邮件正确格式范文第1篇
信件格式
信件格式一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的下一行。
信件格式范文：
亲爱的老师：
您好!
老师，千言万语归纳于一句——谢谢您，老师!在我学习困难时，您伸出了一双温暖的手，抚摸安慰我那受伤的心。这时，立刻使我豁然开朗。谢谢，在这里，我要亲切的叫你一老师，千言万语归纳于一句——谢谢您，老师!在我学习困难时，您伸出了一双温暖的手，抚摸安慰我那受伤的心。这时，立刻使我豁然开朗。
在学校中，总是会出现一个忙碌的身影——老师。是您把我带进了丰富多彩的校园，也带进了学习的殿堂。当我怀着疑惑的心面对一道难题的时，您总会耐心细致的为我们讲解，将我那颗沮丧。气馁的心带到了题中。当我怀着惭愧的心面对犯下的错误时，您则会意味深长的.教给了我们做人的道理，也将我从错误中慢慢的带向了正确的生活。
记得一次上课发言时，我积极的回答了问题，您会在一旁鼓励，说：“下次也要这样，不错，不错。”您是一位辛勤的园丁，用甘露来浇溉我们，使我们茁壮成长;您是一支小小的蜡烛，燃烧了自己，照亮了别人，为我们的道路，点明了路灯：您是一位善解人意的母亲，我们在您温暖的怀抱中长大。粮食哺育我们的身体，而知识哺育我们的灵魂，使我们变的充实。
我想对您说：感谢您风雨之中为我遮挡;感谢你冰天雪地之时给予我的温暖;感谢您对我的培育之恩，感谢您对我的知遇之情。
当我……不论遇到什么，您都会和我一同面对，老师，在我眼里您是神奇的。我发自内心的感谢您：“感谢您，我的老师，感谢您为我所作的一切。”
祝您们
身体健康!
万事如意!
邮件正确格式范文第2篇
如何写英文信件
说明：
英文信件的写法在许多方面与中文信件有很大的不同，下面我们简单介绍一下英文信件的格式和写法。
i．信封的格式
mswangXiaolan
15HuaihaiStreet
Shanghai210088
China
Stamp
peterBrown
22,BlachpoolRoad
Sydney2140
australia
1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。
2)收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。
3)邮票贴在信封的右上角。
4)地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省
或州名、邮编，最后写国名。
5)收信人名前应根据需要加：mr（先生）、mrs（太太、夫人）、miss（小姐）、ms（女士，已婚或
未婚均可）、Dr（博士）、prof（教授）等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常
用“teacher”作为称呼，这种用法不正确。在英语中“teacher”就跟“worker，driver，farmer”等一
样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用mr，女老师我们用mrs、miss或ms作为称呼。
ii．信文的格式
1)把寄信人的`地址和日期（简称“信头”）写在信纸的右上角。地址的写法同信封。
2)把收信人的姓名、地址（简称“内地址”）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人
日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。
3)把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以“Dear…”开头，后面用逗号。如无“内
地址”，可以把称呼向上顺移。
4)书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。
5)如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有“祝好”、“盼来信”、“代向……问好”之类的话，我们称之
为“结束语”。
6)在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么
信件，都应由写信人亲笔签名。
15HuaihaiStreet
Shanghai,China
Feb6th,
peterBrown
22,BlachpoolRoad(可以省略)
Sydney2140
australia
Dearpeter,
iamverygladtohearfrom
____________________________________________________
____________________________________________________
imuststopwritingnow,asihavealotofworktodo.
Bestwishestoyou!
Sincerelyyours,wangXiaolan
iii．英文书信常用的开头和结束语
开头语
①iamverygladtohearfromyou.
很高兴收到你的来信。
②thankyouforyourletter.
谢谢你的来信。
③iwasverypleased(happy)toreceiveyourletterofFebruary6,2001…
很高兴收到你2月6日的来信…。
④YourletterofFebruary6,2001hasbeenreceived.
你202月6日的来信收到了。
⑤itisapleasureformetogetyourletter.
收到你的来信，真是高兴。
⑥i'msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.
这么久才给你回信很感歉意。
2）结束语
①ihopetohavealetterfromyoubeforelong.
希望不久能收到你的来信。
②pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.
请快点给我来信，并谈谈你的情况。
③Givemybestwishestoyou.
呈以最好的祝愿。
④wishingyourbusinesseversuccessful！
祝你事业有成！
⑤Hopeyouarehealthy.
祝你健康。
iV．签名时的用语
英文信签名时常用这样词语：Yours,Yourstruly,Yourssincerely,Yoursever,Yourloving,等等。
邮件正确格式范文第3篇
公司全体员工：
一年一度的农历春节已经临近，预祝全体员工新春愉快，万事如意!公司根据_办公厅关于20xx年国家法定节假日安排的有关规定决定：20xx年1月22日至1月28日(除夕至正月初六)全体员工放假7天，1月29日(星期日，正月初七)起正常上班。如接到1月29日正常上班通知的人员，不能及时到岗请与部门主管联系。
注意事项：
1、员工放假前，要认真检查水、电、门窗等安全隐患，积极做好防火、防盗工作，消除一切隐患，确保公司一切安全。
2、全体员工请不要将贵重私人物放在办公室内，公司重要文件请锁在办公柜内并保管好钥匙。
3、享受公司电话补贴人员，假期期间需保持手机通讯畅通;放假期间未经批准非值班人员(除负责人外)不得私自进入公司，如有特殊情况需请示部门负责人，经同意方可进入公司。
4、放假期间，大家外出游玩时请注意安全!
最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节，猪年平安!
特此通知。
XX公司网络部
20xx年1月21日
邮件正确格式范文第4篇
介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：
1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。
2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。
3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。
4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。
5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。
邮件正确格式范文第5篇
lifan
xishuangbanna
yunnanprovincechina
may25th,
dearlifan,
thankyouforyourletter.imgladtobeyourpen-friend.wearethesameyearsold,butwewerebornindifferentplaces.inmyimagination,xishuangbannaisaverybeautifulplace.therearealotofplantsandanimals.youknowilookforwardtovisitingxishuangbanna.wouldyouliketocometoshanghai?idliketoinviteyoutoshanghaiinsummerholiday.shanghaiisalsoabeautifulplace.itisamoderncity.therearealotofinterestingplacessuchastheorientalpearltvtower,thebund,andnanjingroadwalkway.
ifyoucomehere,iwillshowyouaroundshanghai.youcanliveatmyhomeandmymotherwillcookyoumuchdeliciousfood.letsbebestfriends!
yourssincerely,
xiaomin