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新入职采购主管工作计划十篇

发布时间:2024-04-25 01:10:25

新入职采购主管工作计划篇1

主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标。以下是小编为大家整理的公司市场采购职责规定资料,提供参考,欢迎你的阅读。

公司市场采购职责规定一

采购部门工作内容

1.制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

2.制定并实施采购计划:

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;

3.采购成本预算和控制:

(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

4.选择并管理供应商:

(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

5.本部门建设工作:

(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

公司市场采购职责规定二

职责概述

负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据

职责内容

1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导

3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整

4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符

6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

7,每日向领导汇报银行余额及交易明细

8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册

9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款和放款事宜10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证

2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

2.5.1财务经理的其他职责

我公司财务经理还具体负责:

1,融资专员岗位职责

2,薪酬核算会计职责

3,应收账款会计岗位职责

2.5.2财务主管的其他职责

我公司财务主管还具体负责:

1,财务分析专员岗位职责

2,报表会计岗位职责

3,成本会计岗位职责

4,资产管理会计岗位职责

5,销售核算会计岗位职责

6,税务主管岗位职责

2.5.3财务出纳的其他职责

我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:

1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作

2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作

3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作

4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

2.5.4其他说明

1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围

1,因为财务部目前人员配备的关系,财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成

2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作

3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要及时向项目部报送到款信息

4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

公司市场采购职责规定三

职责概述

在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标

职责内容

1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账

3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据

4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作

5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核

6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定

8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务

9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性

新入职采购主管工作计划篇2

关键词:电力;物资采购管理;创新

0前言

当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化,我们要想进入市场,适应市场,并使企业在竞争中取得生存和发展,就需要及时转变思路,管理创新,更新管理机制,以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言,在众多的管理领域中,物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理,物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环,要把好这一重要环节,进行创新,改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

1形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着市场经济的发展,社会生产力水平不断提高,我们己告别了短缺经济时代,买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈,供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商,其产品质量可靠,服务完善,希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进,电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。

内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业,一般物资流动量较大,均在几千万元乃至上亿元,这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。

随着电力企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。

纵观电力企业所而临的内外部环境,电力企业要抓住机遇,适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。

2完善规章制度创新,提高物资采购管理水平

当前,一些国有企业仍未注意建立现代企业制度,内部管理不严,纪律松弛,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学(教学案例,试卷,课件,教案)管理,导致乱采购,程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此,必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取切实措施,不断提高物资采购管理水平。

(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(2)加强物资采的管理监赞,严肃财经纪律。

物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和购经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

(3)实施物资采购管理现代化。

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。

3全新物资采购管理管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括:需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。二是-事一议性招标,即针对物资需用量较大的项目,临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助十计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,并付诸于实施,初步进行了模拟运转。

组织机构。该系统分为二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心,二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:

物资管理中心职能:负责需用计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放;

物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价;

物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。

流程。由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。

4计算机网络竞价采购理念的优点

通过计算机竞价网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购力一式,实现了日常化的竞价采购,规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制,严格控制供应商的入网资格,使产品质量能够得到保证。

新入职采购主管工作计划篇3

本文以提高设备采购环节的效率为出发点,以确保新购设备的质量为宗旨,以详细梳理采购环节中各部门的职责为切入点,按照上报设备采购计划、技术选型、实施招标或谈判采购、组织进厂验收的设备采购步骤,逐一探讨最优的部门分工,落实责任划分,挖掘目前设备采购环节中需要完善的各个方面,从而达到设备采购流程的整体优化。全文主体可简单概括为“梳理流程、分工合作、逐点完善、全局优化”。一、设备采购计划设备采购计划按照年限可划分为中长期设备规划和年度购置计划。对于中长期设备规划的提出,主要依据企业的生产发展、新产品开发、设备升级、新工艺、新技术的应用等方面的需求目标来进行,需要结合企业实际情况,在企业总体发展战略和经营规划的基础上,由计划部门负责统一组织,由各生产单位、需求部门做初步需求计划编制,再由计划部门负责统一汇总、筛选、组织修订,并进行论证,然后由公司的主管经理或总工进行审批,最终形成公司中长期设备规划,同时作为设备年度购置计划的编制依据。设备年度购置计划的编制、审核、审批步骤与中长期设备规划的编制步骤基本相同,不同点在于年度购置计划在充分考虑长远计划的同时,要更加切合于眼前的生产实际和公司目前经营发展的需要。二、设备技术选型在设备采购计划编制过程中,必然伴随着设备的技术选型。在设备采购计划编制完成后,设备选型也应该随之完成。但是在实际工作中,由于设备购置计划申报和下达时间间隔较长,少则数月,多则几年,从而导致在上报购置计划时的设备选型,可能在实际计划下达时已经不符合实际工作需要,或是编制人员工作已经变动等原因而无从查找,需要在正式设备购置计划下达后,按照职责划分重新编制更加严谨细致的设备选型技术文件,即设备技术规格书。设备技术规格书的制定和完善,确保了将设备选型落实在纸面上,为下一步实施设备采购形成重要的依据。设备技术规格书的编制需要各专业部门分工合作,充分发挥各自专业特长和技术优势,按照编制原则不同、设备类别不同、技术含量不同,可将技术规格书的编制具体划分为:1、“谁使用谁编制”原则:主要针对非安装小型设备,这部分设备技术相对成熟,选型相对容易;2、“技术把关”原则:主要针对安全环保类设备、专业设备、工程配套设备等,需要由专业部门编制或审核技术规格书,以确保设备选型更加科学、符合生产实际的需要。设备技术规格书编制完成后,需要由设备主管部门及领导、总工等进行审核、审批,最终确定设备技术规格书,采购部门再严格按照选型好的技术规格书组织实施采购。三、实施设备采购在设备购置计划下达、设备技术规格书编制完成后,设备采购部门根据上级部门的采购管理要求,选取招标或谈判采购。目前,集团公司的采购方式正在逐步发展成为集中采购方式,即所有的设备采购全部集中由物资装备处主管,由物资供销公司组织实施,不允许自购,需求单位的职责主要转变为上报购置计划、技术选型、建议较优供货商、参加评标、谈判议价等。集中采购的优势在于协调并优化了各子公司间的采购资源,相对控制了子公司自购所带来的不规范行为,加大了招标采购力度,节约了采购成本,同时优选供应商,能够获得良好的售后服务。目前,公司设备采购流程主要是:在设备采购计划下达后,设备采购部门依据设备管理部门提供的设备技术规格书,在eRp系统上报月度购置计划,由物资装备处审批后,实施自购或委托物资供销公司组织采购,物资供销公司接到物资装备处的采购计划后,组织设备使用单位、审计部门、物资装备处、矿区生产运行部等人员共同参加招标或谈判采购。我们作为需求方,在参加招标谈判时,大型设备一般需要由熟悉设备技术参数的人员、设备管理和采购人员共同参加,小型设备主要由采购部门参加即可。四、设备进厂验收设备验收作为设备采购环节的最后一步,是进厂设备质量优劣的重要关口,是确保设备安装质量合格的关键步骤。组织缜密、多部门团结合作的设备验收工作,能够在最大程度上确保整个采购环节的质量,利于使用单位得到所需要的设备。根据以往的经验,在实际工作中,会发生购进设备质量较差、同时价格相对较高的产品。分析原因主要是对设备采购监管力量薄弱,通常表现为采购与验收权力未分离、或是职责划分不清、或是设备管理者担负主管采购职责的同时还是设备验收主管者,均可能做出由于自身疏忽或是受供应商影响等造成不同程度的渎职问题。所以,要使设备验收达到理想结果,核心问题就是要避免由采购部门独管或是主管验收,而是要由独立于采购部门的设备管理部门、质量管理部门、技术部门、或是使用部门直接负责或主管验收,以最终确定进厂设备的质量符合要求。设备验收流程可归纳为:设备进厂或安装完成后,由设备管理部门组织并主管验收工作,设备使用单位、技术选型部门、安全环保部门、采购部门共同参加。综上,通过对设备采购流程重要环节进行梳理,逐一落实各部门职责分工,划清各自工作权限,发挥各部门专业特长,优化协作程序,力求达到使设备采购各相关部门权责相符、目标一致、分工合作通畅的直接目标,最终达到采购设备质量优良、采购环节规范、采购工作科学高效、能够保障公司生产经营工作安全可靠、持续发展的圆满结局。

新入职采购主管工作计划篇4

设置合理的组织机构是物资管理活动顺利进行的保证,为了保证物资管理有效开展,必须进行科学岗位分工,严格按着授权审批权限进行业务活动。企业通过完善的组织机构设置和岗位分工体系,不断提高物资管理活动质量,才能实现本业务循环的控制目标。企业应设置使用部门、计划审批部门、采购部门、验收部门、仓库管理部门、财务部门。上述组织机构间的关系非常密切,各个部门的业务活动形成衔接和配合关系,组织机构责任和权限明确、岗位适当分离和有效的制衡。

一、计划的编制和申请

使用部门是形成采购需求的主要动因,也是接受物资的使用部门,根据企业内部制度和程序,编制采购计划,提出申请和对采购物资的要求。使用部门主要职责:考擦本部门的物资需求;及时向计划部门上报;按规定的格式编制计划单,计划单包括年计划、月计划、日计划;并经过审批程序报送有关部门;评价供应商物资质量和服务等信息;参与验收,监督物资采购实施过程。

民营企业主要存在问题:一是物资需求量报不准;二是使用时间不固定;三是所需物资规格型号不准确。造成了物资积压,供不及时,调换频繁。主要原因是使用部门人员专业水平不够,人员不稳定,业务不熟练。解决的主要办法是聘用专业人员,加强内部培训,岗位轮换不要太频繁。

二、计划审批

计划部门是计划审批的职能部门,属于事前控制。计划部门的任务是编制、汇总、实施和监控企业的物资采购和资金支付计划。主要的控制内容包括:按着年度、季度、月、日等会计期间编制采购计划,并按规定进行审批;当采购活动实际情况与采购计划出现差异时,负责办理采购计划的调整手续;监督采购计划的执行情况,对偏离计划的差异进行分析,查明原因并提出解决方案;对日常活动进行管理。

民营企业的优点:权利集中,决策果断,行为快捷。

民营企业主要存在问题:没有专职的计划人员,计划负责人都是兼职,只是对数量的审批,没有精力询价和确认供应商;采购监督力度差,没有采购跟踪,市场调研,总结分析;主要原因是民营企业人员少,一人多岗,工资成本低,没有比较人工成本与材料成本谁低,不能通观全局;解决的方法是设专职计划人员,定期走访客户,建立供应商档案,询价人员与选择供应商职责分离,建立货比三家,比质、比价、比服务。

三、采购实施

采购部门主要负责建立、实施本企业和供应商、市场主体的采购契约关系,编制和处理请购单,签署采购订单或合同,并执行企业的采购流程,保证资金的合理有效使用,主管人员或审核授权人员还要负责审核采购发票的内容是否完整、合法,最后采购部门对采购全过程进行控制和监督。

民营企业主要优点:灵活、机动,效率高。

民营企业存在问题:供应商不固定,资质差,产品质量低;供应商一般纳税人少,开发票经常出差,小规模发票多;合同签订不规范,预付款较多,公司法律纠纷多,经营风险大。主要原因是民营企业是家族企业,采购员都是近亲,监督力度差;没有固定供应商,询价和选择供应商都由采购员决定;采购员法律意识淡薄,没有责任追究制度。解决办法建立责任追究制度,让没有关联方的人采购,询价与选择供应商权利分离。

四、物资验收

验收环节也是采购活动过程中重要的控制措施,验收部门要按着合同标准,负责对购进物资的数量、规格、质量等属性进行检查。具体的控制内容包括:根据购进物资的验收结果,评价供应商的产品质量,协助采购部门的选择决策;制定验收程序和验收标准,并将信息传达给采购部门;制定验收人员管理制度,对购进的物资进行实际验收。

民营企业主要优点:验收可观、及时,能协助计划、采购人员工作。主要原因验收岗位不受重视,由非家族企业人员承担,为了不失去工作能按制度验收。

民营企业存在问题:验收人员不专业,没有专职验收人员。解决办法是按制度验收,验收时请专业人员和使用部门参加。

五、物资保管

采购的商品入库后,仓库管理工作一直伴随着商品的使用过程。仓库管理部门主要负责采购商品的接受、储存和保管,实现商品在仓库内安全。主要控制内容包括:负责制定仓库管理制度,对接近商品的人员进行控制,出入库登记;根据库存商品的数量,负责审核使用部门的请购单;仓库自身需要物资的请购;按着企业要求妥善保管物资。

民营企业的优点:控制严格,跑、冒、滴、漏较少。

民营企业存在问题:出入库登记是流水账,没有规范的保管账,出入库查找困难。主要原因管理层重视实物流程,不注重账务管理,保管员工作量大,没有时间和精力登记入账。解决办法减少保管员工作量,建立登记入账制度,建立保管账。

六、物资出库与废旧物资回收

物资出库是成本控制的主要环节,由使用部门提出申请,部门领导审核,公司分管物资领导审批,才能出库;合理制定出库制度是成本控制和提高企业效率的关键点;出库与责任成本相结合,才能提高企业效益。

民营企业出库优点:出库灵活。

民营企业存在问题:手续时而简单,时而复杂,不稳定。过简失去控制易丢失,过复杂效率低。主要原因没有完善的管理制度,缺少懂管理的人才。解决办法引进人才,加强内部培训,建立完善的管理制度。物资回收:建立完善的废旧物资管理制度,以旧换新,及时处理废旧物资,盘活企业资产。按一定比例对废旧物资管理人员奖励。

七、材料核算

会计部门负责对采购付款活动的资金运动过程进行控制,并确认、计量采购业务活动的会计信息,以及进行采购资金的结算和使用控制。会计部门主要控制内容包括:负责制定采购资金预算和使用规范;传递采购资金运动的结算单据和凭证;设置专门管理采购业务的会计岗位;对采购经济业务进行核算。

民营企业材料核算的特点:国家审计部门检查少。

民营企业材料核算存在问题:出库成本不准确;使用范围不明确,预付款科目使用和明细准确。主要原因财务人员业务素质低,采购员备用金较大。解决办法建立完善的财务核算制度,减少预付款,减少现金支付,降低采购员的备用金额度。

新入职采购主管工作计划篇5

一、相关职能部门组成的采购主体

参与集中采购工作的职能部门包括:采购执行机关、商品最终用户、国有资产监管部门、计划部门、单位决策机构。

采购执行机关:单位内部的采购机关,是指按照采购任务,负责对外联络、组织招标、询价、草拟合同等日常采购业务的采购组或采购部门。

商品最终用户:采购的目的是实现所购商品的使用价值,直接服务于用户。因此,采购设备、材料,用户参与是必要的。以设备采购为例,用户参与的工作范围包括:确定拟购商品名称、型号,合理否定采购执行部门购货价款及其选择的供应商,设备到货验收等。

财务及国有资产监管部门:财务部门在集中采购工作中,参与管理和控制的工作环节涉及计划、预算、审签、记录、付款等。国有资产监管部门主要参与设备的采购、验收、登记固定资产账目和卡片。

计划部门:如果采购中的资金需要通过基本建设投资计划解决,采购的范围要在国家计划所列项目之中,全部采购内容应当通过计划部门逐级履行计划审批程序。

单位决策机构:单位决策机构的主要职责是确定单位年度购置需求计划、审批落实了资金来源的采购预算。决策机构中,由分管采购工作的领导代表决策机关行使审批权。

二、体现健全内部控制机制的工作环节

计划管理:集中采购工作应当建立在计划管理基础之上。购买商品所使用的资金是事业单位纳入预算管理的资金,单位都应当在一个会计核算年度之初,根据本单位开展各项工作需要,采取适当方式,确定本年购置需求。年度内,根据各项资金到位情况,陆续采购执行计划,交采购部门执行。

预算控制:预算控制是指经由财务部门落实了资金来源的计划采购项目,先由资产监管部门制定采购预算,经采购主管领导审批后,由采购部门执行的过程。由资产监管部门来制定采购预算是对采购执行机关的事前监督。一般情况下,采购执行部门的采购单价不应高于预算单价。

履行审批程序:在计划、预算、采购执行、付款等4个工作阶段,要履行必要的审批程序。在计划阶段,主要由决策层对资产监管部门汇总上报的各单位、部门的采购需求计划进行审批;在预算阶段,主要由分管采购工作的领导,对于资产监管部门制定的采购预算进行审批;在采购执行阶段,商品最终用户、采购部门、主管领导(法定代表人或授权人)要参与合同的签订,包括审阅、修改和签批。

签订合同:价值超过一定额度的采购,要签订经济合同。采购执行部门草拟的合同,要按照商品最终用户审签、特约(聘)经济律师审阅、单位法定代表人或授权人签批的工作顺序履行合同审批程序。履行审批程序的文本文件可以称为“合同批办单”。

三重验收:指商品到货、服务完成后,采购部门、用户、资产监管部门共同进行验收。

详细记录是指国有资产监管部门在商品到货、服务完成后,建立固定资产台账和固定资产卡片,详细登记设备名称、型号、供货商、价格、产品序列号、使用单位及保管人等。这是固定资产日常维护管理的基础。设备的维修、升级、盘点、处置需要依照这些基础资料。

货到付款:要求商品到货后,进行验收,在合同规定的期限,使用单位验收合格后,财务部门和资产监管部门审核发票、设备材料验收单、购销合同、采购计划和预算,审核无误后,由财务部门办理结算。

新入职采购主管工作计划篇6

关键词:物资计划;物资采购;有效性;周转率;一体化

对于机械生产企业来讲,物资的采购计划管理在企业管理中占据非常重要的地位,这是因为物资的供应是否及时合理直接影响到生产的效率;物资库存量的多少直接影响到企业流动资金的周转能力;物资的计划采购水平直接影响到公司的生产成本。为此,积极提升物资计划管理的有效性有着重要意义。本文针对如何保证物资计划管理的有效性及改进建议进行探讨。

1简述物资计划管理的主要工作

本公司产品主要以沥青混合料搅拌设备为主,在日常物资计划管理中所涉及到的主要物资有三大类:一是机电类,如减速机、电动机、热油炉、空压机、螺旋组、引风机等;二是电器类,如自动空气开关、马达保护开关、安全继电器、压力变送器等;三是结构件制作及机械加工类,如钢结构件、铸造齿轮、传动轴等。公司的物资计划工作主要涉及到以上三类物资采购计划的下达及采购进度的跟进;呆滞物资管控并合理安排消化;项目改造任务日常生产通知单的编写、下达及跟踪;同时配合领导做好各相关工作。

2提高物资计划管理有效性的措施

2.1根据投产设备的型号和数量来合理安排物资采购计划

由于不同型号的沥青搅拌设备所需要的生产物资种类也各不相同,因此在安排物资采购计划时,一定要先了解本年度投产设备的型号与数量,根据投产设备数量及型号来汇总统计生产需求,核销出库量、落实在途量,使物资计划的准确率达到100%。

每套设备所需的零部件种类和数量较多,工作中认真核实每种型号设备所需物资,准确汇总每种物资数量,确保物资计划的准确性,避免由此造成物资断货,使生产不能顺利完成。重要的物资及采购周期长的物资及时备库;常用的耗材物资及营销中心配件经常销售的物资按时到库。根据生产缓急,合理安排到货时间,掌握到货数量,避免断料;同时,应力争维持零库存,将库存成本降到最低。

2.2根据销售需要灵活调整物资计划

物资计划是物资工作的纲领,包括物资申请计划、采购计划等。编制物资计划要从实际出发,根据生产任务、进度安排、采购合同、概预算规定、物资消耗定额、供应模式、资源分布、价格动态等情况,进行综合分析,统筹安排,周密编制。由于物资计划与库存的合理控制之间很难达到绝对平衡,因此物资计划在生产执行过程中,应配合生产需要,时常调整。

在实际工作中发现,物资计划与库存的合理控制之间存在一定的矛盾。因为企业的订单合同可能会发生修订或变更。如某订单需要BLB320.10通风管道三套,但是由于设计图纸更改,前期备货的这些物料出现呆滞现象。这样一来,物资计划不得不随之调整。为满足营销中心销售的需要,物资计划在执行过程中,时常调整采购计划,才能尽量减少物资呆滞,最大程度的实现零库存管理。为此,计划工作要做好营销中心销售物资的统筹安排,按照季度定期调整销售物资的备货量,做到动态跟踪,避免发生短料或呆滞料现象。

2.3加快物资的周转率

对于合同未执行或配置变更而形成的呆滞物料,必须要尽快消化掉,以减少库存积压,提高物资周转率。在呆滞物资控制方面,首先应分析物资呆滞原因,积极协调技术部门,在后续的新订单中优先考量使用这部分物料,并推进执行、逐步消化。其次要逐步完善销售计划,通过销售计划来指导生产计划,以利于各环节更为顺畅,使物资采购计划和库存管理更趋于合理,从而降低库存占有率,加快物资周转,避免呆滞物料的产生,以提高经济效益。

2.4注重与物资采购部门的协调

计划工作与物资采购部门之间应加强沟通与协调,只有这样,才能使物资的计划、采购、库存、使用能够实现一体化。一般来讲,当采购的物资到货后,需要对实际到货物资与计划数量进行核实,对发现有问题的物资,应及时反馈给采购部等相关部门,及时解决物资供应过程中存在的问题,以满足生产之需或供生产部门适时调整安排之需。

2.5加强与各职能部门间的合理衔接

在实际的生产中,每套设备的完成都离不开公司相关职能部门的参与和努力。生产部门要根据生产能力、订单情况、预期产量、用户需求、发展储备等因素,估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单。计划部门根据生产的需求、价格行情和财务状况以及库存情况统筹确定最佳采购时间和采购批量。为此,计划部门应与各职能部门之间加强沟通协调,更好更准确的完成物料的编制计划。同时,从事计划的工作人员还应经常到生产中心学习了解生产设备基本构造,到生产车间学习制作工艺,以全面了解掌握公司所生产沥青搅拌设备主要部件的功能与安装工艺;深入到生产现场去了解物资使用情况,避免过多缺件现象的发生;深入学习现场加工制作工艺,学习沥青搅拌站的相关知识,充实知识层次,更好的服务于生产,服务于公司。

3关于物资计划管理的改进建议探讨

公司的设备配置呈多样化的方向发展,例如整体式双滚筒沥青混合料热再生搅拌设备的研发应用,以及烘干系统一体机式燃烧器的推广使用,这些技术创新的应用,在节省了设备安装厂地空间的同时,降低了燃油的品质要求,提升了空气雾化效果,确保了燃烧质量,达到了节能环保的要求。

可以说,公司的业务种类越来越多,设备的配置越来越多样化,对物资计划管理提出的要求就越来越高。为了能够进一步提高物资计划管理,建议公司可以考虑加快物资计划管理的信息化建设。例如采用完善的eRp管理系统。eRp融合了精益生产的思想,即企业把客户、销售商、供应商、合作单位纳入其生产体系,同它们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。同时,又吸收了敏捷制造的思想,即企业的基本合作伙伴不能满足新产品的市场需求时,企业可以组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性的供应链,形成“虚拟企业”。它是把供应商和合作单位看成企业的一个组成部分,运用同步工程方法,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,并时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,从而使eRp更加完善,成为能够面向客户的管理模式和动态联盟型企业的管理系统。

结束语

总之,在机械生产企业的物资计划管理工作中,所有的物资计划管理都应该与生产、库存、销售相结合,并充分考虑实际生产中产生的合同变更情况,灵活调整物资计划和库存管理计划,尽量在满足生产需求的基础上,减少物资库存量,减少企业生产成本,提高企业经济效益。

参考文献

[1]吕明.物资供应部门职能作用的充分发挥[J].商场现代化,2014(14).

新入职采购主管工作计划篇7

关键词:我国政府;采购活动;监督主体;权力配置

一、我国政府采购监督模式介绍和意义分析

做好政府采购监督工作,有利于推进廉政系统建设,实现政务信息公开和监督权力的优化配置。各个监督主体的权利配置由全国人民大表大会赋予,并且由人大进行配置和管理。在政府采购行为监督活动中,政府采购主管部门应该对单位时间的采购目标进行设计,并且对采购方案进行自审,核查采购案中的数据和信息是否准确。

由采购管理办进行政府采购分项栏目数据的核查与统计,并且行使其管广泛的账目审核与监督权力,从而维持政府采购活动的健康运行。在政府采购方案修订与实施的活动中,审计、纪检与检查部门应该履行自身的职责,对政府采购的财务信息进行符合,并且要检查业务操作与审计管理中是否存在不合法的现象。司法检查部门应该对《政府采购法》的落实情况进行检查,并且对违规操作的单位和个人进行控制,追求其法律责任。对于采购活动中出现的误失问题,应该及时地予以警告,保障采购活动顺利进行。立法部门应该对采购活动进行跟踪和调查,并且分析历年来采购活动中出现的各种不和谐因素,并且在新版的采购法案中进行细化规定,从而提升部门集中采购活动的规范性。在信息化时代,为了提升采购监督的有效性,还应该允许第三方监督加入,利用各类媒体资源对采购行为进行监督,从而打造立体化的政府采购监督体系。

二、我国政府采购监督主体及其权力配置问题分析

(一)政府主管采购部门的内部监督管控

监督政府的采购行为,确保纳税人上缴税金得到合理的使用,防止腐败现象产生。政府的采购行为应该严格遵守《政府采购法》的基本要求,并且认真践行党和国家号召的“廉政型”政府建设活动,在采购活动中避免大额花销。

国务院应该对政府采购计划进行设计,并且向全国人民代表大会提交采购预算案,并且由人大委任专业的审核机构对政府财政管理和预算标准进行审查,从而提升预算案设计的科学性。对于采购活动中涉及到对外采购的,其采购活动应该符合《政府采购进口产品管理办法》的要求,并且将采购计划提交给监管部门审查,按照审查流程对进口采购中的分类项进行检查。参考专家出具的项目意见,并且对涉外采购计划进行修订和调整,最后的采购案需要由专家进行论证,并且要考虑汇率波动的因素,对政府采购方案进行优化设计。纯洁党员干部队伍的生活作风,应该从严格管控政府部门采购行为入手,深度落实廉政节约型政府的建设工作。预算管理部门应该做好采购方案的整理工作,并且要针对散采购的情况,进行预算金额的合理划拨。工作人员应该将有关文件、资料及时核对,并且将核对和整理完毕的采购文件进行分栏、分类登记,将登记完成的文件归档入库。采购部门的工作人员应该积极配合检查工作,以积极的态度接受来自党政内部和人民群众的监督,提升财务采购信息审查的开放性和透明度。

(二)立法机关与财政部门招投标管理

政府采购单位应该接受财政、审计和监察部门的监督和检查,并且将采购计划列成清单,对全社会公开,形成良好可追溯的财务账目查询机制。政府的采购文件保存期为采购之日结束起至少保存十五年,为后期指导同类型采购活动,或者进行新的政府采购计划设计提供原始资料。政府采购档案保管应该按照《政府采购法》第十二条的具体规定执行,严格采购和档案管理项目执行工作流程。

财政、审计部门工作人员应该将监督工作落实到采购的各个环节中去,对采购的招投标文件和供应商资质进行审查,并且要深入到招投标的一项活动中,审查招投标活动是否按照法律规定的采购流程进行,对于资质不够的供应商应该进行调查,并且要推进物资采购招投标活动的公开化建设,在政府采购活动透明化管理活动中,利用移动媒体和广播电视等监督工具,对采购活动进行全程监督,遏制采购活动违规、造假的可能。政府采购权利配置方法应该符合国家法律的标准要求。为了提升政府采购监督的有效性,立法部门应该加强立法探索与实践工作,认真对当前的政府行为进行分析,并且对比往年政府账目开支项,进行政府采购计划和标准设计。采购计划需要由监察部和审计局进行审计分析,从而对计划的经济性与合理性进行审查和管控。采购文件不得指明供应商名称或者某一特定品牌、商号、专利、版权、设计、型号、特定原产地以及供应商的技术规格等。

(三)纪检与监察等部门的职权履行

纪检与监察等部门应该认真履行职责,定期对政府采购文件进行审查,从而在源头管控账目虚假伪造现象的产生。

纪检部门的相关专业人员应该对集中采购的程序进行检查,确保采购活动严格按照法律规定的程序要求进行,政府采购活动的中的计划公开与供应商选择活动中的法定环节缺一不可,并且将采购活动的全过程报请财政部门备案。财政和审计部门对政府采购行为进行重点监督,主要监督政府采购预算案制作中,有无出现虚报、瞒报的现象,并且要严厉打击擅自提高预算经费和资产配置等采购标准的行为,防止相关部门私自挪用公款进行违规采购操作,满足个人私欲。采购活动应该以满足政府日常运行和必要开支为主要目标,从而进行有理有节的政府职能部门运行物资采购活动,防止浪费和行为的产生。

三、我国政府采购监督主体的权利优化配置与协同作业模式分析

监察部门应该对政府的日常采购计划进行常态化监督应该积极作为,高度重视行政机关工作人员依法行政意识和能力的培养,从而打造出一支办事效率更高、处事风格更加廉洁的优秀行政队伍。

在行政问责制度建设中,严厉打击政府部门部分人员的贪污和腐败行为,从而切实提高政府行政部门的服务意识和服务水平,为保证社会主义市场经济又好又快发展和社会和谐稳定发挥更大的作用。在政府采购监督管理活动中,职权部门应该进行更加深入的机构检查与权责划分工作,从而明确采购项目的各项分支落实情况。为政府提供物质的供应商应该接受资格审查,并且要努力维护采购活动的合法性。在监督活动中发现违规操作的,应该进行严肃处理,防止公职人员腐败扩大化。政府采购监管主体应该对举报事件进行严肃处理,重视第三方监督主体人民群众的检举意见,并且认真核实举报现象的真伪性。对于过错情节轻微的单位和个人,纪检与检查部门应该予以批评或者教育。对于恶意造假账并且意图侵吞公款的单位和个人,纪检部门应该将违法人员转交上级或者其他部门处理,对于涉嫌犯罪的应该将其移送到司法机关处进行处理。对于数目较大的采购活动进行监督,纪检监察和司法部门可以组成联合工作小组,认真审查采购活动中的关键环节。可在财政部门管理的政府采购评审专家库中抽调专家临时参与采购计划设计与项目审核工作。政府的各个采购监管部门应该各司其职,并且在监察活动中相互配合,加强审计信息共享,对政府采购的计划进行优化设计。国家主管政府采购预算的相关单位,应该加强与下级各个部门的联系,采用会议商讨的方式,对政府采购计划的要素进行调整和分析。本系统政府采购工作必须由国务院进行组织和领导,并且由国务院对预算案进行归口管理,确保账目设计活动的合理与合规。

四、结束语

在政府采购监督活动中,推行法律法规标准的细化设计,有利于解决采购监督活动中的账目设计失准为题。对《政府采购法实施条例》等有关法律法规中的不合理部分进行优化设计,从而进一步提升政府采购评审管理的科学性和针对性。采购文件不得规定要求选择某一类型的供应商,而是应该完全鼓励市场化竞争,确保采购计划符合市场化自由经济的相关法则。采购部门不得擅自提高采购标准,而是应该按照政府法律文件精神进行合理管控。

参考文献:

[1]江合宁,谢拓.论我国政府采购监督主体及其权力(利)配置[J].甘肃社会科学,2011(04).

[2]孟峤.加强政府采购监督建设阳光下的新农村[J].辽宁经济,2012(12).

[3]赵,程亚萍,胡伟.完善我国政府采购监督制度之思考[J].贵州警官职业学院学报,2013(03).

[4]傅道忠.进一步完善政府采购监督机制的理论探讨[J].理论导刊,2008(02).

[5]包军.完善政府采购监督机制探析――借鉴台湾地区政府采购法[J].中国科技信息,2010(17).

新入职采购主管工作计划篇8

一、预算指标控制模块构建

(一)模块界面内容预算指标控制模块至少应反映项目类别、项目名称、项目代码、项目起止日期,上年经费结余、申购资产名称、规格型号、预算价、审批后指标结余、实际价、项目经费结余等内容。其中,指标是指各类经费计划数,经费是指各类项目实际可动用资金。

(二)各类角色定义在预算指标控制模块中要定义各类项目经费管理员的角色及其职能。其中,财务处项目经费管理员的主要职能是项目划分定性、项目指标及其他经费指标下达与调整,其项目代码设定可根据归口管理部门提供的经费分配明细及项目代码编排规则确定;申购单位管理员是院系部处指定的专职或兼职资产管理员,主要职能是根据财务平台的项目经费收支账目填写提交各类经费采购申请单、以及本单位固定资产的日常管理和变动处置申报;项目经费归口管理部门,如研究生院、科技处、教务处、后勤处、图书馆等资产管理员,主要职能是下达项目计划书中固定资产采购指标与审核申购单;项目经费归口管理部门负责人,主要职能是对资产申购计划审批;资产归口管理部门主要是国有资产管理处、后勤处、图书馆等单位,其主要职能是负责全校同类资产登记、日常管理、变动处置审核、报表上报、定期将固定资产入账记录导入资产信息管理系统,并自动校对各类资产入库信息等内容。资产归口管理部门与项目经费归口管理部门在职能上虽有交叉,但管理侧重点不同。资产归口管理部门负责全校同类资产的管理任务,项目经费归口管理部门负责项目经费的使用与管理。

(三)经费指标管理此项工作应主要由财务处项目经费管理员及项目归口管理员完成。主要内容包括:一是划分资金来源。笔者认为拟作财政拨款、非税资金、自筹资金、其他资金等类别划分,其中财政拨款细分为纵向科研经费、预算拨款、其他拨款;非税资金细分为学费住宿费、其他学历教育收费;自筹资金细分为横向科研经费、事业收入、捐赠收入、其他事业收入;其他资金细分为代管经费、工会经费、其他经费等。以上资金来源细分选项在资产信息管理系统中,应当简化为在资金来源类别前的空格内直接点选,由系统自动生成明细菜单。二是在划分资金来源基础上,要对往年项目类别进行定性、归类,并对往年项目完成截止时限进行甄别、写入。三是提取未完成固定资产采购计划的各类项目属性,导入资产信息管理系统,此项工作亦可由软件公司完成。四是新增项目编码应由财务处项目经费管理员完成,项目归口管理员负责采购指标下达。项目归口管理员登录财务平台查询项目代码,并按项目计划书内容,将新增项目所有属性写入资产信息管理平台对应模块,填制申购单时,以不突破可使用额度为限。涉及经费指标调剂,必须提交财务处审核。五是采购计划落实后,资产归口管理员登录系统,依据申购单位管理员验收通过报告,登记资产各项信息,确认后,系统自动生成项目经费余额。

(四)申购工作流程申购单位管理员,以学校资产管理员给定的系统角色,通过认证,登录资产信息管理系统,选定需动用的经费类别,在可管控的项目代码下拉菜单栏选填规定位数代码,填写申购单,确定后提交,申购单自动进入下一流程,项目经费归口管理员审核申购计划,提交项目经费归口管理部门负责人或授权指定人审批申购计划,点击通过后,系统将自动扣减项目指标。下一流程,资产归口管理部门登录系统,查询审核待采购资产细目,组织采购,组织验收,申购单位管理员依据验收结果,提交验收报告,采购成功,资产归口管理部门指令,同意办理入库手续,打印资产入账单,办理款项支付手续,采购失败,安排重新采购或取消采购。

二、固定资产折旧管理模块构建

(一)折旧对象确定新《高等学校会计制度》(征求意见稿)要求高校进行折旧核算,并对高校固定资产归类管理作了重新划分,将高校图书、文物及陈列品作为“文物文化资产”管理,不计提折旧。这样,纳入高校固定资产管理的对象只有土地、房屋构筑物、设备和家具等。笔者研究了国有资产大清查的情况后认为,土地、家具也不宜计提折旧。主要考虑土地是稀有资源,在不断增值,以买入时费用成本计提折旧,账面净值虽在缩小,但土地现值却在不断增大,净值与现值严重背离。而家具,种类多、规格多,量大、价小、易损、无残值,又容易移动,因此,管理效果不理想,管理效益不明显,可作为耐用消耗品管理。而房屋构筑物及设备等价值占高校固定资产的绝大部分,应作为折旧对象。一是高校长期重视该类资产的管理,原始数据信息容易获得也容易整理,特别是师生员工亦把此类资产当作办学的重要物质条件,认识上一致。二是房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通工具、电气设备、电子设备、仪器仪表、文体设备等固定资产,预计使用年限、预计报废残值易于确定,又有比较成熟的工业企业计提办法参照,操作性强。因此,网络环境下高校应将房屋构筑物及设备作为折旧对象,应在固定资产信息管理平台中加以设计创新。

(二)折旧模块设计高校固定资产计提折旧办法,应由上级主管部门确定,统一分类设定折旧率和固定资产使用年限,对于存量资产净值也应由上级部门确定中介机构进行评估并根据分类资产使用年限决定是否补提或不提折旧。固定资产折旧管理模块内容,主要应由三大模板组成:房屋构筑物模板、交通工具模板、仪器设备模板。每一模板大致应当包括数据输入、数据修改、数据查错、数据整理、数据审核、数据输出等功能。本文仅以仪器设备模板为例说明其功能内容。数据输入应提供单台件的输入和修改以及批量的数据录入,并以树状结构进行设备的分类和具体使用部门的落实功能。每台设备应反映的信息包括:设备编号、设备名称、资产分类、卡片序号、规格型号、厂家、出厂日期、使用部门、使用人、购置日期、验收日期、支出项目、购置价、添置附件价、使用现状、使用方向、损坏维修记录、维修价、入账凭证号(应定期成批导入)、当月计提折旧、累计折旧、净值等字段,其中应当至少有一个字段是系统生成的对应每台设备的唯一号,如设备编号;数据修改应允许给定权限的操作者根据分类号关键字段进行快速修改和成批修改,修改变动的数据可以进行变动恢复,并保存相应的修改数据轨迹,以备待查;数据查错主要是检查数据录入时有没有逻辑性的错误,比如数据卡片序号的重复、出厂日期与购置日期的前后一致等;数据整理提供按相应字段进行分类排序;数据审核通过相应的授权让相关职能部门、归口部门对经费使用方向、进度、到货设备的型号规格是否相符、是否付款及付款百分比、是否入固定资产账等进行相应的审核;数据输出应允许职能部门资产管理员自定义提取特定属性,自动生成汇总截止日应提折旧原值、应提月折旧额,应提固定资产净值等数据。总之,要使经费指标、使用进度、设备的采购、到货、安装、检验、报账、付款、入账、使用、折旧、报废、处置等环节,都得到有效的监督管理。值得说明的是:在设计和使用折旧模块进行资产管理时,一要关注如何将账实、账账、账册相符,并经过整理后的存量资产数据导入信息管理系统;二要统一计提折旧起止月份。

三、固定资产处置模块构建

(一)处置申请资产使用部门管理员登录系统,在网上输入待处置资产申请单,经本部门领导审批同意后提交学校资产归口管理部门审批,归口管理部门审查确认后,统一进入学校待处置资产汇总库,等待学校领导审批。上述每一审批环节不通过,资产状态都应自动退回到原始状态。如全部通过,表明学校审批环节工作完成,下一流程进入校内调剂环节。

(二)资产调剂在等待提交上级主管部门的审批过程中,学校各部门都可以登录系统待处置资产调剂平台,在网上提交调剂申请,一旦通过归口管理部门认可,则待处置资产身份立即转变,资产归口管理部门应在系统中办理资产调拨手续。

(三)处置审批调剂后余下待处置资产打包提交省教育厅审批,资产管理员通过对分类表、详细清单认真审核后,分批、分次、分项确定学校待处置资产数。

四、固定资产绩效评价模块构建

(一)固定资产绩效评价对象高校固定资产管理的对象可以简化为三大类:房屋构筑物、交通工具、仪器设备。每类资产都应当纳入绩效评价范畴,因为高校固定资产在总资产中所占比重越来越大,其使用效益好坏直接决定学校的整体管理效益,也反映学校的整体管理水平。

(二)固定资产绩效评价指标房屋构筑物利用率可按其使用方向、具体用途、建筑面积、使用面积、单位人数、单位人均占用面积等指标分析考核;交通工具利用率可通过登记交通工具行驶里程、维修保养次数、费用及万公里油耗指标比较分析考核每台车效能;仪器设备利用率可通过登记仪器设备使用机时、采样数、培训人员数、人均占用办公设备、参与实验项目数、利用实验数据在一定规格以上刊物数等指标,考评仪器设备,特别是贵重仪器设备效能。

(三)固定资产绩效评价人员资产归口管理部门,可参照贵重仪器使用考核办法,赋予资产保管人、单位资产管理员权限,按年度登记资产利用指标数据。

(四)固定资产绩效评价流程资产保管人、单位资产管理员登录系统,进入固定资产绩效评价界面,选定资产类别,登记上年度的使用数据,经本单位负责人审核后提交资产归口管理部门,归口管理员整理筛选提取生成各类资产绩效评价指标数值,归口部门负责人审核后在系统中公布结果。

[本文系南京林业大学科技创新基金资助课题《网络环境下高校固定资产管理流程再造》阶段性研究成果]

参考文献:

新入职采购主管工作计划篇9

【关键词】电力企业;物资管理;问题;对策

1.前言

物资管理已成为当前电力企业物资管理工作中的关键环节。对于物资管理来说,是有计划、有组织的供应、运输、储备和订购电力企业生产运作所必需的物资。有效开展物资管理工作,不但能够大幅度的降低物资消耗,而且还可以帮助电力企业降低自身的生产成本,进而顺利实现企业的预期盈利值。由于电力企业有着显著的装备性工业的特征,物资费用在生产成本中有着较高的占比。另外,电力企业对物资的匹配及选用有着较高的要求,以便能够确保电力生产的高度连续性。总的来说,电力企业开展现代化的物资管理可以有效的确保企业的安全生产和经济效益,能够发挥出显著的经济效益和社会效益。

2.当前我国电力企业物资管理中呈现的主要问题

(1)物资采购有待健全和完善

依照我国有关规定,合同估价超过10万元的设备及装置性材料必须采取公开性招标或者邀请招标。由于电力企业的物资招标同工程招标有所差异,导致招标环节的规范性不足。多数电力企业仅将批量采购备件及大金额机组设备纳入到招标采购环节,而对于大型材料,仅采用询价方式,未严格履行招标的相关要求。

另外,由于多种原因导致电力企业没有落实三个以上供应商的询价工作,仅仅对某一供应商进行询价后便发出订单。显然,电力企业未能严格落实供应商管理,没有开展分级分类管理工作。同时,当前电力企业在部门职责设置方面不科学、不合理,企业采购部门需同时管理供应商和开展采购工作,不利于企业部门监督机制的开展和落实。

(2)物资采购控制存在诸多不足

现阶段,我国电力企业物资采购通常都是基于采购内部来开展询价、确定供应商和采购价格的工作。整个采购环节,缺乏必要的外部参与、监督和制约。

采购合同谈判是企业技术部门会同企业其他部门所进行的技术性谈判,企业的商务部、财务部和采购部仅负责商务性谈判。在现实操作过程中,由于采购部履行了询价职责,供应商及采购价格也随之确定,加之采购信息的不对称,电力企业的采购部成为采购谈判的主角。这样一来,合同谈判便流之于形式,从而使得采购行为无法得到有效的监督和制约。另一方面,电力企业没有制定相应的价格标准体系,无法有效、合理的约束物资采购价格。

(3)较低的闲置资金利用率

一般来说,电力企业都存在着拆旧换新的情况,使得电力企业储备了大量的闲置物资。如果通过企业仓库来储存这些闲置物资,就会降低仓库的可利用空间。在日常的生产运作过程中,为了满足考核指标的要求,电力企业通常愿意购买新的物资,而不愿意选择仓库中的闲置物资进行使用。该作法对于企业提升闲置资金使用率和闲置物资使用率造成了明显的制约,从而使得企业内部闲置物质的使用矛盾不断激化。

3.解决电力企业物资管理问题的相关对策

(1)制定和落实物资计划管理

基于企业年度物资需求计划、批次物资需求计划以及项目储备库物料需求来开展和落实物资计划管理工作。必须认真填报项目储备库物料需求表,内容主要包括估算单价、计量单位、物资等级、工程名称和项目类型等。相关工作人员基于可研内容,对表格进行仔细核对,并填写电容器、开关、监控系统和主变等相关物料,及时上报。作为电力企业招标采购的重要依据之一,批次物资需求计划必须认真填报需求种类和工程进度等相关内容,杜绝漏填和重复填报现象的出现。另外,年度物资需求计划也必须认真填写,以便作为年度固定资产投资计划的重要依据。

(2)推进招标采购管理的现代化

电力企业的物资招标采购管理可以利用多样化的采购方式,在开展的过程中,积极的引入竞争机制,择优选取材料供应商,提升电力企业在物资采购中的主动权。同时合理增加企业集中招标采购的物资范围。利用资源整合,来推进供应商关系管理、配送、仓储和货款支付管理、质量监督管理、合同签订管理以及采购计划管理。需要注意的是,物资采购管理的合同审查切勿流于形式,必须形成有效的外部牵制和制约。

(3)开展有效的物资综合管理

电力企业资金使用率可以通过物资综合管理得到有效的提升,能够使企业缩减部分不必要的成本开支。通过物资综合管理,可以便于物资的验收和采购,从而提升物资管理的计划性和精确性。如此以来,电力企业就能够获得物资消耗的科学规律,并实现财务成本的宏观控制和企业物资配置的最优化。

(4)提升企业物资信息化管理水平

利用网络化、信息化的手段,把物资管理、配送、储存、计划和采购等相关环节纳入到物资信息化管理范围当中。推进物资计划、质量监督、合同履约、合同签订和招投标业务的全过程管理。利用计算机计算和网络技术,不仅能够提升物资管理的运作速度,而且还可以增强物资管理的精确性。

(5)提升企业物资管理人员的综合素质

应当定期开展与物资管理相关的培训和学习,向电力企业物资管理人员灌输先进的物资管理思想和方法。另外,还要重视物资管理人员的职业道德教育,增强他们的责任感和归属感。通过提升电力企业物资管理人员综合素质,来起到提高企业物资管理水平的目的。

4.结束语

进入新世纪后,国家和社会对于电力企业物资消耗提出了更高的要求。电力企业应当通过科学、合理的物资管理,来降低自身的物资消耗和成本支出,以便提升企业的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]徐建中,苗丰裕,翟华明.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸,2005(02).

[2]王新枝.加强物资管理降低企业成本[J].山西建筑,2005(03).

[3]马秀丽.石油企业物资管理问题浅探[J].江汉石油学院学报,2004(S1).

新入职采购主管工作计划篇10

一、对原有体制进行分析和探讨

双阳区原有的“核定基数,超收分成,减收不补,分灶吃饭”的区对乡财政管理体制,是从1994年开始为适应分税制财政管理体制而实行的。从1998年开始在年度计划的基础上,又设立了财政收入晋档达标和达标奖。上述财政管理体制和奖励机制在双阳区经济建设和社会事业发展中起了一定的作用,但是在运行中也出现了一些弊端和问题,主要表现在四个方面:

1.开展晋档达标使实际收入与客观税源相脱节。区对乡每年下达的年度收入计划,是在前3年实际完成的平均数基础上提高一定的比例制定出来的,和客观存在的税源基本接近。而晋档达标的目标则是在年度计划的基础上人为加上去的,和客观税源严重脱节。各乡镇(街道)为了完成晋档达标任务,千方百计想办法增加入库额,出现了虚列收入等违背预算法的现象。

2.乡镇(街道)截留区级收入的数额较大。部分乡镇(街道)为了乡镇本级的利益,采取“串税种”、“混库”等手段截留区级收入,截止2003年10月乡镇(街道)截留区级收入达1200万元。不仅如此,各乡镇(街道)应上解的收入,也没有按规定上解,影响了区财政整体计划的完成。

3.资金支出不规范,乡镇职工干部工资不能及时发放。不能按区里规定的保工资、保稳定、保机关正常运转的顺序支付,有的乡镇(街道)把大量资金用于机关食堂、还债等支出,在超额完成财政收入计划的情况下,还大量出现了拖欠乡镇机关事业单位干部职工工资的问题,到2003年10月末,全区13个乡镇<街道),其中有7个乡镇(街道)欠发乡镇干部及站办所职工工资,欠发最多的达9个月。由于工资不能及时发放,影响了乡镇干部工作的积极性;

4.乡镇(街道)晋档达标的资金分配失衡,使部分乡镇(街道)干部出现消极情绪。主要表现在,条件好的乡镇(街道)超额完成晋档达标任务,每年得到超收分成较多;条件较差的乡镇(街道)完不成晋档达标任务,超收分成得到较少,甚至受罚。在资金分配上也不尽合理,领导得的过多,一般干部得的过少,相差悬殊。上述存在的问题已严重影响了乡镇机关的正常运转,甚至影响到乡镇职工干部的积极性,如不认真解决就会阻碍乡镇经济和各项事业的发展。

二、制定新的财政管理体制的基本原则

(一)制定新体制的基本原则

1.坚持“乡财区管乡用”的原则,改革预算编制办法,实行集中收付,强化收支管理,严格奖惩约束,加大监督力度,最大限度发挥财政资金的使用效益,努力实现财政自身的良性循环和长远发展。

2.坚持“三权不变”的原则,即坚持预算编制和管理权、资金所有权和支配权、财务审批权不变的原则。

3.坚持加大对乡级财政扶持力度的原则,坚持责、权、利相统一的原则。

4.坚持依法、依纪理财和用财的原则,坚持促进财力增强和经济发展相结合的原则。

(二)对原有财政体制保留、调整和完善的内容

1.保留部分的内容。一是原有的财政体制保留了乡级财政和乡级金库;二是保留了区乡“分灶吃饭”的办法;三是保留了乡镇(街道)会计核算中心的管理办法。

2.调整部分的内容。一是对乡级金库的功能进行了调整,实行单一功能,只收不支。账户调整,对乡镇(街道)的预算内支出户和预算外支出户都由区财政在乡镇(街道)设置分户。二是指标调整。对乡镇(街道)只下达年度收入计划,不再给乡镇下达晋档达标的指标。对奖惩办法进行了调整。对政府采购进行了调整,将乡镇(街道)财政性资金采购部分,纳入区政府采购中心统一采购。三是对干部管理权限进行了调整。乡镇(街道)财政所所长和预算会计由区财政局实行委派制。

3.完善部分的内容。一是实行了区乡财政预算共编;二是对乡镇(街道)干部工资实行了区财政统发;三是对费改税后的转移支付资金和新增农业税实行专户管理;四是对预算外资金实行报账制。

三、新体制的主要内容

新体制的主要内容概括为预算共编、账户统设、集中收付、采购统办、票据统管、人员委派。具体内容分六个方面:

(一)预算共编

把乡级预算作为全区预算的有机组成部分,切实加强对乡级预算编制的管理。在编制乡级年度预算前,由区财政局下达乡级预算编制的原则和具体指标。下达的具体指标,要遵循按照上级财政部门要求、依据现有税源情况、适当考虑增长比例的原则确定。乡级预算编制要充分体现支出顺序,突出支出重点。街道预算编制完成后,由区财政局代区政府审批后实施;乡镇预算编制完成后,经区财政局审查同意,报乡镇人民代表大会批准实施。

(二)账户统设

各乡镇(街道)财政收入户和支出户分离。乡级金库改为单一功能,只收不支。区财政局在各乡镇(街道)设置一个预算内资金支出分户,只支不收。预算外资金由区预算外资金管理局在乡镇(街道)会计核算中心设一个分户,负责收支。

(三)集中支付

1.各乡镇(街道)预算内资金进入乡级金库的收入户后,直接转入区级国库。

2.区乡干部职工工资同步发放。乡镇(街道)干部职工工资和乡镇站办所人员工资全部实行银行,实现区乡干部职工工资同步发放。每月乡级收入进入区级国库后,由区财政按照工资额度,经区工资统一发放办公室划转到银行,乡镇(街道)的干部职工凭工资存折到银行领取工资。乡镇(街道)站办所以单位名义统一办一个工资存折,存折由乡镇(街道)会计核算中心管理,各站办所人员到乡镇(街道)会计核算中心领取工资。待事业单位改革后,乡镇(街道)站办所人员工资再由银行到人头。在预算年度内,区财政不能因为乡镇(街道)阶段性财政短收影响干部职工工资发放,乡镇收入除去工资外,其余全部返回乡镇支配。

3.乡镇(街道)完成收入任务,不欠区财政往来的,超收地方留用部分全部返还给乡镇(街道);欠区财政往来的,区财政扣留25%用于冲减往来,直到冲减完成为止;冲减后剩余75%返还给乡镇(街道)。

4.欠发工资的乡镇(街道),应将返还资金首先用于补发工资,全部补发完后,再用于其它支出。

5.对转移支付资金和新增农业税实行专户管理。各乡镇(街道)转移支付资金和新增农业税统由乡镇(街道)财政所管理。要按照11项必保的要求,分科目设账,实行专款专用。区财政将转移支付资金和新增农业税直接拨付乡镇(街道)会计核算中心,用款单位按实际需要提出用款计划,经乡镇(街道)会计核算中心审核,报乡镇长(主任)签字审批后拨付。

6.预算外资金管理实行报账制。对各乡镇(街道)的预算外资金由区预算外资金管理局进行监督管理。按照“收支两条线”的要求,乡镇(街道)站办所收取的各项行政事业性收费,必须全部存入乡镇《街道)会计核算中心。应上缴区直主管部门的,由乡镇(街道)会计核算中心拨付。由乡镇(街道)使用部分,按规定比例扣缴财政分成后,用款单位提出计划,经乡镇长(主任)签批后,到乡镇(街道)会计核算中心报账。

(四)采购统办

对乡镇(街道)用预算内资金、预算外资金和从上级争取来的财政性资金进行各种采购的,由乡镇(街道)提出采购计划,报区政府采购中心审核,由区政府采购中心实行统一招标采购,资金直接拨付供应商。

(五)票据统管

对乡镇(街道)各种行政事业性收费和农业税实行票款同行,以票管收。各乡镇(街道)的各项收费必须统一使用财政部门印制的票据,收取的农业税必须使用地税部门印制的票据,按票据发生额足额入库,实现账据一致,票款一致。

(六)人员委派

参照会计委派制的办法,把乡镇(街道)财政所所长和预算会计的编制和人事关系划入区财政局统管。在任免或委派时,由区财政局在征求乡镇(街道)党委意见的基础上做出决定。

四、主要成效

《双阳区进一步理顺区对乡管理体制实施意见》运行两个多月来,收到了明显效果:

1.减轻了乡镇的财政压力。新体制实施后,在全区工作总体布局上,充分考虑到乡镇(街道)工作难度,因此,在财税工作上给乡镇(街道)党委、政府相对减轻了压力,今年全区财政计划下达给乡镇的任务比去年计划净减少620万元,减少了13.15%,比实际减少46.78%,减少的任务量全部加到区直计划上,增加的总量,按可比口径达到1332万元,比去年增加9.3%.

2.乡镇(街道)领导集中主要精力抓经济发展和招商引资。由于乡镇(街道)财税工作压力减轻,乡镇领导不再为乡镇职工干部开工资而奔波,使乡镇(街道)领导集中了主要精力抓全面、抓大事、抓乡镇(街道)的经济发展,仅今年前两个月各乡镇就引进一批大项目和新项目。

3.由于财政体制基本原则不变,资金支配权在乡镇,调动了乡镇工作积极性。新体制的运行,始终遵循“三权不变”的原则,即资金所有权、使用权、审批权不变,统一归乡镇。只是把财税收入资金划拨的方式进行了调整,收入总量划到区,由区留下乡镇的工资部分,其余资金仍划回乡镇使用,对乡里支配资金没有任何影响,各乡镇都积极完成组织收入任务,截至2月份,乡级收入超同期,因而极大地调动了乡镇的积极性。

4.乡镇干部职工工资得到按月及时发放,新体制从2004年实施两个月来,收到了阶段性效果,过去乡镇干部职工工资不能及时发放的老大难问题得到解决,到2月份,全区各乡镇(街道)干部职工两个月的工资由银行统一,实现了区乡干部职工工资同步发放,各乡镇(街道)站办所人员的工资也由区里统一发放,从而进一步解决乡镇公务员与站办所人员工资不能同步发放的问题。

5.严格了支出管理,压缩了乡镇弹性支出。新体制没实行前,有些乡镇把开支用到机关食堂、小汽车、还债上,弹性支出大,机关后勤支出过多。新体制实施后,坚持了保基本工资的原则,在工资不能保证的前提下,其他钱不能乱支乱花,达到了节约弹性支出、保证工资同步发放的目的。