公司信息化管理篇1
关键词：信托；信托风险管理；信托公司风险管理信息系统
1引言
随着信托业第五次清理整顿的结束，从2002年开始，国内信托公司回归“受人之托，代人理财”信托本业。在我国信托与银行、保险、证券一起构成了现代金融体系的四大支柱。信托公司作为我国目前唯一能够跨越货币市场、资本市场和实业投资领域的非银行金融机构具有鲜明的优势。中国信托行业经历了高速发展，管理资产从2007年到2012年间翻了七倍，截止2013年3季度末超过10万亿人民币。中国信托业资产规模已超过保险业资产总额，成为仅次于银行的第二大金融部门。但高速发展的同时面临着空前的挑战，目前行业收入中约有88%存在不确定性，长期看来不可持续，现有业务中蕴含4类风险：信用风险、市场风险、流动性风险和操作性风险。
2信托公司风险识别
在规模大增背后，信托业风险在不断累积。以受托融资、投资管理和咨询顾问为核心的基本业务经营模式，必然使信托公司面临的风险具有自身的特征。信托公司主要的风险如下文：
信用风险又称违约风险，对信托公司而言，主要是指信托财产运用的交易对方因种种原因，不愿或无力履行合同条件而构成违约，致使信托公司遭受损失的可能性。在近年的房地产和矿产信托激增的同时，房地产信托和矿产信托出的兑付风险提升。当前信托公司已经发生过的兑付危机如编造融资项目、伪造项目材料、公司公章，骗取信托贷款；融资人负有高额债务、挪用信托贷款还账、无力兑付信托计划；地方政府融资平台，债台高筑、涉嫌违规注资担保、财政吃紧等情况。
市场风险。即由于信托公司信托财产或固有财产在金融市场上从事金融产品、金融衍生品交易时，因金融产品、金融衍生品的市场价格发生意外变动，而蒙受经济损失的可能性。市场风险可细分为利率风险、汇率风险和投资风险。泡沫化的市场行情、掩盖了信托风险，近期最为突出的就是内蒙古鄂尔多斯的房地产市场，现在的鄂尔多斯楼市崩盘、豪车贱卖，早已不是那个批量造福、大兴土木的盛况。现如今，只有空空如也的大楼、空荡荡的街道和乌漆抹黑的街景，鄂尔多斯也被称为“鬼城”。这里是信托公司的噩梦。
流动性风险。即信托公司所掌握的现金、以合理价格变现资产所获得的资金、或以合理成本所筹集的资金不足以满足即时支付的需要，从而导致信誉下降或违约，或导致财务损失。目前信托公司主要将募集资金以多种方式投入到融资方，信托财产的流动性主要由融资方控制，信托公司不能对其流动性进行主动控制，结果造成流动性风险在当前的信托业务中普遍存在。
操作风险。按照操作风险的定义，它可以分为四类：人员因素、流程因素、系统因素、外部事件等引起的操作风险；目前信托公司专门成立相关部门来控制流程因素，主要制定业务流程、操作规程和风险控制管理制度。而对其他类的操作风险关注不够，对于外部事件如同行业内其他公司不利信息、监管要求的变化，对于人员因素如骨干员工的流失、员工的失误、信托经理的道德风险等引起的操作风险，都应该引起信托公司的重视。
信托公司运营过程中还涉及到上述风险外的其他风险，本文不再赘述。
3信托公司风险管理体系
信托公司与银行、保险、证券等其他金融机构相比，对风险管理的要求更高。一方面信托公司可以直接跨越资本市场、货币市场与实业投资领域，美国信托专家斯科特曾说：“信托业的应用范围可以与人类的想象力相媲美！”投资范围广即会面临多种风险，如信用风险、市场风险等；另一方面，信托公司业务创新性强，可参考的经验少。因此，完善、有效的风险管理体系对信托公司尤为重要。
构建一个完善、有效的信托公司的风险管理体系，首先要遵从风险管理的基本理念：一些金融风险是不可避免的，金融风险管理的目标不是完全消除风险，而在于：在信托公司运营过程中充分考虑到有关金融风险，并将其控制在可承受的风险水平内。
构建一个完善、有效的信托公司的风险管理体系，其次是需要建立风险识别、风险度量及风险管理策略的风险控制流程。每个信托公司的风险管理体系是根据自身的情况构建，不存在统一的管理模式。从风险管理的基本理念和风险管理的经验考虑，一个完善、有效的风险管理体系至少要满足几个方面的标准：
1.风险管理能涵盖公司运营过程中所有可能遇到的风险因素。需要有效地识别出各类风险，并将其纳入管理范畴，才能尽量避免风险。
2.风险管理能够在公司层面上实现对各类风险的整合。信托公司因业务范围广、业务创新性高，使信托业务产生多样化风险，所以需要在公司层面对对各类风险进行整合，为了实现分散风险的策略。
3.风险管理过程要与公司经营过程有机的结合。具体来讲，在项目初步意向开始就要对产品进行风险识别、风险评估及制定相应的风险管理策略。风险管理贯穿整个产品运作的各个环节，如项目前期对交易对方的尽职调查、金融产品的合规性审查、法律事务审查、业务审查，项目中期的合同签署、抵质押保办理、资产运作，项目后期的贷后管理、保证金账户的监管、按合同约定收回本金收益、定期支付受益人收益及到期支付本金等等。
4.风险管理要与公司经营目标相一致。信托公司经营目标的实现需要风险管理保驾护航，而公司的风险管理活动是为了实现经营目标。只有信托公司风险偏好与公司目标相一致才能为公司经营目标的实现提供合理保证。
4信托公司风险管理信息系统
当前我国的信托公司都建立了业务系统、财务系统，但是风险管理系统的建设还不完善。一个完善的风险管理系统，可以帮助信托公司将风险管控关口前移，有效识别和控制风险，建立起完善、有效的风险控制体系。
信托公司需要进一步提高信息系统风险防控能力，近年来信托公司已逐步提出了风险管理信息化的想法，及有些信托公司也建立起风险管理信息系统，但从目前情况看信托风险控制系统远远滞后于银行风险管理系统的步伐。信托公司需建立完善、有效的风险管理体系，从以技术防范为主的、被动信息安全管理，转变为以预防控制为主的、主动的信息化风险管理。
对于信托公司风险管理信息系统不仅包含信托公司内部风险管理信息系统还要包含支持监管要求的信息化建设。对监管部门来讲要借助信息系统有效提升监管能力。可靠的非现场监管信息系统和现场检查系统，能有效帮助监管部门及时监测和识别主要风险点，提高现场检查和非现场监管的整体性和有效性，减少仅仅依靠人工现场检查造成的随意性和盲目性，有助于提升监管能力，节约监管资源。要实现监管部门的监管要求，作为信托公司需要保证监管要求的数据真实性、完整性和及时性。
信托风险管理信息系统的结构框架包括三个部分：应用结构、数据结构、技术结构。应用结构为风险管理提供业务框架；数据结构提供应用结构所需的数据和接口，用于支持各最终用户的风险管理；技术结构提供风险管理运作的实际环境。
本文主要描述数据结构和应用结构设计思想。
1.数据结构设计思想
目前信托公司的系统包含了CRm系统、资管子系统、估值子系统、业务子系统、ta子系统、财务子系统等，且大多数信托公司各子系统均由不同供应商提供。而风险管理系统的数据需来源于信托公司的各生产系统，建议风险管理系统需建立在数据中心的基础上，即将各子系统数据实时传递到数据中心，风险管理系统从数据中心中调用所需数据。
2.应用结构设计思想
信托风险中包含了可量化与不可量化风险，对于可量化风险由信托风险管理信息系统执行。风险管理信息系统应将能够识别的操作风险、信用风险、市场风险和流动风险纳入系统中，不同的信托公司风险点不同，同一个信托公司风险点也会随着业务及管理要求不同而变化，故设计的原则是可以自定义规则。
信托风险管理信息系统包含风险规则设置、监控管理、监控报告三大模块。
（1）风险规则设置
风险规则设置中需包含元数据设置、指标设置及风险级别设置。
元数据设置主要是提供风险管理系统中监控指标所需的基础数据源。元数据可以支持自定义配置，如对于系统内部数据，元数据可以取自于数据中心的对应字段；对于计算的某个参数值，元数据可以是个固定的数值；对于系统外部数据如交易对手财务数据，元数据可以支持模板导入。
指标设置主要是提供风险管理系统中的需要监控的主要风险点、风险点的判断规则及其对应的风险级别。指标设置为自定义设置方式。需支持自定义指标名称、指标描述、指标分类、指标规则及风险级别定义。指标分类是为后续可以按照不同类别分别出具监控报告设置，且存在一个指标即是内部风险控制的风险点，也是监管要求的风险点，故需要一个指标可以设置多个指标分类；指标规则是指计算公式或是判断规则，支持自定义公式和输入SQL语句等自定义方式；风险级别定义是定义风险点的风险等级的具体范围，为监控预警和后续出具风险报告提供准确的依据，且可以设置每个风险级别对应的分值，可为绩效考核提供依据。
（2）监控管理
对于可量化的风险有了实时的数据元，定义好的指标，系统提供自动任务可以定期的执行风险事件的检查，将发现的风险事件及时主动的发邮件或短信通知风险管理部门相关人员，可以降低风险发生可能性；对于流程可控制的风险，采用技术控制严格执行控制风险点来降低风险；对于不可量化的风险可以设置相应的审批。系统可提供风险检查点提示，并在审批过程中进行操作风险的评分。
（3）监控报告
根据风险规则设置和监控管理，系统可以根据指标类别、时间范围自定义选择出具风险报告，也可以根据设置定期出具风险报告并系统主动发送给设置人员。对于周期性风险报告的模板可以自定义设置格式，对于临时性报告可以根据系统默认样式导出到本地调整格式。
只要各生产系统中有相应的数据源，根据指标设置和风险报告模板设置即可以出具相应的风险报告，诸如监管要求的净资本和风险资本报告、公司内部风险控制的交易对手财务指标报告等等。
5总结
本文主要是对信托公司构建完善、有效的风险管理体系进行了分析，对风险管理信息化建设进行了深入的研究，希望对信托风险管理信息系统能起到抛砖引玉的作用。
参考文献
[1]米歇尔・科罗赫等.风险管理[m].北京：中国.财政经济出版社，2005.
公司信息化管理篇2
关键词：发电公司财务管理信息化
中图分类号：F230
文献标识码：a
文章编号：1004-4914（2016）01-157-02
伴随现代企业竞争程度的加深，企业运营所面对的市场、所处的资本环境不断变化，集团公司的财务管控愈来愈向以集团策略为主导、以全方位预算控制为重点、以内控为主线的集权式管控方向发展。当代微机与互联网技术的逐渐成熟，为此种集权式的管理方式奠定了技术与经济基础。财务管理的信息化建设，便是此种科学的管理思想与发达的信息技术相融合的产物。发电公司的行业特性适宜实施财务管理信息化建设，可是集团企业的信息化建设一方面存有先天要素的约束，另一方面也存有部分后天缺陷。要抓好财务管理的信息化建设，首先要改进这些先天不利要素，改善后天缺陷，坚持不懈，以实现全方位、多层级的财务管理信息化建设。
一、发电公司财务管理信息化建设的主要意义
1.有利于解决公司财务信息孤立的问题。在目前的公司财务管控中，尽管大部分公司运用了微机技术对日常工作与财务信息加以处置，可是公司的不同部门间并未把信息进行统一归纳，而是孤立存在的，对于财务信息的时效性产生了一定程度的不良影响。经过财务管控信息化建设，在公司内部构建有关的信息管理平台，可以高效地把公司的信息集中归纳，转变信息孤立现状，做到信息互享，提升信息的精确性。
2.有利于公司把财务和业务信息进行整合。在当代企业管理中，其财务管控大多受传统会计思想的影响，大部分财务管控信息被限定在经济业务统计的层级上，同个经济行为有关的财务信息被搜集到多个管理体系中，以致经济业务的所有信息难以被高效整合，对财务管理信息的准确性产生了不良影响。而公司财务管理信息化建设，可以较好地规避此种问题，把财务和业务信息有机整合，提升公司运营管理决策的合理性。
3.可以推动公司管理方式的革新。实施公司财务管控的信息化建设工作，要求在公司中提升微机、互联网等技术的运用能力，构建有效的财务信息管理体系，可以把传统的财务信息记录与传输、会计计算与审计等工作利用微机技术来完成，提升了财务信息的处理速度，推动了财务管理效能的转变，增大了财务集中监督管理的力度，确保了财务全方位预算管控的落实，最后达成公司财务管控总体能力的提高。
二、发电公司财务管理的特征
1.生产与物流管控较易规划，容易实施信息一体化建设。发电公司无论是水力发电，还是火力发电亦或是其他类型的发电公司，和其他加工生产公司比较，生产活动集中，机械化、自动化程度高；总体的生产销售流程、供应链条较短，材料购置较为单一，不涉及中间商品，不涉及或者较少涉及库存问题，不涉及物流体系问题：生产与物流管控较易规划，容易实施信息一体化建设。
2.坏账风险低，资本回流通畅，较易依托资本流对公司加以管理。发电公司用户类型单一，仅是电网企业，通常电费回收期低于30天，坏账风险低，资本回流快。有关的采购过程，款项支付也较为迅速。不像建造单位，款项支付不及时，也不像一些商业单位，有相应的三四个月的信用期。公司的成本开支，除了折旧以外，也大多伴随资金流。因此经过管控资金流，便可以有效地管控公司的生产运营。
3.存在运营管理地和生产场所分开的问题，进行信息化建设有较好的收益性。发电公司通常建设在远离市区的地方，特别是水电，大部分在偏僻的山区，而公司的决策组织与财务管控组织通常设立在城市地区。传统的纸质材料的信息传输方法，一方面效率低下，另一方面效果不理想。在此种状况下，开发集成的财务管理信息软件，达成财务和经济业务统一办公，有显著的收益性。
三、发电公司财务管理信息化建设存在的不足
1.发电公司财务管理信息化建设基础不牢固。发电公司的财务信息化管控当前仅停滞在财务管理时期，并且效能单一。财务信息化管控技术未曾达成预期成效，未曾从根本上发挥作用。在当前的发电公司发展历程中，财务信息化仅发挥了会计计算的功能，在其整体发展中公司的组织协作基础不牢固。公司对财务信息化管控的认知滞后，未曾发挥其财务预算和财务监督的功能。财务信息化管控在发电公司中单独运行，未曾达成和其他组织间的协作运用。
2.发电公司财务管理信息化管理措施滞后。发电公司总体架构庞大，组织管理流程繁杂，财务管控在繁杂的监督下实施，通过管理层的科学决策以后才可以真正地实行。此种繁杂的管理体系会让财务信息化管控效率低、实行困难多。发电公司在实际的工程实行过程中需要解决多个层面的问题，决策进度落后，影响了决策的及时性和精确性，未曾从根本上发挥财务管理应有的作用。
3.发电公司财务管理信息化工作人员素养较低。尽管发电公司为了顺应改革的步伐已采用了对工作者实施培训的措施，可是从当前来看，此领域的工作人员的素养依旧较低。大部分财务管控者具有较高的会计核算能力，但是微机操作能力不足。部分工作人员在工作的过程中虽然加强了对计算机技术的学习，可是专业素质较低，知识架构缺乏多样化，难以适应繁杂的工作要求。
四、怎样抓好发电公司财务管理信息化建设
1.增大对财务管理信息化建设的关注程度。首先，公司决策层与管理者应当全面认识财务管理信息化的主要作用，掌握财务管理信息化建设的主要功能。在公司中全面实施财务管理信息化建设，进而提升资本的监管与运用成效，维持公司本身的竞争实力。其次，应形成以财务管控为中心的理念，在公司财务管控信息化建设过程中，（下转第159页）（上接第157页）应牢牢掌握工作重点，确保信息化建设的大方向始终正确，才可以让整个信息化建设起到应有的成效，实现提高公司总体管理能力的目的。
2.提升集团企业的管控水平。应当增强集团企业的控制水平，防止在管理过程中集团企业和下属单位间的协同矛盾，减少集团企业很多不可控亦或不稳定的要素。发挥财务管控在资本统一管控中的功能，更有效地监督所属企业的资金流，达成对公司的全方位预算控制，从事后监察考评向积极的事前规划和事中管控改变，达成集团“一套账”管控形式，实现汇总表格智能生成，合并表格大多数智能形成。把公司各个下属单位的信息化软件集中谋划，实现集团企业财务统一核算业务的信息化管控。全面深化财务的核算作用，将集团企业的重点财务制度集中固定在软件中，实现财务制度的规范化。
3.抓好信息集成，实现资源共享。公司的财务管理信息化应从根本上改变以会计核算为核心、仅限定在财务组织内部的形式，应实现财务与经济业务的集成化，把包含人事管理、行政管理、资产管理、顾客管理、档案管理、信息剖析、流程管理、协议管理等诸多的业务软件和财务软件进行集成，达成数据流、商品流、资本流的协同统一，达成财务管控、财务预算与财务分析的完美融合。财务管理信息化建设的高度统一，并非单一的信息共享，应从业务出发来进行剖析，构建信息软件。信息的生成应延展到业务系统，在处置业务的过程中采用和会计核算机制衔接的方法，直接形成财务信息，进而达成更多的信息互动，最后实现信息一体化，避免各个组织间重复提供信息而导致的效率低下与不必要的资源浪费。
4.加大对职工的培训力度，持续提升职工的业务素养。财务和其他经济业务集成化建设，牵涉到公司运营管控的诸多方面，各个业务软件均是集成化系统的主要构成内容，均承担着及时、精确提供管理信息的责任。这不单单给财务工作者，也给所有参与运营管控的职工提出了更高层次的管理要求。应构建一套和财务信息化相配套的工作机制与奖励体系，持续增强对所有职工的信息化管理理念的培养，深化职工对一体化的认知，提升有关的业务素养，让其尽早掌握操作技术，积极顺应工作形式的变化。
参考文献：
[1]金红.发电企业财务管理信息化建设研究.东方企业文化，2015（13）
[2]胡云龙.关于做好发电企业财务管理信息化建设的思考.中小企业管理与科技，2012（12）
[3]李景明.信息化下电力科研院所财务风险控制体系的构建.山西财经大学学报，2015（S1）
公司信息化管理篇3
0引言
上海梅山有限公司（以下简称：梅山公司）是一大型钢铁服务性企业，主要从事铁矿石生产、钢铁生产协力服务、物流、资源综合利用等业务，现年收入均超50亿元。由于公司的主营业务相对多元，生产经营跨度较大，因此，有重点、分区域、全方位地进行生产经营管理难度非常大，而实施生产经营管理信息化是解决这一难题的良好途径。梅山公司经营管理信息化应充分利用现代信息技术建立业务信息系统，集成和整合企业的工作流、资金流、物流、信息流，实现资源的优化配置，进而提高企业竞争能力与经济效益。现已建立14个各类管理与业务信息系统。由于相对独立的各信息系统资源没有整合，形成了信息孤岛，未能激发管理合力，尤其是信息化对企业的销售与成本管理支撑明显不够。因此，急需全面统筹建立经营管理信息化体系，重点建立成本与销售两个核心管理系统，通过集成已有相关数据，畅通全公司跨核心业务的数据接口和流程，满足企业高层对企业运行关键生产经营指标的综合分析与辅助决策功能，实现各专业管理人员从综合指标到明晰数据的穿透查询和对具体生产经营业务数据流的追溯，实现梅山公司经营管理业务信息透明和业务流程规范。
1.公司概况与实施管理信息化的必要性
1.1.公司概况梅山公司是1969年上海在南京建立的一家国有炼铁企业。1998年，梅山与宝钢联合后，成为年产300万吨钢，集采矿、烧结、炼铁、炼钢、热轧为一体的宝钢旗下的全资子公司。2005年，其钢铁主业被宝钢股份收购后，成为新的梅山公司。2009年提出六年发展战略目标：建成国内一流的钢铁生产服务和资源综合开发利用型企业。战略定位是：以服务主业为己任，提高生产协力专业化水平，成为梅钢最佳伙伴；突出“有效投入、集成优化、运营改善”三条路径；发展“矿业、钢铁协力、物流、资源综合利用”四大板块。2010年以来，正逐步对主营业务进行分类、分层、分重点管理：对管理或技术要求高、发展空间大、与钢铁主业发展紧密、形成公司强大集成能力的核心业务，聚集核心、倾斜资源、重点发展；对规划期内难以外包的维持业务，立足于用好现有人力资源，保证员工岗位，紧缩资源，逐步外包；对技术含量低、附加值低的业务，利用外部资源，培育战略合作商，进行整体外包。
1.2.实施经营管理信息化的必要性至2010年底，梅山公司已经建成了以人力资源、财务管理、协同办公等为管理支撑的，以物资采购、钢铁协力管理与客商管理等为业务主线的信息化体系，有公司层面的信息系统12个,普遍开展了“人、财、物、信息”的信息化管理，基本实现了系统应用初步集成和财务业务一体化，信息化应用范围覆盖公司总部及下属的14个二级公司。但在公司总部层面，还没有对企业的收入与成本等影响企业经济效益的两大关键要素进行信息化统筹管理。因此，梅山公司对建立与完善经营管理信息化体系的需求迫在眉睫。
2.经营管理现状分析
梅山公司经营收入主要是实物性产品销售收入、钢铁协力服务收入与贸易加工类收入等。企业的根本目的是赢利，针对收入管理，梅山公司应重点关注两件事，一是尽量增加收入，二是围绕收入匹配合理成本；应该紧紧围绕“开源”与“节流”两个重点开展经营管理工作。公司现已建立了协力管理系统、采购平台等业务系统，已经贮备了一定量的“开源”与“节流”数据。但根据当前钢铁行业逐步趋于微利的现状，当前最紧迫的需求是对内加强成本管理，建立成本管理系统；对外扩大销售收入，建立营销系统以加强经营收入统筹管理。
2.1.收入分析梅山公司针对以上几类“收入”进行业务管理时，需要设立不同的销售收入流程加以实现。对实物产品销售流程建立最长、最完整的“全流程”，以利于各经营单元的业务操作，比如完善产品质量与产品生产计划管理等，提升产品竞争力；协力服务销售和贸易加工销售的流程应设计为“短流程”，以利于对协力业务来龙去脉的了解，抓住其重点环节与关键过程进行风险管控；营业外收入不是经营总收入的重点，可以简化处理乃至设计为可规范记录的“简单流程”即可。在建立营销系统时，必须体现在多组织、多帐套、多产权关系下对营销工作的信息共享、资源整合与整体协同，准确、及时地反映公司的销售业务数据情况，将公司的销售管理模式固化于系统流程之中，从而最终实现对公司销售一体化管理的目标。梅山公司现已建成了协力平台，其中对协力承接服务合同的管理，就已经占全部协力服务收入的绝大部分，这些均属于“开源”的范畴。因此，在改造协力平台以开展营销系统建设之时，只需增加实物产品销售收入、贸易加工收入与营业外收入的信息化管理内容即可。
2.2.成本分析梅山公司获得销售收入的同时，也随之产生了相应的成本，成本与收入息息相关。但如何精确、规范地体现每笔收入与成本之间的关系，需要借助成本系统来实现。而建立成本系统首先要综合公司各经营业务单元的生产经营特点，对公司的成本进行分析、总结与归集，然后建立符合实际的标准成本体系，树立成本管理标杆，为全面实现成本管理打基础。根据宝钢集团的成本管理体系，成本由制造成本与期间费用组成。因此，对梅山公司而言，制造成本中的直接材料、直接人工、制造费用等，有的如直接材料，已在公司采购平台中实现；有的如直接人工，也可对e-HR系统进行数据整合后输出；有的如制造费用等，目前还无明确出处，需进一步分析整理。梅山公司的业务复杂，对此类有关“成本”或“节流”数据，需对其进行更深入、更广泛的分析与研究后，最终以建成成本系统为标志而实现。
2.3.经营管理数据整合的分析经营管理数据是从公司总经理至业务操作人员都需了解的内容。因此，在建立公司销售与成本系统时，必须同步考虑做好两个系统中的收入与成本数据的标准化接口，以确保两个系统顺利建成投用后，使公司的经营管理信息化体系发挥作用。可采取多种方式和不同载体来实现不员员工的不同需求。（1）对公司总经理与高层管理者的需求，可通过技术改造，完善公司专业数据平台（ppm）的功能，整合销售系统与成本系统数据，以全公司经营管理数据合并报表的形式加以实现。（2）对职能部门负责人及相关管理人员的需求，同样可通过改造专业数据平台（ppm），设计个性化的专业管理数据报表来满足。（3）对基层单位负责人及相关人员的需求，由于其本单位业务属性与经营管理范围各具特色，则可通过在销售系统、成本系统等业务系统中设置综合查询模块，具体以区分不同单位不同帐套的授权管理功能加以实现。
3.经营管理信息化的格局
3.1．经营管理信息化整体架构梅山公司的经营管理信息化体系，重点关注来自三个层面对生产经营管理信息化的需求：（1）各单位重点关注本业务单元区域内创收入与降成本工作的操作便捷性、管理规范化及经营全局性；（2）职能管理部门对公司重点业务创收的流程监督、销售计划的进度跟踪，以及对完成销售收入所支付的合理成本进行管控等；（3）公司高层重点关注围绕“人、财、物、产、供、销”等管控要素而产生的财务性指标，更要关注公司的生产经营全局。因此，经营管理信息化体系整体组成是：以成本系统与销售系统为核心，以采购平台、协力平台等业务系统为支撑，以财务（maS、Ua）系统、人力资源（eHR）系统及专业数据平台（ppm）等为保障。
3.2．成本系统架构与功能梅山公司的成本管理分散在各二级单位，其成本核算通过用友财务maS系统实现，属于事后的成本反映。成本过程控制依靠管理经验，对成本形成过程及其合理性缺乏科学管控。成本业务模块分为：产品类、加工类、劳务类、贸易类、工程类等。在构建成本系统时应抓住“料、工、费”三条主线，本着“分板块、抓重点、由点到面”的原则，按产业分类、支出要素特点，制定明确的成本费用归集、分摊、结转、核算及长流程业务分步结转等规则，利用现有和拟建的信息系统，抽取成本产生的过程数据，科学反映各板块、各产品、各业务流程的成本波动，实现成本过程管控和持续优化，以支撑公司以及二级单位的生产经营决策。应在有条件的战略业务板块或经营单元率先部署成本系统的同时，逐步实现对公司成本的全流程自动管控，以便给公司各级管理者展示成本的真实面貌。同时，利用在线工具，及时进行成本预测及异常提示，反映成本的数据源，关联技术经济指标，优化成本控制流程，以协助管理人员对其业务经营活动实现有效控制。通过控制“生产作业量、质量指标、库存、能源消耗”等指标，部署“原材料成本核算、人工成本核算、委外成本核算、日常报销与折旧费用核算、人工统计生产数据”等成本管理功能模块，实现成本的综合查询、预警控制、专业分析、决策支持等功能。
3.3．营销系统架构与功能为实现对梅山公司销售收入的全面管理，应在其下属的各经营业务单元实现销售业务规范化管理。营销系统可通过优化、改造现有的协力平台，以全面实现销售业务管理为目标加以实现。营销系统包括“实物产品、协力服务、贸易加工、营业外收入、产品质量管理、生产与销售计划管理、客户管理、财务管理、报表与综合查询”等功能模块。应建立多组织、多帐套的整体架构，即各经营业务单元能够自主管理本单位的销售工作，公司也能综合各经营业务单元的情况，对全公司的销售收入实施全面、综合管理，从而体现经营管理“分控结合”的管理思路。
3.4.经营管理体系中的财务管理按照“财务与业务信息统一”原则，应将财务管理作为贯穿公司“产、供、销、人工与物流”等成本管理的思路，解决业务信息传递不及时、资金使用不合理等问题。应通过与现有各业务系统以及即将建立的销售系统与成本系统等，建立抛账规则，实现信息收集全面自动化；通过客户与合同两条主线管理，加强货款控制与管理，加快货款回笼，减少企业应收账款；通过付款业务集中管理和统一资金计划，实现全公司“资金集中支付、统一调度、合理分配”，提高资金运作效率。财务管理的主要作用在以下三个方面：（1）通过票据管理，及时、有效、自动实现现金流量实绩和应收、应付票据管理，为财务审计提供重要依据；（2）通过货款管理，将合同的财务审核以及款到发货作为合同管理和出厂发货的核心节点，将用户的货款控制细化到每项合同，减少企业应收帐款，准确实时反映用户在企业的资金状况；（3）通过报支申请管理，使公司全部支出的报销业务规范化、自动化，避免人为因素产生的会计帐务处理差异和会计信息失真。
公司信息化管理篇4
【摘要】本文以我国上市公司会计信息透明度为研究内容,从完善相关准则制度、调整股权结构,充分发挥企业权利机构职责、完善注册会计师制度等方面着手,使上市公司会计信息透明度得以充分体现,以保证投资者做出正确的经济决策。
【关键词】上市公司会计信息透明度
一、会计信息透明度的定义及重要性
1、会计信息透明度的定义
巴塞尔银行监管委员会在1998年9月的“增强银行透明度”研究报告中指出:会计信息透明度是指公开披露可靠与及时的信息,其质量特征包括:全面、相关、及时、可靠、可比和重大。
2、会计信息透明度的重要性
对投资者而言,真实、透明的信息披露才能保证信息使用者作出正确的经济决策,会计信息透明度一旦缺失,投资者的投资就会因非个人主观因素而导致投资失败。因此,提高上市公司的会计信息透明度是非常重要的。
二、我国会计信息透明度的现状及其缺乏的原因
1、我国会计信息透明度的现状
(1)会计信息披露不充分。上市公司年报动辄洋洋万言,而对投资者特别关心的经营业绩的回顾和分析、净利润的组成和变化的原因、以及明年公司的预算,大多数公司都忽略或草草敷衍几句,解释亏损原因时只有寥寥数语;谈到亏损因素时内容却惊人的一致,基本上是行业不景气、受新会计制度计提影响等客观因素,而对公司自身原因,特别是企业的管理、营销等问题轻描淡写。经营状况披露不详细、亏损原因披露不清楚、关联交易披露不充分等造成了会计信息披露不完整。
(2)会计信息披露不及时。会计信息是一种具有时效性的产品,过了有效期的信息,其价值将大为降低。上市公司信息披露的滞后、虚假和遗漏司空见惯,定期报告不及时,每年2月28日预亏公告截止日过去后,仍有少数公司还在陆陆续续地预亏预警公告。近几年,随着证券监管力度的加强,上市公司靠信息披露时间差来谋取利益的行为已受到严格控制,但此类现象仍不乏存在而且手段更具有隐秘性。
(3)会计信息披露不真实。会计信息披露虚假已成为目前我国上市公司信息披露中最严重、危害最大的问题,在上市公司上市、再融资和年报等重大事件披露工作中表现得尤其突出。如随意更改赢利预告内容,有的公司预计基本可以实现扭亏为盈,结果却出人意料地预亏公告。还有为了迎合庄家炒作本公司股票,故意在不同阶段一些误导投资者的会计信息,故意编造虚假的大额销售合同、随意披露不确定预期收益、对募集资金使用清况做不实披露、对重大财务信息不及时披露甚至不披露。由于上市前的利润包装,一些上市公司上市当年就巨亏,还有些上市公司净资产收益率人为控制在10%或6%以达到配股要求。
2、我国会计信息透明度缺乏的原因
(1)企业权利机构难以真正履行职责。股东大会、董事会、监事会并没有起到应有的制衡作用。股东大会是公司的权利机构,公司合并、分立、年度决算等重大问题都应由股东大会来决定。然而,上市公司的股东大会往往受到大股东的过度操纵,小股东甚至法人股股东往往不参加股东大会,形成大股东“一言堂”的现象,从而导致股东大会难以发挥监控作用,流于形式。而一些企业的董事长往往是政府机关派下去的党政干部,不懂得生产经营,并不真正履行职责,有的甚至是不拿企业薪水的虚职。还有许多企业的董事长与总经理由同一人担任,董事会的其他成员也大都是企业内部管理人员,失去了对经理的监督约束功能。而作为监督机构的监事会,其成员也往往是企业内部人员,与被监督者往往是上下级关系,实际上成为一个受到董事会控制的议事机构,象征性的履行职责。在这样的董事会和监事会下,会计系统基本处于经理的掌握之中,经理人员很有可能凭借手中的“超然”权力控制公司的会计系统,进行会计报表粉饰,向外提供不透明的会计信息以侵蚀公司外部投资者的合法权益,从而最大化自身的利益。
(2)相关准则制度的不完善。会计准则制度与会计实践之间存在着一定的时滞。由于会计实践和经济创新行为的层出不穷,实践中经常出现企业的会计处理“无法可依”的情况。
会计准则制度具有统一性的同时还兼顾一定的灵活性。如同一项会计事项的处理存在着多种备选的会计方法。多种会计处理方法并存为企业进行会计操纵提供了方便之门,造成部分上市公司为了配股、“扭亏”、“保壳”、兑现管理人员奖金、平衡实际赢利与预测赢利、参与二级市场炒作等目的,利用准则制度给予的“活动空间”进行会计操纵,从而忽视了会计信息的公平性、真实性。
(3)中介机构出具虚假财务报告。现在一般是由上市公司的经营管理层来委托审计机构对自己进行审计,并由其确定相关的审计费用等事项,这从根本上破坏了上市公司与审计机构之间的监督与制约关系,从而使审计丧失了其最基本的要素——独立性;再加上部分注册会计师专业水平不高,职业道德较低等原因,会计信息的不实便不可避免了。其次是因为会计师事务所有机会获得合伙制的最大利益,却无需承担一旦失职可能倾家荡产的风险。
三、提高我国会计信息透明度的主要对策
1、完善公司内部治理结构,发挥“内部约束机制”作用
(1)借鉴美国相关部门的研究成果,建立内部控制标准体系。1973年,美国国会通过了《反国外贿赂法》,强制规定公司内部控制必须达到美国审计准则委员会提出的内部控制目标,否则将受到严重的处罚。借鉴美国的做法,我们要严格执行证监会和经贸委已经颁布的《上市公司治理准则》和财政部的《内部会计控制规范——基本规范》,不断增加实施内部控制的强制力度,为提高我国会计信息透明度提供良好的治理环境。
(2)逐步调整上市公司的股权结构、规范股东大会运作。引导上市公司中第一大股东降低持股比例,创造条件,鼓励更多的非国有法人资本、境外资本和民间资本投向国有企业,降低企业中国有资本持股比例,促进公司股权多元化,以减持上市公司的国有股,解决一股独大的问题。同时,积极发展机构投资者,允许和引导基金、保险、养老金机构持股,使两者同步推进。鼓励分散的股东结构,积极推动国有股、法人股上市流通,促进公司控制权市场的形成。鼓励中小股东参与股东大会,有利于增强中小股东对会计信息的需求,从而可以对上市公司的会计信息披露施加压力,促进会计透明度的实现。
(3)提高董事会的独立性,增加董事会中独立董事的比重。经验研究表明,在董事会中设立一定数量的外部独立董事,可以有效制约财务报告舞弊行为,促进会计信息透明度的提高。但是要使独立董事真正发挥约束作用,而不仅仅是“花瓶”,尚需解决一系列的问题,如设计好独立董事的报酬机制、物质激励与声誉激励相结合、引入期权等激发独立董事工作的积极性;建立独立董事决策的连带责任机制,对独立董事的表决记录在案,追究独立董事因给公司造成损失的相应责任等。
(4)加强监事会对董事会和经理的监督,提高信息收集、评价能力,以及增加其监控手段。监事会应真正由股东大会选出,并对股东大会负责,保证监事会在形式上和实质上的独立性,并赋予监事会更大的监督、和弹劾权。其成员中内部人员的比例不得过高,尤其应注意吸收银行、国家审计机关、中小股东代表、职工代表的参加。监事会监督的一个重要方面就是财务监督,监事会成员应该有基本的财务、会计和审计知识,以便能胜任财务监督的职责。健全对监事会成员的激励约束和淘汰机制,各方应对自己的监事代表制定详细的工作要求,并根据监事代表工作好坏进行额外奖励或处罚。
2、完善相关的准则制度,发挥“裁判者”作用
(1)完善会计准则制度。首先要加强会计理论研究,尽可能完善会计假设,使之与不断发展的社会经济环境相适应,以减少实务中无章可循的随意性,增加操作的可行性、规范性,从而缩小会计主观选择的范围。另外,在会计准则的制定中,要注意应对未来会计环境的变化有较科学和具有一定超前性的分析和预测,从而使会计的发展具有较好的稳定性和持续性,避免未来环境的不确定性对会计产生过多的影响。
(2)完善信息披露制度。我国的信息披露制度近几年虽然越来越受到重视,但还远远不能适应提高会计透明度的需要。我国应该在信息披露的以下方面进行加强。首先,应当保证真实、准确、完整、及时地披露与公司有关的全部重大问题。其次,信息披露应采用现代化手段,扩大范围、缩短时间。定期的信息披露是必须的,至少每年一次,在公司发生重大变化或事件时更要不定期及时披露;在信息披露的手段上应提倡和鼓励采用现代化的通讯技术,如公司在互联网上设立网页,通过互联网进行披露或实行财务报告电子化申报技术,使信息传播更加及时有效。最后,应将公司治理信息披露纳入法律法规体系,加大处罚力度。违规成本太低造成了上市公司违法违规现象屡禁不止。另外,由于没有惩罚性的民事赔偿责任,对为数众多的中小股东要求赔偿因虚假会计信息而蒙受的损失,在法律上也没有提供可操作的程序。因此,我国的刑法、民法和相关的专业法还有待于进一步改进。
(3)完善证券市场对会计信息披露的监管制度。监管机构应当加大处罚力度保证上市公司信息披露的透明性,从根本上保护投资者(特别是中小投资者)的利益。为了加大证券市场会计信息披露的监管力度,我们应采取如下措施:一是完善上市政策,建立具有层次性的证券市场,降低企业上市诱惑;二是完善配股政策,建议证券监管部门制定相关政策,规定在实施配股时,如果非流通股股东放弃配股权,在总股本保持不变的情况下非流通股股东缩股,缩股数量应正好是配股后增加的部分;三是完善退市制度和恢复上市制度,建议将“累积亏损”作为核心标准来判断退市与恢复上市;四是积极而有侧重地吸收发达国家证券市场的成功经验。目前,美国、日本等国普遍对上市公司的财务信息披露实行财务报告电子化申报技术,它使得上市公司做出的信息与其信息生效并得以向公众公布的这几个行为之间的时间差大大缩短,信息传播得更加及时有效,我国的证券监督部门应该加以借鉴。
公司信息化管理篇5
关键词：电力企业；营销管理；信息化
电力部门的营销管理在整个电力企业中起到了重要的作用，是运作电力企业的核心力量。在中国市场的经济作用下，国内的电力企业的竞争力变得越来越大，这就需要大力发展销售管理规模，企业必须调整好销售管理规模中的每一个环节，将现代的信息化管理重新融入到管理规模当中，这样才能更好的了解市场中所需要电力的多少、掌握市场中的新数据，通过不断对电力营销管理需求的探索和改变，这样才能进一步的提升自我企业优势，将利益最大化的表现出来，从而增强自己的竞争优势。
1我国当前电力营销管理的发展现状
为了使我国的电力营销管理得到进一步的建设，在中国电力企业现发展的现阶段，我国的电力企业得到进一步的发展，但是如果想要在这方面有更大的提高就需要解决更多的问题，例如，电力企业的销售管理模式，这就需要许多领导层的企业高度的重视。第一点，从我国目前的电力发展管理来看，管理模式缺乏的不仅仅是创新型，还有信息化的管理观念，依旧以简单的供应关系进行批量的生产。其次，现代的信息化时代到来了，电力营销管理应该与信息化密切联系，方方面面都需要与人工智能进行有条件的结合，然而就目前情况来看，电力营销管理还是有一些员工操作和计算需要人们进行，这就很难保证电力营销管理的有效开展，从而使一些经济效益降低。最后，我国当前的电力企业管理模式还并不建立健全，存在的许多问题，需要我们进行更正，并且在技术方面，我国的先进技术没有很好的表现出来，电力系统的保密工作也没有做到完全到位。在一些停电事故中，故障排除的有效解决方案，没有得到很好的解决，在很大的程度上，降低了工作效率。
1.1信息化对供电公司电力营销产生的影响
(1)对供电公司营销制度产生影响。信息化的营销管理模式对于以前的管理模式造成了很大的变化。当然在如今的信息化时代背景下，供电公司的营销模式是要发生翻天覆地的变化，营销手段也需要经过石材背景的冲击下进行变更。比较于传统的供电模式当中，现代信息化的管理更倾向于催缴电费，以及为顾客提供充足的电力。此外，信息化的管理也将对供电公司对供电服务进行了新的创新，用户可以通过微信、支付宝的这些网络上可以交纳费用的app进行快捷的缴费。不再像从前需要到当地的供电局缴纳费用，这样缴纳费用的方式可以使用户们更加快捷的、方便的进行缴费，并且也可以保障供电公司的资金流通。(2)对供电公司营销行为产生影响。通过信息化进行大规模的营销，供电公司的电力营销策略也变得多样。供电公司可以对网络各个渠道充分了解用户的各种需求，能够实现电力的利用，充分将发挥供电系统的作用，此外，信息化的管理，不仅使供电公司营销行为策略进行了简练化的处理，更加精炼的，精确到每个电力工作的部门，从而进一步的细分，各个工作人员的任务，让其更加能够精准并方便的对用户进行服务，从而进一步使工作效率得到提高。(3)对供电公司营销环境产生影响。在许多信息化管理的当中，供电公司的营销环节发生了翻天覆地的变化，用户们可以通过手机，观看到自己剩余的电量多少，以及用户每月的消费情况，同时也可以在网上进行网络交费，使得用户更加方便快捷进行使用家用电器。
2电力营销管理的创新机制研究
2.1树立技术支撑的电力营销管理理念
在电力企业中，重要的生产力是先进的技术。所以说在管理电力营销时，企业必须要在观念根本上发生改变，树立好一个正确的电力营销管理理念，从实践当中的问题出发，正确的了解顾客所需要的东西，能够敏捷的掌握市场所需要电力的变化并做出有效应对方案，才能够更好的培养出一个优秀的企业。同时电力企业应该学习先进的管理技术，在满足顾客的电力基本需求方面上，应该将服务升级，全方位考虑顾客所需要的东西，借助信息化的时代背景，将其供电的力量提高到更深一面的层次，从而使电力企业管理得到进一步的提高。
2.2建立新型的电力营销管理体系
在信息化的时代到来时，我国企业之间的竞争力也越来越大，所以构建一个新的电力营销管理体系不可忽视，所以现代的电力企业，需要建立一个完善，符合实际情况的制度，理应抛弃传统的电力营销管理体系，建立健全一个新型、符合实际的信息化电力营销管理模式，不断的进行市场调查，根据市场需求和住户们的要求进行有条件的供应。同时应该在实际操作当中，合理的改变自己的管理体系，通过不断的创新和发展，使自己的利益呈现出最大化的表现，从而将管理水平提高到另一个档次，进而加强了企业中的经济效益。
2.3规范电力营销管理信息系统
在运行信息化营销管理中，企业应该及时的将出现的问题采取有效的措施进行解决，交错率发生率减少到极致，并且将这些问题及时的进行整合处理，采取对应的措施，避免以后发生时手忙脚乱，然而这些问题几乎都牵扯到大的数据，如果只靠人工计算不仅出错率高，而且这更加能够出现新的问题，所以有关部门应该对整个管理系统进行很好的监督，并且要合理的运用各种信息，利用有效的信息对某些数据进行小规模的处理，从而减少由于人们出错所带来的风险，进而从根本上解决问题，进一步的规范了电力营销管理系统。
2.4电力营销管理的智能服务战略
由于新时展，人们不仅仅停留在以前的需求服务，而且人们更强调的是，服务工作人员的服务态度。因此，从业人员或者是领导都应该有服务意识。电力企业并非仅仅只向顾客提供电力需求，更重要的是向住户人员的生活提供快捷灵敏的帮助。
2.5加强对电力营销人员的培训
电力企业要加强对电力销售人员的技能培养，电力销售人员的技能培养可以增强企业中的营销利润。在企业电力营销人员的培养中，需要定期的给员工们进行职业技能的培养和业务素质的培养，定期的让他们去学习先进的技术，从而增加对企业的经济效益，增加企业中的利润。电力销售人员要注意对待顾客的素质。例如，顾客们所不懂的地方，需要从业人员进行仔细的讲解，这时候就考验电力销售人员的素质了，，销售人员应该在顾客听不懂的地方进行细致的交流，让顾客们感受到从业销售人员的服务态度，这样才能更好的沟通到客户，通过对顾客的交流，也能够进一步的掌握其家庭用电情况，这样也使得电力部门对供电的需求量有一定的掌握，进而使得企业得到进一步的发展。
公司信息化管理篇6
前言
信息技术的飞速发展和经济全球一体化进程的加快，使市场竞争日益激烈。企业发展再走“适者生存”的道路已经落伍，“变者生存”才会成为市场的强者。企业信息化带来了企业管理的创新与升级，无数的企业实践证明信息化的实现对于企业管理水平和竞争力的提高有着重要的作用。但是经过调查发现目前我国的企业信息化综合水平与国外还存在的一定的差距，尤其是在一些中小型企业表现明显。如何有效解决企业信息化过程中存在的问题，助推企业发展成为我们思考的问题。
一、企业信息功能的认识
互联网络的迅速发展对人们的做事方法和经营管理模式产生了重大的影响，新型的企业管理模式已经形成。比如电子商务、虚拟企业、动态联盟等接连出现，它们都是以计算机信息技术为基础发展开来的。信息化建设无疑已经成为企业最先进的管理方法。通过机构重组、业务重组和管理重组把业务需求、生产制造和供应链有机的联合在了一起体现了以客户为中心，进行整合经营的办法。
二、企业信息化管理的重大意义
企业信息化管理据有较高的明确性和及时性，它对于实现企业决策的科学化、促进业务办理和管事程序的科学化以及提高企业的快速反应能力，提高企业的生产经营和管理绩效的等重要作用。它不但使企业拥有了快捷的交流信息平台，而且为企业的迅速发展奠定了基础。目前有诸多的企业进行了信息化建设在国内成功的企业有intel、思科、通用电气和华为、海尔、万科、tCL可看出，所以说企业的信息化管理已经成为企业进入21世际的生存之本，是企业进入知识经济的通行证。
三、我国企业信息化存在的主要问题
在有些企业中还存在对企业信息化认识不清的问题，仍然把销售和管理停在传统模式中，对信息管理带来的巨大变化一无所知，有的企业管理人员认为即使不提高信息化建设也能把企业做好。有的虽然提高了信息化建设但是并未有效的运用信息化建设，导致信息化管理手段形同虚设，浪费严重。企业信息化建设的成本相对来说有些昂贵，有的企业根本无力承担高额的费用，既是国家采取了一系列的措施也都效果甚小。有的企业投入了信息化设备但是软件的配套措施不到位，造成投资比例严重失衡，并未给企业管理造成较大改观，反而是资金浪费严重。有的企业虽然施行了信息化管理但是并没有或者比较缺乏相对专业的信息化人才，人才的缺失造成了企业信息化管理发展缓慢。
四、企业信息化管理的有效对策
1.取得领导重视，消除认识误区
企业的领导是企业发展的灵魂，企业的领导必须认识到信息化建设不是“面子”问题，不是赶潮流，而是对管理进行有效提升的工具。企业应当加大在信息化建设中的投入。企业的信息化是个公司管理发生改变的过程，不是一撮而就的。在加强信息化管理的过程中应当避免产生以下错误认识。认为计算机就是普普通通的电脑，认为信息化管理就是简简单单的买几台电脑就可以，认为信息化管理是能够马上看见成效的，认为信息化管理能就绝管理上的一切问题等，这些都是错误的认识。
2.加大资金投入，重视首期工作
一些发达国家的经验有力的证明了政府的引导对于企业信息化管理的重要作用，政府应当不断完善信息化环境建设，为企业信息化管理提供良好的环境和优质的服务。企业要根据需求进行科学投资，避免浪费。在进行资金投入过程中要做好方案，整体规划，分期实施。尤其是企业在进行信息化管理以前必须做好调研工作，明确好企业的那些信息需要共享，那些信息需要保密，那些需要向外宣传和公布等，学习其它企业信息化管理过程中的经验与教训，真正的做到有的放矢。
3.建立一支专业过硬的队伍
在信息化管理过程中，计算机人员对本单位业务流程不了解，就很难定位企业的软件需求。在计算机专业高速发展的今天，计算机的管理人员要全面掌握计算机专业的新知识很难做到的。所以企业信息化管理人员的主要任务就是维护现有系统的正常运行，有效协调人与系统之间的关系，进一步对内部控制和管理进行进一步的细化。做到对本单位的生产和管理任务有一定程度的了解，做好企业信息化管理的建议与意见。在培养信息化管理人才之前必须要“以人为本”充分调动计算机管理人员的积极性，培养出一支高水平和高素质的队伍。从中挑选优秀人员成为公司发展的骨干。
4.选择合适的管理软件
从目前来看，我们只针对中小企业而言，适合企业的管理软件应当具备以下特点。此软件应当具有较强的管理思想适合企业的进一步发展。由于人才的缺乏企业选择软件应当谨慎，做好选择方便、实用性的。另一方面应当是中小企业资金有限，要选择价格合适的软件。对于中小企业而言，满足需求变化和工作效率显得更加突出，因此如何更好地满足中小企业不断变化的应用需求，是所有针对中小企业的产品供应商需要考虑的，这就要求产品在系统设计上必须具备很高的灵活性，同时具有快速实施的特点。
公司信息化管理篇7
一、财务管理信息化的理论基础
（一）财务管理信息化的概念
财务管理信息化通常是指在集团公司内部的财务从业人员运用信息科学技术，规范集团内部生产、销售、管理流程，并规划创造出带有本集团特色的组织模式对集团的财务进行管理，从而挖掘集团财务管理信息的潜能，提高集团财务工作的效率，使得相关财务人员在组织开展集团内部的财务管理活动时更加方便更加顺畅，便于其及时准确的处理财务关系，进而达到集团利润的最大值。
（二）财务管理信息化的特点
集团公司在财务信息化管理上最大的特点是将分散的财务集中到一起。财务管理最根本最直接的目标是保证集团利益，在此基础上充分发挥整个集团公司的优势，并且调动其下属子公司的积极性，以集团公司利润最大化和资本运营为中心，对整个集团的集权和分权进行平衡，对集团公司的战略目标及方向进行集中管理。财务管理信息化的基础是以现代科学技术，在具体实际业务中以计算机科学技术为基本载体。但是财务管理的信息化并不等同于会计电算化。
二、集团公司财务管理现状及存在的不足
伴随着市场经济的发展以及企业经营规模的日益扩大，各行各业的大企业、大集团公司的财务管理模式已经不能够同企业的规模相匹配，主要表现在以下几个方面。
（一）财务信息冗杂，可利用率低下
就笔者自身工作经验而谈，当前国内大多数集团企业的财务管理模式较单一，具体呈现出“集团母公司-子公司-孙公司”这样一个三级核算方式。鉴于财务管理并未实现信息化，这种核算方式会给集团公司在制定和实施财务管理制度时遭遇很大的困难，使得公司的相关财务管理制度及规定无法得到贯彻和落实。
同时集团公司内部并没有形成专业的资金管理系统及财务指挥系统，集团的资金散布在各个分公司，而各个分公司的资金又全都投入在各部门的正常运作上。这样一来，集团公司在管理资金和控制财务等方面便缺乏集中的、正规的制度，也没有统一的、公共的内部信息平台，使得集团内部的信息沟通不顺畅，财务信息、资金核算、投融资管理等相关业务集中不起来。无法掌握了解整个集团资金的实时运转情况，无法掌握动态的资金信息，同时也带来了资金成本和资金安全的问题。分公司的很可能会通过自己编造大量虚假的会计信息来隐瞒本期获利，这样集团总公司在对整个公司的财务核查时将会面临财务信息的冗杂与失真等问题，财务信息的使用效率低下。
（二）理论基础薄弱，管理观念寡淡
自会计实行会计电算化以来，大部分集团公司都已经熟练并成功地在财务管理系统中使用了会计电算化。但是正如前文所言，财务管理信息化并不完全等同于会计电算化。电算化在某种程度上只解决了会计部门核算方面的问题，而且仍然是财务管理过程中的事后核算，并没有在集团公司财务的角度对公司财务进行直接的监督、管理及控制；财务管理信息化还要对集团公司的财务会计进行管理和决策分析。
如上述所言，现阶段大部分集团公司的财务管理模式较单一，虽然形式上较为科学，但是追溯到底，其实还并没有正式形成财务管理中的业务一体化，也没有实现财务信息资源管理的有效性，故还不能称之为财务管理信息化。而其在理论基础方面的薄弱，在信息管理观念方面的淡薄，使得财务管理信息化的建设和发展迫在眉睫。
三、如何进行财务管理信息化的建设与发展
集团公司的财务管理信息化建设及规划是一个集团的财务信息化的纲领性指引，其对集团公司的战略意义重大。集团可根据这一指导纲领来确定集团的发展方向及重点，使得其本身在市场竞争中享有很多的优势，从而立于不败之地。
（一）决策层的重视是信息化建设与发展的前提
集团公司的财务管理信息化建设是该集团的头等重要工程，决策层、管理层的各级领导的全力支持对建设和管理财务系统信息化有着十分特殊的意义，能使其顺利并畅通的开发、制定与执行。一个集团公司的财务管理信息化建设能提高其自身的核心竞争能力，并推进其集团自身的可持续发展。倘若决策层的领导对财务管理信息化的作用有着深刻的认识，重视在本集团中进行信息技术的应用及推广，并在建设财务管理信息化等方面给予充分的便利，那么集团公司财务信息化的建成指日可待。
（二）科学的模式是信息化建设与发展的关键
要想让财务管理信息系统在集团公司的发展中扮演制胜者的角色，必须建立一套科学的规范的信息化管理模式。在依托现代计算机科学信息技术的基础上，结合集团公司的实际战略目标，构建出一套科学的内外流程一体化的集团公司财务管理信息平台，包括预算体系、资金体系、核算体系、管理体系的整体建设，使得集团公司从预算到核算、从资金使用到项目管理所有工作都能在同一数据库下进行，提高财务人员管理整个集团公司的质量。
公司信息化管理篇8
【关键词】供电公司；电力营销信息化；管理；方案
在我国，电力事业的发展已经逐渐成为我国国民经济的支柱之一，然而电力资源紧张的问题依然是比较严重的问题之一，并且也对我国的经济发展以及人民的正常生活造成了严重的影响。基于此如何有效对供电公司的电力营销信息化管理是现阶段我国首要解决的问题，下文便将电力营销系统信息化管理存在的问题进行分析，希望能够将业务壁垒冲破，更加标准以及统一的进行营销系统管理。
一、简析电力营销信息化的含义
电力营销信息化的含义主要是将现代的科学信息技术导入到电力营销的业务中，从而有效的使供电公司的营销手段得以提高，并将营销管理平台进行进一步的完善，以达到获取最大效益的目的，使企业竞争力得到大幅度的提高。在将电力营销系统信息化的过程中，其内容是将管理模式变得更加科学化、标准化，以提高管理效率，信息技术在当代起到的作用是非常重要的，它可以将各部门或者各环节之间的信息传递速度加快，并将各种信息作为管理层进行决策的依据，以提高工作效率。
二、阻碍电力营销信息化发展的因素
在供电公司中，如何有效的对电力营销管理进行创新是现阶段的首要目的，然而创新的道路并非是一帆风顺的，具体的因素有以下几点：
其一，未建立信息化管理平台。对于现代的供电公司而言，传统的管理方式早已经根深蒂固，并且管理人员对现代信息技术的了解不够深入，使得在资源和数据管理上无法进行创新，从而降低了整体的管理工作效率。例如：现阶段有很多的供电公司在建立信息化平台的时候会存在业务员专业技能较弱，运行管理的系统没有对其进行及时的维护等，使得营销数据信息化管理工作无法得到发展。
其二，管理资源安全性不足。信息是每个公司立足在市场经济中的主要因素，若是信息、数据等管理不善轻则会降低公司的竞争力，重则会使供电公司陷入瘫痪，无法运行。然而在现实中这类事项层出不穷，例如：在建设网络平台的过程中没有从网络的各个层面进行防病毒等工作，降低了数据管理的安全系数，另外供电公司的内部工作人员缺乏相应的专业知识，导致整体的安全工作做的不到位。
其三，电力营销信息化管理系统不完善。现阶段由于信息化管理模式处于初始阶段，并未有完善的管理系统对相关数据和资源进行整合，使供电公司不了解用户的用电需求，导致电力资源的大量浪费同时也无法满足用户的需求，降低了服务效率，阻碍了电力营销信息化发展的速度。
三、电力营销信息化管理方案及应用
第一，构建信息化管理平台。目前多数的供电公司均进行了信息化管理平台的构建，其目的是划清边界并将传统营销业务中存在的障碍加以打破，从而有效的利用现代科技将信息资源加以整合和共享，并将数据进行分类整理和储存。除此之外，将信息技术与电力营销的数据二者的结合可以紧跟市场的发展，因此需要对电力营销以及基础建设的相关系统建立信息化的网络平台，而且还要创建安全性高的安全系统，同时供电公司应该制定相应的管理制度进行管理和维护，进一步确定整个信息管理系统能够正常、安全的运行。
第二，提高数据管理的安全系数。在电力营销数据化平台的构建和完善中，其最重要的环节是提高系统和数据管理的安全系数，具体即从网络层，应用层和用户层的安全建设过程中提高防病毒和防攻击的作用。除此之外，供电公司应该对相关操作工作人员实施安全培训工作，进一步的加强网络信息管理工作，以制度的形式规范电力营销数据的信息化管理，从而保障管理数据的安全性。
第三，建立电力营销信息化管理系统，提高服务质量。在经济市场的不断发展下，供电企业也需要做出相应的改变，即需要建立电力营销信息化管理系统，将公司的资源进行全方位的整合，进而达到优化营销模式和提高服务质量的目的。具体的方案是：首先，营销部门的管理人员需要进行市场调查，将用电和数据和用电需求进行分析，从而建立一个以用户需求为导向的电力营销管理体系，更好的为广大用电人民服务。其次，建立以及完善电力信息化管理模式，达到市场、客户、信息三位一体的新型管理模式，进而实现职责明确，规范管理，一站式服务的管理系统。最后，应该实行银行代收和电费储存的业务，尤其是预付费业务，以降低缴费困难问题发生的几率。
四、结束语
综上所述，将信息技术应用到电力营系统之中，打破了传统的电力营销模式，并且对电力营销业务的流程也在不断完善，使信息化的营销系统平台更加完整。除此之外，对于相关的工作人员而言，需要其紧跟时代的步伐，在不断的创新和
改革过程中，促进电力事业的长远发展，以进一步节约运营成本，提高信息数据的安全性，使管理工作更加的现代化和规范化。
参考文献：
公司信息化管理篇9
关键词：信息化 集团公司 会计管理模式构建
中图分类号：F230
文献标识码：a
文章编号：10134-4914(2010)11-164-02
随着市场经济体制的完善和发展，我国企业通过重组、联合、并购等资本运作形式组建企业集团的行为不断增多，形成一批规模较大、实力较强的大型或特大型企业集团。传统的集团会计管理是一个分散的管理流程，企业下属各子公司组织财务人员设立独立的会计账簿，进行会计核算，并在会计期末结账后向上级单位递送书面报表，企业最高管理层在会计期末经过合并报表，得出整个集团的经营状况。这种“分散”式的管理流程依据传统的四个会计假设――会计主体、会计分期、货币计量、持续经营。以反映单个会计主体的经营信息为中心，通过合并报表实现对整个集团经营情况的了解。在报表之外，对集团企业更为有价值的经营信息不能清楚地得到，降低了财务信息的完整性和价值。在这种模式下。只有到会计期末，各个会计主体结账后才可得到有关分、子公司经营情况的报表，也才能汇总得出整个集团的经营情况和财务状况，而市场情况瞬息万变。要求集团总部随时作出决策，并实施必要的调整，这种滞后的信息很难对集团总部的决策起到有效的支持作用。
近年来，很多大型企业集团积极探索财务集中管理的模式，比较典型的经验是，将下属单位会计核算功能上收，下属单位只保留报账员，将原始凭证提交给集团公司统一设立的报账中心，报账中心集中处理集团的会计核算工作，集中管理所属单位的资金账户，实现集中报账、集中支付、资产和工程集中核算以及集中财务报告的功能。这种模式较之传统、分散的会计核算模式，能够加强会计监督功能，按统一口径规范会计核算，提高会计信息的透明度和质量，有效提升财务管理的效率，但是也存在固有的缺陷。一是如果集团企业分部区域较广，则原始凭证的传递时间就比较长，影响会计核算的及时性，同时凭证传递的安全性和花费的人力、物力也是不能忽略的因素。二是这种会计集中核算模式只适用于分公司，子公司由于是独立的法人单位，需要在自己企业保留完整的账、证、表。而现代集团企业，往往有大量的子公司，子公司的财务核算无法摆脱传统模式的束缚，集团会计信息质量难以实质性提高。三是所属单位核算职责的上收，降低了基层管理者对核算信息真实性所承担的责任，可能导致其放松对原始凭证的严格把关，造成管理漏洞。
现代信息技术的高速发展和成熟应用为解决上述问题，有效提升会计信息的质量，提供了强大的技术支持。依托互联网和企业内部资源管理信息系统，集团公司可以通过集中部署数据中，心和账务体系，实现“一本账”核算：通过关联交易的协同处理，实现内部交易的自动合并抵消，实时生成会计报表；通过财务与业务的信息集成，形成业务财务一体化的信息处理机制，实现业务流、资金流、信息流的高度统一。
一、构建虚拟的“一本账”
以集团公司总部为主体，统一部署和维护财务应用系统和数据中心，公司所属各分、子公司不再独立部署核算系统，利用信息网络平台，实施远程登录、在线操作，直接在集团统一的财务应用系统和数据中心内完成制证、结账等日常核算工作。集团总部可以在线审核、调阅所属单位的凭证、账簿、资产卡片等财务基础信息，实时掌握基层单位经营管理的最新情况。
在集中部署的账务体系内，各级会计主体均能按照数据操作权限。完整提取本单位及所属单位的证、账、表。电子会计凭证按照集团总部层面和会计主体分别独立编号，纸质凭证及会计档案以会计主体为单位出具，数据中心只存储电子数据，满足所属公司独立核算的需要。
二、关联交易协同，自动合并抵消
现代大型企业集团，为了实现集团规模优势和集团利益最大化，往往存在复杂而频繁的内部交易，涉及资金划拨、资产转让、内部购销、授融资等等，由于双方单位账务处理方式、时间差异，以及信息收集困难，内部交易的合并抵消一直是编制集团报表的最大难点，也是集团报表难以实时出具的瓶颈所在。
通过搭建协同业务平台。在协同平台上维护关联企业信息和业务协同规则，可以实现关联业务的协同处理。当内部企业之间发生关联交易时，由一方触发，按照协同规则自动提交另一方审核确认，经双方确认后，同时生成会计凭证，实现交易双方同步处理，系统根据双方凭证自动、实时生成抵消凭证。
通过“一本账”核算和关联交易自动抵消，集团公司可以实现按需要、按单位随时灵活生成各层级会计报表，实现报表向账务数据的穿透查询，从而取消逐级编制、上报、汇总、合并的传统编报方式，减少加工和报送环节，缩短编制周期，提高信息处理速度和报袁编制效率。
三、财务、业务协同处理。同步一致
财务信向向前端业务信息的追溯是提升会计信息内涵和决策支持能力的关键因素。依托企业资源管理信息系统，可以实现财务与前端业务的有效集成。销售、采购、工程、投资、人资等业务部门发生经济业务以后，相关的涉及财务收支的信息。按照协同规则进行处理后转化为记账信息，通过信息系统集成接口自动传递到财务应用系统。财务人员对相关信息进行专业审核，审核无误后按照记账规则自动生成会计凭证。从而改变传统的会计凭证手工录八、财务记账与业务发生不同步的情况，实现从业务信息向财务信息的自动转化和同步一致，形成业务财务一体化的信息处理机制，以财务信息为起点可实时追溯业务信息，实现业务流、资金流、信息流的高度统一
四、实现会计管理模式转变的几个关键问题
信息技术的快速发展，为企业根据管理需求，进行会计集中管理，有效提升会计信息时效性、准确性、有用性提供了广阔的前景。但是要实现上述目标，企业必须关注以下几个问题。
1.强有力的软硬件技术保障。硬件服务器配置应确保系统稳定高效运行，满足账务集中部署和业务集中处理的要求；硬件存储设备应满足大规模数据存储的需要，保证数据的完整性和安全性；网络通道应能满足各级会计主体之间大规模数据传输的要求，确保数据据传输的及时、准确、完整，确保数据在传输过程中的安全性、保密性；应用软件开发应满足功能完整、技术统一、应用灵活、数据接口规范等要求。
2.统一、规范会计政策。会计政策统一规范是实现“一本账”核算，实时生成会计报表的基础。一是集团总部需要按照国家颁布的财会法律、法规、制度，结合行业特性扣业务特点，制定统一、详细的会计政策，所属分、子公司根据统一的会计政策开展会计核算，确保同类业务账务处理方式一致。二是集团内部执行统一的会计科目体系。由集团总部设计明细到最低层的会计科目体系，覆盖各单位所有经济业务，清晰界定核算内容和核算边界，满足各层级管理需求，并为财务信息的深加提供丰富的基础数据，、所属各分、子公司不得自行对会计科目进行调整，如需增设明细科目应向集团总部提出申请，由总部审核后，统一办理科目增减变动业务。
公司信息化管理篇10
关键词：南车奇宏散热技术有限公司企业信息化eRptoC
一、南车奇宏散热公司企业信息化管理现状
株洲南车奇宏散热技术有限公司前身为时代散热公司，始建于1970年7月，1993年隶属中国南车集团株洲电力机车研究所，更名为株洲南车集团株洲电力机车研究所时代电工厂。2011年与台湾奇鋐公司合资，由南车集团控股的合资公司，现主要从事各类功率器件散热器，包括轨道车辆变流器用铜散热器、热管散热器、水冷散热器、嵌片散热器、型材散热器等；制动电阻装置、吸收电阻装置；各类中小型特种电抗器、干式变压器及母排产品的开发和生产。
自从南车奇宏散热公司实施信息化管理以来，改变了传统的工业生产模式。在此之前的情况是：从领料，生产，质检等均为传统的手工操作，纸质的单据满天飞。2006年，公司开始实施信息化管理，使用金蝶公司eRp软件--金蝶K3系统，很好的解决了数据的准确性及原始数据的保存困难等历史问题，加强了各部门的沟通，使得公司的管理层和决策层人员及时的得到准确有效的信息。但是，在实际实施过程中，仍然存在一些问题，例如：基层员工素质还达不到企业实施信息化管理的要求，许多基层员工连基本的电脑操作都存在水平欠缺的问题；技术部门的信息输出，与生产部门的接收理解还存在障碍，有些技术设计，在生产部门的生产过程中无法进行。
二、企业实施信息化管理前后各指标对比分析及存在的问题
南车奇宏散热公司的信息化管理还存在着很大的不足。
首先，信息化管理系统本身来说推行的深度和广度都还不够，虽然已经推行了一段时间而且在很多部门也已经开展，但是并没有得到全面实施，而且在很多部门也只是较浅层次的推行，只是简单的进行相关的数据输入，并没有将信息化管理融入到流程管理中。
其次，信息化管理系统的功效并没有完全展现出来，就连最基本的信息化数据的准确性都还没有得到百分之百的保证，更不用提后续的信息化管理中的深层次数据分析。
第三，公司员工的信息化管理意识不强，尽管公司已经在很大程度上推行信息化管理，但是公司的员工有很多仍然没有在本质上接受，仍然还是按照自己之前的一套工作方法进行工作，根本上来说仍然是信息化管理意识不够。
第四，公司基层员工的信息化素质低下，在公司内部，想要很好的进行信息化管理，首先必须需要员工具备最基本的信息化素质，但是在南车奇宏散热公司，很多基层的员工甚至连最基本的电脑操作都不会，这必然会影响公司整体的信息化管理进程和水平。
第五，信息化管理没有内外管理结合，进行信息化管理必须要充分的考虑公司本身的特点，同时也需要结合公司所处的外部环境，南车奇宏散热公司的信息化管理系统在推行的过程中虽然也结合了一部分公司自身的特点，但是并没有真正的将信息化管理融入到企业内部，也没有从本质上结合外部存在的各种环境，使得其信息化管理水平没能得到高水平的发挥。
三、南车奇宏散热公司信息化管理toC优化研究
（一）流程改造
一些问题还是存在于公司现有的流程，包括管理流程、生产流程和业务流程，所以本文调整公司的生产业务流程，以使每个部门是有联系的、有较多的沟通，而不是独立的，用电子公文流转和手工签字相结合的方式代替纸质文件流转
（二）系统优化
根据南车奇宏散热公司的实际需要，内容管理系统（ContentmanagementSystem，CmS）、报价系统、产品生命周期管理系统（productLifecyclemanagement，pLm）以及客户关系管理系统（CustomerRelationshipmanagement，CRm）这四套应用系统将用于公司的信息化管理。
内容管理系统的实施，可以在内同管理的平台上，实现内容存储的集中化建设以及文档管理系统以满足生产运营和产品开发的需要，从而使公司的生产运营得到满足。在业务方面，公司现有的设计文件、技术文件、生产文件、管理档案等都将有效地覆盖，并基于迁移系统的历史数据，将文件的分类体系和管理流程进行优化，文档管理能力得到大幅度提升；在技术方面，在企业级的流程管理平台和内容管理平台上，资源共享将实现，公司的各类文档都能够快速地查询到，方便员工的交流与沟通。
（三）系统的实施
公司在信息化的过程中遇到不少的问题和瓶颈，系统的实施将对这些问题进行一一解决：
1.部门之间传真、电话费用过高
因为每个部门安装了互联网，故信息化管理系统中引进VoLp6电话[1]。VoLp语音网关的增加统一起网络电话、固定电话、移动电话、个人电话，统一采用内部分机号码，故不同的部门之间拨打电话的费用就基本为零。
2.流动的销售人员，导致丢失客户资源
客户关系管理系统的建立将有效地解决这个问题。新发掘的客户详细信息、拜访客户的记录等都将登记在系统中，这方面的信息和统计报表都可以在系统中直接看到。
3.生产过程的管理和监控混乱
引入RFiD技术、ReiD标签和读写设备，这个非接触式的自动识别技术，可以有效地、实时地将生产过程中生产和物流信息反映出来。管理人员、生产部门、质检部门、客户和售后服务人员能够随时通过系统了解生产的情况，调整作业计、解决生产中产生的问题、均衡生产。
4.报价管理的繁琐性
报价管理系统会基于客户的不同配置要求，灵活的组织配置功能报价，快速对同一系统内不同配置产品的报价将实现。报价管理系统将成本项目通过表格和饼形图的形式在一个图表中展现出来，使人们清楚地看到成本的构成。
总的来说，企业信息化管理的研究与优化是一个需要不断变化和不断完善的过程，随着企业经营项目的区别，其信息化管理体系也会形成动态的变化。株洲南车奇宏散热技术有限公司信息化管理toC绩效考评需要在实践中不断完善，才能逐步走向成熟，这一点对于应用科学的企业管理力量进行企业信息化管理toC研究具有非常重要的意义。
注释：
[1]VoLp：指Voiceinternetprotocal，即压缩和封包模拟的声音讯号，其在ip网络的环境中以数据包的形式传输语音信号，也可以称之为ip电话、互联网电话或者网络电话。
参考文献：
[1]龚玮.我国eRp实施出现的问题及对策[J].科技情报开发与经济，2007.
[2]徐科杰.浅谈段国企业信息化[J].集团经济研究.2007.
[3]蒋志青.企业业务流程设计与管理（第二版）[m].北京：电子工业出版杜，2004.