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工程监理方案十篇

发布时间:2024-04-29 17:30:37

工程监理方案篇1

[关键词]高职教育;课程方案设计;情景教学

一、课程设置

(一)课程任务

本课程的任务是研究园林工程建设监理的概念、监理工程师素质、园林工程监理企业的设立及经营管理、园林工程建设监理组织、园林工程施工过程中按照“四控制“”两管理”和“一协调”的理念进行项目监管的全过程等内容。

(二)课程定位

本课程的前导课程为园林工程施工、园林工程施工图设计、园林机具、园林建筑材料与构造和园林工程项目管理等相关课程;后续课程为顶岗实习和毕业论文。通过本课程的学习,学生可以掌握园林工程监理基本的工程过程和方法,掌握监理工作文件的编写与资料归档要求,为后续顶岗实习打好基础,为就业铺路。

(三)教学目标

本课程的总目标是通过理论知识与项目相结合的教学方法,使学生具备较系统的工程监理基本理论知识;具备较强的施工及施工监理技能,较强的综合职业能力和实践能力;能够胜任园林工程施工员、监理员、资料员的工作。通过本课程的学习,使学生领会园林工程监理的意义,领会高质量的监理是保证园林工程质量、投资、进度和安全的重要保障,使学生既懂法规,又掌握方法。培养学生具备一定的园林工程项目管理能力和现场协调能力,培养学生分析问题和解决问题的能力,培养会管理和懂技术的一线工作的技能型人才。

二、课程设计

(一)设计理念

根据本课程的基本特点,在现代高等职业教育“工学结合”教学理念的指导下,依据园林工程专业技术工作岗位对职业能力的需求,进行课程教学内容设计。以市场导向为学习风向标,对学生进行监理理论知识和相应技能的系统学习和训练;通过课程的教学,培养学生积极主动、勇于探索的自主学习方式,培养学生不怕脏、不怕累、能吃苦的工作品质,注重培养学生的职业能力、终身学习能力。

(二)设计思路

以具体的工程项目和实际的工程案例作为载体,依据园林工程专业技术岗位群要求,确定园林工程监理工作核心任务,以园林工程项目“四控制二管理一协调”为管理宗旨,突出“理论必需,应用为主”,重构课程教学内容,选择的教学内容与实际工作内容一致,从教学内容上体现“学”和“做”的紧密结合。选择一个具体工程项目的建设过程,涵盖工程项目不同阶段的监理工作内容、流程和具体方法,使学生通过角色扮演,体验园林工程监理及施工过程。课堂上根据工程监理中常遇到的问题设置不同的教学情境,让学生通过角色扮演,体演工作过程和问题解决的途径;体现“学习”和“工作”的紧密结合;并与顶岗实习紧密结合,使学生成为教学活动的主体,负责完成具体监理工作任务,使学生在模拟工地监理工作情景中得到锻炼;课堂上师生“共演”设定好的情境。

(三)课程设计及课时安排

本课程按照园林工程过程为主线,将课程主要分以下5个职业能力训练项目。项目一:监理组织的建立;单元一园林工程监理概念和单元二园林工程监理组织机构设立。项目二:工作文件编制,涵盖园林工程各个阶段监理工作文件主要内容和编制要求。项目三:园林工程实施准备阶段监理:从实施准备阶段、设计阶段、勘察阶段以及施工阶段的工作内容。项目四:园林工程施工阶段监理;包括运用“四控制”“两管理”和“一协调”的管理方法,对园林工程项目成本、质量、进度、现场安全、合同、信息和项目协调进行全过程的管理。项目五:园林工程竣工验收阶段监理,包括竣工验收的各项监理工作以及保修期的监理工作内容。

(四)课程重点、难点

本课程的重点是园林工程施工阶段的监理工作内容,要求学生掌握园林工程建设施工阶段“四控制”“两管理”和“一协调”的工作目标和理念;理解园林工程建设监理“四控制”的目的和方法。课程的重点是介绍园林工程建设监理“四控制”的内容和要求。解决的方法是合理安排授课顺序,在掌握园林工程监理概念和基本工作文件编写的基础上,通过课堂讨论、角色扮演、项目现场参观、现场监理工程师的讲解与互动并结合实际项目案例讲解,体验园林工程监理工作过程,通过分析实际项目图片和影像资料对重点和难点进行消化和吸收。

三、课程设计的几点感想

(一)合理安排学生的校内外实习基地

项目现场实习是工程监理教学的一个重要手段,其目的是通过实习进一步深化课堂所学的内容,熟悉施工现场的施工工艺和工序,体验监理工作,了解监理程序,初步掌握现场对工程质量、进度以及安全的控制过程,使学生专业理论知识与实践技能得到训练,满足学生毕业后尽快适应实际工作岗位的需要。

(二)优秀案例的选择

纯理论监理知识的讲解对职业院校的学生来说听起来很枯燥,学生对纯理论知识的学习也不感兴趣,因此本课程设计时结合许多实际项目案例,以案例为切入点进行基础理论知识的阐述,并结合案例通过角色扮演体验不同情境下的问题,促进枯燥理论知识的理解。

(三)加强课堂讨论和项目体验

本课程的教学手段以课堂教学为主,根据课程内容设定不同的教学情境,学生通过角色扮演体验工作过程,根据情境开展讨论,加强师生的互动讨论,让学生主动思考和学习,不仅有助于学生理解机械枯燥的监理工程程序和深奥的法规、条文,而且能起到更好的教学效果。

参考文献:

[1]戴士弘.职教院校整体教改[m].北京:清华大学出版社,2012(5).

工程监理方案篇2

关键词:工程监理;矛盾;方案

中图分类号:U652.7+2文献标识码:a文章编号:

从1988年开始运行的监理体制以来,到目前为止已经有了二十多年的历史。工程建设监理体制的执行,对掌控工程质量、投资、进展起到了较为关键性的影响,获得了一个较好的成绩,对此找出处理的方案是非常有用的。

但是现在仍然存在很多约束工程监理良性发展的矛盾,为此寻找处理的方案是十分迫切的。本文依据这几年就业工程监管工作,对于当下监理工作中潜在的诸多矛盾提出一些自己的建议,供同行业参考借鉴。

1当前工程监理潜在的关键性矛盾

1.1监理定位不明确,权责不相称

当下,监理工作通常仅限于工程建设项目施工过程中,建设部门对于监理工作干预很多,而监理工作者通常处于经营和业务的需求不得已而屈从。没有采用经济方法和合同手段开展全方位的掌控,这种情况不能够有效的展现监理的关键性作用。工程建设中,重设计、重施工、轻监理的观念仍然普遍。有些业主及施工单位对监理单位职责没有正确的认识,令监理工作的正常开展受到一定困扰。

1.2监理队伍整体素质不高,监理人员的素质参差不齐

执行监理行业准入体制以来,纵使监理队伍对应的专业知识和基本素质得到了一定程度的提升。但是,监理队伍总体素质还不高,主要是项目监理机构不健全,监理人员的数量、素质不能满足监理工作的需要。监理人员普遍存在专业知识面窄、业务能力低。

1.3监理工作不到位,导致监理质量无法保障

往往监理行业自律体制不完善,违规压价,恶性竞争的状况非常明显,造成很多的监理公司收费很低,致使监理公司不得已出现降低用人标准、减少项目监理工作人员的情况,使得很多的监理工作人员工作不到岗、不到位。同时由于现时在岗的注册监理工程师数量不足,总监理工程师一人兼任几个项目的总监,导致总监到位率不高。有些监理人员工作不负责,不按照监理规划、监理细则及《建设工程监理规范》的规定实施监理,同时由于监理人员素质不高,在施工现场不能及时发现问题、解决问题,监理工作不到位,工程监理流于形式,导致监理工作质量无法保障。

2对策及建议

2.1加快完善相关法规,政府加强监管,保护监理单位的合法权益。

(1)为确保监理人员权责相当以及保障法律赋予监理应有地位的实现,坚持推行“小业主,大监理”模式,提高监理企业的地位,可通过改革现行的监理收费办法来实现。目前监理公司向业主直接收取监理费用的体制是导致监理企业无法真正有效地独立全方位开展监理工作的重要原因。如果将付款方式改由第三方先向业主一次性收取监理费,由其按合同规定交付给监理公司,则监理公司避免了与业主的直接经济联系,监理公司的地位就得到了有效提高,就能充分履行法律赋于的职责。

(2)遏制低价恶性竞争,监理收费标准应严格执行《建设工程监理与相关服务收费管理规定》的要求,并明确规定监理收费不能低于国家标准,改变目前监理招标中唯低费用中标的现象。通过这样,才能保障监理行业的整体经济效益,利于监理行业健康发展。

2.2加强监理队伍建设,加强对监理人员的培训,提高综合素质,是提高监理质量的有效途径。

监理工作要求监理人员既要有专业知识,又要有良好的职业道德。如果不是这样,实施工程监理就没有什么意义。要保证与提高监理队伍素质,一是政府管理部门在审批成立监理单位和整顿监理单位的时候要严格把关,对不符合资质标准的不能迁就,二是监理单位本身要注意自己的人员配备和培训工作。作为监理单位,不仅要具备工程施工的监理能力,而且应当具备设计监理能力,以及工程项目前期工作的咨询能力,以适应全过程监理和咨询的需要。作为监理单位,不仅要具备工程质量的控制能力,而且要具备进度和投资的控制能力;不仅会使用技术手段,而且要熟练地使用经济控制手段、合同控制手段和法规控制手段,以适应全方位监理的需要。因此,监理单位不仅应该配备工程技术人才,而且应该配备和培训经济管理和合同管理方面的人才。

2.3落实总监理工程师负责制,彻实解决监理工作不到位、监理责任不落实的问题。首先要解决总监理工程师空挂名的问题,对于一个总监兼任几个工程项目的情况,总监理工程师实行押证制度,建立总监理工程师动态管理数据库信息系统,发放总监管理手册,使总监理工程师定岗定位。其次项目总监理工程师、专业监理工程师和监理人员都要建立岗位责任制度,以及相应的考核与将罚制度,以杜绝监理工作中的敷衍行事和弄虚作假。同时,各级工程质量监督机构应该按照建设部《关于建设行政主管部门对工程监理企业履行质量责任加强监督的若干意见》的规定,加强对监理企业和人员质量行为的监督。

3结束语

当下工程监理体制是需要加以肯定的,需要处理这些问题一是市场如何规范,二是监理单位整体素质如何保证,三是政府部门怎样强化监管,加强规范单位及工作人员的质量,使得工程监理事业能够有一个很好的进步,监理工作变得科学化、规范化、制度化。

参考文献

[1]张立全,马腾飞,杨建涛;监理安全责任的承担与防范[J];工程建设与设计;2003年12期

工程监理方案篇3

以中山市基础地理信息系统建设项目1:2000数据采集与成图项目为例,浅谈测绘工程中工程监理具体实施方案的制定。

【关键词】测绘工程;监理方案;制定;实施

1工程概况

中山市基础地理信息系统建设项目1:2000数据采集与成图(一期)和(二期)范围为中山市全市域,面积约1800平方公里,测绘工作内容为Dom、Dem和DLG(即3D)数据采集与制作,成图比例尺为1:2000。

1.1工程监理的目标

1.1.1通过监理准备,应保证项目监理部具备实施监理工作的条件。

1.1.2通过合同履行监理、工程进度监理和工作协调,应确保工程目标按期实现。

1.1.3通过工程准备监理,应确保工程具备开工条件后开工。

1.1.4通过测量过程监理和测量成果监理,应确保作业过程符合技术设计书的规定,测量成果资料和测量成果质量符合施工合同要求。

1.1.5通过数据监理,应确保测绘数据成果符合工程技术规定的要求。

1.1.6通过档案资料监理,应确保测量成果资料齐全完整,其组卷与装订符合档案管理要求。

1.1.7监理单位应确保所提交的监理成果资料齐全完整和规范,组卷与装订符合档案管理要求。

1.2监理工作原则

1.2.1工程监理应贯彻和遵守国家和地方与本工程有关的法律、法规和规定。

1.2.2工程监理应实行总监理工程师负责制。

1.2.3工程监理应公正、独立、自主,维护业主单位和测量单位的合法权益。

1.2.4工程监理应坚持“预控为主、检验为辅”的原则。

1.2.5工程监理应遵守成果资料保密原则。

1.2.6工程监理应贯彻“安全第一、预防为主”的方针。

1.3监理依据

1.3.1监理技术依据

(1)《基础地理信息要素分类与代码化》(GB/t13923-2006)。

(2)《基础地理信息要素数据字典第一部分:1:5001:10001:2000》(GB/t20258.1-2007)。

(3)《国家基础比例尺地图图式第1部分:1:5001:10001:2000地形图图式》(GB/t20257.1-2007)。

(4)《数字航空摄影测量空中三角测量规范》(GB/t23236-2009)

(5)《全球定位系统(GpS)测量规范》(GB/t18314-2009)。

(6)《国家三、四等水准测量规范》(GB/t12898-2009)。

(7)《1:5001:10001:2000地形图航空摄影测量外业规范》(GB/t7931-2008)。

(8)《1:5001:10001:2000地形图航空摄影测量内业规范》(GB/t7930-2008)。

(9)《1:5001:10001:2000地形图航空摄影测量数字化测图规范》(GB/t15967-2008)。

(10)《基础地理信息数据产品元数据》(GH/t1007-2001)。

(11)《基础地理信息数字成果1:5001:10001:2000数字高程模型》(CH/t9008.2-2010)。

(12)《基础地理信息数字成果1:5001:10001:2000数字正射影像图》(CH/t9008.3-2010)。

(13)《基础地理信息数字成果1:5001:10001:2000数字线划图》(CH/t9008.1-2010)。

(14)《测绘技术设计规定》(CH/t1004-2005)。

(15)《测绘技术总结编写规定》(CH/t1001-2005)。

(16)《数字测绘成果质量检查与验收》(GB/t18316-2008)。

(17)《数字测绘成果质量要求》(GB/t17941-2008)。

(18)《测绘成果质量监督抽查与数据认定规定》(CH/t1018-2009)。

1.3.2监理参考依据

(1)《测绘产品检查验收规定》(CH1002―95)。

(2)《测绘产品质量评定标准》(CH1003―95)。

2监理保障措施

为了取得良好的监理成果,监理单位须采取以下保障措施:

2.1建立和运行工作程序

依照iSo9001:2000质量管理体系要求建立和运行工程监理工作程序,使监理工作在科学化、系统化、规范化的良性循环中进行。监理单位与委托单位、施工单位的各类技术业务往来采用正规文件形式记录备案,各种数据采集和处理结果必须保留原始记录,并及时归档。

2.2建立组织机构

按照委托单位要求组建相应监理组织机构,组织优秀的技术人员、管理人员,选用优良的检测设备。

2.3建立沟通机制

监理单位必须及时取得和透彻理解委托单位的最新技术要求,并且立即贯彻到所有监理工程师中去;把监理结果按生产工序定期上报委托单位,个别特殊情况须随时报委托单位,保证委托单位、监理单位、施工单位三方之间的信息畅通,以便及时处理各类重大的技术、质量问题。

2.4认真执行监理方案

根据工程技术要求编制合理的监理指标和技术参数,并在监理过程中准确地检测、统计和评估这些指标参数,检测者、审核者、批准者必须签名备案。

2.5建立岗位责任制

建立健全监理工作责任制,严格履行监理方案中所规定的各岗位有关职责,逐级负责,分工明确,责任到人。对每位监理工程师的工作量、监理结果定期考核测评,测评结果通报备案。

2.6信息反馈

监理单位负责人定期征求委托单位和施工单位对监理人员和监理单位的意见,对不足之处在以后的工作中加以改进。

3监理组织机构及职责

以委托单位提出的质量标准为宗旨,以委托单位所确定的技术规范和技术方案为依据,以先进的专业技术和完善的监理方案为手段,以诚实守信、公正科学的态度为原则,为委托单位提供优质高效服务。监理单位要根据监理项目的工程特点,研究适应性强、行之有效的监理手段和措施,确定和统一监理操作尺度,研究监理中发现的普遍性问题,寻找解决问题的方法,保证监理工作的一致性和完整性。

4主要实施的监理内容

全过程测绘工程监理主要内容应包括合同履行监理、工程进度监理、工程准备监理、成果缩编监理、测量监理、数据监理和档案资料监理,同时对施工过程的作业安全和资料保密进行监督,并对工程质量进行评价。基本要求:

4.1合同履行监理内容应包括技术准备、资源配备、组织形式、工程进度、工程量、成果资料提交的监理。

4.2工程进度监理内容应包括进度计划编制的审查和进度计划实施的监督,并应对工期延误提出合理预防或处理建议。

4.3工程准备监理内容应包括检查业主单位准备的技术资料,审核施工单位的人员资格能力、仪器设备性能和其他技术准备工作,并应确认是否具备开工条件。

4.4成果利用监理和测量监理内容应包括测量过程监理、测量成果资料检查和测量成果质量检验。

4.5数据监理内容应包括测量形成的电子数据成果的结构以及逻辑性检查和一致性检查。

4.6档案资料监理内容应包括测量文字成果和图件成果的齐全完整性及其装订组卷的规范性的审查。

工程监理方案篇4

建设市场存在有章不循、有法不依的现象。主要表现如下:不少工程项目存在着监理工作不到位、监理责任不落实的问题。有的总监理工程师兼任很多项目的总监,总监负责制未落到实处,总监到位率低甚至不到位。有的工程项目空挂“监理”人员名字,只见其名,不见其人。有的监理单位没有确定一定的工程监理的内容和程序,也没有规定或落实各级监理人员责任,致使一些监理人员该进行检查时不检查,该旁站监理时不旁站。

规范监理市场,强化监督管理机制监理市场的规范化,对建设监理事业的发展十分重要,因此我们必须规范各方的市场行为。建设单位选择监理单位应严格按《中华人民共和国招标投标法》的规定必须进行招标,监理单位应在其资质等级许可范围内承揽工程监理业务并依照国家的法律、法规、工程建设强制性标准及有关技术标准、设计文件和建设工程承包合同,代表建设单位对施工质量、安全、投资、进度实施监理。

加大培训力度,落实培训技能,提高监理队伍的素质建设工程监理是一项技术性的服务工作,对监理人员的知识结构、知识广度、深度和监理人员的思想素质、道德修养都有着较高的要求,此外还要求监理人员具有一定实践经验、管理知识,掌握与工程建设相关的法律、法规知识和较强的组织协调能力。要保证与提高监理队伍的素质,一是相关管理部门在审批成立监理单位和整顿监理单位的时候要严格把关,对不符合资质标准的不能迁就。二是监理单位要建立人员学习与培训制度。为了及时掌握与工程监理有关的政策、法律法规和标准规范,熟悉工程监理与工程项目管理的新理论、新方法,了解工程建设新技术、新材料、新设备及新工艺,适时更新业务知识,不断提高注册监理工程师的业务素质和执业水平,应组织注册监理工程师参加一定学时的继续教育,为了使继续教育不流于形式,做到学有成效,要制定严格的考核制度。

健全监督管理机制,把总监理工程师负责制落实到位认真解决监理工作不到位、监理责任不落实的问题。首先要解决总监空挂名的问题,对于一个总监理工程师兼任几个工程项目的情况,应严格在委托监理服务之前解决好实际承接的责任问题,同时还要杜绝工程项目将业主、设计、施工、行政管理的人员空挂为“监理”人员,而实际监理工作并没有到位的情况。重点是加强招投标活动的后续管理。应对总监理工程师实行中标后的押证制度,建立总监理工程师动态管理数据库信息系统,发放总监理管理手册,使总监理工程师定岗定位。其次是要建立各级岗位责任制。项目总监理工程师、专业监理工程师和监理人员都要建立岗位责任制度,以及相应的考核与奖罚制度,以杜绝监理工作中的敷衍了事和弄虚作假,维护监理单位的形象。同时,作为工程质量监督部门应加强对监理机构的工作质量认证,监督工程质量和监理机构的工作,严格认证工程质量等级。

改革监理收费办法,提倡监理服务优质优价就目前现状看,监理人员的薪酬相对偏低,致使不少高水平、高素质的监理工程师不愿亲身参加工程监理队伍。这里有监理单位为获取项目而压低监理收费、为追求利益减少开支的原因,也有市场竞争不规范,相关部门监督检查不到位的问题。要解决这些问题,首先必须建立监督检查机制,强化工作的执行力度,其次根据市场情况,不定期各级监理人员的薪金标准,以此规范监理单位的行为。我国的市场经济获得了长期稳定的发展,目前实行的监理取费办法与标准已经不能够同建设监理的需要相适应了。低收费,一方面,不能够吸引有较高素质的人才,给监理单位的本身发展带来不利影响;另一方面,阻碍了监理工作水平的提高。当前,原监理单位无法从母体中脱离出来,其中,一个重要原因就是没有较高的收入。所以,合理地将监理价格提高有着至关重要的作用。工程监理作为一种高智能的服务,如果价格过低,则监理单位就不容易派出较高素质的人才,也就不容易将业主的利益摆在首要地位,从而不能提供优质的服务。市场规律的一个法则就是“优质优价、低价质差”。

工程监理方案篇5

信息系统工程监理(简称信息监理)是指在政府工商管理部门注册的且具有信息系统工程监理资质的单位,受建设单位委托,依据国家有关法律法规、技术标准和信息系统工程监理合同,对信息系统工程项目实施的监督管理。根据信息部《关于

目前,信息监理的主要内容可概括为“四控、三管、一协调”,即:质量控制、进度控制、投资控制、变更控制;合同管理、信息管理、安全管理和关系协调。具体内容包括:协助业主编写招标文件、评标标准、进行评标及合同谈判;审查承建单位选择的分包单位;审核承建单位提出的材料和设备清单及其所列的规格和质量;审查承建单位提出的项目组织实施方案、施工技术方案、进度计划、质量保证计划和资金分解计划,提出修改意见;督促、检查承建单位严格执行工程承包合同和工程技术标准;检查工程进度和施工质量,验收分部分项工程,签署工程付款凭证;检查项目建设的变更情况,审核变更办理报批手续;调解业主和承建单位之间的争端;督促整理合同文件和工程档案;提交竣工验收报告;审查竣工决算与竣工资料。

信息监理档案的构成

从监理的角度来分类可将信息监理档案分为以下四大类,即:监理总控类、监理实施类、监理回复类、监理内部类。

监理总控类档案,是指在正式实施监理工作前所形成的纲领性、指导性、规划性文档。其他文档都是从总控文档派生出来的或者说总控类文档是其他类的上层文档。主要包括集成合同及附件、监理单位案、监理合同、监理任务书、监理说明书、监理规划、监理实施细则、监理总结报告、施工技术方案、总体方案以及有关规定、办法、规程等文件。

监理实施类档案,是指信息监理方在开展信息系统监理活动中所形成的工程作业记录。主要包括监理咨询报告、招标计划、合同变更指令、计划变更表、变更申请表、进度监理总计划、网络进度计划、月施工进度计划表、进度实施情况表、监理工程项目完成工程量汇总表、工程暂停令、开工令、复工令、返工令、施工进度的记录和统计、施工进度纠偏监理记录、质量监理保证计划、质量监理阶段报表、质量事故报告、抽查复查记录、质量等级评定报告、质量跟踪反馈单、投资监理计划、项目总状况报告表、项目投资完成情况报表、计量结单、索赔单、工程造价分析报告、沟通记录表、监理日报、监理周报、监理月报、专题监理报告、监理会议纪要、监理通知单、专题监理报告、初验报告、验收报告、总结报告、验收鉴定书及其他监理实施文件。

监理回复类档案,是指监理单位在收到承建单位或者建设单位和工程文档时,由监理单位负责回复或批复意见的文件。主要包括招标文件评价记录、投标文件评价记录、开标过程确认表、工程合同评审表、工程技术文档审核表、质量保证资料检查记录、工程开工报审表、工程延期申请表、费用索赔申请表、分包单位资格申请表、软件开发文档审核表、工程设计方案审核表、设备开箱检验报告、项目付款阶段验收报告、工程款支付申请表、工程款支付建议书、索赔处理意见、项目各阶段培训检查记录、报验申请表、提交资料回复单及其他监理意见文件。

监理内部类档案是指监理单位为开展工程在监理单位内部发行的各种文件。主要包括内部决议文档、内部控制文档、监理日志、监理总结报告、监理大事记及其他内部文件。

信息监理档案的管理原则

1.坚持领导重视、全员参与、专人负责、全过程、全方位管理的“三全一专”原则。为了进一步提高信息监理工作水平,促进信息监理工程的程序化、规范化、科学化,监理单位应该要求各部门认真做好监理档案的管理工作,实行总监负责制,派专人管理,制定专门管理办法。

2.信息监理档案是整个信息系统工程档案的一个部分,它与系统项目业主档案、承建单位档案共同构成一个完整工程项目档案整体。信息监理档案的管理必须从工程项目整体出发,制定统一的文档编制策略。信息监理档案应与信息系统工程形象进度同步建立,按类别及时整理归档,要求真实齐全、纸张统一,编有检索目录,便于各方查询利用。

工程监理方案篇6

【关键词】监督档案;细化

工程质量监督档案是指在工程建设活动中,质量监督机构形成的具有保存价值的图形、文字、表格、声像等各种形式的信息记录,是质量监督工作的真实记录和实际反映,它记载着监督人员视角下的工程建设过程,是监督交底、监督抽查、验收监督、监督抽测等活动中形成的档案文件。工程质量监督档案是建筑工程质量监督工作程序化、规范化和制度化的具体表现,同时更是追溯监督工作的重要依据,因此如何使监督档案准确、全面的反映质量监督工作具有重要意义。

2007年江苏省组织人员修编了《建设工程质量监督档案》,较全面的反映了质量监督工作内容,特别是突出了建筑节能质量专项验收监督和住宅工程质量分户验收有关内容,但是为了满足全省所有地区不同情况,仍然比较粗略。因此要想使质量监督档案真正适应本地工作需要,必须根据工作实际作进一步细化。

一、质量监督方案

省监督档案中质量监督方案为一模版,针对不同工程只需更改质量监督控制点的设置就可以,虽然比较简便,但如不根据具体情况进行细化,难免失于粗犷,针对性不强,可从两个方面进行细化。

首先,在质量监督方案中加入工程概况,根据工程特点选择质量监督侧重点,如:住宅工程侧重于通病控制方面的质量监督,有深基坑的工程侧重于深基坑施工阶段的质量监督,大型钢结构工程侧重于刚结构安装的质量监督等。

其次,根据工程特点增加住宅工程通病控制专项方案、建筑节能专项方案、结构工程施工质量监督专项方案等,根据各工程的不同做法,编写有针对性的专项方案。

二、质量监督交底

省监督档案中质量监督交底记录仅有一次,交底的目的是让各责任主体了解质量监督工作的具体要求,通过沟通交流尽量减少责任主体对监督工作模糊不清或不理解的情况。而工程建设周期往往较长,特别是一些体量较大的工程,工期可能持续数年,开工初期交底时,各责任主体人员比较关心基础、主体等前期质量监督的要求,等到进入装饰装修等后期施工阶段时,对监督工作理解不够,容易造成误解。这就需要增加阶段性补充交底,如:基础施工阶段补充交底、主体施工阶段补充交底、竣工验收准备工作补充交底。

另一方面,住宅工程的质量通病控制受现场管理人员的影响很大,如控制不好可能造成大面积的投诉,有必要单独进行住宅工程的质量通病控制交底。

三、监督抽查记录

监督抽查记录能直观的反映质量监督工作的具体内容,是监督档案的重要组成部分,省监督档案中,没有对监督抽查记录的正文进行规定,但是如果每次记录中只是简单几句话是不能很好的反映监督工作的,这就要求我们对具体内容进行细化。

首先,监督抽查记录正文应该包含几个基本内容。一是,各责任主体人员到场情况,如:项目经理、总监、专职质检员等;二是,现场保证工程施工、监理正常开展的软硬件配备情况,如:仪器设备,当前进度的专项施工方案、监理细则等;三是,质量控制资料抽查情况,如:原材料质保资料、隐蔽验收资料等;四是,实体质量抽查情况;五是,对监督抽查中发现问题的处理意见。当然,根据具体情况不同,监督抽查记录中应当还有其他内容,但是以上五个内容,应该是所有抽查记录共有的基本组成。

其次,光有文字记录是不够的,应该针对抽查内容附相应的图片资料,进行佐证。

再次,省监督档案中签字栏有建设单位代表、施工单位代表、监理单位代表、其他人员,而施工单位质检员是工程质量控制的关键,应要求质检员在监督抽查记录上签字。

四、整改通知书回复

按照规定,监督过程中发现有违反强制性条文的情况需下方整改通知书,责任单位需回复整改完成报告,这是反映质量问题整改情况的有力手段,但是仅回复整改完成报告往往造成责任单位弄虚作假、一回了之,为此可通过增加下面两个内容,增加整改回复的可信度。

首先,增加质量问题全面排查记录,由于目前质量监督的主要方式是监督抽查,虽然在某特定部位发现了质量问题,不代表这个质量问题只存在于此部位,所以应该要求监理(建设)单位、施工单位先针对整改通知书中的质量问题进行全面排查,确定工程中存在类似问题的所有部位,形成记录,再对这些部位进行整改。

其次,质量问题是否得到整改,质量隐患是否最终排除,仅依靠责任单位一句整改完成,说服力不足,应该要求责任单位在回复整改完成报告的同时对每一条质量问题附相应证明材料,如图片资料、设计计算书、检测报告等。

五、行为资料检查记录

省监督档案中有行为资料检查记录,但是没有整改回复,事实上,很少有工程第一次监督抽查时,行为资料能够完全符合要求,这就需要在行为资料检查记录中提出整改要求,各责任主体整改后书面回复,质检机构再对行为资料进行检查,直至行为资料符合要求。

六、设计变更一览表

设计文件是工程建设活动的根本依据,设计文件由经过图纸审查的设计图纸、图审意见整改回复、有效设计变更共同组成,而其中设计变更因为较零散,容易被忽视,有一些责任主体借此隐藏部分设计变更,达到不完全按照设计变更施工的目的,在监督档案中收录又各责任主体包括设计单位签章确认的设计变更一览表,可以有效地解决这个问题。

七、竣工验收前置条件

按照《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》的要求,工程竣工验收必须具备一些前置条件,这些文件应当收入监督档案,它们分别是:

1、工程竣工报告。工程竣工报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字。

2、监理工程质量评估报告。工程质量评估报告应经总监理工程监理单位有关负责人审核签字。

3、勘察、设计单位质量检查报告。质量检查报告应经该项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字。

4、工程款支付情况表。

5、工程质量保修书。

6、城乡规划行政主管部门认可文件。

7、公安消防、环保等部门认可文件或者准许使用文件。

八、电子档案留存

按照《江苏省建设工程质量监督工作实施细则》规定,质监机构每年定期将工程质量监督信息数据备份,并刻录到光盘或其它存储介质上,形成工程质量监督电子档案,但是如果将电子档案与纸质档案相结合效果更好。可在每个工程提交质量监督报告后将电子档案刻录成光盘,附于纸质档案末尾,统一存放,方便在调阅纸质档案时,查看电子档案,避免遗失。

结束语

建设工程质量监督档案管理工作是质量监督机构的一项基础技术工作,质量监督档案全面、详细地记载了质量监督工作的每一环节,广大监督工作人员应该根据具体情况对档案内容进行细化,让监督档案最大限度的反映质量监督工作的真实情况,真正成为质量监督工作的有效工具。

参考文献:

[1]《建设工程质量监督档案(2007版)》

工程监理方案篇7

关键词:工程质量;监督管理;竣工验收备案

一、政府工程质量监督管理

1.制度建设方面。制定了一系列法律法规和规章,主要有:《建筑法》、《招标投标法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等。

2.组织机构建设方面。从20世纪80年代开始抓质量监督工作,通过几十年的努力,在全国形成了可观的监督力量,地以上城市和90%县以上城市都建立了质量监督站,且绝大多数人员都具有工程技术专业职称。

3.政府质量监督现状。(1)政府质量监督的地位,在实际工作中,很难准确掌握。监督工作有时与施工、监理、建设单位的质量责任混淆。(2)政府质量监督重点监督什么,不够明确,计划检查和随机抽查很难有机结合。(3)现有质量监督人员的素质、人才结构有缺陷。监督人员的知识水平和业务能力参差不齐,给工程质量监督管理造成了潜在隐患。(4)工程质量监督机构人力资源配置不足。

二、认识与建议

如何有效地实现监督职能,保障和提高工程质量,完善备案管理工作,下面笔者谈谈个人的一些看法和建议。

1.必须深刻理解实行“工程竣工验收备案制”的意义,切实做好工程竣工验收备案工作。实行工程竣工验收备案管理制度的主要意义如下。

(1)建设工程竣工验收备案管理制度成为法规、规章的强制性规定后,强化了国家对建设工程质量结果的监督管理,使工程从立项到开工,从施工到竣工,从验收到交付使用的全过程始终在质量监督控制下,真正保证了国家对建设工程质量实行全过程的监督管理。

(2)实行建设工程竣工验收备案管理制度后,政府对建设工程由微观监督转变为宏观监督,由阶段性监督转变为全过程监督,由直接监督转变为间接监督,从而正确界定了政府对工程质量的监督管理责任。即政府对工程质量承担监督管理责任,质量监督机构对工程质量承担监督工作质量责任;参建各方承担自己的质量责任。真正做到“谁建设谁负责,谁监督谁负责,谁设计谁负责,谁施工谁负责”。

(3)实行建设工程竣工验收备案制度,使政府委托(授权)的质量监督机构将工程质量监督的工作重点转移到监督工程参建各方的质量行为、工程结构安全、使用功能的重要部位、工程竣工验收等主要工作上来。

(4)实行建设工程竣工验收备案制度后,将工程质量验收决定权交给工程参建各方,使得工程参建各方更好地履行质量责任。

(5)实行建设工程竣工验收备案制度后,由建设行政主管部门或委托的备案部门“最后把关”,促使政府各有关职能部门更好地履行各自的职责。

2.在深入理解“备案制”的基础上,质量监督机构应从哪些方面做好工作。

(1)从观念上深刻认识。质量监督机构应保证职权行使的独立性和公正性,更客观地行使监督职能。质量监督机构应变直接管理为重点监督,变具体指导为宏观把关,质量监督人员不再是建设市场的运动员、守门员,变成了裁判员和监督员。具体而言,质量问题的出现,不应视作是质量监督人员的过错,而发现质量问题应是质量监督人员的工作职责和工作业绩。

(2)尊重参建各方责任主体的地位。工程建设质量的责任主体主要有:建设、勘察、设计、施工、监理、检测、施工图纸审查等七家单位,这七家单位依次对各自的质量责任负责,质量监督机构的职能是检查并督促各方主体承担他们各自的质量责任和义务,质量监督机构没有权力剥夺各方主体的权力,也不应该去限制各方主体的责任,否则质量保证体系就会削弱,质监站就会承担不属于本身的质量责任。

(3)立足结构安全。保障结构的安全是质量监督职能最基本的要求,是对人民负责的底线。明确质量监督的重点是结构安全的意义还在于:较长时期以来,我国建立了各个地区、各个级别的创优评优制度,由于客观上难以检查结构内在质量,创优评优只能主要地依靠工程外观质量和施工质保资料来评选,这样造成不少企业重工程外观质量、轻结构质量的本末倒置的局面,质量监督重点的明确有利于扭转这种局面,从根本上保障工程质量。

(4)规范质量行为。质量监督的职能要求不但监督工程的实体质量,而且应当监督各方主体的质量行为,其本质是监督各方主体责任到位,使整个工程建设过程的施工管理处于符合质量标准的受控状态,达到预期的质量目标。结合目前的具体情况,笔者认为监督站应当在这样一些方面加强监督:建设单位的建设程序是否符合规范要求,各方主体的资格是否与工程相适应,各类上岗人员是否持证上岗,监理人员是否到岗到位,材料使用前是否按规范进行试验,施工技术资料是否与工程同步,内容是否真实有效等。

(5)改变监督方式。质量监督要建立与之相适应的工作方法和制度。

①严把重点环节。重点在结构,在每一个工程应有监督计划,确定具体的控制点。②随机检查应是监督检查的主要方式。加强巡回检查和随机抽查,保证检查内容和部位以正常施工的真实状态受检。③强化处罚力度。对检查出来的质量问题必须处理,对有关责任单位应当严格按照《建设工程质量管理条例》作出处罚。④质量监督机构应提高自身素质,监督员必须要熟悉业务知识,熟练掌握法律、法规和各种技术标准。

工程监理方案篇8

科技档案是设备工程项目管理的基础工作,科技档案的质量好坏和完整程度影响到设备工程项目管理工作。设备监理是依据国家有关法律法规和技术标准,对重要设备的设计、制造、检验、储运、安装和调试等过程的质量、进度和投资等实施监督,设备工程质量是对工程性质、品质和安全的综合表述是,对设备工程质量的评价就是以科技档案为基础,以量化的指标进行综合测评。因此作为项目负责人应当提高科技档案管理意识,从思想上重视科技档案管理工作,注重培养科技档案管理人员的服务意识和调动他们的工作热情,同时作为科技档案管理人员需要转变思想,增强科技档案管理意识和服务意识,把科技档案工作作为一项重要的工作来做,摒弃科技档案工作可有可无,可做可不做的思想意识,要注重加强档案专业知识的学习,努力掌握科学管理的原则和方法,提高科技档案质量,要积极探索科技档案管理模式,确保科技档案工作更科学、更实用,为设备工程项目管理提供有利资源保证。

2建立健全有效的设备监理科技档案管理制度,规范科技档案工作

设备工程项目管理科技档案是一个动态的过程,这一过程的目的和结果都是需要建立真实、完整、系统的工程档案,因而需要从积累、形成、鉴定到整理、归档、利用,所有环节都需要有符合设备工程项目管理实际情况的科技档案管理制度和设备监理工作程序,实现动态管理和绩效考评,才能客观反映设备工程项目管理的完整面貌,为设备工程建设项目服务。为此建立档案需要遵循以下要求:①科技档案管理制度要体现合理性、有效性。建立的设备监理科技档案管理制度和程序需要考虑设备工程建设项目的特点和科技档案管理的实际情况,以适应实际工作需要。②科技档案管理制度要体现实用性、科学性。依据GB/t26429-2010《设备工程监理规范》,建立的设备监理科技档案管理制度和程序应当具有实用性和可操作性,以便于更好地发挥制度的指导性和规范性。③科技档案管理制度要具有权威性。建立的设备监理科技档案管理制度既需要有效执行就要监督落实,因此制度在执行的过程中要做到有功奖赏,有过惩罚,充分体现制度的权威性。

3加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训,提高综合素质

做好设备监理科技档案,加强业务学习,提高自身文化素质和业务素质是保证科技档案管理工作的需要。科技档案管理人员的综合素质和管理水平决定着设备监理科技档案管理质量的好坏,因此需要加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训,提高综合素质。为此需要从以下几方面入手:①按期参加内蒙古档案局和呼和浩特档案局组织的档案系列专业知识继续教育培训和岗位培训工作,提高理论知识和水平,不断加强对科技档案管理工作的认识程度,完善科技档案管理人员的知识结构,培养较强的档案技术能力,同时重视信息技术和网络知识的教育培训工作,以适应设备监理科技档案管理工作的需要。②注重加强科技档案管理人员和档案管理单位之间的业务交流。同时参加设备监理单位之间的业务交流,通过交流,相互学习,相互切磋,取长补短,吸收更好的经验应用于自己的科技档案管理工作当中。③注重加强个人素质教育和自身修养的培养,科技档案工作枯燥繁琐,不容易被支持和理解。对于科技档案管理人员来讲,就需要注重个人素质教育和自身修养的培养,要耐得住寂寞和失落,任劳任怨,默默奉献,以饱满的工作热情做好科技档案的管理工作。同时为科技档案利用者提供方便,不断提高科技档案利用率,为科技档案管理工作开创局面。④注重加强质量管理知识的培训和学习。设备监理科技档案是设备工程项目质量管理中的重要环节,完善的设备监理科技档案可以为公司质量体系认证提供原始凭证和法律依据,也是公司通过质量体系审核的前提条件和必要的保证。为此作为科技档案管理人员需要加强质量管理知识的培训和学习。

4加强设备监理科技档案基础设施建设,提高档案的利用价值

科技档案的利用是实现科技档案的价值重要途径,也是科技档案发展的力量源泉。丰富的,高质量的设备监理科技档案是档案管理的基础和前提,科技档案资料匮乏、不专业、不系统、不准确、不完整,就难以保证设备监理科技档案的有效利用。如果科技档案放在档案柜里不使用,也会失去科技档案的价值。保管是一种手段,利用才是目的。如何提高档案管理的利用价值呢。必须加强科技档案的基础设施建设工作。①科技档案管理人员要转变思路,不断创新,深入设备工程项目现场,根据实际需要和设备监理工程项目程序和工作规范到项目和制造厂家对各监理项目和监理人员进行指导,了解工程进度,帮助项目部和监理人员做好基础资料的形成、整理、归档工作,确保设备监理科技档案完整、准确、系统地归档保存。②科技档案管理人员要做好科技档案的基础性工作。丰富的、高质量的科技档案材料是科技档案利用的前提和条件,科技档案材料如果缺乏、不系统、不规范、不准确、不完整、不专业是很难做到合理和有效利用。作为科技档案管理人员应当了解设备工程技术资料和设备监理工作内容、范围,按照科技档案管理专业方法,开展科技档案的收集、整理、归档、立卷、鉴定和保管工作,确保科技档案基础性工作,以提高科技档案的有效利用价值。③加强基础设施建设,建立适宜的科技档案存储空间,配备相应设备设施以顺利开展各项职能工作,建立健全方便快捷高效提供利用科技档案平台等。设备监理单位要根据档案数量和档案内容重要程度,完善科技档案设备设施,争取能够确保有效管理各种载体的科技档案,进而确保科技档案资源体系的建设,促进档案规范化管理工作不断深入开展,与时俱进。④加强科技档案信息化管理,实现科技档案信息资源共享。要想对科技档案实现信息化管理,需要用现代化的管理手段,对科技档案进行信息存储、检索、利用公司网络平台实现科技档案信息网络化管理,从而实现科技档案资源共享。⑤加强科技档案的宣传工作,提高科技档案意识。利用公司的网站、局域网、微信群等现代化办公条件,从档案基础知识、馆藏资源、档案查阅利用等几个方面开展档案宣传工作,从而体现科技档案开发利用所产生的作用和为公司各方面带来有益的帮助。

5结束语

工程监理方案篇9

【关键词】监理;安全;责任

为了加强建设工程安全生产管理,保障人民群众生命和财产安全,国务院在2003年11月12日了《建设工程安全生产管理条例》(以下简称《条例》),即第393号令。

《条例》规定监理单位的安全工作,包括三个方面:

第一、工程监理单位应当审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。

第二、工程监理单位实施监理过程中,发现存在事故隐患的,应当要求施工单位整改;情况严重的,应当要求施工单位暂停施工,并及时报告建设单位。施工单位拒不整改或者不停止施工的,工程监理单位应当及时向有关主管部门报示。

第三、工程监理单位和监理工程师应当按照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理,并对建设工程安全生产承担监理责任。

以上三方面结合到具体监理工作中做好以下两个要点,就能正确履行好监理安全责任:一是对安全技术措施或专项施工方案的审查,二是对施工工程中安全隐患的发现及处理办法。

1.项目监理机构对工程安全技术措施或专项方案的审查。

1.1审查的程序

1.1.1施工企业项目部组织工程技术人员编制安全专项施工方案。

1.1.2由施工企业技术负责人进行审查,审查合格经签字盖章后报监理单位的项目监理机构进行审查。

1.1.3在所列工程中涉及深基坑、高大模板工程等的专项施工方案技术论证审查。组织专家论证审查时应邀请监理单位列席审查会议,当专家论证通过方案时,由专家签字并经施工单位技术负责人签字后报监理机构审查。

1.1.4监理机构接到了经过施工企业技术负责人签字认可的专项施工方案后,应组织有关的专业监理工程师进行审查。项目监理机构认为所列保证安全,签字同意施工。

1.1.5当项目监理机构无法确认其方案是否符合工程建设强制性标准时,要向监理单位技术负责人报告,由监理企业组织企业内的有关专家进行审查,仍然不能确认其方案是否符合工程强制性标准的,则由总监理工程师与业主沟通组织专家进行审查,当参加的专家认为方案符合强制性标准,能保证安全时,由总监签字认可审查意见并签字同意施工,如专家有不同意见的则由施工企业修改复查直至方案通过。

1.2审查的范围

《条例》规定施工单位应在施工组织设计中编制安全技术措施和现场临时用电方案,经施工单位技术负责人签字并报监理工程师签字后实施。对下列危险性较大的工程要编制专项方案:

1.2.1基坑支护与降水工程

指开挖深度超过5m(含5m)的基坑(槽)并采用支护结构施工的工程或基坑虽未超过5m,但地质条件和周围环境复杂、地下水位在坑底以上等工程。

1.2.2土方开挖工程

土方开挖工程是指开挖深度超过5m(含5m)的基坑、槽的土方开挖。

1.2.3模板工程

各类工具式模板,包括滑模、爬模、大模板等;水平混凝土构件模板支撑系统及特殊结构模板工程。

1.2.4起重吊装工程

1.2.5脚手架工程

(1)高度超过24m的落地式钢管脚手架;

(2)附着式升降脚手架,包括整体提升与分片式提升;

(3)悬挑式脚手架;

(4)门型脚手架;

(5)挂脚手架;

(6)吊篮脚手架;

(7)卸料平台。

1.2.6拆除、爆破工程

采用人工、机械拆除或爆破拆除的工程。

1.2.7其它危险较大的工程

(1)建筑幕墙的安装施工;

(2)预应力结构张拉施工;

(3)隧道工程施工;

(4)桥梁工程施工(含架桥);

(5)特种设备施工;

(6)网架和索膜结构施工;

(7)6m以上的边坡施工;

(8)大江、大河的导流、截流施工;

(9)港口工程工程、航道工程;

(10)采用新技术、新工艺、新材料,可能影响建设工程质量安全,已经行政许可,尚无技术标准的施工。

1.3审查方案的内容

根据《条例》规定,监理单位对方案的审查标准是是否符合工程强制标准,它是通过强制性标准符合审查来审查方案的可靠性及安全性。

2.项目监理机构对安全事故隐患的发现及处理

监理人员在施工现场通过巡视、旁站、平行检查等方法去发现事故隐患,重点要注意以下几点:

2.1施工单位违反强制性规范标准施工。

2.2施工单位未按施工方案(组织设计)或专项施工方案施工。

2.3施工单位未按施工规程违章作业。

2.4根据经验施工现场出现安全事故预兆,如脚手架变形过大、晃动,配电箱漏电,基坑漏水量过大等。

监理人员发现隐患应记录下来,并根据隐患的程度进行处理。

(1)发现一般的隐患应要求施工单位整改

监理人员发现安全隐患后,应以书面形式向施工单位提出对安全的治理要求。应标本兼治,治标要快,治本要彻底。监理人员应按照上述事故治理原则对所发现的安全事故隐患进行综合整治。治理的方法视隐患的特征而定,一般应包括消除危险源、隔离不利的环境因素、加强防护措施、进行安全教育与安全交底和记录,以引起今后的警戒和重视。

(2)安全隐患紧急或情况严重,应书面要求施工单位暂时停工。

安全隐患紧急或情况严重,其特征是随时有可能发生安全事故,此时有必要停工以隔离作业人员,消除安全隐患。监理人员应向总监理工程师汇报,由总监理工程师发出书面的停工指令。安全隐患的影响范围是局部的,总监理工程师的停工指令要求局部停工;安全隐患的影响范围是全局性的,停工指令要求全面停工。总监理工程师发出停工指令后应及时向建设单位报告有关情况。

(3)如果施工单位拒绝整改或停工,监理机构应该向行政主管部门报告。施工企业常年从事施工作业,当安全意识较差时可能对安全隐患视而不见,甚至对监理人员提出的整改要求不以为然,这在目前的监理工作中较为常见。

监理人员发出安全隐患治理要求后,如果施工单位整改不力或拒绝整改,此时安全事故隐患仍然存在,随时有发生事故的危险,监理机构应该采取进一步措施。

情况不紧急时可再次通过某种形式要求施工单位整改以消除安全隐患,也可以签发停工指令,要求施工企业单位暂时停工以消除安全隐患,也可以直接通过建设单位或监理企业向安全行政管理部门书面报告。

工程监理方案篇10

随着社会的不断进步,科技的不断发展,我国各个领域均得到了很好的发展,同时档案管理工作也受到了更多重视,尤其近年来十分畅行的信息系统工程监理方面。本文通过查阅相关资料,简要介绍了信息系统工程监理中档案管理原则,并提出了行之有效提升信息系统工程监理中档案管理工作质量的相关措施,以期能够为的发展提供有价值的参考。

【关键词】

信息系统;工程监理;档案管理;措施

前言

如今我国已经成功进入信息社会、网络社会,经过多年发展信息技术得到了充分更新和完善,并不断投入到各个应用领域中,由此信息系统的监理工作也受到来自社会各界的广泛关注,为了能够使监理工作得到更大的提升,信息工程建设单位近年来不断完善档案管理工作,然而虽然此方面的工作成果整体来看较为可观,但不可否认的是其依然有很大的上升空间,因此今后相关机构以及人员应加强对档案管理方面的研究力度。

1信息系统工程监理中档案管理原则

1.1真实可靠

档案存在的最终意义除了记录外,查阅以及再利用也是十分关键的,为了避免因信息错误造成不必要的影响或损失,保障档案真实显得尤为重要。档案管理工作往往由专人负责,因此相关人员在此方面能够起到决定性作用,因此今后无论在核实文档,或是在自行输入文档的过程中,相关人员均应保持细心,避免因为人为失误导致档案信息错误,否则势必会为其今后的调阅、使用等方面造成麻烦,尤其在信息系统出现故障或怀疑工程建设过程中存在问题时[1]。

1.2及时有效

由于我国近年来不断加大城市化建设,在此过程中信息系统方面的建设数量也有明显增多,从而为监理机构档案管理方面的工作带来了新的挑战,尤其当众多档案同时送至档案管理部门时,档案管理人员需要花费大量的时间和精力对档案进行分门别类,十分影响工作效率。因此今后各信息系统建设单位应在完成各个环节工作时,及时将相关档案送达,如此一来则可以有效避免出现上述情况,另外,档案管理人员也要保障档案的有效性,对于失去效用的档案应及时销毁。

2提升信息系统工程监理中档案管理工作质量的相关措施

2.1规范编写工作

如今我国已经具备较为完善的监理规范手册,因此今后监理机构应积极向相关人员宣传其中的内容,并根据自身机构特点以及信息系统工程特点来完善编写标准,并且将其中所规定的各项要求制作成相应的文档或纸质材料张贴在档案管理机构内部,便于相关人员随时借鉴。另外,也要不断更新管理方案,传统的管理方案显然已经无法满足当代社会的发展要求和发展趋势,改进管理方案是使监理机构能够与时俱进的最佳方式之一[2]。

2.2建立核查机制

保障档案质量的工作若仅仅由档案管理人员负责,一定程度上存在着风险,如档案泄露或由于粗心而导致档案信息不准确等,鉴于此种情况监理机构可以建立起核查部门,在指派专人负责后也可以在此基础上进行二次审核,二次审核的工作交由总监师。除此之外也可以构建考评小组,对档案管理工作进行考评可以起到一定的约束作用,同时也可以在考评过程中及时发现其中存在的问题,便于及时制定措施,并且对相关工作人员进行有针对性的指导,可见建立核查机制明显利大于弊[3]。

2.3优化人才队伍

如今社会各界对人才的要求已经渐渐由学历、经验转变为全能型人才、创新型人才,然而目前监理机构中的档案管理人员却鲜少有人能够达到此标准,因此今后应加强对人才的培训,使其充分掌握全新的工作理念、工作技能等,另外,也可以积极引进该方面的优秀人士,如此则可以很好的壮大人才队伍,并通过使新、老员工不断交流工作经验来促进彼此共同进步,这对于优化人才队伍来讲能够起到很好的推动作用。总而言之今后的档案管理人员若要能够高效完成工作,不仅要能灵活运用传统方式,也要能够与时俱进,尤其是信息技术的使用方面,否则很容易被时代所淘汰。

3结语

综上所述,如今信息系统建设得到很大提升,同时监理工作也得到了很大的重视,然而其中的档案管理工作却常常被忽视,并且相关工作人员在此方面的技能以及思想觉悟也有待提升,种种情况交织导致了档案管理工作发展速度缓慢,工作质量长期无法提升,一定程度上成为了信息系统方面发展的障碍,因此今后监理机构必须加强对档案管理方面的关注,并采取相应措施来改善目前的情况,将档案管理工作真正的作用发挥出来。

作者:张世浩单位:湖北工程学院

参考文献

[1]晋彦杰.浅谈公共信息系统工程监理档案管理工作[J].湖北档案,2010,05(02):21~23.