wps技术和办公技能 wps办公软件与office办公软件的区别

1.快速一键制表

没做过手表的人会不会觉得制表很重复或者很麻烦？其实在WPS的表格里，一键就可以制表。选择一些数据，然后选择上方工具栏中的“插入”，然后打开“图表”。最后，根据自己的需求，选择一个桌子样式，就可以轻松做出一个专业的桌子。

2.快速定位最后编辑的位置。

按住“Shift F5”就可以轻松完成，尤其是遇到几十页甚至几百页的长文档。找到最后的剪辑位置很头疼。

3.一键切换文本和表格。

要将文本切换到表格，即选中文本内容，在选项卡上点击“插入-表格-将文本转换为表格”(分隔符需要英文符号)，然后在弹出的框中选择“确定”。相反，要将表格切换为纯文本，只需选中表格，在选项卡上点击“插入-表格-将表格转换为文本”，在弹出的框中选择“确定”即可。

4.快速调整行距。

将当前段落间距设置为1倍：Ctrl 1，将当前段落间距设置为2倍：Ctrl 2。

5.一键快速启动WPS

在桌面上的WPS图标上单击鼠标右键，从弹出的选项中选择“属性-快捷方式——快捷方式”。设置完成后，可以在桌面上按F1直接启动WPS。