流动人才档案管理篇1
一、加强组织领导，转变思想观念
近年来，随着人事制度改革的发展，人才流动日趋加速，人员的隶属关系不断变化，干部档案管理工作也出现了一些值得重视的问题。县政府对档案管理工作非常重视，针对档案管理中存在的关系混乱、人档脱离、管理无序的现状，及时召开干部人事档案工作协调会议，根据《干部档案工作条例》和《陕西省人才市场条例》的有关规定，明确了组织、人事、教育、卫生、人才交流中心的档案管理权限，尤其是对流动人才的档案工作做了具体的要求，从20__年全县的所有大中专毕业生和社会各类流动人才的人事档案交由县人才中心管理。人才中心在具体工作中将人事人才档案管理纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，把档案工作列入中心的长远规划、年度计划、年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，选配了一名具有较高素质的工作人员负责档案管理工作，制定了人事档案整理、调转、查阅程序，建立了档案管理工作网络，形成了以领导挂帅、业务协作、专人负责、流水作业的四级档案管理网络。真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
为了进一步加强流动人才档案工作管理，我们克服各种困难，加大硬件投入，在办公用房十分紧张的情况下，按照档案管理的要求，把档案室和办公地点完全分开，专门租赁了县档案局三间办公用房，设立了流动人才档案室；面对资金匮乏的窘境，挤出专用经费，购置了铁质档案柜36节，配置了计算机等专用设备，配备了灭火器、打孔机、湿度计、干燥剂等档案专用物品，投入资金购买安装了汇杰人事档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范档案管理程序，我们按照《档案法》的要求，从管理入手，整章建制，制定了档案管理程序、借阅查阅工作制度、管理人员工作职责。明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使工作人员对档案的接收、积累、收集、整理有据可依，从制度管理上做到了有章可循，以章办事，严格管理，合理使用，没有出现档案损毁和丢失现象，保证了档案管理工作的正常运转。同时，制定了《岗位责任制》和考核、奖惩制度，充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，20__年，我们根据人才市场的需求和工作实际的需要，在全市率先安装了《汇杰人事档案管理系统》软件。对所有的档案信息经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在调档、归档过程中，全部使用计算机查询，按照提示信息查阅，工作效率明显提高，使我局的档案工作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。
三、集中归类整理，完善档案内容
为了有效地发挥档案的作用，首先，我们每年都要对当年接收和采集到的档案内容进行一次全面的整理。对移交的档案实行逐人清理，按序编排，造册登记。在整理过程中，我们印制了有“___县人才交流中心档案专用”的统一标识档案袋和档案专用封签，对规格不一的档案袋全部更换，重新编号登记，进入微机管理，这样以来，档案的外表更整洁，内容更充实，便于查阅，便于利用。其次进行分类管理。将大中专学生、非普通高校毕业生、离职退职人员和社会中介机构管理人员的档案采取分类整理，统一归档。按照人事的要求，按时为各类人才办理转正定级、工龄认定、评职调资等手续，____对流动人才培训进修所取得的档案材料进行甄别审核，并将有关材料归入本人档案。三是严格整理程序。严格按照有关要求采购档案用品，虚心向专业人员请教，按章操作，及时归档。截止目前，共接收各类人事档案2983份。其中大中专毕生2790份，非普通高校毕业生169份，离职退职人员3份，社会中介机构管理人员21份。累计收集各类档案材料1137份，无一起档案泄密、丢失、损毁事件发生。
四、加强业务培训，提高工作效率
为了进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我们在配备档案管理人员时，选择了一位具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的女同志承担次项工作。为了使从事档案专职人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，就派送她多次参加市县业务部门举办的档案培训班和电脑培训班。为档案室征订了《陕西档案》等业务杂志，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇
编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，为我县的流动人才档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
五、存在问题和今后打算1、档案管理机制依然混乱。一是关系混乱，管理的主体不清。实行事业单位聘用制的人员档案和事业单位新增人员的档案目前在贫困地区仍然不能摆脱政府管理的窠臼，新的人事制度要求这些人员的档案交由县级以上政府所属人才交流服务机构管理，但实际工作中仅凭人才管理机构无法扭转这种现象。二是人档分离，管理的环节疏松。新的就业形式为各类人才施展才能提供了丰富的舞台，但也给档案管理带来了很多的弊端。人事就业部门和人才交流中心缺乏就业信息的沟通，档案调转滞后，造成了少数“死”档现象。三是私截档案，管理的盲区增生。有相当一部分学生缺乏档案管理的认识，认为就业无望，不报到，不办理人事，就擅自将个人档案私自保管。希望上级业务部门加强人事制度改革宣传力度，理顺档案管理体制，营造和谐文明工作环境。
流动人才档案管理篇2
关键词：流动人员；档案管理；人力资源
市场经济背景下，区域间的人才流动现象越来越明显，也成为了社会各界的共性特征之一。但是随着人员流动的频率不断加大，人事资源管理和档案管理面临着巨大挑战，人才档案管理也成为了档案管理部门迫切需要解决的重点难题。
一、流动人员人事档案管理中存在的主要问题
（一）对人事档案管理工作的重要性认识不足
近些年由于越来越多的人追求眼前利益，认为人事档案没什么作用，很多人对档案重要性认识不足，出现了众多的弃档、死档等现象。流动人员的特殊性是造成流动人才对人事档案管理重视程度不足的重要原因之一，很多人认为多数就业状况不需要档案，因此对档案随意丢弃，但是这样的做法是非常不恰当的。很多人由于毕业后追求眼前利益，并没有对档案进行妥善处理，导致干部身份丢失，影响自己的前途，同时也会对将来的贷款买房等都产生了重要影响。甚至因为疏于对自己人事档案的管理，有些人到了需要人事管理部门出示相关证明的时候，管理中心却发现在流动档案中并没有记录，找不到任何档案信息，这也给流动人员本身造成了很多不必要的麻烦。
（二）档案管理混乱，手段滞后
由于流动人口的特殊性，使流动人才的档案管理乱象丛生。首先，很多毕业生对自己的档案并没有完全重视，因此，很多人将档案丢弃在家中或者将档案留在院校不管不问，导致档案管理混乱。尤其是受经济利益的影响，出现了众多的不具备管理资质的档案管理部门，擅自接受流动人员的人事档案，更加加重了流动人才档案管理的混乱程度。对于目前的人事档案管理出现的多头管理的混乱局面，除了主要的人事管理部门之外的社会团体、私有企业、国有企业都在管理人事档案，甚至企图以此谋取私利，这样的管理方式使人事档案的真实性、实时性、健全性都无法得到保障，同时用人单位对人事档案的信任度也会降低，档案拥有者不能维护自身应得的利益。人事档案管理的手段还只限于手工操作，有些人事管理部门管理不到位，对于那些资料只是装进资料袋，然后锁进柜子里，并没有好好整理分类，这严重影响到了流动人员人事档案的正常传递。
（三）档案传递、移交不规范，内容缺乏真实性
档案移交不及时以及移交不规范等是导致档案管理问题频发的主要原因之一。近年来，随着自主就业观念在广大学生中普及，越来越多的学生在求职过程中对档案管理存在不足和违规行为，同时还有很多单位不具备档案管理部门，缺乏档案管理意识和知识，导致档案管理不善，传递档案时有些信息没有及时记录就已经移交，或者没有及时移交，甚至出现移交过程中重要资料丢失。尤其是有些单位要求学生个人进行档案携带，导致了个人管理过程中档案丢失和破损等。不完整的人事档案不能反映档案当事人的全部就职经历和才能，当事人想要向即将就职的单位证实某一点时找不到依据，人事档案就失去了它的利用价值。目前档案的真实性也有待考证，除了资料中信息不健全外，为追求仕途，还出现了档案造假的严重的问题，违反了相关档案管理的规定，扰乱了档案管理的正常进程。
二、加强流动人员认识档案管理工作的策略
（一）加大宣传力度，加强制度建设
加强宣传，尤其是提升流动人口的档案管理意识是解决当下档案管理弊端的关键所在。定期开展宣传活动，以网络和报刊、电视等多种形式进行宣传，提高相关人员的综合素质，以现代化的管理体系推动档案有效的档案管理。同时，为满足当下档案管理的市场需求，建立相关人士档案管理制度，推动人事管理部门的工作。为推动人事管理部门的工作有序进行，需要建立完善的人事档案管理制度，对各项档案管理进行严格约束和规范，重视档案传递过程，避免出现档案遗漏，重要信息丢失以及档案造假等情况的出现。
为推动流动人才人事档案管理的顺利进行，应该建立健全多层次全方位的人才管理体系，对各部门的人才档案管理进行细化，对办理程序和要求进行统一标准，推进人事档案管理的信息化建设力度，与制度管理相结合推动人才档案管理的有序进行。管理部门应当对档案进行整理分类，使档案便于查找，建立严格的保护制度，除了防止档案破损、遗失，还要加强档案的保密性，借阅人员需出示相关证明，否则非本人和相关部门不可借阅。管理部门应当协助档案拥有者及时解决档案管理中遇到的问题，实时记录本人的相关经历和信息，定期抽样核实档案信息的真实性，以提高档案的有效性，为当事人提供便利。这样才能使人事档案真正起到它的作用，档案拥有者就会对档案更加重视，进而对自己的档案加强管理和保护。
（二）加强硬件和人才市场建设
当下，众多人士档案管理部门存在硬件设施不健全的现象，手段滞后给流动人员的档案管理带来了很多严重的问题。然而现如今资料录入和备案等工作仍然停留在手工阶段，大大降低了工作效率，同时也导致了失误率大大上升。因此，为提高人才档案的质量和准确性，应该推动现代网络信息化建设，比如说网上录入档案信息备份并加强维护；增加必要的办公硬件设施，配置标准的档案室和档案管理柜；提高管理人员的工作效率，定期检查档案管理人员的专业素养和工作态度。对流动人口档案管理程序进行优化，简化手续，降低保存费用等，有条不紊的落实人才档案管理各项工作。
与此同时，专业管理人才缺乏也是导致流动人才档案管理乱象的重要原因。随着现代技术的发展和推进，档案管理要求相关人员的素质越来越高，尤其是对计算机能力要求颇高，档案管理人员应该是综合素质高，掌握现代科技的专业性人才。当下，虽然在很多大学设置了相关的档案管理专业，但是很多高校毕业生毕业后并不会真正从事档案管理工作，因此对口专业从业人员稀少，导致专业性从业人员数量不足。为提高档案管理水平，应该对从业人员进行定期综合素质培训，使其掌握现代化技术和专业素养，培养其服务意识，硬件设施的不断完善对管理水平的提高也有重要推动作用。
（三）加强对档案管理人员的培养，提升个人综合素质
人员管理是进行流动人才人事档案管理的重要环节，也是保障档案管理质量的关键所在。因此，开人事档案管理专题会，对专职档案管理人员进行相关培训，提升从业人员的专业素质和管理能力，一支高素质高管理能力的管理团队才能为提升档案管理水平奠定基础。由于专业化人才相对缺乏，因此应针对人才档案管理的专业需求，进行相关技能培训，提升人员岗位能力和业务水平，将现代科技在档案管理中的优势作用充分发挥，为提升管理效率做出突出贡献。建立健全相关人员考核体系，对综合素质强，适应岗位发展需求的从业人员进行奖励，并定期向先进员工学习，提升全体从业水平。同时提高人事档案的利用价值，使流动人员的人事档案管理更加规范化，制度化。
三、结语
流动人员档案管理已经成为了一种社会问题，对个人甚至社会的影响巨大，需要引起人们的重视。强化流动人员人事档案管理也是维护人员利益的有效手段和收集人才信息，进行宏观人才调控的重要措施和保障流动人员合法权益的重要保障。为此，档案管理部门应该加强管理，对流动人员尽职尽责，将流动人员人事档案管理当做工作重点，为推动人才建设，保护流动人才根本利益做出贡献，为社会经济建设尽职尽责。（作者单位：四川渠县人才交流中心）
参考文献
[1]赵璐流动人员切莫怠慢人事档案[n]中国人事报，2007，（117）
流动人才档案管理篇3
市场经济化发展的最终目标就是为了实现全部资源的合理化分配。人才的流动问题就像是一把双刃剑，第一合理的人才流动代表着社会对于人才资源的良好分配和整合，是社会不断进步的体现，能使人才得到更好的发展空间，展现自身的价值。但是人才的流动给相应的档案管理工作带来了诸多的麻烦，目前人才流动频繁，不规律现象严重。同时也影响了我国相关部门和企业对于人才的培养、录用、升职等工作，对我国实施的人才战略造成了严重的阻碍。所以对此相关的管理部门应不断的进行反思，及时的找寻适应当今情况的档案管理模式，对一切可能出现的不良问题都能有效的控制，避免造成不必要的损失。
一、人才流动是人力资源的优化组合
二十一世纪最重要的莫过于人才，人才可以说是市场竞争中最重要的资源，它直接决定了一个企业一个国家的市场竞争力，决定了在市场竞争中的成败。根据可靠的调查数据所显示，居住在美国的人群一生之中流动的次数在十次以上，竞争强烈的单位，行业人才流动的概率大，流动频繁。欧洲对于人才的流动有着不同的见解，欧洲人认为员工经常地更换自身的岗位是非常明智的选择，因为这代表着员工对于自身价值的开发，相反对于工作岗位从一而终是他们十分厌烦的。我国目前情况来看，对于干部的交流问题越来越为看重，而且交流的力度也在大幅度的增加，很多部门对于交流问题已经成为该部门的一项制定硬性标准。经济体制不断地进行完善，且日益成熟，我国政府尊重人力资源流动的规律，并且对人力资源的流动做相应的宏观调控，希望对人力资源进行有效的、合理的、科学的调配。努力的消除体制上对于人才的制约，保证人力资源市场一直具备高效的运转力。逐步实现人力资源从计划配置到市场配置的转变。我们应以国家发展大局为重，正确认识人才流动的合理性，配合国家人才战略的实施，推动我国社会经济的整体协调发展。
二、人才流动给人事档案管理带来的问题
（一）人才不规范流动导致“重建档案”增多
“档随人走”是干部人事档案管理的一贯制度，作为个人经历缩影的人事档案传统上是每个人的“身家性命”，目前却遭遇市场经济极大冲击。“人才资源是第一资源”已成共识，为了各自长远发展需要，各企事业、各地政府加大力度吸引紧缺人才、高层次人才，部分省市先后出台一些针对原单位不肯放人，无法进行正常人事调动的紧缺人才重新建档的暂行规定，打开“绿色通道”，允许在个人提供部分证明材料基础上重新建档。这种恶性竞争造成事实上的人才不规范流动，至使“重建档案”占比越来越高。
（二）“人档分离”与“弃档”、“死档”现象
全球经济一体化大背景下，外资、合资、民营私企蓬勃发展，日趋灵活的用人机制和人们择业观念的变化，为人才提供了越来越多就业选择。企业招聘人员，轻静态指标，重现实能力和发展潜力，应聘者只要递交个人简历、学历学位证书、职称资格证明、获奖证书等复印件，再对其潜在发展能力进行评价，就可决定是否录用，不再硬性要求“人到档到”；国有企业或事业单位，对于看好的人才也不强求其档案，“不求所有但求所用”，这些柔性化用人机制使一些跳槽人员弃档而去，造成越来越多的“人档分离”与“弃档”、“死档”现象；高等院校和科研院所的非正规流动形式多样，留学不归、陪读移民国外、“被人挖走”自动离职辞职和被解聘人员都有，在笔者管理的档案中，这类“弃档、死档”达102卷，占在职人员档案的6.5%。
三、流动人才档案管理对策
（一）规范建档依法管档
按规定，档案与人一一对应，重建档案的前提是档案遗失或损毁。部分省、市为不能档随人走的高层次人才打开“绿色通道”，相继出台“重建档案”政策，这显然不符合国家档案管理规定，真实性、可靠性难以保证，导致假文凭、假资历、假学术成果、假档案材料事件频繁出现。甚至极少数高层次人才利用用人单位求贤若渴的心态，钻法律空子，以不断谋取优惠待遇为目的，频繁跳槽，造成人才交流市场的混乱。我们必须按《档案法》规定，规范重建档案。对档案材料造假者，要让其承担相应法律责任；对那些以敛财为目的频繁跳槽者，要有相应法规规范其行为；而作为档案管理者，必须具备较高政治素质，恪守职业道德，提高业务能力，严格按照《干部档案工作条例》及《干部档案整理工作细则》，进行人事档案材料的收集、鉴别、整理和归档，把好“入口”关；用人单位有义务支持帮助档案工作人员规范建档，保证档案的真实性和可靠性，自觉维护档案管理制度的严肃性，严格执行国家人事工作政策法规。
（二）正确处理留人与放人的问题
随着全球经济一体化和人才价格市场化，人才作为人才市场上相对自由的主体，与工作单位正在形成平等的新型契约关系，有自主选择、自由流动的权利。绝大多数流动人员选择一个更适合自身发展的空间，是想在更好的平台上实现自身的价值，体验生命的更高质量。也许新单位有更优厚的待遇，这待遇本身就是一个人价值的体现，能带来较高满意度的同时体现着被同事、领导及社会的认同和尊重。根据马洛斯的需要层次理论，人的需要从低到高分为五层：生理需要、安全需要、归属需要、尊重需要、自我实现需要。人都渴望得到尊重，成就事业，实现自己的人生目标。如果不是因为与原单位有具体问题未了结，如合同期未满，帐目未清，或涉及商业秘密等，挽留无果后，原单位不应采用扣档留人手段，应尊重当事人意愿，人性化处理留人与放人问题。
流动人才档案管理篇4
人档分离，即人事档案管理单位出现了有档无人或有人无档的现象。这种现象的产生，在人事档案管理过程中成为一个明显的问题。近几年，社会经济快速发展，人才竞争日益激烈。每个单位都想引进高新技术人才，导致人才的流动越来越频繁。许多人才频繁调单位，走向高新企业。单位为了发展，不惜代价引进高职称、高学历、高层次的人才，并出台特殊政策引进人才，可以不要人事关系和人事档案，只要人过去就行，从而造成现单位有人无档，原单位有档无人的人档分离现象。
二、人档分离的影响
人档分离是人事档案管理工作面临的重要问题，随着这一现象越来越多，势必影响人事档案管理工作的正常秩序。使就业单位不能及时查阅人事档案，造成管人与管档相脱节，使档案不能很好地为干部人事工作服务，同时也失去了档案存在的价值和意义。
三、人档分离条件下，采取的政策
面对人档分离现象，我们必须采取相关政策，完善人事档案管理体系，加强对档案的管理工作。同时转变人们传统的档案理念，随着社会的发展，人才流动是一种趋势，相关单位无法阻碍档案的转移，不得不为人才流动创造条件。
（一）加大档案投资力度，适当提高档案员的待遇。人事单位管理者要充分认识到档案工作对企业发展的重要意义，加大档案硬件设施和工作软件的投入，有效开展档案工作。要认识到档案员在档案工作中的重要性，通过开展各种方式的培训，提升档案员的综合素质。制定管理档案的规章制度，使档案管理工作规范化。
（二）加强档案网络化管理，应对人档分离现象。要逐步运用新手段管理档案，通过开发管理软件，对档案信息实行维护和动态化管理；建立电子档案，不仅可以防止纸质档案的丢失，还可以方便查阅，使档案的利用价值不断提升。
（三）用iC卡形式实现对档案的管理，解决人档分离现象。档案的电子化将普遍应用，它以iC卡形式实现对档案的管理。个人的基本资料储存在iC卡里，个人可以持有，当转单位时，马上可以输进电脑。如果企业想查询个人的相关资料，只要通过网络就可以了解一切。目前，国家档案局开通了相关网站，以实现全国各地档案网站联网，方便查询各界人士的档案信息。这种信息化的管理方式很有好处：一方面是安全，传统纸质档案容易搁置、遗失或出错。另一方面是方便，任何单位需要时都可查阅，更方便及时，这样有效地避免了人档分离现象，人事档案的利用价值大大提升了，就不会有人轻易放弃自己的档案了。
四、人档分离时规范流动人员的档案管理
加强对流动人口的档案管理工作，对贯彻国家人才政策，实现人才合理流动有重要意义。加强对流动人员人事档案管理工作，并制定相关的法律法规，既可以保障流动人口和用人单位的合法权益，又可以实现用人单位对流动人员的有效管理。要抓紧完善和建立流动人员人事档案的管理责任和审核制度。对每一份档案的进出，都要明确审核管理的程序、内容和责任人，建立档案登记制度。有效地对流动人员人事档案进行管理，使之走向科学化、正规化。
五、转变观念，正当的人才流动应予以支持
随着改革开放的不断深入，经济高速发展，部分高科技人才主动放弃公职，向经济发达的地区涌进，流向高薪聘请单位，在这种新形势下，我们应该支持这种合理正当的人才流动，原单位负责人应当接受这种新生事物，支持人事档案的转移，使档案随着人才的流动而转移。不要人为地制造障碍。相关人事档案管理人员要转变传统的人事调动观念，支持流动人员转移档案，做到人走档走，使档案转递与人才流动同步进行，从根本上改变人档分离现象。
六、流动人员应重视自己的档案，使之及时合理归位
流动人员要重视自己的档案，落实了工作单位以后，要把原单位的档案带走，使之合理归位，如果在具有人事管理权的单位工作，应主动联系原单位将档案转递到新单位；如果新单位不具备人事管理权，则应将人事档案托管到新单位所在地的人才交流中心，以便招聘企业查看。
对没有落实工作单位的毕业生的档案管理工作，要具体分析，因情况而定。如果没有申请待业，把人事档案回转到生源所在地的人事部门。在规定的时间内，这类毕业生应及时到当地人事部门报到，办理人事档案转移的相关手续，以便企业查阅招聘，避免日后给自己带来麻烦。此外，按照国家相关部门的规定，在毕业离校前仍?]有落实工作单位的应届毕业生，可申请延长择业期，和学校签订相关的协议，档案在学校可以保留两年。
七、总结
流动人才档案管理篇5
关键词：流动人员;人事档案;管理
一、流动人员人事档案管理存在的问题
（1）流动人员档案管理法制建设不健全。我国现行档案法律和档案政策存在明显的不足，关于流动人员档案的知情权和隐私权方面存在空白。在档案法规的各项规定中都没有对档案知情权明确界定，流动人员认为有查阅人事档案内容的权利，但大多数管理人员根据多年的档案管理经验认为流动人员不能查阅自身档案，两者之间容易发生冲突。（2）流动人员档案管理体制层层分割。流动人员档案管理机构层层分割，各个行政机构之间的联系较少，各自独立行政，不利于全面把握流动人员的信息，造成流动人员档案管理的滞后性和不合理性。（3）流动人员档案管理环节问题重重。因为流动人员频繁流动的特点，流动人员人事档案管理中各环节问题重重，维护档案的完整与安全并非易事。（4）流动人员档案管理部门现代化程度偏低。对流动人员档案的管理始终要抓住其流动性的特点，这就需要更为快捷、高效的现代化管理手段做支撑。许多流动人员的档案管理部门现代化程度不高，相当数量的流动人事档案管理部门管理手段落后，没有相应的硬件设备。
二、流动人员人事档案管理的改革措施
（1）健全流动人口管理法规。法律是维护社会秩序的有力武器，也是保障公民权利实现的最后一道防线。面对目前流动人口管理法律文件中存在的诸多问题，面对传统体制造成的流动人口与常住人口的法律地位的差异，只有抓住机遇，重新构造相关法律，才能以缩小与宪法“人人平等”原则的差距，真正做到依法管理，从根本上解决流动人口管理的难题。用法律的手段来约束规范流动人员档案管理的行政工作，针对目前我国在流动人员档案法治建设中存在的法律体系不完善、流动人员档案政策滞后和不足和特有档案政策缺乏的问题，应该不断的改善这方面的问题。（2）完善人事档案管理体制。在人员流动速度加快的情况下，人事档案管理中存在“政出多门”、档案多头管理的现象，流动人员档案管理需要进行改制，有必要建立一个统一的机构，或建立人事档案管理的统一政策，从根本上解决人事档案多头管理问题。根据“统一领导，分级管理”的原则，在一定区域内设置流动人事档案管理机构，集中管理该类档案，集中统一管理有利于保证档案的完整与安全，也可以减轻用人单位和国家的负担。（3）加强档案部门之间的沟通。统一流动人员档案管理机构，加强管理部门间的联系，冲破体制的限制加强档案部门间的沟通，加强部门、单位之间的沟通与合作，提高人事档案管理质量。（4）提升现代化管理水平。在信息化时代的大背景下，要想提高档案工作效率，就须加快流动人员档案服务信息化的进程。选取适宜进行信息化，有利于推动人才流动工作的内容进行网络管理，涉及隐私性很强或对于人才工作无意义的内容免予信息化。
流动人员人事档案在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对国家、单位和个人都有着不可替代的作用，因此创新档案管理体制，加快流动人员人事档案管理的发展，对于适应干部人事制度改革和人才强国战略的需要，促进人才合理流动、合理配置和合理使用，提高人才队伍素质，具有重要意义。
流动人才档案管理篇6
1医院流动人员人事档案管理出现的新问题
根据十余年医院人事档案管理的实践，笔者就医院流动人员人事档案管理出现的一些新问题谈几点拙见。
1.1档案移交不及时
已辞职、辞退、解除劳动合同等流动人员的人事档案，有些没有及时移交当地人才服务中心，有些没有人事权的单位擅自保管流动人员人事档案，造成部分流动人员人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况出现。
1.2“弃档”现象较严重
一是人事档案作用逐步淡化，医院在聘用专业技术人员时往往只是面试即可。
二是人才流动日益频繁，有的人受利益的驱动，不顾组织是否同意，一走了之，新用人单位还可以在当地人事部门的帮助下为其重新建档。
三是人事费普遍过高，也是导致“弃档”的原因。
1.3档案管理不规范
有的单位对档案的作用缺乏足够的认识，用人不规范，考核、档案工资晋升、评定机制不健全，不注意平时材料的形成，导致档案材料缺失，给出国政审、职称评定、出具人事档案相关证明和办理流动手续工作带来一定的困难。
1.4人事缺少特色服务
目前大部分地方人事还处在单一服务阶段，在很多业务领域里还是空白，缺少个性化、专业化的服务，无法满足社会和个人的发展需要。
1.5档案管理队伍建设有待加强
档案管理人员业务培训机制尚未健全，部分单位档案管理人员变化较大，对人事档案管理业务不熟悉，有待加大对档案管理人员的培训力度。
2加强医院流动人员人事档案管理的对策
为了保证医院流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进卫生事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，应该加强对其的管理，认真做到以下几点。
2.1加大宣传教育的力度，营造人事档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。
2.2完善流动人员人事档案管理政策法规
一是对过去不合时宜，制约人事档案管理方面的政策加以完善，建立全国统一的法律法规，杜绝各地区各部门各自为政的现象，以适应我国经济社会的发展需要。
二是加强对企事业单位人事档案管理的力度，规范对人才中介机构的管理，不准民营和合资人才中介机构从事人事和人事档案管理以及人事调动业务，促进我国人才中介机构的健康发展。
2.3创新人事服务形式
要不断丰富人事档案的内容，提高人事档案的使用价值，经常了解用人单位和人才对人事档案材料的新要求，树立人事档案利用的“受众”意识，变过去“守摊式”服务为“开发式”服务，重视研究人事档案用户的多方位需求，有针对性地提供个性化服务。健全管理人事档案的机构，要在条件具备的地方成立人才服务机构档案管理部门，认真做好人员配置、经费来源、安全保密等方面的工作，通过档案管理机构的规范化管理，促进流动人员人事档案管理朝着科学化、制度化和规范化方向发展。
流动人才档案管理篇7
【关键词】医院人事档案管理
做好医院人事档案管理不但可以不断地提升一个医院的管理水平，实现人事档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和医疗制度改革做出应有的贡献。加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。在医院人事档案管理中明确档案人员责任，维护人事档案安全完整，确保人事档案工作连续不断有序进行，也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予人事档案人员的职责。笔者认为人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交和做好医院流动人员人事档案管理工作在确保医院人事档案完整性中是两个非常重要的环节。
1人事档案管理的现状
1.1人事档案管理制度相对落后随着人事制度的
不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。
1.2人事档案管理方式和手段相对落后人事档案
管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。
2人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交
2.1《档案工作业务建设规范》规定：“档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中经常会忽视这一工作环节，存在如下问题：一是档案交接不及时。二是档案交接手续不严密。
2.2做好人事档案交接工作，应采取如下措施：
1.2.1人事档案交接要纳入医院的议事日程、工作程序和规章制度之中。做到人事档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的人事档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。
2.2.2人事档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，对于移交方来说在正式移交之前主要做到对所保管的人事档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；按档案移交要求编制档案移交文据及表格；撰写人事档案移交说明。对于接收方来说，在接收之前要做到了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；向前任档案人员了解档案保管和人事档案工作情况；必要时要了解或检查人事档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。
3医院流动人员人事档案管理
3.1医院流动人员出现档案移交不及时，已辞职、辞退、解除劳动合同等流动人员人事档案，有些没有及时移交当地人才服务中心，有些没有人事权的单位擅自保管流动人员人事档案，造成部分流动人员人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况。有些人由于种种原因不顾组织是否同意，舍弃档案一走了之，新用人单位还可以在当地人事部门的帮助下为其重新建档。人事费普遍过高，也是导致“弃档”的重要原因。
3.2为了保证医院流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进卫生事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，应该加强对其的管理，认真做到以下几点。
3.2.1加大宣传教育的力度，营造人事档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。
3.2.2明确职责，理顺关系。本着对流动人员高度负责的态度及时与他们进行沟通与协调，明确各自的人事档案管理范围。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，专业技术人员和管理人员的档案应当移交人才服务机构管理，并建议流动人员的人事档案应当打破身份、学历、职称、行业等各种限制，由政府人事部门所属的人才服务机构统一管理。同时强化流动人员人事档案管理的公共服务职能，应以服务为主、适当收费的办法减少“弃档”现象。
4结论
人事档案是反映个人经历、德才能绩、工作表现的真实历史记录。医院人事档案管理是为医院人力资源管理和利用创造条件、提供相关人事数据和信息支持的重要活动，在医院人才开发中起到了人才“信息库”和“资政院”的重要作用。在医院人事档案管理工作中，增强档案管理意识，更新人事档案管理的服务理念，改进人事档案管理方法，提高人事档案管理人员素质，人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交和做好医院流动人员人事档案管理工作，尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给组织人事管理部门，积极对人事档案进行开发、挖掘和利用，使其发挥最大化地利用效力，将是人事档案工作者努力的方向，也是今后医院人事档案改革的主导方向。
参考文献：
流动人才档案管理篇8
关键词：流动人员人事档案管理“弃档族”改革管理
一、丰富档案内容，提高档案使用价值
流动人员人事档案主要内容记录着其以往的社会经济活动中的经历。传统的人事档案中主要记录一些较为固定的内容，如流动人员的基本政治面貌、家庭背景、职称、学历等，而在社会发展中比较重要的信息却鲜有记录，如流动人员的创新能力、技术才能、交际能力等。除此之外，流动人员人事档案中也几乎缺失综合素质的鉴定及评价。可以由此断定，现有的流动人员人事档案内容存在陈旧、过时、无法体现变动等问题，其使用价值不高，“弃档”现象的发生与此不无关系。鉴于此，档案部门有必要随阶段性、遵从事实，丰富拓展流动人员的人事档案内容，使档案的使用价值有效提升。当今社会，越来越注重一个人的综合能力。档案部门可以以此为出发点增加流动人员能力、业绩、成就等个性化方面的内容；同时，也要注重补充流动人员诚信方面的内容。总之，流动人员的人事档案内容既要完整真实，又要丰富实际，要能够真正适应现代化的职业发展和现实高效的职场需要。
二、规范管理环节，提高档案管理水平
流动人员人事档案管理的一般性工作主要包含：收集与整理、保管、利用与服务、移交等。这些工作内容相互联系，各个管理环节都非常关键。但就目前而言，流动人员在流动过程中其人事档案并未表现出有效流转。基于此，档案管理部门要重视系统性工作程序，应主动规范档案管理各步骤环节，自上而下提高档案管理水平，总体可从以下几点展开：一是强化完善流动人员人事档案的收集。流动性、分散性、复杂性等特点增加了流动人员档案管理的难度，是需要重点切入的改革方向。管理部门和人员需要创新性地完成材料的收集工作，如改变收集和保存方式、规范材料收集环节等。二是档案转递手续的老问题，必须要严格化，动态化进行管理。三是全面优化人事档案内容构成。可以增设三类档案，即业绩档案、能力档案和诚信档案。四是要处理好个人隐私保护和档案利用的关系。流动人员的人事档案内容中包含个人隐私，在“互联网+”时代下，档案管理部门要注重采取安全防范措施，保证信息的安全性，以免受不必要的攻击。
三、完善档案法规，减少违规现象发生
目前，“重新建档”现象非常普遍。“重新建档”行为对人事档案的原始记录性无疑造成了难以修复的破坏，更严重的是还降低了信息的可靠性，导致虚假档案产生。而正是由于“重新建档”，让更多的人选择加入“弃档”队伍。档案管理部门必须意识到，“重新建档”有着严重的危害，如无法保证流动人员档案信息的真实性、“一人多档”现象随着发生等。在此驱动下，国家层面必须有意识地完善人事档案管理的相关法律法规。目前，在我国的档案法中并未找到关于“重新建档”条件的规定，更没有相对应的限制和处罚。因此，很多人利用法律漏洞，“重新建档”，留下隐患。为此，国家应该逐渐完善档案法。在法律完善之前，人事档案管理部门也应积极寻找对应之策，如加大“重新建档”危害的宣传。如此一来，可以提高流动人员的人事档案意识。
四、引进专业人才，提高管理人员素质
流动人才档案管理篇9
现有的档案管理方式主要有两种：一种是自主管理，即为用人单位进行单独的人事档案管理。另一种是社会化档案管理，及用人单位委托人才机构进行管理。但是随着社会的不断发展，企业单独进行管理的方式就愈加的显示出不足，相反的社会化管理人才档案的方式便成了主流趋势。所以，社会化管理人才档案的方式就要不断地被完善，使得档案更加合理的被管理。档案社会化管理使得人才档案更加的集中，更适于简单有效管理，要不断地优化人才档案社会管理模式，使得人才服务于社会的发展更加的便捷。本文将对人才档案社会管理模式进行叙述，分析目前档案管理的发展情况以及相关的管理措施方法。
关键词：档案管理；社会化；发展
一、人才交流中心档案社会化管理发展趋势
随着国家的不断推进发展，社会人才流动的情况也就变得更加复杂。为了改变人才流动性更加的便捷，就要不断优化发展相应的人才档案管理。经过相当一段时期的发展优化，现有的人才档案管理形式也形成一定的模式，不再像之前的杂乱化。在国家的干涉管理下。相关的人才档案管理条例不断出现，使得管理成效有较大的提升，通过与相关单位的协调，人事部门的介入管理，使人才档案被统一进行管理，并相应的划分出不同的管理区块。这种新的变革使得人才档案管理更加有序，使档案保护更安全，让档案的服务更加高效便捷，专门人员对于人事档案进行管控，会将档案的价值发挥到最大。经济的发展使得人才流动性加大，相应的档案管理能够以优化的相应程序管理，会更加的促进人员更合理的流动，使得人员档案管理社会化管理更加鲜明，所以，人才档案管理的趋势大体上来说就是社会化的进程。现今，随着社会发展信息化的完善。信息时代的产物无一不在便捷人们的生活，相应的信息化手段在人才档案社会化管理方面也存在相当大的建树，信息化使得人才档案管理社会化富有系统性，相应管理信息化的软件系统的出现，促进了管理工作的合理性发展，社会化人才档案管理经过相应软件系统优化后，更加简单高效，无论是相应的检索还是辅助管理，都为社会化档案管理提供了巨大的帮助，提高了档案的利用率，更好的被社会发展所利用，促进了人员的合理流动，为社会不断积极发展提供了源源不断的动力。
二、人才交流中心档案社会化的必要性
社会快速的发展需要各个方面综合性得到简单有效的管理，档案的管理相对来说，是冗杂的，所以，理应交由相关机构进行单独合理的管理。人才交流中心档案社会化管理也就应运而生，社会化管理档案模式是符合社会发展出现的，自然也就有着其独特的存在方法。社会化档案管理的优势也随着社会不断发展所渐渐展示出来，首先，单独进行管理时，有专门的档案管理人员对档案进行专门负责，对档案管理起到一定程度的督促监督作用，使得档案管理更有针对性，在专业人员心中，档案也有着相应的重要程度，他们重视对档案的合理化管理，从而档案被更加安全的得到保护，档案也相应的被保存得更加完整完善。其次，社会化档案管理专门人员的保护使得档案在具体的调用中，更加人性化，专业管理人员的应用，自然在档案管理体系上会做得更加完善，专业管理人员能够真正有效的发现管理中所存在的问题，并及时的加以更正，可以从档案管理最根本的层面杜绝档案管理的不足。专业社会化档案管理机构的介入，可以使档案管理行之有效更加具有全面性，很好的保障了流动人才的各项权益，真正将社会发展的进程加快。具有完整体系的社会化档案管理，相关专业人员会为档案专业管理提供更多便捷途径，例如专业信息检索工具的研发投入，设备的优化更新，这些都会促使档案管理变得便捷高效，这些新式工具的出现减少了档案管理的繁琐，系统的完善对于档案管理的进程具有推动作用，对于档案管理资源来说也是最大程度避免了管理资源的浪费能够将所有管理资源集中利用，简单高效的进行档案管理，同时也是对社会资源的有效集中利用，避免了多方面的浪费。所以，总的来说人才档案社会化管理是现代社会管理资源最合理的运用方法，社会化管理的存在，在档案管理层次很有必要，社会化档案管理的优势是众人有所共睹的。
三、高效进行人才交流中心档案管理的具体措施
（一）高效利用人才管理职能，保障社会化管理的进行
社会化人才档案管理需要有专门的人才进行管理维护，所以，应该引进培训相关管理人员，使其具有一定的能力进行档案管理。促使他能够更好的进行档案与企业之间的协调，有效解决企业对于人才档案的查找，真正的达到社会人才资源的合理化分配，解决企业与人才之间的链接断档，充分调用管理人员的职能，维护保障社会人才档案管理工作。
（二）顺应社会发展将社会档案管理机制充分调用，充分发挥档案管理的价值
人才交流中心社会化管理机构不单单只是服务于单一的档案管理工作，作为连接社会企业与人才之间的一座桥梁。要充分发挥管理档案机构的中心枢纽的价值，只要具备一定的相关职能，就能够搭建适当的平台，给企业调用人才打开大门，同时也为社会人才提供更多可供选择的机会，实现人才资源合理流动，为社会发展提供动力。
（三）完善相关管理机制，拓展新型管理体制，加速新服务运用
在不断的管理发展中，根据不同时期的管理方式进行合理的管理改变，以适应新时期的档案管理需求。改变现有管理方式，渐渐开始新型社会管理中心转型，改变原有的以管理档案为主要方式的体系，加速管理体制转变，将死板的管理体制内容转化为更加积极主动的服务，以管理人才档案为核心，转向服务于企业和人才的新理念，以服务企业提供给人才更多的机会为目标。主动地进行企业人才推荐，与人才向企业的推送。提升现有人才档案的利用效率，增大服务价值，让人才档案不在被动化的流转，变为主动的档案推荐，依据企业所要求的人才策略，逐一的对现有社会人才档案管理方法进行优化整改，提高档案管理利用效率。其次，以市场经济发展为创新变革动力，建立符合社会经济市场发展的新型管理体制，更好地对人才档案进行管理，管理机构应该使用市场化管理机制，调用管理人员的能动性，提高档案管理服务，从而使得档案管理机构更加有效地运转。最终实现，合理高效的进行档案管理，为人力资源的合理投送提供坚实的基础服务，推动社会发展。
四、社会化档案管理建议
首先，社会化档案管理相关机构要有自己的原则性。档案管理必须要有硬性的条件要求，真正的发挥社会化管理人力资源档案的价值。档案的管理要实施特有的条例，如收发积极性，及时性，保护档案完整等。为了达成相关的要求，相关管理机构要制定相应的管理制度，完善相关的管理体系，为档案的隔离安全管理提供保障条件，其次，要加强档案管理机构内部的交流积极性。及时发现具体管理中发生的问题，通过交流积极转变，为积极高效的管理档案作为助推力。解决实施中的档案管理矛盾，明确各个管理人员之间的责任，充分调用管理实施的积极性，为社会化档案管理的实施产生帮助。最后，就是要求管理部分认真负责的进行规范管理。相关机构应该发挥信息时代的价值，将信息科技利用到档案的规范管理制度中，由于n案管理过程中信息化的不全面，带给档案管理工作一些比较繁琐的困难，所以相关管理机构应该积极对现有的管理方法进行升级改造，让档案管理真正顺应时展潮流，为人才交流提供真正的便捷。
五、结语
综上所述，档案作为现代事业单位与人才之间的桥梁，社会化管理档案的方式是更加高效便捷的，所以，对于社会化管理档案的方式应该加以推动普及完善，建立相关的管理机构并完善相关管理制度体系，加速社会化档案管理信息化进程，这些都会对社会化档案管理方式产生促进作用，同时也为社会的良好发展提供可靠的保障。
参考文献：
[1]李新明.新时期人才交流中心档案的社会化管理[J].兰台内外，2016，04：74.
[2]潘多娇.人才交流服务中心档案的社会化管理方式探析[J].管理观察，2013，34：170-171.
流动人才档案管理篇10
流动人员档案资料人事管理
医院流动人事档案的科学化管理，对提升医院的管理水平、技术水平、服务水平有着非常重要的现实意义，将推动医疗卫生体制的改革，提升医疗行业的整体水平。加强流动人员人事档案管理，全面盘活人才市场，充分发挥资源优势，为医院选拔、使用人才提供更加真实可靠的一手资料，是医院建立人才梯队以达到持续、高速发展的重要保障。因此，医院应高度重视流动人员人事档案的管理，根据《档案法》和相关的法律法规制定符合本医院的、切实可行的管理办法，确保流动人员人事档案工作的连续性和可参考性，赋予流动人员人事档案更丰富的内容，为流动人员的流动提供更连贯、更具体、更真实、更有参考价值的宝贵档案资料。
一、定义
流动人员人事档案是指，辞职或被解退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；待业的大中专毕业生的人事档案；自费出国留学人员的人事档案；外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；其他流动人员的人事档案。
二、当前医院流动人员人事档案存在的问题
随着医疗市场的迅猛发展，卫生人才的快速流动，造成了医院流动人员人事档案管理工作严重落后。
1.移交档案工作严重滞后
已辞职、辞退、解除劳动合同等流动人员的人事档案，没有及时移交当地人才服务中心，甚至高高搁置，造成部分流动人员人事档案不连贯、材料不齐全、手续不完备等情况出现。
2.“弃档”现象较严重
医院在聘用专业技术人员时忽视了人事档案的作用，只是看能力，未强调其档案。医疗卫生体制改革促进了人才流动速度，有的人出于个人需求，一走了之，新用人单位又为其重新建档，其原有档案无法发挥作用，也失去了其的真实性。人事费普遍过高，也是导致“弃档”的原因。
3.档案管理存在不科学、不规范现象
档案管理人员缺乏系统培训，管理不规范，导致档案材料缺失，给当事人出国政审、职称评定、组织考核、出具人事档案相关证明和办理流动手续工作带来一定的困难。
4.对档案管理队伍建设重视度不高
传统观念认为：档案管理岗是个“养老岗”，老、弱、病、无文化、无学历的人员可以到此养老，档案管理人员没有系统的业务培训，人员频繁换，这就造成了档案管理人员的素质和档案管理工作的质量存在严重的问题，加大对档案管理人员的培训力度及定岗规则。
三、医院流动人员人事档案管理的依据
1.流动人员人事档案管理暂行规定
1966年12月18日中共中央组织部人事部根据《中华人民共和国档案法》《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定《流动人员人事档案管理暂行规定》。本规定于1996年12月18日（中央法规）实施。本规定共七章二十二条内容，明确了流动人员人事档案管理的相关内容、管理方法以及具体规定。目的是为了进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动。
2.医院关于流动人员人事档案管理办法
医院首先对不重视流动人员人事档案管理工作的思想予以纠正，同时根据中组部人事部制定的《流动人员人事档案管理规定》，结合本行业、本单位特点制定医院的相关管理办法，成立流动人员人事档案管理机构，指定专人负责管理工作，以适应医院发展需要。
四、加强医院流动人员人事档案管理的具体措施
为确保医院流动人员人事档案的严肃性、真实性，促进医院人才流动时流动人员人事档案的完整性、可参考性，应采取科学有效措施加强流动人员人事档案管理工作。
1.加强领导，加大宣传教育力度
广泛宣传相关法规政策，定期对档案管理人员进行业务知识培训，不断提高档案管理人员的业务知识、管理水平和整体素质。
2.制定科学管理办法
不断完善流动人员人事档案管理政策法规。管理办法的制定要根据国家要求，结合医院实际，达到与时俱进，标准统一。对不合时宜，制约人事档案管理方面的政策加以完善，杜绝各自为政的现象，以利于人才流动，使人事档案在人才流动过程中发挥重要作用。积极接受档案管理部门对医院流动人员人事档案管理工作的监督、检查和指导。
3.确保医院流动人员人事档案完整性
（1）人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交
《档案工作业务建设规范》规定：“档案人员调离时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位”。可现实工作中往往忽视这一环节，造成档案交接不及时、档案交接手续不严密。新老档案人员未完全完成档案交接手续，监管不力，出现档案工作前后脱节，责任不明、界限不清，出现医院人事档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的的基本要求。
①将人事档案交接纳入医院的规章制度之中
人事档案人员离职离岗先办理档案管理工作交接手续，对未办理完档案交接手续的人事档案人员，不得离开原工作岗位，不得办理工资转移手续，不得签发调动工作通知。
②人事档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作
档案交接分为移交和接收两个方面，对于移交方来说在正式移交之前主要做到对所保管的人事档案进行一次全面清理，做到帐物相符；对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；按档案移交要求编制档案移交文据及表格；撰写人事档案移交说明。对于接收方来说，在接收之前要做到了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；向前任档案人员了解档案保管和人事档案工作情况；必要时要了解或检查人事档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。
（2）丰富医院流动人员人事档案管理内容
本着对流动人员高度负责的态度及时与他们进行沟通与协调，明确各自的人事档案管理范围。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，对卫生专业技术人员的档案管理要拓展思路，不仅局限于身份、学历、职称等，要扩大档案收集内容，对医德医风、技术水平、服务质量、创先争优等方面的记录资料要纳入到人事档案中去，真实体现一个人的真实历史，以提高流动人员人事档案的含金量，为用人单位提供可靠的、强有力的用人依据。
五、结论
人事档案是反映个人经历、德才能绩、工作表现的真实记录。医院人事档案管理是为医院人才任用创造条件、提供数据和信息支持的重要活动，在人才开发中发挥人才“信息库”和“资政院”的重要作用。在医院流动人员人事档案管理工作中，增强档案管理意识，更新服务理念，改进管理方法，提高管理人员素质，坚持档案移交制度，积极对人事档案进行开发、挖掘和利用，使其发挥最大作用，将是人事档案工作者努力的方向，也是今后医院人事档案改革的主导方向。
参考文献：