企业信息化管理研究篇1
关键词：信息管理；信息系统集成；信息化
一、企业信息管理机制
企业信息管理由信息管理、信息技术和信息系统三个部分组成。在企业信息管理的三个组成部分之间，它们都是双向的，由于组织管理的差异性和运行过程的不同，不同的流动能够变为主流。在企业的信息化建设过程中，信息管理的制定是根据企业管理、技术和经济上的三个可行性为基础来制定的。
1.信息系统。信息系统用于对企业经营相关性的描述，例如企业经营目标的相关性，商业环境和市场经济的相关性等。信息系统通常与企业的规划密切相关。信息系统受很多因素的影响，例如产品发展、产品特征、生产规模、企业文化、竞争对手状况、管理者观念等因素影响。企业对于信息系统的协调和处理，进而影响信息系统。信息系统以企业的发展为基础，既包括了短期的企业信息化建设，又包含了长期的企业信息化建设。信息系统有利于企业生产经营和企业发展的有效衔接，是企业行之有效的系统资源。然而，企业信息系统自上而下的观点是从分析企业发展的机遇、现存能力、可持续发展的可用资源中得来的。
2.信息管理。企业组织结构的本质、管理运行控制等企业行为和特征通常用信息管理来描绘，因此企业的信息管理与企业的战略层或者最高层活动有密切的关系。信息管理和信息技术的关系是相互制约的。一方面，信息技术产生的决策决定了运行的范围和路线，因此对于公司的运作方式产生影响；另一方面，信息管理包含了信息在企业不同部门或者机构的运作，包括在信息技术相关的部门的运营。总而言之，企业信息管理作用可以概括为：信息管理可以对企业的各部门进行评价，并确定部门的职能；信息管理还可以明确或者评价部门界限、员工职责等。
3.信息技术。信息技术的概念比较广泛，不仅包含了计算机环境设施，还包括通讯、信息系统等各个部门中信息技术的应用。信息技术的策划和运行都是涉及多个部门的，不仅要考虑各部门的限制，还要考虑供应商安全、客户关系处理和企业市场拓展等因素。信息技术同样与数据有关，如数据流程的设计、数据的处理、数据的利用及价值分析、数据的可用性与安全性等。在我国，有些企业虽然建立了企业的信息系统和信息发展，但对数据的重视程度不够，对于信息系统数据传输问题、数据共享问题、数据的特点和用途等方面的认识没有清晰的理解和责任感。企业在信息化项目投资之前需要搞清楚项目的重要性，项目实施所带来的高速而巨大的组织和管理的效益，以及管理企业it部门的机构与it部门在处理项目的技术结构和执行有关政策的过程中所形成的关系。企业信息管理的建设与实施，不仅仅是在业务流程重组任务中的一个技术升级和系统更迭问题，而且还属于企业的整体经营范畴。企业的经营与信息化项目的实施，所形成的一整套战略包含了企业的系统集群、组织架构、人力资源、制造过程、信息需求和商业需求。
二、企业信息系统集成体系
在企业信息化实施阶段，企业的it部门所采用的信息管理系统必须与企业的整体商业目标相结合，制定一个计划过程结构模型是非常必要的。该模型决定着企业实施信息化运用的效果与程度，该模型是建立在两个级别尺度上的。首先，采用自上而下的（iS）方法，全面了解公司的组织机构建设，设定各个部门的级别，分析企业现在的经营活动、实力、优势与劣势、企业的外部运作环境、企业文化、组织功能、产品的市场占有率与生命周期等因素。其次，在企业CimS总体规划的指引下，理解企业组织目标，要求企业的执行部门将项目的目标与实施结果做明确的界定，避免对整个项目及其所有的待实施系统的模糊说明。第三，企业信息化项目预测定为1~2年较为实际，要求CimS运行系统支持企业级别的管理范围。尽管有的部门可以在实施过程中提供许多平行的方案（如信息技术、信息系统的并行投入等），但在企业理想的环境中一个平行的项目实施活动必须考虑人事、市场化、财务等方面的作用。企业的信息系统集成体系有：产品管理系统、企业运作管理系统、产品设计开发系统、物流控制系统和制造控制系统等，如图1所示。
三、企业信息化实施方法
企业在实施信息管理化过程中要符合并支持企业长期的经营目标，具有可持续发展的特性。信息管理的实施意味着企业的经营成本效用的良性循环，企业的财务状况是企业长期平衡投资的基础，是企业基础设施建设与发展稳定性的重要因素。在公司经营过程中，信息化的实施是企业的长期行为，但也允许短期的，这取代于系统的规模与技术层次。在实施信息系统过程中涉及三方面的因素：①信息系统，信息技术和im的组成部分实施目标与作用；②实施小组自身需要具备实施过程中所需的im、iS及it技能，这将使项目发起者的思想与最终计划的接受快速进入实施状态；③在实施过程中必须随时强调项目的各个组成部分的技术与管理问题，同时强调一个系统的实施与其他已经存在应用系统的投资相关的风险等因素。在实施过程中，应该重视分析信息技术的“离散”特性，如数据模型、数据流分析、数据挖掘等，它们可以提供CimS规划的输入结构。因为数据模型在企业的产品发展范围和客户基础上的服务关系中可以提供一些实际有用的理论观点，这将适合产品的高层次考虑和it对于企业竞争优势的作用。要根据企业信息化设计规模、企业的经济承受能力、im部门及企业的管理人员的知识管理水平和企业员工的系统操作水平等因素进行具体的实施方案的推进。企业长期的iS运行状况要把握正在发展的项目阶段的目标，密切注意在应用工具的选择上，随着时间将会有技术的变化和环境的变化。因为，信息时代it、iS引进的速度与商品价格的变化是难以预料的，软件系统的交货时间及其产品的生命周期变得越来越短。
随着中国进入wto和经济全球化的大趋势，企业信息化的实施已经成为企业核心竞争力最具效益的投资项目，它具有推动企业可持续性发展巨大力量。实施过程中所涉及的范围较为广泛，但核心问题是通过对于相关信息系统技术的充分利用，达到企业优化管理的目标。因为企业信息化是一项长期持久的投资项目，它的投资与回报是在短期内难于显见的。如何体现企业信息化投资效应与管理绩效，取决于企业主要决策人对信息化坚定的理性认知与积极参与。
参考文献：
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企业信息化管理研究篇2
【关键词】网络化；企业；人事信息管理
一、网络在人事信息管理中的应用
根据网络在人事信息管理中的应用我们可以将其分为三个阶段。
（一）初步应用
网络开始应用于企业人事信息管理始于20世纪60年代末期，但是由于当时计算机网络技术的发展还处于低级的阶段，因此，许多技术条件还都不成熟，这就限制了网络在人事信息管理中的应用，当时计算机网络在这方面的应用还仅仅局限于员工工资的结算、人事信息的统计等非常简单的环节中，因此我们将这一时期网络在人事信息管理系统中的应用称为初步应用。
（二）面向事务处理阶段
到了20世纪70年代以后，计算机网络技术得到了较大的发展，尤其是数据库技术的发展，使计算机网络技术在人事管理方面的应用有了新的发展，在数据库技术的支持下，人事信息管理系统出现，它除了能够进行工资结算和信息统计以外，还能够对员工的基本信息进行管理，之所以称其为面向事务的处理阶段，是因为这一时期最大的进步是人事管理人员可以通过计算机网络对本单位员工的信息进行维护、统计和查询等事务性的工作。
（三）面向决策阶段
1990年代以来，人事信息管理系统产生了革命性的变革，这主要是由于这一时期网络技术、数据库技术和人力资源管理理论的进一步发展和完善而导致的。在这一阶段内，人事信息管理系统的功能更加升级，逐渐转向人力资源规划、员工的招聘和培训以及绩效管理等方面。因为这一时期网络化的企业人事信息管理系统主要是为企业的决策提供支持，因此我们称之为面向决策的阶段。
（四）逐渐成熟
进入本世纪之后，我们对网络化的企业人事信息管理系统的要求更加高了，不仅要支持人事管理工作的整个过程，还要求加强上下级之间的纵向配合和不同部门之间的横向配合，同时更加强调对员工实行动态管理，提高管理的效率，能够更加全面的开发人力资源。
二、网络化企业人事信息管理系统设计
当前网络化企业人事信息管理系统的设计应当坚持开放、自动、安全、可靠、高效、共享等原则，能够及时更新数据，为企业人事部门的决策提供一定的帮助和依据，同时要进一步实现企业人事管理的规范化和标准化。
（一）系统的可行性研究
对人事信息管理系统进行可行性研究主要应从以下几个方面进行：首先，经济的可行性，人事信息管理系统需要一定的经济支出，因此，企业应当事先进行一定的调查，确定具体的投入金额，考虑是否值得进行系统的开发和研究；其二是技术可行性，当前网络技术的进一步发展、数据库技术的日益成熟和进步，以及人力资源管理理论的日趋丰富都为系统提供了技术上的可行性；其三则是管理和运营上的可行性，是指人事信息管理系统对企业现存的人事管理是否会造成影响，这种改变能否被企业员工所认可，同时管理人员对这一系统的态度如何，是否同意实施这一系统，如果不能得到员工和管理人员的支持，那么这一系统不管设计的多完善，被闲职的可能性都很大，因此企业在开发和研究网络化的人事信息管理系统前应对其可行性惊醒分析和研究。
（二）系统应用结构的设计
在对企业人事信息管理系统进行设计时，要利用现有的技术和软件来构件平台，使其具有开发简单、成本低、共享性强、分布性强、维护和升级方式简单的优势，能够适应企业对信息系统的各种要求，同时因为其不需要开发客户端软件，可以跨平台操作，任何一台装有www浏览器的计算机都可以访问系统，又具有良好的开放性和可扩充性，还采用防火墙技术对系统的安全性进行保障，因此是当前企业进行人事信息管理的最好选择。
（三）信息管理流程的设计
当前网络化的信息管理系统应包括企业人事管理的各个流程，从员工的招聘到员工的辞退和离职都会产生许多的人事信息，网络化下的企业人事信息管理应当对这些信息进行动态化的管理，提高信息的时效性和有用性。当员工通过招聘进入企业后，人事管理系统应当对其个人信息进行录入，包括其婚姻状况、身份证号码、毕业院校、所在岗位、职位、学历、专业等等，对其基本信息进行采集，方便以后对信息进行搜集和分类；同时对员工进入企业后的工作和表现也要记录，如何时参加何种培训，定时对考勤信息进行汇总，还有对其的奖励和处罚，在企业内部职位的升降都要进行信息的录入，这些信息都是企业在进行人力资源管理时的依据。同时应当将员工的招聘、升降、离职这些变动与人事信息管理系统结合在一起，例如，当员工的试用期满正式签订合同时需要先在人事信息管理系统上进行申请，填个人信息，同样，当其辞职时也需要先在人事信息系统上申请后才能正式离职，通过这些能够更好地对员工的人事信息进行管理。
（四）系统功能模块的设计
人事信息管理系统应当包含以下三个模块：其一是人事信息管理模块，包括员工的基本信息、学习的情况、工作的简历信息以及进入企业后的职位调动、奖惩情况等等，这些数据应当是动态的，在客户端能够进行修改、添加和导出等；其二是劳动合同管理模块，主要是对员工的劳动合同信息进行管理，能够进行劳动合同的查询，并提醒即将到期的劳动合同；第三个模块是系统管理模块，主要是由系统管理员对人事信息管理系统进行管理，包括权限的设置、数据的还原与备份等等，通过这些管理来加强人事信息管理系统的安全性。
三、小结
本文所研究的网络化的企业人事信息管理系统包含的范围非常广，涉及到员工的基本信息、劳动合同信息及系统的管理等多方面，实现了对企业员工信息的动态化整合，使企业能够更加高效快捷地开展工作，为企业在人事管理中做决策提供了可靠、准确的依据，对于提高企业的管理水平具有重要的意义。
参考文献：
企业信息化管理研究篇3
关键词：企业；财务；信息管理；创新
随着信息时代的到来，网络技术渗透到社会生活的各个方面，人们的生活从此发生了翻天覆地的变化。信息时代的到来给人们的生活带来便捷的同时，也对企业的发展带来了前所未有的挑战。面对如此剧烈的挑战，企业管理者需要保持清醒的头脑，改革创新企业的管理模式。由于企业管理包含内容较多，不能完全笼统的概括，本文只对企业管理创新中的财务管理进行深入细致的分析。结合信息时代的网络便捷的优点，将企业财务管理与信息化创新结合，提出新的企业财务管理模式。
一、我国企业财务管理的特点
财务管理是企业管理的一个方面，在整个企业管理中占据着重要的地位，财务管理的不到位将会导致整个企业运营的困难。因此必须对财务管理加以十分的重视。而本文在进行财务管理创新研究之前，首先简单总结了我国企业财务管理的几个特点。
1.涉及的层面具有广泛性
由于财务部门的特殊性，企业的各项活动都离不开资金的支持，因此财务管理涉及到企业的所有部门和各项活动。如企业的物资采购，涉及到采购部门，企业的产品销售，涉及到销售部门等，这些活动及部门的正常运作都离不开资金的支持，因此财务管理必须涉及企业的各个职能部门和各项活动。此外，由于企业不能脱离市场单独存在，因此，在社会主义市场经济下，各企业间的交流合作，集资融资等活动均涉及到企业的资金问题。也就是说，企业在进行财务管理时不仅需要考虑企业内部各部门的错综复杂关系，还要考虑市场的动态变化等。因此说，企业财务管理涉及的层面具有广泛性。
2.管理活动的复杂性
由于企业财务管理涉及的较多层面，因此管理起来也具有较大复杂性。具体来说，企业财务管理是各部门相互协调的管理过程，实施起来较为困难。因为要协调各部门之间的管理，核算各部门的资金用度，分析企业资金流向，综合规划未来企业资金管理。
3.管理地位的重要性
资金流动渗透到企业运营的各个领域，涉及企业的每个职能部门。企业的任何活动都不能没有资金的支持。因此，在整个企业为了提高综合竞争力而进行改革时，对财务管理的创新改革才是重中之重，是整个企业管理改革的核心内容。成功的企业财务管理创新不仅可以提高整个企业的综合竞争力，还能实现企业自身利益的最大化，提高企业的收益，降低企业运营成本。因此，必须十分重视企业的财务管理。
二、企业财务管理信息化创新
信息时代的到来给人们的生活带来了巨大的改变，为人们提供了一切便捷的可能。而管理学者注意到信息化的优点，将管理与信息技术相结合，实现了信息化管理。本文注重对企业财务管理的研究，因此将分别从企业财务管理信息化创新的定义、目标、内容和特征几方面对企业财务管理信息化创新进行研究。
1.企业财务管理信息化创新的定义
企业财务管理信息化创新是企业管理创新的一个重要组成部分，是指在企业财务管理的各个方面，充分利用现代化信息技术，建立全面完善的信息系统，完成日常的企业财务管理工作。在财务管理工作中引入信息技术，代替了传统的完全依赖人力资源的管理体系，提高了管理效率，同时降低了犯错误的可能性，避免了不必要的损失，整体提高了企业的经济效益。
2.企业财务管理信息化创新的目标
任何创新活动都是以获得更好发展为目的的，而企业的财务管理信息创新也是一样，根本目的是为了企业获得更好的发展。直接目的是通过信息技术的融入使得繁琐的管理过程简单化，减少人力资源的投入，降低企业错误发生的可能，减少企业自身的成本，提高企业的利益，增加企业综合竞争力。
3.企业财务管理信息化创新的内容
企业财务管理信息化创新的内容是指通过多个信息系统完成对财务系统的集成式管理。一般来说，可以将企业的财务管理信息化分成以下几点考虑。
（1）会计事务处理信息系统
一个企业的任何活动都离不开资金，而与企业资金直接联系的就是会计。当企业发生任何经济业务时，都需要会计进行处理。因此，会计事务处理信息系统的存在成为必然。在财务管理信息系统中会计事务处理信息系统占据着重要的地位，联系着财务管理信息系统的各个部门。
（2）资金管理信息系统
资金管理信息系统是财务管理信息系统的一个重要组成部分。在资金管理信息系统中，利用现代化信息技术，规范资金流向问题，具有一定的处理模式。
（3）组织互联系统
财务管理信息系统不是一个单一的系统，而是由多个子系统共同构成的。在这一系统中，各个子系统分工合作，相互制约，相互关联，有着一定的合作和联系。而组织互联系统就是保证各子系统相互关联的基础。通过组织互联系统，各子系统在完成各自职能的同时，相互合作，共同维护整个财务管理信息系统。
三、我国财务管理信息系统的研究现状
企业财务管理信息化的核心建设就是财务管理信息系统的开发和使用。财务管理的信息系统是利用现代信息技术和先进的管理方法对企业财务进行系统的管理。下面分析我国的财务管理信息系统研究现状。主要经历了自行开发阶段、委托开发阶段和通用化阶段。
（1）自行开发阶段
这是财务管理信息化的初始化阶段，需要计算机的专业人员编写相应的财务管理程序，完成相应的凭单录入和账单查询等功能。而由于计算机的发展总体历经时间较短，受到各种硬件水平和软件的限制，在自行开发阶段，财务管理信息化水平较低，系统处理速度较慢，应用范围也较小。
（2）委托开发阶段
随着企业的不断快速发展，企业规模和业务不断扩大，以前自行开发阶段的规模和速度已经完全不能满足企业的发展需求。因此，为了迎合企业的发展需求，必须扩大财务管理信息系统的规模。因此，出现了委托开发阶段。委托开发是指发展规模较大的企业委托专业的科研技术人员和财务管理人员，针对性的进行财务管理软件开发。委托开发阶段的优点是针对性强，缺点是应用范围小，开发周期长，占用资源多。
（3）通用开化阶段
随着计算机网络的日益发展，软件技术不断趋向成熟，各种硬件也不断更新，加之技术人员的操作越来越熟练。因此财务管理信息化系统的发展也越发完善。在通用化阶段，专业技术人员将财务管理信息软件的主要模块和功能稍加修改，推出适合所有财务管理的信息系统。通用化阶段的优点是软件硬件程度高，适合所有财务管理系统。
四、我国财务管理信息系统的发展趋势
财务管理信息系统的发展是近年来随着企业规模不断扩大和企业面临竞争不断加剧出现的，总体历经时间比较短，因此发展很不完善。目前我国企业的财务管理信息系统发展主要的趋势是逐步趋于财务管理软件的专业化、网络化、智能化。
1.财务管理软件的专业化
现代化信息技术引入财务管理系统中，为企业财务管理带来了前所未有的方便，提高了企业的财务管理效率。然而随着企业规模的不断扩大，企业的业务数量也不断增加。这对企业财务管理信息化系统又提出了巨大的挑战。为了满足企业发展规模的不断扩大，企业业务量不断增加，提高企业在市场竞争中不断提高的竞争力，财务管理软件需要不断趋于专业化。
2.财务管理软件的网络化
互联网的不断发展，对人们的生活和企业的发展都产生了很大的影响。随着网络的普及，人们生活越来越便捷，对企业来说，各企业间的交流合作变得更加方便。随着企业的交流合作，给企业财务管理也带来了巨大的挑战。由于企业间的交流，因此企业财务管理信息系统也必须趋于网络化，通过网络优化财务管理的信息系统。
3.财务管理软件的智能化
财务管理信息系统的出现目的是为了使财务管理更加便捷方便，降低企业投入成本，增加企业效益，提高企业综合竞争力。而随着RFiD技术的出现，人工智能技术越来越普及，在企业财务管理信息系统中也不例外，引入智能化财务管理信息系统，减少了人工操作的步骤，降低了企业人力资源成本投入，同时智能化管理的引入，减少了失误的发生。
五、我国企业财务管理信息系统中存在的问题
企业财务管理信息系统在我国企业的发展中仍然不够完善，还存在着很多问题。
1.企业资金信息管理问题
资金是一个企业的血液，是企业能够得以生存发展的基础，没有了资金的支持，企鹅也的任何活动和发展都是天方夜谭。因此，财务管理信息系统中最核心的就是资金信息管理系统。而纵观我国目前企业管理市场，企业的资金信息管理有待加强，各企业的资金信息管理水平参差不齐，整体管理水平较低。
2.财务管理分析和决策功能薄弱
我国企业财务信息管理水平的发展仍在初级阶段，因此财务管理信息系统的很多功能很不健全。分析和决策系统在企业财务信息管理中是十分重要的环节，通过财务信息系统的分析系统，管理人员可以做出合理的财务管理决策。因此，如果分析系统出现问题，往往会导致财务管理整个系统的问题。而在我国目前企业中应用的财务管理信息系统中，财务信息的分析和决策系统不够完善。
3.财务管理信息体制不够规范
无规矩不成方圆，任何部门都需要一套完整的管理体系。在企业的财务管理信息系统中也一样，没有一套合理完善的管理体系，就不能规范的管理整个财务管理信息系统。但是在我国众多企业中，除了金融企业的财务管理受到国家监控，其财务管理系统较为规范外，其他工业企业的财务管理信息系统基础较为薄弱，没有一套相对完整的管理规范。
六、财务信息管理系统改进措施
针对我国财务管理信息系统中出现的众多问题，必须提出改进措施。以下总结了一些相应的改进办法：
1.加强企业资金信息管理
由于我国目前企业的资金信息管理不够完善，而资金是企业的灵魂，因此必须对企业资金信息管理系统加以重视。通过引入先进信息管理技术设备，和专业财务管理人才，改善目前我国资金管理薄弱的现状。
2.加强财务管理信息系统分析和决策功能的建设
财务管理信息系统少不了分析和决策，完善的系统分析能力，可以为决策者提供正确的方向。因此针对目前我国财务管理信息系统分析和决策功能不完善的情况，还要加强建设，完善分析和决策的建设。
3.建立合理的规范制度
不仅要在金融企业中重视财务管理信息系统的规范，也要将规范普及到所有企业的财务管理信息系统中。加强制度建设，严格按照制度管理，实时监督操作人员的工作完成情况。
七、总结
由于计算机网络技术的日益发达，各企业间的交流合作不断，随之而来的竞争越来越激烈。因此各企业为了获得良好的发展空间，不得不利用现代先进技术提高企业综合竞争力。本文研究了我国企业财务结合信息技术的财务管理信息系统的发展现状。分析了目前我国财务管理信息系统的缺陷，并提出一些改进意见。
参考文献：
企业信息化管理研究篇4
【关键词】中小企业；资金管理；财务管理；信息化
中小企业是宁波经济重要组成部分，比例特高、优势明显，其中外贸企业数量占高位，可近些年来，由于受到国内外各种复杂环境的影响，优势已岌岌可危，不少企业转型步履艰难，摸索中困惑难免。从企业自身角度看，大多数中小企业的老板因担心采取权益融资的方式会导致控制权的削弱而采取银行借款的筹资方式，这些企业融资需求主要是用于扩大生产。由于经济环境以及中小企业自身组织方式和发展状况等原因，所以中小企业发展难的问题主要集中在资金不足上。注册资本少，资本实力有限，不动产少，信贷能力低，融资渠道小，筹资成本高等，这使得中小企业只能维持简单的再生产，若资金方面稍有周转不灵就很有可能面临破产，从而使得资金短缺成为制约中小企业发展的主要瓶颈。如何以有限的资金获得最大的收益？
一、中小企业财务资金管理较突出的问题及原因分析
（一）中小企业财务资金管理存在的主要问题
1.先进的财务管理技术和方法应用的限制
中小企业具有较多不同的经营管理机制，所以财务管理方法相应的也是多样化的。目前，许多中小企业的营业额和资产总额已经超亿元，中小企业在快速扩张中已经倾向于采取企业集团或控股公司管理模式，但由于管理水平低，财务管理人才缺乏严重，财务管理的作用没有得到充分发挥。随着中小企业的发展，母子公司体制开始建立，财务资金管理中的问题愈加突出，而浓重的业主“一言堂”决策方式，使得过分集中决策权，进而导致管理行为边界不清，财务管理者只能应付日常事务，没有时间学习培训先进财务管理技术，企业自身条件的限制使得中小企业更愿意选择短期成本效益相对较好的传统管理方法，这样的结果是进一步限制了财务管理人员的技术水平的发挥和素质的提高。除此之外，大多数企业对推行财务管理信息系统，及相关应用缺乏了解，更对企业应采用何种财务资金管理模式，应用什么样的财务管理软件才能切实改善财务资金管理水平等问题心中无数，这已成为制约企业发展的瓶颈之一。
2.多头开户，资金效率低
目前，企业内部多级法人资金分散占用，使资金使用效率低下，所以现阶段企业财务资金管理中最突出的问题是企业资金难以集中使用。第二就是，公司多头开户的现象比较普遍，尽管多头开户的原因有很多，但危害不少，这样会使企业的资金管理严重失控；三是投资决策随意性大，有些企业热衷于多元化经营，不顾自身的能力，盲目投资，导致损失严重，使原本就十分紧张的资金状况雪上加霜。
3.资金沉淀严重，库存占有量过高，欠款居高不下，周转缓慢，企业信用和盈利能力下降
存货和应收账款是中小企业资金管理中的重要环节。从原材料采购、生产投入，到形成半成品、产成品，再到将产品销售给客户、最终从客户手中收回货款，每个环节都离不开科学合理的资金计划及对资金计划的适时修正。计划的内容不但包括投入或收到的资金的数量，还包括投入或收到相应资金的方式等等。中小企业往往由于缺乏对存货库存量的合理计算，造成库存积压；或者对客户信用状况不清楚，没有相应的信用管理制度，造成货款到期不能及时回笼或形成坏账，造成资金占压，无法投入新的项目开发或产品生产。
4.大多数企业资金占用不明，产品成本构成不清
虽然现在企业资金管理水平有了显著的提高，但由于其资本和技术构成低、受传统体制影响，材料消耗、工时定额不准，考核决策无依据，满足不了企业现代化、精细化管理要求。单靠传统的手工方式来统计、计算、传递生产过程中的各种信息，这样的管理方式不仅速度慢、效率低，而且难以跨越管理幅度、地域分布、交通通讯方面的限制，监督管理成为事后控制。企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系，相当一部分企业在成本费用问题上仍处于事后算账的阶段。，既不利于成本管理工作，也会因成本费用的相对较高而不利于市场竞争。
（二）中小企业财务资金管理存在问题的原因
1.中小企业财务管理体制问题。有相当一部分中小型企业还停留在手工记账阶段，财务管理还是停留在如何理顺账本、出具三张报表阶段。财务管理信息化与会计电算化概念不清，全部或部分实现了会计电算化，但还没有企业全面实现财务管理信息化，只是简单地模拟手工做帐，信息化的真正管理、控制优势没有发挥出来。
2.管理模式僵化，管理观念陈旧。首先，中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，经营者就是投资者，企业领导者集权、家族化管理现象严重，这种模式给企业的财务管理带来了负影响，经营者对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使职责不清，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严等。另一方面，企业管理者的能力和素质较低，管理思想落后，没有将财务管理信息纳入企业管理信息的有效机制中，缺乏现代财务管理观念，使财务管理失去应有的信息基础。
3.有效的资金集中管理模式没有形成。企业管理中的集权和分权是对立统一的，资金集中管理模式的选择实质上是企业管理集权还是分权管理策略的体现，从成功企业的实践经验来看，事权可以分散，但财权必须集中，近年来，越来越多的企业开始实施资金集中管理，以前企业管理层次过多，导致大多数企业职能部门人为分割，相互缺乏信息沟通和数据共享，特别是产、销、购、存信息脱节，原本应当集成连贯的业务被人为地割裂成许多环节。虽然过去采用集权管理模式，但不够规范，已不适应现代企业扁平化集中管理的要求。现在，大多数企业一味强调的资金分权管理模式，没能形成高度集中的资金管理系统，又缺乏统一规范的企业资金控制制度，使信息传递渠道不畅，其负面影响是显而易见的，财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来，致使企业决策者难以及时准确全面掌握生产经营全过程的相关信息，无法实施有效的管理、监督和控制。
二、对策及措施
（一）从加强企业财务资金管理入手，大力推进财务管理信息化建设。第一，企业财务管理应以财务资金管理为中心，从资金统一集中管理入手，以现金流量监控作为切入点，实施全面预算管理，做出资金使用计划，具体问题具体分析，打造最适合自己企业的全面预算解决方案，从而切实提高资金使用的效益。第二，企业要建立自己特色的资金集中结算中心，严格控制多头开户及账外循环，建立一套完善的结算制度，成立企业内部银行，从源头上管理资金的流向，集中统一资金管理，加强对现金流入和流出的控制，以保证支付能力和偿债能力。再次，还应推行全面预算管理，重点围绕资金管理和成本管理两大主题严格执行预算，严格控制事前、事中资金支出，保证资金的有序流动。
（二）建立集中式财务管理系统，对营运资金进行信息化管理，以先进的计算机技术为手段，规范财务规章制度，减少人为干预，以实现高效有序的信息化管理，实现企业财务与业务一体化集成管理。财务部门将每笔货币收支数据及时输入企业管理信息系统，这样使资金的使用在网络上向企业决策层公开，堵塞了资金使用中的漏洞。企业管理者不仅可以掌握货币资金收支的实际执行情况，及时发现有关收支在执行中存在的问题，而且能够在网上随时了解当日货币资金的结余情况。借助先进的计算机信息技术，为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障，实现企业财务管理信息化。
（三）统一调剂资金，防止资金沉淀。第一，企业应当建立货币资金业务的岗位责任制，确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。按照不相容职务相互分离控制要求，合理设计会计及相关工作岗位，明确各岗位的职责权限，使有关人员相互制约，减少发生差错和舞弊的可能性；第二，建立资金授权审批制度，建立责任追究制度。企业内部的各个部门人员必须在授权范围内行使职权和承担责任，严禁未经授权的部门和人员办理资金业务，同时各部门人员必须承担相应的责任；货币资金使用审批手续的规范化，可减少一些不必要的支出，也可防止侵吞和挪用行为发生。第三，企业应制定严格的与货币资金相关的票据管理制度，明确各种票据的购买、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序，并设置专门的登记簿，加强对银行预留印鉴的管理。
（四）加强风险管理，建立基于eRp环境下的财务预警体系。
资金管理贯穿企业生产经营始末，是财务管理的核心内容，同时也是当前企业管理工作的薄弱环节，企业最高管理层风险意识弱，甚至不进行财务风险管理，更谈不上设置风险管理机构。现在大部分企业及基本实现信息化，但财务风险仍旧是许多企业最为困扰的问题之一。如何充分利用eRp系统的信息快速集成和响应，建立有效的财务风险预警系统已成为企业关注的重要问题，财务风险预警作为一种行之有效的防范危机的手段，已经有较为成熟和有效的方法。
eRp系统主要包括分销、财务和生产制造三大部分。由于主要从总账子系统获取数据，因此财务风险预警系统应包含在财务模块中。根据报表自动生成财务比率指标，包括偿债能力、盈利能力、营运能力、发展能力、每股指标等。不能由报表直接生成的非财务指标，则手工输入，包括公司治理、股权结构及其他指标。在构建财务风险预警体系时，关键是要有配套的预警信息数据库，无论是最初的信息收集，还是在财务风险的识别、监测、控制的过程中，都要用到预警信息数据库。用于对财务风险的识别，同时还要运用一定的模型进行测定，这些也要建立相关的指标数据库和模型数据库。
财务风险预警系统的信息和工作量大，只有通过计算机辅助管理，对企业运作进行动态监控，才能保证信息的质量。随着企业规模的扩大，总会在一定程度上进行分权管理，经营越是放权，财务预警权越是需要高度集中，使管理层能够准确掌握公司整体运作情况，做出最优决策。
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企业信息化管理研究篇5
[关键词]企业人事档案；信息化管理；方法研究
中图分类号：D035.2文献标识码：a文章编号：1009-914X（2016）11-0203-01
一、引言
随着社会水平、科学技术、信息技术等方面的快速发展，企业的管理水平也在发生着非常大的变化，而企业人事档案信息化管理作为其中的重要一员，当然也不能落后，制约企业的管理建设水平，不能保障企业的权益不被损害。为了实现企业利益的最大化，实现企业管理建设的快速提高，我们需要逐步地实现人事档案管理的信息化、数字化、网络化、自动化等，让档案管理向一体化发展，同时实现人事档案信息材料的归档、存放、保存、备份等，如果不能把人事档案信息化管理进行分类来管理，将不利于档案管理的合理化处理，也不利于企业对于人力资源信息的信手拈来，相对应地，就会在这个环节中，浪费企业的信息查询时间。为此，我们需要构建完善的人事档案信息化管理机构，对档案进行合理归档安全存放。
二、企业人事档案信息化管理的简单叙述
企业人事管理是企业员工信息的重要载体，全面记载员工基本情况，反映着员工个人履历、家庭社会关系、综合能力和德才综合表现，是企业全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。随着社会各方面的快速发展，企业人事档案管理不断地向信息化、数字化、网络化、自动化发展。
三、企业的管理与人事档案信息化管理之间是相辅相成的，二者息息相关
1、企业人事档案管理的影响
随着社会水平、科学技术、信息技术、管理建设、人才资源等方面的快速发展，企业的管理水平也在发生着非常大的变化。为适应逐步发展的社会的脚步，为企业的发展注入信息化的资源，为企业的人力资源保存提供最原始的记录，企业档案管理在企业管理建设中占据着非常重要的地位。为了加快企业管理的发展脚步，我们需要不断地加强对企业的人力资源档案管理，促进其不断地壮大，从而共同为企业的发展壮大而保驾护航。
2、企业人事档案信息化管理的重要作用
企业人事档案信息化管理为企业的发展提供完整的、准确的、原始的第一手人力材料资源，为企业的发展提供高素质的人才信息，对人才进行合理的安排，为企业建设和培养一批有能力、有文化、有技术的专业型人才而做出自己的贡献。并且运用统一、安全、合理的方式把人事档案资源进行统一规划，保存企业的宝贵财富，为以后企业的发展提供前提条件，促进管理建设的正常、快速、稳步前行。人事档案管理的一体化发展为最大化的信息资源储存、接收资源、备份、管理作出努力，从而为企业的发展壮大尽一份力。
四、研究与分析企业人事档案信息化管理的优化方法
1、把企业的人事档案进行收集和归档，便于统一管理
企业档案管理人员对档案进行保存的时候，需要把企业的人事档案材料进行收集和归档，对于不同类别、不同性质、不同价值、不同意义的档案材料，需要采取不同的归档、存放方式，例如：运用不同编码的档案箱对个人履历、具体的行为能力、在企业中的层次等档案进行分类保存。使用不同的档案管理箱对他们进行分类管理，为以后的档案利用、安全的人力资源作保障，也就便于统一管理，进而保障企业的权益。
2、对于企业的人事档案需要采取备份管理，以备不时之需
对于企业的人事档案需要采取备份管理，针对纸质档案材料容易老化、破损、潮湿、变质等特点，以及电子信息档案的易丢失、易被人窃取、一时的疏忽大意可能使得信息材料全无等特征，需要随时准备两手归档管理，一份做保存，一份供平时的使用，以这样的方式进行档案的管理，可以有效地减少资源的损耗、防止丢失。也可以在资料丢失的情况下，以备不时之需，为后面对档案管理的修复工作作出基本的前提条件。
3、对企业的人事档案需要进行不定时地检查，对人力资源的循环了解
对于归档、存放的人事档案资源，需要档案管理人员对企业的人事档案进行不定时地检查，以确保档案资源的安全储存，人力资源信息的完好无损，没有出现破损、老化、文字的腐化缺失、霉变，确保电子信息档案文件的存根、备份、原始材料安然无恙，没有丢失一些有价值的人力资源材料等，从而做到对人力资源的循环了解、调查，保证档案管理的安全，尽量地保护企业的人事档案信息化资源的完整而没有外泄，避免引发一些损害企业利益的事情。
4、对企业的人事档案进行定期地修复完善，以期构建一个完善的人力资源体系
对企业的人事档案需要进行定期地修复完善，为其正常的工作进行做准备，特别需要注意的是：对于纸质档案材料的管理需要注意其腐烂、潮湿等，纸质档案容易破坏、发潮发霉，因此对于这类型的档案保存，需要档案管理人员不定期地对其进行检查、查看；对电子信息技术的档案材料，需要及时地保留、存根、备份、信息检查，确保档案的健康、安全存放，尽量把档案信息资源的损失降低到最小，以期构建一个完善的人力资源档案管理体系。
5、对于不同类别的企业人事档案，需要分门别类进行安全存放
企业在发展的过程中，需要分门别类，把不同载体的、不同类别的、不同材质的档案材料进行不同的归档、安全存放。特别是对于纸质档案材料的管理需要注意其腐烂、潮湿等，从而导致资料内容的缺失问题以及对于信息档案管理的信息保存等问题，一定要严格地保存完整，并且保证时间的持续性，否则一旦资料丢失的话，处理起来会相当的麻烦。逐步地建立相对应的较完善的档案资料库，从而对档案信息资源进行分别存放，以期对各行各业的信息资源进行分类管理，便于工作需要资源的时候能够顺手拿出来，这样既方便而且便于管理，使得企业的资料管理方面更加健全、完善、稳定。
6、对于一些特别珍贵的企业人事档案，需要进行特别的保护
企业在对档案进行管理的时候，需要特别注意其中有特别意义的、特别珍贵的、对企业有重大价值的档案，例如：企业的核心人事资料、对企业做出重大贡献的人力材料等进行严格保管，使用加密宝箱，并且对这些特别的档案材料，需要进行特别的保护，专门设置一个特别的档案管理中心，对他们实行重点保护，以防在需要资料的时候，翻遍所有的资料库都找不到需要的资料，那样的话，既浪费了不必要的时间，又浪费人力资源，还不能达到预期的效果，岂不是得不偿失了。
五、结束语
在企业的发展过程中，人力资源的发展对其起着非常重要的作用，为了保护人力资源的安全、不外泄，我们需要对企业人事档案进行信息化管理，对档案实行归档、存根、备份等，运用多形式的档案管理安全保存方法，以此对人力资源档案资源进行保护，为企业的发展提供完整的、准确的第一手人力材料资源，从而更好地确保公司的正常进行而不被影响。
参考文献
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[2]郭振民；胡学龙；姜会亮；网络与信息系统安全性评估及其指标体系的研究[J]；现代电子技术；2003年第09期.
[3]张勇；数字档案信息安全保障体系研究[D]；苏州大学；2007年.
企业信息化管理研究篇6
关键词：企业信息化；管理创新；探究
伴随近几年互联网的持续发展，互联网思维使各个行业发生了巨大的变革。企业信息化建设的不断发展，促使企业管理发生了较大的变革。多种变革的产生，主要是因为信息化建设本身特点以及自身作用影响的。因此，要想探究企业信息化建设与管理创新间的联系，必须对企业信息化的影响以及管理创新在其中的应用方法深入探究。
1企业信息化建设的影响
1.1主要内涵
企业信息化即在企业管理机制中，现代技术在不同模式环节的运用，其促使企业信息间的传递速度明显加快，促使信息的加工与处理效率明显提高，促使相关有效信息资源的利用率明显提高[1]。为企业管理提供有利的发展条件，促使企业的管理水平进一步提高，使企业的管理机制能够有效的为企业的运营模式服务，进而促使企业的管理效率明显提升，营造较好的企业管理环境。
1.2具体表现
能够使企业中工作人员的工作强度明显降低，达到信息化建设就需要在原有的记录、输入以及输出的计算机系统的基础上，将剩余的流程工作均由计算机系统自身进行处理，其工作流程主要包括计算信息以及存储资料等。促使企业工作效率的提高，利用计算机系统对企业内部的管理系统进行维护，不仅可以促使企业信息化管理更具精准性与明确性，还可以为其快速、及时地提供有效的管理信息。企业信息化建设的管理方法，与企业中的每一个部门之间的工作紧密联系，能够促使企业之间业务办理的速度明显提高，在某种程度上能够促使企业的高速运转，为企业提供较好的效益，并为企业经营效率的提高提供有利条件[2]。使管理规范化程度进一步提升，在企业信息化建设中，对数据的来源等均提出了一定标准，在某种程度上为提高企业的工作质量提供有利保障。此外，企业内部信息化统筹经营的有效实施，为企业的商务链接提供了发展平台。
2企业信息化管理创新的作用
企业实施信息化建设以后，能够借助信息化技术的运用，促使工作效率的有效提高，降低投资成本，与此同时，还可以使操作流程更具规范性的特点，使企业的经济效益显著增强。企业在实施信息化建设时，针对企业中产生的管理问题，均需要实施针对性的办法将其科学、有效的解决。企业开展信息化建设，就是企业引进现代化管理理念的重要过程，企业能够利用信息中的集成技术，对企业的生产控制系统给予有效的改造；利用信息化建设，能够进一步提高企业技术开发的工艺水平，同时，还可以促使企业生产效率的提高，促使企业的技术创新水平更进一步；企业利用信息技术，对企业的管理信息系统等给予针对性的提高，促使企业在成本以及信息等多个管理方面的创新；利用电子商务技术，可以使企业的采购销售体系等发生改变，有效构建电子商务平台以及信息门户，促使企业的供应链在管理方面的创新，进而实现企业的创新管理[3]。
3企业信息化建设中管理创新的应用措施
3.1所有工作人员的踊跃参与
企业要想进行信息化建设与管理水平的创新，就必须将每一个职能部门充分结合，各级领导与有关工作人员踊跃参与。企业要想达到信息化水平，领导具有重要的作用。领导如果没有对其给予充分的重视，信息化的有关宣传、决策以及组织不能有效的开展。另外，因为企业信息化一种管理变革，要想达到信息化水平，一定要对企业的组织机构给予合理的调整，对企业内部的分工体系进行科学的调整，将中间的管理层次适宜的减免，使原本的每一个职能部门职责不清的情况充分改善，对业务流程再次改造。相关内容均应该对企业的管理方式给予适当的分配，所以，必须获得企业领导与有关工作人员的支持与认可，还应该得到职能管理部门的有效支持，这样才可以有效实现信息化。
3.2将企业有关的具体问题充分解决
企业要想实施信息化建设，就必须从企业本身的具体情况着手，对存在的问题有效解决，将具体效果充分凸显。企业要想实施信息化建设，必须在统筹规划的前提下实施，同时，实事求是、分层次实施，对企业内部的薄弱环节给予针对性的处理，对企业的投入与企业产出的效益充分重视。现阶段，是市场经济型社会，针对大中型企业来说，企业中战略以及资金等方面的管理是关键环节，也是极易产生问题的环节，所以，企业在实施信息化建设的过程中，必须从上述环节着手，对现代化信息技术有效运用，防止产生漏洞、防止有不正确的决策出现等，提高资金的利用率，使产品与服务方面的质量进一步提高[4]。另外，在企业的人力资源以及产品研发等多个方面，必须进一步探索，通过运用现代信息化技术以及现代化方法，促使企业管理方面的有效创新，对提高企业的素质也具有一定的促进作用。
3.3不断提高企业的信息化水平
在现代化背景下，我国企业的管理水平较滞后，主要表现在管理基础十分薄弱、经营理念十分陈旧、管理方法以及管理手段较滞后等，在管理方面不具备创新性。而伴随我国社会经济发展速度的加快，国际市场的竞争力明显增强，我国的大中型企业采用信息技术，促使管理创新已成为本领域需要研究的首要问题。所以，企业必须利用管理创新与信息化，能够促使企业工业化的发展战略，同时，还可以促使自己的产业升级明显加快，促使工业化的发展速度明显提高，对其在国际市场上的竞争水平的提高也具有促进作用。
3.4以管理创新作为企业的根本
企业的信息化是一种较强的专业化系统工程，也是一种社会化的巨大系统工程，企业的信息化建设，主要涉及到企业的内外、硬件以及软件等相关问题。所以，必须将资质水平高、实战经验丰富的咨询公司以及顾问公司的影响力有效发挥，进而将企业在信息化建设中，产生的人才以及能力等方面的问题充分解决。但其基础必须是企业本身一直处于主置，根据管理创新作为根本，对信息化建设的主动地位深入掌握。企业在实施信息化建设的过程中，除了应该防止厂商处在主导位置上以外，还应该避免盲目地跟风与实施，也不可以将自己的成败完全归功在厂商身上[5]。企业必须将分工以及合作项目充分完成，这样才可以促使信息化建设取得较好效果。
4结束语
由此可见，企业信息化建设和管理创新之间具有紧密的联系，管理创新借助于信息化技术，企业信息化建设还可以促使管理创新进一步的发展。要想实现企业的信息化，就必须以管理创新为前提，从而促使企业信息化水平的更好运用。企业的信息化过程也就是企业管理创新的发展过程，其能够引进现代化的技术，采用多元化的管理方法，促使时代性企业变革的实施，还能够促使企业生产效率的显著提升、企业管理水平的进一步提高，企业竞争力的增强与更好的发展。
参考文献
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[3]吕和.企业信息化建设进程中的企业管理创新研究[J].中国管理信息化，2015（10）：58.
企业信息化管理研究篇7
1 现代物流新特点
物流一词源于英语的“Logistics”，原意是军事后勤保障。二次大战后，物流的概念被广泛运用于经济领域1'美国物流管理协会将物流定义为:“物流是为满足消费者需求而进行的对原材料、中间库存、最终产品及相关信息从起始地到消费地的有效流动与存储的计划、实施与控制的过程”。传统物流，一般就是指商品在空间与时间上的位移，以解决商品生产与消费地点差异与时间差异。
进入20世纪90年代，传统物流向现代物流转变。它利用现代信息技术，打破了运输环节独立于生产环节之外的分业界限，通过供应链管理建立起对企业供产销全过程的计划和控制，从整体上完成最优化的生产体系设计和运营，实现了物流、资金流和信息流的有机统一。现代物流水平已成为一个国家综合国力重要标志之一，它具有以下特点：
1.1物流管理信息化
网络经济时代，物流管理信息化是电子商务的
必然要求，是企业信息化的重要内容，它包含着物流信息的商品化，物流信息收集的数据库化和代码化，物流信息处理的电子化和计算机化，物流信息传递的标准化和实时化，物流信息存储的数字化等。因此，条码技术、数据库技术、电子订货系统、电子数据交换、快速反应以及有效的客户反映、企业资源计划等技术，将在物流系统中得到普遍应用。
1.2物流管理网络化
物流管理的网络化是物流信息化的必然，是电子商务下物流活动的主要特征之一。物流管理网络化有两层含义:一是物流与配送网点的网络化，企业根据自身的营销范围和目标，通过详细的分析、选择与优化，逐渐建立全国乃至全球范围的物流和配送网络，提高物流系统的服务质量和配送速度;二是物流配送系统的计算机通信网络，包括外部网和内部网。当今世界internet等全球网络资源的广泛使用，为物流管理的网络化提供了良好的物质基础。
1.3物流管理自动化
物流管理的自动化可以提高劳动生产率，减少物流管理过程中的差错，还可以方便物流信息的实时采集与追踪，提高整个物流系统的管理和监控水平等。物流管理自动化的设施包括条码自动识别系统、自动导向车系统（aGVS)、货物自动跟踪系统(如GpS)等。物流管理自动化系统有：信息引导系统、自动分检系统、条码自动识别系统、自动存取系统、货物自动跟踪系统。
1.4物流管理智能化
物流管理智能化是物流管理信息化的高层应用。物流管理过程存在大量的运筹和决策，如库存水平的确定，运输线路的选择物流配送中心经营管理的决策支持等问题，都需要借助于大量的管理知识和经验才能解决。物流管理智能化必须有一系列具有智能的物流管理信息系统支持，如物流专家系统、物流预测系统、库存水平系统、物流配送中心管理决策系统等。
1.5物流管理标准化
物流标准化是实现物流管理现代化的重要手段和必要条件。物流系统从生产的原材料供应，生产出产品，经流通到消费，直到回收再生，是一个综合的大系统，分工越来越细，要求这个系统高度社会化。因此，要使整个物流系统形成一个统一的有机整体从技术和管理的角度来看，物流标准化起着纽带作用。只有在物流管理的各个环节制定标准，并严格贯彻执行，才能实现整个物流系统的高度协调统一，提高系统的管理效率和水平。
2 物流管理是现代企业管理重要内容
随着现代科学技术迅猛发展和经济全球化进展，各国都面临前所未有的机遇和挑战。现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术已成为现代企业管理的重要内容|21。
2.1物流管理是供应链管理体系重要组成部分
物流贯穿整个供应链，它连接供应链的各个企业，是企业间相互合作的纽带。因此，物流管理是供应链管理体系的重要组成部分。物流价值（采购和分销之和)一般占整个供应链价值的一半以上。所以，有效地管理供应链的物流过程，使供应链将物流、信息流、资金流有效集成并保持高效运作，是供应链管理中的一个重要内容。
从传统的观点看，物流仅仅是企业一个辅助部门，对企业生产是一种支持作用。而在供应链管理环境下，物流系统与生产系统具有同等重要地位。加强物流管理可以提高企业物流系统和生产系统的协调运作能力，从而提高整个供应链的敏捷性和适用性。在现代市场环境中，企业只有建立敏捷而高效的供应链系统才能提高自身竞争力。
2.2物流管理是提高经济效益重要手段
在发达国家经济发展过程中，企业最初主要把降低人工和材料成本作为提高利润的手段，因而称为“第一利润源泉”。当人工和材料价格降低到一定限度时，企业又将注意力转到扩大产品销售上，这种途径称为“第二利润源泉”。随着市场竞争日益激烈，每个企业占有的市场份额终究有限，于是企业开始注意降低在成本中占据相当比例的物流费用，因此物流管理称为“第三利润源泉'
据国际货币基金组织的统计数据显示：物流成本在各国经济中扮演着重要角色。就一般企业而言，物流成本往往占企业535%的销售额，是营业成本中的一大项目。而我国与发达国家相比，物流成本要高出许多。这说明了大幅度提高物流效能之后，我国企业的物流成本将有较大的压缩空间，从而可以带来较大的利润发展空间。
2.3物流管理是企业市场创新推动力
物流管理是一种新的管理理念，也是一种新的管理技术和手段|31。随着市场、科技、经济环境条件发展变化，与物流有关的企业资源也处于不断调整、分化、组合、演变之中，必然引起新的需求、新的机遇，由此促进新产品、新企业甚至新产业的出现和形成。而通过应用供应链一体化等新的现代物流管理技术企业可以改善企业内外部竞争环境。
物流管理不仅推动企业开发新的市场，满足更多潜在市场的需求，而且为新的行业、新的市场形成和发展及关联产业的拓展提供理论、技术、服务等条件的支持。许多西方国家实践证明，物流产业将会成为一个新经济增长点，将推动诸多产业的发展，并为许多新的行业和市场的出现创造条件。
3 我国企业物流管理信息化存在问题
3.1传统管理思想顽固，物流管理新意识淡薄
目前，我国很多企业还是“大而全”、“小而全”的传统管理模式，不论企业规模大小，车队、仓库一应俱全，集产、供、销和仓储、运输为一体根深蒂固；相当一部分企业经营者物流管理观念淡薄，对物流管理的认识仍局限于运输、仓储、搬运等，没有认识到现代物流管理的发展、供应链管理系统的建立对企业发展，乃至对全社会降低流通成本和交易费用，增加利润，提高企业竞争力的独特作用;对物流方式的选择仍热衷于选择自营物流方式。
3.2信息技术和物流设备落后
信息技术和物流技术落后是制约我国企业物流发展的瓶颈。目前许多企业的计算机应用程度仍比较低，大多数应用只限于日常事物管理和办公自动化，对于物流管理中的许多重要决策问题，还处于半人工化决策状态，物流管理信息系统的开发滞后。物流设备也都比较陈旧，与国外以机电一体化、无纸化为特征的配送自动化、现代化相比，差距很大。
3.3物流管理信息资源混乱
不少企业忽视信息资源规划工作，缺乏统筹规划和统一的信息标准，致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通，不能共享，形成许多“信息孤岛”，远没有发挥信息化投资的效益，严重阻碍了物流管理信息化的进程。此外，许多企业物流信息管理水平落后，缺乏必要的公共物流信息平台，订单管理、货物跟踪、库存查询等物流信息服务系统制约了物流运行效率和服务质量的提高。
3.4缺乏物流管理专业人才
物流管理和经营人才缺乏是制约我国物流业发展的最大因素。传统上对物资管理和流通的理解已跟不上现代物流发展步伐和管理的要求，我国物流管理的发展急需物流管理和经营的专门人才。现代化的物流管理还需要高素质的员工，这己经为世界经济的发展所证明。许多员工大多不知道物流为何物，相当大比例的员工不具备基本的计算机技能，致使许多自动化处理过程不能实施，阻碍了企业改革的步伐。
4企业加强物流管理信息化对策
4.1转变观念，重视物流管理信息化
物流作为先进的管理理念传入我国已有20多年时间，在物流发展方面取得了一定成果。但是，相当一些企业对物流管理的作用和物流配送的认识还比较模糊，企业管理往往只重视财务管理、生产管理、组织管理、市场营销等，在企业的运作过程中，只重视经营成本，而忽视了企业的运行过程，更没有从物流管理及其信息化的视角来分析和研究企业的运作和整合。因此，企业应当重新审视现代物流管理的观念，正确认识物流管理信息化对企业管理发展的重要影响。
4.2加强网络建设，提高物流技术
现代物流管理需要科学技术支撑，而信息技术是现代物流发展的基础。顾客和供应链各环节的无限时沟通的要求，对物流管理信息化提出了更高的要求。从全球看，跨国物流集团无一不拥有覆盖全球的信息网络系统，全球化的信息网络又支持了全球化的市场网络。我们应积极引进国外物流先进技术、管理经验，改造现有的物流设施、装备，利用网络信息技术改造我国传统的物流管理，提高企业物流管理现代化水平。
4.3重视开发企业信息资源
企业物流信息资源开发是物流信息化建设的核心任务。开发物流信息资源既是物流信息化的出发点，又是物流信息化的归宿。要从战略角度开发企业信息资源，而要落实物流信息资源的开发，必须保证物流信息的标准化、规范化。许多企业的物流信息化工作没有解决好运作层和运作管理层的信息采集问题，以至于系统缺乏信息源，因而大大影响整个企业信息资源的开发、利用。信息资源的建设、积累和更新是一个长期复杂的渐进过程，只有在科学管理的基础之上，才能获得准确、合理和充足的数据。
4.4物流管理信息化与流程再造相结合
企业流程并非只是一个或是毫不相关的几个，而是相互依存、相互制约的系统。为此，在进行企业业务流程再造时要考虑各流程之间的内在联系。物流管理的信息化首先是一个流程再造的过程，物流管理的成功必然伴随着业务和管理流程的再造，不能局限在一个纯技术范围来研究。要解决产业的整个系统优化、流程改造、经营管理理念等问题，信息系统就需要集成。
企业信息化管理研究篇8
[关键词]eRp；企业；管理；信息化；战略规划；优化流程
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.20.036
[中图分类号]F270.7[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2016）20-00-01
0引言
企业资源计划在当今社会的关注度颇高，但由于环境与条件制约，有效的、可借鉴的企业数量有限。在大数据背景下，基于eRp的企业管理信息化仍存在着诸多问题，企业需要不断调整内部结构，优化业务流程，熟练操作安排，以逐步适应经济信息化与市场的发展。
1基于eRp的企业管理信息化存在的主要问题
1.1系统性观念认识偏差
企业及其内部人员在对待管理信息化问题时，认识上存在明显的偏差，他们认为企业信息化的实现主要依赖于软件管理，或软件的机械使用。软件本身和企业内部组织、管理制度及流程的契合度不足。认知的偏差导致了观念的误区。软件并不是企业管理信息化的重点，重点在于是否真正应用到企业实际管理操作中，是否将企业战略、管理思想、方法体系融入到软件中，是否将企业与管理软件放置于一个整体的系统之中，这就是大部分企业都会存在的误区。
1.2专业化信息人才缺乏
企业管理的专业人才，需要熟练掌握各种管理知识，关键是信息知识与软件技术。此种人才的短缺，会阻碍企业管理信息化的推进。现阶段，云计算理念的推广，企业不应该只局限于现有的公司情况，而是着手全局，放眼市场，挖掘数据，人力资源信息化如果成为短板，对企业管理信息化尤为不利。因此，专业化、信息化、全局观、数据化与系统化人才的培养，提升企业内部人员的专业意识，显得尤为重要。缺少管理信息化的人才，会导致企业战略执行的偏离，资源配置的不合理，也不利于企业的长足进步。
1.3统一性战略规划不够
企业战略的制定，是要在管理信息化体系引进之前就要明确的，在决定进行管理信息化的后续过程中，不断地调整战略，与企业资源规划（eRp）不断磨合。如果在信息化项目起步阶段就缺乏规划与预判，就会导致运行过程中的可行性存在问题。即使立即投入使用，企业管理信息化则会存在更大的风险。不管企业大小，如果想要实现企业管理信息化的目标，一定要具备战略眼光，统一规划部署，具有前瞻性，之后逐步实施，循序渐进。
1.4实际性管理项目较弱
在eRp软件实际运用的过程中，有时会显现出适应性不强的缺点。当然任何软件都不能适应一切需要，企业管理信息化体系不完备的背景下，产生对咨询人员的盲目信任的情况也时有发生。他们相信这种软件以及咨询人员会在企业业务与各项职能上帮助企业实现管理信息化，当然这种情况治标不治本，有时还会产生负面作用，在实际情况下，企业业务流程的重组，架构的重建以及信息的储备会很难完全实现。
2基于eRp的企业管理信息化具体的实施策略
2.1获得决策层支持与授权
eRp系统的本质是管理的变革。决策层在项目会议中会表示出对eRp的重视，同时还会对项目经理进行授权，这主要是因为项目目标的实现是由于项目小组发挥了推动作用，且资源来自于企业的各个部门。企业的管理信息化是为了及时解决在管理信息上的问题，企业中最需要管理信息化的是企业内部的各级一把手，管理信息化第一受益人是企业的领导者，即企业各级一把手。
2.2建立健全人才激励机制
高素质、高效率、信息化与系统性的人才对于企业来说尤为重要，管理人员也需要树立信息意识，也需要对技术有了解、有掌握，才能在管理中有的放矢。在满足企业需求的基础上，有规划、有侧重、有针对性地培养信息管理人才，人员学习、领会、参与、实施、反馈，减轻人为因素的不利干扰。eRp得以实现的关键因素在于战略得当、思想一致、上下协同，从员工素质、规章制度等方面创造eRp的有效环境。
2.3完善项目计划达到控制
计划不是一成不变的，因此在制订项目计划时，需要因势利导，动态、系统、详尽、扎实。能够适应企业内外部环境变化的计划才是好的效度高的项目计划。采用适当的管理研究方法进行精准实证分析，确保活动与项目目标之间通路顺畅，实施过程中遇到客观问题进行及时反馈调整，以达到预期目标。
2.4以优化业务流程为核心
企业要运用eRp软件，主要是为了促进系统管理与业务流程的优化。在管理过程中，分析环境、认清自身状况，规范业务流程，实现生产运作与管理的程序化，对业务流程进行设计、管理、优化与提升，将实际运行中的不增值的、冗杂的环节删掉，优化业务流程，把握发展方向，实现系统管理，促进企业发展。
3结语
“在互联网+”背景下的大数据时代，企业要想取得长久发展，必须把握时机，紧跟信息潮流。基于eRp的企业管理信息化是一项复杂且长期的工程，应循序渐进、分步进行。要想实现系统的成功，应当立足于是企业发展实际，结合外部环境，制定正确战略，统一规划，协同发展。此外，可将整个系统细化成不同阶段，分阶段控制管理，优化业务流程，建立人才激励机制，引进高素质的信息专业人才，推动企业的可持续发展。
企业信息化管理研究篇9
关键词：人力资源；信息化管理；应用
中图分类号：F2文献标识码：a文章编号：1672-3198（2008）05-0155-01
1引言
信息化人力资源管理解放了人力资源管理者的“双手和大脑”，使他们能把工作的重心放在服务员工、支持企业管理层的战略决策上，信息化人力资源管理不仅可以实现人力资源管理的自动化，而且可以整合企业内外人力资源信息与企业的人力资本运营相匹配，使人力资源管理者成为企业的战略性经营伙伴，真正体现了人力资源管理在企业经营管理中的战略地位。
实施信息化人力资源管理的好处显而易见，但是，目前企业在实施信息化人力资源管理中还存在许多问题，这不仅会限制信息化人力资源管理自身有效性的发挥，甚至会对企业原有的人力资源管理工作产生负面影响。
2信息化人力资源管理的内涵
信息化人力资源管理从“全面人力资源管理”的角度出发，利用internet/intranet技术与数据库技术，为人力资源管理搭建一个标准化、规范化、网络化的工作平台，在满足人力资源部门业务管理需求的基础上，将人力资源管理生态链上不同的角色（HR专业人士、决策层、中层经理以及员工）联系起来，使其成为企业实行“全面人力资源管理”的纽带。为HR部门之外的其他管理人员及员工提供各种形式的自助服务，包括Ceo（Chiefexecutiveofficer企业高管）自助服务、直线经理自助服务、员工自助服务等功能。
3企业应用信息化人力资源管理的现状与存在问题
信息化人力资源管理在我国仍属新兴技术，我国企业在实施过程中，既要借鉴外国企业的经验，又需要根据企业自身特点不断摸索，这样就容易产生许多问题，归结起来，原因无外乎两个：
（1）不考虑差异因素的盲目照搬照抄；
（2）自己“摸着石头过河”过程中不可避免的错误。
具体问题包括以下几方面：
（1）为了信息化而信息化，赶时髦，没有充分考虑企业目前人力资源管理水平。
（2）信息化需求分析不足。软件选择不是基于最合适，而是一味追求最新、最全、最好，追求一步到位，急于求成，造成削足适履的局面，与信息化的初衷背道而驰。
（3）信息化的准备工作不足，相应的基础设施比较薄弱。有时甚至连传统的人力资源管理职能工作还未做精，就匆忙信息化。
（4）缺少规划，各自为政，数据源不一致导致难以辅助决策，人力资源部门维护自己的数据库，其他部门也有自己的数据库，各自为政的结果造成不同的部门维护的情况不一样，决策层根本不知道哪个部门的数据正确，更谈不上利用数据进行有效决策了。
（5）认识上存在误区：认为信息化是万能的，信息化一旦完成，人力资源的工作就将一劳永逸，对传统人力资源管理工作有所忽视，对信息化后续管理、维护重视不够。
4企业有效实施信息化人力资源管理的策略分析
实施信息化不仅仅是简单的管理过程，它是整个规划。信息化实施的成败，有赖于企业内部各方的紧密合作，取决于需求分析是否到位、基础数据是否完善、各种软硬件环境是否具备等。本文将从以下几个方面阐述企业如何从整体上对信息化人力资源管理进行规划，以此促进信息化人力资源管理的成功实施。
（1）在信息化之前进行详细全面的需求分析。包括企业目前的整体人力资源管理水平分析以及内部各级员工需求分析两个方面。只有进行详细的需求分析,企业才能真正明白自己为何需要e-HR以及e-HR之与企业的作用，避免为了信息化而信息化。
①企业全局需求分析。信息化人力资源管理是企业战略性人力资源管理的一种延伸，是实现战略性人力资源管理的一种工具和手段，需要与企业的人力资源管理理念相融合，不能脱离企业的人力资源发展水平和人力资源发展阶段而独立运行发展。企业应对自身的人力资源管理水平有一个清醒的认识，并据此决定目前企业信息化的程度，减少盲目性。与此同时，也要对企业未来的战略发展有所考虑，给e-HR系统升级留下空间，为后续的完善提升做好准备。
②内部员工需求分析包括决策层、管理层和员工层需求分析三个层面。三个层次的人员职责、权利不同，对信息化的需求也不同。例如：决策层是企业战略的制定者，需根据内外环境的变化迅速作出反应，因此对e-HR中综合数据分析功能及动态数据库的及时更新功能要求较高；管理层最想通过信息化来全面掌握下属成员的信息；员工层希望通过信息化了解当前的薪资福利状况，以及与自身职业生涯发展相关的信息，如企业的各项规章制度，招聘倾向等。
（2）充分的前期准备工作。在明确企业需求的基础上，信息化人力资源管理的成功实施还必须具备四个条件：畅通的网络、坚实准确的基础数据、规范的流程、高素质的人员。
①技术上的准备。信息化之后信息流量将大大增加，对网络通道的畅通性要求提高，而且信息化人力资源管理系统中的自助功能、邮件提醒和预警等具有时效性质的功能要求公司为其准备良好的网络环境和计算机硬件设施。
②基础数据的准备。初始数据收集应注意数据源的选择，数据的完整性与准确性，对系统数据要进行认真收集、核对与规范。先打基础，后谈应用，人力资源管理基础薄弱的企业应加强基础工作后才能上线实施e-HR系统，匆忙实施会造成事与愿违的局面，浪费人力、物力、财力。
③管理流程的准备。结合企业战略优化管理流程，包括业务、管理、组织等方方面面的流程优化、重组和再造。改造流程中不协调和人才浪费之处,降低内部的交易成本和管理成本,整合人力资源管理职能形成一种稳定的管理模式。e-HR系统需建立在标准业务流程基础之上，它要求员工个人的习惯服从于公司统一的管理规范，这对实现HR管理行为的规范化亦十分有益，管理只有成为大家共同遵循的一种习惯，才能发挥其最佳作用。
④人员上的准备。e-HR系统对员工素质要求较高，实施e-HR前对所有员工进行不同程度的技术培训和人力资源管理理念培训。
（3）循序渐进，分步实施。首先要研究清楚职能工作，职能工作清楚的，先实施e-HR，职能工作还未弄清楚就上线实施her只是徒劳。
（4）软件的选择遵循管理模式与企业需求决定软件类型的原则。不要最好的，而是要最适合的。其实，软件的选择过程不仅仅是选择产品的过程，也是选择合作伙伴的过程。
（5）纠正认识上的误区。首先，信息化不是万能的。其次，信息化的建设不是一劳永逸的，它的完善是一个动态的过程，随着技术的进步，管理理念的创新和企业战略的变化而不断发展和调整，后续维护、开发也是信息化的重要组成部分。
5结束语
“信息化不是以技术为本，而是以信息为本，人力资源管理不是以信息化为本，而是以人为本。”一个好的e-HR，不仅是HR管理的信息处理工具，更是规范HR管理的方法论。它消化吸收了先进的人力资源管理理念，诠释人力资源管理的全部内容与业务流程，并对其进行优化和规范，从而成为企业人力资源部门信息化、网络化、职业化和个性化的管理平台。
参考文献
［1］朱勇国.信息化人力资源管理［m］.北京：中国劳动社会保障出版社，2006.
［2］张德.人力资源开发与管理［m］.北京：清华大学出版社,2001.
［3］韩振燕.人力资源管理信息化探讨［J］.载现代管理科学,2005，（11）.
企业信息化管理研究篇10
（一）信息化管理理念落后
在我国企业管理中，大多数企业将工作的重心放在了企业的生产和销售上，认为只要企业有形或无形的产品有了好的销售渠道以及高质量的营销模式，企业实现经济效益的增长就是必然结果。然而，这种忽视会计管理的错误观念给企业发展带来了不小的阻碍。有些企业虽然认识到了会计管理对于企业发展的重要性，在实际操作中也将会计管理放在了较为重要的位置上，通过网络信息技术建立了企业的网站，采购了相应的产品，甚至斥巨资建设了企业的信息化管理系统。但是最终的成效并没有让人满意，这是由于企业的管理者在企业实现信息化的过程中，并没有将企业的生产，销售以及会计管理等环节与信息化技术和产品结合起来，使花费了大价钱的信息化工具成为了摆设，没有发挥出它们应有的作用。另外，还忽视了企业工作人员信息化的培训工作，有些工作人员在信息化的操作系统面前无从下手，使工作效率大大降低，这些错误的观念都是制约企业实现信息化管理的因素。
（二）缺乏良好的发展环境
企业会计管理在实现信息化建设的过程中基础配套设施限制了发展进程。首先，就目前国内社会经济环境来看，相应的市场经济秩序缺乏规范性，相关的配套设施跟不上信息化发展的速度，无法对现有的信息化系统做出准确的衡量，没有专业的组织机构对企业会计管理的信息化建设进行指导，导致企业在信息化建设方面较为盲目，缺乏目的性[2]。其次，相关法律法规的欠缺也使得企业在信息化建设中，缺乏保障机制。企业通过网络信息平成的网上交易得不到法律的保护，企业的利益很容易受到损害。第三，现阶段国内对于企业会计管理的信息化水平还没有一个具有权威性的科学的评判标准，很难衡量出企业管理的信息化发展水平。
（三）市场供需不平衡
目前，市场上为企业实现信息化管理提供的产品种类繁多，这些产品大多从行业需要为出发点，缺少对企业经营模式的考虑，而在现实中，企业的经营模式又是各有特点的，也很难达到统一，所以，已有的这些产品在企业实际使用中，必然出现问题。如果市场在无法满足企业对于信息化管理的需要，自己出资聘请专业的软件公司为企业量身定做一套符合企业经营模式和综合业务流程的信息化软件系统，这样就大大提高了企业在信息化建设上的成本投入，这个数字将是巨大的，对于规模较小的企业来说，是不可能实现的。在这种情况下，企业无法获得有效的信息化产品，信息化管理也就成了纸上谈兵。
（四）企业信息资源欠缺
企业的信息资源也是影响企业会计管理信息化建设的重要因素。企业在组建初期，为了能够保障企业会计管理的信息化，在信息化产品的投入上会花费大量的资金，但随着企业经营业务的逐步开展，企业的流动资金将全部用于产品的生产和销售流程中，可用于更新和提升信息化水平的资金少之又少。企业的信息化建设滞后。信息化产品得不到优化升级，直接影响到了企业获得商业信息的渠道，企业无法获得有价值的信息，经营方式和销售渠道得不到适当的调整，企业整体的发展方向很有可能在这个时候出现偏差，从而导致企业发展迟缓，甚至倒闭。
二、云计算背景下提高企业会计管理信息化水平的途径
（一）提高企业信息化管理意识
随着市场竞争的日趋激烈，企业要想在市场竞争中获得优势，加强企业内部管理意识是极其重要的。企业的管理者犹如企业的掌舵人，企业的发展方向以及企业在前进中的战略决策都会影响到企业最终的经济效益。企业的会计信息为企业的管理者提供了企业发展所必需的理论依据。因此，企业管理者要不断强化对企业会计信息化管理的认识，通过学习提升自身的业务水平，并定期组织企业员工学习会计信息化的知识，增强员工的实际操作水平。另外，企业管理者在引进信息化产品之前，就要参与到信息化管理的培训当中，方便以后通过信息平台获得企业内部信息。在对信息化管理充分了解之后，有针对性地将信息技术引入到企业的会计管理中，确保信息化管理系统功能的有效发挥。
（二）加强企业信息化环境建设
国家在推进企业会计管理信息化进程的同时，首先要对相关的基础设施建设进行完善，加大对网络技术的革新力度，为企业会计管理信息化提供快速稳定的网络平台。其次，组织相关部分对国内企业会计管理的信息化建设水平进行全方位地调差研究，制定出符合我国企业发展要求的信息化建设管理意见和制度条款，作为日后企业开展信息化建设的理论依据，也为企业的网络交易提供可靠的法律保障。第三，根据我国现阶段企业会计信息化发展现状，将我国企业会计管理信息化的标准确定下来，使企业会计管理的信息化建设更具目的性和方向性，从而完善和提高我国企业会计管理信息化建设水平。
（三）完善云计算平台设置
相关部门要对国内企业的经营模式以及综合业务流程有一个充分的了解和认识，组织专业人员将企业的信息整合到一起，建设统一的企业信息平台，在实现信息资源共享的同时，还能方便软件开发公司为企业研发专业的信息化管理软件，软件开发公司可以为经营模式以及综合业务流程类似的企业，或同行业的企业提供相同的信息化产品，只需要针对企业的特点进行局部的改动，这样不仅能够降低企业实现信息化管理的成本，也能够优化市场结构，使市场供求关系能够趋于平衡。
（四）运用云计算整合资源