档案管理工作汇报篇1
一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设，规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习，提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。
档案管理工作汇报篇2
（一）宣传贯彻档案法规，增强全员档案管理意识。我们在档案工作中始终坚持贯彻落实档案法律法规，积极开展各种形式的宣传教育活动，认真学习《档案法》、《省档案管理条例》和有关的档案工作法规，进一步提高全体干部职工对档案工作的认识。我们还结合工作实际教育干部职工依法收交档案材料，注重平时各种材料的形成积累工作，为档案工作目标管理创造了良好的外部环境。
（二）加强档案工作组织，提升管理网络运行效率。为保证档案工作的顺利开展，进一步加强档案工作的领导组织，把档案工作纳入每年工作计划，做到年初有安排，年终有检查，档案管理网络不间断开展活动。综合档案室加强对各科室、各招商所形成文件材料的收集，保证了各种材料的归档质量，提高了运转效益。
（三）建立健全档案管理制度，不断强化档案业务建设。为了使档案工作切实走上制度化的轨道，我们依照档案法规和上级业务部门的有关规定，建立健全了档案管理的各项制度，加大了执行力度，提高了执行效果。在档案业务建设中，我们坚持每年按时保质做好年度各类文件材料的移交收整归档工作。在今年开展达标准备工作中，按照省规范要求及省二级标准，认真查漏补缺，规范各部门档案，改编类别与目录号，规范目录体系，建立档案数据库，档案管理业务更趋扎实、完善，管理水平有了新的提高。目前，管委会机关综合档案室库藏档案166卷1859件。其中2003年至2011年归档文件1859件（永久743件、长期280件、短期333件、30年243件、10年260件）；科技档案6卷；会计档案147卷；声像档案2册（盘）104张；电子档案5盘；实物档案6件；资料28册。
(四)进一步改善档案保管条件，努力提高档案科学管理水平。为了使档案管理真正达到规范化、科学化管理的要求，我们压缩开支，挤出资金3万余元，购置了档案柜、专用微机、打（复）印机等设施设备，使档案管理环境大为改善，基本达到了安全防护、规范保管的要求。为加快档案现代化管理步伐，对2008年至2013年文书档案进行了技术性整改，对整理不规范归档文件进行了重新整理，对原来没有归类的文件进行了补充归档、更换了卷皮(盒)，重新加盖了标识代码。对2008年至2013年的所有会计档案进行了整理归档，我们还按照规范对科技档案、声像档案、电子档案、实物档案、资料等进行了整理。对2008年以来的各门类档案建立条目式数据录入。
档案管理工作汇报篇3
我局历来对档案管理工作非常重视，近几年来我局档案工作大局党委领导下，在区档案局的指导下，一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化，实现了档案管理的跨越发展，2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将有关情况汇报如下。
一、高度重视，落实责任，确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并明确工作人员，划定阶段性任务、目标，规定对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
二、完善各项规章制度，加强档案宣传工作。
为了把档案工作落到实处，我们将档案负责人的职责纳入经济责任制考核范围之内，进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度，制定了“三同步”、“四参加”制度，并在有关领导的负责下贯彻落实。同时，档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们加强了档案宣传工作，在全局职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工结合“四五普法”学习了《档案法》、《档案法实施办法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。
严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
对于各基层单位的档案管理，我们经常深入基层，要求严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
全系统现藏有档案4万多卷（册），地图1.5万张，其中：文书档案11000卷，照片档案102本，声像档案150盘。档案室面积570平方米，档案库房面积475平方米，同时，购置了实物档案柜和密集架，配备了电脑等自动化管理系统，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。水利系统已有12个单位的档案室达到了省级档案管理一级标准，4个单位达到了国家二级管理标准。
局机关档案室藏有自1957年以来47年的档案4000多册，其中：文书档案1961卷（永久856卷，长期623卷，短期482卷），科技档案1017卷，照片档案17本，声像档案80盘，财务档案1000多卷，档案室保存了建国以来的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料。这些资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的优胜。1992年局机关档案室达到了省级档案管理一级标准；1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体；2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。
四、加大投入，严肃纪律，确保档案安全。
档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、做好服务利用工作。
档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。2005年已经接待利用者人次，查阅档案资料卷册，出具证明份，复印档案资料页。为全区水利建设做提供了重要依据和可使节借鉴的资料。
六、今后档案工作设想
今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
档案管理工作汇报篇4
一、现行医院档案管理中存在的问题
随着现代化信息的发展，档案在医院管理中的地位和作用越来越被人们所重视，尽管如此，作为医院管理的一个重要组成部分，医院档案工作仍无法与日益发展的医疗、科研、教学工作相适应，主要表现在:
1、档案意识不强，档案利用率不高。具体工作中，不少同志，甚至领导干部，对档案重视程度不够，“重经营、轻档案”的意识还很强，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
2、管理制度不健全，档案收集效率不高，管理分散，缺乏信息资源整体性。目前绝大多数医院都制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少，没有统一规范的医院档案管理模式。由于管理制度不完善，有价值的文件材料得不到足够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高，信息管理与档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，医院信息资源缺乏整合性，跟不上新时期发展的需要，不利于科学管理。
3、档案管理人员素质参差不齐。目前从事医院档案管理的人员在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，表现为人员配备随意，流动性大，档案管理人员多是从行政、护理、医技等部门转岗过来，而档案专业出身的人员较少，且存在着专业知识老化，知识面较窄，知识结构不合理，学历偏低，思想观念和管理水平相对滞后等问题，与时展的要求悬殊较大，难以适应新形势下的档案事业发展。
4、重管轻用，档案开发利用率低。由于档案系统长期形成的封闭或半封闭环境的影响，许多档案工作者仍然停留在“重管轻用”的观念上，档案收集了、管理了，却忽视了最重要的信息资源的利用。档案信息的开发和利用方式单一，形式陈旧，档案室设备、技术条件落后，也造成了医院档案开发利用工作停滞不前。
5、档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高。有些医院由于医疗用房紧张，致使档案用房狭小，不符合档案保管的标准，档案管理设备陈旧，管理技术落后，虽然近年来随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理被广泛运用，而运用计算机及网络技术管理档案的较少，基本还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集利用和开发。
二、改善医院档案管理的对策
1、加强领导、宣传，增强档案意识。领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的前提。院领导要把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展;要大力宣传医院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与医院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。
2、健全档案管理制度，规范档案管理行为。档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作。建立完善的规章制度，可以减少档案管理的随意性，保证档案管理工作的健康、持续发展。医院要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案工作实际，逐步完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度，使档案工作的每个环节的运行都有章可循，都有明确的要求和制度的约束。并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。
3、加强培训，提高档案管理人员素质。提高专、兼职档案管理人员的业务水平，创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才，同时加强对现职人员的业务培训，或聘请专家讲学，或派出人员参加学习班、学位班。鼓励自学，把学习情况与人员的晋升、聘任挂钩。
4、解放思想，更新观念，提高档案开发利用率。档案管理不能只停留在收集整理和保管
档案管理工作汇报篇5
1档案统计概述
1.1档案统计的内容
档案统计是指运用多种多样的统计技术和方法，通过图、表、册以及数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势的工作过程[1]。它是了解、认识和掌握档案工作总体情况的重要手段，是揭示档案工作有关情况及其发展规律的一项重要工作。
档案统计包括以下几个方面，一是档案利用的统计，是指一种对各种类型档案被各机关、各项工作利用的统计，主要包括各类档案的查阅、借阅、复制利用等项目；二是进行档案工作的统计，即对保管、编研、二次开发、数字化等业务工作情况的统计；三是进行档案统计分析，对重要的统计报表的情况分析。主要包括：档案统计年报、全年档案抢救统计表等。
1.2档案统计信息化及优势
档案统计信息化是指在新型的档案统计方法的指引下，运用先进的信息技术，对需要进行统计的档案信息进行分类、编辑、整理、统计、打印和利用分析的新型档案统计方式。
档案统计对档案综合利用工作具有重要的意义，首先使得档案统计工作化繁为简，提高档案统计效率；其次能够使统计数据更加准确，更为直观的反映档案利用情况；三使移交档案统计报表变得更加安全、方便和快捷；四可增加档案统计工作的灵活性，轻松应对越来越多样化的档案统计工作；第五为整个档案管理工作的数字化与信息化提供智力支持、技术支撑和设备保障。
2档案统计信息化的设计与实现
2.1档案统计模块的发展前景
以往的档案管理系统一般注重收集、借阅、归档、整理等功能，只能进行最基本的数量统计，弱化统计功能，这样显然无法满足档案统计、档案利用工作的需要[2]。档案统计信息化促使档案管理部门淘汰传统的统计方式，细化统计分类、强化统计分析、提高工作效率，以适应新形式的要求。因此优化升级档案统计模块并挂接到档案管理系统中，可提高档案管理系统作用，使之更好地服务社会。
2.2档案统计模块的设计
档案统计模块应设置档案利用统计模块、档案业务工作统计模块、档案统计分析模块。整个档案统计模块由18个子功能组成，并能对需要上交的统计报告、统计报表等进行打印。
1、档案利用统计模块设计
档案利用统计模块可以分为3个子功能：
（1）查阅档案情况统计功能：建立各种类型的档案查阅记录表，对表中的查阅人数、单位、档案卷号、数量等字段进行记录，分季度进行统计，年末汇总成整年的查阅记录情况表。
（2）复制利用档案统计功能：在后台建立档案利用信息记录表，对档案利用的情况和借阅人的情况进行录入，然后根据记录打印成档案资料利用三联单，发给所利用的单位或个人。对表中记录的扫描复印的纸质档案文件数量、电子档案文件数量、纸质图件数量、电子图件数量等字段进行统计，生成某个时间段内整体档案利用情况。
（3）借阅档案统计功能：调用档案管理数据库中的借阅档案信息管理表，对表中借阅的档案名称、档案数量等字段进行统计，生成全年的借阅档案信息表。
2、档案业务工作统计模块设计
档案业务工作统计模块可以分为10个子功能：
（1）档案保护情况统计功能：在后台数据库建立档案保护信息表，对出现了：破损、字迹不清、缺失、褪色、腐烂等情况的档案进行保护的情况录入登记，生成某个时间段内所有需要保护的档案目录清单。对整个清单进行汇总统计，生成档案抢救统计表。
（2）档案数字化工作情况统计功能：在数据库中建立档案数字化工作进度表，对工作日内档案数字化工作的进展情况，整体质量等进行记录，年末汇总成档案数字化工作总表，最终汇入统计年报。
（3）档案编研成果统计功能：调用档案编研信息表，对某一时间段内档案编研工作产生的的档案文集、大事记等编研成果的数量、内容等基本情况进行统计，汇总成全年档案编研信息表，加入统计年报中。
（4）档案二次开发信息统计功能：调用档案开发信息管理表，对有价值的档案进行开发利用产生的新的档案成果情况进行信息录入，然后在年底对本年开发的档案的数量及其成果进行汇总。
（5）档案统计年报功能：将一年内所有利用档案的情况的汇总报告，加上整个馆藏的档案情况和档案馆（室）的基本情况整理到一起，向上级有关档案行政管理部门汇交[4]。
（6）汇交档案情况统计功能：调用汇交档案信息表，对汇交的档案的编号、名称、类型、格式、数量、汇交日期等字段进行分类小计，生成某个时间段内所有汇交的档案目录清单。年末对整个汇交清单进行汇总统计，生成全年汇交档案总表。
（7）销毁档案数量统计功能：在后台数据库建立销毁档案管理表，对需要销毁的档案的编号、名称、类型、数量等字段进行录入登记，生成某个时间段内销毁的档案目录清单。对整个清单进行汇总统计，生成销毁档案统计表。
（8）归还档案统计功能：调出档案管理数据库中的档案归还信息管理表，对表中已归还的档案名称、档案数量、尚未归还的档案名称、档案数量等字段进行统计。
（9）档案机构及人员情况统计功能：建立档案机构信息记录表，对本年内档案机构及其内部人员的基本情况进行统计，最终汇入统计年报中。
（10）馆藏档案统计功能：建立馆藏档案记录表，统计本年内馆藏档案的1情况，包括：全宗数、档案案卷总数、档案件次总数、档案排架长度等，最终汇入统计年报中。
3、档案统计分析模块设计
档案统计分析模块分为5个子功能：
（1）档案利用统计分析：分析复制、借阅出去的档案是否产生了经济和社会效益，依此得出档案的真正利用效率，并为在今后如何增强档案的利用率的问题上提供解决方案[3]。
（2）档案统计年报的分析：对档案部门一年内的整体情况进行分析，制定下一年的工作目标。
（3）档案保护统计分析：通过对档案进行保护工作的统计进行分析，得出档案完整性遭到破坏的原因，研究加强档案保护的措施。
（4）档案编研开发统计分析：对被编研、开发过的档案数量、类型等的统计进行分析，可以大致得出整个档案馆（室）所藏档案的开发利用价值。
（5）档案数字化工作统计分析：对档案数字化工作的统计分析，可以反映出档案馆（室）的数字化建设进程，可为数字化档案馆（室）建设提供智力支撑。
2.3档案统计模块的实现
按照结构化程序设计“自顶向下，逐步求精”的设计理念对档案统计模块中的18个功能进行分类，最终设计出档案统计模块的组织功能结构图，如图2-1所示。
2.4档案统计模块在系统数据库中的设计
根据对档案统计模块组织结构图的分析，需要在档案管理系统数据库中建立8个表单。一是档案查阅情况统计表（见表2-1），二是档案利用情况统计表，三是档案保护情况统计表，四是档案数字化进度统计表，五是销毁档案统计表，六是档案机构基本情况统计表，七是馆藏档案统计表，八是档案编研与开发统计表。
表2-1档案查阅情况统计表
年份
日期
文字档案（册）
图件档案（张）
照片档案（张）
视频档案（辑）
其它档案数量
查阅人次（次）
查阅单位
查阅档案卷数
2015
5.15
22
36
8
9
2
3
某公司
11
2015
11.19
30
120
20
8
60
5
房管局
21
总计
52
156
28
17
62
8
32
2.5接口设计要求
在设计档案统计功能模块过程中应该设计出与其他外部设备相联系的硬件接口，包括打印机、光盘刻录机、服务器等。
在设计系统框架和编写程序代码过程中应注意与后台系统数据库的紧密融合，合理设计数据库软件接口。
在设计系统框架和编写程序代码过程中还应注意与word、excel等办公软件和neroexpress光盘刻录软件等应用软件的融合，合理设计应用软件接口。这样在系统中可直接调用出word、excel等程序，对相关的统计数据进行编辑和整理，生成专门的统计报告、统计报表并进行打印。
档案管理工作汇报篇6
努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。以下是为大家整理的档案管理员工总结汇报资料，提供参考，欢迎你的阅读。
档案管理员工总结汇报一
本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!
首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之__以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全。
做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中。
保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛癣签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系。档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
在以后的工作中，我会继续深入学习相关的档案知识，为人民服务。
档案管理员工总结汇报二
在__档案室的指导下，我严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成档案工作，简单总结如下：
一、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请__区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据__区、__街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。
三、今后工作计划
强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。
深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。
__社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案管理员工总结汇报三
本人从事档案管理工作以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了职责，圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下：
一、档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案_卷，会计档案_卷，用地档案_卷，地籍档案_卷，土地利用总体规划档案_卷，监察档案_卷，规划档案_卷，交易档案_卷，人事档案_卷，评估档案_卷，矿管档案_卷，底图档案_卷，基建档案_卷，照片档案_张，录像、光盘_盘，图书资料_册。
二、档案资料的整理
在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片_份，分类组卷归档_卷;对_张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料_余册。并按相关要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。对_卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用
负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的_册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引_条、用地档案_条、地籍档案_条、监察档案_条、土地利用总体规划档案_条、规划档案_条、基建、设备、资料、实物目录共_条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者_人，编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
五、档案资料的统计
档案管理工作汇报篇7
两年拨款80万元
2002年6月，曾担任过县委副书记、市科技局副局长的夏雪琦被市委选派到市档案局担任局馆长。在上任前，她就听到市档案局馆问题多多、困难重重。然而当她来到市档案局馆一看，眼前的情景还使她感到大吃一惊。一座档案馆大楼，一到下雨，多处渗漏，整个室内墙体也被雨水淋得斑斑点点。她十分着急，深感档案馆大楼维修势在必行。为了解决这一问题，她向市政府主要领导及时作了专题汇报，要求市政府帮助解决。当时的市长，现市委书记方宁召集市政府常务会议，一次就批给市档案馆维修费十多万元，经过维修改造，使市档案馆焕然一新，从而确保了档案的安全。
市档案馆大楼改造维修后，紧接着市档案局又向市政府提出，要加强市档案馆基础业务建设。市政府又一次拨款近20多万元给市档案馆，用于对馆藏档案资料的整理，并为市档案馆购置了十多台电脑、十几套档案（资料）柜、空气净化消毒机、防盗、摄像等一系列设备和用具。根据市档案工作需要，市政府还拨款给市档案局馆购买了一辆北京现代小轿车。2004年11月份，为了帮助市档案馆争创安徽省一级国家综合档案馆，市长高登榜又一次批给市档案馆经费20万元钱，用于市档案馆信息化建设。粗略计算，短短两年多来，市政府先后为市档案馆建设共拨款近80万元。
分管领导常过问
档案馆工作是一项服务性工作，除了开展档案利用，平时就是加强对档案的安全保管，与社会接触不多。虽然这项工作很重要，是一项不可替代的工作，可在当前市场经济活跃的时代，从事档案馆工作还是不被社会，特别是不被一般领导所重视。然而在宣城市不是这样，市委市政府主要领导不仅关心档案馆工作，分管档案局馆工作的领导更是经常到市档案馆检查和指导，深入市档案馆帮助解决困难和问题，有时还亲自参与和过问市档案馆的一些具体工作。
2004年2月，市档案局馆为了学习先进地区工作经验，考察他们在档案馆和现行文件中心建设方面好的思路，进一步开拓宣城市档案馆建设的工作视野，局馆领导向分管副市长夏月星请示，要求组织人员到广州、深圳参观学习，并请夏市长带队，以利组织学习参观。当时夏市长工作很忙，但为满足市档案馆的愿望，在安排好其他工作后，她还是和市档案馆同志一道，乘面包车，一路风尘仆仆赶往广州、深圳参加考察。回来后，针对广州、深圳的先进经验，还和市档案局馆共同研究商讨，并借助广州、深圳的经验，在市档案馆开展了档案寄存业务。不仅为企业改制解决了档案保存问题，同时，也把市档案馆工作推向了市场经济建设的前沿，这项工作一开展就受到了社会的普遍欢迎。
2004，市档案馆为了进一步丰富馆藏国家档案资源，对解放以来全市历届主要领导人在本市任职期间形成的档案资料进行征集、接收，同时还对一些在本市出身和工作过的著名人物进行口述档案征集。因为这项工作难度比较大，局馆领导经过认真研究后，向夏市长汇报，要求夏市长给予关心和支持，并在适当的时候参与这项工作。2004年9月，中国轻工业联合会和中国文房四宝协会，在北京举办“中国文房四宝特色区域”荣誉称号授牌仪式，宣城市被授予“中国文房四宝之乡”称号，夏市长去参加授牌。为此她主动与市档案局馆领导商量，在活动期间带领市档案馆同志一道到原中纪委副书记，曾在宣城市担任主要领导的陈作霖家和出身在宣城宁国的著名航天专家任新民家进行口述档案征集。陈老和任老看到市长亲自上门征集档案感到很高兴，积极给予配合，还把多年收藏的工作照也捐给了市档案馆，并亲笔起草3个人工作经历捐给市档案馆。为市档案馆“爱国主义”和“青少年教育”基地，增添了一份宝贵的档案史料。在日常工作中，我们不仅看到夏市长出现在市档案馆，市委常委、秘书长程斌也常到市档案局馆，过问市档案馆工作。2004年11月，秘书长还亲自召集有关部门开会，部署和动员有关部门支持和关心市档案馆工作，他还要求市档案局，一定要把档案馆争创安徽省一级国家综合档案馆，作为主要工作任务来抓，以确保市档案馆于2004年底完成这项工作。分管领导这样重视档案馆工作，为市档案馆建设提供了强有力的动力，进一步促进了档案馆工作上水平、上档次。
问题汇报就解决
市委、市政府关心和重视档案馆建设，宣城市档案局馆长夏雪琦感受最深。她说：“我到市档局馆工作2年多来，每次到市委、市政府汇报工作，市领导都及时安排时间，认真听取，需要解决的问题，一经汇报，就能及时解决。”
宣城市辖一区、一市、五县，随着档案事业不断拓展，不仅要做好自身的工作，同时也要常到各县、市、区检查指导。由于局里长期没有车子，下去很不方便。2002年12月，夏雪琦同志在向时任市长方宁汇报工作时，要求市政府帮助解决交通工具，方市长当时就表态，你们自己也想点办法，其余的钱由市里给予解决。事后，批给购车款十万元，使市档案局馆实现了多年以来想要车子的愿望，从而为市档案局馆外出工作提供了大大的便利。
从2003年上半年开始，市档案馆开展基础业务建设，利用100天时间，集中人力，对馆藏5万多卷档案资料重新进行了规范整理，在此基础上，积极开展争创安徽省一级国家综合档案馆，但需要一定的经费，购置一些设备和用具。为此，市档案局馆向市政府汇报，新任市长高登榜对夏雪琦同志说：“你们打一个详细预算报告给市政府，由市里帮你们解决。”市档案局馆向市政府报告后，经研究，高市长及时批给市档案馆20万元创建经费，一举解决了市档案馆争创工作的困难。
档案管理工作汇报篇8
上个世纪九十年代，国家教委相继颁布了《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，经过十几年来的实践，各高校对它分类范畴的界定，客观上保证了分类体系的连续性这一优势有了进一步的认识。随着高等教育事业的发展，特别是高职高专院校人才培养工作自身特点的需要，我们也发现，原来确定的归档范围和保管期限，已不能适应当前教学改革和发展的需要，给当前的档案管理工作造成了一些困扰。因此，笔者认为，高职高专院校应在继续保持《实体分类法》和《工作规范》特点优势的前提下，适应当前人才培养工作水平评估的需要，进行必要的修订工作，以期适应档案现代化管理发展的需要。本文就此作一些探讨，以求同行赐教。
一、教学档案实体分类构建的原则
以教育部高职高专人才培养工作水平评估体系为标准，以《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》为参照，结合高职高专院校办学方向和人才培养目标的正确定位，结合学校教学工作和档案工作的自身特点，与时俱进、开拓创新、求真务实，科学地界定归档范围和保管期限，构建符合高等职业技术教育发展需要的教学档案分类实体。
1、严格地遵循教学工作的规律。高等职业教育办学的一个明显特点和人才培养目标，就是培养技能型、应用型人才，由人才培养目标决定了它的一切必须按教学规律办学，教学档案同样应遵循教学规律。
2、鲜明地体现教学档案的特点。党群类、行政类、基建类、设备类等类别的档案，其内涵具有普遍性，唯有教学档案它的内涵更为丰富，它的实体更是丰满，教学档案是高职高专院校档案的主体。
3、科学地保持教学档案的内在联系。从教学类档案的构建来看，其纵向脉络是比较清晰、相对独立的，而其横向联系却是非常紧密的，如；招生、学籍、毕业生之间；专业建设、课程建设、实习教学、实验教学之间；师资、课务、考务、质量评价、学风建设之间等，整个教学过程的每个环节始终是相互联系、不可分割的。
4、创新地形成教学档案管理的长效机制。制度的建立不是一个很长、很复杂的过程，但是，执行和巩固制度的过程也许是一个漫长而艰辛的过程。通过高职高专院校人才培养工作水平评估，以评促建，创新地形成教学档案管理的长效机制，建设的过程更加重要。
二、教学档案实体分类构建的内涵
教学档案实体分类的框架设计为十四条一级条目，各条目之间既相对独立，又有联系，每个一级条目下面设有二级条目若干个，有的二级条目下面还设有三级条目若干，按学年度，由校、系、教研室三级分别进行收集、整理和归档，按电子文件和纸质文件的不同载体分别归档、保管。
1、综合（JX11）。主要是教学管理和教学基本情况的文件材料。如：上级下达的有关教学工作的文件材料；学校教育事业发展规划；产学研合作方案、成果、总结；学院教学工作计划、总结；学院教学管理工作规章制度汇编；学院教学工作会议记录；学院教学基本建设规划；学院教学设备的装备情况；图书馆藏书情况；校园网建设情况；体育器械统计情况；学院运动会材料等等，这些档案材料的保管期限大部份为永久。
2、师资（JX12）。主要是师资队伍结构和建设方面的文件材料。如：学院师资队伍建设规划、师资队伍建设实施意见、年度工作计划及总结；教师和教学管理人员工作职责、工作规范；教师岗位聘任合同书；国家、省、院各级人才培养工程对象材料；专业带头人、骨干教师、双师型教师材料；青年教师培养方案及实施办法；教师获院级及以上各类教学、科研评奖申报、评审材料及证书复印件；教师获各级各类先进表彰情况汇总；教师业务档案；外聘、兼职教师管理文件、资格审批、协议书、汇总表等材料；校内“双肩挑”教师兼课资格审批表、汇总表；教学工作量统计汇总表等等，这些档案材料的保管期限为永久或长期。其中教师业务档案是一项面广量大的建设任务，要求每一位教师都必须建立业务档案。
3、招生（JX13）。主要是招生及新生录取工作方面的文件材料。如：上级有关招生工作的文件材料；招生计划、录取率、报到率统计材料；新生录取材料及新生名单；学院招生工作计划、总结材料；委培、代培、自费生计划、合同及名单；新生素质调查材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
4、学籍（JX14）。主要是学生学籍管理及奖惩情况的文件材料。如：新生入学登记表；每学年初在校学生名册；在校学生档案；学生学籍卡；学生照片册；学生学籍变更材料（升级、参军、休学、复学、转专业、转学、退学）；学生奖励材料（奖学金、优秀学生）；学生处分材料等等，这些档案材料的保管期限为永久或长期。其中学生档案也是一项面广量大的建设任务，要求为每一位在校的学生都建立档案。
5、毕业生（JX15）。主要是学生毕业就业工作方面的文件材料。如：上级有关毕业生就业的文件材料；毕业生工作计划、总结；毕业生毕业资格审核材料；毕业生验印名册；毕业生一次性就业率证明材料、统计表；毕业生当年年底就业率证明材料、统计表；毕业生就业协议、合同；单位用(聘用)毕业生审核备案表；毕业生质量跟踪、信息反馈材料、质量分析报告等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
6、专业建设（JX16）。主要是人才培养目标和专业建设方面的文件材料。如：人才培养目标论证报告；新开或调整专业的社会调研记录、申报、审批材料；各专业建设规划；专业建设方案、年度实施计划、建设工作总结；各专业指导委员会工作记录；各专业教学计划；专业教学计划调整审批材料等等，这些档案材料的保管期限大部份为长期。
7、课程建设（JX17）。主要是课余建设和教材工作的文件材料。如：课程建设规划；院级以上重点课程建设申报材料、审批、验收材料；分专业各课程（理论、实践）教学大纲汇编；学期各课程（理论、实践）授课计划；选修课程内容介绍汇编；双语教学课程建设相关材料；学院教材建设规划，年度实施计划；省、部级建设教材申报材料、审批、验收材料；院级以上获奖教材统计表、证书复印件及样书；参加各级各类出版教材编审统计表及样书；自编校本教材、教学指导书、实验、实习指导书和习题集、教学参考资料统计表及样书；各专业选用教材目录、审批表；教材订购计划表；各课程选用（理论、实践）教材统计表及样本；教材采购及管理实施办法；教学声像资料、多媒体课件建设统计表及实样；教学内容、方法、手段等改革相关材料；优秀、典型教案；重要的集体备课记录；选修课开设课程名称、课程表；重修课开设报名表、课程表、授课计划、学生考勤材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
8、实习教学（JX18）。主要是教学实习、毕业设计、技能鉴定方面的文件材料。如：各系学期实习教学工作计划、总结；院内、外实训基地建设材料（建设报告、建设计划、建设总结、协议书等）；实习学生、实习指导教师（学院、企业）名单和实习场所汇总表；实习（专业认识、实习、课程设计等）指导书、授课计划、任务书、指导记录；学生毕业设计（论文）管理文件；学生毕业设计（论文）任务书、指导记录；毕业设计成果材料；学生毕业设计（论文）成绩汇总表；学生毕业设计（论文）成绩汇总表；学院职业技能鉴定站组织鉴定工作材料；学生专业技能、职业技能、职业资格证书考证通过率统计材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
9、实验教学（JX19）。主要是实验室建设方面的文件材料。如：实验室建设报告、批复、建设总结材料；实验室建设报告、批复、建设总结材料；实验指导书、指导记录、实验报告；实验开出项目、开出率汇总表；实验室材料购置、消耗、库存明细表；实验室、机房、多媒体、语音室、专业教室等教学设备台账、使用记录、管理规章制度等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
10、课务（JX20）。主要是教学进程开课计划等文件材料。如：院历；院历；教学进程表；理论和实践教学总课程表、课程与任课教师安排表；系、部学期任课教师（专任、双肩挑、外聘、兼职）基本情况统计表；调课审批表；教室日志等等，这些档案材料的保管期限永久或短期。
11、考务（JX21）。主要是考试和能力测试方面的文件材料。如：课程试题库和试卷库；班级/课程期末试卷；各课程（理论、实践教学）学生成绩记录表（含平时、期中、期末、总评成绩）；按课程归类补考试卷；补考成绩记录表；重修课考试试卷；重修课考试试卷；选修课成绩记录表；系、部按课程进行的教学效果分析；考场、监考、巡考人员安排表；监考人员培训会材料；考场记录；考试违纪成绩处理材料；学生英语应用能力考试通过率统计材料（三、四、六级等）；学生计算机应用能力考试通过率统计材料（省、国家）；普通话水平测试等通过材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
12、质量评价（JX22）。主要是教学质量评价评估方面的文件材料。如：学院关于教学质量保障与监控工作文件；学院关于教学质量保障与监控工作文件；教学管理规程汇编；教学质量期初、期中、期末检查计划、总结材料；教师、学生座谈会记录；学期各级教学督导工作计划、记录、总结；学生信息员教学信息处理记录材料；教师、学生教学质量座谈会记录；同行、领导听课记录；各类专项教学评估材料；教学质量测评材料；教师评学材料；教学异常个案处理材料等等，这些档案材料的保管期限为长期。
13、学风建设（JX23）。主要是学生素质、学风教育方面的文件材料。如：学生素质教育规划；开展学生素质教育活动材料；加强学风建设措施材料；学生参加院级以上科技竞赛、发明创造、、体育获奖等统计表、证书复印件；院级以上优秀班集体表彰材料；按年度在校学生素质评价、分析报告等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
14、教学研究（JX24）。主要是教学研究工作方面的文件材料。如：上级有关教学研究工作的文件材料；学报；教师和教学管理人员在社会学术团体中任职情况；学院及以上教科研成果申报材料、审批、验收材料；系（部）教学研究工作会议记录；教研室教学研究工作会记录、教研活动记录；教师获教研、科研成果一览表等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
三、教学档案实体分类构建的意义
由教学档案的本质属性，决定了它在高职高专院校人才培养工作水平评估中的重要地位，与人才培养工作水平评估密不可分。因此，科学地构建教学档案的分类实体，是各校规范教学管理秩序、加强教学档案制度化建设，做好“迎评促建”的一项非常重要的建设性工作。
1、规范了高职高专院校教学工作的秩序
根据教育部《高等专科学校、职业技术学院、成人高院校教学管理要点》和《高等学校档案工作规范》，科学地构建教学档案的分类实体，对高职高专学校的教学常规管理本身是一个很大的促进，规范了教学工作的秩序。
2、丰富了高职高专院校教学档案的馆藏
学校人才培养工作的主要信息大量地积累在教学档案里，由教学档案记载和反映着学院的人才培养水平。教学档案提供的都是教学工作各个环节中形成的原始材料，这些材料是教学效果的客观真实反映，是教学成果的不断积累，足以证明学院的办学实力和教学水平。与时俱进、科学地延伸教学档案分类实体，将丰富教学档案馆藏的内涵。
3、提升了高职高专院校教学档案的水平
根据高职高专院校人才培养工作水平评估标准的要求，科学地构建教学档案的分类实体，形成教学档案管理的长效机制，这是一个创建的过程，也是一个不断创新的过程，极大地拓宽了档案人员的视野，拓展了档案工作的思路，创新了教学档案管理的模式，提升了高职高专院校教学档案的水平。
参考文献：
1、国家教委《高等学校档案实体分类法》（1993）
档案管理工作汇报篇9
关键词：档案；宣传
中图分类号：G271文献标识码：a文章编号：1812-2485（2014）03-023-03
档案宣传工作是党的宣传工作的重要组成部分。档案宣传工作不仅对档案事业发展起重要的舆论引导作用，而且对人们正确认识历史、借鉴历史，推动社会政治经济发展有着十分重要的意义。做好新时期档案宣传工作，档案部门有着义不容辞的责任，各有关宣传部门、宣传媒体也责无旁贷。对怎样才能做好档案宣传工作，本文谈点粗浅看法，以期抛砖引玉。
1要提高对档案宣传工作重要性的认识
“酒香不怕巷子深”意思是说好酒，就不怕酒店设在偏僻的深巷，自然会有人来吃。这种观念早已被商界抛弃，商界越来越重视产品的宣传和企业形象的宣传，广告满天飞。档案工作也要树立新的理念，档案的价值在于利用，不用，再有价值的档案也只能是废纸一堆。要使档案得到充分利用，必须做好档案宣传工作。
1.1做好档案宣传工作可以帮助人们正确认识历史，激发人们的爱国热情。南京大屠杀档案资料的公布，尤其是图片资料的刊载，使人们认清了侵华日军的残暴本性，粉碎了日本军国主义分子妄想篡改历史的图谋；70年前颁布的《开罗宣言》，部分珍贵史料在京首展，明确地向全世界宣告：“日本在中国所窃取之领土，如东北四省、台湾、澎湖列岛等，必须归还中国”，有充分的史料依据证明，实为日本窃取中国之领土。这些图片、史料的展出，激发了广大群众的爱国热情，使档案作为“爱国主义教育基地”的教育功能得以发挥。
1.2做好档案宣传工作可使档案工作者掌握上级精神和工作动向，以利于更好地做好档案工作。档案工作具有很强的政治性，除日常的收集、整理、保管、借阅档案外，在不同时期对档案工作有不同的要求，要做到与时俱进，必须予以正确的舆论引导，保证档案工作沿着正确的方向发展。
1.3做好档案宣传工作可使人们了解档案的重要作用，增加档案意识，从而支持档案工作。档案工作延伸到社会的各个领域，涉及到生活的方方面面，关系到每个人的切身利益，调动、晋升、评职称、加工资等都离不开档案，当人们档案观念增强，意识到档案与其生活工作密切相关时，就会主动保存、提供有关档案资料。
2要切实把握档案宣传工作的重点
做好档案宣传工作，要紧贴时代，紧紧围绕党和国家工作大局，有针对性地开展宣传，突出重点。
2.1宣传中央和国家领导人对档案工作的论述，宣传用“三个代表”重要思想、科学发展观和党的群众路线指导档案工作实践所取得的成果。这是档案宣传工作的重点，也是档案宣传工作需要长期坚持的指导思想，学习中央和国家领导人对档案工作的论述，有的放矢地做好对档案工作实践所取得成果的宣传。
2.2宣传档案利用所取得的重大成就，突出档案的价值。档案服务于社会经济的发展，在科技、工业、农业、商业等各个行业的有效利用都会产生一定的经济效益和社会效益。开展档案“三下乡”活动，把群众关心的中央精神送下乡，把农村急需的农业技术送下乡，设立档案法律法规政策咨询台等一系列活动，为政府和群众之间架起一座沟通信息的桥梁，也为农民增收提供了智力支持。“送文件送档案送技术下乡”，对拓展档案工作服务领域、创新档案宣传形式、增强服务效果起到了重要的推动作用。让群众切身感受到档案并不神密，档案就在身边，档案不仅是社会的财富，也是每个家庭和群众的一种财富和责任。
2.3宣传在档案工作中做出突出贡献的先进典型。抓典型带一般，是行之有效的工作方法。宣传工作者要深入发掘，积极宣传报道档案战线的先进典型，既要宣传档案工作的先进集体，也要宣传档案工作先进个人，要通过宣传档案工作先进典型，形成正确的舆论导向，鼓励档案工作队伍士气，激发档案人员爱岗敬业的工作热情，从而有力推动档案事业的发展。
2.4宣传有关档案法律法规。依法治国是我国社会主义法制建设的重要指导原则，同样也是档案法制建设的重要指导原则。国家《档案法》正是贯彻这一原则的重要体现。贯彻执行《档案法》是肩负档案行政执法职能的档案行政管理部门的重要职责，也是档案工作者依法办事的指南和重要依据。《档案法》作为国家的一项重要法规，人人必须遵守。因此必须搞好档案执法宣传，促进档案法制建设。只有人人都知法、懂法，才能依法办事，使档案工作走向法制化建设轨道。
2.5对领导的宣传要作为重点。要做好一项工作，自身努力固然重要，但领导的重视和支持有时更为关键。在目前社会档案意识还比较淡薄，人们对档案工作还不太重视的情况下，我们要做好档案工作，就更要争取领导的重视和支持，尤其是主管领导的重视和支持。主管领导一般不仅仅是档案部门的主管领导，往往分管几个方面、多个部门的工作，工作繁忙。这就要求我们档案部门积极主动、抢抓时机，向主管领导汇报档案工作开展情况，取得的成绩和存在的问题，需要领导出面协调的事项，今后工作的思路和打算等，以取得领导的关注和支持。向领导宣传，一是要勤请示、勤汇报，不失时机、不厌其烦地向领导汇报档案工作。档案部门的重要工作和活动，要争取主管领导参与，以便领导全面了解档案工作。二是要实事求是，既要汇报工作成绩，又要汇报存在问题，还要汇报解决问题的思路与措施，做到既报喜又报忧，这样才能得到领导的理解，引起领导的重视，从而使档案工作得到有力支持。
档案管理工作汇报篇10
文员的工作内容
总体内容
1、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。
2、文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。
3、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象！应特别注意校对。
4、负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。
5、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。
6、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。
每日任务
1、接听电话；接待来访人员，并作好记录，根据具体情况向有关领导汇报。
2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。
3、负责接收信件、报刊杂志，并及时归类、分发。
4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关公文。
5、收发上级部门下发的文件和资料，根据文件内容和要求向领导请示、汇报。
6、按照档案管理规定，收集、整理、装订相关文档。
7、协助办公室主任做好日常内务工作，领导临时安排的其他工作。
每月任务
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。
2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作；
3、管理好职工的人事档案材料，建立、完善人事档案的管理，严格借档手续。
4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。
5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。
6、领导安排的其他工作。
工作职能
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
文秘的工作内容
1.做好迎接来宾的准备和接待工作
2.运用各种沟通方法和同事以及领导进行有效地沟通
3.布置商务谈判的现场，营造商务谈判的氛围
4.制定会议的流程以及预算经费和日程
5.安排会见、会谈
6.办公室环境的管理、布局、改善
7.信息、档案、文件等日常管理