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企业采购数字化管理十篇

发布时间:2024-04-29 11:25:10

企业采购数字化管理篇1

[关键词]国有企业物资采购信息化

目前,大多数的国有企业在进行物资采购时仍然延用着传统采购的方法,即电话、直接见面或者是传真的方式,而对于国有企业来讲,物资采购是一个复杂的多阶段过程。首先,企业的采购人员对产品供应商进行寻找,对他们的产品通过各种手段进行调查,例如上门调查、试生产、产品认证以及供货跟踪等来进行,从而看他们的产品与其所需的产品从数量、质量和价格上是否相符。产品供应商选定好之后,采购人员就会向产品供应商发出一份标有具体产品数量的采购订单。接着,供应商就会向企业发出通知,通知他们采购订单已经收到并且可以满足采购订单要求。当供应商把产品发出之后,会再次向采购人员发出通知以及产品的发货单。企业采购部门及相关部门在验收货物合格后出具验收单,供应商开具发票并办理出入库手续后由财务挂账并由相关领导签字后付款。在此期间,原有的采购订单发生变化时,此过程更为复杂。这一采购过程程序较繁琐,需要较长的时间,工作量很大,并且暗箱操作问题还存在其中。事实上,国有企业的物资采购常常会因为低效的商品选择过程、昂贵的采购成本、费时的手工订货操作和冗长的采购周期而被困扰着,对于价格变化快的今天,传统模式的报价方案根本无法适应,从而使得买卖双方在经济上都受到损失。由于电子商务的快速发展,从根本上为企业采购提供了较新的模式,从而使采购效率提高了,采购成本降低了,从而使企业获取了更大的效益。

一、国有企业电子采购的必要性

首先,电子采购使采购成本大大降低。与传统的采购方式相比较,电子采购从人力、物力到时间都有所节省,并且更加高效。并且与处理、管理订单有关的交易所用的成本占采购原料总成本的40%左右。在线采购不但便宜快捷,而且减少了因人为因素所造成的损失,从这方面讲,也降低了交易成本,国有企业物资采购采用电子采购来进行,过程成本降低了90%;对于采购产品的直接成本来讲,价格减少了11%。其次,电子采购扩大了采购范围,提高了采购质量。网络没有地域的限制,这是网络的一大特点,国有企业物资采购通过网络来进行,也突破了地域的限制,可以在全国各地寻找合适的产品供应商,使采购范围扩大到了全国乃至世界,从而无论是从产品质量、产品价格还是产品服务上都实现了最佳选择,并且使企业的需求得到了最大的满足。再次,电子采购缩短了采购周期,使得采购效率大大提高,采购的人工操作失误也大大减少,并且库存也随着降低。传统的采购中,采购方与产品供应方由于信息闭塞,需要了解很多的信息都要花费一定的时间进行市场调查。而电子采购系统的运用,使采购方与产品供应方获得其所需信息更加便捷,从而缩短了企业的原有周期,同时库存也有所降低。最后,电子采购使生产销售公司的供应链得到了彻底的改变,在企业和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户服务者到网络为基础的技术转变,建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库,全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。

二、国有企业原有物资系统主要问题

首先,异地办公很难实现。采购人员出差频率较高,导致不能技术完成某些业务员,因此,使得物资采购系统的可用性和使用效率大大降低;其次,仍需手工完成。信息查询,招投标评价,物流配送等等需是手工作业,信息传递滞后,使得采购和物料的领用时间被延长,并且时间成本和人力成本被消耗,同时造成对市场的反应速度较慢,很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情;再次,重复劳动,信息利用率低。采购合同、收料信息、发料信息等不能实现共享,造成各个环节都需要重新完成业务处理;第四,采购业务实施全面动态监控较难。采购的整个过程人为因素较多,并且难以排出,导致不必要的资源流失;最后,供应商管理薄弱。没有合理的评估系统,对供应商的服务、交货、价格、质量等信息无法充分利用,缺乏对主要供应商的管理能力。

三、国有企业物资采购信息化发展过程

物资采购信息化实施进程分为四个阶段,分别为采购数字化、采购一体化、采购虚拟化、采购智能化。本文主要对采购数字化和采购一体化进行分析,因为采购虚拟化的应用领域目前是有限的,采购智能化的理论与技术的限制,使其还不能广泛使用。

1.采购数字化

在日常的工作中,人们常常所说的电子商务,其实就是采购数字化,它是采购信息化的最初阶段。事物状态的属性就是所谓的信息,信息能直接被处理的重要表现形式包括数据。数字化的实现就是通过数据将事物状态的属性表现出来,从而通过计算机进行自动处理,实现信息化,促进采购业务和管理的发展。国有企业涉及到的数字处理对象主要包括订单、供应商、资金和产品。

(1)订单信息。采购信息中订单是最基本的元素,订单主要包含产品、供应商和资金三个方面的信息。采购数字化的核心也就是订单信息数字化的实现。也可以说,订单信息的数字化管理的实现也就意味着采购信息化管理的实现。

(2)供应商信息数字化。使得信息保存和搜索更加方便,并且也为信息更高级应用提供了可能性。供应商信息包括很多指标,主要有供应商资信、交货质量、报价和及时性等。常用的供应商关系管理(SRm系统),SRm系统的运用使得企业与供应商之间的沟通更加方便,并且有助于与供应商进行长期合作。国有企业物资采购通过对供应商的筛选和管理使得企业长期采购利益实现了最大化。

(3)资金信息。资金信息是采购数字化最先被数字化的。由于财务电算化的发展,使得采购信息的处理更加便捷,对于所需各种数据能够随时获取到。企业目标实现的最主要对象就是资金,尤其是控制占有大量资金的关键性设备,对企业利益最大化的实现具有直接影响。

(4)产品信息。为了使采购质量得以保证和提高,产品信息实现了数字化。在采购中最关键的环节就是采购质量,而且采购质量也是采购最难信息化的部分。目前,部分数据的信息化管理主要通过数字标签和无线射频技术来实现,从而获取采购的信息。

2.采购一体化

采购一体化就是指在采购与供应链管理理论支持下进行流程重组,从而通过供应链的优化实现更好的采购。实现采购一体化的一个前提条件就是采购数字化,它实现采购信息的共享应用时通过采购数字化提供的采购信息来进行的。

(1)从资金流来看,在国有企业外部,采购一体化是需要信息化金融来作为基础支撑,从而使得支付收款、成本控制与管理能够实现。在国有企业外部,原有的miS系统集成是需要进一步来实现的,而对于资金管理来讲,其实现是通过流程重组来进行的,从而使得资金的利用率得到更大的提高。

(2)从实物流来看,在国有企业外部,采购一体化需要信息化物流的基础来进行支撑,从而其所需采购物资装载、运输、分发及相应的管理控制得以实现。采购一体化结算完成的标志就是采购的三流(资金流、信息流和实物流)在企业能够很好的进行。

四、国有企业物资采购信息化具体措施

通常情况下,国有企业的信息化物资采购要经过网上招标、网上拍卖、网上报价、网上产品目录、电子合同这五个关键步骤。由于企业经营要实现利益最大化,同时又要兼顾各方面的利益,因此,国企在物资采购的过程中必须遵循以下措施:

1.必须尽可能地提高采购效率,降低采购成本。通过网上招标,打破时间和空间的限制,扩大消息覆盖域,增加承包商、供应商的数量,加大相互竞争,从而迫使其降低利润,突破传统采购模式的局限。

2.网络监察系统实时监控,采购过程必须做到公开化、透明化。参与者要能够从电脑屏幕上看到整个招投标的动态过程,使采购过程更直观、更规范。

3.要促进采购管理的科学化,使决策依据更加充分。物资的需求信息、询报价信息、审批信息、合同信息等必须永久保存在系统中,以方便各级经过授权的管理人员可以随时调阅、查询、分析,实现了采购数据的永久追溯。

4.电子盖章技术必须确保合同安全合法。这样才能避免法律纠纷,同时也便于将来合同的管理和查询。

五、完善国有企业物资采购信息化进程需注意的问题

国有企业与其他企业存在很多不同之处,因此在国有企业物资采购的信息化进行时,要根据其自身独特优势,对以下五个方面进行规范:

1.加强采购数字化。(1)建立物资信息的动态化跟踪管理信息处理平台,实现库存查询、单据查询、物耗查询、合同查询、计划与合同分析,并据此编制短缺前的采购计划,有效防止生产中断,提高物资管理水平。(2)建立对供应商的档案化管理机制记录供应商成交的数量、价格,及时性等指标,通过指标分析,实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商伙伴关系,通过长期协作关系的建立,可以有效地避免分散采购带来的质量差等弊端。(3)同时对市场上的供应信息加以记录分析,并以之与供应商的供应信息相比较,准确把握各种需求物资的市场走向、精准价格、需求等信息,避免盲目采购。(4)深入浅出地汇集需求信息,物资管理部门要深入生产一线听取生产部门对物资质量等方面的意见,建立信息反馈机制有利于精准生产需求、有的放矢,同时也为评判供应商实施等级化管理提供了可行条件。

2.进一步规范政府的采购流程。其能够促进国有企业采购信息化的实现。目前,我国的国有企业一直都是各自为政,各采购机构之间没有统一的规范,经常会发生做法不统一的现象,监管部门与执行机构没有足够清晰的职责,另外,国有企业物资采购受到了采购机构和社会中介挣业务的影响。物资采购信息化的实施对于统一操作流程有很大帮助,统一操作对于一些因机构分设、不健全的管理体制所带来的冲突可以有效的进行避免。

3.有效整合现有网络资源和系统平台。在此过程中,坚决杜绝各自为政和重复建设,因此,当务之急就是进行统一规划。实现统一规划是需要由政府部门牵头,并且由各级政府采购监管部门和执行机构联手,来共同制定。

4.实现资源与信息的共享。法律和制度保障是实现资源和信息共享的基础,但是资源和信息共享实现还需要认识到国有企业采购的有些问题的解决是不能靠简单的市场竞争来进行。另外,国有企业的物资采购信息化的发展是需要吸取电子商务平台建设中的成熟技术。

5.电子招标采购方式。电子招标采购方式就是以信息技术为平台,使传统的招标过程电子化管理和运作。传统方式招标采购作为一种交易模式,很难体现招标采购公开、公平、公正的优点,而且,传统招标操作周期较长,效率较低、运作成本较高,给企业的正常运行带来一定的影响。电子招标采购使企业之间的竞争更加公开、公正、公平,而且采用电子招标采购避免了招标过程中人为因素的作用,减少了腐败发生的可能性,同时电子招标也大量地节省了工作时间和精力,提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅,帮助企业从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理,为企业的管理提供了科学的依据。

六、结语

国有企业物资采购是企业进行管理的一大内容,并占有一定份量。本文主要对国有企业电子采购的必要性、国有企业物资采购信息化发展过程以及完善国有企业物资采购信息化进程需注意的问题进行分析,其中提出了完善国有企业物资采购信息化的具体方法:“加强采购数字化”、“规范政府采购流程”、“对网络资源和系统平台进行整合”、“实现资源与信息共享”、“电子招标采购方式”,这样能够使国有企业物资采购信息化实现可持续发展。

参考文献:

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[7]周翔,唐立新.信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[J].科技创业月刊,2009,(06).

企业采购数字化管理篇2

1.1供求信息缺乏有效性,不能符合实际要求

有效的信息是实现科学管理的重要途径,也是企业对于市场发展动向进行调整的重要因素。而我国石油企业供求信息有效性缺乏主要表现在以下几点:缺乏完整性,由于信息反馈多样,缺乏一个主体,例如同一种物资的来源方面,通常记录多个供应商,不仅如此,多批次的小批量生产问题也是信息缺乏完整性所导致的;没有实时性,没有对供应商资料进行实时档案记录管理分析,供应商变化加大,从而导致信息缺乏实时性;缺乏对等性,对等性是指供求信息保证统一一致,而目供求信息缺乏对等性主要体现在生产商生产物资过程中,生产的数量信息与实际企业供求数量信息不对等,从而导致供过于求或者供不应求的问题,更不用说保障物资的信息共享了。

1.2缺乏高效沟通手段,无法进行合作交流

供应商是物资采购的主导者,其观念和能力都将决定物资采购工作是否有效,当然这也需要完整的信息沟通作为基础。但是很多石油企业在进行物资采购时,往往会将一些私有的信息作为企业机密,害怕供应商将这些信息作为自身市场竞争发展的筹码,而供应商也因为市场竞争日益紧张,也不得不隐瞒一些信息,最终导致双方缺乏沟通和交流,从而导致信息不流通,不利益物资采购管理的发展。

1.3供求关系发生断层,失去原本的价值

供应和需求原本是两个相辅相成的关系,也是因果关系,即因为需求,所以供应。但是目前由于很多企业将物资供应划分为后勤部门,与实际生产的单位联系并不是特别密切,对于生产需求不了解,获取的的需求信息较少。而且石油企业生产是一个辅助的过程,为了能够保证正常的生产,物资供应部门尽量要避免供不应求的情况发生,从而导致盲目采购,最终导致物资积压,也增加了保存管理的成本。

2石油企业信息化物资采购管理方案

2.1符合时代背景,实现数字化采购

数字化采购技术是指将物资的信息通过电脑数据进行表现,同时相关人员可以对信息进行直接处理和筛选,通常也被称为“电子商务”,是实现信息化采购管理的第一步。而数字化采购技术的开展可以通过以下几个方面入手:建立信息反馈系统,统计需求信息。信息反馈是由于信息的双向性决定的,而信息的反馈来源可以是一线的生产部分,物资供应部门根据系统反馈的信息,从而统计出供应物资的数量;设计供应商信息管理系统,在企业内部的网络平台建立供应商信息管理系统,通过档案记录的方式,记录各个供应商成交的物资信息、数量以及价格等多项指标,根据档案信息分析出物资性价比较高的供应商,并与之进行长久合作,从而防止采购过程中的分散化;构建动态信息跟踪管理系统,对物资从采购阶段到分配阶段的情况进行实时记录,同时可以查阅当前的库存状况、单据、消耗情况以及合同信息等,从而保证正常的生产需要;建设市场信息采集系统,当前市场物资供应情况和市场动向信息进行实时采集,方便企业根据供求需要,调整计划,也减少盲目采购的现象发生。

2.2统一流程管理,推行采购一体化

采购一体化是指供应链的完善保证采购流程的顺利和高效,而实现采购一体化需要通过数字化信息平台作为依托。而对于传统采购来说,通常是生产单位来物资供应单位领取材料,但是由于石油生产线是极其分散的,所以容易引发各部门的需求不均等,一些部门出现重复采购的现象。而推行采购一体化,则是将物资供应部门的供应过程由被动转为主动,即按照生产单位的分布情况,设立多个材料供应点,同时对供应进行记录并限额,如果有生产单位超出生产指定材料额度,供应部门可以拒绝向其提供材料。

3结语

企业采购数字化管理篇3

煤矿经营管理组织体系为了切实提高企业经营管理水平和内部市场化运行效率,构建全面预算管理体制,煤矿企业实行行政管理维度和经营管理维度双重管理。行政管理维度是将企业各职能单位进行划分,由矿长、书记、总工程师、生产矿长、机电矿长、安全矿长等领导分别管理,如矿长负责矿办、企管科、人事科、调研室等部门的管理,总工程师负责总工办、计划科、通风科、地测科等部门的管理,安全矿长负责安监处等部门的管理。经营管理维度是为提高经营管控水平,在现有机构组织架构的基础上,成立经营管理领导组、经营管理办公室及经营管理组。经营管理办公室负责全矿生产成本预算管理,各经营管理组在经营管理办公室的领导下开展本单位的预算工作,现有机构划分为10个经营管理组,分别为:生产经营管理组、机电经营管理组、供应经营管理组、电力经营管理组、运输经营管理组、通风经营管理组、回收复用经营管理组、经费经营管理组、劳资经营管理组、能源经营管理组,主要从财务预算、生产经营指标、管理经费指标进行矿井的经营计划管理。

煤矿经营管理指标体系在双重维度经营管理组织机构的基础上,建立矿级、经营管理组级、部门级iii级经营管理指标体系。依据矿级经营管理指标体系以产量或进尺单价收购各部门单位的工作量,将生产经营费用分解到各经营管理组,各经营管理组根据预算,收购各单位工作量,将成本指标分解至各部门单位。

基于预算的煤矿经营管控数字化系统模型

1系统目标

结合企业调研的实际情况,在构建基于全面预算的煤矿经营管控体系的基础上,设计经营管控数字化原型系统,通过本系统,预期实现以下目标:(1)健全经营计划管理体系,落实企业战略目标建立包括经营目标、经营计划、经营过程控制、经营状况反馈、监控预警、数字化分析在内的整套经营管理数字化系统,形成一个完整的pDCa(plan-Do-Check-act)闭环,战略目标通过经营计划加以固化与量化,计划的执行与企业战略目标的实现成为同一过程,从而促进战略目标实现,提高经营管控水平;(2)全业务经营计划,体现“全面管理”思想覆盖所有经营环节的经营计划体系,超出传统财务预算的范畴,而是覆盖财务、市场、销售、采购、人力资源、后勤保障、工程施工等所有部门的行动计划和预算;实现销售、生产、采购、费用等业务计划及损益表、资产负债表、现金流量表等财务计划结果的编制、上报、审批与生效。(3)控制资金,降低成本通过多种控制规则进行合同、借款、付款等经营事项的事前、事中过程控制,有效控制资金支出,降低经营成本,控制的结果作为业绩考核依据。(4)监控经营过程,建立标准规范通过经营过程分析与监控,及时发现经营管理中的问题,实现数据的分级共享与监控。建立统一数据标准、统一数据口径、统一操作模式、统一数据源的规范的经营管控系统,建立基础数据信息库,为经营分析、控制及决策提供数据支持。

2流程设计

煤矿企业经营管控数字化系统是应用网络化平台来辅助企业实现经营管理的精细化管理,贯穿企业的决策管理层、调度层、监控层、生产层,引导企业将预算编制得更为合理化、规范化,为后续预算的执行控制及其分析提供了相应的控制依据、控制标准和相关的对比数据。

3功能设计

煤矿企业经营管控数字化系统功能以预算体系设置模块和年度预算编制模块为核心,还包括系统设置、我的任务、经营过程、经营预警、经营分析、管理看台等模块。其中,系统设置模块实现框架、应用、机构、角色和人员的管理;我的任务模块实现系统的工作流程管理;预算体系设置模块实现组织体系、指标体系等的初始化,支持自定义多级经营计划组织和多级经营指标体系,并进行业务分类;预算编制模块实现经营生产计划和经营费用计划的年度、月度计划编制,支持销售、生产、采购、库存、投资、筹资、资金等全业务经营计划及财务计划的编制,支持多维度、多度量的经营计划审批流程;经营过程模块实现经营过程的资金支付控制和经营过程的数字化反馈;经营预警模块实现对生产和经费使用的监控;经营分析模块是对生产图表、费用图表、部门图表以及经营趋势的预测和分析,管理看台模块实现对系统业务指标数据的综合查询管理。

4软件设计

系统采用基于J2ee的B/S4层体系开发实现,应用基于webServices平台构建的面向服务架构(Soa)设计,Soa通过以服务的方式和完备定义的接口能屏蔽服务自身的复杂性和异构性限制,可有效解决分布式环境下系统的开发实现问题。后台数据库采用SQLserver实现数据的集中式管理,采用Http协议进行数据通信。

煤矿企业经营管控数字化系统实现

基于上述研究,课题组进行了面向煤矿企业的经营管控数字化系统的开发工作,并在企业初步实施应用,效果良好。图4是经营生产年计划的功能界面,实现矿级经营生产年计划的预算编制、审核及下达功能。系统正在开发阶段,有待进一步完善。

结语

企业采购数字化管理篇4

物流控制即控制企业物资流动的全过程,从原材料申购、投料,在产品、半成品至产成品都要严格监控,也就是控制资金在企业实物化的运动过程。实践表明,加强物流控制是企业从内部找利润的有效途径,也是企业增强竞争力的有力举措。现结合企业实际,从以下三个方面来论述如何对企业物流进行控制。

一、采购过程控制

采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工定制等各种渠道,取得企业生产经营所需要的各种物资的经济活动。采购过程控制是对企业供应环节员工行为与物流的控制,其目的是保证生产原料的质量、数量和时效,降低采购成本。采购过程控制是物流控制的第一环节,对企业的经营至关重要。

L、建立严格的采购制度,规范采购基础工作,建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应当明确规定物资采购的流程、采购合同的签订评审、各有关部门的责任和关系,物资采购的申请、审批权限等,强化对请购、审批、采购、验收付款等环节的控制。可通过各需要部门填制“请购单”进行控制,会计部门依据“请购单”核对库存,有关合同及预算,无误后筹资付款,以控制盲目采购。

2、加强采购数量的控制。管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过剩会造成企业的损失。因此企业应根据生产状况按计划用量和库存量的变化来控制采购量,科学地制定合理采购间隔时间和采购量。

3、严格控制采购价格。可以用原材料价格=产品售价一目标利润一(生产阶段加工成本十各项负担费用)这一公式控制采购价格。采购时要比质比价,即同等材料比价格、同等价格比质量、同等质量比服务,考虑质量、价格、服务、交货期、付款条件等综合因素,做到至少货比三家,综合分析。采购员经过货比三家后,将购货名称、价格、数量及其他条件填入“定货单”,一份送供应单位按时送货,一份留存备查。

4、对企业大宗材料必须公开招标采购。应制定适合企业的物资采购和招标管理办法,成立公开采购管理小组,实施透明工程。这种直达方式严格杜绝了采购中的不正之风及暗箱操作的弊端,既可缩短物流时间,减少流通费用,又可让供应商直接了解企业的需求。

二、保管过程控制

物资的保管过程即物资的验收、储存、发放过程,简言之就是库房管理过程。保管过程控制就是对仓库管理过程的控制,这是物流控制的中间环节。加强这一环节的控制,对减少物资积压、浪费、压缩资金占用,降低发出物资差错损失,减少费用支出尤为重要。

L、所有材料购进后必须按规定验收入库,入库单必须得到采购人员、检验人员、保管人员和财务人员签字才能办理。他们之间的职能既严格区分,又相互约束。采购部门根据定货单、入库单和供应单位的发票,相互核对无误后,送交会计部门入账。供应部门和财务部门要相互配合,根据企业的实际情况合理地界定库存量和库存类别,既保证使用不间断,又尽量压缩资金占用。

2、仓库保管人员对入库物资必须分清批号、进库日期,井然有序地分门别类、摆放整齐,并定期检查,及时整理,这样可以克服库房物资贮存管理混乱,杜绝原料变质、偷盗丢失、私自挪用等不良现象的发生。同时要建立健全有关规章制度,如采用货品库存卡、货品标签、保安、防火、卫生制度、设置防盗报警器等进行控制。

3、要建立定期进行库存盘点制度,全面清点库房的库存物资。定期进行实物盘点和控制账存制度是为财产物资的安全完整而采取的控制措施,定期盘点制度包括了确定各账户余额下的财产数量和金额,将财产物资的结存数量与实物保管部门的保管账、卡及实存数量进行核对,以确保账账相符,账实相符,如不一致,则可能说明物资管理上出现错误、浪费、损失或其他不正常现象。为了防止差异再次发生,可以加强保护控制措施,及时发现问题,以便实施有效控制。

4、严格执行凭单发料制度。领料单上应准确地记录仓库向各部门发放物资的数量、金额及经办人员姓名。领料单是库房发出材料的原始凭证,仓库管理员应认真仔细按照领料单上的材料进行发放。发料时要注意领料单必须有部门领导核准签字、发料人、领料人签字,财务部门应随时勾稽账面余额与实存数量是否相符.以杜绝无单领料、少报多领、监守自盗,控制仓库的库存短缺。这样有利于核算各领料部门的生产成本,控制材料的种类和数量,减少各部门车间的积压、降低消耗。

三、产出过程控制

产出过程控制也就是指产出半成品(在制品)在各车间、各工序间流转、最后形成产品、实现销售过程控制,这是企业物流控制的最后环节。加强这一环节的控制,有利于减少因管理不善造成的半成品、产成品短缺、丢失、损坏等,保证提供客户所需的产品,确保标准的投入产出率。

1、建立半成品仓库。对外购半成品可按照物资采购方法进行控制;对自制半成品要严格按照企业内部制定的流转程序,上一个车间完工的半成品要填制入库单办理入库手续,下一个车间生产领用需填制领料单,办理出库手续。车间、仓库、财务三方协同做好库存数与账上数的核对工作,保证半成品能完好无损,保质保量的进入下一道工序。

企业采购数字化管理篇5

(一)、系统简介

进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到合理生产,及时销售,库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。

XX企业进销存管理系统是完全基于web的应用,它能提供强大的数据管理功能和简单易用的用户界面,使企业以低成本将业务管理通过网络来进行,即使是异地经营也能获得实时的管理信息。进销存系统将商品从进货到库存,再到销售的整个物资流和资金流的状况进行统一的管理,及时掌握经营中的情况,同时能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。

  这个进销存管理系统能帮助企业部门之间保持良好信息沟通,及时掌握库存与生产和销售情况,降低采购、库存等成本,加快资金周转,做到合理配置企业资源,同时及时掌握销售和市场方面的变化,以好的产品和服务地满足顾客的需求。

(二)、系统功能

1.功能模块

在系统功能分析的基础上,考虑企业自身的特点,得到如图a所示的系统功能模块图。

进销存管理系统

采购管理模块

销售管理模块

库存管理模块

财务管理模块

统计报表模块

基本信息设置

帮助模块

系统管理模块

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                  

                                  图a系统功能模块结构图

各个功能模块分析:

采购管理模块:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理模块:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

库存管理模块:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表管理模块:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

财务管理:对供货商,客户的往来帐务管理,对日常收入支出管理,员工工资管理。

基本信息设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

系统管理模块:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,添加操作员,操作员修改密码,年终结算,查看日志。

2.数据流图

顶层数据流图:

0层数据流图:

1层数据流图(共3张):(1)

                                                                                                                                        (2)                                                       (3)

3.数据字典

数据流图描述了系统的分解,但没有对图中各成分进行说明,数据字典就是为了数据流图的每个数据流、文件、加工,以及组成数据流或文件的数据项作出说明。

因篇幅限制,每样仅举例说明

数据流条目:

出库单=出库单号+日期+客户名称+物资类别+制单人员+记帐人员+发货人+状态+

{销售订单号+品名+单位+数量+规格+备注+单价}

各类财务统计报表=仓库材料消耗汇总(成本项目)+ 仓库材料消耗汇总(按车间)+材料收发存明细a+材料收发存明细B+材料收发存明细C +材料收发存分类汇总表+木材消耗汇总表

文件条目:

文件名称:原材料库存文件

简述:   保存原材料的基本资料

组成:   材料编号+品名型号+规格尺寸+单位+采购计量单位+参数+数量+最低数量+最高数量+单价+备注+大大分类+大分类+分类+小分类

               

文件名称:销售文件

简述: 保存所有销售订单的文件

组成: 内部定单号+订货日期+客户编号+总金额+预收率——newCaStLe号+po单号包装办法+品质要求+内装箱+外装箱+maDeinCHina+特别指示+箱正侧内+状态+{型号+色号+木材尺寸+光泽度+内绒+表面处理+数量+出货日期+单价}

数据项条目:

名称:材料编号

简述:材料编号分四个字段(大大分类+大分类+分类+小分类),可以将材料分门别

类,因为许多地方用到编号,因此将四项和为一项保存一个冗余字段.为了便于查找

(三)、总结:

XX企业的进销存管理系统不仅能对企业的采购、销售、库存等环节进行连续跟踪管理,采购管理依据在库产品的周转状况,合理、科学地制定产品采购计划,促使各部门把住进货关,不仅减少盲目进货,杜绝存货积压,而且保证畅销商品不缺货、不断档;销售管理不仅从计划上反映当时的完成状况,而且从客户渠道、产品类别、品牌、业务员、部门等多方位来进行核算与分析,使公司的销售管理又上新台阶。它的经济可行性:信息技术的运用已成社会发展主流,以前的人工处理缓慢,出错率高将导致企业内部沟通不畅,信息滞后,将很难为企业做出有效的决策提供有力的依据,因此,缺少及时,准确,有效的信息,企业在发展上寸步难行。所以采用现代化的手段进行进销存必然会使企业提高工作效率。这样就极大地提高企业管理的效率,使企业走向科学化、正规化管理,从而在日益激烈的竞争中立于不败之地。

论企业进销存管理系统

(一)、系统简介

进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到合理生产,及时销售,库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。

XX企业进销存管理系统是完全基于web的应用,它能提供强大的数据管理功能和简单易用的用户界面,使企业以低成本将业务管理通过网络来进行,即使是异地经营也能获得实时的管理信息。进销存系统将商品从进货到库存,再到销售的整个物资流和资金流的状况进行统一的管理,及时掌握经营中的情况,同时能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。

  这个进销存管理系统能帮助企业部门之间保持良好信息沟通,及时掌握库存与生产和销售情况,降低采购、库存等成本,加快资金周转,做到合理配置企业资源,同时及时掌握销售和市场方面的变化,以好的产品和服务地满足顾客的需求。

(二)、系统功能

1.功能模块

在系统功能分析的基础上,考虑企业自身的特点,得到如图a所示的系统功能模块图。

进销存管理系统

采购管理模块

销售管理模块

库存管理模块

财务管理模块

统计报表模块

基本信息设置

帮助模块

系统管理模块

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                  

                                  图a系统功能模块结构图

各个功能模块分析:

采购管理模块:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理模块:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

库存管理模块:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表管理模块:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

财务管理:对供货商,客户的往来帐务管理,对日常收入支出管理,员工工资管理。

基本信息设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

系统管理模块:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,添加操作员,操作员修改密码,年终结算,查看日志。

2.数据流图

顶层数据流图:

0层数据流图:

1层数据流图(共3张):(1)

                                                                                                                                        (2)                                                       (3)

3.数据字典

数据流图描述了系统的分解,但没有对图中各成分进行说明,数据字典就是为了数据流图的每个数据流、文件、加工,以及组成数据流或文件的数据项作出说明。

因篇幅限制,每样仅举例说明

数据流条目:

出库单=出库单号+日期+客户名称+物资类别+制单人员+记帐人员+发货人+状态+

{销售订单号+品名+单位+数量+规格+备注+单价}

各类财务统计报表=仓库材料消耗汇总(成本项目)+ 仓库材料消耗汇总(按车间)+材料收发存明细a+材料收发存明细B+材料收发存明细C +材料收发存分类汇总表+木材消耗汇总表

文件条目:

文件名称:原材料库存文件

简述:   保存原材料的基本资料

组成:   材料编号+品名型号+规格尺寸+单位+采购计量单位+参数+数量+最低数量+最高数量+单价+备注+大大分类+大分类+分类+小分类

               

文件名称:销售文件

简述: 保存所有销售订单的文件

组成: 内部定单号+订货日期+客户编号+总金额+预收率——newCaStLe号+po单号包装办法+品质要求+内装箱+外装箱+maDeinCHina+特别指示+箱正侧内+状态+{型号+色号+木材尺寸+光泽度+内绒+表面处理+数量+出货日期+单价}

数据项条目:

名称:材料编号

简述:材料编号分四个字段(大大分类+大分类+分类+小分类),可以将材料分门别

类,因为许多地方用到编号,因此将四项和为一项保存一个冗余字段.为了便于查找

企业采购数字化管理篇6

提升质量效益策略有两个重要支撑,一是过程化管理,通过提高过程质量、提高过程协同效率,达到提升产品质量;二是数字化决策,通过看得见的数字,进行质量改进、质量经营决策。而这两个方面,在传统的质量管控模式下,很难实现。

1.1供应链质量协同工作效率低

现代制造企业大多是由多级供应链协同构成,企业在采购产品检验、加工装配、过程监管、售后服务等环节的故障信息,需及时地反馈给供应商,这些信息是供应商进行质量改进的重要依据。

1.2质量管理信息平台不健全

很多企业的产品质量档案、质量报检、跟踪记录等信息以纸质的形式呈现,传送于各部门各单位,未进行集中、系统的管理。这给质量信息的统计分析造成很大的困顿;也给质量信息的共享、查询和追溯造成很大不便;造成质量管理信息分散,沟通不畅,偏差性大,内部受控难以保障,外协加工的精确度难以保证。

1.3成本的压力凸显产品质量亟待改进

质量改进是企业持续优化产品质量,降低总成本的关键手段。若改进过程缺乏数据支撑,则改进方向将难以明确,效果难以验证。如何规范地进行质量改进,降低成本压力,确保改进闭环,在提高供应链整体水平的同时,降低企业外协外购件的质量损失。

2基于信息化管理优势制造业质量管理模式转变

目前,数字化设计、数字化制造和数字化管理是制造业企业信息化主要手段。而制造业研究最广泛、应用最深入、效益最明显的领域是设计数字化。企业运用Cam、CaD、Capp等软件平台,实现了设备设计过程与装配的数字化和智能化,缩短了产品研发周期。企业管理系统由研发、生产、质量三大体系组成。研究和开发适合企业发展战略的质量信息系统,实现企业数字化质量管理,是当前中国制造业信息化发展的必然趋势。

3构建信息化质量管理平台促进企业经济效益提高

3.1质量信息化平台的建设目标

3.1.1建立质量信息的集中管理平台

通过构建质量信息平台,收集客户质量信息、设计产品信息、在线信息、售后服务信息、问题反馈信息等,实现产品全过程质量信息的采集、跟踪、储存和应用,数据能够有效、精准、全面地为管理者和决策者提供质量效益与成本评估分析有力支撑。

3.1.2建立质量持续改进平台

通过搭建质量管理信息化平台,传统的质量管理模式得到改善,一个基于信息化、数字化、网络化的质量管理工作平台,以设备研发生产、外购外协件采购、制造至售后等产品全生命周期为主线,实现关键质量管理工作的在线处理及网络化协同,提高质量事件处理的规范性,提高作业处理效率,在线跟踪质量活动改进效果,促进质量的持续改进。

3.1.3建立质量经营管理决策平台

质量管理信息系统吸收了先进的质量管理思想及分析方法,以采集基础数据和过程数据的根基上加有序管理,实现多台计算机联网技术辅助、应用统计分析工具和动态跟踪的报表定制功能,为企业管理、目标决策提供详实、精确的分析报告,为质量经营提供强有力的数据支持。

3.2实施质量管理信息化可有效提升经济效益

企业采购数字化管理篇7

传统的管理会计决策主要是针对经营活动的制造环节展开的,重点放在生产何种新产品、亏损产品是否停产或转产、自制还是外购、是否接受特殊价格追加订货的决策,以及产品最优组合、产品组织决策等方面,决策在经营活动中的重要性被广泛认知。近年来,以移动互联网技术为代表的高新技术的广泛应用与不断拓展,对管理会计决策及其价值管理方法产生了巨大的冲击,同时也带来了新的机遇。企业将eRp、电子商务等与互联网相衔接,使管理会计决策的重心从以往内部资金的价值管理转向企业外部价值的协同与创新,即事后向事前转变,从静态向动态过渡;同时,充分发挥管理会计信息支持系统和管理控制系统的功能作用,为企业的价值增值扩展新的路径。如今,企业的竞争在两个世界里进行着:一个是称之为市场的现实物质世界,如单位购买办公用品即使用物理商品世界出售的物理商品;另一个是称之为市场的虚拟世界,如企业与咨询公司在虚拟的世界中购买信息服务,或组成虚拟企业(傅元略,2004)。管理会计的决策内容需要更新与发展。譬如,将互联网新经济下的信息资源管理与管理会计决策相结合,充分利用现代信息通讯技术使传统的行业和互联网结合起来,扩展管理会计的功能结构,创造一个基于互联网的管理会计决策新常态。为了丰富管理会计经营决策的内容,本文以网购为代表,探讨实体店经营及实体与虚拟店(网店)结合下的决策选择问题。当前,以网购为代表的互联网销售正在成为企业销售的一种重要途径,围绕互联网营销的竞争战略与决策选择等问题也正在或已经成为管理会计研究的重要课题之一。本文在分析管理会计决策的互联网特征的基础上,重点讨论的问题是:如何在当前互联网新经济的环境下优化管理会计的决策行为,谋求互联网营销与成本竞争战略等的博弈与均衡。

二、管理会计决策的互联网环境

经济新常态下企业经济结构的转型升级,以及“大众创业、万众创新”的实践深入,需要管理会计加强变迁管理,积极构建或开发与互联网环境相适应的管理会计决策的新工具与方法体系。

(一)管理会计决策的权变性增强决策是为了达到一定的目标在各种行动方案中进行选择的过程。早期管理会计决策所需的互联网基础需要自我创造,譬如沃尔玛租用卫星进行货物资源的配置(20世纪80年代初,沃尔玛花费4亿美元从休斯公司购买了商用卫星,实现了全球联网,建立了一个庞大的网络信息管理系统,实现实时信息反馈)。这种方式不仅成本高,效率与效果也有一定的局限性。现在,移动互联网技术、云计算、大数据、物联网等应用于企业的经营活动之中,促进了电子商务、工业互联网和互联网金融的健康发展。一方面,管理会计决策的成本效率比以前有了明显改善;另一方面,管理会计的决策功能与作用也有了极大的提升。譬如,管理会计的决策范围不再局限于国内,它通过互联网手段引导企业拓展国际市场,使决策的准确性、及时性与全局性得到迅速的提高。互联网新经济的发展使中国管理会计发展进入了权变管理的新阶段。随着管理会计工作效率的大幅度提升,许多传统方法将面临挑战,必须转变观念,适应这种新环境与新常态。换言之,在互联网新经济的环境下,管理会计决策的权变性就是要在具体的决策过程中充分利用大数据和互联网等新技术,并且具备大数据战略、大数据管理和大数据生态等运作能力。在2014年财政部出台的《全面推进管理会计体系建设的指导意见》中,提出要加快管理会计信息支持系统与管理控制系统的建设,实现财务与业务活动的有机融合,提高管理会计决策的科学性与有效性,充分发挥管理会计在企业管理中的功能与作用等,就是要引导管理会计从传统的执行性阶段,向决策性与权变性的管理会计阶段转变。增强管理会计决策的权变性,构建与互联网新经济相适应的强大的基于决策选择与价值创造的管理会计系统,体现了中国特色管理会计理论与方法体系建设的内在要求。

(二)管理会计决策的“顾客价值观”需要重构在互联网新经济的环境下,管理会计在为顾客创造价值的过程中,必须围绕互联网经济的三个新特征,即“零距离”“分布式“”去中心”实施管理会计的变迁。譬如,通过管理方式创新,提高管理会计决策的科学性;通过控制机制的创新,提高管理会计决策的效率性与效果性;通过组织结构的创新,提高管理会计决策的有效性与合理性等。在积极利用大数据等现代信息技术手段为顾客价值创造经营(CustomerValueaddedmanagement,CVam)服务,即在互联网环境下,管理会计的顾客价值观要实现“通过数据找规律,通过规律提效率”。大数据和信息平台只是手段,是为管理会计决策服务的,必须倡导信息的共享共用,优化企业的决策行为。数据不在于你拥有多少,而是利用数据的效率高低。以我国的海尔集团为例,海尔通过构建面向顾客价值的管理会计信息支持系统,实现了从会计核算信息化向管理会计信息化的拓展,提升了财务对业务的决策支持作用。海尔的管理会计信息系统以战略为框架、以价值创造为导向、以市场为驱动、以自主经营团队为单元,在提升企业价值、降低企业风险、优化资源配置、提升管理水平等方面发挥了重要作用(彭家钧,2015)。互联网新经济给管理会计决策带来了深刻的变化,传统的垂直式沟通渠道向基于互联网的网络式信息交互平台转变;从指挥控制员工转变为鼓励员工自主创造,员工能实时获取用户和市场的信息,快速响应和满足顾客需求,主动为企业创造价值。管理会计的经营决策适应顾客价值创造经营的新特征进行权变性管理,譬如在经营方式上,从过去的推式经营向推、拉结合,进而向交互体验的方向转变,认识和把握不同经营方式下的顾客特征是管理会计决策科学性与有效性的保证。基于互联网新经济环境的顾客价值观及其特征如表1所示。

三、成本竞争战略与互联网营销

成本竞争战略作为管理会计决策的一种重要路径选择,其目的是实现顾客价值的最大化,其通常采用的管理手段主要有低成本战略、差异化战略与集中化战略等。互联网营销拓展了人们的价值观,使以顾客价值为导向的管理会计理念得以盛行(GrossmanS.J.andHarto.D.,1986)。

(一)互联网营销的特点互联网营销与传统的商品营销相比具有一定的不确定性,它是基于互联网的一种全新商业经营模式。数字化与非数字化是商品具有的两种内在特征,企业在进行商品营销时,必须了解顾客购买和选择商品时对这两种特征的感观需求。在互联网经济环境下,商品的数字化特征可以借助于网络交流和传递来表达其商品特征。换言之,数字化特征就是那些仅凭肉眼观察就可以决定是否购买的商品所表现出来的特征(ChesbroughHw.andSocolofSJ.,2000)。譬如,顾客对服装的款式与颜色需求,可以通过互联网快速地加以捕捉,并了解商品最新的变化情况,据此作出是否购买的决策选择。同时,互联网不仅可以让顾客凭借肉眼观察并决定是否购买,还可以凭借声音等引导顾客作出决定。譬如,当顾客购买苹果手机之类电子产品时,外观的好坏是一方面,通过顾客体验,让顾客试听或实际感受则又是一个方面,只有两者都满足顾客的价值需求,才会产生购买的实际需求。作为商品的非数字化特征,它是指只有通过实实在在计量的方式才能使顾客决定是否购买的商品属性。以服装为例,顾客只有亲身考察才能了解服装的材料,以及大小等最为关键的商品特征。此外,对于商品的质量以及色、香、味等方面,数字化特征相较顾客决定是否购买的影响并不大,而非数字化特征显得特别重要。“顾客价值”是“顾客化生产”的进一步扩展,它要求企业能够为顾客创造价值,并从性价比、使用功能等多个方面满足顾客的需求。企业经营的重点正在由“从销售额向利润,再进一步向价值”的方向转变。对于价值(Value),人们更加重视企业价值以及股东价值之外的顾客价值。基于成本竞争战略的互联网营销,要求企业营销从传统的为顾客提品转向为顾客创造价值(冯巧根,2015)。以网购为代表的互联网营销提高了顾客购物的便利程度,使顾客能随时随地挑选和购买自己心仪的商品。从管理会计决策来看,以网购为代表的互联网营销将给企业的成本管理带来新的挑战。从商品的两种内在特征分析,数字化特征明显的商品面临更加激烈的竞争,企业必须对自己的成本竞争战略作出合理的选择,如采用差异化战略,还是采用低成本战略等。而非数字化特征显著的商品,在互联网环境下顾客的寻找成本有了明显的改善。譬如,它们可以通过网上的商品评价,以及就近的实体店观察来体会商品的好坏。换言之,在寻找成本过高的情况下,顾客可能会放弃对非数字化特征商品的追求,转而选择已往熟悉或者同事朋友推荐的商品的倾向(indrajitSinha,2000)。为便于模型设计,本文中模型构建的相关符号说明如下:(1)C1为商家仅通过商店进行销售时的成本;(2)C2为商家仅通过网店进行销售时的成本;(3)f为顾客对于商品感到满意的非数字化特征的效用;(4)k1为顾客在企业1的购买成本;(5)k2为顾客从企业1到企业2的转换成本;(6)r为顾客愿意支付的价格;(7)p1为顾客在企业1购买时实际支付的价格;(8)p2为顾客在企业2购买时实际支付的价格;(9)U为消费者的效用。

(二)模型假设根据上述分析,作如下假设,以便为后述的模型构建提供基础。1.市场上存在两家相同类型的企业(以下简称“企业1”或“企业2”),它们生产的产品同时具有数字化与非数字化两种内在特征。譬如,服装、日用百货等。顾客购买这类商品时,往往需要及时了解商品的数字化特征,这是因为商品本身是在不断变化的。面对这些变化,顾客皆可借助于互联网或者通过走访实体商店来进行了解。顾客所取得的效用不仅仅依赖于商品的数字化特征,还依赖于它的非数字化特征,即指商品是否能达到顾客的要求。假设两企业商品的数字化特征没有区别,这样顾客效用就由商品的非数字化特征来决定。2.两种不同类型的顾客存在于这个市场中,一种是通过互联网进行商品查找的顾客,另一种是不通过互联网进行商品查找的顾客(ReeveJm.etal.,2011)。假定这两类顾客只对上述两家企业(即“企业1”和“企业2”)中的某一家商品的非数字化信息有所了解,而对另一家企业的非数字化信息不知晓。“企业1”认为了解自己商品的顾客愿意以预定的价格r购买自己的商品,并获得r+(ff>0)的效用(假设顾客满意的非数字化信息的效用为f,满意时f>0);而“企业2”同时也提供此类型且可能更好的商品。通过某种方式,顾客可以了解到“企业2”的商品的非数字化信息。若顾客对“企业2”的商品进行比较后,觉得买了“企业1”的商品有些后悔,即购买的期望效用低于未购买商品的效用。换言之,假设顾客满意(f>0)的概率为q,则不满意(f<0)的概率为1-q(相反,则为“企业2”的商品的非数字化特征。即顾客只有有限的忠诚,他们随时有可能改变自己的购买意向(只要当顾客发现有更好的商品时,购买意向就会随之转变)。表明顾客对于非数字化特征显著的商品,其购买行为并不受互联网查找因素的促使。即顾客具有商品使用的“路径依赖”,只要尚未使用其他企业的商品,往往倾向于购买自己正在使用或者熟知的商品。相反,他们对于不了解的商品不会轻易购买,一旦经过对比并发现新接触的商品好于现有的商品时,就会增加对新商品的预期效用,并决定购买该商品。这种情况说明,寻找成本与考察实体商店的成本具有相关性。3.企业的销售决策各不相同。在管理会计决策过程中,企业可以选择只在实体店进行销售,也可同时在实体店与网店出售自己的商品。然而,不同销售决策会影响企业的成本竞争战略(如利润目标、销售定价等),从而使企业在互联网环境下的博弈出现不均衡的现象。在互联网的新经济环境下,一方面企业通过不同的竞争手段来获取利润;另一方面顾客获取信息的渠道增加,进一步刺激了消费的欲望(凯恩•拜罗,2003)。以互联网销售为代表的管理会计决策创新,使财务与业务一体化,营销管理与竞争战略相互融合。互联网营销强调营销行为的最优化,寻求诸如网购活动中交易成本的最小化等,以实现企业收益的最佳化,这一活动本身就是成本竞争战略在营销活动中的延伸。互联网营销能够在最大程度上消除交易成本,以网购为代表的互联网营销使信息的获取更加容易和及时,并减少了交易的中间环节,从而使交易成本大大降低,进而为顾客带来更大的价值。互联网营销是一种在动态中优化成本结构的策略,而不是片面强调营销成本的高低(裴沙沙,2008)。举例来说,企业(商店)可以通过将自己的某种产品直接传至互联网,而避免了昂贵的人工费用的开支和零售渠道的成本开支,进而大幅地降低销售的成本。

四、顾客\企业行为与成本竞争战略的融合

管理会计决策只有在充分考虑顾客与企业双方供需关系,并结合行为各方情境特征的基础上,才能为互联网营销提供成本竞争战略的有益方案。换言之,将成本竞争战略嵌入于顾客\企业行为之中是管理会计决策的一种重要路径选择。

(一)顾客行为与成本竞争战略从商品营销视角考察,顾客选购商品一般有两种路径:一是继续购买并使用已往熟知的商品;二是更换新的商品,并对相关的商品进行搜索(查找)。在比较新旧商品之后,结合商品的数字化特征与非数字化特征加以综合考虑(“企业1”和“企业2”的数字化特征前文已作了假设,顾客行为选择的重点是对非数字化特征进行分析与判断),最后对新厂家的商品作出购买决定。上述情况实际上是一个动态博弈的过程。

(二)企业行为与成本竞争战略企业只有全面考虑了顾客的各种需求之后才能获得更好的收益。在每家企业的产品品质、售后服务以及样式(款式)等方面差异性不大时,产品的价格竞争将不可避免,即会产生同质性竞争。管理会计决策将会选择成本管理的竞争战略,主要是低成本战略,具体的决策选择是:(1)通过降价促销来吸引顾客的购买动机;(2)安排一定幅度的降价空间,以满足吸引顾客购买欲望的实现。企业必须围绕顾客需求,在是否采用降低促销策略与成本效益行为之间进行权衡,这一过程表现出的是一个动态博弈的过程。从企业行为看,若生产成本无法改变,则销售成本等期间费用的降低将成为低成本战略的一个重要组成部分。以销售成本为例,它与企业采用的销售策略以及销售渠道的配置具有相关性。假设企业存在三种销售方式:(1)只在实体店进行销售,设其成本为C1。(2)只在网店销售(利用互联网方式进行销售),将成本设为C2。其中,宣传成本对顾客行为也很重要,这里将宣传成本界定为向顾客传递商品的成本(通常情况下,C1>C2)。(3)实体店与网店同时销售。诚然,若f=0或非数字化特征不存在,且商品的数字化特征无差异时,这两种销售方式均会发生边际成本。假如网店销售的成本更高,则应当放弃互联网营销方案。一般而言,能够从互联网营销中直接获益的往往是顾客而不是企业。然而,当互联网营销的成本比实体店销售的成本低时,减少或放弃实体店销售成为成本竞争战略的一种重要选择。事实上,互联网营销面临的环境十分复杂,通过互联网进行商品销售容易诱发商品价格的竞争,导致企业仅凭借互联网销售难以获得利润,理论上往往放弃这种选择,从社会上频繁曝光的网店关闭现象也可以佐证。因此,在“大众创业、万众创新”的“互联网+”环境下,加强顾客\企业行为研究,提高管理会计决策的科学性与有效性值得各界关注与重视。综上所述,企业的销售策略可以归集为两个方面:(1)直接通过实体店进行销售;(2)既通过实体店又通过网店进行销售(RajivLal,miklosSar-vary,1999)。通过对顾客\企业行为的考察,下面集中对这两种销售方式展开分析。即分析的焦点是:围绕f>0,C1>C2时的情况,判断企业可以从互联网营销中取得收益均衡的可能性与条件。

五、成本管理决策与企业行为选择

对于实体店,或者实体店与网店结合的企业行为,体现了成本管理决策强调的企业线上与线下相融合的内在要求,是管理会计博弈均衡的一种战略选择。

(一)企业仅靠实体店销售的行为策略及其收益分析就“企业1”而言,顾客有三种基本策略:(1)选择不搜寻;(2)购买熟知的品牌;(3)寻找新商品,即尽可能地搜寻到更好的商品。上述第一种策略,顾客得不到任何效用(选择不买,以静制动);第二种策略,获得相应的效用,量化形式为r-k,考虑到顾客实际购入的价格,设为p1,则顾客的效用为r-k1-p1(假定p1≤r-k1);第三种策略,由搜索产生的经济后果来判断效用。在可能的概率q下,顾客通过更换品牌得到满意的新商品(即f>0),便会购入这种新商品,获得的效用为r+f-k1-p1;若顾客觉得不满意(f<0),则会有三种选择:(1)继续购买原来的商品,但顾客已有不满情绪(由于不满意,预期效用为r-f,其他的一样),取得的效用为r-f-k1-p1;(2)购买熟知的品牌,取得的效用r不变(预期效用),扣除查找成本和实际买价,其实际效用成本为r-k1-k2-p1;(3)不购买商品,则其获得的效用为-k1,表现为企业行为过程中的采购成本。针对上述顾客的行为选择,成本管理的策略(即收益均衡)只能存在于三种情况:(1)顾客不去查找;(2)顾客去搜索,但是在发现新品牌差于原来的商品以后,继续使用原来所使用的品牌;(3)顾客会查找但是没买任何东西。以下分为两种情况讨论。需要说明的是,上述三个条件中的f代表着商品的非数字化特征,体现着企业商品的重要指标(如产品质量等),这些指标在博弈均衡的条件下需要大小适度。假如f小于采购过程中的代价(k1或k2),就难以吸引顾客产生购买的冲动。换言之,只有当f>k1且f>k2时,才会使顾客产生查找的行为动机,或者去实体店考察的动力。此外,f应比销售渠道的成本(如C1)小,以减少企业成本管理的决策失误,避免出现盲目降价招揽顾客的行为发生。从管理会计决策视角考虑,企业的着眼点应放在核心竞争力的培养上,譬如通过差异化的成本战略提升f的数值。其结果:一方面,有助于约束其他企业采用价格竞争战略;另一方面,有助于提高企业的名声及其商誉价值,即产品的性价比高,质量稳定,顾客往往愿意多花点钱购买到质量好的商品。

(二)企业同时利用实体店与网店营销的行为策略及其收益分析通过实体店与网店两种渠道进行销售,若企业有定价自,在互联网新经济的环境下,顾客的决策行为会发生相应的转变。区别于单纯的实体店销售,同时开展实体店和网店销售的管理会计决策选择仍然主要是低成本战略(waltert.Harrisonetal.,2010)。但它具有明显的情境特征:一是顾客不用搜寻,可以直接应用互联网订购商品,由该方式产生出的成本节约,即查找成本k1;二是降价促销的确可以吸引到其他企业的部分忠实顾客(即促使顾客从不了解本企业的商品转变为了解商品的内在特性)。一方面,有效地阻止了顾客对其他企业的搜寻行为;另一方面,在互联网上以足够低的价格来吸引这部分顾客的注意力。结合上述两种情境特征,如果顾客没有发现自己心仪的商品,则他们会利用互联网订购老品牌(原来使用的品牌)的商品,此时的成本会更低。就“企业1”而言,顾客有三种基本决策选择:一是不搜寻,也不购买。此时,收益为0。二是不搜寻,但纳入到互联网营销系统,顾客可以在网上购买。相较第一种决策选择,这种策略节省了采购成本k1,其获得的收益为r-p1。三是搜寻,其收益状况随顾客策略的转变而变动。一方面,对于概率为q的顾客来说,因找到了满意的商品(f>0),其获得的收益为r+f-k1-p2(尽管顾客可以利用互联网订购节省相关成本,但是互联网能够了解的仅为商品的数字化特征,欲掌握非数字化特征仍然需要到实体店去观察,这样就会发生采购成本k1,需要加以扣除);另一方面,在搜寻之后觉得不满意时f<0,还可分成三种情况:(1)选择购买搜寻到的新商品,其收益为r-f-k1-p2;(2)购买老商品(原来使用的商品),它能够节约查找等成本,所以其收益增加为r-k1-p1;(3)如果不买任何东西,收益为-k2。以下分两种情况进行讨论。

六、结语

企业采购数字化管理篇8

质量分析与决策深度挖掘质量信息及统计分析能够精确发现质量问题和改进点,有效提高产品质量,大大降低质量成本。质量分析与决策都通过统计技术来实现,对缺乏有效性的数据统计分析是许多企业发展遇到的障碍。

质量管理体系应用企业推行iSo9000质量管理体系标准进行管理,是管理科学的一场空前的跃进。如何体现和发挥领导在质量管理中的指挥和协调作用,如何实现领导者对整个质量管理过程的有效监控,如何让全员按照权限分配方便有序地参与质量管理和持续改进,这显然是传统的质量管理方式所难以岂及的[4],所以,管理体系运行的有效性提升,不仅需要在管理技术上和方法上有所创新突破,而且要运用信息技术的优势,建立系统化的质量管理体系,协助企业提升自我的管理水平和经济效益。

2提升质量效益策略有两个重要支撑,一是过程化管理,通过提高过程质量、提高过程协同效率,达到提升产品质量;二是数字化决策,通过看得见的数字,进行质量改进、质量经营决策。而这两个方面,在传统的质量管控模式下,很难实现。

2.1现代制造企业大多是由多级供应链协同构成,企业在采购产品检验、加工装配、过程监管、售后服务等环节的故障信息,需及时地反馈给供应商,这些信息是供应商进行质量改进的重要依据。

2.2很多企业的产品质量档案、质量报检、跟踪记录等信息以纸质的形式呈现,传送于各部门各单位,未进行集中、系统的管理。这给质量信息的统计分析造成很大的困顿;也给质量信息的共享、查询和追溯造成很大不便;造成质量管理信息分散,沟通不畅,偏差性大,内部受控难以保障,外协加工的精确度难以保证。

2.3质量改进是企业持续优化产品质量,降低总成本的关键手段。若改进过程缺乏数据支撑,则改进方向将难以明确,效果难以验证。如何规范地进行质量改进,降低成本压力,确保改进闭环,在提高供应链整体水平的同时,降低企业外协外购件的质量损失。

3目前,数字化设计、数字化制造和数字化管理是制造业企业信息化主要手段。而制造业研究最广泛、应用最深入、效益最明显的领域是设计数字化。企业运用Cam、CaD、Capp等软件平台,实现了设备设计过程与装配的数字化和智能化,缩短了产品研发周期。企业管理系统由研发、生产、质量三大体系组成。研究和开发适合企业发展战略的质量信息系统,实现企业数字化质量管理,是当前中国制造业信息化发展的必然趋势。

4建立质量信息的集中管理平台通过构建质量信息平台,收集客户质量信息、设计产品信息、在线信息、售后服务信息、问题反馈信息等,实现产品全过程质量信息的采集、跟踪、储存和应用,数据能够有效、精准、全面地为管理者和决策者提供质量效益与成本评估分析有力支撑。

4.1建立质量持续改进平台

通过搭建质量管理信息化平台,传统的质量管理模式得到改善,一个基于信息化、数字化、网络化的质量管理工作平台,以设备研发生产、外购外协件采购、制造至售后等产品全生命周期为主线,实现关键质量管理工作的在线处理及网络化协同,提高质量事件处理的规范性,提高作业处理效率,在线跟踪质量活动改进效果,促进质量的持续改进。

4.2建立质量经营管理决策平台质量管理信息系统吸收了先进的质量管理思想及分析方法,以采集基础数据和过程数据的根基上加有序管理,实现多台计算机联网技术辅助、应用统计分析工具和动态跟踪的报表定制功能,为企业管理、目标决策提供详实、精确的分析报告,为质量经营提供强有力的数据支持。

4.3通过质量系统在企业的实施,广泛深入地推广应用现代质量管理新技术,利用现代信息技术,以质量经营为核心,推进质量管理与控制的网络化和数字化,实现产品制造过程质量可控,提升经济效益。

企业采购数字化管理篇9

“众所周知,研发管理、生产管理和质量管理构成了企业管理的三大系统,质量管理作为研发和生产过程的监督和质量保障,在企业中起着举足轻重的作用”[1]。然而在企业信息化的今天,质量管理过程信息化平台的缺失和质量信息孤岛的存在已经日益凸显。研究和开发适合企业自身发展的质量信息系统,实现企业的数字化质量管理,是当前制造企业信息化发展的必然趋势。”采购和销售是企业经营活动中直接面向市场的两个重要环节,原材料、外购外协件的供应质量好坏将直接影响到其后续加工质量乃至成品质量;而销售环节直接面对顾客,是了解顾客需求和顾客对现有产品质量满意度、提升产品竞争力的窗口”[2]。本文将主要围绕这两个环节的质量管理来探讨和阐述中小企业实现质量信息化管理的技术路线,简要介绍伊捷公司实施的供方与采购管理软件和售后服务管理软件的设计思路、要点和方法。

2中小型企业实现质量信息化管理的技术路线

(Smallandmediumenterprisestoachievethe

qualityofinformationmanagementtechnicalroute)

质量信息是企业质量管理活动中产生的反映产品质量情况及其变化的各种数据、图表、图像、文字及符号的总称。质量信息蕴含于产品寿命循环的各个阶段,也覆盖了企业的各级、各类人员和各部门之间,是企业质量管理得以顺利推行的保障。“目前许多质量信息仍采用表单传递、人工流转的方式,信息传递缓慢,数据割裂不全、文件分散缺失,缺少集成性。一些质量管理类软件,大多集中于统计过程控制、质量文档管理、简单质量报表查询,缺乏实用性。”[3]

信息系统的研发实践表明,不像生产物流系统等运用数据库作支撑可完成整个系统开发,质量管理软件有自身较大的特点,不仅须提供质量数据的汇总、统计、分析、查询功能,还必须提供一个容纳各种类型文件的平台,如供方评审报告、质量检验报告、故障分析报告、持续改进计划等一系列原始资料,以及质量认证中形成的巨量程序文件。只有数据、文件有效地相结合,才能完美诠释质量信息管理系统。

在质量管理软件中引入数据库概念,质量分析的大量数据处理,查询服务才能变得简便快捷。SQLServer就是这样一款功能特别强大的数据库平台,使用集成的商业智能工具提供企业级的数据管理。SQLServer丰富的编程接口,为程序设计提供了更大的选择余地,支持oLeDB和多种查询。因此,在质量管理信息系统中引入数据库能高效地进行数据处理。

powerBuilder是一个专业数据库应用系统开发工具,由于它的强大功能,很多程序开发人员都在使用。但pB自身的报表功能和文字报告功能却不强,似乎不适合编写像质量管理这种需大量文字图形进行描述的信息系统,但pB提供的超强的oLe技术,让各类文档的调用变得相当轻松便捷,在质量管理体系中提供强大的文字说服力。oLe是windows系统中允许应用程序共享数据和程序功能的一种标准的面向对象技术的便利方法。利用oLe可以实现pB数据窗口与excel进行通信,编辑word文档,浏览pDF、CaD等文件。这样,质量管理中的各种文档并存因oLe技术都得以解决。

基于以上分析,笔者采用pB做前端开发工具,后台应用SQLServer数据库,开发了一套C/S构架的质量管理信息系统,在质量数据仓库建设与数据挖掘方面提供较强的信息平台支撑系统,促进和配合公司整体业务资源的重组整合和流程优化。

伊捷公司是一家传统的柴油机燃油喷射产品的制造企业,总成机型达四百多种,供应商近60家,形成一个“两头在内,中间在外”的生产模式。根据用户的需求标准和公司的自身特点,公司质量管理的重点如图1所示,关注二个市场(即用户市场、供应商市场)和两个过程(即产品试制过程、生产制造过程)。作为一家转制的民营企业,在信息化管理上始终锲而不舍,孜孜不倦地追求简约的基础数据维护,系统的程序设计开发,集约的信息操作平台。

图1企业质量管理全过程

Fig.1thewholeprocessofqualitymanagementof

theenterprise

3伊捷公司供方与采购管理系统简介(YiJie

companysupplierandprocurement

managementsystemintroduction)

伊捷公司供方与采购管理系统具备二方面功能,从商务角度主要包含供方合同管理、采购计划定制、采购进度实时监控,从质量角度主要覆盖进货实物质量管理、供方过程质量监控、供方产品质量信息跟踪。

本系统主要由供方基本信息模块、供方采购计划模块、供方产品检验模块、供方过程监控模块、供方质量跟踪模块等组成,下面做重点介绍:

(1)供方基本信息模块

主要包括供方目录管理、供方合同管理、采购价格管理、商务信息管理、质保信息管理等,是合格供方的相对静态的数据资料。人机对话界面具有基本的增删、维护、存档、查询等操作,由专人负责输入与变更,查询设置权限。该模块主要功能:存储供方真实、完整的能力信息,提供可靠、可对比性的分析资料。

(2)供方采购计划模块

根据目前的市场环境,本系统设计的采购计划编制模式,遵循最小库存量原则。该模块的重要功能,不仅是方便的计划编制,而且在于采购进度实时监控的设计,通过计算机系统自动生成,能检索和提示每一笔订单项目的进度状况和入库信息,达到有效的计划控制。

(3)供方产品检验模块

供方产品从进货到入库,对跨部门跨单位的信息流转管理,系统采取集约化的流程设计,电子交验单是信息载体,本系统具有交验单生成、交接、处置、审核、反馈、存档、撤销和综合查询等功能。通过计算机系统自动汇总,能准确反映供方实物质量的状况。

人机对话界面均设计“信息提示栏”,供有选择的摘取,达到方便操作、标准化操作、防止误操作的目的。如交验单生成的操作,只能从界面提示的“供方采购目录”中摘取供方的代码,进货产品的件号,填上交验数量,计算机自动按规则编号,即可生成有效的交验单。如交验单处置的操作,根据界面提示的“待处理交验单目录”,对供方进货按作业指导书抽样检验,除特殊的文字表达外,只须填写选择性的处置意见。

(4)供方过程监控模块

本系统按照iSo16949的标准,设计的供方过程监控模块,覆盖新供方导入评审,定期的供方过程评审,以及专题的供方过程评审。通过计算机系统自动汇总,能整体反映供方在“人、机、料、环、法、测”等过程控制的状况。

过程评审,既有填充式数据表格,更多的是描述式文字报告。本系统对评审中的文件和图片资料,通过编码和在人机对话界面设置oLe控件,从而具备链接、嵌入、调用的功能,实现文件、图片同数据库融为一体的规范管理。

(5)供方质量跟踪模块

本模块主要功能针对供方提供的产品,在进入制造系统和用户市场后,暴露出来的质量缺陷或质量故障,进行信息的收集梳理,评估并反馈到供方过程监控模块,组织专题的供方过程评审。系统设计的信息收集渠道大致分:“入库检验不合格”“生产过程调换”“零公理故障”“三包报修”等,其中入库检验不合格信息,由本系统供方产品检验模块自动转入,零公理故障和三包报修信息,由下述的售后服务管理系统反馈。

4伊捷公司售后服务管理系统简介(YiJie

companyservicemanagementintroduction)

伊捷公司售后服务管理系统同样具备两方面功能,一是围绕用户需求的售后服务管理,从用户的故障报修,派工服务单发出,维修站服务信息反馈、服务费用结算、故障责任分析认定以及责任追索,形成一个敏捷、完整的售后服务管理体系。二是围绕三包故障的质量信息管理通过设置选择性查询的功能,使大量而分散的故障信息,快速地梳理成有价值的质量信息,形成可靠的质量信息调研分析平台。

本系统主要由服务单管理模块、质量信息综合查询模块、系统设置维护模块等组成,下面做简要介绍:

(1)服务单管理模块

用户故障信息从反馈、服务、结算到责任认定、追索,是一个跨单位、跨部门的作业过程,既有快捷服务的要求,又有事后处置的工作。整个过程中,电子服务单是信息载体和基本凭证,因此本系统设置服务单生成、服务信息反馈、服务费用结算、故障责任认定等管理功能,分别由商务部、质量部根据服务进程和反馈信息操作。

电子服务单由计算机自动编号,人机对话界面中,涉及质量信息的字段,大都设计为可选项,既规范,有利数据处理,又方便操作。

(2)质量信息综合查询模块

本系统通过对用户故障信息的处理,从多个侧面、多种选择形成很强的质量信息查询功能。如“故障模式”查询,系统可以检索某一时间段制造的产品;或某一种故障模式的市场反馈信息;也可以自动分析某一时间段,各类产品的市场故障信息、发生频次及处置方式等。

借助这个信息平台,有助于动态掌握、系统分析产品的质量状况,及产品持续改进的方向。

(3)系统设置维护模块

本系统既考虑用户的使用层次,又考虑信息的处置需要,许多字段内容,采取规范的标准化设计,只提供可选项,不能随意填写,为此专门设计系统设置维护模块,如产品型号、件号、故障模式等的表达方式,维修站的基本信息,由专人按一定的规则和方法维护。

5结论(Conclusion)

综上所述,伊捷公司目前正在实施的质量信息管理系统具有两个鲜明的特点:第一,质量信息同采购、生产、服务信息有机结合,实现系统化管理;第二,根据质量信息特点,运用计算机技术,数据仓库同海量文件有机结合,实行集成化管理。

根据现代企业质量管理技术与先进制造模式的发展趋势,未来制造业的企业质量管理技术的覆盖面、组织形式、管理模式、优化方法、支持平台与工具等都将发生很大的变化。企业质量管理所涉及的范围越来越广,深度不断加大,质量系统与相关系统的集成度要求越来越高。在面向过程的多功能业务管理和跨部门的多点协作将是未来质量管理信息化发展的主要方向。

参考文献(References)

[1]梁工谦.质量管理学[a].北京:中国人民大学出版社,2010.

[2]夏建中.电子企业质量管理信息化规划与实践[J].电子质量,

2006,(06):9-15.

[3]赵玉忠,何桢.对中国制造企业质量管理现状的研究[J].科技

管理研究,2009,(2):166-167.

企业采购数字化管理篇10

一般意义上所说的老字号企业,是指在工商部门登记并经营50年以上,具有突出的民族特色,或者鲜明的地域文化特征,拥有良好的商誉及良好的市场影响力,具有较高的商业价值与文化价值的企业。在我国各地,往往都会拥有一些满足这些要求的区域性老企业。尽管这些老字号企业,绝大多数的影响力仅局限于特定区域范围内,但是也存在一些像同仁堂、全聚德等誉满全国的老字号企业,与它们相关的一些故事更是至今仍为众人传颂。

笔者生活的天津,作为我国现代工商业的发源地,拥有众多的老字号企业,最广为人知的,如杨柳青的年画、桂发祥的麻花、狗不理的包子、桂顺斋的糕点等。在现代商业经济中,这些知名的老字号企业除了保留了其原汁原味的特色,驰名中外的品牌往往也采取了公司化经营、股份制改造、连锁经营等现代的管理方法,成为地方工商业发展的一支重要力量。

但就糕点业来说,在建国初期,天津市拥有150多家老字号糕点店,而现存的只有桂顺斋、大桥道等十多家糕点老字号了。比起拥有近百年历史的桂顺斋糕点,大桥道糕点应该是天津老字号企业中历史相对较短的小弟弟了,然而由于其采取了有效的经营策略,这个“小家伙”在天津的糕点业中异军突起,突出了自身特色,扩大了市场影响,从而得到飞速的发展壮大,其策略值得其他一些老字号企业深思。

其实大桥道糕点的策略很简单,总结来说,就是饥饿营销加连锁经营,通过饥饿营销,吊足了消费者的胃口,从而扩大自身品牌的影响力,进而通过连锁经营的方式,在全市开设连锁店,从而实现自身的飞速发展。

与其他老字号企业一样,大桥道糕点最早只是天津大桥道附近的一个小门脸糕点店,采取传统的前店后厂,自产自销的经营方式。然而与更为知名的北京的稻香村、天津糕点业中历史更长的桂顺斋不同,大桥道的特色产品居然是季节性更强的元宵,一般人很难相信,仅依靠元宵节前后的元宵的销售,居然形成了现在遍布天津市的大桥道糕点公司。如果要解释这一疑团,其饥饿营销策略当立首功。

由于大桥道的元宵品种繁多,风味独特,因此较受当地居民的青睐,然而即使在改革开放初期,其影响力仅局限于大桥道地区的区域性小型糕点店。尽管近年以来,随着人民生活水平的提高,传统糕点对于人民的吸引力不断下降,这也使得众多老字号糕点店的经营日渐困难。然而,大桥道糕点却逆流而上,日渐红火。

作为中国传统食品,元宵一向在讲究民俗、注重年节的天津市民生活中扮演着极为重要的地位。一到元宵佳节,家家户户都会购买或制作一定数量的元宵食用,以期待新一年的工作、生活都会红红火火,平平安安。在这方面,大桥道糕点作为制作元宵的老字号企业当然备受当地居民的青睐,可是,与我们一般人所想象的不同,每到元宵节前后,市场需求最为旺盛的时候,大桥道糕点并非加班加点,加大元宵产品供应数量,提高产品制造速度。相反,它仍然按照正常的生产节奏进行生产安排,而且仅将生产出的部分元宵产品拿到前面的门店销售,而将其余产品供给其他连锁店或销售点,这就大大限制了自身门店的销售数量,与此同时,大桥道糕点还限定每个顾客最多只允许购买五斤元宵。这样,由于产品供应数量有限,供给速度较慢,每到元宵节前后,在其店门口排队购买元宵的顾客总会排出几十米,甚至上百米的长队,顾客往往得排队数小时才可以买到两盒元宵。每年此时,在其店面附近,甚至会出现黄牛党,拿着刚购到的元宵加价出售。这样的壮观场面,往往隔着几条马路都可以看的到,这对于位于交通要道的大桥道糕点店来说,无形之中做了一个免费的广告。而一些买不到元宵或者高价从黄牛处购买元宵的顾客往往会向报纸或电视台投诉,因此每到元宵节前后,天津市的各大媒体上都会有关于大桥道元宵销售秩序等方面的报道,这更是扩大了其知名度,使得更多没有品尝过大桥道元宵的市民希望亲身体验一下,需要排队三五小时才能够购买到的元宵到底有多好吃,因此,慕名前来采购的顾客络绎不绝,更是加大了其产品采购的紧俏程度,从而制造了更大的紧张气氛。从某种意义上来说,这就是营销中所惯用的饥饿营销策略的成功代表。

换个思维考虑,如果大桥道糕点采用常规的措施,在市场需求上升时,通过加班加点,扩大产量,保证每一个前来购买的顾客都可以轻松购到产品的话,其产品就不会如现在这样显得有吸引力了。因为,在一般人的思维中,需要排队购买的往往是紧俏商品,在现在的买方市场中,购买一种产品居然需要排队数小时,那么无形之中就会给顾客施加一种该产品超值、紧俏的压力,反而会吸引更多的人前去采购。而大桥道糕点店利用每年的元宵节前后排队购买元宵的盛况,借以发展糕点、糖果、面包、粽子、雪糕等其他产品,从而形成了具有相对完整的产品结构的糕点企业。