和创造性。加强业务培训工作,帮助职工掌握科学技术和管理技术,不断提高广大仓储工作人员的业务水平和文化水平。

4.加强员工素质培训

企业的竞争,归根到底是企业素质的竞争、人才的竞争。企业职工的素质水平,决定企业的生命力、竞争力。素质高的企业将在市场经济条件下不断发展前进,素质不高的企业将会在经济大潮中被淘汰。定期组织员工学习,加强员工对物资的了解。通过专业系统的培训,提高员工的个人综合素质,在能很好胜任工作的同时,创造更好的发展机会,更大限度的激发员工的潜能。潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务,使得员工能承担更多的发展责任,为企业出谋划策,万众一心,为公司的战略目标的完成打下坚实基础,充分调动广大仓储管理人员的积极性,通过对职工的教育来调动群众的积极性和创造性。加强业务培训工作,帮助职工掌握科学技术和管理技术,不断提高广大仓储工作人员的业务水平和文化水平。

仓储管理细则篇10

一、储粮基本情况

全市年平均粮食库存*吨,年均“一符、四无”比例为100%。科学储粮*吨,占年平均库存总数的95%,其中“双低”储粮*吨,机械通风储粮*吨,低温储粮*吨。规范化储粮*吨,占科学储粮数的*%,累计完成农户科学储粮*户。

二、全年的工作情况

1、保证粮油安全储藏。为切实抓好粮食仓储工作,市局制定了粮油仓储工作考核办法,并对不同季节的粮食温度指标进行了规定,同时在全市认真开展“一符、四无”粮仓、油库活动和科学储粮工作,结合春、夏、秋季粮油安全大普查,把“以防为主、综合防治”的储粮方针落实到每个储粮点,每个仓间。为了解和推动储粮管理工作的发展,各县(市、区)粮食局采取多种形式加强对保防职工的业务技术培训,以提高其素质,全年共培训保防职工1993人次。组织全市粮食行业职业技能竞赛。参加了全省粮食行业技能竞赛,并取得了团体第二名的好成绩。通过这些有效的工作,最终保证了库存粮油的安全。

2、努力搞好科学储粮工作。去年在抓好大、中型粮库科学储粮工作的同时,还进一步要求各站、库利用冬季广泛开展机械通风和做好以清洁卫生为主的冬季杀虫和春夏季隔热工作。不断提高“三道防线”和规范化储粮的质量,绝大部分仓间内外做到了清洁、整齐、无缝、规范。缓释熏蒸、仓外施药、“三低”储粮、机械通风储粮和微机测温等项技术在全市得到了广泛应用,从而有效地保证了全市储粮安全。

3、认真落实仓储工作规范化管理实施意见。去年全市继续落实川粮发《关于印发省粮食购销企业仓储工作规范化管理实施意见》外,我局为进一步提高规范化管理工作和推动“低温储粮”技术的发展,专门印发了《市粮油仓库规范化实施细则的补充规定》,统一了全市粮油仓储帐、卡、簿,提高了规范化管理水平。各县(市、区)进一步增大工作力度,努力改善库区环境,坚持报告制度,从各个方面提高规范化管理水平。

4、切实加强对储备粮油的管理。全市各储备粮油的管理单位,严格按照储备粮油的管理制度,认真做好各项管理工作。今年我局会同各有关部门,分别对各级储备粮油进行了检查。各承储单位所承储的储备粮油达到了“一符、三专、四落实”的要求,帐、卡、牌、薄齐全,而且均按照要求实现了“科学规范化”储藏,大部分仓间都具有机械通风能力并适时通风降温,以延缓储粮品质陈化。市局十分重视省级储备粮的轮换入库工作,除对入库粮食数量逐仓核实外、还专门组织了对储备粮的专项检查,总结出了储备粮管理的经验。

5、切实加强仓储化学药剂的管理。今年按照《中华人民共和国危险化学品安全管理条例》和《省粮食部门化学药剂管理办法》的要求,我局进一步加强了对仓储化学药剂的管理,全年组织了多次检查。各县(市、区)对危险化学品实现了统一购买,集中管理,坚持双人双锁管理办法,并制订了危险化学品的保管、领取、运输、安全及使用的实施细则,还完善了危险化学品事故应急处理预案及报告制度,最终保证了危险化学品的安全保管和安全使用。

6、抗震救灾、恢复重建。积极申报灾后恢复重建项目,全市列入重建项目146个,估算投资72573万元,去年9月根据全省中期调整精神,将全市的项目调整为44个,到年底全市灾后重建项目已有20个项目开工,已完工8个,总投资4200万元。

三、今年仓储工作安排意见

1、继续做好粮油安全储藏和科学保粮工作。各地要继续认真贯彻“以防为主、综合防治”的保粮方针和各项制度,努力提高规范化储粮的数量和质量,要继续发展机械通风降水及低温储藏技术并进一步提高技术水平。紧紧围绕企业经济效益这一中心,探索并推广绿色无公害储粮方法,尽可能延缓储粮品质陈化。

2、认真做好粮油质量管理,各地应以宣传贯彻《省〈粮食流通管理条例〉实施办法》为契机,认真对所储粮油的入库年限、储藏质量逐仓进行排队、定期进行质量检查,适时进行“推陈储新”工作,防止储粮陈化劣变。并严格按照《粮食质量监管实施办法》的要求,建立健全粮食质量档案和粮食入库检验制度,开展粮食质量调查和产新粮油品质测报工作,切实加强对社会粮食质量的管理。要坚持做好粮油入库前的质检人员培训,并购置必要的先进检测议器设备,为搞好入库检验提供快速、可靠的依据,保证入库粮油质量。

3、加强对储备粮油的管理,进一步做好“一符、四无、三专、四落实”的管理工作,储备粮要100%达到“一符、四无”的要求,其中65%要达到规范化管理要求。

4、继续做好仓储规范化管理工作,各地要继续贯彻执行《省粮食购销企业仓储工作规范化管理实施意见》,并不断总结经验,切实改善库容库貌。要按照《粮油仓储管理办法》的要求,进一步规范粮油仓储工作,认真做好粮油仓储单位备案及管理工作,努力提高仓储管理水平。

5、进一步推动农村科学储粮工作的发展,各县(市、区)要在总结经验的基础上,进一步推动农村科学储粮工作的发展,要通过宣传农村科学储粮的重要意义,并努力提高指导及服务水平,吸引更多的农户参与此项活动,并保证所推行的技术“经济有效”。