高校图书馆采编部工作计划篇1
关键词：高职院校；图书馆；特色馆藏
中图分类号：G253文献标志码：a文章编号：1002-2589（2014）22-0177-02
我国对高职院校办学水平的评估过程中，对图书馆的评估通常着重考查生均阅读面积、总藏书量、生均册数、电子资源与纸质资源比例等一些硬性的指标，而对图书馆的馆藏资源结构和利用状况很少进行深入分析。因此本文借助于高职院校教育教学评估体系中的各项指标要求对图书馆馆藏建设进行特色化分析和研究。
一、高职院校图书馆现状
目前我国有一千多所高职院校，大多数是由原来的中等职业学校升格而来。近几年来，出于办学基本条件检查和高职院校人才培养水平评估的需要，大部分高职院校图书馆在短时间内突击购书，对办学产生的文献需求和读者阅读需要还缺乏深刻了解，馆藏建设工作没有起到提高馆藏质量、完善馆藏结构的作用。
南京机电职业技术学院作为企业办学的高职院校，在图书馆新馆建设时期，一次性集中采购了大批量图书，现有入藏图书共计40164种，174009册。由于该高职院校属于工科高职院校，以机械、电子、自动化专业为主干，但是馆藏资源结构分布并没有彰显出本院的专业特色。例如，属于“工业技术”（t）的专业书籍，目前馆藏种类和册数分别占馆藏种类总数和馆藏总册数的27.9%和22.5%；其中代表机械、电子等专业书籍的种类数和总册数在全馆馆藏中所占比例均在5%以下，显然入藏过少。尚未形成具有学院特色的馆藏结构，亦未彰显出本院的专业特色。造成此类情况的原因在于，本馆的馆藏纸质资源，大多为新馆建馆时，一次性采购而来，既没有时间充分考虑学院的专业设置与学科建设，也没有能结合自身情况形成一套行之有效的采编制度。
因此图书馆应把文献资源的建设，作为自身工作的中心。必须要建设适合高职院校需要的和具有专业特色的高质量的文献资源，即做好图书馆特色馆藏资源的建设工作。
二、特色馆藏的建设原则
高职院校培养的是面向生产、服务和管理一线的技能型人才。由于各方面原因，各高职院校图书馆还不具备一定规模的较高学术品位和情报价值的特色化馆藏资源，因此特色馆藏的建设尤其重要，必须要有自身的特点与侧重点。具体来说，须遵循以下几个原则：
1.“特色化、专业化”原则。高职院校是以培养“高技能人才”为目的的，并围绕社会经济发展需求巩固优势专业和发展新专业。图书馆在建设与发展中，应注意改变传统思路中的“大而全”、“小而全”的建馆模式，充分考虑满足高职院校各专业教学、科研的需求，根据专业设置和培养方向配置图书，建设凸现学校特色的馆藏文献体系。
2.“藏用并重，服务读者”原则。图书馆藏书应满足广大师生的需求，结构合理，内容新颖，能为广大师生提供学习平台，使图书馆进一步服务于素质教育。
3.“复本控制”原则。根据该类图书在同一时间内的借阅需求宏观控制图书复本。尽量减少价格较高、读者人数较少（专业规模小）的图书复本数。
4.“便于选书、购书”原则。目前大多数图书馆都按照“中图法”分类标准对图书进行分类管理。但由于特色馆藏资源的建设需要各系（部）密切配合，因此，资源建设工作必须考虑到学院的专业设置情况。南京机电职业技术学院目前开设的29个专业，可大致归为“社科、艺术”类、“机械电子”类、“计算机”类等三大版块，因此图书馆特色化建设过程中可依据三大版块的划分来进行资源建设工作。
三、特色馆藏建设的策略
（一）根据专业设置的特点进行馆藏建设
专业特色馆藏主要表现在根据学校教学科研特点，根据专业和学生所占比例，科学合理地分配经费。计算公式如下：X（分配比例）=Y（专业文献所占比例）×[（专业数÷学院专业总数+各专业学生数÷在校生总人数）÷2]。具体地说，馆藏比例的分配，必须要考虑到各专业类文献占图书馆总文献的比例，然后还需要综合考虑专业数所占比例及学生数所占比例，建议各占百分之五十的权重。
因此，图书馆在每次购置图书时，必须根据学院最新的动态，专业数和学生数的变化，根据上述计算公式，适当调整比例，以保证购置适合我院读者需要的书籍。
（二）建设属于本院自有的馆藏资源
“高职院校图书馆自有馆藏资源”主要是指本校师生的科研成果，包括本校师生撰写与编译的学术著作、论文、讲义、手稿，特别是本校师生在各类高水平学术刊物上发表的论文；校领导在校内外高层论坛上的演说；科研规划以及学校的一些史料等学术性文献，它体现了本校优秀科研成果，图书馆应该重点收集、重点建设，逐步融入馆藏。
（三）合理使用经费，构建图书馆专有的信息资源库
在信息电子化、数字化的大潮中，各种数字资源将成为未来图书馆优先收藏的对象，图书馆应将其作为馆藏资源建设的发展方向。图书馆应结合本馆馆藏，精选符合学院专业范围内的各类数字信息资源，构建图书馆专有的信息资源库。这种做法，有助于缓解图书馆文献供需矛盾，提高图书馆满足师生需求的能力。
四、建立适合高职院实情的文献资源建设制度
（一）采编的定义与重要性
图书馆业务工作是由很多相互联系的工作环节组成的，一般包括文献的收集、整理、服务等几个部分，我们通常将文献的收集与整理称为“采编”。目前各高职院校并没有真正地把采编工作重视起来。
目前我国高职院校图书馆缺乏一整套正规的采编制度，虽然在购书前图书馆也编制了购置方案和计划，但具体采购工作仍以查阅供货商的书目为主，简化了按实际需要考察订购图书质量的过程，并且新进图书的编目、加工工作现均由供书商负责。这种做法弱化和淡化了采编工作在人们，尤其是图书馆工作人员心目中地位，造成采编工作可有可无的印象。实际上采编工作是图书馆必不可少的重要业务，其工作水平的高低直接影响到馆藏文献资源建设质量与图书馆文献信息服务质量的优劣。
（二）建立机构，统筹文献资源的建设事务
图书馆的采编工作，实际上是负责图书馆文献资源建设的一项工作，由于其始终处于后台状态，因而，统筹建设全院的文献资源工作，可能会有一定的难度。可考虑在学院层面上建立“图书工作委员会”，作为全校文献信息工作的咨询和协调机构。图书馆内则设立专门的采编岗位，指派专人负责采编事务，馆长的领导下协调全院的文献资源建设工作。“图书工作委员会”由院领导挂帅，图书馆馆长协助其工作，具体成员包括：图书馆采编工作负责人、各系部负责人及专业负责人。
（三）设计采编工作的具体业务流程
在建立了学院负责文献资源建设的相关机构后，应按学院的具体情况来规划、设计采编工作运作的流程，以期学院的文献资源建设工作能够规范化、常态化。
1.“图书工作委员会”定期召开会议。根据《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》（以下简称“指标”）的规定，图书馆每年都应按比例购置图书，所以，该委员会应定期（每年一至二次）召开会议，根据学科建设的需要、专业设置的需要、读者的需要及文献市场的状态等原则来制订本年度文献资源建设的工作计划。工作计划的内容可根据如下几方面内容来制订：a、本年度招生情况。根据本年度招生情况，计算在校生人数及各专业学生数，并根据“指标”中人均册数及总册数的规定，预算本年度预增加图书的总量。B、本年度专业设置情况。根据各系部负责人提供的材料，测算各系部专业数及学生数在全院所占比例，并据此估算资金比例。C、本年度学科建设情况。根据各专业负责人提供的材料，掌握各专业本年度最新进展，并据此整理出各专业所需要的最新文献信息资源。D、学院经费情况。根据学院年度经费状况，最后计算购书经费及配置比例。
2.根据会议精神，采购文献资源。在“图书工作委员会”制订出年度计划后，图书馆采编负责人将根据计划，具体负责采购事宜。a、征订目录。根据各高校图书馆的采编工作经验，制订预征订书目是各馆采编人员的首要工作。采编人员将根据“图书工作委员会”制订出的年度计划，并结合本馆现有馆藏进行，最后按实际情况制订出征订目录，已确保图书馆对各类有价值的学术性文献进行系统收藏。B、现场选购。制订出征订目录后，采编人员应积极与各供货商联系，参加各种规模的图书展示会或是赴图书批销中心、大型书店选购图书，并由书店将选中的图书配齐做好图书数据打包送到图书馆。现场选购可直接接触新书并评判质量，避免了只凭书目挑书的缺陷，并且保证了到货率，直观性强。C、网络选配与馆际合作。随着学院各项事业的发展，全院读者对文献资源的需求量在增加、对文献资源的质量要求也越来越高。因此，图书馆未必能循正常途径选配到一些较为冷僻的、出版年代较久远的文献。在此，采编人员可通过“网络选配”，即网上订购读者所急需的、较为冷僻的资源；或是通过“馆际合作”，即寻求兄弟院校的合作，借阅我们所急需的、循正常途径无法购买的资源。
3.编目、加工。编目与加工工作仍可交由供书商负责，即供书商委派加工人员上门，按照图书馆方的要求，对新进文献分类、编目、制作标签等一系列加工，保证其处于可流通状态，并自备材料。这并不意味采编人员无事可做，其应做好如下几项工作：a、审校maRC（书目数据）maRC。数据是新进资源的身份象征，由供书商提供。该数据直接影响到日后统计的精确度与为读者服务的质量，因此，采编人员首先需要对maRC进行审校。B、监督、配合加工。加工人员上门工作时，采编人员应与其加强配合与沟通，并做好监督工作，以保证加工工作的顺利进行。
4.验收。验收是采编工作的最后一道程序，它对进馆文献的质量起着把关的作用，关系到图书馆的文献建设和为读者服务的效果。所以，在加工工作完成后，采编人员一定要重视最后一项验收工作，认真做好分析、研究和总结。
制定适合高职院校现状的特色馆藏建设业务流程，有利于图书馆的特色馆藏资源建设，更有利于学院的教学与科研工作。图书馆应在工作中进一步创新优化资源建设工作，使馆藏文献资源更加贴近高职院校发展实际，更能突出高职院校的办学特色，从而使馆藏文献资源更好地为高职院校师生的教学、科研等工作服务。
参考文献：
[1]姜■.互联网时代下图书馆特色馆藏的建设[J].科技信息，2013（8）.
高校图书馆采编部工作计划篇2
关键词：民办高校；图书采购；预算分析
中图分类号：G258.6文献标志码：a文章编号：1673-291X（2016）25-0090-02
民办高校图书馆因学校办学性质决定图书采购经费是非常有限的，但因学院专业设置，读者的信息资源需求量大，怎样用有限的经费预算完成图书采购任务满足读者需求，依据现有馆藏结构、馆藏质量来完善图书馆馆藏资源，是摆在每个图书馆采购人员面前的问题。在多年的图书采购管理工作中，笔者认为做好这项工作，需要图书馆建立起经费预算编制的数据分析、分配监督、评价机制，对文献资源投入经费的能效做出准确评定，使图书馆的经费得到更为合理的分配和使用。民办高校普遍存在基础差、起步晚、投入少、实力弱，与公办院校相比差距很大，所以在培养人才方向上要有自己的特色。民办高校图书馆作为学校的文献信息资源的中心，地位非常重要，不仅要分担科研的任务，而且还要辅助教学。在这种背景下，如何做好图书采购预算编制，使采购金费得到更为合理的使用成为一件非常重要的工作。
一、图书采购预算编制中存在的问题
首先，有很多的图书馆在编制预算时不准确，不是很合理。缺乏科学的预算编制，设置的类目过于单一，受制于传统财务预算编制理念的约束，没有达到规定的标准。这些情况都是由于编制预算所使用的财务预算比较落后，预算结果没有反映出工作中实际操作情况，在预算实施的过程中，也没有落到实处。根据相关制度的规定，图书馆在编制预算时，应该采取零基预算，可是，在实际工作操作中，还有为数不少的图书馆都是以前一年度的采购预算为依据，仅凭经验或历史惯性做出局部调整。这样做很明显方法是比较落后的，在实际操作过程协调能力也比较差，具有很大的随意性，随时出现的问题都会影响预算的结果，很容易造成预算和实际财务收支不相符。因此，编制科学的图书采购预算，有利于合理有效地进行经费分配，均衡学院各学科的需求和发展。
在执行预算过程中没有建立年度审查工作。虽然文献资源购置经费预算很紧张，但是在进行预算编制时，很多图书馆只重视预算的数额，以及由谁来执行预算，却没有重视审计工作。例如，有一些高校图书馆在一年的开始，并没有太多的工作，而到了年终阶段才发现还有很多任务未完成，一年的工作量都积压在年终来完成，造成每一年度整体的工作量不平衡。之所以出现这种情况，主要是因为在执行预算时，没有进行时时审查工作，往往到了年终，图书馆才会意识到是执行出了问题。还有一些图书馆也编制了采购预算，但执行过程中随意改变预算支出项目，随意地增加了很多支出项，在改变采购预算支出项目的时候并没有认真经过充足的论证。同时，对于图书馆来说，除了制定科学的财务预算外，还要制定合理的经费划拨原则，但是有不少领导还没有意识到这一点。目前，民办高校的采购预算经费的划拨有多少，都是由校领导来决定的，这就造成了经费的不确定性。要想切实地解决这个问题，只有经过努力得到学校领导的认可，按时足额地划拨采购经费来保障图书馆经费的连续性。
二、民办高校图书制定采购预算时面临的困难
一般来说，图书馆采购经费增加的速度远远赶不上图书价格增长的速度，民办高校图书馆因学校办学性质决定图书采购经费是非常有限的。民办高校采购经费这么有限，如何编制合理的采购预算，使购书经费能够发挥最大的效能，采购到品种丰富、优秀的、适合广大师生的图书，满足学校师生的阅读需求，是每个图书馆馆员都应该思考的问题。民办高校在校师生人数的不断增加，在国家“大众创业、万众创新”的时代背景下，促使学生必须主动改善自己的知识结构，完善自己的知识面，对当代大学生的综合素质要求也在不断提高，这更是对图书馆的采购工作提出了更高的要求。全国每年新书出版品种大量增加，面对品类繁多的图书，准确快捷地采购到适合高校学科发展需求、满足广大师生个人需要的图书，是衡量图书馆采购人员工作能力的重要指标。
三、购书经费的使用现状
在实际的图书采购工作中，图书采购应根据学院图书馆馆藏资源、读者需求、学院发展，完善图书馆馆藏资源的工作。因此，科学合理地做好图书采购预算就显得尤为重要。图书馆传统的购书方式是采用先选书再进行审批购买，这样做的弊端就是：采购图书会因参加现采会人员的人数、个人责任心决定了图书采购数据的质量和数量。如，省级现采会有100多家出版社参展，在相同的时间内，我们邀请到的负责任的代表可能会采集几百条数据，责任心不强的代表采集的也就只有几十条或几条。时效性，采购图书的书目数据需要汇总、、审批、招标等程序。书商配货后还要经过十几道编目加工程序才能够上架供读者借阅，这么多的环节对一些时效性较强的图书，就显得过于漫长。
为此，民办高校图书馆的采购工作要立足于本校的办学目标和发展规划，坚持有利于学科建设的需要，有利于专业建设的需要，有利于科学研究顺利完成的需要，有利于全面提高大学生综合素质的需要。做好图书采购预算工作，更好地为学校的教学科研服务。采购方式要随着学校每年各学科在总学科中所占的比率来进行调整，要随着学院的教学改革、发展规划中出现的新情况重新制定图书采购方案，使有限的购书经费发挥最大的效能。
四、做好图书采购预算工作的建议
（一）合理定位，确保藏书结构
民办高校图书馆因学校办学性质决定图书采购经费是非常有限的，怎样用有限的经费预算完成图书采购任务满足读者需求，依据现有馆藏结构、馆藏质量来完善图书馆馆藏资源，就必须做到透明、公开、制度化和有序性。我们可以根据学院的学科发展，学校定位、特色专业、新增专业等因素相互协调优化选择组合。馆藏整体结构应充分考虑读者的实际信息需求，合理有效地分配采购预算经费，均衡各结构层次的需求和发展，使图书馆的馆藏最大限度地满足教学和科研的要求，加强馆藏图书的特色建设，合理公平地发展。结构一旦确定，就可以最大限度地发挥文献资源建设的效能。
（二）有效编制图书采购预算，发挥最大效能
图书馆应使经费发挥最大效益。为了有效利用经费，图书采购人员可以通过网上搜索当前热门的优秀图书；通过咨询各院专学科的专家，确定学科发展所需要的图书；通过调查，了解读者需求的图书，以充分利用有限的图书购置经费，尽可能多地购买符合学校发展需要，符合读者所需要的图书，使馆藏图书的结构更加合理，并最大程度地保证入藏图书的质量，提高图书的利用率，使有限的经费发挥最大效益。
（三）合理编制采购预算，建立年度采购评审机制
图书采购计划是图书馆在馆藏资源建设采购工作在一定时间范围内的行动指南。它可以为图书馆采购工作提供清晰的思路，有助于保持系统、稳定的采购方向，减少文献选择的随意性，可以为采购工作的经费分配提供依据。我们可以依据民办学院的发展规划来确定图书馆馆藏文献资源建设的原则，合理制定图书馆的中长期发展规划，合理制定不同类型文献购置经费的使用比例，以各学科的需求及发展为第一原则，根据服务对象的发展方向和近期的科研需要，依据各学科在总学科中所占的比例来确定图书的采购时所占的份额。对专业建设必需的主干课程和学校每年新增专业作为重点选购；对基础性公共选修课以及自然科学和人文社科类图书可作为一般性选购。采购前有计划，采购后也要有一定的汇总分析评审。在分析的基础上，动态调整采购计划，使图书馆的馆藏资源建设进一步做深、做细，做到更加精准。
（四）建立文献资源满意度评价体系
民办高校图书馆还应该建立起科学的馆藏文献资源满意度评价体系，采购经费的预算分配是一项非常复杂的工作，只有建立了文献资源满意度评价体系，使高校图书馆购买的文献信息资源的质量得到真实、准确、客观的评价，合理有效地编制图书采购预算，为今后的馆藏资源建设，平衡各学科之间的购书需求，最大程度地提高教学科研的需求提供更多依据。使经费的使用也更加合理，更好地提高文献资源经费的使用效果，使民办高校图书馆的馆藏不断优化，更能符合学校发展的需要和读者的实际需求。
五、图书采购预算方法
笔者对省内几所综合类院校图书馆的采购预算进行了调研，总结为以下三种方法：第一种，以上一年度的图书采购预算经费为依据，结合本年度学校经费下拨情况，凭经验或历史惯性来考虑文献价格上涨因素和馆藏资源结构变化情况，来确立下一年度的采购预算。第二种，采用专业的公式来编制年度采购预算，通过分析各种影响因素，利用公式定量分析确定所需经费的方法，来计算并确立经费的需求情况。第三种，综合以上两种方法根据学院的实际情况，按照学院学科发展，在校师生人数等情况来确定年度采购预算，在实际的操作中先拿出一定数额的资金作为预留资金，按照编制的预算进行学科分配，用这部分预留资金来进行平衡，以免在执行过程中出现预算和实际不符的情况。
总之，随着信息化、数字化时代的来临，图书馆在做好图书采购预算时，要做好科学合理的经费分配，有效地分配有限的购书经费，这样可以均衡各学科发展的专业需求，使馆藏能够更大地满足教学科研的要求。我们在采购前做足现有馆藏的数据分析，按照图书采购预算进行合理分配，做到图书采访前有分析，采访中有准备，采访后有总结这种长效机制，利用各种渠道优势互补，建立一种开放、动态、合理采购体系，使图书采购能健康发展，更好地为图书馆的持续发展提供保障。
参考文献：
[1]赵宛.高校图书馆图书采购优化建议[J].合作经济与科技，2016，（6）：100-101.
[2]王微.高校图书馆预算编制问题研究[J].经济研究导刊，2016，（1）：118-119.
[3]何九.购书经费不足的对策思考[J].图书馆研究与工作，2005，（2）：58-59.
高校图书馆采编部工作计划篇3
摘要：采编工作是高校图书馆所有业务中一项专业性很强的基础工作，它集文献资源的采集、分配与实现文献资源的有序整合为一体，长期以来一直被认为是图书馆的中枢部门，笔者就新时期做好图书馆采编工作进行简要探讨。
关键词：高校图书馆；采编
高校图书馆是高校为学生和教师提供服务的重要基地，图书馆采编工作是图书馆各项工作的基础。大学图书馆采编部是图书馆一个重要性且基础性较强的部门，其主要工作是进行图书馆的文献资源建设，其健康发展直接影响图书馆的建设。过去衡量图书馆的标准多是取决于馆藏的数量，而由于文献载体形式的单一性和地域性等特征导致图书馆对广大读者所需的信息搜集非常困难，因此图书馆只能采取“求全”的原则来应对。现如今，图书馆采编工作因为计算机、网络和通信技术的广泛应用而面临着新的情况，因此应采取新的采编方式。
一、深入了解读者的需求
满足读者需求是所有图书馆得以生存和发展的前提条件，更是所有图书馆一切工作的宗旨。所以高校图书馆要想更好的发展，就必须满足读者的需求。采编人员要经常和读者进行沟通，了解读者的需求，刻意的收集读者的意见和建议，同时对馆内图书的流通率和借阅率等情况进行详细统计和并进行分析，及时掌握读者们的阅读倾向。我们还可以利用图书馆的网络管理系统向读者们征集所需的图书类型、种类，根据读者的需求做出相应的、合理的调整，比如可以在图书馆网页上创建“馆长联系方式”“读者留言”“读者意见或建议”“等专栏，为方便读者提供图书信息。
二、增强采编工作中的服务意识
图书的采编工作是一项技术性很强的业务工作，采编质量的好坏，会影响为读者服务的质量。分编人员必须围绕信息服务开展工作，将信息服务工作做在前面。分编人员不能只停留在把文献分类采编，进入典藏和流通就万事大吉，要改变传统观念和工作方式，在做好基础业务工作的同时，做一些切实可行又力所能及的信息服务工作。在一些特殊情况下，采编部门应采取紧急采购、紧急采编等措施，尽可能在最短的时间内完成一系列工作程序，及时把文献送到读者手中以解读者燃眉之急。如一些特殊情况下的急性需性，可以建立一个临时的阅览室，把这些图书文献策略，急需使用新的文献信息作参考一些师生在按类上阅览架，供读者临时阅读。
三、坚持科学原则，实行有效采访原则
高校图书馆采访工作规范化主要由三部分组成:科学的采访计划、严格的采访制度和规范的采访数据。科学的采访计划是规范的前提，因此，在高校图书馆藏书体系建设中，坚持科学、合理的图书采访原则是做好图书采访工作最有力的前提保障。图书采访人员要从科学发展观出发，必须制定本馆文献资源采购的原则和方针，即围绕教学、科研需要，从实际出发，既保证馆藏质量，又突出本馆特色，形成科学的管理体系，确保图书采访的有效性。同时也要建立监督检查机制和约束机制，应对购入文献进行质量和使用效率上的检查，进行资金投入和效益产出方面的监督，不要流于形式上的数量验收，以确保藏书体系科学化、合理化。
四、加强编目工作内容的扩展
图书馆工作重心向读者服务的转移，使图书馆首先要考虑的是尽可能压缩事务性工作，使主要业务骨干从文献采编、加工整理等日常繁琐的事务程序中解放出来，走向读者服务第一线。联机编目的实现也为编目工作内容扩展创造了条件。传统的编目员只是对印刷型文献、缩微胶片等有形的馆藏文献信息进行分类编目，而在网络环境下下，对网络资源的分类、编目已成为编目员面临的重要问题，也要求编目员不仅要搞好馆藏特有文献的原始编目，还要指导广大读者利用网上其它馆的编目成果，并发掘整理网上丰富多样的信息资源，从而实现资源共享。
五、实行“业务外包”，提高图书编目工作效率
由于教学评估需要，很多图书馆为了解决藏书量不足的问题，投入了大量购书经费，突击购买图书资料，造成编目业务工作量增加，影响了图书上架流通。为了解决这一问题，可以采用近几年应运而生的图书编目业务外包这一环节。图书馆采编外包，即图书馆通过合同将一些非核心的、次要的或辅助性的业务外包给外部的专业服务机构来完成，从而集中自身力量更有成效地完成本单位的核心任务和图书馆业务目标。编目业务外包在我国只有区区几年的历史，不管是图书馆自身还是业务外包的承包商对此的发展和认识都不很成熟，都还在探索之中。不可否认的是，通过外包，既降低了编目成本，又提高了编目质量，同时，使用专业化、社会化集中编目的书目数据，可以提高数据的标准化、规范化水平，有助于实现资源共享，更有现实意义的是节省了人力、物力、财力资源，缩短了加工时问，克服了图书馆专业技术人员不足的困难，提高了编目效率。
综上所述，新时期的图书馆采编工作，一方面要借助现代技术加强藏书质量，完善馆藏结构，提高工作效率；另一方面，也要从本馆实际出发，综合考虑图书采编工作的特色化、多样性，从提升馆员素质、改善本馆管理等方面迎接网络环境对图书馆提出的挑战，从而更好的为高校的教学和科研服务。
参考文献：
[1]李明兰.浅谈高校图书馆采编业务外包[J].中共山西省委党校学报，2008（2）.
[2]陈仲琪.高校图书馆采编部发展的核心竞争力研究[J].情报探索.2008（9）.
高校图书馆采编部工作计划篇4
关键词：高校图书馆Ghost软件：pXe远程启动；无盘工作站：虚拟化
网络技术引入到图书馆行业之后，电脑在各图书馆普及程度越来越高，一般高校图书馆电脑组成包括检索电脑、电子阅览室电脑、流通借阅电脑、编目办公电脑等几个方面。通常情况下普通规模的高校图书馆电脑总数大概在200-300台，重点高校图书馆电脑总数平均在500台以上，有的甚至达到1000台以上。如此数量巨大的电脑，再加之电脑的型号配置，使用方式，工作时间各不相同，给电脑维护人员带来了很大的工作压力。
一、普通高校图书馆电脑维护的方式及存在的问题
普通高校图书馆脑电维护是分散的，检索、办公、电子阅览各分为独立的一个部分，由不同的人员进行管理和维护，在日常电脑维护中存在一定问题。
(一)电子阅览室电脑的维护效果比较好。一般说来，各高校图书馆队电子阅览室的维护是比较完善的，电子阅览室购买的电脑往往是同一配置，同一型号或者有两到三种型号，每种型号电脑配置完全相同，很方便借助硬盘保护卡进行网络对拷。大部分学校图书馆都是利用硬盘保护卡这样的硬件保护每次下机时对上机者所做的改动进行恢复和还原，然后定期对整个电子阅览室的电脑进行全部的维护，总体效果良好。
(二)检索电脑的维护存在一定问题。检索电脑由于程序系统开销不大，很低端的电脑都可以胜任，图书馆基本上都以配置最低端的电脑做检索用机，这给维护工作带来一定的难度。一方面由于检索电脑需要长时间开机。散热不好容易导致死机，冬天温度过低，旧电脑经常出现低温不易启动的情况，稳定状况不好；另一方面大部分检索电脑由于配件陈旧，维护不方便。
(三)流通借阅和编目办公电脑越来越成为维护工作的难点。ilas、汇文等一系列图书馆集成系统的使用，大大提升了工作效率。但随着图书馆办公用电脑的越来越多，它逐渐成为维护工作的难点。第一，图书馆员计算机水平参差不齐，大多数简单的电脑故障都无法自己解决，同时图书馆员安全防护意识有高有低，再加上有的电脑多人共用，容易遭受病毒侵犯。第二，图书馆办公电脑不像电子阅览室是大批量集体采购，品牌繁多，配置高低不一，利用GHoSt进行大规模的网络对拷容易失败。第三，硬盘保护卡与部分软件、硬件有冲突，导致系统运行不稳定，甚至蓝屏和无法开机的情况时有发生，光靠硬件保护效果不理想。
二、综合利用各种计算机技术对图书馆电脑做整体上的规划和维护
针对图书馆日益增加的电脑数量，我们完全可以依据作用的不同对全体按电脑按的配置的不同进行分类规划，然后针对各个不同配置的电脑综合利用各种计算机技术提高维护的效率。
一般情况下图书馆电脑可以这样分配：大批量型号相同，配置最好的电脑分配给电子阅览室，大量流媒体技术的运用，使得音频视频资料越来越多，配置较好的电脑容易使读者得到更快更好的体验。配置主流型号相同或相近的电脑分配到流通借阅处，由于这些部门主要运用图书馆集成系统工作，相同配置的电脑容易集中管理维护。其它主流配置，型号不同的电脑分配到采编和一般办公部门。其它低端配置的电脑作为检索机。
(一)电子阅览室采取硬盘保护卡加网络对拷的维护方式。由于电子阅览室电脑配置最好而且型号相同，就采用一般硬盘保护卡加网络对拷的维护方式效果就很好，但还是有以下几点值得注意：第一，如有几批不同型号的电脑，最好将同一型号的电脑放在同一交换机柜以内，以提高网络对拷的速度，降低失败率。第二，尽量选择有增量传输功能的硬盘保护卡。有了能增量传输功能，就可针对病毒库文件和系统补丁文件进行传输，耗时大概在15分钟左右，能在每天刚上班或者下班前学生不多时进行，大大提高了网络安全性。
(二)流通借阅和采编办公电脑采用6host备份和peX网络程恢复的维护方式。peX技术与Ghost相结合解决了硬件保护卡与部分软硬件冲突的问题，也解决了病毒对Ghost文件感染问题。电脑在重装和安装好各种软件之后，维护人员立刻利用一键还原之类的软件对系统盘在本机做一个Ghost，镜像文件，然后通过网络传送到备份服务器上。流通借阅处由于采取同样的配置的电脑，可以只上传一个镜像文件，采编办公等部门电脑型号不一致，则需要每台电脑都上传镜像文件。当电脑出现系统崩溃或严重病毒感染时，电脑使用者可先从本机用Ghost镜像对系统进行恢复，恢复不了或者Ghost镜像文件被病毒感染，维护人员可借助peX启动芯片启动，从服务器上远程调用备份的镜像文件对系统进行恢复。
(三)检索电脑采取BXp无盘工作站技术。BXp模式按照虚拟磁盘文件是否被共享(专用映像模式和共享映像模式)和缓冲方式(无缓冲方式、带内存缓冲方式和服务器缓冲方式)组合形成五种使用模式。通过实践证明，带内存缓冲的共享映像模式的无盘网络系统更适合高校图书馆检索的需要。这是因为：第一，馆藏信息检索区域的终端只供读者进行查询和检索用，无须保存任何信息资料，可以节省网络盘的空间。第二，高校图书馆的检索终端用户在同时使用相同的虚拟磁盘映像时，为了使共享磁盘映像不被破坏，在打开映像文件时就必须使用缓冲方式。终端在修改虚拟磁盘时，被透明地传入BXpi/o服务器的缓冲区暂时储藏，当终端重新启动时，暂存的文件就在服务器上被自动清除。这样一来我们不用担心电脑的配置，即使很古老的奔3，赛扬处理器也能作为检索电脑使用；另外由于数据检索都在集成系统中完成，终端本地没有硬盘，安全性和持续续航能力大大加强。
表一：武汉工业学院图书馆采取整体规划后图书馆电脑维护状况
通过表一实验数据可以看出，对图书馆电脑采用整体规划维护之后，无论是在电脑无故障运行时间还是人员维护时间方面都有较大程度的提升是，比较适合高校图书馆的电脑维护方式。
三、新计算机技术下图书馆电脑维护的发展
随着计算机技术的发展，新的技术手段将更多的运用到图书馆领域，如目前最为热门的虚拟化技术，将为图书馆电脑的维护工作带来了新的发展。现在各个图书馆都配备了很多的服务器，但这些服务器的实际利用率实际上并不高。据统计，一般服务器利用率在30％—40％之间。采用虚拟化技术，利用闲置的服务器资源作为检索或流通借阅服务器，所有操作在服务器端完成，本地终端只作为输入输出设备，将获得比无盘工作站的更高的安全性和更低的维护成本，甚至实现“零”维护，必将在今后的图书馆维护工作中大放异彩。
参考文献：
高校图书馆采编部工作计划篇5
[关键词]独立学院图书馆功能布局规划
[中图分类号]G258.91[文献标识码]a[文章编号]2095-3437（2013）13-0052-03
高校图书馆是学校的文献信息中心，是师生学习、教学、科研的重要场所，它与师资、实验设备并称为高等学校的三大支柱。随着我国高等教育事业的发展，高校图书馆的建筑设计也得到了越来越多的重视。笔者以所在高校的图书馆为例，谈谈对独立学院图书馆新馆建设的设想。
一、教育部对高校图书馆馆舍的要求及我馆需求
2003年教育部高等学校图书情报工作指导委员会组织拟订了《普通高等学校图书馆评估指标（征求意见稿）》，2005年确定了《普通高等学校图书馆评估指标（修改稿）》。在此文件中“a办馆条件”指标的二级指标“馆舍”下设“a41独立馆舍”，要求生均建筑面积为2.0平方米/生，“a42阅览座位”要求阅览座位与学生数之比是1：4。
根据《普通高等学校图书馆评估指标（修改稿）》规定，结合我院在校生人数，按12000在校生计，图书馆建筑面积应达到24000平方米。阅览座位应达到3000个（含自修室）。
教育部《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》对生均占有图书的要求是：本科生100册/生，专科生80册/生。按照这个规定，12000在校生，图书馆藏书量最少应达百万册以上。以开架书库分类排架采用的书架架位容量――每米架位格层平均放书40册左右计算，6层双面书架每架约放书400册（每层架位长95cm，最低一层通常不放书），100万藏书约需书架2500个。
二、设计理念
现代化图书馆发展的大趋势是多功能与多元化，开放性和多功能性是图书馆建筑的发展方向。图书馆内部建筑格局要注重人性化，体现图书馆以人为本的服务理念，营造人性化的阅读环境，提供人性化的服务内容。规划图书馆的空间需求时，要考虑图书馆工作流程的合理性。
馆内布局划分为动区、次静区和静区。动、静区合理布局，三条流线（书、读者、工作人员）分明，既要联系密切，又要避免相互干扰。文献采编、阅览区域形成自下而上的竖向功能区，阅览、视听、展览、会议、休闲区域形成由静到动的合理划分。
图书馆建筑在绝大多数空间是弹性的，可变的，具有适度的超前性。实行一体化空间，进行开放、通透、能够灵活组合的布局（开放式布局主要指读者服务区域的布局）。读者进入图书馆的大门，馆内所有的藏书资源可以不受限制地被读者使用，读者可以在整个图书馆里任意浏览，随意阅读，自由、平等、方便地查找和利用信息。
三、拟定图书馆建筑24000平方米，层高四层的布局
（一）首层功能布局
1.出入口和门厅
门厅设咨询导航、各楼层导向指示、总服务台（借还书处）、办证处、读者检索台、自动寄存柜等。门厅整个大厅就是服务区，在这个服务区中用一些醒目标志来区分不同读者对象、不同藏书内容的服务方式，这样的布局使读者一进入图书馆就一目了然，十分便捷。
图书馆大门。大门朝向要考虑方便学生从教学区到图书馆。
总出入口。设1个，配备防盗监测设备，便于管理，节省人力。其他通外面的门和楼梯口平时关闭，有需要时或做防火通道时打开。
总服务台。设在服务大厅一侧。总服务台设还书处、借书处和办证处。还书处延伸出总出入口外，读者可以先还书再进入大厅。进门一侧设置雨伞架，下雨天不允许读者把雨伞带进图书馆。大厅合适的位置设各楼层服务导向指示和读者检索台。自助复印、打印设备设在服务大厅。
2.电子阅览区
本区设在服务大厅中央和纵深处。不论电子阅览区集中或分设数个小区域，都要相对集中。在电子阅览区内设一电子阅览服务台，服务台内设置存放光盘的柜，供电子阅览室读者借用。电子阅览上机座位200个。
3.展厅
本厅设在大厅一侧，或与报告厅相连的走廊，或报告厅前厅走廊。
4.报告厅
大厅用于开展学术报告、科技讲座及读者评论等活动。一般设在首层的后面或一侧，有独立的大门出入，也可从服务大厅到达。报告厅独立出入的大门平时关闭，图书馆闭馆时或报告厅需要独立使用时开启，并同时关闭与服务大厅相通的门。
5.采编室
采编部、图书报刊加工室设在首层，方便利用电梯和馆外通道的地方，以便于接收到馆图书、运送已入编图书到各层书库。馆外通道要与读者出入口分开，并且要有手推车能直接推入的通道。这样将采编、运送图书等内部工作与读者活动区域分开，避免因运送图书干扰服务大厅。采编室范围包括书刊加工和新到馆图书存放。
6.自修室
本室设在首层外侧，最好同时有通向图书馆内、外的门。开馆时，关闭自修室通向馆外的门，读者到从自修室通向馆内的门出入。闭馆时，关闭自修室通向馆内的门，从自修室通向馆外的门独立出入。
自修室可设自动售食品饮料机。
7.休闲区
在图书馆设立咖啡厅、书吧等。图书馆不仅是学习的场所，也应是读者休闲轻松的乐园。
靠近自修室，远离服务大厅，设一个休闲吧，用墙间隔起来，与电子阅览区也用墙壁隔断，与服务大厅和自修室各设一相通的门。开馆时，两门开启。只有自修室开放时，关闭通向服务大厅的门。自修室的读者可从通道到休闲吧。
（二）二层功能布局
1.二层整体布局为社会科学书刊（a-K类，J类除外）阅览区
阅览区的设计要具有灵活性和可变性，既可作统一的大空间使用，又可根据需要划分成若干门类的阅览室，形成集藏、阅、借一体化的书库。书库可打开也可关闭，既有利于内部调整，也利于防火。可按学科分区排放书架，但不设隔断，各区域相通。工具书库设在书库一角，方便读者利用。阅览桌椅根据排架位置摆放，尽量利用自然采光。
2.计算机总机房。管理和维护图书馆计算机集成管理系统及图书馆所有计算机设备的计算机总机房设在首层配电房上方位置。
3.根据层面的形状布置书库。书架摆放在中间位置，外侧和内侧临窗位置（如果有内天井）摆放阅览桌椅。
刚开始，中间放书架的位置可以少一些，待图书馆藏书量扩大以后，可向阅览位置扩展。（购置正规图书馆设备厂家的定型产品，书架型号固定，需要扩展时购买同样的书架，保持书库内书架整体一致、美观。）
书库内设置读者检索终端。
由于本馆经济类图书占比例较大（一些管理类书籍如企业管理，依《中图法》也归入经济类），并且物流管理、电子商务、会计电算化、市场营销、人力资源管理、国际经济与贸易等专业的相关图书都归属于《中图法》F经济类。拟将经济类图书单独排架，自成区域。
4.工具书。书库一角另设几排工具书架，摆放社会科学工具书。
5.报刊阅览区。在二层一侧设报刊阅览区，摆放社会科学报刊，供读者阅览。
6.二层服务台。设在阅览区内。
（三）三层功能布局
1.三层整体布局为自然科学书刊（n-Z类，tU类除外）阅览区。
2.与二层基本相同，中间放书架，临窗放阅览桌椅。
3.工具书架。书库一角另设几排工具书架，摆放自然科学工具书。
4.报刊阅览区。在三层一侧设报刊阅览区。摆放自然科学报刊，供读者阅览。
5.三层服务台。设在阅览区内。
6.讨论室、小组研讨室。由于馆藏自然科学图书比馆藏社会科学图书量少一些，自然科学书库所占面积相对宽裕。在三层另找一侧或合适的位置分隔讨论室若干间、小组研讨室若干间。讨论室内桌椅要灵活设计，能够容纳不同组合的小组。读者无需预约即可使用。小组研讨室内配备一台多功能计算机。读者登记预约使用，人数不得少于三人。
（四）四层功能布局
1.艺术设计类书刊（J类、tU类、tS94）阅览区。将艺术设计类书刊提出来单独排架。
2.报刊阅览区。与自然科学书刊阅览区和社会科学书刊阅览区一样，在一侧设报刊阅览区，摆放艺术设计类报刊，供读者阅览。
3.复本书库。用作存放复本过多的书，或作备用书库，待藏书量增多，二层、三层书架容纳不了时，用于存放读者不经常借阅的书。
4.视听资料区。非书资料在图书馆文献收藏中所占的比例越来越大，图书馆在这部分文献资料的服务方面，应考虑提供除查询和借阅服务之外的动态服务区域。四层可设若干个影音室，供读者利用多媒体非书资料。
5.讨论室和小组研讨室。可在四层合适的位置分隔讨论室和小组研讨室若干间。（视需要，三层讨论室和小组研讨室不够用则设。）
6.办公室。图书馆行政办公室设在四层。
四、其他问题
1.重视馆内基础设施和服务（软件设施充足）。
2.对计算机网络进行整体设计。
图书馆的智能化、数字化网络系统将运行图书馆业务自动化系统、电子阅览室管理系统、光盘系统、参考咨询系统、资源整合系统、网站系统、防盗报警系统、消防自动控制系统、出入口控制（门禁/一卡通）系统、闭路电视监控系统、公共广播系统等，要整体规划图书馆的智能化、数字化网络建设方案。
3.采光通风，隔音防噪。
融入节能环保的理念，立足于对自然能源的有效利用，尽量采用自然光和自然通风。
国内很多图书馆采用现代立体庭院布局，中间的采光通风庭院为书库避免了过度西向的阳光。
4.消防和安全。
为便于管理，总出入口设一个，另外设防火通道。
5.各楼层设工作间。
用于工作人员对文献的入藏整理及存放随身物品。
6.各楼层卫生间配备。
为保证公共环境的整洁，卫生间位置不要正对公共通道。根据目前使用对象人数和群体，卫生间应建成蹲位。
五、结语
高校图书馆应以新馆建设为契机，营造优美和人性化的读书环境，为读者提供人性化的服务，实现集学习、教学、科研和服务于一体的现代化高校图书馆，全面提升信息服务水平。
[参考文献]
高校图书馆采编部工作计划篇6
高校图书馆作为信息比较集中的地点，在充分发挥好自己的相关优势以及强化服务功能方面外，把信息资源的开发与利用将教学的科研服务有机整合起来，从而进一步的强化了教育教学的科研服务功能[1]。高校图书馆的工作人员一直以来对于如何制定好符合新疆教育学院教学的战略方案非常的关注及重视，所以从现阶段来看，新疆教育学院的图书馆是正在发展中的高职院校图书馆，其主要的发展方向是在多元化的，在图书馆中文献资源的建设与发展是高职院校图书馆的发展核心。另外，文献的资源建设水平的高低好坏与图书馆的采编工作有着非常紧密的联系。所以，高校图书馆的采编工作是一项非常重要的工作。
一、高校图书馆采编部的教学科研服务职能
高校图书馆的采编部决定了图书馆的整体质量以及整体的结构，从而能够进一步的影响到教育教学的科研活动，采编部应该树立好业务的观念，进一步的加强教学科研之间的活动与联系，从而增强高校图书馆采编部门的教学科研服务职能[2]。采编部应该积极主动参与到学校安排的各种教研活动当中，从而能够更加密切的关注到与本院的信息相关的教研知识和动态。在此基础上，根据学校的发展基本特点，不断丰富图书馆的基础结构，在文献以及图书的相关信息上密切配合学校的教学科研工作。图书馆的主要文献功能在目前来看，一直在不断的被其他功能所击垮，因此充分发挥好图书馆内部的采编部门工作是学校一直以来的愿望，进一步的发挥好教学科研的服务职能，同时也是图书馆生存的必然要求。图书馆的采编部门对教学科研提供更好的服务有利于提高图书馆内的相关文献的利用率，实现图书馆的使用价值;但从另外一个角度来看，教学科研的活动对图书馆的采编部门也提出了相应的要求与服务。采编部门的相关负责人只有牢牢的把握好学院在进行科研教学时所需要的相关文献资料，在此基础上不断的引进新的概念，创新与改革相关实践手段，引进先进的科学技术，才能在更高的程度上满足全校老师及学生对于相关文献资料的基本需求，保证科研教学活动的顺利开展[3]。
二、创新发展高校图书馆采编部门的文献信息服务功能
1.采编部门的文献信息建设方面的功能
文献信息的相关建设相对而言是一项比较有序化的组织活动（相对于一次无序化的文献活动来说），采编部在相关文献信息建设的过程中有着连接以及引导的作用，其主要的引导方向自然而然就是教育教学的科研服务项目，与此同时也是科研人员的重要帮手和导向。采编部通过一系列的建设文献信息资料库的基本手段可以让该校的学生和老师更好的利用文献信息的检索功能，在此基础上，更好以及更快的获取自己想要的相关文献资料信息。另外，采编部还把散落在文言文以及一些比较难以理解的古文进行中文的再搜索与重新编排，让此类文献资料能够按照易行的分类原则进行更加快速以及合理的整理，把一些重要的索引以及题录等信息编制进信息文献资源库里面。上述所提到的相关文献信息可以为读者提供更加准确以及可靠的信息资料，从而更大程度的提高读者对于其所需要的信息资料的利用程度，全方位以及多角度的体现了其服务教学的科研功能。
2.高校图书馆采编部的文献信息的相关开发途径
高校图书馆采编部在选择不同的研究课题时对于图书的选择、报刊杂志的选择等都会比较自主，从而对其进行适度的整理以及编辑，加强组织与保管的手段，让其特色能够更加的突出，从而形成一系列可供参考的文献资料，这些文献资料包括以下几个方面的文献资料：其一，音像方面的文献;其二，纸质方面的文献;其三，数据库方面的文献;其四，电子出版物方面的文献;其五，数据资料库方面的文献;其六，网络类型方面的文献。最重要的是特色资料文献的专区，对于一些比较重要历史价值的文献来说，应该对其进行科学合理的编辑，营造出具有自己特色文化的领域，从而更好的为该学校的老师与学生服务。另外，高校图书馆的采编部应该密切重视和引进文献的基本管理体系，让图书馆的整体资源能够得到更加全面以及客观的发展，从而建立好一个比较完备的综合性文献信息资料网络平台[4]。文献信息在建立的过程中采编部的任务比较重，因为采编部既要根据学校发展的基本规划，也要打造出有自己特色的文献信息资料专区。从而发挥好图书馆的文献资源优势，在此基础上结合高校人才比较聚集的天然优势，制定出适合该学校发展的相关战略以及方案，打造好属于自己本校特有的教学科研服务模式以及开发平台。
三、高校图书馆采编部在采编的过程中所遇到的相关问题
1.采编具有盲目性
高校图书馆的采编部在进行采编的过程中，一般没有具体的工作计划，如果资金投入的比较多，那么采编的时候就会多买一些;相反，如果资金的投入比较少，购买的就比较少，也有可能会停止订购相关计划。上述现象会导致有些出版物的连载跟不上市面上的更新速度，从而使得图书馆的馆藏没有很好的系统性科学性。
2.采编具有随意性
部分高校采编部的相关工作人员不是固定的某个人员，这样在进行采编的过程中很容易因为人们的主观因素而进行购买行为，采编人员对自己喜欢的书籍或者相关文献资料会多购买些，对于自己不喜欢的书籍则会少购买一些。因此，根据上述现象来说，采编这项工作具有很强的随意性。
3.采编具有矛盾性
高职院校教学初衷就是为了培养更多的人才，培养学生的实践动手能力以及专业的技术能力，从而能够适应社会的发展，让学生能够有更多的机会来选择自己喜欢从事的行业。因此，这就需要学生有着广阔的知识，让大学生的阅读面能够更加的广阔。但是，还有部分学校其基本的投资与规划对图书馆的工作还不够重视，对其资金的投入也在逐渐的减少，所以与这大学生的基本需求形成强烈的对比。
4.采编的渠道具有单一性
一般情况下，购置新的图书资料是与以往常联系的书店进行单线之间的沟通，由于有些热门图书在柜台内早就销售一空，因此会造成图书馆的书籍不全面，订单的时间比较长，导致的采编流程时间耗费的比较多，最终导致图书馆的馆藏的相关文献资料比较慢。
四、提高高校图书馆采编部服务的教学科研能力的相关措施
1.缩短与读者之间的距离
要想缩短采编部与读者之间的距离，在本质上来说就是缩短相关文献资料与读者之间的距离。其中采编部的工作人员要做的主要事情就是缩短与科研教学活动之间的距离，让相关教学科研人员能够主动的参与进来，给采编人员以具体的建议或者意见，从而更加深刻的认识到专业的设置和课程的相关安排。对基础的课程清楚了解之后，可以科学合理的分配好需要购买的书籍以及文献[5]。
2.建立具有特色文化的文献格局
根据不同的学校选取不同的特色重点科目，从而进行重点的建设，形成有自己文化特色的文献分布格局。对于一些具有特色文化的文献需要提供更加深层的服务，部分使用率比较高的文献资源进行数据的处理，从而更深层次的满足读者对于相关指定的文献需求。另外，特色文化需求需要在更深层次的服务体现在以下几个方面：其一，数目的数据库方面;其二，学科导航的方面;其三，专题的资料库数据方面。在此基础上，维护该图书馆的馆藏优势，为学校的教学科研提供基本保障。
高校图书馆采编部工作计划篇7
200*年是实施“十五”发展规划最后一年，也是我院迎接教育部教学水平评诂最关键的一年。去年大家齐心协力，克服困难，勤奋工作，做出了贡献，取得了成绩，开了个好头，为今年更好地工作打下了坚实的基础。200*年我们的任务仍很艰巨，任务繁重，我们要以200*年学院党政工作要点为指导，结合图书馆工作实际，继续以迎评工作为重点，认真整改；以服务工作为中心，开拓创新；以提高馆员素质为根本，强化教育。在基础设施、文献资源、人员队伍建设及科学管理、读者服务等方面要不断完善和拓展。为明确任务，齐抓共管，高质量完成200*年图书馆各项工作，特制定本年度图书馆党政工作计划。
一、加强党支部建设和职工队伍建设。
1、按照院党委的布置和要求，利用周三下午时间认真组织好政治理论学习，联系工作实际不断提高全体党员干部的政治素质、思想素质，抓好各项工作的组织落实、任务落实、责任落实、时间落实。
2、严格支部组织生活。坚持每月一次支部活动，每学期一次民主生活会制度。组织党员深入学习“三个代表”重要思想和“新”，并结合开展“共产党员先进性教育”活动，重温“入党誓词”，找差距、提意见、定措施、抓整改，切实解决党员队伍中存在的不求进取、理想淡漠、先锋作用不突出等问题，从而提高党员的自觉意识、先锋意识、群体意识和荣誉意识，增强观念，转变作风，保持和发扬党的三大作风优良传统。
3、做好组织发展工作。一是按时召开支部大会，做好预备党员的转正工作；二是加强青年馆员的培养和教育工作，采取多种形式对青年进行党的基础知识教育，吸收优秀青年加入到党组织队伍中来，不断增强党支部的战斗堡垒作用。
4、加强党支部廉政建设。组织党员认真学习《中国共产党纪律处分条例》和《中国共产党党内监督条例》，从思想上进一步提高防腐倡廉意识，从而自觉遵章守纪，争做清政廉洁、公道正派的好党员好干部。
5、加强职工队伍思想道德建设。继续以以人为本、无私奉献、内强素质、外树形象作为馆里的精神支撑，对职工进行“爱岗敬业，优质服务”、“馆荣我荣，馆衰我耻”的教育，不断提高职工的道德品质休养和文化素质。
6、调整人员专业结构。目前图书馆22名工作人员中，没有科班毕业的图书馆专业人员，计算机专业人员仅有一名专科毕业生。如此的专业结构，已经影响了图书馆业务工作的深入开展。随着我院图书馆自动化、网络化、数字化建设的不断深入，计划下一步我们将以存储传播知识信息为工作重点，构建一个现代化的信息服务中心，要形成一个系统的自动化管理和服务体系，没有专业人员企能实现这一目标。因此，根据图书馆目前工作和长远发展的需要，我们将继续向学院提出用人计划，今年引进图书信息情报专业人员2名、计算机专业人员1名。
7、加强业务培训工作。根据图书馆任务多，工作量大的实际情况，组织骨干人员，分期分批参加省内有关业务短期培训班，提高专业人员的业务素质和业务技能。
8、增强馆际交流和协作，扩大宣传我院、我馆的知名度，分期分批组织骨干力量到市内有关高校图书馆参观学习。以此达到解放思想、更新观念，取长补短，不断提高图书馆工作水平，推进图书馆各项工作不断进步。
9、开展学术研究活动。围绕当前高校乃至我校“图书馆信息网络化建设及管理与服务创新”、“现代图书馆人性化管理与服务”、“图书馆采购工作重心偏移与发展趋势”、“情报服务机制与重点专业、学科跟踪服务模式探讨”等热点问题组织研讨会，计划每学期组织一次。并积极组织人员申报科研课题和论文、著作的撰写工作。
10、调整部分岗位人员。开学伊始对99楼借书处及教学楼借书室岗位人员进行调整，同时加强采编部力量，其目的是充分发挥每个馆员的积极作用，更好地完成各项任务。
二、基础设施建设。
1、调整99楼专业文献借阅室藏书布局，解决存放图书的问题。随着近2年学院下拨图书经费大幅度增加，馆藏图书总量由7万增至17万，这些书分布于教学楼借书室及99楼专业文献借阅室。截止目前99楼所有书架已达到饱和状态，到馆的新书已无处摆放，加之200*年还要预购10万册图书。为解决藏书紧张的实际问题，我们已向学院递交方案请示，待学院领导同意后马上进行此项工作。该方案是把99楼阅览区取消，改为藏书室，该室能存约35万册图书，可解决近2年采购图书的存放问题。此举目的：一是利用现有的条件，即可解决燃眉之急；二是有利于采编人员接收新书、验收、加工、录入数据，运书上架的管理，提高工作效率，解决异地搬运，浪费人力和时间的问题；三是为学院节省开支，减少重复上设备；四是馆藏图书集中，既利于工作人员管理，又便于读者借阅。与此同时，要完成书架订购及99楼专业文献借阅室图书重新布局任务。
2、制定图书馆房屋维修计划。地处教学楼的图书馆各借阅室、办公室墙面破旧需维修、粉刷。
三、加强文献资源建设。
1、完成10万册纸质图书、5万册电子图书、10种体育文献数据库的采购任务；自建外文期刊数据库；继续进行中文图书及专业期刊录入数据工作。
2、制定200*年文献信息采购计划。一是按照《20__─20__年图书馆文献信息资源建设发展计划》及目前馆藏实际情况，制定今年采购计划；二是根据目前馆藏各类图书比例及今年采购数量，调整各类文献资源采购比例。首先要加大重点学科、重点专业及相关学科的文献资源比例，形成馆藏特色；其次要保证学院重点扶持的新兴学科的文献比例；再次要重视基础学科及人文社会科学的文献资源采购比例，控制文学类采购比例。同时要加大电子资源、网络资源的采购力度，以满足读者多元化的需求。
3、采取多种途径，加强文献资源采购的针对性和实效性。
一是建立“学科选书员制度”，以保证馆藏建设质量。在各部系设一名资料员，各学科、各专业确定一名教师做选书员，负责向图书馆提出本学科、本专业文献信息资源建设，及勾选订单参与选书。图书馆与各部系来往通过资料员沟通。如：资料员把订单交给选书员，并负责收集订单，统一交送到图书馆采访人员。图书馆采编部设专人指导，下发订单、收集、、汇总、订购。
二是按照学院教学大纲课程设置，由采编部整理出各学科、各专业的文献采购编目，在此基础上详尽确定采购比例和范围。
三是对人体科学等难以采集的文献资源，继续实行聘请教师协同采购的办法。
四是对学生采取召开读者意见座谈会等形式，征求图书采购意见。本文
五是积极参加高校集团采购，尽可能以较少的经费购置价格昂贵的网络资源和电子资源。
六是继续采取网上点击订购、电话联系、走出去采购现书、请进来建立采购关系、增加采购网点，保证完成10万册纸质图书与电子资源的采购任务。
四、加强图书馆自动化、网络化、数字化管理和建设。
1、加强对自动化、网络化、数字化图书馆建设的有关技术、标准和法律、法规方面的研究，保证图书馆建设可持续性和共享性。
2、建设良好的网络环境，满足图书馆自动化、网络化服务的需要。加强与学院网络中心等有关单位的合作，使图书馆在一个良好的环境中运行，保证发挥出应有的效益。
3、完成电子阅览室机房装修及存储设备安装调试、运行及验收工作。
4、各种文献数据库的存储，要积极与有关人员联系，力争上半年完成数据存储工作，下学期投入使用。
五、加强读者服务工作
1、服务理念、服务手段要不断改进，强化工作人员由传统借还“保管员”服务向人性化、自动化、网络化服务转变。
2、服务工作重点强化文献资源的广为利用和服务质量的提高。要采取多种措施，最大限度地为读者提供方便、快捷、高效的服务。
（1）、应用外借服务、阅览服务、复印服务、咨询服务、定题服务、报导服务等方式，有效地满足读者对文献的不同层次的需求。
（2）、电子信息服务。一是以电子计算机和现代化、网络化技术为服务手段，以网上阅览、检索、参考咨询和查新服务为主要形式；二是充分发挥图书馆网页的服务功能，通过主页中“新书推荐”栏目为读者推荐优秀图书、电子出版物及网络信息；利用网页“读者意见箱”及时了解并尽快解决利用图书馆遇到的问题；三是挖掘ilas服务功能，开展网上预约、催还和续借服务工作。
（3）、开展文献信息调研服务。一是要经常对馆藏文献信息资源进行调查、统计、分析与综合，不断提出新的思路和充实完善的办法；二是要了解和掌握预购文献资源的市场占有量，研究文献信息的发展状态，有计划地组织各种形式的采购。
（4）开展“利用图书馆知识”宣传教育。一是完成好“体育文献检索”利用课的教学任务；二是利用图书馆宣传栏，及时报导文献信息、图书布局、揭示馆藏，帮助读者学会利用图书馆，更重要的是吸引更多的读者开发和利用图书馆资源。对每年入学后的新生要利用图书馆宣传栏进行图书馆概况、地位、作用、藏书情况、服务设施等方面知识的介绍，使新生能尽快地了解图书馆，走进图书馆，利用图书馆；三是开展“新书展览”活动。新书到馆后经过验收和简单的登记，选择部分专业图书及其它类优秀图书，在99楼研究生阅览室开架展出，坚持一月一展出，一月一更换，这样既可解决部分新书到馆后因未及时加工造成积压存放，不能尽快与读者见面的弊端，又使图书在动态流动中加快周转和流通，同时又能唤起读者的阅读意识与信息意识。
3、继续延长“书刊阅览室”、“99楼专业文献借阅室”开放时间，周开放时间保证在72.5小时，网上资源做到每天24小时开放服务。
4、组织开展“读者评馆”活动，促进图书馆建设和职工素质的不断提高。请读者来评议图书馆的工作，通过问卷调查、召开读者座谈会、设立评议箱等多种形式收集读者对图书馆工作的意见，制定整改措施。
六、加强管理，严格制度。
1、继续做好考勤工作，严格执行学院及馆里请销假制度和考勤办法，坚持每月如实上报，并向全体人员通报。
2、各岗位业务工作实行规范化、标准化、科学化管理。各借阅室图书、期刊摆放整齐，录入图书数据、图书贴标及期刊装订要按照规范要求加工，保证质量。
3、各借阅室要保持环境清洁，物品摆放整齐，积极主动为读者营造一个舒适优美、空气清新的阅览环境。每个馆员要以良好的工作状态和精神风貌接待好每位读者，以自己的勤劳、智慧和娴熟的业务技能，做好读者服务工作。
4、补充和完善电子阅览室及自动化借还图书等有关规章制度。
5、强化日常服务及各项工作的管理。馆里将继续坚持每半个月对各部室工作和卫生进行检查和评比，一月一总结，评比的结果作为评选先优模依据。
6、召开专门会议，研究图书馆“十一五”发展规划。坚持科学发展观，认真贯彻学院提出巩固、深化、提高、发展的八字方针，梳理目标，确立任务，把图书馆“十一五”规划做实、做细、做好，使其成为今后工作的提纲契领。
高校图书馆采编部工作计划篇8
摘要：新形势下，基层图书馆采访工作面临着激烈的书商竞争和多样化的采购途径，作为地方院校图书馆，职业院校如何规范采访途径，让有限的图书经费发挥更大的经济效益，是目前采访工作面临的新课题。
中图分类号：G258文献标识码：a文章编号：1003-1588（2017）01-0083-03
近年来，纸质图书、电子图书、电子期刊、各种视频资源应接不暇，逐渐形成以书商为主体的强大卖方市场，如何科学、合理、规范、系统、有目的、有计划地选择、收集和整理图书，是图书馆采访工作面临的压力和挑战。
1图书馆藏书建设的现状
众所周知，藏书建设的核心问题是选书，即图书采访。然而，面对学校五花八门的专业及各类专职人员，图书的采购工作面临着诸多难点与问题。从采购馆员、学科馆员，直到书目馆员，多年围绕教学科研这个中心，以适合学校师生的信息需要为宗旨挑选图书资源，结果是60%以上的图书长时间无人问津[1]。
基层图书馆馆藏资源建设应该针对馆藏特点，持续有计划地补充，而现实情况是许多图书馆多是逢评估就大幅度增加图书量，特别是一些民办院校为了增加图书数量，大量增加副本量，往往是一种图书购买四十到五十本，造成资金和空间的极大浪费。如：铜川职业技术学院这类地方职业院校由于受资金等因素的制约，往往是评估一结束，图书馆的认可度就随之结束，不是少经费，就是无人问津。如何保证收藏资源的持续性、针对性、合理性和科学性，就成了地方职业院校图书馆员需要努力解决的一大难题。
2图书馆的文献采访现状
文献采访工作是图书馆业务工作的第一站，也是图书馆文献信息资源建设的关键环节，直接关系到图书馆馆藏质量，影响到读者的满意度和社会效益。
作为文献资源建设基础性工作的文献采访，是图书馆开展其他工作的基础与保障。它是根据图书馆的性质、任务以及读者需求、经费状况、馆藏情况，通过觅求、选择、采集等方式建立自己的馆藏，并连续不断地补充新出版物的过程。当前，读者日益增长的知识需求，图书馆自身服务水平以及服务领域的不断提高与深化和图书出版发行行业的种种现实情况，都对图书馆采访工作提出了更高的要求。在这种情况下，如何使有限的购书经费发挥更大的社会效益，是图书采访工作面临的首要问题。
2.1现有的图书采购渠道――招标渠道
对于地方职业院校和地方图书馆，目前基本采用的都是招标渠道。图书采购招标是近几年图书馆界的一个新举措，其优点是公开、透明，其目的是规范采购行为，使图书馆的利益最大化。事实上，地方院校受地方政府采购中心的约束，作为招标的主体，图书馆往往受制于种种因素而使得自身并没有太多的发言权。书商之间的低折扣竞争和招标组的低价购书心理，致使图书馆处于被动的地位。书商的商业行为是以营利为目的，低折扣中标是以低价作为供书的标准，图书质量显然无法得到保障。而且招标渠道因采购途径单一、经验模式比较严重、缺乏战略层次的统筹，给学校藏书建设和图书采访工作带来许多问题。
2.2招标对藏书建设和图书采访工作的影响
高校图书馆采编部工作计划篇9
关键词：高校图书馆采编工作变化发展趋势
中图分类号：G25文献标识码：a文章编号：1003-9082（2016）01-0015-02
作为图书文献信息收集、整理和数据加工的重要部门，采编部门的每一项工作都应该全面适应现代化发展的步伐和潮流，从而积极的发挥出网络技术的优势，最大程度的满足读者对知识和信息的求知欲望。在高校图书馆所有工作中，采编工作是实现高校图书、文献信息资源整合和配置的重要基础性工作，其工作质量和工作效率的高低直接影响到图书文献信息的利用，关系到图书馆的服务水平。进入新世纪以后，信息化和网络化不断迅速发展开来，社会已经逐渐进入到一个信息快速发展的新时期，网络技术和信息技术逐渐被应用到图书馆采编工作中，这就给图书馆的采编工作带来了全新的挑战，需要我们及时适应这一方面的变化。
一、新形势下高校图书馆采编工作发生的全新变化
在计算机技术和网络技术不断应用的大背景之下，高校的图书馆采编工作发生了显著的改变。图书馆的采编工作逐渐向着社会化方向转变，从过去的人工操作转变为自动化操作，很多高校的采编业务还采用了业务外包管理，这种变化就对高校图书馆中采编工作造成了巨大的冲击。很多高校图书馆的管理模式发生了巨大的改变，例如图书馆现在都在积极的建设数字图书馆平台和电子阅览室。总体上，高校图书馆采编工作的改变主要包括了以下几个方面的内容。
1.采编工作的对象发生了变化
传统的采编对象主要是纸质印刷的图书文献和少量的音像文献。进入新世纪以后，随着互联网技术的飞速发展，文献信息的载体发生了翻天覆地的变化，载体不再局限于纸质图书，而是包含了视听、机读、磁盘和网络交互等多种类型的文献信息资源，这种改变就显著增加了图书馆采编的对象，使得高校图书馆采编部门的采编对象由过去单一采编印刷型图书文献发展成为以印刷行、电子文献和网络交互信息为主的信息资源采编和管理，并且随着时代不断发展，电子文献和网络文献信息将会超越纸质媒介资源，成为采编部门收集和整理的主要内容。
2.采访质量和采购方式发生变化
在信息时代背景之下，文献信息的种类和数量呈现海量激增的发展趋势，为了进一步扩大采访的品种和切实提升采购的质量提供了一定的可能性。同时，随着各种信息技术的应用和发展，使得信息资源的采访模式和采访工具发生了巨大的改变。现阶段，利用网络以及各种交互软件进行采访已经成为高校图书馆采编人员工作的主要模式，他们在信息资源供应商网站中可以获取丰富的文献信息，然后再经过严格的筛选和检查之后，通过网络和交互软件进行采访，这种采访方式不需要到被采访者的所在地，通过智能设备或者电脑就能进行面对面的采访，这样就大大简化了采访的流程，切实提升了采访的工作效率和质量。
3.采访工作的重点发生了变化
在新的发展背景下，电子文献信息和网络文献信息等数字化的文献信息因其出版周期较短，传播速度快，辐射面积较大等特点受到了读者的普遍欢迎。因此，就要求高校图书馆的采编人员一方面除了继续做好纸质文献信息的采编工作之外，新型数字化的文献信息资源的采编和组织工作已经成为高校图书馆采编部门今后工作的重点和难点。
4.服务方式发生改变
高校图书馆采编部门的主要工作目的是为了将相应的文献信息更好的传递给师生，从而更好的满足教师和学生的教学和科研需求。如今，由于网络技术和信息技术在高校图书馆工作中快速的发展，文献信息的内容、种类、来源呈现多样化发展的趋势，采编人员要想做好读者服务工作，必须及时的改变过去的服务模式，保证工作能够深入读者群体中，及时地了解读者的需求，从而搜集和整理能够满足读者需求的各类信息资源。
5.采编人员的工作职能发生相应变化
新时期，高校图书馆采编部门的采编对象、内容、采访和服务方式都会发生显著的改变，这就使得采编工作的职能也需要发生相应的改变。在传统采编职能的基础上，采编人员还必须承担起信息资源管理、规章制度建设以及数字图书馆数据库维护工作等。
二、高校图书馆采编工作变化的利与弊分析
现如今很多高校图书馆采编部门的业务都开始进行业务外包，这样尤显自身的优点，它能够降低成本，解决人力资源问题，同时还能够利用承包商的编目队伍为自己图书馆采编业务服务。高校图书馆采编工作进行业务外包的形成和发展改变了图书馆内部的组成结构，这种改变既存在有利的一方面，又存在不利的一方面。这具体表现在：首先，有利的一方面是实施业务外包之后，能够降低图书馆采编人员的工作任务，图书馆在进行图书购进主要会通过招标的方式进行，这样能够切实降低高校图书馆的采购成本，同时还能够大大节省人力资源，保证图书馆的编目得到合理的简化，使图书馆工作不断适应时展的需求;其次，不利的方面主要表现在，一些外包中行为都具有短期性的特点，会引起图书馆采编人员在进行外包过程中的质量问题，同时，由于承包商的编目队伍对学校图书馆的历史问题不了解，也会严重影响到高校图书馆采编工作的质量。比如，在进行外包业务中，如果制定的合同是短期性的，将会导致了合同到期之后，出现频繁的更换承包商的现象，这种问题的存在一方面会导致业务在交接过程中出现各种问题，另一方面频繁的更换承包商，还需要不断对外包人员进行重新的考核和专业培训，这样就会造成严重的人力资源浪费现象。
三、新形势下高校图书馆采编工作的发展趋势分析
1.文献信息的类型呈现多样化发展
随着网络技术和信息技术不断应用到高校图书馆采编工作中，过去传统的以纸质媒介为载体的订购方式已经不能适应现代图书馆采访的需求。在图书馆发展过程中，各种电子型、网络型和数字型的文献信息的出现，使得数字化信息资源建设的地位越来越重要。各种电子出版物和网络文献在图书馆文献信息收集和整理过程中占据的比例越来越大。在这种情形之下，高校图书馆的采编人员除了要做好日常传统图书文献的收集和整理工作之外，还要更加重视强化对其他载体和文献信息的收藏和编目工作。在采编过程中，只有全面做好纸质资源馆藏建设和数字文献资源的馆藏建设，才能保证高校图书馆实现图书馆之间的联合信息共享提供无限的发展空间。高校图书馆之间实行馆际图书文献资源共享可以切实提升图书馆资源的利用效率，切实提升高校图书馆的读者服务能力，发挥好图书馆的各种职能作用。因此，对于高校图书馆的采编部门来说，以及纸质文献信息为基础，积极发展多种数字化的信息资源是现代高校图书馆发展的必经之路。
2.文献信息的采访形式呈现多样化发展
在网络技术全面渗透的大背景之下，图书馆的出版制度由过去的计划经济模式向着市场经济体制过度和发展，文献信息发行逐渐呈现多样化和多途径变化。图书文献的信息来源途径更加的复杂化和广泛性，因此，就要求图书馆的采编人员通过多种途径进行全面的采购才能保证完成相应的工作任务。在工作过程中，首先，要始终坚持进行传统纸质文献的采访地位，到出版社、图书市场和书店以及各种图书上市会现场采购图书;其次，在全面保证图书质量的前提下，还应该选择一些大型的、出版实力雄厚和能够提供数字化图书数据资源的图书商或者出版社，将其作为高校图书馆图书文献采访和收集的主要场所;最后，还要积极建设本校图书馆采访信息系统，并要建立完善的读者需求信息资源数据库，根据读者的需求进行采访，这样就能够避免采访过程中的随意性、重复性和盲目性。图书馆的采编人员可以通过现场访问，问卷调查以及设置建议箱等方式向进行读者调研，然后将读者反馈的信息通过整理、研究和分析建立完善的读者信息资源需求数据库，并动态的改变数据库中的相应信息。同时，在工作过程中，还要全面利用好网络和交互软件交互性特点，通过在网上数据，让读者通过聊天软件、微博、微信等方式直接参与到图书文献的选择和决定中，方便采编人员针对性的进行采访。
3.编目工作的发展
现阶段，各个高校图书馆编目的方法还没有完全统一，编目工作的标准化、规范化还不是很明晰，文献资源的著录、分类以及主题的标引的标准化不足，机读的格式、文献信息中的中文数据表达格式以及系统编制的标准化等内容存在明显的差异性。各个高校在进行编目工作过程中各自为政，对于上述这些内容都需要我们及时的进行规范，统一标准。编目工作者必须遵循国家统一标准，只有这样，才能实现各馆馆际文献信息共享，共同促进高校图书馆采编工作质量的提升。
参考文献
[1]谢燕萍.关于网络环境下图书馆采编工作的新思考[J].科技情报开发与经济.2012（14）
[2]赵丽.网络环境下图书馆采编工作的发展趋势分析[J].科技情报开发与经济.2011（30）
[3]桑向荣.浅谈高校图书馆采编工作中存在的问题与对策[J].科技情报开发与经济.2009（24）
[4]张朝晖.试论高校图书馆采编工作的规范管理[J].科技情报开发与经济.2005（15）
[5]王玲.高校图书馆采编工作阻滞因素的探究――以纸质资源为例[J].晋图学刊.2012（04）
[6]李彦芝，王媛.基于服务模式创新的嵌入科研课题组的服务方式研究[J].现代情报.2012（06）
[7]丁明冬.高校图书馆采编工作中存在的问题及对策[J].科技情报开发与经济.2011（25）
高校图书馆采编部工作计划篇10
摘要：当今高校图书馆越来越向现代化、自动化方向发展，采编部门如何更新服务观念、改善服务功能，更好地满足高校图书馆建设需要，更好地满足读者对文献的需求，使采编部的工作效率大大提高，是值得每个从事采编工作人员深思的问题。
关键词：高校图书馆；采编
[中图分类号]：G254[文献标识码]：a
[文章编号]：1002-2139(2011)-23-0265-01
采编工作在高校图书馆中占主导地位，起决定性的作用。因此，必须在采编工作中建立一套完整的适合自身的管理体系，全力调动全体人员的积极性和创造力来解决采编工作中遇到的各种问题。
1、改进采访方法，提高采访工作质量。为提高采访工作质量，采访人员应分析并了解读者对文献信息的需求以及他们通过网络利用图书馆的习惯，了解读者对图书馆的总体评价，从而更多地站在读者的角度去审视我们的藏书发展和各项服务工作中的缺陷与不足。采访人员应定期与师生交流购书意见，掌握专业动态，全面了解读者需求。在图书进馆后，采访人员应有意识地对入藏效果的反馈信息进行收集，通过科学的反馈渠道，建立起有效的文献入藏动态调整机制，从而不断完善馆藏，实现馆藏文献资源的有效配置，更好地满足读者的需要。此外，可以设立图书联络员，定期把读者意见和建议、专业调整情况及时反馈给图书馆，以便图书馆修订采访政策，使文献采访工作与教学、科研同步发展。
2、增加采购途径。图书馆图书采购采取的大部分是招标采购的形式，通过与招标书商签订购书合同，在合同期内直接从招标书商处采购图书。新时期，招标采购的方式过于单一，图书出版发行的形式和渠道具有多样性。图书采购应根据文献类型，选择适当的采购模式，因此，应开辟多种采购渠道，比如预订采购、现场采购和补充采购、网上采购等。对于时效性强，热门的图书如计算机、各类考试用图书及重点学科、新学科文献应直接采取现采形式。多渠道采购可以通过网上采购、各种地方版目录和零订目录等采取多渠道征订，只有通过多种途径收集文献出版发行信息，才能有效地增加入藏文献的品种，提高文献保障率。
3、优化采编工作流程。新时期，当采访和编目系统进入面向网络和数字化资源的文献信息系统阶段后，采访与编目工作中存在的相互交融和前后关联的工作环节，可以适当相互合并或调整。（1）典藏环节。将原来分类编目完成后的典藏工作环节，调整到选书后的建采访数据库环节，这样能充分体现采访人员选书时确定复本的意图。（2）验收环节。在到馆图书验收时，要对图书的书名、著者、出版者、出版日期、版次、定价、iSBn、页数等反映图书特征的数据详细核对、修改，从而提高工作效率。（3）统计环节。在建立采访数据库后，及时统计各类文献的订购比例、订购量及经费预算，以便及时调整图书的结构比例和订购量。（4）采编组织结构调整。打破原有采访与编目相对独立的做法，将采编人员合为一组，有助于采编人员工作量的搭配；在作业流程上，在分别设立采访和编目总审的情况下，这对加强与有关专业学科读者的联系、及时解决工作中出现的问题非常有益。
4、安排固定人员负责分编工作。分编工作是采访的核心工作，有一定的专业技术性，各馆在著录、标引等方面也都有自己详细的原则与规定，分类更要考虑到馆藏一致性，既要避免馆藏目录质量的滑坡也要避免目录体系出现历史断层。建议选择有一定计算机基础的人员进行培训，从指引读者检索利用的角度简化著录内容，培训与实践相结合。分编人员的专业技术水平不能等同于工作质量，尤其是在量化指标的刺激下，责任心、细心在分编工作中显得尤为重要，流动性大的分编队伍，难以避免差错现象的发生。
5、增加电子出版物的采编。在印刷型文献仍处于主导地位的同时，越来越多的数字资源、电子资源也被引进图书馆，并在文献资源建设中占据重要位置。图书馆在满足本馆必需的传统文献的采访的同时，应逐步增加电子出版物的比例，这是21世纪图书馆馆藏文献的重大变革。在现阶段，为了满足用户的需求和图书馆网络化建设的需要，应适当调整采购策略，对各类的文献比例和经费支出比例进行调整，逐渐加大对电子出版物的收藏，这将为加快信息检索自动化、促进网络化建设进程和实现图书馆资源共享奠定物质基础。
6、将采编业务外包，一方面，可以通过联合采购取得价格优惠，另一方面，在完成购书的同时，实现了随书配送书目数据，完成图书馆所购图书贴条形码、书标、盖馆藏章等图书加工工作。采编业务外包的过程中，首先要选择优质图书供应商，这是直接关系到外包活动成败的关键。对于承包商的选择，应该从图书馆外包业务的内容、承包商的资金和技术实力、过去的业绩、信誉、社会影响力以及图书馆的经济承受能力等各方面进行综合分析，图书馆应结合外包业务内容选择在该方面有特色的承包商或者曾经有过该类外包业务内容的承包商。同时，要加强图书验收和数据质量检查。从采购、编目、加工到运送图书，图书公司为图书馆提供了一系列、全方位的服务，其优点和作用是显然的，但缺陷和问题也是事实存在的。为确保高质量，必须加强图书的验收和数据的质量检测。采编室人员应对到馆的图书进行认真、仔细地验收，发现配错的、破损的、漏页的图书，向图书公司提出退换要求。
7、提高采编工作人员素质。采编人员的素质直接影响图书馆信息资源建设的质量，采编人员应该具备严谨细致、主动热情、协作协调、遵章守纪等优良的职业素养，共同营造一种和谐、融洽、宽松的工作氛围，才能有效激发出馆员最大的工作热情。同时采编工作人员应有较高的文化修养，知识渊博，思想活跃，文化视野开阔，具备一定的图书馆学、目录学和信息管理学知识，能够熟练掌握计算机、网络应用技能；也应有一定的社会活动能力和组织能力，能够开展读者阅读需求调查，教学、科研需求调查，馆藏利用调查，出版发行调查等，具备获取第一手采访信息的能力。要做到这些，一是引进人才，二是培训馆员。引进人才收效很快，但花费较大，高校图书馆可根据采编的需要制定人才引进计划。同时要给专业人才创造良好宽松的学术和业务培训，使采编工作人员在有针对性的培训中不断提高自己的素质和专业技能。
总之，高校图书馆采编工作的质量，直接关系到整个高校图书馆的工作。采编工作随着现代图书馆的发展和信息技术的不断成熟发生了很大的转变，在新形势下应该积极求变，努力提高图书馆的服务水平，更好的满足读者需求。
参考文献：