进口商发盘函范文第1篇
在外贸过程中学习相关外语知识是非常必要的。因为在于国外客户接触时，不可避免会使用到英语。目前一些国际主流的外贸函电均是由欧美国家进行开发。如eBay这样的跨国销售网站，主要的买家均是来自于欧美。在销售过程中，难免会遇到一些问题需要沟通和了解。此时一封清晰的外贸函电就格外重要。
以下为外贸平台中的常用英语词汇：
(1)贵函
Yourletter;Yourfavour;youresteemedletter;Youresteemedfavour;Yourvaluedletter;Yourvaluedfavour;Yournote;Yourcommunication;Yourgreatlyesteemedletter;Yourveryfriendlynote;Yourfriendlyadvice;Yours.
(2)本信,本函
our(my)letter;our(my)respects;ours(mine);thisletter;theselines;thepresent.
(3)前函
thelastletter;thelastmail;thelastpost;thelastcommunication;thelastrespects(自己的信);thelastfavour(来信)
(4)次函
thenextletter;thenextmail;thenextcommunication;theletterfollowing;thefollowing.
(5)贵函发出日期
Yourletterof(the)5thmay;Yourfavourdated(the)5thJune;Yoursofthe3rdJuly;Yoursunderdate(of)the5thJuly;Yourletterbearingdate5thJuly;Yourfavourofevendate(ae);Yourletterofyesterday;Yourfavourofyesterday''sdate;Yourletterdatedyesterday.
(6)贵方来电、电传及传真
Yourtelegram;Yourwire;Yourcablegram(从国外);Yourcodedwire(密码电报);Yourcodemessage;Yourciphertelegram;Yourwirelesstelegram;YourteLeX;YourFax.
(7)贵方电话
Yourtelephonemessage;Yourphonemessage;Yourtelephoniccommunication;Yourtelephonecall;Yourring.
(8)通知
(noun)advice;notice;information;notification;Communication;areport;news;intelligence;message.(Verb)(通知,告知)tocommunicate(afact)to;toreport(afact)to...on;toapprise(aperson)of;tolet(aperson)know;toacquaint(aperson)with;tointimate(afact)to;tosendword;tosendamessage;tomailanotice;towrite(aperson)information;togivenotice(预告);tobreakanewsto(通知坏消息);toannounce(宣布).
(9)回信
(noun)ananswer;areply;aresponse.(Verb)toanswer;toreply;togiveareply;togiveone''sanswer;tomakeananswer;tosendananswer;towriteinreply;toanswerone''sletter.(特此回信)Replyto;answeringto;inanswerto;inreplyto;inresponseto.(等候回信)toawaitananswer;towaitforananswer.(收到回信)togetananswer;tofavouronewithananswer;togetaletteranswered.
(10)收讫,收到
(noun)Receipt(收到);areceipt(收据);areceiver(领取人,取款人);arecipient(收款人)(Verb)toreceive;tobeinreceiptof;tobeto(at)hand;tocometohand;tobeinpossesionof;tobefavouredwith;toget;tohave;tohavebefore(aperson);tomakeoutareceipt(开出收据);toacknowledgereceipt(告知收讫).
(11)确认
toconfirm;Confirming;Confirmation;inConfirmationof(为确认...,为证实...);aletterofconfirmation(确认函或确认书)
(12)高兴,愉快,欣慰
tohavethepleasuretodo;tohavethepleasureofdoing;tohavepleasuretodo;tohavepleasurein(of)doing;totake(a)pleasureindoing(something);totakepleasureindoing(something);tobepleasedto(with)(by);tobedelightedat(in)(with);tobegladto(of)(about);toberejoicedin(at).
进口商发盘函范文第2篇
询盘并邀请访问
wehadyourencloseddrawingsof5typesofmachinesinyourletterfeb.2,.wouldyoupleaseinformusbyreturnoftheprice,discounts,termsofpaymentandthetimewhenyoucandeliverthem.ifyourquotationsaresuitableandthequalityprovesgood,we’llbepleasedtoinviteyourrepresentativeoverfordetaileddiscussion.
我方收到贵方2月2日函及随函所附有关5种机械的图纸。
请函报有关机械的价格、折扣、付款方式及最早的交货时间。
如果报价合理并能证明质量优秀，我方将邀请贵方的代表过来详谈。
如何索要产品目录
wegetyournameandaddressfromyourlocalchamberofareanimporterofplasticproductsandwewouldappreciateitifyouwouldsendusyourcatalogueinthenewyear.
我方从贵公司的商会获知你们的名称与地址。
本公司经营塑料制品的进口业务，希望能够得到贵公司明年的产品目录。
按产品图片询盘
inyourletterofdecember3,2000,wegotyourenclosedpricelistandcatalogue,wefoundthatoneofyourgoodsistooursatisfaction,sowearenowpostitspicturebacktoyou.wouldyoupleaseinformusindetailitsprice,termsofpaymentandtermsofshipment.wehopeyouwouldquoteusthemostreasonableprice.aswehavealargepopulationhere,ifthegoodsaresoldwell,wearesuretoplaceregularorderswithyou.
收到贵方月3日函及所附价目单和产品目录。我方看中其中的一种产品，现将其图片寄还。
请祥报该产品的价格、付款方式及装运条件。希望得到贵方最合理的报价。我国人口众多，如果销路好，我方一定会成为
进口商发盘函范文第3篇
要求按现金提货方式装运订货
DearSirormadam:
thankyouforyourorderdated28aprilfor40widgets.wewouldliketoarrangeforimmediateshipment.Unfortunately,wedonothavesufficientcreditinformationtoofferyouopenaccounttermsatthistime.woulditbeacceptabletoshipthisordercashondelivery?
ifyouwishtoreceiveopenaccounttermsforyournextorder,pleaseprovideuswiththestandardfinancialstatementandbankreference.thisinformationwillbeheldinthestrictestconfidence.
welookforwardtohearingfromyou.
Yourssincerely,
Hillary
延迟付款
DearSirormadam:
thankyouforyourletterdated24march.weareverysorrytohearaboutyourcompany’scurrentfinancialproblems.
wehaveconsideredyourrequesttodelaypaymentofyouroutstandingbalanceofUS$until1mayofthisyear.wearehappytotellyouthatwecanagreetoyourproposal.
wemustadd,however,thatthispreferentialtreatmentisbeinggivenonlybecauseofyourcurrentcircumstances.itcannotbetakenasaprecedentforourfuturecommercialrelationship.
wewishyoubettertimesahead.
Yourssincerely,
Hillary
确认供货
DearSirormadam:
asaresultofourrecentexchangeofinformation,wehaveastronginteresttoworkwithyourproposal.
pleaseseethefollowingtermsandconditionsasaconfirmationofthestartofourbusinessrelationship.
productname:
Spec.number:
Quantity:
price:
packing:
payment:
wehopethatthisfirsttransactionwillcometoasuccessfulconclusionforbothofus.welookforwardtocontinuingamutuallybeneficialtradebetweenourcompanies.
Yoursfaithfully,
Hillary
进口商发盘函范文第4篇
一．初入岗位
我是今年6月份毕业的，刚迈出校门就直接来到了深圳。出校门之前我还在迷茫，不知道要做什么工作，也没有给自己找到一个明确的定位。我知道自己不是那种安贫乐道的，我要给自己顶下目标，并且努力奋斗。因为在毕业之前，我也做过两份工作，一份是导购，一份是商务接待，由于各种原因没能继续坚持做下去。
直到9月份24日我有幸进入新起点这个大家庭，在公司领导和同事的帮助下，我在认识产品、熟悉产品、推广产品各方面的知识上有了很大的提高。在这里我要感谢我的领导和同事们对我的点滴帮助。
初入外贸销售这个行业，我除了在学校里所学的外贸英语知识和国际贸易知识，缺乏实际经验，对于阿里巴巴国际推广平台的操作一点也不清楚。首先第一件事，我就是要熟悉公司产品。因为公司人不多，初来乍到，怀揣着梦想的激情全心的投入学习中。公司的产品目
二、熟悉业务流程
在逐渐接触国际贸易的过程中，我通过阿里巴巴平台免费版，收到了很多客户的订单（阿里巴巴的平台），可惜都是批量小的一些样品单，最终因为因现实支付方式不能通过支付宝而告终。在10月伊始，经过半个月的产品熟悉，询盘回复，终于有位瑞典客户接收我们的付款方式，转账成功。第一笔外贸订单成了，虽然只是一个小订单，缺从中学会了很多。接收款项后，随后跟单，让生产安排生产并联系国际货运快递。
在国际快递方面第一次接触了dhl/ups/fedex，其间还是出现一点小插曲，联系货运后，货物到香港了，快递公司说是地区偏远要加偏远费。因小订单，dhl运费算得过于精确，导致货物退回来，重新找了一个货运公司，改走fedex。这样耽误了几天的货期。不过经过
这次的教训，明白了算运费的时候要按值计算，宁愿多收一点，联系快递的时候要货代把地址查下是不是偏远地区。
三、参与展会
10月中旬，公司参与了广州第xx届国际采购博览会，展会上的客户基本上都是国外的。其间因展会上同行较少，参与竞争的不是很多，这又是我们该发挥的时候了。几个同事都在给公司产品做宣传，发名片，发资料，尽量吸引更多的客户来看我们的展厅。与外国客户交流又成了一门技巧，要吸引有意向的客户，要让没有意向的客户接触和了解我们这一产品，归根结底说白了就是来者绝不放过。与外国客户的交流中，也学到了如何向客户介绍我们的产品，如何讲解剖析产品优势。一个展会办下来，临时出售了小批量产品，收到了很多外国客户的名片，也发了一些自己的名片，希望将来可以联系一些有意向的客户。
展会过后，就是分析名片，收发邮件了。有经验的同事，接到名片及时判断客户意向，联系了客户上门看厂。也做了一笔数量的订单。其间，我学会了要认真判断客户意向，了解客户需求，才能做到有求有应。
四、收发邮件
把展会上的名片整理，分析，回忆一遍，把有意向的，一个一个都发邮件进行问候。在发邮件之前，产品定价又是一项很重要的事。既然是工厂，产品价格就有一定的优势。凭这个优势，价格是没有很大的问题。其次就是价格得详细程度，其间涉及moq，fob等各方面，这就是考验产品熟悉程度了，报价单的一目了然也很重要。要明确自己的产品报价与市场行情差价，及如何以达到报价的正确性，让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。
所以小小的一份报价表，看似简单，实则要经过仔细和认真的推敲。报价应报得恰如其分，不能过低，也不能过高；好东西不能贱卖，普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性，并同时判断你对产品的熟悉程度；如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位，甚至几天都报不出来，这说明你的诚实性不够，你根本不懂这一行，自然而然客人不会对你再理会。
但是呢，一连几百份邮件发出去，没有几个人回应，石沉大海，让人觉得心灰意冷的。但是，不能放弃，就得自身找找原因了。可能价格没有设置好，图片不够吸引眼球，产品信息没有详细……等一大堆的问题，一个一个分析，解决。
五、接触阿里巴巴会员版
11月份开始接触阿里巴巴会员版的业务子账号，发布产品信息，提高产品曝光率，进而增加询盘的机会。发布产品信息又是一项繁杂的工作。首先，每一个产品的标题不能雷同，图片必须清晰。其次，最重要的是关键词要选好，而且要选关键词排名靠前的，这样才能提
高产品的搜索度。关键词的设置可以三个雷同，可以5种以上产品竞争一个关键词，尽量想办法提高曝光率。最后就是产品信息的匹配了，有头有尾必不可少，不能牛头马嘴，也不能张冠李戴。不同的产品要匹配相应的信息。发布了一千多条产品信息，询盘也相应上升了，在线咨询的客户也多了起来。
买家总会货比三家，一个询盘他会发给很多的供应商，因而买家远是专业的。作为外贸工厂最主要的优势是能提供厂家直销价，和产品质量的监督。因而定价要定的合理，才能赢取更多的客户。
但，在公司提供客户需求信息资源这一块中，也屡次没有取得好的成绩，错过了很多展会客户资源，主要是因为自己不会跟进客户，不知道怎么样来跟进，在这点我以后会好好学习，耐心地请教。在平时的各项工作中精耕细作，紧跟所有客户资源，及时掌握客户的需求，作出相应的计划和工作。在今后的工作中，争取把握分析、处理好各项工作中，加强同客户的交流、沟通。知己知彼，方能百战不殆，了解他们的需求，能够准确地处理好，来羸得客户。
六、工作失误
前段时间因为报价失误，和客户理解的不一样，导致公司流失了一个客户。客户要的是模组，我就按我们常规的报价，一个模组报给他。等客户寄来样品，要我报价，他的样品是两个模组一套的。我却没有理解好，还是按一个模组的价格报了出去。其间几天也没有沟通
好，相互间理解不当。直到客户过来签合同才弄明白报价严重失误了，这一点，我觉得自己太大意了。工作时需要细心的，能想到的要尽量想到，不懂的地方一定要问。三个臭皮匠顶的上一个诸葛亮，这是个真理。提出来就总会找到解决的办法的。
七、心得体会
1、“努力不一定成功，放弃一定失败”是篮球运动员姚明曾经说过的一句话，用这句话在时刻提醒、鞭策着自己。在公司的这段时间让我意识到，一名合格的外贸业务员，要从基础做起，筑稳根部，不眼高手低，不心浮气躁，虚心求教，耐心学习。
2、专业的学习，要进行实际结合。要熟悉专业的外贸术语，特别是led行业，要抓住客户的需求，给予客户相应的服务。与客户交流要有针对性。
3、要尽心尽责的做好本职工作。要做好手头的工作，专心工作，做好与客户的交流和联系，不懂得地方要耐心请教。
4、心态决定一切
怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。认识到工作是自己的事便不会有懒惰的思想。要长期坚持下来，不放弃，失败乃是成功之母。
八、展望20xx
辞旧迎新，展望20xx年。新的一年已经开始，紧张而又忙碌的工作拉开了进程，明确公司的目标、计划。计划好自己的工作和个人目标。本人将更认真工作，刻苦学习业务知识，提高自身的能力来努力完成公司的销售任务和目标，同时希望公司和个人再上一个新的台阶，坚持下去，好好奋斗！
以后的路还要怎么走，我也不知道，但是我知道，只要自己不断的努力，那么迎来的就一定是很好的前景，所以我只有自己不断的努力了，因为自己是要生活的。生活和工作中有很多的事情来做，需要不断的努力。
以上是我的年度个人工作总结，请领导给予指正。
Gentlemen:June18,2001
thankyouforyourorderno.599.inordertoexecuteit,pleaseopenanirrevocableL/CfortheamountofUS$50,000inourfavor.thisaccountshallbeavailableuntilSep.20.UponarrivaloftheL/Cwewillpackandshiptheorderasrequested.
Sincerely
Dearmr.Lu,
wehavenoticedfromyouradvertisement1in2thatyouexportlargequantitiesofcushions3toeuropeanmarket.
Beingspecializedinthislineforalongtime,wearewellconnectedwith4manycustomersinourcountry.atpresent,weareinterestedinbackcushionfineinqualityandlowinprice.itwillbehighlyappreciatedifyoucouldsendussomebrochuresandsamplesforourreferenceandquote5yourlowestpriceonCiFbasisincludingour3%commission6.
Shouldyourgoodsprovesatisfactoryandpricebefoundcompetitive7,youmayexpectsubstantial8ordersfromus.
wearelookingforwardtoyourearlyreply.
Yoursfaithfully
DearX,
tankyouforyourinquiry.
Yes,wehavethisiteminstock.Howmanydoyouwant?Rightnow,weonlyhaveXlotsoftheXcolorleft.Sincetheyareverypopular,theproducthasahighriskofsellingoutsoon.pleaseplaceyourorderassoonaspossible.thankyou!
Bestregards,
(name)
Gentlemen:June15,2001
wehavediscussedyourofferof5%andacceptitonthetermsquoted.wearepreparedtogiveyourproductatrial,providedyoucanguaranteedeliveryonorbeforethe20thofSeptember.theenclosedorderisgivenstrictlyonthiscondition.wereservetherightofrefusalofdeliveryand/orcancellationoftheorderafterthisdate.
truly
KiSS原则Keepitshortandsimple
写邮件的目的是为了沟通，不是卖弄英语水平，而是为了实际工作服务。
第二天：商务往来DoingBusiness
part1询盘处理Dealingwithinquiries
9.回复新客户的询盘Counteroffertonewinquiries
收到询盘后，第一时间回复。效率......
Subject:offersheetwillbeprovidedsoon
Dearabby,
wearepleasedtoreceivedyouremailfromGlobal.
iwillcheckwithmymanageraboutunitpriceforeachitem,andgiveyoureplywithquotationin3days.
anyotherinterest,pleasealsoletmeknow.
Bestregards,
Scott
Usefulexpress
Subject:enquiry
DearSir,
weareinterestedinbuyinglargequantitiesofsteelscrewsinallsizes.
wewouldbeobligedifyouwouldgiveusaquotationperkilogramC&FLiverpool,england.itwouldalsobeappreciatedifyoucouldforwardsamplesandyourprice-listtous.
weusedtopurchasetheseproductsfromothersources.wemaynowprefertobuyfromyourcompanybecauseweunderstandthatyouareabletosupplylargerquantitiesatmoreattractiveprices.inaddition,wehaveconfidenceinthequalityofyourproducts.
Dearms.Smith,thankyouforyourinquiryaboutourofficefurnitureinoctober.weencloseourlatestcatalogueandpricelist.
wehopeyouwillbeinterested.ifyouneedmoredetails,pleasefeelfreetocontactus.thankyouforyourletterofmarchaskingforofficestationery.
theenclosedcataloguecontainsallthedetailsofourproductrangeinmostcases,wecansupplythegoodsyouneedwithintendays.wearelookingforwardtoreceivingyoursincereorder.
中文翻译：
亲爱的史密斯女士，感谢您10月份对我们办公家具的询盘，随函附上我们最新的产品目录和价目表，希望您能感兴趣，如果您需要更多的细节，请随时与我们联系您真诚的布莱克先生，感谢您3月份的来信，询问办公文具随函附上的目录包含了我们产品范围的全部细节，在大多数情况下，我们能在十天内供应你方所需的货物，我们期待着收到你方真诚的订单。
Gentlemen:June4,2001
thankyouforyourinquiryofJunethe1stconcerningtheDeermountainBike.itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformationonthemodeltogetherwiththecatalogandpricelist.afterstudyingthepricesandtermsoftrade,youwillunderstandwhyweareworkingtocapacitytomeetthedemand.welookforwardtotheopportunityofbeingofserviceofyou.
外贸邮件模板
Dear**
nicetomeetyou.
thankyouforthefavorofourproducts.atthesametime.wewouldverymuchliketoworkwithyoutoestablishlong-termfriendlyrelationsofcooperation.iamsaledirectorofsantongplasticSupplynameishave8yearsexperienceplasticbottleandbox.ithinkwecouldgetyourmind.
ourbusinessmodelisbothwholesaleandretail.SothatwewillaccepttheDiYstyleorownStyleformthemowis1pieceasretailprice.
很感谢邓经理在最初应聘的时候，相信并选择我作为**篷房外贸业务人员当中的一员，同时尽心地安排小组组长小平一直以来监督和教导我的外贸之路。同样也很感谢在取得成绩时的点播，在没有成绩时的鼓励。
很感谢我的小组组长小平和其他同事，不论是在生活当中还是在工作当中，都给与了我很多实实在在的帮助和指导。让我能一步一步积累更多的经验，增长自己的见识。
同时也很感谢自己在20XX年最初的时候，有勇气去换一个行业，勇敢地选择了篷房行业，并坚持了下来。那时候对公司的了解并不多，对行业未来的前景也没有清晰的认识，但感谢自己愿意尝试并且没有半途而废。
回顾自己来**的日子，不长不短居然快一年了，在**的日子很有意义，是我重新开始一个行业的孕育地。
来到**的时候，我对现在所在的行业完全没有认识。甚至当初来应聘的时候，都没仔细看过公司到底是做什么的。我当时想的是，以最低的姿态，在一个值得学习和投入的工作环境，历练自己。选择**，给了我很多学习机会，几乎所有的东西都是重新开始学习的。包括基本的表格制作，再到图像处理，邮件处理，电话沟通以及面对面接待客人。
在我内心深处，一直相信“有志者，事竟成”，“天道酬勤”，虽然我的起步晚了点，但因为年轻，应该是可以追上前辈们的。但也因为年轻，言行显得很不稳重。
的确，这是我需要学习的地方。
刚开始做外贸，可能是一种兴奋刺激的感觉，当但激情热情被日复一日的邮件询盘和繁琐之事替代时，我们再坚持下去的时候，如果还没有成绩，那时就更需要一种精神信仰，无关乎薪资，因为毕竟谁都知道，做业务，没有销量，就是穷光蛋。
刚开始的时候，没想过要快速的就拿单，毕竟那很不现实，对产品对外贸一窍不通没有任何实际经验就想出成绩简直就是一种空想。
那时每天上班的时候，我会给自己列好工作日程，确定紧急重要顺序，忙完这些规定的事项后，我会抽出一部分时间提前学习一些外贸知识，包括业务以及回复邮件方面。
记得刚开始回邮件的时候，我的心情是小心翼翼的，很怕犯错，可能与我的完美主义个性有些关系。所以一封邮件都要思考半天，不管是回邮件的内容还是表达方式。一句话，不敢下手。后来幸亏在福步等外贸论坛里面，学习了很多回复邮件和处理询盘的知识，再加上不断更新产品之后，询盘多了，锻炼的机会就多了，也就形成了自己的处理询盘的思路。
第一个单拿的是幸运，那时候刚出了一次意外，在养伤过程中，接下了第一个单。也是这个单，给了我很多勇气。让我相信努力会有收获。
过了试用期之后，之前那种激情和热情就慢慢的消失跆尽了，我需要我的信仰来支持我。
“开始源于相信，过程在于改变，结果在于坚持。”就是我的信仰。
我从来不相信，有谁可以随随便便的成功，毕竟不是所有人也不是每次都有那样的好运气。
坚持我现在的行业，在我不断地填充自己的过程中，我唯一能做的就是等待了。
客人不是一下就有的，询盘不是一下子就都到你的邮箱里的，价格不是每次都是你的让客人满意，不是每个客人都注重质量和服务的。那唯一能做的，就是不断地行动以及耐心等待结果。
在过了试用期很长一段时间里询盘不是很多，我找了很多事情做，集中之一就包括增加产品曝光带来询盘，那么首先得熟悉产品。熟悉产品，不仅是了解自己的产品，也包括同行的产品，而我重点放在国外同行也可以说是潜在客户的身上。
其实，做外贸也是一种心态的转变，之前我是个急性子，很多事情希望能够以最快最有效率的方式解决，所以往往给人浮躁的感觉。慢慢的现在性子稍微稳下来点，因为有些事情，不是你急着完成结果就能如你愿，例如，你希望客人尽快下单。
10月份的时候曾打算请假休息一段时间，但最终放弃了这个打算，那时候的事情，让我认清了自己的处境，女儿也应当自立自强。所以当静下心来，再次投入到工作当中的时候，自己有种突然觉悟的感觉。后来再处理询盘和邮件的时候，竟是反应快了很多，思路也明朗了很多。我想这是因祸得福吧。
yusuf是我今年最大的一个客户，期间一直没有断过联系，其实我们很少谈工作，每次寒暄一下，问候一下。我后来想想为什么他迟迟没有打款，可能他也在花时间考验我和我们公司。就像我在怀疑他是骗子一样。我一直记得一个外贸前辈说，你得经常在你客户的面前飘过。我想我就是这样一直在他面前飘来飘去没有太强的目的性，让他产生了信赖。他的订单，就是对我耐性的考验和服务的认可。后来的接待工作，让我对自己的口语也自信了不少，很感谢小平的陪伴和帮忙，以及之前有机会在她身边学习了很多次。
虽然现在我在外贸在篷房这个行业还是半个内行人，身上也有很多的不足，但是我相信，时间能够证明一切，我相信只要用心学习，踏踏实实的，就一定会有更大的成绩。
向成为一名能够独当一面的外贸人前进。
Gentlemen:June8,2001
wehavereceivedyourpricelistsandhavestudieditcarefully.However,thepricelevelinyourquotationistoohighforthismarket,ifyouarepreparedtograntusadiscountof10%foraquantityof200,wewouldagreetoyouroffer.Youshouldnotethatsomepricecutwilljustifyitselfbyanincreaseinbusiness.wehopetohearfromyousoon.
Yourstruly
Dearmr/msXX
RetheXXproducts,ihavee-mailtheFoBQinGaopricetoyouddXX.andaskedforyourcommentsonXX.Butstillnoreply.Haveyoureceivedit?pleasereviewitandletmeknowyourcomments.ifanyproblems,pleasedon'thesitatetocontactus,weshallbepleasedtobeofservicetoyouatalltimes.
thanksinadvanceforyourquickreply!
DearJohnSmith,
thanksforyourbelowinquiry.
thisisanautomatedresponsetoacknowledgereceiptofyoure-mail.weassureyouofapromptresponsefromamemberofourexperiencedsalesteam.
Duringthistime,youcanalsolearnmoreaboutusviaanyofthechannelsbelow:(a)Visitourwebsiteformoreinformationat.
VisitourFacebookpage(@xxx)
wethankyouforyourtrust.
BestRegards,
SalesteamatxxxCompany
DearJohnSmith,
thanksforcontacting[xxxCompany]!
thisautomaticreplyisjusttoletyouknowthatwereceivedyourmessageandwe'llgetbacktoyouwitharesponseasquicklyaspossible.Duringworkinghourswedoourbesttoreplyasquickaswecan,usuallywithinacoupleofandweekendsmaytakeusalittlebitlonger.
lfyouhaveageneralquestionaboutourcompanyandourproduct,you’rewelcometobrowseourFaQpageforwalkthroughsofallofouranswerstofrequentlyaskedquestions.
[FaQpagelink]
lfyouhaveanyadditionalinformationthatyouthinkwillhelpustoassistyou,pleasefeelfreetoreplytothisemail.
wewillgetintouchwithyousoon!
Bestregards,
name
3、老客户发来新询价，但由于需要花费较多时间，无法当天给客户报价
DearJohn,
thanksforthenewinquiry.
weareworkingonthisinquirynow,andwillgetbacktoyouasearlyaspossible.
Sincerely,
name
4、给客户报错了价格/发送了错误信息
DearJohnSmith,
Hopethisemailmeetsyouwell?
lwillliketodrawyourattentiontoanerrormadeintheQuotationListlsentearlier.pleasekindlynotethatthepriceforthe[productname]listedontheQuotationwasnoticeditafterlrecalculatedthecost.
onbehalfof[xxxCompany],lsincerelyapologizeforthismistake.wearedeeplysorryfortheinconveniencewehavecausedhaveattachedthecorrectedQuotationListtothisemail.
pleaseletmeknowwhenlcancallyoutofurtherclarifythisacceptourapologiesonceagain.
thankyou.
Bestregards,
name
5、客户提供了更加详细的产品规格，需要给客户重新报价
DearJohnSmith,
thankyouforthedetailedinformationprovided.
withtheinformationyouprovidedwe'vebeenabletoupdateamoredetailedQuotationListforyourpleasefindtheupdatedQuotationList.
l'mawarethenewprice()isaboveouroriginalestimatedthetimeoftheestimate,wedidn'thaveallthespecificationdetailsforyourinquiry.thispriceisquotedincludingallthespecificationdetailsyouprovidedanditisthefinalprice-youwon'tgetanastysurprisewhenwefinallysignthecontract!
weappreciateyourfeedbackonthenewlyupdatedQuoationList,andifthereareanyamendmentstobemade,pleaseletusknow.
welookforwardtoworkingwithyou!
Bestregards,
name
6、涨价通知(1)
DearJohnSmith,
r'mjustwritingtoinformyouthatstartingnextmonth,we’reincreasingourpriceon[productname].thenewpricereflectsourincreasedinputoncostofrawmaterial,qualityofserviceandexchangeratedepreciation.
thispriceincreaseisanunavoidablepartofdoingbusiness,andwehopewecancontinuetoserveyourcompanylongintothefuture.ifyouhaveanyquestionsorneedclarification,pleasedon’thesitatetocontactmetodiscussyourproject.
Bestregards,
name
7、涨价通知(2)
DearJohnSmith，
wearepleasedtohavebeeninbusinesswithyousincethepast6years,overcominghurdlesandchallengestogetherinunison.wehavenotraisedthepricesofourproductsinalltheseyearsdespitethecontinuousriseinvariousexpenses.witheffectfrom[25thJuly],weshallhavetoincreasethepricesby5%onallourproducts.
wecannomoreavoidthegrowingexpensesthatgointotheproductionofourhasbeenanundeniableriseinpricesofraw-materialsthatweuse.Labourchargesofemployeeshavealsosoaredupalongwithotherexpensesoftransportationandimportingsuppliesfromothercountries.allthesehaveledtoconstantloweringofcompany’sbenefits.
asyouknowwell,wehavenevercompromisedthequalityofourproductseveninthehardestoftimes.weendeavourtokeepgoingwiththeagendaofexcellentqualityandforthatanincreaseinpriceisanapparentnecessity.
attachedpleasefindournewpriceList.welookforwardtoyourunderstandingintheprocessandhopetocontinuebeinginbusinesswithyouinmoreyearstocome.
Bestregards,
name
8、通过给客户提供折扣的方式催促客户下单
DearJohnSmith,
thankssomuchforbeingaloyalcustomerforalltheseyears!toshowourappreciation,wearepleasedtoofferyouadiscountonanyneworderbeforetheendofclaimthisdiscount,justsendusyourorderbeforeJuly31andwe’lltake5%offwhenwesendtheproformalnvoice.lt’sourwayofsaying:HappySecondQuarter!
wishingyouallthebest.
Bestregards,
name
9、新客户询价,要求提供报价单及产品图册
DearJohnSmith,
Firstofall,wewouldliketoexpressourthanksforyourinterestinour[productname].
Regardingyourinquiry,wearehappytoprovideyouourbrochureandourwholesalepricelist.pleasenotethatthebrochureincludedalltheinformationyouaskeditemsareattachedattheendofthisemail.
inadditiontotheitemsabove,wehavealsoenclosedacatalog(presentingdifferenttypesof[product]available)andourLogisticsguidelineofthisproduct.webelievethatthiswillbeofhelptoyou.
wehopeourresponsehassatisfiedyourrequest.Shouldtherebeanyquestion,pleasefeelfreetocontactus.
welookforwardtohearingfromyou.
Bestregards,
name
10、询盘报价邮件常用语句(句首)
11、询盘报价邮件常用语句(正文)
12、询盘报价邮件常用语句(句末)
进口商发盘函范文第5篇
如何表达在涨价前订货
thankyouforyourletterofoctober10forbusinesscopiers.wearenowsendingyouourprice-listandcatalogofthenewesttypesthatareunderproductionandwecansupplyatoncefromstock.
wewanttonoticeyouthatpricesofcopierpartsandcomponentshavegoneupsteadilysincethesecondhalfoftheyear.thoughwehavetriedhardtokeepourquotationsdown,weareafraidthemarginforkeepingongoinglikethiswillnotlong.therefore,wesuggestthatyouwillletushaveyourorderbeforefurtherrisesincosts,whichwillleadtoaraiseinpricesverysoonunavoidably.
感谢贵方10月10日关于商用复印机的询函。现随函奉送本公司正在生产的、并有现货供应的最新型号的产品清单和价目表。
我方想告诉贵方，自下半年以来，复印机的零、部件价格一直不断增长。尽管我方尽量压低报价，但恐怕有此余地的时间不会太久。因此，建议贵方在零、部件再次涨价，并不可避免地引起成品涨价之前便向我方订货。
要求及时供货
weunderstandthatyouaretheagentforthewhitetigerties.weencloseourorderfor1000dozensofthewhitetigerties.pleasenotethatweneedthesegoodsratherurgentlyasChristmasisdrawingnear.ifyoucouldsupplygoodstimelyforseasons,wewouldmakerepeatedorders,providedpricesarereasonable.paymentfortheenclosedorderwillbemadeonadraftatsightunderourletterofcreditopenedinyourfavoronreceiptofyourconfirmationthatthegoodsaresentout,andcanbedeliveredbefore1,December,.
获悉贵公司为“白虎牌领带”的代理商。兹附上1000打白虎牌领带订单一份。
请注意，由于圣诞节在即，本公司急需这批货物。如果贵公司能够及时供应时令货品，而且价格公道，我方将继续订货。
此票订单之货款，待确认贵方已于12月1日前发货之后，本公司即向贵公司开出见票即付的信用证。
要求代理商报价
wehavereadinChinaDailythatyouaretheexclusiveagentforHi-FiCorporationofafricaandasia.wouldyoupleasesendusprice-listsandcataloguesofalltheHi-Fiwirelessproductsandtermsofpayment.pleaseadviseifyouwouldgrantspecialtermsforanannualtradeover1million.dollars.avisitofyourrepresentativewouldbeappreciated.perhapshecouldbringthenewestsamplesofthe999handphone,anitemofgrowinginteresthere.
我方从《中国日报》上获知，贵公司为高保真公司在非洲和亚洲的独家代理商。
请惠送该公司所有无线通讯产品的目录、价目表及付款条件，并请告知，如果每年交易额达100万美元以上，是否可获得特别条件。
敬请贵方派代表来与我们洽谈，并携带最新999型手机样品，该产品在此地销路看好。
进口商发盘函范文第6篇
外贸函电的规范与否直接影响到客户对公司的印象，对于外贸人员来说，每天写外贸函电，回复函电。你的函电是否规范呢?把直接的函电于下文对照看看。。。
说明涨价原因
DearSirormadam:
enclosedisournewpricelistwhichwillcomeintoeffecttheendofthismonth.Youwillseethatwehaveincreasedourpricesonmostmodels.wehave,however,refrainedfromdoingsoonsomemodelsofwhichweholdlargestocks.theexplanationforourincreasedpricesstemsfromthefactthatwearenowpaying10%moreforourrawmaterialsthanwewerepayinglastyear,alongwithsomeofoursubcontractorshavingraisedtheirpricesasmuchas15%.
asyouknow,wetakegreatprideinourproductandareproudofthereputationforqualityanddependabilitywehavebuiltover15years.wewillnotcompromisethatreputationbecauseofraisingcosts.wehave,therefore,decidedtoraisethepriceofsomeofourproducts.
wehopeyouwillunderstandourpositionandlookforwardtoyourcooperation.
withbestregards,
Hillary
说服买家涨价之前下单
DearSirormadam:
thisisregardingourquotationdated2november,andourmailofferdated8novemberconcerningthesupplyofwidgets(小机具).wearepreparedtokeepourofferopenuntiltheendofthismonth.
Foryourinformation,themarketisfirmandgrowing.thereisverylittlelikelihoodofanysignificantchangeinthevisiblefuture.asthisproductisingreatdemandandthesupplyislimited,tosecureyourorder,wewouldrecommendthatyouacceptthisofferwithoutdelay.
Yourssincerely,
Hillary
对价格作出让步
DearSirormadam:
thankyouforyourmail.wearedisappointedtohearthatourpriceforyourrequiredproductistoohighforyouracceptance.YoumentionedthatJapanesegoodsarebeingofferedtoyouatapriceapproximately8%lowerthanourquote.
weacceptyourposition,butweareoftheopinionthatthequalityoftheothermakesdoesnotmeasureuptothatofourproducts.althoughwearekeentodobusinesswithyou,weregretthatwecannotacceptyourcounteroffer.
wedowanttotryandworkwithyou,andmeetyourrequest,butthebestwecandoistoreduceourpreviousquotationby3%.wehopethatthiswillmeetyourapproval.
welookforwardtohearingfromyou.
withbestregards,
Hillary
答复在30日有效期的信用状付款的建议
DearSirormadam:
thankyouforyourorderof500b/wtVsetsbyyourletterdated17July.
wehaveconsideredyourproposaltopaybya30-dayletterofcredit.wedonotusuallyaccepttimecredit;however,inviewofourlongandmutuallybeneficialrelationship,wearewillingtomakeanexceptionthistime.
imuststressthatthisdeparturefromourusualpracticerelatestothistransactiononly.thisone-timeaccommodationdoesnotsetaprecedentforfuturetransactions.
iamenclosingoursalescontractcoveringtheorder.iwouldbegratefulifyouwouldfollowtheusualprocedure.
Yourssincerely,
Hillary
答复直接付款的要求
DearSirormadam:
thankyouforyourletterdated2octoberrequestingpaymentagainstdocumentsforcontractsand483.
wearepleasedtosaythatweagreetoyourrequest.wewish,however,tomakeitclearthatinourfuturetransactions,involvedforeachtransactionislessthanUS$5,000ortheequivalentinRenminbi.Shouldtheamountexceedthatfigure,paymentbyletterofcreditwillberequired.
wewouldliketosaythatthisexceptionisallowedonlyinlightofourlongandmutuallybeneficialassociation.
Yourssincerely,
Hillary
进口商发盘函范文第7篇
外贸函电
外贸函电是一种商务信件，英文foreigncorrespondence。写外贸函电是外贸业务员的日常工作之一，然而，能写好外贸函电的外贸业务员却不多，为了有助于大家写好外贸函电，本文总结了几个经典外贸函电范文，可供参考。外贸函电就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件，但在信息化高度发达的今天，该信件并不局限于纸质信件，也可以是电子邮件、传真或mSn。
外贸函电最常用的内容：建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。
外贸函电基本要求：主题明确，内容简洁，语言精炼，表述完整。
外贸函电的格式：有固定的语言、习惯用法和常用句型。
外贸函电的.语气：各部分语气。开发信、询盘回复一般要客气，表达感谢；平常业务联系要细心、信任；催促付款要紧急而不失礼貌；客户索赔要理解、给予足够的解释和说明。
范文：
一、如何表达在涨价前订货
thankyouforyourletterofoctober10forbusinesscopiers.wearenowsendingyouourprice-listandcatalogofthenewesttypesthatareunderproductionandwecansupplyatoncefromstock.
wewanttonoticeyouthatpricesofcopierpartsandcomponentshavegoneupsteadilysincethesecondhalfoftheyear.thoughwehavetriedhardtokeepourquotationsdown,weareafraidthemarginforkeepingongoinglikethiswillnotlong.therefore,wesuggestthatyouwillletushaveyourorderbeforefurtherrisesincosts,whichwillleadtoaraiseinpricesverysoonunavoidably.
感谢贵方10月10日关于商用复印机的询函。现随函奉送本公司正在生产的、并有现货供应的最新型号的产品清单和价目表。
我方想告诉贵方，自下半年以来，复印机的零、部件价格一直不断增长。尽管我方尽量压低报价，但恐怕有此余地的时间不会太久。因此，建议贵方在零、部件再次涨价，()并不可避免地引起成品涨价之前便向我方订货。
二、要求及时供货
weunderstandthatyouaretheagentforthewhitetigerties.weencloseourorderfor1000dozensofthewhitetigerties.pleasenotethatweneedthesegoodsratherurgentlyasChristmasisdrawingnear.ifyoucouldsupplygoodstimelyforseasons,wewouldmakerepeatedorders,providedpricesarereasonable.paymentfortheenclosedorderwillbemadeonadraftatsightunderourletterofcreditopenedinyourfavoronreceiptofyourconfirmationthatthegoodsaresentout,andcanbedeliveredbefore1,December,.
获悉贵公司为“白虎牌领带”的代理商。兹附上1000打白虎牌领带订单一份。
请注意，由于圣诞节在即，本公司急需这批货物。如果贵公司能够及时供应时令货品，而且价格公道，我方将继续订货。
此票订单之货款，待确认贵方已于12月1日前发货之后，本公司即向贵公司开出见票即付的信用证。
三、回复询盘告知无货
Referringtoyourletterof5June,weverymuchregretthatweareunabletomakeyouanofferforthegoodsyoudemand.thereasonisthattheproductyouneedhasbeenoutofstock.what'smoreourmanufacturershavedeclinedordersbecauseofshortageofrawmaterials.
weshall,however,fileyourinquiryandcableyououroffersassoonaswehavegotsupplies.
我方收到贵公司6月5日来函，但非常遗憾，我方无法对贵方所需产品报盘。其原因是，此货品在我处已经脱销。而且，由于原料短缺，生产厂家已经拒绝了我方订单。
我方已将贵方询函备案，一经有货，我方将以电报报盘。
四、如何追问买方意见
inreplytoyourinquirywesentyouonmay25acopyofillustratedcatalogofourelectricproducts.aswehavenotheardfromyousince,wewouldliketoaskwhetheryouhavehadreceivedourreplyandwhatopinionyouhaveonourproducts.wearealwaysreadytoserveyouandshouldbegratefulforyourreply.
在5月25日我方对贵方询函的回函中，已寄去本公司电器产品的附图目录。因迄今尚未接到贵方的消息，特致函询问，贵方是否已收到我方回函，并征求贵方对本公司产品的意见。我方随时愿意效劳，若承蒙贵方惠赐回函，当不胜感激。
五、如何询问参展条件
Fromyesterday'smorningpaperwehavelearnedthatyouarenowtakingapplicationsfromexhibitorsforthe2000CantonFair.wehopeyouwouldsendusacopyofdetailedconditionsforapplication,suchassizeofeachbooth,feesforrent,andtimescheduleformovingin,etc.,aswellasthetimelimitforapplication.
从昨天《晨报》上获悉，贵单位正在征集“20广交会”的参展申请。希望贵方能将展位大孝租用展位价格、进场时间、最迟申请日期等详细情况通知我方。
六、如何索要产品目录
wegetyournameandaddressfromyourlocalChamberofareanimporterofplasticproductsandwewouldappreciateitifyouwouldsendusyourcatalogueinthenewyear.
我方从贵公司的商会获知你们的名称与地址。
本公司经营塑料制品的进口业务，希望能够得到贵公司明年的产品目录。
七、按样品询价
wehavealargedemandforthesupplyof50,000metersbrownserge,whose*enclosedtoshowyoutheshadeandqualitywerequire.pleasesendyour*correspondingtoour*withthemostreasonableprice.Singaporeifyoucansupplywithinthreemonthsfromnow.
本公司需要5万公尺棕色斜纹布的大量供货。现随函附送我方所需货物的样品，以示其色调及品质。
若贵公司能在3个月内供货，请送供货样品，并提供新加坡港.最合理的报价。
进口商发盘函范文第8篇
外贸多种信函中，有一种常用的信函文体――通知书信，而通知书信中又分有很多不同的情况，来看看下面的书写范例吧!
开业通知
我非常荣幸地通知您,我已在本市开了一家日本货批发代销店。
ihavethehonourtoinformyouthatihavejustestablishedmyselfinthistownasaCommissionmerchantforJapanesegoods.
我十分高兴地通知您,在当地几家有名望,有影响力公司的支持下,我开设了轮船与保险的经纪业以及总代理店。
ihavepleasureinapprisingyouthat,undertheauspicesofseveralhighlyrespectedandinfluentialhouseshere,ihavecommencedbusinessasaShippingandiusuranceBrokerandGeneralagent.
我很高兴地宣布,从今日起我承接了老丰田公司的业务,并在原地址继续营业。
ihavethepleasureofannouncingthatthebusinessoftheoldfirmoftokyo&Co.,will,fromthisday,becarriedonbymyselfatthesameaddress.
只要该项业务是在市内或市郊,不论是专业或其它性质的,在不支付旅费情况下,本代理店均乐意效劳。
anybusinesswhichyoumayhaveinornearthiscity,whetherofaprofessionalnatureorotherwise,andforthesakeofwhichitmaynotbeworthwhiletoincurtheexpensesofajourneyexpressly,ishallbehappytotransactasanagent.
为了方便居住本地之顾客,我方特在本地区开设分店,以便供应品质可靠、款式新颖、价格公道的服装。恳请惠顾。
wehaveopenedanewbranchinthisdistrict,fortheconvenienceofourcustomerswholivehere,andforresidentswhowishtoobtainclothingoftheneweststyleandmostreliablequantityatreasonableprices.
兹定于本月一日我们在本市以约翰.史密斯的名义开设绸缎棉布行,特此奉告。
weinformyouthatonthe1stofthismonth,weestablishedinthiscityaDry-Goodsbusinessunderthefirm-nameofJohn&Smith.
我们将以钱伯斯公司为名,开设总代销店,特此奉告。
weacquaintyouthatwehaveestablishedourselvesasgeneralagentsunderthetitleofChambers&Co.
我保证,对所赋与的所有事项,将予以迅速、有效地完成,并尽量节省开支。
iassureyouthatitshallbemyendeavourtoactwithpromptitudeanddfficiendcy,aswellaswithadueregardtoeconomy,inallthemattersentrustedtomycare.
我确信能胜任任何交易,并能迅速,经济和使您满意地执行所接受的任何订货。谨此恳请惠予赐顾。
Feelingconfidentofoyabilitytoconductanytransactions,andtoexecuteanyorderscommittedtomychargeinaspeedy,economical,andsatisfactorymanner,isolicitthefavourofyourcommands.
在本行业的国内外公司担任雇员和经理的里,我获得了透彻的知识和贸易经验,因此,能满足您一切合理要求。
thethoroughknowledgeandtradeexperiencewhichihavegainedinthisbranchofbusinessduringatwelveyears'engagementasanemployeeandmanagerofprominentfirmsinthisbranchbothathomeandabraoad,willenablemetocopewithallreasonablerequirements.
如有所需,希望得到您的询价。
wehopetoreceiveyourinquirieswheninthemarket.
兹附上价目及交易条款,并请注意下面的签名。
weencloseourlistofpricesandterms,andwouldaskyoutokindlynotethesignaturesatfoot.
竭诚希望取得您的信赖与惠顾,并请注意以下签名。
trustingtobefavouredwithyourvaluedconfidenceinfuture,wewishtodrawyourattentiontothesignaturesbelow.
请注意我们下列签名。
Havethekindnesstotakenoteofoursignaturesatfoot.
建立分公司
我最近在神田保町10番,开设一毛织品分店,谨此通知。
iinformyouthatihaverecentlyopenedabranchestablishmentforthesaleofmywoollensat10,Jimbocho,Kanda.
随着本公司与中国贸易不断增长,我们于本日在北京新开设一分公司。
asthevolumeofourtradewithChinaisconstantlyincreasing,wehavethisdayopenedanewbranchinBeijing.
本行即日在大阪市开设一分公司,并委任t.先生为经理。
iinformyouthatihavethisdayopenedanewbranchestablishmentinosaka,andhaveentrustedthemanagementthereoftomr.t.
新分公司由股东F.先生任经理,对其热诚、能力及品德,我绝对信任。
ihavecommittedthemanagementofthebranchtomr.F.,agentlemanonwhosezeal,ability,andintegrity,iplacetheutmostreliance.
合伙组织
兹于w.先生建立合伙关系,今后将以J.公司名义开展业务。
ihavearrangedapartnershipwithmr.w.,withwhomishalltradeinfutureasJ.&Co.
由于业务发展,事务繁忙,需要有力人士协助,现与J.先生组织合伙。
owingtothelargeincreaseofmybusiness,andtheconsequentadditionalstrainwhichthisputuponme,ihavedeemeditadvisabletohaveassistanceandhavearrangedapartnershipwithmr.J.
我现与著名的C.先生进行合伙,他从事皮序生意多年,经验丰富,并以雄厚的资本投入本公司。
ihavetakenanewpartner,mr.C.,whoiswellknownintheboottradegenerally,andwho,besideshismanyyearsofexperience,bringsalargeadditionofcapitalintothebusiness.
我为扩展业务,即日起在上述地址与J.先生进行合伙经营,该公司现已并入我的名下。
withaviewtofurtherextendingmyoperations,ihavethisdayenteredintopartnershipwithmr.J.,oftheaboveaddress,whosebusinesswillhenceforthbeamalgametedwithmine.
新合伙人入伙
我已请多年在我公司担任经理的Y.先生做为我的合伙人。特此奉告。
iinformyouthatihavetakenintopartnershipwithmr.Y.,whohasformanyyearsactedasmymanager.
公司名称不变业务照旧。
thebusinesswillbecarriedonasbefore,thenameofthefirmremainingunchanged.
由于我请胞弟J.为合伙人,今后公司更名为哈里森兄弟公司。
inconsequenceofmyhavingtakenintopartnershipmybrotherJ.,thebusinessoftheestablishmentwillhenceforwardbeconductedunderthefirmofHarrison&Brother.
我们自信,基于我们的经验与熟悉本地,如蒙惠顾必能获得您的满意。
wefeelconfidentthatourexperienceandlocalknowledgewillenableustogiveyouentiresatisfaction,wheneveryoumayrequireourservices.
我公司在过去的二十年里成就可观,现自5月30日起改组为股份有限公司,从该日起名称改为p.股份有限公司继续营业。特此奉告。
weinformyouthatourbusiness,whichhasbeencarriedonmostsuccessfullyforthelasttwentyyears,willbeturnedintoalimitedcompanyonthe30thmay,andfromthatdateitwillbecontinuedunderthefirm-nameofthep.Co.,Ltd.
我公司组织有变,特附上通函一份。今后本公司保证象过去一样热诚为您服务。
wereferyoutotheenclosedcircularannouncingthereorganizationoftheabovefirm,andwouldassureyouthatanycommissionwithwhichyoumayfavouruswillreceivethesamecareandattentionasinthepast.
目前我们为私人有限公司,今后如有汇款,请寄到H.股份有限公司,则甚为感激。
wearenowaprivateLimitedCompany,andweshallbegladifyouwillinfuturemakeoutremittancestoustoH.&Co.,Ltd.
元月一日后,我公司解散。在原址成立o.商社继续营业,由H.和J.二人主持业务。
afterJanuary1st.,ourpartnershipwillbedissolvedandthebusinesswillbecarriedonatthesameaddress,byH.andJ.underthefirm-nameofo.
下列署名人,谨此通知各位顾客,自即日起以前以F.与t.命名的两公司合并为B.公司,继续营业。
wetheundersigned,herewithinformallouresteemedcorrespondentsthatthetwofirmswhichhavecarriedonbusinesshithertounderthetitleofF.andt.&Co.,willbeunitedfromthisdate,andcontinuedunderthetitleofB.
本地先前以F.及C.商号营业的两店,经协商同意合并,特此告知。
weinformyouthatwehaveagreedtoamalgamatethetwohousesdoingbusinessinthistownunderthestylerespectivelyofF.andC.
谨告知我公司顾客,以上两个著名公司即日起合并为L.公司。
weherebyinformouresteemedclientsthattheabovetwowellknownfirmshavethisdaybeenamalgamated,andwillinfuturetradeunderthetitleofL.
谨宣告,自7月31日起,前在R.街10号的B.公司和在w.街100号的n.公司合并为C.公司,并迁往上列商业区新址,今后通讯请径寄上址为荷。
wehavepleasureinannouncingthat,onandafterthe31stJuly,ourtwofirmsofmessrs.B.andmessrs.n.hithertocarryingonbusinessat10R.St.,and100w.St.,respectively,willamalgamateunderthestyleofmessrs.C.,andthecombinedfirmswilltransfertheirofficestomorecommodiouspremisesattheaboveaddress,towhichallcommunicationsafterthe31stJulyshouldbesent.
业务清算
aftertheliquidationoftheaffairsof...,thebusinesswillbecarriedonunderthestyleof......公司业务经清算后,将以...名义进行营业。
同函附上B.公司的清算通告,并通知我将以J.公司的名义继续营业让。特此通告。
ReferringtotheannexedcircularastotheliquidationofthefirmofB.&Co.,ihavenowtoinformyouthatishallinfuturecarryonthebusinessunderthestyleofJ.&Co.
aftertheliquidationoftheaffairsof.hasbeenfinished,thebusinesswillbecarriedonunderthestyleof..公司在清算终结后将以.公司名义营业。
C.先生被指定为清算人,他负责偿付前公司一切债务,前公司应收款项请照付给他。
mr.C.,whohasbeenappointedliquidatorofthelatefirmwilldischargeallliabilities,andallaccountsduetothelatefirmmustbepaidtohim.
解散与停业
经双方协议,经营羊毛的本公司于本日宣布解散。特此奉告。
weinformyouthatthepartnershipexistingbetweenusinthebusinessofwoolhasthisdaybeendissolvedbymutualconsent.
Bl.先生与Br.先生合伙经营的黑褐公司经双方同意宣告解散,特此通知。
noticeisherebygiventhatthecopartnershipwhichhasexistedbetweenmr.Bl.andmr.Br.underthestyleofBlack,Brown&Co.,hasbeendissolvedbyagreement.
伯来克与布朗二位先生以黑褐公司名义营业的公司自3月1日起宣布解散,特此通知。
weannouncethatonandafterthe1stmarchthepartnershipexistingbetweenmr.Black&mr.Brown,tradingasBlack,Brown&Co.,willbedissolved.
兹经双方同意,决定解除合伙关系,特此通告。
weadviseyouthatwehavebynutualagreementdecidedtodissolvepartnership.
合伙人退出
我公司t.先生,经医生忠告,宜去气候温和地带疗养以期延年益寿,因此决定退出本公司,特此奉告。
wehavethehonourtoinformyouoftheretirementfromthisfirmofmr.t.Heisretiringsolelyonaccountofseriousadvicefromhisphysician,whorecommendshimawarmerclimateifhislifeistobepreserved.
由于我年事已高,不得不退出本公司业务,决定在故里安度晚年,遗憾之处,诸希鉴原,特此通告。
itisnotwithoutregretthatiwritetoinformyouofmyretirementfrombusiness,butasiamnowgettingoninyears,ihavedecidedtospendatleastpartoftheautumnofmylifeinthequietofmynativeplace.
本人年迈,诸事力不从心,为健康原因,非常遗憾地退出具体工作,特此告知。
itiswithregretthatihavetoinformyouthatastheimfirmityofagecompellingmetotakespecialcareofmyhealth,ihavedecidedtoretirefrombusiness
我们决定退出业务,有关我公司一切业务,均转由本公司负责。
wehavetoinformyouthatwehaveretiredfrombusiness,andthatwehavetransferredeverythingconnectedwithourfirmtomessrs.Y.&Co.
付予代理权
兹通知,过去中任我公司代理的Y.先生今后将为本公司业务担任签名责任。
weinformyouthatmr.Y.,whohasheldourprocurationforthelastfifteenyears,willinfuturesignforthefirm.
谨此告知,我公司授权在此服务多年的m.先生以代理签名事宜。
wehavetointimatetoyouthatwehaveauthorizedmr.m.,whohasbeenwithusformanyyears,tosignforourfirmperprocuration.
兹授予Y.先生代理我公司签名权,其签名如下。
ihavegrantedpowerofprocurationtomychiefclerk,mr.Y.,whosesignatureisappendedbelow.
我的签名如下,同时寄上将行使签名权的G.先生的签名,请惠察。
ireferyoutomysignatureatfoot,alsotothatofmr.G.,whowillsignperprocuration.
股东去世
由于我的朋友及合伙人t.去世,我公司宣告解散。此后公司仅在清帐的短期内存在。
inconsequenceofthedeathofmr.t.,mymuchvaluedfriendandpartner,ourlatefirmisdissolved,andthenamewillbecontinuedsolongasmaybenecessaryfortheliquidationofitsaffairs.
我的重要合伙人t.先生最近去世,其股份由我接受并接办公司业务。特此奉达。
irespectfullyinformyouthat,onaccountoftherecentdeathofmymuchesteemedpartner,mr.t.,ihaveacquiredthebusinessbypurchasingmypartner'ssharesinit.
我们沉痛地奉告,我公司合伙人o.先生于5月5日逝世。
itiswithdeepregretthatwehavetoinformyouoftherecentdeathofourparner,mr.o.,whichoccurredonthe5thmay.
转让业务
我公司在伦敦的业务,已卖给w.公司,该公司决定于5月1日开始接管。
wehavesoldthebusinesshithertocarriedoninLondon,tomessrs.w.,whowilltakeoverthebusinessfromthe1stmay.
我公司已购买了B.公司的业务,并订于5月1日接管。
wehavepurchasedthebusinessofmessrs.B.&Co.,andshalltakeoverthesamefromthe1stmay.
下列签名人对该公司负一切责任,未来该公司业务和财务,均由其承担。
theundersignedwilassumealltheresponsibilitiesofthesaidfirmandwillinfutureconductthebusinessonhisownaccountandinhisownname.
谨告知p.处的居民,原由w.先生所经营的罐头、酒等杂货食品及食油业务,已由R.先生继承。
R.respectfullyinformstheinhabitantsofp.thathehassucceededtothegroceryandoilbusinessformerlyconductedbymr.w.
兹定于2月1日迁到更方便的纽约市第5街7号新址办公,特此通告。
weinformyouthatweshallonthefirstFebruaryremovetoamoreconvenientofficeat75thave.,newYork.
我已经迁到永乐街1丁目10番地,今后联络,请用新址,特此通知。
iinformyouthatihavethisdayremovedto10,itchome,Yurakucho,whereallcommunicationsshouldinfuturebeaddressed.
我公司已迁到上述更方便的地址,特此告知。
iinformyouthatihaveremovedtomoreconvenientpremises,situatedattheaboveaddress.
我公司最近已迁到上述地址,特此通告。
pleasetakenotethatwehaverecentlyremovedtotheaboveaddress.
推销员、公司代表
我公司推销员J.先生近日将前往伦敦,届时将携带若干最新产品供你参考。
ourtraveller,mr.J.,willbeinLondonshortly,whenhewillsubmityousomeofournewestgoods.
贵公司代表如再来伦敦时,务请到本公司来,以便参阅商讨你所带新样品,如有适销商品,本公司定当订购。
whenyourrepresentativeisinLondonagain,hemightcallandsubmityournewsamples,andifwefindanythingsuitableforourtrade,wemaygivehimanorder.
我公司推销员,将于6月8日即下星期一到达您地,拜访贵公司,希望能获得贵公司的订单。
ourtravellerwillbeinyourtownonmondaynext,8thJune,andhopestohavethepleasureofcallinguponyoutoreceiveyourorders.
我公司职员t.先生,将于5月10日即下星期二前后拜访贵公司,至请惠顾、订购。
ourclerkmr.t.expectstohavethepleasureofcallinguponyouonorabouttuesdaynext,10thmay,whenthefavourofyourordersissolicited.
我购已被指定为纽约市古德里奇.鲁伯公司在东京的独家代理。特此通知。
iinformyouthatihavebeenappointedtheSoleagentintokyofor:theGoodrichRubberCo.,newYorkCity.
我公司已请东京原公司为代理店,关于我司的产品目录,请径向该公司索取。
weadviseyouthatwehavemademessrs.Hara&Co.,tokyo,ourrepresentatives,whoholdatyourdisposalourcatalogue.
我公司已与经营茶叶有经验的服部春雄先生订立了协定,聘请他为我公司的代表接洽业务,特此奉告。
wehavemuchpleasureininformingyouthatwehaveenteredintoarrangementwithmr.,whohastwentyyears'experienceinteatrade,toactasourrepresentative.
不论任何要求或其他条件,只要委任或推荐本人为代理人,必能迅速有效的完成所赋任务。
iwishtoprofferyoumyservices,withtheassurancethatwhateverclaimsandothersyoumaybepleasedtoconfideandrecommendtomyagency,shallbepromptlyandefficientlyattendedto.
申请代理
从顾客处得悉,贵公司拟在本市寻找代理,我们特申请担任这项工作,请酌定。
Hearingfromourcorrespondentthatyouarelookingformanagentinthiscity,wearepleasedtoapplyforthepost.
得悉贵公司准备到我国销售葡萄酒,请指定本公司为你司在日本的总代理。
Havingheardthatyouareabouttoshipwinetothiscountry,weofferourservicesasagentsinJapan.
我们希望为贵公司拓销机械,请将你司在本地的独家代理赋予敝公司为盼。
wearewillingtopushthetradeinyourmachines,andhopeyouwillgiveusthesoleagencyforourplace.
我公司希望成为你公司在本港的运输代理。请早日赐予为荷。
weherewithtakethelibertytoofferyouourservicesasforwardingagentsinthisport,hopingtobefavouredwithyouresteemedcommandsinthenearfuture.
进口商发盘函范文第9篇
Dearx,
thankyouforyourinterestsinmyitem.
iamsorrybutwecan’tofferyouthatlowpriceyouaskedfor.
wefeelthatthepricelistedisreasonableandhasbeencarefullycalculatedandleavesmelimitedprofitalready.
However,we’dliketoofferyousomediscountsonbulkpurchases.
ifyourorderismorethanXpieces,wewillgiveyouadiscountofxx%off.
pleaseletmeknowforanyfurtherquestions.thanks.
Sincerely,
(name)
进口商发盘函范文第10篇
询盘并邀请访问
wehadyourencloseddrawingsof5typesofmachinesinyourletterFeb.2,.wouldyoupleaseinformusbyreturnoftheprice,discounts,termsofpaymentandthetimewhenyoucandeliverthem.ifyourquotationsaresuitableandthequalityprovesgood,we’llbepleasedtoinviteyourrepresentativeoverfordetaileddiscussion.
我方收到贵方2月2日函及随函所附有关5种机械的图纸。
请函报有关机械的价格、折扣、付款方式及最早的交货时间。
如果报价合理并能证明质量优秀，我方将邀请贵方的代表过来详谈。
如何索要产品目录
wegetyournameandaddressfromyourlocalChamberofareanimporterofplasticproductsandwewouldappreciateitifyouwouldsendusyourcatalogueinthenewyear.
我方从贵公司的商会获知你们的名称与地址。
本公司经营塑料制品的进口业务，希望能够得到贵公司明年的产品目录。
根据广告询价
Seeingyouradin“FamilyLife”webecomeinterestedinyoursilverwaresofcourtstyles.pleasequoteusforthesupplyoftheitemslistedontheenclosedqueryformandgiveyourprices.Shanghai.itwouldbeappreciatedifyouincludeyourearliestdeliverydate,termsofpayment,anddiscountsforregularpurchases.
我们看过贵公司登在《家庭生活》杂志上的广告，对你们的宫廷银器颇感兴趣。
请贵方按随函附表所列产品提供“.上海”报价，最好包括最快交货日期、付款条件及所能提供的定期购货折价。
承使馆推荐询价
welearnfromtheourembassythatyouareproducingforexporthand-madeshoesandglovesinnaturalleather.thereisasteadydemandhereforhigh-classgoodsofthistype,especiallyinuniquedesigns.willyoupleasesendusyourcatalog,exportpricesandtermsofpayment,togetherwithanysamplesyouwouldliketoletusexamine.
从我国大使馆获悉贵公司制造并出口天然皮革材料的鞋类及手套。
我国有对此类高级产品稳定需求的市场，特别需要样式新颖的产品。请惠送贵公司的产品目录、出口价格、付款条件及所能提供的样品为荷。
按样品询价
wehavealargedemandforthesupplyof50,000metersbrownserge,whosesampleisenclosedtoshowyoutheshadeandqualitywerequire.pleasesendyoursamplescorrespondingtooursampleswiththemostreasonableprice.Singaporeifyoucansupplywithinthreemonthsfromnow.
本公司需要5万公尺棕色斜纹布的大量供货。现随函附送我方所需货物的样品，以示其色调及品质。
若贵公司能在3个月内供货，请送供货样品，并提供新加坡港.最合理的报价。
按产品图片询盘
inyourletterofDecember3,2000,wegotyourenclosedpricelistandcatalogue,wefoundthatoneofyourgoodsistooursatisfaction,sowearenowpostitspicturebacktoyou.wouldyoupleaseinformusindetailitsprice,termsofpaymentandtermsofshipment.wehopeyouwouldquoteusthemostreasonableprice.aswehavealargepopulationhere,ifthegoodsaresoldwell,wearesuretoplaceregularorderswithyou.
收到贵方2000年12月3日函及所附价目单和产品目录。我方看中其中的一种产品，现将其图片寄还。
请祥报该产品的价格、付款方式及装运条件。希望得到贵方最合理的报价。我国人口众多，如果销路好，我方一定会成为贵方的稳定订户。
进口商发盘函范文第11篇
20January
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
thisistoconfirmyourtelexof16January2004,askingustomakeyoufirmoffersforriceandsoybeansC&FSingapore.
wetelexedyouthismorningofferingyou300metrictonsofpolishedriceata$2,400permetricton,C&FSingapore,forshipmentduringmarch/april2004.thisofferisfirm,subjecttothereceiptofyourreplybefore10February2004.
pleasenotethatwehavequotedourmostfavourablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.
withregardtosoybeans,weadviseyouthatthefewlotswehaveatpresentareunderofferelsewhere.if,however,youweretomakeusasuitableoffer,thereisapossibilityofoursupplyingyouknow,oflate,ithasbeenaheavydemandforthesecommoditiesandthishasresultedinincreasedprices.Youmay,however,takeadvantageofthestrengtheningmarketifyousendanimmediatefaithfully,tonySmithChiefSeller
先生:二零零四年元月十六日有关查询大米和大豆新加坡到岸价的电传已收悉。
今日上午电传报价：精白米三百公吨，每公吨成本加运费新加坡到岸价为2400澳元。于二零零四年三或四月装运。以上实价需由贵公司于二零零四年二月十日前回覆确实。
该报价为最优惠价，恕不能还价。
本公司与客户正洽售一批大豆交易，若贵公司愿意报以适当买价，本公司乐意出售。近来该类产品需求热烈，令价格上涨。请贵公司把握机会，尽早落实定单为盼。
从上文可以看出，即使翻译过来的外贸函电都有很规范的格式和用语。所以，外贸函电是一种很正规的函电，刚开始做外贸的时候可以多看看别人是怎么写的。
进口商发盘函范文第12篇
说明价格调整原因
iencloseournewpricelist,whichwillcomeintoeffect,fromtheendofthismonth.Youwillseethatwehaveincreasedourpricesonmostmodels.wehave,however,refrainedfromdoingsoonsomemodelsofwhichweholdlargestocks.wefeelweshouldexplainwhywehaveincreasedourprices.wearepaying%moreforourrawmaterialsthanwewerepayinglastyear.Someofoursubcontractorshaveraisedtheirbyasmuchas%.asyouknow,wetakegreatprideinourmachinesandarejealousofthereputationforqualityanddependabilitywhichwehaveachievedoverthelastyears.wewillnotcompromisethatreputationbecauseofrisingcosts.wehope,thereforedecidedtoraisethepriceofsomeofourmachines.wehopeyouwillunderstandourpositionandlookforwardtoyourorders.
现谨附上本公司新价格表，新价格将于本月底生效。除了存货充裕的商品外，其余大部分货品均已调升价格。是次调整原因是原材料价格升幅上涨%□，一些承包商的价格调升到%。过去年，本公司生产的机器品质优良性能可靠。今为确保产品质量，唯有稍为调整价格。上述情况，还望考虑。愿能与贵公司保持紧密合作。
回复感谢信
wegreatlyappreciateyourletterdescribingtheassistanceyoureceivedinsolvingyourair-conditioningproblems.wearenowinourfiftyyearofoperation,andwereceivemanyletterslikeyourindicatingahighlevelofcustomersatisfactionwithourinstallation.wearepleasedthatourtechnicalstaffassistedyousocapably.wewouldlikeyoutoknowthatityouneedtocontactusatanytimeinthefuture.ourengineerswillbeequallyresponsivetoyourrequestforassistance.ifwecanbeofservicetoyouagain,pleaseletusknow.thankyouagainforyourverykindletter.
承蒙来信赞扬本公司提供的空调维修工程服务，欣喜不已。五年前开业至今，屡获客户来函嘉奖，本公司荣幸之至。欣悉贵公司识技术人员的服务，他日苛有任何需要，亦请与本公司联络，本公司定当提供优秀技师，竭诚效劳。在此谨再衷心感谢贵公司的赞赏，并请继续保持联络。
请客户征询其它公司
thankyouforyourenquiryofmayconcerningsilkblouses.weregrettosaythatwedonotmanufactureclothingtoyourowndesignstothehighesteuropeanstandards:SwantextilescorporationtheindustrialzoneShekouwesupplythefactorwithalltheirsilkmaterials,iencloseaswatchofourstockmaterialsforyourexamination.Shouldyoudesireanyofthesesamplesmadeupintofinishedproducts,wecansupplytheswanfactorywiththem.wehopethatthiswillbeofhelptoyouandwishyoueverysuccessinyourbusinessdealings.
谢谢月月日来函查询关于纡绸罩衫的事宜。本公司只生产纡绸布料，供应纺织品批发商和制造厂家，并没有制造成衣，因而未能接受贵公司订货，谨致万分歉意然而，本公司乐意推荐本地一家生产优质男装的工厂，相信可按贵公司设计的款式制造符合欧洲最高标准的服装：蛇口工业区天鹅纺织品公司。该厂的丝绸布料全由本公司供应，随函了什样本以供查阅，如贵公司认为适合，本公司乐意负责供应所需布料。愿上资料对贵公司有所帮助。谨祝生意兴隆，事事顺达。
改善服务
thankyouforyourletterofJanuary.iapologizeforthedeliveryproblemsyouhadwithuslastmonth.ihavehadameetingwithourproductionandshippingmanagerstoworkoutabettersystemforhandlingyouraccount.weknowwemadeamistakeonyourlastorder.althoughwereplaceditforyou.wewanttomakesureitdoesnothappenagain.wehavedevisedtheenclosedchecklisttouseforeachofyourfutureorder.itincludesyourfirm'sparticularspecifications,packingrequirementsandmarkinginstructions.ibelievecanserviceyourcompanybetterandhelpyouoperationsrunmoresmoothlywiththissafeguard.pleasecontactusifthereareanyadditionalpointsyouwouldlikeustoinclude.
感谢月日来信。对上月贵公司更换所需货品，唯恐类似事件再发生，本公司生产运输和出口部经理已商议制订更有效方法处理贵公司事务，并为此特别设计清单。随信奉上该清单，供贵公司今后订货之用。当中包括特殊规格包装要求和樗说明等栏目，相信此举有助本公司提供更佳服务，促进双方合作。如欲增设任何栏目于该清单上，恳求惠示。
拒绝客户的要求
thankyouforyourenquityofarealwayspleasedtohearfromavaluedregrettosaythatwecannotagreetoyourrequestfortechnicalinformationregardingoursoftwaresecurityfactis,thatmostofourcompetitorsalsokeepsuchinformationprivateandsincerelyhopethatthisdoesnotinconvenienceyouinanythereisanyotherwayinwhichwecanhelp.donothesittetocontactusagain.
月日信收悉，谨此致谢。来信要求本公司提供有关软件保密系统的技术资料，但鉴于同行向来视该等资料为机密文件，本公司亦不便透露，尚祈见谅。我真诚地希望这样不会对贵公司造成不便。如需本公司协助其他事宜，欢迎随时赐顾垂询。祝业务蒸蒸日上!
应付难办的客户
wehavebeendoingbusinesstogetherforalongtimeandwevalueourrelationshipoflate,wehavenotbeenabletoprovidethekindofservicewebothwant.theproblemisthatyourpurchasingdepartmentischangingordersaftertheyhavebeenplaced.thishasledtoconfusionandfrustrationforbothofourcompanies.inseveralinstances.youhavereturnedgoodsthatwereoriginallyordered.tosolvetheproblem,iproposethatonreceiptofanorder,oursalesstaffcontactyoutoverifyit.ifyoudecideonanychanges,wewillamendtheorderandfaxyouacopysothatyoucancheckit.itrustthissystemwillcutdownondelaysanderrors,andallowouroperationstorunsmoothly.
承蒙多年惠顾，本公司感激万分。然近来合作出现问题，令服务水准未能符合对方要求，本公司为此提忧不已。贵公司采部发出定单后，再三更改内容;更有甚者，屡次退回订购之货品，导致了双方公司工作中的混乱和困惑。为避免问题日趋严重，特此在接到定单后，由本公司销售人员与贵公司复核。若需作出改支，本公司把定单修改后电传副本，供贵公司查核。盼望上述办法经受减少延误，促进双方业务发展。
祝贺新公司成立
ithasjustcometoourattentionthatyouhavelatelyopenedyourneweuropeanheadquartersinBrussels.Congratulationsonyourboldventure.asyouknow,ourcompanieshavehadalongbusinessassociationintheUK.welookforwardtocollaboratingwithyouinyoureuropeanventure.pleaseletusknowifwecanbeofanyassistancetoyou.wewillbedelightedtohelp.wewishyoutheverybestofluckandaprosperousfuture
非正式的预约要求
Couldwemeetsometimethismonthtodiscussthehypermarketproposal?wewanttomakedecisionbythebeginningofnextmonth.wewouldverymuchliketohearyourthoughtsbeforewemakeanydefiniteplans.Couldyouchooseavenueforthemeeting?icanflytoLondonanytime,perhapsyouwouldpreferLyonorparis?ileaveittoyoutochoose.ilookforwardtoseeingyouagain.
您好!未知能否于本月会面，商谈有关特大自助市场的建议呢?我们准备于下月初作出最后决定。在未订下明确计划之前，希望能咨询的意见。敢问能否选定会面地点?在伦敦巴黎或里昂商谈都可以，悉随尊便。期待与您见面。
物色代理商
ourcompanymanufacturesarangeofprintingpressesthatareusedsuccessfullybycompaniesinovercountries.aproductspecificationbrochureisenclosed.weareconsideringexpandingourproductstonewmarketsandwewouldappreciateyouassistance.inparticular,wewouldliketoidentifythebestagentswhoarecurrentlyservingtheprintingindustryinyourregion.wearelookingfororganizationswhichconducttheirbusinessinatrulyprofessionalmanner.theymustbefullyconversantwiththetechnicalsideoftheprintingindustryandhaveacomprehensiveunderstandingofallthefeaturesofthelinestheyrepresent.wewouldbeverygratefulifyoucouldtakeafewmomentstosendusthenamesofthreeorfourorganizationsthatmatchourshallthencontactthemtoexplorethepossibilityofestablishingamutuallyacceptablebusinessrelationship.thankyouverymuchforyourtimeandconsiderationinthismatter.
本公司生产的一系列印刷机，获二十多个国家的公司采用。随函附上产品规格说明书，谨供参考。现为该产品开拓新市场，希望得知贵地区从事印刷工业的代理商资料。如蒙贵公司协助，将不胜感激。如能拨冗寄来数个符合上述要求代理商商号，则感激不尽。本公司将与其联系，研究能否建立互惠互利折业务关系。右蒙惠告，不胜感荷!
欢迎新代理商
iwouldliketowelcomeyoutoourorganization.weareverypleasedtohaveyouonourream.iknowthatyouwillbeequallyproudofourproducts.oureuropeansalesRepresentative,antoineGerin,willbeintouchwithyouatregularintervals.pleasefeeltocallhimanytimeyouhaveaproblem,ificanregularintervals.pleasefeelfreetocallhimanytimeyouhaveaproblem.ificaneverbeofservice,pleasecallme.iamplanningatriptoFrancenextmonth,andiamlookingforwardtomeetingyou.inthemeantime,thebestofluckwithourproductline.
欢迎加入本公司成为我们的一分子。相信您也会以本公司的产品为荣。欧洲销售代理安东尼・格林会定期与联络，遇有问题可与他商讨。若有其他需要，欢迎向我提出。下月我将赴法国一游，期望能与您会面。谨祝产品销量节节上升。
要求约见
wouldyoubeinterestedinstockingaradicalnewdepartureinlaptopcomputers?iwouldverymuchliketobriefyouonthisgreatinnovation.Couldwemakeanappointment?themachineisthesamesizeasmostlaptopsbutcomeswithsometotallynewfeatures.theretailpricewillundercutitsnearestcompetitorbyatleast%.ishallbeintheUKfromSeptembertooctober.ifyouwouldliketoknowmore,justfaxortelexme.
贵公司有没有考虑配置最新型号的手提电脑?本公司诚意推介该崭新产品，盼能预约时间作一介绍。该电脑体积和同类电脑相仿，但配备多项先进功能。其零售价较同类产品便宜%以上。本人将于月日至月日逗留英国。如蒙拨冗了解该产品资料，烦请函复。
拒绝约见
thankyouforyourletterofJulyregardingyournewlaptopcomputer.iregrettosaythatwecannotagreetoyourrequestforanappointment.wecurrentlyhavethesoleagencyforanothercomputercompany,Underthetermsofthecontract,wearebarredfromstockinganyothercompany'sproducts.thesoleagencycomesunderreviewinsixmonths'time.Contactusthenandwemaybeabletoconsideryournewproduct.
月日有关新型号手提电脑函收悉。本公司暂未能安排会面，深感歉意。现时正为另一家电脑公司提任独家代理，根据合约条款，不得销售别家电脑公司的产品。该代理权将于六个月后期满。届时烦请再作联系，共商贵产品代理事宜。
同意约见
thankyouforyourletterofSeptember.inotethatyouwillbeintheUKduringthewholeofnovember.wearequiteinterestedbythefashionknitwearillustratedinyourcatalogue.asafashionChain.wemightconsiderhavingsomeofourowndesignsmanufacturedinChina.pleaseletmeknowwhenyouwouldliketocallonus.theweekbeginningnovemberwouldsuitmebest.ilookforwardtomeetingyouanddiscussingthismatter.
感谢月日的来信。欣闻阁下将于月逗留伦敦一个月，望到时能拨冗相会。本公司对贵公司商品目录中的针织时装深感兴趣。现正研究设计款式，在中国制造后寄本公司时装连锁店发售。如能于月日或其后数天抽空来访，当感激不尽。期待与您会面，商讨有关事宜。
进口商发盘函范文第13篇
通知价格上涨作为订购的诱因。
DearSirs,
Fromthelstofnextmonth,thepricesofallourproductswillberaisedby10%,weregretthis,butincreaseofpricehasbecomeunavoidableinviewoftherisingcostsoflaborandrawmaterials.
wethinkthatevenwiththisincreaseourproductsarestillslightlylowerinpricethanthoseofourcompetitorsinthisfield,andwebelievethatsaleswillnotbeaffected.
newpricelistsarebeingpreparedandthesewillbesenttoyouassoonastheyareready.meanwhile,tohelpyouwiththebusinessyouarenownegotiating,wewillchargeyouoldpricesonallordersreceivedhereuptoandincludingSeptember30.
Youmayrelyonourcontinuedco-operationandattention.
Yoursfaithfully,
敬启者
从下月初一起，本公司所有产品的价格将提高10%，兹对此事感到遗憾，但鉴于劳工和原料成本的上涨，价格增加是无可避免的。
我方以为，虽然涨价了，本公司产品仍然比同业竞争对手的价格稍为便宜，相信销路不会受到影响。
新价目表正在准备当中，一俟完成会立刻寄给贵方。同时，为了协助您现今正在交涉的交易，9月30日以前或当日收到的订单，我方仍采用旧价。
贵方尽可信赖本公司不断的'合作与关切。
举一反三
therecentseriesofincreaseshavepushedupthepricesandordersarepouringinfromvariouscountries.——最近一连串的涨价，已提高了商品的价格，且订单自各国接踵而至。