固定资产管理重点十篇

发布时间:2024-04-26 09:21:31

固定资产管理重点篇1

关键词:化工企业固定资产管理案例

一、化工企业固定资产管理的现状

化工企业的固定资产占企业总资产相当大的比例,但如今在投资、技术和经济管理方面都存在很大的问题。

1.固定资产投资管理方面

首先,现在的化工企业固定资产投资计划管理模式的核心一般都是定项目,这是一种微观管理,而不是宏观管理,这就导致企业淡化了宏观层面的控制。其次,投资决策本应是企业的内部行为,由管理层根据企业投资回收期、生产工艺、经济效益、生产规模等情况进行全面分析,从而选择最优方案,投入时机和建设周期也应由企业根据外界市场情况和自身经营能力决定,但立项审批制度使这些都成了行政职能。

2.固定资产技术管理方面

首先,化工企业的固定资产维修改造还停留在根据技术说明书上的要求,进行定期定时强制维修保养,没有一套科学的决策依据。其次,运营成本和维修费用居高不下。有些设备虽然没有到固定维修日期,但工作效率已经很低,这种设备如果仍然根据固定时间来维修,将会增加整个设备的日常操作成本。而有些设备虽然到了固定维修日期,但工作效率仍然很高,这时维修就带来了没有意义的费用。第三,如今企业固定资产事后维修居多,而事前预防维修的偏少。固定资产的事后维修会造成停工损失和维修费用的增加,而事前预防维修则会减少维修费用,且不会造成设备停工损失。但现在化工企业的维修体制主要是定时定期强制维修和事后维修,事前预防维修偏少。

3.固定资产经济管理现状方面

固定资产的经济管理主要是对整个企业固定资产的日常运营成本和折旧、折耗的管理。现在企业在折旧、折耗的提取上没有进行严格的规定,全部按常规固定资产提取折旧,而没有对特殊资产进行特别的价值补偿。另外,大量闲置、低效的固定资产带来了巨额的管理和折旧费用,给企业造成了大量的损失。

二、a化工企业固定资产管理分析

a化工企业是国家大型化工企业,现以a企业为例分析化工企业固定资产管理的重点环节。

1.固定资产投资管理的决策程序

要使决策准确无误,必须要有科学的决策程序来保证。若把决策只看成是最后的抉择是不对的,它需要遵循科学的决策程序,运用科学的决策方法。建立科学的决策程序,大致有以下几个步骤:第一,广泛收集信息资料。科学的决策必须建立在大量准确、及时、适用的信息基础上。收集信息是投资管理的基础工作,特别是伴随着市场上激烈的竞争,资金的投入与信息的联系更加密切、更加重要。企业要搞好投资管理,必须强化信息工作,要有专们的部门收集信息,供决策者参考。第二,进行方案选择。只有一个方案不可能是最好的决策,只有多个方案比较才能区分优劣。因此,首先应在拟定出的多个可行备选方案中选优,选出令人满意的方案。第三,优选方案的贯彻执行。决策者在方案的贯彻执行时,一定要坚持原则,真正实行民主,上下结合。领导应充分让参与者发表意见并采纳优秀建议,另外应加强监督与内部审计等工作,保证真正实行民主。

2.固定资产投资评价指标体系的建立

一般说来构建指标体系要遵循以下几个原则:第一,全面性原则。评价指标体系必须能够全面地反映固定资产的综合情况。第二,科学性原则。根据固定资产投资的目的和要求,建立指标并确定其名称、内涵,即要求构建的指标体系要有科学性。第三,精确性原则。一方面是指标数量要少,并减少指标之间在内容上的相关性,防止重复。另一方面是指标的表达方式要精确,要经过优化选择,防止粗制滥造。第四,重点性原则。通常重点指标权重大,次要指标权重小。第五,可比性原则。因为只有通过可比的指标,才能提供准确的信息资料:横向分析和比较,可以识别先进与落后;纵向分析和比较,可以了解资产的技术经济状况的变化情况及过程。第六,可行性原则。建立资产技术经济指标体系时,各项指标都应做到资料、数据取得的可行性。

例如,a企业在建立固定资产指标体系时,可以分解为5大类指标,包括:技术性指标、经济性指标、生产性指标、安全环保指标、技术支持指标。又在这些指标下确立子指标,例如,在技术性指标下包括资产寿命、先进性、兼容性、标准化等;在经济性指标下包括投资回收期、财务净现值、内部收益率等;在生产性指标下包括设备能力利用率、生产急需程度等;在安全环保指标下包括资产的安全性、资产的环保性等;在技术支持指标下包括资产的人员培训、资产的备件供应、资产的维修网点等。

3.科学的固定资产技术管理方法

对固定资产的技术管理包括固定资产的技术改造和固定资产的维修管理。

固定资产的技术改造是指应用现代科学技术和先进经验,改变现有结构,装上或更换新部件、新装置、新附件,以补偿设备的无形和有形磨损。通过技术改造,可以改善原有固定资产的技术性能,增加固定资产的功能,使固定资产达到或局部达到新的技术水平。固定资产的改造应坚持如下原则:第一,具有针对性。企业的固定资产技术改造,一般是由使用单位与管理部门协同配合,确定改造方案。这种做法有利于充分发挥他们熟悉生产要求和固定资产实际情况的长处,使技术改造能够密切结合企业生产的实际需要,所获得的技术性能往往比选用同类新资产具有更强的针对性。第二,具有经济性。固定资产技术改造可以充分利用原有基础部件,比采用资产更新的方案节省时间和费用。第三,具有现实性。国家拥有某种固定资产的总量总是大于其生产能力,单靠固定资产更新的方式显然难以满足企业发展生产的要求,因此,采用技术改造具有很强的现实性。

固定资产的维修方式主要分为预防维修、事后维修及改善维修三种。最佳的维修方式就是用最少的费用取得最好的效果。从修理费用、停机损失和修理效果等多方面进行衡量,每一种维修方式都有其优缺点,在企业的实际管理中要根据生产特点、固定资产特点等情况择优选用,甚至一些维修方式并存。

4.加强固定资产经营管理

首先,化工企业应当根据自己的行业特点和固定资产的性质,合理地预计固定资产的使用年限、预计净残值,然后选用恰当的折旧方法。在企业实务中,企业可以根据固定资产的技术发展速度、使用工时等划分折旧年限。第一,属于技术发展快、淘汰时间短的科研仪器、生产仪器等设备,应选择折旧速度较快的双倍余额减法计提折旧。第二,同种固定资产,根据使用情况的不同,应选择不同的折旧年限。如前线的生产设备应选择较短的折旧年限,而后勤、机关用的固定资产,应选择较长的折旧年限。第三,技术较好、设备原值较高的设备,选择的折旧年限应较长。这样既符合设备的经济寿命规律,也符合企业成本管理的要求。

其次,企业资产合理的流动可以给企业带来效益,而闲置则会带来损失。多年来,a企业努力盘活存量资产,最大限度地提高资产能力。其主要采取调控结合的办法,一方面做好闲置资产调剂利用,同时严格控制资产中闲置、低效资产的增加,建立闲置资产信息库。对生产线需求情况,进行认真研究分析,通过厂内调配使资产合理流动,发挥作用。另一方面,积极寻求外界合作经营,有效利用闲置、低效资产。

三、总结

本文首先分析了目前我国化工企业固定资产管理的现状和存在问题,并从投资、技术和经济角度上提出了固定资产管理的新方法。得出以下结论:

第一,建立科学的固定资产投资决策程序、评价指标体系,能有效的改善企业固定资产管理。

第二,多种维修方法相结合能延长企业固定资产的使用寿命和降低维修费用。

第三,根据企业设备特征,确定合理的固定资产使用年限,选择适合的固定资产折旧方法。

面对激烈的市场竞争,大力加强化工企业固定资产的管理,达到固定资产的合理配置,使其发挥应有的效益,实现固定资产使用效益的最大化是当前化工企业资产管理的重点所在。

参考文献:

[1]李传明,《固定资产管理系统的设计与实现》,吉林大学,2010.

[2]覃斌,《R公司固定资产管理流程再造研究》,北京交通大学,2010.

[3]杨丰龄,《浅谈我院固定资产管理制度》,湖南省卫生经济学会第四届理事会第七次会议暨第二十二次学术年会专辑,2008.

[4]宋建玲,《浅议企业固定资产》,中国集体经济,2010.27.

固定资产管理重点篇2

[关键词]事业单位固定资产管理

固定资产是事业单位进行日常活动的基础,固定资产管理是事业单位财务管理的重要组成部分,事业单位的固定资产在采购、管理等方面与普通企业不同,近些年来,随着经济的发展事业单位的规模也日益庞大,固定资产的种类和数量也增多,事业单位固定资产管理越来越受到人们的重视。在此,有必要对我国事业单位固定资产管理进行探讨。

一、事业单位固定资产概述

1、事业单位固定资产的定义

事业单位使用年限在一年以上,一般设备单位价值在500元以上、专用设备在800元以上,且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产都可列为事业单位的固定资产;或是单位价值虽然不满足规定的标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资也可列为固定资产。

2、事业单位固定资产的特点

首先,事业单位固定资产和企业固定资产具有一个共同特点,那就是可以长期使用并保持原有实物形态,属于非流动资产;其次,事业单位固定资产有自己独特的特点,因为事业单位非营利性特点的影响,事业单位固定资产成本一次列入当期支持不再分期计提折旧。再者,两者固定资产来源不同。事业单位固定资产来源于政府财政拨款、捐赠、上下级调入,而普通企业固定资产大部分都是企业自行购入。

3、我国事业单位固定资产核算

我国事业单位固定资产不同于普通企业固定资产的管理,事业单位固定资产大多来源于财政拨款购置,在使用期间也不计提固定资产折旧,固定基金项目与固定资产一直保持原值。等到固定资产报废和处置时直接冲掉原值,期间不考虑固定资产折旧的计提问题。

二、我国事业单位固定资产管理现状和存在的问题

1、重购置,轻管理

事业单位固定资产大多源自于财政拨款,这就造成很多事业单位对于固定资产“重购置,轻管理”的现象,使得固定资产使用效率底下,导致严重的浪费。事业单位有的为了部门间的攀比,没有规划地大量重复购置固定资产,如购买大型车辆、配置高的电脑等,导致报废不该报废的固定资产、大量的固定资产处于闲置状态。对于固定资产的管理,管理人员管理意识淡薄,觉得固定资产管理与自己无关,应该是部门负责人和会计人员的责任,而部门负责人和会计人员也会认为有专人管理固定资产,他们也就不需要分心去管理固定资产,这种思想就会导致固定资产处于无人管理的状态,无法最大限度地发挥固定资产的使用价值,出现了使用效率底下、账实不符、权责不清等一系列问题。

2、不计提折旧

折旧,是指在固定资产的使用寿命内,按照确定的方法对应计提折旧额进行的系统分摊。企业计提折旧符合配比原则,体现了实质重于形式的原则。但是事业单位的固定资产不计提折旧,这就导致随着时间的推移,固定资产账面价值与实际价值相背离,导致固定资产账面价值与实际价值严重不符,负责人很难了解企业固定资产目前的真正价值,这也是导致国有企业“重购置、轻管理”的一个重要原因。国有企业固定资产只有在报废处置的时候按原值冲销固定资产和固定基金,采用这种方法无法反映固定资产处理的损失,容易造成责任不清,不利于固定资产的管理,难以引起相关人员的重视。

事业单位固定资产不计提折旧容易虚增企业资产价值,不能真实反映国有企业的财务状况。事业单位按收入的一定比例提取修够基金,但是事业单位的收入与固定资产的损耗没有直接的联系,固定资产包括有形损耗和无形损耗,其中无形损耗是指由于技术进步、其他经济因素而致使固定资产减值,国有企业只是计提修够基金无法反映固定资产的市场价值。提取修够基金也容易导致企业盲目购置资产,收入多则会多提取修够基金,企业可能会多购置固定资产。

3、固定资产账实不符、处置随意性比较大

事业单位固定资产存在严重的账实不符的现象。虽然有很多事业单位进行卡片制来管理固定资产,固定资产在更换保管人或是上下级调换是并不能及时地反应到固定资产卡片账上,并且很多事业单位固定资产也不能做到及时盘点,这就导致固定资产流失、损坏,账实难符。

事业单位核算不计成本、不计盈亏,故事业单位固定资产大多都是靠财政拨款购置,具有无偿使用性。事业单位固定资产的处置包括:报废、捐赠等。事业单位很少有专门管理固定资产的机构,并且管理人员意识淡薄,固定资产报废时也不申请手续,固定资产在上下级单位之间的调转缺乏划转手续,为了对付上级检查随意从下级挪用资产,造成固定资产随意挪用,对于处于闲置状态的固定资产自行变卖,而没有任何手续也不报上级批准。

4、固定资产管理制度不健全

固定资产一般由会计人员负责管理,会计人员不仅要负责固定资产,还要核算其他大量的业务,由于固定资产平时无人问津,会计人员自然不会把大部分精力放在固定资产的管理上,疏于管理的固定资产自然也就在管理、报废、处置各个方面存在大量的漏洞,使企业资产大量流失。然而,对事业单位而言固定资产的种类越来越多、价格越来越高,构成了事业单位资产的重要组成部分。这种矛盾性要求专人专员去管理固定资产。

三、原因分析

第一,事业单位人员对于固定资产管理意识淡薄,对固定资产管理的重要性认识不够、认识不到位。事业单位固定资产属于国有资产,单位负责人平时忙于各种工作,疏于对固定资产的管理,单位其他人员抱着事不关己的态度,这些导致了固定资产无人问津的状态。

第二,随着事业单位规模的扩大和业务种类的增加,固定资产的种类也日益增多,这无疑给事业单位固定资产管理增加了难度,使得固定资产的管理只是流于形式。事业单位必须根据不同固定资产的性质进行不同的管理,如计提折旧的方法,是采用直线折旧法还是加速折旧法要依据资产的性质而定。

第三,事业单位会计制度存在缺陷,会计制度规定事业单位固定资产不计提折旧,按原值计人固定资产和固定基金。这跟事业单位实际需要不相符,也不符合真实性原则,同时也不利于固定资产日常管理。这是事业单位会计制度的缺陷造成的,造成固定资产管理不科学,账面价值不能真实反映资产的价值,导致事业单位固定资产价值虚增。

第四,固定资产管理队伍整体素质偏低,造成在核算、管理方面存在技术和道德上的问题。如一些单位固定资产管理人员利用职务之便,将闲置的固定资产私自出租,收取租金来谋取私利。另外在技术上也可能存在不足,理论知识缺乏,不能正确认识固定资产核算的程序,或是出现各种不必要的错误,以及

判断上的失误和偏差。如在进行固定资产投资预算时,不同的折算率可能会影响整个固定资产项目的实施,以至于不盈利的项目被引进或是盈利项目被漏掉。

四、加强事业单位固定资产管理的对策

1、提高固定资产管理意识

要加强事业单位固定资产管理,舍弃重钱轻物的观念,首先要提高固定资产管理意识。要使管理人员意识到固定资产对于事业单位的重要性,对于国民经济的重要性。这样管理人员才能从战略上制定固定资产管理制度,落实固定资产管理责任,明确管理责任。全体单位员工才能加强对固定资产的核算、管理和监督。

2、事业单位固定资产也应计提折旧

事业单位固定资产投入使用以后,随着时间和使用固定资产的价值会减少,为了真实反映固定资产的价值,事业单位应像普通企业一样,根据单位自身的特点,建立完善的固定资产计提折旧的制度,按照固定资产使用年限和适当的折旧方法来计提折旧,并且应当对折旧的计提范围和方法制定相应的制度。这样才能保证固定资产账面价值与实际价值的一致性,真实反应单位拥有的资产。计提的折旧额可以用于固定资产的修够,可以避免固定资产修够受事业单位收入的影响,保证事业单位必要固定资产及时购入。

3、建立健全的固定资产管理制度

目前,我国事业单位固定资产管理制度存在种种缺陷,建立健全的固定资产管理制度是必要的。事业单位应从以下方面健全固定资产管理制度。

(1)设立专门的固定资产管理机构

正是因为没有专人管理,才存在责任不清等各种问题。单位应该设立专门的固定资产管理机构,并安排专员对固定资产进行日常的管理和核算,签订固定资产保护协议书,以明确经济责任,保证固定资产的安全使用和处置。

(2)定期对固定资产进行盘查

事业单位应该定期对固定资产的使用情况进行盘查,至少每年一次,以便于单位负责人对固定资产的使用情况、实存数量有个清晰的了解和掌握,保证账实相符。对于实有数和账面数不一致的固定资产,查明原因并处理,属于管理人员失职的要及时追究责任以保证账实相符。

(3)完善固定资产处置环节

对于固定资产的处置,要先进行申报手续,待上级批准同意以后按照相应的规章制度进行处置,要有相关人员进行现场监督,并填写固定资产处置资料,一式三份,一份交事业单位负责人保管,一份交会计部门存档,另一份由固定资产专门管理机构留存,这样才能做到明确经济责任,保证固定资产的安全。

(4)加强固定资产预算管理

事业单位的固定资产预算包括固定资产投资、维修费用的预算,预算一定要根据事业单位实际发展需要,考虑各方面综合因素来确定投资的方向、收益、规模,对固定资产进行可行性分析,进行投资费用和投资收益的权衡,通过固定资产预算可以合理安排资金,也避免了固定资产的盲目购置和浪费。

4、不断完善固定资产监督制度

第一,建立内部控制制度来监督检查固定资产的情况,明确经济责任,建立奖惩制度来保障固定资产的高效管理。第二,检查固定资产管理人员责任履行情况,对于存在管理人员失职的现象要给予处理、及时纠正。第三,检查固定资产核算管理情况,折旧的计提方法是否符合单位自身业务特点,固定资产的购置、入账、使用、报废是否符合程序。第四,检查固定资产是否进行了定期的、不定期的盘点,盘点的结果有没有得到有效处理。

五、结论

总之,固定资产管理是事业单位财务管理的重要组成部分,越来越多的学者十分关切事业单位固定资产的管理情况,固定资产的管理对于保障国有资产的安全、促进国民经济的发展都有十分重要的作用。事业单位应该采取一切可能的措施强化固定资产管理机制,加强管理人员管理意识,通过制定各种规章制度、监督机制达到固定资产的高效管理,提高固定资产使用效率。

[参考文献]

[1]郭秀:加强事业单位固定资产管理的几点建议[J]兵团党校报,2007(1)

固定资产管理重点篇3

一、事业单位会计固定资产管理和核算存在的问题

在事业单位长期的运行过程中,事业单位只重视资金管理,对固定资产没有进行日常的监管,导致从固定资产的购入到报废中都存在很多的问题,造成固定资产利用率不高和固定资产无形流失现象。笔者通过对事业单位固定资产管理进行了解,发现以下几方面的问题:

1、固定资产会计信息失真。固定资产信息是保证事业单位进一步发展的重要物质基础,但是当前事业单位固定资产会计信息失真现象比较严重,使事业单位管理人员不能对固定资产的具体数量有全面的了解。造成固定资产信息失真的原因一般有两点:一是事业单位的固定资产核算方式存在缺陷,因为固定资产在使用的过程中势必会产生一定的磨损,但是在事业单位的会计核算中并没有计提折旧这一部分,很多固定资产往往是按照购入的价值登记的,这样就造成事业单位的固定资产虚增现象。二是由于事业单位固定资产的购入和利润计算存在问题。一般事业单位的固定资产在购入的时候往往将支出记在当期的支出当中,没有分期分摊成本,导致当期的成本增加,从而降低了当期的利润,最终影响事业单位的年度利润。

2、固定资产不进行定期清查和盘点。事业单位会计在进行日常工作的时候往往重视对现金等的核算和管理工作,对固定资产的管理比较松,没有形成定期核算的习惯。一般在固定资产购入的时候对固定资产的登记工作做得比较好,但是在日后的使用中并没有定期进行清查和盘点工作,不能准确掌握固定资产的数量和价值。另外,一些事业单位在进行固定资产的盘点和清查的时候往往按照固定资产登记簿上的情况进行清查,没有按照固定资产的实务进行,因为一些固定资产的登记记录往往存在各种问题,所以这种盘点和清查方式就会存在遗漏,降低了固定资产清查和盘点的作用,导致固定资产账实不符。

3、固定资产报废处置不合理。事业单位的固定资产在使用一段时期之后往往就会存在报废和调拨的现象,在这个时候会计人员就应该及时根据固定资产的损耗情况进行严格的核算工作。但从实际情况来看,固定资产的报废处理等工作存在的问题还是比较多的,一方面事业单位对固定资产处置的随意性过大,往往没有经过任何手续就进行转让和报废处理,不仅给固定资产的管理和核算带来困难,而且造成国家财产损失;另一方面事业单位会计人员在进行固定资产的报废处理过程中,没有按照相关的规定进行,一些调拨的固定资产没有及时从账目中去除,另外一些固定资产没有进行审查就做报废处理,导致事业单位固定资产管理混乱。

4、固定资产没有相关的制度作保障。事业单位固定资产管理和核算是事业单位会计工作的一个重要组成部分,但是在实际的管理中,会计工作不到位现象比较严重,究其根本原因主要是因为没有完善的固定资产管理制度,对固定资产的购入、使用以及处理等工作没有明确的规定进行管理,在一些事业单位会计在固定资产的管理中往往是停留在账面上,对实物的管理比较薄弱。

二、如何优化事业单位固定资产管理和核算

1、完善事业单位固定资产管理制度。首先必须建立完善的事业单位固定资产管理制度,以制度为依据加强对固定资产各个方面的管理。一是事业单位应该建立固定资产管理责任制,将固定资产的管理责任层层落实,明确相关的负责人,对事业单位领导、会计人员的管理权限进行划分,保证他们能各司其职,这样当固定资产管理存在任何问题的时候就可以及时找到相关的负责人。二是建立固定资产各环节的管理制度,从固定资产的购入、使用、维修以及报废等方面进行制定详细的管理制度,强化各个环节的管理工作,保证事业单位固定资产管理的有序性。

2、对固定资产进行定期盘点。为了保证事业单位固定资产与账目一致,事业单位会计部门应该对固定资产进行定期的盘点,有条件的事业单位可以一年进行两次全面的盘点,没有条件的单位可以一年进行一次全面盘点。对事业单位现存的固定资产清点,各部门要配合会计部门的工作,通过定期盘点不仅能准确掌握事业单位固定资产状况,而且能对管理和核算中存在的问题及时发现,对一些不合理的固定资产处置行为找出原因,并通过相应的措施进行解决,保证事业单位固定资产安全,确保各项资产要做到卡、账、物一致。

3、做好固定资产计提折旧工作。由于固定资产在使用过程中不可避免地会发生相应的磨损,降低固定资产的价值,所以会计部门在进行固定资产核算过程中要做好计提折旧工作。在会计科目中也应该设置计提折旧科目,通过对固定资产的使用年限、磨损程度等进行详细的确定,然后在固定资产总价值中将磨损削减的价值去除,从而确定事业单位固定资产的真实价值。

4、利用网络技术加强固定资产管理和核算工作。随着事业单位的不断发展,事业单位固定资产管理工作会越来越复杂,为了保证会计管理和核算的高效性有必要在固定资产管理中使用网络技术。首先事业单位要加强网络硬件和软件建设,完善事业单位固定资产管理网络化平台,然后将各部门的管理与固定资产管理结合起来,会计部门及时了解固定资产的增加变动,在会计报表中进行系统的体现,而事业单位各部门也可以通过网络系统了解固定资产的情况。

固定资产管理重点篇4

(一)固定资产价值比重大,相关的成本费用多

我国30家大型矿业公司2013年12月末的财务数据显示,固定资产价值占总资产价值的平均比例为41.37%,与固定资产相关的成本费用(主要是折旧费、修理费、维护保养费、更新改造费等)接近总成本费用的20%。由此可见,矿山企业的固定资产是资产负债表重要项目之一,它直接决定了总资产的数量和质量,相关的成本费用也是决定企业利润高低的关键因素。

(二)固定资产多分布在井下,管理难度较大

矿山企业的固定资产包括房屋构建筑物(工业厂房、主井、副井、风井及运输大巷等)、机器设备、运输设备、办公设备及民用设备,大多数固定资产分布在井下。由于矿山企业多在山区,地型比较复杂,井下巷道纵横交错,使得固定资产分布范围广,地点分散,涉及部门多,交叉点多。由于采掘工作面经常变动,井下设备调动比较频繁,这些因素加大了固定资产维护管理的难度及运行成本。

(三)固定资产成新率较低

目前许多大型矿山企业都经过了较长的开采年限,面临着设备老化、超期服役、运行效率低下的问题。前述30家矿业公司2013年12月固定资产成新率平均为46.59%。为了提高生产效率而投入的更新改造费用、大修理费用逐年增长。矿山企业要持续发展,必须在矿井建设、设备维修、新型设备购买上进行再投资,而这些都是资金占用量大、投资回报期长的项目,不仅使企业短期收益难以增长,而且使企业在长期发展中负担沉重。

二、矿山企业固定资产管理中存在的突出问题及成因

(一)固定资产管理意识不足,管理理念存在

偏差固定资产的购入成本是分期费用化,管理者更重视公司的生产、安全、成本费用、利润等考核指标,在企业的各项考核指标中,与固定资产管理相关的指标所占比例很小,且没有把对固定资产的管理与管理者个人的绩效考核有效地结合起来。不重视固定资产的投资效益,有些资产的购置缺乏细致的可行性调查研究,购入后因不适用而闲置或频繁更换,浪费人力财力,导致固定资产投入产出不配比。在日常管理中,将固定资产管理定位于实物完整的管理,忽视其管理效益。

(二)固定资产管理基础薄弱

矿山企业固定资产管理起步较晚,管理制度和手段相对落后,部分人员素质较低,缺乏责任心。随着固定资产管理的进步,目前许多企业规范了固定资产管理。但还有一些固定资产存在“账实不符”,而且这些资产大多是“历史遗留”问题,涉及年限较长,现存的资料没有记录或无法证明,清查结果大多是以“历史原因”为借口维持原状。主要有以下情况:固定资产购入时规格型号填写不全或为空白,存放地点填写不具体,使用部门与实际不符。由于企业兼并重组或机构变更等原因,资产随企业整合调拨处置频繁,资产移交没有建立档案,对转移的资产没有认真监管,导致来源不清,去向不明。没有严格执行资产保管制度,人员调离后所用资产没有交回,造成国有资产流失。固定资产的内部转移手续不完善,内部单位间账、卡、物不相符。固定资产存放地点发生变化、大修理及更新改造时信息传递不及时,造成信息错误。固定资产购入后没有资本化,进入费用化核算,出现账外资产。

(三)固定资产管理制度不健全,管理不到位

矿山企业的固定资产管理实行价值管理和实物管理相分离的管理模式:各部门根据自己的业务和职责制订管理制度,由于各部门的业务既有相关性又有独立性,各部门会优先考虑自己的业务,对于业务交叉点不够重视,出现制度缺失或制度衔接缺乏规范性和系统性。因管理不到位经常出现的问题有:对于购入后暂时未使用的固定资产管理不善。有的企业将资产露天存放,风吹雨淋导致部分机体锈蚀、零件受损,甚至丢失。内部调拨资产不按规定填写调拨单,不进行记录,不做财务变更。在建工程竣工结算时各部门责任不清,造成工作不衔接。工程完工以后,出现竣工结算所用时间过长,即固定资产已经投入使用很长时间后,账面上还置于在建工程状态。需要安装的固定资产由于部门之间沟通协作不到位,出现设备已经验收入账,而安装工程结算还没有完成。缺乏对闲置和报废资产的管理。虽然有相关的制度,但是缺乏严格、完备、具体的操作手续,一些资产已经报废销账却仍然存放在企业中,造成企业账、物管理的混乱,出现隐形浪费。固定资产盘点制度执行不到位,没有定期检查和盘点或盘点走形式,造成监管不力。

(四)固定资产管理缺乏有效的考核及监督检查

当前,许多矿山企业的绩效考核指标主要是产销量、成本费用、净利润、安全等指标,忽略了对固定资产的考核。监督体系不够完善,是导致企业固定资产管理缺陷的又一个重要因素。由于内部职能定位的原因,许多企业对固定资产的监管实际没有发挥应有的作用。

(五)固定资产的信息化管理有待增强

目前,很多矿山企业在推行eRp综合管理软件,通过eRp软件中的固定资产管理模块与企业固定资产管理的实际情况相结合,使固定资产的价值管理更加科学有效。但在系统中,固定资产管理模块主要是侧重于固定资产价值核算,但是对固定资产调拨、移动、租赁、报废的变动性的信息却较少标记,查看不方便,更无法实时汇总,导致相关信息需要手工登记台账做补充。

三、解决问题的主要对策

(一)增强固定资产管理意识,树立固定资产管理效益观

首先要提高企业职工对资产管理重要性的认识,将管理理念灌输到每个人,让每一位领导在决策中,每一位职工在工作中都认识到固定资产规范化管理的重要性,而且始终如一地坚持。转变观念,树立“管固定资产、管生产经营”齐头并进的工作方针,将固定资产管理工作重心从传统的“保障资产安全完整”转向“保障资产安全完整与提高资产管理效益并重”,突出固定资产在生产经营中的作用,要管好、用好每一项资产,最大限度地减少非正常损耗,实现对固定资产相关成本的有效控制。重视固定资产的投资效益。从矿山企业实际生产需要出发,统筹考虑总体效益最大化或者总体成本最小化。在投资前应根据矿井的资源层赋存状态、地质条件及其他相关的自然条件做好调研和技术经济论证工作,如投资效益的预测与分析、工艺流程、设备选型、施工力量的选定等,确保固定资产投资实现最优收益。

(二)完善固定资产管理基础工作

以人为本。企业要配备一批技术过硬、有责任心的管理人员充实到各个岗位。按照统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则,将固定资产管理责任真正落实到人。核实“家底”。加强对固定资产的核实盘查工作,相关人员要深入一线,逐项盘查,保证财务核算与监督到位,保证资产账实相符。做好优化清理工作。固定资产管理不仅要做到“账、卡、物”相符,还要做好优化清理工作。首先要掌握其使用情况、管理情况、技术状况等,分清哪些是良性资产,哪些是低效、无效资产等,将有用的资产予以保留,对于那些利用率较低或常年闲置的资产要尽快通过内部调剂或变价出售等方式予以盘活,以达到所有资产都能有收益。

(三)完善固定资产管理制度

要管好固定资产,必须有一套完善的管理制度,形成科学有效的管理体系,使业务活动有章可循、有法可依。在完善制度的过程中,重点要关注:各个业务环节尤其是重要环节是否采取了有效措施,并形成制度上的衔接和协调机制。对于重要领域、重要业务、重要项目、重要风险、重要控制点、重要措施进行重点考虑。如矿山企业工程立项采用实物申报和网上申报(在eRp中)同时进行的模式,工程项目由总公司统一进行wBS编号,这样便于总公司随时监控工程进度及资金投入使用情况,使投资成本控制在预算内。

(四)规范固定资产日常管理

针对经常出现的问题重点管理:严格执行固定资产保管制度,每一项固定资产必须明确相关的使用人和责任人,将贴有使用人和责任人的卡片粘贴在资产表面,以提示责任人时时关注资产的动态,同时要将信息录入电子文档。固定资产内部转移必须办理资产调拨手续,及时进行资产转移变更登记。资产调拨单由调出单位、调入单位、资产管理部门、财务部门相关人员确认签字盖章后生效。进一步完善工程项目转固定资产的竣工结算及价值确认工作。明确各部门职责,在收到施工单位提交的完工报告后在规定时间内组织验收,在规定时间内完成最终竣工决算工作。对于未结算已交付使用的在建工程,应按暂估价值入账,待工程办理决算后再根据发票调整固定资产的账面价值,杜绝资产流于账外。定期组织闲置资产的调剂活动。对仍有使用价值的资产可以采用无偿调拨在公司内调剂。加强对报废固定资产处置工作的监管,积极进入资产市场,根据市场情况使这些资产快速变现和增值,避免出现隐形浪费。加强固定资产清查管理。成立固定资产清查小组,明确固定资产清查的范围期限和组织程序,定期或不定期地进行盘点。每年对固定资产进行一次全面清查,保证资产的账面与实物相符。

(五)完善固定资产管理考评监督体系

建立监管考评长设机构:由资产管理委员会、财务部门、实物归口管理部门、内部审计部门及企业管理部门组成。做好日常监督和专项监督:加强对企业管理者权力行使的监督,严格执行企业重大项目集体决策制度,约束管理者权力过度行使。加强对职能部门权利的约束与监督,例如建立部门之间相互监督、约束的制度。对关键岗位人员加强控制监督,例如定期稽查制度、岗位轮换制等,对无法胜任岗位职责的人员予以更换。对固定资产投资项目进行评价,建立项目运行后收益评价的问责机制。对于没有达到预期收益、建设过程存在重大违规的项目,需要对相关部门的领导和责任人员进行问责,对于存在重大建设浪费的项目,要追究相关法律责任。构建固定资产绩效评价指标体系:按照分层评价、综合考核的原则构建,指标从战略层、管理层、执行层进行逐层分解,从总体目标到管理目标,最后分解到每一执行层面的指标任务。

(六)加快推进固定资产信息化管理

固定资产管理重点篇5

关键词:资产管理问题处理措施

1、固定资产管理在企业中的重要性

《会计实务》定义固定资产符合四个条件:一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;二是使用寿命超过一个会计年度;三是与固定资产有关的经济利益流入企业;四是固定资产的成本能够可靠计量。从固定资产的定义可以看出,固定资产在某些方面能够代表企业尤其是事业单位的实力,能够通过固定资产给企业或者事业单位带来经济利益,它是企业生产经营的基础,在企业生产产品中是任何资产都无法替代的主要生产资料。因此,固定资产确认、计量、后续支出及处置对于一个企业来说是非常重要的,因此加强企业固定资产的管理是具有十分重要的意义。

2、固定资产管理现状及存在的问题

(1)企业对固定资产管理工作的重要性的认识度不高。企业把商品的生产和销售当成是企业生存的根本这一现象是无可厚非地。但是,没有认识到固定资产管理的重要性,没有充分利用固定资产给企业带来经济利益。因为固定资产的使用虽然不能直接为企业带来经济利益,但是有助于企业从相关资料中获得经济利益,或者能减少企业未来经济利益的流出,对于资产管理者而言,其没有认识到这一点。

(2)固定资产管理制度不够健全,缺乏监督监管机制。因企业没有制定或者制定的固定资产管理制度不够健全,从而造成固定资产购置缺乏计划性、目的性,甚至重复购置资产,固定资产严重浪费了大量的资金,增大了企业管理成本,降低了企业的利润。例如:某个企业用物流的方式送货,其成本也相对较低,但是经过下属人员申请,为这个部门购置了一辆汽车,同时还配备了一名司机,这就无形之中增大了企业的成本。又如,一个企业多个部门购置传真机,但是对于某个部门来说一年也用不了几次,这样就出现了重复购置现象,导致了固定资产的闲置。这些都是固定资产管理制度不完善造成的,缺乏有效的制约机制。

(3)固定资产的账实不符,资产管理混乱。企业购入固定资产后不及时入账或不记账,甚至没有建立固定资产登记账簿,只做了财务支出,在使用年度,没有按照规定计提累计折旧使得企业的账实不符,这样就使得会计核算不精确,影响公司的成本、利润以及税务等问题。造成固定资产账实不符的主要原因包括:1)在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不符;2)利用其他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少入账;3)在盘点固定资产时,由于分部门进行盘点,固定资产在流动与盘点有时间差,从而造成固定资产的重复入账,虚拟增大了固定资产的账面价值。4)在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产。

3、采取的对策及建议

3.1提高意识,科学运用

从思想上高度重视固定资产的管理。年初,在制定全年工作计划的同时,应把固定资产的购置、使用、处置,尤其是使用上列为全年工作计划一部分进行部署和分解。还要制定工作计划,成立固定资产管理中心等部门对固定资产的盘点、使用、处置进行详细登记。同时,把固定资产管理思想灌输到每一个员工身上,使每个员工有保护固定资产、节约使用固定资产的意识。年终,根据年初计划进行对账,看一看是不是年初计划都落到了实处,是不是采取有效手段节约了资产。在年终部门和个人考核上,把固定资产的管理作为领导考核和提拔重用的一个重要方面;在管理过程中,对于发生固定资产损坏、丢失的事情在彻查清楚事实后,要对相关的责任人进行严肃处理,而对于那些保护固定资产的人员也要有奖励,这样的奖罚分明的政策也可以提高企业员工的固定资产管理意识。

3.2切合实际,科学购置

固定资产的购置要严格按照企业所需列入购买计划。分为两种方式,一种是租入,另一种是按照所需直接购买。资产管理中心应紧密配合财务和使用部门对所需资产与产生的效益进行详细核算,并报董事会研究后确定购置方式。一般资产的购置如仓库、科技含量高等资产采取融资租入的方式,而资产市值底如发电照明等小型设备则采取直接购置的方式。对于一些当前必须使用但在该项目完成后不再使用的固定资产,管理者可以考虑租用固定资产,以避免固定资产闲置,减少企业核算成本、提高年度利润。

3.3实行固定资产定期盘点制度,建立登记台账和资产调剂单

资产清查工作最基本的任务是摸清底数,与财务部门及时对账,做到账物相符、账账相符。固定资产的管理过程中出现的盘盈、盘亏现象与盘点人员的素质和盘点方式方法及资产的流动控制有直接关系,由于固定资产的流动,造成了在固定资产盘点时,出现多计、少计等现象。因此,建立固定资产调剂单是非常重要的,从而控制住了固定资产流动环节。定期施行盘点制度,严格要求盘点人员能有效防止账实不符的问题。财务、审计等部门积极实行内部审计,定期对固定资产的一项或多项实行审计,提高固定资产管理者的意识。

3.4根据实际情况选择适合本企业的折旧方法

固定资产管理重点篇6

1.医院领导转变传统经营理念,重视固定资产全方位管理。把一家医院比作大海中一艘航行的巨轮,院长则就是这艘巨轮的船长,他所做出的决策,直接影响医院的发展方向。许多院长十分重视抓经济效益,殊不知从管理上同样可以把经济效益提高上去,尤其是固定资产的管理。如果医院缺乏完善的固定资产管理体制,固定资产将会使用效率低下,甚至闲置,盲目购置设备,固定资产无人监管损耗严重,造成资产的浪费,对于一所医院损失是巨大的。然而固定资产管理并不是某一个部门就能完成的事情,它需要全院上下共同参与,相互协作,才能最终把医院的固定资产管理好,这时领导的重视及支持尤为重要,可以事半功倍。

2.设立固定资产管理办公室,统一领导,专人专管。目前大部分医院的固定资产实行多头管理:财务部管总账、管金额,总务科管房屋、办公家具等;器械科管专用设备。由于相互脱节,沟通不够,定期盘点不及时,无法及时发现账外资产、毁损资产、遗失资产等,造成“有账无物,有物无账”的情况存在。③同时固定资产管理制度不健全,相关人员责任不明,管理责任不到位,使得医院固定资产管理混乱,这时设立统一领导专人专管的固定资产管理办公室势在必行。固定资产管理办公室可以隶属于财务部,成为财务部二级科室,总体掌握医院所有固定资产情况,实行统一管理,分级负责,责任到人。固定资产管理办公室主任直接领导各分管部门的固定资产管理会计,各个使用科室设有固定资产管理员,承担起固定资产的保管责任。这样财务部有固定资产总账及明细账,总务科和设备科有分户账及固定资产卡片,使用部门有固定资产卡片及科室汇总明细账,由此形成了全方位的统一管理,分级负责,责任到人的管理体制。固定资产管理办公室除了定期对全院固定资产进行盘点外还要负责起对固定资产的购进、使用、维修、报废等进行监督和审批,对大型的固定资产每月进行专题分析,合理调配闲置资产,把固定资产盘活等工作。

3.重视清查,摸清家底。新医院财务会计制度的执行对固定资产核算又有了新的规定,例如单位价值标准提高,一般固定资产单位价值由旧制度的500元提高到1000元;专业设备单位价值由旧制度的800元提高到1500元;每月对固定资产计提折旧;制定出新的医院固定资产折旧年限表等一系列规定。新的医院财务会计制度加强了医院的成本核算,对成本核算做出了详细的规定,固定资产折旧便是其中一项。为了成本核算的准确性,医院执行新医院财务会计制度之前对固定资产的清查是十分重要的。全院的固定资产清查是一项十分繁杂而细致的工作,在清查中按照新医院会计制度的规定,需要报废的报废,需要转低耗的转低耗,核定资产的使用年限,对固定资产的折旧进行追溯调整,未提足折旧的补提折旧。通过固定资产大清查,做到财务部与总务科、器械科的账账相符,主管科室与使用科室的账实相符,为新医院财务会计制度的执行做好前期准备。

4.对固定资产进行全程监控,做好定期盘点清查。新医院财务会计制度加强了医院的成本核算环节,由此对固定资产的管理也有了更加严格的规定。在成立固定资产管理办公室的基础上,需要医院对固定资产进行全程监控。首先,完善固定资产采购更新制度,严格按程序审批,有条件的单位可以利用内网的办公信息平台逐级审批:使用科室提出购买(更新)申请;固定资产管理部门(总务科、设备科)从技术上进行论证,确定原有固定资产是否可以报废或者使用科室是否有必要购买此设备,并对购置价格提出指导意见;财务部(固定资产管理办公室)审批资金使用计划意见;主管院长及院长签署审批意见。其次,设备购买后,尤其是大型医疗设备,固定资产管理办公室每月至少对一项大型设备做出专题分析报告,有利于全面掌握医院设备的使用情况,让领导和使用科室对设备的使用效益做到心中有数。最后,固定资产报废环节要有规范的审批制度:使用科室提出报废申请,详细说明设备报废原因;管理科室对设备进行评估鉴定并做出评估报告,判断其是否满足报废标准,对于满足报废标准的固定资产,提交固定资产管理办公室;主管院长,院长审批。审批后管理部门确保报废设备收回医院,固定资产管理办公室定期到国有资产管理办公室办理国有资产报废程序,并进行财务销账。建立健全固定资产盘点制度,医院要定期(至少半年一次)开展固定资产清查,对各项固定资产进行有计划、有步骤的实地盘点清查,对每件固定资产卡片及时得到更新,做到一目了然。医院固定资产产品种类多,数量大,分布广,盘点工作量大而繁琐,但决不能因此而放松甚至放弃盘点工作。每次将清理、盘点的具体情况及结果形成书面报告,对于存在的问题一一列示,并提出修正意见及建议,按固定资产管理制度及时清理,真正做到账账相符、账卡相符、账实相符,完成对资产从申购到报废的全程监控,形成良性循环的长效管理机制。

5.充分利用好固定资产管理软件。由于2012年新医院财务会计制度的实行,对于固定资产的管理不但要求账卡物相符,而且还要计提折旧参与成本核算管理。例如一些大型医院多达几万件固定资产的规模,每月每件固定资产计提折旧到对应科室进行成本核算,固定资产软件与财务软件的接口是必不可少的,这些对固定资产管理软件和财务管理软件的运用又提出了更高的要求,选取得心应手的软件,会极大地提高我们的工作效率。当前是信息化的社会,一所医院的固定资产数量少则几千件,多则几万件,使用固定资产管理软件是必然的。固定资产管理需要启用统一的软件管理,建立固定资产管理网络平台,固定资产管理部门及时对固定资产的变化进行录入,每个使用科室可以随时查询到各自科室的固定资产使用、变化、折旧金额等情况,医院管理者也可以一目了然的查询到全院的固定资产分布使用情况。固定资产管理办公室利用好固定资产管理软件和财务管理软件,每月对固定资产的情况进行分析报告,以达到对医院固定资产的精细化管理。

6.加强固定资产内部控制审计力度。医院各部门需要配合医院审计科做好固定资产内部审计工作,审计部门不只要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实处理固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题,为医院固定资产管理做好审计监督指导工作。

二、结束语

固定资产管理重点篇7

关键词:企业;固定资产;管理

一、企业固定资产管理的主要内容

固定资产管理的主要内容包括四方面:一是固定资产的购置和验收管理,主要是对所购置或自建的固定资产在计划(预算)、购买、投资分析、验收方面的管理;二是固定资产的财务核算管理,根椐固定资产的入账价值、折旧方法、折旧年限、后续支出、盘盈盘亏、报废等环节进行相应的账务处理;三是固定资产的维护管理,在固定资产使用过程中对其进行维修、技改等后续管理,及时地消除一些不安全因素,保证固定资产能够正常地运行,或者通过技术改造,提高固定资产使用效益或延长其使用寿命;四是固定资产报废处理,对已无使用价值的固定资产进行及时妥善处置。

二、目前企业固定资产管理存在的问题

1.对固定资产管理工作不够重视目前,固定资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在,即认识不清,责任不清,家底不清。一是在思想上不重视,导致意识不到位,认识不清。片面认为只要抓好了生产经营,提高业务量,就能提高企业效益,而固定资产管理只是为业务一线提供服务的“后勤”工作,于是很多企业资产管理就被边缘化,成为了被淡忘的工作。二是一些企业重钱轻物、重用轻管,导致企业资产家底不清。对于企业资产过去有多少、现在有多少、中途用了多少、库存有多少、缺货有多少,以及各种物品的规格、型号等,管理人员心中常常是只有一本糊涂帐,企业内控机制不健全、制度执行不力,不能定期清查、盘点,形成“闲时不收拾,用时找不到”现状。

2.固定资产管理制度不健全一些企业没有一套行之有效的固定资产管理制度,谁该管、谁不该管,谁能管、谁不能管,管什么,界定不清,随意性强。制度不健全,导致管理责任不清,管理松散。一是资产购置后,未建立固定资产台账或登记不全,无固定资产验收、登记等制度,也没有建立固定资产卡片,固定资产的领用、调拨、转移等没有详细记录,造成资产使用状况不明。二是未建立固定资产盘点制度,企业长期不对账、不盘点,没有定期检查和盘点,造成账实不符,监管不力。三是固定资产索赔制度执行不力,资产损毁、盘亏后,难以查明原因,追究责任。

3.固定资产核算不规范企业存在固定资产账实不符、会计核算不准确的现象。一是很多企业财务账面只反映固定资产总值,未建立固定资产明细分类账,无法与固定资产实物管理部门实行账账核对,账面失去了对实物的控制,账面数与实物数无法核对。二是接受无偿调拨、捐赠和其他渠道取得的固定资产未入账,形成账外资产。三是盘亏、盘盈,变卖、报废等处置的资产未及时入账及核销,已经报废的固定资产还挂在财务账上。四是固定资产的改建扩建增加的部分作为费用支出,未按规定计入固定资产价值;工程建设项目完工后未及时进行竣工决算,致使固定资产入账滞后,甚至竣工决算后一直未入账或仍挂在“在建工程”账户中,没有及时、正确地进行账务处理。

三、加强企业固定资产管理的对策

1.建立完善的固定资产管理制度。(1)建立固定资产盘点制度。企业应当建立完善的固定资产盘点制度,明确盘点人员组成、盘点时间、盘点方式、盘点报告要求以及盘盈盘亏的处理等内容。定期盘点的次数一定要根据企业的规模、固定资产的数量确定,但是一年不能少于一次。通常固定资产盘点成员可以由固定资产的实物管理部门、财务部门以及使用部门等相关人员组成。对于盘盈盘亏的资产要分析原因,分清楚责任,按照相关的规定进行及时地处理。(2)建立固定资产的处置及报废制度。企业对于固定资产处置一定要做到物尽其用,制定合理的设备报废条件,对于一些超过规定使用年限和性能落后的零部件和主要结构,则需要及时地报废。明确报废要履行的审批程序,要求报废手续及时传递到财务部门,确保在实物资产报废后,账面得到及时处理,避免报废资产长期挂账。(3)建立多部门联动的固定资产实物管理制度。由于现代企业生产,大部分是流水线生产,生产线是联动的,如果一个环节出现故障,那么就会造成资产组的停产,因此需要对固定资产实施全方位的管理:一是制定对固定资产全过程采取监督的规章制度;二是需要建立一个完善的三级管理制度,实施基层使用部门、财务部以及实物归口管理部门,采取业务处理统一管理,最终形成一个以流程作为导向的企业固定资产管理制度。

2.不断完善企业固定资产的核算管理。(1)严格执行企业会计准则,完善固定资产核算管理制度。针对固定资产入账价值确认、折旧方法选择、后续支出核算、盘盈盘亏处理、报废处置等,在遵循企业会计准则的前提下制定企业自己的核算管理方法,作为财务工作具体指南。统一核算方法,并保持一致性,科学、客观反映固定资产价值。(2)采取合适的方法计提折旧。企业通常采用直线法计提折旧,但考虑某些固定资产的具体特点,可以采用加速折旧法,但折旧方法一经选用,不得随意调整。

3.建立固定资产网络化管理。利用信息技术,实现固定资产的动态管理。对于固定资产的采购、入库、保管、报废以及使用等变动情况,可以借助计算机进行固定资产信息化管理。企业在选择管理软件的时候,一定要选择性价比高、操作简单而且功能全面的管理软件,然后再配合一些管理台账、设备的相关卡片,使固定资产的管理能够做到透明化、有效化和有序化,实现信息无障碍传递和分享,从而真正做到相互监督,使企业固定资产管理效益最大化。

综上所述,企业大量的固定资产若管理不善,就会在不经意间导致固定资产的减值和毁损甚至流失,这势必给企业造成巨大损失。因此,企业应采用先进的管理理念、管理手段和管理技术加强管理,建立切实可行的管理制度和管理体制来解决先进的管理目标和落后的管理制度、先进的管理机制与落后的管理基础之间的矛盾,从而使固定资产管理工作更加科学化、规范化和精细化,以适应企业可持续健康发展的需要。■

参考文献

固定资产管理重点篇8

【关键词】高校固定资产;资产清查;建议

固定资产是高校资产的重要组成部分,是开展教学、科研、行政管理、后勤服务的重要物质基础。保证固定资产的安全和完整,提高资产的利用率,保证资产的保值增值,最大限度地发挥固定资产的使用效益和经济效益,为高等教育事业的发展服务,是高等学校固定资产管理的基本任务。

一、固定资产管理中暴露出的主要问题

(一)固定资产管理意识淡薄

目前高校资产管理中不同程度地存在着重钱轻物、重购轻管的现象,相对而言比较重视对资金筹集和使用的管理,而不太重视对固定资产的管理,重视对固定资产采购的管理而忽视对固定资产使用的管理。

(二)制度建设、日常管理基础工作薄弱,固定资产账实不符

有些高校没有建立起一套系统、规范有效、责权分明的管理制度,固定资产管理制度的缺失、不完善,造成在实际工作中无法可依、无章可循;有些高校虽然制定了固定资产管理制度,但没有认真落实,形同虚设,执行中流于形式,使固定资产得不到有效的管理和利用;部分高校固定资产管理制度建设不规范、日常管理基础工作薄弱,长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致家底不清、账物不符、账账不符,为固定资产的流失开了方便之门。

(三)固定资产重复购置,利用效率低,闲置浪费损失严重

长期以来,高校购置固定资产的经费主要来源于财政拨款,在购置时一次性列入当年支出,使用上不核算成本,学校内又普遍存在大锅饭现象,人们对固定资产缺乏成本效益观念。不同业务部门从方便使用等利益角度出发,追求小而全的固定资产配置模式,造成固定资产重复购置,利用率极低,有的资产长期闲置,造成极大浪费。

二、高等学校开展固定资产清查工作的必要性和重要性

高校的固定资产清查是指对高校内部各单位、企业占用的固定资产进行全面的清查、登记、核实。通过资产清查,既能摸清“家底”,检查管理水平,又能增强教职员工的管理意识,其必要性和重要性表现在如下几个方面:

(一)摸清资产“家底”,防止资产流失

随着高等教育事业的发展,高校的经费来源逐渐增多,高校的固定资产规模、种类迅速扩大和增多,固定资产的管理也较以前复杂和艰巨。一方面某些固定资产随时有被占用甚至流失的可能;另一方面新增的固定资产有不验收入账的可能;另外调拨和报废的资产账务处理不及时,每个部门和单位的资产经过一段时间后都会发生变化而可能导致账账或账物不一致。只有经过定期或不定期的,经常性的固定资产清查,才能摸清资产“家底”,防止资产流失,保证国有资产的完整和安全。

(二)检查管理水平,提高使用效益

固定资产管理工作是一项较复杂的系统工程。在管理工作中,稍有疏忽就会产生管理上的漏洞,造成资产的流失和经济损失。在固定资产的日常管理中,固定资产闲置不用、利用率不高,或者某些非经营性资产私下转为经营性资产,经营收益为部门或个人所有等等。通过资产清查,就能够发现这些问题,找到管理中的漏洞和薄弱环节,从而可以通过健全和完善管理制度等措施堵塞漏洞,提高资产的利用率和使用效益,提高管理水平,为教学、科研服务,为高校的经济发展服务。

(三)避免闲置浪费,有效配置资源

对于非经营性资产特别是教学科研用的大型精密仪器设备,存在着重复购置、无人开发利用或利用率极低等闲置现象。通过资产清查,了解闲置设备的全部情况,组织合理流动;通过调拨优化资源配置,既可以提高资产的利用率,又能避免经费的重复投入,提高经济效益。

(四)增强管理意识,提高管理水平

在高校的固定资产管理过程中,人是决定管理效率的决定因素,固定资产实行人格化管理,就是强调人的因素和责任意识、法律意识。固定资产管理工作必须要有高校各级领导和广大教职员工的理解支持,才能得到加强和发展,各项管理工作才能顺利进行和完成。然而,由于工作的侧重点不同,部分教职工对国有资产概念不清楚、对加强管理的重要意义认识不够,出现不应有的干扰和言行。通过经常性的固定资产清查,许多教职工都亲自参加从宣传动员部署到具体实施清查,直至最后工作总结的整个过程,可以切实解决干部职工对固定资产管理的模糊认识,强化教职员工的参与意识、产权意识和效益意识,增强管理意识,提高管理层次和水平。

三、巩固清产核资成果的建议

固定资产清查不是目的,只是一种加强固定资产管理的手段。清产核资工作完成以后,为防止前清后乱,须要在以下几个方面做好工作,防止资产再度流失。

(一)建立完善的固定资产清查制度,防止前清后乱

高校应建立完善的固定资产清查制度,把清产核资工作作为经常性的自查工作、作为日常管理的一部分加以制度化。

1.建立定期的固定资产清查制度,实行年终抽查与使用部门盘点相结合。各使用部门至少每年年终要对资产进行一次全面的清查核对,摸清家底,对盘盈盘亏的固定资产要找出原因、分清责任,按现行规定及时进行处理;对固定资产结构和管理现状进行分析,盘活资产,防止积压闲置,做到物尽其效,并将盘点结果逐级上报。固定资产管理部门每年都应选择几个使用部门,进行有目的的抽查,确保固定资产的准确性。同时对各使用部门固定资产管理情况进行考核,奖励先进,批评落后。

2.建立重点抽查制度,实行重点清查与专项清查相结合。对固定资产使用重点部门或经营性单位进行重点清查核对,做到账账、账物相符,解决固定资产闲置,防止资产流失。对如微机、笔记本电脑、照相机、摄像机、空调等民用性较强的设备,必要时可进行专项清查,以便掌握其分布和利用情况,防止资产闲置或流失。

3.全面清查与分批清查相结合。全面开展清产核资,虽然效果好但费时费力,不宜也不可能年年进行,视情况可几年开展一次。在全面清产核资的基础上,有计划地按年度分批清查学院和部门等二级管理单位,每年彻底清查四五个单位,几年循环一次。这样既省时又省力,而且对其他工作影响不大,清查效果也很好,同时也能巩固全面开展资产清查工作的成果。

4.建立离任核查制度。资产管理使用人员离任时,要组织核查,办理资产移交和监交手续,做到人走账清,防止资产流失。

(二)提高认识,转变观念,进一步加强资产管理

提高认识是加强高校固定资产的关键,认识不到位,措施难到位。学校领导和管理者要提高认识,将资产管理作为一项重要内容列入工作目标,要重视资产管理工作,把制度、规定落到实处,克服“重钱轻物”、“重购轻管”的思想,确保固定资产的安全完整。

1.建立固定资产管理责任制,增强部门负责人和管理人员的责任意识,使部门负责人和管理人员真正承担起固定资产管理的责任。

2.加强制度建设,健全基础工作。学校应加强各个环节的制度建设,堵住固定资产流失的漏洞,使固定资产管理制度化、科学化、规范化。

3.规范固定资产处置行为,严格资产审批手续。凡需进行处置的固定资产包括产权转让、无偿调出、出售、报废、报损等,均应严格执行审批制度,不得越权擅自处置。

(三)建立健全各项规章制度,加强日常管理,认真落实

高校要建立起一套系统、规范有效、责权分明的管理制度,在实际工作中做到有法可依、有章可循;在日常工作中须认真落实,严格执行不流于形式,使固定资产得到有效的管理和利用。

(四)实施信息化管理,提高管理效率

针对高校固定资产的特点,应当改变传统管理模式,充分利用比较完善的网络系统,建立高校固定资产管理信息化系统,将学校所有固定资产的相关信息纳入管理系统,实现固定资产管理的信息化、规范化和现代化。网络化管理手段的运用,不仅限于实现对固定资产常规管理,而且可以实现从对固定资产的静态管理向实时的动态跟踪管理、从定性管理向定量管理、从经验管理向科学管理、从单一管理向系统管理的转变,使资源达到较优化组合、较合理配置,实现资源共享,最大限度提高学校固定资产的使用效益。

(五)适应现代化管理要求,全面提高固定资产管理人员素质

固定资产管理人员业务水平高低和责任心强弱,对提高固定资产的管理水平起关键作用。通过人员培训与人才引进,从根本上提高固定资产管理人员的素质,学校须注重人员培训与人才建设,鼓励具备现代管理理念和实干精神的高素质人才走向固定资产管理岗位。只有提高管理人员的素质,才能对高校固定资产实行科学高效的管理。

总之,高等学校清产核资暴露出当前高校固定资产管理中存在着诸多问题,资产清查不是目的,只是加强固定资产管理的一种手段。高等学校只有以清产核资为契机,不断增强固定资产管理意识,健全管理体系,完善管理制度,才能巩固清产核资的成果,彻底堵塞固定资产流失漏洞,确保固定资产的安全和完整,促进国有资产的保值增值。

【参考文献】

[1]陈至立.总结经验再接再厉努力实现高校后勤社会化改革的预定目标――在第三次全国高等学校后勤社会化改革工作会议上的讲话[J].中国高等教育,2002,(1):1-3.

[2]窦永化.从清产核资谈国有资产的管理[J].现代会计,2005,(2):44-46.

固定资产管理重点篇9

在上级邮政局的正确领导下,按照固定资产清查要求,我单位开展了固定资产清查工作,现固定资产清查工作已圆满结束。下面是小编收集整理的夯实财务管理基础工作单位固定资产清查工作报告,欢迎大家阅读。

 

在上级邮政局的正确领导下,按照固定资产清查要求,我单位开展了固定资产清查工作,现固定资产清查工作已圆满结束,有关清查工作报告如下:

一、固定资产基本情况

我单位的固定资产主要为车辆以及空调、计算机、打印机等,分布在各部门使用。固定资产原值万元,净值万元。我单位平时加强对固定资产的管理,夯实财务管理基础工作,健全固定资产管理机制、保障固定资产的完整和安全。

各部门加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效益,在固定资产管理上取得了较好成绩。

二、固定资产清查的主要做法

(一)领导重视,组织得力,认真开展固定资产清查工作

我单位领导高度重视本次固定资产清查工作,把固定资产清查工作作为当前的一项重点工作,切实抓紧抓好,务必取得固定资产清查工作的圆满成功。为此,成立由单位领导和各部门负责人组成的固定资产清查领导小组,负责对固定资产清查工作组织实施,并对各部门固定资产清查工作进行了明确分工。领导小组对固定资产清查工作进行了精心部署、仔细安排,强调工作纪律,落实工作任务,要求切实按照上级部门精神,在规定时间内高质量地完成固定资产清查工作。

(二)加强宣传,确保落实,布置开展固定资产清查工作

为搞好本次固定资产清查工作,我单位加强宣传,确保落实,召开了固定资产清查工作会议。会议对清查人员就固定资产清查范围、清查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定,对固定资产清查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求,并做了示范。通过这次会议,全体清查人员提高了思想认识,明确了自己的清查工作任务,掌握了清查工作的方法与步骤,为圆满完成固定资产清查工作,打下了扎实的基础。

(三)明确分工,落实责任,切实做好固定资产清查工作

我单位本次清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,工作组分为实物清查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。要求各工作小组认真做好每个阶段的固定资产清查工作,确保完成固定资产清查工作任务。本次固定资产清查的重点工作为清查阶段和总结阶段。清查阶段主要工作是各清查小组对单位的所有固定资产进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产清查登记表。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是由帐册工作组与使用台帐工作组将各自的帐、卡与实物清查工作组提供的固定资产盘点清单进行核对,对有异议的项目再次清点确认,确认后由资料整理工作组根据盘点结果详细填写“固定资产盘点报告表”,各清查工作组对“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同清查工作总结交清查工作领导小组审阅。

三、固定资产清查取得的主要成果

我单位领导与各部门负责人高度重视本次固定资产清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。清查工作领导小组每周针对清查工作召开一次工作碰头会,一方面掌握清查工作的进度,另一方面就清查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。本次固定资产清查工作主要取得了以下成果:

(一)全面落实了固定资产实物管理的各项基础信息

本次固定资产清查全面落实了固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。

(二)完善了财务固定资产卡片信息登记工作

本次固定资产清查进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。

(三)查清了全部固定资产

经过本次固定资产清查,我单位查清了全部固定资产。截止2019年月底,我单位共有各类车辆辆,价值万元;空调、计算机、打印机等共计件,价值万元。

四、今后固定资产管理的工作思路

(一)建立完善固定资产管理制度

我单位将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我单位实际、便于操作的固定资产管理制度。要制定“购置资产、调拨部门、报废资产”等固定资产管理制度,进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制,切实用制度管理好固定资产。

(二)加强固定资产日常管理工作

一是把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。其中要严格做好固定资产的账务处理工作,固定资产实行分级管理的原则,财务部门建立分门别类金额总账,记录固定资产情况;办公室建立分类明细和固定资产登记卡,并同时建立使用部门物品使用登记卡,标明财产编号,使用部门可以随时掌握本部门的物品领用情况。二是加强固定资产调拨处理工作。

固定资产发生调拨时,严格按固定资产管理制度办理,由使用单位填写调拨申请单及调拨设备清单,经单位领导签章有效,使用部门不得自行处理。三是加强固定资产领用与报废的处理工作。固定资产在领用时应填写领料单,并在登记卡上签名,标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损应由使用部门填写报废、报损申请单,经逐级领导审批后,方可核销。

(三)落实好固定资产管理制度

一是重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我单位固定资产管理工作提高到一个新水平。二是严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对自查发现的问题必须整改到位,切实保管、使用好固定资产。我单位对于各部门保管、使用固定资产的违规情况进行通报。

固定资产管理重点篇10

摘要:固定资产为事业单位得以正常运行的物质基础,其管理工作较为重要。本文就新制度下事业单位固定资产管理工作中出现的新变化,分析加强事业单位固定资产管理的措施,以期对促进事业单位固定资产管理的规范化和科学化有所启示。

关键词:新制度;事业单位;固定资产;管理

在我国市场经济的不断发展以及事业单位的经济体制改革不断深化的背景下,事业单位的运营环境也处于不断的变化当中,其经营管理活动变得更加的复杂多变。因此,为促进事业单位较好的发展,满足事业单位的财务管理改革需求,财政部颁布了新的《事业单位会计制度》,并于2013年1月份开始实施,对于规范事业单位的资产管理发挥着重要的作用。在新制度当中,新增了关于财政改革和国有资产的相应会计核算要求,并具有创新性地引入无形资产和折旧摊销,对加强资产的入账管理和资产计价具有强化作用。

一、新制度下事业单位固定资产管理的变化

1.固定资产界定标准的变化

在新的会计制度当中,对事业单位固定资产界定标准进行重新规定,将通用设备单位价值从500元以上提升到1000元以上,而专用设备的单位价值也从800元的底限提升到1500元。通过这样的调整,能够促使事业单位的固定资产管理更能够适应现代的市场经济发展要求,与目前的物价水平更为接近,有利于事业单位固定资产的管理。

在新的财务规则当中,对固定资产的分类也作出了相应的调整,原来的分类主要包括①建筑物和房屋;②专用设备;③一般设备;④陈列品与文物;⑤图书和其他固定资产。目前,则将其调整为①建筑物和房屋;②专用设备;③通用设备;④陈列品与文物;⑤图书、档案;⑥用具、家具、动植物和装具等。新调整后的固定资产更加的规范、明确且具体。把其他固定资产进行细化,能够实现事业单位对固定资产的规范化和统一化的管理。

2.新会计制度下的事业单位固定资产需计提折旧

新会计制度要求事业单位的固定资产管理应以《事业单位财务规则》为标准,同时在无形资产摊销、固定资产折旧的管理中,也应以该规则或是相关的财务管理规定为标准,进而决定摊销、折旧与否。要求事业单位对除动植物、陈列品和文物、档案和图书等将名义金额作为计量的固定资产之外的相应固定资产实施计提折旧,并在固定资产的使用年限之内,依据相应的规定,将对应的折旧金额实施分摊处理。

新制度关于固定资产折旧的规定,能够促进固定资产实际价值和账面价值的一致性。并且在会计报表当中体现为固定资产净值,并不是原值,通过这样的方式,能够对事业单位的资产数额进行真实反映。同时,未将事业单位的固定资产计提折旧计入到支出当中,其主要目的在于兼顾财务管理和预算管理两方面的需求。所以,在不对支出造成影响的条件下,事业单位应积极地落实价值管理和事务管理相结合的资产管理原则和理念,进而为事业单位的核算提供相应的财务数据支持。

二、新制度下加强事业单位固定资产管理的措施

1.加强事业单位固定资产管理的专业化

专业化的固定资产管理能够促进事业单位整体管理能力的提升。首先应设立固定资产管理机构。由于固定资产的管理工作涉及的部门较多,包括财务部门、后勤部门、基建部门和资产使用部门等,固定资产管理工作的有序实施,需要该类部门共同参与管理;其次,固定资产管理的技术性较强,所以需注重管理人员的综合素质,要求其具备较强的工作责任心和熟练的业务技能,确保固定资产管理工作能够满足新制度,并促进管理效率的提升。

2.实现固定资产管理的制度化

为实现固定资产制度化的管理,首先应注重管理固定资产的整个过程,从提取、验收、维护、使用和转移等环节进行充分的考虑,制定与本单位实际情况相符合的固定资产内部管理制度。事业单位应注重固定资产投资管理,在充分分析项目可行性的基础之上,进行投资预算的编制,还需确保审批的程序符合相关的管理要求,进而保证固定资产投资决策的合理性和科学性,防止出现盲目和重复购买的问题。

其次,建立起明确的固定资产业务岗位责任制度,明确各单位的岗位权限和职责,并将固定资产业务中存在不相容的岗位进行分离设置,促使其发挥相应的制约作用。在具体的实施过程中,本部门使用的固定资产应由该部门进行管理,设兼职管理固定资产的人员,且遵守“归口管理,统一领导,责任到人和分级核算”的原则。最后,应构建固定资产盘点制度。在新制度之下,相关规定明确指出,事业单位应定期或是不定期的对固定资产进行盘点,而在年终之前则需完成一次全面的盘点,以保证固定资产的实际情况和账目相符。将固定资产清点之后,进行详细的记录,并让相应科室的负责人,以及清点人员共同签名上报给资产管理部门。将所盘点出的固定资产表交由相关部门进行审批,并将盘盈固定资产登记,保证账账相符、帐物相符和帐卡相符,真正地将盘点固定资产的工作落到实处,发挥固定资产盘点的的积极作用。

3.促进固定资产管理的信息化

事业单位在管理固定资产的过程中,应对信息化管理方法进行合理充分地应用,进而促进其信息化管理水平的提升。可在事业单位内部管理的办公自动化系统当中添加“固定资产管理”的模块,并相对应地增加领用、购置、清理、盘点、报废等相应的管理程序,便于进行相应的查询和操作,并实施全方位地、准确地监管,以实现透明化、动态化的固定资产管理。同时也能够为事业单位的领导者决策提供相应的决策依据,防止重复购进等问题,促进事业单位固定资产使用效率的提升,最终实现固定资产共用和共享的最大化。另外,应将固定资产的增减信息及时地录入到财政局固定资产动态管理的信息系统当中,并在每月的月初核对动态系统当中的信息及单位财务,确保其准确无误之后,将月报表上报。以便财政部门和业务主管部门及时的了解下属单位在固定资产配置和资产管理的情况,进而为实现固定资产的有效利用及合理分配奠定基础。

三、结束语

为适应新制度对固定资产管理的需求,促进固定资产管理的科学化、规范化发展,事业单位应在充分理解新制度的基础上,制定提升固定资产管理效率和质量的措施。同时还应加强对计算机技术和信息技术的应用,以提升事业单位相关财务数据和信息的质量,为管理者决策提供真实、可靠且及时的会计数据。

参考文献:

[1]栾容.浅谈新制度下事业单位固定资产管理模式的优化与创新[J].中国总会计师,2013,8(11):254-255.

[2]刘冬梅.关于新事业单位会计制度固定资产会计核算的思考[J].商业会计,2013,4(17):214-215.