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建筑公司公章管理制度十篇

发布时间:2024-04-26 07:08:05

建筑公司公章管理制度篇1

摘要建筑公司内部会计控制既加强了财务管理,又体现了建筑公司管理的强度。是建筑公司人力、物力、财力得到有效分配和调用的一种体系。建立健全建筑公司内部会计控制体系,可以使建筑公司在市场竞争中占得先机。本文作者从目前建筑公司内部会计控制管理存在的问题出发,阐述了建立建筑公司内部会计控制体系的措施。

关键词建筑公司内部控制会计控制控制体系建立

内部会计控制是指企业为了提高会计信息质量,保护资产安全、完整,确保有关规章制度贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序[1]。从其定义出发,我们不难看出内部会计控制体系对于建筑公司发展的重要性。随着我国经济的发展,建筑公司的运行规模越来越大,所用的物资、人力、资金等都成倍攀升,这就要求建筑公司的管理能力要不断提升,要将所有的人力、物力和财力都调动起来,充分发挥他们的作用,为建筑公司的发展保驾护行还必须在公司内部建立健全会计控制体系。目前,我国多数的建筑公司并没有充分认识到内部会计控制体系的重要作用,对于内部会计控制只是表面上做文章,更谈不上建立体系。所以,建筑公司必须加强管理水平,完善内部会计控制体系,科学管理公司,使公司在市场经济的浪潮下扬帆远行。

一、建筑公司内部会计控制存在的问题

建筑公司的人员流动分配、物资管理调动和资金的有效调配是公司管理的主要内容。下面就这些方面展开分析:

1.建筑公司的人员流动分配管理不完善

评价建筑公司管理水平的因素之一就在于对人的岗位分配和调动上。人员包括管理人员、施工人员、项目经理、财会人员等,这些人员都是建筑公司活动的主体。由于部分管理层人员对每位员工的情况掌控不到位,就会产生人员与岗位不协调,或者岗位空缺而有人员空闲,使得人不能尽其才,这种人岗不一的现象,同样发生在财会人员身上,使得会计的专业得不到充分发挥,会计的职能得不到有效利用,无法给公司创造有序的工作环境。有的会计工作能力强,但由于没有岗位而不得不另行安排,或去一线,或去采购等等,使其所学会计无用武之地;而偏偏工作能力差,靠关系上岗的会计人员确处于内部控制第一线,使得会计报表、票据管理、结算预算以及协调预算执行上都出现很多失误,更谈不上内部控制的监督作用,这大大制约了建筑公司内部会计控制体系的建立和完善。

2.建筑公司物资管理有待加强

建筑公司在进行施工时,建筑材料时常会发生超出领用额度问题。如果建筑公司不对其进行控制监督,不查明超额原因,就会造成材料的浪费。在材料采购入库上,并未按照“质量择优而买,价格择廉而购,路途择近而运”的采购入库原则,使得采购成本不能得到有效控制。另外,由于没有完善的采购计划,使得建筑公司的建筑材料大量积压和库存资金的大量占用现象一直存在。在施工中,不能做到对现场进行动态管理,造成材料的二次倒运和损失浪费。类似的问题还有很多,这些问题无不反映出建筑公司内部会计控制体系建立的紧迫性。

3.建筑公司资金管理缺乏控制监督

货币资金是建筑公司发展的经济基础,是建筑公司在社会中站稳脚跟的重要条件。但由于没有真正的内部会计控制体系,使得建筑公司的资金管理粗枝大叶。产生库存现金使用不合理、货币资金支出控制薄弱,货币资金收入入账不及时或数量有偏差,票据伪造,印章乱用等现象,而且在成本费用控制管理上效果始终不理想。这些现象是建筑公司发展的拌脚石,为了公司长远发展,必须解决这些问题,最有效的办法就是建立内部会计控制体系。

二、建筑公司内部会计控制相应的改进措施

1.坚持“以人为主”的科学发展观,科学合理地进行人员岗位分配

科学发展观的核心就是“以人为主”,科学发展观要走全面性、协调性、持续性的发展道路离不开人的作用。同样,建筑公司要全面发展,协调发展和持续性发展也离不开管理人员、施工人员和会计人员的共同努力。所以,建筑公司要“以人为主”,建立人员管理档案,充分发挥每位员工的聪明才智,才能为建筑公司的发展燃烧自己。这不是简单的将人员的基本情况录写罗列,而是要掌握每位员工的职业水平、工作能力、思想状况、适合的岗位以及在本岗位没有工作任务时,可以调往哪个岗位,并能在那个岗位上起到相应的作用等等,这些建立公司内部会计控制体系的重要内容。重点是将那些必须下马的会计人员进行换岗,让真正有能力的会计人员发挥控制作用。建立公司内部会计控制体系的就是为了监督公司的运行状况,只有会计人员参与进行是不够,需要管理人员、工作人员和会计人员的共同努力才能得以实现。

2.物资管理控制

物资管理的最终目的是为建筑公司节能开源,这也充分体现了内部控制的监督作用和控制作用。因此,在物资管理上,领导、管理人员和相关员工都要提高重视,实行材料限额制度,实行差异的追踪控制手段,定期进行物资盘点。同时,对实物资产实行永续记录,定期将其与实地盘点数核对,也可减少贪污、偷盗、毁损等现象的发生。对实物资产还可通过投保来保障意外事故发生后成本损失的最小化,减少相关风险。这样做一来可以使会计人员的会计信息真实有效,二来可以对,以职谋私的人员加强监督和控制,减少公司的资产流失。

3.资金管理控制

内部会计控制体系在资金管理方面的独到之处已经为很多企业解决了资产流失的问题。这种控制体系限额控制库存现金,要求资金支出要严格走程序、资金收入要及时入账、银行帐户专人管理核对、票据价格与市场价格比对真实、财务用章专人保管等等。这些控制都有相应的工作程序,这些程序组建起来,就可以建立内部会计控制体系的大部分。另外,有条件的建筑公司可以设置货币资金结算中心(或内部银行),在资金结算与收取方面,实行集中统一结算、集中调度、集中管理的控制办法。内部结算中心不仅能调节内部资金余缺、节约企业资金占用和筹资费用、加快内部结算速度、加快资金周转、提高资金运营效率,还能促进企业内部货币资金有序管理、减少错弊发生[2]。

三、建筑公司内部会计控制体系的建立

1.建立成本费用控制体系

成本费用控制体系从财务上,物资上和人力上进行了控制监督。要求财务的有效票据都一一对应,真实完整,粗细对应;在物资管理控制上要求定期盘点,采购与询价分开、采购与付款分开,采购与验收分开、验收与入库分开,以减少财产流失;在人力控制上落实责任制,并注重提高个人素质,按能配岗,并鼓励新方法、新工艺的使用和节能节材行为,对于建筑公司有施工项目的,要委派会计监督,并经常性的进行会计业务培训,使财务人员成为既精通财管理,又懂得建筑生管理的复合型人才[3]。

2.构建风险评估机制

构建风险主体机制,可以对不利事件以及主要风险因素进行辨认、分类、评估,从而找到解决办法进行相应控制。不仅要求管理人员在管理水平上有能够预测风险和控制风险,会计人员也要在会计预算、预算执行和结算上规避风险和控制风险,而且全体员工也要树立风险意识,注意信息的及时沟通,能够识别内外部风险,并根据环境的变化能及时调整应对[4]。

3.完善内部会计控制制度

完善内部会计控制制度是建筑公司在市场经济中走得更远的根本保证。公司要想健康成长、实现发展目标,就必须建立一套完善的内部会计控制制度。首先,建筑公司作为会计内部控制制度的制定者、执行者和受益者,应根据统一的内控指导原则和指引规范,结合自身内部会计控制的目标、战略发展和管理需要,制定出适合自己管理情况的内部会计控制制度,以提高其实用性和有效性。其次,建筑公司要结合自身的实际,不断改进企业内部会计控制制度体系,注重会计内控制度的可操作性,使会计控制成为既相对稳定又能随业务发展需要,不断自我完善的有机体。还有,建筑公司要在内部会计控制上建立绩效机制,以绩效导发展,以绩效促目标,以绩效内控物资、资金和人力资源。

4.建立控制评价体系

控制评价体系是内部会计控制体系不可分割的一部分。内部会计控制是一个复杂过程,需要公司全体员工的共同参与,为了确保公司内部会计控制制度的切实执行,公司内部会计控制必须有人监督,建筑公司则必须建立会计内控的自我评估系统,以加强监督和检查力度,发现问题,依据制度解决,做到有章可循,违章必究,违规必罚,以罚促纠,提高会计信息质量,以期更好地完成内部控制目标。同时,财政、税务、审计等部门要合理分工,建立岗位责任制,加强沟通,形成有效的监督合力;应加强对企业内部会计控制的了解、检查与监督,加大执法力度,加重对制造虚假会计信息的处罚力度;建筑公司还要对内部会计控制的建立健全及执行情况进行评价,起到更好的促进、控制和监督作用。

5.完善会计预算控制体系

预算管理是任何企业财务管理的核心,作为建筑公司,预算管理的实施是最关键的环节。预算控制对建筑公司发展作出了一个计划,确定了发展目标,然后在预算执行上收集、归纳、总结能够反映实际运行情况的信息,根据差异分析来决定控制的方向和强度。会计预算控制体系要做到以下三点[5]:一要选择可操作性强、收效快的财务指标作为突破口,树立预算控制意识;二要以资金管理为龙头,把现金流量预算作为重点。这是因为资金流贯穿了建筑公司的整个生产经营环节,抓好现金预算才能带动整个预算控制体系的建设;三要先试点后推广,可以先在建筑公司内部的某一个部门进行试点,成功后再推向整个公司。

四、结束语

随着我国经济的发展,建筑公司的的种种问题渐渐显露,为了更好地解决建筑公司的实际问题,有效调配人力、物力和财力,使人尽其才,物尽其用,因此,建筑公司必须加强认识,尽快建立健全内部会计控制体系,在科学发展观的带领下,在内部会计控制体系的保护下,以人为核心,走全面、协调、可持续发展的道路。

参考文献:

[1]王会红.谈加强和完善企业内部会计控制.农场经济管理.2006(3).

[2]马爱兰.浅谈建筑企业内部会计控制.科技资讯.2009.26.

[3]陈兆平.对建筑企业内部会计控制的若干思考.中国总会计师.2009.08.

建筑公司公章管理制度篇2

关键词:经济适用房;安全管理;问题及对策

中图分类号:F2

文献标识码:a

文章编号:16723198(2013)06005201

1迁安市经济适用房建设工程概况

迁安市经济适用房项目,由迁安市华龙建筑公司总承包。该项目位于市区南五环东段路南侧,规划占地约418亩,工程共分两期建设,一期工程共占地185亩,可建住房18栋,建筑面积19万平方米,可容纳1900户家庭入住。一期工程已于2010年8月开工建设,到2012年8月份,890户家庭搬入新居。二期工程计划投资2.4亿元,建设8栋住宅楼,建筑面积9.7万平方米,计划到2013年年底竣工。

2迁安市经济适用房建设工程安全管理现状及安全管理主要问题

迁安市华龙建筑公司从公司的管理制度以及生产责任制度都不够完善,跟不上建筑业的高速发展。在公司的机构设置方面缺少专门的安全生产管理部门,并且各个机构的职能划分不够清晰。在一些情况下,华龙建筑公司的一些举措要根据甲方或者市场情况改变自己的方针,导致一些制度根本无法实施。

2.1安全管理体系的不健全

迁安市华龙建筑公司安全管理体系存在一系列问题,包括安全机构设置、人员配备、人员素质等方面。首先,安全管理机构的设置能按照相关规定落实,但是专业分包、劳务分包单位不能单独设置安全管理机构,其管理侧重于工程进度、质量等环节。

2.2安全责任落实不到位

迁安市华龙建筑公司虽然建立了安全生产责任制,但仍存在安全生产责任落实不能到位问题,安全问题就是走形式,施工过程中,安全问题并没有引起作业人员的重视。一旦发生事故,虽然对直接责任单位的处罚力度不断加大,但对相关的责任人、相关的生产、设备、工艺技术等相关的责任部门的处罚力度不足,导致安全责任制落实不到位。

2.3施工现场不能严格管理

在迁安经济适用房工程的部分现场施工管理人员责任心较差,不能及时制止现场作业中的习惯性违章,对一些安全隐患问题不敏感、甚至无动于衷、习以为常,更有甚者,部分管理人员带头违规操作,施工现场安全隐患很普遍。

2.4分包单位安全监管不到位

在施工过程中华龙建筑公司对其专业分包公司或劳务分包队伍检查力度不够,不能进行基本的安全培训教育,对其安全管理工作疏于管理。部分专业分包公司是由政府直接选择或者指定的,华龙建筑公司对其管理较困难,缺乏有效的控制手段来制约其行为。部分专业分包公司不重视自身的管理,没有健全的安全管理体系,现场安全管理较差,这样的结果是分包队伍承建工程的安全隐患较为突出。

2.5安全教育培训不足

华龙建筑公司对现场工作人员缺少系统的安全培训,而大部分作业人员的文化素质偏低,安全意识较差,这是导致安全问题的最大隐患。华龙建筑公司的现场施工人员绝大部分是来自农村的农民工,他们缺乏基本的安全常识,安全意识较差,自我保护能力不强,作业时抱着侥幸的心理,普遍具有习惯性的违规现象,这是安全施工中最大的问题。尤其是项目上新招收的作业人员上岗前缺乏最基本的安全培训,都是工作中摸索,由师傅带着工作,根本没有组织过专门的安全培训班,安全教育培训严重不足。

3迁安市经济适用房建设工程安全管理问题原因分析

3.1对安全生产的重视程度不够

迁安市华龙建筑公司不能真正认识到施工安全责任的重要性,没有把施工的安全管理工作放到正确的位置上,不能及时传达、贯彻和落实国家有关的建筑法律、法规、规范到每一个施工现场。在管理中,对于安全文明施工监管力度不够,检查不够,处罚力度不够,部分企业领导、项目经理对于安全管理知识走过场,应付检查,因为对建筑施工的安全产生很大影响。

3.2建筑行业的市场状况直接影响建筑业安全生产

建筑市场不规范,监管不严。建筑市场秩序不能有效规范,存在非法转包、违法分包及挂靠现象,建筑市场上还存在着标价过低、任意压缩施工工期等问题,再加上建筑业进入门槛儿较低,部分水平较低、素质不高的施工企业或工程队伍的存在,都造成建筑行业的巨大安全隐患。

3.3劳务分包单位的安全管理对安全生产产生影响

由于华龙建筑公司没有按照严格的标准考核分包企业,对现场施工人员设置的门槛较低,而且他们所需要的文化素质相对偏低,许多一线从业人员安全知识技能较低,自我救护能力不高。同时还有相当一部分人员本身不具有安全管理知识,因此,低管理水平导致安全事故的发生。

3.4迁安华龙建筑公司对安全生产资金投入不足

由于迁安市经济适用房是迁安市人民政府投资,资金有时不能按期发放,华龙建筑公司采用借高利贷的方式自己垫付工程款;为了承揽工程恶意压低招投标价格,甚至亏本,希望从工程施工的变更和索赔中得到工程款的补偿。尽管政府明确规定建设单位必须设立安全专项基金,但施工单位经费有限,真正投入的专项基金只占总投资的0.7%,其中有些部分资金还被化解为华龙建筑的额外成本。

3.5影响施工安全的众多因素控制难度大

迁安市华龙建筑公司人工作业较多,其中几百米施工

作业人员在有限的空间内交叉作业,施工过程中露天作业多、作业流动性强、没有规则性,工期紧、强度大、设备量多,施工周期长,施工队伍分散、管理困难、人员流动性强、高处作业、立体交叉作业多及施工现场地理环境和季节气候等等对施工现场的安全产生很大的影响。

4迁安市经济适用房建设工程安全管理保障措施

4.1健全安全生产管理体系

针对迁安市华龙建筑公司在迁安市经济适用房工程中的安全问题,为其设置安全生产管理系统。由于迁安市经济适用房工程是一个27万平方米的项目,所以应设专职安全员6名;配备5人组成的安全整改队,负责施工现场安全整改。

4.2强化安全生产责任制

作为工程施工企业华龙建筑公司一定要建立和健全建筑施工安全管理责任制,以安全管理为主制定各项管理制度和规定,在日常工作中明确各级领导和操作人员的具体的安全职责和义务。建立并健全各项安全管理规章制度,可以让企业在施工管理和日常管理中做到有章可循、违章必究、奖惩分明。

4.3完善施工现场安全生产规章制度和安全管理标准

企业的经营过程中要去制定并实现制度化管理,制定的安全制度要在安全法律和行业规定的标准框架下,所制定的制度的内容符合标准,内容具有针对性,尤其是安全生产的管理制度更应该具有实效性并且操作性强,例如:针对建筑生产一线的员工制定,并让他们认真学习。一项管理制度要具有合理、完善、可操作性等特点,这样对企业领导的决策极为有利,同时可以起到规范企业和企业员工行为的作用,最重要的可以指导建筑企业一线安全生产,并增强作业人员的安全操作意识,有利于企业的安全管理。

4.4加强安全生产教育培训

在项目开工前,华龙建筑公司应该让项目经理组织对迁安市经济适用房项目部管理人员的各管理岗位责任制的安全教育会议,明确熟悉各管理岗位的安全生产责任,使安全生产责任制落实到每一个人的身上。由于迁安市经济适用房建设项目的大多数为农民,一般不会从事太长时间工作,所以流动性比较大。并由施工安全部负责对其进行安全教育,在上班前,各班组长要对班组人员进行安全教育,由现场工长负责监督落实。

4.5合理投入安全生产所需的资金

目前我国对安全的投入的资金与GDp的比例非常小,仅为0.7%左右,反观发达国家的安全投入资金,却占到GDp的3.3%左右,说明我国对于安全投入严重不足。安全成本投入的增加是重视安全生产的直接表现,但其本质应是对安全的一种投资。这种投资的直接结果是减少企业事故的发生或杜绝安全事故。同时它也是企业保证持续生产、维持正常效益的根本。施工企业对安全管理的能力导致它们采取的不同的安全技术措施;对于安全投入不同的情况,可能会导致不同的效益。华龙建筑公司要根据具体工程情况,分析自身的状况,确定安全投入的最佳的资金额度。

5结语

总之,建筑安全工作是一项很复杂的系统工程。在建筑施工企业管理中,安全管理构成其重要的组成,安全管理的水平高低会影响到建筑企业的社会信誉,同时会导致其经济效益的变化。因此,建设部门、监理部门、建筑企业应该齐心协作,齐抓共管安全生产,政府行政主管部门采取有效的监管力度,就能将建设项目安全生产管理工作做好。

参考文献

[1]孟庆利,时洪宝.论如何加强建筑施工中的安全管理[J].科技创新导报,2009,(09).

[2]王育明.浅谈建筑施工的安全与质量管理[J].中国新技术新品,2011,(01).

建筑公司公章管理制度篇3

[关键词]机械施工、管理、管护

中图分类号:tU357文献标识码:a文章编号:1009-914X(2015)13-0147-01

我们的建筑施工企业,在日趋激烈的建筑市场竞争中,要发展壮大,不断加强自身经济实力以及管理水平,摸准时代脉搏,抓住时机,乘势而上,熟练掌握世界现代化建筑施工方法和施工工艺,提高建筑企业的机械化水平和机械化率至关重要,所以,抓紧落实、提升建筑公司的设备管理工作水平,确保建筑机械设备在施工生产中,安全、正常使用,是建筑施工企业日常管理的基本工作,也是建筑公司生产经营的基础,同时也是公司外部形象之一。纵观世界先进发达国家的施工企业,他们一定是装备了高效、节能、科学、适用的建筑施工机械设备,为了中国的崛起,为了我们赶超世界先进建筑水平,做好公司建筑机械的管、护,保证设备完好率、提高设备使用率。以良好的设备经济效益,为公司的生产经营服务,是建筑企业机械设备管理的重要命题,为此,重点分析如下:

一、当前建筑机械设备施工现场管理存在的问题

1.当前建筑市场不够完善,规章制度不落实,有章不循,部分建筑公司领导目光短浅,为降低施工生产成本,拚人力,使用机械设备少,对仅有的为数不多的机械设备采取杀鸡取卵方式使用,掠夺式使用,不舍得投资更新改造机械设备,使得公司机械设备出现陈旧、落后、耗能大等现象,并且存在着巨大的生产安全隐患。

2.公司机械设备管理不落实

建筑施工企业普遍存在不重视机械设备管理工作,尤其非公有

制企业的问题更加突出,在建筑公司的整体管理工作中,生产、经营、人力、效益摆在公司各项工作的首要位置,机械设备管理工作弱化,许多公司企业,没有真正懂机械专业、会管理和具备组织协调能力的专业设备管理人才,而公有制的大型建筑施工企业,随市场发展趋势,走向总承包,施工现场一线工程多采取专业分包,基本不存在机械设备管理具体工作,上述这些特点都是现今建筑领域企业弱化机械设备管理工作的重要原因。

3.一线工作人员组成发生变化,设备管理工作不到位

开放改革三十年来,建筑工人的队伍成分发生了巨大变化,原来多由固定工、长期工组成的建筑施工队伍,变成现在的临时工、进城农民工组成,他们的特点是流动性大,技术素质不高,对专业建筑机械的性能、操作、保养、维护等基本技能掌握不够,他们大多只重视承包工程的进度、短期利益等,对于机械设备的长期管理、维护等工作,基本流于形式。

4.施工现场使用设备当中,因为设备的所有权不同,带来管理方面存在脱节现象

现在建筑公司的机械设备来源主要来自三个方面:一是建筑公司自有建筑设备;二是建筑工人自带建筑设备;三是由设备租赁公司租来的建筑设备。上述三个方面来源中的设备,除工人自带机械设备外,另外两种机械设备当中,大型设备,例如:提升机、塔吊、承压罐、发电机、变压器等,现场管理一般比较到位,但对于其他一些中、小型机械设备和专用设备等就存在管理不够重视,例如:卷扬机、围弯机、对焊机、电焊机、水泵、锅炉、地磅装载机、搅拌机、运灰机等,这些设备体量不大,使用率高,所有权和使用权分属不同公司企业,所以施工现场这些设备的管理工作出现脱节,工人在使用当中不认真维护、不能及时保养,甚至还存在“驴不死不卸磨”,设备只要转就不维护,能将就,就将就,使用方、所有方对设备管理工作两张皮,所有方认为,设备在施工现场,理应使用方维护、管理,使用方认为,设备我交使用费了,我只管用,对建筑机械设备的维护、保养工作不重视。

二、施工设备工地现场管理工作要点探讨

针对以上机械设备在施工现场存在的问题,结合我国建筑施工现状,探讨如下:

1.对建筑施工机械选型要正确,调配要合理

各种建筑机械设备都有各自的特性,均有不同的使用要素,根据公司承揽中标标的不同,购置或租赁相应适合的现场施工机械,选择那些型号对路,节能、性能优良、安全性高的建筑机械设备,对于进入施工现场的机械设备,严格按操作要求使用,及时保养、维护,减少磨损,增加使用寿命,降低生产使用成本,按照工地施工组织计划适时调配工地需要使用的不同型号和种类建筑机械设备,做到机械设备进场出场及时,提高设备的使用率,充分解决施工当中的机械设备及时到场,按时使用、保养,使用结束之后,快速退租或入库封存,彻底解决用、管、护之间的矛盾,降低使用机械设备成本。

2.爱护使用,勿忘保养,“用、养、护”结合

机械设备在工地现场使用当中,机械手一定要按照安全操

作规程正确使用设备。

与此同时,对于设备的安全生产措施不能忘记,汇集公司的设备管理部门、工程部门、施工项目部门,及时对工地现场使用的生产设备,进行安全评估,加强机械设备的风险评估工作。

3.依法做好施工现场特种机械设备安全测试

对于承压、载人等施工机械设备,应依法按时对其进行检测,委托具有资质的检测机关进行检测并出具检测报告,在工

地现场施工中,这些机械设备比一般性常用设备对施工人员和操作工人的潜在危险更大,发生安全事故可能性也大,造成社会影响范围广,为保证此类机械设备正常运行,必须按照有关操作规程,进行定期和巡回检测、测试,最大限度避免安全事故发生,保障公司生产安全和工人生命安全。

4.做好机械设备操作人员的定期培训,坚持持有有关资格证书的机械操作人员上岗

建筑公司公章管理制度篇4

1.建筑工程项目招标价格与实际建筑工程成本之间的不对称

当前,我国的招标控制价编制普遍存在着很多问题,比如招标控制价不透明、业主方违规压低控制价、招标控制价监督机制缺失、成本机构内部人章分离等情景。有关业主单位随意压低招标控制价的行为没有任何代价,在市场竞争机制下,施工单位被迫在招标控制价下再压低报价,只有期待在施工过程中想办法弥补。成本行业中缺乏既拥有专业背景又拥有相关实践经验的人员,普遍存在着刚入行的预算员。而这些预算员虽然拥有理论知识,但是对施工图纸和施工流程普遍比较陌生。因而导致在进行招标控制价设计时存在诸多不合理的清单,与实际情况相差较大。

2.建筑工程施工阶段成本控制控制不力

一般来说,项目在进行施工前,需要签订相关的合同,在合同上明确规定施工过程中的成本控制的负责单位是甲方规定的专业的施工监管单位和造价咨询公司。然而当政府作为投资主体时,项目施工的监管单位提供的各种监管和咨询服务带有明显的行政色彩。并且相关建筑工程常常有诸多变更,使得建筑工程结算成本不断改变。从而导致监管公司和造价咨询公司往往要进行许多额外的重复工作,致使相关监管单位的工作热情严重缺乏,此外,政府型投资项目中往往具有明显的行政干预。监管公司无法控制项目变更,导致建筑工程成本变化。需要在政府的领导下进行工作,无法体现其真正的价值。

3.建筑工程施工现场签证管理混乱

在建筑工程管理中的成本控制的过程中,由于一些工程监理人员对有关规定、预结算知识和造价管理掌握不够准确,从而会发生对不该签证的项目进行盲目签证的现象。有的签证甚至只由施工单位填写,不予以认真核实就签字盖章。同时,一些施工部门制造假签证,进而设计相应的名目。当出现实际问题时,并不会办理签证,只是当项目结算时办理签证,一些施工单位甚至还办理一些没有缘由的签证。施工过程中的签证工作相对混乱,建筑工程项目的正常市场秩序已经被严重破坏。

二、我国建筑工程项目建设成本控制中的对策分析

1.加强招投标的监管力度,进一步完善招投标过程

合理编制招标控制价,政府有关部门要及时主动的监督招标控制价的编制,维护市场公平,对于随意压低建筑工程招标控制价的单位予以重罚。招标控制价时不能只总价,必须公布各分部成本及个清单子目的单价。做到招标控制价无论从程序上还是从内容上,都是公开透明的。其次,造价咨询公司的执业质量需要不断提升,招标控制价的编制必须要有成本建筑工程师把关,谁签章谁负责。一旦招标控制价的编制问题导致出现大量的合同索赔,那么编制招标控制价的咨询公司和签章成本建筑工程师都要承担连带责任。

2.建筑工程项目施工阶段严把成本控制关,优化施工组织

首先,对于施工的进度一定要按照预先的计划进行实施。保证施工和负责的任务可以按照规定来按时的完成,从而有效的减少返工或者赶工所带来的费用支出。其次,合理进行施工顺序的安排,在保证建筑工程可以定期完成的前提下,通过对非关键的工序线路进行有效的调整,来使得资源实现最优化的配置,从而降低建筑工程的建设成本,使得人力、物力等资源可以在实际情况中得到合理优化的配置。

3.建筑工程施工现场签证的严格控制

当进行建筑工程项目管理时,因为现场存在一些不稳定因素,比如现场地质条件与图纸不符等,也可以根据业主的需求,调整项目工程的施工,进而调整工程的数量以及功能。然而当进行工程设计时,应当进行技术评审以及经济核算,这样就可以获取较为科学且相对合理的施工方案,也就能够实现对工程变更引起的费用增加进行管理控制。除此之外,项目施工时往往会出现现场签证问题。而施工单位在办理这些签证时,必须根据施工合同、补充协议以及招标文件,合理制定签证的详细条款。这样就可以确保签证内容处在施工双方共同认可的调整范围,进而将其作为工程造价索赔的证据。而且需要根据现场签证办理准则,严格的进行签证的审查。这样才可以保证签证过程的有理有据,避免出现多报以及假报等问题。

三、结语

建筑公司公章管理制度篇5

一、建筑垃圾清运企业改制重组的必要性

我市共有具备资质的建筑垃圾清运企业22家,拥有或挂靠的建筑垃圾清运车辆4216辆。我区内注册登记车辆412台。目前民营企业的运营模式基本是车辆挂靠建筑垃圾清运企业,车辆所有权归车主个人,车主自行聘用司机运营,企业收取一定管理费用。这种运营模式的弊端在于建筑垃圾清运车辆经营权与清运企业管理权分离,企业对车辆的实际运营行为管理不力,造成建筑垃圾清运车辆频频违规运营,甚至发生致人死亡的重大交通事故。对建筑垃圾清运企业进行公司化改组,能够实行规模化经营、规范化管理,从根本上解决管理失控的现状。

二、改制重组的原则和方式

(一)改制重组的原则

1.政府引导原则。提高建筑垃圾清运车辆和企业行业准入门槛,出台相关政策引导、鼓励现有建筑垃圾清运车辆和企业,在政府的监督指导下实施公司化重组。

2.市场化运作原则。建筑垃圾清运企业的改制重组运用市场化手段,车主与企业平等协商、自愿选择,重组后的清运企业市场化经营。

3.分步推进、平稳过渡原则。建筑垃圾清运企业改制重组分阶段实施。新公司成立运营前,各企业仍按照市建筑垃圾清运市场秩序综合整治工作领导小组办公室的要求经营,不得影响重点工程项目的建设进度。

(二)改制重组的方式

以现有建筑垃圾清运企业和其挂靠车辆为依托进行改制重组,采取企业与车主平等协商,评估机构对车辆进行评估,车主以车辆评估价值入股,成为企业股东,年底按照企业实现利润提成分红,车辆归公司所有,车辆运营和司机聘用均由企业统一管理,统一使用,司机按月发放工资,企业与工程单位签订清运合同,统一结算费用,从而实现我市现有建筑垃圾清运企业的公司制改造。公司制的清运企业按照《公司法》规定制定公司章程,成立董事会、监事会和经营管理层,并依法定程序选举董事长、监事会主席,并聘用管理层,公司依法规范运行。

按照市上要求,我区现有建筑垃圾清运企业将改制重组为1家企业。其方式一是采取由有实力并有意愿的社会资本作为发起人组建新有限责任公司,新公司通过收购其它清运企业资产和车辆或吸纳其它清运企业车主入股的方式,取得我市建筑垃圾清运企业资质;二是依托现有有资质的建筑垃圾清运企业,对其所挂靠车辆进行评估、作价、入股,实现公司制改造。车主可带车辆到其它行政区入股。

三、改制重组的组织领导和责任分工

我区的建筑垃圾清运企业改制重组工作由区建筑垃圾清运企业改制重组工作领导小组统一领导,由改制重组领导小组办公室统一组织实施。各成员单位责任分工如下:

区发改委:按照《公司法》要求,参照国企改革经验做法,引导公司建立组织管理机构,负责起草新公司组建方案,全方位进行业务指导。

区市容园林局:负责对现有企业及车辆状况进行摸底,政策宣讲及解答,与企业及车主沟通,资产评估及入股新公司组建前垃圾清运企业的管理,协助新公司寻找停车场等。

区财政局:结合市上相关规定,按照改制重组方案,落实有关财政补贴政策。

工商分局:负责配合实施改制重组方案,引导车主与建筑垃圾清运企业协商入股,并按照《公司法》相关规定办理工商注册手续。

区国税局、区地税局:严格按照有关税收政策做好改制重组企业的纳税服务和税收征管工作。

四、改制重组实施步骤

我区建筑垃圾清运企业改制重组采取积极稳妥、分步实施的

方式,分为以下几个阶段:

第一阶段:前期准备。成立改制重组领导机构,调查辖区内建筑垃圾清运企业的基本情况,向建筑垃圾清运企业、车主、司机广泛宣传重组整合政策,制定建筑垃圾清运企业重组整合及组建新公司方案。

建筑公司公章管理制度篇6

关键词:广源水电公司;中小水电站大坝;安全管理

中图分类号:F426

文献标识码:a

文章编号:1009-2374(2012)23-0149-03

1 引言

广源水电公司于2009年2月注册成立,管理着原来从民营企业收购过来的17座水电站大坝,总装机容量701.76mw·h。这些水电站分布在广西11个县市及贵州荔波县;按照库容大小分类有大型4座、中型11座、小型2座;坝的式样有混凝土坝、砼双曲拱坝、砼面板堆石坝、砼连拱坝、浆砌石坝等,坝型多、数量多。收购前这些水电站由于管理体制的原因,大坝安全管理或多或少地存在一些问题,本文试图结合公司中小水电站大坝的特点,探讨适合公司水电站大坝安全管理的方法。

2 公司水电站大坝安全管理现状分析

2.1 中小水电大坝防洪标准低,存在安全隐患

公司所属水电站多数属于中小型水电站,特点是地处山区,地形、地质情况复杂,基础薄弱,普遍存在设计标准偏低、难以应对流域局地暴雨和大洪水的情况,部分水电站引水系统受地质条件复杂、局部暴水、山体滑坡影响非常大。公司所属电站曾发生过超标洪水导致水淹厂房、引水渠道被淹埋等事件,过去一系列事件表明,水进厂房、引水渠道被堵等安全隐患仍没有彻底消除,大坝存在一定安全隐患。

2.2 水工建筑物缺陷、隐患较多

公司所属部分水电站大坝存在一定缺陷和隐患。如公司下六甲水电站引水发电洞施工支洞堵头于2012年2月由于设计缺陷曾发生漏水事件,引水系统被迫排水抢修,2台机组全停。在2011年完成的山秀、金鸡滩、金牛坪、下六甲、宝坛陇或、坡甲等6座大坝安全定期检查工作中,发现了7条必须处理的问题与意见:山秀溢流坝堰面、消力池、消力坎、下游导墙的冲淘,山秀船闸上闸首防洪检修闸门门叶高度不够,金牛坪坝基扬压力孔扫孔及定期观测,下六甲导流洞放空阀漏水,下六甲坝趾量水堰增设,宝坛陇或坝趾量水堰增设和宝坛坡甲大坝坝顶不够等。这些说明了公司所属大坝安全形势不容乐观。

2.3 管理制度不健全,水工管理人员素质偏低

各水电站大坝安全管理制度也不是非常完善,各种规章制度、应急措施不齐全、不完善,对有关制度、行业标准掌握不深,很多基础工作仍需进一步加强和完善。目前我公司的多数电站水工人员专业知识良莠不齐,无法完全胜任水电站大坝的安全管理工作,各电站水工专业人员少,其余的检修员工都缺乏掌握相关专业知识,也没有接受过系统专业的相关培训。而且大多数电站管理人员还没有系统的水电站大坝的安全管理概念,他们对水电站大坝安全的认识还仅仅停留在重建轻管层面。

2.4 绝大多数大坝未依法取得安全注册证

由于收购前管理体制的原因,公司所属的17座大坝还有10座没有进行安全定期检查,16座未开展安全注册取证。而按照《水库大坝安全管理条例》(中华人民共和国国务院78号令)有关规定、国家电力监管委员会电力安全生产标准化达标有关要求,这些大坝必须进行安全注册工作,公司所属水电站大坝注册工作尚需时日。

3 公司水电站大坝安全管理的措施

3.1 建立健全大坝管理制度,落实大坝安全责任

制度建设是大坝安全管理的基础,因此公司必须根据自身特点编制和完善一套适合中小水电站管理的有关大坝管理制度和考核制度,并连同国家、上级有关制度不打折扣地执行,确保公司大坝安全管理工作上水平。责任落实是大坝安全管理的重点,各水电站要积极落实水电站的安全责任制,要明确具体职责和责任追究制度;要把水电站大坝安全管理工作作为公司的重中之重,要制定大坝安全岗位责任,要在水电站大坝安全管理方面进行长期规划,要平衡和处理好各种矛盾和问题,并且要解决水电站大坝安全管理工作中出现的重大问题;要建立健全公司大坝安全三级责任主体责任制,将大坝安全责任落实到公司、子公司以及电厂的每一个部门、每一个岗位、每一个人,确保大坝安全工作到位做实。

3.2 规范大坝日常监测工作

大坝日常监测是大坝安全管理的耳目,是大坝安全管理极其重要的一环。各水电站要加强大坝安全监测工作,针对公司水工专业人员缺少问题,充分利用广源公司这一平台,统一协调包括人力、仪器在内的内部资源,统一计划、统一安排,由西津运维对公司系统13座电站大坝按规范要求定期开展大坝观测工作,并及时对监测数据、资料进行整编分析,及时了解大坝运行工况。巡回检查是及时发现问题的有效手段,各水电站针对本站水工建筑物特点,组织编制的水工建筑物日常巡回检查表和检查制度,明确各电站水工建筑物日常检查的频次、项目、内容、检查要点,落实责任部门,组织开展水工建筑物日常巡回检查工作,完成检查报告和意见,并及时上报公司,公司组织人员对检查表进行分析,以掌握水工建筑物运行工况。

3.3 加强对水电站大坝等水工建筑物维护与加固

各电站要加强对水工建筑物隐患和水毁工程的排查,并根据项目轻重缓急程度开展整治和处理,广源公司在技改、检修项目经费的安排上,要加大资金投入,进行大坝除险加固,排除安全隐患,积极推进水工设施的技改、检修工作,进一步提高水工建筑物健康水平。通过对大坝等水工建筑物的检查、处理及加固工作,消除安全隐患。

建筑公司公章管理制度篇7

第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。

第三条凡在本公司工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。

第四条行政部为公司环境卫生管理的职能部门,负责全公司的环境卫生管理工作;公司的基建、绿化、生产、后勤等有关部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。

第五条环境卫生设施的开支经费由行政部提出计划,经总经理审批后,由财务部监督使用。

第六条行政部应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。

第七条专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责,文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。

第八条室内(公司统一使用的除外)的清扫保洁工作,由使用者承担。

第二章公共区域的清扫与保洁

第九条公司公共区域(包括主次干道、公共绿地、员工宿舍外环境等)的清扫与保洁,由行政部负责安排人员进行。

第十条公司各部门应当按照行政部划分的卫生责任区,负责清扫与保洁,并实行“门前三包”的责任制管理。

第十一条

公司统一使用的建筑物、宣传设施、公告栏、厕所由行政部负责安排清扫与保洁。各部门使用的建筑物、办公室等,应当由各部门自行负责保持清洁。

第十二条

公司内部的施工场地由施工单位负责清扫保洁及垃圾清运。行政部在与施工单位签订项目建设合同或协议时,就要把有关由施工单位负责建筑工程施工现场的卫生管理、建筑垃圾和工程渣土的处置等事项写进合同或协议。

第十三条临时占用道路或场地的部门,负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。

第十四条公司会议室的日常卫生由行政部负责清扫和保洁。但其他部门使用后应负责清扫整洁。

第十五条禁止在公司内部公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止将卫生责任区内的垃圾扫入道路或公共场地,禁止在厂区内焚烧垃圾和树叶,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

第十六条公共走道及阶梯,至少每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。偏僻地段,每周清扫一次,做到无垃圾、无积水、无死角。

第十七条排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。

第十八条厕所、更衣室及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,尽可能做到无异味、无污秽。

第十九条禁止在树干、电线杆、建筑物上张贴各种海报、标语及广告宣传品(公司统一安排的除外)。

第二十条必须按行政部规定的区域和位置停放车辆,厂区内严禁乱停放自行车和汽车。

第二十一条公司内(含员工宿舍)禁止饲养鸡、鸭、鹅、兔、猫、狗等家禽和动物。

第二十二条行政部要安排定期对公共厕所、垃圾场等场所实施药物喷洒,杀灭蝇蛆。

第二十三条厂区内的树木、花草须加强养护和整修,保持鲜活完好,不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准利用树木晾晒衣物。

第三章室内卫生的管理

第二十四条各部室都要建立每日轮流清扫卫生的制度。

第二十五条室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

第二十六条室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。

第二十七条办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

第二十八条室内禁止停放自行车。

第四章废弃物收运与管理

第二十九条分布在厂区内的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由行政部负责管理。

第三十条各部门产生的垃圾、废弃物,应当按照行政部规定的地点、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器内。配置给各部门的垃圾筐、垃圾袋由各部门使用并协助行政部管理,勿随意变动地点或位置。

第三十一条生产部、化验室、食堂等部门产生的有机物、无机物垃圾不得任意遗弃,应倒入垃圾桶或垃圾堆放容器内。

第三十二条生产部门产生的垃圾和排放物必须按照公司《食品卫生管理制度》的规定处置。

第三十三条在厂区内运输生产垃圾、散装产品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及废弃物时,不得洒落和抛撒,如有洒落和抛撒,必须清扫干净。

第五章环境卫生设施的设置与管理

第三十四条环境卫生设施(垃圾箱、公共厕所等)的设置与管理,应当符合公司《食品卫生管理制度》的相关规定。

第三十五条任何部门和个人不得擅自在道路旁或门前放置各类垃圾容器。

建筑公司公章管理制度篇8

具体表现为:(1)会计人员进行相关会计处理时无章可循的惶惑。由于既无官方规范可循,亦无权威机构能够咨询,一些新接手挂靠业务的企业会计人员,对如何处理此类业务心中茫然,不知所措;无奈间,只得在半信半疑地惶惑中将此类业务勉强处理。(2)会计处理存在的问题。一是会计处理方法的限制。应该看到,在许多挂靠企业,虽然没有明确的规范指引,会计人员仍在积极寻求一种规范的方法,以求正确地处理业务;但由于会计人员业务素养的参差不齐,自然也就形成各个自以为是的会计处理方法。二是混淆挂靠经营方式和其他经营方式的界限。如与借用经营方式和内部承包经营方式的混淆。挂靠经营方式的属性在于,财务必须对工程的全部过程予以会计处理,包括收入、成本、工期、款项、税金并处理好与挂靠方、甲方和国家的关系;而其他两种经营方式并不具备、或不完全具备这种属性。因而它的会计凭证要求、会计科目的使用、及税金的计提、缴纳等,相对挂靠经营方式的会计处理,存在较大的随意性。一些企业为了便利,常采用此方式对挂靠业务进行核算。但客观上,却涉嫌规避了企业所得税、营业税和个调税的计提。三是挂靠协议效力高于一切。由于没有一个统一的规范,实务中,挂靠双方的协议往往成为企业会计在处理挂靠业务的最高准则。会计人员须围绕着对协议的落实而设计会计的处理方式。随着协议的五花八门,相应的会计处理方式也就杂乱无章,问题百出。四是以乱对乱,主观故意。出于利益的驱动,一些挂靠经营的企业,利用目前会计制度、会计准则规范的缺位,“发明”了种种使税务、审计人员都感到费解的会计处理方式,以图虚拟收入、成本、利润的增减变化,达到避税的目的。

二、挂靠业务会计处理的探讨

这里笔者进行探讨的主要依据是相关的税法、会计制度、会计基本准则、具体准则15号及其他相关制度,并结合自身的工作体会和对相关业务的调研、分析。案例:a公司(挂靠方)以B建筑公司(被挂靠方)的名义,与甲方开发公司签订了某大厦的建筑施工合同,合同总价1000万。a公司与B建筑公司挂靠协议约定,a公司按合同总价的5%支付B建筑公司挂靠管理费、营业税金及附加由B建筑公司按实际发生数从账面扣除,所得税双方公司自行负担、自行缴纳。该工程2012年4月开工,同年12月31日完工。

(一)B建筑公司的账务处理

1.挂靠方a公司转来工程用料750万。借记:工程施工———合同成本750万元;贷记:应付账款———各供应商明细750万元。作为B建筑公司的财务,应对挂靠方a公司转来原始凭证进行严格的审核,以确保业务的真实。同时,B建筑公司应付账款各明细账的设置必须是确实对项目实施了供货的单位。因为:(1)有利于B建筑公司对项目的供货动态、供货质量、工期进行管理。(2)有利于真实反映项目成本各明细的构成,防止虚假。(3)有利于落实企业间的相关结算制度并“不签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据”这里,必须杜绝挂靠方a公司代替供应商开发票给B建筑公司的财务,并要求将货款直接打入该公司的行为。2.2012年12月31日,该项目完工,确认收入、成本、相应比例的管理费,并开具发票给甲方:借记:主营业务成本750、工程施工———合同毛200、工程施工———挂靠管理费50;贷记:主营业务收入———挂靠经营1000。在上述会计处理的分录中,我们应该看到:(1)工程施工中的合同毛利,就其经济属性,亦即按其权益和义务来说,应当归a公司所有,并非归B建筑公司所有,所以B建筑公司最终应进行将其归还给a公司的会计处理;(2)同理,工程施工中的挂靠管理费,应当归B公司所有,因为B建筑公司用其资质对所建项目进行了管理,保证了该项目质量的达标,按约定取得的合理收益。且这个管理费也是能够被确认、计量、和反映并最终构成该公司的利润的。同时,这也是会计基本准则的要求,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告,保证会计信息真实可靠。3.假设营业税为3%、附加税为营业税额的13%,计提流转税。合计主营业务税金及附加1000×3.39%=33.9元;(会计处理从略)。4.收到已结算的合同价款。借记:银行存款1000;贷记:工程结算1000。由于(1)项目的整个核算都在B建筑公司账面进行;(2)防止将银行账户违规出借;(3)便于B建筑公司对项目质量的监管和保证;(4)保证履行因该项目而发生的各项债务;(5)其他可能导致B建筑公司承担风险的因素。所以,甲方的结算款打入B建筑公司银行账户后,必须由该公司支配。5.支付各项挂靠方a公司转来的料材费。借记:应付账款———各供应商明细750;贷记:银行存款750。B建筑公司必须将款项划入各供应商银行账户;其他费用可参照此原则处理。6.将工程施工科目余额和工程结算科目余额对冲。借记:工程结算1000;贷记:工程施工———合同成本750。工程施工———合同毛利200、工程施工———挂靠管理费50。7.最后,应当将归a公司所有的毛利200万元在扣除流转税33.9万元后划归a公司,并将其开具的发票进行会计处理:借记:主营业务成本166.1;贷记:银行存款166.1。而此时,在B建筑公司的账面上,该项目的实际核算已完成;a公司取得毛利166.1万元,B建筑公司取得挂靠管理费50万元。

(二)a公司的账务处理

建筑公司公章管理制度篇9

【关键词】建筑施工企业财务内部控制问题对策

财务内部控制是企业管理的重要组成部分,为保证建筑施工企业正常的生产经营活动,防止出现舞弊行为,企业必须规范经营流程,加强财务内部控制,从而达到减少财务风险,保护企业利益的目的。论文紧密结合m建设施工企业进行针对性、适用性强的研究,分析建筑施工企业财务内部控制的现状,对建筑施工企业财务内部控制存在的问题进行阐述,并提出相应的对策。为我国建筑施工企业加强财务内部控制提供思路。

1.建筑施工企业财务内部控制的现状

1.1m公司概况

m建筑施工企业是国内大型建筑施工企业,拥有房建工程总承包特级资质等多项总承包和专业承包资质,施工能力强。m建筑施工企业主要经营房屋建筑施工工程、交通基础设施工工程等。现有员工一万多人。

截止2009年12月31日,m建筑施工企业总资产73亿元人民币,净资产6.8亿人民币。总资产中,存货主要为原材料(钢材)和工程施工(已完工未结算项目);应收账款主要为m建筑施工企业对业主应收取的工程款;固定资产主要是房屋建筑物和机器设备。总负债中,短期借款主要为m建筑施工企业向银行借款施工;应付账款则是m建筑施工企业对外应付的材料款、设备款等。

1.2m建筑施工企业财务内部控制的现状

正如所有的企业一样,m建筑施工企业的所有员工,包括所有者、经营者及普通的员工,都期望得到最大的收益。m建筑施工企业的所有者希望能够获得最大的利润;经营者及普通的员工往往能得到与利润相关的工资和奖金,所以他们也希望利润越大越好。于是,公司将利润作为追求的唯一目标,利润往往作为衡量一个公司经营成果好坏的一个重要标志。

m建筑施工企业对各个会计岗位进行了明确的职责分类,比如,出纳没有兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;除了出纳,其他任何负责账务登记的人员没有权直接接触货币资金。由于m建筑施工企业采用了用友财务系统进行账务处理,对各职位设置特有的权限,从而能够保持制单、做账、审核工作的独立性。授权方面,m建筑施工企业按照支出金额大小,设立了三层审批制,第一层为本部财务部负责人审批,第二层为本部财务部负责人、资金中心负责人以及总经理审批,第三层为本部财务部负责人、资金中心负责人、总经理以及董事长审批。

m建筑施工企业制定成本考核制度,并分层次向分公司及其项目部下达成本管理责任指标。各分公司严格按责任书的约定,在规定的时间内完成对成本控制责任人的考核,奖优罚劣,激励全员的成本控制意识。制定《m建筑施工企业绩效考核办法》,对公司的经营层实行季度、年度考核,及时兑现奖惩。其成本考核结果作为成本控制责任人岗位聘用、职务任免的参考依据。

2.建筑施工企业财务内部控制存在问题分析

2.1财务内部控制体系不健全

通过对m公司的财务内部控制现状进行调研和分析发现,现阶段建筑施工企业内部财务控制体系还不够健全。主要几种表现在以下几个方面:

2.1.1货币资金收付和保管业务的授权批准不规范,不相容职务没有彻底分离,相关机构和人员缺乏相互制约、相互监督。

2.1.2实物资产管理的岗位责任制不规范,财产验收入库、领用、发出、盘点、保管和处理等关键环节存在漏洞;财产被盗、毁损、流失现象普遍存在。

2.1.3建筑工程项目决策程序不规范。相关机构和人员的职责权限不明确,工程项目预算、投招标、质量管理等环节控制乏力。

2.1.4采购与付款业务的机构和岗位设置控制程序不完善,资金使用的随意性较为严重;不重视应付账款的管理,部分企业没有建立预付账款和定金的授权审批制度。

2.1.5预算的编制、审定、下达、执行程序不规范,分析和控制差异不及时,改进措施滞后且无力。

2.2应收账款确认依据不充分

施工方在项目进行到一定阶段,按照工程完工量情况,编制进度结算单,向业主申请批款,业主连同第三方监理单位对施工方提交的项目结算单进行审批,并由此确认应收账款。但是,由于施工建筑市场买方强势特性所致,业主常常不在项目进程中对施工方提交的工程进度结算单进行签字确认,相反,总是要推迟到项目竣工时,再最终确认结算。这样低估了项目施工阶段前期的应收账款价值,也使得施工方在施工过程中无法收到工程款,不得不垫资施工。

2.3施工成本环节内部控制评估问题

m建筑施工企业项目部的岗位职责不明确;合同签订内容不规范,使对方有虚可乘;部分分包工程存在潜在的违约风险;业主签证管理不严格;成本浪费情况存在;成本预算文件编制有漏洞。

m建筑施工企业经营规模大,业务所涉及的资金进出金额也非常重大。因此,加强货币资金的管理,可以满足m建筑施工企业各项生产经营管理活动对资金的需求,提高资金的周转效益,节约资金成本。

同时,m建筑施工企业的货币资金环节未存在重大漏洞,货币资金业务人员遵循严格的授权制度,岗位职责清晰;货币资金收支有依可据,确保货币资金被m建筑施工企业拥有或控制;货币资金及时入账,按级审批;出纳定时进行现金盘点,确保账实相符,实现了库存现金存在性的控制目标;财务章和公司章由专人保管;银行账户的开设和结束都有管控流程。资金中心和财务部是该环节的主要参与部门。m建筑施工企业在货币资金环节也存在着不完善的地方:对货币资金的内部控制还缺乏深层次的管理。m建筑施工企业目前现金流的控制仅仅局限在现金收支层面,缺乏对整个公司货币资金收支的动态分析和管理。货币资金只有年度预算,缺少季度追踪。此外,由于m建筑施工企业项目众多,有部分银行账户虽然编制了银行余额调节表,但是未对未达账项进行追究和调查。而m建筑施工企业管理层也未对相关人员进行责任追究。

3.加强建筑施工企业财务内部控制的对策

3.1营造内部财务控制的环境

控制环境确定了公司的总体态度,是内部控制所有其他组成要素的基础。首先确保内部财务控制体系的权威性。m建筑施工企业根据要求编制了《m建筑施工企业内部控制手册》及《m建筑施工企业财务管理制度汇编》,这些制度的编制使m建筑施工企业的大部分工作可以“照章办事”,减少大量的矛盾、误会、内耗和反授权现象,要强调制度的严肃性和稳定性。

其次加强财会人员的素质控制。切实加强财会人员的法制和职业素质培训工作,建立一支高素质的财会队伍是内部财务控制执行有效的重要保证。

最后要完善财务预算考核机制和激励机制控制。建议公司建立科学的考核评价体系,实施考核激励机制。建立以业绩为基础的激励机制,针对不同层次的员工,分别制定公司高层领导、管理人员、操作人员及服务人员的业绩考核管理办法,形成较为系统规范的业绩考核评价体系。

3.2m公司应收账款环节内部控制完善建议

m建筑施工企业考虑在用友财务系统中开发账龄记录模块,根据应收账款挂账时间,系统自动计算账龄。人工进行复核。建立应收账款催收制度。实行应收账款回收责任制,建立催收制度。在催收人员配置上,销售部门人员必不可少,因为销售人员直接与业主接触,是最了解客户情况的一线人员,是应收账款催收的主要人员。

3.3m建筑施工企业施工成本控制完善建议

首先,应该明确项目部主要人员的工作职责。项目部是项目成本控制的直接责任主体,全面负责项目成本的实施与管理。项目经理为项目成本管理第一责任人。项目经理负责组织项目部全体人员控制本项目的成本。项目经营负责人在项目经理的领导下具体实施项目成本管理,负责严格按项目策划部门及分管领导和公司管理制度进行成本管理。项目总工是是方案优化的实施人,项目总工协助工程技术部选择、决定、实施优化方案,对方案的合理性和经济性负责。项目财务人员负责按《建造合同准则》、《m建筑施工企业建造合同实施细则》、《m建筑施工企业会计核算办法实施细则》等相关管理办法,归集项目成本,向项目经理、主管分公司提交相关成本管理报表、统计表,按期向项目经理、主管分公司财务部门汇报项目成本情况,对比、分析预计成本与实际归集成本,异常的应及时上报本部财务部和经营管理部,并要求相关责任人予以书面说明。第二,m建筑施工企业考虑在采购阶段、履约阶段实施成本节约计划,并严格签证管理,规范分包管理,杜绝风险。

结束语

建筑施工企业是国民经济的重要支柱,随着社会主义经济体系的建立和发展,以及国家对企业上市给予的政策支持和鼓励,一些大型建筑施工企业也开始探索上市之路。本文对m建筑施工企业财务内部控制现状进行分析,发现其财务内部控制过程中存在的一些问题以及影响,并提出相应的改善意见,以便进一步完善m建筑施工企业财务内部控制机制,降低财务风险,提高经营效率。同时,也为同类型企业建立和完善财务内部控制提供借鉴和参考。

参考文献:

[1]陈楚宣,《施工企业内部控制系统设计》,四川,西南财经大学出版社,2007.

[2]张铭,《企业的“血液循环”洞透施工行业现金流量的管理》,《施工企业管理》,2009年第251期,94-95.

[3]沈杰安南,《萨班斯-奥克斯利法案精要》,北京,中国时代经济出版社,2008年.

建筑公司公章管理制度篇10

大家好!

首先感谢公司给我这个展示自我,营销自我的机会,使我抱着一种积极参与、激流勇进的心态参加设计公司总经理竞聘。

我叫__,——年——月出生,——年——月毕业于——城市学院土木建筑系,——年——月进入__集团工作至今,工程师,国家二级注册建筑师。

光阴似箭,日月如梭,转眼间,我来__已十年了。十年来,我有幸见证了__集团从小到大,从弱到强,到现在发展成为__乃至*房地产业的一面旗帜。__“以人为本,用心营造”的企业文化,科学严谨的管理模式,至高至远的锦绣前程深深地吸引着我。十年来,在__这个学习氛围浓厚,有着良好互助精神的团队里,我得到了迅速的成长,从一名初出校门的业务新手成长为一名技术全面、业务娴熟的二级注册建筑师,从一名设计员成长为设计公司副总经理、总经理。是公司给了我一个“天高任鸟飞,海阔凭鱼跃”发展平台,是公司培养了我,我的每一个进步都倾注了公司领导的心血。借此机会,对多年来关心和支持我工作、学习的各位领导表示衷心的感谢,各位同仁表示衷心的感谢。下面我分三个方面来阐述我的竞聘演讲。

一、过来一段时期,思想和工作小结

在政治思想上,我一贯遵守宪法和法律,遵守公司的规章制度,认同和拥护公司的企业文化,努力贯彻执行集团董事局和公司全委会方针、决策,关心国家大事,热心公益事业,维护公司的形象和利益。

在业务工作上,我一贯重视专业理论知识的学习、更新和巩固,注重理论联系实际,用所学理论知识解决工程实际问题。通过自学和摸索熟练地掌握了pKpm系列工程设计软件,大大提高了工作效率,缩短了出图时间,使生产力得到了较大的解放,同时热心地指导其他同事学软件、用软件,解答他们的疑问。在长期设计工作中,我对建筑设计产生了浓厚的兴趣,自学了建筑学的专业理论课程,还考取了*大学建筑学专升本,并于去年6月顺利完成了学业。近年来我先后完成了世纪花园10#、14#建筑方案及施工图,世纪花园大门方案,*省安江农校图书馆建筑方案及施工图,河西__家居广场建筑方案,在水一方B、C、D栋建筑方案和建筑施工图设计,完成了__国际实验学校实验综合楼建筑方案及结构施工图,完成了湖天一色5#、7#、23#、24#楼结构施工图、湖天一色23#、29#楼的建筑方案,完成了顺天国际大厦和会同县人民影剧院建筑方案设计。

2001年,获房产公司世纪花园户型方案竞赛第一名,2003年获“市优秀设计”二等奖,两次获得“设计产值状元”。

在管理工作上,2001年至2003年,我担任设计公司总经理助理职务,2004年先后担任了土建综合室主任和设计公司副总经理职务,2006年3月底担任设计公司总经理。在完成生产任务的同时,积极参与设计公司的各项管理工作。建立健全设计公司各项管理制度,制定岗位标准与考核制度,积极谋划公司发展规划,认真领会上级领导的精神,团结和带领同事完成领导交办的任务。1998、2000、2001年三次被评为优秀员工。

二、拟任职务的现状及分析

设计公司是集团公司的技术核心,肩负着房地产产品的开发和研究工作,为集团公司提供技术支撑和服务。近年来,设计公司在集团公司的正确领导下,依托主业,抢抓机遇,以质量求发展,抓管理促效益,取得了长足的进步,技术队伍和实力不断发展壮大,资质升为乙级,综合产值和利润逐年上台阶,为社会创作了一批较有影响的住宅小区、商业、办公、综合楼等建筑精品。员工收入和生活质量、工作环境得到了很大的改善。设计公司是一支年轻的团队,是集团公司百般呵护下的温室里的花朵,没有经受过市场经济的洗礼,没有领教过市场竞争的残酷,还没有完成由单一型“技术人”向复合型“社会人”的转变。设计公司的发展还存在许多不足,突出表现在不能满足集团公司主业迅速扩张的需要,在制度建设、设计水平、服务质量、管理水平、人才结构与贮备、市场竞争力等诸多方面暴露重重危机,具体表现在以下几个方面:

1、装饰、园林工程施工管理工作没有走上正规的轨道,极需建立一套完善的立项、招投标、签立合同的程序和管理办法。

2、设计水平和服务质量较往年有所下降,全面质量管理难以落实到位,项目前期参与不够,产品研发力量薄弱,重大项目管理不到位,导致一些项目边施工边修改,重大项目没有通盘考虑,顾此失彼,严重影响工程建设进度,浪费大量的人力、物力和时间。

3、内部管理急待加强。特别是项目进度和项目综合管理没有很好贯彻执行,定额设计工作还停留在初步阶段。

4、人才结构极不合理,技术人员中新手所占比例过大,技术力量薄弱。规划、建筑等人才缺乏,方案设计水平急需提高,对外组织方案竞标的实力较弱。内部项目也出现安排不下去或安排的项目不能按时完成,严重影响建设方的工程进度,损害公司形象。

5、外部市场丢失殆尽,在业界的知名度、影响力较低。设计人员接触的建筑类型单一,且没有经受市场的洗礼,成长缓慢,不利于设计公司长远的发展。

三、任职后的工作打算

如果我有幸能当选设计公司总经理,我将根据业界的发展趋势和公司实际情况做好以下几点工作。

1、建立健全管理制度,为公司可持续发展打下坚实的制度基础。

(1)、建立与利润挂钩、总额控制的行政、后勤管理人员管理产值分配制度,既维护股东利益,又充分调动管理团队的积极性。

(2)、改革完善执全委会制度,建立以管理层为主的执委会,建立以股东为主的全委会,切实加强全委会对执委会的领导和监督,以及两会各司其责。

(3)、规范园林、装饰工程施工管理,严格按照集团公司的有关制度,结合设计公司的实际情况制定操作性强的管理办法。

(4)、与房产、工程公司合作,制定定额设计实施细则和标准,完成集团公司下达的任务,将定额设计思想贯穿到设计的每一个阶段。

(5)、制定科学规范的设计业务工作流程。

(6)、制定末位不合格淘汰制度,引入优胜劣汰机制,激发员工积极向上。

2、建立一支高素质的专业人才团队,为公司的可持续发展打下坚实人力资源基础。

(1)、有计划引进优秀的规划、建筑、结构、设备等专业人才。

(2)、通过项目合作引进“外脑”,提高设计水平和项目管理水平。

(3)、发挥技术骨干的传、帮、带作用,贯彻落实技术指导人制度,加快年轻技术人员的成长。

(4)、鼓励员工参加注册考试和方案竞赛,鼓励发表专业论文和参加学术活动,开阔视野,增长见识。

(5)、积极拓展外部市场,积极参加各类招投标,增强在业界的影响力和知名度。

3、加强执行力建设

(1)、贯彻落实设计进度管理制度,严格按合约提交合格的设计作品。

(2)、贯彻落实定额设计细则,最大限度为业主省钱,为社会节约资源。

(3)、加强设计文件汇签管理,杜绝不合格作品出图。

(4)、落实全面质量管理制度,重视事先指导、事中检查,把好图纸校审关,管好各类技术文件存档。

(5)、做好设计前期研究工作,为房产当好参谋,加大作品的研发力度,为社会多出优秀的设计作品。

(6)、强化“四步曲”及“百分制考核办法”。

4、狠抓各项规章制度的落实,努力完成产值和利润目标。

利润是企业生存发展的前提,是投资人追求的经济目标,是对管理团队最直接的考核办法。我一定会建立健全和贯彻落实各项规章制度,切实抓好生产和服务工作,团结和带领全体员工努力工作,积极完成2006年发展规划的产值和利润目标。