图书室的管理制度篇1
关键词：高校图书馆；自习室管理；对策
高校图书馆自习室是高校图书馆的重要组成部分，其主要功能是为莘莘学子提供一个良好的学习场所。自习室管理水平高低直接关系到其功能的有效发挥。当前国内许多高校图书馆自习室管理状况不一，自习室的功能没有得到完全发挥。如何优化高校图书馆自习室的管理，对于自习室功能的充分实现具有重要意义。
一、高校图书馆自习室管理现状
高校图书馆自习室管理还存在诸多问题，从整体情况看，高校图书馆自习室管理现状不容乐观。
（一）重视程度不够
（二）管理员专业素质偏低
据了解，一些高校图书馆的自习室管理工作是聘用临时工或者大学生志愿者、义工等来进行，其图书馆管理专业素质偏低。首先，他们对自习室的管理难以做到从图书馆的视角出发去处理自习室发生的事情，其处理方式比较粗糙。其次，一些临时工的责任心不够强，大多只求工作过得去，完成基本工作任务。再次，由于是临时工，且自习室工作人员的作息制度与图书馆其他工作人员不一样，图书馆难以像对待正式职工一样对他们进行约束，全凭他们的自觉性。
（三）设施设备有待完善
图书馆不仅是书籍借阅的地方，其优美安静、通风良好、灯光充足、设施设备齐全的环境也是读者所向往的。然而，许多高校图书馆自习室的设施设备并不能完全满足读者的需要。某高校图书馆有几间自习室是由旧书库改进而成，其门窗老化，空气不流通，存在安全隐患。许多自习室没有安装空调，冬冷夏热的自习室，很难吸引读者前来学习，因而座位使用率不高，无法充分发挥自习室的作用。此外，一些高校图书馆没有安装门禁系统，校外人员和读者随意进出，加之自习室内没有安装摄像头，容易造成个人或公共财物的损失。
（四）管理制度还不健全
高校图书馆对自习室管理员和读者的管理制度还不够健全。其一，图书馆对自习室管理员的基本要求、监督、考核以及奖惩等方面的规定还不明晰，这直接导致管理员的管理动力不足。其二，自习室读者管理制度缺乏或执行不到位。一些图书馆对自习室管理松懈，自习室张贴的读者规章制度一贴就是多年，甚至很多自习室都没有张贴任何规章制度，这导致自习室工作人员在纠正和规劝读者不良行为时无章可循。
（五）自习室存在一些不良现象
由于读者自身、家庭、学校和社会等多方面的原因，有些读者只顾自己方便，做出有违自习室管理和利用的不良行为，导致自习室一些不良现象的产生，如占座、在自习室内乱扔果皮纸屑、随意挪动桌椅、接打电话、朗读、吸烟、使用大功率电器等。这不仅破坏了自习室的整洁、美观和舒适，降低了自习室的利用率，还增添了自习室管理员的管理压力。
二、优化高校图书馆自习室管理的对策
高校图书馆是大学生的第二课堂，自习室是学生自主学习的一个重要阵地[3]。面对目前高校图书馆自习室管理水平普遍偏低和自习室日益受追捧的现状，抓好高校图书馆自习室管理迫在眉睫。
（一）重视自习室管理
高校图书馆自习室是读者理想的学习场所。为读者提供整洁、安静、舒适的自习环境，是图书馆对读者的吸引，也是图书馆的软实力。高校图书馆领导应从思想上重视自习室的管理，派专人管理，加大自习室的管理力度。只有领导重视，自习室管理员才更有管理动力。
（二）提高管理员素质
自习室管理工作的核心在于提高自习室管理员的整体素质[4]。高校图书馆要注重提高自习室管理员多方面的素质。首先，高校图书馆自习室管理工作要求管理员具有基本的业务素质和沟通能力。自习室管理员对图书馆各部门的业务有所了解，能为自习室的读者提供更满意的服务，进一步增强图书馆与读者的沟通，也更能获得读者的尊重和信服。其次，还要具备良好的心态。在自习室日常管理工作中，遇到的读者，其素质参差不齐，难免会出现一些不文明的读者，这就需要管理员摆正心态，牢记服务育人的理念，拥有一颗宽容而豁达的心。再次，自习室管理员还得注意工作方法，灵活变通。特别是在面对一些读者的不文明行为时，要进行人性化的劝诫和纠正，其次才是通过规章制度给予处罚。
（三）完善设施设备
高校图书馆要加强自习室的建设，配备和完善相关设施设备。可以根据馆舍布局和自习读者数量来规划自习室，自习室内除了放置合理的桌椅数，还应安装净化水系统，为读者提供安全饮用水；还可以安装空气净化系统，保持室内空气的流通，减少疾病在室内的传播；对自习室内的水、电、门、窗等设备，应经常检查与维护并定期清洁，保证完好与好用[1]。还应该在自习室安装监控系统，防止盗取等不良行为发生。
（四）健全管理制度
图书室的管理制度篇2
关键词：小学图书室;管理方法;探索与思考
随着科学技术水平的提高，小学中的一些配套设施也相应的完善。近几年，小学的实验室建设、小学的图书室管理建设也提到日程上来，正在逐渐的完善。作为一名小学教师，小学图书室的建设和管理对小学的教育也越来越重要。图书室又作为教育中不可或缺的一部分，担负着重要的教育职责，所以，我们必须优化图书室的服务，对图书室做良好的管理，让图书室发挥其正能量。满足同学们日益增长的文化需求。
一、对小学图书室管理创新的重要性
图书室应该作为同学们的第二课堂，而不是在那设置一个房间里面放着很多书，它应该为同学们服务，所以我们要对小学的图书室进行更好的管理。图书室是培养学生阅读兴趣的重要地方，培养同学们对书籍的热爱，对知识的渴求。也养成了对读书的一种良好的习惯。有的课本上的问题，在预习的时候不懂的就可以去图书室查阅一下，以便老师在授课的时候同学们更好的理解。这样，也就节省了更多的课上的时间去解决一些比较难懂的问题。
二、小学图书室的管理
1.网络化图书室的管理
科技的快速发展，当然是想让我们的生活质量越来越高。所以，我们就要利用网络为我们服务。有的人可能会说，孩子在图书室都有网，这还怎么学习啊？我们就是要引导学生们如何在学习中正确的使用网络，也减少了沉溺网络的现象。图书室有两个部分，一部分是完全使用网络，也就是电脑图书室，学生们在电脑上可以迅速、快捷的找到自己想要查询的东西，电脑方便了我们的生活，工作，当然也方便了学生的学习，所以这要正确的引导学生去积极的使用电脑，会丰富学生们的课外知识。另一方面，是图书。同学们想要找哪一类书籍，在电脑上输入书籍的类型或名称，就可以快速的找到想要找的知识了，这样做，大大节省了学生们的时间，可以一步到位，找到自己想要的书籍。也对图书馆进行了系统化的管理。
2.流动型书籍管理方向
顾名思义，流动型书籍就是要让书籍流动起来，也就是流动每个班级、每个学生的手中。学校组织专门的班级对书籍进行分类，并且分层次。按难易程度对各个年级采取流动型书籍的管理。建立奖惩制度、登记借阅制度等，在保证书籍完好无损的状况下，每个同学都能丰富自己的知识，文化素养。提高学生们的素质。当然，这个流动型书籍的管理制度，需要班主任老师与图书室的管理人员做好协调，不要让书籍“一去不复返了”，在这个管理制度中，不但丰富了学生的文学素养，培养了学生了阅读能力，也完善了图书室的管理，将图书室的职能发挥了出来。
3.选用高素质的管理人员
不要小看图书室的管理工作，它是一项知识性、专业性很强的工作。图书馆工作是否正常开展与管理人员的素质的高低有很大的关系。因此，我认为图书管理人员应具备以下的素质：对书籍的热爱，只有爱书，才能管理好书，珍惜书;对工作敬业的态度，不管什么工作都要有一个良好的态度，才能做好这项工作;为他人服务的精神，图书馆这项工作是琐碎的、复杂的，每每有同学来这里借书，都要为同学们指引书籍的位置，为同学们服务;负责任的态度，如果一个图书管理员不负责任，学生借书也不记，那就可能为造成书籍丢失的现象。还有就是一定要有一定的文化素养，这项工作本身就是文化层次的专业技术人员从事的工作。结合这些，我认为在图书管理方面，管理员的选择也是非常重要的。
4.对书源进行选择
小学生的心智，素质还不够成熟，对书籍的选择还没有明确的认识。这样，就需要老师对他们进行书籍的选择，哪些书是适合哪个年龄段的学生看的，所以，在对书籍的选择上也应比较谨慎。但是在小学中还有一小部分是老师用书，学生们需要学习，老师同样需要学习。学校在选择图书室书籍的时候也要综合考虑这两方面。这样就做出了平衡，既考虑了学生又解决了老师用书的问题，对图书室做到了分类的管理。
5.开展多种形式的活动
俗话说“兴趣是孩子的最好的老师”，同样，要想达到图书室提高师生整体素质，爱读书的目的，就要让学生们对图书室有兴趣，让学生们喜欢上图书室，喜欢在图书室里看书、学习。想要让学生们爱上图书室，可以定期的开展有关图书室、有关图书的活动，比如说：图书竞赛，看谁读的书多等等。也要有一定的奖惩制度。这样可以大大的激发了学生们对书籍的好奇感，培养了同学们对读书的兴趣。也就促进了图书效益的发挥、达到了我们最初的目的――让图书室为学生们服务。
6.图书室的卫生情况
前面一直都在讲图书室如何为大家服务？我们也要为图书室做些力所能及的事情。图书室也要做些一定的规章制度。在借书的时候，要好好保护书籍，不能损坏它，我们要爱护书籍。要按照图书室的规章制度及时的将书归还给图书室，保证了图书室的正常流程。在图书室看书或者自习的时候，要保持安静，在走后将自己的垃圾和随身物品携带好。保持图书室的卫生。
打破传统图书室的模式，让图书室活跃在学生之间，丰富学生的课外知识和文学素养。为锻炼阅读能力做好准备。让学生在图书室里填饱自己精神上的饥饿，要遵循“全方位、高效能、准确有效的”为教育教学服务。图书室也充分得到了利用，满足学生和老师日常的学习需要。成为学校一道亮丽的风景线。
参考文献：
[1]李芳.薛和平.小学图书室管理的探索与创新.2012.12期.学校管理.
[2]潘友县.农村小学图书室管理的实践与探索.2010.1期.中国现代教育装备.
图书室的管理制度篇3
关键词：图书管理综合素质馆读关系读者满意度
中图分类号：G250.7文献标识码：a文章编号：1672-3791（2016）03（c）-0137-02
图书室是学生学习的重要场所之一，图书管理员是知识的导航员，是书海的摆渡者。由于小学生年龄偏小这一特点，在制定完善的规章制度基础上，需要图书管理员提高自身的综合素质，建立和谐的馆读关系，更加细致耐心地为小学生读者提供优质高效的服务，引导他们充分利用图书资料，学习掌握课外知识，以充分发挥图书馆的作用，做读者满意的图书管理员，为提高教学质量和推进素质教育提供保障。
1制定完善的规章制度
制定和完善规章制度是图书室管理工作的一项重要内容，也是做好图书管理工作的基本保证。没有规矩不成方圆，合理的规章制度是形成以服务为宗旨的科学管理的决定性因素，只有明确规定了图书管理员的职责权限范围，以及读者在图书室内的行为规范，形成所有人都必须遵守的行为准则，才能让读者充分利用图书室，提高书刊资料利用率[1]。图书室规章制度应包括《读者入馆须知》《图书管理员的职责》《图书室安全卫生制度》《图书借阅归还制度》《图书损坏赔偿制度》等。科学、规范的管理能够鼓励和充分发挥图书管理人员的积极性、主观能动性，可以明确岗位职责、做到有章可循。制定图书室规章制度时，既要考虑图书室的工作需要，也要考虑读者的权利；既要保护图书室资源少受损失，又要方便读者使用；应该揭示图书室提倡什么，反对什么，约束什么，使图书室工作人员和读者都能按照规章制度办事，保证图书管理工作和借阅、归还手续能正常有序地进行。
2提高自身的综合素质
作为图书管理人员，首先应该具备过硬的政治素质和高尚的职业道德修养，然后是强烈的事业心和高度的责任感，并具备广博的知识和优秀的心理素养[2，3]。图书管理人员的政治素质决定着为学校教育教学提供正能量还是负能量，图书管理人员应具备良好的法律素质，掌握一定的相关法律知识，按照国家、学校和图书室的规定，规范自己的信息行为，自觉维护图书室的秩序和安全，不有害信息。根据社会主义核心价值观对图书管理员提出的道德要求，图书管理员要自觉进行职业道德的教育，深刻理解“读者第一、全心全意为读者服务”的宗旨，并付诸于行动，乐于做“专为他人作嫁衣”的工作，具有“甘为人梯”的奉献精神。过硬的业务能力是一位优秀的图书管理人员应该具备的重要素质。只有图书管理人员的业务能力得到提升，才能有效提高图书管理工作的工作效率和服务质量，才能为广大师生提供优质高效的服务，为教育教学工作服务发挥更大作用。图书管理人员还应具备良好的心理素质，不能把服务看成是谋生的手段，更应该从更高的境界去看待服务，从工作中寻找并享受快乐。管理人员每天都要面对不同背景、不同文化层次、不同年龄和不同需求的读者，针对不同的读者，需要提供各种不同的服务，因而，需要管理人员具有分析读者的心理特点、读者需要以及活动过程等能力，并提供相应的服务。同时，图书管理人员要注意小节，注意个人人格修炼。教育无小事，师生读者眼中的图书管理人员是具体的人，其言行对师生有潜移默化的影响。因而图书管理人员应当从细节抓起，重视个人人格的修炼，提升自身人生境界，摆正自己的价值观，以自身良好的师德形象带动读者综合素质的提升。
3建立和谐的馆读关系
图书馆的一切服务活动最终是为了读者，“为读者服务”是图书馆的理念和宗旨，“读者第一”是图书管理人员应该始终坚持的服务理念，建立和谐的馆读关系，为读者提供优质高效的服务，是图书管理人员的职责所在。图书管理人员应树立以读者为本，主动服务的新理念，打破馆员与读者之间的界限，以真诚、平等的态度为读者提供服务，并站在读者的角度，换位思考，根据读者各自不同的心理动态相应地变更服务态度和服务措施，提高读者的满意度[4-6]。同时，掌握沟通技巧，是馆读关系和谐的必要手段。不同的读者在查找文献时的心理特点是不完全相同的，有些偏向于请求帮助，而有的主动性强一些，喜欢自己查资料，但不可避免的都会遇到难题，对此，图书管理人员应当主动提出询问和帮助，这种服务方式，往往比读者请求后获得帮助，更能提升图书管理人员的工作效率和服务质量。图书管理人员掌握沟通的技巧，通过平等地交流与沟通，了解读者的阅读需要与倾向，积极主动并有耐心地为读者提供咨询和向导服务，使读者感受到图书室的人文关怀和服务诚挚，并定期与读者进行面对面的交流，集思广益，对资源建设提出合理要求，以促进双方相互理解利于工作的开展，这种亲切自然的交流，能够提高读者的满意度，改善并建立和谐的馆读关系，体现图书馆以人为本、创造和谐的理念。
总之，小学生是一个相对特殊的读者群体，小学图书馆在制定合理、科学、规范的规章制度基础上，更需要图书管理人员提高自身的综合素质，并付出更多的耐心和爱心，建立和谐的馆读关系，为小学生读者提供更细致的服务，做读者满意的图书管理员，引导他们在知识的海洋里吸收更多更好的精神营养，这样才能有利于他们的积极健康成长，并推动和促进小学的素质教育。
参考文献
[1]吴丹.优化中学图书室管理的几点建议[J].科技展望，2016（3）：214.
[2]孙召红.加强图书管理，有效服务教育教学工作[J].学周刊，2016（2）：204.
[3]贾玑.高校图书室馆员素质提升的途径[J].科技展望，2016（5）：236.
[4]陈晓虹，史可玉，卢秉莲，等.正确处理高校图书管理人员与读者间的关系[J].内蒙古科技与经济，2014（12）：154.
图书室的管理制度篇4
【关键词】图书室管理服务模式
重藏轻用是书本位的藏书管理与服务模式最基本的特征。图书管理的一切技术和工作总是围绕藏书的大而全或完备程度而开展。衡量图书室服务质量和水平的唯一标准，就是藏书的规模和可能产生的查全率，藏书流通的实际结果往往被忽视或置于从属的地位。这可以从这样几个侧面或角度加以描述。
1不适应以读者为本的藏书管理与服务模式的建立和完善
片面追求室藏的大而全，漠视读者需求盲目采购、重复采购或凭个人喜好的现象屡见不鲜；为达到一定职业学校等级评定标准的藏书量而重复采购大量小册书；浪费大量的人力、财力、物力，投入毫无价值的所谓旧书修补之中，致使藏书数量大量增加书库容量书满为患，而真正有价值，流通频率高的书刊廖若星辰，读者仍然抱怨借不到想看的书。
2不适应职业学校教育课程改革的要求
长期以来，职业学校领导对图书室的忽视，挫伤压抑了图书室管理员的积极性和主观能动性，致使图书室管理员缺乏工作热忱，加之以书为本的管理，使图书室管理员对教学业务联系的情况比较疏，图书室只是作为学生的第二课堂，而工作人员并不积极配合学生的阅读情况，进一步提高服务质量，从而又造成学校领导不重视的恶性循环。
3不适应当代职业学校图书室理论与实践研究发展的大趋势
当代图书室学理论研究有了长足的发展。学科视野突破了以藏书管理与服务为对象的狭窄范围，大量引进并消化吸收其相关学科的许多理论成果，学科基础开始向以信息和知识管理与服务的方向转移。图书室工作的实践在理论研究的前导和影响下，虽然在很多方面由于传统观念的惯性作用，还存在一些以“藏书”为本的作法。但是面向新技术环境和科学理论体系的规范先进的工作模式和业务格局，在不断地建立和完善。尤其是进入二十一世纪以来，许多职业学校图书室相继进行扩建改造或新建新舍，并在建立以读者为中心的服务格局上做了有益地探索，为当代初级中学图书室理论研究成果的实际应用，提供了广阔而丰富的实践机会。
4不适应职业学校图书室管理人员高素质的趋势
传统职业学校图书室地位的低下，领导的忽视，不以读者为对象，纯粹的“整理好书即可”的观念，致使初级中学图书室工作人员的素质、学历较低，缺乏较高的职业素养和较全面的业务技能，直接造成服务质量上不了档次；致使对读者态度冷漠，对读者咨询一问三不知，感到厌烦。常常让读者满怀热情而来，失望而归。
如何把图书馆目标管理与图书馆实际相结合，吸取各类型目标管理方法的适用之处及管理思想的精华，建立的一种系统完整的管理体制和方法，并有着坚实而丰富的理论来源。下面我结合自己的实际工作谈谈一些看法：
4.1建立与师生需求动态平衡的基本藏书体系
藏书是图书室的物质基础。藏书是因为读者的需要而存在，传统图书室非常重视藏书的基础作用。然而，许多职业学校图书室片面追求达标藏书数额，忽略藏书质量和特色结构，使读者在借阅时感到很大的困惑：很多书是不想看的，而想看的书却没有。在这种书本位的图书室管理下，图书室的图书周转率和流通率不断降低，效益低下。因此，我们应当建立动态平衡藏书体系。
4.2为读者提供良好的借阅服务
读者第一图书室的服务宗旨，也是图书馆服务实践的指南。目前也十分普及的图书无证阅览与开放式服务。就是读者第一思想的具体表现。读者与员工一个也不能少，图书馆是广大教职工和学生提供书刊和信息的服务场所，读者是图书馆服务的主体，图书馆的核心目标就是为读者服务。图书管理人员是图书实施服务的主体。组织并提供教职工和学生优质服务。学校的管理目标就是“馆员第一”“读者第一”这两个不同范畴，而有密切相关的两个问题“只有坚持两个第一”图书馆才会不断发展。当然在科学化、规范化、有序化管理的要求下，制订若干制度措施本无可非议，是必须。但问题焦点是脱离了“以读者为本”的理念和核心，缺乏人情化管理和亲情化管理。相当多的制度和措施是从减轻图书室员的工作强度着手，是为了室藏的表象服务，而非首先为读者着想，必然给读者带来诸多不便。这有违“读者第一、服务至上”的宗旨。因此，尽量从读者的角度出发，制订科学、合理的规章制度。此外，不要借口保存而拒绝当前读者的借阅要求或降低当前读者借阅的服务质量。高质量、有水平、全方位、深层次地为读者服务，为读者提供有益的知识帮助，才是推动和提高初级中学图书室事业发展的原动力。
4.3积极为读者提供电子化、网络化服务
随着技术的发展，初级中学图书室也采用的图书室自动化管理，除了用电子设备进行信息处理，为读者借还书，检索图书外，甚至还可以向读者提供阅览电子图书，了解图书室服务，网上咨询解答等数字图书室服务。
（1）注重为读者提供快速、方便的检索途径。增加适量用于检索的计算机，提供足够的机读目录检索方式，探索发挥目录检索体系检索功能的有效途径，为本校地域内的读者乃至异地读者认识和查询室藏提供条件。（2）加强职业学校图书室网络化、数字化的建设。
随着因特网的普及，网络信息成为读者获取知识信息的重要来源。初级中学图书室要很好地满足读者的需求，必须在实物室藏建设的同时，重视网上虚拟室藏的信息处理和导航作用。加强图书室电子阅览室的建设，有目的、有计划地收集、存储电子出版物。如今电子出版物的产生以及计算机、通信技术的快速发展是知识的载体和传播方式发生了根本性的变化，这必然引起图书室工作和服务方式的根本性的变革。
5结语
总之，职业学校图书室曾经经历了从闭架借阅到全开架服务的反复论证和实践跨越的过程。我们正在经历从传统图书室向电子化、网络化图书室的战略决策时，作为教学的前沿阵地，也应该考虑把图书室的工作重心从书本位向人本位转移，采用新的规范、新的模式促进初级中学教育事业更进一步的发展。
参考文献：
图书室的管理制度篇5
关键词期刊阅览室人性化管理以人为本服务理念
中图分类号：G250.76文献标识码：a
onHumanemanagementofCollegeperiodicalReadingRoom
wanGLi
（LibraryofHubeiUniversityofeducation，wuhan，Hubei430205）
abstractperiodicalReadingRoomasanimportantpartoftheuniversitylibraryplaysanirreplaceableroleinlibrarymanagement.academicjournalspublishedasthemainplaceofinterdisciplinaryresearch，teachersandstudentstounderstandthewaythelatestacademicinformation，therefore，periodicalsreadingroomwithateacher-studentinteractionbearresponsibility.HowtopromotehumanemanagementperiodicalReadingRoom，Librarymanagementisneededtosolvetheproblem.thispaperattemptstoexplorefromasystemmanagement，hardware，technicalservices，staffservices，andmanyotherperiodicalsreadingroomonthehumanemanagement，inordertoimprovethemanagementlevelofperiodicalReadingRoom，andpromotebetterlibraryservicesforstudentsandstaff.
KeywordsperiodicalReadingRoom；humanemanagement；people-centered；serviceconcept
二十世纪九十年代以来，我国出版事业有了突飞猛进的发展，期刊杂志的数量也呈现爆炸式增长，期刊数量的增加也改变了高校图书馆馆藏的格局。期刊文献逐渐成为图书馆文献不可或缺的重要文献收藏，成为广大师生获取学科资讯，了解学术前沿的主要信息源，成为师生科研活动提供辅助的重要资源。阅览室作为期刊杂志收藏的主要场所，是教师从事教学和课题研究，查阅文献资料的地方，是学生获取学科研究前沿信息，增加知识的地方，作为图书馆与师生接触的窗口，期刊阅览室的服务水平直接体现出图书馆管理水平的高低，影响到学校科研工作和教学工作的开展。因此，期刊阅览室需要实施人性化管理，为师生员工提供更优质的服务，促进学校的发展。
1人性化管理的科学内涵
人性化管理源自企业管理，是企业十分重要的管理模式。所谓人性化管理，就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素，以充分开掘人的潜能为己任的管理模式。人性化管理模式应用到图书馆管理中，主要是指一种软性的管理方式，简单来说就是要坚持“以人为本”的管理理念。而其中的“人”主要对象就是图书馆的读者，因此是要“以读者为本”，以读者的需求为图书馆的需求，以读者的要求为图书馆的要求，以读者的满意为最终目的，一切想着读者，一切为了读者。
阅览室作为图书馆与读者交流互动的重要窗口，正是实践人性化管理最佳的场所。在实施人性化管理的过程中，要充分考虑到主客体之间的关系问题。这里的主客体是相对的，也是复杂多变的，既涉及到阅览室与管理员之间的关系、管理人员与读者的关系等人与人之间的相互关系，也包括阅览室与周围环境的关系、管理人员与阅览室设备、读者与阅览室设施的关系等人与环境的关系，此外，还包含着人性化的管理制度、科学化的技术手段、创新的管理理念等可以发挥人的潜能，产生既能实现管理目的又能提高管理人员水平的发展性管理模式。
2阅览室人性化管理的必要性
2.1人性化管理是阅览室管理发展的客观需求
随着网络技术的发展，海量的信息充斥着读者的视觉。丰富的网络资源为学者提供了研究材料，技术的发展使学者能够更加容易获取自己所需的信息，只需要输入关键词、主题就能抓取出所需的海量资料。尽管网络技术的发展给我们带来了如此多的便捷，但是人们还是愿意选择纸质期刊，其主要原因就在于期刊能够为读者提供更加系统全面的信息，方便查阅，而且阅览室的学术期刊，分门别类，读者可以查询到更多更详细的信息，并且相比网络信息的杂乱无章而言，显得更有序、更有条理。而这一切吸引读者的优势正是建立在科学有效的管理的基础上，阅览室在科学有序的基础上，为实现长远的发展，保持对读者的吸引，需要通过人性化的管理方式，让读者更加舒心。
2.2人性化管理是管理的有效方式
高校阅览室在管理的实践过程中，发展出了一套成熟完善的规章管理制度，无论是对员工的制度管理，还是对读者的阅览管理都通过这些规章制度得到了规范，规章制度的管理方式被证明是可行的。尽管制度规定是必不可少的，但是，它所起到的作用也是有限的。期刊阅览室是与读者直接打交道，交流互动的平台，这种工作性质决定了单是硬性的规章制度是很难实现最令人满意的效果的。如何满足读者的需求，不是规章制度就能实现的。制度只能规范行为，体现不了阅览室的服务水平。人性化的管理，体现在阅览室管理人员的服务中，通过无形的、有感觉的创造，结合规章制度才能达到最有效的管理。
2.3人性化管理体现管理水平
企业通过人性化管理能够实现对员工的激励，激发出员工最大的能量，为企业创造更大价值，人性化管理获得的是丰厚的利润回报。图书馆阅览室的人性化管理同样能够为图书馆带来回报，只是对图书馆而言需要的不是利润，而是读者对图书馆的认同，对图书馆服务的满意便是图书馆最大的回报。人性化管理，体现图书馆以读者为本的管理，为读者创造舒适的环境，凝聚读者的心。通过人性化管理，能够体现图书馆管理水平，提升服务质量，树立良好形象，提高图书馆在学生心中的地位。
3阅览室人性化管理的方式
3.1规章制度人性化
阅览室人性化管理首先应当从规章制度创新开始，规章制度的设立应当考虑阅览室“以人为本”理念。如何使制度在执行过程中让阅读者满意，让他们感受到制度并不是束缚，而是给予他们最大的方便，才是制度设计的最终目的。要让读者认识到阅览室的制度是为他们服务，他们才是最终的受益者。管理制度在设计过程中要注意语言的使用，不能只是冰冷硬性的枯燥语言，这样只会让读者觉得制度没有人情味，产生抵触情绪，应该选择更柔和的语言。可以尝试以更亲近学生的语言形式来写作制度形式，如各种网络流行语体，这样既能让读者感到新鲜，又更利于他们理解接受。这样将制度创新的方式能使阅览室管理达到事半功倍的效果。另外，还应该考虑到管理机制的创新，在管理中既要尊重科学和理性，重视科学方法与科学手段的应用，又要讲求管理艺术，体现人文关怀，重视人的非理性因素――观念和情感的作用。
3.2管理人员人性化
阅览室的管理人员是与读者打交道的直接窗口，是体现对读者服务工作质量的关键场所。管理人员要以服务读者的理念作为工作的指导思想，以热情的服务，积极的行动，创新的思维尽职尽责，满足读者的需求。
服务态度要真诚，管理人员应该通过热情周到的服务让读者感受到阅览室的服务质量。管理人员的言行体现着图书馆的服务水平，起到示范的效果，对读者是最好的导向。面对读者的疑问，要耐心仔细地为读者解答，尊重读者，以平等的方式与读者沟通，使读者了解阅览室的规章制度。
执行阅览室管理规定时，要做到有理有据，让读者充分理解阅览室的制度。面对读者违反规章制度的情况时，要做到既坚持原则，又对读者进行合理引导。要按照阅览室的规章进行处理，又要让读者理解处罚并不是最终目的，只是希望大家能够在阅览室更好地进行阅览。对待违规读者，态度要真诚，不能因为自己在理就傲慢，尽可能通过对读者学生进行教育的方式达到目的。既让读者了解阅览室的制度，又给他们保留面子，从而让读者真正感受阅览室的人性化管理，增加对管理人员的好感，对图书馆的满意度。
3.3环境设施人性化
阅览室环境的人性化主要通过为读者营造安逸舒适的阅读环境来实现。一方面，可以通过对阅览室空间环境的合理设计，最大限度地体现建筑空间的人性化；另一方面，还可以通过适当的装饰，营造和谐舒心的氛围，可以在期刊架周边摆上绿色植被，既能净化空气，又能使读者感到安静舒适，此外，还能在桌上摆放时令花草，让读者在阅读之余还能感受大自然的芬芳。
其次，应该考虑阅览室空间的充分利用，可以通过适当方式使阅览室兼作自习室。目前，高校普遍面临图书馆自习室座位不够的局面，而阅览室往往不允许读者带书包进入，因此学生也不能到阅览室自习，由此造成图书馆自习座位紧缺，阅览室座位大量空缺的现象。阅览室可以根据具体情况，灵活处理阅览室空间，当自习学生过多时，就将阅览室部分地区临时改成自习区，当图书馆自习区空间足够时，则恢复原状。在改作自习区时，将阅览区与自习区分开，既能保证阅读的需要，又能使阅览区空间得到充分利用。
参考文献
[1]沈洪沅.论高校期刊阅览室的人性化管理模式.丽水学院学报，2007.2.
[2]劳江霓.期刊阅览室人性化管理与读者互动服务的探讨.农业网络信息，2012（8）.
图书室的管理制度篇6
关键词：高校图书资料室建设对策
1高校图书资料室的现状
随着我们国家越来越重视院系二级管理体系的建设和发展，院系的图书资料室也因此得到重视，但是就目前而言高校图书资料室的现状还存在很多问题。
1.1经费不足。经费的短缺首先是影响和制约图书资料室发展的关键性问题，高校图书馆的经费由学校单独列入预算，而院系图书资料室的经费大多由各院系的收入划拨，但是各院系的创收收入有限。科研经费也不足，就无法提供足够的资金给资料室买书。所以高校图书资料室的图书基本处于陈旧率上升的趋势，因为没有经费好多图书资料室一年也无法购进一本书，甚至有些院系多年都没有购进一本图书。另外，现在物价上涨，图书也不例外，书价也是一涨再涨，就更加导致图书资料室藏书量逐年减少，久而久之作为图书资料室借阅主题的师生在教学上科研上学术上都无法从资料室的藏书中得到有效的帮助，不断的处在一种从借阅到很少借阅及没有借阅的图书的恶性循环中，因此很多高校院系图书资料室处在一种半瘫痪状态，无法正常运行。
1.2高校图书馆对各院系图书资料室管理上的脱节。高校图书资料室在管理范畴一直沿用着两级管理体制，在业务上归高校图书馆管理，在行政人事上归所在院系领导管理，这样的管理体系，导致高校资料室名义上归馆院两家管理，而实际上又属于两不管的状态，这样就很容易在管理上形成“各自为政，各行其是”的局面，久而久之使高校图书资料室处在一个真空的状态，一种分散型的管理体制也就这样形成了。
1.3高校图书资料室的管理水平及服务手段的落后。高校图书资料室的服务现在大多都采用人工记录分拣，系统化的设备及网络服务都没有真正的在图书资料室实现，借书还书都是手工记录，如果丢失将无据可查，也就给资料室带来不必要的损失。由于资料室管理水平也有限，同时所规定的制度都无法很好的被师生所遵守，就会造成一些读者借书过多，长期不还的现象，使图书资料室的图书流通无法呈现出良性循环的状态。
2高校图书资料室在新形势下在高校的作用
高校资料室在高校教学中的作用越来越广泛，为了尽快提高高校教学科研的能力，能够适应突飞猛进的社会主义建设的形势，所以继续探讨资料室在新形势下的作用非常必要。
2.1高校图书资料室在新形势下的作用。随着我国经济体制改革的不断深化，高校管理体制也在加大改革力度。作为高校图书资料管理体系的组成部分――资料室，以前在科研教学被公认的专业性、学术性、以及服务性的传统作用，在社会主义建设的新形势下，这些作用又有了新的发展变化，在新形势下它保留了原有的传统作用，它又突出体现了其独特的作用，能够更深入教学科研第一线，较好的满足师生获取知识提高业务能力的需求，给师生获取知识能量提供了“第二课堂”，成为师生科研学习的“信息小金库”，这就体现了新形势下促学性的作用。图书资料室为了适应本专业的教学需求订阅上充分满足教学科研所需期刊，在期刊品种上有了保证，而且在借阅上比图书馆灵活方便，对于期刊、过刊订立好借阅制度，填补了图书馆对期刊、过刊不外借的空白，体现了它的灵活性。在新形势下图书资料室更体现了它在教学科研的实用价值和作用。
2.2高校图书资料室需重视和发挥信息网络化的作用。随着现代科学技术的发展，信息网络的迅速延伸，以及人们对社会信息业提出了更多更高的服务要求，所以也应加强重视图书资料室信息网络化的作用，老师和学生拥有一台电脑输入链接网址便可以足不出户查阅到大量珍贵文献和获得国外的先进科技信息，所以高校图书资料室在继续发挥其传统的模式时也要重视新形势下的图书资料室的作用，使图书资料室管理发展趋于自动化、网络化、电子化。
3高校图书资料室建设的构想
高校的各院系资料室它属于高校的一个小型图书馆，它作为高校中一个不可或缺的部门，其工作的主要内容包括信息资料的收集，管理和提供信息资料服务，它能够为教师的科研，教研发挥着重要的作用，因此要适应院系图书资料工作的基本特点与教学科研发展的客观要求就必须搞好图书资料室的建设，对高校业务工作的开展发挥着重要的作用。
3.1构建现代化的管理系统。中国要实现现代化，必须发展和实现科教兴国的战略，所以越是现代化的发展时代，建立具有现代化的图书资料室的工作越要加强，所以高校图书资料室实现现代化首先要建立计算机检索系统，实现文献资料的数字化管理，完成资料室与校图书馆的联网。运用校园网、计算机现代化办公手段，建立检索系统和网路查询系统，使师生在办公室或宿舍就能直接上网检索资料，图书资料人员要将有关书目，传统资料、年鉴手册、文摘索引等工具书收藏在资料室的馆藏中方便师生查阅。资料室的工作人员要制作本资料室的专有网页，尽早的建立自己的数据库。
3.2构建网络化建设。随着网络化、信息化向社会各个行业的渗透，资料室要适应这种变化，就应该对资料室的软硬件进行配备与更新，使高校图书资料室运用网络技术管理文献、图书、整合各种专业信息，彻底改变运用手工翻阅查找信息的现状，使服务更便捷，充分快速的获得各种信息资源，开发信息资源。现代社会信息资源是一种重要的战略资源，所以高校图书资料室要从各个方面搜集信息资源。并且通过信息网络，积极利用信息资源做好共建和共享，最大程度的减少重复订购。例如：资料室人员可以通过网络大量广泛的收集信息资源。把搜集到的信息资源放到资料室电脑的桌面上。可以采用动态或者静态的方式。另外针对每个院系的学科建设，及重点人才培养对象，开通专业的网络通道，以便相关人员及时获取所需资源，使室藏文献与网络资源互相依存，达到信息资源的最优配置。
3.3高校图书资料室的特色及学术建设。图书资料室由于处在各院系，各院系的专业不同，所需要的资料信息不同，也就产生了各自的特殊性，形成了各自的特色。如何突出图书资料室的特色呢！要解决好这个问题，首先要了解各院系的教学计划及本学期所开设的课程情况，根据每学期的不同情况进行不同的特殊建设。提供和搜集订阅各种版本的教材，这样教师才能汇精华于一体授知识于学生。针对于科研要关注及时购进的有关专著，及时订阅有关论文杂志，并且一定要重视他的质量及权威性。基于以上两点是搞好图书资料室特色服务所不可忽视的，因此，一个院系的专业特色会通过图书资料全方面的反映出。学术性图书资料出处于教学科研第一线，所以收藏学术性资料也是图书资料室必不可少的一部分，应广泛收集学科范围内的图书资料并且注重整体效应。并且及时与校图书馆进行沟通以免重复收藏，力求所收藏的学术资料种类多，注重学术性，实用性，针对性，并且收藏本院系师生的科研成果，书籍，期刊。和教师编写的试卷论文，只要具备一定的学术价值都应该注重收藏，保存档案，密切注重专业的学术动态，及时通报传递提供有效的学术服务。
4图书资料室发展的策略
4.1建立可持续的保障机制。建立一个好的保障机制，首先应该得到学校的高度重视，提升它在学校的地位，使高校资料室纳入高校学科建设的总体目标，保障它的人员配置，经费充足，以及诸多细致的方面进行规定和计划，在政策上给高校图书资料室一个可持续发展的保障机制。
4.2改革以前的人员经费管理体制，突显它的价值。改革管理体制学校图书馆应该将院系图书资料室作为图书馆的分馆进行管理，各院系图书资料人员从业务、职称、编制、日常管理都由校图书馆统一管理，这样有利于全校的文献资料统一规划减少重复投入重复建设的情况。高校资料室一定要有专人管理，并且每个高校各院系不但要保留资料室管理员编制，而且要重视图书资料管理员的岗位任职要求，杜绝出现兼职、返聘、临时任职的情况。加大对图书资料室的投入，不但要配有图书采购的专项经费，更应该在图书资料室的硬件软件上进行建设和更新。使文献资料从收集、加工、整理、存储、传递、咨询、检索都能实现现代化，以满足师生、科研人员查询检索的需要。
总之，高校各院系图书资料室是地方高校图书情报的重要组成部分，它规模虽小但具有不可忽视，不可替代的作用。所以提高高校图书资料室的建设能最大程度的发挥图书资料的使用价值。只有这样就一定会在不远的将来实现，我国的图书资料管理一定能够走上现代化管理道路，能够真正的实现为广大人民学者服务，也一定能够取得辉煌的成就。
参考文献：
[1]康青香.提高高校图书资料管理人员综合素质的探讨[J].湘潭师范学院学报，2008年7月第30卷第四期.
[2]叶庆霞.论高校专业资料室建设与发展策略[J].文教资料，2009年7月号上旬刊.
[3]王京华.如何提高图书资料管理人员的综合素质的探讨[J].前沿，2007（11）.
图书室的管理制度篇7
【关键词】:图书资料资料室管理整体素质现代化管理手段
随着我国经济的不断进步和发展,高等教育正在以前所谓有的速度突飞猛进的向前发展,为了适应改革的需要,高校资料室也必须不断的改革创新充分发挥其职能,不断提高服务质量和效率,最大限度的满足教学科研的需要,那么新形势下如何加强高校院系资料室建设呢?
一、首先要加大力度对现有图书资料进行科学管理
对资料室现有图书一定要加强管理,要对图书认真分类登记编目、登记编号、盖馆藏章、贴书袋卡、装流通卡片,以便建立完整的借阅手续,对资料室进行科学地管理。每年我们都要定期对图书进行维护、修整,以避免图书破损严重。同时要对图书期刊合理安排上架,土地呼气看的目录科学分类虽然很重要,但要使读者能迅速准确的查找自己所需要的图书资料,还必须合理安排图书期刊的排架;使图书按不同的类别、学科上架,而且每一排架都必须贴上标签,标明类别名称、编号范围等;这样有利于读者浏览某一类别、某一学科的图书期刊。既方便了读者的借阅又便于资料室的管理。
二、对新进图书要进行严格把关,让一线教师参与图书期刊的订购工作
由于各院系资料室经费有限,再加上近几年图书资料印刷成本的提高,使图书的价格大幅度上涨,这样更显得资金短缺经费少。只有教师参与图书期刊的订购,才能保证所购图书充分满足广大师生的需要,从而大大提高了图书资料的利用率,进而避免了资金的浪费,能将有限的资金充分的利用到教学和科研中。
三、加强资料室管理,不断完善管理制度
图书资料实行开架借阅,使读者和书有了充分的接触,这样大大地方便了读者的阅读。但在方便读者借阅的同时,也出现了一系列问题;比如丢失图书、在图书资料上乱写乱画、图书破损、撕页、丢失图书套壳等现象经常发生。还有的同学随意变换图书位置,看这本书好拿下来,又看这本书好取下来。因此拿了这本书又放了那本书,走到哪里放到哪里;这样就造成图书乱架、错位甚至死书等现象发生;严重影响资料室的正常工作,大大增加了管理人员的工作量,也给借阅带来了一定困难。所以,我们一定要制定完善的资料室管理制度,对每一条每一款都应有针对性的制定相应的处罚制度,对违反规章制度的读者一定要严肃处理。同时资料室管理人员一定要有高度的责任心,要经常对读者进行道德文明教育,并且要加强巡视,及时发现问题及时处理,同时对新出现的问题要采取相应的措施进行解决。并且现有的规章制度要不断的补充、完善,使资料室的管理制度越来越健全。
四、努力提高资料管理人员的整体素质
资料是管理人员素质的高低,直接影响着服务质量、服务水平、服务方法和服务手段,影响着读者的读书效率和质量,影响着图书资料的利用率,甚至对院系整体教学科研水平也有一定的影响。所以一定要努力提高资料是管理人员的整体素质。资料是管理人员的素质主要包括政治素质、业务素质、服务素质、文化素质等。
所谓政治素质就是要认真学习。热爱图书管理工作,要有敬业精神和奉献精神,要时刻把集体利益放在首位,把读者的利益放在首位,把为教学和科研服务作为我们工作的重心和评价我们工作优劣的最终标准。
所谓业务素质就是要求图书管理人员要善于对文献资料进行搜集整理,对搜集来的文献进行科学的有目的地加工处理、分析研究;以便于读者充分利用文献资料。要掌握本院系各学科各专业的基础知识,熟悉本资料室藏书的组织结构,熟练掌握借阅资料的业务操作技能,只有业务水平熟练才能为读者提供高素质的服务。
高校的图书资料就是为教学和科研服务的,所谓服务素质就是要采用科学的先进的服务方法和服务手段充分满足教学和科研的需要。针对不同层次的读者采用不同的服务方式,图书资料管理人员要有极高的服务素质,应该充分认识到图书管理工作的重大意义。在管理和服务的岗位上兢兢业业、踏踏实实,具备高度的主人翁责任感,管理育人、服务育人。
文化素质就是要加强自身修养,树立良好的职业形象,图书管理人员每天都要与众多的读者进行交流、接触,都在自觉或不自觉的向读者展示自己的学识、修养、知识和能力,所以图书资料管理人员的言谈举止、精神面貌、服务态度等都对读者有很深的影响和作用。因此,图书资料管理人员一定要加强自身的文化素养,努力为读者服务,给读者展示一个光辉的形象。
只有不断提高图书资料管理人员的素质,才能高质量的服务于读者,才能适应社会发展的需要,才能更好的为教学科研服务。所以每个图书资料管理人员都应努力学习、积极进取、不断提高自己的整体素质,以适应社会发展的需要。
五、图书资料管理要应用现代化的管理手段
图书室的管理制度篇8
关键词：资料室；现状；问题；对策
中图分类号：G647文献标识码：a
图书资料工作是教学科研的重要组成部分，是办好高等学校的基本条件之一。高校的图书资料工作是由校图书馆和院系资料室共同承担的，而院系资料室是全校图书情报系统的组成部分，但多数资料室并没有发挥其应有的作用。究其原因是多方面的，如发展时间较短、经验不足、对其重视不够等等。现结合武汉科技大学中南分校（以下简称中南分校）院系资料室的发展现状，浅议资料室建设中的问题，以期对资料室的性质、任务和业务工作等问题进行研究和探讨，充分发挥资料室的作用，为教学提供有针对性的服务。
中南分校是一所年轻的普通高等学校，经过短短十年的发展，我校图书馆现有藏书100余万册，已初步形成了门类齐全的藏书体系，基本能够满足我校教学的需要。为了能够更好的服务于教学，使图书资源得到合理充分的利用，中南分校从2004年起先后在8所学院、大学生心理咨询中心和高教研究所建立了资料室，调拨各类图书共计6万余册。
院系资料室的建设，在一定程度上方便了教师查询图书资料，有利于教学工作的需要，但另一方面，由于资料室刚刚起步，各方面还存在着一些不足。
一、院系资料室建设存在的问题
（一）管理体制不确定
资料室在业务上归图书馆领导，但是在行政上却是受各自学院的领导，这种管理体制必然导致部分规章制度不能在各资料室有效的实行，图书馆与资料室之间的业务关系也疏远了。
（二）资料室与图书馆的业务缺乏协调
资料室为了满足本学院教学的需要，常常自行购买所需图书，但实际上，在这些购买的图书中，有一部分，图书馆已经购进了，这种重复采购实际上造成了图书副本量的增加，造成了极大的资金浪费。为了使有限的资金能够购进更多种类的图书，必须尽量避免这种重复采购。因此，加强图书馆与资料室之间的业务协调是十分必要的。
（三）资料员岗位不确定
以我校城建学院为例，短短两年，其资料员先后换过四个，其他学院的资料员也都曾先后调换过，资料员岗位的不确定，造成了资料室管理上的极大混乱，致使部分图书资产流向不明。其中，一学院因频繁更换资料员，导致图书丢失达三百余册，造成了图书资产的极大损失。
（四）藏书量不足，专业性不强
学院资料室应广泛收集本院系相关专业的图书文献，突出藏书的专业性。尽管我校各学院资料室已经建成有两年多，但由于种种原因，资料室的藏书量却并不很丰富，如生命科学学院的藏书量仅只2800余册。另一方面是专业图书较少，例如，城建学院藏书10000余册，但是建筑类相关专业图书仅1600册。
（五）各学院资料室发展不平衡
由于各学院资料室面积的限制，资料室的发展也很不平衡，文法学院藏书已达16000余册，而艺术学院藏书3000余册就已经饱和了，而且是一室多用，既做资料室，又做会议室，这从很大程度上限制了资料室的发展。
（六）藏书资源未能充分利用
学院资料室设立的一个主要目的是方便教师的查阅，但是这些藏书资源却并没有被充分地利用。尽管我校资料室已经初步建成，但是大量图书上架后被闲置，教师到资料室查阅资料的并不多，从本学期的阅览记录来看，日阅览人数有时甚至不足十人。同时，部分教师将一部分图书借走后，长期不归还，例如，某学院的一位老师从资料室借阅图书100余册，致使其他教师无法查阅。这些都使得资料室的大量图书资源得不到合理充分的利用。
（七）管理人员缺乏相关的专业知识，难以提供相关的专业服务
下表是各学院资料员相关专业情况：
资料员的一项主要任务就是进行与本系（所）有关的专业文献情报的收集、整理和研究，面向全校有关专业人员开展文献情报服务。因此，资料员所学专业应该尽可能与各学院相关专业对口，这样才能更好做好专业文献情报的收集整理工作。
（八）信息化建设相对落后，管理不规范
随着计算机和网络技术的飞速发展，图书馆的电子化和数字化是当今图书馆事业发展的方向和目标。图书馆的电子化不仅改变了馆藏存储的方式和内容，对图书管理人员的知识结构和服务方式也提出了新的要求。然而，对于各院系图书馆，由于客观条件的限制和人员配置上的局限，现有的设置远远不能满足情报检索电子化的需要。各学院资料室对图书的查询与借阅仍然采用的是人工记录的方式，这就使得图书数据的管理极不规范。
二、完善院系资料室建设的几点建议
针对资料室存在的问题，为了完善资料室的建设，促进资料室服务功能的正常发挥，现提出以下几点建议：
（一）加强领导和协调管理
加强图书馆对资料室的监管工作，制定一套切实可行的学院资料室图书管理办法，规范资料室的图书查询、借阅方式，避免图书的流失。统一制定学院资料室自购图书相关规定，避免重复采购。由图书馆专人定期对各资料室的工作情况进行调查，发现问题及时解决。
（二）加强图书情报的反馈工作
做好相关资料的收集整理。较之图书馆，资料室能够在服务上做到三个字――“专、深、快”。“专”，即收集资料的专门化。“深”，即不仅一般地提供专业文献资料，而且在此基础上提供深一层次的服务。“快”，即快速收集整理，及时上架，及时借阅。资料室由于最了解本专业教学科研的动向，故而可以用最快的速度订购或通过其它渠道收集所需资料。因此，资料员及时做好图书情报的收集工作，定期向图书馆提供本学院各专业的图书需求，使图书馆及时制定相应的采购计划，以满足教学的需要。
（三）加强资料员岗位的稳定性，努力提高资料员的业务技能和综合素质
资料员岗位的稳定是资料室建设稳步健康发展的前提，因此，各学院必须保证资料员岗位的稳定性。另一方面，我校各资料员对相关的图书馆知识并不是很了解，例如，各学院资料室的图书排架比较混乱。因此，图书馆要加大对学院资料员的培训力度，努力提高资料员的业务技能和综合素质，以满足资料室建设的需要。
（四）加强资料室藏书的专业特色
资料室在教学科研和学科建设中能否发挥作用和发挥作用的大小，在很大程度上取决于资料室藏书能否形成专业特色。这就要求努力扩大收藏文献资料和系统收藏中外专业期刊。还要注意收藏教师―赠送的图书资料及访问讲学带回的图书资料、各种学术会议的论文和资料及研究生的学位论文和院系师生撰写的论著等。
（五）加强网络建设，实现文献信息资源的共享
由于种种原因，学院资料室并不能有效地利用图书馆的文献管理系统，无法准确地了解图书馆的详细藏书情况，对其图书情报的收集造成了一定的困难，因此图书馆与资料室之间建立一套完备的信息资源网络是十分必要的。
参考文献
[1]杨慕琪.谈高校资料室的改革与建设[J].图书情报知识，1999，（4）.
图书室的管理制度篇9
1社区图书馆(室)建设的必要性
社区图书馆(室）和市、区公共图书馆一样都承担着终身教育的职责，虽然两者在社会职能和功能定位上存在着一定的区别，但从满足人们文化需求的角度而言，社区图书馆（室）以其小型、分散、深人布民生活的优势，丰富了公共图书馆的服务层次，也方便了市民就近利用图书馆，成为了市民家门口的公共图书馆。
随着我国住房制度、医疗保险制度、社会保险制度和就业制度改革的深人，人口流动性的增强，社区肩负起了更多的管理、教育的责任。社区建设与提高人们的文化生活，保持社会稳定息息相关。创建社区图书馆(室)无疑是文化建设的有效途径。
部分个体图书经营者经营淫秽、荒诞、甚至反动书籍,伤害着读者，特别是青少年读者。有损于社会主义精神文明的建设。社区图书馆拥有固定场所和管理人员，应该赢得居民和家长们的信任，成为弘扬社会主义文明的重要场所之一。
2社区图书馆(室)建设中存在的问题
社区图书文化建设工作辐射面相对较窄。2001年至2002年初，厦门市进行了社区重组，市区内的开元区、思明区、湖里区有社区居委会137个，合计藏书约10万多册，其中形成规模的社区图书馆25个，占全市图书馆总数的18%。
很多社区图书室在创建时依赖市文化局一次性统一赠书，缺少日常购书经费，没有稳定的管理机制。特别是一些老城区，基本设施不足，通过“检查验收”后，就听其自然了。
公共图书馆经费不足是普遍性的问题，社区图书馆(室)更是如此。目前的建设投人仅靠临时的拨款或市、区文化局、图书馆的少量赠书、借用，难以持续健康发展。
3解决社区图书馆（室）当前存在问题的几点建议、措施
3.1采用多种模式解决经费不足
①社区办事处与社区物业管理部门合办。现在越来越多的业主注重社区文化设施。在小区建造时,可按一定的比例建设图书馆,如按千户设一百平力'米,作为小区文化设施,图书室的运行资金可由小区居民共同分担或从居民交纳的物业管理费中支出。这样,既完善了小区配套文化设施,也可调动物业公司管理的积极性，
②社区图书馆与企业共建，厦门市思明区属老城区,商业活动较为发达，可以由社区管理部门出面协调社区内的机构和社会团体，以企业冠名权来获得社区文化建设乃至图书室的经费，这部份经费口f列人企业捐献，减少税收，又能起到宣传企业的目的。
在一些居民基本构成为一个或几个单位职工及其家属为主的社区，可以由所在单位出资兴建社区图书馆如厦门市碧山社区，外贸单位职工宿舍占很大比重,就适合采取这一形式。因为兴建的社区图书馆服务于本单位职工及其家庭，不仅能调动各方面的积极性，体现单位对职工的关怀,增强社区的凝聚力，也可以减轻国家负担。
③公共图书馆与社区合办分管体制。厦门市湖里区地处城乡结合部，真正从事农业的居民已越来越少。由于图书馆书籍仍以农教、栽培方面的为主,新采购下拨的书量少还经常散失，不能吸引读者。可以采取公共图书馆与社区合办的体制，社区负责馆内设备及馆舍的设置,指派专人负责日常工作,公共图书馆无偿为社区馆提供书刊，定期更换，并提供业务指导和管理员培训。形成一种模式以后,公共图书馆以定期提供、轮换各社区馆的书籍，增加公共图书馆的文献利用率。
解决经费问题的途径还有：社区图书馆还可以鼓励居民捐书，互通有无，资源共享；设立电子阅览室提供有偿服务,如厦门市莲前街道投资建立的莲茂社区电子阅览室，拟与市图书馆连网并加人市级文化信息网;在社区中开设经营性文化娱乐场所，按月提成一定的利润,作为本社区图书室经费;其他如公用电话、VCD出租等也可以添补经费。
3.2争取上级领导的重视与支持
图书室的管理制度篇10
［关键词］高校学校学院资料室管理系统
［作者简介］万超（1983- ），男，江西南昌人，江苏科技大学，助理研究员，研究方向为高等教育管理；宋向荣（1975- ），男，江苏泰兴人，江苏科技大学，副教授，硕士，研究方向为工程力学教学和科研。（江苏镇江212003）张春楼（1973- ），男，江苏沭阳人，南京师范大学泰州学院，讲师，研究方向为科学哲学与科技传播。（江苏泰州225300）
［课题项目］本文系江苏科技大学青年教师科研项目“院系资料室信息化管理研究”的阶段性成果。（项目编号：2007CH085J）
［中图分类号］G647［文献标识码］a［文章编号］1004-3985（2013）03-0190-02
一、高校院系资料室现状
1999年起，高等学校陆续开始扩招，办学规模逐年扩大，同时计算机技术也日益普及。在这种形势下，一些院系资料室的管理与建设由于跟不上高校发展的需求，表现出种种弊端。
1.管理体制松散。根据《普通高等学校图书馆规程》，高校图书馆应对院（系）图书资料室负责业务指导与管理工作，但是图书馆基本上没有人参与这项工作。目前大部分院系资料室都由二级学院单独管理，而且多数为行政人员兼职。实际上，院系并不太熟悉资料室的具体业务，院系领导对资料室的日常工作也不太关心。在这种体制下，校图书馆对资料室业务上缺乏指导，而学院又缺少相应的人员从事专业化管理，使得院系资料室的管理和业务长期游离在正常水平之外，更谈不上为教学、科研服务了。
2.管理制度缺乏。高校的图书资料管理经过十多年的发展已经形成了一套科学、合理的管理制度，但作为院系管理的资料室在制度建设方面仍然存在着许多欠缺。首先，没有建立合理的采购、入库登记、借阅、流通、损失赔偿等制度。长期以来，资料室的工作得不到重视，各种规章制度缺乏梳理，各项岗位职责无法落实。监管的不力和制度的缺失使得资料室的管理比较松散、随意，造成资料周转慢、利用率低、盘点统计困难等问题，阻碍了管理效率的提高。其次，管理人员专业知识缺乏，没有建立相应的培训机制。任何管理都离不开人的参与，管理人员本身素质的高低直接影响到管理工作的水平。目前多数高校院系资料室由行政人员兼职，培训相关人员无疑成为提高他们专业知识、管理水平最有效的方法。但目前大多数院系都没有给管理人员提供这样一个平台，专业知识的匮乏已经严重制约到资料室向更高层次的发展。
3.管理手段落后。进入20世纪以后，大多数校属图书馆都已实现计算机信息化管理，但院系资料室一直运行着早期手工账本的管理模式。图书资料的采购、分类、编目、上架等流程都采用原始的手工方式，图书资料的后期登记、借阅、查询、统计也沿用手工处理。虽然有些资料室也借鉴中国图书分类法进行简单的分类，但大部分都凭管理员的主观判断进行处理，使得资料室物品摆放不规范、信息更新速度慢、查询统计困难，还经常出现图书资料逾期未还、物品遗失、遗漏登记等现象，这些都严重影响到资料室的日常运行。
二、院系资料室改革的建议
1.明确功能定位，拓展服务范围。院系资料室传统的定位是指为高校师生进行教育教学改革和科学研究提供服务的信息机构，重点在于收藏与本专业教学和科研相关的国内外文献资料。资料室是为本院系师生提供服务的小型文献工作机构，是高校图书馆工作的补充和延伸，简言之，院系资料室具有“面向师生、面向专业”的特点。因此，围绕为“师生”与“专业”提供便捷的信息服务这一主题，学校必须对资料室现有场地进行调整，对规章制度进行梳理，规范资料采购与借阅流程。
传统的资料室服务局限于信息服务，但提供信息服务的前提是对院系整体教学、科研情况的掌握。日常工作中如果资料室的使用没有参与教学、科研工作，谈何提供优质的信息服务？因此，资料室可以兼职诸如科研管理、学科建设之类的工作，一方面可以增加对全院情况的了解；另一方面，还能密切资料室与教学、科研工作的关系，既拓展了业务范围，又融入院系的主流工作，使资料室真正成为院系教学与科研工作的信息中心。
2.健全管理制度，加强人员培训。首先，必须理顺院系、校图书馆、院系资料室三者之间的关系。需要建立一套三方权责分明、配合协作的管理制度，使校属图书馆更多地参与到院系资料室的建设及管理工作中来，在业务指导和人员培训等方面给予学院大力支持。其次，建全资料室的各种规章制度，为实现资料室规范化管理提供保障。同时还要明确梳理资料室管理人员岗位职责，强化管理人员培训工作，使其在服务意识、计算机水平、专业知识等方面都能有明显提高，为资料室将来实现信息化管理做好准备。
3.突出专业优势，丰富资源形式。院系资料室主要为学院的教学、科研服务，其收藏的内容应更显专业化、系统化。目前很多高校的都在做强特色专业、发展优势学科的工作，院系资料室应以此为契机，收集和整理与专业相关的特色资源，为教研教改与学科建设提供丰富的前沿信息。随着信息技术的发展，多种载体共存是现阶段资料室的一大特点。区别于传统的纸质文献，电子资料更容易实现信息化管理，例如，多媒体、电子书籍、影像资料、数据库等都已在高校工作中广为使用。因此，资料室应及时地对教学与科研中产生的各类资料进行收集与整理，为将来的教学、科研工作提供便捷的信息服务支撑。
4.优化管理模式，改革管理手段。院系资料室应建立科学规范的管理模式。日常的采访、订购、验收、分类、编目、排架等工作都应按照专业要求，科学有序地进行。管理人员应对资料室的资源进行全面的清理统计，按照科学的方式进行分类、编目、排架，并登记造册，科学管理，为将来建立电子数据库，进行数字化管理打下基础。结合目前计算机技术的普及和射频识别技术的发展，资料室应加快数字化、自动化步伐，建立适合院系资料室管理特点的管理系统。同时，院系需加大投入，对现有场地布局进行科学的改造，对硬件设备进行升级换代。在用户数和使用量增加到一定阶段，还可以借助网络平台拓宽信息渠道，使广大师生足不出户就能查询到各类信息，极大提高管理系统的使用效率。
三、管理系统的设计与开发
资料管理系统采用C/S架构，运用当前流行的Java作为其开发语言，同时采用开源的eclipse作为其开发平台进行开发。系统功能分为数据管理、系统查询和系统设置三大模块。主界面布局上采用横、纵交叉模式，各种常用功能一目了然。
1.数据管理模块。根据资料室管理对象的特点，我们将基础数据划分为图书、期刊、物品和读者四大类。这四类对象既有共同的属性，也有特有的属性。例如，编号、名称、价格、库存数量等为共同属性，图书作者、期刊版次、读者卡号等为各自的特有属性。系统把这四类对象的增、删、改、查纵向整合，统一在同一界面进行管理，有效简化了系统管理人员的操作。作为核心的借阅管理，我们则将图书、期刊、物品横向整合，使得管理员可以在同一界面一次性完成相关的借阅操作。同时，为了适应用户的使用习惯，提供菜单栏和导航栏两种选择方式。
2.查询模块。支持图书管理、期刊管理、物品管理、读者管理以及丰富的统计分析功能。系统以编号为主索引将读者与图书、期刊、物品相联系，在同一界面显示读者与借阅信息，实现快捷的处理操作。管理人员可以根据管理制度将借阅规则输入系统，系统则可以执行相应的数据处理。系统实现了馆藏信息查询、超期信息查询、丢失信息查询和当日借阅查询，主要数据包含馆藏总数、借阅次数、在借总数、现存总数、超期总数、丢失总数等信息，这些是我们在研究院系资料室之后专门针对小型资料室设计的，具有信息量大、统计全面、操作便捷的特点。
3.系统设计模块。主要包括读卡器设置、条码设置、密码设置和显示设置。系统预留有读卡器接口，可以方便地接驳射频识别仪，实现自动化管理。条码管理窗口主要完成条码的设置、打印功能，为建立电子数据库打下基础。密码设置中可以创建不同的用户，分配相应的密码及权限，有效地提高了系统的安全性。显示设置指可以根据用户喜好对系统显示如背景图片、名称以及联系方式等信息进行调整，实现系统的个性化定制。
数据库方面主要设计有如下几种表：aDmin（系统管理员表）、BooK（图书表）、maGZ（期刊杂志表）、GooDS（物品表）、ReaDeR（读者信息表）、BoRRowData（借阅信息表）、LoStData（丢失信息表）、ameRCe（罚款记录表）。我们在设计数据库时遵循第三范式要求。同时，为了保证系统的执行效率，数据库在设计过程中采用了非逻辑主键以及适当的数据冗余原则，能有效地降低数据冗余的问题。系统的整个设计过程应充分适应当前流程的设计理念和设计原则，系统的开发过程更需要使用丰富的设计模式。
四、院系资料室管理改革与实践
以笔者所在院系资料室为例，为了有效地提高资料室管理工作水平，使其更好地为教学与科研服务，我们经过认真系统地研究与改革，已基本形成了一套完整的工作体系。首先，建立了校图书馆与院系资料室定期交流协作机制。图书馆定期派专业人员指导院系资料室开展工作，促进资料室业务与学院教学、科研紧密结合；资料室管理人员定期回访或参加图书馆组织的业务学习，及时解决管理过程中遇到的问题。其次，完善了资料室岗位职责、借阅规章。经过认真地梳理，对资料室工作如采购、登记、借阅、流通和赔偿等各个方面都作了详细的要求，进一步规范了资料管理行为，有效地避免了人为因素的影响，实现了资料室管理科学化与规范化管理。再次，适当地拓展资料管理范围。学院将原本教学或科研秘书完成的部分资料整理交由资料室完成。教学和科研资料的整理也是梳理和积累的过程，需要由专业人士进行系统的管理，资料室工作特点正好符合这一要求。纳入资料室管理之后，一方面需要加紧资料室与教学科研工作的联系；另一方面，还需极大程度地降低教学与科研建设过程中资料收集与整理的难度，有效提高学生工作效率。最后，针对性地开发出一套资料管理系统，经过调试，使各项功能运行正常。与其他同类型管理软件相比较，该系统开发成本较低、平立性高、定位准确、功能实用，具有较强的拓展性和维护性，实现了图书资料的信息化管理。
随着高校工作信息化、网络化的不断深入，院系资料室改革势在必行。需要通过健全管理制度、加强人员培训、丰富资源形式、优化管理模式等途径促进改革，同时还需要配合建立适宜的管理系统，只有这样，才能真正发挥资料室在教学与科研工作中不可替代的重要作用。
［参考文献］
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