档案文献管理篇1
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档案文献管理篇2
关键词：档案管理 现代化问题 研究与思考
随着科技的发展，现有的档案管理工作单纯依靠手工检索、人工调卷，满足不了为经济建设服务，适应不了时展的要求。档案工作者必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好信息资源的开发和利用。电子文献信息将构成档案信息的主体，随着知识经济时代的到来，对档案信息的利用要求量与日俱增，要将信息工作纳入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，利用科技手段快速获取档案信息，档案部门要把大量有价值的档案信息开发出来。实现档案的电子文件化管理，是档案现代化管理的重要环节。
档案工作要顺应潮流发展，造就出一批一专多能复合型人才，坚持不断更新，勇于探索，学习新知识，掌握新技能，是适应现代化档案管理工作的需要。
首先，要正确认识档案的地位和价值。
1.档案是社会信息的重要组成部分。文献信息是信息资源的主体，开发和建设好文献信息资源，将对社会信息化起巨大作用。已纳入信息系统的档案工作，在管理上必须建立科学的信息接收、加工、存储、输出、反馈系统。档案工作者必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好信息资源的开发和利用。目前，许多电子文献信息已收入数据片中（包括以纸质、磁盘、光盘为载体的文献档案），并已加工上网。信息化档案，一方面担负信息资源的建设重任，另一方面要为网上信息服务。档案的网络化、数字化、自动化，是档案管理进入高层次的表现形式。档案自动化经过网络化改造，打通信息与外界进出口通道，增加计算机存储与处理的力度。
这样，档案管理的大量工作由计算机来完成，综合管理能力、信息服务质量与业务人员来完成，综合管理能力、信息服务质量与业务人员素质大大提高，使档案信息管理趋于现代化、规范化和法制化，最终实现档案信息管理的社会化。
2.增强经济效益观念。保存档案的目的在于开发利用。档案来源于社会实践，又应用于社会实践，具有广泛的社会价值，能够为社会各界进行有效的服务。所以，以开发、利用档案信息为突破口，开展有偿服务，既有利于社会进步，又有利于自身的发展。从开发利用上突破，就是要利用多种办法、形式和手段，实现档案的价值，尽快地把档案信息转化为生产力。
3.加速观念更新步伐。高新技术推动下的档案管理工作要求档案工作人员既要有较高的政治素质，有高尚的情操志趣，对国家社会有强烈的使命感和责任感，还要有坚实的档案理论基础，掌握多专业、多学科的科学知识，有严谨的科学态度和追求真理的强烈欲望以及朴实的工作作风，也要有创新思维、善于思考、勇于探索和乐于奉献的精神。
其次，大力开发档案信息资源。
知识经济时代到来，社会对档案信息的利用需要量与日俱增，要求档案管理工作必须实现信息化管理，就是将信息工作引入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，这是时代赋予档案工作的重要内容。
1.利用科学手段，快速获取档案信息。随着档案信息量的剧增和电子文献等新载体的大量出现，人们需要采取先进技术，实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理，应用计算机，引入多媒体技术，使档案信息存储方式发生深刻变革，即传统的纸质载体的档案管理可以进行全文、全图、全声的光盘储存，实现细微保存及全屏幕自动检索，打破传统档案利用时空限制，为实现资源共享及远程传递。档案信息的快速获取，有赖于选用一套先进的、符合国情的、标准统一的应用软件，用来完成档案的综合管理，并在此基础上继续扩展，延续开发，使系统在较长的时间内保持其先进性和稳定性，提高档案管理的现代化水平。
2.尽快介入电子文献的收集和管理。电子文献的特性：(1)依赖性和不可识别性；(2)技术更新快，寿命短，体积小；(3)载体稳定性；(4)载体形式多样性；(5)信息易控制、可变性与易丢性；(6)信息共享性与无原件概念；(7)动态与虚拟文件特征。由于电子文献的上述特点，传统的保存和管理文件方法不再有效。应建立电子信息管理系统，从它的产生之初就开始业务监督，以确保信息的持久性。此外，还要有一套鉴定、跟踪、检索、接受、保管的具体办法和规章制度，同时还应对现有的档案保存部分或全部文件进行保存，以免档案流失。
再次，强化对档案的信息管理。
1.建立集成系统，丰富档案储藏，增加信息的储存量。增强综合开发功能，全方位、多角度、多层次地收集档案信息，实行一体化管理，形成档案信息管理网络，以保证档案的完整。
2.注重档案信息的质量，努力使各门类档案齐全，结构合理，完整精炼，为开发档案信息资源打好质量基础。
3.对档案实行规范化管理，实现档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化，做好档案业务基础工作，为利用档案信息资源奠定检索基础。
4.档案部门要把大量有价值的档案信息开发出来，做到传递、输出的档案信息的及时、准确性，因而必须建立计算机检索系统，建立数据库，以满足科学管理的需要。
最后，档案的电子文献化管理。
档案的电子文献化管理首先要把纸质档案转化为电子文献档案，并能在信息网上流通。使用计算机进行处理后，具有容量大、速度快、应用广泛、传输简便等特点，但必肼惚匾南染鎏跫筒扇∠嘤φ墓芾泶胧┎拍苁迪帧?br /> 1.电子文献档案的利用。对档案部门来说，电子文献档案可供利用的方法有三种：(1)提供拷贝，通讯传递，直接利用，为用户提供打印件或缩微品；(2)可通过对点转播数据通信或联结网络来实现；(3)可以直接利用方式为使用者提供技术支援，根据档案信息系统中可从直接利用的信息资源解决使用者所需的档案信息。
档案文献管理篇3
1.1完善的档案管理，有利于血液数据信息的保存和统计分析。血站应建立、实施记录管理程序和档案管理程序，记录并保存采供血过程所产生的结果和数据，使其具有可追溯性，以证实质量体系有效运行并满足特定的质量标准。血站应在严格执行《中华人民共和国献血法》、《血站管理办法》等相关法律法规行业标准的基础上，紧密结合国际质量管理体系标准，不断完善各种规章制度、操作规程以及质量记录，细分量化献血档案资料，真实反映献血者身体状况以及献血和用血等环节的详细情况，这样不仅有效地保障了献血者和受血者的身体健康，同时也为科室档案的利用开发提供了原始数据。
1.1.1可作为维权的重要依据。随着人们法制意识的普及和用血者自我保护意识的增强，与输血相关的医疗纠纷（如经输血后感染乙肝、丙肝、艾滋、梅毒等疾病）发生率逐年上升。根据举证责任倒置的原则，血站需要提供证据证明在采供血过程中无过错，而完整、规范的档案则是证明其合法、规范活动的重要依据。血站所有档案应具有真实性、唯一性、原始性和不可更改性，从档案中既可追溯到献血者个人情况及其所献血液的全部信息，又可追溯到每袋血液从采集、制备、检验、发出等各个环节的详细情况，当发生与采供血活动有关的医疗纠纷时，血站的档案，尤其是业务工作档案就是证实自己严格依法执业，在采供血业务工作中没有过错的重要依据。因此，记录清晰、保存完整的记录档案为血站维护自身合法权益、保护单位在社会上的公众形象、处理好输血医疗纠纷提供了有力证据。
1.1.2为制订采供血计划提供参考依据。根据临床用血情况合理制订采血计划，避免血液资源的浪费；通过统计和分析血站业务档案，相关部门对采供血数据及献血者分布区域有所了解，合理制订采血计划；为临床输血、血型筛查、医学统计等血液研究奠定坚实基础。
1.1.3为无偿献血事业的科学发展提供了决策依据。通过血液检测技术的筛检，为建立低危献血者、稀有血型队伍、机采血小板志愿者队伍和不同血型“爱心流动血库”提供了信息支持。通过对相关资料的分析和研究，为确保临床供血及时、充足、安全、有效提供了可靠的信息支撑。
1.2完善的档案管理，有利于无偿献血事业的推广和实施。
1.2.1为无偿献血者享受合法权益提供了信息支持。根据无偿献血，免费用血的原则，各地均制定了有关无偿献血者免费用血的具体规定，以鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血。当献血者和直系亲属需要用血时，可以凭记录档案信息，按规定给予报销。另外，采供血业务档案记载了献血者的姓名、年龄、性别、献血时间、献血量等，并可通过对业务档案资料的分析，使有关部门对采血数量和献血者分布等情况有较客观的了解，合理制定献血者招募工作目标，推动辖区献血工作的开展。
1.2.2为表彰无偿献血先进典型提供详尽数据。《中华人民共和国献血法》实施十五年来，每隔2年都要进行部级表彰活动，对无偿献血者先进集体和个人进行表彰。献血者档案资料的完整准确为有关部门统计数据、表彰先进典型，为做好无偿献血宣传，推进无偿献血工作健康开展做出了贡献。
1.2.3为临床安全抢救用血赢得了宝贵时间。如稀有血型患者急需输血时，可通过查询记录档案在最短时间内寻找合适献血者，因此，应建立稀有血型和机采血小板志愿者资料库，可为临床抢救用血安全赢得宝贵时间。
1.2.4有利于献血者的保留与征召。要保证临床输血安全，从根本上必须从低危献血者人群中筛选献血者，因此，献血者原始档案中献血者个人详细资料、血液采集时有无不适反应，血液检测和特殊血型检测等是决定献血者是否再次献血的可靠信息。
1.3是否有完善的档案管理，是衡量采供血机构科学管理水平的重要标准。随着输血事业的发展，科学管理和有效利用档案已经成为采供血机构工作的重要环节，采供血机构的工作档案，详细记载了采供血过程业务工作各个环节的大量信息。档案的收集是否齐全完整，管理是否有章可循，归档是否科学有序，已经成为衡量采供血机构工作规范化管理的重要标准之一。
2如何做好档案管理工作
2.1加强领导，落实责任，是做好血站档案管理工作的关键
2.1.1健全各项规章制度。建立有效的血站档案管理网络，围绕档案完整、准确、合格、安全、保密和方便利用制定各项规章制度；建立自查、互查、质控抽查制度，将记录的质量管理纳入工作业绩和质量的评价体系。
2.1.2加强培训，提高档案管理业务水平。做好档案管理工作的重点在于提高档案管理人员的素质，应设置专职或兼职档案员，具体负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷和移交等工作，保证各门类档案资料的完整性。应将专职和兼职档案工作人员教育培训纳入血站继续教育计划中，定期组织档案管理人员学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国献血法》以及《血站管理办法》等相关法律法规和标准。如果有可能，还可邀请档案管理方面专家进行档案管理知识的培训，定期参观档案管理先进单位，不断提高档案管理人员的职业素养、业务水平和技能。
2.2科技兴档，创新举措，是做好血站档案管理工作的保证
2.2.1文档一体化，使档案管理工作实现无缝对接。文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发，将文档进行从生成到归档的全过程控制，实现文书处理工作和档案处理工作的无缝对接，达到了管理、利用一体化，从而提高了档案管理的质量，提高了整体工作的效率，加快了自动化进程。
2.2.2办公自动化，为档案管理工作插上腾飞的翅膀。血站档案信息的管理不像传统的文书档案管理，其覆盖了诸如体采科、成分科、检验科、贮发血科以及行政科室等各个不同职能部门。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，把全站各科室的文档按标准和规范进行统一分类、设置、整理、归档，形成一个有机的整体，使血站档案管理有了质的飞跃。
档案文献管理篇4
关键词:档案文献编纂;角色转变
中图分类号:G27文献标识码:a
一、网络环境对档案文献编纂工作者的影响
档案文献编纂在我国历史悠久、成果丰硕。历代编纂形成的档案文献不仅有效地保存、积累和延续了中华民族的历史,而且促进了当今社会文化的繁荣和发展。档案文献编纂是编纂者按照一定题目要求,对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评价,以档案文献出版物的形式向利用者提供档案文献信息的工作。21世纪,网络技术、计算机技术、现代通讯技术等现代技术共同编织出一个笼罩全球,具有超强功能的网络,将人类社会进入一个前所未有的数字化世界。网络时代赋予档案文献编纂工作新的内涵,网络环境下的档案编纂工作是计算机网络发展与档案编纂工作相结合的产物,它是档案编纂工作者经过对档案信息的加工,通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作,是档案工作中的新生事物。网络化的发展,势必将给我们档案文献编纂工作带来更大的机遇,但同时也给档案文献编纂工作带来了一系列挑战。
机遇可以归纳为以下四个方面:在检索搜集材料方面,较之传统的档案文献编纂方便快捷;在档案文献编纂加工上,能减少档案文献编纂工作人员的劳动强度,还能有利于保护原件;在编排编辑出版档案文献编纂成果方面,使成果丰富多样,便于利用;在满足用户利用上,网络扩展了档案文献编纂成果的利用地域,加强了成果利用的快捷性、连续性和方便性。
面对网络环境下的档案编纂工作,作为档案文献编纂者应该认识到其重要性,把握机遇,发挥其优势,做好编纂工作,但也要意识到网络带来了科技的变革,给档案文献编纂工作发展带来了以上机遇的同时,网络也正在改变着档案文献编纂工作,对档案文献编纂工作者提出了更高的要求,这无疑是给予编纂者猛烈冲击和严峻挑战。只有战胜了这些挑战,才能真正发挥网络环境下的档案文献编纂的优势。
网络环境下档案文献编纂工作与传统的档案文献编纂工作相比,无论在理念、方式、方法和形式上都发生很大的变化。于是档案文献编纂工作者的管理对象从实体扩展至数字代码,工作环境从现实扩展到虚拟,管理方式也从传统模式转变为网络模式。因此,作为档案文献的编纂工作者必须充分认识这种变化,实现角色转变,把握其发展方向,做好网络环境下档案文献编纂工作。就目前来讲,情况不容乐观,工作人员基本上还停留在传统的档案文献编纂上,并未实行真正的转变,存在着一些问题,如知识结构不合理,熟练掌握信息网络技术比较少;缺乏创新意识,未能改变以往的文献编纂模式等等。
二、档案文献编纂工作者实现角色转变的措施
(一)观念意识上,敢于创新,树立网络服务意识。目前,编纂人员如果还固守于原来传统档案文献编纂的认识和习惯,将难以适应网络环境下的发展和变化。网络环境下档案文献编纂不仅是设备、技术的现代化,更重要的是人的思想观念的现代化。因此,编纂人员要敢于创新,打破习惯性思维模式,充分运用网络信息技术,开发档案信息资源,也要结合用户的需要,按照市场经济规律,具备高度的安全意识,把握好合理的资源共享尺度,创造档案编纂工作的经济效益和社会效益。
传统档案部门的文本实体型服务方式会逐渐被电子虚拟型服务模式所取代,档案服务工作从单独服务转向网络化服务,档案部门需要密切合作、互通有无,达到资源共享。这就要求工作人员有较强的服务意识和合作精神,提高自身的服务质量。另外,编纂人员应充分利用网络信息技术,主动为用户提供准确、方便快捷的档案信息利用渠道,体现用户至上的观念,牢固树立网络服务意识。
(二)知识技能方面,培养一批既懂网络技术又懂档案编纂的复合型人才。网络环境下档案文献编纂工作离不开计算机等高新技术,传统的抄纂式工作方法已不能适应网络发展对档案文献编纂的大量需求,这就要求编纂人员要具有深厚的专业知识,还要熟练掌握计算机技术,掌握现代化管理手段和技术操作方式。因此,必须注重在职工作人员的培训,通过举行定期的培训班学习,多进行学术交流活动,以开阔视野,共同进步,提高他们对新知识、新技术的掌握和了解,弥补各方面的不足,以提高人员的综合素质,推动网络环境下档案文献编纂工作发展。除了档案馆自身编纂人才的培养,另外一个有效方式就是从计算机人才、软件开发人才、信息管理人才中直接吸纳为我所用,进行资源数据库的开发、维护和管理,通过技术分工与合作来提高档案编纂工作水平。
同时,还需要加强网络技术人员和档案编研人员的合作与交流。对网络技术人员而言,要认真调查研究社会大众对编纂工作的需求,加强对档案编纂知识的学习。对档案编纂人员而言,应加强信息网络技术的学习,掌握先进的计算机技术知识。通过这两类人员的相互学习合作交流,为档案部门培养出一批即懂网络技术又懂档案文献编纂的复合型人才,在提升档案文献编纂工作水平的同时,又提高了档案文献编纂工作现代化的程度。
(三)管理制度上,建立人才激励机制和竞争机制。信息网络对档案文献编纂人员提出了更高、更新的要求。在加强档案文献编纂人员自身综合素质的同时,从管理制度上来讲,应配备一套完整的激励机制和竞争机制。引进竞争激励机制,使档案工作者清楚地认识到自己的工作成果与其发展密切相关,从而使档案编纂人员在其位、谋其事,努力去多学习,多研究,营造一种锐意进取、积极向上的和谐氛围,激发每个人的工作潜力,最大限度地发挥个人创造力,最终达到“人尽其才、事得其人、人事相宜”的目标,所以建立有效的激励竞争机制,充分调动人的积极性和创造性,提高工作效率,对网络环境下档案文献编纂工作尤为重要。最后,国家应重视档案机构建设,加大资金投入,从政策和物质上给予人才培养上的扶持,提高档案专业教育水平,培养出一支高素质的档案文献编纂队伍。
总之,网络技术为档案文献编纂工作开辟了新的局面,带来了新的变化,要求编纂人员不断创新,树立网络服务观念,提高自身综合素质,培养一批既懂网络技术又懂档案编纂的复合型人才,管理制度上建立人才激励机制和竞争机制,真正地实现角色转变,适应网络带来的新变化,满足各方需要,为社会大众提供服务。
(作者单位:安徽大学管理学院)
主要参考文献:
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档案文献管理篇5
[摘要]现阶段，无偿献血档案的管理还存在一些问题，基于此，本文对无偿献血档案的重要意义进行了探讨，对现阶段无偿献血档案管理现状进行了分析，并在此基础上提出了进一步完善无偿献血档案管理的对策。
[关键词]无偿献血；档案管理；意义
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.10.112
[中图分类号]R193.3[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2017）10-0-02
随着经济社会的发展，无偿献血事业得到了快速发展，每年都有大量的无偿献血者参与献血活动，由此而形成的无偿献血档案也越来越多，如何对无偿献血档案进行科学、规范的管理已成为当前一项十分重要的任务。
1无偿献血档案分析
无偿献血档案指的是在血站采血的过程中所形成的具有保存和利用价值的原始记录。这些原始记录构成了无偿献血档案，其主要包含的内容有以下几方面：献血者的个人资料、献血者的体检报告、采血记录、血液检查记录等。无偿献血档案具有极其重要的价值，能够推动无偿献血工作的发展，具体而言，其作用主要有以下几点。
第一，无偿献血档案是质量管理的重要依据。近些年来，由于人们的法律意识不断加强，有关医疗诉讼的案件也在不断增加，其中由于输血引起的医疗纠纷数量更是有不断增加的趋势。无偿献血档案具有真实性和原始性，因此可以在此案件中作为原始凭证进行使用，在医疗纠纷中具有重要的意义。
第二，无偿献血档案是无偿献血者队伍建设的基础。无偿献血者的一系列资料都来源于无偿献血者的档案，如果能对其进行合理利用，进行献血者回访、组建稀有血型队伍、淘汰高危献血者等，在一定程度上便可以提高献血队伍的建设水平。除此之外，通^无偿献血档案对献血者进行统计分析，根据其献血量的多少进行表彰鼓励，让无偿献血者感受到温暖和关怀，这对建设无偿献血者队伍十分有利。
第三，无偿献血档案是学术研究的重要依据。人们知道，采供血是一个完整的系统，采供血系统是否科学高效是学术研究的一个重点领域。学术研究过程中需要大量的真实数据作为研究支撑，通过数值模拟与对比，建立采供血优化模型。因此，无偿献血档案在学术研究中占据着十分重要的地位，它的合理利用关系到采供血事业的发展。
2无偿献血档案管理现状
无偿献血的人数越来越多，无偿献血的档案数量也越来越多，这为无偿献血档案的管理带来了挑战。近些年来，随着无偿献血事业的不断发展，无偿献血档案的管理水平也在不断提高，但不可否认的是，目前无偿献血档案管理过程中仍然存在一系列问题，影响着无偿献血事业的进一步发展。总结来看，无偿献血档案管理存在的问题主要有标准不统一、重视程度不足、管理人员素质有待提升、投入不足等。
2.1标准不统一
目前，我国并没有出台资料记录的标准，《血站管理办法》中只是规定了血源、采供血及检验的原始资料及记录必须要进行保存，没有统一的记录标准，导致资料的填写比较混乱，为后续的管理工作带来不便。另外，国家统计局、省级行政部门以及输血协会之间的统计口径大不相同，为采供血机构带来了很多困难及问题。就献血者职业这一填写项而言，不同机构对其填写要求有所不同，在进行数据统计工作时，有些职业之间是相互交叉的，有些职业填写比较模糊，例如个体户和经商者之间等类似的情况。基于这些档案材料统计得到的数据存在一定的误差，数据的价值有所降低。最后，档案的整理和管理没有统一的标准和规范，包括整理方法、归档范围、保管期限、装订方法等。因此，统一档案的填写及管理标准对无偿献血档案管理来说十分重要。
2.2重视程度不够
首先，血站工作人员对无偿献血档案没有引起足够的重视，将无偿献血档案中各种资料的记录当成是一般资料的记录，如果由于记录疏忽，导致档案内容错误或遗漏，那么可能会造成严重的后果，对后续的档案管理工作十分不利。其次，许多地方无偿献血档案管理室内的相关设施不健全，无偿献血档案管理存在着一定的安全隐患。最后，管理人员对无偿献血档案的管理分工上存在混乱，没有明确每一名工作人员的职责和任务，同时档案管理制度不够完善和规范、填写标准不够统一等问题的出现，使无偿献血档案管理过程中出现较多的问题，且问题出现后没有得到及时解决。
2.3管理人员素质有待提升
无偿献血原始档案信息录入的工作人员有很多是由志愿者担任完成的，而这些志愿者大多数是没有经过档案管理方面的知识的系统培训，在对无偿献血者资料的填写过程中，由于重视程度不够、业务水平欠缺、对保密授权不了解，常常出现填写不规范、不完整的现象发生，给后续档案管理带来了很多麻烦。另外，在血站无偿献血档案的管理中，相关管理人员的素质也有待提升，其不仅需要加强档案管理相关的业务知识和业务能力，还需要加强计算机能力方面的培训，因为在计算机技术飞速发展的现代社会，档案管理需要与计算机技术相结合，因此，档案管理对档案管理人员的计算机水平有更高的要求。
2.4管理投入不足
在现阶段，无偿献血档案管理主要集中在纸质档案手工归档这一项工作上，而对电子档案的重视程度不够。随着信息化时代的到来，信息技术自动化被广泛应用于各个行业中。档案管理中如果采用此技术，将会使无偿献血档案管理更加高效、节省大量的人力、财力等资源。另外，如果资料收集归档没有及时完成或资料不规范，将无法准确反映出献血的真实情况，有可能还会造成档案记录与真实信息不匹配等现象。一旦出现这种情况，无偿献血档案往往需要再次进行核对、核对后再进行档案修改，这会大大增加工作人员的工作量，使档案的利用价值和指导意义有所下降。
3完善无偿献血档案管理的建议
无偿献血档案必须要准确、完整，只有这样才能充分保证档案的利用效果。在档案管理过程中相关人员需要采取一定的措施，提高无偿献血档案管理水平。
3.1严格控制原始档案
要加强对无偿献血档案的管理，相关人员需要从源头上对原始档案进行严格的控制，保证档案的规范性和完整性。其可以采取以下措施加强对原始档案的控制：①使用身份识别技术对现场的无偿献血者的身份进行信息采集并核实，如果信息在后续过程进行补录，可能会造成信息的遗漏或出现差错；②对相应的填写内容安排专业人员进行填写指导，使献血者填写的信息都是规范统一的，信息一旦填写完毕并确认后，将不允许进行修改；③建立当日复核制度，安排专业人员对当日的原始记录进行复核，确认信息规范无误后，再与档案录入人员进行交接工作。
3.2分级保密制度
无偿献血档案涉及献血者的隐私，也与血站、医疗机构、患者的利益息息相关，无偿献血事业要想得到长足发展，需要根据现实情况建立起一套分级保密制度。保密级可以分为三类，最高级是绝密级，如果无偿献血档案是绝密级，那么将意味着知晓人员十分少，保存的r间较长，一般在30年以上。第二级是机密级，机密级的无偿献血档案知晓范围较小，保存年限一般在20年以上。最后一级保密级别是秘密级，机密级的无偿献血档案允许在一定范围内知晓。档案的密级规定不是一成不变的，可根据实际情况和需要进行调整。相关单位需安排专门的人员对无偿献血档案进行密级确定、密级变更和解除工作。
3.3推进资源共享和利用
无偿献血档案要想发挥出其更大的价值，必须要进行资源的共享，将档案充分进行利用。具体体现在以下几点：①加强档案的编研工作，将档案信息进行分析和研究，研究内容应包括但不限于无偿献血者地区分布、采血血源、医疗机构血液供需情况等，为领导提供决策支持。同时注意挖掘无偿献血中的感人故事和典型，加强宣传，创造积极献血的社会氛围。②开发档案管理软件，使血库与血库、血库与医疗机构之间能够实现信息共享，提高档案的利用效率。当发生突发事件时，相关人员能够从档案中找到合适的血源，挽救患者的生命。③加强档案信息化的处理进程，以实现将档案信息全部电子化为目标，使档案信息能够从网上进行快速检索和查阅，提高档案利用效率，为无偿献血者、群众、单位等提供查询服务。
3.4提高档案管理队伍的素质
档案管理的专业性较强，对管理人员的素质有较高的要求。档案管理人员既要对血液等专业知识有所了解，还需要了解档案管理等方面的知识，另外，信息化时代下的档案管理，还需要懂计算机技术和信息管理相关知识的人才。加强对档案工作人员的培训，提高其重视程度和业务能力，同时关注他们工作上的困难，调动他们的工作积极性。
4结语
无偿献血档案管理是无偿献血事业的一个重要环节，随着信息社会的发展，无偿献血档案信息化有助于提高档案的利用效率，减少工作人员的工作量，提高档案资源的共享性。
主要参考文献
档案文献管理篇6
血站业务档案的管理，是做到血液可追溯性的有力保障，也是在血液官司诉讼中，维护血站利益的有效证据，因此，与献血者档案有关的业务档案管理，是血站档案管理的重点工作，应不断加以完善。
1献血者的档案管理是血液质量安全的保障
血液工作性质和血站工作流程环环相扣的特点决定了血站在血液质量安全方面不容出现任何问题。献血者档案作为血站整个大质量系统中的最起始阶段，是关系血液全面质量管理成败的基础环节。
11献血信息的真实记录血站是一个对法制性要求较高的单位，随着人们法律知识不断充实和自我保护意识的增强，以及医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的实施，献血者档案必将成为分辨涉血各方责任的依据之一。献血者档案中各项纪录的原始真实、完备可查作为一个历史的记载与见证具有长期甚至永久性的保存价值。
12兑现献血优惠政策时的依据根据《献血法》对献血者奖励的有关规定，我市中心血站制定了如下返还政策：本人自献血之日起，5年内3倍量免费用血，5年后等量用血；直系亲属自献血之日起，三个月后等量免费用血。用血时以献血证、身份证及献血档案等信息为凭据。
2献血者档案材料归档范围
无偿献血的整个流程，以我市血站为例，包括外采科、成分科、检验科、储、发血科5个相关业务科室。应归档的献血者档案材料包括：无偿献血健康征询表（包括献血者姓名、地点、工作单位等基本情况）、采血记录、检验记录、成分制备记录、出入库记录、用血记录、各环节质控等。
3献血者档案的安全管理措施
31数据信息形成的安全管理血液数据的正确采集是保障献血者档案安全的前提。血站档案信息具有环环相扣、分散处理、信息共享的特点，这就要求血站工作人员必须首先要在本部门形成的档案资料上签字，以示负责，并保证各个环节可追溯，确保数据来源的准确。
32数据信息录入查询的安全管理加强对信息录入人员的计算机操作技能培训，使其熟练信息数据的录入；利用条形码读出速度快、准确可靠的特点，用条形码技术进行管理；实行“谁操作、谁录入、谁负责”的工作原则；由计算机网络系统专职管理人员设定各部门用户终端的使用权限，并实行用户密码管理，各部门用户终端不得越权登录、修改或查询，以确保数据录入和查询的准确、安全。
33档案保存的安全管理①做好纸质档案管理。把好收集关，抓好整理立卷和及时归档工作。原则上由档案形成部门负责收集、整理、立卷，并由立卷人在每卷档案后签字，以便日后的责任追溯。然后按照单位的规定，按时移交档案室，进行统一管理。②做好电子档案管理。每名献血者从进入血站献血的第一个环节开始，都赋予一个献血条码，之后的所有信息都由终端机录入，时时存入总服务器。为保障电子档案的安全，计算机网络管理人员按照《质量手册》的相关要求，每周将服务器中存放的数据拷贝到其他电脑里，每月对拷贝出的数据进行光盘刻录备份，以防计算机病毒侵袭及系统故障时造成数据丢失。③做好档案资料的保密管理。对一些记录有个人隐私的文档或含保密信息的资料要进行特别管理，纸类档案要专职负责，责任到人，计算机文档要进行加密处理。
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随着科技的发展，现有的档案管理工作单纯依靠手工检索、人工调卷，满足不了为经济建设服务，适应不了时展的要求。档案工作者必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好信息资源的开发和利用。
档案工作要顺应潮流发展，造就出一批一专多能复合型人才，坚持不断更新，勇于探索，学习新知识，掌握新技能，是适应现代化档案管理工作的需要。
首先，要正确认识档案的地位和价值。
档案是社会信息的重要组成部分。文献信息是信息资源的主体，开发和建设好文献信息资源，将对社会信息化起巨大作用。已纳入信息系统的档案工作，在管理上必须建立科学的信息接收、加工、存储、输出、反馈系统。档案工作者必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好信息资源的开发和利用。目前，许多电子文献信息已收入数据片中（包括以纸质、磁盘、光盘为载体的文献档案），并已加工上网。信息化档案，一方面担负信息资源的建设重任，另一方面要为网上信息服务。档案的网络化、数字化、自动化，是档案管理进入高层次的表现形式。档案自动化经过网络化改造，打通信息与外界进出口通道，增加计算机存储与处理的力度。
增强经济效益观念。保存档案的目的在于开发利用。档案来源于社会实践，又应用于社会实践，具有广泛的社会价值，能够为社会各界进行有效的服务。所以，以开发、利用档案信息为突破口，开展有偿服务，既有利于社会进步，又有利于自身的发展。从开发利用上突破，就是要利用多种办法、形式和手段，实现档案的价值，尽快地把档案信息转化为生产力。
加速观念更新步伐。高新技术推动下的档案管理工作要求档案工作人员既要有较高的政治素质，有高尚的情操志趣，对国家社会有强烈的使命感和责任感，还要有坚实的档案理论基础，掌握多专业、多学科的科学知识，有严谨的科学态度和追求真理的强烈欲望以及朴实的工作作风，也要有创新思维、善于思考、勇于探索和乐于奉献的精神。
其次，大力开发档案信息资源。
知识经济时代到来，社会对档案信息的利用需要量与日俱增，要求档案管理工作必须实现信息化管理，就是将信息工作引入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，这是时代赋予档案工作的重要内容。
利用科学手段，快速获取档案信息。随着档案信息量的剧增和电子文献等新载体的大量出现，人们需要采取先进技术，实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理，应用计算机，引入多媒体技术，使档案信息存储方式发生深刻变革，即传统的纸质载体的档案管理可以进行全文、全图、全声的光盘储存，实现细微保存及全屏幕自动检索，打破传统档案利用时空限制，为实现资源共享及远程传递。档案信息的快速获取，有赖于选用一套先进的、符合国情的、标准统一的应用软件，用来完成档案的综合管理，并在此基础上继续扩展，延续开发，使系统在较长的时间内保持其先进性和稳定性，提高档案管理的现代化水平。
尽快介入电子文献的收集和管理。电子文献的特性：（1）依赖性和不可识别性；（2）技术更新快，寿命短，体积小；（3）载体稳定性；（4）载体形式多样性；（5）信息易控制、可变性与易丢性；（6）信息共享性与无原件概念；（7）动态与虚拟文件特征。由于电子文献的上述特点，传统的保存和管理文件方法不再有效。应建立电子信息管理系统，从它的产生之初就开始业务监督，以确保信息的持久性。此外，还要有一套鉴定、跟踪、检索、接受、保管的具体办法和规章制度，同时还应对现有的档案保存部分或全部文件进行保存，以免档案流失。
再次，强化对档案的信息管理。
建立集成系统，丰富档案储藏，增加信息的储存量。增强综合开发功能，全方位、多角度、多层次地收集档案信息，实行一体化管理，形成档案信息管理网络，以保证档案的完整。
注重档案信息的质量，努力使各门类档案齐全，结构合理，完整精炼，为开发档案信息资源打好质量基础。
电子文献档案的管理。从信息安全的角度出发，主要是对使用者的管理，对提供利用载体的管理及使用中保密措施等管理。一是使用权限的审核：在使用中，由系统自动判定使用者身份的合法性及所使用的范围，并由系统自动对其操作的路径进行跟踪与记录；二拷贝的提供与收回：原则上应避免把载体上的电子文献档案全部拷贝给使用者，并通过技术手段防止所提供的拷贝再复制。同时应对回收的拷贝做消除处理；三是加强使用的安全管理：不能无原则地向使用者提供全部的使用方式，对提供的拷贝的制作，必须在有效监督下进行，对加密级的信息要进行加密处理，应对使用的全过程进行有效的跟踪监控等。
档案文献管理篇8
1无偿献血档案管理的重要性
1.1推动发展依照《献血法》。[2]规定的无偿献血者及其直系亲属免费或等量用血的原则，各处的无偿献血机构都制定了有关无偿献血者及其直系亲属免费或等量使用血站中血液的规定，由此调动了社会群众参加无偿献血的积极性。血站中有关无偿献血的档案详细记录了献血者的各项基本信息，如姓名、年龄、性别、献血时间、献血次数、献血量、血液检验结果等信息。献血者档案资料完整准确为后续采供血机构、医疗机构规范执业行为提供了重要依据。通过对无偿献血者档案的分析，使有关部门对献血者的基本资料能有一定的了解，可由此进行有效的无偿献血宣传与对无偿献血者的表彰行为等。1.2督导作用。无偿献血过程中需对血液质量安全进行督导，在采集自愿者血液样本后，需对样本的质量安全进行检验，防止在后续用药治疗过程中安全事件的发生。无偿献血过程中对献血者的详细资料进行记录，采取传统纸张建立档案的同时，建立无偿献血档案系统进行存储，从血液的采集到血液临床使用的整个过程进行安全监督，减少采取血液失误，使用血液失误的情况发生，确保临床用血的安全性，最大程度地提高用血质量，减少患者临床治疗时意外事件的发生率。1.3制定献血依据。对已经纳入档案献血者的各项资料进行分析，充分了解献血者所处地区的分布情况，并积极筹办下一次的无偿献血活动，同时为血液供取的安全性提供了保障，还能一定程度的提高血液质量，为采取血液的安全性与科学性提供了重要依据。1.4利于献血者招募与队伍建设。无偿献血档案保存完整性、真实性与否关系到献血者再次献血提供资料的可靠程度。根据所记录的无偿献血者的档案资料，可将低危献血者、应急献血者、固定献血者和稀有血型献血者等进行综合分类。针对以上血型人群分类，可采用信息技术、电子化管理技术对献血者档案进行综合管理。实施此类管理方案，若站内出现任何类型血液不足，可在采供血系统中查找对应的血型档案，对稀缺献血者建立多种途径的联系，在需要该类血液或该类血液表现出紧缺情况时，可查找联系方式尽早与献血者取得联系，减少因血液不足而导致患者不能及时接受治疗的情况发生。1.5维权的重要证据。输血安全关系到每个人，直接影响社会的稳定与发展。血站业务档案具有严肃性，医疗纠纷诉讼中施行举证责任倒置，血站业务档案是分辨输血各方责任的重要证据。我站有真实案例：1998年，于我站供应血液进行输血治疗名叫黄某的患者，于2003年被查出患上血液病，该患者认为血液病的起因为我站提供的血液所致。通关规范的档案管理，我站查出献血者黄某某的原始档案（Y4-165），血液化验结果均为阴性，证明献血者的血液是合格的，由此才使黄某打消了的念头。
2档案管理工作存在的各项问题
2.1档案管理重要性的认识不足。近年来，站领导对无偿献血档案的管理策略与基本考核仍不够重视，未能全面开展有效宣传与督导，导致站内工作人员与群众对档案管理的重要性认识不足，使站内采供血档案管理工作不能全面有效地开展。2.2人员素质有待提高。档案管理工作是专业性强、涵盖面广、涉及部门多、工作内容繁杂的一项专业性工作。就目前社会状况来看，有关档案管理的专业型人才短缺，大部分血站档案管理部门的管理人员都是兼职，或是身在其位，不谋其职。站内管理人员缺乏系统的档案专业知识和定期的业务培训，在实际工作中的表现总是不尽人意。2.3业务档案使用率低、信息开发不足。档案被存储后仅仅只是表现为存储状态，信息开发率较低，大多的档案的使用率偏低，只是发挥了其自然属性。无偿献血档案信息的研究与利用受到阻碍。2.4业务档案管理工作未能与血站建设同步规划、同步发展。血站的发展离不开其规模、采集与检验血液的设备、技术水平等因素，但档案设备的投入使血站发展情况未达到预期发展水平，献血档案也与血站具体发展情况相差过大，无法做到实质上的信息使用、支持以及保障的作用。
3无偿献血档案管理工作的对策
3.1争取领导的重视和支持。与相关部门领导密切沟通，不断发现管理过程中的各项问题，并勇于提出问题，与上级、同事共同探讨，旨在不断优化业务档案管理工作的外部发展环境，大力宣传业务档案管理工作的重要性，使管理人员能积极地参与到档案管理中，更加完善档案管理制度，促使管理模式飞速发展。3.2健全制度，理顺关系。无偿献血档案管理是血液采供过程中最为重要的一环，若档案管理规范，血站工作的各个环节才不会出现严重失误或连环性失误。针对此，血站在日常工作开展过程中需设立相应的管理岗位，对献血信息的，献血者信息的收集、整理、保管、鉴定、统计等进行综合性、系统化的管理，建立相应的规章制度，促使血站日常工作高效、稳定地进行。同时，对相关岗位的工作人员，应针对其工作性质拟定相关的工作计划，提高其工作效率与自身专业知识水平，使档案管理工作与血站的其他工作同步发展，起到应有的信息使用、支持、保障作用[3]。3.3重视人才培养与队伍建设。随着社会的不断发展，各工作岗位需要的专业型人才越来越多，但新入职的工作人员一般都是从大学中走出没有任何实际经验的大学生，在档案管理工作中必然会出现或大或小的差错。因此，针对档案管理人员的建设，应直接从新入职人员开始。在入职人员进行重要的档案管理之前，需对其进行长时间的培训与定期培训，提高档案人员的业务素质，减少档案管理出现差错的机会。血站的专职及兼职档案人员都应做到持证上岗，有条件的应取得档案管理专业的职称。3.4管理工作远期规划。血站的业务档案管理工作与血站事业的发展休戚与共，密不可分。血站在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设备投入和队伍建设，最终实现档案管理的信息化和现代化，以适应这个飞速发展的时代。
参考文献
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档案文献管理篇9
关键词：档案学；知识图谱；研究热点；CSSCi
abstract：BasedonthestudyofCSSCi（2000～2014），usingtheCitespaceⅢasvisualizationtools，thearticledrewsomemappingsofthekeywords，citation，institution，authorandco-authortorevealtheacademicdevelopmentofChinesearchivalscience.thestudyfoundthattheresearchhotisinvolvedarchivesmanagement，archiveScience，electronicRecords，archivework，etc.，Cloudtechnology，intangibleculturalheritage，archivesecurity，Digitalarchiveresources，Socialmemorymaybecomethefrontierofresearch；thebasictheorytutorialandclassicworksofarchivesciencearethemainsourcesofknowledge；highyieldinstitutionsmainlyfocusonthearchivesprofessionalcollegesanduniversities；academicbackboneprefertheorystudy；cooperationintheinstitutionbasedonsmallgroupswhiletheresearchbetweeninstitutionsarelooser.
Keywords：archivesscience；mappingknowledgedomains；Hotspotsofresearch；CSSCi
1引言
对学科进行知识图谱绘制，便于直观掌握学科的研究热点与发展趋势，既可对前人的研究成果进行梳理与总结，亦可对后人研究学科起到参考作用，同时也可对学科建设与发展起到积极的推动作用。贺颖、祝庆轩以CnKi（1999～2008）中档案学四大基础理论――文件生命周期理论、文件连续体理论、整理理论、价值鉴定理论的相关文献，加以统计、分析、绘图，梳理档案学理论发展的脉络，并指明档案学理论未来发展趋势[1]。马海群、姜鑫以CSSCi（2002～2010）中档案学研究被引文献为研究对象，利用关键词共现分析方法绘制了中国档案学研究主题的知识图谱[2]。卢小宾、高欢以woS收录的6种具有代表性的国际档案学期刊的数据为基础，从地域分布、研究机构、研究内容与热点等方面进行图谱构建并分析[3]。本文在学者研究的基础上，以CSSCi收录档案期刊文献为研究对象，从关键词、引文、机构、作者、作者合作等角度分析我国档案学学术发展情况。
2数据来源与知识图谱绘制工具
本文采用CSSCi数据库中2000～2014年的数据，文献类型为论文，二级学科分类为档案学，共查检出相关文献共3964篇。目前绘制科学知识图谱的主流软件有Ucinet、pajek、Histcite、VoSviewer、CiteSpace等，本文使用可视化、可分析软件Citespaceiii作为知识图谱绘制与研究工具。数据处理时，均以两年为一个时间切片，分别选择关键词共现、文献共被引、研究机构、作者共被引和作者合作，并进行合适的参数调整，分别得到以下相应的知识图谱。
3档案学知识图谱绘制及分析
3.1关键词共现图谱及分析。关键词是对文献主题内容的高度概括，是文献的精髓所在。通过分析关键词，可探索出学科的研究热点和前沿。本节将绘制关键词共现图谱（图1），以揭示档案学知识演进，同时发现研究热点和前沿领域。
图12000年～2014年档案学关键词共现图谱
图1中，节点大小与其关键词出现频次（Frequency）成正比。含有深色外环的关键词节点是所在年度的研究热点，深色外环的宽度与突变率成正比，若具有较大突变值（Burst），表示其关键词可能代表学科研究前沿。上图呈现的是出现频次大于20的关键词。由于篇幅有限，表1中只列出了出现频次的前30个关键词，本次研究数据始于2000年，故2000年出现的关键词突变均设为C。从表1可知，档案管理、档案学、电子文件、档案工作、档案馆、档案信息、档案利用、档案保护和数字档案馆是这15年来国内档案学学者们使用最频繁的关键词。
表12000～2014年档案学来源期刊热点关键词
由表1和图1中信息，将我国档案学研究主题归纳为四大领域。需要说明的是，四大领域并不代表档案学学科全部组成，这样划分便于本文归纳、统计及分析。下面将分别阐述各个领域的发展脉络与趋势：
（1）档案学基础理论研究是档案学研究的核心领域（主要分布在图1的中心位置）。热点关键词主要包括2000年的档案学、档案法、文件生命周期、档案价值、档案鉴定、文件、电子文件、档案教育，2002年的来源原则、现行文件，2004年的元数据、档案文化，档案学专业，2006年的档案法、学科建设，2008年的高等教育、信息公开，2010年档案学教育、信息伦理，2012年的文献计量，2014年的长期保存、人才培养、课程建设等。该领域主要针对档案学的基本概念、研究对象与范式、学科建设与发展、文献分析方法等基础理论研究。从热点关键词可以看出，基础理论研究呈现出多学科交叉研究的趋势，促使基础理论研究迈上新的理论高度。同时，从表1看出档案学从2000年开始成为国内档案学学科的研究热点，结合图1中档案学节点各颜色圆环厚度，可知其一直是我国档案学者最为关注的核心领域。
（2）档案工作与管理研究从2000年至今一直是档案学学者研究的重点领域。随着基础理论多学科交叉研究持续升温，档案工作与管理也日渐成熟并紧扣时展，热点关键词主要包括2000年的档案管理、档案工作、档案利用、档案保护、档案服务、档案鉴定、电子文档、电子文件管理、企业档案、科技档案，2002年的档案编研、人事档案，2004年的知识管理、政府信息公开、档案保护技术，2006年的公共档案馆、管理模式、信息资源管理，2008年的档案管理体制、高校，2010年的档案安全、资源整合，2012年的公共文化服务，2014年的顶层设计等。由此可见，档案工作与管理逐渐呈现出网络化、信息化和专业化的趋势，档案服务日益趋于多样化和综合化。
（3）档案信息化研究从2000年至今一直是档案学者研究的热点领域。信息化拓宽了档案的研究领域、转变了工作与管理模式等，档案信息化具有鲜明的时代特征。热点关键词主要包括2000年的档案信息、电子档案、信息技术，2001年的数字档案馆，2002年的档案信息化、信息安全，2004年的档案数字化、档案网站、电子政务，2006年的信息服务、数字档案，2008年的信息化建设、信息公开，2010年的云计算，2012年的数字档案资源、数字遗产，2014年的数字保存等。从发文数量看，近几年稳步增长，可见信息化研究的关注度持续升温，但高频关键词呈现出逐年减少的趋势，这意味着学者对档案信息化研究日益呈现出细微化、多样化和实用化。从表1可以看出数字档案馆、档案信息化和档案网站的突变值较大，从近年研究情况来看，它们仍是档案学者们的关注热点。
（4）历史档案及其保护与开发研究在这15年里也引来学者们不断的关注。我国悠久的历史为各个历史时期积淀了丰富的档案资源。热点关键词从2000年的历史档案、档案文献、档案价值、档案鉴定、档案史料及2002年的民国档案的研究，到学者持续关注历史档案的抢救和保护，如2006年的文化遗产，2008的口述档案，2010年的史料价值、非物质文化遗产，2012年的社会记忆，2014年的档案文献编纂。由此可见，学者们在对历史档案研究的基础上，进一步探讨抢救和保护历史档案的途径和措施。
此外，2010年至2014年未出现高频关键词，但存在突变值较大的关键词，如2010年的云计算、非物质文化遗产、档案安全，2012年的数字档案资源、社会记忆。从这5年档案学研究热点来看，这些突变值较大的关键词可能成为档案学的研究前沿。
3.2文献共被引图谱及分析。知识基础是由引用研究前沿术语的科学文献所形成的演化网络的引文和共引轨迹，它能相对稳定地反映某一学科领域前沿的本质，有助于预测动态趋势[4]。本节将绘制文献共被引图谱（图2），以揭示这15年来国内档案学知识基础，及对档案学产生重要影响的学术著作和论文。整理数据时，对参考文献格式、作者姓名等均做了规范化处理，添加参考文献的出版时间，统一同一作者（主要是国外作者）姓名，如特里・库克，在参考文献中出现过库克・特里、t・库克和库克・t.。
图22000～2014年档案学文献共被引图谱
结合图2并进一步查证得出，2001年冯惠玲的《档案学概论》（频次116）、1988年吴宝康的《档案学概论》（频次70）、1994年周雪恒的《中国档案事业史》（频次59）、2006年冯惠玲的《档案学概论》（频次57）、2000年郭莉珠的《档案保护技术学教程》（频次39）这5篇文献是我国档案学最具有影响力的学术著作。冯惠玲1998年的《电子文件时代新思维》（频次37）、2006年的《电子文件管理国家战略刍议》（频次18），2005年的《档案学科的“十五”回顾与“十一五”展望》（频次17）、2005年的《论档案馆的“亲民”战略》（频次16）及胡鸿杰2005年的《论中国档案学的学术尊严》（频次14），是引用频次最高的5篇学术论文，对我国档案学的研究和发展产生了深远的影响。另外国外学者谢伦伯格，t・R.的《现代档案――原则与技术》（频次53）、特里・库克的《1898年荷兰手册出版以来档案理论与实践的相互影响》（频次36）和《铭记未来――档案在建构社会记忆中的作用》（频次12）、弗朗西斯・布劳因的《档案工作者、中介和社会记忆的创建》（频次12），这4篇文献对我国档案学的发展起到了重要的推动作用。可见，国内学者在研究本国学者研究成果的同时，也重视研究和引用国外档案学者的研究成果。同时，研究还发现，在频次大于10的共被引文献中专著所占比例约61%，说明我国档案学的知识基础主要来源于档案学基础理论教程和经典著作。而国外文献中未出现高被引的档案学基础理论研究，更多的是档案学应用理论与应用技术研究[5]。
3.3研究机构图谱及分析。本节绘制了研究机构图谱（图3），以发现我国档案学具有学术影响力的机构及研究机构分布特征。上世纪末出现了高校合并潮，在数据处理时，将统一为当前高校名称，同时将分支机构名称统一为机构名称。
图32000～2014年档案学研究机构图谱
从图3可以看出中国人民大学的发文量遥遥领先于其他机构，它是我国档案学科和档案高等教育的开创者，因此，它的学术影响力无可置疑位居首位。其他具有突出贡献的有武汉大学、上海大学、苏州大学、南京政治学院、安徽大学、湘潭大学、黑龙江大学、云南大学、国家档案局、南京大学、吉林大学、浙江大学、山东大学、辽宁大学、四川大学。国家档案局掌管全国档案事业，在档案学研究领域发挥着重要的作用。除国家档案局外发文量大于50的机构皆为高校，经查证，这些高校均设有档案学相关专业，汇集了大批全国知名档案学学者，为我国档案事业的蓬勃发展做出了重要的贡献。
3.4作者共被引图谱及分析。作者共被引是指两个作者的文献同时被第三个作者的文献引用，作者共被引频次越高，说明作者学术相关性越紧密。本节将绘制作者共被引图谱（图4），以发现对我国档案学具有重要影响力的学者，同时有助于分析学者研究的学科热点及领域。
图42000～2014年档案学作者共被引图谱
从图4可以看出冯惠玲、吴宝康、何嘉荪、胡鸿杰和陈兆是国内档案学领域最具有影响力的五位学者，他们的研究对我国档案学学科发展做出了重大贡献，另外国外学者谢伦伯格，t・R.和特里・库克对我国档案学的发展也产生了非常重要的作用。此外，研究发现，高频前几十位作者基本上都是国内外档案学知名专家或学者，他们在学科领域的研究具有学术前瞻性和前沿性，引领我国档案学发展方向。
结合图4并查证这些高被引作者的著作和论文，通过归纳和分析，将这些被引作者划分为如下四大领域的学术骨干，如表2所示。
表2档案学四大领域学术骨干
可见，我国档案学基础理论研究且具有影响力的学者最多，最具影响力的前五位学者主要贡献也集中在基础理论研究。学科各领域之间存在一些交集，一些具有影响力的学者同时对多个领域做出重要贡献。进一步查证高被引作者机构及文献，发现高被引作者以高校档案相关专业教师为主，而非档案馆工作人员。因而，对档案工作实践和面临的具体问题探讨较少，更多倾向于理论研究。
3.5作者合作图谱及分析。作者合著是作者科学研究合作的重要表现形式[6]。本节将绘制作者合作图谱（图5），以发现档案学科研团队的领军人物及学者间科研合作关系及特征。
图52000～2014年档案学作者合作图谱
图5中，节点大小与学者发文量成正比，从节点大小来看，张美芳、王萍、马仁杰、蒋卫荣、丁华东等是档案学高产作者。从整个图谱来看，节点较为分散，节点间连线较少且连线较细，表明很多学者没有与其他学者产生较强的科研合作关系。进一步考察发现，图谱中心位置存在两个较大群簇，但群簇内合作也不够紧密（节点间连线均较细）。其中一个群簇来自中国人民大学，主要成员包括冯惠玲、黄霄羽、安小米、刘越男、周毅（曾就读中国人民大学）、张宁等，主要研究档案学基础理论、档案管理、中外档案研究、档案信息化研究。另一个群簇来自武汉大学，主要成员包括朱玉媛、周耀林、王新才、吕元智（曾就读于武汉大学）等，主要研究历史档案及其保护、档案学基础理论、档案管理、政务信息。另外也存在一些较小群簇。这些团体主要来自（或曾经来自）同一研究机构，以师生或同事关系合作较多，机构间科研合作较少，致使学术交流和知识传播受到限制。但面对日渐增多的复杂问题，需要多学科、多领域的学者共同合作解决，以发挥科研团体综合优势，提高学科发展水平。因此，建议学术机构应该通过基金项目、学术会议等平台[7]，拓宽学者间合作深度与广度，加强学者间学术交流。
4结论与展望
通过对2000-2014年CSSCi数据库中档案学文献数据进行分析，本文得出以下结论：（1）15年来，学者主要围绕档案学基础理论、档案工作与管理、档案信息化、历史档案及其保护与开发四大领域开展档案学研究，研究热点主要包括档案管理、档案学、电子文件、档案工作、档案馆、档案信息、档案利用、档案保护和数字档案馆等。研究主题逐渐呈现出多学科交叉研究趋势，研究内容不断丰富并紧扣时展。云计算、非物质文化遗产、档案安全、数字档案资源、社会记忆可能成为档案学的研究前沿。（2）国内外学者的高被引学术著作和论文我国档案学研究奠定了坚实的理论基础，档案学基础理论教程和经典著作是我国档案学的知识基础。（3）档案学研究机构主要分布于设置有档案相关专业的高校，中国人民大学的学术影响力位居首位。（4）档案学学术骨干主要贡献集中在档案学基础理论研究，档案工作与管理次之，其以高校档案相关专业教师为主力军，作者的部分研究成果实践性不强。（5）科研合作以同机构的小团体为主，机构间科研合作较松散。
此外，我国档案学学科研究还需做出以下努力：①突破传统研究范式，推动档案与多学科的深度融合研究。②作者加强实地调研，以提高研究成果的实践价值。③学术机构构建交流合作平台，以加强学者间的科研合作与学术交流。
*本文系四川省高校档案协会科研基金项目《我国档案学知识图谱构建与分析》（项目编号：150305）的阶段成果。
参考文献：
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[6]赵健，孙畅，崔海兰.基于知识图谱的《图书情报工作》分析与评介[J].知识管理论坛.2013（1）
档案文献管理篇10
【论文摘要】档案馆（室）工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆（室）开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案馆（室）必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。单位发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
档案馆（室）工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆（室）开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案馆（室）必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。单位发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
一、档案文献编研工作的意义和作用
（一）档案文献编研是开发利用档案资源的有效方法。
档案文献的提供利用，一般是采取利用者登门查阅的方式进行的。这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅不便，所以往往不能及时地利用，而且会使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难。档案文献编研工作则可以克服这种弊端，打破以往档案“养在深闺人不识”的局面。较好地适应利用者的要求。
（二）档案文献编研工作是科学研究的基础和条件。
科学研究必须在有各种材料的基础上进行，特别是系统大规模的研究工作，更需要占有大量的资料。然而随着社会的前进，档案文献的数量越来越多，利用起来确有“望洋兴叹”之感。如果把这些档案文献按一定专题整理编研，就会大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。
（三）档案文献编研工作是保存，积累、传播历史典籍的重要措施。
档案文献是党和国家的宝贵财富。加强对档案文献的保护，最大限度地延长档案文献的寿命，是档案部门的重要职责，通过档案文献的编研，可以使许多重要的档案资料复制和流传。所以说，档案文献编研活动又是积累和传播知识的重要手段。
二、做好档案文献编研须重视的几项工作
（一）加强档案资料的收集，保证归档材料的齐全完整。
在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面。我局在文献编研和档案利用过程中发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。
（二）编制多种形式的检索工具，为编研工作提供利用创造条件。
编制检索工具与开发利用工作的关系极大。搞档案文献编研，也需要摸清库存，了解家底，全面地掌握档案情况。在档案数量不断增多、类型多种多样、内容丰富的情况下，如果没有多种形式档案检索工具，不仅查找效率低，而且常常查不准，查不全，甚至有的档案找不出来。所以，应该象周恩来同志教导我们档案工作人员时指出的那样：“不仅要整理保管好文件，更重要的是熟悉业务，多做些索引、目录，使利用查找方便”。
（三）充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用。
档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用着提供系统的史料。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管，对利用档案进行研究却不多。实际上，在这方面档案工作人员是近水楼台，得天独厚。他们开展档案文献编研工作，不但是档案工作的一项基本内容，也是科学研究的一支生力军。通过对档案文献的编研工作，还可以摸清档案的保管情况、改进管理，提出理论与实践的依据。
（四）积极采用现代技术，全面提高管理水平。