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单位工程竣工成本分析十篇

发布时间:2024-04-26 10:09:06

单位工程竣工成本分析篇1

关键词:竣工财务决算审计;内控制度;审计重点分析;审计质量

中图分类号:F239文献标识码:a文章编号:1001-828X(2013)08-0-03

建设项目竣工决算是综合反映竣工基本建设项目建设全过程的财务情况和建设成果的总结性报告文件。它可用以反映建设过程中实际发生的全部基本建设支出,正确核定新增固定资产、流动资产和无形资产及递延资产的价值,是建设单位向生产使用单位办理建成财产移交、确定交付使用资产价值的依据,也是向国家或企业报账并最终转销基本建设拨款的文件,也是工程竣工验收的重要组成部分。建设项目竣工财务决算审计,是指建设项目正式竣工验收前,审计人员依法对建设项目竣工决算的真实、合法、效益进行的审计监督。建设项目竣工财务决算审计,是建设项目全过程审计的重要环节,加强对竣工决算的审计监督,对提高竣工决算的质量,正确评价投资效益,总结建设经验,改善建设项目管理有着重要意义。

作者结合最近几年从事工程竣工决算审计实践,以民航空管某航路工程竣工财务决算审计实践案例为例,针对基本建设项目竣工决算审计过程中的内部控制审核、审计重点等方面的问题进行了分析讨论,提出了如何提高基本建设项目竣工财务决算审计质量的有益思路方法。

一、民航空管某航路工程审计案例的基本概况

1.200×年×月5日,民航局下达《关于××航路改造工程子项任务书的批复》(民航规财函〔200×〕4××号)。

2.200×年×月26日,民航局《关于××航路改造工程初步设计及概算的批复》(民航机函〔200×〕8××号)。××航路改造工程批复投资1.4亿元,资金来源为民航基础设施建设基金。

批复的建设内容及规模:

(1)××航路华东段。

①荣成二次雷达站工程:建设荣成(烟台)单脉冲航管二次雷达站,台址位于威海与荣成之间的杨官屯,征地9亩(含道路)。雷达站建筑面积610平方米,塔高24米,配置雷达天线罩。供电采用二路市电及一部柴油发电机。传输采用一路光纤及一路卫星。配套建设暖通、空调、给排水、道路、消防、避雷等设施。

②新建青岛航管自动化系统1套,包括:局域网3套、多雷达处理器2套、飞行计划处理器2套、雷达管制席4套、塔台管制席1套、网络数据记录仪2台、系统软件1套、雷达前置处理系统l套、GpS时钟设备及接口1套。新建青岛12席位内话系统1套,扩容威海、连云港VHF遥控系统各1信道,配置威海、连云港VHF遥控台比选器、延时器各l套,配置青岛管制员训练模拟机2台。

③青岛航管楼改造:包括机房整修、配置1套80KVaUpS、改造空调及避雷接地系统。

(2)××航路东北段。

更新大连单脉冲航管二次雷达:与更新的航管一次雷达合建,台址位于大连市西北方向的南山,为原东芝一、二次雷达站站址。雷达站建筑面积618平方米,雷达塔高13米,配置雷达天线罩。供电为二路市电及一部柴油发电机,本次新建一路市电及配置一部柴油发电机,配置1套80KVaUp。传输为一路光纤及一路微波。配套建设暖通、空调、给排水、道路、消防、避雷等设施。购置维修车l辆。

(3)××航路锦州段。

建设锦州航管单脉冲二次雷达站,台址位于锦州西北方向的阎井寺,距锦州机场8公里,征地2.7亩。雷达站建筑面积530平方米,塔高15米,配置雷达天线罩。供电采用二路市电及一部柴油发电机,配置1套50KVaUp。传输为一路光纤及一路卫星。配套建设暖通、给排水、道路、消防、避雷等设施。购置维修车l辆。

二、内部控制制度审计

为了保证竣工财务决算审计质量的效果,在进行基本建设项目竣工财务决算审计时,首先要对其内部控制制度进行审计。

1.审核内部控制情况

该航路工程由民航空管总局牵头,下面各空管分局及所属空管站分别实施,属于三级单位分别实施并对各所属分管项目进行基建财务独立核算,由民航空管局汇总编制竣工财务决算,因此具有多点实施,管理分散,基建财务管理模式差异化等特点,竣工财务决算审计要面对点多分散等难度。为此对各所属单位的内部控制审计变得非常重要。该项目内部控制审计的内容如下:

1)该航路工程建设单位是否建立了必要的基本建设财务管理制度,是否根据财政部《中华人民共和国会计法》、《基本建设财务管理规定》等相关财务管理规定,按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责,单独设立基建账,进行会计核算;2)是否严格按照批准的概预算建设内容,做好账簿设置和账务管理,建立健全内部财务管理制度;3)是否落实基建人员和财务人员岗位责任制,实施职能化分工和不相容岗位职责分离;4)是否制定了基建财务结算管理业务流程和规范的会计核算程序等;5)是否对项目建设活动中的各项财产物资及时做好原始记录;6)是否依据工程进度定期进行财产物资清查;是否按规定向财政部门报送基建财务报表。

2.在建设单位多点实施、管理分散和基建财务管理模式差异化的情况下,审计内控制度的实际遵循情况。对严格按照内控制度执行的予以肯定;对内控制度执行不利、甚至违反制度规定的行为,予以揭示并督促改进。

三、竣工财务决算审计重点分析

为了保证该航路工程竣工财务决算的真实性、合法性、效益性,审计重点分析了以下几方面的内容:

1.明确该航路工程竣工财务决算审计的目的及程序,是竣工财务决算审计的首要工作。根据审计计划和所了解的该航路建设情况确定审计程序。

2.收集与该航路工程竣工财务决算审计有关的各种资料并编制资料清单。如是否提供工程项目批准建设、监理、质量验收等有关文件;是否提供概算资料及招投标文件;是否提供合同及协议书;是否提供工程结算审核报告书;是否提供计量支付书;是否提供有关开工许可证、产品质量合格证、土地证等;是否提供竣工图及竣工验收证明报告;是否提供竣工决算报表及竣工决算说明书;是否提供工程监理报告;主要材料及设备发票;工程项目点交清单及财产盘点移交清单等。将已提供的资料装订成册,未提供的资料作好记录。

3.审核竣工财务决算的编制。建设项目竣工财务决算应包括从筹建到竣工投产全过程的全部实际支出费用,即建筑安装工程、设备工器具购置和其他费用等。竣工财务决算报表一般包括竣工决算报告说明书、竣工工程概况表、竣工财务决算表、交付使用资产总表及明细表、工程决算审核情况汇总表、转出投资明细表、待摊投资明细表等。

审计人员重点审核该航路工程各分管单位实施部分的决算编制工作,审核有无专门组织,编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规,尤其涉及到的征地拆迁问题及土地证的办理问题。审核报表的真实和合法情况及竣工决算说明书的准确与真实情况。最后对经各分管单位实施部分的决算报表汇总编制的竣工决算报表进行审核。

4.审核竣工工程概况表的真实、完整性。具体包括:

1)审核占地面积:该航路工程涉及到多个地方的占地问题,因此准确地汇总核算。设计占地面积包括初步设计确定的面积和被批准的实际用地面积。审核时注意批准用地文件是否符合《土地管理法》的规定。并将批准计划用地与实际用地表格进行比较并分析两表差异的原因。

2)审核建设时间:该航路工程因涉及多地实施,故要对各实施单位的开工时间进行审核,审计时注意审核:开工时间应以开工报告批复以后或开工报告批复的时间为准;竣工时间以试运行结束为标志。

3)审核完成主要工程量与工作量:该航路工程审核办法是依据××工程造价咨询有限公司出具的工程结算报告与单项工程的交付使用资产明细表对照审核。审核中发现不符,找出原因并进行处理。

4)审核收尾工程:该航路工程所列收尾工程应与单项工程验收报告的估计相符。如果发现不符,应分析原因并作处理;根据总概算调整批复,核实尾工工程的未完工作量,留足投资。防止新增项目列作尾工项目、增加新的工程内容。

5)审核建设成本:该航路工程建设成本的审核:依据××工程造价咨询有限公司出具的工程结算报告与单项工程项目按照建设成本的构成,分别编制对比表,逐一审核。建设成本包括建筑安装成本、设备和工器具成本及其他费用成本三项。

6)审核土建中的主要材料消耗:该航路工程主材消耗一般包括钢材、木材和水泥。审核的办法是依据××工程造价咨询有限公司出具的工程结算报告对照各单项工程的竣工验收材料和施工单位提供的材料进行分析,然后加以汇总。

5.审核竣工财务决算表的真实、完整性。主要包括:

1)审核交付使用资产和在建工程及转出投资。审核该航路工程交付使用资产是否真实、完整,是否符合交付条件,移交手续是否齐全;成本核算是否准确;核实该航路工程在建工程投资完成额,核实未能全部建成、及时交付使用的原因;转出投资:审核列支依据是否充分,手续是否完备,内容是否真实,合规。

2)审核该航路工程库存设备器材的真实、完整性。该项目包括设备和器材两项,由于空管设备器材复杂,有的属于精密仪器仪表,有的属于系统类资产,还涉及到进口关税和增值税的问题,因此对资产价值的正确归集就成为审计的重点目标。

3)审核该航路工程应收应付款。应将应收应付款列出明细表,然后由审核人员对照明细表逐项审核,必要时进行函证。

4)审核拨款累计支出及资金结余情况。该航路工程拨款累计支出应与各实施单位的年度财务决算拨款项目的累计数一致,也应与开户银行的拨款账上的支出一致,并进行汇总才能反映其真实、完整性。

6.审核该航路工程交付使用资产总表及明细表真实性。审计方法是:审核表中所列内容是否真实、正确,表列交付使用资产的数量、价值与实际交付使用的数量、价值是否相符,有无虚报、重报等。

7.审核待摊投资明细表的真实、正确性。该航路工程待摊投资包括征地拆迁费、建设单位管理费、勘测设计费、可行性研究费、设备检验费、工程质量监理费、审计费、招投标费、其他待摊投资等。建设单位管理费主要审核其列支的内容是否符合国家有关规定,审核其占总投资的比率是否超过国家的有关规定;对监理费、审计费、招投标费的审核,主要审核其支付标准有无超过国家有关规定。重点关注征地拆迁费的审计。

8.审核竣工决算分析说明的真实、正确性。竣工决算分析说明是竣工决算的重要组成部分,是对决算报表的分析和补充说明,其内容为:项目概况、资金来源情况、基本建设概算和投资计划执行情况、建设成本和投资效益分析、经验教训等。

1)该航路工程的总评价。从工程的进度、质量、安全和造价四方面进行分析说明。进度:主要说明开、竣工时间、对照合理工期和要求工期是提前延期;质量:要根据竣工验收委员会或行业质量监督部门的验收评定等级,对合格率和优良率进行说明;安全:根据人力资源和施工部门的记录,对有无设备和人身事故进行说明;造价:应对照概算造价,说明节约还是超支,用金额和百分率进行分析说明。

2)各项财务和技术经济指标及经济效益分析。

该航路工程经审计分析如下:

本项目批复投资140,160,000.00元,实际完成投资123,856,662.60元,节约投资16,303,337.40元。批复投资完成率88.37%,节约投资11.63%。全部作为交付使用资产处理。其中:交付固定资产121,332,712.86元,占比97.96%;交付无形资产(飞行数据处理系统软件)2,523,949.74元,占比2.04%。

3)审核建设项目及概算执行情况。审核该航路工程建设是否按批准的初步设计进行,各单位工程建设是否严格按批复的概算执行,是否有概算外项目和提高建设标准,扩大建设规模的问题,是否存在经济损失和重大质量事故。经审计分析该航路总体概算执行情况:本项目建设过程中建设单位严格按照概算批复执行,严格控制各项支出,使得总体投资控制在批复的概算范围内。批复总投资140,160,000.00元,实际完成投资123,856,662.60元,节约投资16,303,337.40元,各单项工程均未出现超支现象。

4)该航路工程管理经验、问题和建议。

建设单位在工程开展过程中,注重工程质量和进度,更强调科学管理和协调配合,通过实践,对搞好工程建设,有以下几个方面的体会:强化设计,加强配合;实行定期项目协调会议制度;坚持项目法人制、招投标制、施工监理制、合同管理制、质量终身负责制;加强建设资金的管理和使用;实行项目负责人制度。

四、提高审计质量的有益方法

根据以上审计实践,本文认为要提高竣工财务决算审计质量,审计人员可以采取以下几种方法:

1.严格执行建设项目竣工决算审计的程序。要对建设单位工程竣工决算过程涉及的内部控制制度有一个较为全面的了解,尤其要增强在建设单位多点实施、管理分散和基建财务管理模式差异化的情况下内部控制审计的极端重要性,对建设工程管理流程进行初步的评价,对内控制度的关键点和薄弱点做到认识到位。

2.高度重视审计依据的重要性。掌握财政部基本建设会计制度及审计机关、会计师事务所及国家相关的政策法规、规章制度标准,适时了解政策法规的变化,做到与时俱进。

3.熟悉工程技术方面的知识。对工程造价有关知识要有初步的了解和运用,对工程造价人员出具的竣工结算报告的内容及编制依据要有初步的了解,对其依据的合同、书证、物证及定额计价政策要熟悉。

4.强化与相关的基建财务、工程管理、工程造价等人员的协调配合,要注意与财务收支审计和工程技术审计相结合,因为财务收支审计和工程技术审计是竣工财务决算审计的基础,要利用前面的审计成果,必要时进行延伸审计。

参考文献:

[1]陈力生,沃建荣.新编基本建设单位会计.上海:立信会计出版社,2009.

[2]高雅青,李玲,时现.基本建设项目审计案例分析.北京:中国时代经济出版社,2010.

[3]苗曙光.建设项目工程结算编审与筹划指南.北京:中国电力出版社,2009.

[4]中国注册会计师协会.审计.北京:经济科学出版社,2010.

[5]曹慧明.建设项目跟踪审计实务.北京:中国时代经济出版社,2006.

[6]李金华.审计理论研究.北京:中国时代经济出版社,2005.

单位工程竣工成本分析篇2

1.施工图预算。施工图预算以施工图及施工资料为依据,分为建筑单位施工图和施工单位施工图两种形式。施工图预算是通过收集、整理、分析施工图纸和施工资料为基础,并严格按照施工图纸的要求进行预算统计。施工图预算是根据国家相关条例的取费标准和预算要求,对工程施工项目进行初步核算,并按照施工单位的实际施工量和施工价格进行各项费用的编制和估算。

2.施工预算。施工预算是指在施工前根据施工图纸、施工定额及工程施工计划的要求,对工程进行全方位的预算管理。施工预算需要制定详细的施工计划和施工措施,同时,还要结合施工现场的施工要求和施工变化,制定预算机制。所以,施工预算需要根据工程的施工进度进行预算编制,从而更好地反映施工人员、施工材料等费用的准确消耗情况[2]。

工程预算是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据。因此,公路工程预算贯穿于整个工程施工的每个环节。无论是施工图预算还是施工预算,最终目的都是为了最大限度的保障公路工程项目的顺利施工和安全竣工,从而更好地为建设单位和施工单位获取利益最大化。事实上,工程预算的作用远不止此,工程预算与工程建设是相互影响的,且直接关系着工程项目建设的成功与否及管理力度。例如:工程预算一旦超支,建设单位就会进一步加强监督管理以便于合理的控制施工预算。此外,两种预算模式也各有千秋。例如:施工图预算编制与施工组织设计过程基本是同步的,因此施工图预算与施工组织之间存在相互制约关系。

二、公路工程项目决算

公路工程项目决算与大多数工程项目决算一样,主要是指工程完工、交工验收后,根据施工图设计及合同的要求对工程项目进行相应的调整、施工[3]。目前,公路工程项目

决算主要分为工程结算和工程竣工结算。

(一)工程结算

工程结算主要是依据工程施工合同的要求制定结算计划和结算机制。工程结算是双方按照合同合格工程完成量进行结算的,主要结算依据包括:是否遵循施工合同和施工图纸的要求;是否达到施工标准等。通常科学合理的工程结算需要整理大量的施工资料,才能确保结算的准确性,同时还要审核施工单位的造价和施工图纸的施工要求。因此工程结算主要起到了监督和管理的作用。总的来说,工程结算是一定时期内对一定工作量进行的汇总,从而合理的结算项目承包商的应得款项。简单地说,工程结算不仅是业主与承包商办理财务结账的依据,同时还是一定时期内分析承包商分析工程项目盈利亏损的重要依据。

(二)工程竣工结算

工程竣工结算所包含的内容较工程结算而言更为细化,不仅包括公路工程项目建设中的施工费用,还包括管理费用、材料费用及其他费用。且工程竣工结算对象是工程项目从投入开始到竣工结束的所有费用总额,因此项目决算所包含的内容多而杂。因此,工程竣工结算分为施工单位竣工结算和建设单位竣工结算。

1.施工单位竣工结算。主要是指公路工程施工过程自始至终所发生的一切费用,由于施工单位竣工结算是以单位工程为对象,因此,施工单位竣工结算首先考虑的是单位工程的实际施工成本,所以,施工单位竣工结算又称成本结算。主要目的是为了提高结算的精准度,并且施工单位竣工结算主要是依据施工图预算和施工预算为基础进行对比分析,进而更好地提高施工水平并有效地降低成本损失。

2.建设单位竣工结算。建设单位作为工程项目的投资单位,必须要详细掌握工程的施工进度和施工费用,才能对整个工程项目质量和安全负责。并且建设单位竣工结算直接关系着建设单位的经济利益,因此建设单位往往通过规范化结算标准和结算要求,并加强结算监督管理力度、制定监督管理措施等途径,实现科学化、系统化、标准化的竣工结算。建设单位竣工结算的主要目的是施工单位通过决算,与施工图预算、施工预算比较,进行成本分析,并确定单位劳动生产率,进而有效提高施工单位的整体经营管理水平。

三、结语

单位工程竣工成本分析篇3

(中电(普安)发电有限责任公司,黔西南561503)

摘要院目前电力基建工程在竣工决算阶段出现滞后现象,影响了电力企业的投资评价、资产价值与折旧。本文从电力基建工程竣工决算的重要性入手,分析了当前电力基建项目竣工决算滞后的原因,最后提出解决的途径。

关键词院电力基建工程;竣工决算;滞后;解决途径

中图分类号院F812.3文献标识码院a文章编号院1006-4311(2015)27-0029-02

0引言

电力基建工程具有点多、面广、投资大、周期长、建设任务重等技术经济特点,这就对工程建设管理提出了更高的要求,也增加了竣工决算的难度。长期以来,电力基建工程建设在竣工决算环节普遍存在着决算不及时、决算质量差等问题,影响了企业资产的准确计量。电力基建工程项目不能及时办理竣工决算,负面影响很大。本文将结合电力基建工程建设特点,针对竣工决算滞后、决算质量差等问题进行深度剖析,通过搭建erp系统,加强组织管理等措施来解决这些问题,确保竣工决算中计量准确,各项操作有序进行,保证获得预期的经济效益。

1电力基建工程竣工决算的重要性

电力基建设工程竣工决算是在工程项目完工后,综合反映工程项目自筹建开始到竣工验收所发生的全部建设费用的投资情况、工程概(预)算执行情况、投资效果和财务状况。其作用在于向使用者提供工程项目建设的全貌、设计概算的执行考核结果、建设成本的节约与超支分析情况,是登记与核算固定资产的主要依据。

由于电力基建工程投资规模大、工期长、项目管理复杂等多种原因,很多投产项目未能按期办理竣工决算,不能够准确及时反映工程成本,影响企业的投资评价、资产价值和折旧等。

2电力基建工程竣工决算滞后存在原因及分析

目前,电力企业普遍存在竣工决算编制严重滞后的问题,大型电力基建项目,应在工程项目完工六个月内完成竣工决算的编制和上报工作。但有些电厂投入运营后几年,也未能完成竣工决算,究其原因,客观上,电力基建工程复杂,竣工决算编制难度大;主观上,项目业主对竣工决算重视程度不够,虽然大多项目竣工决算时成立专门机构,负责项目竣工决算工作,但竣工决算是反映整个基建工程自筹建开始到竣工验收所发生的全部建设费用的投资方向、投资效果和建设经验,编制竣工决算报告时,因需要的信息不完整,导致报告编制不及时、不准确。对滞后问题原因进一步的分析如下文所述。

2.1合同台账、物资台账编制不完善

台账登记不完整,未包括全部基建合同、未反映概算信息、未反映合同执行情况、物资信息登记不全等;合同登记不准确,基建合同与生产、其他合同未分开,概算信息、执行情况信息登记错误,设备与材料划分不准确,未区分主设备、附属设备、专用工具及备品备件等。

2.2工程竣工结算不能满足竣工决算需要

施工单位结算上报不及时,结算送审资料达不到结算审核要求,结算争议迟迟不能解决等,造成竣工结算滞后;结算书未按概算口径编制,主要是主标段变更、签证、另委、索赔等。

2.3财务账核算混乱

未按概算体系建立科目核算体系,明细账设置不合理,导致账目混乱;概算项目归属错误,导致资产不准确;基建与生产、其他等业务核算不清晰,导致费用核算错误。

2.4资料积累不足,竣工决算报告信息不完整

工程建设档案管理混乱,基础资料管理薄弱,资料送达不及时,无法及时存档,造成了资料不完整。比如:无房屋、建筑物面积,座落地点信息或信息不全,概况表相关信息不全,竣工决算说明书部分内容缺失,从而影响了竣工决算。

3电力基建工程竣工决算滞后的解决途径

3.1加强竣工决算的组织与协调

竣工决算编制工作时间紧、任务重。从以往一些项目竣工决算编制情况来看,建设单位对竣工决算的重视程度对竣工决算报告编制的及时性、准确性具有较大的影响。竣工决算编制是一个系统工程,任何一个部门,都不可能独立完成竣工决算的编制工作,需要各单位、各部门的密切配合和通力合作。因此,竣工决算的组织协调工作显得尤为重要。为加强竣工决算报告编制工作的领导和沟通协调,以便按时、保质、保量地完成竣工决算编制任务,建设单位应成立专门的工程竣工决算编制领导小组,领导小组应由公司领导,相关部门负责人、中介机构项目经理等人员组成。

3.2加强平时资料的积累

工程建设过程中的有关资料是编制工程竣工决算的依据和基础,应自工程项目开工起就注意日常资料的积累,根据现行有关规定,需要进行收集整理的相关资料主要有:

淤设计概算的构成内容及其变动情况;于工程项目和设备、主要材料的招投标文件及评标、议标资料和有关的合同执行情况;盂施工过程中的工程量及投资完成情况统计报表资料;榆各个时期完成的工程量,工程项目的实际进度情况;工程项目监理、工程质量鉴定情况及重大设计修改等情况;虞工程成本和工程价款结算情况以及单项工程的超支或节约情况分析记录;愚其他工程及费用的支付情况以及基本预备费、价差预备费动用的审批资料或授权动用的文件等;舆施工过程中工程消耗的劳动力、主要材料情况;余历年工程建设资金的到位和使用情况,包括项目资本金到位和各种渠道筹集的建设资金到位情况以及资金使用情况;俞工程项目建设过程中的各种会议记录,工程简报以及与施工、供应单位的有关工程价款、设备材料供应的谈判记录等;逾工程建设过程的工作总结以及其他一些与工程建设过程和建设成本相关的资料等。

3.3利用eRp系统提高竣工决算的效率与效果

提高竣工决算的及时与准确性的关键,一是基础资料与相关信息齐全,重点是合同管理与物资收发存管理资料齐全;二是财务核算准确,重点是工程、设备核算,关键是要准确将合同拆分到对应的概算项目明细。

通过搭建基建eRp系统,解决工程造价控制、技经管理、财务管理、竣工转资管理中的难题,辅助进行资产转资和竣工决算,使基建、调试、生产等各阶段都可以使用同一个eRp系统,实现基建到生产的无缝过渡,同时完成企业资产全生命周期管理的目标。

以项目概算为纲,贯穿整个基建业务过程。系统内将需求计划、采购订单与概算对应,将合同拆分到对应概算项目,实现物资领用与工程报量按概算项目回归。强化合同管理,合同签订后不允许变更,如果变更需重新签订合同。系统统计的业务数据,通过报表展现,以辅助进行竣工决算;最后根据竣工决算报告确定的费用分摊结果,在系统中将待摊费用分摊至各资产,调整资产卡片价值。

3.4加强基建全过程管理

加强电力基建工程的全过程管理,做好项目的可行性研究、设计概算、工程施工、工程结算及竣工验收的全过程管理,将竣工决算落实到工程日常管理中。从工程筹建开始,在日常会计核算中全面考虑编制竣工决算报告的要求,提早筹划安排竣工决算事宜,注重基础资料收集整理,了解项目相关信息,督促施工单位及时按要求上报竣工结算,为竣工决算的及时完成打好基础。

项目建设单位为加强工程造价控制,可以委托有资质的专业机构进行全过程跟踪审计,开展对建设项目从前期、招投标、实施、竣工结(决)算的各阶段工程造价进行全面的、全过程的监督和控制。项目建设单位如果自身专业人员不足,也可以考虑让竣工决算编制单位提前进驻,便于及时编制完成竣工决算报告。

3.5做好竣工决算编制前的各项基础工作

将历年决算数据,各个工程项目的投资完成额,资本金(拨款)、各种借款、应交款项,结余资金等财务收支情况,进行一次全面的整理、核对,特别是对投资完成额,财务部门要与计划统计部门配合,结合工程项目建设的情况进行细致的核对,做到工程价款结算清楚,建筑、安装及设备投资不漏列、不多列。

工程项目竣工后,进行一次全面的仓库盘点和现场清理工作,对工程项目建设过程中领用的多余设备、物资要全部退库,债权债务要逐项核对、落实并及时清理,防止工程项目结束后无人处理。清理核对工程项目建设过程中的各种协议、合同并及时兑现和办理价款结算。

做好其他费用项目的分析分摊工作。其他费用项目,因其性质不同,有些直接形成各项资产,有些直接记入某一受益对象,有些是不能区分具体受益对象的公共费用,在竣工决算编制过程中,需要采用不同的方法,分配记入有关的受益对象。

做好“未完工程”工作。依据工程、计划部门提供的预计未完工程明细表,按概算项目或预计施工费用,直接纳入“基建工程支出”科目核算并结转入“固定资产”的预留资金,该部分费用将在施工完毕后,按实际发生的费用,调整固定资产价值。

4案例分析

为了提高电网工程竣工决算管理水平,防止出现决算滞后、计量失准等问题,国网天津电科院积极推进“工程财务资金一体化管理及项目全过程闭环管理”实施。按照工程项目分级分类审批管理规定,电科院将全部非生产技改、零购、营销等资本性项目财务资料录入工程竣工自动化系统,通过线上系统完成竣工决算报告的提交工作,并依托项目资金一体化平台展示竣工决算完成率等重要指标,加强项目全过程管控。

电科院认真梳理过往年度项目,对已完工且完成竣工决算报告提交的项目在eRp系统中进行统一项目关闭,确保已完成项目不再发生费用;组织工程财务专责与业务部门、项目实施部门密切配合,推动项目闭环管理,确保项目负责人在工程竣工后及时完成eRp系统关闭操作,解决项目全过程管控中“最后一公里”问题。截至2015年5月29日,该院初步建立项目“竣工结算—决算”处理机制,完成项目情况统计和项目完工决算流程搭建,并以手册和指南形式下发业务部门。经过各部门通力协作,终于在6月12日形成了一套规范、有效的决算报告,比预计时间提前了11天,减少了大概9万元的直接经济损失。

单位工程竣工成本分析篇4

在管线资产管理方面,各产权单位都有自己的管线工程档案库,管线资产的台帐由竣工资料的资产数字汇总得来,与GiS系统没有关联。在排水管线竣工图资料的应用方面,目前我国各大城市均已建立自己的排水管线GiS系统,以及排水管线工程档案资料库,而没有基于GiS与竣工图叠加查询来获取排水管线社会属性信息的案例。通过将竣工图的平面图进行坐标配准,使得竣工图与GiS系统在同一坐标系统下,实现基于GiS与竣工图的叠加查询。这种应用有以下4个方面的优点:①分页的竣工图拼接成一张图,可以看到该管线工程的整体分布;②竣工图所在图幅可以根据图上坐标准确定位;③实现准确快速查询到竣工图对应的GiS管线数据,并赋予相关社会属性信息,形成资产管理;④通过竣工图叠加可以分析出GiS管线数据缺失的问题(有竣工图的区域没有管线数据的情况),为管线修补测提供依据。

2竣工图电子化处理

竣工图数据需要录入到排水GiS系统,实现竣工图与管线数据的对比分析,并在GiS系统上给管线数据赋予竣工图资料提供的相关社会属性,才能实现便捷的资产管理应用,这需要对竣工图进行电子化处理,主要包括扫描电子化、坐标配准及入库和档案信息录入。

2.1扫描电子化

1)资料拆装。竣工图档案,拆线时不得造成档案破损,装订数量顺序要保持原样。2)扫描处理。采用真彩色扫描,扫描分辨率不得低于300dpi,扫描图像必须清晰,效果基本与原件一致,图片存储为jpg格式。对生成的图片进行索引命名,每张图片有唯一的索引号,可采用工程编号+序号来命名。3)pdf电子文档。按照竣工图分页顺序,将竣工图的扫描图片创建成pdf电子文档,文档的命名可采用工程编号+工程名称。

2.2坐标配准及入库

坐标配准是通过控制点的选取,对扫描后的竣工图图片进行坐标匹配和几何校正,仅带坐标的平面图才可进行坐标配准。将图上带坐标的井位作为纠正控制点,经过配准后的图片数据具有地理意义,并将其以工程为单位导入排水管网数据库。

2.3档案信息录入

以工程为单位,在排水GiS平台上录入工程档案信息,并上传竣工图pdf电子文档。

3竣工图与排水GiS叠加分析

1)社会属性信息更新。在排水GiS平台上定制工程图纸专题图层,通过图层控制来选择是否加载管线竣工图,加载后即可迅速判断竣工图与管线数据的对应情况,然后查询该竣工图对应的工程档案信息,最后将竣工图对应管线的社会属性信息进行更新,如所属工程名称、权属单位、管理单位、竣工日期等,GiS平台应用如图1~3所示。2)管线数据修补测分析。通过竣工图与GiS数据叠加对比,可以迅速分析出管线数据缺失的位置,进而开展管线数据修补测,做到更新工作具有针对性,完善排水管线数据库。

4结语

单位工程竣工成本分析篇5

关键词:基建项目;财务决算;竣工

中图分类号:F275文献标识码:a文章编号:1001-828X(2013)06-0-01

一、引言

基本建设项目竣工财务决算,是一种企业正确核定建设成果、投资效益及财务状况的总结性文件。它为检查竣工项目设计概算、总结基本建设过程财务管理工作及考核投资效果等提供基础,从而有利于企业正确判断其未来的收益情况,直接影响企业的进一步发展计划。因此,通过认真做好基本建设项目竣工财务决算,可在一定程度上提高企业的经济效益。

二、企业基建项目竣工财务决算存在的问题

企业大部分的基建项目都是一种具有生产经营性质的项目,追求利润的最大化,因此,往往为了尽快开展生产活动,企业更多地将注意力放在了工程项目的前期工作及施工阶段,以提高工程项目的进度,却忽视了项目竣工的后期工作,主要存在以下两方面的问题:

1.基建项目竣工财务决算滞后,未能按期提交

根据《基本建设财务管理若干规定》的要求,凡是已经完成的几件项目,应该在一个月后提交竣工财务决算,如有困难情况,可适当延期至三个月。但是,根据调查,有很大一部分企业未能按照规定提交财务决算,滞后时间有的为期半年,有的甚至逾期一年都为办理财务决算。

2.竣工财务决算编制不准确,内容不完整

由前面分析可知,项目竣工财务决算是一种能够反映企业项目建设成果的一种总结性文件,因此,它涵盖的内容十分广泛,包括建筑安装投资、房屋配套仪器及设备、建设过程中涉及到的管理及借款利息等各方面。很多企业的竣工财务决算涵盖的内容不够全面。同时,由于项目竣工后为及时编制竣工财务决算,使得关于固定资产的移交使用手续、固定资产的折旧等核算不准确,影响了竣工财务决算编制的准确性。

三、项目竣工财务决算滞后及内容不准确的原因分析

1.主管部门和建设单位不够重视项目竣工财务决算工作

主管部门和建设单位不够重视项目竣工财务决算工作,是我国基建项目建设过程中普遍存在的一个问题。一直以来,主管部门和建设单位都习惯于重点关注工程施工、工期进展情况以及工程质量问题,忽视管理工作。一旦现场完工,就基本上认为已完成了工程项目。在他们看来,竣工决算不会影响工程项目的交付使用,因此,往往就促使管理人员未及时编制竣工财务决算,仅在基建财务上挂账而不及时办理资产交付使用手续。这种现象严重影响了基建项目竣工财务决算工作的进行。

2.日常核算工作不到位

一般来说,一个工程项目建设,往往需要采购大量而繁多的施工设备及建材。因此,一般与建设单位建立业务关系的供应商是很多的,建设单位需要应对这些复杂的财务信息,做好日常核算信息,以便于为以后的工程结算提供资料。而往往建设单位往往不重视日常核算工作,只提供少量人员进行工地现场的核算工作,并且经常变更核算管理人员,同时,管理人员也未及时将当日发生的经济业务入账,到时会计处理滞后,从而不能将日常核算工作做到位。当需要进行项目竣工财务决算时,往往很难汇总这些财务信息,就不可避免地使得项目竣工财务决算滞后。

3.施工单位未按规定及时编制竣工财务决算

有的施工单位完成工程项目,竣工验收后,就直接交付使用了,而相关的竣工财务决算则放置下来,迟迟不提报工程财务决算。几年之后,当重新进行工程项目竣工财务决算时,往往无法收集相关的审核及工程价款的结算信息,从而使得企业无法完成竣工财务决算。

四、对基建项目财务决算的改进建议

1.提高企业对竣工财务决算的重视,建立健全的审核制度

企业及施工单位的管理层的态度,能够很大程度影响竣工财务决算的实施环境。因此,应该充分提高他们对竣工财务决算的重视,使他们认清竣工财务决算的重要经济意义。为了更好地提高管理人员对竣工财务决算的意识,可将竣工决算的进行情况纳入相关负责人员的考核内容,督促他们的行为。

2.做好竣工验收工作

根据国家规定,凡是符合或基本符合竣工验收标准的基建项目,都应该在三个月内办理好投产验收和资产交付的手续,并且完成竣工决算和报告。但是,实际上很多企业基建项目进展的情况各不相同,不好安排竣工验收工作。针对这些情况,应该具体情况具体分析,及时安排好竣工验收工作。

3.合理管理基建工程的收支情况,加快结算审核进度

企业的大型基建项目,往往具有很长的工期,涉及到大量债权、债务及财产物资清理。如果一直到工程完工才开始进行结算审核,那么将会需要大量的工作量,并且往往由于信息量过于繁杂,不好跟踪管理,使得竣工财务决算滞后。因此,企业管理人员应该在财务结算工作进行之前,就充分重视各收支情况的管理。在日常核算过程中,就应该对各项往来款项、财产物资、收入项目及货币资金进行全面的清理结算,务必做到不支付过头款、不拖欠工程款;同时,还应该建立一种由三方(建设单位、监理单位和社会中审核机构)共同构成的联动协调审核机制,减少竣工财务核算过程中不必要的重复工作,确保审核工作的可靠性,提高结算审核的进度。

五、结语

针对基建项目竣工财务决算存在的滞后问题,从造成滞后现象的几点原因出发,可通过以下措施改善决算滞后问题:提高企业管理层、治理层对财务决算的重视程度;建立严格的审核制度,严格要求工程项目相关负责人积极主动进行项目管理;建设单位充分重视日常审核工作,管理好日常收支记录,为项目完工的决算提供完整、真实的资料。同时,为了确保财务决算的真实性,审核人员应重视现场勘测。

参考文献:

[1]於静.浅谈基建项目的财务管理[J].职业技术,2009(08).

[2]马龙.浅谈当前基本建设单位的财务管理问题[J].中国集体经济,2010(27).

单位工程竣工成本分析篇6

关键词:基本建设;“三制”与会计核算;思考

黄河流域机构,为贯彻落实国家对建筑市场的管理规定,自1998年对基本建设开始推行基本建设“三项制度”,即:招投标制、项目法人制和监理制。通过十几年的运行,基本建设“三项制度”走过了推行、发展和规范的路程,取得了较好的效果。首先是打破了设计、工程施工、建设管理、监理独家经营的局面。这样有利于建设管理,有利于相互制约和监督,有利于节约建设资金,有利于建设各方的自身完善与发展。其次是双方的责任和义务用合同确定下来。再次是由监理单位对合同的履行进行全过程的控制和协调,第三方的参与使整个建设管理过程更加公平和公正。

虽然基本建设通过实行“三项制度”,建设管理越来越符合市场经济要求,基本建设财务管理也越来越规范,但是从基本建设财务管理实践和各项财务、审计检查情况来看,仍然存在一些需要进一步完善和解决的问题。一是招投标和合同条款需要进一步改进;二是工程转分包仍然比较突出;三是建设单位管理费分摊与项目核算有待完善;四是基本建设项目财务竣工决算的编制需要工程、计划、监理、施工单位的大力配合。通过实践和思考想用本文就这些问题的形成和解决的途径谈点肤浅的认识。

一、基本建设工程招标和合同管理

由于黄河防洪工程建设的特殊性,有的基建工程项目在招标时,还没有项目的详设批复;也有的项目资金计划没有全部下达;还有的项目虽然已下达投资计划,但资金不能根据工程进度及时到位。这些不具备招标条件而招标的项目,在实施过程中,造成财务管理和会计核算上的垫付资金,或资金不能按合同及时结算给施工单位。也因计划或资金不到位不能按时编制项目竣工决算组织竣工验收等。特别是实行国库集中支付后,应由国库支付的资金如果用其他资金垫付,再由国库归垫,目前在财政部门审批和操作程序上是非常困难的事。所以在今后的防洪工程招标中要严格按照基建程序,设计批复、投资计划都已下达,资金到位后再办理招标事宜。避免建设单位或施工企业垫付资金,不能按时编制项目竣工决算和竣工验收等问题的发生。

在合同签定方面,有的基本建设合同中的工程量及价款清单所列项目比较笼统,与设计批复不能一一对应。施工单位结算工程款时是按照合同工程量及价款清单和实际完成工程量填制已完工程结算帐单,监理也是按照合同核实施工单位完成工程量和价款。建设单位会计根据已完工程结算帐单明细项目记入建安工程投资明细帐,由于合同签定工程项目不明细,造成建安工程投资明细帐的成本分析与设计批复不是完全对应,也给竣工项目财务决算的编制带来一定的困难。在今后的招投标和合同签定中,工程量及价款清单的项目内容要与设计批复中的项目相对应,以便财务成本核算和分析,也为竣工决算编制提供成本支出的基础数据。

二、基建工程转分包的控制

每次对基本建设检查审计都发现有不同程度的转分包问题。造成这一问题的主要原因是:一是中标单位的资质和施工能力的审核考察不严。中标单位没有相应的施工能力,中标后将工程转分包给其他施工单位。二是目前的评标标准不符合黄河工程的实际情况。如放淤固堤工程,技术含量小,施工设备主要是吸泥船,社会上的施工企业有吸泥船这种设备的不多。就是有这种设备,由于该设备体积大,又比较重,运输非常不方便。中标单位很难将吸泥船运到施工现场,造成中标单位在工程所在地租船或转分包给有吸泥船的施工单位。再如险工控导工程改建,技术含量低,黄河的施工企业和沿黄的施工单位多年从事此项工作,外省的施工单位中标后,自己组织施工的不多。三是建设单位、监理单位要进一步提高认识,加强施工管理,避免转分包问题的发生。

工程转分包在财务管理和会计核算上的表现是:从建设单位来看,造成资金流向由建设单位到中标单位,再由中标单位到转分包单位,没有在中标单位实现支出。从中标单位的财务收支来看,中标单位按照一定比例收取部分管理费后,其余收支表现在转分包单位。也有的中标企业为了躲避检查不表现转分包,将分包单位的实际成本纳入本企业的成本,当分包企业的实际成本小于分包工程价款时,中标企业就出现了成本列支不实,分包企业就有可能出现资金体外循环或二次核算等问题。

为了解决这一问题,一是主管部门和建设单位要针对黄河防洪工程的特点,制定出台符合黄河基本建设工程实际情况的招标和评标管理办法,进一步加强对投标单位资质和施工能力的考察,特别是距离较远的跨省投标,评标专家组要落实施工单位如何组织人员、设备进场施工问题。二是落实项目法人责任制,提高项目法人对防洪工程建设转分包问题的认识,加强施工管理和监督检查,进一步规范建筑市场秩序。三是加大对转分包企业的处罚力度,发现中标企业有违规转分包问题,采取经济上重罚或驱除黄河建筑市场等办法。通过采取这些切实有效的措施,防止转分包工程的现象发生,使建设单位和施工单位的财务管理和会计核算更加规范。

三、建设单位管理费与项目核算

建设单位会计对基本建设的成本支出按设计批复的项目设帐,对建设成本进行归集和核算,有利于建设成本的管理和分析,便于竣工决算的编制。但是由于黄河基本建设工程的特殊性,项目多工期也比较长,如有的建设单位(市局)建设高峰期在建工程项目达到60多个,工程项目建设的直接费用按项目归集和核算比较容易,为多个项目服务或开支的间接费用的归集和分摊就比较困难,如建设单位管理费如何按照项目进行核算。

建设单位为了组织基本建设项目建设,耗费了一定量的人力资源和经济资源,建设单位的这部分耗费称作建设单位管理费。在建设项目只有一个的情况下,建设单位根据实际发生的建设单位管理费在“待摊投资—建设单位管理费”下按照项目直接归集。当建设单位有几十个项目同时建设的情况下,对建设单位管理费如何实行项目核算,正确计算建设成本是一件比较困难的事。目前的做法是将建设单位实际开支的管理费先在“待摊投资—建设单位管理费”中归集,到月末或季末按照工程直接费结算额的一定比例分摊到每个项目。由于建设单位管理费支出存在一定的不均衡性,如:竣工项目审计、竣工验收等费用只能在工程竣工时发生。再就是建设单位管理费也可划分为固定费用和变动费用,固定费用是不因建设项目多少和投资大小而变化的费用。这就出现了当建设项目和建设投资较多时,单项工程负担的管理费就相对少些,当建设项目和投资少时则反之。建设单位的在建项目开工和竣工时间距离较大,容易出现先竣工的项目分摊的管理费少,后竣工的项目管理费超支。所以在建设项目较多的情况下应当进一步加强对基本建设管理费支出和摊销的管理,避免基建项目结束了,建设单位还有数额较大的管理费无法分摊,造成长期挂帐问题。为避免这一问题的发生主要做好以下几项工作。

一是提高建设单位管理费支出的计划性。建设单位根据上级批复的建设项目概算投资,按照《财政部关于印发〈基本建设管理规定〉的通知》(财建[2002]394号)文件规定的比例,计算出建设单位能够支出建设单位管理费的控制数,再按工程合同确定的工期计算出每年支出管理费的控制数。二是加强建设单位管理费的支出控制,按照每年的控制数安排支出,办理财务报销,如遇特殊情况当年有超支或节余,要调减或调增下年的建设单位管理费控制数。三是项目竣工时按照财政部规定的建设单位管理费支出数额足额分摊到建设项目。

四、基本建设项目竣工财务决算的编制

基本建设项目财务竣工决算是对竣工项目设计概(预)算和计划执行情况的分析和总结,考核水利建设资金效益,正确核定新增资产价值,也是资产交付的重要文件。

单位工程竣工成本分析篇7

建设项目竣工验收必须遵循“谁投资,谁验收”的原则,是项目从建设转入生产或交付使用,办理固定资产移交,进行固定资产核算管理的必要手续,是财务核算的重要转折点。本文主要结合汉江水电集团公司的工作实际,从五个方面谈谈为做好竣工验收财务部门要做好哪些工作。

一、核算要求

严格工程核算范围,不得擅自扩大核算范围;严格各项开支标准,不得混淆建设成本与生产成本的界限;划清生产经营与建设项目在资金、资产、成本费用等方面的界限,全面真实地反映建设项目的会计信息;有效节约建设资金,控制建设成本,提高投资效益。

1 待摊投资。本科目核算基本建设期间发生的按照规定应分摊计入有关固定资产成本的各项费用支出,按照某一单项工程投资额占全部投资的比例分摊到单项工程上。根据工期长短、竣工是单项工程分期分批建成投产还是整个项目的所有单项工程一次性竣工,有两种分配率:实际投资分配率、概算投资分配率。

2 待核销基建支出。本科目核算非经营性项目发生的江河清障,航道清淤、水土保持、城市绿化、项目的可行性研究费、项目报废等不能形成资产部分的投资支出。形成资产的投资支出,在“建筑安装工程投资”等科目核算。发生的待核销基建支出,应在下年初进行冲销。

3 非经营性项目转出投资。核算为项目配套而建成的、产权不归属本单位的专用设施的实际成本,如专用铁路线,专用公路、专用通讯设施,送变电站、地下管道、专用码头等。在完工时,借记“转出投资”科目,贷记“建筑安装工程投资”科目。发生的转出投资应在下年初冲销,借记“基建拨款――以前年度拨款”等科目,贷记“转出投资”科目。

4 注意区分工程物资与原材料。工程物资与原材料的区别在于用途:固定资产购建过程中使用的材料属于工程物资,属于建设成本核算范围;产品生产过程中使用的材料属于原材料,属于生产成本核算范围。

5 明确有关涉税问题。对工程物资进项税要认真计算,做好进项税的转出,确保工程成本的真实和纳税核算的合规合制,避免以后的税务稽察工作中被罚款或交纳滞纳金,给企业带来不必要的损失。基建工程完工后应进行清理,已领出的剩余材料要办理退库手续。

6 借款利息。应区别情况处理,什么情况下应利息资本化,什么情况下应计入财务费用。

7 正确归集有关费用性支出。如人工工资、招待费。

8 投资包干节余。应按项目建设责任书约定进行处理。

二、竣工财务决算前要做好哪些准备工作

竣工财务决算是竣工决算的重要组成部分,是正确核定新增固定资产价值、反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。

(一)及时办理工程验收,认真做好工程清理工作

包括:已完工程的交工验收,单项工程的交工验收,不影响投产初期正常生产的在建辅助工程,停缓建工程,报废工程,对外单位移交来的已完,未完工程和交给外单位的已完、未完工程等。

关于尾工工程:建设项目基本符合竣工验收标准,但有部分零星工程和少数尾工未按设计规定的内容全部建成,而且不影响正常生产和使用,也应组织竣工验收。对剩余工程应按设计留足投资,审定其内容,数量、投资和完成期限,由建设单位负责完成,经上级主管部门批准后,这部分工程的实际成本,可依据具体情况进行估算,直接列入竣工决算。

(二)认真做好物资清点和处理

1 库存设备器材应全面盘点,做到账物相符。结余的物资按国家和主管部门规定,及时处理或划拨,收回资金。

2 建设单位自营施工现场的剩余物资,应清点回收入库。

3 物资供应部门应和施工单位做好清物、清账手续。施工单位多余的进口基建物资,应退回建设单位。

4 物资的报废,削价、盘盈盘亏等,应按国家政策和物资部门的有关规定报批。器材的报废和盈亏,应在编制竣工决算前做出处理。

5 建设单位的施工车辆、施工机具等固定资产,要清点数量,核实账目,办好交接手续,妥善保管。

6 由于设计修改造成中途停建工程的积压物资,应及时办好清点、报请处理手续。

(三)认真做好财务清理,办好财务决算

1 要认真做好单项工程施工图预算的审核管理工作和施工中的经济签认手续。

2 核对基建投资拨(贷)款,核实基建支出,测算和确定建设成本。

3 在做好工程决算的基础上,及时与施工单位办理财务结算,以概算数为基础,进行测算,摊入有关工程项目,确定各单项工程的交付使用财产价值。

4 核实清理不需要安装的设备和工器具,与生产(使用)部门办理交付手续。施工器具在生产工人领用时,可多增一联领单,集中装订,以利移交工作。

5 对负荷联合试车收支,要单独核算。由于扩大工程量而增加的投资,不得从基建收入中列支。由于试车损坏而更换的设备,应列入试车支出,不应直接在基建投资中列支。试车收入和支出的差额,列入竣工决算。

6 清理往来款项及债权债务,落实结算资金,做到工完账清、账账相符、账款相符。

三、竣工验收时上级财务部门主要从哪些方面审核

1 首先要看资料是否齐全,包括各类合同、项目财务管理规章制度。

2 审查建设成本是否真实

各项费用支出是否合法,有无混淆生产成本和建设成本的情况。重点审核待摊投资、其他待摊投资等有关支出。

项目建设规模、建设性质、建设内容是否与批复文件相符,有无计划外工程和设备,有无擅自变更建设规模和建设内容。

审查项目概算、预算批准数与实际投资数增减情况及增减原因,并做详细说明。

应收回的设备材料以及拆除临时建筑和原有建筑的残值是否作价收回,对器材的盘盈、盘亏及销售盈亏是否按照有关规定及时处理。

3 若项目须经试运行,试运行考核各项指标是否已达到设计能力。

4 生产流动资金是否落实,生产准备工作是否基本完成,是否能适应投产初期的需要。

5 交付使用资产是否符合条件,有无虚报完成及虚列应付债务或建设资金等情况。

6 历年的各项基本建设拨款数额和结余资金是否真实、准确,历次阶段和单位工程验收和遗留工程价款结算情况。

7 有无隐匿、截留或拖延不交应交的包干结余、竣工结余及各项收入。

8 查看隐蔽工程验收记录。

9 未实施竣工决算审计的工程项目不得办理竣工验收手续。

10 审查决算报表是否真实准确,是否根据竣工审计意见书进行了调整。

11 竣工财务决算中“文字说明书”内容是否符合实际情况,有无虚假不实、掩盖问题等情况。

四、竣工财务决算报表的编制及财务决算说明书的编写

竣工决算是竣工验收报告的重要组成部分,能够综合地反映竣工项目的建设成果,是办理交付,使用、验收的依据。主要包括竣工财务决算报表和竣工财务决算说明书两个部分,已编制单项工程竣工财务决算的,待建设项目全部竣工后应编制竣工财务总决算。

(一)竣工财务决算

明确编制竣工财务决算的依据:主要包括可行性研究报告,初步或扩大初步设计,修正总概算及其批复文件:经批准的施工图预算或标底造价,承包合同、工程结算等有关资料;历年基建计划、历年财务决算及批复文件:有关的财务核算制度、办法;其他有关资料。

竣工决算报告应由建设单位负责编制,建设单位应在工程筹建开始就要做好编制竣工决算资料的积累工作,明确以财务部门为主,其他相关部门负责提供有关数字和文字资料,要指定专人负责。竣工财务决算要做到编报及时、数字准确,数字间平衡关系,勾稽关系准确,内容完整。

以下结合汉江水电集团的实际,举例说明。

封面介绍:包括项目名称、主管部门、单位负责人、编制人等,所有项目必须填写完整并签字盖章,包括公章和私章。

表格介绍:

(1)竣工财务决算审批表,填写计划投资、实际完成投资等内容。“项目性质”是指建设项目属于续建、新建、改建、迁建还是恢复建设等内容。本表由计划、技术、财务、审计、档案五个部门分别签署审批意见。

(2)建设项目概况表:施工起止时间按实际开工和办理竣工验收的日期填列,表中有关项目的设计,概算、决算等指标,根据批准的设计文件和概算、决算等确定的数字填写。

表左下方收尾工程:填写工程内容、预计投资额、完成时间,如果收尾工程内容较多,可增设“收尾工程项目明细表”。这部分工程的实际成本,可根据具体情况进行估算,并作说明,完工以后不再调整竣工决算,但应将收尾工程执行结果按规定程序补报有关资料。

(3)竣工财务决算表:分资金来源和资金占用填写,根据历年批复的年度基本建设财务决算和竣工年度的基本建设财务决算中资金平衡表相应项目的数字进行汇总填列(包括收尾工程的估列数)。

(4)交付使用资产总表:分固定资产、流动资产、无形资产、递延资产填写,要求交付单位,接收单位签字盖章,并填写交付接收年月日。

(5)交付使用资产明细表:分资产名称,规格型号、计量单位、数量、价值、设备安装费、流动资产、无形资产、递延资产填写,要求交付单位、接收单位签字盖章,并填写交付接收年月日。价值加设备安装费应等于固定资产价值。

(6)资金来源及资金占用情况表:分年度填写,应与相关表格对应项目一致。

(7)竣工成本决算表:成本项目应分人工费、材料费、设备、其他直接费用,机械使用费等填写,实际成本与预算成本升降比较,考核项目是否突破预算,是否有结余。

(二)财务决算说明书

竣工决算说明书是竣工决算报告的重要组成部分,主要内容包括:

(1)工程项目概况;

(2)工程建设过程和工程管理工作中的重大事件、经验教训;

(3)工程投资支出和财务管理工作的基本情况,包括选用的会计核算制度,会计账务的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况,项目财务管理情况;

(4)投资包干节余、基建结余资金等的上交分配情况;

(5)主要技术经济指标的分析、计算情况,投资效益的分析报告;

(6)基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议以及工程遗留问题和有哪些需要解决的问题。

(7)需说明的其他事项。

五、针对加强项目成本核算和资金管理、提高投资效益的建议

1 建立健全内部财务管理制度,强化基本建设财务管理

健全内部会计核算体系、财会人员岗位责任制、账务处理程序、内部控制、原始记录、计量验收、财产清查、工程资金审批、工程成本核算、工程经济分析等有关管理制度。切实加强实物资产管理,确保资产完整。严格按照会计基础工作规范化的要求和各项管理制度开展财会工作,保证会计工作质量。

2 加强项目资金管理,保证项目顺利实施

依法、合理、及时筹集和使用建设资金,科学安排、调度项目配套及自筹资金。注意项目资金渠道和贷款条件是否发生了变化。跟踪了解后续资金支付、档案交接及剩余材料处理。严格项目资金管理,严禁侵占、挪用建设项目资金。

单位工程竣工成本分析篇8

关键词:工程结算竣工材料常见问题分析

随着我国国民经济的持续快速的发展,建设项目工程规模不断扩大,对施工项目的管理要求越来越高,只有加强管理,才能有效控制工程造价。只有明确施工过程中每个环节的造价,才能做好工程结算的审计工作。我国工程项目竣工结算水平及效率有待提高,竣工材料中存在较多问题,需要针对这些问题进行分析,探讨相应的处理措施,不断完善工程竣工结算工作。

一、工程项目竣工结算的重要意义

竣工结算工作主要是在工程项目完成后进行,由工程项目的业主及施工方根据合同内条款,对工程记录、现场鉴定及定额预算等数据进行核算。业主会对竣工结算进行审计,对结算中各项成本的准确性及合法性进行验证,防止施工方不按实际工作量上报,人为抬高施工成本,使业主的经济利益受损。在工程项目竣工结算过程中,业主与施工方确定工程造价非常重要,只有明确施工过程中每个环节的具体造价,才能做好工程项目竣工结算工作。随着我国正式颁布《建设工程工程量清单计价规范》,标志着工程竣工结算审计工作提升到一个新的高度,加强竣工结算工作能够有效提高工程项目管理水平,通过对工程项目竣工结算的审计能够将工程施工管理过程中的问题反映出来,利于及时改正问题,总结分析原因,进而促进工程项目施工的管理水平提高。

二、工程结算中竣工资料常见问题分析

1.工程结算中竣工材料弄虚作假

在工程竣工结算审计过程中,施工方为了获取较多的利润,经常会虚假编制各种材料,主要有以下几种情况:首先,最常见的情况是虚报工作量,不按工程计量规则计算工作量,人为多算、重算工作量,对于未施工的工作量没有剔除。如项目施工合同中包含有办公楼地面保温项目,而具体施工过程中取消了该项施工内容,在工程竣工结算时,对于工程的造价没有及时扣除该项施工工作量。又如在测算工程土方外运量时,施工方没有除去回填土方数,只按照开挖量计算,导致土方外运量虚高。还有在计算办公楼装修时,对于施工用料,施工方部分采用前期拆除下来的旧料,结算时按购置新料价格计算。其次,工程造价测算时没有使用合理的计价定额,使得工程造价超过实际价格。施工方为了尽可能获取较多利润,不按定额规定,高套、错套定额,虚报工程费用,从中获取利润。再次,虚报材料价差。对于大型的施工项目来说,施工周期一般较长,施工期间材料价格会有波动,在竣工结算时,施工方会虚报材料价差,推高工程造价。

2.工程变更不规范,工程结算编制不完整

施工单位提供的工程项目竣工结算材料存在不完整的情况。通常施工单位为了自身利益或者是自身能力有限,竣工结算书编制存在较多问题,内容不完整、资料不全的情况较常见,当工程项目存在变更时,这种情况表现得尤为突出,签证资料不规范,相关负责人签证不完整。多次审计结果表明,施工单位借工程变更虚报工程施工项目,是工程结算竣工中惯用伎俩,以此获取非法利润。

三、提升工程结算竣工材料质量的措施

1.认真收集和整理竣工结算相关资料

为了提升工程结算竣工材料的质量,施工单位必须认真收集和整理相关竣工结算资料,确保资料的真实性与完整性,工程竣工结算的常用的资料有施工合同、工程设计图纸、工程变更签证单、材料清单、工程结算书、项目批准建设报告等内容。工程项目负责人要认真整理,科学严谨提供各项竣工结算资料,保证资料的真实、合理、完整。对于自身正常利润要积极争取,不合法利润坚决不能要。

2.做好工程竣工结算编制工作

施工单位要以严谨认真的态度,编制完整、详细的竣工结算书,对于工程变更等经常容易出问题的环节,尤其要详细认真制定相关材料,要提供规范的签证资料,需要相关负责人签字的,要确保每一项签字的完整。同时要严格控制工程造价价格,保证工程价格的合理性。

3.做好工程量清单计价或定额套用

工程量清单计价是工程造价的重要内容,必须严格认真的计算工程量清单,根据实际情况来,要按照实际情况计算工作量,杜绝虚报、重复计算工作量的情况,做到有理有据,准确合理,让审计单位挑不出毛病。再者要合理使用计价定额,杜绝高套、错套定额价格多计工程费用,做到实时求是,确保工程造价的准确合理。

4.总结常见问题,加强人员培训

为了切实提升工程结算竣工材料的质量,要总结工程结算竣工材料中常见问题,分析导致问题出现的原因,针对常见问题,加强对工程项目管理人员培训,提升在施工过程中的管理工作,确保施工作业规范合理,作业过程中手续齐全,只有做好了施工管理工作,最终的各项资料的合理性才有保障。

总之,随着建筑施工市场越来越规范,竞争越来越大,工程竣工结算工作也愈加收到重视,施工单位必须认真细致的制定竣工结算书,提供真实、完整的工程结算竣工资料,做好竣工结算工作。

单位工程竣工成本分析篇9

【关键词】电力建设;项目管理;工程造价;企业效益;竣工决算;财务管理;费用审核

0引言

准确及时地编制工程的财务竣工决算能够真实反映工程成本,体现工程管理水平,通过财务决算中对于预决算的对比,找出偏差较大的项目,分析原因,有利于提高预算编制水平和工程管理质量。

1工程竣工前所作的必要工作

1.1工程竣工决算前的审点

1.1.1审查投标文件、合同约定的条款:通过对合同范围、工程结算方式、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、优惠条件、索赔及争端解决等条款的审查,核实施工单位提供的竣工结算相关内容的合理性和有效性,为正确核实工程造价打好基础。

1.1.2施工组织设计的内容审查:施工组织设计由施工单位编制,包括工程施工组织、人员及设备配置、进度计划、分部工程施工方法、质量保证、工期、安全等施工组织措施等。

1.1.3审查工作量:先审查是否按工程量计算规则进行计算,扣减项目是否全部扣除,计算结果是否正确。审查工程量计算是竣工结算的基础性、重复性工作,涉及面广、数量多、时间长,容易发生差错,应予以关注。

1.1.4审查分部、分项、子目:通过审查及与施工设计比较,查出有无虚增的分部、分项、子目或对同一分部、分项、子目所包括的内容有无分列计取或重复计取的情况。

1.1.5审查单价套用是否正确:审查结算单价,应注意:(1)实行工程清单报价的工程,实际结算单价是否与报价单价相符;(2)按定额结算的工程,套用单价是否与预算定额的单价相符;(3)换算的单价是否是定额所允许的,换算过程是否正确;(4)补充的单价是否符合预算定额编制原则或报价时关于工、料、机的约定,单位估价表是否正确,是否经过有关定额管理部门或双方确认。

1.1.6审查材料:材料价格是工程造价的有机组成部分,材料费用占建筑工程的比重约为60-70%,材料的审查尤为重要,审查内容包括两个方面,一是材料用量;二是材料价格。

1.1.7审查工程取费:审查工程取费应关注:(1)审查工程的取费类别是否与工程建设合同或招标文件的规定一致;(2)审查因政策变更造成的费用增减的期间划分是否与文件规定一致,对政策性文件变更处理是否符合有关合同约定的条款;(3)审查取费程序和计量基础是否符合当地有关部门的现行规定,有无多算或重算的现象。

1.2编制决算时的各项清理工作

主要包括电力基本建设项目档案资料的归集整理、账务处理、财产物资的盘点核实及债权债务的清偿,做到账账、账证、账实、账表相符。对于建设周期长、建设内容多的项目,单项工程竣工,具备交付使用条件的,可编制单项工程竣工财务决算,待建设项目全部竣工后编制竣工财务总决算。

1.3收齐整理装订工程建设过程中的有关资料

工程建设过程中的有关资料是编制工程竣工决算的依据和基础。据现行有关规定,需要进行收集整理的相资料按工程项目进行的阶段主要有以下三个方面:

1.3.1工程准备阶段的资料:项目建议书及立项批文,可行性研究报告扩批复,初步设计文件、设计概算及批复,征地红线图、规划部门批文、建设工程规划许可证、工程建设许可证,建设资金的落实情况;这部份分资料可以说是工程建设的纲领性文件,它直接确定工程项目的合法与否、投资规模以及建设规模,在整个资料收集中应是重点收集资料,不可或缺。

1.3.2工程建设阶段的资料有:工程项目招标文件及相关评标资料(评标方法、招标过程等),标底(预算)及审核资料(如工程量计算书、工料分析表等),中标通知书、中标单位投标文件、投标预算及相关资料,建设工程施工合同及相关文件,施工单位收费许可证、取费证及资质等级证书,设计合同、勘察合同、监理合同及确定方式,开工报告、开工前审计报告,施工图纸、设计变更、签证单及工程量核定单等资料,预付款和工程款支付情况,形象进度统计表,年度投资计划,工程监理报告,工程审计报告(实行跟踪审计的),材料、设备购货合同及招投标相关资料,甲供材料名称、数量、价格,工程有关索赔情况;这部分资料据应全力收集。

1.3.3工程竣工验收阶段的资料有:竣工结算资料(各单位工程竣工结算、工程量计算底稿及编制依据),隐蔽工程验收报告,工程竣工图纸(经建设单位及监理单位签字认可)、竣工验收报告、竣工决算表,财务帐册凭证、报表及其他相关等资料;这部分资料很重要。

2后续管理工作

2.1要根据设备及工程的情况留取质保金,以便于工程及设备出现问题时可以降低部分修理成本。经审计及相关程序后清算,按合同规定预留工程质量保证金。质量保证期满,支付工程尾款时,需填写工程尾款结零支付证明,相关部门签字验收后,随同施工单位与财务的对账单一并交与财务处方可支付尾款。

2.2工程决算编制完成后,由工程管理部门、资金管理部门及财务部门等对各项情况做详细的全面分析,尤其财务部门对概算执行情况、资金到位情况等都要详细说明。合理运用工程项目投资效果分析的各项指标,全面、真时、准确地反映工程项目建设成果。综合运用各项分析指标分析反映工程项目整个建设过程,是竣工财务决算的重要内容,也是除现场实物反映建设成果以外的又一重要方面,因此应加以很好地运用。现行大中型工程项目投资效果分析指标主要有以下几种:

2.2.1建设工期分析即反映实际设设工期情况是否如期完成,公式=实际建设工期―计划建设工期,差为正值即建设延期,反之工期提前,为零即如期完成。

2.2.2工程质量分析即合格、优良、市优、省优、鲁班奖工程比率,公式=合格、优良、市优、省优工程建筑面积/总建筑面积。

2.2.3建设总成本分析,即投资超支绝对额和超支比例,公式=(工程项目实际总投资―工程概算总投资)/工程概算总投资。

2.2.4技术经济指标分析

l)工程项目每平米造价

公式=工程项目投资完成额/建筑总面积

2)工程项目单位生产能力投资公式=工程项目建设总成本/项目新增生产能力

3)工程项目单位投资增加的生产能力

公式=工程项目新增生产能力/工程项目建设总成本

2.2.5造价分析

1)建安工程三材耗用量分析,即钢材、木材、水泥在每平米的耗用量,钢材、木材、水泥每平米耗用量=钢材、木材、水泥耗用总量/建筑总面积;(下转第169页)

(上接第93页)2)建安工程成本分析,即剔除设备部份的成本。

公式=(工程项目总支出―设备安装成本)/建筑总面积

造价分析出现较大的超概或资金结余时,更要重点分析形成原因及改进措施,并将分析结果反馈至概算编制部门及工程资金管理部门,以便于今后更加准确的编制工程概算及资金计划,有效的控制工程成本。

3结束语

总之,财务人员不能仅局限于账务数据的累加,要从工程立项预算开始,就将财务管理渗透到工程造价管理中去,同时要利用专业知识降低工程积极探索如何准确及时地编制电力工程竣工财务决算,降低电力工程成本以便及时适应电力企业发展的要求。

【参考文献】

单位工程竣工成本分析篇10

【abstract】thequalityofgovernmentcompletionsettlementlongitudinalauditingdirectlyaffectstheinterestsofthegovernmentandthecontractingparties.themanagementlevelofgovernmentauditingorganshasimportantinfluenceonthequalityofentrustedaudit.itisapracticalwaytoimprovethequalityoflongitudinalauditingbythegovernmentcollaborativemanagement,basedontheanalysisoftheindependentsocialunitsastheindependentsocialunits.

【p键词】竣工结算;委托审计质量;协同管理

【Keywords】completionsettlement;longitudinalauditingquality;cooperativemanagement

【中图分类号】F239.63【文献标志码】a【文章编号】1673-1069(2017)03-0032-02

1引言

政府投资项目竣工结算审计在工程审计中占有重要地位。2006年7月,国家审计署颁布了《审计署聘请外部人员参与审计工作管理办法(试行)的通知》,提出“可以根据审计项目实施需要,探索向社会购买审计服务”,社会咨询公司越来越多参与到政府投资项目工程审计业务中。

但是社会咨询公司在参与政府投资项目竣工结算审计过程中,由于受自身利益驱使、审计专业技能不足以及道德水平不高和管理松散等因素影响,发生了许多审计纠纷。究其原因,主要在于委托审计质量不高。政府竣工结算委托审计如何提高审计质量?论文试图从协同管理思想的角度出发,对这一问题进行研究。

2协同管理是提高政府竣工结算委托审计质量的重要途径

2.1传统委托审计管理模式的弊端

在传统的审计模式下,单纯地将竣工结算审计业务委托给社会咨询机构进行,并不积极主动参与审计项目协调管理。作为委托人的社会造价咨询机构在自身利益驱使下,往往违背委托人意志,通过各种不当途径扩大审减额,隐瞒错报的工程项目或数量,影响审计质量。另外,社会咨询机构除审减额外很少关注其他内容审计,比如在审计过程中受项目建设单位影响隐瞒发现的建设管理错误,对违规加建项目视而不见,导致审计质量无法满足社会需求。[1]除此之外,审计机构也可能利用信息不对称优势,与承包单位合谋谋取自身利益,损害建设单位利益。项目承包单位在竣工结算中,往往存在侥幸心理,普遍存在高估冒算,表现在工程量多算、重复计算,高套定额,高报签证费用等现象。[2]建设单位为了减少自身的管理责任,在某些情况下往往采取袒护承包单位的立场,使国家利益受损……这种按照各自利益各行其是的相关方,管理无人协调,信息无法共享,是委托审计质量不高的重要原因之一[2]。

2.2协同管理是提高委托审计质量的重要途径

协同学产生于20世纪70年代,创建者是德国著名物理学家哈肯(H.Hake)。协同学主要研究远离平衡态的开放系统与外界因素相互作用下,通过自身协同作用,形成有序结构的理论。从无序到有序转变的主导因素是序参量,序参量是由各系统协同作用产生并主宰系统整体演化过程的变量。协同是决定现代管理成效的关键、序参量是决定现代管理发展的主导因素和自组织是现代管理系统自我完善的根本途径等。[3]

协同是各独立无序的系统之间不可避免的协同作用,协同作用的目的是实现协同效应,即通常所说的1+1>2的整体效应。政府竣工结算审计项目由政府审计机关、社会咨询机构、政府项目建设单位以及项目承包、勘察设计、监理等各独立的子系统组成,具有自身的组成要素并以审计质量和政府审计目标为导向形成一个开放的整体,具备协同管理的条件。

3政府竣工结算委托审计协同管理模型构建

协同管理模型是竣工结算委托审计协同管理内在规律的反映,是实现协同效应的过程、机制和方法。协同管理模型的建立以政府审计机关为管理主体,以审计目标为导向,以协同管理理论为依据,以实现协同效应(实现审计目标)为结果。协同管理模型主要构成要素说明如下:

3.1协同管理审计目标

财政部《关于加强建设项目工程预(结)算竣工决算审查管理工作的通知(1998)》中明确规定了政府竣工结算审计目标和原则,即“强化基本建设支出预算及财务管理,提高基本建设资金的使用效益”。竣工结算审计要按照“客观、公正、科学、合理、实事求是的原则进行审查,并维护建设单位及施工企业的合法权益”。政府竣工结算审计目标遵循了公平公正、客观真实的原则,具有真实性、合法性特征,是竣工结算相关各方的利益共同点,是政府审计机关协同管理的基础。

3.2竣工结算相关方状况分析和差距评估

相关方状况分析主要包括相互间的委托关系分析、信息不对称分析和利益诉求分析。如果发现审计现状与审计目标之间存在明显的差距,就需要审计机关发挥其协同管理功能,进行协同管理。

3.3运用协同管理提高委托审计质量水平

协同机会识别主要解决竣工结算状况中哪些地方可能产生协同。一般应当主要从组织目标、相关方利益关系、信息不对称等方面寻找突破口。

信息沟通是解决信息不对称,统一各方思想、化解审计矛盾、实现审计目标的重要手段。没有沟通就没有协同,也就不可能实现审计管理目标。

激励约束是实现协同管理的保障。没有激励约束,信息沟通就失去了倚仗,就无法发挥作用,协同效应也就无法实现。

审计质量是将参与各方从无序到有序状态的支配者,是政府审计机关竣工结算协同管理的序参量。

3.4协同管理模型及说明

根据以上分析说明的结果,可以建立如图1所示的竣工结算委托审计质量协同管理框架模型(见图1)。

从竣工结算委托审计质量协同管理模型可以看到,整个协同管理过程包括协同管理动因、协同管理实现过程和协同管理结果三个部分。协同管理的动因分析来源于审计质量目标和竣工结算相关各方在委托关系、信息不对称和各自利益诉求等影响审计质量各种因素的分析,并在此基础上评估差距。协同管理的实现包括协同机会识别,信息沟通和激励约束以及序参量管理等三个环节。协同管理的结果是审计目标实现程度。

4结论与建议

从委托审计模型看,协同管理是化解竣工结算相关方利益矛盾、减少审计过程中信息不对称、避免发生冲突,实现竣工结算审计真实合法、公平公正的重要方法,是提高委托审计质量的重要途径。

但另一方面,我们也看到,协同管理对政府审计机关人员的专业知识和管理能力提出了更高要求。为了实现审计目标,要求管理人员不但要具备审计方面的专业知识,还要具备工程造价方面的专业知识,否则就无法顺畅解决审计工作中出现的矛盾和争议。还要求管理人员具备组织沟通等方面的管理才能。这些都需要政府审计机关通过不断培训和实践来实现。

【参考文献】

【1】广西审计厅课题组.政府重大投资项目审计体制创新研究[a].广西政府投资审计论文集(二一三年)[C].中国时代经济出版社,2016.