企业信息化实施方案篇1
关键词：企业内控信息化方案探析
一、前言
在科学技术日新月异的二十一世纪，信息化理念和方式已经深刻影响着我国国民经济的方方面面，社会管理体制，经济发展，文化交流方式迎来了信息化理念的洗礼，同时也面临着信息化技术的挑战。在企业内部控制中，信息化技术运用广泛，具体表现为企业远景发展规划信息化，财务会计信息化，甚至依托电子商务经营企业对企业实施内部管控等等。显而易见，最近几年来，在信息化管理理念和技术的引导下，企业的组织形式、管理方式、内控对象都发生了深刻变化，促进了企业变革，使企业成为现代信息化企业。信息化内部控制改变了传统的企业内部数据的获取、保存、分享方式和企业的生产经营理念与模式，提升企业内部管控的效率，对企业的未来发展必将产生深远影响。
二、什么是企业信息化管理
我们通常说讲的信息化管理主要是把管理方式放置于信息化环境之中，并依托信息化环境下的信息化设备（计算机、网络），对企业的生产经营与内部管理进行信息化改革的一个过程，以提升企业的生产经营和管理效率。当前，信息化管理方式已经广泛运用于各个企业生产经营和日常管理之中，并发挥着巨大作用，企业的内部控制也正因为采用了信息化的管理方式使得企业的内部管理控制变得异常简便、高效，有利于企业生产和管理效率以及核心竞争力的提升。由此可见，信息化环境下的企业内部管理控制在企业日常经营和发展中的重要作用及给企业发展带来的机遇和巨大挑战。
三、信息化条件下的企业内部控制给企业带来的机遇和巨大挑战
科学技术是把双刃剑，信息化内部控制给企业带来发展机遇的同时也带来巨大挑战，主要集中体现为：
1.企业内部控制采用信息化方案可以有效提高内部控制的效率，突显内部控制的效果。信息化的内部管理方式依托现代信息化技术设备，充分整合企业各方面的信息，对企业的日常运营状况和企业的发展规划做出宏观把控，可以实现企业各方面信息的准确掌控，优化企业内部管理方式，这是传统内部管理方式不能做到的，在效率和实际成效上也是无法比拟的。
信息化内部控制基于一种人机结合互动的方式实现对企业的内部管控，企业的内部诸多信息被系统地集成于信息化系统中，大量的信息技术的运用逐渐取代了人工控制，原本依靠许多人共同协调完成的工作现在仅需少部分的人力即可解决，解放了人力，让企业内部控制更加高效、准确，使企业的组织结构设置更加科学、合理，同时有效规避了由于人操作失误带来的不良影响。
2.信息化条件下的企业内部控制面临诸多挑战。虽然企业信息化内部控制给企业的发展注入了新的活力，但是在信息技术条件下，企业的内部控制也面临着诸多挑战。例如，在信息化内部控制中一直存在的信息安全风险，人员误操作风险。众所周知，企业信息化内部控制依托现代计算机网络技术实现的，它要求在内部控制工作中人机高度结合，企业各方面信息高度集成。在这种情况下，一方面，计算机网络技术存在的漏洞及安全风险，乃至由于人员的错误操作都会对企业的内部信息造成泄露的隐患；另一方面，信息化的内部控制面临外来信息安全的巨大威胁，近年来，利用计算机互联网技术实施诈骗、贪污的现象时有发生，给企业的信息化内部控制管理带来了诸多挑战。
四、企业内部控制的含义及基本构成
关于企业内部控制的定义有多种，在业界颇具权威了定义是CoSo委员会定义的内部控制框架概念。它指出企业内部控制是由企业各级领导和员工共同实施的，旨在保障企业的经营效益、财务信息的可靠性及遵守相关法令制度的行为过程。其构成的基本要素包含以下几个方面：
1.环境控制；具体是指营造企业文化，从文化上树立内部控制意识，保证内部控制有一个顺利得到贯彻执行的环境。
2.风险评估；商场如战场，特别是面对当前日益激烈，风起云涌的市场竞争环境，企业的经营风险较大，因此，企业必须从内部控制入手，对企业风险进行系统全面的分析，防范和规避各种潜在的风险。
3.活动控制；顾名思义，活动控制就是指在企业内部实施一种畅通的程序，保证管理层的指令能够顺利下达并且得到有效执行。
4.信息交流与沟通；企业内部信息在内部员工中的及时沟通有利于内部员工执行企业决策，内部管控的顺畅，能促进内部控制的顺利实施。
5.监督职能；健全适当的监督措施对企业的内部控制过程进行监督和审计，提高企业内部控制水平。
五、企业内部控制中信息化方案实施的具体措施
1.实施信息化控制方案，把内部控制上升到公司意志，并做出周密部署。近年来，信息化内部控制方案在许多企业还处于早期阶段，信息化内部控制理念在许多企业中并不成熟；同时，公司缺乏一个明确的信息化内部控制制度，导致企业的内部控制无法有效、顺利实施。鉴于此，公司应该制定相关的信息化企业内部控制制度，把信息化内部控制纳入制度规范，同时要充分整合现代化的信息资源，利用现代化的信息设备，强化信息化内部控制的可操作性，使企业形成强有力的战略导向。
2.健全信息化系统工程，提升企业内部控制系统信息化质量。我国企业内控控制信息化系统建设起步较晚，从上世纪九十年代开始，各企业投入资金从事企业的信息化建设，以加强企业内部信息化系统建设。经过多年的信息化系统构建，我国企业在内部控制方面已初步形成了信息化系统建设，但是还远远不能满足现代企业信息化内部控制的要求。对此，现代企业应该强化信息化系统建设，充分引进现代化的信息技术并运用于企业内部控制中，建立健全信息化内部控制体系，提升企业内部控制的质量。
3.强化信息化系统控制，对信息化系统实行有效审计和督察。企业在现代化条件下实行信息化内部控制，必须对信息化控制系统形成有效的监督和审计机制，才能为企业正常开展生产经营活动提供坚实的基础保障。众所周知，健全有效的信息化内部系统要充分发挥预定功效，单凭建立健全信息化控制系统是不能一劳永逸的，必须有效地将信息化技术、规范、与监管制度相结合，才能发挥应有的控制功效。具体来讲就是技术问题不应该只是放任技术人员去做，企业领导也应该对此高度重视，加强技术实施的后勤支持和制度监督，使企业的内部信息化机制破除各种阻力，发挥其巨大功效，促进企业的生产经营活动。
4.对企业内部控制机制进行系统的优化，做到技术、设备、人力等资源的高度有机统一。企业的信息化内部控制体系是一个高度集成的系统化工程，它要求实现信息资源、信息化设备、人员素质和相关控制制度有机统一，发挥应有的高效作用。当前，在我国企业内部控制中，这方面显然是做得不够的，我国的一些企业对信息化内部控制存在着认识上的误区，认为只要在内部控制中投入资金，引进信息化的控制设施，信息化内部控制就能有效实施，并且收到良好的成效，对此，笔者认为应该从以下几方面入手：
（1）继续强化信息化的控制设备引入。科学技术日新月异，并不是引进一套比较现代的信息化管理系统就能始终实施好企业内部控制，相关企业必须以高瞻远瞩的战略眼光，继续引进先进的信息化系统，重视信息化系统的建设。
（2）重视人员素质的提升。企业的内部控制仅仅依靠信息化系统是不能达到预期目标的，信息化的控制系统最终需要人才来进行操作，对此，企业应该重视内部控制人员素质的提升，使人机高度结合，发挥企业信息化内部控制系统的作用，促进企业的长远发展。
参考文献：
企业信息化实施方案篇2
一、电力施工企业档案管理的现状问题
档案管理是指企业对于各个事项的记录，资料的处理、存储以及查询等的工作职能；对于企业的发展有着清晰明了的记录，为企业今后的发展起着奠基性的作用，同时还可以给企业规划者为企业规划提供一个方向，展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷，以便对症下药，寻找措施，改善企业的施工效率。而我们传统的档案管理，都是依靠手工的记录和处理，其方式不但减缓了工作的效率也耽搁了企业工程的施工进程。手工的查阅也增加了企业对于档案的查询不便，所有的记录都得一页一页去翻，时间和效率得不到保证，造成了许多不必要的麻烦。由于档案都是纸质文件，在查询的过程中需不断翻阅，容易造成档案资料的损坏，也给公司带来经济上的损失。但是随着科技的不断进步，现代企业的档案管理模式，将结合手工与信息技术，不断地优化档案的管理、接收和处理，增加了企业档案的可用性，提高了档案工作者对于档案处理的效率。对于现代化电子技术的利用，其优势就是可以将复杂的手工整理实体档案划分为不同的类型，进行必要专业的分类，以防止档案资料的丢失，增加档案资料的安全性。
虽然，档案管理电子技术的利用相对于手工处理，其工作效率有明显的提高，而且文件保存的稳定性得到保障，查阅也相对便利。但是仍然会有一些不足的存在，其无法完美地满足企业发展的需求。比如，一方面，部分技术对于档案的查阅不具备全文检索和查询功能，那么对于档案的利用也带来了极大的不便；另一方面，在软件安装的过程中，数据的输入没有备份，这样的话，一旦发生文件的损坏或丢失，就难以挽回，这样档案资料的安全性处理就没有得到相对的保障。所以，企业的档案管理还需要有相对完善的策略，可以适当地将部分重要的纸质文件进行数据化处理，以及将企业生产和管理过程中的重要视频、录音等其他记录进行数据化处理，以方便后期的使用查询，这就要求企业在档案管理方面加快和完善信息化建设的进程。
二、电力施工企业档案管理的信息化建设
（一）档案管理信息化建设的必要性。档案的管理对于企业的发展起着重大的作用，档案记录着企业的各项资料，其接受、处理和储存公司的各项资料，给公司各项规划提供了参考性的资料，通过今夕业绩对比帮助公司作出策略性的规划，以便规划公司未来的发展。档案管理不仅有利于公司的发展，还对我们国家经济建设、政治建设、文化建设有着重要意义。随着信息技术化的不断发展，档案管理信息化处理已经成了现代各个企业时代性的发展趋势，我们的电力施工企业也毫不例外。
信息化发展带动工业化发展已经成了现代工业发展的主流趋势，各个企业都应当对此具有足够的认识。企业需要在档案管理工作中不断地完善信息体制在档案管理中的建设，同时利用档案管理机制了解企业的发展状况。信息化的档案管理成了企业实现现代化发展的主要途径。
（二）电力施工企业档案管理信息化建设存在的阻碍。首先，企业领导对于档案的管理缺乏重要的认知，导致档案管理得不到领导的重视。由于企业的档案信息化处理涉及到各个部门，需要各个方面的专业性技术性人才，需要企业全部的人员都积极地配合，尤其是领导。领导是企业的领导者，对于企业的发展起着领导性的作用。现在好多企业，领导者会觉得档案的管理跟企业的发展无关，认为档案的管理只是文字的处理和记录，跟企业的施工、生产、销售、服务等无关，对企业的经济效益无太大影响，不需要有太多的关注和管理，也不必花费太多的人力、物力、财力去完善档案信息化建设。存在这样错误的观念，将导致企业的档案管理工作信息化得不到相应的发展和完善，也阻碍了企业档案信息化建设的步伐。其次，信息化建设设施不完备。毕竟我国信息化建设起步比较晚，对于信息化的处理还不够完善，倘若发生在查阅过程中档案的损失，需要把损失的档案补救回来就需要极大的技术含量。最后就是缺乏专业性技术人员。档案管理对于企业的发展有着重要的作用，对于企业的发展有着清晰明了的记录，为企业今后的发展起着奠基性的作用，同时还可以给企业规划者制定后期的发展目标提供参考性的依据，展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷。但是，对于当前的企业，其档案管理人员大都缺乏对专业性知识的认知，没有充分地认识到档案管理对于企业发展的重要性。没有专门的部门对档案进行管理，就容易导致重要的档案信息丢失而不重要的档案信息得到保存。
二、完善电力施工企业档案管理信息化建设的建议
对于企业档案信息化建设的完善，企业需要对其作出相应的对策。以下是笔者对于档案管理在信息化建设中存在的不足作出的几点建议：
企业信息化实施方案篇3
近年来，在党的十六大提出的“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”方针指引下，很多企业信息化建设水平不断提升，推动企业档案信息化建设取得了长足的进步。但是，从总体上看，企业档案信息化建设的进程依然缓慢，致使企业档案信息化建设的整体水平不高。作为企业信息化建设的一部分，档案信息化建设不可避免地受到企业信息化发展水平和进程的制约，在思想认识、管理措施和技术要素方面存在的问题仍旧比较突出。
一、企业档案信息化建设存在问题
（一）思想认识不够清晰
1.部分企业领导没有真正将企业档案信息化建设纳入到重要工作日程和企业的信息化整体规划，缺乏必要的设施设备投入和后续资金保障，企业档案信息化建设没有真正成为企业的主动行为。
2.“重硬件轻软件”、“重建设轻应用”、“重系统开发轻资源建设”等倾向依然存在。
3.电子文件管理风险意识薄弱。
（二）管理措施不够到位
1.对企业档案信息化建设的整体规划重视不够。
2.企业档案信息化建设的组织保障不力。
3.档案信息化建设进程中的标准、制度建设未能引起足够重视。
（三）技术要素不够突出
1.很多企业希望通过一流的技术装备来实现档案信息化建设的一步到位。
2.对企业档案信息化建设中普遍存在的具体技术问题缺乏深入的研究。
3.企业档案部门缺乏高素质的复合型专业人才。
二、加强企业档案信息化建设的对策
（一）观念创新是加强企业档案信息化建设的动力
1.正确理解信息化条件下的档案管理理念
企业档案信息化建设的核心目的是从整体上提高档案信息的管理、利用效率和对档案管理流程的控制和管理能力。企业档案管理应在这种指导思想下，不断开发功能齐全、科学合理的档案管理与应用系统软件，提高管理的效率和提升信息的价值。
2.正确认识信息化条件下的档案服务
企业档案信息化建设的最终目的是为用户提供满意的信息资源服务。所以，档案部门必须真正树立“以用户为中心”的服务理念，要加强用户信息的调研、分析与管理，了解不同用户的信息资源需求特点，明确用户的相关需求，才能实现用户服务导向型的企业档案信息化建设。
3.正确对待信息化条件下的多方合作
企业档案信息化建设是涉及企业众多部门的系统工程，需要文件管理人员、档案管理人员、信息技术人员、业务人员等进行良好的合作，才能顺利实施。所以档案部门有必要强化合作精神，与有关部门通力合作，密切联系，以有利于充分发挥档案信息资源的作用，增强企业全员档案意识，扩大档案工作的影响。
（二）制度创新是加强企业档案信息化建设的保障
1.构建图书、情报、档案信息一体化管理的企业信息网络
企业图书、情报和档案信息从不同角度都能对企业的决策、管理提供重要的信息参考。加强信息化技术的发展，为实现图书、情报、档案信息一体化管理提供了便利条件，有利于形成企业完整意义上的信息中心，造就优势互补、整体提高的格局，是现代企业制度下企业信息管理的理想模式，是企业档案机构设置的发展趋势。
2.构建利于企业档案信息资源建设的保障机制
企业档案信息化须将管理的重点放在控制信息源的质量上，以保证档案信息化系统的整体优化。这就需要档案部门坚持前端控制原则，积极介入文件的形成与保管过程，在形成电子文件的源头就行使档案工作的监督指导职能，掌握电子档案信息的收集、管理。
3.构建合理的企业档案信息化建设绩效评估体系
绩效评估是运用科学的方法、标准和程序，对行为主体的业绩、成就和实际作为准确的评价。开展企业档案信息化建设绩效评估工作时，要制定长远、明确的绩效评估目标；设计连贯、合理的工作流程；评估过程中要多方采集数据，保证绩效评估的完整性、真实性，确保评估过程和评估结果的客观性和公正性。
（三）管理和技术创新是加强企业档案信息化建设的推进器
1.实现企业各类信息系统的集成管理
信息资源的集成管理是企业信息化建设的必然趋势。国家档案局《关于加强企业档案信息化建设的意见》指出：“企业档案部门应与信息管理部门共同对企业信息化建设中各类业务信息系统所形成的文档及数据库信息提出归档方案”。坚持这一指导思想有利于企业档案信息化建设的工程形态，从纵向系统为主的离散形态，逐步转向平台化的集约形态，实现内部不同应用基于共性平台的统一支撑。通过建设高度集约化的系统工程，实现最大化的系统效率和投入产出效益。
2.有效开发和利用档案信息资源
信息技术的发展，为深层次挖掘档案信息资源提供了新的有效手段。除在企业局域网上建立企业大事记、企业荣誉等档案信息编研作品专栏外，建立具有企业特色的档案专题数据库是企业档案部门不断挖掘企业档案信息资源，为企业改革和发展提供服务的一种有效方式。建库过程中，要注意将信息数据库建设与档案信息深层次开发结合起来；将数据库与某项专题档案的复制品区分开来；将档案信息与其他部门形成和掌握的信息统一进行组织与加工；将数据库建设与企业中心工作紧密结合。这样，才能充分实现信息资源集成的服务。
企业信息化实施方案篇4
关键词：档案管理；信息化；电力企业
1前言
随着网络工具的普遍应用，互联网时代已正式走进我们的生活。档案管理工作的信息化在电力施工企业已逐渐普遍。相关的工作者通过电脑等网络工具将档案信息实施记录整理，使工作速递得到了显著的增加。电力施工企业的档案资料众多，采用信息化、数字化的方式进行整理是社会发展的必然结果。通过建立完善的信息化体系和对人员的教育才能使其企业的档案信息化工作的开展。
2电力企业的档案工作的现状
由于社会经济的不断发展，电力施工企业的档案管理有两大重要改变：档案管理领域的拓展使得档案种类也不断增长。例如部分企业成立一些临时机构，并拓展了其服务领域。在这些机构和服务领域中由工作形成的重要的照片、文件、录像等都应进行及时的归档、保存、整理，以便相关部门查阅参考从而做出相关决策。在电力施工企业的档案管理工作和行政活动也有很多档案资料的产生。如企业相关工作中的许可证资质申报资料、建造文件资料以及相关合同证书等；企业的档案根据它准确、完整、权威的主要特点，使其采用范围不断扩大，利用形式多种多样。现今，电力施工企业档案的采用人数的相关数据显示为：2001年为100多人次，共选用档案500多件；2002年达200多人次，共选用档案500多件；2003年随着超高压的运行工作的接管，利用人次及其卷数均呈上升趋势，全年共选用的档案卷数达600多卷，总体呈逐年增加的趋势。电力施工企业的档案的采用方式也多种多样如文件传真，网上浏览等方式。
在信息高速发展的社会中，信息化是社会生活中重要的衡量标准。因此在我国的电力施工企业中建立档案的信息化刻不容缓。
3我国电力施工企业档案管理面临的问题
（1）档案管理标准规范相对落后。
电力施工企业档案的信息化目前处在发展的初级阶段，其相关规范的标准化推广不够完善，缺乏规范的信息化标准。同时电脑软件技术的开发也处于初级阶段在普遍和方便方面存在着很大的缺陷。造成计算机市场上相关软件功能各异，标准存在差异，使消费者无法准确选取合适的系统软件。电力施工企业档案建立的信息化系统软件不能对科学进步和社会发展产生推动作用。因而建立完善适时的档案工作规范尤为重要。
（2）档案管理人才紧缺。
信息化电力施工企业档案管理是一新兴工作，由于原工作环境的影响，使信息化档案管理人才缺乏。首先档案信息化人员的自身修养及技术不适应其信息化的需求。现今，档案管理工作者已经有档案管理信息化的意识，但是，这些工作者缺少相关的知识教育已经相关技术的训练，使其在理论知识和信息化的实践中是相对较缺乏的。其次具有信息化档案管理技术的专业人才是相对较缺乏的，若进行档案管理信息化，必须有软件开发、维修、咨询此类型人才，由于多方面人才的缺少，也造成了档案管理工作顺利进行的阻碍，影响了档案管理信息化建设的进程。
（3）对档案管理的不重视
在众多电力施工单位中许多领导对其档案管理不够重视，对档案管理投入的人力物力少，从而使管理档案工作的硬件设施差，机械设备不完善，相关工作人员工资低等情况发生。这些情况会直接或间接影响相关工作者的工作的顺利进行，降低了员工的工作积极性。电力施工企业的相关人员不能准确的认识档案管理工作的关键性是造成这一问题出现的根本原因。
4对档案管理工作信息化采取的措施
（1）加强档案管理标准化建设
电力施工企业应提高对档案管理工作的重视，在企业中建立合理规范的档案管理标准，使员工能依据档案管理标准完成自身的工作，从而提高工作效率。同时，国家也应对档案管理工作软件进行规范。使其软件开发公司能依据相关标准进行开发完善。
（2）加强档案管理人才的培养
国家应在相关学校开设有关的档案管理信息化课程，使学者能在相关大学或技术院校中学习信息化档案管理的理论知识和专业技术。与此同时，电力施工企业应加强对员工息化档案管理的教育，通过再培训的方式提高员工的技术，使其跟随科技发展的脚步。
（3）提高对档案管理的重视
电力施工企业企业、管理者以及相关工作者都应提高对档案管理的重视，档案管理工作也是电力施工企业的一个重要组成部分，应综合电力施工企业市场的发展趋势和电力施工企业的改革方向，充分了解到档案信息化安全工作对电力施工企业发展的重要性，同时采用国家的相关政策对档案管理工作进行开展，以严谨的态度对电力施工企业的档案进行整理，将档案工作的安全放在首要位置，同时也应提高工作者的工作责任感。只有将相关工作者的工作责任明确并认真履行，才能使电力施工企业的档案管理工作顺利完成。
（4）加强指导思想，制定总体规划，信息化作为时代进步的推动力，早已突破了计算机科学技术的范畴，它不仅仅是一个技术问题，而是与档案馆工作的发展规划、业务流程、管理制度等密不可分的。
（5）加快人才培养，注重管理创新和思想创新，档案信息化建设是充分。
（6）利用现代信息技术的过程，而技术总会在不断变化、升级和更新，是需要有人不断维护，要面对这种变化，电力施工企业档案信息化必须拥有自己的技术和管理人才。
（7）加强基础设施建设，搭建收集存储和传输平台。电力施工企业综合档案室加快计算机存储系统以及互联网技术的应用速度。
5结束语
以此可以看出信息化档案管理在电力施工企业具有重要影响。通过加强教育方面和标准规范的制约才能使信息化档案管理的顺利进行。电力施工企业的档案管理工作现今越来越受到人们的重视，采用信息化的方式才能方便人民和相关工作者使用。社会信息化也将是社会科技发展的必然结果，为推动档案管理工作的信息化进程，我们必须要提高自身的信息技术知识和技能。
参考文献
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企业信息化实施方案篇5
【关键词】电力施工企业；档案管理；信息化
随着社会的不断发展，社会的各个生活领域对于电力的需求不断增加，电力企业也迅速崛起。电力施工企业也就任重而道远，许多地方需要不断地被发现和改进，以提高电力施工企业的工作效率。而对于施工企业的档案，其记录着企业的发展历程，储存着电力施工企业的工程建设成果，也是电力施工企业施工水平和企业实力的真实写照。档案管理的电子信息化建设，对于企业的发展起着积极的作用，对于企业的发展有着极大的促进作用。由于我国信息化技术起步较晚，在信息化建设领域中，有许多的问题有待解决，这就给电力企业档案管理的发展带来了严峻的挑战。
一、电力施工企业档案管理的现状问题
档案管理是指企业对于各个事项的记录，资料的处理、存储以及查询等的工作职能；对于企业的发展有着清晰明了的记录，为企业今后的发展起着奠基性的作用，同时还可以给企业规划者为企业规划提供一个方向，展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷，以便对症下药，寻找措施，改善企业的施工效率。而我们传统的档案管理，都是依靠手工的记录和处理，其方式不但减缓了工作的效率也耽搁了企业工程的施工进程。手工的查阅也增加了企业对于档案的查询不便，所有的记录都得一页一页去翻，时间和效率得不到保证，造成了许多不必要的麻烦。由于档案都是纸质文件，在查询的过程中需不断翻阅，容易造成档案资料的损坏，也给公司带来经济上的损失。但是随着科技的不断进步，现代企业的档案管理模式，将结合手工与信息技术，不断地优化档案的管理、接收和处理，增加了企业档案的可用性，提高了档案工作者对于档案处理的效率。对于现代化电子技术的利用，其优势就是可以将复杂的手工整理实体档案划分为不同的类型，进行必要专业的分类，以防止档案资料的丢失，增加档案资料的安全性。
虽然，档案管理电子技术的利用相对于手工处理，其工作效率有明显的提高，而且文件保存的稳定性得到保障，查阅也相对便利。但是仍然会有一些不足的存在，其无法完美地满足企业发展的需求。比如，一方面，部分技术对于档案的查阅不具备全文检索和查询功能，那么对于档案的利用也带来了极大的不便；另一方面，在软件安装的过程中，数据的输入没有备份，这样的话，一旦发生文件的损坏或丢失，就难以挽回，这样档案资料的安全性处理就没有得到相对的保障。所以，企业的档案管理还需要有相对完善的策略，可以适当地将部分重要的纸质文件进行数据化处理，以及将企业生产和管理过程中的重要视频、录音等其他记录进行数据化处理，以方便后期的使用查询，这就要求企业在档案管理方面加快和完善信息化建设的进程。
二、电力施工企业档案管理的信息化建设
（一）档案管理信息化建设的必要性。档案的管理对于企业的发展起着重大的作用，档案记录着企业的各项资料，其接受、处理和储存公司的各项资料，给公司各项规划提供了参考性的资料，通过今夕业绩对比帮助公司作出策略性的规划，以便规划公司未来的发展。档案管理不仅有利于公司的发展，还对我们国家经济建设、政治建设、文化建设有着重要意义。随着信息技术化的不断发展，档案管理信息化处理已经成了现代各个企业时代性的发展趋势，我们的电力施工企业也毫不例外。
信息化发展带动工业化发展已经成了现代工业发展的主流趋势，各个企业都应当对此具有足够的认识。企业需要在档案管理工作中不断地完善信息体制在档案管理中的建设，同时利用档案管理机制了解企业的发展状况。信息化的档案管理成了企业实现现代化发展的主要途径。
（二）电力施工企业档案管理信息化建设存在的阻碍。首先，企业领导对于档案的管理缺乏重要的认知，导致档案管理得不到领导的重视。由于企业的档案信息化处理涉及到各个部门，需要各个方面的专业性技术性人才，需要企业全部的人员都积极地配合，尤其是领导。领导是企业的领导者，对于企业的发展起着领导性的作用。现在好多企业，领导者会觉得档案的管理跟企业的发展无关，认为档案的管理只是文字的处理和记录，跟企业的施工、生产、销售、服务等无关，对企业的经济效益无太大影响，不需要有太多的关注和管理，也不必花费太多的人力、物力、财力去完善档案信息化建设。存在这样错误的观念，将导致企业的档案管理工作信息化得不到相应的发展和完善，也阻碍了企业档案信息化建设的步伐。其次，信息化建设设施不完备。毕竟我国信息化建设起步比较晚，对于信息化的处理还不够完善，倘若发生在查阅过程中档案的损失，需要把损失的档案补救回来就需要极大的技术含量。最后就是缺乏专业性技术人员。档案管理对于企业的发展有着重要的作用，对于企业的发展有着清晰明了的记录，为企业今后的发展起着奠基性的作用，同时还可以给企业规划者制定后期的发展目标提供参考性的依据，展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷。但是，对于当前的企业，其档案管理人员大都缺乏对专业性知识的认知，没有充分地认识到档案管理对于企业发展的重要性。没有专门的部门对档案进行管理，就容易导致重要的档案信息丢失而不重要的档案信息得到保存。
二、完善电力施工企业档案管理信息化建设的建议
对于企业档案信息化建设的完善，企业需要对其作出相应的对策。以下是笔者对于档案管理在信息化建设中存在的不足作出的几点建议：
首先，完善各项档案管理制度。对于档案管理来说，其对于企业和国家的发展都存在重大的意义。对于国家而言，早已制订出档案管理的相关法律法规，而对于我们的电力施工企业，应该在国家相关的法律法规基础上，结合企业自身的发展状况，制定符合企业的发展计划，落实和贯彻企业的管理制度。并且在各项管理制度运行的过程中，不断加强监督，对各项制度进行完善和修订。以确保企业档案管理制度的规范性、科学性、有效性实施，为企业的长远发展提供相应的保障。其次，企业应该加强信息化的创新和研发。企业应该有效地结合计算机、网络通信来提高企业档案管理的运行效率。对于我们电力企业，信息化建设方面的专业性不够，企业需要增加专业性人才的招揽，积极创新和研发档案信息化建设。再者，就是要保证企业对于n案管理信息化建设资金的投入。企业要建设完美的档案管理信息化机制，不是一朝一夕的事情，其设备、技术等的投入需要企业舍得花费更多的资金和人员去改善。最后，需要增强企业人员对于档案管理信息化建设的意识，让企业人员认识到信息化建设的重要性。同时还需要加强专业型人才的培养，为企业未来的发展提供相应的保障。
总之，档案管理对于企业的发展有着决定性的作用，因此，我们电力企业也需要看到档案管理给企业带来的便利，同时结合信息化给档案建设带来相应的改善。档案管理信息化建设不但可以提高企业工作的效率，也给企业未来的发展规划提供参考。
【参考文献】
[1]黄琪.电力施工企业档案管理信息化建设探讨[J].城建档案，2016（05）：12-13.
[2]张丽萍.电力施工企业档案管理信息化建设探究[J].经营管理者，2016（26）：340.
企业信息化实施方案篇6
关键词：企业养老保险；档案；信息化管理
一、企业养老保险档案信息化管理存在的问题
（一）档案管理人员能力有待提升随着我国信息化水平的不断提升，各种信息化技术已被广泛应用于企业的养老保险档案管理工作中，在企业养老保险档案管理中充分应用信息化技术,可以方便信息需求者进行科学的检索和查询，对了解企业养老保险的档案动态信息而言具有重要意义[1]。然而，在现如今企业养老保险的档案信息化管理过程中仍然存在档案管理人员的专业能力不足问题。例如，部分档案管理人员在信息化管理工作的推进过程中对于档案信息管理的认识不全面，没有充分掌握相关的档案信息化管理技术和操作方法，对养老保险档案分类管理缺乏科学系统的方法，这就导致了企业养老保险档案管理信息化管理者能力不足，对于企业职工养老保险的长久发展而言产生诸多负面影响[2]。
（二）档案管理安全性相对不足将信息化技术应用于企业养老保险的档案管理工作中，虽然可以更好地集中管理企业养老保险信息、深度贯彻信息化管理理念、提升企业养老保险档案的管理效率，但在实施信息化方案管理工作的过程中也面临着许多突出的问题。在企业养老保险档案管理工作中应用信息化技术最常见的问题就是档案管理的安全性差，档案管理的相关信息缺乏科学的维护和保护，信息泄露问题比较严重。一部分档案管理工作者在具体的工作中缺乏良好的信息安全维护理念和保护意识，只要有信息需求者以及企业信息查询审批流程不严格，档案管理工作者就会提取出有关信息，严重扰乱了企业养老保险档案管理的科学性与有效性，对于各类档案信息的安全性维护缺乏有效管理。
（三）档案信息化基础设施不完善对于信息化技术在企业养老保险档案管理中的科学应用，还需要经办机构拥有比较完善的信息化基础设施。在现代化背景下，我国企业养老保险档案信息化基础设施的建设相对薄弱，这是影响档案管理效率的重要因素。例如，部分企业在进行养老保险档案管理工作时会应用到信息化技术，所使用的相关电脑设备比较陈旧和落后，电脑中的软件功能也存在着滞后现象，导致企业养老保险档案管理工作缺乏系统性和整体性。所以，在今后企业养老保险档案信息化管理操作中如何优化企业的硬件设施和软件设施，成为社会保险经办面临着的核心课题。
二、企业养老保险档案信息化管理问题的应对措施
（一）加强培训，促进档案管理人员能力的提升培训作为企业养老保险档案管理信息化中的核心内容，对于档案管理工作者个人综合能力的培养和提升具有重要的价值和意义。笔者通过研究发现，在企业档案管理信息化工作推进中，相关档案管理工作者不熟悉信息化操作，对于档案信息缺乏科学的分类和整理，严重影响到养老保险档案管理的科学性及有效性。所以，管理人员上岗前一定要加强人员培训工作，围绕养老保险档案管理的信息化要求和相关内容加强培训，让档案管理工作者掌握一定的信息化知识，并熟悉档案信息化管理工作的相关操作流程。管理部门要定期开展档案信息化管理的相关培训工作，不断促进档案管理人员专业技能水平的提升，这对于促进档案管理信息化工作的良性发展具有重要意义，同时，也可以提高企业养老保险档案管理工作的效率[3]。现如今，高素质管理人才已成为企业养老保险档案管理的重要力量，在企业养老保险档案管理工作中起到至关重要的作用，企业管理者需在人员培训工作方面给予科学的管理。
（二）做好档案信息安全的维护工作企业养老保险档案记录了参保人员有关养老待遇的各种信息，确保档案安全极为重要，安全问题是企业养老保险档案信息化管理中的核心内容。不断加强企业养老保险的档案信息安全维护，可以充分发挥信息化管理的重要价值和功能。因此，企业养老保险的档案信息化管理需积极强化安全维护工作，加强对各类档案信息的安全管理。档案管理工作人员必须要树立良好的信息安全保护观念，不断强化信息安全保护意识，在档案管理中严格遵守职业道德，不随意泄露养老保险档案信息。优化信息查阅审批流程，对于需要获取养老保险档案信息的个人或者团体，需要严格依据《档案法》《社会保险业务档案管理规定》等法律法规，提交申请报告并阐述自身获取养老保险档案信息的主要用途，然后进行依法依规办理。
（三）加大资金投入，优化档案信息化管理基础设施档案信息化管理工作建设中需投入一定的资金，以加强对档案信息化的科学管理。社保经办机构可从档案信息化软件设施和硬件设施两方面着手，不断加强软件设施和硬件设施的信息化管理，投入一定比例的资金购置新型计算机设备，并聘请专业的平台开发公司开发养老保险档案信息管理网站或软件，社保经办机构档案信息管理工作者可通过平台或软件定期更新社会保险相关信息，让广大职工了解最新的养老保险信息，从而为企业养老保险档案信息管理水平提升创造优质条件。这一做法一方面可以更好地维护信息安全性避免档案信息泄露，另一方面还可以满足广大参保人员对养老保险档案信息的需求[4]。
企业信息化实施方案篇7
关键词：施工企业；档案管理；标准化
前言
在当前社会经济发展过程中，必须要强化基础设施的建设工作，在社会主义各个领域的发展过程中，必须要建设更多的项目，确保项目的和谐健康稳定发展，国家和政府也出台了很多相应的法规法律，与档案的管理工作有相应的制度和标准，这对于档案的管理过程有了相应的指导。而且面对新时展的整个环境来看，我们也必须要抓住每一次的机会和突破，能够在工程档案管理过程的各个阶段实施新的标准和要求，能够对不同阶段的施工项目进行精准的记录，这才是信息的作用，对于后续工程的施工提供更多的参考。
1施工企业档案管理中的问题分析
1.1缺乏完善的资料档案管理制度
对于一项稳固的施工项目而言，项目的实际建设过程中，往往必须要建立完善的档案资料管理制度，但是由于很多施工企业为了赶工期，在这方面的工作上并没有重视起来。因此，大多数的施工企业于档案的管理制度构建并不重视，往往只是流于表面化形式，把更多的注意力放在了施工的过程中。但是随着现代化施工企业的发展，我们认识到了档案管理工作，对于整个工程来讲是尤为重要的，也是必不可少的一个环节，他不单单会影响整个工程的质量问题，更重要的是对于实现完善现代化的工程产业有着至关重要的作用和影响。而且很多工作者在档案的管理层面没有落实好科学化和规范化的管理要求，一旦出现差漏，往往会给整个企业带来无法弥补的经济损失。
1.2工作人员档案意识低
一般情况下，很多施工企业的资料档案管理工作比较复杂，而且管理工作强度很大，很多企业为了节约一定的经济成本，聘请社会上很多没有经验的人来承担这一工作，在实际的工作过程中，并没有及时的发现所在的问题，也没有对不同阶段的工程资料进行科学化的整理，那么这样就会导致在后期的工程质量检验过程中存在着各种各样的风险类问题。所以说当前的大部分施工企业对于档案资料的整理也都是借鉴其他的单位，并没有实际的落实到具体的用处上，往往体现的就是相应的工作人员档案意识很低，并没有能力承担完整档案资料的管理工作。
1.3档案管理效率差
施工企业对于工程档案资料的管理意识很薄弱，但是往往在工程档案资料的管理工作中没有检验这一环节，也就是说，在这个过程中会产生很多没有用的工程资料，这些问题就很大程度上体现了实际管理过程中的效率问题。在当前很多施工企业的工程档案资料管理过程中，其实还有众多的隐患问题，比如说一些工程资料的丢失和保管问题，往往得不到重视，即便是一些很重要的档案资料也没有保管好，这些档案的真实性让人质疑，直接对整个施工过程的工程质量有很不利的影响。
2构建标准化和科学化工程档案管理措施分析
2.1严格控制施工企业工程档案质量
依托国家提供的各项管理规定和政策，必须要对于当前施工企业的工程档案管理工作，构建系统性和完善性的管理系统和管理体系，要在不同的施工阶段和各个环节之中，能够落实好新时代先进的管理理念和管理思想，并且深层次挖掘出管理工作中的重要内容和核心内容，与此同时，能够在工程档案信息的利用和深入开发过程中，抛析出更多有价值的施工工作的管理需求，能够真正意义上利用现代化的档案管理制度，发挥出它的服务效能和价值来，另外还要及时养成良好的施工企业档案信息的反馈习惯，能够对于施工企业各个阶段的档案需求者密切关注，与此同时，构建出完善科学化的档案信息反馈平台，在这个过程当中，能够确保施工企业对于工程档案的科学化管理和高质量的控制。
2.2强化施工企业工程档案管理意识
现阶段中国施工企业在实际的管理操作中，对于档案信息的管理，还有很多的遗漏问题和不足之处，这主要是由于施工企业在档案工作管理过程中的意识不够强，因此就必须要对于传统的管理思想进行突破，让相应的管理工作者建立更强的管理意识，即便是普通的工作人员，也必须要积极配合相应的技术人员合理并且高效地完成管理的各个任务，让它们能够在管理过程中不断的发现工程资料管理的各种规律和方法，使他们能够认识到工程管理工作是一项科学化的管理工作能够使他们的认知和领悟充分的渗透到管理的各个层面，从而发挥出应有的价值和作用来。另外，在不同部门的协作下，档案管理必须要让每一个人都具备强烈的意识，能够更好的督促和指导工程档案管理工作的不断进行，通过一些标准化的管理方法和制度，来更好的把每一个管理工作者的责任落实到位，让每一个管理工作人员都能够发挥出它的管理价值来。
2.3构建一支高水平的管理队伍
众所周知，对于各类工作的进行都必须要和管理工作完美的结合到一起，才能够真正的发挥出双重的效果，如果只是施工企业在施工过程中高度重视，对于工程档案资料的管理不理会，那么最终的工程质量往往达不到预期的效果。所以说，针对当前施工企业必须要建立一支高标准高素质的精英管理团队，能够对于档案管理的各个阶段都有自己的方法和策略，能够把复杂的档案管理工作进行主义的分配和剖析，确保在档案管理过程中，每一个档案管理人员的职业水平有大幅度的提升。所以说，对于施工企业的档案管理过程，必须要强化团队的建设，加强相应管理专业知识的指导和教育，使得施工企业的工程档案管理人员都能够趋向专业化，通过绩效考核和成讲等措施来不断的激发每一个管理人员工作的积极性，才能够真正的保证在企业的工程资料管理中得到切实的效果。
2.4改进施工企业档案管理的策略
施工企业的工程具有一定的特殊性，很多管理层面的理论往往和实践有很多不同点，所以说必须要根据施工过程中的特征和具体的施工内容，来构建一套完善的档案工程信息管理制度，而且根据不同时期施工的特征来科学化的对其中的制度内容进行完善和修改，只有这样才能够确保每一个时期所应用到的工程档案信息管理制度的科学化和标准化，能够在档案资料的管理过程中实现科学采集、科学分类和质量控制验收，在日常的管理过程中，能够及时的对资料进行整理和归纳，避免一些工程信息的遗漏。
2.5高度重视档案信息的利用和开发
很多施工企业由于不能够及时快速地收集整理好工程档案信息，所以在实际的施工操作过程中，就会出现各种各样的风险类隐患问题。要想快速完整的收集好各类工程项目的档案信息内容，这个过程中还需要注意到项目信息的利用和开发，只有确保对工程项目档案信息的合理整理和搜集，实现标准化的分类，能够保障工程信息内容的完整性和精准性，并且能够及时的给相应的管理人员提供反馈，这才是确保施工技术能够得到广泛应用和进步的重要保障。在现代化社会大数据理念的支持下，我们必须要认识到施工企业档案信息的利用和开发，最重要的支撑就是依托大数据技术，来发挥出工程档案信息的真实性价值。要认识到档案信息建设的变更和传递工作的重要性，能够让档案管理工作的目的指向更为清楚，以便更多重要的档案信息内容在变更和传递过程中损毁或丢失。
2.6加强档案信息管理工作的信息化建设
新时代社会发展十分迅猛，不同行业往往都会基于数字化和信息化技术来完成更多的操作，为整个社会提供更多的可能性。网络技术十分发达的当下，施工企业的档案信息管理工作也必须要实现数字化和信息化的双重建设，能够建立完善科学化的管理体系和机制，实现企业档案资料信息管理人员的信息化意识，把信息化手段和技术应用其中，确保管理工作更加有序和科学化。还必须要重视信息化建设过程中一些基础硬件和软件设施的使用，通过安全有效的措施来确保工程信息档案数据库的安全性，以便更好的实现数字化管理。
企业信息化实施方案篇8
【关键词】国企财务管理信息化建设问题
自我国改革开发以来，随着社会经济的不断发展，企业之间的竞争也在不断地增加，要想在日益增长的市场中占据有效的地位，合理的就业管理就是工作重点，而财务管理更是重中之重。与会计对比分析，财务的优势主要是在管理上展现，不但是对账目实施计算和管理，还对企业的财务工作、投资目标等实施引导。依据实际案例的分析，近百分之八十出现亏损的国有企业是因为管理工作不完善导致的，其中因为财务管理出现问题的损害更是达到了一般，因此关注财务管理是企业发展的基础。
一、目前企业财务管理中存在的问题
（一）有效资金集中管理形式没有成
企业管理中的集权和分权是统一对立的，从国外跨国企业的实际分析而言，事件权利是可以划分的，但是财务权利是一定要集中的。但是现阶段我国很多企业管理划分的阶段过多，从而导致发展中出现了权利多余、彼此不合作的情况。很多企业职能部门的划分都存在信息分流的情况，促使产品销售、购买以及存储等工作信息出现信息脱离，导致原本畅通的工作流程被划分为多个层次。新管理形式突破了传统意义上的工作形态，但新管理形式在应用中并不完善，总公司和子公司对于集权和分权的认知无法统一，以往发展中更为关注分权管理形式，而这种形式无法满足现阶段企业集团扁平化集中管理的需求。很多企业集团内部管理都没有构成一定集中管理的资金管理指标系统，缺少完善的、规范的内部财务资金整合制度，没有设定相同的信息平台，信息传递途径并不平稳，财务信息、资金结算、投资管理等工作无法集中到一起，导致企业管理者无法提出有效、公平、完善的生产经营过程中需要的信息资源，无法全面实施完善、有效的管理和监管工作【1】。
（二）管理的技术方案过于老套
在现阶段的市场经济条件下，生产经营活动更为复杂，市场随处可寻，出现的产品质量参差不齐，跨国际化的工作也在不断拓展，从而构成大规模高度集中的管理形式，需要具备更多的根本信息和资源，从而将这些复杂的信息流程、物流过程以及资金流有效的结合到一起，但是以往的工作形式是难以构成的。资金支出不明朗，产品成本构成不明确，素材消耗、工作时间设定等都及时，考察方案没有实施依据，从而无法满足实际企业构建现代化管理的需求。只是依据以往的工作形式来设定、计算以及传递生产工作流程中的信息资源，不但降低实际工作的工作效率和工作时间，并且难以跨越管理的约束，导致监管工作难以全面的落实。除此之外，受到多种人为因素的影响，大部分企业提出的规章制度没有现实工作中实施，更缺少强制的管理方案，致使制度得不到实施，没有强硬的制约、过程，无据可依，导致管理方案没有发挥自身的价值和作用。
（三）新技术和新经验的学习和推广不完善
依据长时间的分析和研究，结合互联网技术的发展特点，国内已经创造出很多在财务资金管理工作中获取优质效率的企业，但是大部分企业实施的财务管理软件工作，对于其中的核心思想计算机信息管理系统的应用了解不深，对应用计算机财务信息化管理要具备的工作条件，以及企业发展过程中需要实施的财务资金管理形式和改变财务资金管理能力的管理软件等问题。政府相关部门和社会对于这一方面的宣传和指导工作实施的还不完善，这就需要企业在发展中不断的分析和创新，从而获取更为优质的财务管理信息化建设方案【2】。
二、现阶段企业财务管理信息化建设中存在的问题
其主要分为以下几点：第一，我国软件市场发展出现制约。构建完善的财务管理信息系统一定要拓展企业的金融文化和管理理念，整合为全面的财务管理软件，但是现阶段我做很多企业缺少自主开发满足企业采取管理需求软件的专业化工作人才；国外很多大企业中具备的软件也在分析企业集中管理工作中具备一定的优势，但是起支出费用过高，不满足我国企业发展的需求；国内很多软件对于个别行业的单体企业管理的开发水平已经奠定基础，但是不满足大型企业集团达到即合同已管理的需求。第二，管理系统的影响。我国企业组织管理系统与国外的跨国公司和企业存在一定的差异性。国外很多企业的构成与我国的商业银行较为相似，虽然企业的模式非常大，但是要实施的制度并不完善。我国很多企业都是依据多级法制，很多大企业中也存在十几个，甚至是几百个子公司，每一个公司都非常关注自己的独立的法人地位，这对于管理系统的资金和财务风险集中管理存在一定的风险。第三，企业自身的基础单薄。大部分企业具备的财务管理基础非常单薄，生产产品设备无法提供优质的信息，同时，企业发展过程中具备的专业人才难以进行开发。第四，外部环境需要不断完善。因为实际发展中缺少坚强的政策支持【3】。
三、企业财务管理信息化建设的方案
（一）正确认识财务管理信息化建设具备的作用
在知识经济时代不断创新的情况下，企业之间的竞争变得更加激烈，若是可以在实际发展中获取更多的价值和信息，并提出有效的解决方案，就可以在竞争激烈的市场环境中获取主动权，促使信息流成为企业发展的信息依据。同时这就需要企业关注应用合理观念和方案去改变经营管理。最重要的是财务管理，提升企业全面管理信息化进度。因为现代信息技术的不断发展，为实际企业发展中财务管理制度构建的条件。依据构建完善的企业财务管理系统，提升企业财务管理和资金的科学整合是现代化企业、公司财务管理的主要特点。随着国有企业改革工作的不断深入，以及我国融入到世界贸易组织，促使企业深入推广财务管理信息化建设，不但有利于提升企业内部财务管理与资金控制，提升资金的应用效率和风险管理，并且对提升我国企业中心竞争力、深层融入到国际竞争市场有一定的战略意义。
（二）构建以财务管理为中心的管理观念
在我国市场经济不断发展的状况下，要想提升国有企业的改革和创新，一定要遗弃长期发展经济方案的管理形式，构建以财务管理为重点，以资金流动管理为关键点的管理观念。在企业不断管理的过程中，只有掌控企业内部的财务管理和资金问题，才能促使整体企业管理能力得到有效的提升【4】。要想达到企业管理信息化也需要依据财务管理信息化为重点实施，结合构建财务管理信息系统，提升财务管理与资金管理，不但可以加强制度的影响，减少资金中的问题，还可以促使信息得到有效的传递，防止信息失真。
（三）实施管理和制度的创新，规范企业管理工作形式
与会计核算不同的是，构建企业财务管理信息系统并不是技术上的问题，而是以构建完善的财务管理系统为根本，结合企业内部财务软件和互联网技术为支持，以构建企业财务结算中心为方案，以企业内部财务工作者的集中管理为根本，有效应用信息技术方案达到财务的集中管理和资金掌控，结合系统构成达到全体公司一本账的目标。要想实现这项工作，一定要对以往的工作流程实施创新，对以往的管理形式实施完善，对现阶段的管理方案和财务指数实施改革，其最重要的一点工作就是为了对现阶段财务管理系统和方案实施创新和完善。
（四）构建完善的财务管理信息化建设
财务管理信息系统是整体企业发展管理信息系统的重点组成部分，提升财务管理信息化建设不但要明确和规划整体财务管理信息系统，还要对整体系统实施设定和分析。从企业根本信息化实施，依据从简单到困难的过程，分步骤的要求，结合财务、物资以及生产管理的工作过程实施工作，不然在不具备整体规划的基础下，独立的构件自我系统会导致实际企业管理信息化产生更多的投资问题。
（五）构件企业结算中心制度
企业管理依据财务管理为重点，财务管理是依据资金管理为重点，而资金管理又是依据现金的流动为重点。这样的管理理念导致财务管理在整体企业管理中占据一定的地位。企业实施财务管理信息化建设，一定要依据资金管理、资金流动管理为中心，提升资金集中化管理，完善内部财务计算中心。构建全面化的企业结算中心制度，是目前各种大企业发展和创新财务资金管理的重点，也是解决现阶段企业资金应用中出现问题的有效方案之一，满足了现阶段企业发展中要求的财务管理系统，提升对各个分层公司实施整体化的管理和监控，同时这也是下一时期企业提升资金管理的关键点【5】。
四、结束语
总而言之，财务管理是企业管理工作中的重点，构建信息化的财务管理有助于引导企业更好明确财务标准，依据实际财务活动的分析，信息化财务管理有助于整合企业之间的财务关系，促使企业可以更好的发展和拓展。由于现代化企业的工作情况大部分都是依据财务管理实施的。随着信息化财务管理工作的不断应用，其对企业发展构成的影响也在不断地展现，更多的企业管理工作人员更愿意促进企业构建信息化的财务管理形式，并且认为随着我国企业的不断发展，信息化财务管理形式的不断延伸，有助于企业之间竞争力得到有效的提升，促使企业在面对风险的过程中可以建立有效的应对能力，拓展企业之间的获利空间。
参考文献：
[1]吴尚.n集团财务决策支持系统设计[D].广东工业大学，2015.
[2]李相t.探究新时期国企财务管理与内部控制体系的建设[a].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛――企业行政管理与创新学术研讨会”论文集（上）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：2016.
[3]蒋文锦.国企财务管理信息化的思考[J].中外企业家，2013，33.
企业信息化实施方案篇9
【关键词】档案电子化；发展过程；管理模式；计算机技术
1.企业对员工档案电子化的管理现状
我国企业对员工档案电子化的发展与发达国家相比，还存在较大差距。我国将计算机技术引入对员工档案管理领域起步晚，应用程度也比较滞后，直至目前还主要用于案卷的总体管理。随着计算机技术的发展和普及，档案存储电子化已成为企业档案管理的必然趋势。随着近年企业规模的发展，使企业档案信息量剧增，又由于电子文件的大量出现，传统档案管理手段己不能适应企业发展的形势，现代化企业管理势在实施对员工档案电子化，要求档案部门必须加强自身现代化建设，才能与企业改革发展的需要相适应，才能及时、准确、高效地管理好企业员工的档案信息资源。虽然近几年有较大的改观，但与改革以来企业的发展和改革的需要还很不适应。目前企业对员工的档案管理，从档案材料收集、整理、鉴别、编排、装订、保管、利用，还主要依赖传统的手工操作技术，对档案的保管条件和保管技术简陋单一，企业的档案管理工作与科学化、现代化的要求差距还很大，难以适应形势的发展需要。因此大力推进企业对员工档案管理实施计算机应用是当前的一个重要课题。传统企业对员工的档案管理工作，主要强调原始记录的保存，每本案卷都具有唯一性，一旦遗失，损毁就不能弥补，也就失去了重要的历史凭证。针对企业建立对员工档案的计算机管理系统，这将对企业员工档案的原件保存，建立电子案卷，查阅档案就可以主要通过计算机来完成，这一系统的优势不仅仅在于能通过网络实现远程查档、减少档案管理工作人员的工作量和纸质案卷的磨损毁坏。更在于实现了对企业员工档案的信息备份。虽然纸质案卷的作用和地位是电子案卷无法取代的，但将企业对员工档案由原来的单一存储纸质案卷转变为纸质案卷与电子案卷同步存储，两种形式的案卷分离保管，是防止涂改、伪造档案的有力手段。当纸质案卷遗失、损毁时，电子案卷又可以起到补充当档案的作用。
2.企业对员工档案电子化的发展
企业对员工档案管理需要存储电子化涉及面广，资金投入较大，技术要求较高，基础工作量大。由于各企业对员工现有档案管理的重视程度不一，经费投入不足，要想充分利用现代化管理手段来管理档案信息还是有一定难度的。但利用计算机管理档案的优势己使其成为不可回避的发展趋势。因此，企业组织对员工档案管理部门应认识到这方面的重要，弄清对员工档案现代化管理的模式运行机制和操作标准等问题，确定目标，统筹安排，逐步实施。做好相关软件的开发和利用工作，积极推进对企业员工档案管理工作的电子化进程。能够使对员工档案管理工作基础建设与企业管理现代化建设同步，首先要加强档案存贮、保护、复制、装订等“硬件”措施的建设，不断改善档案管理设施和条件，增加物质投入。又要具有企业对企业员工档案管理工作的特色，使之能进一步推动对员工档案工作的规范化、科学化方向发展。
3.企业对员工档案管理的计算机管理模式
对员工档案工作和对员工信息工作相辅相成。对员工档案往往是对员工信息的主要来源和主要记录方式，对员工信息的主要内容与对员工档案的原始记录也应是一致的。随着对员工档案管理信息化程度的不断提高，这两项工作虽然不能等同替代，但很多具体项目是重复的。在现代企业对员工管理模式中，无论是各级组织部门还是基层单位，对员工档案工作和对员工信息工作都是相对分离的，分工也很明确，有的还隶属于不同的职能科室。由于各级企业对企业员工信息软件和对员工档案管理软件很多，两类软件一般都包括了对员工信息和档案管理信息，侧重点各不相同，信息转换或共享也有困难。各种对员工信息系统应用面较广，利用率也较高。但不少企业采集信息时不严谨，或由本人直接提供有关内容，或使用一些未经校对的现成表格资料，随意性大。另外企业对员工信息常采取定期采集维护方式，学历变化等信息的管理往往相对滞后，以上因素都会造成企业对员工信息失实，影响对员工对档案工作的正常开展。另一方面，档案管理系统中的主要数据来源于对员工档案，而且一般采用随时维护的形式，在材料归档的同时就要更新信息，具有真实性、权威性。但由于多数企业已有了对员工信息系统，档案管理系统中的对员工信息往往不被重视，利用率低。要推动企业对员工档案的计算机管理，有必要建立对员工档案与对员工信息同步化管理的合理模式。在档案工作与对员工信息工作的有机结合的基础上，可将企业档案管理与对员工信息这两类系统合二为一，开发推广全国统一或较大领域统一的企业对员工档案信息综合网络系统，实现对员工档案基础管理工作这一信息开发利用工作的同步化管理。这样既能减少工作环节和重复劳动，提高工作效率，又可保证信息的准确、完整和新鲜，提高信息资源的利用率。
4.强化制度实施对员工档案规范化管理
利用计算机管理档案，也会出现硬件故障、病毒感染、操作失误等原因造成数据丢失、损坏的现象不可避免。加上档案工作人员计算机水平有限，如不及时进行数据备份，一旦发生问题数据就难以恢复，损失很大。同时计算机管理也带来对信息维护、磁盘等载体的保管保密等一系列的新的问题。如通过网络实现远程查档，更要面临系统安全的巨大挑战。档案工作是一项保管保密要求高的特殊性工作，在这一领域应用计算机技术，建立全面、规范的管理制度是不容忽视的问题。为此，我们必须规范操作程序，对保密等相关问题提出明确的要求，制订更为全面规范的对员工档案计算机管理制度，使企业档案工作人员有据可依，最大限度地减少档案管理上的漏洞。
5.结语
在企业的档案管理工作中，由于缺乏有力的约束机制，各企业档案管理人员配备不足，现有的档案人员大多也是身兼数职。实行计算机管理要求在较短时间内建立数据库，并在日常工作中及时信息维护，档案管理人员的工作量明显加大，而且专业程度相对要求提高。在远程查档刚刚起步的今天，计算机管理带来的工作效率的相对提高还不明显。使用档案管理系统使人员配备不足的矛盾更为突出。多数企业只能在集中整理档案期间借用人员使用档案管理系统。为此，我们要不断加强档案管理人员的业务培训，提高管理人员的计算机应用水平。
【参考文献】
［1］徐艳艳.新形势下如何加强企业档案管理工作[J].科技创新与应用．2012．5（上）．
企业信息化实施方案篇10
[关键词]企业；档案信息化；建设；规章制度；建设标准
1.引言
档案建设是企业不可忽视的一项重要工作，随着信息技术的发展和进步，企业档案信息化建设步伐加快，并取得较大进步。但在资金、制度、人员等因素的制约下，该项工作仍然存在不足。因此，结合企业的实际情况，探讨分析企业档案信息化建设存在的不足，并提出相应的策略无疑具有重要的现实意义。
2.企业档案信息化建设的意义
2.1实现档案信息数字化。改变传统纸质档案形式，加快档案数字化进程，将企业以前的纸质档案通过扫描转为数字化形式，这样既方便查询，也便利保管，确保档案信息的安全。另外还要在企业内部全面推行电子公文，促进档案以电子文件为主，在进行档案接收时就是数字化形成，提高档案信息资料的数字化水平。
2.2实现档案利用网络化。在公司内部，档案利用推行网络化服务，在互联网支持下可以申请查询和借阅，管理员审核申请之后将档案借出，在保证档案信息安全的情况下，能够利用非档案，满足实际工作的需要，也有利于确保档案利用的安全。整个借出和利用过程不需要在档案室查询，大大方便了对档案信息资料的利用，提高利用效率。
2.3实现档案检索自动化。传统档案检索存在效率低下，工序繁琐的缺陷。而档案信息化建设使这种情况得到根本转变。在计算机的支持下，可以实现多角度的检索，不仅加快了速度，还提高了工作效率，大大便利的档案信息的查询和检索。
3.企业档案信息化建设存在的不足
3.1信息化建设不平衡。企业对档案信息化建设的认识程度不一样，有些企业重视该项工作，并且取得了较大进步，但有些企业忽视这项工作，档案信息化建设滞后。另外，在开展档案信息化建设的企业中，也由于资金、技术、人员等的差异，信息化建设规模存在不一致的情况。规模大，资金充足，效益好的企业在这方面取得较大成效，而规模小，资金缺乏、效益差的企业在档案信息化建设方面落后。
3.2缺乏资金技术支持。从整体上看，企业对档案信息化的认识不足，基础工作没有落实到位，档案信息化建设程度低。一些企业资金匮乏，专业人才较少，不愿意在这方面增加相应的投入，研究工作不到位，数字化信息资源少，影响档案信息化建设水平的提高。
3.3规划与管理不到位。对档案信息化建设缺乏相应的规划，没有明确信息化建设的目的，在制度、资金、人员等方面没有做出合理的安排，相关的投入不足。另外，缺乏健全完善的管理制度，管理措施不到位，管理人员的水平较低，影响档案信息化建设。
4.企业档案信息化建设的策略
4.1认识信息化建设意义。企业的相关领导应该转变思想观念，充分认识档案的重要地位，认识加强档案信息化建设的重要意义。在进行管理和决策的时候，离不开档案的参考作用。因此，企业必须重视在这方面加大资金投入，推进档案数字化建设进程，完善管理制度，加强信息服务网络建设，更好的提高档案信息化建设水平。
4.2健全相关的规章制度。通过完善规章制度，更好的规范和约束电子档案管理各项工作，防止出现混乱的局面。企业需要考虑自身实际情况，制定规章制度，包括电子档案搜集制度、集中管理制度、归档制度、查询和借阅制度，更好的约束和规范各项工作。建立工作人员的日常管理行为规范，建立责任制，明确各工作人员在档案信息化建设和管理的职责，完善工作人员考核制度，确保他们认真履行自己的职责，促进管理水平的提高。
4.3重视信息资源的开发。档案信息化建设应该与企业经济信息需求、企业技术发展相协调，促进信息资源不断完善，为企业做出更大的贡献。在开发信息资源的时候，要重视档案信息的安全问题，采取相应的技术措施，例如，加密措施、防火墙技术、信息识别技术等，实现对档案信息资源的保护，避免资料丢失，为企业更好的发挥作用。
4.4加强信息化基础工作。基础性工作也是不可忽视的，做好这些工作有利于推动信息化建设的顺利进行。具体内容包括加强网络信息服务平台建设，完善数据库建设，将档案信息化建设与办公自动化连接起来，加强管理和维护人员队伍建设，为提高档案信息化建设水平提供保障。
4.5规范信息化建设标准。完善法律法规，健全规范标准，促进管理水平的提高。目前这些建设标准存在不完善的情况，应该采取相应的完善措施，健全标准规范和档案工作制度，对电子档案的格式、标准、存储、管理、借阅等进行明确规定，确保档案使用的各个环节都有章可循，同时也有利于按照统一规范标准进行归档，提高档案信息化建设水平。
4.6重视专业人才的培养。企业应该加强专业人才队伍建设，为档案信息化建设提供人才支持。一方面，企业需要引进高素质的人才，充实档案部门工作队伍，在档案信息化建设趋势下，工作人员不仅要掌握档案管理的专业技能，还需要掌握计算机软件技术、硬件与扫描技术、数字影像处理技术、存储技术等，具备数字化档案管理的专业技能。另一方面，企业需要加强对档案工作人员的培训，让他们熟练的掌握专业技能和专业知识，加强实践锻炼，促进实践工作经验的提高。工作人员自身也要加强学习，增长自己的综合技能，具备良好的职业道德素质，促进自身工作水平的提高，更好的处理和应对企业档案信息化建设的各项工作。
5.结束语
综上所述，档案信息化建设是现代档案工作的一项重要趋势，做好这项工作对企业运行和员工发展具有重要作用。今后在实际工作，应该认识存在的不足，并根据实际工作需要采取完善措施，提高档案信息化建设水平，为企业运行和发展做出更大贡献。
参考文献：