财务数字化分析十篇

发布时间:2024-04-29 07:02:02

财务数字化分析篇1

关键词:数字化校园;财务管理;管理信息系统;规划分析

财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中,无论是有关师生员工个人的财务信息,还是有关项目经费管理等对公财务信息,都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中,应当充分重视财务管理的信息资源作用,通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。

一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

(1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的pos终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。

5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、ldap外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。

6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。

四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。

4.综合性财务管理方面。当前技术条件下,实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

联网授权与网络报账业务是在将项目经费管理与个人校园卡关联,以校园卡代替(多张)经费卡的应用背景下,经费负责人委托经办人代办报销、借款或转账支付业务时,通过对经办人校园卡进行联网授权,明确授权办理的业务类型、经费额度、有效期限等,形成数字签署来代替传统的签字机制,以避免会计业务中因办理人授权不详而产生不必要的纠纷。通过校园网主页、学生收费数据系统与合作银行网上支付平台的跨接,可以便捷地实现基于inter网的网上自主、异地缴费,为学生自主缴纳在校费用提供更为有效的实现平台。

对于由校园卡系统产生的校内消费资金,财务部门仅需由校园卡系统本身提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理。为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题,并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析,引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统,可有效实施对专项建设项目执行过程的全面管理,在统一的数据平台上完成计划管理、采购执行、验收入库、资金使用、财务数据衔接、项目结转、实时查询统计等功能。

参考文献:

[1]万里鹏,陈 雅,郑建明.中国高校数字化校园建设与思考[j].情报科学,2004,22,{03).

财务数字化分析篇2

【关键词】excel;财务分析;数据库

用友、金蝶等财务软件以及企事业其他信息系统的应用和普及,大大提高了中小企事业单位会计信息化程度,减轻了会计人员的负担,节约了财务成本。但实务工作者也发现,财务软件更偏重于会计账务的处理及标准财务报表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分析方法也不够灵活,其他信息系统更偏重于业务处理。这时就需要借助excel等外部工具进行个性化的财务分析。

一、财务分析数据库的构建

用excel建立财务分析数据库时,可以充分发挥其灵活性,从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。尽管excel2007已经解除了以前版本只能处理65536行数据的限制,但是也要考虑到数据库如果过于庞大,运行速度会降低。因此,建立数据库时如果数据库偏大,可以将数据库拆分成几个小的数据库。

明确了数据库的构建目标后,就可以从不同地方收集财务分析数据。这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取,也可以从企事业单位的其他信息系统导入,如医院的his系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据,也可以是固定资产数据等等。

财务软件和其他信息系统一般都有导出成excel电子表格的功能,如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件,也可以通过excel中的分栏工具进行拆分。

(一)基础数据字段整理

在进行基础数据整理时,经常会用到这些函数:

1.时期处理函数。如根据日期提取年、月、周的数据:year(),month(),week()。

2.字符处理函数。如提取字符串中的某一内容:left(),mid(),right()。字符串联结:concatenate()。

3.数据格式转换函数。如将数字强制转换成文本:text()。

4.逻辑判断函数。如条件判断:if()。信息提取:isna(),istext()。

(二)数据的归类

财务分析时经常会对数据进行分类,这时可以借助函数vlookup()来实现。如对食品进行分类时,可以首先建立一张字典表,如表1。

然后在数据库里面在目标单元格输入函数vlookup()并设置函数参数,再对整个字段进行填充,就可以根据字段食品名称获取其对应分类了。

(三)数据库的定义

数据收集整理完后,可以在excel里形成一张表单(sheet),可将有数据的区域定义为一张表,并为之命名。本文以医院收入分析数据库为例,基础数据通过医院用友、his系统收集整理后,存放在一张名为“医疗收入”的表单内。这时先选择所有数据区域,点击右键,选择“命名单元格区域”,命名为如“数据表”。

定义数据区域可以更方便地对数据库进行维护。建立的数据库如图1。

 

二、财务数据的分析

数据库建立好之后,就可以充分利用excel的数据分析挖掘工具,灵活方便地对数据进行分析。下面介绍几种常用的分析方法。

(一)对比分析

建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后,可方便地实现对比分析。这里面需要用到excel的数据透视表工具,首先将光标定位到“数据表”,单击“插入数据透视表”,并根据需要选择报表筛选字段、行标签、列标签字段以及值字段。在作对比分析时,应该在列标签选择时间字段,并选择需要进行对比的时间段。

透视表建立后,可以通过报表等字段筛选数据的范围,例如既可以看全院收入,也可关注某一个或几个科室的收入分析。同时,在邻近单元格建立公式对数据进行比较分析。建立的数据对比分析如图2。

(二)趋势分析

趋势分析也是财务分析中的一个常用方法,分析人员可以从数据变化趋势看出数据的长期变化趋势及季节趋势等。

用excel建立趋势分析时,也要建立数据透视表并选择要分析的字段。作趋势分析时,可以辅以图片更能直观地进行分析。将光标定位在数据透视表内,单击“插入折线图”或其他图形模板,并调整图形格式就可以制作出专业的图表。如图3。

(三)结构分析

结构分析可以看出数据之间的构成分析。在excel里面作数据的结构分析时也可以通过建立数据透视表,选择要分析的数据字段进行分析。同时,还可以制作数据饼图等进行直观的观察分析。数据的结构分析如图4。

三、财务分析数据库的维护与更新

财务分析数据库建立完成后,可以根据个性需求灵活地对数据进行抽取和分析。同时,这个数据库也是可以动态更新的。更新数据库时,只需在数据表末端追加数据记录,数据库就会智能地将数据加入。当然,这个数据库也支持对以前数据记录进行修改,批量修改数据时可以使用excel的批量替换功能;具备支持增加和删减字段的功能。

修改数据库后,应确保增加的记录在数据表内可以通过扩大数据表区域来实现。同步更新数据透视表和数据图时,只需要在任意表内,单击“更新数据源”,则所有基于数据库的透视表和数据图都可以同步进行更新,操作非常方便。

从上述研究可以看出,excel具备灵活、简便而功能强大的数据分析和挖掘功能,而基于excel数据库的维护和更新也非常简单,财务人员通过简单的操作,就可以从各个维度、范围对财务数据进行深入的分析。当然,excel还具备更多的数据分析潜能,需要财务人员在工作中发挥主动性和创造力,从而提高财务分析的效率和作用。

【参考文献】

财务数字化分析篇3

摘要:近年来,数字化财务管理理念深受建筑集团财务管理人员的青睐。本文结合东阳建筑集团的具体情况,详细阐述了我国各建筑集团财管模式的现状,并针对数字化引入所带来的影响进行分析并提出几点建议。

关键词:数字化;财务管理;建筑集团;建议

随着社会经济的发展,财务电算化被广泛应用于建筑企业管理中,有效转变了传统的财务管理模式,实现了系统化财务软件的全面运用,使建筑集团财务人员从繁重的手工账务处理工作中解放出来,减轻了员工的工作压力。然而,财务电算化仅针对企业财务管理中的某一环节进行信息化处理,忽略了财务管理的重要作用,具有一定的局限性。数字化财务管理理念便在这一背景下应运而生,其将单一的管理转变成为系统的管理模式,具有重要的实践意义。因此,对基于数字化架构下建筑集团财务管理模式的研究已迫在眉睫,成为建筑集团管理人员和财务人员亟待解决的一大难题。

一、目前建筑集团财管模式的现状分析

(一)财务管理模式种类

1“.集中式”财务管理模式。在采用“集中式”财务管理模式的建筑集团中,绝大部分财权都集中于母公司,母公司凭借自身原始资本的权力将子公司的重大财权进行集中,对子公司进行严格控制与统一管理。集团董事会作为公司分割财权的主体,对各子公司行使财权管理权力,这不仅有利于集团内部财务目标保持一致性,还有利于减少建筑集团各成员企业的“内部人控制”现象,促使企业将内部资源有效集中起来,有利于投资方向进行战略调整,从而实现企业的利益最大化。

2“.分权式”财务管理模式。“分权式”财务管理模式是将财务控制权、管理权与决策权等,对集团公司与各成员企业进行适当划分,集团公司主要负责方向性、战略性问题,子公司能拥有较多的财务管理权与决策权,而母公司主要采用间接管理方式对子公司进行管理。这一模式赋予了子公司充分的理财空间,有效调动了子公司的工作积极性,并促使子公司快速适应不断变化的理财环境。

3“.相融型”财务管理模式。“相融型”财务管理模式即“集中式”与“分权式”有机结合的一种财务管理模式,这种模式是应上述两种财务管理模式自身的缺陷而产生。相融型”财务管理主要是指企业集团按照产品类型、客户类型或地区划分不同的事业部门,建筑集团总公司将较大的经营自主权交给事业部门,使其能根据市场情况进行自主经营,具备自主决策权。

(二)各模式存在的缺点和不足

1“.集中式”财务管理的缺陷。采用“集中式”的财务管理模式,则所有财务管理权限在母公司高度集中,这极容易影响子公司经营者的工作积极性,并制约了子公司的创造性与灵活性。同时,虽然将权力高度集中能使子公司降低或规避某些风险,但是母公司集中了决策压力,一旦出现决策失误现象,则会产生巨大损失。

2“.分权式”财务管理的缺陷。采用“分权式”财务管理模式,会使建筑集团难以对财务管理进行统一的指挥与协调,许多子公司会更重视追求自身利益,而忽视甚至损害集团的整个利益;降低了母公司对财务进行调控的功能,无法及时发现子公司面临的重大问题;难以对经营者进行有效约束,容易造成子公司“内部控制人”现象,降低广大工作人员的工作积极性。

3“.相融型”财务管理的缺陷。在理论层面,“相融型”财务管理模式较为完善,但是在实际操作过程中,集权与分权的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集权,则会影响子公司的正常经营;如果母公司偏重分权,则会导致集团统一管理失去控制。

二、基于数字化架构下的财务管理模式

(一)引入数字化对目前财务管理的影响

1.数字化的引入可满足建筑集团财务管理信息化的需要。目前,绝大多数建筑企业的财务管理还停滞于手工操作阶段,包括财务分析、财务控制和财务查询等都没有实现自动化处理。财务信息沟通不畅,无法实现集团各部门数据的有效对接,导致集团各部门重复工作或重复处理,耗费了大量的人力、物力和财力。数字化技术的引进,使集团内部资金流动和结算都可在集团内部各poS终端实现,实现了集团内部所有资金的统一归集;数字化技术的引进还通过以卡代卡形式取代了集团内部使用的结算方式,“电子钱包”这一功能也相继诞生,在满足内部消费和缴费的同时,可规范化管理集团内部的资金往来,发挥有效的保障监督作用。

2.数字化的引进有助于规范集团经济秩序。建筑集团数字化系统的广泛应用,促使集团内部各项收费和缴费更加透明化和公开化,有助于规范集团内部的各项经济秩序,从而实现集团财务的统一化管理。与此同时,数字化技术的使用可帮助集团管理人员全方位了解各工作人员具体情况,有效增强集团各部门之间的交流和联系,实现各部门的分工协作,共同完成各项任务,进而提升集团职工的向心力和凝聚力,推动建筑集团的全面发展。

(二)基于数字化架构下财务管理模式的构建

结合东阳建筑集团的具体情况进行分析,基于B/S结构,综合考虑价格比,可选择SQLSever数据库作为平台,配备相应软件,并采用win7系统,在千兆以太网的情况下,进行数字化财务管理模式的设计和实现。

1.数据结构。集团财务管理数据模型中包括对数据性质、类型、内容和联系的描述,是数据模型的基础,直接关系到数据操作和约束。在构建数字化财务管理模式中,首先应建立数据结构,在得到集团财务数据的有效配合基础上,使其与日常办公操作相吻合。

2.数据操作。在构建数字化财务管理模式中,应针对集团内部的各项管理工作进行自动化管理,主要包括集团内部经济活动中的收入和支出。财会人员作为管理方案的执行者,应灵活运用数字化财务管理模型分析和处理复杂的财务数据,有效提升集团数据处理能力和结果分析能力。

3.数据约束。数据约束包含数据词义和语法之间各项联系的描述、数据动态变化规则等内容,能够确保数据的准确性、有效性和兼容性。财务部门在处理原始数据过程中,应将自然语言和计算机语言相结合,实现集团内各项数据的相互转换,有助于增强集团财务处理的实效性。

4.数据存储。数据仓库是数字化财务系统中不可或缺的组成部分,肩负着数据的处理、录入和存储等,为后期的数据运行提供理论依据。建筑集团应根据运营数据,构建不同规模的数据库,确保各项数据的完整存储。同时,数据库还可综合存储操作需要,尽可能选择高配置的存储器,适当扩大容量,便于集团数据的快速处理。

三、财务管理机制的建设

(一)对建筑集团财务管理要求分析

建筑集团在构建财务管理模式中,应结合建筑集团的行业特点,合理运用新技术,实现建筑集团财务的科学化、数字化管理。主要包括以下两点要求:

1.安全性。企业应制定相关制度,构建严格的组织,采用先进技术,有效确保集团财务管理系统的安全性。

2.灵活性。由于建筑集团财务管理中存在很多复杂的数据,需要对各项报表和数据进行修改,这就对系统的自动修改能力提出了要求。

(二)结合行业特点建设新型财务管理机制

1.推行全面预算管理。在建筑集团内部实行全面预算管理,明确母公司与子公司各自的权力与责任,在提高管理效率的同时,促进集团整体战略目标的实现。并且,以信息化网络平台为基础,将建筑集团的资金流动、资产管理、业务活动、人力资源等都纳入预算管理体系中,形成全面预算管理体系。

2.实行财务委派制。为避免财务失控现象的发生,建筑集团应加强监督子公司的财务工作,建立完善的财务委派制度,确保派驻财务人员能在子公司不受限制地开展监督工作,维护集团的整体利益。建筑集团向子公司委派财务制度可以在一定程度上减少子公司投资失误,有效防范子公司的财务风险。

3.实行集团内部网络化管理。建筑集团应当根据子公司的实际经营情况与特点,制定具有操作性、统一性的财务会计制度。同时,集团应严格规定子公司关于重要财务决策方面的审批程序与处理程序,将子公司财务报表的可比性与可靠性有效提高。此外,建筑集团应当通过计算机网络系统,集中管理子公司财务信息,随时掌握子公司的经营情况。

结束语

综上所述,作为一名财务管理人员,应结合企业具体情况,充分利用现代化、专业化技术,有效整合集团数据和信息,不断总结和完善已有的财务管理制度,建立健全的集团评价机制,努力营造优质的集团氛围,为彰显建筑集团的魅力夯实基础。

基金项目:

浙江广厦建设职业技术学院2014年学院课题(课题编号RwYB13)。

参考文献:

[1]徐相兵.谈财务管理数字化模式的构建[J].知识经济,2012,7.

[2]罗苏河.数字化企业系统中财务管理系统的设计与实现[J].科技风,2013,8.

[3]靳丽萍.财务管理规范化实施过程研究[J].现代商业,2008,6.

财务数字化分析篇4

【关键词】审计;信息化;平台

刘家义审计长指出,审计的根本出路在于信息化。近年来,随着各行各业信息化建设步伐的不断加快,县级审计机关面临被审计单位多、业务广、数据信息量大、关联性强、系统性弱等问题,传统的审计工作方式和审计工具已难以满足新的工作要求。独立的联网审计系统目前也只能解决与被审计单位联网和数据传输、集中的问题,ao2011目前还只是单机版,而在ao2008基础上开发出来的联网版无法在ao2011环境下使用,难以适应《国家审计准则》关于审计信息化工作的新要求。如何在联网的条件下,按照《国家审计准则》的规范和“金审工程”三期建设目标要求,开发升级既有联网审计系统功能,又融合ao2011运行环境的县级审计机关信息化审计系统,搭建起一个数字化审计平台,这已是一个刻不容缓目标选择。本文结合射阳县审计局数字化审计平台建设及运行情况,谈几点粗浅的认识。

一、县级数字化审计平台的构建要素

构建县级审计机关数字化审计平台,虽然具有政策的推动优势和联网审计的硬件依托,但是,应该重视审计理念的创新和部门之间的协作。

1.建设数字化审计平台要创新审计理念。开展数字化审计平台建设一定要有超前的思维,要大胆探索创新,先人一拍,快人一步,选择有潜力、有实力的软件公司合作,这样才能使县一级的数字化审计平台在一定时期内不落后。

2.建设数字化审计平台要注重部门协作。建设数字化审计平台因涉及到诸多方面,如平台建设所需要的资金、被审计单位对有关审计专用传输系统软件的安装,以及财务、业务数据适时上传等诸多因素,因此,取得各方的共识与支持非常重要。射阳县审计局在数字化审计平台的建设过程中,得到了县委、县政府的大力支持,县政府专门印发了《关于开展计算机联网审计工作的通知》,将联网审计系统建设工作列入县政府年度主要工作计划,提出了明确的工作目标和严格的工作要求,引起了各镇乡、各部门、各单位的高度重视,为顺利实施联网审计打下了坚实的基础。

3.建设数字化审计平台要立足实际运用。数字化审计平台建设要注意实际应用,要具有较强的可操作性。射阳县审计局现已建成的数字化审计平台主要由控制台、联网系统、客户端三大部分构成。

二、县级数字化审计平台的应用功能

县级审计机关数字化审计平台开发了多种实用的审计模块,提升了审计信息化数据应用水平和审计综合评价功能。

1.数据转换功能增强。实现了不同类型数据的自动采集转换。平台将财政业务、财务、乡镇、地税等不同类型的数据采集到数据仓库中,以只读用户的形式连接到被审计单位,由系统自动调用自动采集功能,生成可供审计人员在数字化审计平台中操作运用的审计数据。审计人员可以足不出户,适时采集到所需的财务、业务数据,并在审计平台上进行分析,大大缩短了数据采集的时间,提高了审计的工作效率。通过审计平台审计人员可以凭借现有的审计模型查出各类违纪违规问题,从而提升了现场审计、审计分析、重点筛查的效率。

2.数据分析功能增强。通过多维分析可以掌握被审计单位财务、业务的总体情况。分析总体情况,发现、锁定审计重点,一个多维模型包含多个分析步骤,用户只需要点击鼠标即可完成一个完整的分析思路。多维模型同时还支持多种图形显示,以直观方式显示分析结果。运用多维分析,可以实现全县财政、地税、部门等数据从宏观到微观、从横向到纵向的分析,为审计人员更好地缩小审计范围、锁定审计疑点提供强有力的帮助。

3.数据利用功能增强。基于标准的、规范的审计数据规划成果,分类研究建立了各类审计固化方法体系,从而使各类审计内容标准化和程序化,为开展数据式系统基础审计提供保障。通过平台中评价指标管理、评价模型管理、报表采集、科目对比分析、绩效评价等几大功能模块,自动汇总生成评价结果,实现了审计结果的量化考核。审计人员在现场审计之前,登录平台下载被审计单位的财务数据及审前调查表等业务数据到自己的计算机中,根据评价系统已建立的审计模型进行审计分析,得出评价结果报告,根据结果报告,确定审计重点,现场审计核实,作出审计证据。系统根据审计人员的审计结果,自动对被审计对象打分,生成最终的量化考核结果。

三、县级数字化审计平台的后发优势

县级审计机关数字化审计平台需要不断完善方能适应不断发展得数字化时代。平台的发展对进一步提高审计工作效率和工作质量将起到举足轻重的作用,具有十分强大的后发优势。

一是将采用数据全覆盖采集模式。为连接被审计的会计数据库,采集审计所需数据,并形成依照数据规划建设的审计数据库,同时解决审计人员分析海量、复杂结构的业务数据的问题,也为数字化审计平台在更多的领域推广应用奠定基础。

二是将创建跨行业多维分析模型。要实现上钻、下钻功能,使审计人员能够实现对审计数据由细到粗或由粗到细的观察,可以建立以预算科目为基础的树状图结构,对预算科目的执行情况,支出内容能按财务内容展开分析,并提供查询、筛选、对比分析等功能,能实现预算支出数据与财务核算数据的关联、对接和穿透管理。

三是将进一步促进资源整合形式。现已建成的平台是县直部门预算单位及乡镇财政收支审计、领导干部经济责任审计等多项功能整合形成的审计软件。在开发过程中还将增加专项资金绩效、其他财政性资金审计等功能模块,该系统的设计弹性可为以后发展留下足够的可扩展空间。

参考文献:

财务数字化分析篇5

关键词:数字化校园;财务管理;管理信息系统;规划分析

财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中,无论是有关师生员工个人的财务信息,还是有关项目经费管理等对公财务信息,都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中,应当充分重视财务管理的信息资源作用,通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。

一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

(1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的poS终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。

5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、LDap外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。

四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其

他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。

4.综合性财务管理方面。当前技术条件下,实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

财务数字化分析篇6

关键词:财务报表分析;证券投资

中图分类号:F275文献标识码:a文章编号:1001-828X(2012)02-0-01

一、引言

随着经济的迅猛发展,我国的证券市场也不断得发展与完善,更多的人投身到证券市场的洪流中,站在风口浪尖的金融分析师们,目睹了股市的潮起潮落,不禁慨叹,谁懂得中国的股市。

或许当大盘跌无可跌的时候,很多股票已经跌破内在价值,我们需要思索,是不是在经济越发展的时候,对于股票的投资更应该回归到其股票自身的价值投资呢?那么在神秘的数字背后到底蕴藏着多大的宝藏呢?在这个阶段财务会计是否在投资分析中起到举足轻重的作用呢?会计是金融的基础,财务报表是成为面向证券市场的媒介,使得会计与金融结合的更加紧密。对于财报的披露成为分析师,投资者,企业家所关注的焦点,如何更好解读财务报表是值得思考深究的。

二、提出问题

财务和会计既是科学,又是艺术。数字背后所蕴含的智慧就藏在财务报表的基本原理中,这些表已经把所有能量化的和不可量化的东西都反应在表内,财务的智慧就是体现在对数字中有用信息的识别和分析上,从而揭示了各种趋势和关系并为决策提供了有力的依据。

财务报表其相关性强,可理解性强,处于中立,适时性强,并具有可比性。所以对一个财务报表的有效性有很严格的要求。基于财报的有效,对于投资者该如何解读财报?如何提高财务报表信息的质量,以增强其可靠性和实用性?本文将详细阐述数字背后的密码,财富背后的智慧。

三、文献综述

经济全球化和金融一体化,使得财务公认会计成为“商业语言”,尤其是作为“商业密码”的载体――财务报表,更是全面、系统、综合记录了企业经济业务发生的轨迹,相关利益主体对它的关注与分析越来越密切。财务报表能提供很多有价值的企业财务信息,但它所提供的信息含量高,浓缩性强,并充分体现企业的经营状况,但单纯看财务报表所提供的数据是不够的,必须对报表进行分析。

随着资本市场的不断发展、竞争加剧及相关利益主体多样化,使得财务报表分析的内涵及外延不断深化,需要读懂财务报表的人也随之扩展,所以对财务报表的解读已经成为证券投资的必修课。《财务报表解读与证券投资分析》一书更是细致入微的结合大量的实务和案例,从理论,方法和实务等方面全面阐述了如何正确解读财务报表,既可以让使用者明白报表中项目的确认,又能正确的运用各种技术手段和分析方法,透视企业财务状况,找到存在的问题并进行正确的决策。哈佛经管类图书《财务智慧――如何理解数字的真正含义》中阐述了会计和财务的艺术,对于财务报表的把握,对于每个信息的使用者都至关重要。如何阅读财报,如何使用报表的信息更有效,财务知识的普及让我们观察企业发展趋势和理解数字背后的故事。

四、财务报表解读

财务报表是对公司业绩评价最有利的工具,通过资产负债表可以了解资本保值增值的情况,通过利润表可以了解企业当期经营业绩情况,通过现金流量表可以了解会计期内现金流转情况。财务报表是防范各类交易风险的信息依据,通过报表了解对融资易,投资易和信用易的理易提供依据。

(一)资产负债表该看什么。资产总额反映企业的经济规模,经济实力的重要指标,一般而言,资产总额越大,表明企业拥有或控制的经济资源就越多,企业的生产规模就越大,实力越强。通过资产分布状况可以识别企业财务弹性,反映企业迎接各种环境挑战,抓住经营机遇的适应能力,主要体现在资产变现能力,从经营活动中产生现金流的能力,对外筹资和调节资金的能力。

所有者权益总额反映企业的经济规模、经济实力。一般所有者权益总额越大,表明属于投资者的权益越大,企业的经济实力越强。实收资本和资本公积来源于企业外部,而盈余公积和未分配利润企业源于企业内部。外部所有者权益的增长,说明投资额加大,企业外延式扩大再生产的能力强。企业经营者的资本保值、增值的能力,企业拥有充裕的自由资金和良好的偿债能力,体现内涵式扩大再生产的能力。

(二)利润表怎么看。在财务报表中,企业的经营状况是通过利润表来反映的。利润表反映企业一定时期的经营成果和利润关系分配。它是企业生产经营成果的集中体现,是衡量企业生存和发展的主要依据。

利润表是把上市公司在一段时间的经营状况收入与支出更加直观通过数字展现其净利润或亏损。从利润表中,我们应该更多的关注的是通过比率的计算对财务报表进行定量的研究,通过明确各个会计要素的关系,找到投资的最佳时点,和透过这些财务数据更直观的了解每个变量之间的关系。股票的股价变动取决于经营活动,投资活动,筹资活动,但是起决定性作用的还是经营活动。

(三)现金流量表怎么看。现金为王,对于一个上市公司来说,正常的经营和良性的发展取决于现金流,尤其是对于股东和债权人来说,更是对现金流有更高的要求,通过财务报表我们不难发现在此处大有文章可以做,所以投资者需要在此处小心。

市盈率预示着上市公司的收益增长的能力。该指标是分析个股风险中最有参考价值的数据。一般情况下,市盈率越高,投资风险越大;市盈率越低,投资风险越小。价格是以预期的未来收益为基础,所以高的市盈率意味着未来预期的收益比当期的收益高。在筛选股票方面,利用市盈率,会得到有用的信息,从而有利于投资者做出正确的投资决策。我国目前的股票,市盈率在30倍以下通常是安全区域。

五、结论

由于不规范和不完善的资本市场,中国股市更多依靠“政策市”和“消息面”,并且我国股票投资者主要是大量的投机个体或散户,缺乏大的机构投资者,个体股民或散户缺乏专业知识、分析能力,并且更不会去关注财务报表分析。但是投资者应树立理性投资观念,自觉学习和掌握财务报表分析,把财务报表分析方法和技术分析相结合,通过对财务报表的分析,并将其应用于投资中,这样才能使其在股海中立于不败之地。

参考文献:

[1]付梅英.谈上市公司财务报表分析[J].中央财经大学学报,1998-06-15.

财务数字化分析篇7

关键词:江苏省经济绩效债务信用风险Solow模型aHp模型

一对江苏省三大区域地方负债经济绩效的研究

(一)模型准备

上世纪50年代,美国经济学家罗伯特・默顿・索洛借助柯布道格拉斯函数的表达形式,构建了以劳动和资本说明经济增长的索洛模型(Solowmodel),直到现在该模型仍然是经济增长理论中不可或缺的内容。

改模型的表达形式为:[Y=F(K,L,t)]

其中Y表示产出量,K表示资本投入,L表示劳动投入,t代表时间(一般表示年份)。

当考虑哈德罗中性时,用有效劳动投入[L*]表示技术和劳动投入共同作用的量,在这里我们仅分析2003―2012年江苏省三大区域的情况,可以忽略技术变化,用L直接代替[L*].

于是Solow模型可写成:[Y=F(K,L)]

二对江苏省三大区域债务信用风险的度量

(一)指标选取

对江苏省三大区域债务信用风险的度量,笔者选取了三大类数据:经济数据财政数据债务数据。经济数据包括地方GDp占全省GDp的百分比GDp增速;财政数据有财政收入增速财政收入风险赤字率;债务数据则是债务负担率。考虑到代入aHp模型,必须使所有变量与最后评价指标――“债务信用乐观指数”呈现同方向变动关系,因此对原有指标进行调整:

GDp百分比=[区域GDp全省GDp],GDp增速=[本期GDp-上期GDp上期GDp]。(经济数据)

财政收入增速=[本期财政收入-上期财政收入上期财政收入],调整后的财政收入风险=[1F-1n(Fi-F-)2],([Fi]表示第i年的财政收入,[F-]表示平均财政收入),赤字率=[财政支出-财政收入GDp],对其改进后,调整后的赤字率=[max(赤字率)-当前赤字率一定年份内赤字率的极值]。(财政数据)

债务负担率=[债务余额当期GDp总量],调整后的债务负担率=[1-债务余额当期GDp总量]。(债务数据)

(数据摘自《2012年江苏省统计年鉴》《2013年江苏省统计年鉴》江苏省十三地级市融资平台数据汇总)

2012年末江苏省各地级市的政府债务存量至今仍未公布,无法获得权威的官方数据,考虑到地方融资平台仍是江苏省地方政府获取债务的主要途径,笔者选取2012年末江苏省十三地级市融资平台的债务存量,代替地方政府的债务存量。虽对债务余额有所低估,但相对权威可靠,差距较小,且比例关系与地方债相近,可作为债务余额带入模型运算。

分别构造3个方案对准则层6个因素的比较矩阵,分别为:

三结论

(一)对地方负债经济绩效研究的结论

利用Solow模型对2003-2012年江苏省三大区域经济数据进行计算,最终得到在近十年,苏南苏中苏北地方负债对地区经济增长的贡献率分别为6.62%9.4%76.96%。分别对结果进行分析。

苏南五市地方负债对经济增长的贡献率仅为6.62%,居三大区域之末。这是否意味着苏南地区政府运用债务的效率最低?通过分析笔者发现,这里原因主要有两点:一是苏南巨额的地区生产总值和公共财政预算收入。庞大的财政收入足以支持经营大部分政府公共事务,尽管存在一部分负债,但在更庞大的地区生产总值面前,地方负债所起到的作用迅速被稀释。二是就业数量的增长速度较快。苏南就业增长率十年中九年位居三大区域首位,这必然会使得地方负债的经济绩效进一步下降。总体来说,苏南地区经济发展主要依靠自身财力,对政府负债依赖程度小,经济发展也较为稳健。

苏中三市地方负债对经济增长的贡献率为9.4%,居三大区域第二。笔者认为财政收入持续且较快增长赤字数额占财政收入比例较小,是上述结果的原因。苏中近十年来,公共财政预算收入除2004年出现负增长,其余各年基本上都能保持20%以上的增长,且赤字数额与政府财政收入的比值,要远小于苏北地区。因此地方政府负债虽能一定程度上促进地区经济增长,但作用效果有限,仍主要依靠政府财政拉动地区发展。

苏北五市地方负债对地区经济的贡献率高达76.96%。笔者认为高贡献率产生的原因有以下三点:第一,苏北地区赤字增加量起始数额较高,且增长迅速。苏北地区10年中所有年份赤字增加量都位于三大区域首位,但地区生产总值却远低于苏南,这说明苏北地区长期依赖政府负债谋求经济增长;第二,历年赤字增加量与财政收入的比值很高。10年内所有年份均超过50%,少数年份达到80%―90%,这说明地方负债在苏北地区经济增长中,具备与地方财政比肩的巨大作用。因此,必须客观评价地方负债对苏北经济的巨大刺激作用,正确看待苏北地方政府负债行为。

(二)对债务信用风险度量研究的结论

利用apH模型,综合2012年江苏省三大区域经济财政债务数据,最终得到苏南苏中苏北三大区域债务信用乐观指数分别为0.3844,0.2336,0.3820的结论。下面对其进行分析:

首先发现,苏中在江苏省三大区域中债务信用最不乐观(12年值)。分析2012年数据,笔者认为地区经济增长放缓财政收入增速下降巨额的财政赤字和地方债务存量是其中原因。进入2012年来,苏中三市经济明显低迷,地方GDp增速仅为11.61%,近十年来首次降至江苏省最末;财政收入增速下降严重,尽管这一指标12年三大区域都迅速下降,但苏中迅速降至10%以下无疑最为明显;巨额的财政赤字创10年新高,12年苏中三市债务存量超过苏北五市之和。因此,笔者认为,在江苏省地方债务问题持续升温的背景下,必须首要关注苏中三市的地方政府债务问题,坚决控制苏中地方债务风险,防止因苏中债务恶化,引发三大区域地方债务系统风险的爆发。

其次,苏北苏南债务信用乐观指数相近,都相对较为乐观,苏南略优于苏北。仔细分析后笔者发现,虽然二者结果相似,但其背景却不甚相同。苏南虽然地方债务存量巨大,但凭借其雄厚的经济实力,还是能够将债务顺利消化;区域财政收入增速趋于中等,但胜在基数较大,财政实力仍较为雄厚。因此苏南主要是凭借庞大的经济总量,维持地方政府债务的乐观程度。反观苏北,虽然近年来地方债务增加迅速,但因基数小,债务存量的绝对数量仍要逊于苏南苏中;同时必须考虑到地方负债对苏北经济的显著拉动作用,12年无论是GDp增速还是财政收入增速都高居三大区域榜首,良好的经济发展前景自然削弱了高债务存量的负面影响。因此苏北则是依靠地方负债对经济的良好刺激作用维持债务信用的乐观程度。

参考文献:

[1]张仁荣.我国地方政府债务问题研究[D].河海大学,2008

[2]欧阳华生,裴育.江苏省基层地方政府债务问题实证分析[J].现代财经研究,2005

财务数字化分析篇8

1数字化校园与财务信息化管理

数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使学校资源得到得到充分优化和利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备、教室等)、资源(图书、课件、讲义等)到应用(包括教学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园的基础上构建一个数字化空间,以拓展实现校园的时间和空间维度,提升校园的运作效率,扩展业务功能,最终实现教学、管理等过程的全面信息化,从而达到提高学校管理水平和工作效率的目的。其综合管理平台的建设须坚持“先进性、园解决方案实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性”的设计原则。

高校财务信息化是高等院校根据自身需要采用先进的信息技术,通过网络、通信等信息化手段,在互联网信息平台上,实施的财务核算、分析、控制,同时对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组,将财务信息有效集成和优化,以建立能够及时收集各种有效、相关的财务资源,提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策,以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。财务信息化管理是在财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,用信息化管理来装备高校财务运行,建立信息综合系统,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程,让财务管理体系达到科学、规范、高效的目的。

2数字化校园对财务信息化管理的影响

高校财务管理信息化建设是数字化校园建设的必要环节之一,其程度高低是衡量一个高校财务管理水平的重要标志。数字化校园对财务信息化管理的影响主要体现在以下几个方面:

2.1解决信息孤岛问题,充分实现财务信息共享

由于高校规模大,机构设置复杂,统计数据来源渠道多,整个高校的信息化平台建设缺乏统一的信息标准和开发规范,各个信息管理系统缺乏数据接口,各部门统计口径不一致,增大了同其他管理信息系统进行数据交换和共享的难度,导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门要考虑到财务信息安全性和机密性等原因,使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式,而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力的保障,使财务信息的相互共享交换成为可能,保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性,从而加快了高校财务管理信息化建设,提升了高校财务管理水平。

2.2数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台

“校园一卡通”是按照教育部《教育管理信息化标准第一部分:学校管理信息标准》进行设计实施的,其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障。通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理,使得财务信息的互联共享、交换成为可能,是财务管理从事后到实时的转变,也提高会计原始数据采集的及时性、准确性,避免财务信息管理中的重复性劳动,简化了部分财务工作流程,提高了学校信息资源的利用率和整合度。学费的收缴、各类工资津贴的发放,校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成,减少了缴费环节流程,控制了现金的流动,既为师生提供了便利,也减少了财务人员的工作量,加强了管理。学校师生还可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细,即时发现问题并通知财务部门更正、修改,确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性,进而改善了财务工作的服务质量和工作效率,促进了财务管理信息化建设。

2.3在数字化校园环境下,财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台

通过财务网站,财务部门不仅能够相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法,还可以办公指南及业务流程,方便了学校教职工办理相关的财务事宜,从而提高了财务部门的服务质量和办事效率。通过财务综合信息查询平台,可以查询教职工的工资、岗位津贴等发放情况以及公积金缴存情况,还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况,学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。

2.4通过数字化校园,可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公,从而实现各类财务信息的一体化管理

如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等,大大提高了高校财务管理水平,同时也利于学校对教育事业经费的统筹管理,改善学校资金运作能力,提高资金运作效益。

3基于数字化校园下的财务信息化建设与管理

3.1建立财务信息管理系统

在数字化校园下学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成融合了会计核算管理账务信息和校园卡系统的有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,使财务管理信息系统由原来因具体业务而设的单一功能管理变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。财务信息系统包括财务核算管理系统、财务信息处理系统、财务决策支持系统等。

财务核算管理系统。该系统包括学校预决算编制系统、日常资金核算系统。预决算编制系统主要是从预算到年终决算,对实时预算全过程的预算控制,掌握每个阶段财务预算的执行情况、每个项目跟踪管理并及时准确地为决算做好基础工作,提升学校财务管理质量。日常资金核算系统主要用于学校财务前台核算和日常事务的处理,包括报账系统、工资系统、学校收费系统、固定资产系统等,最终形成电子报表和预算分析系统。该系统是在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,参照校园数字化标准的规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带了相关的管理信息。

财务管理信息处理系统。信息化校园的一项主要目标就是要实现学校内信息资源的有效配置和充分利用,然而由于这些资源是分散在学校各个二级学院、职能部门,所以如何把来自于各个学院、不同部门、不同类型的信息资源整合起来,是实现信息资源优化共享的关键。财务管理信息处理系统应具有两种职能:一是收集和加工处理财务业务数据,二是为财务管理者提供各种决策所需的财务信息。即借助基于数字化校园的财务业务一体化建设,通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理,建立一个跨学院、跨部门的信息处理系统,提供授权的公共管理和服务,把高校财务部门与学校各个二级学院、职能部门连接起来,允许高校财务部门与各学院、各部门及时和弹性地分享信息,极大地实现各部门信息的共享,并通过对信息的收集、传输、存储、加工,为财务管理部门提供信息服务,提高财务工作质量和效率,为领导者提供辅助决策服务。

财务决策支持系统。决策是为了实现预期目标,采用科学的理论与方法,对学校的财务指标进行综合分析,同时系统地分析主客观条件,提出各种解决问题的方案并加以执行的管理过程。它是以财务管理信息处理系统提供的信息为基础,建立有效的财务数据的财务数据仓库,全面反映学校的财务状况,运用各种预测方法对现状和未来的发展趋势作出分析,为学校管理、融投资和日常资金运行管理等决策提供各种信息支持,保证决策的科学性与正确性。

3.2建立并完善高校财务信息化的制度体系

财务信息化的制度体系是一个包含管理体制、内控制度、操作流程、规范程序的综合体系。它的目的是为财务信息化建立一套科学、合理的体制保障,使信息化工作能够制度化、规范化、程序化和高效化。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理,在财务部门保证财务信息系统的各项安全措施有效执行,包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等,应该充分体现对系统和数据安全的保障。制度制定后,只有有效执行,严格落实,才能对工作起到促进和制约的作用。

3.3实施全面的安全技术控制

运用防火墙技术、组合加密算法、数字签名、安全协议等技术以及ip地址集中管理,设置电子屏障,验证身份,防止外部非法用户访问,合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权。建立多层次的安全防御体系,保障高校财务数据的安全。另外,由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统,信息的安全性要求极高,最可靠的方法是内外网络分机工作,实行物理分离,充分保证数据的安全性及稳定性。

3.4做好财务信息网的管理和维护工作

财务数字化分析篇9

1、手工做账会计实习:

手工做账会计实习,是我们模拟一个真实的企业,按照公司的经营过程、根据不同业务的发生、依据原始凭证逐笔完成该公司一个月的会计业务工作以及后续的结账、对账和财务报表工作。

2、手工财务管理实习:

手工财务管理实习,是我们根据一个企业的历史报表数据以及一些以往的经验数据,对该公司的报表进行分析比较以及财务分析、销售预测、筹资还款分析、投资可行性分析和最佳订货批量的预定等工作。

3、用友u8会计电算化实习:

用友u8会计电算化实习,是按照手工做账会计实习的整个业务过程,从新建帐套开始,经过初始化、期初操作、填写业务凭证、科目汇总、签字、记账到最后的对账结账、出报表。与手工相对进行比较。

4、财务管理计算机实习:

财务管理计算机实习,是运用计算机操作,以excel软件为处理平台,实验内容与手工财务管理实习相同。以初始数据为基础,对表格进行编辑公式、表间取数、直接拖动获取公式定义等操作,从而最终完成最后的分析过程。

二、会计、财务管理专业实习的过程及内容:

1、手工做账会计实习:

手工做账会计实习是建立在我们对会计专业知识充分学习和认识后的实践工作。该实习历时三周时间,分为以下几个步骤:

①订立账簿:按照公司实际业务的需要,选择合适的帐页,把需要涉及

到的会计科目加盖会计科目印章(一级科目),填写会计科目的明细(二级及二级以下科目)。最后把需要的帐页装订好,即用绳系牢。其中共有四个账本,包括:总分类账、存货及固定资产明细账、成本费用帐、三栏账。

②录入期初余额:根据实习资料的数据,将该企业年年各科目的期末余额填列到相应的总账或明细账中,摘要栏加盖“上年结转”印章。

③日常业务处理:根据实验资料所给的原始凭证,填写记账凭证。填写时要注意业务发生的日期,附件张数。另外还要注意每笔业务需要的凭证张数,需要一张以上凭证填列时,需在凭证编号后再加上一个分数。最后需要在凭证下方的制单处签上制单人的姓名。做完的凭证还应拿给他人审核,审核无误后签名。

④科目汇总:当日常业务做到号时,我们就需要对日的业务进行科目汇总。首先应根据每张凭证填写科目汇总附表,然后再填列科目汇总表(汇一)。之后的汇二(日业务)、汇三(日业务)同理即可完成。

⑤记账:记账包括两个部分,即登记总账和登记明细账。我们先根据科目汇总表登记总账的借贷方发生额,再根据每一张记账凭证登记相应的明细账,此时要注意在每一笔记过帐的凭证中应作上记账标记,并在凭证右下角记账处签上记账者姓名。

⑥对账:当完成本月所有业务后,我们就需要进行对账,即总账与明细账核对,各个对应科目余额相一致时对账工作就可结束。如果出现总账与明细账科目余额不相同的情况时,应查看该科目所涉及到的每笔业务的原始凭证,查出错误并进行改正。改正时应注意用红笔划横线划去错误的,再在其上写出改正后的结果。

⑦结账:经过对账的工作后,我们可以基本保证该账务处理的正确性。因此我们就可以做结账的工作了,即把所有账簿中会计科目的余额都给结出来,并加盖“本月合计”印章,同时还需要在本月合计处划两条红线,一上一下,上线划到头,下线划到合计处。

⑧填制财务报表:财务报表包括三个部分,即利润表、资产负债表和现金流量表。以下做具体分析:

ⅰ利润表:利润表的编制相对比较简单,我们可以从总账中轻松找到与之对应可会计科目,其中:营业收入=主营业务收入+其他业务收入,营业成本=主营业务成本+其他业务成本,财务费用和资产减值损失须要根据明细账填列(这是因为这两科目有红字出现,总账只能表示出余额而不反映借贷关系),其他均可由总账得数。

ⅱ资产负债表:资产负债表的编制主要根据总分类账填列,其中应收账款、预收账款、应付账款和预付账款须要根据明细账填列,是因为以上科目可能借贷都存在余额。另外未分配利润=净利润-盈余公积-上年应付股利。

ⅲ现金流量表:现金流量表的编制需要从记账凭证开始,首先从记账凭证中找到涉及到现金流量科目(库存现金、银行存款和其他货币资金)的凭证,然后再把这些凭证中涉及现金流的金额归类到现金流量表的大类中,最后把他们加总求和,按合计数填列现金流量表。

2、手工财务管理实习:

手工财务管理实习是建立在我们对会计、财务管理专业知识充分学习和认识后的实践工作。该实习历时一周时间,分为以下几个部分:

①财务分析报告:在财务分析报告中,包括三方面内容:水平分析、垂直分析和财务效率指标分析。水平分析是对连续两年的报表历史数据进行分析,进行横向数据对比,通过差异额及差异率对企业经营的变化作出分析。垂直分析是对连续两年的报表历史数据进行分析,通过纵向的相对指标看出各项目对总资产的影响,再通过差额比较出两年数据间的不同而得到企业经营状况的差异及趋势。财务效率指标,通过对企业两年的偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析和增长能力分析得到企业在各个方面的能力,尽管这些指标存在一定的误区,但也能从一定程度上了解到企业的很多实际情况。

②预算报表:预算报表是全面预算管理的一部分内容,根据经验数据(销售量、单价),先计算出销售总额得出了预计的首先计划;再凭借着以销定产的思路,抛出库存量,计算得到生产量及需要采购的量,而得到费用支出计划表;然后再依次算出预计直接人工、预计制造费用、预计销售及管理费用,从而可填列现金预算表。通过上述工作,我们就可以计算得到预计的资产负债表和利润表。

③还款及筹资计划表:根据实验资料的要求,企业预计的借款及还款金额和时间,我们可以填制还款计划表:由资金的总需求量减去利润留用和折旧(非付现成本)剩下的就需要外部融资,正如该公司向银行举债。

④投资财务可行性分析报告:该报告是假设企业投资一条新生产线,而在未来五年生产经营而取得收益。同样我们用以销定产的思路,先根据销售量估算出现金收入估算表,然后在估算出直接材料、直接人工、制造费用销售及管理费用,再得出现金流量估算表,最后根据上述数据就可以计算得到净现值、获利指数、内含报酬率和投资回收期这些财务指标。再通过这些财务指标的数据来分析得出此投资是否可行。

⑤流动资产运营分析报告:该分析报告先测算出现金的最佳持有量,运用了两种不同的分析模式:存活模式和成本分析模式。然后计算最佳经济订货批量,假设了两种不同情况:不存在数量折扣和尊在数量折扣。最后填列信用条件评价表,同样也是两个方面:存在现金折扣和不存在现金折扣。

⑥预计利润分配表:根据预测的净利润进行加减调整得到未分配利润预测数。

3、用友u8会计电算化实习:

用友u8会计电算化的实习是建立在对会计专业知识的掌握和财务软件用友u8一定了解的基础上进行的实习。它是将计算机运用到会计工作以提高会计工作质量的一个软件系统。我们在进行该项实习时,是根据手工会计实习的公司及其业务来完成的,其具体步骤上述手工会计实习中已于说明,这里主要讲述其与手工的不同之处和其自有特点,主要包括以下几个方面:

①新建帐套:以admin注册进入u8系统管理,然后根据试验资料设定用户和权限,最后即可新建帐套,录入实习资料所给的帐套信息。

②初始化设置:启用总账和固定资产模块,设定部门档案、客户档案、供应商档案等,在设置会计科目,根据企业会计准则的要求及公司的情况需要设置一级科目及其明细,在输入会计科目时应注意所输入的科目是否有辅助核算,是否是数量金额式,借贷方向等问题。(注:以上初始化设置均可用总账工具进行复制。)

③期初余额录入:根据实习资料所给录入期初余额,注意有辅助核算的在明细中录入,是数量金额式的应先录金额再录数量。

④日常业务操作:内容与手工相同,在这里不再阐述。但要注意这里填制的凭证需选择适当类型(现金、银行、转账),并且凭证可以修改,删除,审核凭证和主管签字均可成批进行。科目汇总时直接输出即可。

⑤固定资产模块:进入模块时要进行初始设置,录入固定资产卡片。计提折旧和资产增减可直接在此模块生成凭证。

⑥记账:在凭证均已签字之后就可以记账,用拥有此权限的用户登陆进行操作。完成后,就可以先转账定义,然后转账生成结转损益,分两部分:结转收入和结转支出。之后再进行记账操作,最后再填制计算、结转所得税的两张凭证。(注:结转所得税的凭证可以直接转账生成)。

⑦对账与结账:在所有工作结束后就可以进行结账操作。先到固定资产模块进行月末处理—对账,之后再结账,然后再到总账系统进行对账,接着即可进行最后的结账操作了。

⑧财务报表:用友u8已提供了财务报表模板,但其为旧企业会计制度,会计科目与新制度不符,因此需要进行修改或是全部重编。这里三张表为:

ⅰ利润表:从格式—报表模板中引入新企业会计科目中的利润表,按试验资料所给的报表模式对其进行调整,然后修改其公式:主要修改科目编码即可,而特殊项财务费用和资产减值损失需要修改为取对方科目发生额函数(即取在本年利润的发生额),这是由于财务费和资产减值损失存在有红字,会将发生额冲销的原因。修改完之后整表重算或是录入关键字即可得出数据。

ⅱ资产负债表:同上引入资产负债表模板,进行格式及科目编码修改,完成后即可整表重算或录入关键字。

ⅲ现金流量表:新建报表,录入试验资料所给的报表项目和格式,然后编辑公式,报表取数编辑公式用友财务函数—现金流量科目,然后根据不同类别,进行取值,定义好之后进行整表重算或是录入关键字即可。

4、财务管理计算机实习:

财务管理计算机实习是建立在财务管理知识和一定的计算机知识—office办公软件excel的应用基础上的一项实习工作。历时四天时间、内容和手工财务管理实习相同,这里主要阐述几点与手工相比其不同之处或是特点:

①填列数据:使用excel对数据进行操作,同样也需要填列一些原始数据,这时候我们可以用tab和回车键或是方向键来移动光标使输入更加快捷。

②表间或表外取数:在填写原始数据的时候,一些值属于变量,我们就需进行表间或表外取数,具体操作是:选中要填写的单元格键入“=”,然后打开数据所在表,直接选择回车即可获取。

③拖动取数:在我们填入一个数据之后,在光标变为黑十字时拖动鼠标即可获取与原数据相关的数据,若原数据只是数字,则拖动取到的数据也为数字;若原数据为公式,所得的新数据是同理公式定义下的数据。

④公式定义:有的数据需要我们进行大量复杂繁琐的计算才能得到,有的甚至是手工无法完成的。这时我们就可以用函数来定义公式,excel提供了多种函数:数学、统计、财务等等。

⑤综合上述内容,我们不难看出使用excel进行财务管理实验的很多优点:方便、快捷、准确等。因此,我们除了学好专业课外,像计算机这样的辅助型的工具我们也应该学好、会用,以提高我们的学习、工作效率。

一、会计、财务管理专业实习的收获体会:

1、手工做账会计实习:

通过手工做账会计实习,对实际会计业务的操作,首先让我们又再次更好、更深入的学习和掌握了会计知识;另外,让我们理解明白了作为会计的谨慎性,不仅仅是在处理某些业务的时候,而是在各个方面都必须做到仔细,认真,还需要又足够的耐心。还有就是会计数据的真实、完整,即便是做错了,也应该按照规定进行修改,要让他人知道错误所在。最后,应该强调的是任何的实务操作都需要基础理论的支持,会计也是如此,通过实习我也看出了我的会计专业知识的匮乏,不够仔细和深入,在今后的学习及工作中还应继续努力。

2、手工财务管理实习:

通过手工财务管理实习,让我认识到了作为一个企业,财务管理的决策占据十分重要的地位。主要表现在以下几个方面:

①通过对财务报表、财务指标的分析,我们可以看到企业历史的经营情况和发展趋势,以找到更好的管理决策方法改进原有的经营管理模式,提高企业的发展能力及社会的知名度。

②通过科学的预算管理,我们可以早一步知道企业未来的经营情况,如有不足之处即可尽快进行调整,尽早弥补损失。

③通过投资可行性分析,我们就不会出现盲目上项目的情况,只有充分可行的项目,在考虑了各种风险的基础上,我们才能予以考虑项目可行。

④通过流动资产运营分析,我们可以掌握更好的现金持有量、最佳订货批量,选择适当的现金折扣条件。

⑤总之,财务管理能让公司更加科学的管理和决策。

3、用友u8会计电算化实习:

将计算机的快捷、方便、准确运用于会计的实务操作,对会计的发展来说是一个突破性质的飞跃,但同时也暴露出很多会计电算化的弊端,比如说会计电算化就需要一个对财务权限管理严格、明确的环境以及对数据具有良好管理的环境。而针对个人来说,同样也需要具备良好的职业道德,在会计电算化中,我们可以对凭证进行无痕迹修改、个人的用户密码容易被窃取或泄漏……但从总体上说,会计电算化有其独特优化的一面,就拿用友u8来说,具有很多手工会计不可及的优点:

①可以严格进行用户权限控制,出现越权时计算机就会出现提示或是禁止该项操作。

②会计科目拥有辅助核算和科目受控系统,这样既方便了会计工作,又可以使会计的具体工作责权分离。

③各个模块的初始化工作为今后的业务处理提供了很大的方便。

④填制凭证时,计算机会自动算数,不平或有其他问题时,禁止保存。

⑤用友u8还为用户提供了各种帐表,适合不同类型的查询。

⑥记账的便捷:计算机在几秒钟内即可完成较手工来说繁琐而又容易出错的记账工作。

⑦自定义结转:对于每月都会发生的业务,可用自定义结转来定义公式,到时自动生成,大大简化了工作量。

⑧报表模块:一般情况下,用友u8提供的报表模板可直接引用,重算即可得出企业所想要的财务报表,即便是需要进行调整也是非常方便快捷的。

4、财务管理计算机实习:

财务管理计算机实习同样是运用了计算机的快捷、方便和准确,让我们的工作变得更加轻松、简单。其优点在上述实验过程和内容中已作阐述,这里不再累赘。但其优点背后也存在不少弊端:

①加密系统不够完善,可轻松破译;

②操作人员无权限控制,可任意进行操作;

③操作人员可以无痕迹修改数据,破坏财务工作的真实性;

财务数字化分析篇10

关键词:会计管理;数字化;相关对策

中图分类号:F275文献标识码:a文章编号:1001-828X(2013)01-0-01

一、概述

到目前为止,我们已经迈入了一个信息高速发展的时代。甚至可以说,谁掌握了第一手信息,谁就掌握了第一手财富。从而就能最先赢得商机。会计领域也不例外,目前,会计领域正在进行着一场全新的变革;而引领这次变革的将是数字化与信息化。这一点在出版社会计领域体现得尤为明显。所谓数字化管理,就是利用现在最先进的信息技术,包括电脑网络技术、人工智能技术、还有一些通信工程上的技术,实现对单一个体的量化管理技术,而后可以实现一系列职能的管理技术和办法。职能包括统筹、规划、组织、协调、开拓、发展等等。目前在一些大型的企事业单位,早已把数字化管理的思想融入了自己的企业文化当中去。这样一来,不仅能让一些先进的数字化管理技术在出版会计方面得以广泛应用;还能为进一步构建完整的出版会计管理体系做好准备。而后,企业的竞争力会越来越强大,效益也就越来越好。

二、必要性与相关的影响力

现在出版社会计管理要以数字化管理为核心才能有更好的发展。全面步入网络时代已成必然趋势。因为随着出版会计管理水平的提高,业务量与业务需求也越来越大。面对大规模纷繁复杂的信息,人们不得不提高自己的数字化管理水平。同时,现在图书市场已经全面放开。出版物的质量必须全面提高,才能适应竞争日趋激烈的图书市场。所以说,出版社必须准确利用信息技术,有效发掘读者现有和潜在需求。才能最大限度地占有市场份额,增加企业竞争力。这样一来,就更进一步地促使出版社会计的数字化的革新脚步加快。

三、存在问题

经过多年的建设,我国出版社大都实现了计算机管理,信息化建设水平从无到有,日益提高,eRp、CRm、SCm等现代信息化管理手段在出版业中得到应用和发展。但目前尚未构成一个完整的应用系统体系,主要表现在:不同层次、不同发展阶段的数字化管理应用并存,每个出版社只是应用了数字化管理的一部分;系统功能较单一,大多只是简单的报表查询、汇总以及财务比率分析;系统提供的信息大多是货币性信息,而一些非货币性重要信息不能及时披露,比如资产质量、风险控制、客户关系等;系统缺乏丰富的数据分析工具,不能有效地支持管理决策的制定。

由于数字信息系统建设缺乏总体规划,财务信息反馈与业务信息反馈脱节,如发行与应收账款之间、销售与仓库之间无法进行信息的相互查询,导致数据来源多头、数据格式不统一、重复等。此外,由于各部门的系统数据不能充分共享,大量的数字不知道如何处理,大量的数据又无人问津,造成信息资源浪费。

数字化管理要提高信息处理的实时程度,实现管理从静态向动态转变,需要每天和经销商核对库存,而且了解三级下线的库存、经销情况,做到即时核对库存,对控制库存、调货、降低退货,意义重大。目前有些出版社和经销商核对库存的程度不够,也是要注意的问题之一。

四、解决方案

数字化管理以管理科学学派和决策学派的理论为基础,决策理论认为,决策贯穿管理全过程,科学、完整的决策活动包括情报、设计、抉择和审查活动。因此数字化管理体系建设,决不是购入一大堆软件、硬件,简单地用计算机及网络去替代手工劳动,也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中,而是一个渐进的过程,需要技术方而和文化方而的支持。因此,出版社必须有长期的信息系统建设规划,委任信息技术主管人员全盘负责出版社的信息系统建设,将不同业务系统的信息进行有效的集成。系统设计时,主次分明,抓住重点。就是以书为主线、以成本为核心、全程贯彻营销理念。强化财务的核心作用,从选题开始就可以进行成本预测,到流程末端的成本核算,充分实现对每个品种的“事前预测和事后评价”体系。强化数据分析功能,为决策提供数据支持。按任务、角色来定义功能模块,用最合理的流程,在最合适的时间,用最低的成本出版最合适的书。

数字化管理要求会计人员财务人员必须对数字化管理系统有一定的驾驭能力和一定的控制能力,不仅要求相关财务人员具有扎实的会计业务知识,同时还要求掌握编辑、出版、计算机、发行等方而的相关知识,充分发挥会计在出版社数字化管理中的巨大作用。而我国目前的财务人员中熟悉信息技术的不多,需要加强人才培养,改变财务人员的知识结构,造就一批高素质的复合型的人才,为出版社的数字化管理奠定基础。

五、结语

从会计发展历史的角度来说,每一次会计领域的重大变革都是与社会的科技革命紧密相联的。随着社会经济发展的加快,我国对出版会计的要求会越来越高。进一步来说,对各个出版社的数字化财务管理水平要求也越来越高。我国出版社会计管理已经逐步从过去的老旧管理模式转变为全新的数字化管理模式。即:较高的管理质量,先进的信息化技术,并且把进步体现在企业效益和企业文化上。总的来说,我国出版社会计管理的数字化到目前为止已经有了很大进步。但是还需要进一步地探索和研究,以弥补我国在相关领域起步较晚的缺憾。另外,还要加强相关财务人员的信息化意识与综合素质,还要对需要改进的地方加以有效地改良,以避免出现不必要的损失。使相关数字化管理技术发挥出其应有的作用,并探索研究出一条全新的出版社会计的数字化管理之路。

参考文献:

[1]陈元丽,于莲华.信息质量与会计信息化管理[J].中国农业会计,2012(07).